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1280
Sistema de Informacin
Legislativa Digital
SILeDi
Cmara de Diputados
Provincia de Catamarca
BOLETN OFICIAL N 75
Que, uno de los citados instrumentos es el Decreto 2051/76 dictado
oportunamente con fecha 24 de setiembre de 1976.
17 de Septiembre de 1991
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DECRETO ACUERDO N
1280
ANEXO I
NORMAS PARA LA ELABORACIN, REDACCIN Y DILIGENCIAMIENTO DE
LOS PROYECTOS DE ACTOS Y DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA
1. PRESCRIPCIONES GENERALES:
1.1. DEFINICIONES:
De acuerdo a la finalidad, contenido, uso y medio de emisin, los proyectos de normas y documentacin administrativa
adoptarn alguna de las formas o denominaciones siguientes:
1.1.1. MENSAJE: Nota que el Poder Ejecutivo Provincial remite a la Legislatura Provincial, mediante la cual puede
detallar los pormenores y fundamentos que inducen a proponer la sancin de un proyecto de Ley, solicitar el acuerdo
necesario para concretar la designacin de determinados funcionarios, vetar total o parcialmente una Ley ya
sancionada, pedir la devolucin de mensajes remitidos con anterioridad o realizar cualquier otro tipo de comunicacin
o requerimiento.
1.1.2. PROYECTO DE LEY: Proposicin escrita cuyo contenido, en caso de ser sancionado por la Legislatura
Provincial, constituir el texto completo de la Ley, instituyendo una norma de derecho que permitir la adopcin de
decisiones fundadas en ella.
1.1.3. PROYECTO DE DECRETO: Propuesta de una decisin a adoptar por el Poder Ejecutivo Provincial, que
constituye un acto unilateral, de alcance individual o general, y que puede tener vigor y curso dentro de la
Administracin Pblica Provincial, fuera de ella o en ambas esferas al mismo tiempo.
1.1.4. RESOLUCIN: Medida que dictan los Ministros, Secretarios de los Ministerios o de la Gobernacin u otras
autoridades facultadas para ello, ya sea en eso de atribuciones propias o de aquellas que les hubieran sido
delegadas, y que, segn el tema, puede tener vigor y curso dentro de la jurisdiccin respectiva o tambin fuera de ella.
1. 1. 5. RESOLUCIN CONJUNTA: Acto que suscriben como mnimo dos de las autoridades citadas en el punto
1.1.4. y que tiende a resolver cuestiones, expresamente delegadas en ellas por el Poder Ejecutivo, inherentes a
distintas esferas de la Administracin Pblica Provincial.
1.1.6. DISPOSICIN: Decisin emanada de una autoridad administrativa no superior (Subsecretarios, titulares de
organismos descentralizados, directores generales) sobre cuestiones o asuntos de su competencia.
1.1.7. NOTA: Comunicacin escrita, referente a asuntos del servicio, que se dirige de persona a persona.
1.1.7.1. NOTA. MLTIPLE: Nota que se confecciona en varios ejemplares de un mismo tenor y que se dirige a
distintos destinatarios.
1.1.7.2. CIRCULAR: Nota que se confecciona en varios ejemplares de un mismo tenor y que se dirige a distintos
destinatarios, a travs de la cual se comunica una directiva de la autoridad facultada para impartirla y que tendr
vigencia prolongada o por un tiempo indeterminado.
1.1.8. INFORME: Dato u opinin fundados que se da sobre un asunto determinado y que se dirige de dependencia a
dependencia.
1.1.9. DICTAMEN: Opinin que emite un rgano de consulta basada en las normas jurdicas de aplicacin y, en su
caso, en la jurisprudencia y antecedentes que pudieran existir, y que tiende a orientar a la autoridad que debe resolver
el caso.
1.1.10 MEMORANDUM: Escrito de uso interno que se cursa a una autoridad determinada, comunicndole una
situacin especial o exponiendo elementos de juicio referentes a un asunto en trmite, que le servirn de ayuda
memoria para encarar la solucin del caso (Se dirige de persona a persona).
1.1.11. PARTE. Comunicacin sinttica, que por lo general, se efecta a diario o peridicamente, para informar sobre
un asunto determinado (Se dirige de persona, a persona).
1.1.12. PROVIDENCIA: Escrito, no sujeto a la emisin de opinin, que resuelve cuestiones de trmite o peticiones
accidentales.
"TEXTO PRODUCIDO POR EL SISTEMA DE INFORMACIN LEGISLATIVA DIGITAL DE LA CMARA DE DIPUTADOS. SER TENIDO
POR AUTENTICO EL TEXTO PUBLICADO POR EL BOLETN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE CATAMARCA"
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1.1.13. DESPACHO TELEGRAFICO: Nombre de las notas que se cursan por esos sistemas de comunicacin.
1.1.14. EXPEDIENTE: Conjunto de documentos o actuaciones administrativas, originados a solicitud de parte
interesada o de oficio y ordenados cronolgicamente, en el que se acumula informacin, dictmenes y todo otro dato o
antecedente relacionado con la cuestin tratada, a efectos de lograr los elementos de juicio necesarios para arribar a
conclusiones que darn sustento a la resolucin definitiva.
