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"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE"

CONTABILIDAD
Sistema de
Informacin Contable
Informe de Proyecto de Contabilidad,
sobre la creacin de un Sistema de
Informacin Contable, realizado en la
Universidad Cristiana Evanglica Nuevo
Milenio UCENM

Alumno: Angel Samuel Zelaya


Catedrtica:
Lic.de
Yaneth
Hernndez
Proyecto "Sistema
Informacin
Contable"
01/08/2014

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"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE"

ndice
Objetivo
General
.. 2
Objetivo
Especifico
.. 2
Introduccin
. 3
Marco
Referencial
... 4
a) Generalidades
de
la
Empresa. 5
b)Misin
y
Visin.
. 6
c) Valores
fundamentales
de
la
Empresa. 6
d)Polticas
Fundamentales
de
la
Empresa.. 7
e) Estructura
Organizacional.
9
f) Definicin y Funciones del Departamento de
Contabilidad. 10
g)Descripcin
de
las
Operaciones
Contables.. 12
h) Glosario
de
Trminos
ContablesFinancieros... 13
Proyecto "Sistema de Informacin Contable"

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"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE"

i) Importancia de los SIC para Empresas o


Negocios. 20
j) Explicacin
del
Sistema
de
Informacin
Contable.. 24
k) Resultados Econmicos obtenidos en las actividades
de
su
empresa
lo
largo
de
un
periodo. 25
l) Conclusiones
. 30
m)
Recomendaciones
. 31
n) Bibliografa
.. 32
Anexos
. 33

Objetivo General
El propsito principal del presente trabajo de investigacin relacionado con la
Contabilidad y el Sistema de Informacin, es crear un Sistema de
Informacin Contable que facilite y permita a la empresa
"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE" el conocimiento de la administracin
el registro contable de las operaciones de una manera ms fcil y cmoda,
que evite realizar los registros de sus movimientos contables (Operaciones)
en forma manual y optimizar los resultados ms eficientes en sus funciones.

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"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE"

Objetivos Especficos
1. Identificar las etapas del proceso productivo de la empresa.
2. Diagnosticar el Sistema de Informacin Contable de la empresa a fin
de obtener informacin sobre la veracidad de los datos, su
confiabilidad.
3. Determinar el listado de cuentas por departamentos.
4. Codificar las cuentas que conforman el sistema de contabilidad.
5. Proveer un Sistema de Informacin Contable a la Empresa
"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE", para una mejor organizacin de
la informacin y registro de las operaciones.
6. Mejorar la fluidez y rendimiento de informacin al necesitarla para
conocer las actividades, presupuesto que ser necesario.

INTRODUCCION
El fin de este trabajo consiste en disear y describir el funcionamiento de un
Sistema de Informacin Contable en una empresa para mejorar su eficiencia,
y demostrar que el fin ltimo de los Sistemas Contables es la informacin
para la toma de decisiones, no slo tiene que ser til para que el Contador
pueda extraer informacin de carcter legal para proveer a terceros, sino
que tambin tiene que ser capaz de obtener informes de gestin para la
toma de decisiones a nivel gerencial.
El presente informa pretende dar a conocer los resultados obtenidos tras la
realizacin e investigacin del proyecto asignado en la clase de
Contabilidad I la cual fue crear un SISTEMA DE INFORMACION
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"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE"


CONTABLE en la empresa "CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE",
desarrollo de este trabajo se tomar como Marco referente :

para el

Generalidades de la empresa
1. Su Misin, Visin,
2. Valores Fundamentales del Negocio.
3. Polticas del Negocio,
4. Su estructura organizacional,
5. Un anlisis de puesto del Departamento de Contabilidad entre otras.
6. Glosario de trminos contables para el negocio.
7. Diseo del Sistema de informacin Contable.
Con ello se realiz un instrumento de investigacin el cual consisti en una
entrevista directa con el gerente general.
Por ltimo, se desarrollar una conclusin final y recomendaciones
personales del trabajo, y se expondr el uso del sistema explicando el
funcionamiento del mismo, donde se integrarn todos los temas planteados
en este trabajo.

MARCO
REFERENCIAL
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"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE"

a)

Generalidades de la Empresa:

a.1 Nombre de la Empresa:

"CONSTRUCCIONES

ROCA FUERTE"

a.2 Localizacin: Boulevard los Prceres, Tegucigalpa Edificio


Jireh.Barrio el Centro, Catacamas.

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"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE"

a.3

Propietario:

Ing. Claudio Ivn Larios.

a.4

Tipo

de

Empresa:

Servicio

a.5 Historia de la Empresa: La Empresa fue fundada el 5 de


enero del 2006 en la ciudad Progreso Yoro, ingresando al rubro de la
construccin de sitios de transmisin de telecomunicaciones, siendo de los
principales proveedores de empresas extranjeras como SISTEMEX, CARSO,
INFRACOMEX, DIGICEL, as como empresas Hondureas de gran prestigio.
Desde nuestros inicios nos comprometimos a respetar las normas
internacionales de calidad, a la mejora continua de nuestros procesos y a la
ejecucin de proyectos manteniendo altos niveles de tica profesional.
Actualmente la empresa "CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE", realiza
consultora para implementacin de nuevas tecnologas a empresas como
Columbus Networks y tambin est certificada como empresa proveedora de
servicio al estado de Honduras.

b) Misin y Visin

Misin
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"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE"

Construir con los materiales de la mejor calidad, siempre


buscando la mejora continua de nuestros procesos para brindar a
nuestros clientes el mejor servicio posible.

