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Cartilha do Empreendedor

Como Abrir sua Empresa


Um guia simplificado

Expediente

GOVERNO DO ESTADO DE PERNAMBUCO

MARCO AURELIO DE BARROS SODR

GOVERNADOR

Secretrio Executivo de Apoio e

Joo Soares Lyra Neto

Desenvolvimento da Micro e Pequena Empresa

SECRETARIA DA MICRO E PEQUENA

EQUIPE RESPONSVEL PELA ELABORAO

EMPRESA SEMPE

Fernanda Ferrario de Carvalho

SECRETRIO

Breno Perez Coelho

Equipe

Osris Lins Caldas Neto


Esta publicao uma realizao da Secretaria
SECRETRIOS EXECUTIVOS

da Secretaria da Micro e Pequena Empresa


SEMPE.

ANDR AYRES BEZERRA DA COSTA

Secretrio Executivo de Articulao e


Interiorizao do Conhecimento

LEONILDO SALES

Secretrio Executivo de Planejamento e Gesto


2

Apresentao

A Secretaria da Micro e Pequena Empresa


(Sempe) do Governo do Estado de Pernambuco
estabeleceu como uma de suas prioridades

Conhea o Expresso
Empreendedor!

para 2014 a implantao de uma central de


atendimento voltada aos empreendedores de
micro e pequeno porte, denominada de
Expresso Empreendedor.

Com o objetivo de esclarecer os


questionamentos relativos ao incio de uma
atividade empresarial, trazemos ao pblico
esta cartilha, que apresenta um resumo das
principais informaes quanto constituio
de empresas, contemplando benefcios,

O Expresso Empreendedortem como objetivo

obrigaes, vantagens e limitaes dos

facilitar a formalizao e desenvolvimento da

principais tipos jurdicos utilizados pelas micro

micro e pequena empresa.

e pequenas empresas (MPEs) no Brasil.

Trata-se de um servio voltado para quem


deseja empreender e se informar sobre a
viabilizao de negcio prprio e ter acesso a
rgos de orientao, de registro e de crdito,
como o Sebrae, a Junta Comercial de
Pernambuco (JUCEPE)e a Agncia de Fomento
3

do Estado de Pernambuco (AGEFEPE).

Desejamos, com isso, contribuir para que o


empreendedor possa decidir sobre a melhor
forma de estruturar, registrar e formalizar seu
empreendimento.

Avaliao do Perfil Empreendedor

Estou preparado para estar frente


de um negcio?

Seja um
empreendedor!

Caractersticas dos empreendedores


empree
bem sucedidos:

Uma das formas de descobrir se voc est

Estabelecimento de metas.

preparado para estar frente


fren de um negcio

Busca de oportunidades.

saber se voc tem perfil empreendedor.

Busca de informaes.

No se engane, ao contrrio do que muitos

Persuaso e rede de contatos.

pensam, a exigncia, a responsabilidade e o

Exigncia de qualidade e eficincia.

volume de trabalho sobre o empresrio so

Planejamento e monitoramentos

muito grandes. Por isso mesmo, importante

sistemticos.

que voc esteja preparado para enfrentar os

Comprometimento.

desafios que ter como empresrio.

Persistncia.
Independncia e autoconfiana.
au

Para isso, ter perfil empreendedor essencial.


Para avaliar se voc possui esse perfil, veja se
possui ao menos algumas das caractersticas
dos empreendedores bem sucedidos.
4

Iniciativa.
Disposio para correr riscos
calculados.

Quem pode ter uma Empresa

Abrindo sua empresa

Mas qualquer pessoa pode ter uma empresa?

Criar sua primeira empresa o sonho de

Essa uma das questes mais comuns entre os

muitos brasileiros, mas a complexidade do

candidatos a empresrio. Para responder a

nosso sistema tributrio faz com que muitos

essa pergunta, observe o seguinte:

empresrios toquem seus negcios de maneira


irregular, sem pagar os devidos impostos e sem

Quem pode ser Empresrio:


-

maior de 18 anos, brasileiro ou


estrangeiro com visto permanente;

menor emancipado.

receber os benefcios.
Para tentar acabar com esse problema, h
alguns anos o Governo Federal apresentou
alternativas formao de empresas, criando a
Lei Geral da Microempresa, o

Quem pode ser scio de empresa:


-

maior de 18 anos, brasileiro ou


estrangeiro;

No perca tempo!
Seja um empresrio.

menor emancipado;

os relativamente incapazes,
assistidos por pais, tutor ou

Microempresa e o Simples Nacional. Essas


novas categorias abriram uma srie de
possibilidades para que profissionais
autnomos sassem da ilegalidade para,
finalmente, criarem suas empresas.

curador;
-

os totalmente incapazes,

Na prtica, o MEI acaba sendo uma opo mais

devidamente representados por

barata de registro e que garante os direitos e

seus pais, tutor ou curador;

benefcios para o empresrio.

pessoa jurdica nacional ou


estrangeira;

os cnjuges s podem ser scios


entre si se casados pelo regime de
comunho parcial de bens ou
separao de bens.

Microempreendedor Individual (MEI), a

claro que nem toda empresa pode optar pelo


MEI, sendo necessrio cumprir alguns
requisitos. Para que voc entenda a diferena
entre as modalidades e faa a melhor escolha,
elaboramos os tpicos a seguir.