2. MENSAJE:
2.1. ESTRUCTURA Y CONFECCIN:
2.1.1. CALIDAD Y FORMATO DEL PAPEL: Se confeccionar en papel tamao oficio, con la leyenda "El Poder
Ejecutivo Provincial" impresa en relieve en la parte superior izquierda de la hoja y el escudo provincial en seco en el
centro de la misma.
2.1.2. MARGENES:
Izquierdo: CUARENTA MILMETROS (40 mm)
Derecho: DIEZ MILMETROS (10 mm)
Inferior: VEINTICINCO MILMETROS (25 mm)
El margen superior de las hojas siguientes a la primera ser de CINCUENTA MILMETROS (50 mm).
El margen inferior de la hoja final ser de SESENTA MILMETROS (60 mm) como mnimo.
2.1.3. LUGAR Y FECHA: A dos interlneas de la ltima lnea del membrete y a partir de CINCO (5) espacios de la
ltima letra del mismo, se escribir "SAN FERNANDO DEL VALLE DE CATAMARCA" y oportunamente, se colocar la
fecha.
2.1.4. ENCABEZAMIENTO: Comenzar con las palabras "SEORES LEGISLADORES" las que se escribirn a partir
del margen a CUATRO (4) interlneas de "Lugar y fecha".
2.1.5. GENERALIDADES:
a) La escritura ser de un solo lado de la hoja, a mquina de tipo corriente, con cinta de color negro fijo y a DOS (2)
interlneas.
b) La redaccin del texto ser clara, concisa y correcto espaol. El empleo de palabras en idioma extranjero solo se
admitir cuando se trate de nombres propios o de vocablos intraducibles.
c) No deber contener enmiendas,
desprolija.
raspaduras,
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Las letras identificatoria de los incisos se clocarn en la lnea del margen y el texto respectivo mantendr el margen
que marque su letra inicial.
Los incisos, a su vez, podrn ser subdivididos en apartados, los cuales se individualizarn por nmeros romanos.
Estos mantendrn el margen del texto de los incisos y la escritura correspondiente seguir la lnea que fije su primera
letra.
3.2.4. TTULOS DE LAS DISPOSICIONES: Las disposiciones de orden laboral, impositivo, comercial, etc ... se
distinguirn por su nombre en el texto del proyecto.
3.2.5. NOMBRES APELLIDOS Y USO DE MAYSCULAS: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 2.1.6.
3.2.6. DEROGACIN O MODIFICACIN DE NORMAS: La norma que se proyecte derogar o modificar se distinguir
con la cita expresa, evitando expresiones como "Queda derogada toda disposicin que se oponga a la presente".
3.2.7. MODIFICACIN DE ARTCULOS: Cuando se considere necesario modificar artculos, se proyectar su
sustitucin en lugar de su modificacin.
3:2.8. IDENTIFICACION DE INMUEBLES: Cuando se haga referencia a inmuebles, se consignarn todos los datos
necesarios para su identificacin: medidas, linderos, designacin catastral, etc.
3.2.9. NORMAS REGLAMENTARIAS Y CONSIDERANDOS: No se incluirn normas que por ser de carcter reglamentario,
deban ser dictadas por el Poder Ejecutivo. Tampoco se insertarn "considerandos", ya que las razones que inducen a dictar la
medida quedan reservadas para el mensaje.
3.2.10: DECLARACIN DE ATRIBUCIONES: De proponerse la delegacin de atribuciones legislativas, se procurar
que esa delegacin recaiga sobre el Poder Ejecutivo y no sobre otros rganos de inferior nivel. Por ejemplo se podr
sugerir que la Ley diga: " Facltase al Poder Ejecutivo para ...", pero no se usarn expresiones como "El Ministerio de
Gobierno proceder a..." o "El Poder Ejecutivo, a travs del Ministerio de Gobierno proceder a..." o "El Poder
Ejecutivo, a travs del Ministerio de Gobierno, proceder a...".
3.2.11. DONACIONES Y CONVENIOS: En los casos de donaciones y convenios, las propuestas tendern a obtener la
autorizacin necesaria para que el Poder Ejecutivo, en su condicin de administrador y representante del Estado
Provincial, sea quien done o pacte.
3.2.12. RATIFICACIN O APROBACIN: Cuando se proponga la ratificacin o aprobacin de los actos
administrativos, convenios, tratados, acuerdos, etc., el proyecto deber estar redactado de manera que surja de su
texto una fotocopia autenticada del original de tales documentos forme parte integrante del acto programado. Tambin
se har constar la cantidad de artculos, clusulas, etc., que compongan el documento a ratificar o a aprobar.
Adems, en caso de que dichos convenios tratados, etc., no hubieran sido escritos en espaol se acompaar
indefectiblemente la traduccin a nuestro idioma, certificada por traductor pblico nacional, la que tambin integrar la
Ley correspondiente.
3.2.13 CONFLICTO CON OTRAS LEYES: Se pondr especial atencin para no entrar en conflicto con normas de
otras Leyes, salvo que se prevea su modificacin o derogacin en forma expresa.
3.2.14 DEFINICION DE TERMINOS: No se definirn los trminos empleados salvo cuando constituyan instituciones
jurdicas o tengan significacin para la interpretacin del texto legal en el cual se incluyan. En caso de duda sobre los
vocablos a emplear se recurrir al Diccionario de la Lengua Espaola.
