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Nome Comercial e Registro Civil

A pesquisa inicial de um nome para a Empresa Jnior muito importante, pois, caso contrrio,
esse detalhe pode representar um problema no momento de registrar o estatuto da empresa,
principalmente se existirem nomes semelhantes ao escolhido.
Essa pesquisa pode ser realizada junto ao Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas e/ou
na Junta Comercial doestado do Cear. O nome desse procedimento tambm denominado
busca prvia.

Importante: No utilizar o nome da Instituio de Ensino Superior na razo social ou nome


fantasia da empresa, pois a utilizao da marca da IES pela Empresa Jnior pode implicar em
processo civil e penalidades aos seus representantes legais.
O registro da Empresa Jnior dever ser efetivado junto ao 1 cartrio de Registro Civil de
Pessoas Jurdicas em sua cidade com a apresentao dos seguintes documentos:
Requerimento assinado pelo representante legal da entidade, solicitando o registro, dele
devendo constar o seu nome, cargo, identidade e endereo residencial.
3 (trs) vias da ata de fundao da empresa e do Estatuto Social, devidamente assinados por
Advogado, com nome por extenso e nmero de registro na Ordem dos Advogados do BrasilOAB.
Informaes sobre os diretores, representantes e procuradoras:
o Nacionalidade, estado civil, profisso, residncia e domiclio, documento de identidade e
rgo expedidor e nmero de CPF.
o No caso de menores de 16 (dezesseis) anos, assinatura de representante e para os maiores
de 16 (dezesseis) e menores de 21 (vinte e um) anos de idade, assinatura do assistente,
juntamente com a do menor.
Menores no podero atuar no gerenciamento da Empresa Jnior, ativa ou passivamente.
o Os diretores devero apresentar original ou cpia autenticada de um dos seguintes
documentos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional
e carteira de estrangeiro. Esses documentos sero apresentados apenas para exame, sendo
vedada sua reteno.

Cadastro em rgos Governamentais


Atualmente, a inscrio das empresas nos rgos governamentais est bastante simples,
existindo formas bastante avanadas de cadastrado, eliminado a grande quantidade de
formulrios e documentos exigidos em outras pocas pretritas. Depois de passar pelo registro
da Ata de Fundao e Estatuto Social, o prximo passo ser a inscrio da empresa nos
seguintes rgos:
Secretaria da Receita Federal
A Secretaria da Receita Federal o rgo responsvel pelo Cadastro Nacional de Pessoas
Jurdicas CNPJ.
O CNPJ o cadastro administrado pela Receita Federal que registra as informaes
cadastrais das pessoas jurdicas e de algumas entidades no caracterizadas como tais.

A obteno do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica- CNPJ pode ser feita atravs do
endereo eletrnico: www.receita.fazenda.gov.br, ou pessoalmente em um dos postos de
atendimento da receita federal. Aps o correto preenchimento das trs partes do cadastro
enviar pelo correio ou entregar pessoalmente, no endereo informado na pgina da Receita
Federal, os seguintes documentos devidamente autenticados:
FCPJ Ficha de Cadastro de Pessoa Jurdica;
Xrox autenticado do estatuto;
Xrox da Ata de Eleio;
Xrox do CPF e do RG dos diretores;
Comprovante de residncia dos diretores (conta de gua, luz ou telefone);
Comprovante de localizao da empresa;
OBS: Na razo social da empresa no deve constar a denominao consultoria. Ao invs
disso, deve-se utilizar a denominao empresa jnior, a fim de se conseguir iseno do ISS.
Instrues para preencher formulrio:
1) Cdigo da natureza jurdica: Associao- 302-6
2) Cdigo da atividade: 8093-4
3) Finalidade: promover educao continuada e o permanente aprendizado profissional de
seus associados

Alvar de Funcionamento
Para obter o alvar de funcionamento da empresa na Prefeitura Municipal ser necessrio ter
efetuado o registro jurdico da empresa e fornecer o endereo comercial com a declarao para
obteno de alvar, expedida pela Prefeitura do Campus. O membro da empresa que estiver
cuidando dessa documentao deve ficar atento ao dia da visita da sade pblica e do
bombeiro, para mant-la aberta no horrio da inspeo.
a) Documentao Necessria:
Consulta prvia aprovada (consulta feita na prpria Administrao referente ao imvel);
Cpia do estatuto;
Cpia do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas);
Cpia do RG e CPF do presidente da Empresa Jnior; Formulrios preenchidos.
b) Prazo:
3 (trs) dias teis.
Inscrio no (ISS):
a) Local: Secretaria de Fazenda e Planejamento-rgo da Receita do Municpio onde
funciona a EJ.

b) Documentao necessria:
Xerox do alvar de funcionamento (no condio indispensvel! );
Xerox do estatuto autenticada;
Xerox do CNPJ autenticada;
Declarao de uso do imvel (declarao para obteno de alvar expedida pela UnB) ;
Xerox do RG e CPF dos diretores autenticada;
Formulrio FAC (Ficha Cadastral) preenchida e etiquetada e carimbada obrigatoriamente por
contador.

c) Prazo
O prazo para a obteno do registro no ISS de 5 (cinco) dias.
Obs: No momento da inscrio que deve ser feita pessoalmente, a
Empresa Jnior pode ainda requerer a Iseno de ISS junto Secretaria de
Fazenda ou rgo equivalente nos municpios.
d) Custo: no h.

Assinatura de convnio com a IES


Normalmente, para obter o apoio da IES necessrio cpia (no precisa autenticar) da
seguinte documentao para a assinatura do convnio:
Consulta de fornecedores cadastrados no SICAFI Ministrio do Planejamento
(www.cenpra.gov.br/licitaes/sicafi.html)
Certido negativa de dbitos de tributos e contribuies federais Receita Federal
(www.receita.fazenda.gov.br)
Certido quanto divida ativa da Unio Procuradoria Geral Da Fazenda Nacional
(www.pgnf.fazenda.gov.br)
Certido negativa de dbito- CND Previdncia Social- INSS (www.dataprev.gov.br)
Certificado de regularidade do FGTS CRF Caixa Econmica (www.caixa.gov.br)
Ata da assembleia de fundao e estatuto registrados em cartrio;
Organograma com nome, endereo e telefone dos membros da diretoria;
Plano de Negcio da empresa;

Conta corrente
Sua abertura ser necessria ao desenvolvimento das atividades da Empresa Jnior. Na
abertura, em nome da empresa jnior, os titulares sero o Diretor Presidente e o Diretor
Financeiro. Os cheques sempre contero as duas assinaturas.
Obs: Para abertura da conta corrente necessrio levar copia da Ata da Assembleia de
Constituio.

Nota fiscal
Para obteno de nota fiscal basta se dirigir a uma grfica e preencher um formulrio para o
requerimento do AIDF (Autorizao para impresso de documentos fiscais). Aps autorizao
da Secretaria de Fazenda a grfica pode comear os servios de impresso.