VISITA TCNICA DE FILAIE

OCTUBRE DE 2013

VISITA TCNICA A SONIEM - OCTUBRE 2013

1. Introduccin:
Por encargo de FILAIE, y en conformidad a lo acordado en la reunin del Consejo
Directivo realizada en Rio De Janeiro en octubre de 2012, las sociedades SCI y AIE
realizarn Visitas Tcnicas a las sociedades de FILAIE con el objetivo de tener una visin
de primera mano de la forma en que cada sociedad realiza sus Operaciones, con el objeto
de prestarles apoyo y ayudarlas a mejorar sus procesos, a travs de planes de Formacin y
Desarrollo de la Federacin.
En la reunin de Bogot en junio de 2013, el presidente de SONIEM Arturo Prieto solicit
que una de estas visitas fuera realizada a su sociedad, por lo que la segunda de estas visitas
corresponde a la sociedad peruana SONIEM, que nos recibe los das 3 y 4 de Octubre en
sus oficinas de Lima.
2.- Recepcin y agenda.
SONIEM nos recibe a travs de su presidente, Pocho Prieto, y su director general, Victor
Cateriano, as como por miembros de su consejo y empleados de la Sociedad. El
recibimiento se produce en sus oficinas de la ciudad de Lima.
Las reuniones se celebran el da 3 entre las 10 y las 17 horas, y el da 4 entre las 11 y las 14
horas. A estas reuniones asisten Tatiana Urrutia y Carlos Pastor por parte de FILAIE, as
como un nutrido grupo de consejeros de la Sociedad, y tcnicos de diferentes reas, que
realizan presentaciones detalladas de cada rea de actividad, de acuerdo a la agenda
establecida, que se recoge como Anexo 1 a este documento.
Tambin, el da 4, entre 9 y 10.30 de la maana, se celebra una reunin en las oficinas de
INDECOPI, con la asistencia de Martn Moscoso (INDECOPI), Pocho Prieto, los
consejeros de SONIEM Julie Freundt y Walter Humala, el director Victor Cateriano, la
letrada Maritza Rojas y los representantes de FILAIE.
3. Contenido de la visita:
La visita cubre los siguientes aspectos de la gestin de SONIEM:
-

La Recaudacin
La Gestin Financiera
La Gestin del Repertorio y las Declaraciones de los Asociados
La Gestin de Conflictos de Declaraciones
La realizacin del Reparto

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Las Altas de los Asociados

Las Bajas de los Asociados
La Atencin a los Asociados
La Gestin de las Reclamaciones
La Gestin de los Anticipos
El uso de los Sistemas de Informacin para la Gestin Financiera
El uso de los Sistemas de Informacin para la Gestin de Asociados y Reparto
Los proveedores de Monitoreo
La Gestin Internacional
Las Actividades Asistenciales

Todas estas reas son desarrolladas y explicadas en las sucesivas presentaciones realizadas
por los miembros de SONIEM a lo largo de los dos das de reuniones.
El resultado de la Visita Tcnica se refleja en este informe. Como documentacin adicional
a este informe se incluyen las presentaciones realizadas por el equipo de SONIEM durante
las dos jornadas. Estas presentaciones aparecen referidas en este documento como
Anexos, y en cada caso amplan los contenidos referenciados en diferentes captulos.
Sugerimos la revisin de estas presentaciones para poder tener una visin completa de los
procesos implementados por esta Sociedad.
El informe se presentar preliminarmente a la sociedad, y ms tarde a la FILAIE.
4. Introduccin a la reunin:
Per cuenta a da de hoy con una poblacin ligeramente por debajo de 30 millones de
habitantes (29,9 de acuerdo al censo de 2012), de los que 9,4 millones viven en el rea
metropolitana de Lima. Per es a da de hoy una economa emergente, con ndices de
crecimiento sostenidos en los ltimos aos, y que se prevn del 6,2% para el 2014, siendo
en este momento el pas que ms crece de toda Amrica Latina.
En este contexto nace SONIEM en 2011, como la nueva sociedad de gestin de intrpretes
que procede de la separacin de los colectivos (msicos y actores) de la extinta ANAIE.
Inicia sus operaciones el 1 de enero de 2012, con lo que cuenta, en el momento de la
realizacin de este informe, con 21 meses de andadura.
5.- Sobre la Sociedad SONIEM
SONIEM cuenta con un equipo tcnico de 14 empleados, y con un Consejo compuesto
por 8 miembros, ms tres personas que componen su Comit de Vigilancia, nombrado por
la Asamblea. Pocho Prieto preside el Consejo como presidente de la entidad, Juan
Fernndez Bejarano preside el Comit de Vigilancia y Victor Cateriano es el director
general de la misma, al cargo del equipo tcnico, y reportando al Consejo.

