22/04/2014

Importncia da Administrao de
Materiais
Necessidade
do cliente

Logstica
(distrib.) (entrega)

Anlise

Armazenamento

Reposio
dos materiais

Recebimento

O armazenamento de materiais:
Atividade especializada
Armazenar adequadamente os materiais
Rpida recuperao
Manuteno dos nveis de qualidade
Entrega seja facilitada
A logstica de distribuio:
Entrega no lugar certo
Menor custo
Menor prazo
Manter a qualidade

22/04/2014

A administrao de materiais tem impacto direto na

lucratividade da empresa e na qualidade dos produtos:
Necessidade de gesto just-in-time
Reduzir estoques
Cliente satisfeito

Inventrio dos Materiais

O objetivo principal assegurar que as quantidades
fsicas ou existentes no almoxarifado estejam de
acordo com as listagens e os relatrios contbeis dos
estoques.
Inventrio Peridico
Inventrio Permanente
Acurcia dos estoques

Nmero de itens corretos

Acurcia = ---------------------------------------------Nmero total

22/04/2014

Um registro de estoque de uma empresa apresenta o

relatrio resumido a seguir:
CLASSE

VALOR DO ESTOQUE

PORCENTAGEM DA CLASSE

$ 234.000,00

70,48%

$ 75.000,00

22,59%

$ 23.000,00

6,93%

Total

$ 332.000,00

100%

O inventrio dos itens foi realizado e foram encontrados os

seguintes valores corretos para cada classe:
Classe A: valor 93%
Classe B: valor 85%
Classe C: valor 70%
Estimar a acurcia do estoque

Cada classe tem um peso diferente na formao do valor

estocado, ento devemos ponderar os valores encontrados em
funo do peso de cada classe para termos a acurcia total:
70,48 x 93% + 22,59 x 85% + 6,93 x 70% = 89,60%

22/04/2014

Reposio de materiais
Seleo de fornecedores
Emisso dos pedidos
Para que essas atividades sejam desenvolvidas a
contento, imprescindvel um cadastro de fornecedores
que considere os diferentes aspectos do fornecimento e
que se encontre permanentemente atualizado.

Pedido de compra:
Dados completos da empresa
Dados do material: quantidade, preo
Dados da embalagem
Condies de pagamento
Dados de qualidade: material certificado, normas de
recebimento e inspeo, etc
Demais condies de fornecimento: horrio de entrega,
seguro, etc

22/04/2014

Recebimento de Materiais
Conferir o pedido com o fsico
Se houver divergncia, acionar compras
Contabilizar no estoque ou entregar diretamente ao
cliente

Objetivos de um bom armazenamento

Correto funcionamento do sistema PEPS e UEPS
FIFO e LIFO
A estocagem deve ser planejada para no alterar as
caractersticas dos materiais
Deve manter uma visualizao e identificao clara dos
itens
Equipe polivalente

22/04/2014

Estratgias logsticas para armazenagem

Administrao dos Recursos Materiais

1) Verticalizao dos Estoques
Utilizao do espao areo
Equipamento especializados
Benefcios
Maior produtividade operacional
Maior agilidade no fluxo de materiais
Maior organizao dos estoques
Maior produtividade na produo de inventrios
Riscos
Se mal planejado pode haver perda de ocupao volumtrica
Seletividade de estoque (selecionar itens sem ter que
movimentar outros itens
Investimento
Administrao da Produo - Petrnio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni Editora Saraiva

Estratgias logsticas para armazenagem

Administrao dos Recursos Materiais

2) Automatizao na Armazenagem
Equipamentos que interligam-se a sistema de informao
EX: Robos, transelevadoresUtilizao do espao areo
Benefcios
Aumento da ocupao volumtrica
Maior produtividade operacional
Maior agilidade no fluxo de materiais
Maior organizao dos estoques
Reduo do nr. de erros de estocagem e separao
Riscos
Grandes investimentos
Se mal planejado pode gerar baixa agilidade nas operaes
Administrao da Produo - Petrnio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni Editora Saraiva