3.2.15. TICULOS Y OTRAS CLASIFICACIONES: Un solo artculo no ser precedido por ttulos, captulos ni otra
clasificacin que la numeral que le corresponda, excepto cuando se trate de cdigos o leyes orgnicas que la lleven
en su forma tradicional.
En caso de que artculos consecutivos traten del mismo asunto se podr agrupar, contra el margen izquierdo de la
hoja, una sntesis o breve referencia de su contenido o propsito: Por ejemplo "Medidas promocionales", "Penas y
Sanciones", etc.
3.2.16. ANEXOS: Debern ordenarse en forma correlativa con nmeros romanos.
3.2.17. ARTICULO DE FORMA: EL ltimo artculo del proyecto dir: Comunquese, publquese, dse al Registro
Oficial y Archvese.
3.3. FIRMA:
El Ministro o Ministros que refrenden el mensaje respectivo, iniciarn el proyecto de Ley en el ngulo inferior izquierdo
de cada hoja, procediendo a la firma de la hoja final a continuacin de la lnea en la que concluye la escritura.
3.4. COPIAS:
Todo proyecto ser elevado con DOS (2) copias, autenticadas por el funcionario que determine cada Ministro.
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escrita a DOS (2) interlneas de "Por ello, y centralizada dentro del espacio dispuesto para la escritura. Se subdividir
en tantos artculos como aconsejen razones de claridad y comprensin, evitndose la inclusin de temas distintos en
un mismo artculo como la divisin de un asunto en DOS (2) o ms artculos cuando, por su naturaleza, solo sea
necesario dividirlo en prrafos o incisos.
El articulado ser estrictamente dispositivo y deber bastarse por s mismo para ilustrar concretamente acerca de la
decisin que se adopte.
La palabra "ARTICULO" al comienzo de cada uno, se escribir con letras maysculas y sin subrayar. Cada artculo
comenzar en la lnea del margen. Los prrafos separados por punto y aparte, despus del primero, se iniciarn
dejando DIEZ (10) espacios a partir del margen.
4.1.5. GENERALIDADES:
a) La escritura ser de un solo lado de la hoja a mquina de tipo corriente, con cinta de color negro fijo y a DOS (2)
interlneas.
b) La redaccin del texto ser clara, concisa y en correcto espaol. El empleo de palabras en idiomas extranjeros solo
se admitir cuando se trate de nombres propios o de vocablos intraducibles.
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c) No deber
desprolija.
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4.2.21 PLANILLAS ANEXAS: Si fuera necesario acompaar informacin producida por mquinas electrnicas, podrn
agregarse como parte integrante del proyecto las planillas impresas por dichas mquinas con el sello identificatorio del
organismo, inicializado por las mismas autoridades que inicialen el proyecto de decreto propiamente dicho.
4.2.22 ANEXOS: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.16.
4.2.23 CLASIFICACIN: Los proyectos se clasificarn de acuerdo a lo que, sobre el particular, establezcan las
normas en vigor.
4.2.24 TEXTO ORDENADO: Cuando se introduzcan muchas modificaciones en un decreto y no se prevea su
reordenamiento ntegro, se proyectar la delegacin de la facultad de dictar un texto ordenado en el Ministerio o
Secretara de la Gobernacin de la Provincia pertinente.
4.2.25 REQUISITOS ESCENCIALES: Se debern tomar en cuenta los requisitos contemplados en la Ley Provincial de
Procedimientos Administrativos.
4.2.26 ARTICULO DE FORMA: Si el proyecto fuere de carcter pblico, el ltimo artculo establecer: "Comunquese,
publquese, dse al Registro Oficial y Archvese". Cuando se emplee ms de una hoja en la confeccin de un
proyecto, no deber incluirse en la ltima el artculo de forma a solas, salvo que est precedido por alguna palabra del
artculo anterior o que haya comenzado en la hoja precedente.
4.2.27 REFERENDO Y FIRMA: Debern suscribir el proyecto de decreto todos los ministros a quienes corresponda
intervenir en virtud de la competencia que les haya sido asignada. La medida que se proponga no contendr ningn
artculo que prevea las autoridades que debern refrendarla pero, a los efectos de su trmite, ir acompaada de un
volante, firmado por el titular del organismo de origen, en el que se har constar a qu ministros les correspondera
firmar el acto.
En primer lugar firmar el titular del ministerio de origen y seguidamente los dems ministros a quienes corresponda
hacerlo. Se cuidar dejar espacio adecuado para la firma del Sr. Gobernador de la Provincia.
4.3. COPIAS, ANTECEDENTES Y SNTESIS:
4.3.1 COPIAS: Todo proyecto ser elevado al Sr. Gobernador de la Provincia en DOS (2) copias autenticadas por el
funcionario habilitado para ello. El proyecto de carcter "secreto" ser elevado con UNA (1) sola copia.
4.3.2. ANTECEDENTES: La norma proyectada deber ser acompaada de los estudios e informes previos, los
dictmenes y consultas evacuados, las observaciones y enmiendas formuladas y cualquier otro dato y documento que
resulte de inters para a fin de analizar su juridicidad, acierto, oportunidad y conveniencia.