Classificao da Empresa quanto ao


Porte
Ao contrrio do que muitos imaginam, no a
quantidade de funcionrios ou o seu tamanho
que definem o porte de uma empresa, mas o
seu faturamento anual.
Pequeno
Pequ
empresrio: o empresrio que
tenha auferido receita bruta, no ano
anocalendrio anterior, de at R$ 60 mil,
optante do Simples Nacional, e que no
esteja impedido de optar pela sistemtica

Mdio Porte: a sociedade empresria, a


sociedade
ciedade simples, a empresa individual de
responsabilidade limitada e o empresrio
que aufira, em cada ano-calendrio,
ano
receita
bruta superior a R$ 3,6 milhes e igual ou
inferior a R$ 300 milhes.
Grande Porte: a sociedade ou conjunto de
sociedades sob controle
cont
comum que tiver,
no exerccio social anterior, ativo total
superior a R$ 240 milhes ou receita bruta
anual superior a R$ 300 milhes.

prevista no art. 18-A


18 da LC 123/06
(Microempreendedor
Microempreendedor Individual MEI).
Microempresa (ME): a sociedade

Tipos de Empresa e Locais de Registro


NATUREZA
JURDICA

LOCAL DE
REGISTRO

DOCUMENTO DE
CONSTITUIO

Microempreendedor
Individual MEI

Portal do
Empreendedor

Certificado de
Condio de
Microempreendedor
Individual

Empresrio
(individual)

JUCEPE

Requerimento de
Empresrio

Empresa individual
de responsabilidade
limitada EIRELI

JUCEPE

Requerimento de
Empresrio

Sociedade limitada

JUCEPE

Contrato social

Sociedade simples

Cartrio de
Registro de
Pessoas
Jurdicas

Contrato social

empresria, a sociedade simples, a empresa

Veja qual o seu porte.

individual de responsabilidade limitada e o


empresrio que aufira, em cada ano
anocalendrio, receita bruta igual ou inferior a
R$ 360 mil.
Empresa de Pequeno Porte (EPP): a
sociedade
soci
empresria, a sociedade simples,
a empresa individual de responsabilidade
limitada e o empresrio que aufira, em cada
anoano calendrio, receita bruta superior a R$
360 mil e igual ou inferior a R$ 3,6 milhes.

Microempreendedor Individual

Formalize-se e tenha
seu prprio negcio.

O Microempreendedor Individual uma

ME a questo do faturamento. Para que voc

modalidade nova. Caracteriza-se como pessoa

seja MEI, deve faturar apenas 60 mil reais por

que trabalha por conta prpria, que opta por se

ano, ou 5 mil reais por ms. Acima disso,

formalizar e adquire o Cadastro Nacional de

necessrio alterar o registro para ME.

Pessoa Jurdica CNPJ.

Por ser considerado um microempreendedor

Diversas atividades so permitidas,

individual, o MEI no pode ter scios e nem ser

principalmente com o objetivo de que os

scio em outras empresas. Tambm no

empreendedores que hoje atuam na

necessrio ao MEI a contabilidade formal, mas

informalidade possam contribuir e usufruir de

necessrio que guarde os comprovantes de

vrios benefcios, como os da previdncia,

compra e venda, para se ter um melhor

gerando, assim, uma maior segurana ao

controle sobre o fluxo do negcio,

empreendedor.

principalmente para no exceder os 60 mil

Principais diferenas entre MEI e ME

reais por ano. Por outro lado, o ME precisa do


acompanhamento de um contador devido a um

Como vimos anteriormente, a principal


diferena entre um Microempreendedor
Individual MEI e um Microempreendedor
7

nvel maior de complexidade no momento de


fazer as declaraes.

Evoluindo para MEI

que o envolvem e estar em dia com suas

O MEI indicado para os profissionais

contribuies. Se no o fizer, corre o risco de

autnomos que querem regularizar sua

perder os benefcios previdencirios e ainda

situao. Alm disso, o MEI oferece vrias

ter de arcar com multas.

vantagens, como:

Recolhimento Mensal de Impostos

cobertura previdenciria;

Todos os meses, o microempreendedor

iseno de taxas para o registro da

individual precisa pagar uma taxa para ter

empresa;

direito aos benefcios previdencirios. O valor

ausncia de burocracia;

simblico, atualmente de R$ 36,20 para o INSS,

possibilidade de ter um CNPJ e emitir

acrescido de R$ 5,00 para quem for prestador

notas;
acesso a linhas de crdito e apoio
tcnico do SEBRAE.
Em contrapartida, todo ms o MEI deve

de servio ou de R$ 1,00 para comrcio e


indstria. Este valor do INSS se trata de 5% do
salrio mnimo e, portanto, atualizado
conforme as variaes do mesmo.

preencher o Relatrio Mensal das Receitas e


anexar as notas fiscais.

A soma desses valores deve ser paga at o dia


20 de cada ms, ou at o prximo dia til se o

Fique atento!

Deveres fiscais do MEI

dia 20 cair em feriado ou final de semana. Para

O profissional que se registra como MEI recebe

efetuar o pagamento, voc precisa imprimir o

diversos benefcios ao formalizar sua atividade.

Documento de Arrecadao Simplificada (DAS)

Alm de poder contar com aposentadoria,

atravs do Portal do Empreendedor. Com

auxlio doena e salrio maternidade, as

esse guia, voc pode efetuar o pagamento na

responsabilidades fiscais para este trabalhador

Caixa Econmica Federal, no Banco do Brasil

so mais fceis e acessveis.

ou em casas lotricas.

No entanto, mesmo que os processos sejam

Ativ. econmica
Comrcio
Indstria
Prest. de servios

relativamente simples, o microempreendedor


individual precisa conhecer as questes fiscais
8

Recolhimento
INSS 5% do
salrio
mnimo

Trib. includos
+ ICMS: R$ 1,00
+ ISS: R$ 5,00

Notas fiscais
Como pessoa jurdica, o MEI deve emitir notas
fiscais quando prestar servio ou vender
produtos para pessoas jurdicas de qualquer
porte. No entanto, se fizer negcios para pessoa
fsica, no h obrigatoriedade de emisso de
nota fiscal. Da mesma forma, o MEI est isento
da emisso de Nota Fiscal Eletrnica (NF-e).