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La sociedad prepara un curso de formacin de directivos, denominado poltica de

formacin para directivos, para el que solicita la colaboracin de FILAIE. Considera que
esta formacin es necesaria para el mejor desempeo de estos cargos, que a priori no tienen
por qu contar con el suficiente conocimiento cuando se unen a la sociedad.
SONIEM tiene su sede en una oficina en alquiler en la zona norte de la ciudad de Lima,
con unas dimensiones acordes a su equipo actual, que transmite la sensacin de orden y
limpieza. La planta baja se destina a la atencin de los asociados y a las operaciones de la
sociedad, y en la planta primera se ubican la presidencia, la direccin general, asesora
jurdica, y es donde tienen lugar las actividades del Consejo. En la planta segunda se ubica
el Comit de Vigilancia.
Esta divisin espacial de las tareas va alineada con el concepto que SONIEM maneja de
la separacin de roles diferenciados para el equipo tcnico y el Consejo.
SONIEM ha contado con gran participacin en las asambleas celebradas, que ha sido muy
numerosa. Los asuntos llevados a la asamblea de SONIEM han sido aprobados hasta la
fecha por unanimidad.
SONIEM ha incrementado el nmero de sus asociados de manera importante desde el
inicio de sus actividades, pasando de 600 a 1200 asociados aproximadamente en ese plazo.
Actualmente, la tendencia de incorporacin de asociados en la sociedad va en aumento.
SONIEM tiene inters en velar por los intereses de la msica a nivel de todo el territorio
nacional, y no solamente en el territorio metropolitano de Lima, que es una zona ms
internacional en lo que al uso de la msica se refiere.
6.- La recaudacin.
La recaudacin realizada en Per corresponde al derecho de Comunicacin Pblica de
Fonogramas solamente.
La ley Peruana tambin contempla la gestin de la Copia Privada desde 2004, pero desde el
ao 2009 no se est recaudando este derecho.
La recaudacin de SONIEM en 2012 fue de 2,1 millones de USD.
La sociedad UNIMPRO, que representa a los productores peruanos, realiza a da de hoy la
recaudacin de las regalas en nombre propio y en el de SONIEM, en virtud a la decisin
351 de la CAN (Comunidad Andina de Naciones). SONIEM se manifiesta en desacuerdo
con este sistema de recaudacin por diversas razones, y que a da de hoy suponen la
existencia de un conflicto entre ambas sociedades.
UNIMPRO reparte los derechos que recauda entre SONIEM y UNIMPRO. UNIMPRO
aplica descuentos por gestin administrativa a la recaudacin bruta. La aplicacin de estos

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descuentos y la naturaleza de los mismos es uno de los motivos de discrepancia entre

ambas sociedades actualmente.
SONIEM explica en esta visita tcnica que en relacin a esta situacin, persigue los
siguientes objetivos:
Buscar la participacin en la poltica y gastos asociados a la recaudacin, que
actualmente ejerce UNIMPRO de forma individual.
Participar en la elaboracin y aprobacin del tarifario.
Extender la gestin de la recaudacin a todo el territorio de Per.
Ante la existencia del conflicto previamente descrito, en el transcurso de esta Visita Tcnica
el consejo de SONIEM ha solicitado a los representantes de FILAIE, que FILAIE
colabore para propiciar el acuerdo entre SONIEM y UNIMPRO.
SONIEM ha propuesto en INDECOPI un proyecto conjunto de ventanilla nica. El
nombre del proyecto es USOPERU. La vocacin de USOPERU es impulsar la cohesin de
la gestin colectiva. El nombre de USOPERU viene de Unin de Sociedades Peruanas.

