1.

PLAN DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES MRP

Un sistema de planificacin de materiales y gestin de stocks. Cunto? Cundo?. Objetivo:
brindar un enfoque mas efectivo, sensible y disciplinado para dterminar los requerimientos
materiales de la empresa.
La demanda no es independiente, nicamente la de los productos terminados.
Las necesidades de cada articulo y el momento a ser satisfechas se calculan con
Demandas independientes y La estructura del producto.
Trabaja con dos parmetros bsicos: tiempos y capacidades.
Beneficios del MRP
Satisfaccin del cliente
Disminucin del stock
Reduccin de horas extras de trabajo

Incremento de rapidez de entrega

Posibilidades de conocer rpidamente el
impacto financiero

FUENTES DE INFORMACION PRINCIPALES:

1. Plan maestro de la produccin: Cantidades y fechas en que deben estar disponibles
mis productos en la planta.
2. Estado del inventario: Recoge las cantidades de cada uno de los productos que estn
disponibles o en proceso
3. Lista de materiales: representa la estructura de la fabricaron de la empresa
Se debe tener en cuenta la informacin de cada articulo: cdigo, poltica del tamao del lote,
plazo de suministro, inventario inicial, stock de seguridad.
Se debern realizar los siguientes clculos:
Necesidades brutas: Demanda dependiente + independiente
Recepciones programadas
Inventario disponible: Inv. Periodo anterior + Recepciones programadas + Recepciones
de ordenes necesidades brutas.
Necesidades netas: stock de seguridad + necesidades brutas inventario anterior
recepciones programadas.
Recepciones de ordenes de produccin.
Demanda dependiente: la demanda de un articulo que esta relacionado con la demanda de
otro articulo.

Marketing

Finanzas
(flujo de
caja)

Nivel de
inventario
Plan de
produccin
agregado

Ingenieria
de diseo

RH
Capacidad
de
produccion

Que requiere MRP: Programa maestro de la produccin Estructura del producto Listas de
material Polticas de inventario Informacin de proveedor Ordenes pendientes.
Componentes del MRP: Necesidades brutas - Recepciones programadas Disponible
estimado Inventario de seguridad Asignaciones programadas Necesidades netas
Recepcin de pedidos Emisin de pedidos planificados Tamao de lote Cdigo de
producto.
2. MAXIMOS Y MINIMOS
Inventario de seguridad: protegen contra la incertidumbre de posibles situaciones: huelgas,
escasez, mala calidad.
Inventario mximo: lo mas que se puede tener
Inventario mnimo: lo mnimo a mantener en el almacn
Inventario en cuarentena: los bienes que deben tener un periodo de almacenamiento antes
de disponer de el (blocks)
Formulas:
Pp= Cp x Tr + Em
EM= CM x Tr + Em
Em = Cm x Tr
CP = EM E
Pp: punto de pedido
EM existencia mxima
Tr: Tiempo de reposicion de inventario (dias) Em existencia minima de seguridad
Cp: consumo promedio diario
CP cantidad de pedido
CM: consumo maximo diario
E existencia actual
Cm consumo minimo diario
3. INFLACION
Es el aumento generalizado y sostenido de los precios, bienes y servicios en el merado
durante un ao. Refleja la disminucin del poder adquisitivo de la moneda.
Efectos Positivos: Posibilidad de los bancos centrales para justar las tasas de inters
nominal. Fomenta la inversin en proyectos de capital no monetario
Efectos negativos. Disminucin del valor real de la moneda en el tiempo. Desaliento del
ahorro y la inversin. Escasez de bienes. Aumento general de precios.
BCCR es el encargado de regular y mantener la tasa de inflacin baja o estable.

