Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
EXCEL
EJERCICIO 1
ACTIVIDAD A REALIZAR
Crea en tu pendrive una carpeta con el nombre Excel. En un nuevo libro (documento) de Excel, que guardars como una plantilla en dicha carpeta con el nombre
1ex Plantilla factura, crea en la Hoja 1 (que llamars Modelo fac) el impreso que se
adjunta, con las frmulas necesarias para realizar todas las operaciones.
A continuacin, abre una copia basada en la plantilla e introduce los datos de la
siguiente operacin:
Destinatario
NIF
Factura N
Fecha
Cantidad
42
75
51
16
22
18
15
MercaTot
B-23655321
12
15-12-2011
Artculo
B-45
B-30
A-10
A-20
A-30
C-06
C-07
Precio unitario
5040
3000
7650
1280
1694
810
300
Nota: al ser el primer ejercicio de Excel, se trata de una plantilla de uso muy limitado (no ms de 8 artculos, todos con el mismo tipo de IVA y sin recargo de equivalencia; ni descuentos, ni portes ni dems gastos extra).
1
EJERCICIO 1 DE EXCEL
PROCEDIMIENTO
Combinar celdas
Selecciona las celdas a combinar. Haz clic derecho sobre el rango seleccionado:
En la minibarra de herramientas flotante pulsa en
este botn: las dos celdas
se combinarn en una sola y
el texto quedar centrado
EJERCICIO 1 DE EXCEL
1- Elige el estilo
del borde
2- Selecciona el
color adecuado
3- Haz clic sobre
cada uno de los
bordes que quieras establecer
Sombreados: selecciona las celdas a sombrear. Luego, selecciona el sombreado o color tras hacer clic en la flecha del
botn Color de relleno de la minibarra flotante o de la pestaa Inicio.
EJERCICIO 1 DE EXCEL
Para cambiar de lnea en la misma celda (p.ej, celda de PRECIO UNITARIO): selecciona la celda:
Haz clic sobre el botn Ajustar texto del apartado Alineacn en la pestaa Inicio de la
cinta de opciones.
EJERCICIO 1 DE EXCEL
El formato Porcentaje es conveniente aplicarlo antes de escribir nada en la celda. Si aplicamos el formato porcentaje a una celda que contenga ya una cifra, dicha
cifra se multiplica por cien y se le aade el smbolo de porcentaje (p.ej, 5 pasa a ser
500%)
Frmulas
Selecciona la celda en la que aparecer el resultado. Escribe el signo = y, a continuacin, introduce la frmula, utilizando como operandos las referencias de celda.
EJEMPLO
Clculo del importe del primer artculo:
-
Nota: al introducir una frmula o funcin cuyos operandos an no se han introducido, lo habitual es que el
resultado sea 0 (segn cul sea la operacin, tambin
se puede mostrar un mensaje de error). Con el fin de
no afear la plantilla, dichos ceros pueden ocultarse a la
vista. Para ello, haz clic en el botn de Office y selecciona Opciones de Excel.
EJERCICIO 1 DE EXCEL
En caso de que se repita la misma frmula en celdas contiguas, podemos copiarla mediante el procedimiento de arrastre
EJERCICIO 1 DE EXCEL
Sita el cursor en la celda D23 y pulsa sobre dicho botn. Luego, selecciona el
rango de celdas D15:D21 y pulsa INTRO.
ACTIVIDAD
PROCEDIMIENTOS
EJERCICIO 1 DE EXCEL
Configurar la hoja:
Con el fin de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en vistas a la impreEn caso de que dichos ajustes no basten,
cambia la escala del documento en el bloque Ajustar rea de impresin de la pestaa
Diseo de pgina en la cinta de opciones.
Pero no establezcas un porcentaje inferior
al 80% si no quieres que la hoja impresa
quede demasiado pequea.
sin):
Eliminar
En la pestaa Diseo de pgina
de
la cinta de opciones, haz clic en la
flecha inferior derecha.
la cuadrcula:
Aunque las lneas grises que marcan la cuadrcula de cada hoja no aparezcan al
imprimir el documento, la impresin visual es ms limpia si se eliminan. No
Enobstante,
la ficha Mrgenes del cuadro
esto se har una vez se haya acabado el trabajo en la hoja correspondiente. de dilogo activa la casilla Centrar
en la pgina horizontalmente
Con el Nota:
fin de los
comprobar
toda la factura
ocupaalalasmisma
haz clic soltimos 5que
apartados
(dar nombre
hojas,pgina,
eliminar
hojas sobrantes, configurar la hoja, ajustar a la pgina y eliminar la
bre el botn Vista
preliminar
de laenbarra
acceso
rpidodedeaqu
Excel.
cuadrcula)
debern realizarse
todosdelos
ejercicios
en adelante
ACTIVIDAD
En caso de que no aparezca dicho botn en
Finalmente,
recuerda
crear
y guardar
la copia de la plantilla con los datos de la
la barra de acceso
rpido,
seleccinalo
de la
lista que aparece al hacer clic en la flecha a
operacin.
la derecha de dicha barra.
98