4.3.3. SNTESIS: Las actuaciones que acompaen al proyecto podrn contener una sntesis realizada sobre la base
de los siguientes lineamientos:
a) Fundamentos, motivos o razones que inducen a proponer el dictado de la medida.
b) Naturaleza de la decisin a adoptar y sus alcances.
c) Objetivo, finalidades o propsitos que se persiguen a travs de la iniciativa.
d) Resultado que se espera obtener con la aplicacin de la norma que se propone.
e) Costo que insumira la medida propiciada, cuando as corresponda, indicando la imputacin presupuestaria que se
dara a tales gastos o la cuenta extrapresupuestaria afectada.
Para aquellos asuntos en los que, por su ndole especfica, no sea posible seguir los lineamientos anteriores, la
sntesis se realizar de modo tal que se respete el espritu que anima el presente punto y que es el de permitir un
adecuado anlisis y evaluacin de la decisin que se solicita al Sr. Gobernador de la Provincia, cuando se la estime
necesaria.
4.4. ENTREGA DEL PROYECTO:
Ser entregado sin excepcin, en la SECRETARIA GENERAL DE LA GOBERNACIN.
4.5. PROYECTO CON VIGENCIA A PARTIR DE UNA FECHA DETERMINADA: Ser elevado al Sr. Gobernador con
una anticipacin no menor de DIEZ (10) das.
4.6. ENTREGA DE FOTOCOPIAS: Una vez protocolizados los actos emanados del Poder Ejecutivo, la Direccin de
Despacho, Leyes, Decretos y Resoluciones de la SECRETARIA GENERAL DE LA GOBERNACIN devolver los
antecedentes respectivos al organismo de origen con el agregado de una fotocopia autenticada del decreto dictado en
el caso, la cual tendr carcter de nico instrumento vlido sustitutivo del original. Enviando el original al Registro
Oficial para su publicacin y archivo.
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Cuando el decreto tuviere carcter "secreto", slo se expedir la fotocopia autenticada que se agregar a las
actuaciones correspondientes.
De ser necesarias otras fotocopias del acto "secreto", debern ser solicitadas por funcionarios de jerarqua no inferior
a la de Subsecretario, mediante nota dirigida al Sr. Secretario General de la Gobernacin.
5) RESOLUCIONES Y DISPOSICIONES:
5.1. ESTRUCTURA Y CONFECCIN:
5.1.1. CALIDAD Y FORMATO DEL PAPEL: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 2.1.1.
5.1.1.1. ORGANISMOS QUE ASISTEN AL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA: Papel con la leyenda "Gobernacin
de la Provincia de Catamarca, seguida por la denominacin del organismo, impresas en la parte superior izquierda de
la hoja, a UNA (1) lnea debajo del Escudo Provincial en negro y sin relieve.
5.1.1.2. ORGANISMOS DEPENDIENTES DEL GOBERNADOR: Papel con la denominacin del organismo y el
agregado "Dependiente de la Gobernacin" impresos en la parte superior izquierda de la hoja, a UNA (1) lnea debajo
del Escudo Provincial, en negro y sin relieve.
5.1.1.3. MINISTERIOS Y SECRETARIAS: Papel con el nombre correspondiente, impreso en la parte superior
izquierda de la hoja, a una lnea debajo del Escudo Provincial, en negro sin relieve. El de las Secretaras de los
Ministerios llevar impresa la denominacin a UNA (1) lnea debajo del nombre del Ministerio del cual dependan.
5.1.1.4. ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y EMPRESAS DE PROPIEDAD DEL ESTADO CUALQUIERA SEA
SU DENOMINACIN O NATURALEZA JURDICA: Papel con el nombre del ministerio o de la secretara en cuya
jurisdiccin funcionen y la denominacin del organismo impresos en la parte superior izquierda de la hoja, a UNA (1)
lnea debajo del Escudo Provincial en negro sin relieve. Se podr utilizar logotipo en reemplazo del escudo provincial
cuando sea distintivo del organismo.
5.1.2. MARGENES: Se ajustarn a lo establecido en el punto 2.1.2.
5.1.3. LUGAR Y FECHA: A DOS (2) interlneas de la ltima lnea del membrete y a partir del centro del espacio
dispuesto para escritura, se escribir "San Fernando del Valle de Catamarca". A continuacin se colocar la fecha
correspondiente al da en que el acto sea firmado.
5.2. TEXTO:
Son de aplicacin, en cuanto correspondan, las prescripciones establecidas para la confeccin de proyectos de
decretos.
6) NORMAS GENERALES PARA LA PREPARACIN Y TRAMITACIN DE LA DOCUMENTACIN
ADMINISTRATIVA: NOTAS, INFORMES, DICTMENES, MEMORANDOS, PARTES, PROVIDENCIAS, ETC.:
6.1. ESTRUCTURA Y CONFECCIN:
6.1.1. CALIDAD Y FORMATO DEL PAPEL:
6.1.1.1. NOTAS EXTERNAS: (con destino fuera del lmite de la jurisdiccin de la autoridad que las emite). Se
adoptarn los procedimientos indicados en el punto 2.1.2.
La impresin del Escudo Provincial (o logotipo) y membrete responder a lo dispuesto para la impresin del papel de
Resoluciones y Disposiciones (5.1.1.)
6.1.1.2. ACTUACIONES INTERNAS: (con destino dentro del mbito del mismo organismo). Se adoptarn los
procedimientos indicados en el punto 2.1.2.