Visin
Ser lderes en nuestro campo, siempre mantenernos en la
vanguardia en lo que a tecnologa se refiere tanto en
implementacin de tecnologa como a realizacin de la misma.

c) Valores fundamentales de la Empresa


1. Integridad
2. Responsabilidad
3. Honradez
4. Creatividad

d) Polticas Fundamentales de la Empresa


Prohibiciones al personal son:
1. Faltar al trabajo o abandonarlo en horas de labor sin justa
causa de impedimento o sin permiso del contratante.
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"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE"

2. Presentarse al trabajo en estado de embriagues o bajo la


influencia de drogas o en cualquier condicin anormal.
3. Sustraer de la empresa los materiales y equipos de trabajo
sin permiso de la gerencia.
4. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin del trabajo,
o suspender labores sin aprobacin de la gerencia.
5. Usar los materiales, herramientas y equipos suministrados
por el contratante para objeto distinto a que normalmente
han sido destinados.
6. Romper alguno de los reglamentos internos de la empresa.
Reglamento:
Son obligaciones a cumplir:

1. Llegar al trabajo de forma puntual y con buena presentacin.


2. Realizar personalmente las labores en los trminos
estipulados.
3. Acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de modo
particular le imparta la gerencia.
4. Ejecutar su trabajo con la mayor eficiencia, cuidado, esmero,
en tiempo, lugar y condiciones convenidas.
5. Mostrar buenas costumbres y conducta ejemplar durante las
horas de trabajo.
6. Prestar auxilio en cualquier tiempo que se necesite.
7. Restituir al contratante los materiales no usados y conservar
en buen estado los equipos y materiales que se les haya
asignado o dado para el trabajo de los cuales es responsable.
8. Comunicar a la gerencia las observaciones pertinentes con el
fin de prevenir daos a los equipos o en los proyectos
asignados.
9. Mantener absoluta confidencialidad de la informacin de la
empresa ya que su divulgacin puede causar daos y
prejuicios a la empresa.
10.
Acatar las medidas preventivas y de higiene que
acuerden las autoridades competentes y las que indique la

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"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE"

gerencia para seguridad y proteccin personal y del lugar de


trabajo.
11.
Presentar por escrito los permisos y excusas, de los
motivos por los cuales no se presenta a su lugar de trabajo;
esto deber realizarse con anticipacin o si amerita un da
despus del da fallado.

e) Estructura organizacional

Proyecto "Sistema de InformacinGerente


Contable"
Gerente

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Diseo de

Diseo de
Equipo
Administra
Depto.
De
AAdministraci
General
Equipo
Administra
Depto.
De
dministraci
General
Supervisin
Contador
Obra
Obras
Supervisin
Contador n
ObraCivil
Civil Obras
dor
Ingeniera
Elctrico
n
dor Elctrico
Ingeniera

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f)

Definicin y Funciones del Departamento de

Contabilidad
IDENTIFICACION DEL CARGO
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"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE"


Nombre del cargo:
Contador
Ubicacin del cargo:

Unidad
de Administracin

Cargo del superior inmediato:


Administrador
Otros cargos a quien reporta:
Gerente General
DESCRIPCIN DEL CARGO
a. Objetivo del cargo
Llevar y mantener actualizada la contabilidad y el control presupuestario de
la empresa "CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE", generando los informes
financieros.
b. Funciones:
1. Recibir y revisar la documentacin que ingresa a la administracin y
verificar la exactitud de los comprobantes y otros documentos
relacionados.
2. Devolver al lugar de procedencia toda aquella documentacin
incompleta, ilegible o errnea.
3. Administrar el conteo y demarcacin de los activos de la empresa
"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE",
y
otras actividades
relacionadas con los mismos.
4. Elaborar las conciliaciones bancarias y pasarlas a firma del
administrador de la empresa "CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE"
5. Revisar el posteo de las operaciones contables en el sistema de
computo.
6. Atender y resolver consultas y brindar informacin relacionada con la
actividad que desarrolla.
7. Revisar la Conciliacin de cuentas de mayores contra las cuentas
auxiliares de los estados financieros.
8. Verificar que se lleven los registros auxiliares de cuenta y mantenerlos
actualizados.
9. Realizar conjuntamente con el administrador de la empresa los
procedimientos de compras y contratacin de bienes y servicios.
10. Desarrollar el programa de trabajo con el fin de cumplir con las fechas
establecidas para la entrega de los informes financieros.
11. Elaborar el presupuesto y la planeacin financiera de su rea y
presentarlo al administrador para su revisin y aprobacin.
12. Procesar con base a los registros contables, estados financieros de la
empresa "CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE",
y presentarlos al
administrador.
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13. Supervisar las operaciones contables de acuerdo al sistema de


contabilidad y procedimientos administrativos establecidos.
14. Revisar y aprobar los asientos contables, cuidando que estn
respaldados por la evidencia documental que los origina, y que los
mismos sean codificados y operados de acuerdo a los procedimientos
aprobados por la empresa.
15. Mantener un control adecuado para asegurarse del registro fidedigno
de los desembolsos, ingresos y asientos diversos de la contabilidad
basado principalmente en un efectivo control de la secuencia numrica
de dichos documentos, as como la aprobacin adecuada y
documentacin de respaldo de los mismos.
16. Colaborar con el personal de auditoria externa, proporcionndoles la
ayuda necesaria durante sus revisiones y evaluaciones del sistema de
contabilidad y procedimientos de operacin y de control interno.
17. Presentar al administrador las medidas correctivas cuando los
resultados reales de sus planes de trabajo no se ajustan a los planes
previamente establecidos.
18. Coordinar sus funciones con el administrador en cuanto a la
informacin que se requiere para la correcta elaboracin de los
informes relacionados.
19. Asegurar que los registros contables se mantengan actualizados y en
caso necesario tomar las medidas correctivas al respecto.
20. Proponer al administrador los cambios necesarios en el sistema de
contabilidad de tal forma que se mantenga lo ms eficiente y prctico
posible.
21. Establecer sistemas administrativos y contables que garanticen un
adecuado control de los recursos de la empresa, en lo que respecta al
control interno.
22. Supervisar que los reembolsos de fondos se tramiten conforme a las
polticas establecidas.
23. Elaborar los informes que requieran las fuentes de recursos.
24. Elaborar las planillas del personal y los pagos que corresponden
incluyendo las deducciones aplicables en cada caso.

