Você está na página 1de 34
Microsoft Office Outlook 2007 Fevereiro de 2006

Microsoft Office Outlook 2007

Fevereiro de 2006

Microsoft Office Outlook 2007 Fevereiro de 2006

Conteúdo

Conteúdo Visão Geral do Microsoft Office Outlook 2007 1 Gerencie Tempo e Informações 1 Conecte-se Além

Visão Geral do Microsoft Office Outlook 2007

1

Gerencie Tempo e Informações

1

Conecte-se Além das Fronteiras

2

Permaneça Mais Seguro e No Controle

3

Gerencie Tempo e Informações

5

Encontre Rapidamente as Informações que Você Precisa

5

Busca Instantânea

5

Categorias de Cor

6

Interface de Usuário Orientada por Resultados

8

Pré-Visualizador de Anexos

8

Gerencie Facilmente Suas Prioridades Diárias

10

Barra de Tarefas Pendentes

10

Sinalizando E-mails Como Tarefas

10

Integração de Tarefas no Calendário

12

Capacidades de Agendamento Aprimoradas

13

Conecte-se Além das Fronteiras da Empresa

14

Tenha as Informações Relevantes ao Seu Alcance

15

Integração com Informações do Windows SharePoint Services

15

Integração com Feeds RSS

16

Instalação Automática de Contas

17

Compartilhe Informações com Qualquer Pessoa, em Qualquer Lugar

18

Capacidades de Compartilhamento de Calendário Aprimoradas

18

Superposição de Calendário

19

Cartões de Visitas Eletrônicos

20

Integração com o Office InfoPath 2007

22

Pedidos de

Compartilhamento

22

Capacidades de Ausência Temporária Aprimoradas

23

Troca de Mensagens Unificada Usando o Exchange Server “12”

23

Permaneça Mais Seguro e no Controle

25

Controle Efetivamente Quais E-Mails Chegam Até Você

25

Selo Eletrônico de E-Mail do Outlook

25

Tecnologias Anti-Phishing e Lixo Eletrônico

26

Mantenha Informações Pessoais e da Empresa Mais Seguras

27

Tecnologia de Gerenciamento de Direitos de Informação

28

Gerenciamento de Informações Sobre Status Livre/Ocupado

29

Sumário

30

Recursos

31

Requisitos do Sistema

32

Visão Geral do Microsoft Office Outlook 2007 Bem-vindo ao Microsoft ® Office Outlook ® 2007,

Visão Geral do Microsoft Office Outlook 2007

Bem-vindo ao Microsoft® Office Outlook® 2007, incluído no Microsoft Office System 2007.

O Microsoft Office System, um sistema integrado de programas, servidores e serviços,

oferece um conjunto acessível e completo de ferramentas para as pessoas que esperam trabalhar com a informação de modo eficiente e produtivo.

O cliente de mensagens e colaboração do Office Outlook 2007 proporciona uma solução

integrada para ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo e informações, conectar-se além das fronteiras, e permanecer mais seguro e no controle. Esse gerenciador completo de informações e tempo ajuda a organizar e buscar rapidamente pela informação que você precisa. Com o Office Outlook 2007, você pode compartilhar informações com colegas de trabalho, amigos e família, com segurança aperfeiçoada, não importa onde estejam localizados. E fica mais fácil priorizar e controlar seu tempo, para que você possa se concentrar nas coisas mais importantes.

Este documento fornece uma visão geral do Office Outlook 2007, com ênfase em recursos novos e aperfeiçoados. Também tratará do Office Outlook 2007 em ação, para demonstrar suas novas capacidades.

Gerencie Tempo e Informações

Com o Office Outlook 2007 é mais fácil localizar, gerenciar, priorizar e trabalhar com o volume de e-mails com o qual você lida todos os dias. Recursos novos e potentes o ajudam a poupar tempo encontrando as informações que precisa, para que você possa se concentrar nas tarefas mais críticas.

Novo! A Busca Instantânea possibilita que você procure por todos os seus e- mails, anexos de e-mail, calendários, contatos e tarefas, ajudando a encontrar a informação que precisa muito mais rápido.

Novo! A Barra de Tarefas Pendentes dá a você uma visão sólida de suas prioridades diárias, integrando tarefas, e-mails sinalizados para acompanhamento, compromissos futuros e informações de calendário, em um só lugar conveniente.

 Novo! As categorias de cor o ajudam a criar e atribuir categorias personalizadas a

Novo! As categorias de cor o ajudam a criar e atribuir categorias personalizadas a qualquer tipo de informação, para que você possa organizar e buscar rapidamente por suas informações, distinguindo visualmente cada item.

Novo! O recurso Sinalizando E-mails como Tarefas permite que você crie tarefas a partir de e-mails, com um simples passo.

Novo! A Integração de tarefas no calendário oferece um meio interativo de trabalhar com suas tarefas e e-mails sinalizados arrastando-os para seu calendário, para programar o tempo para concluí-los.

Novo! A interface de usuário orientada por resultados facilita e torna mais intuitiva as tarefas de compor, formatar e trabalhar com e-mails.

Novo! O Pré-Visualizador de Anexos possibilita que você pré-visualize anexos no painel de leitura, proporcionando um discernimento mais rápido e acelerando a tomada de decisões.

Aprimoradas! As capacidades de agendamento facilitam a programação de reuniões para grupos grandes, usando o Microsoft Exchange “12” (a próxima versão do Exchange Server), e sugerindo horários e locais ideais para as reuniões.

Conecte-se Além das Fronteiras

Melhore dramaticamente o modo como compartilha informações com colegas de trabalho, amigos e família. Com a nova tecnologia de calendário e as melhorias no design de contatos do Office Outlook 2007, você pode conectar-se através das plataformas, poupando tempo e melhorando a colaboração.