O que mais?
O microempreendedor individual no
obrigado a fazer a Declarao de Imposto de
Renda de Pessoa Fsica (DIRPF), pois seu
lucro lquido isento e no tributvel. No
entanto, se ele tiver outras fontes de renda,

Organizao
fundamental!

como imveis ou trabalho assalariado, que se


enquadrem nas hipteses de obrigatoriedade
da lei, precisar fazer a declarao em virtude
dessas fontes de renda.
O MEI obrigado, entretanto, a informar seu
faturamento anual Receita Federal do Brasil.
Esse procedimento feito atravs do
preenchimento da Declarao Anual do
Simples Nacional - MEI (DASN-SIMEI) e deve
ocorrer entre 1 de janeiro e 31 de maio de
cada ano.

No necessrio manter livros fiscais e


contbeis para controle do prprio
microempreendedor, porm deve registrar o
total de suas receitas mensalmente em um
formulrio simples. Este formulrio chamado
de Relatrio de Receitas Brutas Mensais e
tambm est disponibilizado no Portal do
Empreendedor.

Posso contratar empregados?


Quem se adequa categoria de MEI pode
contratar apenas um empregado. Neste caso,
ele deve pagar o salrio mnimo ou o piso da
categoria e recolher 3% do salrio para o INSS
e 8% depositada no FGTS. Por isso, se voc
precisa empregar algum funcionrio,
necessrio ficar atento a estas despesas e
verificar se elas se encaixam em seus negcios.
Entretanto, nada o impede de contratar
servios de empresas terceiras. Como, por
exemplo, a assessoria contbil. Uma outra
vantagem conferida ao MEI que ele pode
utilizar o auxlio de empresas de contabilidade
que optam pelo Simples Nacional.

Ateno
O Empreendedor Individual dispensado de
contabilidade, portanto, no precisa
pr
escriturar

Cobertura previdenciria para o


empreendedor e para seus familiares.

nenhum livro. Contudo, deve guardar todas as

Iseno de taxas para formalizao.

notas de compra de mercadorias, uma via das

Reduo da carga
car tributria com

notas fiscais avulsas que emitir, alm do


relatrio mensal de receitas brutas por 6 anos
(5 anos, mais o ano corrente) e os documentos

imposto mensal fixo.


Imediato funcionamento pela
concesso de alvar provisrio.

de vnculo trab
trabalhista do colaborador por

Reduo da burocracia.

um perodo de 30 anos. Porm, deve

Acesso ao crdito e aos servios

apresentar anualmente a declarao do


Simples Nacional. A primeira declarao
dever ser feita gratuitamente pelos escritrios
contbeis relacionados no portal e, quando
possuir colaborador, importante o auxlio de
um profissional contbil para a elaborao das
obrigaes mensais, como a GFIP.

So muitas as
vantagens.

Principais benefcios:

bancrios com taxas diferenciadas.


Possibilidade de fornecer para o
governo e outras empresas.
Segurana
ana para exercer sua atividade
de forma legal.
Possibilidade de emitir nota fiscal.
Apoio tcnico do Sebrae e demais
entidades.
Apoio tcnico gratuito dos escritrios
contbeis optantes pelo Simples
Nacional para a formalizao e entrega
da primeira Declarao
Decl
Anual.

10

Obrigaes:
Consultar previamente a prefeitura
local quanto viabilidade de registrar a

Para usufruir dos benefcios da Previdncia


Social, necessrio respeitar os seguintes
prazos de carncia:

atividade pretendida no local desejado.


Reter suas notas fiscais de compras.
Emitir notas fiscais para pessoa
jurdica.
Fazer o registro de vendas, de forma
simplificada (controle de entradas e

Benefcio
Auxlio-doena
Aposentadoria por
invalidez
Aposentadoria por
idade
Salrio-maternidade
Penso por morte
Auxlio-recluso

Perodo de carncia
12 contribuies mensais
180 contribuies mensais
10 contribuies mensais
A partir do primeiro
pagamento

sadas).
Declarar anualmente, atravs do site da
Receita Federal, a receita bruta total

O Portal do Empreendedor possui todas as

correspondente ao ano anterior.

informaes para inscrio e orientaes

Entregar a GFIP mensalmente, caso


tenha empregado.

Mas no esquea das


suas obrigaes.

11

importantes sobre as obrigaes a cumprir:


www.portaldoempreendedor.gov.br

Passo a passo para o registro do MEI

foi entregue. Feito isso, aperte em


Prosseguir.

1. Acessar o portal do empreendedor


atravs do seguinte endereo:
http://www.portaldoempreendedor.go
v.br/

6. Se o contribuinte no possuir
declarao entregue para nenhum dos
dois ltimos anos-calendrio,
anos
ser
exibido o campo para que seja

2. Ao entrar no portal do empreendedor,

informado o nmero do Ttulo de

voc deve clicar em MEI-

Eleitor. Aps preencher o nmero de

Microempreendedor Individual, na

seu ttulo de eleitos, aperte na tecla

coluna que fica esquerda.

Prosseguir.

3. Feito isso, aparecer uma nova tela.


Clique, tambm na coluna do lado
esquerdo, no item Formalizao.
Assim, voc iniciar seu processo de

O nmero do Ttulo de Eleitor deve ser igual ao

inscrio.

que consta no cadastro do CPF na Receita

4. Aparecer, ento, uma tela solicitando o

Entre no Portal do
Empreendedor e tire
suas dvidas.

Federal.

preenchimento do seu CPF e da data de

Caso o Ttulo de Eleitor no esteja cadastrado,

nascimento. Aps preencher os dados,

ou esteja cadastrado incorretamente, dirija-se


dir
a

aperte no boto Prosseguir.

uma das agncias do Banco do Brasil, da Caixa

5. Caso voc tenha entregue Receita


Federal uma Declarao de Imposto de

Econmica Federal ou dos Correios para


corrigir seu CPF.

