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CO
Controlling (CO)
Release 46C
Controlling (CO)
SAP AG
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April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Symbole
Symbol
Bedeutung
Achtung
Beispiel
Empfehlung
Hinweis
Syntax
Tip
April 2001
Controlling (CO)
SAP AG
Contents
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
April 2001
Controlling (CO)
SAP AG
Controlling (CO)
Controlling (CO)
Einsatzmglichkeiten
Das Controlling stellt Informationen fr Entscheidungen des Managements bereit. Es dient der
Koordination, berwachung und Optimierung aller ablaufenden Prozesse innerhalb eines
Unternehmens. Dazu werden der Verbrauch an Produktionsfaktoren sowie die vom
Unternehmen erbrachten Leistungen erfat.
Neben der Dokumentation der tatschlichen Ereignisse ist die Planung eine Hauptaufgabe des
Controllings. Durch den Vergleich der Istdaten mit den Plandaten knnen Abweichungen [Extern]
ermittelt werden. Aufgrund solcher Abweichungsermittlungen kann steuernd in die betrieblichen
Ablufe eingegriffen werden.
Erfolgsrechnungen, wie die Deckungsbeitragsrechnung, dienen der Kontrolle der
Wirtschaftlichkeit einzelner Teilbereiche sowie des gesamten Unternehmens.
Integration
Das Controlling (CO) und die Finanzbuchhaltung (FI) sind im SAP-System als eigenstndige
Anwendungskomponenten realisiert. Zwischen diesen Komponenten findet ein regelmiger
Datenaustausch statt.
So flieen alle kostenrelevanten Daten automatisch von der Finanzbuchhaltung in das
Controlling. Dabei werden die Kosten und Erlse verschiedenen CO-Kontierungsobjekten
zugeordnet (z.B. Kostenstellen, Geschftsprozessen, Projekten oder Auftrgen). Die relevanten
Konten der Finanzbuchhaltung werden im Controlling als Kostenarten [Extern] bzw. Erlsarten
[Extern] gefhrt. Die Werte des Controllings und der Finanzbuchhaltung knnen so verglichen
und abgestimmt werden.
Funktionsumfang
Kostenartenrechnung (CO-OM-CEL)
Die Kosten- und Erlsartenrechnung gibt einen berblick ber die Kosten und Erlse, die in
einem Unternehmen angefallen sind. Die meisten Werte gelangen automatisch aus der
Finanzbuchhaltung ins Controlling. Nur Kosten, denen in der Finanzbuchhaltung kein oder ein
anderer Aufwand gegenbersteht, werden in der Kosten- und Erlsartenrechnung ermittelt.
Die ggf. ntige Abstimmung [Extern] der Werte der Finanzbuchhaltung und des Controllings
erfolgt in der Kosten- und Erlsartenrechnung.
Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen COControlling Kostenartenrechnung [Extern].
Kostenstellenrechnung (CO-OM-CCA)
Die Kostenstellenrechnung dient unternehmensinternen Steuerungszwecken. Sie ist ein
geeignetes Hilfsmittel, angefallene Gemeinkosten [Extern] verursachungsgerecht dem Ort ihrer
Entstehung zuzuordnen.
Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen COControlling Kostenstellenrechnung [Extern].
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SAP AG
Controlling (CO)
Prozekostenrechnung (CO-OM-ABC)
Die Prozekostenrechnung analysiert abteilungsbergreifende Geschftsprozesse. Die Ziele des
gesamten Unternehmens und die Optimierung der betrieblichen Ablufe stehen hier im
Vordergrund.
Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen COControlling Prozekostenrechnung [Extern].
Innenauftrge (CO-OM-OPA)
Mit den Innenauftrgen knnen Kosten manahmenbezogen gesammelt und kontrolliert werden.
Fr diese Manahmen knnen Budgets vergeben werden, deren Einhaltung das System
berwacht.
Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen COControlling Innenauftrge [Extern].
Produktkosten-Controlling (CO-PC)
Das Produktkosten-Controlling ermittelt die Kosten, die anfallen, um ein Produkt herzustellen
oder eine Leistung zu erbringen. So kann die untere Preisgrenze fr eine profitable Vermarktung
eines Produkts ermittelt werden.
Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen COControlling Produktkosten-Controlling [Extern].
Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA)
Die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung analysiert den Erfolg des Unternehmens nach
einzelnen Marktsegmenten. Den Erlsen werden pro Marktsegment die entsprechenden Kosten
zugerechnet.
Die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung bietet eine Entscheidungsgrundlage unter anderem
fr die Preisfindung, Kundenselektion, Konditionierung sowie fr die Wahl des Absatzweges.
Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen COControlling Ergebnis- und Marktsegmentrechnung [Extern].
Profit-Center-Rechnung (EC-PCA)
Die Profit-Center-Rechnung wertet den Erfolg einzelner selbstndiger Bereiche innerhalb eines
Unternehmens aus. Diese Bereiche sind fr ihre Kosten und Erlse verantwortlich.
Die Profit-Center-Rechnung ist als Sonderrechnung im SAP-System verwirklicht. Das bedeutet,
da sie parallel zur tatschlichen Abrechnung statistisch gefhrt wird. Neben Kosten und Erlsen
knnen auf einem Profit Center Kennzahlen, wie Return on Investment, Working Capital oder
Cash Flow ausgewiesen werden.
Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen ECUnternehmenscontrolling EC-Profit-Center-Rechnung [Extern].
April 2001
Controlling (CO)
SAP AG
Organisation im Controlling
Organisation im Controlling
Verwendung
Sie knnen die unternehmensspezifischen Organisationseinheiten jeweils aus der Sicht einer
Komponente des SAP-Systems definieren.
In der Komponente Finanzwesen (FI) knnen Sie die Organisationseinheiten aus
buchhalterischer Sicht definieren, in der Komponente Controlling (CO) unter ControllingAspekten.
Im SAP-System bestehen direkte Verbindungen zwischen dem internen und dem externen
Rechnungswesen. Dementsprechend stehen die FI- und CO-Organisationseinheiten in Bezug
zueinander.
Integration
Den Organisationseinheiten des Controllings mssen die Organisationseinheiten des
Finanzwesens zugeordnet werden, damit die kostenrechnerisch relevanten Buchungen in das
Controlling bernommen werden knnen.
Im folgenden werden auch die Organisationseinheiten anderer Komponenten beschrieben, die
komponentenbergreifend in Bezug zu Organisationseinheiten des Controllings stehen. Diese
Organisationseinheiten drfen nicht losgelst voneinander definiert werden.
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Buchungskreis
Buchungskreis
Definition
Kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens, fr die eine vollstndige, in
sich abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden kann. Dies beinhaltet die Erfassung aller
buchungspflichtigen Ereignisse und die Erstellung aller Nachweise fr einen gesetzlichen
Einzelabschlu, wie Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen.
Verwendung
Sie knnen fr jeden Mandanten [Extern] mehrere Buchungskreise einrichten, um die
Buchhaltung mehrerer selbstndiger Firmen gleichzeitig fhren zu knnen. Es mu aber
mindestens ein Buchungskreis eingerichtet werden.
In der Regel wird eine rechtlich selbstndige Gesellschaft durch einen Buchungskreis im SAPSystem vertreten. Durch einen Buchungskreises kann jedoch auch eine handelsrechtlich
unselbstndige Betiebssttte dargestellt werden. Dies ist z.B. dann erforderlich, wenn diese
Betriebssttte in einem anderen Land liegt und die entsprechende Landeswhrung fhren sowie
dessen steurrechtliche Anforderungen erfllen mu.
In der Buchhaltung werden die Geschftsvorflle immer auf der Buchungskreisebene erfat und
weiterverarbeitet. Auch die Konten werden auf Buchungskreisebene gefhrt. Eine weitere
Untergliederung ist durch die Verwendung interner Organisationsstrukturen mglich. Alle
firmenspezifischen Fetslegungen werden auf Buchungskreisebene getroffen.
Siehe auch:
Zuordnung von Kostenrechnungskreis und Buchungskreis [Seite 13]
April 2001
Controlling (CO)
SAP AG
Kostenrechnungskreis
Kostenrechnungskreis
Definition
Organisatorische Einheit innerhalb eines Unternehmens, fr die eine vollstndige, in sich
geschlossene Kostenrechnung durchgefhrt werden kann. Ein Kostenrechnungskreis kann einen
oder mehrere, ggf. in unterschiedlichen Whrungen operierende Buchungskreise umfassen. Die
zugehrigen Buchungskreise mssen alle denselben operationalen Kontenplan nutzen.
Alle innerbetrieblichen Verrechnungstransaktionen beziehen sich nur auf Objekte desselben
Kostenrechnungskreises.
Verwendung
Im Kostenrechnungskreis werden die innerbetrieblichen Geschftsvorflle abgebildet, wobei die
primren Kosten aus dem externen Rechnungswesen bernommen und nach innerbetrieblichen
Gesichtspunkten gegliedert werden. Wenn die primren Kosten Einzelkostencharakter haben,
werden sie auf Kostentrger kontiert. Wenn sie Gemeinkostencharakter haben, werden sie auf
Kostenstellen oder Gemeinkostenauftrge kontiert und ber interne Verrechnungstechniken
verursachungsgerecht weiterverrechnet.
Beim Anlegen von Stammdaten werden die Controlling-Objekte immer einem
Kostenrechnungskreis und einem Buchungskreis zugeordnet.
Aufgrund der feineren Detaillierung des Controllings (es kennt zustzlich zum Konto weitere
Gliederungselemente wie beispielsweise die Kostenstellen oder Innenauftrge) knnen aus dem
Controlling Informationen z.B. zur Kostenkontrolle, zur Unternehmenssteuerung oder zum
Vertriebscontrolling abgeleitet werden.
Siehe auch:
Zuordnung von Kostenrechnungskreis und Buchungskreis [Seite 13]
Zuordnung von Kostenrechnungskreis und Werk [Seite 16]
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April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Bearbeiten des Kostenrechnungskreises
Voraussetzungen
Bevor Sie einen Kostenrechnungskreis anlegen, mssen Sie im Finanzwesen die
Buchungskreise und Geschftsbereiche, die Sie zuordnen wollen, vollstndig angelegt haben.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Organisationsstruktur der Buchhaltung [Extern].
Ablauf
1. Definieren Sie den Kostenrechnungskreis und versehen ihn mit den
kostenrechnungsrelevanten Grunddaten.
Whlen Sie dazu im Customizing unter Controlling Controlling Allgemein Organisation
Kostenrechnungskreis pflegen [Extern].
2. Aktivieren Sie innerhalb des Kostenrechnungskreises die einzelnen Komponenten des
Controllings (Kostenstellen, Auftragsverwaltung, Ergebnisrechnung usw.)
3. Hinterlegen Sie zustzliche Steuerungsinformationen, z.B. in welcher Whrung die Werte
fortgeschrieben und ob Abweichungen ausgewiesen werden sollen.
4. Ordnen Sie dem Kostenrechnungskreis einen oder mehrere Buchungskreise zu.
Siehe auch Zuordnung von Kostenrechnungskreis und Buchungskreis [Seite 13].
Einzelne Komponenten im Kostenrechnungskreis knnen Sie auch im Einfhrungsleitfaden
(IMG) der jeweiligen Komponenten des Controllings aktivieren.
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Controlling (CO)
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Vorgehensweise
1. Geben Sie in dem Dialogfenster den gewnschten Kostenrechnungskreis an.
Diese Eingabe wird als Benutzerparameter gespeichert, so da dieser Kostenrechnungskreis
beim Aufruf weiterer Transaktionen nicht erneut eingegeben werden mu.
2. Sie knnen den aktuellen Kostenrechnungskreis aus jeder Transaktion innerhalb des
Controlling anzeigen und ndern.
Whlen Sie dazu Zustze Kostenrechnungskreis setzen.
Es erscheint ein Dialogfenster mit dem aktuellen Kostenrechnungskreis. Dieser kann
berschrieben werden.
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April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Zuordnung von Kostenrechnungskreis und Buchungskreis
Kostenrechnungskreis
Buchungskreis 0001
Geschftsbereich 0001
Geschftsbereich 0002
Geschftsbereich 0003
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Controlling (CO)
SAP AG
Kostenrechnungskreis
Buchungskreis 0001
Geschftsbereich 0001
Buchungskreis 0002
Geschftsbereich 0002
Geschftsbereich 0003
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April 2001
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Controlling (CO)
Zuordnung von Kostenrechnungskreis und Buchungskreis
Bei einem gemeinsamen Kostenrechnungskreis kann der Periodenabschlu im
Controlling erst dann durchgefhrt werden, wenn in der Finanzbuchhaltung alle
Abschlsse erfolgt sind.
Wenn Sie Plantarife maschinell ermitteln wollen, sollten Sie warten, bis die
Planung vollstndig abgeschlossen ist.
Wenn Sie nur einen Kostenrechnungskreis verwenden, knnen Sie auch nur
einen Ergebnisbereich nutzen.
Aktivitten
1. Um einem Kostenrechnungskreis einen oder mehrere Buchungskreise zuzuordnen, whlen
Sie im Einfhrungsleitfaden (IMG) Controlling Organisation Kostenrechnungskreis
pflegen [Extern].
2. Um einem vorhandenen Kostenrechnungskreis Buchungskreise zuzuordnen, whlen Sie
einen Kostenrechnungskreis aus.
3. Whlen Sie Zuordnung Buchungskreis(e).
4. Whlen Sie Neue Eintrge.
5. Geben Sie die Buchungskreise ein, die Sie dem ausgewhlten Kostenrechnungskreis
zuordnen wollen.
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Controlling (CO)
SAP AG
Kostenrechnungskreis
Buchungskreis 0001
Europa
Werk 0001
Hamburg
16
Werk 0002
Mnchen
Buchungskreis 0002
USA
Werk 0003
New York
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Geschftsbereich
Geschftsbereich
Definition
Organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens, die einem abgegrenzten
Ttigkeitsbereich oder Verantwortungsbereich im Unternehmen entspricht und dem in der
Finanzbuchhaltung erfate Wertbewegungen zugerechnet werden knnen.
Verwendung
Der Geschftsbereich ist eine wirtschaftlich gesondert zu betrachtende Einheit, fr die eine
interne Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung erstellt werden kann. Der Geschftsbereich
ist jedoch nur eine interne Organisationeinheit und hat keinen Auenwirkungscharakter.
Geschftsbereiche definieren Sie, wenn Sie nicht fr Buchungskreise sondern auch fr
zustzliche interne Bereiche eine Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung erstellen mchten.
Wenn Sie Geschftsbereichsbilanzen zur internen Berichterstattung erstellen mchten, mssen
Sie den Geschftsbereich auch innerhalb des Controllings pflegen. Dies bedeutet, da beim
Anlegen von Kostenstellenstammstzen der Geschftsbereich eingegeben werden mu. Die
Objekte des Controllings (z.B. Kostenstellen und Innenauftrge) haben die Funktion einer
Kontierungshilfe, da der Geschftsbereich aus den Stammstzen abgeleitet werden kann. Wird
bei einer Primrbuchung auf eine Kostenstelle kontiert, kann der zugehrige Geschftsbereich
aus dem Kostenstellenstamm ermittelt und die Buchung dem korrekten Geschftsbereich
zugeordnet werden. Somit mssen Sie im Buchungsbeleg den Geschftsbereich nicht manuell
setzen, sondern er kann vom System automatisch gesetzt werden. Damit werden
Fehlkontierungen bei der Belegerfassung minimiert.
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Controlling (CO)
SAP AG
Ergebnisbereich
Ergebnisbereich
Definition
Ein Ergebnisbereich [Extern] bildet einen Teil eines Konzerns ab, fr den eine einheitliche
Segmentierung des Absatzmarkts vorliegt. Der Ergebnisbereich bildet die Auswertungsebene fr
die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA).
Struktur
Der Ergebnisbereich wird strukturiert durch die Auswahl von
Merkmalen [Extern]
Beantwortet die Frage "Worber sollen Auswertungen durchgefhrt werden?", z.B.
Verkaufsorganisation, Region, Artikel, Kunde.
Da diese Ausgestaltung von Unternehmen zu Unternehmen verschieden ist - z.B. findet man in
einem Produktionsunternehmen eine andere Strukturierung der Selbstkosten als in einem
Handelsunternehmen -, wird die Struktur eines Ergebnisbereichs erst im Kundensystem durch
die Auswahl der zu verwendenden Merkmale und Wertfelder festgelegt.
(2) Wertfelder
anlegen
(1) Merkmale
anlegen
Merkmale...
Mengen-/Wertfelder...
Feldkatalog
Kundengruppe
Produktgruppe
...
(3) Ergebnisbereich(e)
anlegen
Ergb1
Ergb2
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April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Ergebnisbereich
Siehe auch:
Informationen zur Vorgehensweise bei der Definition eines Ergebnisbereichs finden Sie im
Customizing unter Strukturen Ergebnisbereich definieren [Extern].
Verwendung/
keine Verwendung
im Ergebnisobjekt
Faktura
Merkmale
Kopf
Kundenauftrag
Datum
Kunde
Sparte
123
25.6.99
1600
007
Position 1
CE1xxxx
Einzelposten
Alle
Merkmale
Kundenauftr.
Kunde
Sparte
Kunde 1600
Artikel
Sparte 007
Artikel P-100
CE4xxxx
Objekttabelle
Sie legen die Merkmale der Ergebnisobjekte im Customizing fest. Details und weitere Hinweise
zur Funktion finden Sie im entsprechenden Abschnitt Merkmale der Ergebnisobjekte festlegen
(Merkmalsverwendung) [Extern].
April 2001
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Controlling (CO)
SAP AG
Profit Center
Profit Center
Definition
Organisatorische Einheit des Rechnungswesens, die das Unternehmen managementorientiert,
d.h. zum Zwecke der internen Steuerung gliedert.
Fr ein Profit Center knnen Ergebnisse ausgewiesen werden, die nach dem Umsatz- und/oder
nach dem Gesamtkostenverfahren ermittelt werden.
Durch den Ausweis des gebundenen Vermgens kann das Profit Center zum Investment Center
erweitert werden.