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g) Descripcin de las Operaciones Contables


(Codificacin de Cuentas para el Sistema de Informacin Contable)
Caractersticas del sistema de contabilidad: Por medio de la presente
descripcin se registraran en forma sistematizada todas las transacciones
que produzcan y afecten la situacin econmica, financiera y patrimonial de
la empresa "CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE", para estos efectos el
sistema de contabilidad tendr las siguientes caractersticas:
Generacin de Informes Financieros:
Los informes financieros sern generados en forma mensual, trimestral,
semestral y anual.
Unidad Monetaria
Las operaciones se expresaran en lempiras.
Mtodo de contabilizacin
Todas las operaciones que se registren en el sistema sern mediante el
mtodo de partida doble el cual consiste en que no existe deudor sin acreedor
y que la igualdad de la ecuacin contable se debe mantener de la forma
siguiente: Activo = Pasivo + Capital Contable
Mediante el manejo individual de los cdigos se facilitara en el futuro disear
y estructurar otros reportes que no hayan sido previstos por los diferentes
usuarios. Para mantener la uniformidad y consistencia en el uso de los cdigos
especiales, el Administrador usar el catalogo siguiente:
Cdigo
Componen
te

Actividades

01

Componente y
Actividades

Componente
Prevencin
01

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Educacin
Comunitaria

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de

"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE"


02

Educacin Familiar

03

Registro y monitoreo

04
05
02

h)
Glosario
Financieros:

Componente
Promocin
01

Organizacin

de

Trminos

de

Contables-

Activo: Es un recurso controlado por la empresa como resultado de hechos


pasados, del cual la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios
econmicos. Activo Circulante: Los recursos que mantiene la empresa,
disponibles en el corto plazo.
Activo circulante o corriente: Activo de una empresa que razonablemente
puede esperarse que sean convertido en dinero vendidos o consumidos a lo
largo del ciclo normal de operaciones.
Activo fijo: El de ciclo largo destinado a la cantidad productiva ms que a la
reventa. Incluye la planta el equipo y el activo intangible.
Activo diferido: Cargo diferido; gasto pagado por anticipado.
Ad-valoren: "De acuerdo con su valor". Se aplica a los tipos o tarifas
arancelarias basados en un porcentaje del valor de factura ms que en su
peso o cantidad.
Amortizacin: Sistema de liquidar una obligacin futura de forma paulatina,
a cargo de una cuenta de capital o mediante la entrega de dinero para cubrir
la deuda. Reduccin gradual de una deuda a travs de pagos peridicos
iguales con cuanta suficientes para pagar los interese corrientes y liquidar la
deuda a su vencimiento.
Anticipo: Cobros por anticipado o desembolso producido antes de que un
gasto sea reconocido como efectuado.

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Asiento de cierre: Asiento de diario realizado al final de un periodo
contable para cerrar todas las cuentas de ingresos, gastos y otras cuentas
del periodo.
Accin: Unidad de capital o nombre del poseedor y que indica que
propiedad sobre una empresa.
Acciones al portador: Capital social en acciones de una corporacin (o
sociedad) generalmente una sociedad econmica representada por
certificados o ttulos al portador.
Acciones comunes: La clase de acciones de una corporacin o sociedad
(annima) que despus de considerar los derechos de la clase preferente, en
su caso no tiene limitaciones, ni preferencia en su participacin, en las
distribuciones de las ganancias de supervit de una compaa o en la
distribucin definitiva de su activo.
Acciones preferentes: Clase de acciones que tiene derecho de prioridad
sobre los accionista comunes a las utilidades de una compaa y
frecuentemente tambin sobre los activos en caso de liquidacin.
Accionista: El propietario legal de una o ms acciones del capital social (o
en acciones) de una compaa.
Acreditar: Registrar un crdito mediante un asiento de contabilidad.
Balance general: Estado de la situacin financiera de cualquier unidad
econmica, que muestren en un momento determinado el activo, al costo, al
costo de preciado o a otro valor indicado.
Balance de comprobacin: Lista o extracto de los saldos o del total de los
dbitos y del total de los crditos de las cuentas en un mayor que tiene por
objeto determinar la igualdad de los dbitos a los crditos acentuados y fijar
un resumen bsico para su estado financiero.
Conciliacin bancaria: Estado que muestra la diferencia entre el saldo de
una cuenta llevada por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo con los
libros del cliente del mismo banco.
Caja chica: Fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los
fondos para los gastos de pequeas cuanta. Este sistema es de uso comn
en los negocios.

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Capital: Activos netos de una empresa, sociedad o figura semejante,
incluyendo la inversin original y todas la ganancias y beneficios sobre la
misma. Cantidad invertida en la empresa.
Cuenta: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de
ella que afecta una fase particular de una empresa. Se expresa en forma de
cargo y abonos evaluados en trminos monetarios y mostrando en saldo
actuar si existe.
Contador: Aparato que almacena un nmero y permite incrementarlo y
decrementarlo en funcin de determinadas instrucciones.
Costo: Valor cedido por una entidad para la obtencin de bienes o servicios.
Todos los gastos son costos pero no todos los costos son gastos.
Crdito: Parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la
cuenta mayor. Ventas o compras acompaadas de una promesa de pago
posterior a la fecha en que se realizan.
CIF: Termino internacional de comercio que sirve para reflejar una condicin
de venta que incluye el precio de la mercanca, el importe del flete y del
seguro.
FOB: Clausura que lo comercio martimo internacional establece para el
vendedor las siguientes obligaciones: pagar los gastos de transporte hasta el
buque y la carga de la mercanca, as como los riesgos que se presentan
hasta que las mercancas sean colocadas a borda del buque en la fecha y
lugar convenido.
Depreciacin: Normalmente cargos contra beneficios para cancelar el costo
de una activo menos el valor residual a lo largo de su vida til estimada.
Estado financiero: Balance general, un estado de ingresos (o resultados);
un estado de fondo o cualquier estado auxiliar u otra presentacin de datos
financieros derivados de los registros de contabilidad.
Pasivo: Los fondos que debe un banco. El pasivo ms grande para un banco
son los depsitos de sus clientes.
Pasivo Circulante: Parte del pasivo que vence antes de un ao. Incluye
proveedores, hacienda pblica, seguridad social y acreedores bancarios o
varios a corto plazo.