Renda Pessoa Fsica (DIRPF) nos dois

Se for estrangeiro ou desobrigado do

ltimos anos-calendrio, ser

alistamento eleitoral, deve-se


deve buscar

apresentado um campo para digitar o

orientao junto ao Sebrae,


S
no telefone

nmero do recibo e uma caixa para

0800-570-0800.
0800.

selecionar o ano em que a declarao


12

Observao:

7. Feitos esses passos iniciais, chegou o

(endereo fixo, endereo fixo fora da loja, porta

momento de iniciar o processo de

a porta, ambulantes etc). Consulte a Prefeitura

formalizao propriamente dito. Para

previamente.

isso, ser necessrio voc preencher


algumas informaes.
No item Identificao, o formulrio
traz preenchido o Nome Empresarial,
Nome do Empresrio, Nacionalidade,
Sexo e Nome da Me. Caso um desses
itens esteja incorreto, INTERROMPA
IMEDIATAMENTE A INSCRIO e
corrija, previamente, o CPF, nas
agncias do Banco do Brasil, da Caixa
Econmica Federal ou dos Correios.
Os campos com * so de preenchimento
obrigatrio (Nmero de identidade,
rgo Emissor, UF Emissor e Telefone
para Contato).
O telefone dever ser preenchido com 2

Preencha todos os
dados.

(dois) algarismos no primeiro quadro


(DDD) e 8 (oito) algarismos no segundo
quadro (nmero do telefone).
O preenchimento do campo e-mail
opcional.

Obs.: INTERROMPA A INSCRIO caso voc


no tenha certeza de que pode exercer a
atividade em seu Municpio na forma indicada
13

O empreendedor dever informar seus


endereos (comercial e residencial).
Ao se preencher o CEP, o sistema traz
automaticamente o tipo de logradouro,
logradouro, bairro, municpio e
Unidade da Federao. Nesse caso, o
empreendedor dever preencher o
nmero.
Em municpio com CEP um nico CEP
para toda a cidade, o empreendedor
ter que preencher o tipo de
logradouro, logradouro, nmero e
bairro.
Se o endereo residencial for o mesmo
do comercial basta selecionar
Endereo residencial igual ao
endereo comercial.

Obs.: INTERROMPA A INSCRIO se no tiver


certeza de que o Municpio autoriza a atividade
no endereo pretendido. Consulte previamente
a Prefeitura Municipal.

O campo complemento no obrigatrio. Caso

Certificado do MEI

haja complemento (casa, edifcio, feira etc), ao


se clicar no campo complemento, abre-se a

O Certificado da Condio de

janela para preenchimento. Selecione o tipo de

Microempreendedor Individual tem, tambm, a

complemento e digite o respectivo

funo de Alvar de Licena e

complemento.

Funcionamento Provisrio, pelo prazo de at


180 dias.

O empreendedor dever ler atentamente e


compreender os termos das declaraes antes

Caso o empreendedor no atenda legislao

de marc-las.

estadual e municipal, o respectivo alvar


poder vir a ser cancelado pelo Municpio.

Quando o solicitante for menor de 18 e maior


de 16 anos, aparecer uma declarao de
capacidade que dever ser marcada. Caso o
solicitante tenha entre 16 e 18 anos e no seja
emancipado, INTERROMPA A INSCRIO

Para consultar o certificado do MEI,


clique no item indicado (na coluna
esquerda).

NESSE MOMENTO, pois no pode exercer


atividade empresarial.

Digite o CPF e data de nascimento para


consultar o certificado

Todas as declaraes devem ser marcadas para

Adquira seu Alvar de


Licenciamento.

a concluso do processo. Aps, clicar no boto

Para imprimir o Certificado, deve-se

Enviar. Aparecer, ento, a janela abaixo para

configurar a pgina conforme as

confirmar a operao.

instrues: folha A4, retirar as margens


e deixar em branco o cabealho e

Ao clicar no boto Enviar a inscrio ser


gerada.

14

rodap.

Como imprimir seu carn

doena ou auxlio-recluso),
auxlio
na condio de
contribuinte individual, em algum dos perodos

1. Para imprimir as guias de pagamento,

de apurao selecionados para gerao do DAS,

clicar no link indicado (MEI, Emisso

dever clicar em SIM para a pergunta

de carn de pagamento DAS).

correspondente, indicando os meses em que

2. Informar o nmero do CNPJ, digitar os

recebeu o benefcio.

caracteres de segurana, clicar no boto


Continuar.
3. Clicar Emitir DAS, Perodo de
Apurao.
4. Selecionar o exerccio de gerao das

Ateno: O contribuinte s deve selecionar


SIM se o perodo
rodo do benefcio abranger o ms
inteiro (do primeiro ao ltimo dia).
Endereo eletrnico para impresso do carn

guias de pagamento e clicar

de pagamentos:

Continuar.

http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacion
http://www8.receita.f

5. Aps selecionar o perodo desejado,

al/Aplicacoes/ATSPO/pgmei.app/Default.aspx

clicar em Continuar. Ser apresentada


opo para abrir ou salvar o arquivo do
DAS emitido, para impresso.

Para mais informaes sobre a gerao de


guias de pagamento, acesse o Manual do

No deixe de pagar!

PGMEI:
O empreendedor deve, de preferncia, clicar
em Selecionar todos os perodos de apurao,

http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacion

para que seja possvel imprimir, de uma s vez,

al/Arquivos/manual/MANUAL_PGMEI.pdf

o carn de pagamento relativo


re
a todo o ano.O
DAS Documento de Arrecadao deve ser
recolhido mensalmente, at o dia 20, na rede
bancria ou nas lotricas.
Se o contribuinte usufruiu ben
benefcio
previdencirio (salrio-maternidade,
(salrio
auxlio15

Empresrio

Exera sua atividade


econmica.

No regime Empresrio, o profissional que

regime de bens. Se emancipado,

exerce a atividade econmica organizada para

dever indicar a forma de emancipao

a produo ou circulao de bens ou servios.

e anexar sua prova.

Podem exercer a atividade de empresrio os


que estiverem em pleno gozo da capacidade
civil e no forem legalmente impedidos, j que
o regime constitudo somente pelo titular,
impossibilitando a existncia de scio.

