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INSTRUO SUPLEMENTAR IS

IS N 141-001
Reviso A

Aprovao:
Assunto:

Portaria n 2233/SPO, de 18 de setembro de 2014, publicada no Dirio Oficial da


Unio de 19 de setembro de 2014, Seo 1, pgina 3.
Procedimentos para comunicao da relao de alunos de
Origem: SPO
cursos homologados em escolas de aviao civil.

1.

OBJETIVO

1.1

Esta Instruo Suplementar tem por objetivo apresentar o mtodo aceitvel de


comunicao ANAC das relaes de alunos inscritos e concluintes das escolas de
aviao civil.

2.

REVOGAO

2.1

Esta IS revoga o Guia das entidades para envio de informaes ANAC relativas aos
registros de matrculas e resultados de cursos tericos homologados.

3.

FUNDAMENTOS

3.1

A Resoluo n 30, de 21 de maio de 2008, institui em seu art. 14, a Instruo


Suplementar - IS, norma suplementar de carter geral editada pelo Superintendente da
rea competente, objetivando esclarecer, detalhar e orientar a aplicao de requisito
previsto em RBAC ou RBHA.

3.2

O administrado que pretenda, para qualquer finalidade, demonstrar o cumprimento de


requisito previsto em RBAC ou RBHA, poder:
a)

adotar os meios e procedimentos previamente especificados em IS; ou

b)

apresentar meio ou procedimento alternativo devidamente justificado, exigindose, nesse caso, a anlise e concordncia expressa do rgo competente da ANAC.

3.3

O meio ou procedimento alternativo mencionado na alnea 3.2(b) desta IS deve garantir


nvel de segurana igual ou superior ao estabelecido pelo requisito aplicvel ou
concretizar o objetivo do procedimento normalizado em IS.

3.4

A IS no pode criar novos requisitos ou contrariar requisitos estabelecidos em RBAC ou


outro ato normativo.

3.5

Esta IS fundamenta-se tambm na seo 141.53(b) do RBHA 141.

4.

PROCEDIMENTOS

IS n 141-001
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4.1

Introduo

4.1.1

O RBHA 141, em sua seo 141.53(b), estabelece que as escolas de aviao civil devem
remeter ANAC as relaes dos alunos inscritos e dos aprovados nos diferentes cursos,
sem entretanto determinar como esta comunicao deve ser feita.

4.1.2

Assim, esta IS estabelece a forma de comunicao da relao de alunos das escolas


certificadas pelo RBHA 141 perante a ANAC.

4.1.3

A ANAC oferece a suas escolas certificadas uma ferramenta eficaz e de fcil utilizao
para que informem a relao de alunos. Trata-se de um sistema informatizado da prpria
agncia, conhecido por SACI (https://sistemas.anac.gov.br/SACI/), especificamente o
mdulo CERT. DE CENTROS Alunos.

4.1.4

Desta forma, esta IS institui a comunicao dos alunos pelo sistema como procedimento
padro, substituindo o mtodo antigo (envio da relao de alunos para
listagens.exames@anac.gov.br).

4.1.5

A comunicao que tratada nesta IS aplicvel apenas a turmas de cursos que


contenham uma parte terica e portanto o termo curso, utilizado doravante, deve ser
considerado com este significado restringido.

4.2

Solicitao de acesso ao sistema

4.2.1

O encaminhamento da relao dos alunos deve ser realizado pelo sistema, cujo acesso
ser concedido pela ANAC mediante solicitao da escola.

4.2.2

A solicitao para acesso ao mdulo deve ser realizada em formulrio prprio,


disponvel no Apndice A desta IS, juntamente com suas instrues de preenchimento.

4.2.3

Uma vez preenchido, o formulrio deve ser encaminhado ANAC por via postal ou
entregue em mos a uma das unidades de protocolo.

4.2.4

Cada escola deve possuir um nico login. O login e a senha inicial de acesso sero
encaminhados ao e-mail informado no formulrio.