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Pasivo fijo: Toda la deuda que no vencen dentro del periodo fiscal
subsiguiente (por ejemplo hipotecas, bono en circulacin)
Capital contable: total de las participaciones que aparece en el registro de
contabilidad representado en inters del propietario.
Capital social: Capital aportado por accionista para constituir el patrimonio
social quien les otorga sus derechos sociales.
Capital suscrito: El aportado
responsabilidad de los accionistas.

por

los

socios.

Marca

la

verdadera

Capital pagado: Cantidad total en efectivo, en propiedades y en servicios


que aportan a una corporacin
o sociedad sus accionistas y que
generalmente constituye una partida importante en el balance general.
Cuentas por pagar: Pasivo representado de la cantidad que debe un
individuo o empresa a un acreedor por las adquisiciones de mercanca o
servicios, basndose en un sistema de cuenta corriente o crdito a corto
plazo.
Cuentas por cobrar: Las que se adeudan a una empresa por las ventas de
mercanca, basndose en un sistema de cuentas corrientes.
Documento: Cualquier cosa impresa o descrita
registrar o probar algo.

en la que se confa para

Inventario: Materia prima y materiales, abastecimientos o suministros,


productos terminados y en procesos de fabricacin y mercanca en
existencia, en transito, en deposito o consignada en poder de terceros.
Ingreso: Dinero o equivalente monetario que es ganado o recibido como
contra partida por la venta de bienes y servicios.
Ventas: Transferencia de la literalidad de un bien o bienes o el compromiso
de realizar un servicio a cambio de un pago efectivo actual o futuro.
Compra: Acto por que un agente econmico adquiere el dominio de un bien
(o recibe un servicio) contra el pago de un precio.
Contabilidad financiera: Se ocupa principalmente de los estados
financieros para uso de quienes proveen fondos a la entidad y de otras
personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras
de la firma, empresa u organizacin.
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Contabilidad gerencial: se encarga principalmente de la acumulacin y
del anlisis informacin relevante para uso interno de los gerentes en la
planeacin, el control y la toma de decisiones.
Contabilidad por partida doble: es la base del sistema estndar usado
por negocios y otras organizaciones para llevar la cuenta de las
transacciones financieras. Su premisa es que las condiciones financieras y
los resultados de las operaciones de un negocio (u otra organizacin) se
representan cabalmente por variables, llamadas cuentas, cada una de las
cuales refleja un aspecto particular del negocio como valor monetario.
Contabilidad por partida simple: Es un conjunto de anotaciones que no
se basan en una regla general. En l se consideran las operaciones al
contado y a plazo. Las primeras se anotan como entradas o salidas de caja y
las segundas cargando o abonando en la cuenta del corresponsal la cantidad
de que resulte deudor o acreedor.
Dbito: Se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente, quien
dispone de l cambio en una cuenta bancaria, al contrario del crdito, donde
el dinero utilizado es dado.
Cuenta: Es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios
de pagos. Las cuentas suponen la clasificacin de todas las transacciones
comerciales que tiene una empresa o negocio.
Cuentas nominales: Son tambin llamadas de prdidas o ganancias, son
las que se encargan de registrar el desarrollo del objeto social de la empresa.
Las cuentas nominales estn conformadas por los ingresos, los gastos,
costos de venta y costos de produccin.
Cuentas reales: Son las comprenden el activo, el pasivo y el capital lquido
de una negociacin, y puesto que forman parte integrante del balance
general, se les denomina cuentas del balance General.
Acreedores: La contabilizacin de las adquisiciones s prctica de modo
simultaneo en el Diario de Compras, en las cuentas de los proveedores y en
sus resmenes de cuenta; y los pagos que se realizan a los acreedores se
asientan en el Diario de Cajas Egresos y simultneamente en esta cuenta, la
mima se halla en sometida a un rgimen similar a la cuenta de los deudores.
Deposito: Es una operacin financiera por la cual una entidad financiera, a
cambio del mantenimiento de ciertos recursos monetarios inmovilizados un

Proyecto "Sistema de Informacin Contable"

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"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE"