Aperfeiçoada! A Integração com informações do Microsoft Windows® SharePoint® Services dá a você a habilidade de conectar-se a documentos, calendários, contatos ou tarefas armazenados nos sites do Windows SharePoint Services e de ter capacidades completas de edição, esteja você on-line ou off-line.

Novo! Com a publicação de calendário através do Microsoft Office On-line você pode facilmente postar e compartilhas as informações de seu calendário.

Novo! As Cópias Instantâneas (Snapshots) do Calendário proporcionam um modo fácil e visual de compartilhar informações do calendário com pessoas fora de sua organização.

 Novo! O modo de superposição do calendário possibilita que você visualize e navegue por

Novo! O modo de superposição do calendário possibilita que você visualize e navegue por múltiplos calendários ao mesmo tempo.

Novo! A integração com Feeds RSS permite que assinaturas RSS (Really Simple Syndication) sejam entregues diretamente em sua caixa de entrada.

Novo! Os cartões de visitas eletrônicos fornecem um modo fácil de personalizar as informações de seus contatos, tornando-os mais relevantes pessoalmente, e fáceis de localizar.

Novo! A instalação automática de contas dá ao Office Outlook 2007 as ferramentas para instalar facilmente suas contas de e-mail do Exchange Server, POP e IMAP, usando apenas seu endereço de e-mail e sua senha.

Novo! A Integração com o programa de coleta de informações do Microsoft Office InfoPath® 2007 dá a você a habilidade de embutir um formulário do InfoPath dentro de uma mensagem de e-mail, para coletar informações e depois exportá-las para o software de planilhas Microsoft Office Excel® 2007 para análise.

Novo! Com os pedidos de compartilhamento é fácil compartilhar suas informações dando permissões às pastas do Office Outlook 2007 para qualquer pessoa que use o Exchange “12”.

Aprimoradas! Os recursos de ausência temporária, usando o Exchange “12”, dão a você a habilidade de agendar suas mensagens de resposta automática para uma data e um horário específicos, e enviar mensagens diferentes para contatos internos e externos.

Novo! A Troca de Mensagens Unificada Usando o Exchange “12” permite ao Office Outlook 2007 entender todos os tipos de mensagem, para que você possa ter correio de voz e faxes entregues juntos com os e-mails em sua caixa de entrada.

Permaneça Mais Seguro e No Controle

O Office Outlook 2007 oferece mais segurança e controle sobre as informações que chegam até você, com modos simplificados de acompanhar informações sensíveis da empresa e localizar e-mails indesejáveis ou malignos.

 Novo! O Selo Eletrônico de E-Mail do Outlook ajuda a garantir que os e-mails

Novo! O Selo Eletrônico de E-Mail do Outlook ajuda a garantir que os e-mails

que chegam à sua caixa de entrada são legítimos e que os enviados pelo Office

Outlook 2007 terão a confiança do computador do destinatário.

Novo e Aprimorado! As tecnologias anti-phishing e lixo eletrônico ajudam

a impedir que lixo eletrônico e e-mails malignos cheguem à sua caixa de entrada.

Aprimorado! O gerenciamento de direitos de informação (IRM), integrado a

todos os programas do Microsoft Office System, o ajuda a proteger as

informações confidenciais de sua empresa quando você envia mensagens de e-

mail ou documentos para outras pessoas.

Aprimorado! O gerenciamento de informações sobre status

livre/ocupado, usado com o Exchange “12,” dá a você a habilidade de

determinar e estabelecer uma variedade de níveis no que diz respeito a quem

pode visualizar suas informações sobre status livre/ocupado, mantendo-o no

controle de seus dados pessoais.

Office Outlook 2007 em Ação Como Gerente de Sites do site da Fabrikam, Inc., Adam Barr supervisiona o trabalho de

todos os escritores, designers e produtores do site, e mantém o plano de produção.

Adam trabalha com muitos fabricantes que vivem cidades e até estados diferentes. Agora

que está usando o Office Outlook 2007, Adam acha mais fácil gerenciar seus e-mails, seu

calendário e suas tarefas. Ele também pode compartilhar facilmente as informações com

os membros de sua equipe, onde quer que estejam.

Gerencie Tempo e Informações

Gerencie Tempo e Informações Profissionais de todos os lugares estão atarefados com o gerenciamento de quantidades

Profissionais de todos os lugares estão atarefados com o gerenciamento de quantidades crescentes de e-mails e outras informações diariamente. A maioria de nós está dominada pelo volume de e-mails que recebemos, e assim desperdiçamos um tempo valioso tentando localizar as informações necessárias. Além disso, as tarefas estão normalmente dentro dos e-mails, dificultando o seu acompanhamento e gerenciamento. Os projetos também podem conter tarefas em múltiplos locais, dispersando as informações e atrasando a tomada de decisões.

Para ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo e suas informações, o Office Outlook 2007 oferece uma série de recursos novos e aperfeiçoados, desde a Busca Instantânea até a integração de tarefas no calendário. Com esses recursos fica mais fácil localizar, gerenciar, priorizar e trabalhar com o volume de informações com as quais você lida todos os dias.

Encontre Rapidamente as Informações que Você Precisa

O Office Outlook 2007 oferece uma variedade de novos recursos que poupam seu tempo,

pois fica mais fácil encontrar as informações que você precisa.

Busca Instantânea

Com a nova e potente Busca Instantânea integrada, você pode rapidamente localizar as informações que precisa, estejam elas em seus e-mails, calendário, contatos ou tarefas. Digite uma palavra-chave e a Busca Instantânea procura rapidamente nos dados do seu Outlook, realçando os locais em que esse termo de busca aparece. A Busca Instantânea faz seleção de palavras, o que significa que os resultados começam a aparecer assim que você começa a digitar seus termos de busca.

