EXAMEN FINAL DE MS PROJECT 2010

ALUMNO

Guillermo A. Payano Contreras

1. Despus de actualizar un cronograma de proyecto, desea determinar la cantidad de

tiempo que el cronograma ha desviado de las fechas originales programadas. Necesita
una vista grfica que muestra el cronograma actual con la lnea base. Qu vista
debera utilizar?
A. Vista Gantt de Seguimiento
B. Vista Gantt de Nivelacin
C. Vista Gantt de Detalles
D. Vista Diagrama de Gantt
2. Ud. est desarrollando un cronograma y planea utilizar el orden de redistribucin de
Prioridad estndar. Necesita crear una tarea la cual la redistribucin no la cambie.
Qu debe hacer?
A. Establecer la prioridad de la tarea a 1000.
B. Establecer la prioridad de la tarea a 0.
C. Establecer la prioridad de la tarea a 100.
D. Establecer la prioridad de la tarea a 1.
3. Ud. ha creado un cronograma detallado del proyecto y se han identificado dos
tareas que estn causando que sus recursos estn sobreasignados. Ud. necesidad
utilizar el Organizador de equipo para reasignar estas tareas desde los recursos
sobreasignados a los recursos infraasignado con el mismo perfil. Qu debe hacer?
A. Click derecho al recurso y reasignarlo al recurso infraasignado.
B. Arrastrar el recurso infraasignado a la tarea para reasignarlo.
C. Click derecho en la tarea y reasignarlo a los recursos infraasignado.
D. Arrastra una de las tareas del recurso sobreasignado a la seccin de Tareas no
Asignadas.
4. Se est gestionando un proyecto con MS Project . El cronograma del proyecto est
mostrando indicadores de tareas sobreasignadas en la vista Diagrama de Gantt. Ud.
navegar a la vista Organizador de equipo para investigar ms detalles sobre las
sobreasignaciones. Usted descubre que el recurso BA1 est sobreasignado y necesita
ver todas las asignaciones con los detalles para BA1 para entender su actual carga de
trabajo antes de realizar cambios de asignacin. Qu debera hacer?
A. Haga click en Vista, check detalles, seleccione Formulario de Tareas y luego haga
click en el recurso BA1.
B. Haga click derecho en el recurso BA1 y seleccione Informacin.
C. Haga click en el recurso BA1 y desplcese hasta el final del proyecto.
D. Haga Click en Vista, check detalles, seleccione Formulario de Recursos y
haga click en el recurso BA1.
5. Est planeando una mudanza de oficina, que tendr lugar el fin de semana. Ud.
utiliza tareas programadas automticamente y crea un calendario de trabajo de fin de
semana. Debe asignar el calendario de trabajo de fin de semana a la tarea. Qu debe
hacer?
A. Haga click en el fichero tarea y seleccione el botn Cambiar tiempo de trabajo.
Asignar el calendario de trabajo de fin de semana a la tarea.
B. Asignar el calendario de trabajo para la tarea usando el cuadro de dilogo
Informacin de la tarea.
C. Haga click derecho en el fin de semana en el Diagrama de Gantt y seleccione el
calendario de trabajo de fin de semana.
D. Cambiar la fecha de inicio de la tarea a sbado, el cual asignar el calendario de
trabajo de fin de semana a la tarea.