Costa Rica tiene una economa bi-monetaria (dlares y colones). La mayora de crditos tienen
tasas de inters ajustable.
Tasa de inflacin: porcentaje promedio de alza de precios en un periodo. Costa Rica: 4-5%
Su aumento se debe al gasto publico.
Tipos de inflacin:
Moderada: incremento lento, precios estables
Galopante: tasas de tres dgitos en un ao: 120-240%
Hiperinflacin: hasta un 1000% anual
4. CLASIFICACION ABC
Metodologa de segmentacin de productos de acuerdo a criterios preestablecidos.
Zona A: 80% Zonas B y C: 15% y 5%
Zonas A: requieren el rigor mas alto posible en cuanto a control. Corresponde a aquellas
unidades que presentan un aparte importante del valor total del inventario. Deben contar con
ventajas de ubicacin y espacio en los almacenes.
Zonas B: Seguidas y controladas mediante sistemas computarizados. Los costos de faltantes
son de moderados a bajos.
Zonas C: la zona con mayor numero de unidades de inventario.
Como realizar la clasificacin ABC?
En base al producto, por su valor por unidad de tiempo (anual). Valor total = Demanda anual x
costo unitario del tem
Calcular el porcentaje de participacin de los artculos: dividir el valor de cada tem / suma
total de valor de todos los tems. Organizar los artculos de mayor a menor y sacar el
acumulado. Agrupa.
5. LOGISTICA
Conjunto de acciones que realiza un empresario desde que inicia la compra de insumos y
materia prima hasta la entrega del producto terminado del cliente.
Importancia. Necesidad de mejorar el servicio al cliente en la fase de mercadeo y transporte
al menor coste posible.
Objetivos: Reducir costos integrales al mnimo / Entrega conforme a las expectativas del
cliente / Reducir uso del capital al mnimo
Funciones:
Transporte Almacenamiento Compras Inventarios Planeacin de produccin Gestin
de personal Embalaje Servicio al cliente
Beneficios:
Incrementar competitividad
Coordinacin optima para decisin de
compra
Mejorar rentabilidad
Ampliacin de visin gerencial
Optimizar la gerencia y gestin
Logstica empresarial.
Aplicaciones:
Identificar ubicacin de una unidad Identificar ubicacin de los vendedores, recorridos,
zonas, tiempos, transparencia, funciones. Control de flota de vehculos.
Ventajas: Coordinacin con proveedores Mejorar rotacin de inventarios Servicio o
produccin mas seguros Reducir costos de produccin - Ahorro en embalaje Evita
duplicidad de esfuerzos Reduce tiempos de entrega Satisfaccin del cliente
Desventajas. Excesiva influencia del gerente y la produccin. Capacitacin de personal.
Inversiones elevadas.
Entorno comercial: Aduanas + Legislacin laboral + Comunicaciones + Importadores +
Infraestructura portuaria + usuarios + Distribucin local + Embarcadores + Proveedores.

6. COMPRAS
Gestin de compras: Que comprar , cuanto, como, donde, a quien, cuando.
Relacin con otras reas de la empresa: Direccin general (polticas generales)
Produccin Finanzas Recepcin y Almacenes Contabilidad.
Direccin de compras: Debe tener capacidad para negociar, de liderar, estar actualizado,
seleccionar bien a los proveedores, conocimiento tcnico.
Proceso de compras:
1. Planificacin de compras y anlisis de necesidades: Detallar caractersticas del
material. Definir tiempos de entrega, disponibilidad del producto. Clasificar productos
por proveedor.
2. Solicitud de ofertas y presupuesto: Al comprar un producto nuevo, cambiar de
proveedor, ampliar cartera o responder a publicidad. Se debe solicitar al proveedor
toda la informacin econmica, tcnica y post-venta.
3. Evaluacin de ofertas y seleccin del proveedor: Revisin de precios, calidad,
fiabilidad y plazos.
4. Negociacin de las condiciones: Conformidad, entrega, inspeccin, precio y pago,
garantas, seguros, ley, continuidad. Crear alianzas para mejorar precios, asegurar
calidad y disponibilidad, agilizar el tiempo.
5. Solicitud del pedido: Creacin y envo de OC
6. Seguimiento del pedido: Status, recepcin y pago de factura.
Recomendaciones. NO exigir mas calidad de la necesaria. Realizar alianzas. Investigar
nuevas fuentes. Aplicar Cantidad econmica de pedido. Negociar precios.