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CAVOK AVIAO LTDA

SISTEMA DE GESTO AERONUTICA CAVOK


O Sistema de Gesto Aeronutica CAVOK
gerencia informaes relativas a processos
operacionais, administrativos e gerenciais de
empresas aeronuticas. Centralizando
informaes, gerindo fluxo de processos,
integrando departamentos e disponibilizando
acesso gil, eficiente e confivel s
informaes e relatrios em tempo real de
qualquer lugar do mundo.

Exclusivamente aeronutico, o sistema


CAVOK foi desenvolvido baseado na
vivncia profissional na aviao civil, os
profissionais da CAVOK AVIAO so
profissionais do mercado aeronutico e
conhecem as dificuldades encontradas
na atividade e os problemas comuns
vivenciados no dia a dia das empresa.

Requisitos do Sistema
Somente acesso a internet necessrio. Utilizando a melhor
tecnologia do mercado em armazenamento de dados e
infraestrutura, a CAVOK AVIAO armazena com segurana
absoluta e disponibiliza aos seus clientes acesso pleno aos
dados e arquivos da empresa, com controle total do acesso a
reas e arquivos restritos, separados por usurios e grupos de
acesso. O Sistema CAVOK possu diferentes ambientes,
destinados a colaboradores, clientes, usurios, etc., desta
forma a apresentao e o acesso a informao externa se
torna extremamente segura e diferenciada.

Armazenamento
Por ser online os dados so enviados aos
servidores da CAVOK AVIAO, armazenados em
DATACENTER internacional da mais alta
tecnologia, com backups programados de dados e
arquivos da empresa. A segurana da CAVOK
AVIAO possu sistema de proteo a incndio,
furaco e terremoto. Desta forma no
necessrio nenhum tipo de investimento da
empresa em equipamentos, pessoal e servidores.

Dados da empresa
Alm de toda segurana oferecida pela CAVOK AVIAO
nossos clientes podem a qualquer tempo acessar o Sistema
CAVOK e gerar backups de todos os dados da empresa
disponibilizados no sistema e armazenar em seus servidores.

Conformidade ANAC
As aes realizadas no Sistema CAVOK so dotadas de regras que
fazem com que a empresa esteja sempre de acordo com os
regulamentos estipulados pela ANAC, em caso de atualizao dos
regulamentos, o sistema atualizado ao novo regulamento,
mantendo a empresa sempre em conformidade. Alm dos
relatrios normais gerados por opo do cliente, desenvolvemos
os relatrios exigidos pela ANAC, personalizados conforme o
regulamento operado pelo cliente.

Qualidade do Sistema CAVOK


O Sistema CAVOK foi auditado pela TECPAR, empresa autorizada
a emitir certificaes de qualidade ISO, em novembro de 2013
atravs da EPA Escola Paranaense de Aviao, que utiliza o
Sistema CAVOK em todas as operaes da empresa desde 2012.
A certificao foi um sucesso e a EPA obteve seu certificado ISO
9001:2008 com 100% de aproveitamento em todos os quesitos
avaliados durante a auditoria.

Disponibilidade
Sem limitaes de usurios, dados, acessos, arquivos,
sedes e atividades contempladas, o Sistema CAVOK se
torna nico, pois integra diversas sedes da empresa,
podendo ser acessado travs de tablets e celulares.

Aplicativos CAVOK
Alm do Sistema CAVOK nossos clientes podem desfrutar dos
aplicativos desenvolvidos para tablets e celulares,
disponibilizados gratuitamente e utilizados por mais de 10 mil
aeronautas. Alm destes aplicativos a CAVOK AVIAO LTDA
desenvolve aplicaes exclusivas para empresas que
necessitam de acesso externo personalizado a clientes e
colaboradores da empresa.

FORMA DE TRABALHO
A proposta de prestao de servios se da em forma de DIREITO DE USO DO
SISTEMA DE GESTO AERONUTICA CAVOK, ONDE A CAVOK AVIAO LTDA
PROPRIETRIA EXCLUSIVA DO SISTEMA CAVOK. Alm do direito de uso, a CAVOK
AVIAO realiza as alteraes e atualizaes necessrias, suporte online e
presencial, personalizao do sistema, treinamento, incluses de novos recursos,
backups programados, segurana dos dados, acesso personalizado, garantindo
assim a excelncia nos servios prestados e a satisfao dos clientes.

Fases da implantao
1.

SETUP: configurao da empresa, bancos de dados e ambientes de


operao, configurao dos servios contratados, personalizao
completa do sistema empresa e treinamento dos funcionrios da
empresa ao uso do sistema.

2.