Verwendung
Die Ergebnisrechnung auf Profit-Center-Ebene basiert auf Kosten und Erlsen. Diese werden
statistisch durch parallele Fortschreibung aller fr ein Profit Center relevanten logistischen
Vorgnge und sonstigen Verrechnungen zugeordnet.
Die Bewertung der zwischen Profit Centern abgewickelten Lieferungen und Leistungen kann mit
dem Wertansatz der Buchhaltung bereinstimmen oder von diesem abweichen (siehe Parallele
Wertanstze/Transferpreise [Extern]).
Struktur
Die Stammdaten zu einem Profit Center enthalten neben dem Namen des Profit Centers, der
Zuordnung zu einem Kostenrechnungskreis und der Gltigkeitsdauer auch Informationen ber
den Profit-Center-Verantwortlichen, die Zuordnung zu einem Hierarchiebereich der
Standardhierarchie, sowie Adre- und Kommunikationsdaten usw.
Jedes Profit Center ist der organisatorischen Einheit Kostenrechnungskreis zugeordnet. Diese
Zuordnung ist in der sachkontenorientierten Darstellungsform begrndet.
Alle Daten werden in der ursprnglich kontierten Sachkontennummer in die Profit-CenterRechnung bernommen. Eine Aggregation von Daten dieser Struktur ist nur mglich bei
Verwendung von
gleichen Kontenplnen
Zeitabhngigkeit
Ebenso wie die Kostenstellen sind die Profit-Center-Stammdaten zeitabhngig. Dies hat unter
anderem folgende Vorteile:
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Einerseits geben Sie einen Gltigkeitszeitraum an, in dem Ist- oder Plandaten auf das
Profit Center gebucht werden drfen.
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Profit Center
Damit knnen Sie beispielsweise zum Geschftsjahreswechsel einen neuen Profit-CenterVerantwortlichen bestimmen, ohne einen neuen Profit-Center-Stammsatz anlegen zu mssen
oder die Information ber den vorherigen Verantwortlichen zu verlieren.
Integration
Unternehmensorganisation
Wenn Sie die Unternehmensorganisation im Einsatz haben, bilden Profit Center neben
Kostenstellen einen Bestandteil davon. Weitere Informationen finden Sie unter
Unternehmensorganisation [Extern].
April 2001
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Controlling (CO)
SAP AG
Werk
Werk
Definition
Organisatorische Einheit, die ein Unternehmen aus der Sicht der Produktion, Beschaffung,
Instandhaltung und Disposition gliedert. In einem Werk werden Materialien gefertigt bzw. Waren
und Dienstleistungen bereitgestellt.
Verwendung
Die bevorzugte Versandstelle eines Werks wird als Vorschlagsversandstelle eingestellt. Diese
hngt von der Versandbedingung und der Ladebedingung ab.
Fr die Einlagerung von Materialien wird einem Werk ein Lagerort zugeordnet. Dieser hngt von
der Raumbedingung und der Einlagerungssituation ab.
Der Geschftsbereich, der fr ein Werk zustndig ist, wird abhngig von der Sparte bestimmt. In
der Regel ist der Bewertungskreis identisch mit dem Werk.
Struktur
Ein Werk kann verschiedene Rollen annehmen:
Als Standortwerk enthlt es die Instandhaltungsobjekte, die sich rumlich in diesem Werk
befinden. Die auszufhrenden Instandhaltungsmanahmen werden innerhalb eines
Instandhaltungsplanungswerks festgelegt.
Als Handels- oder Grohandelsbetrieb stellt es Waren fr Verteilung und Verkauf bereit.
Ein Werk kann in Lagerorte unterteilt sein, die Materialbestnde nach festgelegten Kriterien (z.B.
Ort und Dispositionsgesichtspunkte) gliedern.
Ein Werk kann in Standorte und Betriebsbereiche untergliedert sein. Die Gliederung in Standorte
bercksichtigt rumliche Kriterien; die Gliederung in Betriebsbereiche die betriebliche
Instandhaltungsverantwortung.
Integration
Alle Daten, die in einem bestimmten Werk sowie in den zugehrigen Lagerorten gltig sind,
werden auf Werksebene gespeichert. Hierzu gehren z.B. Dispositions- und Prognosedaten.
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April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Whrungen
Whrungen
Definition
Gesetzliches Zahlungsmittel eines Landes.
Verwendung
Im externen Rechnungswesen wird jedem Buchungskreis eine Buchungskreiswhrung
zugeordnet. Darber hinaus knnen fr einen Buchungskreis ein oder zwei Parallelwhrungen
vereinbart werden, die in den Belegen des externen Rechnungswesens mitgefhrt werden.
Parallelwhrungen sind z.B. Whrungen anderer Organisationseinheiten (Konzernwhrung
[Extern], Hartwhrung [Extern], Gesellschaftswhrung [Extern] oder Indexwhrung [Extern]).
Bei der Definition eines Kostenrechnungskreises legen Sie fest, ob die
Kostenrechnungskreiswhrung [Extern] von der Buchungskreiswhrung abweichen darf und
welche Whrung als Kostenrechnungskreiswhrung fungieren soll.
Sie knnen die Buchungskreiswhrung oder die Whrung einer anderen Organisationseinheit
bernehmen, die als Parallelwhrung im Buchungskreis gefhrt wird. Sie knnen aber auch
unabhngig davon eine eigene Kostenrechnungskreiswhrung vereinbaren.
Eine buchungskreisbergreifende Kostenrechnung ist fr Buchungskreise mit unterschiedlicher
Buchungskreiswhrung mglich. Wir empfehlen, fr die Buchungskreise eine einheitliche
Parallelwhrung zu vereinbaren und diese als Kostenrechnungskreiswhrung zu bernehmen. In
diesem Fall werden die Buchungen innerhalb des Controllings in Whrungen durchgefhrt, die
fr das Rechnungswesen relevant sind.
Siehe auch
Definition von Whrungen [Seite 30]
April 2001
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Controlling (CO)
SAP AG
Whrungen im Controlling
Whrungen im Controlling
Verwendung
Innerhalb des Controllings knnen verschiedene Whrungen gefhrt werden.
Funktionsumfang
Innerhalb des Controllings knnen folgende Whrungen gefhrt werden:
Kostenrechnungskreiswhrung [Extern]
In dieser Whrung wird die Kostenrechnung durchgefhrt. Sie wird bei der Definition des
Kostenrechnungskreises aufgrund des Kennzeichens der Zuordnungssteuerung und des
Whrungstyps festgelegt.
(Siehe Festlegen der Kostenrechnungskreiswhrung [Seite 26])
Objektwhrung [Extern]
Jedes Controlling-Objekt (z.B. Kostenstelle, Innenauftrag) verfgt ber eine spezifische
Objektwhrung, die im Stammsatz definiert ist. Beim Anlegen eines Controlling-Objektes
wird die Whrung des Buchungskreises, dem das Objekt zugeordnet ist, als
Objektwhrung vorgeschlagen. Eine andere Objektwhrung darf nur dann vereinbart
werden, wenn die Kostenrechnungskreiswhrung mit der Buchungskreiswhrung
bereinstimmt. Es gibt sowohl eine Objektwhrung des Senders, als auch eine
Objektwhrung des Empfngers.
Transaktionswhrung [Extern]
Die Transaktionswhrung ist die Whrung, in der die Belege im Controlling gebucht
werden. Die Transaktionswhrung kann von der Kostenrechnungskreiswhrung und der
Objektwhrung abweichen. Das System kann aufgrund des vordefinierten Kurses
automatisch Umrechnungen vornehmen.
Istdaten rechnet das System immer zum Mittelkurs (Kurstyp M) um. Den Kurstyp
hinterlegen Sie fr die jeweilige Whrung.
Fr Plandaten knnen Sie in der Version einen alternativen Kurstyp angeben.
Alle drei Whrungen werden sowohl in den Summenstzen als auch in den Einzelposten
gespeichert. So knnen Sie im Informationssystem Auswertungen in den unterschiedlichen
Whrungen vornehmen. Dies ist jedoch nur mglich, wenn Sie zuvor definiert haben, da fr den
entsprechenden Kostenrechnungskreis alle Whrungen fortgeschrieben werden (siehe:
Kostenrechnungskreis pflegen [Extern]).
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April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Whrungen im Controlling
Hauswhrung:
Die Hauswhrung ist die Whrung eines Buchungskreises (Landeswhrung), in der die lokalen
Bcher im externen Rechnungswesen gefhrt werden.
Fr jeden Buchungskreis knnen ein oder zwei Parallelwhrungen (= 2. und 3. Hauswhrung)
vereinbart werden, die in den Belegen gespeichert und in der Hauptbuchhaltung parallel zur
Hauswhrung fortgeschrieben werden.
Konzernwhrung:
Die Konzernwhrung ist die Whrung, in welcher der Konzernabschlu erfolgt.
Die Konzernwhrung kann als Parallelwhrung (= zustzliche Hauswhrung) fr einen
Buchungskreis vereinbart werden.
Hartwhrung:
Die Hartwhrung ist eine landesspezifische Zweitwhrung, die in Hochinflationslndern
verwendet wird. Die Hartwhrung kann als Parallelwhrung (= zustzliche Hauswhrung) fr
einen Buchungskreis vereinbart werden. Die Hartwhrung mu im Detailbild des Landes
angegeben werden, fr das sie gelten soll.
Indexwhrung:
Die Indexwhrung ist eine landesspezifische, fiktive Whrung, die in einigen
Hochinflationslndern fr Steuermeldungen vorgeschrieben wird. Die Indexwhrung kann als
Parallelwhrung (= zustzliche Hauswhrung) fr einen Buchungskreis vereinbart werden. Die
Indexwhrung mu im Detailbild des Landes angegeben werden, fr das sie gelten soll.
Gesellschaftswhrung:
Die Gesellschaftswhrung ist die Whrung, die fr eine Konzerngesellschaft verwendet wird. Im
Controlling knnen Gesellschaften beliebig gewhlt werden, um Divisionen, Produktgruppen oder
Regionen zu reprsentieren.
Die Gesellschaftswhrung kann als Parallelwhrung (= zustzliche Hauswhrung) fr einen
Buchungskreis vereinbart werden. Die Gesellschaftswhrung mu im Detailbild der Gesellschaft
hinterlegt sein, fr die sie gelten soll.
Zur Definition von Parallelwhrungen lesen Sie im Einfhrungsleitfaden (IMG) unter
Finanzwesen Grundeinstellungen Finanzwesen Buchungskreis Parallelwhrungen
Zustzliche Hauswhrungen definieren [Extern].
Siehe auch:
Beispiel: Whrungen im Controlling [Extern]
April 2001
25
Controlling (CO)
SAP AG
Ein deutscher Konzern hat eine Niederlassung in der Schweiz und eine in den USA.
Die Niederlassung in der Schweiz bilanziert in einem eigenen Buchungskreis in der
Whrung SFR. Die Niederlassung in den USA bilanziert in einem eigenen
Buchungskreis in der Whrung USD. Die Kostenrechnung wird in der gemeinsamen
Konzernwhrung EUR durchgefhrt.
Voraussetzungen
Die Kostenrechnungskreiswhrung richtet sich
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April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Festlegen der Kostenrechnungskreiswhrung
Funktionsumfang
Steuerung der Kostenrechnungskreiswhrung
Zuordnung Bukr - Kokr
Kostenrechnungskreis analog
Buchungskreis
10
Buchungskreisbergreifende
Kostenrechnung
10
Buchungskreisbergreifende
Kostenrechnung
20
Unabhngige
Kostenrechnungskreiswhrung
Buchungskreisbergreifende
Kostenrechnung
30
bernahme Konzernwhrung
[Extern]
Buchungskreisbergreifende
Kostenrechnung
40
Buchungskreisbergreifende
Kostenrechnung
50
Buchungskreisbergreifende
Kostenrechnung
60
bernahme Gesellschaftswhrung
[Extern]
April 2001
27
Controlling (CO)
SAP AG
Ein deutsches Unternehmen besitzt Niederlassungen in Mexiko und in den USA. Die
Buchungskreiswhrungen sind MXP und USD. Fr beide Buchungskreise wurde als
Parallelwhrung die Konzernwhrung EUR vereinbart. Als
Kostenrechnungskreiswhrung kann die Konzernwhrung EUR vereinbart werden.
Dann mssen die Controlling-Objekte der mexikanischen Niederlassung die
Objektwhrung MXP und die Controlling-Objekte der Niederlassung in den USA die
Objektwhrung USD fhren.
die Hartwhrung fr das Land hinterlegt ist, fr das sie gelten soll
Werden dem Kostenrechnungskreis mehrere Buchungskreise zugeordnet, so mssen
diese eine gemeinsame Hartwhrung als Parallelwhrung fhren. Dies setzt voraus, da
die Buchungskreise demselben Land angehren oder die Lnder, in denen sich die
Niederlassungen befinden, dieselbe Hartwhrung fhren.
die Indexwhrung fr das Land hinterlegt ist, fr das sie gelten soll
Werden dem Kostenrechnungskreis mehrere Buchungskreise zugeordnet, so mssen
diese eine gemeinsame Indexwhrung als Parallelwhrung fhren. Dies setzt voraus,
da die Buchungskreise demselben Land angehren oder die Lnder, in denen sich die
Niederlassungen befinden, dieselbe Indexwhrung fhren.
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April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Festlegen der Kostenrechnungskreiswhrung
die Gesellschaftswhrung fr die Gesellschaft hinterlegt ist, fr die sie gelten soll.
Werden dem Kostenrechnungskreis mehrere Buchungskreise zugeordnet, so mssen
diese eine gemeinsame Gesellschaftswhrung als Parallelwhrung fhren. Dies setzt
voraus, da die Buchungskreise derselben Gesellschaft angehren oder die
Gesellschaften dieselbe Hartwhrung fhren.
Ein deutsches Unternehmen besitzt Niederlassungen in Mexiko und in den USA. Die
Buchungskreiswhrungen sind MXP und USD. Nur fr den Buchungskreis in Mexiko
wurde als Parallelwhrung die Hartwhrung USD vereinbart. Als
Kostenrechnungskreiswhrung kann USD vereinbart werden. Die ControllingObjekte der mexikanischen Niederlassung mssen die Objektwhrung MXP und die
Controlling-Objekte der Niederlassung in den USA mssen die Objektwhrung USD
fhren.
April 2001
29
Controlling (CO)
SAP AG
Voraussetzungen
Die im System zugelassenen Whrungen und die Umrechnungskurse definieren Sie im
Customizing unter Allgemeine Einstellungen Whrungen [Extern].
Innerhalb des Finanzwesens mu fr jeden Buchungskreis eine Buchungskreiswhrung definiert
sein. Darber hinaus knnen fr jeden Buchungskreis ein oder zwei Parallelwhrungen
vereinbart werden. Diese Einstellungen betreffen auch das Controlling.
Fr jeden Kostenrechnungskreis mu eine Kostenrechnungskreiswhrung [Extern] definiert sein.
Diese Einstellungen nehmen Sie im Customizing des Controllings unter Controlling allgemein
Organisation Kostenrechnungskreis pflegen [Extern] vor. Die
Kostenrechnungskreiswhrung kann aus den Whrungen der Buchungskreise [Extern] oder aus
den Whrungen anderer Organisationseinheiten abgeleitet werden. Sie kann aber auch
unabhngig davon vereinbart werden.
Ablauf
Das System bentigt die folgenden Definitionen, um zu prfen, ob eingegebene Whrungen
zulssig sind, und um Whrungen beim Buchen umzurechnen.
Definieren Sie fr jede Whrung einen Whrungsschlssel mit Langtext und Kurztext.
Whlen Sie dazu im Customizing Allgemeine Einstellungen Whrungen
Whrungscodes berprfen [Extern].
Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter FI - Finanzwesen
Kreditorenbuchhaltung bzw. Debitorenbuchhaltung Buchen Buchen eines Belegs in
Fremdwhrung [Extern]. Wenn Sie nicht die bliche Darstellung mit zwei Dezimalstellen
wnschen, definieren Sie fr jede Whrung die Anzahl der Dezimalstellen.
Whlen Sie dazu im Customizing Allgemeine Einstellungen Whrungen
Dezimalstellen fr Whrungen einstellen [Extern].
Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter FI - Finanzwesen
Kreditorenbuchhaltung bzw. Debitorenbuchhaltung Buchen Buchen eines
Belegs in Fremdwhrung [Extern].
30
Geben Sie pro Kurstyp eine Basiswhrung angeben, ber die Sie die
Whrungsumrechnungen vornehmen.
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Definition von Whrungen
Legen Sie fr die bentigten Whrungen paarweise und pro Kurstyp die
Umrechnungsfaktoren der Whrungsumrechnung fest.
Whlen Sie dazu im Customizing Allgemeine Einstellungen Whrungen
Umrechnungsfaktoren fr Whrungsumrechnung definieren [Extern].
Die Umrechnungsfaktoren (z.B. 1:1 oder 1000:1) bilden die Basis fr die
Umrechnungskurse und Vereinfachen deren Angabe, wenn zwischen Whrungen
grere Unterschiede in den Einheiten bestehen.
Wenn Sie eine Basiswhrung fr den Kurstyp vereinbart haben, mssen Sie die
Umrechnungsfaktoren nur in Bezug auf die Basiswhrung festlegen.
Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter FI - Finanzwesen
Kreditorenbuchhaltung bzw. Debitorenbuchhaltung FI - bergreifende Themen
Fremdwhrungen Umrechnungskurse Definition der Umrechnungskurse [Extern].
Legen Sie fr die bentigten Whrungen paarweise und pro Kurstyp die
Umrechnungskurse fest.
Whlen Sie dazu im Customizing Allgemeine Einstellungen Whrungen
Umrechnungskurse eingeben [Extern].
Die Umrechnungskurse werden zeitabhngig hinterlegt, das heit, sie gelten ab dem
eingegebenen Datum. Sie knnen die Umrechnungskurse entsprechend den
firmenspezifischen Anforderungen oder den Kursschwankungen in unterschiedlichen
Zeitabstnden pflegen.
