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Arnaldo Jasinski
Ponta Grossa PR
2005
Arnaldo Jasinski
Oscar Regis Junior
Trabalho
de
Concluso
de
Curso
Ponta Grossa PR
2005
ii
DEDICATRIA
iii
AGRADECIMENTOS
Talvez esteja sendo injusto com aqueles que me acompanharam na caminhada destes anos de
cadeira no CEFET, mas tenho uma dvida muito grande com minha Esposa Mrcia e minha
Filha Alexia, que neste perodo me apoiaram e viveram com minha ausncia quase que total
de suas vidas, agradeo a elas por me proporcionarem, atravs de seu apoio e compreenso,
obter este resultado to sonhado da formao superior.
Obrigado Mrcia e Alexia.
iv
EPGRAFE
SUMRIO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
INTRODUO................................................................................................................ 11
REVISO BIBLIOGRFICA .........................................................................................16
MATERIAIS E MTODOS.............................................................................................54
RESULTADOS E DISCUSES ....................................................................................113
GLOSSRIO..................................................................................................................116
REFERNCIAS ............................................................................................................. 117
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................ 119
vi
NDICE
1.
INTRODUO................................................................................................................ 11
1.1. Tema de Pesquisa ...................................................................................................... 11
1.1.1.
Delimitao do Tema........................................................................................ 11
1.2. Problema.................................................................................................................... 11
1.3. Hiptese ..................................................................................................................... 12
1.4. Objetivo ..................................................................................................................... 12
1.5. Justificativa................................................................................................................ 12
1.6. Mtodo de Pesquisa ................................................................................................... 14
1.7. Estrutura do Trabalho ................................................................................................ 14
2. REVISO BIBLIOGRFICA .........................................................................................16
2.1. PCM Planejamento e Controle de Manuteno......................................................16
2.2. EDM Engenharia de Manuteno........................................................................... 19
2.3. A Estrutura da Manuteno ....................................................................................... 21
2.4. Custos na Manuteno............................................................................................... 22
2.5. ndices de Manuteno .............................................................................................. 27
2.6. TPM Total Productive Maintenance ...................................................................... 30
2.7. Benchmarking e Benchmark ..................................................................................... 35
2.8. Terceirizao (Outsourcing) ...................................................................................... 38
2.9. WCM World Class Maintenance............................................................................ 41
2.10. RCM MCC - MBC ................................................................................................. 48
3. MATERIAIS E MTODOS.............................................................................................54
3.1. Modelo de Planejamento de Manuteno.................................................................. 54
3.2. Software de ERP ou Gerenciamento de Manuteno?.............................................. 59
3.3. A Equipe de Planejamento ........................................................................................ 63
3.4. Metodologia de Trabalho .......................................................................................... 65
3.4.1.
O Que?.............................................................................................................. 66
3.4.2.
Por Que? ........................................................................................................... 68
3.4.3.
Onde?................................................................................................................ 68
3.4.4.
Como?............................................................................................................... 69
3.4.5.
Quanto Custa? .................................................................................................. 72
3.4.6.
Quando?............................................................................................................ 73
3.4.7.
Quem?............................................................................................................... 75
3.5. reas de Apoio ao Planejamento .............................................................................. 77
3.5.1.
Engenharia de Manuteno .............................................................................. 82
3.5.2.
Cadastro ............................................................................................................ 85
3.5.3.
Oficinas............................................................................................................. 92
3.5.4.
Inspeo ............................................................................................................ 95
3.5.5.
Documentao .................................................................................................. 97
3.5.6.
Suprimentos / Inventrio / Almoxarifado.......................................................102
3.5.7.
Compras.......................................................................................................... 109
3.5.8.
Logstica ......................................................................................................... 111
4. RESULTADOS E DISCUSSES..................................................................................113
4.1. Metodologia de Trabalho ........................................................................................ 113
4.2. reas de Apoio ao Planejamento ............................................................................ 114
5. GLOSSRIO..................................................................................................................116
6. REFERNCIAS ............................................................................................................. 117
7. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................ 119
vii
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Evoluo x Prtica de Manuteno. ........................................................................ 19
Figura 2 As Quatro Geraes do TPM .................................................................................. 31
Figura 3 As Doze Etapas para Implantao do TPM. ........................................................... 34
Figura 4 Deteriorao permitida em equipamentos e instalaes. ........................................51
Figura 5 Mantenabilidade dos Equipamentos e Instalaes.................................................. 52
Figura 6 Organograma Gerncia de Manuteno..................................................................56
Figura 7 Organograma Diviso do Planejamento. ................................................................. 56
Figura 8 Planta Baixa Simplificada de Fbrica de Papel.......................................................57
Figura 9 Lista de notas do SAP. ............................................................................................ 67
Figura 10 Nota de Manuteno do SAP. ............................................................................... 69
Figura 11 Ordem no SAP com Operaes de Apoio............................................................. 70
Figura 12 Planejamento no MSProject..................................................................................75
Figura 13 O Quebra Cabeas que Compe o Planejamento..................................................77
Figura 14 Organograma da rea de Planejamento de Manuteno (Opo 1). .................... 78
Figura 15 Organograma da rea de Planejamento de Manuteno (opo 2)...................... 79
Figura 16 Organograma da Companhia................................................................................. 81
Figura 17 Organograma 1 para rea de Cadastro .................................................................86
Figura 18 Organograma 2 para rea de Cadastro .................................................................86
Figura 19 rvore de Listas Tcnicas e Locais de Instalao ................................................ 87
Figura 20 Local de Instalao de Bomba (Ex. 114B0002).................................................... 88
Figura 21 Desenho Esquemtico de Transportador (112M0002) ......................................... 89
Figura 22 Lista Tcnica de Transportador de Correia (112M0002)...................................... 90
Figura 23 Organograma de Oficinas. .................................................................................... 93
Figura 24 Estrutura de Locais de Instalao de uma Fbrica. ............................................. 100
Figura 25 Estrutura de Subreas de uma Fbrica. ............................................................... 101
Figura 26 Fluxograma de Gesto de Estoques. ................................................................... 105
Figura 27 Fluxograma de Necessidade de Material do Almoxarifado................................ 107
viii
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 Custos da Manuteno pelo Faturamento............................................................... 22
Tabela 2 Custo Comparativo por Tipo de Manuteno......................................................... 25
Tabela 3 Indicadores Internacionais ...................................................................................... 28
Tabela 4 Fornecedores de Software ERP nas 500 Maiores Empresas Brasileiras ................ 60
LISTA DE GRFICOS
Grfico 1 Evoluo dos Custos de Manuteno / Faturamento no Brasil. ............................ 23
Grfico 2 Custos de Manuteno e Perdas de Produo ....................................................... 25
Grfico 3 Grfico de Quebras da Mquina X........................................................................ 83
ix
RESUMO
10
ABSTRACT
The Planned Maintenance or PCM (Planned and Control Maintenance) has existed in
Europe and EUA for many years, but, in Brazil just in the 90s began intense work in this way
of Maintenance Manegament. The work searchs for a bibliography review of several
philosophies and world trends; like TPM, PCM, WCM, RCM, Costs, Benchmark,
Outsourcing and Maintenance Indicators show the several advantages that Planned
Maintenance can offer to the company that intends to use it, as well as, to the companies that
use it already to emphasize that this work philosophy brings results. The main objective in
delineating a Planning Maintenance Model is to illustrate to the professionals of these areas
that to get an efficient Planning is necessary the existence of an appropriate maintenance
structure and that the work will be executed by the criterions forms and with strong practices
of the maintenance sustained in a methodology. A reason of this work to be done was because
several profissionals manifested interested by the subject methods of execution of Planning
Maintenance. The sequency used here is; first by a bibliography review; to show that the
theories have already existed for a long time, but, havent been used in the companies for
management maintenance, second, give the orientation to adequate the maintenance structure
to attempt the necessary process to execute the planned maintenance, as well as an analisy
about existent ERP softwares and Maintenance Management that can be used in maintenance
showing which are the functions that must be accomplished by this; and finally introduce
some Work Methodology, based on the Japanese philosophy 5W2H, to execute the planned
maintenance and propose the necessary support areas; like Maintenance Engineering,
Catalogue, Documentation, Workshops, Inspection, Inventory, Purchase area and Logistcs
area; to execute the planned maintenance.
11
1.
INTRODUO
1.1.
Tema de Pesquisa
1.1.1.