6.1.2. MARGENES:
Anverso de la hoja:
Izquierdo: CUARENTA MILMETROS (40 mm)
Derecho: DIEZ MILMETROS (10 mm)
Inferior: VEINTICINCO MILMETROS (25 mm)
El margen superior de las hojas siguientes a la primera ser de CINCUENTA MILMETROS (50 mm)
Reverso de la hoja:
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Ejemplo:
AL SEOR MINISTRO DE SALUD
Y SOLIDARIDAD SOCIAL.
DOCTOR D N.N.
S.
/
D.
6.2.1.1. ASUNTOS DE DISTINTA NATURALEZA: En una misma nota o expediente no podrn tratarse asuntos de
distinta naturaleza. Cuando de su diligenciamiento se desprenda la necesidad de tratar un tema distinto al que le diera
origen, por nota separada se iniciar el nuevo asunto.
6.2.1.2. ALTERACIONES: El texto y la redaccin de la documentacin administrativa no podrn ser alterados por
quien la reciba para su trmite mediante subrayados, trasposiciones, enmiendas, agregados o cualquiera otra
modificacin.
6.2.1.3. NOMBRES APELLDOS Y USO DE CARACTERES MAYSCULOS: Se adoptar el procedimiento indicado en
el punto 2.1.6.
6.2.1.4. PESAS Y MEDIDAS: Se escribirn siempre en el Sistema Mtrico Decimal, pudiendo agregarse entre
parntesis, si fuera necesario, su equivalencia en otro sistema. Las abreviaturas de medidas se emplear, tanto para
el singular como para el plural, la siguiente simbiologa:
mm.: milmetro
cm.: centmetro
m.: metro
km.: kilmetro
m2.: metro cuadrado
m3.: metro cbico
v.: volumen
kg.: kilogramo
t.: tonelada
l.: litro
seg.: segundo (tiempo)
min.: minuto (tiempo)
h.: hora (tiempo)
A.: amperio (corriente)
V.: voltio. (fuerza electrometriz)
W.: vatio. (potencia elctrica)
Cv.: caballo vapor (fuerza)
hp.: caballo potencia
e.: espesor
L.: longitud
r.: radio
d.: dimetro
h.: altura
T.: temperatura
C.: grado centgrado
6.2.1.5. REFERENCIAS: Cuando en el texto no se indique expresamente y resulte conveniente hacerlo constar, se
anotarn al final del mismo los antecedentes utilizados, precedidos por la palabra "Referencias".
6.2.1.6. TRANSCRIPCIONES: Las que figuren en el texto de la documentacin aparecern entre comillas y sin alterar
en absoluto el texto original.
6.2.1.7. ADJUNTOS: Cuando sea conveniente incorporar documentacin a cualquier tipo de actuacin para dar
claridad al asunto de que se trate, sin que ello implique una agregacin a la actuacin en trmite, se confeccionar
una lista resumen de aquella bajo el ttulo "Adjuntos".
6.2.1.8. ACLARACIN: En los aspectos no especificados, sern de aplicacin, en lo pertinente, las previsiones del
punto 4.
6.3. TRAMITE:
Los asuntos que ingresen en las reparticiones de un ministerio, secretara, organismo descentralizado, empresas de
propiedad del estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica, sern girados directamente a la
dependencia que deba intervenir en razn de sus funciones especficas. Esta, en lugar de producir informacin,
proyectar directamente la respuesta o dictamen que el organismo deba efectuar.
6.3.1. INFORMES: Deben ser completos, abarcar todos los aspectos del asunto y fundamentalmente en las
disposiciones vigentes, o en circunstancia o antecedentes que permitan ejercer justicia o trasunte convenientes
medidas de gobierno.
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En todos los casos se abrir juicio sobre las cuestiones que se hubieran planteado, aconsejando la solucin dentro de
la cual podra resolverse.
6.3.2. DICTMENES: Contendrn:
a) Resumen de la cuestin objeto de la consulta.
b) Relacin de los antecedentes y circunstancias que sirvan como elemento de juicio para resolver.
c) Opinin concreta, fundada en las normas jurdicas o antecedentes aplicables al caso tratado.
6.3.2.1. REPETICIONES: Debe evitarse la repeticin de informes o dictmenes. Cuando un funcionario desee
expresar conformidad con lo manifestado en un informe o dictamen, se limitar a colocar la siguiente leyenda: "V B,
pase a .......... fecha .............".
6.3.3. PLAZOS: La confeccin de los informes, contestacin de notas y todo otro diligenciamiento de documentacin
de trmite normal, cuando no estuviera establecido expresamente otro trmino, sern realizados por orden de llegada,
en el tiempo que requiera su estudio, dentro de un plazo de CINCO (5) das hbiles. Debe entenderse este tiempo
como mximo, debiendo utilizarse ajustado a la complejidad y volumen del problema.
Cuando por excepcin tal plazo sea excedido, la autoridad del organismo interviniente dejar expresa constancia de
las causas que motivaron dicha demora.
6.3.4. TRMINOS: Para las actuaciones cuyo cumplimiento requiera un plazo mayor, la autoridad que lo ordene podr
fijar un plazo dentro del cual deber realizarse. A dicho fin se usar la palabra "Trmino" y a continuacin la fecha
lmite autorizada para su confeccin. Esta inscripcin ser colocada despus del ltimo prrafo, sobre el margen
izquierdo.