4.2.5

O formulrio preenchido deve ser enviado no seguinte prazo:

4.2.6
Origem: SPO

a)

para escolas com pelo menos um curso homologado na data de publicao desta
IS: em at 60 (sessenta) dias aps publicao desta IS;

b)

para escolas que estejam com todos os cursos suspensos na data de publicao
desta IS: em at 60 (sessenta) dias aps trmino da suspenso de pelo menos um
curso; e

c)

para escolas que venham a ter seus primeiros cursos homologados aps
publicao desta IS: em at 60 (sessenta) dias aps homologao do primeiro
curso ou antes do incio das aulas da primeira turma, o que ocorrer primeiro.

A ANAC somente fornecer o login e senha de acesso aps todas as solicitaes da


escola enviadas ao e-mail listagens.exames@anac.gov.br serem cadastradas.
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4.3

Definies gerais do sistema

4.3.1

Situao da turma. O sistema permite o cadastro das turmas desde o momento em que a
escola tem previso de sua abertura at o momento da concluso do curso. Desta
maneira, cada turma ser classificada em uma das trs situaes possveis:
a)

Em elaborao: quando a escola ainda estiver recebendo as matrculas, pois


possui previso de abrir turma, mas as aulas ainda no foram iniciadas. Neste caso
ser permitido acrescentar ou retirar os alunos livremente, e at mesmo excluir a
turma como um todo;

b)

Em andamento: quando a escola efetivamente inicia o curso. Neste caso no


ser permitido alterar a lista de alunos, exceto em caso de transferncias; ou

c)

Encerrada: quando a escola finaliza o curso. Neste caso s ser possvel


determinar o status final de cada aluno.

NOTA: por no se tratar de turma efetiva, no h obrigatoriedade da criao de turmas


em elaborao.
4.3.2

Situao do aluno. o status do aluno durante ou aps o curso, podendo ser:


a)

Matriculado: situao inicial de todo aluno; denota o vnculo com a turma;

b)

Desistente: quando o aluno abandona a turma;

c)

Aprovado: quando o aluno conclui o curso com aproveitamento, cumprindo


todos os requisitos exigidos; ou

d)

Reprovado: quando o aluno no atinge os requisitos para concluso do curso


com aproveitamento.

NOTA: os alunos transferidos devem ser cadastrados como desistentes na turma que
deixaram e matriculados naquela que iro continuar seus estudos.
4.4

Declarao da relao de alunos inscritos

4.4.1

Quando do incio de nova turma, a escola deve remeter, por meio do sistema, a relao
dos alunos matriculados, no prazo mximo de 10 (dez) dias teis aps incio das aulas.

4.4.2

Para declarar a relao de alunos inscritos a escola deve:

Origem: SPO

a)

acessar o sistema SACI (https://sistemas.anac.gov.br/SACI/) e fazer login.

b)

no menu esquerda, selecionar CERTIF. DE CENTROS - Alunos > Turmas >


Incluir. Aparecer uma nova tela, dividida em 3 sees: Cadastrar Turma,
Alunos e Anexos, conforme figura abaixo:

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c)

Origem: SPO

preencher os campos da seo Cadastrar Turma (exceto o campo Data de


Trmino). Atentar que:
I.

no campo Curso, deve-se iniciar a digitao do nome do curso e aguardar


que aparea a lista, conforme mostrado na figura a seguir. Clicar no curso
desejado; e

II.

o campo Cdigo da Turma deve ser o identificador da turma, e portanto


duas turmas no podem ter o mesmo cdigo.

d)

clique em Salvar. A turma ser criada com situao Em elaborao. A partir


deste momento, podem ser includos alunos e anexos.

e)

para adicionar alunos, procurar pelo CPF ou CANAC na seo Alunos, clicar na
lupa
ao lado, conferir os dados e clicar no boto Salvar da seo Alunos.
O aluno ser adicionado e listado, conforme mostrado na figura a seguir:

