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Rpido

Vantagens
considerado um mtodo simples e utiliza como principal critrio de arquivamento o nome existente no documento, baseado na
rigorosa ordem alfabtica. um mtodo direto, tendo em vista que a realizao da pesquisa feita no prprio conjunto
documental, sem a necessidade de recorrer a um ndice para localizar qualquer documento.

Fcil
Direto
Barato
Grande possibilidade de erro quando o volume de documentos muito
grande, por conta do cansao visual e da variedade de grafia dos
nomes

Desvantagem

Abreu, Pedro Ricardo


Barbosa, Joo

Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo sobrenome e depois o prenome.

Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hfen no se separam

Castelo Branco, Camilo


Villa-Lobos, Heitor
Santa Rita, Diogo
So Pedro, Alberto

Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou So seguem a regra dos documentos compostos
por um adjetivo e um substantivo

As iniciais abreviativas de prenomes tm precedncia na classificao de sobrenomes

iguais

Os artigos e preposies, tais como a, o, de, d, da, do, e, um, uma, no so considerados
Alfabtico

Rios, J.
Rios, Joo
Andrade, Pedro d
Azevedo, Ricardo de

Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Jnior, Neto, Sobrinho so considerados parte integrante do ltimo sobrenome, mas no so considerados na ordenao
alfabtica.
*Os graus de parentesco s sero considerados na alfabetao quando servirem de
elemento de distino
Regras
Os ttulos no so considerados na alfabetao. So colocados aps o nome completo, entre parnteses

Silva, Paulo (Professor)


Silva, Francisco Everardo (Dr.)

Os nomes estrangeiros so considerados pelo ltimo sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhis e orientais

Rockfeller, John Davison

As partculas dos nomes estrangeiros podem ou no ser consideradas. O mais comum consider-las como parte integrante do nome quando escritas com letra maiscula

Os nomes espanhis so registrados pelo penltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de famlia do pai

Os nomes orientais japoneses, chineses e rabes so registrados como se apresentam

Nancy Ajram Nabil


Yuzo Sato

Os nomes de firmas, empresas, instituies e rgos governamentais devem ser transcritos como se apresentam, no se considerando, porm, para fins de ordenao, os
artigos e preposies que os constituem. Admite-se, para facilitar a ordenao, que os artigos iniciais sejam colocados entre parnteses aps o nome

Nos ttulos de congressos, conferncias, reunies, assembleias e assemelhados os nmeros arbicos, romanos ou escritos por extenso devero aparecer no fim, entre parnteses

um mtodo de arquivamento pertencente ao sistema direto, ou seja, quando o usurio realizar uma busca, ela ser feita
diretamente no documento, sem a necessidade do auxlio de um ndice ou cdigo. uma metodologia de arquivamento bastante
utilizada quando o principal elemento a ser considerado em um documento a procedncia ou local.

Geogrfico

Benedetto, Michelle di
Di Stefano, Alfredo

Andrs Messi, Lionel


Romn Riquelme, Juan

Bsicos

Mtodos de
Arquivamento

Almeida Filho, Santino


Ribeiro Jnior, Paulo

Vantagens

Desvantagem

Tentao (A)
Washington Post (The)
Congresso de Arquivos (3)
Congresso de Qumica (Quinto)

Direto
Fcil
Exige duas classificaes uma para a procedncia e outra para o correspondente.

Mtodo utilizado quando o principal elemento a ser considerado para arquivamento e busca de um documento for o seu nmero. considerado um mtodo do sistema indireto, tendo em vista que para a recuperao dos documentos
deve-se fazer uso de um ndice alfabtico
Mtodo de ordenao que tem por eixo o nmero atribudo s unidades de arquivamento.

Simples
Numrico

uma metodologia em que o responsvel pelo arquivamento deve observar a numerao e a data atribudas aos documentos

Cronolgico

Dgito-Terminal

O mtodo dgito-terminal tem por eixo um cdigo numrico dividido em grupos de


dgitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposio fsica dos
documentos.

Mtodo de ordenao que tem por eixo


os assuntos presentes, explicitamente
ou no, nos documentos.

Convertendo-se o nmero 963.256 para o mtodo dgito-terminal, o responsvel pela ordenao ter o seguinte grupo: 96 . 32 .
56. A leitura feita da direita para esquerda e dividida em grupos: o nmero 56 pertence ao grupo primrio; o nmero 32
pertence ao grupo secundrio; e o nmero 96 pertence ao grupo tercirio.

Interpretao do documento em anlise.

Os assuntos tratados por determinada instituio ou pessoa so dispostos alfabeticamente, levando em


considerao somente sequncia das letras

Dicionrio
Alfabtico
Enciclopdico

Duplex

Ideogrfico (assunto)

Decimal

No mtodo alfabtico enciclopdico, o responsvel pela ordenao da documentao


das letras, ou seja, a alfabetao.

Baseiase em um plano prvio de distribuio dos documentos limitado a dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em
dez subclasses e assim sucessivamente, partindo-se sempre do geral para o particular

Indexao Coordenada ou Unitermo

Alfanumricos

A utilizao deste mtodo consiste na atribuio, a cada documento ou grupo de documentos, de um nmero em ordem crescente, de acordo com seu ingresso na
unidade de arquivo (assinalado em local visvel e previamente determinado). Aps a realizao da numerao, cada documento passar pelo processo de anlise e
indexao por termos simples extrados de seu contedo, de forma que as palavras indexadas serviro de base pesquisa posterior. Tais elementos devero ser
transcritos em uma ficha-ndice sob a forma de palavras chave. Na ficha ndice devero constar ainda outras informaes complementares sobre a apresentao do
documento e a quantidade. Para cada palavra-chave prepara-se uma ficha (ficha de palavra-chave), dividida em 10 colunas e numeradas de 0 a 9. O nmero de
registro transcrito na ficha ou fichas correspondentes s palavras chaves.

Variadex

o mtodo de ordenao que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes. De acordo com o mtodo, as cores da chave devem ser atribudas s projees das pastas em funo da segunda letra do
nome de entrada e no da letra inicial, a qual indicar a seo alfabtica correspondente para sua ordenao.

Soundex

No possui aplicao prtica nos arquivos brasileiros

Automtico

No possui aplicao prtica nos arquivos brasileiros

Mnemnico

Obsoleto

Rneo

Obsoleto

o mtodo de ordenao de documentos arquivsticos que tem como caracterstica

www.arquivologiaparaconcurso.com

rigorosa

Centra-se na distribuio dos documentos em grandes classes por assunto. As classes gerais podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de nmeros justapostos com traos
de unio. Outra importante caracterstica deste mtodo a possibilidade de abertura de quantidade ilimitada de classes.

Numrico

Padronizados

realiza o agrupamento de assuntos correlatos por ttulos gerais, ordenados conforme a sequncia

principal a combinao de letras e nmeros, visando facilitar a atividade de arquivamento.

No se insere nas classes de mtodos


bsicos e padronizados.