6. Ud. necesita cambiar el valor por defecto para todos los nuevos proyectos para
que las nuevas tareas sean creadas en modo Programada automticamente. Qu
debe hacer?
A. Para cada proyecto nuevo, utilice la barra de estado para establecer nuevas tareas
al modo Programada automticamente.
B. Establecer el tipo de tarea predeterminado para AutoProgramar para los nuevos
proyectos en las opciones de programacin.
C. Para cada nuevo proyecto, utilice el botn AutoProgramar el fichero de Tareas.
D. Establecer las Nuevas tareas creadas, opcin de Programada
Automticamente y configure las opciones de programacin para todos los
proyectos nuevos.
E. Abra el Global. MPT y utilice el botn AutoProgramar en la fichero Tareas.
7. Usted maneja un proyecto para una organizacin que se basa en gran medida en el
manejo de las lneas base de MS Project. Un cambio es aprobado para un proyecto en
progreso que usted administra. Se ingresan las nuevas tareas necesarias para incluir
los cambios en el cronograma del proyecto. Es necesario que actualice la lnea base
de la manera ms eficiente. Qu debe hacer?
A. Actualizar la lnea base actual en el campo lnea base 1.
B. Copiar el cronograma actual en el campo lnea base.
C. Seleccionar un rango de tareas y actualizar la lnea base para las tareas
seleccionadas.
D. Seleccionar un rango de tareas y actualizar el cronograma al campo lnea base 1
para las tareas seleccionadas.
8. Usted trabaja en un proyecto de construccin que requiere propano como fuente
de combustible para su equipo. El encargado le solicita que introduzca los costos del
proyecto asociados a todo el trabajo realizado en su proyecto. El propano cuesta $ 5.0
por galn, y el tanque tiene capacidad para 500 galones de gas propano. Cada vez
que el tanque se rellena, se debe pagar una cuota de $ 20. Es necesario introducir los
costos de gas propano en el cronograma del proyecto antes de llenar el tanque de
propano por primera vez. Qu debe hacer?
A. Crear un recurso costo, agregue el recurso a una tarea, e ingrese 25 dlares en el
costo real.
B. Crear un recurso material con una etiqueta de material de galones. Anote
$ 20 en el costo por uso y $ 5. 0 en la tasa estndar.
C. Crear un recurso costo, agregue el recurso a una tarea, e ingrese $ 2520 en el costo
real.
D. Crear un recurso material con una etiqueta de material de galones. Anote $ 20 en
la tasa estndar y $ 5. 0 en el costo por uso.
9. Usted es un director de proyecto, y utiliza MS Project para un gran proyecto de
construccin. Se crea la EDT (WBS) y un plan para aadir los siguientes recursos para
su proyecto: hormign, materiales de construccin y billetes de avin. Ud. Necesita
aadir estos recursos a su cronograma. Cules tipos de recursos deben ser creados
para estos recursos? (Elija dos opciones).
A. Agregar Recursos Materiales.
B. Agregar Recursos Costo.
C. Agregar recursos Trabajo.
D. Agregar recursos Genricos.
10. Est creando un cronograma preliminar del proyecto y est estimando el nmero
de recursos que se requieren antes de finalizar el programa. Usted no tiene los
nombres de los recursos para completar las tareas, pero conoce los roles de los
recursos que son necesarios. Uno de los roles necesarios es arquitecto. Necesita
calcular cuntas horas del arquitecto se requieren para completar el trabajo. Qu

debe hacer?
A. Agregar un recurso Presupuesto llamado arquitecto.
B. Agregar un recurso Trabajo llamado arquitecto.
C. Agregar un recurso Material llamado arquitecto.
D. Agregar un recurso Costo llamado arquitecto.
11. Usted es un jefe de proyecto y complet con xito un proyecto de consolidacin
de servidores para uno de sus centros de cmputo. Ud. usa MS Project para planificar
y realizar el seguimiento del trabajo. Su gerente, quiere comenzar proyectos similares
en otros dos centros de cmputo. Necesita crear un plantilla basada en el plan que
utiliz para administrar el primer proyecto de consolidacin del centro de cmputo.
Ud. necesita asegurarse que en la plantilla las lneas base y los valores reales se
eliminen. Qu debera hacer?
A. Abra el plan, y copiar y pegar toda la informacin de las tareas en un nuevo plan.
Guardar el plan como una plantilla de proyecto.
B. Abra el plan y resetear el porcentaje completado de cada tarea a 0. Guarde el
archivo como plantilla. mpp.
C. En el Explorador de Microsoft Windows, cree una copia del plan original del proyecto
y cambiar el nombre del tipo de archivo de .MPP a .MPT.
D. Abra el plan y utilizar el botn Mover Proyecto para establecer la fecha de inicio
para el inicio del nuevo proyecto. Guarde el archivo de proyecto como plantilla. mpp.
E. Abrir el plan y grabar el plan como una plantilla de proyecto.
12. Ud. est siguiendo el trabajo en un proyecto que contiene una lnea de base y
recursos asignados. Quiere ver la variacin del trabajo para un recurso especfico
para una tarea especfica. Necesita elegir una vista que muestre esta informacin.
Qu debe hacer?
A. Ver la vista Uso de Tareas e insertar la columna variacin del trabajo en el
lado izquierdo de la vista.
B. Ver la Hoja de Recursos que muestra la Tabla Trabajo.
C. Ver la vista Hoja de Recursos e insertar el campo Variacin de Trabajo.
D. Ver el Diagrama de Gantt en vista dividida con el Formulario de Tareas formateado
para mostrar detalles del trabajo.
13) Ud. necesita crear un nuevo cronograma del proyecto usando las tareas de un
proyecto existente. Necesita lograr esto sin heredar las horas actuales del proyecto
existente. Qu debe hacer primero?
A. Guardar la lista de tareas como una plantilla de Microsoft Excel.
B. Abrir el cronograma del proyecto previamente grabado y guardarlo como una
plantilla.
C. Sobre el men Archivo en Project 2010, usar una de las plantillas existentes.
D. Guardar la lista de tareas en Microsoft Excel y utilizar el Asistente para importar
proyectos.
14) Su proyecto tiene un recurso a tiempo parcial que trabaja 4 horas por da de lunes
a jueves. Ud. necesita asegurarse de que su plan de proyecto se acomoda a dicho
recurso. Qu debera hacer?
A. Cambiar el calendario laboral para el recurso.
B. Cambiar las unidades mximas para el recurso.
C. Actualizar el calendario base del proyecto.
D. Asignar al recurso solamente las tareas que se programan en el trabajo
15) Ud. necesita asegurarse de que al agregar nuevas tareas, el cronograma del