A firma indicar o nome completo ou


abreviado do empresrio, aditando, se
quiser, designao mais precisa de sua
pessoa (apelido ou nome como mais
conhecido) ou gnerode negcio, que

Observando as disposies contratuais do

deve constar do objeto. No pode ser

referido regime, possvel identificar as

abreviado o ltimo sobrenome, nem ser

seguintes peculiaridades na inscrio do

excludo qualquer dos componentes do

empresrio, que se far mediante

nome. No constituem sobrenome e

requerimento na Junta Comercial e que ser

no podem ser abreviados: FILHO,

composta por:

JNIOR, SOBRINHO, NETO etc., que

O seu nome, nacionalidade,


domiclio, estado civil e, se casado, o

16

indicam uma ordem ou relao de


parentesco.

O capital deve ser integralizado

Documentao necessria para o registro

somente em moeda corrente nacional e

na Junta Comercial:

no ato do registro.

O objeto so as atividades descritas no

Capa de processo assinada.

Requerimento de empresrio, no

requerimento.

mnimo, em quatro vias, podendo ser


includas vias adicionais.

A sede da empresa com endereo


completo (tipo e nome do logradouro,

procurao, com firma reconhecida e

nmero, complemento, bairro,

poderes especficos, quando o

municpio, unidade federativa e CEP).

Requerimento de Empresrio for

Importante verificar a liberao na

assinado por procurador. Se o

prefeitura municipal antes da definio

empresrio for analfabeto, a

do endereo.

Original ou cpia autenticada de

procurao dever ser passada por

A morte do empresrio acarreta a

instrumento pblico. Caso a cpia no

extino da empresa, ressalvada a

seja autenticada por cartrio, a

hiptese de sua continuidade por

autenticao poder ser efetuada pelo

autorizao judicial.

servidor no ato da apresentao da

No esquea os
documentos!

documentao, com base no documento


original.

Cpia autenticada da identidade ou


certificado de reservista, carteira de
identidade profissional, carteira de
trabalho e previdncia social, carteira
nacional de habilitao. Se o titular for
estrangeiro, exigida identidade com a
prova de visto permanente.

17

EIRELI Empresa Individual de


Responsabilidade LLimitada

A mais nova modalidade de empresa a

EIRELI - Empresa Individual de

titular, pessoa fsica, maior de 18 anos.

Responsabilidade Limitada.
Limitada

Proteja seu
patrimnio.

Composio: dever ter um nico

Registro: a sua constituio ser

Esse novo tipo jurdico valoriza o empresrio

realizada atravs de umAto


um

que, com o surgimen


surgimento de uma empresa

Constitutivo com prembulo,


Constitutivo,

diferente do Empresrio
E
(antiga Firma

clusulas obrigatrias e fecho, tudo nos

Individual), teve seu patrimnio protegido.

moldes das sociedades limitadas,

Antes,, nas empresas compostas somente por

devidamente
damente assinadas por Advogados,

um titular, os bens pessoais tornavam-se

salvo se forem ME/ EPP.

garantias do negcio. N
No caso de falncia a lei
permitia confiscar o patrimnio para cobrir as
dvidas. J na EIRELI, os bens do titular da
empresa so resguardados.

Nome empresarial: poder adotar


denominao social ou firma social,
seguido da expresso EIRELI e, se
enquadrado na condio de

As formalidades que regem a EIRELI devem

microempresa ou empresa de pequeno

estar descritas em um Ato

Constitutivo, que

porte, seguido da expresso ME / EPP.


EPP

dever conter as seguintes clusulas:


18

Capital: a EIRELI necessita de um

capital mnimo de cem vezes o valor do

poder ser realizada por seu titular ou

salrio mnimo nacional vigente no ato

poder nomear pessoa fsica para o

da constituio. Alm disso, no

exerccio de sua administrao.

necessrio comprovar o seu depsito


em bancos.Basta que esse capital seja
totalmente integralizado no ato da sua
constituio em moeda corrente
nacional ou em bens.

Obrigatoriedade: dever constar, de


forma obrigatria, uma clusula
dizendo que o titular da empresa no
participa de nenhuma outra empresa
EIRELI em todo o territrio nacional.

Tenha apenas uma


empresa!

Transformao: a EIRELI poder


resultar da transformao de outra
modalidade societria, seja ela uma
empresa limitada ou uma empresa
individual, que dever ficar somente
com um nico titular.

19

Administrao: a administrao

Vedaes: no ser permitida a


constituio da EIRELI por pessoa
jurdica, menor de 18 anos, funcionrio
pblico ou aposentado por invalidez.

Sociedade Empresria Limitada

Atualmente, o tipo societrio mais comum a

Responsabilidade
Solidria.

Definio de quem ser responsvel

Sociedade Empresria Limitada. As

pela administrao da sociedade, seus

sociedades limitadas so aquelas em que cada

poderes e atribuies.

scio responde pelo valor de sua quota, porm

Nome empresarial, que poder ser

todos tero responsabilidade solidria

razo social ou denominao social:

(conjunta) pela integralizao do chamado

Razo social: dever conter o

capital social. As disposies contratuais que

nome de pelo menos um dos scios,

regem a sociedade limitada ocorrem mediante

acrescido do aditivo e companhia

um contrato escrito.

e da palavra limitada por extenso


ou abreviado.
-

O que o Contrato Social deve conter:


Definio, qualificao (nome, estado
civil, profisso, data e local de
nascimento, CPF, RG, endereo) e
participao de cada scio.

Denominao social: formada com


palavras de uso comum na lngua
portuguesa ou estrangeira e/ou
com expresses de fantasia, com a
indicao do objeto da sociedade,
seguidas da palavra limitada por
extenso ou abreviada.

20

Capital social: abrange a participao

atividades.

dos scios no capital social, valor da


subscrio, forma e modo de
integralizao; expresso em quotas
(iguais ou desiguais), cabendo uma ou
diversas quotas a cada scio. H direito
de escolha se a integralizao ser
vista ou a prazo.
Endereo completo da sede: tipo e
nome do logradouro, nmero,
complemento, bairro, municpio,
unidade federativa e CEP. Importante
verificar a liberao na prefeitura
municipal antes da definio do
endereo da empresa para evitar
problemas na instalao.

