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Microsoft Office 2010

Passo-a-passo para Professores

Criar um documento OneNote


O OneNote o programa do Microsoft Office que que permite ao professor criar um
espao colaborativo organizado. Imagine-o como um caderno digital para recolher,
armazenar e gerir os materiais das suas aulas. Pode ainda capturar textos, fotografias,
vdeos ou ficheiros udio, documentos Word, mapas, artigos da Web e notas
manuscritas.

Pesquise na Internet a partir do OneNote


Usando o campo de pesquisa no OneNote, poder, com os seus alunos, procurar
rapidamente palavras e frases num dicionrio, enciclopdia ou noutra fonte de
pesquisa.
Para aceder a esta opo, clique em Pesquisar, no separador Rever. Abrir-se- um
painel de tarefas de investigao lateral, que exibido no lado direito da janela.
Escreva o termo que pretender procurar na caixa Procurar e seleccione a fonte a usar
na lista de referncia. Os resultados aparecero na parte inferior do painel.

Use o campo de pesquisa para encontrar informao na Internet

Anexe e Guarde pginas da Internet


Poder utilizar o OneNote para capturar uma imagem de qualquer parte do ecr do
computador e inseri-la nas suas notas. Essas imagens so chamadas recortes de tela
e podem oscilar entre poucos pixis a toda a altura e largura do ecr. Qualquer rea

que seleccione no seu ecr ser transformada numa imagem, que automaticamente
colada nas suas notas e na rea de transferncia.
Para guardar um recorte de ecr de uma pgina da Internet no OneNote, v ao
separador Inserir, e clique em Recorte de Ecr. Em seguida, mude para a pgina da
internet pretendida, e use o ponteiro do rato para arrastar um rectngulo sobre a rea
que pretende. Quando soltar o rato, o recorte automaticamente guardado na pgina
do OneNote, juntamente com a hiperligao para o site da Internet, onde esse recorte
foi feito.

Guarde um recorte de ecr de uma pgina da Internet

Adicione uma nota udio


O OneNote 2010 permite que grave registos udio e vdeo enquanto tira notas. Para
gravar udio, necessita de um microfone. Para gravar vdeo precisa de ligar uma
cmara digital capaz de gravar um filme, como por exemplo, uma webcam.
As gravaes de udio e vdeo so feitas directamente no OneNote e adicionadas s
notas que for fazendo enquanto a gravao feita. Sempre que reproduzir a gravao,
o OneNote mostra as notas explicativas que foram escritas.
Para fazer uma gravao udio, clique no separador Inserir, e no grupo Gravao,
seleccione Gravar udio. Use os comandos que surgem associados ao separador A
Gravar, do udio e vdeo, para fazer a sua gravao.

Insira gravaes udio com as suas notas

NOTA: Para gravar ficheiros udio ou vdeo no OneNote, ser necessrio possuir os Microsoft
DirectX 9.0a ou posterior e Microsoft Windows Media Player 9 ou posterior.

Configure um bloco de notas partilhado


O OneNote permite-lhe armazenar e manter blocos de notas partilhados num servidor
de rede ou de partilha de ficheiros, de modo a que os seus alunos possam ter acesso
informao e, em simultneo, contribuir para o desenvolvimento deles numa base
construtiva.
Tomar notas em grupo um processo colaborativo que incentiva o trabalho em
equipa. O OneNote permite o acesso de todos a um conjunto de notas partilhadas,
sincronizando automaticamente todas as alteraes feitas no documento. O resultado
um documento que est sempre actualizado e que mantm todos na mesma pgina.
A criao de um bloco de notas partilhado fcil. No separador Ficheiro, clique em
Novo. Nesta opo, seleccione onde pretende partilhar o ficheiro (por exemplo, na sua
rea no SkyDrive), escreva um nome no bloco de notas, especifique o local onde
pretende guardar (ser-lhe-o pedidos os seus dados do Windows Live) e clique na
opo Criar Bloco de Notas. Poder editar as permisses de acesso pasta no
SkyDrive.

Ensine os seus alunos a colaborar atravs do recurso a blocos de notas partilhados

Encontre contedos no OneNote


Uma das principais vantagens de utilizao do OneNote, em vez dos cadernos
tradicionais, a capacidade que ele tem de possibilitar a pesquisa rpida atravs de
todas as informaes que tiver organizado, recuperando notas importantes com base
nos critrios que especificou. Ao invs de ter de virar e folhear pginas de papel
procura de algumas notas, poder aceder rapidamente a essa informao. O OneNote
tambm facilita a navegao entre as notas recentes e a procura de palavras faladas
em notas udio gravadas.
Para procurar palavras no OneNote, incluindo palavras que se encontrem dentro de
grficos, utilize a caixa de pesquisa que se encontra no canto superior direito da
janela, escrevendo o termo e clicando no boto Pesquisar ou na tecla Enter. O
OneNote destacar os termos a amarelo e, nos resultados da pesquisa, as pginas do
caderno onde esse termo se encontra.
Se uma, ou mais ocorrncias do termo, forem encontradas no texto, o nmero total de
ocorrncias surge na rea da barra de ferramentas.

Os resultados de pesquisa ficam destacados na pgina

Guarde de forma automtica


No precisa guardar as suas notas. O OneNote salva-as enquanto vai trabalhando e
sempre que fechar o programa ou a sesso.
Por predefinio, o OneNote faz automaticamente uma cpia de segurana (backup)
de todas as suas notas em intervalos regulares. Poder alterar a frequncia de
backups criados, e definir se pretende ter os backups automticos accionados ou
desligados sempre que pretender.
Para definir as suas opes de guardar, v ao separador Ficheiro e seleccione
Opes. Abrir-se- uma janela de Opes do OneNote, seleccione a opo Guardar
e Fazer Cpia de Segurana que se encontra entre as vrias opes na lista da
esquerda. Em Cpia de Segurana seleccione as suas preferncias.

Seleccione as opes de Guardar e Fazer Cpia de Segurana

NOTA: Os nomes dos arquivos em backup incluem a data em que foram criados. Por
exemplo, um arquivo de backup para uma seco de notebook chamado Leituras que
criado a 14 de Janeiro de 2010, ser automaticamente designado por Leituras.one(
On 14-01-2010).one. Assim, ser criada uma pasta por cada documento Onenote
criado (por predefinio em C:\Users\Utilizador\AppData\Local\Microsoft\OneNote\
14.0\Backup).

Mais informaes:
Ferramentas gratuitas para Professores:
www.microsoft.com/portugal/educacao/suiteaprendizagem

Microsoft Office OneNote:


http://office.microsoft.com/pt-pt/onenote

Microsoft SkyDrive:
http://explore.live.com

Produtos Office:
http://office.microsoft.com/pt-pt

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