proyecto no establezca una fecha de inicio y fecha final. Qu debera hacer?

A. En la ficha Avanzado de las opciones del proyecto, desactive el check Agregar
automticamente nuevos recursos y tareas.
B. En la ficha Programacin de las opciones del proyecto, cambie las nuevas
tareas creadas a la opcin programada manualmente.
C. En la ficha Vista de las opciones del proyecto, desactive las modificaciones en las
fechas de comienzo y fin casilla de verificacin.
D. Seleccin de tareas en el men de cinta principal. Seleccione la tarea que desea
cambiar y seleccione Programar manualmente.
E. Haga click en Tareas nuevas y cambie la opcin en Autoprogramar.
16) La primera gran etapa de su proyecto est prevista para una duracin de 45 das.
Sin embargo, Ud. no tiene informacin de la tarea de otras fases. Es necesario indicar
que la duracin de todo el proyecto es de 200 das. Qu debe hacer?
A. Actualizar el calendario del proyecto.
B. Crear manualmente la programacin de una tarea de resumen.
C. Seleccione la opcin Tareas Resumen.
D. Seleccione la opcin Tarea resumen del proyecto.
17) Usted necesita enviar la Barra de Herramientas de Acceso Rpido personalizada a todos los usuarios.
Qu debera hacer?
A. Utilice la herramienta Organizador.
B. Utilice la opcin Restaurar todas las personalizaciones.
C. Utilice la opcin Exportar todas las personalizaciones.
D. Guarde el proyecto como un archivo de plantilla Project 2010 (. Mpt)
18) Ud. tiene una lista de tareas en MS Excel 2010. Ud. necesita crear un cronograma en MS Project 2010
que mantenga el orden de las tareas. Qu acciones podran realizar? (Seleccione dos opciones.)
A. Desde Excel 2010, guarde el archivo con la extensin .Mpt.
B. Desde Excel 2010, guarde el archivo con la extensin de archivo .Mpp.
C. Desde Project 2010, utilice el asistente de nuevo libro de Excel.
D. Desde Project 2010, utilice el comando Abrir y seleccione el archivo de Excel.
19) Las horas de trabajo estndar son de ocho horas diarias de lunes a viernes. Se crea una tarea de
unidades fijas y se establece la duracin a 2 das. Se asigna la tarea a John al 100%. John quiere trabajar
slo al 50% la tarea. Entonces se cambian las unidades de asignacin de John al 50% para la tarea. Qu
conjunto de valores se describe la tarea especificada?
A. Duracin muestra 2 das; Trabajo muestra 0 horas
B. Duracin muestra 2 das, Trabajo muestra 8 horas
C. Duracin muestra 2 das; Trabajo muestra 16 horas
D. Duracin muestra 4 das, Trabajo muestra 8 horas
E. Duracin muestra 4 das, Trabajo muestra 16 horas
20) Ud. desea imprimir la vista Diagrama de Gantt del proyecto. Usted necesita ocultar la leyenda del grfico
Gantt. Qu debe hacer?
A. Modificar el cuadro de dilogo Estilos de texto.
B. Modificar el cuadro de dilogo Estilos de barra.
C. Modificar el cuadro de dilogo Configurar pgina.
D. Modificar el diseo.