7.- Gestin de la Documentacin:

Desde el comienzo de sus operaciones, la sociedad est inmersa en un proceso largo de
depuracin de la Documentacin, denominada por ellos revisin y depuracin de data.
Para SONIEM, el trmino data se refiere a la informacin de repertorio de todos los
msicos en sus diferentes modalidades (Intrpretes, Ejecutantes o Directores de
Grabacin) que han intervenido en cada una de las grabaciones que la sociedad gestiona.
Este proceso de revisin y depuracin de data tiene dos actividades diferenciadas:
-

Revisar y completar la informacin heredada de ANAIE, que se ha demostrado

incompleta y/o imprecisa.
Incorporar la informacin de las nuevas declaraciones de los asociados.

Para ambas actividades, SONIEM ha creado un formulario fsico (en papel), que los
asociados deben cumplimentar y firmar como nico modo vlido de declaracin de su
repertorio.
Este formulario se acompaa como Anexo 11 a este informe.
En el acto de la declaracin, los asociados deben acompaar el formulario anterior con una
copia de los Crditos de la Grabacin de demuestren su participacin en la misma.
Una vez que la sociedad recibe una declaracin de un asociado mediante el proceso
descrito previamente, esta es revisada inicialmente por el equipo de atencin al asociado, y
enviada despus a la Comisin de Admisin, que es la que en ltimo trmino la acepta. Una
vez aceptada por la Comisin, la informacin es incorporada en los sistemas de

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informacin de SONIEM. Despus la declaracin se imprime de nuevo en papel para que

el asociado la firme, considerndose de este modo que el proceso ha sido completado y la
informacin es veraz.
De manera excepcional, cuando los crditos solicitados no existen, o no mencionan al
asociado que realiza la declaracin, SONIEM acepta como vlida la declaracin jurada del
intrprete, o del Director de Grabacin, o de los otros msicos participantes en esa
grabacin.
Tambin se trata de forma excepcional la declaracin de msicos representativos que no
disponen y/o no pueden conseguir este tipo de Crditos.
El equipo de Atencin al Asociado ha mostrado en la visita ejemplos de las declaraciones
realizadas por los asociados, donde se conservan juntos tanto el documento de declaracin
como los crditos, estando toda esta informacin indexada por nmero de asociado,
siendo muy sencilla su localizacin inmediata para cualquier revisin que se necesite. Toda
esta informacin se conserva fsicamente en la planta baja de SONIEM, en la zona de
Atencin al Asociado. A ese archivo de informacin por asociado se le denomina file.
La data que la sociedad pretende completar, y que corresponde al repertorio local peruano
existente, contiene aproximadamente 120.000 registros: 1200 msicos por 100 registros por
msico. SONIEM a da de hoy tiene unas 60.000 canciones registradas en verde, es decir,
que han sido validadas. Por tanto, queda un trabajo pendiente aproximadamente igual al ya
realizado.
Es posible encontrar informacin ms extensa sobre el proceso de gestin de repertorio y
las declaraciones de los asociados en el Anexo 3.
7.- El Reparto:
El reparto es realizado por el rea de Operaciones de la sociedad.
Las normas de reparto estn disponibles en la web de SONIEM. Adicionalmente, el
Anexo 5 provee informacin detallada sobre el proceso de reparto.
El reparto, que ya ha sido implementado por SONIEM, y puesto en prctica en una
ocasin, se realiza basado la informacin de la data y en el uso efectivo de la msica en
radios, mediante el monitoreo realizado por la empresa peruana Dial.
SONIEM a da de hoy no dispone de informacin de uso en locales permanentes
(discotecas, bares, karaokes, etc.) por lo que esta informacin no est siendo usada para la
realizacin del reparto.
SONIEM destina el 75% de su cantidad total puesta a reparto a la Comunicacin Publica
y el 25% al reparto por Compensacin.

