MESSAGES TYPES POUR UNE PRISE DE

CONTACT
1. Les principes retenir
Personnalisez vos messages
La solidarit au sein des rseaux est tonnante, mais les membres sont des gens occups.
Personnalisation, argumentation de votre dmarche, prcaution et politesse sont donc de mise quand vous
demandez de laide, surtout une personne inconnue.
En recherche demploi, nhsitez pas communiquer vos coordonnes tlphoniques. Vous pouvez
galement les indiquer la fin de votre mini prsentation sur votre profil.
Quand une personne que vous sollicitez rpond favorablement lune de vos demandes et quelle laisse
apparatre ses coordonnes, profitez-en pour la contacter directement par tlphone et provoquer ainsi la
rencontre.
Privilgiez un style direct et des messages courts
Soyez concis et allez lessentiel. Attention ne pas poser trop de questions par crit !
Un tel message peut dcourager votre interlocuteur de vous rpondre. Il vaut mieux solliciter un RDV
tlphonique ou un face face qui vous permettra de poser vos questions plus facilement.
Soyez prudent dans votre dmarche et discret sur vos intentions
Ainsi, la bonne utilisation de loutil rseau social professionnel peut tre trs utile avant un entretien. En
revanche, une mauvaise utilisation peut se retourner contre vous.
Si vous indiquez votre interlocuteur que vous allez passer un entretien de recrutement dans sa socit et
que celui-ci sest positionn sur le mme poste en interne, quil nest pas au courant du recrutement ou que
dans le pire des cas, il est la personne dont le poste est menac, vous risquez de vous griller .
Prfrez alors une approche davantage oriente prise dinformation pour prparer une candidature
spontane ou pour valider la pertinence de votre projet professionnel.

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2. Exemples de messages types

Rappel de la structure dun message :
1. Lien de familiarit et recommandation
2. Identit professionnelle et prsentation du projet
3. Pourquoi je vous contacte, ce que je vais vous demander et pour quoi faire (ex : objectif de la prise de
rendez vous, objectif dune demande dinformation, remerciement)
4. Moyen de vous contacter / relance

Rdiger un message pour ajouter une personne connue ses contacts

Bonjour Sophie, je t'invite partager nos rseaux !

Ou Bonjour Sophie, je t'invite rejoindre mon rseau.
Ou Bonjour Sophie, je serais ravi(e) de te compter parmi mes contacts.
Ou Bonjour Sophie, partageons nos rseaux !
A bientt,
Prnom

Rdiger un message de prise de contact lors dune enqute mtier mene

pour un projet dorientation

Si vous tes un cadre

Bonjour Madame, Monsieur,
1. Lien de familiarit et recommandation:
Je vous contacte de la part de notre contact commun, Madame Y.
2. Identit professionnelle et prsentation du projet:
Aprs une exprience de 15 ans dans la fonction marketing dans le secteur agroalimentaire, j'ai aujourd'hui
pour projet de me rorienter vers la fonction Achats.
3. Pourquoi je vous contacte, ce que je vais vous demander et pour quoi faire:
Vous tes un (une) professionnel(le) reconnu(e) de cette fonction au sein de la socit X, je souhaiterais
vous (rencontrer) poser quelques questions sur votre mtier.
Vos conseils me seront utiles pour valider la pertinence de mon projet !
4. Moyen de vous contacter / relance:
Je me permettrai de vous appeler d'ici quelques jours pour convenir d'un entretien.
Bien vous,
Madame / Monsieur
Tl : 06 00 00 00 00

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Si vous tes un jeune diplm

Bonjour Madame, Monsieur,
Je vous contacte de la part de notre contact commun, Madame Y.
Titulaire d'un Master 2 en Droit des Affaires et aprs 2 stages en cabinet d'avocat, j'ai aujourd'hui pour projet
d'exercer la fonction de Juriste en Entreprise. Je cherche confronter ma vision du mtier la ralit du
terrain.
Vous tes un (une) professionnel(le) reconnu(e) de cette fonction au sein de la socit X, je souhaiterais
vous (rencontrer) poser quelques questions sur votre mtier.
Vos conseils me seront utiles pour valider la pertinence de mon projet.
Je me permettrai de vous appeler d'ici quelques jours pour convenir d'un entretien.
Bien vous,
Madame / Monsieur
Tl : 06 00 00 00 00

Rdiger un message de prise de contact lors dune enqute mtier mene

pour un projet de recherche demploi ou de mobilit externe

Bonjour Madame, Monsieur,

Je vous contacte de la part de notre contact commun, Madame Y
Aprs une exprience de 15 ans dans la fonction marketing dans le secteur agroalimentaire, j'ai aujourd'hui
pour projet d'exercer cette mme fonction dans le secteur automobile. J'tudie la faisabilit d'un tel projet en
termes de transfrabilit de comptences.
Vous tes un (une) professionnel(le) reconnu(e) de cette fonction au sein de la socit X, je souhaiterais
vous (rencontrer) poser quelques questions et changer avec vous sur la spcificit de votre mtier dans
l'automobile.
Vos conseils me seront utiles pour valider la pertinence de mon projet.
Je me permettrai de vous appeler d'ici quelques jours pour convenir d'un entretien.
Bien vous,
Madame / Monsieur
Tl : 06 00 00 00 00

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Rdiger un message de demande de recommandation

Bonjour Catherine,
Dans le cadre du projet de conception du nouveau site W, nous avons travaill conjointement durant 6 mois.
En tant que collaboratrice expert sur ce projet, je souhaiterais que tu rdiges une brve recommandation sur
mes actions, mes comptences, ma capacit danimation en tant que manager de projet.
Je souhaite publier cette recommandation sur mon profil professionnel LinkedIn ou Viadeo.
Je te remercie davance de ta rponse.
Je reste disponible pour rpondre tes questions.
Cordialement,
Madame / Monsieur
Tl : 06 00 00 00 00

Rdiger un message de prise de contact commercial dapproche directe

vers un dcideur

Dfinition : Lapproche directe est une candidature spontane qualifie et cible.

