UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

NOMBRE: LIZBETH BAYAS IZURIETA

TERCERO B

Ensayo

Organizacin Y Planifi cacin De Empresas

Privadas Y Pblicas

Dr. Guadalupe Usca

Organizacin Y Planifi cacin De Empresas

Privadas Y Pblicas
La necesidad de establecer parmetros de actuacin social en la propia
responsabilidad social de las organizaciones, como finalidad de retornar a la propia
sociedad lo que de ella se ha conseguido.
La base de este libro es la experiencia de planificacin estratgica desarrollada en el
organismo estatal y le ser de gran ayuda para la comprensin y la implantacin del proceso
que denominamos planificacin estratgica en las organizaciones y entidades deportivas, que
presentan ciertas diferencias cualitativas en relacin a las entidades privadas con fines de
lucro. Cada organizacin, club, entidad, construir a partir de l sus propios mtodos,
conceptos y forma de proceder, centrndose en el rumbo y en los objetivos.

Las relaciones pblicas son una disciplina que cuenta con una presencia esencial en
el seno de las organizaciones porque coadyuva a la gestin estratgica de la
comunicacin de cualquier organizacin. El autor de esta publicacin quiere resaltar
que la expresin anglosajona Public Relations no ha sido traducida de una manera
correcta ya que debera haber sido expresada como Relaciones con los Pblicos. Esa
es la esencia de las Relaciones Pblicas y consiste en conocer, gestionar e investigar
a los diferentes pblicos que posee una organizacin. Con esa nueva traduccin se
podran haber evitado connotaciones tergiversadas sobre su funcin. Toda
organizacin ya sea empresa, movimiento asociativo, sindicato, partido poltico,
Organizacin No Gubernamental o asociaciones patronales deben conocer con
quienes se relacionan, establecer acciones con ellos, conocer sus demandas y
satisfacer sus necesidades de una manera acorde con los objetivos de la
organizacin. Pero tambin las entidades pblicas (Poder Ejecutivo, Poder Legislativo
y Poder Judicial) deben relacionarse con sus pblicos para establecer vnculos
satisfactorios de una manera mutua. El director de relaciones pblicas como
profesional que acta en el nivel directivo de la organizacin al investigar, planificar,
coordinar y evaluar las estrategias de comunicacin. Asimismo, ejercen de asesor a
las altas instancias de la organizacin y son los responsables de desarrollar
mecanismos tendentes a gestionar los conflictos potenciales, anticipndose a su
concrecin estableciendo los mecanismos de correccin necesarios.
Todas las entidades y organizaciones, y por supuesto tambin las deportivas, se ven sometidas
hoy en da a un cambio permanente en su entorno, en sus objetivos, en su forma de actuar, en
sus expectativas, en la disponibilidad de recursos. Por todo ello, las organizaciones -y tambin
los individuos- se ven obligados, cada vez con ms frecuencia, a reflexionar sobre el camino a
abordar en el futuro, sobre qu hacer, por dnde ir. O sea, las entidades -y las personas- se
ven apremiadas a planificar.
Si est usted al frente de una organizacin o entidad se recomienda que: piense en su
situacin actual, en los puntos fuertes y dbiles de su organizacin, en los objetivos claros y
definidos que le marcan el rumbo en las estrategias ms adecuadas para cumplirlas, en los
proyectos que est desarrollando, en cmo mejorarlos, etc., y si tiene dudas lea el libro con
espritu constructivo y seguro que le ayudar. La planificacin administrativa es un proceso

continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organizacin y busca
adaptarse a ellos. La planificacin cumple dos propsitos principales en las
organizaciones: el Protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en

minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y

definiendo las consecuencias de una accin administrativa determinada.
Citamos algunas caractersticas ms importantes de la planificacin:
* La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn plan
de
accin,
sino
que
se
realiza
continuamente
en
la
empresa.
* La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se halla
ligada
a
la
previsin.
* La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer
esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador del
proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente
en cualquier toma de decisin.
A partir de los inicios de la organizacin social, incluyendo toda la humanidad no han
existido las carreras de licenciados en administracin pero es evidente que existieron
actos administrativos donde, le permitieron al hombre primitivo realizar actividades
necesarias para satisfacer sus necesidades bsicas. En esos actos hubo organizacin
y planificacin, tomando en cuenta siempre un lder que estuviera pendiente de
supervisar las labores cotidianas de los dems, poco a poco la humanidad llego a
organizarse y producir todo lo que necesitaba, aprendiendo de sus fracasos y tambin
de sus xitos. Durante la poca de la administracin feudal las relaciones sociales
fueron caracterizadas por un rgimen de servidumbre donde estaban sujetos al criterio
del seor feudal, que era el que ejerca el control. Las escuelas dentro del proceso
administrativo como fueron la escuela tradicional, escuela del proceso administrativo,
la escuela del comportamiento, la escuela cuantitativa, desarrollo de la escuela
cuantitativa, la escuela de sistemas, teoras del sistema

Conclusiones
Las relaciones pblicas son una responsabilidad de direccin y en las que es
necesario establecer las necesidades a medio y largo plazo mediante la direccin por
objetivos eso permite una planificacin adecuada, alejndose de los intereses
inmediatos.
Existencia de una serie de funciones que desarrollan los profesionales de las
relaciones pblicas en su quehacer cotidiano.
La no involucracin del resto de directivos en el seguimiento y anlisis de las
cuestiones y en consecuencia, el nulo compromiso con el xito o el fracaso en las
organizaciones.
Aquellos cuyos cometido es el de ser creativos, tcnicos, especialistas en realizar las
acciones concretas de relaciones pblicas, tales como relaciones directas con los
medios de comunicacin y elaboracin de instrumentos de comunicacin externa