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El reparto por Comunicacin Pblica se realiza en base al uso efectivo de la msica

monitoreada en radios, ponderada por tocadas, que es provista por la empresa Dial.
En primera instancia, el reparto se realiza por grabacin, en proporcin directa al nmero
de tocadas.
Despus, las cantidades de cada grabacin se dividen en las proporciones 60%-40% para
intrpretes y ejecutantes.
Si la grabacin tiene declarada la figura del Director de Grabacin, ste recibe una
proporcin del 8 a 16%, que se detrae del 60% del interprete, y que depende del nmero de
ejecutantes declarados. Nunca el 40% de la parte de ejecutantes se ve afectado.
El 40% correspondiente a ejecutantes se reparte en partes iguales entre las ejecuciones.
SONIEM diferencia ejecutantes de ejecuciones, siendo la segunda en funcin del nmero
de instrumentos que un ejecutante usa en una grabacin.
El resultado final del reparto se plasma en una liquidacin en papel, que SONIEM facilita a
sus asociados.
El Reparto por Compensacin se realiza basado en ndices calculados para cada
asociado: Son el ndice de productividad (nmero de canciones grabadas por el asociado),
el ndice de xito o popularidad, ndice de casos especiales, e ndice de permanencia artstica
(ms de 10 aos en activo).
Se prev que este tipo de reparto tenga caducidad en el tiempo, cuando el nivel de
penetracin de la recaudacin en el pas aumente, y la informacin del monitoreo sea ms
completa y perfecta.
SONIEM est obligada a retener impuestos en el momento de la liquidacin de los
repartos (5% por ley).
Como herramienta de gestin, SONIEM utiliza la denominada partida de nacimiento de la
cancin, que es un informe donde se reflejan de forma conjunta los datos de la cancin y
de los msicos que la han declarado, siendo ellos asociados o no, y habiendo declarado o
no la cancin. Esta partida de nacimiento cuenta con un cdigo de colores que hace ms
sencilla la interpretacin de la misma.
Del informe anterior deriva la actividad desarrollada por la sociedad para la captacin de
asociados, que consiste en la bsqueda de aquellos msicos que no son asociados, o si lo
son, que no han declarado la cancin, con la intencin de que se asocien a SONIEM y
procedan a declarar las canciones pendientes, en aras a conseguir repartos ms equitativos y
completos.
La sociedad realiza reservas econmicas tras los repartos para las canciones no
identificadas, y tambin para los msicos que no son asociados, o no han declarado la
cancin.

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Como nota adicional, SONIEM explica que en el primer reparto realizado, que fue
liquidado por ANAIE, se llev a cabo un simulacro de la gestin del reparto tras el mismo,
para asegurarse de solventar los posibles errores a priori, y para prever los cuellos de botella
que se pudiese originar en la recepcin del edificio, en la atencin a los asociados, el tiempo
de impresin, etc., como consecuencia de la afluencia de pblico a la sede. Este simulacro
sirvi a SONIEM para corregir a priori la forma de proceder, y mejorar determinados
procesos.
8.- La Atencin a los Asociados
Se presta desde la planta baja de la sede de la sociedad, mediante el equipo propio de
SONIEM.
Las actividades de atencin a los asociados incluyen desde la admisin hasta la realizacin
de las declaraciones de repertorio, el pago de los derechos, y cualquier otra actividad
relacionada con el asociado.
Las obligaciones de los asociados se reflejan en los estatutos y en el contrato de gestin que
el asociado firma en su alta.
La declaracin de repertorio exige copia de los crditos de la obra inicial.
Se recibe y se trata la informacin de declaracin y su tratamiento. Adems, el equipo de
atencin a los asociados se encarga de derivar a otras reas para la gestin del asociado,
dependiendo de cada necesidad.
El Anexo 7 versa sobre la atencin a los asociados.
9.- Las Altas de los Asociados
La sociedad SONIEM recibe las solicitudes de alta de los posibles asociados a travs de una
solicitud que stos cumplimentan. Para que un msico pueda solicitar el alta, debe cumplir
previamente unos requisitos que la sociedad establece en sus normas. Algunos de ellos se
mencionan ms adelante.
La Comisin de Admisin supervisa todas las solicitudes de alta antes de producirse, y
finalmente es el Consejo Directivo quien aprueba dichas altas.
SONIEM cobra a los nuevos asociados un derecho de adhesin nico, por valor de 50
soles. El asociado firma en el libro padrn cuando el alta se produce. El proceso de alta
supone tambin que el nuevo asociado debe firmar del contrato de gestin de la sociedad.
Los contratos que vinculan a asociado y sociedad son por tres aos, y con renovacin
automtica.