MANUTENO MENSAL: a manuteno corresponde a personalizao do


sistema conforme andamento das operaes, incluso de recursos nos
mdulos contratados, manuteno e atualizao do sistema, backups de
dados, segurana de dados, visita tcnica e suporte online.

Gesto Administrativa
Todos os sistemas da CAVOK AVIAO possuem estes recursos. Por opo do
cliente o controle pode individualizar as atividades e sedes da empresa, ou uni-las,
centralizando o gerenciamento.
Compras
Aquisies, Estoque, Fornecedores, Categorias, Produtos, Aprovaes, Mapa de
preos, Requisies, Recebimentos e Avaliao de Fornecedores.
Destaque: painel de requisies

Comunicao
Atas de reunies, cartas enviadas e recebidas, comunicados e informativos.
Assinatura digital de documentos. Publicao com alertas e envio automtico de
emails.

Destaque: atas de reunio com assinatura digital de documentos.

Biblioteca administrativa, gesto de Recursos humanos, Escala de trabalho.


Alertas de quaquer item da empresa separados por departamento e funes.
Destaque: escala de trabalho

Funes Comerciais
Gesto de clientes fsicos e jurdicos, vendas, tabela de preos, reservas, contratos,
fornecedores, termos aditivos, propostas abertas e aprovadas.
Destaque: menu Comercial

Destaque: impresso de contratos

Funes financeiras
Contas a pagar e receber, movimentaes de clientes pessoa fsica, jurdica e
funcionrios, folha de pagamento, entradas e sadas, fluxo de caixa, projees e
movimento consolidado.
Destaque: Departamento Financeiro (menu)

Destaque: extrato financeiro Pessoa Fsica

Sistema de Gesto da Qualidade


Controle de documentos anexos e normas. Melhoria continua: no
conformidades, aes corretivas e preventivas, anlise crtica, auditoria interna.
Ouvidoria: pesquisa de satisfao, reclamaes e sugestes. Processos:
indicadores e avaliao de fornecedores. Configurao: sedes, departamentos,
tipos de documentos, tipos de pesquisa, perguntas e avaliao de fornecedores.
Destaque: Departamento da Qualidade (menu)

Destaque: Cronograma de Auditoria interna

Destaque: Controle de Documentos

Destaque: Auditoria Interna

SGSO
O sistema de Gesto de Segurana Operacional atende aos requisitos ANAC,
aplicvel a todas as empresas aeronuticas. Auditorias, RIRE, Plano de resposta a
emergncia, RAC Relato de aviao civil, eventos e promoes de segurana
operacional, vistorias, relatrios bimestrais e semestrais de segurana
operacional.

Destaque:
Relatrio de Aviao Civil

Destaque: Eventos e Promoes

Suporte online
O suporte disponibilizado no sistema prestado a todos os colaboradores da
empresa sem limites de abertura, atravs do suporte tcnico a CAVOK AVIAO
est sempre presente, auxiliando e aprimorando o Sistema CAVOK conforme a
necessidade do cliente. Possu as funes de abertura e acompanhamento dos
chamados. Gerenciamento de permisses de acesso por departamento, funo ou
diretamente no acesso de cada usurio. Controle de acessos e aes. Acesso ao
banco de dados e Logs do sistema. Por ser completo o Sistema CAVOK pode ser
traduzido em qualquer idioma instantneamente.
Destaque: Suporte online e configuraes

TXI AREO - RBAC 135


Operaes
Avisos operacionais para funcionrios e clientes, Escala de voo: barras,
configurao, disponibilidade e escala de voo. Operaes: abastecimentos, voos,
reporte de pane, CRM com clientes, gerenciamento de alojamentos com escala,
controle de Ises. Controle de licenas e habilitaes, vencimentos. Estatsticas de:
clientes, voos realizados, aproveitamento, escala de voo, grfico de desempenho,
voos por piloto. Passageiros. Planejamento de voo (Planner): clculo automtico de
voo, despachante operacional, localidades por coordenada e waypoints.

Destaque: Operaes Txi Areo (menu)

Destaque: Controle de licenas e habilitaes

Manuteno
Aeronaves, modelos, painel de aeronaves, alerta de componentes e revises,
reporte de pane, estoque de materiais, solicitaes de servio, cadastro de
revises, grupos de revises, grupos de componentes e oficinas.