6.3.4.1. PRORROGA: En los casos en que se hubiera sealado un plazo o trmino para el diligenciamiento de una
actuacin, y quien deba informarla prevea que no podr darle cumplimiento dentro del mismo, inmediatamente
comunicar por la va independiente, para no detener el trmite, la imposibilidad de elevarlo en el trmino fijado,
juntamente con el perodo de prrroga, proponiendo concretamente la nueva fecha y fundamento de su pedido.
6.3.4.2. MUY URGENTE: A la documentacin que deba ser diligenciada dentro de las VEINTICUATRO (24) HORAS,
le ser asignado carcter de "Muy Urgente" y se la atender con prioridad sobre cualquier otra que no tenga esa
calificacin.
6.3.4.3. URGENTE: Se dar carcter de "Urgente" a la actuacin que deba ser diligenciada dentro del plazo de
SETENTA Y DOS (72) HORAS hbiles y con prioridad sobre cualquier otra que no tenga esa calificacin o la de "Muy
Urgente".
6.3.5. SECRETO O RESERVADO: El Subsecretario del rea donde se inicie da tramitacin de la documentacin
administrativa, o el titular del ente, en su caso, podrn, mediante decisin fundada y previo asesoramiento del servicio
jurdico correspondiente, asignarle carcter de "secreto" o "reservado" con estricta sujecin a lo que, sobre el
particular, establezcan las normas en vigor.
6.3.6. MESA DE ENTRADAS, SALIDAS Y ARCHIVO: Son de aplicacin rigurosa las normas fijadas para Mesa de
Entradas, Salidas y Archivo sobre denominacin, clasificacin, foliacin, agregacin y desgloses, control de trmite y
elementos, informes, vistas y notificaciones y disposiciones generales.
Asimismo, se tomar en cuenta lo establecido en el Artculo 3 del decreto aprobatorio de las presentes normas.
6.4. FORMULAS USUALES DE CORTESIA:
Para dirigirse a las autoridades, funcionarios y eclesisticos, se emplearn las siguientes frmulas de cortesa de
acuerdo a las circunstancias o al tenor de la documentacin producida.
6.4.1. ECLESISTICOS:
Cardenales
S. Erna.
Nuncios Arzobispos
y Obispos
S. E. Rvdma.
Internuncios
S. E.
Auditores
S. Sa.
6.4.3. FUNCIONARIOS: A los restantes magistrados, d i g n a t a r i o s, miembros de las fuerzas armadas y
funcionarios se los tratar por su cargo, anteponiendo la palabra "Seor" y al nombre el ttulo profesional o el grado, si
lo tuviera, y la palabra "Don" o su abreviatura.
6.5. TINTAS (Clases y colores): Se usarn tintas de las siguientes clases y
colores, para el uso que en cada caso se indica:
6.5.1. ESCRITURA A MAQUINA: Negro fijo.
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rectngulo derecho, la leyenda "SALI". Se podr utilizar aparato sellador con indicador de hora para control de
entrada y salida, cuando as lo exija el carcter de la documentacin.
8.4.2. USO: Para determinar la fecha de entrada y de salida de la documentacin.
8.4.3. COLOCACIN: Prximo al margen izquierdo y a continuacin del texto o, s es copia, debajo del sello
aclaratorio de firma.
8.5. ERROSE:
8.5.1. CARACTERSTICAS: Rectngulo de lneas simples de TREINTA Y CINCO MILMETROS (35 mm.) de altura
por DIEZ MILMETROS (10 mm.) de altura, inscripto en su interior la leyenda "ERROSE", en letras maysculas de
CINCO MILMETROS (5mm.) de altura.
8.5.2. USO: Para indicar que el texto al cual se aplica no debe ser tenido en cuenta.
8.5.3. COLOCACIN: Cruzando el texto errado.
8.6. ESCALERA:
8.6.1. CARACTERSTICAS: Rectngulo de lneas simples de TREINTA Y CINCO MILMETROS (35 mm.) de altura
por QUINCE MILMETROS (15 mm.) de base con lneas simples horizontales que dividan el rectngulo en CUATRO
(4) partes iguales. En la parte superior interna del rectngulo ir impresa la sigla del organismo que lo utilice.
8.6.2. USO: Identificacin de las personas que intervengan en un escrito (quien escribi, quien control y quien lo
autoriz). Si una persona interviniera en ms de una de esas funciones colocar sus iniciales en tantos casilleros
como corresponda.
8.6.3. COLOCACIN: A DIEZ MILMETROS (10 mm.) debajo del texto y contra el margen izquierdo previsto para la
escritura.
8.7. FECHADOR.
8.7.1. CARACTERISTICAS: Sello de fecha cambiable, del tamao obtenible en plaza, que permita su colocacin
dentro de los lmites del sello de entrada y salida.
8.7.2. USO: Marcar la documentacin con fecha de firma, de entrada o de salida.
8.7.3. COLOCACIN: A continuacin de "LUGAR" o dentro del sello de entrada y salida.
8.8. FOLIADOR:
8.8.1. CARACTERSTICAS: La circunferencia exterior tendr VEINTICINCO MILMETROS (25 mm.) de dimetro: la
circunferencia interior VEINTE MILMETROS (20 mm.) de dimetro. Dentro del crculo interno llevar la inscripcin
"FOLIO" en una lnea y debajo puntos suspensivos. En el espacio entre las DOS (2) circunferencias llevar impreso el
nombre del organismo. En los proyectos de ley y de decreto se utilizar el sello con la impresin del ministerio de
origen.