A Busca Instantânea consegue procurar amplamente através de todos os itens e pastas

de seu Outlook, ou você pode especificar uma busca dentro de uma pasta específica em um determinado local. A Busca Instantânea procura até mesmo por palavras-chave dentro de anexos de e-mail. Você também tem a flexibilidade de criar consultas com

diferentes critérios do Outlook, como data, categorias de cor, importância do e-mail e mais, e

diferentes critérios do Outlook, como data, categorias de cor, importância do e-mail e mais, e a Busca Instantânea encontra e exibe os resultados.

mais, e a Busca Instantânea encontra e exibe os resultados. Figura 1: A Busca Instantânea ajuda

Figura 1: A Busca Instantânea ajuda a localizar as informações que você precisa, quando precisa.

Categorias de Cor

As novas categorias de cor proporcionam um modo visual rápido de personalizar e distinguir itens um do outro, facilitando a localização de informações. Vamos supor, por exemplo, que você quer atribuir uma categoria de cor a todos os itens relacionados a certo projeto. Você pode adicionar a mesma categoria de cor aos itens de e-mail, calendário ou tarefa, para que possa facilmente localizar todos os itens de um projeto num relance. Quando você precisar encontrar as informações mais tarde, pode buscar e

classificar por categoria de cor para identificar de modo rápido e visual o que você

classificar por categoria de cor para identificar de modo rápido e visual o que você está procurando.

de modo rápido e visual o que você está procurando. Figura 2: Adicionar uma categoria de

Figura 2: Adicionar uma categoria de cor facilita a organização e busca de informações.

Interface de Usuário Orientada por Resultados

Interface de Usuário Orientada por Resultados O Office Outlook 2007 tem uma interface de usuário re-projetada,

O Office Outlook 2007 tem uma interface de usuário re-projetada, com a qual é mais fácil e intuitivo compor, formatar e trabalhar com seus e-mails. Agora você pode acessar todos os ricos recursos e capacidades do Outlook em um local fácil de encontrar dentro de sua mensagem de e-mail.

local fácil de encontrar dentro de sua mensagem de e-mail. Figura 3: Compor uma mensagem de

Figura 3: Compor uma mensagem de e-mail está mais fácil no Office Outlook 2007 com a nova interface de usuário mais dinâmica.

Pré-Visualizador de Anexos

Acessar anexos é geralmente um processo tedioso e de muitos passos. Nas versões anteriores do Outlook, não havia um modo fácil de ter uma visão do anexo sem abri-lo. Com o novo Pré-Visualizador de Anexos, você pode visualizar seus anexos com um clique diretamente a partir do painel de leitura. Assim você poupa tempo porque pode visualizar os anexos em contexto com a mensagem do e-mail.

Figura 4: O Pré-Visualizador de Anexos proporciona uma visão fácil dos anexos de e-mail. Office
Figura 4: O Pré-Visualizador de Anexos proporciona uma visão fácil dos anexos de e-mail. Office

Figura 4: O Pré-Visualizador de Anexos proporciona uma visão fácil dos anexos de e-mail.

Office Outlook 2007 em Ação Com o Office Outlook 2007, Adam pode rapidamente gerenciar seus e-mails e localizar as informações que precisa para tomar as melhores decisões para sua equipe. Com a nova Busca Instantânea, Adam pode procurar em todas as informações de seu Outlook por um determinado item e obter resultados rápidos. Ele também pode facilmente buscar e classificar suas informações por projeto, porque atribui categorias de cor aos itens de e- mail e calendário relacionados a cada projeto. Finalmente, Adam pode ter uma visão rápida de seus anexos de e-mail usando o Pré-Visualizador de Anexos, para abri-los com um clique e visualizá-los dentro do contexto da mensagem do e-mail.

Gerencie Facilmente Suas Prioridades Diárias O Office Outlook 2007 oferece as ferramentas que você precisa

Gerencie Facilmente Suas Prioridades Diárias

O Office Outlook 2007 oferece as ferramentas que você precisa para gerenciar sua lista diária de tarefas pendentes, com tecnologias integradas na interface de usuário para priorizar e classificar suas tarefas.

de usuário para priorizar e classificar suas tarefas. Barra de Tarefas Pendentes Acompanhar suas tarefas pode

Barra de Tarefas Pendentes

Acompanhar suas tarefas pode consumir muito tempo, pois normalmente elas estão contidas de modo implícito dentro de e-mails, ou armazenadas em outros locais. A nova Barra de Tarefas Pendentes integra suas tarefas, e-mails sinalizados para acompanhamento, compromissos futuros e informações de calendário em um só lugar conveniente. Ela também inclui tarefas do programa de anotações Microsoft Office OneNote® 2007, do Microsoft Office Project 2007 e dos sites do Windows SharePoint Services. A Barra de Tarefas Pendentes dá a você uma visualização sólida de suas prioridades para aquele dia, portanto você não precisa perder tempo verificando vários locais para planejar seus horários.

Itens de e-mail sinalizados podem ser classificados de vários modos, inclusive por data de vencimento.

Rápida visualização do calendário
Rápida
visualização
do
calendário
data de vencimento. Rápida visualização do calendário Compromissos futuros Figura 5: A Barra de Tarefas

Compromissos

futuros

visualização do calendário Compromissos futuros Figura 5: A Barra de Tarefas Pendentes dá a você uma

Figura 5: A Barra de Tarefas Pendentes dá a você uma

visão sólida de suas prioridades.

Sinalizando E-mails Como Tarefas

Com freqüência as tarefas estão contidas dentro de e-mails, portanto incluí-las em sua lista de tarefas costumava referir-se a digitar manualmente as informações. Com a nova sinalização de e-mails do Office Outlook 2007, já não é mais assim. Com o recurso

Sinalizando E-mails como Tarefas, você pode criar uma tarefa a partir de seu e-mail em

Sinalizando E-mails como Tarefas, você pode criar uma tarefa a partir de seu e-mail em um simples passo. Basta clicar com o botão direito para sinalizar sua mensagem e designar uma data para a conclusão. O item é então adicionado à sua Barra de Tarefas Pendentes e as datas de vencimento são integradas automaticamente ao seu calendário.

são integradas automaticamente ao seu calendário. Figura 6: Converta facilmente uma mensagem de e-mail a uma

Figura 6: Converta facilmente uma mensagem de e-mail a uma tarefa sinalizando-a.