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Es importante mencionar que los asociados que ya estaban afiliados a la anterior sociedad
ANAIE han tenido que afiliarse a SONIEM, tras la extincin de la primera. Por tanto,
todos ellos han pasado por el trmite de renuncia a ANAIE, y posterior adhesin a
SONIEM.
Una de las condiciones que SONIEM pone para aceptar la adhesin de msicos a la
sociedad es que tengan al menos 5 aos de residencia en el pas, para ser asociado. Puede
ser administrado sin haber residido 5 aos, pero en cualquier caso debe tener residencia
en Per.
10.- Las Bajas de los Asociados
Estn previstas las bajas en la sociedad en los supuestos siguientes:
Cuando hay renuncia irrevocable por parte del asociado:
En este caso, la solicitud de renuncia pasa por el consejo de la sociedad. La vinculacin del
asociado a la sociedad permanece hasta la terminacin del contrato. No se ha producido
ningn caso de este tipo hasta el momento.
Cuando hay una cesin de sus derechos:
En ese caso, la titularidad del asociado pasa del asociado al cesionario.
Cuando hay muerte:
Los derechohabientes adquieren la calidad de asociados, y el derecho de cobro futuro. La
informacin de stos es verificada por el rea legal y la sociedad establece normas
especficas que deben cumplir para acreditar tal condicin. Los derechohabientes entran en
la sociedad como asociados administrados.
Por expulsin:
Para ello, debe haber una sentencia por delito doloso en agravio de la sociedad.

11.- La Gestin de las Reclamaciones

Las reclamaciones que SONIEM gestiona, recogidas en el Anexo 4, tienen que ver con la
realizacin de los repartos. No se gestionan en este momento ningn otro tipo de
reclamaciones.
Estas reclamaciones son presentadas por los asociados por carta. Tras su recepcin, la
sociedad revisa el repertorio y las acreditaciones, revisa el monitoreo, y el resultado del
reparto. Si no es procedente, se les informa. Si procedente se recalcula y se le abona la
diferencia correspondiente al asociado inmediatamente.
Se han producido unas 20 reclamaciones en el reparto anterior del ao 2012;
aproximadamente 8 han sido procedentes.

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En ocasiones la reclamacin se debe a que los asociados no haban declarado todo su