8.8.2. USO: Par asentar el nmero correspondiente a los distintos folios que integren la documentacin en trmite.
8.8.3. COLOCACIN: En el ngulo superior derecho del anverso de cada hoja.
8.9. REFOLIADOR:
8.9.1. CARACTERSTICAS: Rectngulo de lneas simples de CUARENTA Y CINCO MILMETROS (45 mm.) de base
por QUINCE MILMETROS (15 mm.) de altura con una lnea horizontal que lo divida en DOS (2) partes. En la superior
llevar impreso el nombre del ministerio u organismo respectivo y, seguidamente, si correspondiere, el de la secretara
pertinente. En la parte inferior dir "REFOLIADO N".
8.9.2. USO: Para asentar el nmero correspondiente a los distintos folios integrantes del expediente en trmite que, a
raz de desgloses, agregados u otras causas, debiera ser modificado.
8.9.3. COLOCACIN: En el ngulo superior derecho del anverso de la hoja, debajo del sello foliador.
8.10. IDENTIFICADOR:
8.10.1 CARACTERSTICAS: Rectngulo de lneas simples de VEINTICINCO MILMETROS (25mm.) de base por CUARENTA
MILMETROS (40 mm.) de altura, con una lnea simple horizontal que divida el rectngulo en DOS (2) partes iguales.
En la parte superior interna del rectngulo ir impresa la sigla del ministerio o secretara pertinente.
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8.10.2. USO: Identificacin de proyectos de ley y de decreto. En la parte superior, debajo de la sigla, se colocar el
nmero de identificacin de origen. La parte inferior del rectngulo estar reservada para que los seores ministros y
secretarios coloquen sus iniciales, salvo en la ltima hoja donde slo inicialarn los seores secretarios. En esta hoja
la parte inferior del rectngulo se destinar para que la SECRETARIA GENERAL DE LA GOBERNACIN coloque el
nmero provisorio que le asigne al acto hasta su aprobacin definitiva.
8.10.3 COLOCACIN: Fuera del margen de la escritura, en la parte inferior de todas las hojas del original, inclusive
las que correspondan a anexos.
8.11. LACRE:
8.11.1 CARACTERSTICAS: Deber ser de VEINTE MILMETROS (20 mm.) de dimetro, con un reborde exterior
simple de MEDIO MILMETRO (.05 mm.) de espesor. En la parte interna llevar las iniciales del organismo. El reborde
y las iniciales irn en bajo relieve.
8.11.2 USO: Para asegurar la inviolabilidad de la correspondencia.
8.11.3 COLOCACIN: Estampado sobre las partes aseguradas con lacre.
8.12. NUMERADOR:
8.12.1 CARACTERSTICAS: Sello de nmeros cambiables. La medida de cada nmero ser de CUATRO
MILMETROS (4 mm.) de ancho por CINCO MILMETROS(5 mm.) de alto, aproximadamente. Este sello ser
precedido por el nombre del acto que corresponda y la abreviatura de NUMERO escrito con carcteres maysculos.
Ejemplo: "DECRETO N", "RESOLUCIN N", o "DISPOSICIN N".
8.12.2 USO: Numerar los decretos, resoluciones y disposiciones.
8.12.3 COLOCACIN: A QUINCE MILMETROS (15 mm.) debajo del artculo final, sobre el margen izquierdo.
8.13. ORIGINAL, DUPLICADO, ETC.:
8.13.1 CARACTERSTICAS: Rectngulo de lneas simples de CINCUENTA Y CINCO MILMETROS (55mm.) de base
por DIEZ MILMETROS (10 mm.) de altura. En su interior llevar impresa la leyenda que corresponda en letras
maysculas de CINCO MILMETROS (5mm.) de altura.
8.13.2 USO: Identificar documentos, copias, etc.
8.13.3 COLOCACIN: En el espacio en blanco, a la derecha del membrete. En las hojas sin membrete, en el borde
superior izquierdo; en cartulas, en la parte superior central. Cuando existan los sellos "secreto", "reservado",
"urgente", "muy urgente", siempre se colocar debajo de stos.
8.14. RESERVADO, SECRETO:
8.14.1 CARACTERSTICAS: Rectngulo de lneas simples de CINCUENTA Y CINCO MILMETROS (55mm) de base
por DIEZ MILMETROS (10 mm.) de altura, en su interior llevar impresa la leyenda que corresponda en letras
maysculas de CINCO MILMETROS (5 mm.) de altura.
8.14.2 USO: Para indicar el grado de reserva que corresponda al documento al cual se aplique.
8.14.3 COLOCACIN: En el espacio en blanco a la derecha del membrete. En las hojas sin membrete, en el borde
superior izquierdo; en cartulas en la parte superior central.
8.15. URGENTE, MUY URGENTE:
8.15.1 CARACTERSTICAS: Rectngulo de lneas simples de CINCUENTA Y CINCO MILMETROS (55mm.) de base
por DIEZ MILMETROS (10 mm.) de altura. En su interior llevar impresa la leyenda que corresponda en letras
maysculas de CINCO MILMETROS (5mm.) de altura.