Destaque: Planner (planejamento, peso e balanceamento, rota, meteorologia)

ESCOLA DE AVIAO - RBAC 141


Acadmico
Gesto completa de alunos com todos os relatrios ANAC, certificados, histrico
escolar, liberaes para check, biblioteca acadmica, cursos tericos e prticos,
turmas, disciplinas, aulas, fases, misses, escala de cursos de solo, provas para
alunos e turmas com correes automticas pelo sistema, banco de questes.
Destaque: Acadmico (menu)

Destaque: Controle de alunos

Destaque:
Emisso de certificados

Destaque:
Impresso ARA I ANAC

Destaque:
Declarao de horas (alunos)

Destaque:
Lanamento automtico de ISEs

Destaque:
Impresso ARA II ANAC

Destaque:
Painel de voo (escola)

Destaque: Fichas de avaliao com assinatura digital

Destaque: Escala de voo (escola)

Operaes (Escola)
Avisos operacionais para alunos e funcionrios, escala de voo completa separada
por aeronaves, barras, horrios, disponibilidade, sedes, operaes de voo:
abastecimentos, voos realizados, avaliaes de voo, reporte de pane, CRM de
alunos, alojamentos com escala, controle de Ises, licenas e habilitaes, alertas de
vencimentos, estatsticas de clientes, voos, consumo de combustvel, avaliaes,
feedback da instruo, grfico de desempenho e voos por instrutor.

Destaque:
Estatstica voos por instrutor

Destaque: Mdia de consumo por perodo por aeronave

CENTRO DE TREINAMENTO - RBAC 142


Treinamento
Gesto completa de tripulantes com todos os relatrios ANAC, certificados,
histrico de treinamento, checks, biblioteca acadmica, cursos tericos e prticos,
turmas, disciplinas, aulas, fases, misses, escala de cursos de solo, provas para
alunos e turmas com correes automticas pelo sistema, banco de questes.
Simuladores
Simuladores, checklists, cadastro de componentes, mapa de componentes,
materiais, estoque de manuteno, reporte de pane, reporte de equipamento,
atividades, manuteno preventiva e programada.
Operaes
Avisos operacionais para tripulantes e funcionrios, escala de voo completa
separada por simuladores, barras, horrios, disponibilidade, sedes, operaes: voos
realizados, avaliaes de voo, reporte de pane, CRM de tripulantes, alojamentos
com escala, controle de treinamento, licenas e habilitaes, alertas de
vencimentos, estatsticas de clientes, voos, avaliaes, feedback da instruo,
grfico de desempenho e voos por instrutor.

Destaque: Checklist de inspeo

Destaque: Controle de componentes

Destaque: Controle de Estoque : Simuladores

Destaque: Checklist de manuteno

Destaque: Escala de simuladores

Destaque: Escala de solo

Destaque: Alertas por departamento

Destaque: Atividades controladas

Destaque: Relatrio de horas realizadas por tripulante

Destaque: Declarao de horas do tripulante

OFICINA DE MANUTENO - RBAC 145


Controle tcnico de Manuteno
Cadastro de aeronaves, itens controlveis, estoque de manuteno, modelos de
aeronaves, voos, configurao com cadastro de servios, grupos de revises,
grupos de tens controlveis, oficinas, Controle: alertas de aeronaves,
componentes, mapa de componentes, painel de validades, painel de voos, bilioteca
tcnica de manuteno, Registros: boletins, dificuldade de servio, diretrizes, horas
voadas, IAM FIAM DIAM, interrupo, ocorrncias, peso e balanceamento de
aeronaves, solicitao de servio, Revises: tens controlveis, manuteno
corretiva e programada, ordens de servio, oramentos.
Destaque: CTM (menu)

Destaque: Mapa de controle de componente

Manuteno
Escala de manuteno com barras, configurao, disponibilidade, manuteno de
itens controlveis, checklist de manuteno, corretivas e programadas, Reporte e
controle: abastecimentos, reportes de pane, reportes de dificuldade e reportes de
ocorrncia. Clculo de homem hora por manuteno realizada e ordens de servios
com assinatura digital. Reporte de pane com controle de execuo e atividades.
Destaque: Painel de aeronaves

Destaque:
Etiqueta de manuteno

Destaque:
Checklist de reviso

Destaque: Painel de componentes

Destaque: Reporte de pane

Destaque: Oramentos

GESTO DE PROJETOS
Planejamento, execuo e controle.
O sistema de gesto de projetos da CAVOK Aviao apresenta aos gestores da
empresa um novo conceito em administrao, com inmeras possibilidades os
gestores podem visualizar o andamento de todos os departamentos da empresa,
definir metas, objetivos, acompanhar atividades, etc.

Destaque: Linha do tempo com visualizao de atividades, aes, deadline.

Destaque: Metas do projeto e grfico do andamento das atividades

Destaque: Anlise de desempenho por atividade ou grupo de atividades.

Destaque: Clculo de horas por atividade, grupo de atividade e projeto.


Acompanhamento grfico da concluso de atividades e grupos de atividades.

Destaque: Anlise de custos, por pessoal envolvido no projeto,


anlise de atividades e anlise de grupos de atividades

Destaque: Anlise de concluso de atividades e grupos de atividades

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