Wenn Sie eine Basiswhrung fr den Kurstyp vereinbart haben, mssen Sie die
Umrechnungsfaktoren nur in Bezug auf die Basiswhrung festlegen.
Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter FI - Finanzwesen
Kreditorenbuchhaltung bzw. Debitorenbuchhaltung FI - bergreifende Themen
Fremdwhrungen Umrechnungskurse Definition der Umrechnungskurse [Extern].
April 2001
31
Controlling (CO)
SAP AG
Nummernkreis
Nummernkreis
Definition
Bereich, in dem Nummern vergeben werden, die sich auf betriebswirtschaftliche Objekte gleicher
Art beziehen. Objekte sind z.B.
Geschftspartner
Sachkonten
Auftrge
Buchungsbelege
Materialien
Zu jedem Nummernkreis sind ein oder mehrere Nummernkreisintervalle festgelegt sowie die Art
der Nummernvergabe.
Es gibt zwei Arten der Nummernvergabe:
intern
Beim Speichern eines Datensatzes vergibt das SAP-System eine fortlaufende Nummer,
die in dem entsprechenden Nummernkreisintervall liegt.
extern
Beim Speichern eines Datensatzes vergeben der Benutzer oder ein externes System
eine Nummer. Dabei mu darauf geachtet werden, da die Nummer in dem
entsprechenden Nummernkreisintervall liegt.
Verwendung
Pro Geschftsvorfall wird eine Belegnummer erzeugt. Geschftsvorflle werden nach Vorgngen
klassifiziert.
32
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Definition von Nummernkreisen
Voraussetzungen
Die Nummerkreise definieren Sie im Customizing unter Controlling allgemein Organisation
Nummernkreise fr CO-Belege pflegen [Extern].
Sie knnen
Ablauf
Die Definition von Nummernkreisen [Seite 32] erfolgt in zwei Schritten:
1. Sie bilden je Kostenrechnungskreis eine individuelle Vorgangsgruppe [Extern].
Sie knnen z.B. alle Planungsvorgnge in einer Vorgangsgruppe zusammenfassen und
einem Nummernkreisintervall zugeordnen.
Wenn Sie eine feinere Differenzierung bei der Nummernvergabe wnschen, knnen Sie
auch pro Vorgang eine Vorgangsgruppe bilden. In diesem Fall erfolgt die Zuordnung
zum Nummernkreis auf Vorgangsebene.
2. Sie ordnen den Vorgangsgruppen Nummernkreisintervalle [Extern] zu.
Dies erlaubt eine sinnvolle Zusammenfassung gleichartiger, zusammengehriger
Geschftsvorflle in einem Nummernkreis.
Die folgende Grafik zeigt das Vorgehen beim Definieren von Nummernkreisen.
April 2001
33
Controlling (CO)
SAP AG
Nummernkreise CO-Beleg
Kostenrechnungskreis:
Gruppen pflegen
Intervalle pflegen
Nummernkreisgruppen
Nummernkreisintervalle
Nummernkreisobjekt
Kostenrechnungskreis
Gruppierung
Nummernkreisobjekt
Planung
RKP1
RKP2
:
Primrbuchungen
COIN
:
Intervalle
Gruppe einfgen
Gruppe einfgen
Text
Neues Intervall
Von Nummer
Bis Nummer
Nummernstand Ext
Kostenrechnungskreis
Intervalle pflegen
Von Nummer
Bis Nummer
Nummernstand
Ext
Nummernkreisintervalle
pflegen
Nummernkreisobjekt
Kostenrechnungskreis
Gruppe
Intervalle
34
Stand ndern
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Geschftsvorgnge im Controlling
Geschftsvorgnge im Controlling
Verwendung
Jede Komponente des Controllings kennt spezifische Vorgnge [Extern]. Beim Aktivieren der
Komponenten (dies kann sukzessive geschehen) mssen Sie darauf achten, da alle Vorgnge
einer Komponente Nummernkreisen zugeordnet sind. Sonst knnen Sie die Vorgnge nicht im
System aufrufen.
ber die Transaktion OKC1 knnen Sie alle Vorgnge des Controllings anzeigen.
Funktionsumfang
Vorgnge fr die Planung
Die Vorgnge fr die Planung knnen untergliedert werden in
periodenbezogene Vorgnge
Vorgang Bezeichnung
CPPP
FIPA
Automatische Zahlungsplanung
JVPL
JV Plandaten
KAZP
Kostenstellen-Abgrenzung Plan
KOAP
Abrechnung Plan
KPPB
Plankalkulation
KSP0
Splitten Plan
KSPB
KZPP
KZRP
Zinsrechnung Plan
PAPL
Ergebnisplanung
RKPB
RKPL
RKPP
April 2001
35
Controlling (CO)
SAP AG
Geschftsvorgnge im Controlling
RKPQ
Manuelle Kostenplanung
RKPS
RKPU
Gemeinkostenumlage Plan
RKPV
Gemeinkostenverteilung Plan
vorgangsbezogene Vorgnge
RKP1
Planung Primrkosten
RKP2
Planung Leistungen
RKP3
Planung Sekundrkosten
RKP4
RKP5
Planung Erlsarten
RKP6
RKP7
RKP8
Planung Abrechnungskosten
RKP9
RKPW
Sekundre Auftragskostenplanung
RKPX
RKPZ
Periodenbezogene Vorgnge
Vorgang Bezeichnung
36
COIN
CPPA
JVIU
JV Umlage Ist
JVIV
JV Verteilung Ist
JVU1
JV Umbuchung Kosten
KAMV
Manuelle Kostenverrechnung
KAZI
Kostenstellen-Abgrenzung Ist
KAZO
Anzahlung
KGPD
KOAO
Abrechnung Ist
KPIV
Istkostenverteilung Kostentrger
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Geschftsvorgnge im Controlling
KSI0
Splitten Ist
KSII
Tarifermittlung Ist
KSOP
Sollermittlung primr
KSPA
Umlage an Ergebnis
KVAR
Abweichungsermittlung
KZPI
KZRI
Zinsrechnung Ist
RKIB
RKIL
RKIU
Gemeinkostenumlage Ist
RKIV
Gemeinkostenverteilung Ist
RRIB
RRIU
Segementkorrektur Ist-Umlage
RRIV
Vorgangsbezogene Vorgnge
RKU1
Umbuchung Kosten
RKU2
Umbuchung Erlse
RKU3
RKL
Leistungsverrechnung Ist
RKN
RKLT
Prozeverrechnung Ist
RKLX
Fixkostenvorverteilung
RKS
Sonstige Vorgnge
Weitere Vorgnge, die nicht eindeutig als Ist- oder Planvorgnge klassifiziert werden knnen,
finden Sie in der folgenden Tabelle.
Sonstige Vorgnge
Vorgang Bezeichnung
KABG
Abgrenzung maschinell
KABM
Abgrenzung manuell
KAFM
Zahlungsdaten
KAUS
Ausschu ermitteln
April 2001
37
Controlling (CO)
SAP AG
Geschftsvorgnge im Controlling
38
KEKB
Einzelkalkulation
KEKZ
Einzelkalkulation (Zuschlag)
KFPI
Festpreisverrechnung
KFPP
Festpreisvereinbarung
KPPZ
KSOS
Sollermittlung sekundr
KSWP
KSWS
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Kontenplan
Kontenplan
Definition
Vom Rechnungswesen definiertes Gliederungsschema zur Aufzeichnung von Werten bzw.
Wertstrmen fr eine ordnungsgeme Rechnungslegung.
Verwendung
Der operationale Kontenplan wird gemeinsam von der Finanzbuchhaltung und der
Kostenrechnung genutzt. Die Positionen eines Kontenplans knnen gleichzeitig Aufwands- bzw.
Ertragskonto in der Finanzbuchhaltung und Kosten- bzw. Erlsart in der Kostenrechnung sein.
Integration
Sie mssen jeden Buchungskreis [Extern] jeweils einem Kontenplan zuordnen.
Darber hinaus knnen Sie im externen Rechnungswesen jeden Buchungskreis einem
Landeskontenplan zuordnen. Die Verbindung zwischen Kontenplan und Landeskontenplan wird
ber die Verwendung alternativer Kontonummern hergestellt.
Da die Konten im externen und internen Rechnungswesen in einem Einkreissystem [Extern]
gefhrt werden, mssen die Kontenplne der Buchungskreise beim Anlegen des
Kostenrechnungskreises [Extern] bercksichtigt werden.
Der Kostenrechnungskreis bernimmt den Kontenplan des zugeordneten Buchungskreises. In
einer buchungskreisbergreifenden Kostenrechnung mssen der Kostenrechnungskreis und alle
zugeordneten Buchungskreise den gleichen Kontenplan verwenden.
Mit Hilfe des Landeskontenplans ist es jedoch mglich, die landesspezifischen Anforderungen an
das externe Rechnungswesen zu erfllen und gleichzeitig das interne Rechnungswesen
einheitlich durchzufhren.
April 2001
39
Controlling (CO)
SAP AG
Geschftsjahresvariante
Geschftsjahresvariante
Definition
In der Geschftsjahresvariante werden die Anzahl der Buchungsperioden pro Geschftsjahr
sowie die Anzahl der Sonderperioden vereinbart.
Pro Geschftsjahr knnen innerhalb des Controllings maximal 16 Buchungsperioden vereinbart
werden. Die Geschftsjahresvariante definieren Sie im Customizing des Finanzwesens unter
Grundeinstellungen Finanzwesen Geschftsjahr Geschftsvariante pflegen [Extern].
Integration
Sie mssen fr jeden Buchungskreis die Geschftsjahresvariante festlegen.
Bei der Definition eines Kostenrechnungskreises geben Sie ebenfalls eine
Geschftsjahresvariante an. Die Geschftsjahresvarianten von Kostenrechnungskreis und
Buchungskreis drfen nur in den Sonderperioden voneinander abweichen. Die Geschftsjahre
mssen jedoch bereinstimmen, d.h. sie drfen zeitlich nicht gegeneinander verschoben sein.
40
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Methoden im Controlling
Methoden im Controlling
Im folgenden werden die verschiedenen Methoden des Controllings aufgefhrt.
April 2001
41
Controlling (CO)
SAP AG
Berechtigungen
Berechtigungen
Verwendung
Im SAP-System legen Sie ber Berechtigungen [Extern] fest, welche Aktionen einzelne Benutzer
im System ausfhren drfen.
Von SAP werden Berechtigungsobjekte [Extern] fest vorgegeben, die es ermglichen
Berechtigungen zu definieren. Ein Berechtigungsobjekt umfat einzelne Felder ber deren
Verknpfung ermittelt wird, ob ein Benutzer eine bestimmte Aktion ausfhren darf.
ber die vorgegebenen Berechtigungsobjekte definieren Sie Berechtigungen.
Berechtigungen, die ein abgegrenztes Aufgabengebiet umfassen, fassen Sie zu Profilen
zusammen.
Profile wiederum knnen Sie zu Sammelprofilen [Extern] zusammenfassen.
In den Benutzerstammsatz eines Benutzers werden Profile oder Sammelprofile eingetragen.
Aktivitten
Will ein Benutzer eine Aktion im System ausfhren, wird anhand der Werte, die in den Feldern
der Berechtigungen eingetragen sind, geprft, ob der Benutzer die Aktion ausfhren darf.
In diesem Abschnitt werden nur die Besonderheiten bei der Vergabe von
Berechtigungen ber CO-OM-Verantwortungsbereiche behandelt.
Berechtigungen definieren Sie im Customizing der jeweiligen Komponente des
Gemeinkosten-Controllings. Whlen Sie dazu im Customizing unter Controlling
Weitere Informationen ber das Berechtigungskonzept finden Sie in der SAP-Bibliothek unter
Basis Computing Center Management System BC - Benutzer und Rollen [Extern].
42
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Berechtigungen fr CO-OM-Verantwortungsbereiche
Berechtigungen fr CO-OM-Verantwortungsbereiche
Verwendung
Innerhalb der Kostenstellenrechnung und bei Innenauftrgen knnen Berechtigungen nicht nur
fr einzelne Kostenstellen sondern auch fr CO-OM-Verantwortungsbereiche [Extern] vergeben
werden.
Ein CO-OM-Verantwortungsbereich umfat eine oder mehrere Kostenstellen bzw. einen oder
mehrere Knoten der Standardhierarchie der Kostenstellenrechnung.
Vergeben Sie eine Berechtigung fr einen Knoten der Standardhierarchie [Extern] der
Kostenstellenrechnung, so gilt die Berechtigung [Extern] fr alle Knoten und Kostenstellen
unterhalb dieses Knotens. Eine getrennte Vergabe von Berechtigungen fr Knoten und fr
einzelne Kostenstellen ist nicht ntig.
Vergeben Sie eine Berechtigung fr Knoten alternativer Kostenstellenhierarchien, so gilt die
Berechtigung nur fr den Namen des Knotens. Mit dieser Berechtigung knnen Sie beispielweise
in einem Verdichtungsbericht Summen ber die Daten aller Kostenstellen unterhalb des Knoten
anzeigen.
Das Berechtigungskonzept ermglicht sowohl eine detaillierte Vergabe von Berechtigungen als
auch eine einfache Strukturierung der Berechtigungen ohne groen Aufwand.
April 2001
43
Controlling (CO)
SAP AG
Berechtigungen fr CO-OM-Verantwortungsbereiche
S01000
S01100
BSP AG
Gechftsfhrung
S02000
1100
Geschftsfhrung
S03000
Logistik
S04000
Verwaltung
Fertigung
S02 200
S02 300
S04 100
Energie
Gebude
Hilfsstellen
2210
2310
Strom
Verwalt. gebude
2220
2320
Wasser
Lagergebude
2230
2330
Gas
Fert. gebude
3100
Allg. Verwaltung
3100
Allg. Verwaltung
S04 200
Fertig. A
4110
4210
Schlosser
HFI
3200
3200
4120
4220
Personal
Personal
Elektriker
HFII
3300
3300
4130
40098
Vertrieb
Vertrieb
Maler
Auftrag
10011
Auftrag
Funktionsumfang
Berechtigungen fr Aktionen zur Pflege der Kostenstellenstammdaten, der manuellen
Kostenstellenplanung und fr Kostenstellenberichte knnen fr einen CO-OMVerantwortungsbereich vergeben werden.
Beispielsweise ist es dem Kostenstellenverantwortlichen mit der entsprechenden Berechtigung
mglich, Kostenstellen in seinem CO-OM-Verantwortungsbereich zu planen oder Berichte ber
diese Kostenstellen anzuzeigen.
44
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Berechtigungen fr CO-OM-Verantwortungsbereiche
Aktivitten
Bei der Berechtigungsprfung wird zunchst geprft, ob der Benutzer die Berechtigung hat, die
jeweilige Aktion fr die Kostenstelle oder den Knoten in der Standardhierarchie der
Kostenstellenrechnung durchzufhren. Hat er diese Berechtigung nicht, so wird innerhalb der
Standardhierarchie fr jeden darberliegenden Knoten die Berechtigung geprft. Wird ein solcher
Knoten gefunden, so hat der Benutzer zugleich die Berechtigung fr alle darunterliegenden
Knoten und Kostenstellen. Wird ein solcher Knoten bis zum obersten Knoten der Hierarchie nicht
gefunden, kann der Benutzer die Aktion nicht ausfhren.
Bei Knoten alternativer Hierarchien wird die Berechtigung nur fr den Knoten selbst geprft. Hat
der Benutzer diese Berechtigung nicht, so kann er die Aktion nicht ausfhren.
Siehe auch:
Allgemeines Berechtigungsobjekt fr Kostenstellenrechnung [Seite 46]
Allgemeines Berechtigungsobjekt fr Innenauftrge [Seite 48]
April 2001
45
Controlling (CO)
SAP AG
Allgemeines Berechtigungsobjekt fr
Kostenstellenrechnung
Definition
Das allgemeine Berechtigungsobjekt [Extern] fr die Kostenstellenrechnung (K_CCA) dient zur
Vergabe von Berechtigungen fr CO-OM-Verantwortungsbereiche [Extern] innerhalb der
Kostenstellenrechnung.
Verwendung
Mit diesem Berechtigungsobjekt vergeben Sie innerhalb eines CO-OM-Verantwortungsbereichs
der Kostenstellenrechnung Berechtigungen fr Aktionen zur Pflege der
Kostenstellenstammdaten, der manuellen Kostenstellenplanung sowie fr Aktionen im
Informationssystem.
Die Berechtigungen knnen jeweils fr einen CO-OM-Verantwortungsbereich vergeben werden.
Struktur
Das Berechtigungsobjekt umfat folgende Felder:
Kostenart
CO-OM-Verantwortungsbereich fr Berechtigungen
46
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Allgemeines Berechtigungsobjekt fr Kostenstellenrechnung
April 2001
47
Controlling (CO)
SAP AG
Verwendung
Mit diesem Berechtigungsobjekt vergeben Sie innerhalb eines CO-OM-Verantwortungsbereichs
der Innenauftrge Berechtigungen fr folgende Aktivitten bei der Arbeit mit Innenauftrgen:
manuelle Auftragsplanung
Aktionen im Informationssystem
Struktur
Das Berechtigungsobjekt umfat folgende Felder
Auftragsart
Kostenart
CO-OM-Verantwortungsbereich fr Berechtigungen
48
0011: Freigeben
0014: Abschlieen
0015: Sperren
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Allgemeines Berechtigungsobjekt fr Innenauftrge
0016: Entsperren
April 2001
49
Controlling (CO)
SAP AG
Funktionsumfang
Berechtigungen fr Aktionen zur Pflege der Geschftsprozestammdaten, der manuellen
Geschftsprozeplanung, zur Pflege des Templates und zum Anzeigen von nderungsbelegen
knnen fr einen Hierarchiebereich vergeben werden.
Beispielsweise ist es dem Geschftsprozeverantwortlichen mit der entsprechenden
Berechtigung mglich, Geschftsprozesse in seinem CO-OM-Verantwortungsbereich zu planen
oder nderungsbelege ber diese Geschftsprozesse anzuzeigen.