8.15.2 USO: Para identificar la documentacin que revista tal carcter.
8.15.3 COLOCACIN: En el espacio en blanco a la derecha del membrete. En las hojas sin membretes, en el borde
superior izquierdo; en cartulas, en la parte superior central. Cuando se hubiera aplicado el sello "secreto",
"reservado", se lo colocar inmediatamente debajo del mismo.
8.16. OTROS SELLOS:
Cuando la agilizacin o simplificacin del trmite lo justifiquen, se utilizarn otros sellos que podrn ser colocados en
el anverso o en el reverso de la hoja. La Unidad o Sub - Unidad Sectorial de la Reforma Administrativa, o Unidad de
Organizacin y Sistemas afectadas a funciones similares, tendrn a su cargo en todos los casos el estudio de
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justificacin y no deber aprobarse ninguna adquisicin en la que no haya intervenido previamente la mencionada
dependencia.
9) ESQUELA:
9.1. AUTORIDADES QUE PUEDEN UTILIZARLA Y LIMITACIN DE USO:
Ministros, Secretarios, Jefes de Estado Mayor, Subsecretarios y funcionarios con jerarqua equivalente y titulares de
organismos descentralizados y de empresas del Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica.
No sern utilizadas las salutaciones de fin de ao u otras finalidades similares. De corresponder este tipo de
saludos a personas o entidades ajenas a la Administracin Pblica ellos se efectuarn a travs de los organismos de
ceremonial o de relaciones pblicas correspondientes.
9.2. CALIDAD Y FORMATO DEL PAPEL:
Se efectuar en papel medio hilo, con marca, peso relativo CIENTO SEIS GRAMOS (106 grs.) por metro cuadrado,
con una tolerancia de hasta el CIENTO CUARENTA Y OCHO por DOSCIENTOS DIEZ MILMETROS (148x210 mm.).
La impresin del membrete y del escudo o logotipo podr ser realizada en el sentido del lado mayor o en el sentido del
lado menor de la hoja. En el primer supuesto, la impresin llevar, en todos los casos, la denominacin del cargo y del
organismo impresas en una lnea en la parte superior central, en negro sin relieve a una lnea debajo del escudo
provincial en seco. La impresin sobre el lado menor de la hoja llevar:
9.2.1. ORGANISMOS QUE ASISTEN AL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA: Papel con la leyenda "Gobierno de la
Provincia", en una lnea, la denominacin del cargo, impreso en la parte superior central de la hoja, en negro sin
relieve, y a una lnea debajo del escudo provincial en seco.
9.2.2. ORGANISMOS DEPENDIENTES DEL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA: Papel con la denominacin del
organismo en una lnea, el agregado "Dependiente de la Gobernacin de la Provincia" en otra y, en una tercera, la
denominacin del cargo, impresos en la parte superior central de la hoja, en negro sin relieve y a una lnea debajo del
escudo provincial en seco.
9.2.3. MINISTERIOS Y SECRETARIAS: Papel con el nombre correspondiente en una lnea y debajo la denominacin
del cargo impresas en la parte superior central de la hoja, en negro sin relieve y a una lnea debajo del escudo
provincial en seco. El de las Secretaras llevar impresa la denominacin a una lnea debajo del nombre del Ministerio
del cual dependan.
9.2.4. ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y EMPRESAS DEL ESTADO CUALQUIERA SEA SU DENOMINACIN
O NATURALEZA JURDICA: Papel con el nombre del Ministerio o de la Secretara de la cual dependan o en cuya
jurisdiccin acten, en una lnea; la denominacin del organismo en otra y, en una tercera, el cargo correspondiente
impresos en la parte superior central de la hoja, en negro sin relieve y a una lnea debajo del escudo provincial en
seco o del logotipo si correspondiere.
10. TARJETAS:
10.1 AUTORIDADES QUE PUEDEN UTILIZARLAS Y LIMITACIN DE USO:
Ministros, secretarios, jefes de estado mayor, subsecretarios y funcionarios con jerarqua equivalente, titulares de
organismos descentralizados y empresas del estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica, directores,
asesores de gabinete y funcionarios del servicio exterior.
No sern utilizadas para salutaciones de fin de ao u otras finalidades similares. De corresponder este tipo de
saludos a personas o entidades ajenas a la Administracin Pblica, ellos se efectuarn a travs de los organismos de
ceremonial o de relaciones pblicas correspondientes.
10.2. CALIDAD Y FORMATO DEL PAPEL:
Se confeccionar en cartulina opalina, peso relativo CIENTO CINCUENTA GRAMOS (150 grs.) por metro cuadrado,
con una tolerancia del CINCO POR CIENTO (5%) en ms o en menos.
El formato ser de CINCUENTA Y CINCO por NOVENTA Y SIETE MILMETROS (55x97mm.).
En una lnea irn impresos el ttulo profesional o el grado, s correspondiere, y el nombre y apellido y, debajo, en una
o ms lneas, la denominacin del cargo y del organismo. La impresin ser en negro con relieve ubicada en el centro
de la tarjeta debajo del escudo provincial en seco o del logotipo, si correspondiere.
11) INTERVENCIN FEDERAL: En caso de INTERVENCIONES FEDERALES en la Provincia, se reemplazarn las
denominaciones, leyendas y/o procedimientos segn corresponda.
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