periodo de tiempo determinado, reporta una rentabilidad financiera fija o
variable, en forma de dinero o en especie.
Documentos por cobrar: Son cuentas por cobrar documentadas a travs
de letras, pagars u otros documentos, proveniente exclusivamente de las
operaciones comerciales.
Documento por pagar: Son aqullos en que consta la promesa de pagar
incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de dinero.
Pasivo a corto plazo: Est constituido por las deudas y obligaciones
pagaderas por la empresa a corto plazo o sea dentro de un plazo aproximado
no mayor de un ao, a partir de la fecha del balance General Normalmente
se pagan con activos circulantes.
Pasivo a largo plazo: Comprende las obligaciones por pagarse dentro de
un plazo mayor de un ao, aproximadamente a partir siempre de la fecha del
balance general.
Pagare: Representa una promesa de pagar una suma de dinero en una
fecha estipulada futura.
Impuesto: Es una clase de tributo (obligaciones generalmente pecuniarias
en favor del acreedor tributario) regido por Derecho pblico.
Nmina: Es un sistema de contabilidad manual que consiste en una relacin
nominal de cada uno de los individuos que en una oficina deben percibir
haberes.
Balance: Es el estado que refleja la situacin del patrimonio de una entidad
en un momento determinado. El balance se estructura a travs de tres
conceptos patrimoniales, el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto,
desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los
diferentes elementos patrimoniales.
Presupuesto: Es la previsin de gastos e ingresos para un determinado
lapso, por lo general un ao. Permite a las empresas, los gobiernos, las
organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la
consecucin de sus objetivos.
Ciclo contable: Es el perodo de tiempo en el que se registran todas las
transacciones que ocurrren en una empresa ya sea mensual, trimestral,
semestral o anualmente; el ms usado es el anual.
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Dividendos: Es el pago hecho por una empresa a sus dueos, ya sea en
efectivo o en acciones. Los administradores de la empresa se renen
peridicamente para decidir entre pagar dividendos o no, y para determinar
el monto y forma de dicho pago.
Patrimonio: Es el conjunto de bienes y obligaciones de una persona
considerados como una universalidad de Derecho, una unidad jurdica. El
patrimonio es un receptor universal, que no vara por las modificaciones a su
contenido.
Ganancia bruta: Se considera ganancia bruta al total de las sumas
abonadas en cada perodo mensual, sin deduccin de importe alguno que
por cualquier concepto las disminuya.
Ganancia neta: Es el ingreso bruto menos todas las deducciones
mencionadas precedentemente excepto, mnimo no imponible, deduccin
especial y cargas de familia.
Empresa Privada: Es el conjunto de actividades empresariales de los
particulares.
Empresa Pblica: Es la creada y sostenida por el poder pblico.
Compaa por acciones: Empresa organizada como entidad jurdica
separada y autorizada por un Estado, donde la propiedad est dividida en
acciones transferibles de capital.
Ajuste: Son registro que se realizan con la finalidad de llevar a su valor real
el balance de las cuentas que sufren amortizacin y depreciacin as como
tambin cambios durante un periodo contable.
Estado de patrimonio: Es el que refleja los cambios sufridos (aumentodisminucin) en el patrimonio de un negocio o empresa.
Estado de flujo de efectivo: En este se presentan los cambios originados
en el efectivo por: las actividades de operaciones, de inversin y de
financiamiento de una empresa o negocio.
Costo de venta: Es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o
para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o
comprar un bien que se vende.
Diario general: Es donde se registra diariamente todas las transacciones de
una empresa.
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"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE"


Mayor general: Es donde se registran las cuentas controles.
Mayor auxiliar: Aqu es donde se registran las cuentas auxiliares.
Estado de resultados: Es el que representa los resultados de un negocio o
empresa durante un periodo contable. A este se le considera un estado
dinmico por hecho de cubrir ms de una fecha.
Cuentas auxiliares: Las que no figuran individualmente en el libro mayor,
sino en libros o registros auxiliares que deben estar 'controlados' por medio
de una o varias cuentas colectivas.
Compaa: Sociedad o junta de varias personas unidas por un mismo
objetivo especialmente para fines comerciales e industriales.
Documento por cobrar a corto plazo: Consiste en obligaciones que se
espera que venzan en menos de un ao y que son necesarias para sostener
gran parte de los activos circulantes de la empresa, como Efectivo, Cuentas
por Cobrar e Inventarios.
Documento por cobrar a largo plazo: Comprende las cuentas que se
convertirn en efectivo en un futuro mediato, o sea por un trmino superior
a un ao. Comprende entre otros los prstamos otorgados y las obligaciones
de otras entidades.

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i) Importancia de los Sistemas de Informacin