Integração de Tarefas no Calendário

Integração de Tarefas no Calendário No passado talvez você tenha agendado compromissos falsos em seu calendário

No passado talvez você tenha agendado compromissos falsos em seu calendário para justificar o tempo que suas tarefas levariam. O Office Outlook 2007 integra tarefas no calendário na Lista de Tarefas Diárias, para que você as veja exibidas abaixo de suas reuniões e compromissos diários. Para separar o tempo para trabalhar em uma tarefa, você simplesmente arrasta a tarefa para o calendário. Quando você completa uma tarefa em determinado dia, ela se mantém naquele dia, proporcionando um registro visual do trabalho que você realizou. As tarefas que você não completou são movidas para o dia seguinte e acumulam até que você as marque como completas.

seguinte e acumulam até que você as marque como completas. Tarefas que aparecem na Barra de

Tarefas que aparecem na Barra de Tarefas Pendentes também aparecem em sua Lista de Tarefas Diárias abaixo do calendário. Assim você pode arrastar tarefas da Lista de Tarefas Diárias para o calendário e separar o tempo para completá-las.

para o calendário e separar o tempo para completá-las. Figura 7: Visualize e trabalhe com suas

Figura 7: Visualize e trabalhe com suas tarefas e calendário de maneira integrada.

Capacidades de Agendamento Aprimoradas

Capacidades de Agendamento Aprimoradas As capacidades aprimoradas de agendamento do Office Outlook 2007 e do Exchange

As capacidades aprimoradas de agendamento do Office Outlook 2007 e do Exchange “12” o ajudam a agendar reuniões facilmente e em menos tempo. O Exchange “12” verifica a lista de participantes e recomenda um horário e um local ideais para a reunião.

Uma série de outros aperfeiçoamentos no Office Outlook 2007 torna a experiência com o calendário mais fácil para quem usa o Exchange Server 2003 ou o Exchange “12”. Quando são feitas alterações na ordem do dia ou no local da reunião, você recebe uma atualização da informação, em vez de ter que aceitar novamente a reunião. Além disso, o Office Outlook 2007 realça as alterações na atualização da reunião, facilitando a localização da informação que foi modificada. Todas essas mudanças foram projetadas para tornar o agendamento e a atualização de reuniões mais fáceis tanto para o organizador quanto para o participante.

fáceis tanto para o organizador quanto para o participante. O Exchange Server “12” oferece horários recomendados

O Exchange Server “12” oferece horários recomendados para reuniões e salas de conferência disponíveis.

para reuniões e salas de conferência disponíveis. Figura 8: Agendar reuniões com o Office Outlook 2007

Figura 8: Agendar reuniões com o Office Outlook 2007 é mais fácil usando os horários

recomendados oferecidos pelo Exchange “12”.

Office Outlook 2007 em Ação As tarefas de Adam estão geralmente escondidas dentro dos e-mails.

Office Outlook 2007 em Ação As tarefas de Adam estão geralmente escondidas dentro dos e-mails. Usando a nova Barra de Tarefas Pendentes junto com a integração de tarefas em seu calendário no Office Outlook 2007, Adam pode agora acompanhar e gerenciar suas prioridades com mais eficiência. Ele também pode facilmente coordenar suas tarefas com as do Office Project 2007 e as do Office OneNote 2007, assim como os sites do Windows SharePoint Services. Quando Adam recebe uma mensagem de e-mail com uma tarefa envolvida, ele simplesmente clica na mensagem com o botão direito para criar uma tarefa que aparece em sua Barra de Tarefas Pendentes. Desse modo, Adam nunca perde de vista suas prioridades diárias.

Conecte-se Além das Fronteiras da Empresa

Com as forças de trabalho geograficamente dispersas de hoje, os profissionais precisam de um modo dinâmico e confiável de compartilhar informações com colegas de trabalho e clientes. Trocar informações de calendário e contatos é lento e incômodo particularmente se as pessoas estiverem trabalhando em plataformas diferentes. Às vezes é difícil até mesmo de encontrar a informação de contato que você está buscando sem pistas visuais como fotos ou logos da empresa. E solicitar dados do Outlook de outras pessoas nem sempre é fácil. Além disso, organizar diferentes tipos de informação, como Feeds RSS, documentos compartilhados, ou outras informações compartilhadas, pode ser difícil sem ter designado pastas ou modos fáceis de gerenciar esse conteúdo.

Para ajudá-lo a conectar-se com outras pessoas que estão trabalhando em locais e plataformas diferentes, o Office Outlook 2007 oferece melhorias significantes, desde o compartilhamento mais fácil de calendário até o suporte nativo a RSS e a integração de informações com o Windows SharePoint Services. Em conseqüência, você pode facilmente conectar-se além das fronteiras, poupando tempo e melhorando dramaticamente o modo como compartilha informações e colabora com colegas de trabalho, amigos e família.

Tenha as Informações Relevantes ao Seu Alcance O Office Outlook 2007 põe você em contato

Tenha as Informações Relevantes ao Seu Alcance

O Office Outlook 2007 põe você em contato com a informação que precisa todos os dias,

trazendo as informações relevantes diretamente para sua caixa de entrada.

Integração com Informações do Windows SharePoint Services

Durante um dia cheio de trabalho, pode ser difícil passar por todos os e-mails, tarefas e informações que são enviados a você para revisão ou comentário. O tempo de viagem, seja a ida ao trabalho em trem ou avião, proporciona uma boa oportunidade de dar continuidade a esse tipo de trabalho.