Delimitao do Tema
1.2.
Problema
12
1.3.
Hiptese
1.4.
Objetivo
O principal objetivo aqui propor uma metodologia de trabalho para a rea de PCM
e as reas de apoio necessrias que podem ser usadas nas indstrias para obter o melhor
aproveitamento da equipe de manuteno atendendo de forma otimizada todas as
necessidades de interveno que a manuteno necessite, desde uma simples substituio de
equipamento at um estudo de melhoria em mquinas (manuteno proativa) objetivando um
aumento de confiabilidade e disponibilidade das instalaes.
1.5.
Justificativa
13
criada por profissionais incentivados pelo Instituto Brasileiro de Petrleo (IBP); mesmo assim
devido forte concorrncia oferecida pelas indstrias estrangeiras e necessidade de se
baixarem os custos de produo e oferecer produtos com a mesma qualidade que dos
concorrentes estrangeiros.
Em primeira instncia a maneira encontrada pelos fabricantes nacionais para baixar
os custos foi a demisso do seu efetivo. Aps o primeiro impacto percebeu-se a necessidade
do uso de mquinas e processos com maior tecnologia para se poder ter uma concorrncia
justa, da, surge a necessidade de mo de obra com mais especializao e da racionalizao
desta mo de obra, ou seja, usar da melhor forma possvel a mo de obra com planos de
produo e manuteno.
Porm, para conseguir uma grande produo e com qualidade, era necessrio manter
as mquinas o maior nmero de horas possvel funcionando, pois, assim se conseguia os
mesmos parmetros de processo e conseqentemente uma maior produo. Mas como
conseguir esta proeza no Brasil, j que os histricos mostravam-se totalmente adversos? A
busca da filosofia japonesa e da experincia europia fez-se necessria, e os brasileiros viram
a necessidade de se implantar um sistema de controle para a manuteno, programando datas
de paradas, controlando os custos, disponibilidades de mquinas, otimizao de mo de obra e
de equipamentos; dando produo o maior nmero de horas de mquinas funcionando ao
menor custo possvel de manuteno com a melhor qualidade possvel.
So pelos motivos expostos acima que necessrio que as empresas tenham uma
manuteno planejada evitando desperdcios por conta de altos tempos de parada de
mquinas, falta de peas reservas para manuteno, alta taxa de retrabalhos, tempo efetivo de
homem hora trabalhando baixos e falta de histricos de manuteno para tomada de deciso.
Mas como deve ser a organizao da rea de manuteno que a grande dvida no
momento de iniciar um trabalho de manuteno planejada, e, com este intuito que este
trabalho prope um modelo de organizao de uma rea de PCM (Planejamento e Controle de
Manuteno) dando as bases para uma empresa que queira implantar uma rea de
planejamento e demonstrando atravs de uma reviso bibliogrfica que a manuteno
planejada d resultados.
14
1.6.
Mtodo de Pesquisa
1.7.
Estrutura do Trabalho
15
16
2.
REVISO BIBLIOGRFICA
2.1.
efetivo da operao;
De 1914 a 1930
equipe
destinada
exclusivamente
para
reparos
mnimos
17
18
19
2.2.
Resultados
abaixo:
Engenharia
De Manuteno
Manuteno
Corretiva
Manuteno
Preventiva
Tempo
20
21
2.3.
A Estrutura da Manuteno
22
2.4.
Custos na Manuteno
23
No Brasil os custos de manuteno esto com uma tendncia queda ao longo dos
anos, talvez pelo aumento do profissionalismo e do aumento do uso de tecnologia na
manuteno e com certeza pelo aumento do conhecimento que o pessoal da manuteno, seja,
os mantenedores ou os administradores. O que se pode afirmar diante desta questo que
nunca em outros tempos houve um aumento to grande de trabalhos publicados sobre o
assunto manuteno.
% Custo de
Manuteno/faturamento
7%
6,20%
6%
5,00%
5%
4,20%
4,39%
4,47%
4,27%
4,10%
2001
2003
2005
3,59%
4%
3%
2%
1%
0%
1991
1993
1995
1997
1999
Anos
Fonte: Gesto Estratgica e Confiabilidade - Alan Kardec e Joo Ricardo Lafraia - adaptado
24
A rea de PCM tem influncia em tudo que refere a custos na manuteno, pois,
por este departamento que deve passar todo o fluxo de informaes das vrias reas da
indstria, obtendo assim uma espcie de QG da manuteno. Afirmar que o Planejamento
de Manuteno no necessrio como dizer que no necessrio fazer manuteno. Esta
relutncia de algumas empresas se deve ao custo elevado desta rea j que os profissionais
devem ser experientes, conhecer as polticas de custos da empresa, ter formao superior
preferivelmente e ter domnio sobre as reas de atuao seja ela mecnica, eltrica,
instrumentao, civil ou outra qualquer.
25
17 a 18
11 a 13
7a9
78%
65%
60%
40%
20%
0%
Perdas de Produo
Custos de Manuteno
26
Atravs desta pesquisa pode-se notar que, na regio de Campinas e nos ramos de
negcio citados, muitas empresas esto preocupadas somente com as perdas de produo
esquecendo-se que atravs dos custos que compem a manuteno; mo de obra, materiais e
terceiros; que se pode dizer se estes esto dentro de determinados parmetros de benchmark
e precisar se as mquinas usadas j esto ultrapassadas ou se os mtodos de manuteno
usados esto corretos, ou seja, se no se acompanha quanto se gasta para por as mquinas em
funcionamento pode ser que se esteja gastando muito para ter a produo desejada e em pouco
tempo pode acontecer que se esteja gastando tanto dinheiro com manuteno que inviabilize
executar a manuteno e deva-se partir para uma substituio da mquina ou uma reforma, os
chamados retrofittings.
Conforme Wireman 8 no livro World Class Management para cada US$ 10.000
gastos em manuteno o custo efetivo de US$ 50.000, pois, US$ 40.000 so referentes
mquina parada; sendo que este custo referente perda de produo pode variar de duas a
quinze vezes o custo gasto em manuteno.
27
2.5.
ndices de Manuteno
Qualquer livro que se refere a manuteno que nos propusermos a ler citar o tal do
ndice de manuteno, mas o que isto realmente significa para o pessoal de cho de fbrica
talvez seja o ponto crucial a ser abordado. Se as aes destes funcionrios estiverem dentro
das exigidas pelos lderes bastar para que esteja a empresa dentro dos melhores ndices de
manuteno Classe Mundial?
ndices nada mais so que nmeros que se referem a determinados parmetros a
serem seguidos para que a empresa esteja entre os melhores do ramo no que se refere a
manuteno. Por exemplo, se uma empresa da Finlndia, que fabrica o mesmo produto que
uma empresa Brasileira, gasta 4% do seu faturamento em manuteno e a empresa Brasileira
gasta 10% do seu faturamento para realizar manuteno; significa que devem ser tomadas
aes para que este valor seja baixado a fim de estar dentro dos ndices mundiais de
manuteno.
Para os funcionrios significa que devem cumprir suas tarefas da melhor forma
possvel e sempre sugerindo possveis melhorias para o processo, pois, o profissional de hoje
no deve limitar-se a executar suas tarefas e sim interagir com o meio que o cerca. Segundo o
Projeto Mobilizar da revista Mobile Fornecedores de maio de 2002 as caractersticas de um
bom mantenedor so:
Observa, minucioso;
28
ndice
1,5 5%
2 5%
20 45%
20 55%
10 40%
78 91%
2 20%
18 40%
10 30%
10 55%
4 7%
5 10%
15 20%
30 40%
6 10%
48 78%
29
Segundo Herbert Ricardo Garcia Viana no seu livro PCM existem seis indicadores
chamados de ndices de Classe Mundial, pois so os mais usados nos pases do ocidente,
sendo:
MTBF Mean Time Between Failure ou TMEF - Tempo Mdio Entre Falha;
O que deve ficar como evidente no caso de indicadores de manuteno que estes
devem ajudar a gerenciar e caracterizar para os administradores como anda sua manuteno,
ou seja, os ndices so; ou deveriam ser, dependendo da fidelidade dos dados da manuteno
da empresa, se tem fontes que realmente retratam os nmeros da manuteno; o retrato fiel da
situao encontrada na empresa. Nas tomadas de deciso por parte dos gerentes; seja em
investimentos de novos projetos ou na substituio de equipamentos que apresentem nmeros
que comprovem que no mais lucrativo realizar a manuteno; os ndices possam ser a fonte
de dados para delinear as aes.