Contable para las Empresas o Negocios:
Sistemas de Informacin Contable: Actualmente el mundo de los
negocios avanza a pasos agigantados, y este movimiento arrollador va de la
mano con los cambios que surgen en la tecnologa, las nuevas demandas de
informacin, los cambios sociales, culturales y econmicos existentes en
este nuevo entorno. Todo esto pone de manifiesto el nuevo oriente que debe
seguir la contabilidad y el profesional contable, pues la contabilidad es
quizs una delas actividades por no decir la ms importante dentro del
campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del
incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las
empresas en los ambientes competitivos.
La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad
que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las
empresas como para aquellos usuarios externos de la informacin.
Las nuevas demandas de informacin abren campo a la introduccin de
nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del
mercado si se le da el adecuado manejo, reconocimiento y medicin.
Dentro de los nuevos conceptos que surgen como consecuencia de un
entorno en continuo cambio tenemos:
El capital Intelectual que apenas viene abrindose paso dentro de las
empresas, va cobrando cada vez mayor importancia como instrumento
capaz de elevar el reconocimiento de los dems entes econmicos y atraer
la mirada de potenciales inversores, dada la confianza que les puede
generar.
Para darle un uso adecuado a estos intangibles antes no reconocidos en los
Estados Financieros es necesario adelantar procesos investigativos que nos
proporcionen la informacin requerida para darle el debido tratamiento a
estos nuevos conceptos y la forma de evidenciar su importancia en la
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creacin de valor convirtiendo a cada integrante de la empresa en parte
fundamental de la estrategia del ente para la creacin de dicho valor, pues
como nos dice el Doctor ALFONSO A. ROJO RAMREZ:
"El capital intelectual de la empresa es decir las relaciones estratgicas con
proveedores y clientes, la eficiencia de los procesos internos, los sistemas de
calidad, los medios tecnolgicos, las cualidades humanas etc. Como
elementos generadores de valor han de ser tomados en consideracin en el
anlisis, lo que requiere evaluarlos adecuadamente e integrarlos en la
planificacin estratgica de la empresa."
Por lo anterior uno de los retos de la contabilidad en el mundo de hoy aparte
de seguir apoyndose en la contabilidad normal que en s misma plantea la
validez de la informacin contable, debe encontrar y aplicar nuevos
elementos que le permitan de una manera integral reflejar todo lo que ocurre
en la empresa evidencindolo en los estados financieros y en los respectivos
informes.
Un efecto que produce estos nuevos cambios en la presentacin de la
informacin es que hace que sobresalga en medio de otras empresas.
Los sistemas de informacin han desempeado un importante lugar en el
mercado como elemento de control y organizacin , sin embargo no debe de
limitarse solo a esa funcin, dado que nos encontramos en la necesidad de
buscar el poder explicativo de los sistemas de informacin en el
comportamiento de los usuarios de la informacin empresarial, as no solo se
busca un manejo tcnico en la empresa sino que se tomen todos los
componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos
permitan competir en un entorno que cada vez es ms fuerte y ms
agresivo.
La introduccin de nuevos conceptos en nuestra profesin va de la mano con
el anlisis del impacto de las nuevas tecnologas y la incorporacin del riesgo
asociado a una era de rpido cambio que a continuacin analizaremos.
En general los sistemas de informacin estratgicos que se crean para el
manejo de la informacin de las empresas competitivas est basado
fundamentalmente en las autopistas de informacin y el manejo del Cuadro
de Mando Integral Hipermedia que manejan las grandes empresas en el
mundo, ya que son estas las que los han desarrollado y lo han tomado como
herramienta fundamental en la construccin de estrategias para las
diferentes etapas que soportan la empresa en el actual mundo cambiante,
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como lo son la toma de decisiones en ventas, la alta gerencia, la innovacin
de productos, las construcciones de nuevos componentes que los lleven al
xito.
Enfocndonos ms en cada uno de estos puntos podemos decir que los
sistemas de informacin que se manejen estratgicamente sern tiles ya
que las empresas se convertirn en una mezcla de destreza tcnica,
empresarial y de conocimiento.
La debida utilizacin de los Si se ha venido desarrollando desde que se
comenzaron a implementar los ordenadores informticos en el soporte
tcnicos de las empresas para convertir sus datos en algo gil y ordenado;
por esta razn se ha venido creando diferentes SI que se acomoden a la
caractersticas y los fines que se quieren alcanzar en los entornos en los que
se desenvuelven las empresas y cumplir con la informacin que satisfaga los
clientes, proveedores y accionistas, como la agilidad y validez de los datos
que se procesan.
Segn lvarez (1995: 27-31) Los sistemas de informacin de las empresas
estn formados por cuatro subsistemas que son: SIAD (Subsistema de
informacin para la alta direccin), EIS (Subsistema de informacin para
ejecutivos), MIS (Subsistema de informacin para la gestin) y SIC
(Subsistema de informacin contable); los cuales se nutren de todos los
datos e informes relevantes, tanto de origen interno como externo, ya sea de
naturaleza financiera como no financiera
En estos SI se debe de tener muy en cuenta los avances tecnolgicos que se
han dado en las comunicaciones por esto se resaltan tres elementos bsicos
para las empresas que quieran estar dentro del circulo de las grandes lderes
en produccin, costos y manejo de sus negocios; estos elementos ayudan al
desempeo exitoso de estas y son: El Internet, el Intranet y el Extranet, que
representan sustanciosas ventajas para las empresas que lo implanten,
porque coadyuda a la expansin de estas frente a los adversarios
dirigindose en altos estndares de calidad y competitividad.
De otro lado el control de gestin en las actuales organizaciones hace
referencia a los sistemas de control empresarial segn Anthony (1965)
manifiesta que se trataba de un proceso mediante el cual la direccin se
asegura de que los recursos se obtienen y se emplean de manera eficiente y
eficaz con la finalidad de lograr los objetivos de la organizacin. Este
concepto debe de ser replanteado ya que no cumple con sus expectativas
por esto lo remplazan por el cuadro de mando integral que como su nombre
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lo dice integra diferentes conceptos que ayudan al eficiente control de las
empresas ya que representa un instrumento idneo en el proceso de
comunicacin de la misin y la estrategia utilizada en la configuracin
adecuada de toma de decisiones.
Adems de todo esto las empresas no presupuestan riesgos que en un
presente o en un futuro puedan ocasionar daos a la misma e incurren en
gastos que afectaran notablemente la estructura organizacional de la
empresa, mas si por el contrario se adquirieren plizas de seguros esto
transformara la mentalidad convencional que se viene manejando y
entraramos a administrar toda clase de riesgos.
Los puntos adoptados para realizar un buen soporte para riesgos
Son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Identificacin de las exposiciones a prdidas.


Medicin de las exposiciones a prdidas.
Evaluacin de los diferentes mtodos para manejar el riesgo
Afectacin del riesgo.
Transferencia del riesgo.
Monitoreo de los resultados.

Para poder implantar este modelo partimos de que existen contables


conservadores que no admiten ninguna inclusin de riesgos dentro de la
contabilidad, otros sustituyen el modelo histrico incluyendo riesgos y
buscando una correlacin orientada a las necesidades del negocio
Miremos como los riesgos afectan los reportes, el enfoque tradicional es
mirar al pasado, no analizan las incertidumbres futuras, es por eso que el
verdadero perfil de riesgos de algunas corporaciones que no son bancos son
poco claros a partir de sus reportes.

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j) Explicacin

del Sistema de Informacin


Contable para la Empresa "CONSTRUCCIONES ROCA
FUERTE"

Cmo est Diseado?


El Sistema fue diseado mediante formularios y sub formularios,
los cuales permiten crear un registro de lo necesario para la
elaboracin de un presupuesto para un Proyect.
Cmo Funciona?
Su funcin principal es llevar un registro de cada proyecto
actividad que se realizaran mediante la ayuda del SICAT,
tambin ayudando a mostrar los registros guardados, cuenta con
dos Mdulos: Modulo de Registro y Modulo de Impresin.