O Office Outlook 2007 agora oferece uma integração ainda mais profunda com o

Windows SharePoint Services, portanto você pode interagir com as informações armazenadas nos sites do SharePoint a qualquer momento. Você pode conectar-se aos calendários compartilhados do Windows SharePoint Services, aos contatos, ou às tarefas do Office Outlook 2007 e ter capacidades completas de edição quando está on-line ou off-line. Então se você se conectar ao calendário compartilhado de sua equipe a partir do site do SharePoint da equipe no Outlook, pode facilmente adicionar um item a esse calendário sem ter que sair do Outlook. Na próxima vez em que o Outlook sincronizar seu calendário, o servidor do SharePoint também será atualizado. Além disso, se seus colegas de equipe fizeram a assinatura desse calendário, receberão qualquer atualização

do servidor do SharePoint diretamente em seus calendários do Outlook.

Você também pode manter cópias sincronizadas de bibliotecas e listas de documentos do SharePoint dentro de suas pastas do Outlook, facilitando a organização e a navegação através dos documentos nessas pastas, assim como faria com qualquer e-mail. Você pode trabalhar nesses documentos do SharePoint dentro de suas respectivas aplicações no Outlook a qualquer momento, mesmo quando estiver off-line. Então se você conectar um documento do Word do seu site do SharePoint ao Outlook, você simplesmente abre o documento a partir do Outlook e trabalha com ele no Word como qualquer outro documento. Para ajudar a garantir que você terá acesso fácil a documentos editados, o Outlook arquiva todos esses documentos editados e conectados em uma pasta separada.

Quando você estiver on-line novamente, poderá facilmente identificar os documentos editados e simplesmente sincronizar

Quando você estiver on-line novamente, poderá facilmente identificar os documentos editados e simplesmente sincronizar suas alterações com a versão do servidor.

Integração com Feeds RSS

O Office Outlook 2007 tem suporte a agregação nativa para Feeds (fragmentos de informações ou notícias) RSS (Really Simple Syndication), portanto você pode facilmente assinar e manter-se atualizado com os sites e blogs de notícias mais recentes. Com a assinatura desse tipo de alerta informacional é mais fácil acompanhar as informações relevantes sobre negócios e indústrias, ou as últimas informações sobre seus hobbies e interesses pessoais. Você pode gerenciar suas Feeds RSS no Office Outlook 2007 como faz com outros e-mails, portanto pode sinalizá-las para follow-up, atribuir categorias de cor, ou automatizar qualquer processo usando o mecanismo de regras.

Devido à integração com suas contas de e-mail atuais, o gerenciamento dessas informações é fácil diretamente a partir do Outlook; trazer itens RSS para o seu atual fluxo de trabalho de e-mails nunca foi mais fácil do que no Office Outlook 2007. Se você nunca usou Feeds RSS antes, o diretório RSS embutido, abrigado pelo Microsoft Office On-line, oferece instruções e amostras de toda a Web para que você comece com alguns passos simples.

Figura 9: O Office Outlook 2007 tem suporte nativo a Feeds RSS, facilitando o gerenciamento
Figura 9: O Office Outlook 2007 tem suporte nativo a Feeds RSS, facilitando o gerenciamento

Figura 9: O Office Outlook 2007 tem suporte nativo a Feeds RSS, facilitando o gerenciamento e a integração dessas informações ao seu fluxo de trabalho de e-mails.

Instalação Automática de Contas

Com o Office Outlook 2007, você pode instalar e acessar todas as suas contas de e-mail a partir da interface do Outlook. A Instalação Automática de Contas facilita essas tarefas. Basta digitar o nome e a senha para sua conta de e-mail do Exchange Server, POP ou IMAP. O Office Outlook 2007 configura a conta para você. Você não precisa lembrar do nome do servidor ou de qualquer informação oculta, configurar as portas, ou fazer qualquer outra coisa.

Usando o Exchange “12”, sua conta permanece atualizada porque tem uma conexão dinâmica ao Exchange Server. Desse modo, se sua caixa de correio é movida de um servidor para outro, o Office Outlook 2007 automaticamente detecta a mudança e não interrompe seu trabalho diário.

Office Outlook 2007 em Ação Com o Office Outlook 2007, Adam tem a flexibilidade de

Office Outlook 2007 em Ação Com o Office Outlook 2007, Adam tem a flexibilidade de conectar-se aos dados em quase qualquer local. Sua equipe faz a postagem de suas informações do Outlook em um site do Windows SharePoint Services, em que podem acessar e alterá-las a qualquer momento. Desse modo, se Adam se muda ou seu telefone é alterado, tudo que ele tem a fazer é atualizar suas informações no site do SharePoint da equipe, e o restante de seus companheiros de equipe também receberão a atualização. E não importa se ele faz essas atualizações enquanto está on-line ou off-line, porque as alterações podem ser sincronizadas posteriormente.

Adam também pode ficar atualizado com as últimas notícias da indústria a partir do Outlook. Isso porque o Office Outlook 2007 gerencia e atualiza as Feeds RSS das quais ele tem a assinatura, durante todo o dia. Desse modo, Adam pode buscar em suas assinaturas RSS por referências à Fabrikam ou menções de concorrentes da Fabrikam, ajudando a garantir que continuará ciente das últimas notícias e tecnologias da indústria.

Compartilhe Informações com Qualquer Pessoa, em Qualquer Lugar

Compartilhar informações costumava ser extremamente difícil, a menos que todos estivessem usando o Outlook com Exchange Server. Com a nova e aperfeiçoada funcionalidade do Office Outlook 2007, isso não ocorre mais.

Capacidades de Compartilhamento de Calendário Aprimoradas

Com as capacidades aprimoradas de compartilhamento de calendário do Office Outlook 2007, você pode compartilhar calendários com pessoas tanto dentro como fora de sua organização, dando aos seus contatos importantes acesso aos seus horários. Com o novo suporte nativo para calendários da Internet, você pode facilmente criar um novo calendário da Internet a partir do Office Outlook 2007 e publicá-lo no Microsoft Office On- line. Usando a segurança proporcionada pelas credenciais do .Net Passport, você pode então conceder a outros o acesso a esse calendário para que todos tenham as últimas informações.

