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TT 140
INDICADORES DE EFICINCIA, EFICCIA
E EFETIVIDADE DA MANUTENO
Resumo
A programao e execuo da manuteno fazem parte do planejamento
empresarial de qualquer indstria, com reflexos na receita operacional, lucros e
demais resultados financeiros. Para avaliar estes aspectos, prope-se um
conjunto de indicadores destinados a mensurar a qualidade dos processos de
manuteno. Objetiva-se quantificar a Eficincia, Eficcia, Efetividade,
Produtividade e Qualidade das aes da manuteno, sob a tica do
planejamento empresarial. Partindo de definies genricas destes termos,
derivadas da teoria do planejamento, o informe define mtodos e frmulas
gerais para sua avaliao, aplicados s atividades de manuteno. A forma
genrica e adimensional destes indicadores facilita seu entendimento e
generalizao a qualquer conjunto de atividades sistemticas de planejamento.
Um estudo de caso ilustra sua aplicao em uma empresa do setor eltrico
brasileiro, com mais de 80 instalaes de alta e extra-alta tenso. Sugere-se
sua extenso a outras reas de planejamento.
1 - Introduo
Um dos grandes desafios da Gesto da Manuteno conceber sistemas de
avaliao que permitam no s o acompanhamento das aes dos diversos
programas, mas que forneam indicadores de qualidade para todo o processo
da manuteno, incluindo as fases de programao e execuo, e sua
contribuio para o desempenho empresarial. Como em toda atividade de
planejamento, na programao da manuteno podem ocorrer desvios
considerveis em relao aos planos originais, de curto, mdio e longo prazo.
Alm das incertezas da fase de planejamento, decorrentes do
desconhecimento de mecanismos de falhas dos ativos da empresa, outras
variveis, de carter aleatrio, podem impedir o cumprimento das manutenes
programadas, ditadas por imprevistos e falhas no sistema de produo. Em
especial, a aleatoriedade de muitos mecanismos de falha, principalmente em
instalaes automatizadas, dificulta a previso de manutenes preventivas,
afetando a qualidade da manuteno.
A descentralizao entre as fases de programao e execuo, comum nas
grandes empresas, tambm introduz oportunidades de variaes nas
atividades planejadas e executadas, inexistentes nas pequenas empresas.
Mais do que comprometer a produo e aumentar os riscos para os clientes, os
1
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AP
100%
AP U AR
AR
100%
AP U AR
AP I AR
100%
AP U AR
AP AR
100%
AP U AR
AR AP
100%
AP U AR
AR
100%
AR U AC
AC
100%
AR U AC
AR I AC
100%
AR U AC
Esta relao pode ser representada tambm por uma superficie triangular de
um prisma em um espao tridimensional, e por um baco bidimensional,
similares s Figuras II e III.