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NOTA 1: a depender do curso, so exigidas idade e escolaridade mnimas, bem como


licena anterior (por exemplo, nos cursos de piloto comercial exigida licena de piloto
privado da categoria). O sistema somente requer isto por ocasio do trmino da turma,
entretanto a atualizao dos dados requer tempo. Assim, recomenda-se que os alunos
solicitem a atualizao dos dados ANAC o mais breve possvel.
NOTA 2: a licena que cada aluno possui no listada, entretanto pode ser consultada
no portal da ANAC: http://www2.anac.gov.br/consultasdelicencas/consultas2.asp.
NOTA 3: qualquer correo que deva ser realizada nos dados do aluno deve ser
solicitada ANAC antes do trmino da turma.
f)

repetir o passo anterior para todos os alunos. Caso algum tenha sido
indevidamente inserido, basta clicar no cone Excluir
direita dos dados do
aluno; e

g)

aps finalizar o cadastro de todos os alunos, clicar no boto Enviar ao fim da


pgina. Ser solicitada a confirmao de envio, aps a qual a turma passa a ter
situao Em andamento.

NOTA: no caso de transferncia, a escola no conseguir acrescentar os alunos


transferidos em uma turma Em andamento. Neste caso, a escola deve solicitar
ANAC a incluso do aluno, por meio do requerimento disponibilizado no Apndice B
desta IS, informando como motivo que se trata de transferncia, indicando de qual
escola o aluno proveniente.
4.5

Declarao da relao de alunos concluintes

4.5.1

Quando do trmino de turma, a escola deve alterar, por meio do sistema, a situao de
todos os alunos previamente matriculados, no prazo mximo de 10 (dez) dias teis aps
o trmino das aulas.

4.5.2

Para declarar a relao de alunos concluintes a escola deve:


a)

acessar o sistema SACI (https://sistemas.anac.gov.br/SACI/) e fazer login;

b)

no menu esquerda, selecionar CERTIF. DE CENTROS - Alunos > Turmas >


Listar;

c)

realizar a pesquisa e localizar a turma correspondente. Clicar no


direita da turma que desejar encerrar;

d)

inserir a data de trmino da turma na seo Cadastrar turma;

e)

marcar as caixas esquerda das informaes do aluno e em seguida alterar o


status clicando nos botes Aprovar, Reprovar ou Marcar como desistente; e

boto

NOTA: os alunos aprovados j devem neste momento cumprir todos os requisitos para
aprovao, incluindo idade, escolaridade e licena anterior.
Origem: SPO

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f)

clicar em Encerrar, ao fim da pgina. Os alunos passaro a constar no banco de


dados da ANAC.

NOTA: o sistema no permite o encerramento de turmas contendo pelo menos um aluno


com situao matriculado.
4.6

Limitaes

4.6.1

A escola no pode enviar relaes de alunos em perodo fora dos prazos estabelecidos
nesta IS, exceto se autorizado pela ANAC. A autorizao deve ser solicitada por
requerimento, cujo modelo se encontra no Apndice B desta IS, de acordo com as
instrues de preenchimento.

4.6.2

A escola deve efetuar a comunicao de forma fidedigna e em conformidade com esta


IS.

4.6.3

Caso seja detectada alguma irregularidade, a ANAC poder intervir no sistema e


suspender os resultados j enviados pela escola.

4.6.4

Caso seja detectado o descumprimento de alguma das regras de comunicao pelo


sistema, a ANAC poder requerer que a comunicao da relao de alunos seja
realizada por carta, enviada por via postal ou entregue em mos a uma das unidades de
protocolo da ANAC, sujeita aos mesmos prazos estabelecidos para comunicao por
sistema.
a)

5.

