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Apertura
Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del
dueo o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario
general inicial se elaboran en el Balance General inicial y el comprobante
diario de contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirve para
abrir los libros principales y auxiliares.
Movimiento
Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben
estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante
diario y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus
necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o
mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el Balance de
prueba.
El contador publico y sus auxiliares deben verificar y evaluar constantemente
que el ciclo contable sea cumplido a cabalidad.
Cierre
En esta etapa se elabora lo siguiente:
A. Asiento de ajuste: Registrado en el comprobante diario de contabilidad,
denominado comprobante de ajustes, el cual traslada a los libros principales
y auxiliares.
B. Hoja de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para
preparar los Estados Financieros como el Balance General y Estado de
Resultados.
C. Comprobante de cierre: Se elabora anualmente para cancelar las cuentas
nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y auxiliares.
El inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la
etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general
inicial para comenzar un nuevo ciclo contable.
El balance general
El estado de resultados
Balance general
El estado de situacin financiera o Balance General muestra el monto del
activo, pasivo y capital en una fecha especfica. En otras palabras, dicho
estado muestra, los recursos que posee el negocio, lo que debe y el capital
aportado por los dueos.
Estado de resultados
Este estado financiero muestra detallada y ordenadamente cmo se obtuvo
la utilidad o prdida (Ingresos menos Costos y Gastos) en un determinado
perodo de tiempo.