CONSTITUCIN DE SOCIEDAD COLECTIVA

En la ciudad de MONTERIA a los SEIS das del mes de MARZO del ao DOS MIL
QUINCE Comparecieron: KARINA MARGARITA POLO PACHECO, mayor de edad,
con domicilio en Montera, identificado con la cedula de ciudadana nmero
1079915792; NOHEMI PACHECO PAYARES, mayor de edad, con domicilio en
Montera, identificado con la cedula de ciudadana numero 78456325; y LUIS POLO
CABALLERO, mayor de edad, con domicilio en Montera, identificado con la cedula de
ciudadana numero 22785456; obrando en nombre propio, quienes manifestaron que
por medio del presente documento han decidido constituir una sociedad colectiva, la
cual se regir por los siguientes estatutos:
Entre los seores (colocar por orden, nombre y apellido, nacionalidad, edad, estado
civil, domicilio, profesin y nmero de documento) se conviene celebrar el presente
contrato de constitucin de sociedad colectiva , que se regir de acuerdo a lo normado
por ley y a las siguientes clusulas y condiciones que se estipulan a continuacin:

CAPITULO PRIMERO
NOMBRE, ESPECIE, DOMICILIO, OBJETO
Y DURACIN DE LA SOCIEDAD
Art. 1o. La sociedad girar bajo la razn social " COMERCIALIZADORA POLO &
COMPAA ", tendr el carcter de sociedad regular colectiva de comercio, con
domicilio principal en la ciudad de MONTERIA, Departamento el CORDOBA, Repblica
de Colombia, pero ella se reserva la facultad de mudar su domicilio y de darse otro u
otros, as como tambin la de crear sucursales y agencias en otros lugares dentro o
fuera del pas.
Art. 2o. El objeto social versar primordialmente sobre: La compra venta,
importacin, exportacin y distribucin de prendas de vestir y calzado de toda
clase de telas y materiales.
Art. 3o. La sociedad durar por el trmino de (5) aos, contados a partir del da
primero de enero del corriente ao, fecha desde la cual inici operaciones esta
Sociedad, trmino que podr ser prorrogado o darse por expirado antes de su
vencimiento, en las condiciones y mediante el lleno de los requisitos en los presentes
estatutos.
CAPTULO SEGUNDO
CAPITAL Y SOCIOS
Art. 4o. El capital de la sociedad es de TRESCIENTO CINCUENTAICUATRO
MILLONES DE PESOS ($354.000.000) moneda legal colombiana, el cual para todos
los efectos que fueren necesarios se considera representado o dividido en
_________________ MIL PESOS ($_____________) derechos o partes de inters de
un valor nominal de _______________ PESOS ($_________) cada uno, derechos o
partes que no estarn representados por ttulos ni son negociables en el mercado pero
si pueden cederse por escritura pblica previo cumplimiento de los requisitos que ms

adelante se estipulan.
Art. 5o. El capital social y los derechos o partes de inters en que se halla dividido, ha
sido aportado por los socios constituyentes as:
Por KARINA MARGARITA POLO PACHECO, CIENTO DIECIOCHO MILLONES DE
PESOS ($118.000.000). Por NOHEMI PACHECO PAYARES, CIENTO DIECIOCHO
MILLONES DE PESOS ($118.000.000). Por LUIS POLO CABALLERO, CIENTO
DIECIOCHO MILLONES DE PESOS ($118.000.000).
Suman los anteriores aportes el capital social, TRESCIENTO CINCUENTAICUATRO
MILLONES DE PESOS ($354.000.000) moneda legal colombiana.
.
CAPTULO TERCERO
DIRECCIN Y ADMINISTRACIN DE LA SOCIEDAD
Art. 6. La sociedad estar administrada y representada por el (la) socio(a) gerente
seor(a) KARINA MARGARITA POLO PACHECO quien tendr el uso de la firma
social. Le est prohibido el uso de la firma social en negocios ajenos a la sociedad o
para avalar o garantizar operaciones a favor de terceros, ajenas al giro comercial. A fin
de cumplimentar el objeto se encuentra facultada para:
a) Adquirir, vender, permutar, ceder, transferir, ofrecer a embargo, prendar o locar
bienes muebles o ttulos valores, acciones, mercaderas;
b) Celebrar todo tipo de contrato de crdito con Bancos oficiales, mixtos o privados, o
compaas financieras, abriendo cuentas, efectuando depsitos o extrayndolos,
convenir plazos e intereses o realizando cualquier tipo de operacin bancaria o
comercial;
c) Conferir poderes especiales o generales o revocarlos, cuantas veces creyeren
necesarios;
d) Nombrar, trasladar, ascender o despedir a los empleados de la sociedad, debiendo
asimismo fijar su tarea, su horario, controlar los mismos y fijar su remuneracin;
e) Crear asimismo los empleos que consideren necesarios para el mejor desarrollo de
.los fines sociales, determinando al momento de su fijacin las cualidades de idoneidad
para su desempeo;
f) Convocar a la junta de socios.
Art. 7 El socio administrador podr ser removido en cualquier momento por el voto de
la mayora de los socios, expresados en la junta de socios, sin necesidad de justa
causa. (El artculo 129 de la ley de sociedades determina que en caso de que el
contrato requiera justa causa se necesita sentencia judicial para hacer cesar al socio en
sus funciones de Administrador, si ste negare su existencia).
Art.8. Los socios administradores debern requerir el consentimiento de los dems
socios para los siguientes casos:
a) Para cambiar el objeto social;