A carta, assinada pelo responsvel da escola, deve conter as mesmas informaes


que so solicitadas pelo sistema, a saber:
I.

nome
e
cdigo
ANAC
da
escola
http://www2.anac.gov.br/educator/Index2.aspx);

(disponveis

em

II.

curso e cdigo da turma;

III.

previso de incio e trmino;

IV.

data de incio;

V.

data de trmino, no caso de relao de alunos concluintes; e

VI.

relao de alunos, com CANAC e CPF, constando a situao de cada um


(Matriculado, Aprovado, Reprovado ou Desistente). A situao
Matriculado no permitida em turmas encerradas.

APNDICES
Apndice A .REQUERIMENTO PARA ACESSO AO MDULO DE LISTAGENS
DE ALUNOS - SACI
Apndice B .REQUERIMENTO PARA AUTORIZAO DE CADASTRO DE

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ALUNOS FORA DO PRAZO


NOTA: Os formulrios dos Apndices podem ser obtidos em verso Microsoft Word na
pgina http://www2.anac.gov.br/biblioteca/formularioSSO.asp
6.

DISPOSIES FINAIS

6.1

At o momento em que recebam login e senha de acesso ao sistema, as escolas devem


continuar realizando o envio da relao de alunos por meio do e-mail
listagens.exames@anac.gov.br, conforme instrues contidas no Guia das entidades
para envio de informaes ANAC relativas aos registros de matrculas e resultados de
cursos tericos homologados.

6.2

Os casos omissos sero dirimidos pela ANAC.

6.3

Esta IS entra em vigor na data de sua publicao.

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APNDICE A - REQUERIMENTO PARA ACESSO AO MDULO DE LISTAGENS DE


ALUNOS SACI

1.

Para uso EXCLUSIVO do Protocolo da ANAC

1. PROTOCOLO ANAC

2. RECEBIDO

3. POR

000___._____________/20____-_____ _____/_____/____ s ____:____


Obs. 1: Registrar com interessado identificado na seo 2
Obs. 2: Tramitar para GCOI/SPO, Rio de Janeiro RJ

2.

Identificao da escola

1. NOME DA ESCOLA

Delta Escola de Aviao Civil Ltda ME

2. ENDEREO (LOGRADOURO, NMERO, COMPLEMENTO, BAIRRO)

Av Brasil, 627 - Jd Guanabara

3. CIDADE - UF

3.

4.

1021

Adauto Jos Ferreira


3. CARGO

141.466.348-06

Scio-diretor

Identificao dos dados associados ao login

1. LOGIN
2. E-MAIL

5.

Campinas - SP

Identificao do representante da escola

1. NOME COMPLETO
2. CPF

4. CD. ANAC

13714899000156
nobrega@voardelta.com.br

3. TELEFONE

( 19 ) 2512 0304

Termo de comprometimento

Venho, pelo presente instrumento, certificar que todas as informaes enviadas via sistema
SACI (https://sistemas.anac.gov.br/SACI/) so fidedignas e de minha inteira responsabilidade.
Certifico que todos os registros de instruo sero guardados por, no mnimo, 5 (cinco)
anos, em atendimento ao RBHA 141 ou em conformidade com o regulamento que o substitua.
Comprometo-me a disponibiliz-los caso seja requisitado pela ANAC ou outro rgo pblico
competente.
Estou ciente que qualquer irregularidade ou falta de guarda do documento original, tornar
automaticamente sem efeito o ato administrativo gerado pelo mesmo, alm da abertura de processo
administrativo para apurao de responsabilidade, sem prejuzo a possveis sanes cveis e penais.
Campinas
2015
_____________________,
_____
de ______.
23 de _____________________
Maro

__________________________________________________________
REPRESENTANTE (identificado na seo 3)
Origem: SPO

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INSTRUES PARA PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO PARA ACESSO AO