repertorio en la sociedad, o consideraban que el reparto implicaba el cobro de todo lo
declarado (independientemente de que fuese usado). En ocasiones los asociados haban
entendido que cobraran por lo interpretado en directo.
Por el reglamento se establece un tiempo mximo de 5 das para responder.
12.- La Gestin de los Anticipos
La sociedad gestiona la concesin de anticipos, y utiliza para este concepto el trmino
adelanto de regalas. El Anexo 10 recoge la gestin de los anticipos.
SONIEM gestion 92 anticipos en el ao 2012. En 2013 se han gestionado un total de
175.000 soles a fecha de septiembre.
Para el clculo de la cantidad que corresponde en este concepto, se utiliza informacin de
los repartos previos, y el clculo de la cantidad que corresponder en el siguiente reparto.
Como regla, la sociedad asigna hasta un 50% de la cantidad que corresponder al asociado
en el siguiente reparto, pero hay excepciones a esta regla.
Los anticipos se cargan y se descuentan contra la recaudacin disponible en el periodo de
reparto.
Existe un informe tcnico, que se elabora por el equipo de SONIEM, y que sirve a la
toma de decisin sobre la concesin de cada anticipo.
13.- El uso de los Sistemas de Informacin para la Gestin Financiera
Tenemos ocasin de ver el sistema de informacin que utiliza SONIEM para la gestin
financiera, a travs de la presentacin que se adjunta a este documento como Anexo 8.
Vemos las fuentes de informacin, nos muestran la integracin del resultado de la
liquidacin de derechos (reparto) con el sistema contable. Nos muestran la solucin que se
ha dado al concepto de cuenta corriente del asociado.
El sistema informtico contable se llama CONCAR. La integracin entre el sistema de
reparto de derechos y el sistema contable se ha realizado internamente en la casa.
La informacin de la cuenta corriente del asociado, que actualmente est disponible en
CONCAR, estar disponible en la interfase web para asociados en el futuro.
En la reunin tenemos la oportunidad de ver el soporte estatutario a la gestin financiera
que realiza la sociedad, su periodo anual, presupuesto, y los procesos de presentacin de
balance y su plazo, las auditoras que se ven afectadas, el reporte a INDECOPI y la
publicacin en un diario oficial.

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SONIEM ejecut un 17,52% de gastos administrativos (descuento de administracin) en

2012, siendo el tope aceptado por ley y estatutos del 30%. El descuento de administracin
previsto para el 2013 es del 23%. Este incremento respecto a 2012 se debe al crecimiento
de la plantilla, y la cada prevista de recaudacin para 2013 por parte de UNIMPRO.
Vemos la cascada de gastos aplicados:
El aplicado sobre la recaudacin por parte de UNIMPRO.
El descuento de administracin, que se prev del 23% en 2013.
Las actividades socioculturales, del 10% sobre la recaudacin neta.
Hasta el 10% de la recaudacin bruta, previsto para adquisicin de activos.
14.- El uso de los Sistemas de Informacin para la Gestin de Asociados y Reparto:
Se dispone actualmente de la versin 1 de esta aplicacin, y por tanto no es definitiva. Su
desarrollo se ha realizado de forma interna en la casa. El desarrollo ha sido realizado en un
plazo de 6 meses.
Tenemos ocasin de ver el proceso de verificacin y validacin del repertorio. Vemos las
diferentes excepciones y cmo se controlan y se resuelven, utilizando para ello como ayuda
el sistema de informacin.
15.- La Gestin Internacional
SONIEM ha suscrito un acuerdo de reciprocidad con AIE, y est en negociaciones de
acuerdos del mismo tipo con ABAIEM, SCI, AIE Costa Rica, y en proyecto con AADI y
con ANDI.
SONIEM ha suscrito un Convenio con AIE para la representacin de sus asociados en
otros territorios.
Estn en la disposicin de liquidar las cantidades que quedaron pendientes de ANAIE para
liquidar con las sociedades con las que ANAIE tena acuerdos del tipo A y est pendiente
de implementar la reciprocidad regular, empezando en breve.
16.- Las Actividades Asistenciales
SONIEM presenta el contenido de sus actividades asistenciales en una presentacin, que se
adjunta como Anexo 9.
Las actividades asistenciales de la sociedad se nutren de un 10% de la recaudacin neta, e
incluyen:
-

Ayudas ordinarias.

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Ayudas extraordinarias (mdicas, sociales y culturales).

Programas institucionales.