30
2.6.
trabalho, uma vez que os operadores "assumem" a propriedade de seu equipamento e cuidam
dele eles prprios, j que segundo estatsticas 60% dos danos em equipamentos causado
pela operao10.
Talvez a melhor definio do que seja TPM dada pelo prprio JIPM sendo:
Esforo elevado na implementao de uma cultura coorporativa, que busca a
melhoria da eficincia dos sistemas produtivos, por meio da preveno de todos os tipos de
perdas, atingindo assim o zero acidente, zero defeito e zero falhas durante todo o ciclo de vida
dos equipamentos, cobrindo todos os departamentos da empresa incluindo Produo,
Desenvolvimento, Marketing e Administrao, requerendo o completo envolvimento desde a
alta administrao at a frente de operao com as atividades de pequenos grupos. (JIPM,
2002, p.1).
Banker Pesquisar este cara BECK, L. K. Speaking of continuous improvement. Engineers Digest. Abril,
1999.Disponvel em < www.findarticles.com/cf_0/m0BIM/4_27/54986446/print.jhtml >acesso em 13 mar 2003.
10
Fonte: Produtividade e Qualidade na Manuteno, Wieland Krner, pgina 61, 1999.
31
Desde a sua criao o TPM sofreu alteraes para se adaptar nova realidade das
indstrias diante das novas tecnologias e inovaes surgidas ao longo do tempo, de forma que
na dcada de 1970 tinha-se o que se chama de 1 Gerao do TPM focando as perdas por
falhas nos equipamentos; a partir de 1980 a chamada 2 Gerao tem como foco a eliminao
de seis grandes perdas nos equipamentos, sendo:
Perdas
Fonte:
2a gerao 1980
Seis principais
perdas nos
equipamentos
3a gerao 1990
4a gerao 2000
Produo e TPM
Gesto e TPM
Sistema geral da
Companhia
Dezesseis perdas
Vinte perdas
(equipamentos, fatores
(processos,
humanos, e recursos na inventrio,distribuio
produo)
e compras)
Sistema de Produo
32
O TPM tem como princpios bsicos oito Pilares de Sustentao12, que devem ser
usados a fim de se ter uma diretriz a ser seguida na sua implantao, sendo:
11
33
13
ABRAMAN o nmero de empresas que adotou o TPM desde a dcada de 1990 cresceu
vertiginosamente; no por uma questo de modismo, mas, por uma necessidade de se
aumentar produtividade, competitividade e conseqentemente lucro. O que h, segundo
Haroldo, que muitas empresas se decepcionaram com esta implantao pelo seu baixo
retorno financeiro, que deveria ser de 30 para 1 em processos contnuos e de at 100 para um
em processos seriados num perodo de trs anos. Mas isto ocorre no devido no eficcia do
programa, mas da maneira como ele implantado, e no artigo Sua Empresa Tem TPM ou
Pensa Que Tem?14 o autor ressalta exatamente os pontos falhos no momento da implantao
do programa de TPM, sendo:
13
Haroldo Ribeiro Engenheiro Mecnico com especializao, Consultor especializado no Japo, engenheiro e
Auditor da Qualidade certificado pela ASQ-EUA, possui artigos publicados no Japo e autor de vrios livros
como 5S- A Base da Qualidade Total.
14
Sua Empresa Tem TPM ou Pensa que Tem? artigo publicado na revista Manuteno (Abraman) edio 82 de
Julho/Agosto de 2001.
34
Etapas
1- Declarao oficial da deciso da Diretoria pela implementao do TPM
2 - Educao, treinamento e divulgao do incio da implementao
Preparao
3 - Estruturao das equipes de multiplicao e implementao
4 - Estabelecimento da poltica bsica e metas do TPM
5 - Elaborao do plano diretor para implementao do TPM
Introduo
6 - Lanamento do projeto empresarial TPM
7 - Sistematizao para melhoria do rendimento operacional
8 - Gesto antecipada
Implantao
9 - Manuteno da Qualidade
10 - Melhoria dos processos administrativos
11- Segurana, Sade e Meio Ambiente
Consolidao
12 - Aplicao total do TPM
Fonte: adaptado de NAKAJIMA, 1989, p.47 e PALMEIRA, 2002, p.103
15
Preston Ingalls presidente do Marshall Institute, um centro de treinamento em TPM fundado por George
Smith nos EUA na dcada de 1950.
35
2.7.
Benchmarking e Benchmark
36
Vontade de mudar;
sendo fcil de executar, pois, todas as informaes estaro mo, j que estas so da mesma
empresa. Pode ser realizado entre empresas de mesmo grupo e serve para identificar um
modelo a ser seguido a fim de obter-se uma padronizao das aes.
Competitivo -
37
Benchmarking no ...
Um evento isolado;
Uma investigao que fornece respostas simples e "receitas";
Cpia, imitao;
Rpido e fcil;
Mais um modismo da administrao.
Alan Kardec no livro Gesto Estratgica define Benchmark como sendo: o processo
de identificao, conhecimento e adaptao de prticas e processos excelentes de
organizaes, de qualquer lugar do mundo, para ajudar uma organizao a melhorar sua
performance.
Segundo o mesmo autor Benchmark a medida, uma referncia, um nvel de
performance, reconhecido como padro de excelncia para um processo de negcio
especfico, j o Benchmarking um processo de anlise e comparao de empresas de
mesmo segmento de negcio.
17
Artigo O que Benchmarking - Washington Sorio graduado em administrao de empresas com MBA em
Gesto de Recursos Humanos.
38
Terceirizao (Outsourcing)
2.8.
18
19
39
O novo modelo de trabalho para a quebra dos paradigmas trabalhar de forma que o
terceiro seja o parceiro da empresa buscando resultados, que, para a manuteno a
disponibilidade, ou seja, o produto do trabalho da manuteno a disponibilidade. Mas de que
forma comprometer o parceiro a aumentar a disponibilidade se isto ir eliminar sua fonte de
renda, j que se quanto maior a disponibilidade menor a demanda de servio?
Este o novo desafio enfrentado pelas empresas nesta dcada.
Comprar solues e resultados e no problemas e insatisfao.
H inmeros casos de empresas que terceirizam em forma de pacote, ou seja, passa
para o terceiro executar determinado servio com administrao, mo de obra e material
inclusos no valor total, porm deve haver uma fiscalizao tanto da qualidade dos servios e
dos materiais empregados, para no haver uma aplicao indevida destes e comprometer a
segurana e o funcionamento das instalaes.
No Brasil existem vrios exemplos de compra de servios que funcionam de maneira
satisfatria por serem mais fceis de administrar e controlar. Um que pode ser citado no
caso de manuteno de elevadores e pontes rolantes, onde o prprio fornecedor faz todas as
inspees e manutenes necessrias segurana e bom funcionamento destes a um valor
global de servios e peas cobradas quando for necessria a sua substituio, mantendo a
disponibilidade dos equipamentos.
Segundo Alan Kardec no livro Gesto Estratgica da Manuteno a situao da
contratao de servios no Brasil se encontra aproximadamente como segue:
Contrato de mo-de-obra
65%
Contrato de servios
30%
Contrato de resultados
5%
40
E conforme o mesmo autor para os referenciais internacionais este quadro deveria ser
invertido como segue:
Contrato de mo-de-obra
5%
Contrato de servios
30%
Contrato de resultados
65%
Mas para que a terceirizao por resultados ou performance ocorra de maneira que
no se torne uma dor de cabea no futuro; deve-se no momento de negociao do contrato,
discutir os indicadores de resultados que sero usados para medir a performance do
equipamento ou instalao evidenciando assim todos os pontos que sero levados em conta no
momento da verificao do cumprimento do contrato.
Um exemplo de Contrato de Resultados que vem sendo praticado, so os de
gaxetas, onde o fornecedor assume a planta para todas as necessidades de engaxetamentos dos
equipamentos que fazem parte de um contrato, especificando e substituindo todas as gaxetas
necessrias para obter o mnimo de vazamento possvel, cumprindo os indicadores, como
MTBF, e assumindo os custos da reposio (material e mo-de-obra) nos engaxetamentos que
obtiverem um ndice abaixo do contratual.
As empresas brasileiras ainda tero que evoluir muito para chegar nos moldes
internacionais, mas, os primeiros passos esto sendo dados nesta direo.