Aktivitten
Bei der Berechtigungsprfung wird zunchst geprft, ob der Benutzer die Berechtigung hat, die
jeweilige Aktion fr den Geschftsproze oder den Knoten in der Standardhierarchie der
Prozekostenrechnung durchzufhren. Hat er diese Berechtigung nicht, so wird innerhalb der
Standardhierarchie fr jeden darberliegenden Knoten die Berechtigung geprft. Wird ein solcher
Knoten gefunden, so hat der Benutzer zugleich die Berechtigung fr alle darunterliegenden
Knoten und Geschftsprozesse. Wird ein solcher Knoten nicht gefunden bis zum obersten
Knoten der Hierarchie nicht gefunden, kann der Benutzer die Aktion nicht ausfhren.
Siehe auch:
Allgemeines Berechtigungsobjekt fr Geschftsprozesse [Seite 52]
50
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Berechtigungen fr Hierarchiebereiche in der Prozekostenrechnung
April 2001
51
Controlling (CO)
SAP AG
Allgemeines Berechtigungsobjekt fr
Geschftsprozesse
Definition
Das allgemeine Berechtigungsobjekt [Extern] fr Geschftsprozesse (K_ABC) dient zur Vergabe
von Berechtigungen fr einzelne Hierarchiebereiche innerhalb der Prozekostenrechnung.
Verwendung
Mit diesem Berechtigungsobjekt vergeben Sie innerhalb eines Hierarchiebereichs der
Prozekostenrechnung Berechtigungen fr Aktionen zur Pflege der
Geschftsprozestammdaten, der manuellen Geschftsprozeplanung, des Templates sowie fr
Aktionen im Informationssystem.
Struktur
Das Berechtigungsobjekt umfat folgende Felder
Berechtigungsbereich fr Berechtigungen
52
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Kontierung von Controlling-Objekten
Echte Controlling-Objekte
Netzplne [Extern]
Einzelfertiger-Kundenauftrge [Extern]
Kostentrger [Extern]
Ergebnisobjekte [Extern]
Immobilienobjekte [Extern]
Geschftsprozesse [Extern].
Statistische Controlling-Objekte
Statistische Innenauftrge
Statistische Projekte
Funktionsumfang
Bei der Kontierung mssen Sie folgende Regeln beachten:
April 2001
53
Controlling (CO)
SAP AG
Sie knnen in jeder Buchungszeile neben einem echten Controlling-Objekt weitere (maximal
3) statistische Controlling-Objekte angeben.
Sie knnen z.B. Kosten echt auf eine Kostenstelle und zustzlich auf einen statistischen
Auftrag und ein statistisches Projekt kontieren.
Einzige Ausnahme ist die Kontierung auf eine Kostenstelle und ein weiteres echtes
Controlling-Objekt. In diesem Fall wird auf das weitere Controlling-Objekt echt
gebucht und auf die Kostenstelle statistisch.
Sie knnen in einer Buchungszeile nicht dasselbe Controlling-Objekt als echtes und als
statistisches Objekt angeben.
Sie knnen nicht gleichzeitig auf einen Auftrag und einen statistischen Auftrag buchen.
Sie knnen auf Profit Center nur zustzlich zu echten Controlling-Objekten buchen.
Kosten und Erlse werden daher auf Profit Center nur statistisch gebucht. Profit Center
werden aus den echten Controlling-Objekten abgeleitet.
Wenn Sie ein Profit Center eingeben, mu dieses mit dem Profit Center bereinstimmen,
das aus dem Controlling-Objekt zugeordnet ist.
Sie mssen Erfolgskonten als Kostenart angelegt haben, wenn diese zusammen mit einem
Controlling-Objekt bebucht werden.
ein Ergebnisobjekt
einen Einzelfertiger-Kundenauftrag
ein Immobilienobjekt
Sie knnen Erlse auf Kostenstellen und Profit Center nur statistisch buchen.
Wird bei einer Erlsbuchung eine Kostenstelle oder ein Profit Center angegeben, so wird
die Kostenstelle oder das Profit Center wie ein statistisches Controlling-Objekt
behandelt. Das bedeutet, da zustzlich ein echtes Controlling-Objekt bentigt wird, auf
das die Erlse gebucht werden knnen.
Das SAP-System kann ein solches Controlling-Objekt automatisch ableiten, wenn die
buchhalterische Ergebnisrechnung nicht im Einsatz ist. Die Buchung wird dazu unter der
Objektart Abstimmobjekt protokolliert. Das Abstimmobjekt entspricht einem
hochverdichteten Ergebnisobjekt mit den Merkmalen Buchungskreis, Geschftsbereich,
Werk, Profit Center.
54
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Kontierung von Controlling-Objekten
Wenn Sie die buchhalterische Ergebnisrechnung einsetzen, knnen Sie Erlse nicht
ausschlielich auf Kostenstellen oder Profit Center zu kontieren. Es besteht dann nur
die Mglichkeit, im Rahmen der automatischen Kontierungsfindung fr jede Erlsart
eine feste Kontierung zu hinterlegen. Weitere Informationen finden Sie im
Einfhrungsleitfaden (IMG) der Kostenstellenrechnung unter Istbuchungen
Manuelle Istbuchungen Automatische Kontierungsfindung pflegen [Extern].
Siehe auch:
Beispiele: Kontierungslogik [Seite 56]
April 2001
55
Controlling (CO)
SAP AG
Ergnzung von
Kontierungsobjekten
Kosten:
stat. Auftrag
Kostenstelle
Profit Center
100,40010
2330
P100
Kosten:
Kostenstelle
Auftrag
Profit Center
100,2330
40020
P100
echt
Buchung
statistisch
Kostenstelle
Auftrag
Profit Center
2.
Kosten:
100,Kostenstelle 2330
Auftrag
40020
Auftrag
Kostenstelle
Profit Center
3.
Erls:
200,Kostenstelle 2330
Erls:
200,Kostenstelle 2330
Abstimmobjekt X
Profit Center P100
Erg.Objekt
Kostenstelle
Profit Center
1. Kosten in Hhe von 100 DM werden auf dem statistischen Auftrag 40010 erfat. Im
Auftrag wurde hinterlegt, da mit dem Auftrag auf die Kostenstelle 2330 gebucht wird.
Die Kostenstelle 2330 ist dem Profit Center P100 zugeordnet.
Da es sich um einen statistischen Auftrag handelt, ist die Kostenstelle das echte
Kontierungsobjekt dieser Buchung. Zustzlich werden die Kosten auf den Auftrag und
das Profit Center statistisch gebucht.
2. Kosten in Hhe von 100 DM werden auf der Kostenstelle 2330 und auf dem Auftrag
40020 erfat. Die Kostenstelle 2330 ist dem Profit Center P100 zugeordnet.
Auftrag und Kostenstelle sind echte Controlling-Objekte. Die Kosten werden daher auf
dem Auftrag echt und auf der Kostenstelle statistisch gebucht. Zustzlich werden die
Kosten auch auf dem Profit Center statistisch gebucht.
3. Erlse in Hhe von 200 DM werden auf der Kostenstelle 2330 erfat. Die Kostenstelle ist
dem Profit Center P100 zugeordnet.
Da auf eine Kostenstelle Erlse nicht echt gebucht werden knnen, leitet das SAPSystem ein hochverdichtetes Abstimmobjekt als echtes Kontierungsobjekt ab. Zustzlich
werden die Kosten auf der Kostenstelle und dem Profit Center statistisch gebucht.
56
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Periodensperre
Periodensperre
Verwendung
Mit Hilfe der Periodensperre knnen Sie Plan- und Istvorgnge fr eine Kombination von
Kostenrechnungskreis, Geschftsjahr und Version sperren.
Aktivitten
Die Pflege der Periodensperren erreichen Sie aus dem Men der Kostenartenrechnung, der
Kostenstellenrechnung, der Kostentrgerrechung, der Innenauftrge und der
Prozekostenrechnung ber Umfeld Periodensperre ndern.
Mit Ist und Plan entscheiden Sie, ob Sie Perioden im Ist- oder Plan sperren.
Sie erhalten eine Liste aller Vorgnge im Ist oder Plan, in der Sie einzelne Vorgnge fr
bestimmte Perioden sperren knnen.
Auerdem knnen Sie mit Vorgang sperren und Vorgang entsperren einzelne Vorgnge fr alle
Perioden des Geschftsjahres sperren bzw. entsperren.
Mit Periode sperren und Perioden entsperren knnen Sie alle Vorgnge fr einzelne Perioden
sperren bzw. entsperren.
April 2001
57
Controlling (CO)
SAP AG
Die Berichte sowie die Beleganzeige knnen Sie sowohl ber den Workplace aufrufen als auch
im SAP-R/3-System.
Voraussetzungen
Sie haben in einem Szenario den Bearbeitungsproze fr den Antrag auf Korrekturbuchung
definiert sowie den zustndigen Bearbeiter im SAP-System festgelegt.
Whlen Sie dazu im Customizing Anwendungsbergreifende Komponenten Internet/Intranetservices Interne Serviceanfrage Definition von Szenarios mit spezifischem
Customizing Antrag auf Korrekturbuchung Eigene Szenarien fr den Antrag auf
Korrekturbuchung definieren [Extern].
Sie haben festgelegt, aus welchen Verwendungen (z.B. Beleganzeige, COEinzelpostenbericht) das Antragsformular fr die Korrekturbuchung aufgerufen werden kann.
Whlen Sie dazu im Customizing Anwendungsbergreifende Komponenten Internet/Intranetservices Interne Serviceanfrage Definition von Szenarios mit spezifischem
Customizing Antrag auf Korrekturbuchung Eigene Szenarien fr den Antrag auf
Korrekturbuchung zuordnen [Extern].
Ablauf
1. Sie rufen das Antragsformular zur Korrekturbuchung auf.
a. Um das Formlar aus dem Launchpad des Employee Workplace aufzurufen, whlen Sie
Erstellung Interner Serviceanfrage.
58
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Antrag auf Korrekturbuchung im Intranet (AC)
b. Um das Formular aus dem SAP-System aufzurufen, whlen Sie Zustze Antrag auf
Korrektur.
Dabei bernimmt das System die Daten der fehlerhaften Buchung.
Sie knnen den aktuellen Bearbeitungsstand des Antrags jederzeit abrufen (siehe
Statusabfrage des Antrags [Seite 75]).
April 2001
59
Controlling (CO)
SAP AG
Intranet
SAP-R/3-System
Entscheidung
SAP-R/3-System
rckfragen
weiterleiten
Antrag
ablehnen
Entscheidung
weiterleiten
in
Bearbeitung
ausfhren
rckfragen
Antragsformular
fr eine
Korrekturbuchung
ablehnen
senden
Antrag
im SAP-R/3System
Bearbeiter finden
Antrag
Antrag
abgelehnt
in
Bearbeitung
ausfhren
Antrag
ausgefhrt
b
u
c
h
e
n
Korrekturbuchung
Ergebnis
Die Korrekturbuchung wurde durchgefhrt oder abgelehnt.
60
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Antragsformular bearbeiten
Antragsformular bearbeiten
Verwendung
Mit dem Antragsformular knnen Sie eine Korrekturbuchung ber das Intranet beantragen.
SAP liefert ein vordefiniertes Formular fr Korrekturbuchungen aus. Dieses Formular gliedert
sich in verschiedene Bereiche, wobei Sie das Layout und die einzelnen Felder individuell
anpassen knnen.
Fehlerhafte Buchung
Erluterung
Bearbeiter
Erfasser
Prfen
Antrag absenden
Voraussetzungen
Sie haben im Customizing definiert, welche Felder auf dem Formular zur Verfgung stehen
sollen.
Siehe dazu Anwendungsbergreifende Komponenten Internet-/Intranetservices
Interne Serviceanfrage Definition von Szenarios mit spezifischem Customizing
Antrag auf Korrekturbuchung Eigene Szenarien fr den Antrag auf Korrekturbuchung
definieren [Extern].
Wenn Sie das Formular ber Erstellung Interner Serviceanfrage aus dem Launchpad des
Employee Workplace aufrufen, mssen Sie zunchst das entsprechende Antragsformular
auswhlen (siehe Erfassen einer internen Serviceanfrage [Extern]).
April 2001
61
Controlling (CO)
SAP AG
Antragsformular bearbeiten
Vorgehensweise
1. Geben Sie die erforderliche Daten zu der fehlerhaften Buchung ein.
Wenn Sie das Formular aus dem SAP-R/3-System aufrufen, sind diese Felder bereits
vorbelegt.
2. Geben Sie ggf. einen erluternden Text zu Ihrem Antrag ein.
Die Eingabe des Textes ist optional.
3. Wenn Sie den Bearbeiter des Problems kennen, geben Sie ihn unter Bearbeiter an.
Wenn im Customizing bereits ein Bearbeiter oder eine Standardrolle hinterlegt wurden,
sind diese Felder vorbelegt. ber die Partnerolle wird im Customizing gesteuert, ob ein
einzelner Mitarbeiter oder eine ganze Abteilung als Manahmenbearbeiter gefunden
werden. Weitere Informationen zur Rolle finden Sie unter Rollen ber Zustndigkeiten
definieren [Extern].
Wenn im Customizing eine ganze Abteilung als Bearbeiter hinterlegt wurde, knnen
Sie das Feld Bearbeiter hier nicht mehr berschreiben. Sie erhalten eine Liste der
entsprechenden Bearbeiter.
4. Die Felder zum Erfasser sind mit Ihren Daten vorbelegt.
5. Prfen Sie Ihre Angaben.
6. Senden Sie den Antrag ab.
Besttigen Sie die Nachricht, da die Meldung zu Ihrem Antrag erfolgreich angelegt
wurde.
Ergebnis
Der Antrag wird ins SAP-R/3-System bertragen und dort dem zustndigen Bearbeiter
zugeordnet.
62
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Bearbeitung des Antrags im SAP-System
Der Antrag wird automatisch ins SAP-System bertragen und dem zustndigen Bearbeiter
zugeordnet.
Integration
Beim Absenden des Antragformulars erzeugt das System eine Meldung [Extern]. Zur
Bearbeitung des Antrags im SAP-System stehen Ihnen die Funktionen der Meldungsbearbeitung
[Seite 64] zur Verfgung, z.B.
Aktivitten
Um die Funktionen zur Meldungsbearbeitung aufzurufen, whlen Sie im SAP Easy Access-Men
Bro Meldung.
Weitere Informationen zum Thema Meldungen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter
Anwendungsbergreifende Komponenten (CA-NO) Meldungen [Extern].
April 2001
63
Controlling (CO)
SAP AG
Meldungsbearbeitung
Meldungsbearbeitung
Um die Interne Serviceanfrage [Extern] zu bearbeiten, haben Sie folgende Mglichkeiten:
64
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Meldung bearbeiten
Meldung bearbeiten
Verwendung
Meldung in Arbeit geben
Sobald Sie eine Meldung angelegt und alle relevanten Informationen bezglich des Problems
eingegeben haben, knnen Sie die Meldung in Arbeit geben. Wenn Sie eine Meldung in Arbeit
geben, wird die Meldung zur Bearbeitung freigegeben.
Eine Meldung kann wie folgt in Arbeit gegeben werden:
Das System gibt eine Meldung automatisch in Arbeit, wenn zu der Meldung ein Auftrag
angelegt wurde.
Wenn eine Meldung in Arbeit gesetzt wird, ndert sich der Status von "offen" (MOFN) nach
"Meldung in Arbeit" (MIAR).
Meldung zurckstellen
In manchen Fllen mu die Bearbeitung einer Meldung verschoben werden (z.B. wenn die
zugeordneten Manahmen noch nicht ausgefhrt werden knnen).
Mit dieser Funktion knnen Sie die Bearbeitung einer Meldung zurckstellen. Wenn Sie eine
Meldung zurckstellen, erhlt sie den Status MRST (Meldung zurckgestellt).
Sie knnen eine Meldung, die bereits in Arbeit gegeben wurde, nicht zurckstellen.
Meldung abschlieen
Sie schlieen eine Meldung ab, wenn das Problem gelst wurde und keine weitere Bearbeitung
erforderlich ist. Wenn Sie eine Meldung abschlieen, knnen Sie keine Daten mehr ndern. Sie
knnen die Meldung lediglich anzeigen.
Eine abgeschlossene Meldung erhlt den Status MMAB (Meldung abgeschlossen).
Eine Meldung, die noch offene Manahmen enthlt, kann nicht abgeschlossen
werden.
Meldungsproblem kategorisieren
Wenn Sie eine Meldung abschlieen, zeigt das System ein Dialogfenster mit dem aktuellen
Datum und der aktuellen Uhrzeit an. Sie knnen die angezeigte Zeit als Abschluzeit annehmen
oder ndern In diesem Dialogfenster mssen Sie angeben, ob das Problem eigenverursacht
oder fremdverursacht wurde. Wird z.B. von einem Lieferanten ein defektes Produkt geliefert,
handelt es sich um ein fremdverursachtes Problem.
April 2001
65
Controlling (CO)
SAP AG
Meldung bearbeiten
Abgeschlossene Meldung archivieren
Abgeschlossene Meldungen werden automatisch archiviert und nach einer bestimmten
vorgegebenen Zeit von der Datenbank gelscht. Dieses Zeitintervall wird im Customizing
festgelegt. Stellen Sie daher sicher, da alle Bearbeitungsschritte in der Meldung erledigt sind,
bevor Sie die Meldung abschlieen.
Meldung lschen
In manchen Fllen kann es erforderlich sein, eine Meldung zu lschen. Eine Meldung knnen Sie
jedoch nicht direkt im Dialog lschen. Sie setzen in der Meldung eine Lschvormerkung, die dem
System kennzeichnet, da diese Meldung gelscht werden kann.
In der Regel wird im Unternehmen in bestimmten Zeitabstnden ein Archivierungsprogramm
gestartet. Es prft Meldungen mit Lschvormerkung, setzt die Lschvormerkungen in
Lschkennzeichen um und bernimmt die Meldungen in ein Archiv. Die Meldungen werden
anschlieend aus der Datenbank gelscht.
Bevor Sie eine Meldung lschen, stellen Sie sicher, da sie nicht mehr bentigt wird.