Ou você pode usar as Cópias Instantâneas do Calendário para enviar uma cópia instantânea em

Ou você pode usar as Cópias Instantâneas do Calendário para enviar uma cópia instantânea em HTML de seu calendário através do e-mail, facilitando o agendamento de reuniões com qualquer pessoa, com pouco tempo de espera.

de reuniões com qualquer pessoa, com pouco tempo de espera. Figura 10: Enviando uma Cópia Instantânea

Figura 10: Enviando uma Cópia Instantânea do Calendário, fica mais fácil agendar reuniões com pessoas que não estão em sua organização.

Superposição de Calendário

Quando você visualiza calendários no modo de superposição, pode navegar por múltiplos calendários, um em cima do outro, facilitando a comparação de seu calendário com o de um colega de trabalho ou o da equipe, para encontrar um horário livre para a reunião.

Figura 11: O modo de superposição de calendário facilita a navegação por múltiplos calendários. Cartões
Figura 11: O modo de superposição de calendário facilita a navegação por múltiplos calendários. Cartões

Figura 11: O modo de superposição de calendário facilita a navegação por múltiplos calendários.

Cartões de Visitas Eletrônicos

No Office Outlook 2007, você pode criar e compartilhar Cartões de Visitas Eletrônicos personalizados, obtendo assim um modo personalizado de comunicar suas informações. Você pode compartilhar seu cartão como anexo ou como parte de sua assinatura de e- mail. Você pode usar os Cartões de Visitas Eletrônicos para personalizar suas informações de contato e adicionar logos e fotos, tornando os contatos pessoalmente mais relevantes e mais fáceis de localizar.

Os Cartões de Visitas Eletrônicos podem ser trocados facilmente por e-mail e salvos em sua

Os Cartões de Visitas Eletrônicos podem ser trocados facilmente por e-mail e salvos em sua pasta de contatos. Através da integração aperfeiçoada com o Windows SharePoint Services, você pode conectar os contatos do SharePoint de sua equipe ao Office Outlook 2007. Devido à nova e dinâmica conexão entre o Office Outlook 2007 e o Windows SharePoint Services, qualquer contato adicionado à pasta de contatos de sua equipe no site do SharePoint é reproduzido no Outlook e vice-versa. Desse modo, se uma informação de contato muda, você pode modificar o contato diretamente a partir do Outlook e descansar, seguro de que qualquer outra pessoa que tenha conectado essa pasta de contatos ao Outlook também receberá a informação atualizada.

ao Outlook também receberá a informação atualizada. Figura 12: Os Cartões de Visitas Eletrônicos facilitam a

Figura 12: Os Cartões de Visitas Eletrônicos facilitam a localização rápida de informações de contatos usando pistas visuais como fotos ou logos.

Integração com o Office InfoPath 2007

Integração com o Office InfoPath 2007 Nas versões anteriores do Outlook, solicitar informações de colegas de

Nas versões anteriores do Outlook, solicitar informações de colegas de trabalho não era um processo muito intuitivo. Usando a integração completa do Office Outlook 2007 com o Office InfoPath 2007, você pode embutir um formulário do InfoPath dentro de uma mensagem de e-mail e enviar para outras pessoas com um pedido para preencher as informações necessárias. A única ação solicitada ao destinatário é responder seu e-mail e completar o formulário embutido. Uma vez que você coletou as respostas, pode exportar os dados para o Office Excel 2007 para análise ou combinar as respostas do formulário que você enviou, criando um só formulário principal.

Pedidos de Compartilhamento

Para pessoas que trabalham com o Exchange Server, novos pedidos de compartilhamento podem ajudar a dinamizar o processo de compartilhar informações pessoais com outras pessoas. Você pode enviar um pedido de compartilhamento a qualquer pessoa, dando a ela permissões de ler/escrever para qualquer pasta que não é de correio no Office Outlook 2007, incluindo seu calendário, contatos, tarefas, anotações e diário. Ao mesmo tempo, você pode pedir à pessoa para compartilhar a mesma pasta em troca. Esses pedidos levam o compartilhamento e a solicitação de informações de outras pessoas um passo à frente.

Figura 13: Os pedidos de compartilhamento agilizam o processo de solicitação de informações de outra
Figura 13: Os pedidos de compartilhamento agilizam o processo de solicitação de informações de outra

Figura 13: Os pedidos de compartilhamento agilizam o processo de solicitação de informações de outra pessoa.

Capacidades de Ausência Temporária Aprimoradas

O Office Outlook 2007 oferece uma funcionalidade de ausência temporária aperfeiçoada quando usada com o Exchange “12”. Agora você pode enviar diferentes mensagens de auto-resposta para pessoas tanto dentro quanto fora de sua organização, portanto os contatos-chave são notificados quando você está indisponível. Além disso, você pode programar suas mensagens para ligar e desligar em uma data e horário específicos, dando a você mais controle sobre suas informações.

Troca de Mensagens Unificada Usando o Exchange Server “12”

Com o Exchange “12” e o Office Outlook 2007, você tem a vantagem adicional de poder receber correio de voz e faxes em sua caixa de entrada. O valor maior da funcionalidade da Troca de Mensagens Unificada do Exchange “12” significa que você não precisa perder tempo ligando para o seu telefone para checar suas mensagens ou indo até a máquina de fax para pegar seus faxes. A tarefa de lidar com essas outras comunicações integra-se tranqüilamente ao seu fluxo de trabalho de e-mails. Além disso, enquanto ouve o correio

de voz, você pode digitar anotações no e-mail, assim ficará mais fácil capturar informações importantes

de voz, você pode digitar anotações no e-mail, assim ficará mais fácil capturar

informações importantes da mensagem.