41
2.9.
20
Peter Drucker, Administrando em Tempos de Grandes Mudanas, Livraria Pioneira Editora, So Paulo.
42
Baixa Produtividade;
Abuso de "gambiarras";
21
43
Preston Ingalls presidente do Marshall Institute, um centro de treinamento em TPM fundado por George
Smith nos EUA na dcada de 1950.
44
45
Identificar o trabalho
Requisitar o trabalho
Priorizar o trabalho
Programar o trabalho
Iniciar o trabalho
Acompanhar o trabalho
Analisar o trabalho
46
Gesto Financeira Cabe a esta rea lidar com os procedimentos de controle fiscal
da organizao manuteno. Isto inclui controle de oramentos, monitoramento de custos de
contrato, de mo de obra e controle de custos de materiais. Pode tambm incluir o
monitoramento e afetar nas decises no momento do reparo optando por uma substituio do
equipamento.
Envolvimento da Produo est se tornando raro encontrar organizaes que no
tenham os operadores envolvidos em atividades bsicas de manuteno. O lgico ter
operadores assumindo atividades de limpeza, lubrificao, ajustes, inspees e pequenos
reparos. Isto talvez na forma de Manuteno produtiva total ou outro processo para encorajar
o sentimento de propriedade, envolvimento e melhorar confiabilidade nos equipamentos.
Recursos Humanos e Treinamento para apoiar a nova organizao da
manuteno as funes devem ser redefinidas, objetivando melhorar a eficincia e a eficcia.
A viso tradicional das profisses com funes restritas e definidas deve ser substitudas por
funes com maior flexibilidade e alto nvel de habilidades. Pessoas tero xito se tiverem
capacidade, tiverem as regras definidas de trabalho, souberem o que se espera delas, tiverem
habilidades e conhecimento, bem como, das ferramentas e recursos para executar, e receber
retorno de informao e recompensa pelo bom trabalho. Treinamento e desenvolvimento das
habilidades a chave para tornar as pessoas capazes de encontrar as expectativas fronte s
mudanas.
Melhoria Contnua a melhoria continua melhor explicada como sendo a luta
constante na obteno da melhor forma para fazer as coisas. Isto cria um desconforto com o
status quo23a ir na direo da excelncia atravs de mudanas pequenas e cumulativas. Isto
freqentemente envolve a comparao dos processos com outros para buscar a melhor forma
de fazer. Isto conhecido como Benchmarking. Isto envolve a auditoria e monitoramento dos
processos para reduzir a possibilidade de falhas imperceptveis e no cumprimento das
normas. A maior inimiga da confiabilidade a variao. Conseguindo um consistente
processo para seguir, porm, buscando continuamente formas para aperfeioar o processo,
uma das formas de uma boa companhia se tornar a melhor companhia.
23
47
48
2.10.
49
Heinz P. Block 24 afirma que 60% das empresas americanas desistiram do RCM
depois da sua implantao, pois usaram o processo completo geralmente ensinado. A sugesto
de Heinz seria uma implantao de um RCM Aerodinmicoou parcial, adotando este
sistema em apenas 15% dos equipamentos da empresa para somente depois expandir.
Segundo Moubray (1997), no livro RCM II, o principal desafio dos atuais gerentes
de manuteno so os seguintes:
Satisfazer todas as expectativas dos proprietrios dos itens, dos usurios dos
itens e da sociedade como um todo;
Uma definio formal para RCM seria: um processo usado para determinar os
requisitos de manuteno de qualquer item fsico no seu contexto operacional (Moubray
1997).
Como manuteno, para alguns livros, significa manter os equipamentos cumprindo
as funes desejadas, e para outros, manuteno significa fazer continuar, ento, cabe ao
RCM realizar um estudo de quais so as funes que determinado equipamento foi projetado
para cumprir, para somente ento saber quais medidas tomar para que o equipamento continue
a executar tais funes.
24
Heinz P. Block - M. Sc. Mechanical Engineering, New Jersey Institute of Technology. Scio-presidente da
Process Machinery Consulting/USA, com mais de 40 anos de experincia como profissional e como consultor
internacional em Equipamentos de Processo e Engenharia de Confiabilidade em mais de 20 pases. Iniciou sua
carreira profissional como Engenheiro de Equipamentos na Exxon Petroleum e depois na Exxon Chemical.
50
O que deve ser feito, se no for encontrada uma tarefa preventiva apropriada?
51
Todo equipamento ter uma deteriorao ao longo de sua vida. Como a deteriorao
inevitvel, no ato da concepo (projeto) do equipamento ou sistema estes devem ser abeis a
proporcionar rendimento desejado com uma margem de segurana, conforme a Figura 3.
Desempenho
Capacidade Inicial
Margem de
Deteriorao
Desempenho Desejado
52
Desempenho
Capacidade Inicial
O objetivo da
manuteno
manter a
capacidade do
equipamento acima
deste nvel.
A manuteno no
consegue
ultrapassar este
nvel de
desempenho.
Os objetivos da
manuteno so
atingidos mantendo a
capacidade dos
equiapmentos entre
estes nveis.
Desempenho Desejado
53
Vida til mais longa de equipamentos de maior valor, pois, usa tcnicas de
manuteno da condio.
Maior motivao das pessoas, principalmente das que esto envolvidas com o
processo de reviso RCM, pois leva as pessoas a entender melhor o processo e os
equipamentos que esto envolvidos neste processo.
Melhor trabalho em equipe, pois, leva as pessoas envolvidas a adotarem termos
comuns e mais tcnicos facilitando o trabalho da manuteno e tendo uma mesma linguagem
no dia a dia.
O RCM se aplicado de forma correta no leva mais do que dois anos desde sua
implantao at a obteno dos resultados. Fornece uma estrutura para tratar os problemas e
para encarar os problemas encontrados dando uma nova viso sobre estes e resultando em
uma manuteno mais eficaz, mais centrada no que realmente necessrio realizar e
reduzindo os custos.
54
3.
MATERIAIS E MTODOS
3.1.
55
56
Diretoria
Gerncia de
Manuteno
Oficinas
Planejamento
de Manuteno
Suprimentos/
Inventrio
Eltrica
Eng de
Manuteno
Cadastro
Documentao
Inspeo
Mecnica
Automao
Instrumentao
Civil
57
Transportadores
Preparo
De
Cavacos
Acabamento
rea de Celulose
Branqueamento
Gerao de Oznio
Estocagem de Polpa
e Embalagem
Mquinas de Papel
Turbo-Geradores
Caustificao e
Forno de Cal
Caldeira de
Recuperao
e Evaporao
Caldeiras
de Fora
Preparo de
Combustvel
Transportadores
O nmero de equipamentos desta unidade fabril chega prximo dos 13.500, sendo
5.500 equipamentos mecnicos, como bombas, redutores e agitadores, e 8.000 eltricos,
principalmente motores, disjuntores e transformadores, dos quais cerca de 20% so reservas.
Alm disto h diversas empilhadeiras, inmeras vlvulas, quilmetros de tubulaes,
transportadores, vasos de presso, tanques e silos de armazenagem, linhas de transmisso,
chaves e painis de comando, instrumentos automticos de controle, aparelhos eletrnicos e
automatizados.
Aps o estabelecimento do Software e da equipe necessrio estabelecer a
metodologia de trabalho que ser usada no desenvolvimento das atividades da rea de
Planejamento, como por exemplo, a rotina de trabalho, os prazos de entrega dos planos ou
cronogramas, como as programaes sero apresentadas aos executantes, como ser tratado o
calendrio das paradas programadas e os servios que podem ser executados com mquinas
funcionando, bem como quais servios sero executados por pessoal prprio e quais sero
contratados. Todas estas regras devem ser implantadas antes do incio das atividades da rea a
58
fim de evitar que as informaes cheguem de uma forma diferente dependendo de cada
executante (Planejador).
As reas de suporte ao Planejamento so de suma importncia no processo de
desenvolvimento das atividades desta rea, pois, atravs delas que as atividades sero
executadas efetivamente e se evidenciar a eficcia dos planos gerados no momento da
concepo destes. O planejamento deve sair completo j na sua concepo, ou seja, para
substituir determinado equipamento necessrio ter em mos o equipamento reserva, e deve
ser prevista a reviso do que saiu, bem como, os transportes necessrios para substituir o
equipamento, seja transporte vertical (guindaste ou empilhadeira) ou horizontal (caminho).