Sobald fr eine Meldung die Lschvormerkung gesetzt wurde, kann sie nicht mehr gendert
werden. Sie erhlt die Status Lschvormerkung und Abgeschlossen. Sie knnen sie nur noch
anzeigen. Weitere Informationen zum Meldungsstatus finden Sie unter Statusverwaltung
[Extern].
Wenn Sie im Meldungskopf die Lschvormerkung setzen, wird fr die einzelnen Manahmen der
Meldung ebenfalls eine Lschvormerkung gesetzt.
Solange die Lschvormerkung noch nicht in ein Lschkennzeichen umgesetzt worden ist,
knnen Sie sie zurcknehmen. Sie knnen die Meldung wieder in Arbeit geben und die Meldung
bearbeiten.
Vorgehensweise
Gewnschte
Bearbeitungsart
Meldung zurckstellen
Meldung abschlieen
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April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Meldung bearbeiten
Meldung lschen
April 2001
67
Controlling (CO)
SAP AG
Sie selektieren die Meldungen ber die Funktion Mein Arbeitsvorrat. Es werden Ihnen
folgende Meldungen zur weiteren Selektion und Bearbeitung angeboten:
Meldungen, die von Ihnen als Verantwortlichen zu bearbeiten sind bzw. in den
Verantwortungsbereich Ihrer Abteilung fallen
Sie selektieren die Meldungen ber die Funktion Allgemeine Selektion. Es werden Ihnen alle
Meldungen zur weiteren Selektion und Bearbeitung angeboten. Beachten Sie die
voreingestellten Selektionskriterien (z.B. Meldungsstatus, Selektionszeitraum).
Voraussetzungen
Wenn Sie ber die Funktion Allgemeine Selektion Meldungen bearbeiten wollen, fr die Sie nicht
verantwortlich sind oder die Sie nicht angelegt haben, mssen Sie eine entsprechende
Berechtigung besitzen.
Aktivitten
Sie whlen Logistik Zentrale Funktionen Meldung Arbeitsvorrat Meldungen, um den
Arbeitsvorrat fr Meldungen aufzurufen.
Sie geben die erforderlichen Daten ein und whlen Ausfhren.
Siehe auch:
Meldungen ber Arbeitsvorrat selektieren und bearbeiten [Extern]
68
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Manahmenbearbeitung
Manahmenbearbeitung
Einsatzmglichkeiten
ber die Funktionen der Manahmenbearbeitung knnen Sie die Manahmen [Extern] einer
Meldung getrennt von der bergeordneten Meldung bearbeiten oder anzeigen. Auf diese Weise
knnen Sie:
Ablauf
1. Abhngig von Ihrer Ttigkeit bzw. Ihrem Arbeitsablauf nutzen Sie eine der folgenden
Mglichkeiten zur Manahmenbearbeitung:
2. Nach Auswahl bzw. Ausfhren einer der oben genannten Funktionen bearbeiten Sie eine
Manahme, in dem Sie wahlweise:
die Manahme an eine weitere Person weiterleiten, falls die Manahme von Ihnen nicht
bearbeitet werden kann
die Manahme auf "erledigt" setzen, nachdem Sie die Anweisungen der Manahme
durchgefhrt haben
evtl. weitere Aktivitten ber die Aktivittenleiste ausfhren, falls noch weitere
Manahmen erforderlich sind
Ergebnis
Nachdem Sie eine Manahme bearbeitet und erledigt haben, kann die Meldung evtl.
abgeschlossen werden (vorausgesetzt, es sind keine weiteren Manahmen in der Meldung
vorhanden, die bearbeitet werden mssen).
April 2001
69
Controlling (CO)
SAP AG
Sie selektieren die Manahmen ber die Funktion Mein Arbeitsvorrat. Es werden Ihnen dann
folgende Manahmen zur weiteren Selektion und Bearbeitung angeboten:
Sie selektieren die Manahmen ber die Funktion Allgemeine Selektion. Es werden Ihnen
dann alle Manahmen zur weiteren Selektion und Bearbeitung angeboten. Beachten Sie die
voreingestellten Selektionskriterien (z.B. Selektionszeitraum, nur offene Manahmen).
Voraussetzungen
Wenn Sie ber die Funktion Allgemeine Selektion Manahmen bearbeiten wollen, fr die Sie
nicht verantwortlich sind oder die Sie nicht angelegt haben, mssen Sie eine entsprechende
Berechtigung besitzen.
Aktivitten
Sie whlen Logistik Zentrale Funktionen Meldung Arbeitsvorrat Manahmen, um den
Arbeitsvorrat fr Manahmen aufzurufen.
Sie geben die erforderlichen Daten ein und whlen Ausfhren.
Siehe auch:
Manahmen ber Arbeitsvorrat selektieren und bearbeiten [Extern]
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April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Bearbeitung von Manahmen ber Workflow
Integration
Sie gelangen in den Business Workplace, indem Sie im SAP Men Bro Arbeitsplatz whlen.
Danach whlen Sie Eingang Workflow, um evtl. vorhandene Workitems anzuzeigen.
Voraussetzungen
Die erforderlichen Systemeinstellungen zur Aktivierung des SAP Business Workflow wurden
vorgenommen.
Aktivitten
Ist ein Workitem in Ihrem Eingang vorhanden, gehen Sie folgendermaen vor, um die
Bearbeitung einzuleiten:
Sie doppelklicken auf das Workitem, um die Beschreibung der durchzufhrenden Manahme
anzuzeigen.
Sie whlen Ausfhren, um das Workitem zu bearbeiten. Das System ruft die Transaktion zur
Bearbeitung einer Manahme auf.
April 2001
71
Controlling (CO)
SAP AG
Belegflu
Belegflu
Verwendung
Mit dieser Funktion knnen Sie den Belegflu fr eine Meldung in Listform oder als
Netzplangrafik anzeigen. ber den Belegflu identifizieren Sie:
logisches System (wenn der Beleg nicht in dem logischen System erzeugt wurde, in dem
auch die Meldung angelegt wurde)
Integration
Der Belegflu ist in folgende Prozesse integriert:
Materialwirtschaft (MM)
Vertrieb (SD)
Kundenservice (CS)
Instandhaltung (PM)
Finanzwesen (FI)
Controlling (CO)
Projektsystem (PS)
Funktionsumfang
Unter anderem knnen beispielsweise folgende Objekte im Belegflu abgebildet werden:
Qualittsmeldung
Servicemeldung
Instandhaltungsmeldung
Allgemeine Meldung
Claim
Serviceauftrag
72
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Belegflu
Kundenauftrag
Fertigungsauftrag
Serienauftrag
Warenbewegung
Bestellung
Prflos
April 2001
73
Controlling (CO)
SAP AG
In der Listanzeige sind die Meldungen, die auf Nachfolgebelege verweisen, mit Ref.
gekennzeichnet.
3. Wenn Sie den Belegflu als Grafik aufgerufen haben, selektieren Sie einen Beleg, und
whlen Sie dann Springen Beleg anzeigen.
Die Detailinformationen zum Beleg werden angezeigt.
74
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Statusabfrage des Antrags
Siehe auch:
Statusverwaltung fr Meldungen [Extern]
Statusinformationen anzeigen [Extern]
Zuordnung von Systemstatus [Extern]
Anwenderstatus zuordnen und ndern [Extern]
Statusverwaltung fr Manahmen [Extern]
April 2001
75
Controlling (CO)
SAP AG
Verdichtung
Verdichtung
Verwendung
Um ein effizientes Controlling zu betreiben, gengt es nicht, nur einzelne Kontierungsobjekte
(Innenauftrge [Extern], Fertigungsauftrge [Extern], Projekte) hinsichtlich ihrer Kostenstruktur zu
analysieren. Um generelle Aussagen machen zu knnen, ist es erforderlich, Kontierungsobjekte
mit gemeinsamen Eigenschaften zusammenzufassen und zu analysieren. Dadurch verschaffen
Sie sich eine wesentlich bessere Kostentransparenz Ihres Unternehmens.
Sie knnen beispielsweise die Kosten aller Auftrge nach folgenden Kriterien
zusammenfassen und analysieren:
Auftragsart [Extern]
Verantwortliche Kostenstelle
Werk [Extern]
Integration
Sie knnen Innenauftrge, Fertigungsauftrge und Projekte gemeinsam verdichten.
Weitere Informationen zur Verdichtung von Projekten finden Sie in der SAP-Bibliothek unter
Rechnungswesen PS-Projektsystem Projektinfosystem Projektverdichtung [Extern].
Funktionsumfang
Die Verdichtung fat Kontierungsobjekte mit gemeinsamen Eigenschaften fr das Berichtswesen
zusammen.
Mit der Verdichtung knnen Sie sich zunchst einen berblick ber viele Kontierungsobjekte
verschaffen und dann gezielt Gruppen von Kontierungsobjekten mit groen Abweichungen
bearbeiten. Die relevanten Kontierungsobjekte knnen Sie dann mit Hilfe der
Kostenartenberichte einzeln analysieren. Sie mssen also nicht jedes einzelne Kontierungsobjekt
analysieren.
Verdichtungshierarchie
Die einzelnen Hierarchiestufen der Verdichtungshierarchie werden ber Merkmale definiert.
Diese Merkmale beziehen sich auf die Felder in den Stammdaten der Kontierungsobjekte.
Der Kostenrechnungskreis ist immer der oberste Knoten der Verdichtungshierarchie. Sie mssen
die Kontierungsobjekte, die Sie verdichten wollen, von den anderen Kontierungsobjekten im
gleichen Kostenrechnungskreis ber ein Merkmal in der entsprechenden Hierarchie-Identifikation
abgrenzen.
Weitere Informationen zu Verdichtungshierarchien finden Sie in der SAP-Bibliothek unter
Rechnungswesen CO-Controlling Produktkosten-Controlling (CO-PC)
Informationssystem CO-PC Berichte der Kostentrgerrechnung Verdichtete Analyse in der
Kostentrgerrechung Verdichtungshierarchie [Extern] sowie im Einfhrungsleitfaden (IMG]
des jeweiligen Verdichtungsobjekts.
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April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Verdichtung
Verdichtungsberichte
Folgende Standardverdichtungsberichte stehen zur Verfgung:
Verdichtungsobj.: Ist/Plan/Abweichung
Vergleich der Ist- und Plankosten der gewhlten Teilhierarchie.
Verdichtungsobj.: Ist/Plan/Obligo
Vergleich von verfgten und noch verfgbaren Kosten. Die Spalte Verfgt errechnet sich
aus Istkosten plus Obligo. In der letzten Spalte wird die Differenz zwischen Plankosten
und verfgten Kosten als verfgbare Kosten ausgewiesen.
April 2001
77
Controlling (CO)
SAP AG
Gemeinkosten-Controlling (CO-OM)
Gemeinkosten-Controlling (CO-OM)
Einsatzmglichkeiten
Die Aufgabe des Gemeinkosten-Controllings ist die Planung, Verrechnung, Steuerung und
berwachung der Gemeinkosten. Es leistet wichtige Vorarbeit fr eine aussagekrftige Ergebnisund Marktsegmentrechnung sowie fr eine exakte Produktkostenkalkulation.
Durch die Planung des Gemeinkostenbereichs lassen sich Standards festlegen, die eine
Kontrolle der Kosten und eine Bewertung der innerbetrieblichen Leistungen ermglichen.
Smtliche Gemeinkosten werden den Kostenstellen, auf denen sie angefallen sind, oder den
Manahmen, die zu ihrer Entstehung fhrten, zugeordnet. Zur weiteren Verrechnung steht im
SAP-System ein umfangreiches Instrumentarium zur Verfgung. Mit seiner Hilfe knnen die
Gemeinkosten verursachungsgerecht verrechnet werden. Die unechten Gemeinkosten knnen
mit geringem Aufwand den Kostentrgern zugeordnet und so in Einzelkosten verwandelt werden.
Am Ende der Buchungsperiode, nachdem alle Verrechnungen erfolgt sind, werden die an den
Beschftigungsgrad angepaten Plankosten (Sollkosten) den entsprechenden Istkosten
gegenbergestellt. Die festgestellten Soll-Ist-Abweichungen knnen bezglich ihrer Ursachen
analysiert werden und sind dann Gegenstand weiterfhrender Steuerungsmanahmen innerhalb
des Controllings.
Neben der Arbeitsersparnis durch automatisierte Verrechnungen kann durch die Integration des
Gemeinkosten-Controllings in das Umfeld des SAP-Systems der Aufwand sowohl bei der
Erfassung der Istdaten als auch der Planung minimiert werden.
Funktionsumfang
Das Gemeinkosten-Controlling gliedert sich folgendermaen:
Kostenartenrechnung
Die Kosten- und Erlsartenrechnung zeigt auf, welche Kosten und Erlse angefallen sind. Die
kalkulatorischen Anders- und Zusatzkosten werden dort abgegrenzt. Auerdem erfolgt im
Rahmen der Kostenartenrechnung die Abstimmung zwischen der Kostenrechnung und der
Finanzbuchhaltung. Damit gehen die Aufgaben der Kosten- und Erlsartenrechnung ber das
Gemeinkosten-Controlling hinaus.
Kostenstellenrechnung
Die Kostenstellenrechnung untersucht, wo im Unternehmen welche Kosten angefallen sind.
Dazu werden die Kosten den Teilbereichen des Unternehmens zugeordnet, in denen sie zu
beeinflussen sind.
Durch diese Erfassung und Zuordnung von Kostenarten auf bzw. zu Kostenstellen wird nicht nur
eine Kostenkontrolle ermglicht, sondern es werden auch wichtige Vorarbeiten fr nachfolgende
Teilbereiche der Kostenrechnung (z.B. Kostentrgerrechnung) geleistet. Weiterhin werden mit
Hilfe von diversen Verrechnungstechniken die gesammelten Kosten von den jeweiligen
Kostenstellen an andere Controlling-Objekte weiterverrechnet.
78
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Gemeinkosten-Controlling (CO-OM)
Innenauftrge
Gemeinkostenauftrge sind Innenauftrge zur zeitlich begrenzten berwachung von
Gemeinkosten, die bei der Durchfhrung einer Manahme anfallen, oder zur dauernden
berwachung von Teilen der Gemeinkosten. Unabhngig von der Kostenstellenstruktur sammeln
Innenauftrge vor allem die anfallenden Plan- und Istkosten, wodurch es mglich wird die Kosten
fortlaufend zu kontrollieren. Auerdem kann die Kontrolle einer Kostenstelle mit Hilfe von
Innenauftrgen verfeinert werden. Fr die Manahmen knnen Budgets vergeben werden, deren
Einhaltung vom SAP-System automatisch berwacht wird.
Prozekostenrechnung
Die Prozekostenrechnung erlaubt im Gegensatz zur verantwortungs- und funktionsorientierten
Kostenstellenrechnung eine vorgangsorientierte und funktionsbergreifende Sicht auf eine
Leistungserbringung, an der mehrere Kostenstellen beteiligt sind. Nicht die Kostenoptimierung in
einzelnen Abteilungen, sondern die im gesamten Unternehmen steht im Vordergrund.
Durch die Verrechnung von Prozemengen aufgrund von Kostentreibern kann die
Kostenverrechnung entlang der Wertschpfungskette verursachungsgerechter als durch eine
Zuschlagsrechnung erfolgen. Mit der Prozekostenrechnung wird die Kalkulation der Produkte in
den indirekten Bereichen genauer.
April 2001
79
Controlling (CO)
SAP AG
Gemeinkosten
Gemeinkosten
Definition
Gemeinkosten sind Kosten, die nicht direkt den Kostentrgern zugeordnet werden. Die
Gemeinkosten werden unterteilt in echte und unechte Gemeinkosten. Unechte Gemeinkosten
lassen sich zwar im Prinzip Kostentrgern zuordnen, jedoch wird darauf verzichtet, weil der
Erfassungsaufwand zu gro wre.
Verwendung
Der Anteil der Gemeinkosten an den Gesamtkosten ist in den vergangenen Jahren stark
angewachsen. So stieg der Anteil von Mitarbeitern, die in Gemeinkostenbereichen beschftigt
sind, von 25 bis 30% in den fnfziger Jahren auf mehr als 50% heute. Davon sind nicht nur die
Anbieter von Dienstleistungen betroffen, bei denen naturgem die Gemeinkosten berwiegen,
sondern auch Fertigungsunternehmen. Eine Untersuchung in den USA kam in den Bereichen
Maschinenbau und Elektroindustrie auf einen Gemeinkostenanteil von ca. 80%. Bei
produzierenden Unternehmen ist die Ursache fr den Anstieg des Gemeinkostenanteils hufig
eine Vernderung der Struktur der betrieblichen Wertschpfung, die in der Regel auch
Verschiebungen im Kostengefge der Unternehmen bewirkt. So fhrt der verstrkte Einsatz von
Automatisierungstechnik zu einer Erhhung der Gemeinkosten zu Lasten der direkt
zurechenbaren Fertigungseinzelkosten. Der Grund dafr ist, da sich steuernde und planende
Ttigkeiten oft nicht so leicht dem Produkt zuordnen lassen, wie die ersetzten manuellen
Arbeiten. Auch eine Reduzierung der Fertigungstiefe kann Kosten in Gemeinkostenbereiche
verlagern, weil eine grere Anzahl von Beschaffungsvorgngen anfllt.
Die Gemeinkostenbereiche der Planung, Steuerung, berwachung und Koordination in
Forschung und Entwicklung, Beschaffung, Arbeitsvorbereitung gewinnen im Vergleich zu
eigentlichen Produktionsaufgabe immer mehr an Bedeutung. Whrend im Bereich der direkten
Leistungserstellung ein hohes Ma an Kostentransparenz durch theoretisch fundierte
Kostenrechnungsverfahren erzielt werden konnte und die Mglichkeiten zur Reduzierung der
Kosten weitgehend ausgeschpft sind, bleiben die Zusammenhnge in den
Gemeinkostenbereiche oft unklar und die Optimierungsmglichkeiten ungenutzt.