Office Outlook 2007 em Ação

Apesar do fato de os fabricantes de Adam não estarem em sua rede corporativa, Adam pode facilmente compartilhar informações com eles usando o Office Outlook 2007. Seja quando for que precisem sem reunir, Adam compartilha suas informações de calendário enviando-as, como cópia instantânea em HTML, por e-mail. Desse modo, seus fabricantes podem ver seu calendário e agendar reuniões baseados nele. O modo de superposição de calendário do Office Outlook 2007 facilita ainda mais. Usando essa visualização, os fabricantes de Adam podem comparar seus horários com os dele, tornando-se mais fácil encontrar períodos de tempo livre para reuniões.

Para as pessoas dentro de seu ambiente do Exchange “12”, ele também pode enviar um pedido de compartilhamento para permissão de acessar seus calendários e contatos do Outlook. Como Adam armazena as informações de contato de seus fabricantes no site do SharePoint de sua equipe, esta pode sincronizar essas informações com o Outlook para ajudar a garantir que eles têm as mais atualizadas informações. Se Adam não estiver disponível ou estiver de férias, ele pode criar uma mensagem específica para seus fabricantes porque o Office Outlook 2007, com o Exchange “12”, tem a habilidade de enviar mensagens out-of-office (durante o período de ausência) para contatos fora de sua organização diferentes das enviadas para os de dentro da organização.

Permaneça Mais Seguro e no Controle As organizações de hoje precisam de um modo simplificado

Permaneça Mais Seguro e no Controle

As organizações de hoje precisam de um modo simplificado de ajudar seus funcionários a gerenciar as informações sensíveis da empresa e evitar e-mails malignos e lixo eletrônico. Controlar informações corporativas confidenciais é uma necessidade crítica para os negócios, mas geralmente é difícil de gerenciar. As empresas precisam executar diretrizes que controlem onde as informações devem ser armazenadas e quem deve ter acesso a elas. Essas necessidades são urgentes por causa dos perigos potenciais dos e- mails. O lixo eletrônico pode entupir as caixas de entrada dos funcionários, reduzir a produtividade e tornar informações críticas difíceis de encontrar. E os criminosos da Internet agora estão criando falsos sites e enviando esquemas de e-mail phishingque esses profissionais devem ter cuidado para evitar.

Para ajudá-lo a proteger informações pessoais e da empresa, o Office Outlook 2007 oferece uma série de ferramentas potentes, desde tecnologias de lixo eletrônico e anti- phishing até as novas Pastas de E-Mail Gerenciadas. Como resultado, você ganha mais controle sobre as informações que chegam até você, e portanto fica mais seguro e pode se concentrar em suas tarefas diárias.

Controle Efetivamente Quais E-Mails Chegam Até Você

As novas tecnologias do Office Outlook 2007 dão a você mais controle sobre as informações que chegam até você, portanto você pode ficar atualizado sem sobrecarga de informações.

Selo Eletrônico de E-Mail do Outlook

O Selo Eletrônico de E-Mail do Outlook é uma nova tecnologia da Microsoft para ajudar a reprimir o lixo eletrônico. Essa tecnologia pede ao computador do remetente para realizar uma computação ou resolver um enigma, e então atribui esse trabalho como um símbolo de legitimidade ao e-mail. Criar um Selo Eletrônico de E-Mail do Outlook torna difícil e cansativo para os spammers (pessoas que enviam lixo eletrônico) enviar e-mails de massa, mas não altera sua experiência quando envia e-mails legítimos.

Quando um e-mail com selo é recebido pelo Office Outlook 2007, o sistema pode facilmente

Quando um e-mail com selo é recebido pelo Office Outlook 2007, o sistema pode facilmente verificar a validez dessa mensagem (levando em conta algumas das características peculiares da mensagem) e entrega a mensagem em sua caixa de entrada ou sua pasta de lixo eletrônico, conforme for apropriado. Se o selo for válido, então é uma evidência de que o computador do remetente ficou sujeito a certo custo ao enviar essa mensagem e como resultado, uma mensagem com selo acaba na caixa de entrada em vez da caixa de lixo eletrônico.

O Office Outlook 2007 não cria selos de e-mail quando:

Os destinatários são todos de sua organização.

A mensagem é assinada, protegida pelo gerenciamento de direitos de informação, ou criptografada.

Você escolheu desativar esse recurso como opção durante a implantação.

Tecnologias Anti-Phishing e Lixo Eletrônico

A Microsoft é comprometida a ajudar a protegê-lo do lixo eletrônico e de revelar

acidentalmente informações pessoais a criminosos da Internet.

O Office Outlook 2007 apresenta um filtro aperfeiçoado de lixo eletrônico que separa

ainda mais e-mails indesejáveis. Há também uma nova proteção aperfeiçoada contra phishing ou e-mails fraudulentos que levam você a divulgar informações pessoais. O Office Outlook 2007 rastreia mensagens de e-mail suspeitas e ajuda a protegê-lo desativando automaticamente os links dentro delas até que você as aprove. Você é alertado sobre os sites potencialmente ameaçadores ou malignos dentro do correio.

Figura 14: A tecnologia anti-phishing do Office Outlook 2007 alerta você sobre conteúdos ameaçadores dentro
Figura 14: A tecnologia anti-phishing do Office Outlook 2007 alerta você sobre conteúdos ameaçadores dentro

Figura 14: A tecnologia anti-phishing do Office Outlook 2007 alerta você sobre conteúdos ameaçadores dentro do e-mail para ajudar a impedir que você divulgue informações pessoais.

Office Outlook 2007 em Ação Adam costumava receber muito lixo eletrônico e phishing. Isso era perigoso, consumia espaço do servidor, e tornava sua caixa de entrada mais difícil de gerenciar. Com o filtro aperfeiçoado de lixo eletrônico do Office Outlook 2007, Adam tem muito menos mensagens de lixo eletrônico para separar e deletar. Ele também se sente mais confortável sabendo que as tecnologias integradas de anti-phishing do Office Outlook 2007 o estão ajudando a evitar cair em esquemas ilegais por e-mail. A tecnologia do Selo Eletrônico de E-Mail do Outlook E-Mail dá ao Adam uma medida adicional de confiança, garantindo que os e-mails que chegam à sua caixa de entrada são legítimos.