J se o equipamento ser revisado durante a parada deve haver a reserva de peas e mo de
obra para a reviso, seja em oficina local ou em empresa especializada.
59
3.2.
60
Cadastro de equipamentos;
25
Esta pesquisa tambm foi realizada em 2004 e est disponvel no mesmo Site da fonte da tabela. Os valores e o
nmero de empresas fornecedoras dos softwares mudaram de 2003 para 2004 devido mudana das 500 maiores
empresas brasileiras, porm aqui foi demonstrada a pesquisa de 2003 por apresentar mais opes de
fornecedores.
26
VIANA, R.G.V. Planejamento e Controle da Manuteno Captulo 8 Pginas 163 a 167.
61
62
63
3.3.
A Equipe de Planejamento
64
65
3.4.
Metodologia de Trabalho
O Que? What?
Onde? Where?
Como? How?
Quando? When?
Quem? Who?
Ou seja, O Que ser executado, Por que ser executado, Onde, Como ser
executado, Quanto custa para executar, Quando ser executado e Quem executar o
trabalho de manuteno. Esta seqncia poder mudar dependendo do trabalho a ser
executado, pois, pode acontecer de o Quandoser mais importante do que o Quanto custa
e paga-se o preo para ter a manuteno executada na data certa em funo de planos de
produo ou da prpria manuteno no cumprimento de alguma exigncia legal como, por
exemplo, normas de segurana NR13, ou ainda, se existe uma nica empresa que est apta a
realizar o trabalho de manuteno o Quem pode ser mais importante do que o Quando e
neste caso o plano de manuteno deve se adequar ao calendrio do fornecedor.
66
3.4.1.
O Que?
27
RBI - Risk Based Inspection (RBI) - metodologia de inspeo baseada na API 580 que visa identificar os
equipamentos de alto risco e, com isso, estabelecer prioridades otimizando o programa de inspees.
RBI pode ser entendido tambm como a extenso do intervalo de inspeo/manuteno de equipamentos
atravs da anlise dos riscos envolvidos com esta extenso. Baseia-se na reduo dos riscos das operaes
atravs da concentrao das atividades de manuteno e inspeo nos equipamentos de maior risco, sem
abandonar os de baixo risco.
67
68
3.4.2.
Por Que?
O Planejamento de Manuteno deve ser crtico em relao aos reparos que sero
solicitados pela equipe de manuteno de rea, pela equipe de produo, e pelos inspetores de
sensitiva, preditiva e at mesmo de corretiva; pois; cabe ao planejamento definir se
determinado reparo ser realmente executado ou no e assumir por esta deciso diante da
gerncia e liderana imediata.
Para esta deciso, devem ser levados em conta, a criticidade do reparo solicitado, os
custos benefcio do reparo, a perda de produo envolvida (disponibilidade de mquinas), se
h perda de qualidade na produo, se h perda de produo por reduo de velocidade de
mquina, se existe risco de acidente; seja humano ou ambiental; e finalmente se um simples
reparo j suficiente para resolver definitivamente o problema ou ser necessrio uma
dedicao maior, seja atravs do envolvimento de algum especialista na mquina (fabricante)
ou pelo envolvimento da rea de Engenharia de Manuteno devido ao equipamento estar
obsoleto e no haja possibilidades de reparos.
3.4.3.
Onde?
Onde fazer o Por Que fazer esto inter-relacionados, pois, somente com a informao
do Onde que se define o Por Que fazer e vice-versa, ou seja, os conhecimentos do
Planejador em termos de processo so definitivos nestas duas questes.
69
3.4.4.
Como?
Nesta etapa devem ser definidos os mtodos que sero usados para realizar a
manuteno no equipamento ou instalao fabril. Para esta definio de crucial importncia
que a solicitao esteja clara e concisa, ou seja, o O Que? deve ser informado pelo
solicitante da interveno de forma a permitir ao Planejador visualizar todas as necessidades
de material, mo de obra, recursos logsticos, apoio de outras reas; como eltrica, civil,
instrumentao, isolamento trmico, etc; e quais os sintomas do defeito do equipamento.
Nesta etapa de importncia impar a atuao da rea de inspeo, pois, cabe a esta
apontar qual o componente, ou componentes, que apresentam defeito e quais as possveis
causas deste defeito. A rea de inspeo deve possuir todos os recursos necessrios, seja em
recursos humanos e de equipamentos, para detectar os defeitos e indicar com preciso o que
deve ser feito a fim de solucionar os problemas no equipamento ou instalaes.
70
No exemplo da Figura 10, acima, pode-se perceber que foi necessrio o apoio das
reas de:
Empresa terceira (CTM112) para confeccionar a nova base metlica;
Oficina Mecnica (CTM031) para usinar a nova base;
Logstica (CTM037) para transportar a nova base at o local;
Andaime (CTM115) para possibilitar a colocao de talhas
Eltrica (CTM007) para desconectar o motor da bomba;
71
72
3.4.5.
Quanto Custa?
73
3.4.6.
Quando?
74
75
3.4.7.
Quem?
76
28
Henri Fayol Precursor da teoria clssica de administrao na Frana. Engenheiro nascido na Grcia e
educado na Frana onde realizou seus estudos.
77
3.5.
OFICINAS
LOGSTICA
INSPEO
CADASTRO
RECURSOS
HUMANOS
DOCUMENTAO
COMPRAS
INVENTRIO
ENG. MANUT.
Existem vrias reas que fazem com que o planejamento de qualquer atividade de
manuteno, da mais simples mais complexa, seja executada dentro daquilo que foi
idealizado, porm, no por acaso que os Recursos Humanos est no centro do Quebra
Cabeas, mas, porque se estes no fizerem com que os planos aconteam no h planejamento,
seja ele o melhor j executado, que seja concludo com sucesso. Cabe aos lderes detectarem a
necessidade que seus funcionrios tem em termos de aperfeioamento e incentivar estes a se
78
especializarem nas atividades pertinentes ao seu trabalho. Cada rea tem seu papel dentro da
organizao da manuteno, sendo, que cada lder de rea deve fazer cumprir este papel
dentro do mais rigoroso controle de qualidade, prazo e custo.
Dentro desta viso o organograma da rea de Planejamento poder ser como segue:
Planejamento
de Manuteno
Eng de
Manuteno
Cadastro
Documentao
Inspeo
Eltrica
Mecnica
Automao
Civil
Planejador
rea A
Planejador
da rea A
Planejador
Fbrica Geral
Planejador
Fbrica Geral
Planejador
rea B e C
Planejador
rea B e C
Planejador de
Oficina e Logstica
Planejador de
Oficina e Logstica
Instrumentao
Planejador
Fbrica Geral
79
Eng de
Manuteno
Cadastro
Documentao
Inspeo
Eltrica
Mecnica
Automao
Instrumentao
Civil
Planejador
rea A
Planejador
da rea A
Planejador
Fbrica Geral
Planejador
Fbrica Geral
Planejador
rea B e C
Planejador
rea B e C
Planejador de
Oficina e Logstica
Planejador de
Oficina e Logstica
80
81
Gerncia de
Produo
Gerncia de
Contabilidade e Finanas
Compras
Eltrica
Gerncia de
Manuteno
Oficinas
Planejamento
de Manuteno
Suprimentos/
Inventrio
Eng de
Manuteno
Cadastro
Documentao
Inspeo
Mecnica
Automao
Instrumentao
Civil
Embora a rea de oficinas esteja subordinada diretamente gerncia esta deve ser
planejada pela rea de planejamento, pois, somente assim haver o melhor aproveitamento
das pessoas e instalaes, bem como uma maior integrao durante a execuo dos planos
traados, talvez o mais importante no tocante a planejamento de oficinas.
82
3.5.1.
Engenharia de Manuteno
83
6
5
4
Queda de
energia
Rolo
quebrado
Correia
rompida
Motor
queimado
3
2
1
0
Quebra de
rolamento
Nmero
Paradas da Mquina X
Causas
Fonte - Fictcia
Grfico 3 Grfico de Quebras da Mquina X.
84
85
3.5.2.