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k) Resultados Econmicos obtenidos en las


actividades de su empresa lo largo de un periodo
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Uno de los objetivos ms importantes de todo sistema de contabilidad es la


elaboracin de informes financieros que ayuden al Proyecto y a su
Administracin a controlar las operaciones del Proyecto y a los usuarios de
ella a tomar decisiones, indudablemente, muchos objetivos de la contabilidad
no exigen informes financieros formales muy detallados. Por ejemplo, uno de
sus fines es garantizar la custodia y administracin de los activos del Proyecto,
por medio de sistemas de control interno tales como: el control de bancos,
registro y control del recurso humano, control de pagos, control de Almacn,
etc., sistemas que operan en gran parte sin necesidad de establecer informes
oficiales.
El Administrador deber tomar en consideracin los objetivos de cada informe
y lo que necesitan saber los usuarios a quienes se destinen, para decidir la
frecuencia con la que debern presentarse, la informacin que debern
contener y la forma en que se preparen los detalles.
En este inciso del marco referencial se presenta los modelos en que se
elaborarn los Estados Financieros de la empresa "CONSTRUCCIONES ROCA
FUERTE" , adems se detallan las consideraciones importantes que se deben
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tener presente al elaborar los informes de uso general, destinados a satisfacer
los requerimientos de los usuarios.

PRINCIPIOS A CONSIDERAR EN LA INFORMACIN FINANCIERA


El Administrador debe garantizar a los usuarios de los Estados Financieros que
estos contienen informacin fidedigna y confiable. Para lograr esta confianza
l deber ajustarse a los siguientes principios que regulan el proceso de
informacin financiera. Estos principios o estndares informativos que se
detallan a continuacin estn amparados por la opinin de los auditores
independientes. Estos rganos son los que revisan los sistemas de control
interno de las empresas y sus registros contables, como resultado de esa
revisin expresan su opinin sobre el grado en que se puede confiar en la
informacin de los estados financieros.

Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados: Los informes


financieros de las empresas deben prepararse de acuerdo a
principios de contabilidad generalmente aceptados, para ello el
Administrador debe asegurarse que la informacin contable en
una fecha determinada, se pueda cotejar con la que se dio en
otras fechas.
Esto no significa que el Administrador no pueda implementar un
mtodo o sistema mejor de contabilidad dentro de los lmites
fijados por los principios contables. Si se hace un cambio habr
que revelar la ndole del mismo y el impacto en los estados
financieros, adems deber suministrarse informacin suficiente
para que los usuarios puedan cotejar los saldos de las cuentas
afectadas antes y despus del cambio efectuado.
Definicin de cada uno de los Principios Contables:
1. Entidad o Unidad Contable: Este principio establece que la
personalidad de un negocio es independiente de la del propietario o
de los socios. Los intereses particulares del dueo o dueos no deben
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incluirse en los registros contables de la empresa, es decir, que en los
estados financieros solo deben incluirse los bienes, valores, derechos
y obligaciones que corresponden a la entidad econmica a la cual se
refieren
2. Continuidad o Negocio en Marcha: Salvo evidencia en contrario,
las empresas se constituyen por tiempo indefinido, por lo que los
registros contables se hacen bajo el supuesto de que las empresas
continuaran operando en forma normal ao tras ao.
3. Dinero o Unidad Monetaria: Este principio establece que el dinero
es la unidad bsica de medida de las transacciones y eventos
econmicos y el dinero recibido y el invertido debe registrarse en
moneda nacional, adems nos ensea que la unidad monetaria en
que expresan los estados financieros debe revelarse.
4. Conservatismo: Este principio se expresa diciendo que En los
casos en que para un mismo problema se tengan soluciones
alternativas se deber elegir la que menos optimismo refleje esto
significa que debe evitarse una sobrevaluacin de las utilidades y de
los activos, puesto que en algunas ocasiones puede manifestarse en
los estados financieros un optimismo exagerado presentando una
imagen de la empresa fuera de la realidad.
5. Objetividad o Sustancia antes que Forma: Este principio significa
que toas las transacciones contables deben registrarse de acuerdo a
su sustancia y realidad financiera y no solamente de acuerdo a su
forma, es decir que deben estar respaldadas con documentos
comerciales hasta donde sea posible, tales como facturas, recibos,
cheques y otros; de tal manera que pueda verificarse la informacin
financiera. Aquellas operaciones que no es posible respaldarlas con
documentos deben basarse en criterios justificables (Leyes o
reglamentos).
6. Costo Histrico Original: Bajo este principio se afirma que las
transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se
registran inicialmente segn las cantidades de efectivo que se
afecten, su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se
haga al momento en que se consideren realizados contablemente.
Significa que debe tomarse como base el precio de adquisicin de los
bienes, servicios u otros elementos de la produccin para su registro.
7. Realizacin de los Ingresos: Las operaciones y eventos
econmicos que la contabilidad cuantifica se consideran por ella
realizados cuando: a) Se han efectuado transacciones con otros entes
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econmicos, b) Han tenido lugar transformaciones internas que
modifican la estructura de sus recursos o de sus fuentes, c) Han
ocurrido eventos econmicos externos en la entidad o derivados de
las operaciones de esta y cuyo efecto pueda cuantificarse
razonablemente en trminos monetarios. Esto quiere decir que el
ingreso integro originado por las ventas o por la prestacin de
mercadera vendida bajo contrato se considera como el momento de
registrar la utilidad o perdida proveniente de la venta (Instituto
Americano de Contadores).
8. Periodo Contable: Aunque el principio de Negocio en Marcha
establece que la contabilidad es continua, para efectos de informar
sobre la situacin financiera y los resultados de operacin se hace
necesario dividir la vida de la entidad en periodos contables no
mayores de un ao, de tal manera que se puedan proveer informes
contables peridicamente para efectos fiscales y toma de decisiones.
En nuestro medio la generalidad de las empresas es que su periodo
contable es de un ao coincidiendo con el periodo fiscal; sin embargo,
pueden elaborarse informes contables en periodos ms cortos.
9. Revelacin Suficiente: La informacin contable presentada en los
estados financieros debe contener en forma clara, compresible todos
los aspectos necesarios para que el usuario de dichos estadios pueda
interpretarlos adecuadamente. La revelacin de las polticas
significativas de contabilidad empleadas debe ser una parte
integrante de los estados financieros; estas polticas normalmente
deben revelarse en notas adjuntas.
10. Importancia Relativa: En la contabilizacin de transacciones y
en la preparacin de estados financieros, debe darse atencin
primordial a aquellos asuntos importantes susceptibles de ser
cuantificados en trminos monetarios. Segn este principio le permite
al contador tomar la decisin sobre si una partida debe ser registrada
como gasto o como activo (capitalizado), en base si dicha partida
tiene un efecto importante sobre las utilidades o sobre los activos de
la empresa. Si el costo de la partida es tan pequeo que no afecta en
forma significativa a las utilidades del negocio, esta puede ser
registrada en cuenta de gastos, pero si ese costo afecta
significativamente a las utilidades de la empresa entonces debe
registrarse como activo.
11. Consistencia, Concordancia o Uniformidad: Este principio
significa que los mtodos, procedimientos y polticas contables deben
aplicarse de manera uniforme dentro de un mismo periodo contable,
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y a travs de los mismos para asegurar la comparabilidad de los
datos. Si se hacen frecuentes cambios en sus procedimientos ser
difcil la comparacin de sus cifras de un periodo a otro
Esto no quiere decir que nunca se podrn hacer cambios, estos
pueden hacerse cuando las circunstancias lo ameriten, de un periodo
a otro, y cuando se hagan deben divulgarse, as como el efecto de
tales cambios; su divulgacin har posible efectuar comparaciones
razonables de los estados financieros.