E. Editar la vista.
21) Intenta imprimir la tabla de tareas y un grfico Gantt horizontalmente. Sin embargo, los nombres de las
tareas no aparecen en cada pgina impresa. Usted necesita asegurarse de que los nombres de las tareas
se imprimen en cada pgina. Que debera hacer?
A. Modificar los ajustes en el cuadro de dilogo Configurar pgina.
B. Modificar la configuracin en el cuadro de dilogo Configuracin de campo de la columna Nombre de
tarea.
C. Modificar la configuracin en el cuadro de dilogo Configuracin de columna de la columna Nombre de
tarea.
D. Seleccione la columna Nombre de tarea y haga clic en Imprimir.
E. Seleccione la columna Nombre de tarea y haga clic en Agregar a la lnea de tiempo.
22) Ud. necesita ver slo el nombre de la tarea, las fechas de inicio y finalizacin, el porcentaje de trabajo
completado, y un grfico de Gantt. Qu debe hacer?
A. Crear una tabla personalizada y una vista personalizada.
B. Crear una tabla personalizada y un grupo personalizado.
C. Crear un filtro personalizado y una vista personalizada.
D. Crear un filtro personalizado y una tabla personalizada.

23) Usted maneja varios proyectos. Cada proyecto ha compartido recursos y la

distribucin de trabajo. Usted necesita asegurarse de que puede ajustar el carga de
trabajo de los recursos especficos que se utilizan a travs de mltiples programas de
proyectos. Qu debe hacer?
A. Abrir el grupo de recursos compartidos para cada cronograma del proyecto. A
continuacin, utilice la opcin de Nivelacin de Recursos.
B. Abra cronogramas individuales y utilice la opcin Informes visuales. A continuacin,
utilice la vista Uso de recursos para modificar manualmente el trabajo de los recursos.
C. Abra un proyecto en blanco y seleccione Insertar subproyectos para cada programa
del proyecto. A continuacin, utilice la opcin Redistribuir Recurso para los recursos
seleccionados.
D. Habilitar la opcin de cargar Asignacin de recursos resumen. A continuacin,
seleccione la opcin de Nivelacin de Recursos sobre cada proyecto.
24) Su proyecto tiene algunos recursos con tasas de costos que se ajustan en el
tiempo. Usted necesita asegurarse de que los costos del proyecto se ajustan
automticamente para estos recursos. Qu debe hacer?
A. Crear un recurso con nombre para cada tasa por hora normal.
B. Crear tablas de costos que incluyen las tasas de costos que se activan en
determinadas fechas.
C. Cambiar la configuracin de la disponibilidad de recursos para establecer las
unidades para las fechas seleccionadas.
D. Crear recursos que incluyen costos estndares fijos y, a continuacin, se aplica una
tasa de variacin por la tarea del proyecto.
25) Ud. ha agregado dos nuevas tareas a su proyecto. Ambas tareas son subtareas de
una tarea resumen. Necesita actualizar la Baseline1 slo para las dos nuevas tareas.
Qu debe hacer?

A. Seleccionar las dos tareas. Haga clic en Establecer lnea de base y seleccione
Baseline1. Haga clic en el radio botn Tareas seleccionadas, seleccione Para todas las
tareas de resumen y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
B. Seleccionar la tarea de resumen. Haga clic en Establecer lnea de base y seleccione
Baseline1. Haga clic en el radio botn Tareas seleccionadas, seleccione Para todas las
tareas de resumen y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
C. Seleccionar la tarea de resumen. Haga clic en Establecer lnea de base y seleccione
Baseline1. Haga clic en el botn de todo el proyecto y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
D. Seleccionar las dos tareas. Haga clic en Establecer lnea de base y seleccione
Baseline1. Haga clic en el radio botn Tareas seleccionadas y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
26) Ud. tiene miembros en el equipo que trabajan en uno de los siguientes turnos: De lunes a viernes: 8
horas al da. Martes a sbado: 10 horas al da. Domingo a mircoles: 12 horas al da. Ud. necesita
asegurarse que su plan de proyecto se adapta a los diferentes turnos. Qu debera hacer?
A. Crear un calendario base para cada turno.
B. Crear tres tareas, una para cada turno.
C. Cambiar las unidades mximas para cada recurso.
D. Crear departamentos de recursos por turno.