Cadastro
86
Cadastro
Mecnica
Eltrica
Instrumentao
Automao
Mecnica
Eltrica, Instrumentao
e Automao
Quanto s habilidades das pessoas de cadastro, alm das bsicas que seria um bom
conhecimento em informtica, tambm deve haver um excelente conhecimento tcnico de
equipamentos e componentes de sua rea (mecnica ou eltrica), para que no momento da
especificao e cadastro destes, sejam usados os mais adequados termos e critrios para a
colocao do item nas listas tcnicas dos equipamentos e locais de instalao.
A metodologia de trabalho deve ser definida j no momento de implantao, para
que sejam seguidas as mesmas normas de cadastro de equipamentos, locais de instalao,
preenchimento de informaes tcnicas necessrias nas folhas de dados de equipamentos e
organizao das listas tcnicas. Para ilustrar estes procedimentos adotaremos um Local de
Instalao de uma bomba de massa instalada em um determinado local na planta de uma
fbrica.
87
Acoplamento
Rotor
Parafuso
Outros
Motor
Bomba
2541
Rolamento
Sobreposta
1852
Eixo
2564
2861
Voluta
29
Tag Palavra inglesa que significa etiqueta de identificao e a palavra Tagueamento representa a
identificao da localizao das reas operacionais e seus equipamentos (VIANA 2002).
88
89
Quanto mais se detalhar e subdividir a Lista Tcnica mais fcil ser o trabalho de
reserva de peas pelo Planejamento. Na Figura 19 no necessrio fazer mais subdiviso,
pois, fica fcil saber quais so os componentes do Motor e quais os da Bomba, j que estes
esto sob o nmero do equipamento, e os componentes que so comuns so o acoplamento,
composto por cubo e espaadores, o rotor e pode-se ainda acrescentar as vlvulas de suco e
de recalque. Para Locais de Instalao mais complexos pode-se adotar subdivises maiores
para tornar mais fcil a identificao dos componentes.
Na Figura 21 abaixo est detalhado um exemplo de lista tcnica de um transportador
de correia, onde existem vrias sub-listas para cada parte do mesmo. Desta forma no
momento que o Planejador receber uma Solicitao de Interveno que descreva a
necessidade de substituio de rolamento do RB 0001 do Local de Instalao 112M0002 fica
claro o que deve ser substitudo e se h no estoque do Suprimentos; no caso cdigo 1254; ou
deve ser adquirido para cumprir a necessidade de manuteno.
Rolo Acionador
Rolo Reversor
Rolo de Dobra 2
Rolo de Dobra 2
Rolo Esticador
Para uma pessoa que j tem experincia na fbrica somente pelo nmero do Local de
Instalao (112M0002) esta j saber que se trata de um local de mecnica, definido pelo M,
que da Planta Fbrica de Cavacos e da rea de Descascamento de Madeira.
90
1234
1235
1257
MO 0001
Correias
Polia movida
Polia motora
Motor
1862 Rolamento
6587 Escova
5289 Retentor
RD 0001 Redutor
2541
Rolamento
2564
Eixo
3356
RB 0001
RB 0002
RT 0001
RM 0001
RR 00001
Engrenagem
Rolo de Dobra 1
1254
Rolamento
1259
Caixa de mancal
5642
Bucha de Fixao
Rolo de Dobra 2
Rolo de Esticador
Rolo Acionador
Rolo Reversor
91
Alm das informaes tcnicas devem ser definidos alguns equipamentos reserva
para os Locais de Instalao que param Plantas Fabris, para o caso de ocorrer alguma quebra
catastrfica que impossibilite a recuperao do equipamento atravs de uma simples
substituio de peas. Uma estratgia muito boa neste caso a adoo da Classificao ABC
dos equipamentos, ou seja, equipamentos que param Planta so A, B reduzem a produo
ou afetam qualidade e C no param produo nem afetam a qualidade.
Em se tratando de equipamentos; desde o primeiro equipamento instalado na Planta;
deve haver um agrupamento destes de forma que se tenham equipamentos idnticos ou muito
similares que possam ser intercambiveis, ou seja, se necessrio substituir um determinado
motor e existem outros motores na fbrica que tem a mesma potncia, rotao, carcaa,
mesmo fabricante, etc. deve-se saber quais so estes motores para ser analisada a
possibilidade de utilizar um destes motores. Para que isto ocorra cada equipamento adquirido
deve passar pela rea de cadastro a fim de ser avaliado e Agrupado de forma a possibilitar
uma rpida consulta no momento da necessidade de um motor similar.
Um grupo com dez equipamentos (motores, redutores, etc.) pode ter somente um
reserva para atender a todos os Locais de Instalao que utilizam um equipamento com estas
caractersticas. Um outro ponto importante o controle dos equipamentos reserva, pois, no
adiantar nada ter um equipamento armazenado inadequadamente ou em local que ningum
consegue encontr-lo, logo, o melhor ser ter um local especificamente para este objetivo que
pode ser chamado de Depsito de Equipamentos.
Cumprindo todos estes pontos em relao a equipamentos, listas de componentes e
organizao por local de instalao a eficcia e a eficincia do Planejamento de Manuteno
ser aumentada. E o cumprimento das metas e objetivos da manuteno e conseqentemente
da companhia sero facilmente atingidos.
92
3.5.3.
Oficinas
A existncia de uma rea de Oficinas dentro da empresa deve ser bem avaliada, pois,
isto depende principalmente do volume de servios para esta rea, da existncia de parcerias
com fornecedores para este tipo de servio e da proximidade da empresa em relao a grandes
centros, j isto que normalmente facilita muito a criao de contratos de fornecimento devido
existncia de mais de uma opo de fornecedor, bem como, da maior agilidade de entrega
de servios e produtos quando necessrios.
Empresas que possuem oficinas prprias normalmente so de grande porte,
justificando a existncia devido ao volume maior de servios. Estas empresas; normalmente
tem oficinas mecnicas, eltricas, civil, instrumentao e montagem; para possibilitar o
atendimento de servios de qualquer natureza, porm, em carter de emergncia, ou seja,
aquilo que no pode esperar para ser enviado a um fornecedor para ser revisado.
Existem vrias possibilidades de terceirizao (Outsourcing) nesta rea, pois, os
servios realizados so bem definidos e fcil de serem mensurados, como usinagem,
fabricao de peas em geral, manuteno de equipamentos como motores, redutores, bombas
e outros; bem como a reviso de componentes de mquinas como rolos, caixa de engrenagens,
etc.
Para a definio de compra de servios deve-se fazer estudo detalhado e ter bem
definido o trabalho a ser realizado atravs de um escopo tcnico bem elaborado por
profissionais experientes na rea, por exemplo, para um contrato de usinagem cada pea a ser
executada deve ser avaliada em funo de horas mquina para posteriormente ser enviada
para o fornecedor que detm um contrato de fornecimento anual ou bienal para tal
fornecimento. J para a reviso de equipamentos o ideal que se tenha um contrato com o
fornecedor do equipamento ou com um autorizado deste, pois somente assim haver uma
garantia de que foram usadas peas originais e no do comercio paralelo, novamente aqui
deve haver uma parceria e deve-se depois do diagnstico serem enviados os oramentos para
aprovao da recuperao ou troca de qualquer componente do equipamento, evitando assim
surpresas no momento de pagar a conta.
93
Oficina Mecnica
Oficina Eltrica
Oficina Instrumentao
Oficina Civil
Oficina Montagem
Pode ser que a rea exista somente no organograma, mas que no seja necessrio o
espao fsico para a oficina, isto se justifica para os casos onde existe uma empresa prestadora
de servios que atenda todas as necessidades de determinada rea, por exemplo, Civil ou
Montagem, e que haja somente a necessidade de um profissional desta rea (tcnico ou
engenheiro civil) da empresa para realizar um controle, tcnico e financeiro, sobre as
execues. Neste caso somente necessrio que a empresa tenha o seu Pipe Shop ou Local de
Trabalho definido dentro da empresa para haver uma organizao, ou uma oficina mvel que
somente estar na empresa no momento em que o trabalho est em andamento.
Com esta viso o Planejamento deve ser o mais detalhado possvel sendo que esto
sendo envolvidas pessoas prprias, empresas terceiras e parceiros.
94
Para que o Planejamento seja cumprido essencial que sejam definidas as tarefas de
cada integrante do cronograma; como o que e quando cada um fornecer. O detalhamento
deve ser feito durante e aps o fechamento do contrato com a empresa; quando este ainda no
existir; e se j existir a definio dos escopos deve ser a mais clara possvel evitando assim
uma falha potencial de execuo, como a falta de algum material ou componente ou ainda a
no previso de algum recurso como transporte.