Estados Financieros e Informes


Los Estados Financieros como ser el Estado de Situacin Financiera, Estado de
Ingresos y Gastos y notas aclaratorias, as como los informes que les
acompaan, sern firmados por el Administrador y el gerente general de la
empresa "CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE" ,
a) ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
Por medio de este informe financiero se mostrar la posicin de la empresa
"CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE" , con respecto a los activos tales como
efectivo en bancos, efectivo en caja chica, prstamos por cobrar, mobiliario,
vehculos, costos, gastos y otros.
ver figura...

forma de presentacin de "CUENTA"

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b) ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS


El objetivo de este estado financiero es el de mostrar los resultados obtenidos
por la empresa "CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE" durante el perodo;
mostrando al mismo la Ganancia o Perdida obtenida a exceso de ingresos
sobre gastos al final del perodo contable.

c) NOTAS E INFORMES A LOS ESTADOS FINANCIEROS


Las notas e Informes a los estados financieros, muestran la informacin a
nivel de detalle, para la estructuracin de stas se debe tomar en cuenta la
importancia relativa de la informacin que se deber revelar, especialmente lo
que corresponde a la situacin actual del manejo de los servicios.

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l) Conclusiones
Esta experiencia ha mostrado cmo es posible disear y aplicar
un Sistema de Informacin Contable, creado en Microsoft Access
2010. A partir de las necesidades y informacin obtenida
mediante una entrevista realizada al Ing. Claudio Larios
propietario de la empresa "CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE".
Altamente motivado, trabajando de forma coordinada y segura he
podido llevar adelante el proyecto con xito.
Tambin se ha mostrado que los resultados generados a travs
del Sistema de Informacin Contable son tiles y valiosos
para producir mejoras apreciables y significativas, tanto en las
ganancias obtenidas, utilizacin de recursos, como evitar la
menor prdida posible, contribuyendo a la mayor satisfaccin y
bienestar de la empresa.
Por otra parte, la puesta en marcha de iniciativas de este tipo por
parte de nuestra catedrtica Lic. Yaneth Hernndez Guifarro
es de gran ayuda para el aprendizaje y experiencia como
estudiante universitario de la carrera de Ingeniera en Sistemas.

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m) Recomendaciones
Con la finalidad de contribuir a solventar la problemtica que
presenta la empresa "CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE" y
para el xito en la implementacin del Sistema de Informacin
Contable propuesto, se presenta una serie de consideraciones
que debe tener presente la empresa como fase previa y paralela
a la puesta en marcha el sistema:
1. Inicialmente se recomienda que el SICAT sea
implementado desde el momento que sea entregado, para
as ir agilizando los registros o documentacin que a corto o
largo plazo puedan requerir.
2. Usar el SICAT en una computadora personal ya que la
documentacin registrada podra ser alterada y causar
efectos poco agradables.
3. Si, el administrador del sistema no es alguien familiarizado
con la elaboracin de un Presupuesto o Proyecto, se
recomienda ante todo tener una previa capacitacin.

Por parte del Ing. Jairo Galeas la recomendacin hacia el SICAT


1. Al momento de ingresar un registro (guardarlo) al dar click
en el botn guardar que los campos se limpien
automticamente ya que si ls dejamos, tal como est, se
puede guardar un registro nuevamente.
2. Botones: Guardar nuevo y Guardar y Cerrar.
3. Creacin de Ejecutable.

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n) Bibliografa:

a) Wikipedia, Microsoft Office


http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access
b) Aula Fcil, Access
http://www.aulafacil.com/Access/CursoAccess/CursoAccess.ht
m
c) Youtube, Como crear una base de datos
https://www.youtube.com/watch?v=z25ahOXHZAQ
d) Ing. Claudio Larios, Generalidades de la Empresa

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ANEXOS

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Formato de la encuesta realizada a la


Empresa CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE

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Actualmente CONSTRUCCIONES ROCA FUERTE


realiza un Proyecto de Rehabilitacin de Agua Potable en
Macuelizo Santa Brbara.
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Elaboracin del SICAT

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