Documentao exigida na Junta Comercial:


Requerimento (capa de processo) com
assinatura do administrador, ou do
scio, ou do procurador com poderes
especficos, ou terceiro interessado
interessado.
Contrato social assinado pelos scios
ou seus procuradores.
Declarao de desimpedimento para o
exerccio de administrao de
sociedade empresria, assinada pelo(s)
administrador(es) designado(s) no
contrato, se no constar em clusula
prpria.

Declarao precisa e detalhada do

Um casamento para a
vida toda.

objeto social: devem estar


especificadas as atividades que a

identidade e CPF dos administradores

empresa desempenhar. Pode inclusive

(RG, CNH, CTPS, passaporte ou carteira

citar atividades que podero ser

profissional).

trabalhadas futuramente na empresa


para que, quando inici-la, esta j esteja
registrada.
Prazo de durao da sociedade: a
sociedade poder ter prazo
determinado ou indeterminado, sempre
com previso da data do incio das
21

Cpia autenticada do documento de

Aprovao prvia de rgo


governamental, quando for o caso (por
exemplo, Empresas de Minerao,
Rdio Difuso ou Aviao Civil).

Sociedade Simples

Atividade Intelectual.

A Sociedade Simples constituda por

profissionais liberais de nvel superior, como

pessoas que reciprocamente se obrigam a

contador, engenheiro, mdico,


md
economista,

contribuir com bens ou servios para o

administrador de empresa, professor, artista

exerccio de atividade econmica e a partilhar,

teatral ou cinematogrfico, msico,

entre si, os resultados, no tendo por objeto o

estabelecimento de ensino, profissionais

exerccio de at
atividade prpria de empresrio.

liberais de nvel superior, entre outros.

As Sociedades Simples so formadas por

Forma societria: a Sociedade Simples pode

pessoas que exercem profisso intelectual, de

ser moldada em uma das espcies de sociedade

natureza cientfica, literria ou artstica,

empresria, observando-se,
observando
em sua

mesmo se contar com auxiliares ou

constituio e funcionamento, as regras da

colaboradores, salvo se o exerccio da profisso

forma societria eleita. Pode, portanto, adotar a

constituir eelemento de empresa.

forma de sociedade limitada, resguardando


resguardando-se

A Sociedade Simples especialmente adotada


por empresas constitudas por profissionais
com fins lucrativos. comum esse
enquadramento abrigar as sociedades entre
22

os scios dos eventuais prejuzos sociais, desde


que tenha sido integralizado
integra
o capital social e
no tenha havido administrao abusiva.

Observao: importante destacar que a

definio do local).

Sociedade Simples pode adotar a forma da


responsabilidade limitada;
limitad no o fazendo,

social: valor da subscrio, forma e

subordina-se
subordina s normas que lhe so prprias.

modo de integralizao.

Disposies Contratuais

servios.

atribuies.

Simples pura, adotar apenas a

Exclusivo para
atividades de
servios.

Sociedade Simples. Se adotar o tipo

sociais.
Observao: quanto forma de
tributao, essa modalidade de

Objetivo social: limitado s atividades

empresa pode adotar o Lucro Real,

de servios, no podendo ter

Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado.

comercializao ou industrializao.
Endereo da sede: tipo e nome do
logradouro, nmero, complemento,
bairro, municpio, unidade federativa e
CEP (importante verificar a liberao
na prefeitura municipal antes da
23

Se os scios respondem ou no
subsidiariamente pelas obrigaes

denominao a sigla LTDA.

final da denominao a sigla S/S ou

jurdico LIMITADA, incluir no final da

Participao dos scios nos lucros e


nas perdas.
perdas

jurdico.
Observao: como sugesto, incluir no

As pessoas naturais incumbidas da


administrao seus poderes e suas
administrao,

Denominao social: se for Sociedade

denominao sem expressar o tipo

As prestaes a que se obriga o


scio,, cuja contribuio consista em

Devem,
evem, obrigatoriamente, contemplar o
seguinte teor:

Participao dos scios no capital

Redesim - Integrador Estadual (JUCEPE)

Tudo num s lugar.

A REDESIM a Rede Nacional para a

tempo e dinheiro, pois permite saber com

Simplificao
mplificao do Registro e da Legalizao
Legal
de

antecedncia sobre a viabilidade da abertura

Empresas e Negcios. um Sistema

de uma empresa de qualquer porte, atravs de

Informatizado que integra os rgos pblicos

um nico ambiente
ambient na web.

envolvidos no Registro de Empresas tais como


Junta Comercial, Receita Federal, Secretaria de
Fazenda Estadual, alm de Prefeituras
Municipais,
nicipais, dentre outros, visando
desburocratizao e automao dos processos
de abertura, alterao e baixa de empresas.
A JUCEPE a gestora da REDESIM em
Pernambuco e disponibiliza em seu site, o
acesso para o empreendedor e empresrio se
cadastrar e poder
p
utilizar os benefcios
oferecidos. A constituio de uma empresa
usando o Integrador Estadual economiza
24

Todo o processo pode ser acompanhado,


atravs de um nico protocolo, desde a
consulta de viabilidade
viabi
at a sua constituio.
Conhea as Etapas do Integrador Estadual
REDESIM.

Primeira Etapa - Consulta de Viabilidade


com Busca Prvia de Nome
Nesta etapa o cidado preenche um formulrio
da Prefeitura da Cidade onde ir se sediar a
empresa, com as informaes necessrias para
legalizao de alvar, inclusive verificando
prvia e adicionalmente, atravs da JUCEPE, a

Segunda Etapa - Formalizao da Empresa


Com o nmero de protocolo de viabilidade
possvel acompanhar o resultado da consulta.
Neste momento, o aplicativo da REDESIM
remete o usurio para a formalizao da
solicitao de registro perante a Receita
Federal do Brasil.

validade do Nome Empresarial (Busca Prvia).