80
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Kostenrechnungsverfahren
Kostenrechnungsverfahren
Verwendung
Mit der Komponente Controlling (CO) knnen alle gngigen Kostenrechnungsverfahren
abgebildet werden. Die verschiedenen Verfahren mssen nicht in ihrer reinen Form eingesetzt
werden. Je nach Anforderungen der Unternehmensbereiche ist es mglich, die verschiedenen
Verfahren nebeneinander in einer Kostenrechnung einzusetzen.
Funktionsumfang
Das SAP-System stellt alle Funktionen bereit, um die Kosten nach den verschiedenen
Kostenrechnungsverfahren zu planen und zu verrechnen. Die bezglich der Leistungserbringung
fixen und variablen Kosten werden ber alle Stufen der Verrechnung separat gefhrt. Durch den
Einsatz der Komponente CO wird der Benutzer nicht auf ein Kostenrechnungsverfahren
festgelegt. Vielmehr kann er durch die Art seiner Planung und durch die Wahl der Funktionen
entscheiden, welches Verfahren er in den einzelnen Bereichen des Unternehmens einsetzt.
Im Bereich des Gemeinkosten-Controllings knnen die folgenden, hufig anzutreffenden
Kostenrechnungsverfahren, im SAP-System umgesetzt werden:
Kostenumlageverfahren
Das Kostenumlageverfahren stellt eine Plan-/Istkostenrechnung dar, welche auf
Vollkostenbasis operiert. Eine Kostenaufspaltung in fixe und proportionale Bestandteile
findet nicht statt. Die Gemeinkosten werden ber das Umlageverfahren auf der Basis
bestimmter Schlssel auf die Kostenempfnger bzw. Produkte "verrechnet".
Gemeinkostenzuschlagsrechnung
Ihrem Wesen nach ist die Gemeinkostenzuschlagsrechnung dem
Kostenumlageverfahren (Plan-/Istkostenrechnung auf Vollkostenbasis) hnlich. Eine
Kostenaufspaltung in fixe und proportionale Bestandteile findet auch hier nicht statt.
Einzig die Lohnkosten werden zur Bewertung des Leistungsmengengerstes aus dem
Arbeitsplan - ber in der Kostenstellenplanung festgelegte dispositive Stundenstze ermittelt. Die restlichen Gemeinkosten werden ber die Zuschlagsrechnung auf die
Kostenempfnger bzw. Produkte umgewlzt.
Starre Plankostenrechnung
Im Unterschied zu den zwei oben beschriebenen Verfahren, findet bei der starren
Plankostenrechnung erstmals eine Gliederung der Kostenstellenstruktur nach
Bezugsgren bzw. Leistungsarten sowie eine Leistungsverrechnung statt. Eine
Kostenaufspaltung in fixe und proportionale Bestandteile wird auch hier nicht
vorgenommen. Die ermittelten (Voll-) Kostenstze gehen zur Bewertung des
Leistungsmengengerstes aus dem Arbeitsplan in die Kalkulation ein.
Die ber die Erzeugniskalkulation errechneten Herstellkosten knnen in der
Ergebnisrechnung zur Bewertung der verkauften Produkte auf Vollkostenbasis (dem
Umsatzkostenverfahren entsprechend) verwendet werden.
Grenzplankostenrechnung
Im Unterschied zur starren Plankostenrechnung findet bei diesem Verfahren erstmals
(aufbauend auf einer Gliederung der Kostenstellenstruktur nach Leistungsarten) eine
April 2001
81
Controlling (CO)
SAP AG
Kostenrechnungsverfahren
Kostenaufspaltung in fixe und proportionale Bestandteile statt. Die ber die
Tarifermittlung errechneten Plankostenstze gehen zur Bewertung des
Leistungsmengengerstes aus dem Arbeitsplan in die Kalkulation ein. Durch die
analytische Kostenplanung und die so ermittelten proportionalen Kosten wird eine
verbesserte Entscheidungsfindung auf Basis von Grenzkosten, z.B. im Rahmen der
Festlegung von kurzfristigen Preisuntergrenzen, ermglicht.
In der Produktkostenplanung kann bei der Festlegung der Eigenschaften zu
Kostenelementen definiert werden, ob Vollkosten oder nur variable Kosten
bestandsbewertungsrelevant sind. Bei letzterem kann man dann sogenannte "variable
Herstellkosten" ermitteln. Wird der Standardpreis auf diese Weise errechnet, so werden
bei Rckmeldungen in der Kostentrgerrechnung die Kostenstellen nur mit dem
variablen Anteil der Leistungsart entlastet. Der fixe Anteil der Leistungsart bleibt auf der
Kostenstelle stehen. Er kann am Periodenende per Umlage in die Ergebnis- und
Marktsegmentrechnung (CO-PA) weitergeleitet werden. Der Vorteil ist, da keine
Proportionalisierung von Fixkosten im Ist erfolgt und dadurch eine echte
Deckungsbeitragsrechnung mglich wird.
Die ber die Erzeugniskalkulation errechneten Herstellkosten knnen in der
Ergebnisrechnung zur Bewertung der verkauften Produkte auf Basis der Grenz- bzw.
Vollkosten (dem Umsatzkostenverfahren entsprechend) verwendet werden. Darber
hinaus erlaubt die Kostenspaltung in fixe und proportionale Anteile erstmals einen
Ausweis echter Deckungsbeitrge auf Grenzkostenbasis in der Ergebnisrechnung.
Prozekostenrechnung
(siehe: Gemeinkosten-Controlling [Seite 78])
82
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Parallele Wertanstze im Gemeinkosten-Controlling
Funktionsumfang
Werteflu
Verteilung, Umlage und periodische Umbuchung
Die Verteilung, die Umlage und die periodische Umbuchung werden im Ist parallel in allen
Bewertungen vorgenommen. Die zu verrechnenden Kosten werden dabei aus der jeweiligen
Bewertung herangezogen. Als Bezugsbasis dienen die Werte aus der fhrenden Bewertung. Die
verrechneten Werte knnen in den verschiedenen Bewertungen voneinander abweichen. Eine
Ausnahme ist die Umlage in die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA). Diese kann nur
in der fhrenden Bewertung erfolgen.
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
Innerbetriebliche Leistungsverrechnungen [Extern] erfolgen in der fhrenden Bewertung. Der bei
der Verrechnung herangezogene Plantarif gilt damit einheitlich fr alle Bewertungen. In einer
spteren Ausbaustufe werden voraussichtlich fr die verschiedenen Bewertungen in
Abhngigkeit vom Empfnger verschiedene (manuelle) Plantarife mglich sein.
Die Isttarifermittlung und die Nachbewertung auf Auftrge ist in allen Bewertungssichten mglich.
Die Splittung der Istkosten auf die Leistungsarten erfolgt auf der Basis der Planung in der
fhrenden Bewertung.
Abrechnung
Die Abrechnung [Extern] erfolgt parallel in allen Bewertungen mit Ausnahme der Abrechnung an
Anlage und Ergebnisobjekt. Fr die Abrechnung an Anlage zieht das System die
Buchungskreiswhrung heran, fr die Abrechnung an die Ergebnisrechnung die fhrende
Bewertung. Eine Einzelpostenabrechnung auf eine Anlage ist nur mglich, falls die
Buchungskreisbewertung die fhrende Bewertung ist.
April 2001
83
Controlling (CO)
SAP AG
Verfgbarkeitskontrolle
Obligos [Extern] werden nur in der fhrenden Bewertung gefhrt.
Die aktive Verfgbarkeitskontrolle vergleicht die Istwerte der fhrenden Bewertung mit dem
freigegebenen Budget. Die Verfgbarkeitskontrolle erfolgt also in der fhrenden Bewertung.
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April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Parallele Wertanstze im Gemeinkosten-Controlling
CO - Fremddatenbernahme
Verwendung
Die Fremddatenbernahme bentigen Sie, wenn Sie bisher Ihre Daten in SAP-fremden
Systemen oder in einem SAP-R/2-System gehalten haben und nun eine bernahme in das SAPR/3-System beabsichtigen, z.B. in die Kostenstellenrechnung. Sie knnen beispielsweise Ihre
geplanten Primrkosten an die SAP-internen Strukturen bergeben. Das SAP-R/3-System fhrt
fr die zu bernehmenden Daten die gleichen Prfungen durch, wie bei den entsprechenden
Dialogfunktionen im SAP-R/3-System.
Sie haben zwei Alternativen Daten in das SAP-R/3-System zu bernehmen:
Stammdaten
Plandaten
Istdaten
April 2001
85
Controlling (CO)
SAP AG
Seit Release 4.6A stellt SAP auch Business Application Programming Interfaces
(BAPIs) zur Verfgung, mit denen Sie die Fremddatenbernahme ausfhren knnen.
SAP empfiehlt den Einsatz von BAPIs, da Sie damit ohne Programmieraufwand
Fremddaten in das SAP-R/3-System bernehmen knnen.
Voraussetzungen
Da Sie zur bernahme von Fremddaten ber Funktionsbausteine ein eigenes Programm
erstellen mssen, das alle ntigen Schritte zur Datenbernahme enthlt, sollten Sie ber ABAPKenntnisse verfgen.
Zur Erleichterung Ihrer Arbeit stellt SAP Beispiel-Programme zur Fremddatenbernahme zur
Verfgung. Diese Programme beinhalten Beispielaufrufe der Funktionsbausteine, welche die
Datenbernahme steuern.
Funktionsumfang
Sie knnen ber Funktionsbausteine Plan- und Istdaten aus Fremd- oder Altsystemen in das
SAP-R/3-System bernehmen.
Die Plandatenbernahme [Seite 87] knnen Sie durch den direkten Aufruf der jeweiligen
Funktionsbausteine im Programm durchfhren. Das SAP-R/3-System fhrt bei der
Plandatenbernahme mit dem Funktionsbaustein alle Prfungen fr die zu bergebenden Daten
durch.
Die Istdatenbernahme [Seite 99] knnen Sie mit sofortiger Verbuchung oder im Hintergrund
durchfhren. Die Funktionsbausteine bertragen die Daten direkt in die jeweiligen Dynpros
[Extern]. Das SAP-R/3-System fhrt die Prfungen im Dynpro durch, nicht whrend der
Ausfhrung des Funktionsbausteins. Dadurch ist eine Analyse im Fehlerfall mglich. SAP stellt
Ihnen drei Beispiel-Programme zur Istdatenbernahme zur Verfgung. Diese Programme
beinhalten wesentliche Schritte zur Istdatenbernahme.
Bei der Fremddatenbernahme mssen Sie Ihre Daten, die beispielsweise in einer sequentiellen
Datei mit einer bestimmten Struktur abgelegt sind, in eine Struktur bringen, die der im SAP-R/3System vorhandenen entspricht. Das bedeutet, da Sie die Fremddaten den Feldern der SAPStruktur zuweisen.
Das Programm zur Fremddatenbernahme mu die folgenden Schritte beinhalten:
1. Lesen der zu bergebenden Datenstze
2. bertragen der Daten in eine interne Tabelle mit einer von SAP vorgegebenen Struktur
3. bernahme der Istdaten- oder Plandaten durch Beispiel-Programme.
86
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Tabellenstrukturen und Funktionsbausteine fr Plandaten
Funktionsumfang
Fr Kostenstellen knnen Sie Daten aus folgenden Planungsgebieten bernehmen:
Leistungsunabhngige Primrkostenplanung
Daten: Kostenstelle, Kostenart (Kostenartentyp 01, 04 oder 90)
Erlsplanung
Daten: Kostenstelle, Kostenart (Kostenartentyp 11 oder 12)
Leistungsunabhngige Leistungsaufnahmeplanung
Daten:
Kostenstelle, Sendergeschftsproze
Leistungsunabhngige Kennzahlenplanung
Daten: Kostenstelle, Stat. Kennzahl
Leistungsabhngige Primrkostenplanung
Daten: Kostenstelle, Kostenart (Kostenartentyp 1, 4 oder 90), Leistungsart
(Leistungsartentyp 1, 2, 3 oder 4)
April 2001
87
Controlling (CO)
SAP AG
Leistungsabhngige Leistungsaufnahmeplanung
Daten:
Leistungsabhngige Kennzahlenplanung
Daten: Kostenstelle, Leistungsart (Leistungsartentyp 1, 2, 3 oder 4), Stat. Kennzahl
Leistungsunabhngige Primrkostenplanung
Daten: Auftrag oder PSP-Element, Kostenart (Kostenartentyp 1, 4 oder 90)
Erlsplanung
Daten: Auftrag oder PSP-Element, Kostenart (Kostenartentyp 11 oder 12)
Leistungsunabhngige Leistungsaufnahmeplanung
Daten:
Leistungsunabhngige Kennzahlenplanung
Daten: Auftrag oder PSP-Element, Stat. Kennzahl
Leistungsunabhngige Leistungsaufnahmeplanung
Daten:
Geschftsproze, Sendergeschftsproze
Leistungsunabhngige Kennzahlenplanung
Daten: Geschftsproze, statistische Kennzahl
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April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Tabellenstrukturen und Funktionsbausteine fr Plandaten
Leistungsunabhngige Kennzahlenplanung
Daten: Kostentrger oder Netzplan oder Netzplanvorgang, statistische Kennzahl
Leistungsunabhngige Leistungsaufnahme
Daten:
Abstimmobjekt, Sendergeschftsproze
Funktionsbaustein
Leistungsunabh.
Primrkostenplanung
periodisch/kumuliert
K_COSTS_PLAN_INTERFACE_PERIOD/
Erlsplanung periodisch/kumuliert
K_COSTS_PLAN_INTERFACE_PERIOD/
Vorgang
RKP1
K_COSTS_PLAN_INTERFACE_ TOTAL
RKP5
K_COSTS_PLAN_INTERFACE_TOTAL
Planung leistungsunabhngige
Auftragskosten ohne Sender
periodisch/kumuliert
K_COSTS_PLAN_INTERFACE_PERIOD/
Planung leistungsunabhngige
Auftragskosten mit Sender
periodisch/kumuliert
K_ACT_INPUT_INTERFACE_PERIOD/
K_COSTS_PLAN_INTERFACE_PERIOD/
Leistungsunabhngige
Leistungsaufnahmeplanung
periodisch/kumuliert
K_ACT_INPUT_INTERFACE_PERIOD/
April 2001
RKP8
K_COSTS_PLAN_INTERFACE_TOTAL
RKPW
K_ACT_INPUT_INTERFACE_TOTAL
RKPZ
K_COSTS_PLAN_INTERFACE_TOTAL
RKP3
K_ACT_INPUT_INTERFACE_TOTAL
89
Controlling (CO)
SAP AG
K_RATIO_PLAN_INTERFACE_ PERIOD/
Leistungsabhngige
Primrkostenplanung
periodisch/kumuliert
K_RKP6_INTERFACE_PERIOD/
Planung leistungsabhngige
Auftragskosten ohne Sender
periodisch/kumuliert
K_RKP6_INTERFACE_PERIOD/
Planung leistungsabhngige
Auftragskosten mit Sender
periodisch/kumuliert
K_ACT_INPUT_INTERFACE_PERIOD/
K_ACT_PLAN_INTERFACE_PERIOD/
K_ACT_PLAN_INTERFACE_PERIOD/
Leistungsabhngige
Leistungsaufnahmeplanung
periodisch/kumuliert
K_ACT_INPUT_INTERFACE_PERIOD/
Leistungsabhngige
Kennzahlenplanung
periodisch/kumuliert
K_RATIO_PLAN_INTERFACE_PERIOD/
RKP4
K_RATIO_PLAN_INTERFACE_TOTAL
RKP6
K_RKP6_INTERFACE_TOTAL
RKP9
K_RKP6_INTERFACE_TOTAL
RKPX
K_ACT_INPUT_INTERFACE_TOTAL
RKP2
K_ACT_PLAN_INTERFACE_TOTAL
RKPL
K_ACT_PLAN_INTERFACE_TOTAL
RKP7
K_ACT_INPUT_INTERFACE_TOTAL
RKP4
K_RATIO_PLAN_INTERFACE_TOTAL
Sie lesen zur Datenbernahme Ihre Daten im Ursprungssystem und bergeben sie an eine SAPinterne Tabellenstruktur. Diese Tabellenstruktur mssen Sie im Vorfeld der Datenbernahme
bereits kennen und auswhlen.
Zu den Funktionsbausteinen stehen Ihnen fr die Plandatenbernahme die folgenden
Beispielprogramme im SAP-System zur Verfgung:
90
Beispielprogramm
K_COSTS_PLAN_INTERFACE_PERIOD
RKKIPL1P
K_COSTS_PLAN_INTERFACE_ TOTAL
RKKIPL1T
K_ACT_INPUT_INTERFACE_PERIOD
RKKIPL3P
K_ACT_INPUT_INTERFACE_TOTAL
RKKIPL3T
K_RATIO_PLAN_INTERFACE_ PERIOD
RKKIPL4P
K_RATIO_PLAN_INTERFACE_TOTAL
RKKIPL4T
K_RKP6_INTERFACE_PERIOD
RKKIPL6P
K_RKP6_INTERFACE_TOTAL
RKKIPL6T
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Tabellenstrukturen und Funktionsbausteine fr Plandaten
K_ACT_PLAN_INTERFACE_PERIOD
RKKIPL2P
K_ACT_PLAN_INTERFACE_TOTAL
RKKIPL2T
April 2001
91
Controlling (CO)
SAP AG
Import-Parameter
Diese Parameter sind unabhngig von dem ausgewhlten Bereich der Datenbernahme.
Sie sind jeweils innerhalb der Planung und der Istbuchungen gleich. Sie werden zur
bertragung von Daten und Steuerungsinformationen bentigt.
Export-Parameter
Diese Parameter werden bentigt, um Ergebnisse der Ausfhrung eines
Funktionsbausteins auszugeben.
Tabellenparameter
Der Tabellen-Parameter ist abhngig vom ausgewhlten Bereich der Datenbernahme.
Er wird zur bertragung von Daten und Steuerungsparametern bentigt.