MDULO DE LISTAGENS DE ALUNOS - SACI (No necessrio enviar esta pgina ANAC)
ATENO! exceo da seo 1, todos os demais campos so de preenchimento obrigatrio.
1. Para uso EXCLUSIVO do Protocolo da ANAC: no preencher
2. Identificao da escola: de acordo com o cadastro da escola na ANAC (disponvel em
http://www2.anac.gov.br/educator/Index2.aspx)
1. Nome da escola: nome fantasia
2. Endereo: completo, onde se localiza a base administrativa da escola
3. Cidade UF: complemento ao campo Endereo
4. Cd ANAC: cdigo da escola, possui no mximo 4 dgitos
3. Identificao do representante da escola: pessoa com poderes para representar a escola
(p.ex. diretor, presidente)
1. Nome: completo, sem abreviaturas
2. CPF: do representante, no formato 000.000.000-00
3. Cargo: que possui na escola e que d poderes para represent-la
4. Identificao dos dados associados ao login:
1. Login: por padro, o login da escola ser o CNPJ (somente nmeros, sem traos nem
pontos)
2. E-mail: e-mail que ser utilizado no cadastro do login. para este e-mail que
enviada a senha, por exemplo. permitido apenas um.
No caso do e-mail possuir um filtro anti-spam (p.ex. BOL, UOL), no se esquea de
adicionar saci@anac.gov.br lista de remetentes confiveis.
3. Telefone: com DDD, preferencialmente telefone fixo.
5. Termo de comprometimento: insira cidade, data e assine.

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APNDICE B - REQUERIMENTO PARA AUTORIZAO DE CADASTRO DE ALUNOS


FORA DO PRAZO

1.

Para uso EXCLUSIVO do Protocolo da ANAC

1. PROTOCOLO ANAC

2. RECEBIDO

3. POR

000___._____________/20____-_____ _____/_____/____ s ____:____


Obs. 1: Registrar com interessado identificado na seo 2
Obs. 2: Tramitar para GCOI/SPO, Rio de Janeiro RJ

2.

Identificao da escola

1. NOME DA ESCOLA
2. CIDADE - UF

3.

3. CD. ANAC

Identificao dos alunos

1. NOME DO ALUNO

4.

2. CANAC

3. CPF

Solicitao

Prezado Gerente de Certificao de Organizaes de Instruo,


Eu, _________________________________________________________, na funo de
_______________________ da escola identificada na seo 2, venho pelo presente instrumento
solicitar autorizao para cadastro dos alunos listados na seo 3 no curso de
__________________________________,
turma
___________________,
iniciada
em
___/___/________.
O motivo pelo qual no foi possvel realizar o cadastro em tempo hbil foi
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_____________________, _____ de _____________________ de ______.

__________________________________________________________
Assinatura

Origem: SPO

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INSTRUES PARA PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO PARA AUTORIZAO DE


CADASTRO DE ALUNOS FORA DO PRAZO (No necessrio enviar esta pgina ANAC)
ATENO! exceo da seo 1, todos os demais campos so de preenchimento obrigatrio.
1. Para uso EXCLUSIVO do Protocolo da ANAC: no preencher
2. Identificao da escola: de acordo com o cadastro da escola na ANAC (disponvel em
http://www2.anac.gov.br/educator/Index2.aspx)
1. Nome da escola: nome fantasia
2. Cidade UF: onde se localiza a base administrativa da escola
3. Cd ANAC: cdigo da escola, possui no mximo 4 dgitos
3. Identificao dos alunos: nomes dos alunos para os quais est sendo solicitada a
autorizao de cadastro fora do prazo. Um aluno por linha.
1. Nome do aluno: nome do aluno, podendo ser abreviado caso seja extenso.
2. CANAC: cdigo do aluno.
3. CPF: do aluno.
4. Solicitao: na ordem, os campos a serem preenchidos so nome completo e cargo do
requerente; curso, cdigo da turma e data de incio da turma; motivo(s) para atraso; cidade e
data da solicitao; e assinatura do requerente.

Origem: SPO

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