Por este motivo os trabalhos de Oficinas devem ser planejados por uma pessoa que
esteja de posse de todas as informaes dos contratos existentes e dos recursos que cada
parceiro tem a oferecer no momento de alguma necessidade de reparo ou compra de
determinado componente.
Deve haver uma centralizao das necessidades de oficina no planejador responsvel
por esta rea para que no momento de aquisio de novas peas e nas negociaes de
contratos de manuteno de equipamentos todas as informaes necessrias estejam de posse
desta pessoa, assim, haver um controle mais rgido na qualidade dos reparos realizados, pois,
provavelmente formar-se-o especialistas em redutores, bombas, ventiladores, usinagem, etc.
pela experincia e acmulo de informaes que estes profissionais desta adquiriro.
95
3.5.4.
Inspeo
96
97
3.5.5.
Documentao
Esta rea tem sob sua responsabilidade todas as informaes necessrias para o
desenvolvimento da atividade Manuteno em uma empresa, j que ela que registra e
gerencia todos os desenhos, manuais, catlogos, fotos, cds, vdeos e todas as outras possveis
formas de registrar informao sobre determinado equipamento.
O que seria do conhecimento adquirido pelas pessoas, ao longo do caminho da
evoluo humana, se no fosse encontrada uma forma de registrar e armazenar estas
informaes de forma que as prximas geraes pudessem usufruir delas?
Gerar documentos uma necessidade de qualquer projeto no momento de sua
concepo. desta maneira que se passa para o usurio do projeto as informaes necessrias
para seu correto uso.
Para a NBR ISO 9000:2000 Documento a informao e o meio no qual ela est
contida.
Para VALERIANO, 1998, o projeto enquanto em execuo, "hspede" da
organizao at o seu trmino. A documentao "filha" do projeto que a gera, enquanto ele
estiver em execuo. Quando o projeto terminar, a documentao sobreviver a ele e, como
"herdeira", retm toda a riqueza, todos os resultados, as virtudes e (por que no?) as
deficincias e as carncias do projeto.
Esta afirmao de Valeriano remete-nos ao campo da valorizao da informao, ou
seja, a riqueza da empresa nas documentaes que ela possui de seus vrios equipamentos e a
manuteno destas informaes sempre atualizadas, para assim ser possvel a anlise e se for
o caso a atuao sobre o conceito de determinado equipamento, buscando melhoria contnua
atravs de modificaes que sejam necessrias.
O primeiro passo para obter uma documentao adequada e disponvel para a
manuteno das instalaes e equipamentos criar procedimentos e especificaes de compra
de projetos e de equipamentos que exijam a mnima documentao necessria para a execuo
de reparos e substituio de componentes. Esta documentao compreende manuais de
instalao e manuteno, desenhos, listas de peas reservas (spare parts), fluxogramas,
98
rede.
aumentando a produtividade.
99
alta competitividade.
instantneas.
multas de trnsito.
Alm das vrias vantagens citadas pelo CENADEM ainda podem ser citadas outras
como a eliminao de grandes reas para armazenar os documentos j os desenhos
digitalizados ou eletrnicos armazenados em CD ou nos Hard Disks dos computadores
ocupam espao muito reduzido, a manuteno muito facilitada bastando apenas um Back
Up de tempos em tempos, a procura de documentos fica muito facilitada e os custos
diminuem, afinal, com um sistema computadorizado um funcionrio pode gerenciar milhares
de arquivos.
100
Um ponto que deve ser muito discutido e detalhado quanto padronizao dos
nmeros dos vrios documentos que devem ser armazenados, de forma que seja simples e
tambm que apenas observando o nmero do documento j se possa saber se um manual,
desenho, memorial de clculo, etc., e de qual parte da fbrica este pertence e para isto a
sugesto seria numerar os documentos da mesma forma que se numera os vrios Locais de
Instalao da fbrica:
000 Fbrica Geral
100 Fbrica de Cavacos
110 Recepo de Madeira
111 Descarga de Madeira
112 Descascamento de Madeira
113 Picagem de Madeira
114 Cascas de Madeira
114 I 0001
114B0002
200 Fbrica de Celulose
1234
210 Recebimento de Cavacos
1235
211 Digestor 1
1257
212 Digestor 2
1540
213 Rejeitos de Polpa
MO 0001
214 Estocagem de Polpa
BO 0001
300 Mquinas de Papel
310 Mquina 1
320 Mquina 2
330 Mquina 3
330B0001
330M0001
400 Caldeiras de Fora
500 Caldeiras de Recuperao
Acoplamento
Rotor
Parafuso
Outros
Motor
Bomba
2541
Rolamento
Sobreposta
1852
Eixo
2564
2861
Voluta
101
No caso de desenhos interessante que a fbrica seja dividida, alm das reas, em
subreas, de forma que a identificao se torne facilitada, exemplo:
310 Mquina 1 seria uma rea e dentro desta rea existem divises chamadas de
subrea conforme segue:
300 Mquinas de Papel
310 Mquina 1
01
Acionamento
02
03
04
05
06
07
08
09
10
Enroladeira
Geral
Mesa Plana
Prensas
Pulper
Rebobinadeira
Secaria
Sistema de Corda
Vapor
320 Mquina 2
330 Mquina 3
102
3.5.6.
103
Se for realizada uma pesquisa sobre gesto de estoques sero encontradas muitas
formas de se realizar esta Gesto, porm, muitas delas; ou quase todas; so aplicadas e
teoricamente embasadas para indstrias de manufatura, onde a gesto realizada para
produtos produzidos por estas empresas e no existem muitas teorias especficas para a gesto
de estoques para a manuteno.
Dentre as formas de gesto de estoques podem ser encontradas:
Ponto de Pedido
Classificao ABC
MRP
Ressuprimento JIT
Duas gavetas
104
rotatividade alta podem ser gerenciados usando as teorias de gesto para manufatura, citadas
acima, como Ponto de Pedido, Classificao ABC, MRP, etc.
Quando a rea de cadastro de manuteno criar um novo item de estoque de
componente que atende a manuteno este item deve ter sua especificao tcnica completa, o
fornecedor, a quantidade mnima de estoque, a mxima, o preo, os usurios (equipamentos
ou locais de instalao), os desenhos de referncia, prazo de entrega, garantias (tempo e
cobertura), etc. Este tipo de estrutura deve ser criada atravs de uma Padronizao de
Descrio de Materiais (PDM), porm para esta padronizao imprescindvel o
envolvimento de pessoas tcnicas da rea de manuteno e cadastro, pois, comum vermos
estas padronizaes serem feitas de forma a no atender as necessidades da manuteno
causando um problema de localizao de itens no momento das necessidades.
A estrutura de uma rea de almoxarifado de manuteno deve ser de tal forma a
atender amplamente as necessidades do usurio, passando pela disponibilizao do sistema
computadorizado para todos os usurios, controle dos estoques, a inspeo dos itens recebidos,
a entrega dos itens aos usurios, a armazenagem e a garantia da qualidade do item recebido
pelo usurio. Dentre os requisitos de necessidades do almoxarifado que deve ter ateno
especial a recepo e aceite dos materiais que atendem manuteno, pois, se o material for
entregue com qualidade inferior e a inspeo no detectar este problema provavelmente
ocorrer perda de produo, pois no momento da necessidade do material que ser detectado
o problema, e isto muito grave, principalmente no caso de material exclusivo de algum
equipamento que tem sua rotatividade baixa e provavelmente prazo de entrega elevado. Logo,
as pessoas que se destinam a realizar a inspeo na recepo de material devem ser tcnicas
nas suas respectivas reas de atuao e devem inspecionar qualitativa e quantitativamente os
materiais recebidos. No caso de peas que so compradas com base em desenhos os
inspetores de recepo devem ter acesso ao sistema de documentao para possibilitar uma
conferncia dimensional do item antes de aceitar o mesmo, garantindo assim a constatao de
qualquer desvio em relao ao que foi requerido do fornecedor e a eliminao de surpresas
desagradveis para o mantenedor no momento do uso efetivo do material.
Um outro ponto de deve ser ressaltado quanto entrega dos materiais, afinal, o
mantenedor no deve deixar seu posto de trabalho para retirar material do estoque, raras
excees quando em emergncia, pois assim o rendimento ser maximizado. Esta entrega
deve ser feita de forma a ter o material disponvel antes da interveno e cabe ao mantenedor
105
Alarma
reposio
Entrega do
material
Requisio
de compra
Aplicao
do material
Local e data
da necessidade
Acompanha
processo
Material
Entregue?