27) Los hitos de la programacin del proyecto representan el final de las fases. Ud.
necesita cambiar el color de fondo de las celdas de los hitos a azul. Qu debe hacer
en la ficha Formato?
A. Seleccione Dibujo y seleccione Cuadro de texto.
B. Seleccione Estilos de barra y, a continuacin, seleccione Hito.
C. Seleccione Diseo y, a continuacin, seleccione Mostrar dibujos.
D. Seleccione Configuracin de columnas y, a continuacin, seleccione Hito.
E. Seleccione Estilos de texto y, a continuacin, seleccione Tareas Hito.
28) Ud. crea una nueva vista del Diagrama de Gantt. Necesita copiar la vista a un
proyecto diferente. Qu debe hacer?
A. Utilice la herramienta Organizador.
B. Utilice la opcin Guardar Vistas.
C. Utilice la opcin Comparar Proyectos.
D. Utilice la herramienta para vnculos entre Proyectos.
29) Ud. necesita seleccionar una vista que le permite utilizar la opcin de arrastrar y
soltar (drag-and-drop) para las asignaciones de recursos y tareas no asignadas. Qu
debe hacer?
A. Seleccione la vista Escala de Tiempo.
B. Seleccione la vista Organizador de equipo.
C. Seleccione la vista Diagrama de Gantt, y haga clic en Asignar recursos.
D. Seleccione la vista Diagrama de Gantt, divide la ventana, y seleccione la vista Uso
de Recursos para el panel de detalles.
30) El icono de la persona de color rojo se muestra junto a una de sus tareas. Ud.
necesita saber el motivo de la visualizacin del icono. Qu debe hacer?
A. Mostrar los detalles de la tarea.
B. Ver la informacin de la tarea.
C. Usar la herramienta Inspector de tareas.
D. Usar la opcin de Redistribuir Recursos.
31) El cronograma del proyecto contiene tanto trabajo y recursos materiales. Los

recursos se asignan a las tareas y son ya sea del tipo comprometida o reserva
propuesta. Ud. necesita asegurarse de que el proyecto no contiene recursos sobreasignados. Qu opcin debe utilizar?
A. Redistribuir todo
B. Borrar redistribucin
C. Asignacin de Recursos
D. Compartir recursos agrupados
32) Ud. ingresa la fecha de finalizacin de una tarea, y luego asigna un recurso. Ud.
descubre que la tarea es programada de forma automtica dos semanas despus de
la fecha de finalizacin que ha ingresado. Ud. necesita identificar el problema. Qu
debe hacer?
A. Haga clic en Calcular proyecto.
B. Ver la fecha lmite para la tarea.
C. Utilice la herramienta Inspector de tareas y ver el calendario de recursos.
D. Utilice la herramienta Inspector de tareas y ver la fechas de inicio y final.
33) Su proyecto contiene varias lneas bases. Por error, se guarda una de las lneas de base en Baseline5.
Es necesario mover Baseline5 a Baseline3 preservando la informacin de la lnea base. Tambin es
necesario crear una nueva Baseline5 utilizando los datos actuales. Qu dos acciones debe realizar? (Elija
dos opciones)
A. En la ventana Establecer Lnea Base, haga clic en Establecer lnea de base y seleccione Baseline5.
B. En la ventana Establecer Lnea Base, haga clic en Establecer plan provisional y copiar Baseline5 en
Baseline3.
C. En la ventana Establecer Lnea Base, haga clic en Establecer lnea de base y seleccione Baseline3.
D. En la ventana Borrar lnea base, haga clic en Clear plan de lnea de base y seleccione Baseline3.
E. En la ventana Borrar lnea base, haga clic en Clear plan de lnea de base y seleccione Baseline5.
34) Se actualiza el calendario del proyecto sobre la base de informacin recibida de los miembros de su
equipo en la reunin de estado de hoy. Es necesario comparar la programacin actual del proyecto revisado
con la lnea base del cronograma. Qu vista predeterminada se debe utilizar?
A. Escala de Tiempo
B. Calendario
C. Diagrama de Gantt
D. Gantt de Seguimiento
E. Gantt de mltiples lneas bases

35) Usted maneja varios proyectos. Cada proyecto ha compartido recursos y la

distribucin de trabajo. Usted necesita asegurarse de que puede ajustar el volumen de
trabajo de los recursos especficos que se utilizan a travs de mltiples programas de
proyectos. Qu debe hacer?
A. Abrir el grupo de recursos compartidos para cada cronograma del proyecto. A
continuacin, utilice la funcin de Nivelacin de Recursos.
B. Abra cronogramas individuales y utilice la opcin Informes visuales. A continuacin,
utilice la vista Uso de recursos para modificar manualmente el trabajo de los recursos.
C. Abra un proyecto en blanco y seleccione Insertar subproyectos para cada programa
del proyecto. A continuacin, utilice la funcin Nivelacin de Recursos para los
recursos seleccionados.
D. Habilitar la opcin de cargar Asignacin de recursos resumen. A continuacin,
seleccione la funcin de Nivelacin de Recursos sobre cada proyecto.

ernesto.calvo@pmi.org.pe

Listado de Respuestas - MS PROJECT 2010

Nombres:.
Pregunta

Respuesta

Pregunta

Respuesta

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

10

31

11

32

12

33

13

34

14

35

15
16
17
18
19
20