Mantenha Informações Pessoais e da Empresa Mais Seguras

Controlar o acesso a informações sensíveis é uma necessidade crítica para as empresas. Como o e-mail é usado com muitos propósitos diferentes, de conteúdos de negócios

formais à logística casual, os desafios de gerenciar e-mails são diferentes de gerenciar documentos eletrônicos.

formais à logística casual, os desafios de gerenciar e-mails são diferentes de gerenciar documentos eletrônicos. O Office Outlook 2007 facilita o controle de quem pode acessar informações vitais de negócios, para que você possa permanecer de acordo com o regulamento da empresa e evitar o compartilhamento de informações privadas de modo público.

Tecnologia de Gerenciamento de Direitos de Informação

O gerenciamento de direitos de informação (IRM) é uma tecnologia de execução de diretrizes disponível no Microsoft Office System que ajuda a proteger documentos, planilhas, apresentações e mensagens de e-mail contra acesso e uso não-autorizado. Você pode usar o IRM para especificar quem pode acessar um documento ou mensagem de e-mail e controlar se essas pessoas têm permissão de editar, copiar, encaminhar ou imprimir os conteúdos, incluindo os anexos.

Você pode criar documentos protegidos pelo IRM nas aplicações do Microsoft Office System usando políticas de direitos personalizáveis na barra de ferramentas padrão. E esses documentos podem ser lidos por qualquer pessoa para quem você os envia, até mesmo as que não estejam usando o Microsoft Office System, através do Visualizador do IRM.

No Outlook, o IRM ajuda você a impedir que usuários não-autorizados encaminhem, copiem ou imprimam mensagens e anexos de e-mail sensíveis.

A informação no topo da mensagem informa o destinatário sobre as restrições no e-mail e
A informação no topo da mensagem informa o destinatário sobre as restrições no e-mail e
A informação no topo da mensagem informa o destinatário sobre as restrições no e-mail e

A informação no topo da mensagem informa o destinatário sobre as restrições no e-mail e o proprietário das permissões.

Figura 15: A tecnologia de gerenciamento de direitos de informação do Office Outlook 2007 ajuda a

proteger seu conteúdo e e-mails contra o compartilhamento inadvertido.

Gerenciamento de Informações Sobre Status Livre/Ocupado

Quando você usa o Office Outlook 2007 com Exchange “12”, pode determinar e estabelecer uma variedade de níveis com relação a quem pode visualizar suas informações de calendário livre/ocupado, mantendo-o no controle de seus dados pessoais.

Office Outlook 2007 em Ação Como Adam trabalha com fabricantes, se preocupa com o risco de enviar-lhes informações confidenciais da empresa inadvertidamente. Com a tecnologia de gerenciamento de direitos de informação integrada ao Office Outlook 2007, Adam sabe que suas informações estão seguras. Isso porque ele pode definir precisamente quem pode editar, copiar, encaminhar ou imprimir seus e-mails.

Sumário

Sumário O Office Outlook 2007 proporciona a você um gerenciador complete de tempo e informação. Usando

O Office Outlook 2007 proporciona a você um gerenciador complete de tempo e informação. Usando novos recursos como a Busca Instantânea e a Barra de Tarefas Pendentes, você pode organizar e localizar rapidamente a informação que precisa. Com novas capacidades de compartilhamento de calendário, a tecnologia do Exchange “12”, e o acesso aperfeiçoado às informações do Windows SharePoint Services, você pode compartilhar dados armazenados no Office Outlook 2007 com colegas de trabalho, amigos e família, não importa onde eles estejam. Com o Office Outlook 2007 é mais fácil priorizar e controlar seu tempo, para que você possa se concentrar nas coisas que têm mais importância.

Recursos

Recursos Para mais informações sobre o Office Outlook 2007, por favor dirija-se aos seguintes recursos: Visão

Para mais informações sobre o Office Outlook 2007, por favor dirija-se aos seguintes recursos:

Visão Geral do Office Outlook 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/overview.mspx

Demonstração do Office Outlook 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/demo.mspx

Os 10 Principais Benefícios do Office Outlook 2007 (Razões para Atualizar)

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/why.mspx

Perguntas Mais Freqüentes do Office Outlook 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/faq.mspx

Guia de Destaques do Office Outlook 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx

Guia da Nova Interface do Office Outlook 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/newui.mspx

Requisitos do Sistema

Para ver todos os requisitos do sistema, visite

www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx . Este documento é anterior ao lançamento do produto para

Este documento é anterior ao lançamento do produto para produção, e assim sendo, não podemos garantir que todos os detalhes aqui incluídos sejam exatamente iguais àqueles encontrados no produto distribuído. As informações contidas neste documento representam a visão atual da Microsoft Corporation sobre os assuntos discutidos até a data de publicação. A Microsoft deve reagir às alterações nas condições do Mercado, e assim este documento não deve ser interpretado como um compromisso da Microsoft, e a Microsoft não pode garantir a precisão de qualquer informação aqui apresentada após a data de publicação. As informações representam o produto à época em que este documento foi impresso e devem ser usadas apenas para planejamento. As informações estão sujeitas à alteração a qualquer momento sem notificação prévia.

Este documento tem propósito exclusivamente informativo. A MICROSOFT NÃO FAZ GARANTIAS EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS NESTE DOCUMENTO.

© 2006 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados

Microsoft, Excel, InfoPath, o logo do Office, OneNote, Outlook, SharePoint, Windows, e Windows Server são marcas registradas ou comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. Todas as outras marcas comerciais possuem seus respectivos proprietários.