92
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Import-Parameter fr die Plandatenbernahme
bertragung von
Bedeutung
BLTXT
Daten
Belegtext
GJAHR
Daten
Geschftsjahr
KOKRS
Daten
Kostenrechnungskreis
PERAB
Daten
Von-Periode
PERBI
Daten
Bis-Periode
VERSN
Daten
Version
VRGNG
Daten
Vorgang
IRKU01_CUR
Steuerungsinformation
Kennzeichen Whrungsfeldgruppen
IRKU02_CUR
Steuerungsinformation
Kennzeichen Whrungsfeldgruppen
MESSAGES_SHOW
Steuerungsinformation
Meldungen ausgeben
UPDATE_VALUES
Steuerungsinformation
COMMIT
Steuerungsinformation
DELTA
Steuerungsinformation
Kennzeichen Deltabuchung
TESTMODE
Steuerungsinformation
ONLINE_VB
Steuerungsinformation
Verbuchen im Dialog
bertragung von
Steuerungsinformation
Bedeutung
Mengen und/oder Preise planen
April 2001
93
Controlling (CO)
SAP AG
Daten
Import-Parameter
K_ACT_PLAN_INTERFACE_TOTAL
Leistungsarten kumuliert
IRKU02_CUR
K_ACT_PLAN_INTERFACE_ PERIOD
Leistungsarten periodisch
IRKU02_CUR
K_COSTS_PLAN_INTERFACE_
TOTAL
K_COSTS_PLAN_INTERFACE_
PERIOD
K_RKP6_INTERFACE_PERIOD
Leistungsabh. Primrkosten
periodisch
IRKU01_CUR
K_RKP6_INTERFACE_TOTAL
Leistungsabh. Primrkosten
kumuliert
IRKU01_CUR
94
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Import-Parameter fr die Plandatenbernahme
WKF_MAN
WTG_MAN
WTF_MAN
WOG_MAN
WOF_MAN
TKF_MAN
TOG_MAN
TOF_MAN
Die Planung von Gesamt- und Fixbetrgen mu in der gleichen Whrung erfolgen.
Werden keine Fixbetrge geplant, sollten Sie das Kennzeichen fr Fixbetrge nicht
aktivieren.
Import-Parameter PRICE_QUANT_PLAN
Der Import Parameter PRICE_QUANT_PLAN wird nur bei den Funktionsbausteinen
K_ACT_PLAN_INTERFACE_TOTAL und K_ACT_PLAN_INTERFACE_PERIOD verwendet.
Optionale Parameter
Die bergabe der Import-Parameter BLTXT, COMMIT, DELTA, MESSAGES_SHOW
UPDATE_VALUES und ONLINE_VB ist optional. Diese Parameter sind vorbelegt und sollten nur
dann gendert werden, wenn Sie von den Voreinstellungen abweichen sollen.
Falls Planbelege erzeugt werden, knnen Sie ber den Parameter BLTXT einen Text fr den
Belegkopf bergeben.
April 2001
95
Controlling (CO)
SAP AG
96
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Tabellen-Parameter fr die Plandatenbernahme
Fr Kosten
periodisch
RKU01JA
kumuliert
RKU01G
Fr Mengen
periodisch
RKU02JA
kumuliert
RKU02G
Der Name der Tabelle, die von einem Funktionsbaustein benutzt wird, setzt sich aus
dem Namen der Struktur und einem vorangestellten I zusammen.
Struktur: RKU01JA
Name der Tabelle: IRKU01JA
Diese Tabellenstrukturen beinhalten eine Vielzahl von Feldern, die nicht nur zur
Fremddatenbernahme der verschiedenen Planungsbereiche bentigt werden. Die Strukturen
sind darauf ausgerichtet, zu einem spteren Zeitpunkt auch Daten anderer Vorgnge zu
bernehmen.
In der Struktur bereits gefllte Felder werden durch bergebene Werte ersetzt.
Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen berblick ber die aufzurufenden Funktionsbausteine mit
der zugehrigen Tabellenstruktur.
Tabellenstruktur
K_COSTS_PLAN_INTERFACE_PERIOD
RKU01JA
K_COSTS_PLAN_INTERFACE_TOTAL
RKU01G
K_RKP6_INTERFACE_PERIOD
RKU01JA
K_RKP6_INTERFACE_TOTAL
RKU01G
K_ACT_PLAN_INTERFACE_PERIOD
RKU02JA
April 2001
97
Controlling (CO)
SAP AG
RKU02G
K_RATIO_PLAN_INTERFACE_PERIOD
RKU02JA
K_RATIO_PLAN_INTERFACE_TOTAL
RKU02G
K_ACT_INPUT_INTERFACE_PERIOD
RKU01JA
K_ACT_INPUT_INTERFACE_TOTAL
RKU01G
Im folgenden sind beispielhaft die Felder aufgefhrt, die Sie in der Struktur RKU01JA oder
RKU01G fr die bernahme von Daten der leistungsunabhngigen Primrkostenplanung
(Vorgang RKP1) fllen mssen:
Kostenart
Menge gesamt
Die globalen Parameter GJAHR, KOKRS etc. mssen nicht mehr bergeben werden.
Wahlweise knnen Sie weitere Felder fllen, wie z.B.
Mengeneinheit
Mengen-fhren-Kennzeichen
Pro Funktionsaufruf darf genau ein Objekttyp bergeben werden. Die leistungsunabhngige
Primrkostenplanung auf Kostenstellen und Auftrgen mu also durch zwei Funktionsaufrufe
erfolgen.
Bei der Leistungsaufnahmeplanung von Sendergeschftsprozessen mssen Sie das Feld
P_PRZNR mit dem Schlssel des Geschftsprozesses fllen.
Bei der Auftragskostenplanung von Sendergeschftsprozessen msen Sie das Feld UP_PRZNR
mit dem Schlssel des Geschftsprozesses fllen.
98
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Tabellenstrukturen und Funktionsbausteine fr Istdaten
Funktionsumfang
Istdaten von Buchungen des internen Rechnungswesens knnen Sie zur Zeit fr folgende
Bereiche bernehmen:
Umbuchungen Kosten
Leistungsverrechnung
Nichtverrechenbare Leistungen
Die Istdaten knnen Sie online mit sofortiger Verbuchung oder mit einer Batch-InputMappe bernehmen. Mit einer Batch-Input-Mappe spielen Sie Daten in das System
ein, in dem die Mappe verarbeitet wird. Eine Mappe simuliert die Online-Eingabe von
Transaktionscodes und Daten. Batch-Input-Mappen werden i.d.R. nicht sofort nach
dem Erstellen abgespielt, sondern zunchst gespeichert. Sie knnen sie zu einem
spteren Zeitpunkt starten und so Zeiten hoher Systemauslastung meiden.
Performance-Verbesserungen erreichen Sie dadurch, da Sie die Mappe unsichtbar
abspielen.
Die folgende bersicht zeigt Ihnen die Funktionsbausteine zur Datenbernahme in Abhngigkeit
der zu bernehmenden Daten.
Bei der Istdatenbernahme werden Periodenwerte bernommen.
Funktionsbausteine
K_TRANSFER_BATCHINPUT
K_TRANSFER_BDC_WITH_VARNR
K_TRANSFER_REVENUE_BATCHINPUT
K_TRANSFER_REV_BDC_WITH_VARNR
Leistungsverrechnung
K_ACTIVITY_BATCHINPUT
K_ACTIVITY_BDC_WITH_VARNR
Nichtverrechenbare Leistungen
K_NON_ALLOC_ACTIVITY_BDC
April 2001
99
Controlling (CO)
SAP AG
100
K_RATIO_BATCHINPUT
K_RATIO_BDC_WITH_VARNR
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Import-Parameter fr die Istdatenbernahme
Bedeutung
CLIENT
Mandant
HOLDDATE
KEEP
MAPN_R
Mappenname
MAPN_E
MAPNAME
Mappenname
ONLINE
SORT_TAB
Sortierkennzeichen
USER
Benutzername
sichtbar (A)
Die Datenbernahme erfolgt ohne Batch-Input-Mappe und fr den Anwender
sichtbar.
unsichtbar (N)
Die Datenbernahme erfolgt ohne Batch-Input-Mappe und fr den Anwender
unsichtbar.
Der Parameter SORT_TAB ist im Standard mit dem Wert X vorbelegt. Daher prft das SAPSystem die Daten auf Vollstndigkeit und setzt je nach Ergebnis dieser Prfung EFLAG. Das
Fehlerkennzeichen kann folgende Werte annehmen:
EFLAG = "0"
Datensatz vollstndig
EFLAG = "1"
Datensatz unvollstndig
April 2001
101
Controlling (CO)
SAP AG
EFLAG = '"2"
BUDAT, BLDAT fehlerhaft oder kein KOKRS
Anschlieend sortiert das SAP-System die Daten nach den Kriterien Buchungsdatum (BUDAT),
Belegdatum (BLDAT), Kostenrechnungskreis (KOKRS) und nach dem Fehlerkennzeichen
(EFLAG).
Haben Sie das Sortierkennzeichen nicht gesetzt, so sollten Sie bereits sortierte
Daten an das SAP-System bergeben. Ansonsten werden fr den Fall, da sich
Daten ndern, sehr oft neue Dynpros [Extern] angefordert, was sich nachteilig auf
die Performance auswirken kann.
Die Erstellung von Batch-Input-Mappen erfolgt mandantenbezogen (CLIENT) und fr einen
Benutzer (USER). Das SAP-System fhrt beim Abspielen einer Mappe im Hintergrund
Berechtigungsprfungen fr den Benutzer durch. Dabei gelten die Berechtigungen des
Benutzers, der die Mappe erstellt hat. Beim Abspielen gelten die Berechtigungen des Benutzers,
der die Mappe abspielt.
Wenn Sie den Parameter KEEP aktivieren, bewirkt er, da abgespielte Mappen in der
Mappenbersicht verbleiben. Alle anderen Mappen werden gelscht.
Der Parameter HOLDDATE sperrt Mappen bis zu dem Datum, das Sie diesem Parameter
zuweisen. Gesperrte Mappen knnen Sie nicht abspielen. Das Sperren einer Mappe bis zu
einem bestimmten Datum ist dann sinnvoll, wenn Sie verhindern mchten, da fehlerhafte
Mappen nochmals abgespielt werden oder wenn ein bestimmter Zeitpunkt zum Abspielen
eingehalten werden mu.
Das SAP-System erstellt bis zu zwei Mappen:
MAPN_R
enthlt Stze mit EFLAG = "0", vollstndige Daten
MAPN_E
enthlt Stze mit EFLAG = "1", unvollstndige Daten
Beim Abspielen einer Mappe mit unvollstndigen Daten gibt das SAP-System auf dem
entsprechenden Dynpro eine Fehlermeldung aus. Sie knnen dann die Korrektur vornehmen.
Funktionsbausteine, die den Parameter MAPNAME verwenden, erstellen nur eine Mappe.
Zum Abspielen von Batch-Input-Mappen whlen Sie System Dienste Batch-Input
Bearbeiten.
Weitere Informationen ber das Abspielen von Batch-Input-Mappen finden Sie in der SAPBibliothek unter Basis Kernel-Komponenten BC - Systemdienste Batch-Input-Mappen
Batch-Input-Mappen [Extern].
102
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Export-Parameter fr die Istdatenbernahme
April 2001
103
Controlling (CO)
SAP AG
Tabellenstruktur
K_TRANSFER_BATCHINPUT
RKIBI1
K_TRANSFER_BDC_WITH_VARNR
RKIBI1B
K_TRANSFER_REVENUE_BATCHINPUT
RKIBI1
K_TRANSFER_REV_BDC_WITH_VARNR
RKIBI1B
K_ACTIVITY_BATCHINPUT
RKIBI2
K_ACTIVITY_BDC_WITH_VARNR
RKIBI2B
K_NON_ALLOC_ACTIVITY_BDC
RKIBI2B
K_RATIO_BATCHINPUT
RKIBI3
K_RATIO_BDC_WITH_VARNR
RKIBI3B
Der Name der Tabelle, die von einem Funktionsbaustein benutzt wird, setzt sich aus
dem Namen der Struktur und einem vorangestellten I_ zusammen.
Die Programme, welche die Istdatenbernahme per Batch-Input-Mappe steuern, enthalten
bereits folgende Schritte:
104
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Tabellen-Parameter fr die Istdatenbernahme
Programmname Bereich
RKIBI001
RKIBIV01
RKIBIV04
RKIBI002
Leistungsverrechnung
RKIBIV02
RKIBIV05
RKIBI003
RKIBIV03
April 2001
105
Controlling (CO)
SAP AG
Die Datenbernahme von Istdaten von Innenauftrgen knnen Sie nur ber
folgende Transaktionen abwickeln
106
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Steckbriefe fr die bernahme von Stammdaten
Statistische Kennzahlen
Kostenarten
Leistungsarten
Kostenstellen
Geschftsprozesse
Innenauftrge
April 2001
107
Controlling (CO)
SAP AG
Kostenstelle
BUS0012
ja
Langtext Objekt
nicht untersttzt
Datenkategorie
Stammdaten
Nummernvergabe
extern
nicht vorhanden
Transaktionen
Anlegen
KS01
Tabellen / Datenbanken
Relevante Tabellen
CSKS, CSKT
C. BAPI Informationen
Welches Berechtigungsobjekt ist notwendig?
CreateMultiple
nein
ja
Massen-Update mglich?
Ist das Puffer-Konzept verwirklicht?
ja
nein
108
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Steckbrief fr die bernahme von Geschftsprozessen
Geschftsproze
BUS1036
ja
Langtext Objekt
nicht untersttzt
Datenkategorie
Stammdaten
Nummernvergabe
extern
nicht vorhanden
Transaktionen
Anlegen
CP01
Tabellen / Datenbanken
Relevante Tabellen
CBPR, CBPT
C. BAPI Informationen
Welches Berechtigungsobjekt ist notwendig?
K_ABC
CreateMultiple
nein
ja
Massen-Update mglich?
Ist das Puffer-Konzept verwirklicht?
ja
nein
April 2001
109
Controlling (CO)
SAP AG
Kostenart
BUS1030
ja
Langtext Objekt
nicht untersttzt
Datenkategorie
Stammdaten
Nummernvergabe
extern
nicht vorhanden
Transaktionen
Anlegen
Tabellen / Datenbanken
Relevante Tabellen
C. BAPI Informationen
Welches Berechtigungsobjekt ist notwendig?
K_CSKB
CreateMultiple
nein
ja
Massen-Update mglich?
Ist das Puffer-Konzept verwirklicht?
ja
nein
110
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Steckbrief fr die bernahme von Leistungsarten
Leistungsart
BUS1031
ja
Langtext Objekt
nicht untersttzt
Datenkategorie
Stammdaten
Nummernvergabe
extern
nicht vorhanden
Transaktionen
Anlegen
KL01
Tabellen / Datenbanken
Relevante Tabellen
CSLA, CSLT
C. BAPI Informationen
Welches Berechtigungsobjekt ist notwendig?
K_CSLA
CreateMultiple
nein
ja
Massen-Update mglich?
Ist das Puffer-Konzept verwirklicht?
ja
nein
April 2001
111
Controlling (CO)
SAP AG
Statistische Kennzahl
BUS1138
nein
Langtext Objekt
nicht untersttzt
Datenkategorie
Stammdaten
Nummernvergabe
extern
nicht vorhanden
Transaktionen
Anlegen
KK01
Tabellen / Datenbanken
Relevante Tabellen
TKA03
C. BAPI Informationen
Welches Berechtigungsobjekt ist notwendig?
K_KA03
CreateMultiple
nein
ja
Massen-Update mglich?
Ist das Puffer-Konzept verwirklicht?
ja
nein
112
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Steckbrief fr die bernahme von Innenauftrgen
Innenauftragsstammdaten
BUS2075
Nein.
Langtext Objekt
Nicht untersttzt.
Datenkategorie
Stammdaten
Nummernvergabe
Beides.
Ja (Feld AUFEX).
Transaktionen
Anlegen
ndern
Anzeigen
Lschen
Weitere Programme
Reports zur Anzeige und Auswertung der
bernommenen Daten
RKOCHK02
Ja.
nderungsprogramm fr Massendaten
verfgbar?
Ja.
Nein.
Tabellen / Datenbanken
Relevante Tabellen
Logische Datenbanken
OKD
Tablespace
1 KB
Customizing
Customizing-Aktivitten mit Einflu auf die
Datenbernahme
April 2001
113
Controlling (CO)
SAP AG
Auftragsarten
Nummernkreise
Unternehmensorganisation
B. BAPI-Informationen
Welches Berechtigungsobjekt ist notwendig?
CREATE
Nachrichtentyp
INTERNAL_ORDER_CREATE
IDoc-Typ
INTERNAL_ORDER_CREATE_02
Mu-Eingaben: Kostenrechnungskreis,
Auftragsart
Massen-Update mglich?
Ist das Puffer-Konzept verwirklicht?
Ja.
- Parameter extensionIn/extensionOut?
Erweiterbarkeit des BAPIs:
- User-Exits oder BAdIs vorhanden?
Programm zur Generierung von Testdaten?
114
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Steckbrief fr die bernahme von Innenauftrgen
April 2001
115
Controlling (CO)
SAP AG
CostActivityPlanning
BUS6026
Langtext Objekt
nicht untersttzt
Datenkategorie
Bewegungsdaten
Weitere Programme
Reports zur Anzeige und Auswertung der
bernommenen Daten
Standard-Berichtswesen
nderungsprogramm fr Massendaten
verfgbar? Ist das Mass Tool anwendbar?
Tabellen / Datenbanken
Relevante Tabellen
Customizing
Customizing-Aktivitten mit Einflu auf die Datenbernahme
Versionspflege (OKEQ/OKEV)
116
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
SAP Hinweise
SAP Hinweise
C. BAPI Informationen
Welches Berechtigungsobjekt ist notwendig?
Release 4.6C
CheckActivityInput
CheckActivityOutput
CheckKeyFigure
CheckPrimCost
PostActivityInput
PostActivityOutput
PostKeyFigure
PostPrimCost
RK_BAPI_POSTACTINPUT
RK_BAPI_POSTACTOUTPUT
RK_BAPI_POSTKEYFIGURE
RK_BAPI_POSTPRIMCOST
D. EDI Informationen
Nachrichtentyp
(z.B. ORDERS)
IDoc Typ
X12 Nachrichtentyp
(z.B. 850)
Edifact Nachrichtentyp
(z.B. ORDERS)
Verwendeter Ausgabetyp?