O cidado preenche a solicitao do ato
Essas informaes sero avaliadas pela Junta
Comercial, Prefeitura Municipal e SEFAZ:

No perca tempo!

Documentos PGD/CNPJ, disponibilizado no

Na Junta ser verificada a

site da RFB, conforme link apontado no

colidncia/legalidade de nomes e a

sistema.

validade do Objeto Social.

cadastral atravs do Programa Gerador de

Os dados desta vez sero validados pela RFB

Na Prefeitura do Municpio ser

que, nos casos de aprovao, liberar o

avaliada a possibilidade de permisso

Documento Bsico de Entrada DBE para

da atividade econmica no local

ser impresso, assinado e entregue JUCEPE,

informado.

juntamente com o ato constitutivo e consulta


prvia. A seguir, a pessoa interessada ter a

Na SEFAZ ser feita a triagem do objeto


se ou no de interesse (inscrio
estadual), bem como a avaliao do
quadro societrio.

liberao de dar continuidade ao processo,


exercendo assim os passos seguintes, recolher
as taxas/emolumentos e por fim, se dirigir
Junta Comercial para entregar a documentao
dos scios e da empresa conforme pgina de
orientaes da JUCEPE.

25

Terceira Etapa Entrega de documentao


na Jucepe

fornecido pela SEFAZ;


d) Licena Provisria de Funcionamento

O cidado imprimir o DBE, assinar e

(Caso a Prefeitura cuja empresa esteja

entregar JUCEPE, juntamente com o ato

sediada seja conveniada)

constitutivo e consulta prvia. A JUCEPE far a

e) Licena Provisria e Orientaes dos

conferncia de toda a documentao, registrar

demais rgos (APEVISA, CPRH, e

o ato e homologar o CNPJ junto RFB. Quando

Corpo de Bombeiros Militar)

deferido o processo, o aplicativo envia


eletronicamente o conjunto de dados para a
SEFAZ/PE. CB/PE, CPRH, APEVISA e Prefeitura
(se ela for conveniada), para que estes entes
gerem suas licenas/certides.

Com relao aos itens "d" e "e", o Sistema da


REDESIM/PE enviar os dados da empresa
para os entes conveniados (Prefeitura, CPRH,
APEVISA e Corpo de Bombeiros), os quais
aguardaro os trmites finais para liberao

O contribuinte recebe um nmero de protocolo

das licenas e Alvar.

nico de registro para acompanhar o


andamento de todo o processo atravs da
REDESIM/PE.

Consulte e se
informe!

Com o protocolo nico da REDESIM, o cidado


pode consultar via internet e ser informado a
respeito do:

Em resumo, se deferido o processo, a parte


receber na mesma hora:
1) Protocolo do Alvar de Funcionamento
da Prefeitura (e de outras instituies
a) O nmero de Inscrio no registro
empresarial NIRE;
b) O nmero de Registro no Cadastro
Nacional de Pessoas Jurdicas - CNPJ,
fornecido pela SRF;
c) O nmero de Inscrio Estadual - IE,

26

participantes do REDESIM: Corpo de


Bombeiros, Vigilncia Sanitria, etc);
2) Os valores das taxas e documentos que
dever apresentar a cada instituio.

Implantao do Negcio

Conhea os aspectos gerais do seu futuro


empreendimento

Montando seu
negcio.

a forma como pessoas,


pessoas mquinas,

Depois de ter registrado a empresa, chegou a

equipamentos e mobilirio esto dispostos em

hora da Implantao do Negcio. Agora o

um determinado local. O layout deve

momento de voc atuar efetivamente como

apresentar solues para a melhor utilizao

empreendedor.
reendedor. Esta a etapa da instalao o

do espao disponvel e facilitar as atividades

seu negcio, colocando na prtica o que

dirias em seu novo negcio, contribuindo para

planejou. Fique atento, pois h vrios detalhes

o melhor funcionamento de sua empresa.

a serem observados.

27

Layout

Compra de produtos e equipamentos

ou especificaes.

Certifique-se
Certifique do que necessrio para sua

Evite efetuar o pagamento antes da entrega dos

empresa funcionar:

produtos/equipamentos ou do trmino dos


servios.
os. Se for possvel, pague vista sempre

Faa a lista de equipamentos e produtos.

que houver desconto.

Busque informaes sobre fornecedores e


trabalhe sempre com trs oramentos.

Placa/ Sinalizao
Compare as condies de preo, data e
forma de pagamento, prazos de garantias e

Preste muita ateno ao definir a identidade

assistncia tcnica.

visual para a empresa. Voc pode contar com a


assessoria de profissionais de Design Grfico,

Se possvel, busque referncias com


pessoas ou empresas que j tenham
adquirido os mesmos produtos ou
contratado os mesmos servios.
Ateno:
Ateno

Preste muita ateno,


para conquistar
clientes.

O fornecedor
fornece
obrigado a entregar ao
consumidor, por escrito, o oramentos,

da placa de identificao do negcio. Placas


grandes no significam maior volume de
vendas. Lembre--se tambm de que a
mensagem da placa de uma loja ou negcio ir
transmitir para o cliente uma ideia sobre a
empresa.

discriminando o valor da mo de obra, dos

importante verificar na Prefeitura


Prefeit
Municipal

materiais e equipamentos a serem

se h cobranas de taxas, bem como as

empregados. Ele deve tambm especificar, por

dimenses e forma de afixao permitidas para

escrito, as condies de pagamento e as datas

o local onde funciona seu negcio. Faa isso

de incio e trmino dos


do servios.

para evitar transtornos futuros, tais como

Em geral,
geral o oramento tem prazo de validade
de 10 dias, contados do seu recebimento
recebim
pelo
consumidor. No aceite mudanas em valores
28

que vo tambm orientar quanto ao tamanho

autuaes e multas.