Bonjour Madame, Monsieur,

(Je vous contacte de la part de notre contact commun, Madame Y)
Votre socit a pour objectif de sduire une nouvelle clientle : les adolescents.
Cela ncessite d'adapter votre message cette cible si particulire.
Au cours de mon exprience de 6 ans au sein de la socit Z, j'ai pilot de A Z le projet de lancement du
produit, dsormais phare de la gamme : Adolike.
Je souhaiterais vous rencontrer pour changer sur nos expriences respectives.
Votre groupe n'a plus rien prouver sur le continent europen.
Votre dveloppement passe dsormais par la conqute des marchs mergeants et en priorit la Chine.
Au cours de mon exprience de 10 ans au sein de la socit Z, j'ai orchestr l'ouverture de 3 bureaux
Pkin, Shangai et Hong Kong et de s'implanter solidement sur ce nouveau march.
Je souhaiterais vous rencontrer pour changer sur nos expriences respectives.
Je me permettrai de vous appeler d'ici quelques jours pour convenir d'un entretien.
Bien vous,
Madame / Monsieur
Tl : 06 00 00 00 00

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Rdiger un message de prise de contact pour une demande dinformations

avant lenvoi dune candidature ou dun entretien de recrutement

Message adress une personne ressource , le dcideur nest pas identifi

Bonjour Madame, Monsieur,
Votre socit m'attire tout particulirement.
Je souhaiterais adresser ma candidature la personne en charge du dveloppement commercial sur le
march asiatique.
Pourriez-vous m'indiquer son nom et son intitul de fonction exacte ?
Merci !
Sans rponse de votre part je me permettrai de vous appeler d'ici quelques jours.
Bien vous,
Madame / Monsieur
Tl : 06 00 00 00 00
Message adress une personne ressource , le dcideur est identifi
Bonjour Madame, Monsieur,
Titulaire d'un Master 2 en Commerce international et fort d'une premire exprience russie de 2 ans dans
la vente de produits de luxe destination de la Chine et du Japon pour le compte de la socit Z, j'ai
aujourd'hui pour projet de mettre mes comptences au service d'un groupe implant dans ces pays et
d'avoir une exprience sur place. Votre socit m'attire donc tout particulirement !
Avant d'adresser ma candidature au Directeur Asie de votre groupe, je souhaiterais vous poser quelques
questions sur W : les valeurs de l'Entreprise, sa culture, l'ambiance au travail, les perspectives d'volution, ...
Ces informations me seront trs prcieuses pour optimiser ma candidature et valider la pertinence de mon
projet.
Je me permettrai de vous appeler d'ici quelques jours pour convenir d'un entretien.
Bien vous,
Madame / Monsieur
Tl : 06 00 00 00 00

Rdiger un message de prise de contact pour une candidature envoye en

parallle de la rponse une annonce

Bonjour Madame, Monsieur,

Vous recherchez actuellement un Business Developper pour mener bien la conqute de votre nouveau
march cible : la Chine(citer les lments cls de l'annonce)
Au cours de mon exprience de 10 ans au sein de la socit Z, j'ai orchestr l'ouverture de 3 bureaux
Pkin, Shangai et Hong Kong et de s'implanter solidement sur ce nouveau march.
Je souhaiterais vivement vous rencontrer pour vous convaincre de la pertinence de ma candidature.
Je me permettrai de vous appeler d'ici quelques jours pour convenir d'un entretien.
Bien vous,
Madame / Monsieur
Tl : 06 00 00 00 00

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Rdiger un message de remerciement aprs un entretien de recrutement

Bonjour Madame, Monsieur,

Je tiens encore vous remercier pour l'entretien que vous m'avez accord hier.
J'ai beaucoup apprci notre change.
Je vous reconfirme mon vif intrt pour le poste pour les raisons suivantes :
Argumentaire 1
Argumentaire 2
Argumentaire 3
Je vous propose de partager dsormais nos rseaux sur Viadeo / Linkedin.
Je serai ravi de vous compter dsormais parmi mes contacts sur Viadeo / Linkedin.
Bien vous,
Madame / Monsieur
Tl : 06 00 00 00 00

Rdiger un message de remerciement aprs un entretien rseau

Bonjour Madame, Monsieur,

Je tiens encore vous remercier pour l'entretien que vous m'avez accord hier et pour toutes les
informations prcieuses que vous mavez apportes.
J'ai beaucoup apprci notre change. Je vais prsent prendre contact avec Mme V, et je ne mmanquerai
pas de revenir vers vous lissu de cet change.
Je vous propose de partager dsormais nos rseaux sur Viadeo / Linkedin.
Je serai ravi de vous compter dsormais parmi mes contacts sur Viadeo / Linkedin.
Bien vous,
Madame / Monsieur
Tl : 06 00 00 00 00

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