22/04/2014

Estratgias logsticas para armazenagem

Administrao dos Recursos Materiais

3) Sistema de gerenciamento de armazens (WMS)
Sistema de informaes que planeja, programa e controla as
operaes do armazm
Benefcios
Gerenciamento de endereos de estocagem
Sistema escolhe o melhor local de estocagem
Sistema gerencia a separao de pedidos atravs de regras
pr-estabelecidas . Ex: PEPS e UEPS
Riscos
Grandes investimentos
Escolha errada pode trazer um grande prejuzo
Escolha da empresa que prover o sistema
Administrao da Produo - Petrnio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni Editora Saraiva

Uma boa gesto dos estoques

importante para todas as organizaes
porque.......
Os estoques representam o maior
comprometimento dos recursos monetrios
o

Os estoques afetam virtualmente todos os

aspectos das operaes dirias de uma empresa.
o

Os estoques so a melhor arma para a vantagem

competitiva da empresa
o

22/04/2014

Classificao ABC
O sistema de classificao ABC agrupa os itens
de acordo com o volume de vendas anuais, na
tentativa de identificar um nmero de itens que
representam o maior volume de vendas e que so
os mais importantes para o controle.

Cdigo

CONSTRUO DA
CURVA ABC
25 itens de estoque

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
W
X
Y
Z

Consumo
(unid/ano)
4563
248
12090
897
1245
9065
3452
5689
4123
908
579
2876
4138
258
198
9985
743
10532
58
642
5776
854
4431
2675
8907

Preo Mdio
($/unid)
1,25
8,43
0,08
1,09
2,65
0,54
2,06
0,54
3,25
7,98
14,67
0,75
5,42
5,89
141,64
1,85
0,76
3,74
134,98
0,56
4,48
8,64
0,42
3,57
0,99

22/04/2014

Cdigo

CONSTRUO DA
CURVA ABC

Cdigo

CONSTRUO DA
CURVA ABC

R
O
U
M
P
I
Y
Z
K
S
V
J
G
A
F
E
H
L
B
W
N
D
C
Q
T

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
W
X
Y
Z

Consumo
(unid/ano)
4563
248
12090
897
1245
9065
3452
5689
4123
908
579
2876
4138
258
198
9985
743
10532
58
642
5776
854
4431
2675
8907

Consumo
(unid/ano)
10532
198
5776
4138
9985
4123
2675
8907
579
58
854
908
3452
4563
9065
1245
5689
2876
248
4431
258
897
12090
743
642

Preo Mdio
($/unid)
1,25
8,43
0,08
1,09
2,65
0,54
2,06
0,54
3,25
7,98
14,67
0,75
5,42
5,89
141,64
1,85
0,76
3,74
134,98
0,56
4,48
8,64
0,42
3,57
0,99

Preo Mdio
($/unid)
9,74
141,64
4,48
5,42
1,85
3,25
3,57
0,99
14,67
134,98
8,64
7,98
2,06
1,25
0,54
2,65
0,54
0,75
8,43
0,42
5,89
1,09
0,08
0,76
0,56

Subtotal

5703,75
2090,64
967,2
977,73
3299,25
4895,1
7111,12
3072,06
13399,75
7245,84
8493,93
2157
22427,96
1519,62
28044,72
18472,25
564,68
39389,68
7828,84
359,52
25876,48
7378,56
1861,02
9549,75
8817,93
231504,4

2,464
0,903
0,418
0,422
1,425
2,114
3,072
1,327
5,788
3,130
3,669
0,932
9,688
0,656
12,114
7,979
0,244
17,015
3,382
0,155
11,178
3,187
0,804
4,125
3,809

Subtotal

39389,68
28044,72
25876,48
22427,96
18472,25
13399,75
9549,75
8817,93
8493,93
7828,84
7378,56
7245,84
7111,12
5703,75
4895,1
3299,25
3072,06
2157
2090,64
1861,02
1519,62
977,73
967,2
564,68
359,52

17,015
12,114
11,178
9,688
7,979
5,788
4,125
3,809
3,669
3,382
3,187
3,13
3,072
2,464
2,114
1,425
1,327
0,932
0,903
0,804
0,656
0,422
0,418
0,244
0,155