Divulgao

negcio.

A propaganda ajuda muito um negcio. A

Caso decida construir um site, ele dever ser

divulgao pode ser feita de inmeras formas:

bem elaborado, de fcil navegao e precisa

anncios em jornais, revistas, rdio e TV, site,

mostrar aos clientes o que sua empresa oferece

folders, cartazes, panfletos, faixas, brindes,

de diferencial em relao aos concorrentes,

eventos, mdias sociais etc. Isto sem falar na

quais seus principais produtos e servios,

propaganda boca a boca, com recomendaes

histrico da empresa, notcias do setor,

de um cliente para outro. interessante buscar

contatos (telefone, e-mail e Fale Conosco),

a ajuda de uma agncia de publicidade e de

entre outras informaes.

uma empresa de assessoria de comunicao, se


possvel. Elas ajudam na definio de um plano
de comunicao. O apoio de profissionais de
marketing tambm importante para qualquer
negcio.

Redes Sociais

Divulgue suas aes.


A Internet est cada vez mais presente no
cotidiano das pessoas. Site e e-mail de sua
empresa, Twitter, Facebook, Instagram e
Youtube so apenas alguns exemplos de
ferramentas gratuitas que podem ser utilizadas
a favor do seu negcio.
Se voc no est na Internet, isto no significa
que seus clientes e concorrentes no estejam.
Monitore o ambiente virtual, nem que seja para
saber o que os clientes falam sobre o seu
29

Obs.: Na internet existem diversas ferramentas


fceis de manusear que podem ajud-lo a
elaborar seu site, caso voc no tenha recursos
para contratar os servios de um profissional
especializado no assunto.

Gesto do Negcio

O trabalho continua! Depois de formalizar sua

Confira quais so esses requisitos em

empresa e de implantar seu negcio, chegou o

relao a:

momento de entender o funcionamento do

Saiba gerir seu


negcio.

empreendimento. Quando sua empresa estiver


funcionando, seus esforos devero se
concentrar na gesto e no aprimoramento o
negcio. Esta uma fase de muita dedicao,
ateno e ajustes, fundamental para o sucesso e
a sustentabilidade de seu negcio. Procure,
desde o incio, adequar a sua empresa aos
padres de excelncia observados em
empresas bem sucedidas.

Liderana Abrange a liderana da


empresa, representada por seus
dirigentes; a Misso e seus Valores; sua
comunicao com os colaboradores,
alm do compartilhamento das
informaes da empresa e o incentivo
ao comportamento tico. cada vez
mais importante que as empresas
tenham um Cdigo de Conduta tica ou,
pelo menos, um texto que defina
comportamentos e atitudes exigidos de
todos os que trabalham na organizao.

30

Estratgias e planos Compreendem o

posicionamento estratgico da empresa

como a empresa atua em relao s

por meio de suas estratgias e planos.

pessoas que nela trabalham. preciso

Isso envolve o que se quer alcanar,

entender que os empregados so

como alcanar e em quanto tempo.

essenciais para o sucesso de uma


organizao e devem receber o justo

Clientes Correspondem atuao e

reconhecimento por seus servios.

ao comportamento da empresa em
relao a seus clientes atuais e

Processos Abrangem os processos


principais do negcio da empresa. So

as necessidades e expectativas dos

os processos que geram os produtos e

clientes e o monitoramento contnuo do

os servios entregues para satisfazer as

mercado.

necessidades e expectativas dos


clientes.

Sociedade Abrange a atuao da

Resultados Correspondem aos

seus diversos parceiros, principalmente

resultados apresentados pela empresa

seu comportamento e relacionamento

e que dizem respeito a aspectos

com as comunidades prximas s suas

operacionais, financeiros e satisfao

instalaes, com influncias recprocas.

de empregados, fornecedores, clientes,

Informaes e Conhecimento
Compreendem as informaes
necessrias execuo e anlise das
atividades da empresa e tomada de
deciso.

31

potenciais; exige conhecimento sobre

empresa em relao sociedade e a

Faa ajustes, se
necessrio.

Pessoas Correspondem maneira

comunidades e acionistas.

Dicas para o sucesso

aquele que apresenta alta taxa de


converso, ou seja, aquele que mais

Evite procedimentos burocrticos que


atrapalhem a gesto do negcio;
Mantenha o canal de comunicao aberto
com os empregados;
Fuja do desperdcio e no gaste mais do
que ganha;

transforma atendimentos em vendas;


Acompanhe de perto todos os
procedimentos administrativos da
empresa e faa seleo cuidadosa de
empregados. Escolha os que tm boa
formao e boa apresentao.

Reinvista na empresa, sempre;


Cuide para que os empregados tenham
boa apresentao e estejam capacitados
a prestar o melhor atendimento aos
clientes;
Pense como o seu pblico. Tenha
conscincia de que seus desejos e
necessidades ajudam no gerenciamento
de seu negcio;

No vacile!

Oferea marcas conhecidas, pois facilita a


comercializao. Voc pode se beneficiar
da divulgao feita pelo fabricante;
Identifique e comercialize produtos de
qualidade, ainda que sem marca
conhecida. Isso tambm pode ser
vantajoso;

Fatores que inviabilizam um negcio


Falta de experincia gerencial;
Insuficincia de capital de giro,
especialmente na fase em que a empresa
precisa de tempo para conquistar seus
clientes;
Produtos de baixa qualidade;
Localizao equivocada;
Crescimento mal planejado;
Erros de avaliao sobre a concorrncia
e o momento certo para iniciar o
negcio;
Empregados desmotivados e sem
vontade de crescer com a empresa.

Avalie os estoques constantemente, para


verificar mercadorias encalhadas.
Tome atitudes rpidas em relao a isso;
Lembre-se sempre que o bom vendedor
32

Palavras Finais: Esperamos ter contribudo


para o sucesso de sua empresa e desejamos
que tudo d certo. Boa sorte e bom trabalho!