DesperdcioExecutivo =
5 - Processo de Avaliao
O Processo de Avaliao deve medir no apenas a qualidade da execuo da
manuteno, mas todo o processo de planejamento associado, envolvendo
desde a programao, execuo e avaliao dos resultados. No processo de
programao, interessa ao avaliador medir a exatido com que o planejador
anteviu as falhas futuras que a manuteno deveria corrigir. Prope-se ento
que a Produtividade do Processo de Programao da manuteno sej medida
por ndices complementares de Produtividade e Improdutividade Normativas,
definidos pelas expresses:
AC I AP
100%
AC
AC AP
ImprodutividadeNormativa =
100%
AC
ProdutividadeNormativa =
AC I AP I AR
100%
AC U AP U AR
Programao
Nmero de manutenes
programadas
HxH programados para a
manuteno
Recursos orados para o
programa de manuteno
Consumo programado de
material
Interrupo programada
na produo
Reduo programada nas
vendas
Reduo programada nas
receitas
Reduo programada nos
lucros
Indisponibilidade dos
itens programados
Custo programado de
consumo de material
Custo programado de
recursos humanos
Custo programado de
interrupo na produo
Falhas humanas
previstas na programao
Execuo
Nmero de manutenes
preventivas realizadas
HxH utilizados em
manuteno preventiva
Despesas realizadas em
manuteno preventiva
Consumo de material em
manuteno preventiva
Produo interrompida na
manuteno preventiva
Reduo de vendas por
manuteno preventiva
Receitas suspensas por
manuteno preventiva
Lucros suspensos por
manuteno preventiva
Indisponibilidade por
manuteno preventiva
Custo de material gasto em
manuteno preventiva
Custo de recursos humanos
em manuteno preventiva
Custo de produo suspensa
na manuteno preventiva
Falhas humanas de execuo
da manuteno preventiva
Avaliao
Nmero de manutenes
corretivas realizadas
HxH utilizados em manuteno
corretiva
Despesas realizadas em
manuteno corretiva
Consumo de material em
manuteno corretiva
Produo interrompida na
manuteno corretiva
Reduo de vendas por
manuteno corretiva
Receitas suspensas por
manuteno corretiva
Lucros suspensos por
manuteno corretiva
Indisponibilidade por
manuteno corretiva
Custo de material gasto em
manuteno corretiva
Custo de recursos humanos
em manuteno corretiva
Custo de produo suspensa
na manuteno corretiva
Falhas humanas de execuo
da manuteno corretiva
Frmula
_____Custo das Aes Programadas_____
Custo das Aes Programadas e/ou Realizadas
______Custo das Aes Realizadas_______
Custo das Aes Programadas e/ou Realizadas
_Custo das Aes Programadas e Realizadas_
Custo das Aes Programadas e/ou Realizadas
Custo das Aes Programadas e No Realizadas
Custo das Aes Programadas e/ou Realizadas
Custo das Aes Realizadas e No Programadas
Custo das Aes Programadas e/ou Realizadas
_______Custo das Aes Realizadas______
Custo das Aes Realizadas e/ou Necessrias
_______Custo das Aes Necessrias_______
Custo das Aes Realizadas e/ou Necessrias
__Custo das Aes Realizadas e Necessrias__
Custo das Aes Realizadas e/ou Necessrias
Custo das Aes Realizadas e No Necessrias
Custo das Aes Realizadas e/ou Necessrias
Custo das Aes Necessrias e No Realizadas
Custo das Aes Realizadas e/ou Necessrias
Custo de Aes Necessrias e Programadas
Custo das Aes Necessrias
Custo das Aes Necessrias e No Programadas
Custo das Aes Necessrias
Custo das Aes Necessrias e Realizadas
Custo das Aes Necessrias
Custo das Aes Necessrias e No Realizadas
Custo das Aes Necessrias
___Custo das Aes Necessrias e Realizadas e Programadas___
Custo das Aes Necessrias e/ou Realizadas e/ou Programadas
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Ms:
Eficincia
1
Eficcia
5
Efetividade
8
10
11
100%
80%
60%
40%
20%
Eficincia
0%
Ms:
Eficcia
5
Efetividade
8
10
11
Programao
Manutenes preventivas
programadas
Treinamentos programados ou
contratados
Execuo
Manutenes preventivas
executadas
Treinamentos realizados ou
promovidos
Metas e objetivos
alcanados
Avaliao
Falhas ocorridas nos
equipamentos e sistemas
Treinamentos necessrios ou
desejados
Metas e objetivos necessrios
ou desejados
Planejamento
Marketing
Economia
Oramento proposto
Realizao orcamentria
Gesto de Projetos
Gesto de
Empreendimentos
Gesto da
Produo
Comissionamento
de Obras
Etapas programadas
Etapas realizadas
Partes planejadas
Partes construdas
Obras planejadas
Obras comissionadas
Demanda de recursos
financeiros
Etapas necessrias
Partes desejadas ou
necessrias
Produo desejada ou itens
necessrios
Obras desejadas ou
necessrias
Bibliografia
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