Requisio
de material
No
Compras
Sim
Inspeo
do material
Laudo de no
conformidade
No
Material
OK ?
Necessidade
do material
Usurio
Inventrio
do material
Sim
Separao
do material
Armazenagem
do material
Almoxarifado
Fonte O Autor.
Figura 26 Fluxograma de Gesto de Estoques.
106
107
Usurio
Necessidade
de material
Requisio
de material
Confirma
Estoque
Sim
Local e data
da necessidade
Entrega o
material
Inspeo
do material
Aplicao
do material
No
Email ou
outra forma
Urgencia
material
Compra com
urgncia
Inspeo
do material
Almoxarifado
Fonte O Autor.
Figura 27 Fluxograma de Necessidade de Material do Almoxarifado.
30
Brasman Engenharia Empresa fundada em 1988 atuando na rea de Solues e Ferramentas para Gesto de
Ativos Fsicos, Engenharia de Confiabilidade, LCC (Life Cycle Cost), Manuteno, Suprimentos e Logstica.
108
dias ou mais; ento muitas vezes mais uma questo de estratgia do que de modelos
estatsticos de gerenciamento de sobressalentes.
No momento de cadastro de material pela rea de Cadastro deve ser feita uma
pesquisa em manuais dos equipamentos para primeiro verificar quais as peas recomendadas
pelo fabricante do equipamento para serem mantidas como reserva, e quantas devem ser
mantidas, atravs de uma anlise crtica e criteriosa de cada item, pois, afinal; os fabricantes
desejam vender peas e cabe ao profissional da rea de Cadastro de material diminuir ao
mximo os itens estocados ou manter num nvel de estoque que satisfaa as necessidades da
manuteno sem onerar em demasia o almoxarifado.
109
3.5.7.
Compras
O papel desta rea dentro do Quebra Cabeas que Compe o Planejamento (Fig. 12)
tem alto nvel de importncia, assim como cada uma das outras oito, porm, depende desta
rea a possibilidade de outras reas poderem executar de forma adequada seu trabalho, afinal
sem que o material esteja a disposio para aplicao no h possibilidade da tarefa ser
desempenhada.
Cabe a esta rea atender todas as necessidades de itens que compem o estoque do
Almoxarifado e tambm adquirir os itens que so de compra espordica, ou seja, que no so
codificados ou que dependem de alguma negociao; como no caso de compras de servios
que dependem de uma especificao atravs de um escopo tcnico / comercial de trabalho.
Quanto s compras de reposio de estoque no h muito problema, j que estes
materiais tem especificao definida e descrita no sistema (software) e vrios fornecedores,
caso de produtos comuns como parafusos, porcas, rolamentos, mancais, eixos, engrenagens e
etc., ou seja, o sistema deve informar quando necessrio repor o estoque e basta realizar as
cotaes no mercado com os possveis fornecedores e adquiri-los pela melhor oferta; partindo
do princpio que os fornecedores consultados so tecnicamente aprovados anteriormente
atravs de uma anlise tcnica.
As compras de materiais no codificados so geralmente um pouco mais demoradas,
por no possurem uma especificao j cadastrada no sistema, e isto pode levar a uma
demora maior durante o trabalho da rea de Compras, pois nem sempre as especificaes
recebidas por esta rea esto de acordo com as normas tcnicas, ou o fornecedor trabalha com
uma outra norma, acarretando em uma demora devido s equalizaes. A qualidade das
especificaes est na habilidade do pessoal tcnico do Planejamento j que deve ser de l que
as compras devem partir, garantindo assim o controle dos custos de cada rea da fbrica.
Existem sistemas que permitem a criao de especificaes de materiais que so no
necessariamente estocados, ou seja, cria-se um item no sistema, porm estes no so mantidos
fisicamente no estoque, mas est disponvel no sistema para ser adquirido no momento da
necessidade, bastando ao Planejador requisit-lo como se fosse um item normal; de seu
110
estoque, este tipo de prtica faz com que muito tempo seja ganho durante as compras de
materiais.
Dentre as atribuies de Compras est a procura, aprovao e cadastro de
fornecedores, todas as negociaes que envolvem a compra dos materiais ou servios, cuidar
das necessidades de transporte para os materiais serem entregues sejam estes nacionais ou
internacionais, cuidar de todas as necessidades de pagamentos e negociaes com os
fornecedores quanto ao prazo de entrega e pagamento e ainda garantir que as necessidades
tcnicas sejam atendidas e por este ltimo motivo que o comprador de MRO (Manuteno
Reparos e Operaes) deve ter conhecimentos tcnicos da rea que est comprando.
Para que as compras sejam executadas com maior versatilidade, economia e com
menor tempo necessrio que haja no setor de compras da empresa uma diviso por classe de
materiais, ou seja, cada comprador deve ser responsvel por comprar uma determinada linha
de materiais, como: a linha de chapas e perfis Comprador A; tubulaes, mangueiras e
parafusos o Comprador B; rolamentos, mancais e componentes de equipamentos o
Comprador C e assim sucessivamente. Desta forma haver uma especializao dos
compradores em adquirir estes itens e depois de algum tempo j se tem um Know How em
comprar tornando esta operao muita mais gil.
Para as negociaes de contratos de servios deve haver um comprador especfico,
de forma a tornar as definies de escopos mais detalhadas e facilitadas, pois uma das
necessidades de compra que envolve muitas negociaes, principalmente aqueles onde os
fornecedores precisam visualizar o local onde o trabalho ser executado para posteriormente
realizar a cotao com base no reconhecimento do local e no escopo recebido. Esta prtica
realizada nos contratos tipo Pacote Fechado, quando h o envolvimento de outras
modalidades (eltrica, civil, instrumentao) que no as de especializao da empresa
contratada; aumentando o grau de dificuldade na equalizao das propostas e
conseqentemente na definio por um ou outro fornecedor. Nesta equalizao devem ser
avaliados todos os itens de fornecimento de cada fornecedor a fim de constatar se a qualidade
de materiais est adequada, se as exigncias no cumprimento de todos os itens de escopo
esto adequados e ainda se a capacidade de determinada empresa condizente com o volume
de trabalho exigido pelo contratante.
111
3.5.8.
Logstica
A palavra logstica de origem francesa; era um termo militar que significava a arte
de transportar, abastecer e alojar tropas. Tomou, depois, um significado mais amplo, tanto
para uso militar como industrial: a arte de administrar o fluxo de materiais e produtos, da
fonte para o usurio (...) A utilidade de um produto no depende s da forma do produto, mas
tambm de onde ele se encontra, e do fato de l estar; quando for necessrio. MAGEE (1977
p.1).
Esta rea no tem necessariamente que ser um rgo na estrutura organizacional
como o caso, por exemplo, das reas de inspeo ou cadastro, pois, pode estar embutida
dentro das oficinas; por este motivo no aparece no organograma apresentado neste trabalho,
mas no por isto que no tem grau de importncia no Quebra Cabeas do Planejamento
(Figura 12).
No quadro de funcionrios das oficinas podem estar inseridas algumas pessoas para
realizar todo o trabalho de logstica de apoio ao Planejamento nos preparativos de paradas
programadas e atender tambm no dia a dia da oficina enviando equipamentos revisados ao
depsito de manuteno e retirando sobressalentes para reviso dos equipamentos.
Os recursos logsticos devem ser os mais diversos no sentido de atender a todas as
necessidades de transportes, sejam eles, horizontais (caminhes) ou verticais (guindastes),
bem como no caso da existncia de plataformas elevatrias estas devem estar sobre o poder
desta rea. Estes recursos devem ser geridos atravs de cronogramas de utilizao pelo
Planejador que atende a oficina, pois desta forma haver um controle mais especfico e
centralizado destes.
Dentre as atribuies desta rea esto:
112
113
4.
RESULTADOS E DISCUSSES
4.1.
Metodologia de Trabalho
Atravs da metodologia proposta consegue-se tratar todas as necessidades de
31
114
4.2.
32
33
115
116
5.
GLOSSRIO
117
6.
REFERNCIAS
Galileu,
Memria
<http://www.revistagalileu.globo.com/Galileu/>
Caos
Digital.
Disponvel
em
118
119
7.
BIBLIOGRAFIA