%
Acumulada
17,015
29,129
40,306
49,994
57,973
63,762
67,887
71,696
75,365
79,746
81,934
85,063
88,135
90,599
92,713
94,139
95,466
96,397
97,300
98,104
98,761
99,183
99,601
99,845
100,000

22/04/2014

CURVA "ABC"
120,000

100,000

% Acumulada

80,000

Seqncia1

60,000

40,000

20,000

0,000
1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

Itens de Estoque

Um registro de estoque de uma empresa apresenta o

relatrio resumido a seguir:
CLASSE

VALOR DO ESTOQUE

$ 198.000,00

$ 62.000,00

$ 19.000,00

Total

PORCENTAGEM DA CLASSE

100%

O inventrio dos itens foi realizado e foram encontrados

os seguintes valores corretos para cada classe:
Classe A: valor 93%
Classe B: valor 85%
Classe C: valor 70%
Estimar a acurcia do estoque

10

22/04/2014

Tipos de Estoques
Itens de demanda independente so produtos
acabados ou componentes que so despachados
como itens finais para os clientes.

Itens de demanda dependente so matrias primas,

partes componentes ou submontagens que so usados
na fabricao do produto acabado.

As empresas mantm estoques pelas

seguintes razes:
Atender a demanda antecipada dos cliente;
o Proteo contra atrasos nas entregas dos
fornecedores;
o Tirar vantagens dos ciclos econmicos;
o Manter independncia das operaes;
o Estabilizar o nvel de produo;
o Proteger-se de aumentos de preos.
o

11

22/04/2014

MODELOS DE ESTOQUE
Quando fazer o pedido e quanto pedir
MODELO DO LOTE PADRO (REPOSIO
CONTNUA ou Sistema do Estoque Mnimo ou
Sistema do Ponto de Reposio)
MODELO DO INTERVALO PADRO (REPOSIO
PERIDICA ou Sistema de Reposio em perodos
fixos)

Reposio Contnua: O estoque continuamente

acompanhado e um pedido de tamanho de lote Q feito
quando o estoque cai para o ponto de reposio ROP (reorder
point).
Ex: A empresa ABC vende bolsas. O gerente pede 600
bolsas quando o estoque reduzido para menos de 400 bolas,
ou seja, o tamanho do pedido sempre o mesmo, o que varia
a quantidade de pedidos devido a demanda maior ou menor.
Exige monitoramento do nvel de estoque disponvel.

12

22/04/2014

Reposio Peridica: O estoque checado em intervalos

peridicos regulares e um pedido feito para aumentar o

nvel de estoque a um patamar predeterminado.

Nvel de referncia = estoque + tamanho do lote de
ressuprimento
Ex: 400 = 100 + 300

Ex: O gerente checa os estoques uma vez por semana e

faz um pedido para que o estoque disponvel fique em

400 bolsas, ou seja, a quantidade de pedidos sempre a
mesma, um por semana, o que varia o tamanho do
pedido.
Referncia = estoque + tamanho do lote de ressuprimento
400 = quanto tem no estoque + quantas unidades
compem o lote do novo pedido

13

22/04/2014

Os trs principais tipos de estoque so:

o

Matria prima se incorporam ao produto final.

Produto em processo itens parcialmente

acabados.
o

Produto acabado so os output do processo de

manufatura.
o

Quando a demanda e o tempo de reposio so

constantes.
Um material apresenta uma demanda constante de
30 unidades por dia e o tempo de reposio de 10
dias. Calcular o ponto de reposio:
R=D x L
R = 30 x 10 = 300 unidades

14

22/04/2014

Quando a demanda e o tempo de reposio so

variveis.
R = D x L + ES
A funo do ES proteger o sistema.
Seu dimensionamento funo da variao da
demanda.
ES = Z x d x L onde:
Z = coeficiente de distribuio normal em funo
do nvel de servio desejado

Expresso do Lote Econmico de

Compra

Q = LEC =

2.R.S
h.C

15