La actividad asistencial es gestionada por la directiva Rossy Guerra. Esta gestin est muy
orientada a las ayudas asistenciales.
La vigilancia de que las ayudas realmente estn justificadas y bien empleadas corresponde al
Comit de Vigilancia. Toda la actividad asistencial de la sociedad es adems auditada de
forma externa. La sociedad comunica a la autoridad nacional (INDECOPI) que la auditora
ha sido realizada y el resultado de la misma.
17.- Otros
La sociedad tiene en proyecto la implementacin de encuestas a asociados y la emisin del
carnet de la sociedad, en tarjeta magntica, y que facilitar la tarea la transferencia bancaria
tras los repartos.
18.- Comentarios y Recomendaciones finales por parte de FILAIE
Comentarios:
En primer lugar debemos reconocer y agradecer el trato excelente y la perfecta preparacin
de la reunin realizada por SONIEM, basada en presentaciones detalladas, y en la
participacin de un buen nmero de personas del Consejo y del equipo administrativo en
las mismas. Contamos adems con una agenda bien elaborada y completa, aunque apretada
por el volumen de informacin revisado en ella.
Sorprende ver el volumen de trabajo realizado en el plazo de tan solo 21 meses, que ha
estructurado las operaciones de la sociedad oportunamente, de forma que todas las tareas
esenciales que una sociedad de gestin debe realizar ya tienen cabida en los procesos
definidos y ya puestos en prctica.
En cuanto al registro de repertorio y declaraciones, SONIEM est realizando una buena
tarea para conseguir registrar, en un plazo temporal no cuantificable an, todo su repertorio
histrico y actual, junto con las declaraciones y las justificaciones de las mismas, que
permita realizar los repartos con buenos grados de precisin. Creemos que el
procedimiento puesto en prctica, que concluye con la grabacin del repertorio de los
socios en sus sistemas de informacin, es simple, pero a la vez robusto y de calidad, y
supondr en el futuro, si se sigue realizando de esta manera, una base importante para las
operaciones y los repartos que la sociedad lleve a cabo en aos sucesivos.
Vemos que en un plazo corto se ha hecho un gran trabajo para la estructuracin de la
informacin contable, y para su integracin con el sistema de gestin de repartos.

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Independientemente de las cuestiones a completar, en el futuro, creemos que la cadena de

produccin informtica est ya implementada desde el reparto hasta su reflejo contable.
Recomendaciones:
Habindose implementado un buen sistema de declaracin de data en papel, sugerimos
que SONIEM prevea la necesidad de evolucionar a un sistema de declaracin basado en
internet, que ser imprescindible cuando el nmero de asociados, y sus declaraciones,
aumenten en el futuro. No vemos que sea necesario hoy, pero sin duda lo ser en un plazo
ms o menos corto, dependiendo del ndice de crecimiento que la sociedad tenga.
Entendemos que disponer del archivo fsico de declaraciones en las mismas oficinas de
SONIEM da una gran flexibilidad en la gestin de esta informacin para comprobaciones y
correcciones, pero por otro lado supone poner en riesgo este activo tan importante
como son los documentos cumplimentados y firmados por los asociados. Existen
experiencias en otras sociedades donde la documentacin fsica se almacena en ubicaciones
remotas protegidas, y es digitalizada para que est inmediatamente disponible. No creemos
que sea una tarea urgente ahora, pero s debe ser prevista para futuro para evitar este riesgo
latente.
Creemos que es importante disponer de monitoreos de salas para completar la precisin de
los repartos, ya que es demostrado que la msica emitida en radios comerciales no tiene por
qu coincidir con la msica usada en salas. A da de hoy existen mtodos y tecnologas de
sondeos de este tipo de informacin que funcionan con xito en diferentes pases.
La sociedad, en la medida que se incorpore a las tareas de reciprocidad, deber dotarse de
medios para poder intercambiar informacin con otras sociedades. En nuestra visita no
hemos tenido ocasin de revisar la forma de proceder en este sentido por parte de
SONIEM, ya que la reciprocidad se limita en este momento a AIE. Sugerimos que, al igual
que ya lo ha hecho en otros procesos, SONIEM prepare sus procesos y sistemas de
informacin para este fin.
Tatiana Urrutia y Carlos Pastor
SCI y AIE respectivamente

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