b) Para modificar el contrato social;

c) Para adquirir, vender, ceder, permutar, ofrecer a embargo, hipotecar o gravar con
cualquier otro derecho real bienes inmuebles.
Art. 9 Los socios administradores no podrn ejecutar por cuenta propia ni de terceros
a los que le hubiesen otorgado poder, actos que importen competir con los fines de la
sociedad, salvo que existiera consentimiento unnime y por escrito de los dems socios
autorizando dichas operaciones.
Art. 10 EI socio administrador podr renunciar en cualquier momento al cargo que
ocupa pero debe responder por daos y perjuicios si su renuncia es dolosa o
intempestiva y con ello se perjudicara el normal desarrollo de giro de la sociedad.
Art. 11 Los socios se reunirn por lo menos una vez cada mes a fin de analizar y
discutir las gestiones realizadas por los Socios Administradores, las decisiones y
deliberaciones se asentarn en un libro de Actas que ser llevado por cualquiera de los
socios y firmado al final de cada reunin por dos socios a fin de certificar la
autenticidad de lo all expresado.
CAPITULO CUARTO
BALANCES Y DISTRIBUCIN DE UTILIDADES Y PRDIDAS
Art. 12. Cada ao, el treinta y uno (31) de diciembre, se verificarn el inventario y
balance general de los negocios, fecha en la cual se tomar razn para ver lo que
corresponda a cada socio, como utilidades de capital o de industria, pero ellas slo
podrn ser repartidas en cumplimiento a lo que se resuelva en la Asamblea. A fin de
cada mes se har el Balance de Pruebas de los libros de la sociedad y adems se
verificarn Balances Generales cada vez que lo ordene en Asamblea.
Art. 13. De comn acuerdo los socios podrn disponer que la totalidad o parte de las
utilidades de uno cualquiera de los socios se capitalice a favor de ste llevando a la
cuenta de capital del socio respectivo la suma que capitaliz a cuyo efecto bastar,
para los socios y la sociedad, la anotacin en los libros sociales, sin perjuicios de las
formalidades
que
para
terceros
seala
la
Ley.
Art. 14. Las utilidades que en cada ejercicio obtenga la sociedad, se distribuirn as:
VEINTE por ciento (20%) para el capital y VEINTE por ciento (20%) para la
industria. El saldo de las utilidades ser distribuido entre los socios conforme al capital
que hayan aportado, siempre y cuando hayan sido cubiertos los montos por
quebrantos de los ejercicios anteriores, o cuando se haya alcanzado los mismos niveles
de reserva con los que se cubrieron las prdidas de ejercicios pasados.
Art. 15. El importe a distribuir de las ganancias quedar a disposicin de los asociados
despus de TREINTA das de haberse aprobado por todos los socios el Balance
General. En caso de que el socio no retire las utilidades dentro de los SESENTA das
de que hayan quedado a su disposicin, las mismas pasarn como cuota de capital de
pertenencia del socio.
Art. 16 Las prdidas sern soportadas por los socios en las mismas proporciones que el

capital suscrito, al igual que las ganancias.