(z.B. RD00)
(z.B. TS00008046)
Verarbeitendes Programm
(z.B. IDOC_INPUT_ORDERS)
April 2001
117
Controlling (CO)
SAP AG
118
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Steckbrief fr die bernahme von Leistungsverrechnungen
BUS6010 (AcctngActivityAlloc)
Langtext Objekt
nicht untersttzt
Datenkategorie
Bewegungsdaten
Nummernvergabe
Intern
Transaktionen
Anlegen
KB21N
Anzeigen
KB23N
Lschen
KB24N
Weitere Programme
Reports zur Anzeige und Auswertung der bernommenen Daten
Standard-Berichtswesen
Storno-BAPI vorhanden
Tabellen / Datenbanken
Relevante Tabellen
beliebig
BAPI Informationen
Welches Berechtigungsobjekt ist notwendig?
POST
Nachrichtentyp
ACC_ACT_ALLOC
April 2001
119
Controlling (CO)
SAP AG
ja: CO-Belegnummer
Methode CHECK
Massen-Update mglich?
Ist das Puffer-Konzept verwirklicht?
Parallelisierung mglich
120
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Steckbrief fr die bernahme von Umbuchungen primrer Kosten
BUS6011 (AcctngRepstPrimCosts)
Langtext Objekt
nicht untersttzt
Datenkategorie
Bewegungsdaten
Nummernvergabe
Intern
Transaktionen
Anlegen
KB11N
Anzeigen
KB13N
Lschen
KB14N
Weitere Programme
Reports zur Anzeige und Auswertung der bernommenen Daten
Standard-Berichtswesen
Storno-BAPI vorhanden
Tabellen / Datenbanken
Relevante Tabellen
beliebig
BAPI Informationen
Welches Berechtigungsobjekt ist notwendig?
POST
Nachrichtentyp
ACC_PRIM_COSTS
April 2001
121
Controlling (CO)
SAP AG
ja: CO-Belegnummer
Methode CHECK
Massen-Update mglich?
Ist das Puffer-Konzept verwirklicht?
Parallelisierung mglich
122
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Steckbrief fr die bernahme von Umbuchungen von Erlsen
BUS6012 (AcctngRepostRevenues)
Langtext Objekt
nicht untersttzt
Datenkategorie
Bewegungsdaten
Nummernvergabe
Intern
Transaktionen
Anlegen
KB41N
Anzeigen
KB43N
Lschen
KB44N
Weitere Programme
Reports zur Anzeige und Auswertung der bernommenen Daten
Standard-Berichtswesen
Storno-BAPI vorhanden
Tabellen / Datenbanken
Relevante Tabellen
beliebig
BAPI Informationen
Welches Berechtigungsobjekt ist notwendig?
POST
Nachrichtentyp
ACC_REVENUES
April 2001
123
Controlling (CO)
SAP AG
ja: CO-Belegnummer
Methode CHECK
Massen-Update mglich?
Ist das Puffer-Konzept verwirklicht?
Parallelisierung mglich
124
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Steckbrief fr die bernahme von Statistischen Kennzahlen im Ist
BUS6013 (AcctngStatKeyFigures)
Langtext Objekt
nicht untersttzt
Datenkategorie
Bewegungsdaten
Nummernvergabe
Intern
Transaktionen
Anlegen
KB31N
Anzeigen
KB33N
Lschen
KB34N
Weitere Programme
Reports zur Anzeige und Auswertung der bernommenen Daten
Standard-Berichtswesen
Storno-BAPI vorhanden
Tabellen / Datenbanken
Relevante Tabellen
beliebig
BAPI Informationen
Welches Berechtigungsobjekt ist notwendig?
POST
Nachrichtentyp
ACC_STAT_KEY_FIG
April 2001
125
Controlling (CO)
SAP AG
ja: CO-Belegnummer
Methode CHECK
Massen-Update mglich?
Ist das Puffer-Konzept verwirklicht?
Parallelisierung mglich
126
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Steckbrief fr die bernahme von Senderleistungen
Langtext Objekt
nicht untersttzt
Datenkategorie
Bewegungsdaten
Nummernvergabe
Intern
Weitere Programme
Reports zur Anzeige und Auswertung der bernommenen Daten
Standard-Berichtswesen
Storno-BAPI vorhanden
Tabellen / Datenbanken
Relevante Tabellen
beliebig
BAPI Informationen
Welches Berechtigungsobjekt ist notwendig?
POST
Nachrichtentyp
ACC_SENDER_ACTIVITIES
ja: CO-Belegnummer
Methode CHECK
Massen-Update mglich?
Ist das Puffer-Konzept verwirklicht?
April 2001
127
Controlling (CO)
SAP AG
128
Parallelisierung mglich
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Fremddatenbernahme von Innenauftragsstammdaten mit Transaktion
Fr die Datenbernahme von Istdaten von Innenauftrgen greifen Sie auf folgende
Transaktionen zu
Voraussetzung
Sie befinden sich in der Transaktion KO09 Senderstrukturpflege Auftrge: Stammdaten.
Funktionsumfang
Die in den externen Dateien vorhandenen Daten werden vom System in die Datenfelder der
anzulegenden SAP-R/3-Innenauftrge eingestellt. Dies erfolgt analog zum Anlegen von
Auftrgen aus der Anwendung heraus.
Fr diese Datenbernahme steht Ihnen im SAP-System die Empfngerstruktur OREXT (Order
Extern) zur Verfgung. Diese Empfngerstruktur zum Aufnehmen der Daten aus dem externen
System besteht aus den Feldern der Auftragsstammdaten und bis zu drei Abrechnungsregeln. Im
externen System mu eine entsprechende Senderstruktur vorhanden sein. Alle Auftrge, die Sie
im SAP-System anlegen wollen, mssen in einer externen Datei im Format der Senderstruktur
vorhanden sein. Pro Auftrag (inkl. max. drei Abrechnungsregeln [Extern]) mu also genau eine
vollstndige Senderstruktur in dieser Datei stehen.
Siehe auch:
Beispiel fr eine gefllte Senderstruktur [Seite 134]
Auftragsabrechnung bercksichtigen
April 2001
129
Controlling (CO)
SAP AG
Das Feld KONTY_n entscheidet ber den Abrechnungsempfnger (n=1,2,3). Sie knnen an
folgende Empfnger abrechnen, wenn Sie KONTY_n wie folgt fllen:
KONTY_n Konvertierungsexit
Anlage
AN
ALPHA
Kostenstelle
KS
Kostentrger
HP
ALPHA
Netzplan
NP
ALPHA
Auftrag
OR
ALPHA
Kundenauftrag
VB
ALPHA
Projekt/PSP-Element
PR
KONPR
Sachkonto
SK
ALPHA
Wenn Sie weniger als drei Abrechnungsregeln benutzen wollen, lassen Sie das nicht bentigte
Feld KONTY_n jeweils initial.
Das Feld BUKRS in der Abrechnungsregel wird fr sptere Releasestnde bentigt und zur Zeit
nicht bercksichtigt. Lassen Sie dieses Feld initial.
Das Feld SCOPE (Objektklasse) hat in der OREXT die Lnge 2 (sprachunabhngiger Eintrag, z.
B. OC fr Gemeinkosten). Auf dem Bildschirm wird der sprachabhngige Feldinhalt aus der
Domnentabelle des Datenelements SCOPE ermittelt und 5-stellig angezeigt (z. B. GKOST fr
Gemeinkosten).
Fr Auftragsarten, fr die die alte Auftragsstatusverwaltung aktiv ist, knnen Sie ber das Feld
ASTNR den Initialstatus setzen. Ansonsten wird der Defaultstatus verwendet.
Beim maschinellen Anlegen von Innenauftrgen finden die gleichen Konsistenzprfungen statt,
die auch beim Anlegen und bei der Pflege von Innenauftrgen innerhalb der SAP-R/3Transaktionen durchgefhrt werden. Es mssen daher die gleichen Felder gefllt werden. Die
Feldnamen der Senderstruktur mssen denen der Bildschirmfelder entsprechen.
Werk
Feldname Bildschirmfeld:
WERKS
WERKS
Sie knnen sich einen auf einem Bildschirm verwendeten Feldnamen anzeigen lassen, indem
Sie den Cursor auf das Feld positionieren, die Feldhilfe whlen und dann Technische
Informationen bettigen. Im Feld Datenelement sehen Sie den technischen Namen des
betreffenden Feldes.
130
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Das Feld KONTY_n entscheidet ber den Abrechnungsempfnger (n=1,2,3). Sie knnen an folgende Em
Im Gegensatz zum Anlegen von Auftrgen in der Anwendung knnen Sie bei der Altbzw. Fremddatenbernahme aus externen Systemen nicht auf Referenzauftrge
[Extern] oder Musterauftrge [Extern] zurckgreifen.
Aktivitten
Falls Sender- und Empfngerstruktur identisch sein sollen, gehen Sie folgendermaen vor:
Senderstruktur definieren
1. Whlen Sie Neue Eintrge.
2. Tragen Sie den Namen der Senderstruktur ein (z.B. ORSEND) sowie einen erluternden
Kurztext.
3. Tragen Sie unter Position eine 1 ein.
4. Tragen Sie als DDIC Struktur OREXT ein.
5. Sichern Sie die Senderstruktur.
bertragungsregeln bearbeiten
1. Whlen Sie Umfeld bertragungsregeln.
Die soeben generierte Senderstruktur ist bereits voreingestellt.
2. Whlen Sie zum bearbeiten der bertragungsregeln Pflegen.
3. Whlen Sie Regelvorschlag erz..
Das System fgt in den Senderfeldern die Feldnamen der Senderstruktur ein.
4. Sichern Sie den Regelvorschlag.
Falls Sender- und Empfngerstruktur nicht identisch sein sollen, finden Sie Informationen zu
weiteren Einstellungen, die Sie vornehmen knnen, im Einfhrungsleitfaden (IMG) unter
Unternehmenscontrolling Fhrungsinformationssystem und Unternehmensplanung
Datenbertragung.
April 2001
131
Controlling (CO)
SAP AG
Das Feld KONTY_n entscheidet ber den Abrechnungsempfnger (n=1,2,3). Sie knnen an
folgende Empfnger abrechnen, wenn Sie KONTY_n wie folgt fllen:
Dateisystem: Prsentationsserver
Dateityp: CSV-Format
Zahlenformat: Dezimalpunkt
5. Whlen Sie fr eine bersicht der geschriebenen Senderstze und die Meldungen zu jedem
Satz Protokolle.
6. Um diese bersicht zu einem spteren Zeitpunkt einzusehen, starten Sie den Report
RKCDLMON.
Aktivitten
Alt- oder Fremddaten bernehmen [Seite 133]
Des weiteren haben Sie die Mglichkeit,
132
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Alt- oder Fremddaten bernehmen
Wenn Sie die Innenauftrge, die im SAP-System angelegt werden sollen, gesammelt
bearbeiten mchten, um sie z.B. gemeinsam freizugeben, fassen Sie sie nach der
bertragung aus dem externen System zu einer Auftragsgruppe zusammen. Als
Selektionskriterium zum Anlegen einer Auftragsgruppe eignen sich z.B. der Erfasser
(Feld ERNAM) und das Erfassungsdatum (Feld ERDAT) des Innenauftrags.
Ergebnis
Das SAP-System hat neue Innenauftrge gem den bernommenen Daten aus dem externen
System angelegt.
April 2001
133
Controlling (CO)
SAP AG
134
Typ
Lnge Kurzbezeichnung
AUFNR
CHAR
12
AUART
CHAR
KTEXT
CHAR
40
KOKRS
CHAR
BUKRS
Feldinhalt
Auftragsnummer
Auftragsart
0100
Kurztext
Auftrag an PSP
Kostenrechnungskreis
0001
CHAR
Buchungskreis
0001
GSBER
CHAR
Geschftsbereich
0001
WERKS
CHAR
Werk
PRCTR
CHAR
10
Profit Center
KOSTV
CHAR
10
Verantwortliche Kostenstelle
TEST_001
POSID
CHAR
24
Projektstrukturplanelement
STORT
CHAR
10
Standort
SOWRK
CHAR
ASTNR
NUMC
Auftragsstatus
VOGRP
CHAR
PDAT1
DATS
Geplantes Freigabedatum
PDAT2
DATS
PDAT3
DATS
Geplantes Abschludatum
ASTKZ
CHAR
WAERS
CUKY
Auftragswhrung
KALSM
CHAR
Kalkulationsschema
ZSCHL
CHAR
Zuschlagsschlssel
ABGSL
CHAR
Abgrenzungsschlssel
AWSLS
CHAR
Abweichungsschlssel
ABKRS
NUMC
Verarbeitungsgruppe
KSTAR
CHAR
10
Abrechnungskostenart
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Alt- oder Fremddaten bernehmen
KOSTL
CHAR
10
SAKNR
CHAR
10
USER0
CHAR
20
Antragsteller
USER1
CHAR
20
Tel.-Nr. Antragsteller
USER2
CHAR
20
Verantwortlicher
USER3
CHAR
20
Tel.-Nr. Verantwortlicher
USER4
CHAR
14
Textfeld Lnge 14
USER5
DATS
Antragsdatum
USER6
CHAR
15
Abteilung
USER7
DATS
Arbeitsbeginn
USER8
DATS
Arbeitsende
USER9
CHAR
Kz. Arbeitsgenehmigung
VNAME
CHAR
Joint Venture
RECID
CHAR
Kostentyp
ETYPE
CHAR
Beteiligungsklasse
TXJCD
CHAR
15
JV_JIBCL
CHAR
JIB/JIBE Klasse
JV_JIBSA
CHAR
JIB/JIBE Unterklasse
SCOPE
CHAR
Objektklasse
KDAUF
CHAR
10
Kundenauftragsnummer
KDPOS
NUMC
Positionsnr. Kundenauftrag
AUFEX
CHAR
20
Externe Auftragsnummer
IVPRO
CHAR
Investitionsmanahmenprofil
AKSTL
CHAR
10
Anfordernde Kostenstelle
1. Abrechnungsregel
(Die Abrechnungsregeln sind
Unterstrukturen von ORSEND. Sie
erreichen sie im Data Dictionary ber
Zustze Unterstrukturen Alle
UStr auflsen)
PERBZ_1
CHAR
Abrechnungsart
GES
URZUO_1
CHAR
Ursprungszuordnung
PROZS_1
DEC
Prozentsatz Abrechnung
100
AQZIF_1
DEC
10
quivalenzziffer Abrechnung
BETRR_1
CURR
15
Betrag/Betragsregel
April 2001
135
Controlling (CO)
SAP AG
CHAR
Kontierungstyp
PR
GSBER_1
CHAR
Geschftsbereich
BUKRS_1
CHAR
Buchungskreis
HKONT_1
CHAR
10
PRCTR_1
CHAR
10
Profit Center
KOSTL_1
CHAR
10
Empfangende Kostenstelle
AUFNR_1
CHAR
12
Auftragsnummer
POSID_1
CHAR
24
PSP-Element
04717.1A.010
ANLN1_1
CHAR
12
Anlagenhauptnummer
ANLN2_1
CHAR
Anlagenunternummer
NPLNR_1
CHAR
12
Netzplannummer Kontierung
VORNR_1
CHAR
Vorgangsnummer
KDAUF_1
CHAR
10
Kundenauftragsnummer
KDPOS_1
NUMC
Positionsnr. Kundenauftrag
KSTRG_1
CHAR
12
Kostentrger
2. Abrechnungsregel
PERBZ_2
...
..
...
3. Abrechnungsregel
PERBZ_3
...
..
...
136
April 2001
SAP AG
Controlling (CO)
Schnittstelle zu anderen SAP-Komponenten
Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter AC - Rechnungswesen AC Rechnungswesen Allgemein AC - Schnittstellen zum Rechnungswesen IDoc-Schnittstellen
fr die Datenbernahme in die RW-Schnittstelle [Extern].
Funktionsumfang
Die RW-Schnittstelle ist im Standard so eingestellt, da alle Buchungen, sofern sie fr das
Controlling relevant sind, vollstndig und in Echtzeit an das Controlling weitergeleitet werden.
Dabei werden innerhalb der Schnittstelle sowohl Prfungen vorgenommen wie auch Daten
fortgeschrieben.
April 2001
137
Controlling (CO)
SAP AG
Geschftsjahresbezogene
Eintrge in der Tabelle TRWCA
Der erste Eintrag deaktiviert die
Komponente RK-1 bis zum
Geschftsjahr 1990. Der zweite
Eintrag aktiviert die Komponente
RK-1 bis zum Geschftsjahr 1999.
Die Eintrge bewirken, da ab dem
COFC
Verfgbarkeitskontrolle
COOI
Obligoverwaltung
COPA
Ergebnisrechnung
COPC
Profit-Center-Rechnung
CORL
Abstimmledger
Bedeutung
Jahr
E C C SBis
Komponente
Geschftsjahr 1991 alle Buchungen
ins Controlling bernommen werden.
Wenn Sie einzelne Komponenten gezielt
deaktivieren mchten, sollten Sie dies anhand
der Tabelle TRWCA tun. Dort werden zum
Deaktivieren Komponenteneintrge nicht
gelscht, sondern gezielt inaktiv gesetzt. Somit
kann die Tabelle vollstndig, wie im Standard
vorgesehen, beibehalten werden.
138
Aktiv
Konsolidierung
EXTX
Steuerinterface
FDIS
Finanzdisposition
FI
Finanzbuchhaltung
FIFM
Finanzmittelrechnung
FMRE
Mittelreservierungen
FILC
Geschftsbereichkonsolidierung
FMCO
Finanzmittelrechnung CO
GL
General Ledger
ISRE
JVA
MM-1
Logistik-Materialstamm
MMML
RK-1
PS
RK-1
RAIN
Material-Ledger-Fortschreibung
1990
Projektsystem
1999
X
Anlagenbuchhaltung
RK-1
Kostenrechnung: Istbuchungen
RWEX
SD
Verkauf
VV
Vermgensverwaltung
April 2001