Art. 17. Todos los socios estn obligados a trabajar en favor de la Sociedad. La
distribucin de utilidades de industria se ha fijado en proporcin a los servicios
personales que cada socio preste en beneficio de la sociedad.
Art. 18. En base de este contrato social el que ninguno de los socios est obligado a
prestar sus servicios personales a la sociedad ininterrumpidamente durante todas las
horas laborales del da. En consecuencia, el socio que preste su actividad personal a la
Sociedad por ms de seis (6) horas diarias tendr derecho a que en la Asamblea se le
fije una remuneracin, que no se imputar a su participacin por concepto de
utilidades de industria.
CAPITULO QUINTO
CESIONES DE DERECHO O PARTES DE INTERES SOCIAL
Art. 19. Ninguno de los socios podr enajenar el todo o parte del inters social a
extraos sin el consentimiento expreso de la Asamblea General de Socios, manifestado
por los menos con el voto favorable de los socios que representen el setenta y cinco
por ciento (75%) del capital social.
Art. 20. En igualdad de condiciones tendrn derecho de preferencia para la adquisicin
de los derechos o intereses sociales en venta, la sociedad o cualquiera de los socios.
CAPITULO SEXTO
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN.
Art. 21. La sociedad se disolver:
A) Por la expiracin del trmino fijado para su duracin si no hubiere sido prorrogado
oportunamente;
B) Porque las prdidas agoten el fondo o fondos de reserva y a la vez a disminuir el
capital social en un cincuenta por ciento o ms; En tal caso deber practicarse un
balance general, inventario y cuadro demostrativo de prdidas y .ganancias a fin de
poder realizar la liquidacin. Previo a repartirse el saldo entre los socios, conforme a
los porcentuales propios de cada uno, debern abonarse las deudas sociales.
C) Por resolverlo as la Asamblea General de Socios de acuerdo con los requisitos
exigidos en estos estatutos; y
D) Por cualesquiera otra causal legal.
Art. 22. Disuelta la sociedad se proceder a su liquidacin en la forma indicada. Con el
voto afirmativo de los socios que representen por lo menos el setenta y cinco por
ciento (75%) del capital se podr proceder para el pago de aportes y utilidades, y una
vez pagado todo el pasivo exterior, a la adjudicacin de los bienes races y muebles de
la sociedad por el valor y en la forma que decida la Asamblea General.
CAPITULO SEPTIMO
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 23. La muerte de uno o ms de los socios no disuelve la sociedad, que continuar

con los herederos del socio o socios difuntos. En caso de muerte de uno de los socios,
sus herederos estarn obligados a designar una sola persona para que los represente
ante la sociedad, con las amplias facultades.
PARAGRAFO. Cuando al morir un socio, cualquiera de los sobrevivientes o los
Representantes del difunto no desearen continuar en sociedad, los socios restantes
podrn pagar al renunciante su inters social y continuar la sociedad el pleno. Para
este efecto se entender por inters social lo que conforme a los libros sociales
corresponda por capital, fondos de reserva y utilidades liquidadas dentro de los tres (3)
meses siguientes a la fecha del fallecimiento.
Art. 24. Es absolutamente prohibido a los socios garantizar el cumplimiento de
obligaciones ajenas en que no tenga inters directo la compaa, como tambin girar o
aceptar cheques, letras, pagars, etc., en blanco o con fecho posdata.
Art. 25. El administrador de la sociedad se elegirn para perodos de dos aos,
contados a partir del PRIMERO de ENERO del ao en curso, y podr ser reelegido
indefinidamente.
Art. 26. La documentacin de la sociedad despus de disuelta sta quedar en poder
del socio seor(a) KARINA MARGARITA POLO PACHECO, quien la deber
conservar por el trmino de UN ao.
Art. 27. Mientras la Asamblea General de Socios no haga nuevos nombramientos,
continuarn en ejercicio de su cargo el Administrador
Art. 28. Las partes aceptan solucionar sus diferencias por trmite conciliatorio en el
Centro de Conciliacin de la Cmara de Comercio de Montera. En el evento que la
conciliacin resulte fallida, se obligan a someter sus diferencias a la decisin de un
tribunal arbitral el cual fallar en derecho, renunciando a hacer sus pretensiones ante
los jueces ordinarios, este tribunal se conformara conforme a las reglas del centro de
conciliacin y arbitraje de la cmara de comercio de Montera quien designara los
rbitros requeridos conforme a la cuanta de las pretensiones del conflicto sometido a
su conocimiento.

En la ciudad de MONTERIA, a los SEIS das del mes de MARZO de 2015. Se formaliza
el presente contrato. Los comparecientes:

.
KARINA MARGARITA POLO PACHECO
C.C. N 1079915792 de Montera
.
NOHEMI PACHECO PAYARES
C.C N 78456325 de Montera

.
LUIS POLO CABALLERO
C.C N 22785456 de Montera