Cdigo: F-UACT-OAP006

Fecha aprobacin: 2012-01-23

Versin: 01

COMIT TCNICO LOCAL MA 418 DE 2014

UACT-DPCI, UNODC, ACTIVA G10
ACTA No. 04

2014/08/
08

FECHA

HORA INICIO
04:00 p.m.

DEPARTAMEN
TO
MUNICIPIO
VEREDA
LUGAR

HORA FINALIZACION
06:00 p.m.

Crdoba
Tierralta
N/A
Oficina UNODC Tierralta

OBJETIVO:
Revisin de avances del POA, aprobacin de cotizaciones y seleccin de proveedores
para la adquisicin de equipos del M.A. 418.
ASISTENTES: Lista de Asistentes anexa.

ORDEN DEL DA:

1
2
3
4
5
6

TEMA
Saludo de bienvenida y verificacin de asistencia
Revisin de avances del POA
Verificacin cotizaciones presentadas
Seleccin de proveedores
Proposiciones y varios
Cierre

RESPONSABLE
ACTIVA G-10
Miembros del CTL
Miembros del CTL
Miembros del CTL
Miembros del CTL
UNODC

SEGUIMIENTO COMPROMISOS ACTA ANTERIOR (Si los hay):

COMPROMISO

ESTADO Y OBSERVACIONES

Realizar las invitaciones a

cotizar de los equipos que
se compraran para la
iniciacin del MA 418.

Realizar la contratacin del Cumplido: Se realiz la Contratacin 5 Consultores,

personal seleccionado
19 Tcnicos y un Administrativo.

Cumplido: Se recibieron 15 cotizaciones en los

DESARROLLO Y CONCLUSIONES:

tiempos establecidos

Cdigo: F-UACT-OAP006

Fecha aprobacin: 2012-01-23

Versin: 01

COMIT TCNICO LOCAL MA 418 DE 2014

UACT-DPCI, UNODC, ACTIVA G10
ACTA No. 04

1. Saludo de bienvenida
Gilberto Cabrales Arteaga, Representante Legal Activa G10, da la bienvenida a los
asistentes al Cuarto Comit Tcnico del memorando de acuerdo 418 suscrito entre
UNODC-ACTIVA G10. Se menciona el objetivo del comit y se verifica la asistencia,
confirmando la presencia de:
Rafael Muoz; Asesor DPCI
Gilberto Cabrales; Representante ACTIVA G10
Guillermo Pinilla; Coordinador Tcnico UNODC
Adicionalmente se presentaron al CTL los Consultores y el profesional de Seguimiento de
la estrategia de Graduacin del PCI.
2. Revisin de avances del POA
Se Evalu el POA a la Fecha.
3. Verificacin cotizaciones presentadas del M.A. 418 suscrito entre UNODCACTIVA G10
Teniendo en cuenta que el acta anterior se autoriz al seor Gilberto cabrales Arteaga la
realizacin de las invitaciones a cotizar para la compra de los equipos de oficina con los
que se iniciara el MA 418, a continuacin se relacionan las cotizaciones que fueron
presentadas.
SE RECIBIERON LAS SIGUIENTES COTIZACIONES PARA LA COMPRA DE LOS
SIGUIENTES EQUIPOS FOTOCOPIADORA, PORTATILES, IMPRESORAS Y ESCA

Cdigo: F-UACT-OAP006

Fecha aprobacin: 2012-01-23

Versin: 01

COMIT TCNICO LOCAL MA 418 DE 2014

UACT-DPCI, UNODC, ACTIVA G10
ACTA No. 04

ARTICULO
ARTICULO
ARTICULO
ARTICULO

Ref
Ref
Ref
Ref

3.2.
Computador
3.2.
Computador
porttil
porttil
3.2.
Computador
porttil
3.3.
3.3. Impresora
Impresora
3.3.
Impresora
3.3. Fotocopiadora
Impresora
3.4.
3.4.
3.4. Fotocopiadora
Fotocopiadora
3.4. Fotocopiadora
3.6. GPS
3.6. GPS
3.6. GPS
3.8.
Hp
3.8. Escner
Escner
Hp
7200
7200
3.8. Escner
Hp
7200

EVALUACION DE
COTIZACIONES
EVALUACION DE
COTIZACIONES
EVALUACION DE
COTIZACIONES

LAS
LAS
LAS

Unida
Unida
d
d
Unida
d
Unida
Unida
d
Unida
d
Unida
d
Unida
d
Unida
d
d
Unida
d
Unida
d
Unida
Unida
d
Unida
d
d
Unida
d

Ca
nt
Ca
Ca
Ca
nt
nt
nt

VU.
VU.
VU.
VU.

VT.
VT.
VT.
VT.

4
4
4
4

1,000,000
1,000,000
1,000,000
1,000,000

4,000,000
4,000,000
4,000,000
4,000,000

2
2
2
2
1
1
1
1
16
16
16
2
2

830,000
830,000
830,000
830,000
1,400,000
1,400,000
1,400,000
1,400,000
750,000
750,000
750,000
2,700,000
2,700,000

830,000
830,000
830,000
830,000
1,400,000
1,400,000
1,400,000
12,750,00
1,400,000
0
12,750,00
0
12,750,00
0
5,400,000
5,400,000

2,700,000

5,400,000

ESPECIFICACIONES
ESPECIFICACIONES
ESPECIFICACIONES
ESPECIFICACIONES
HP 14-D040LA, INTEL CORE 13HP
14-D040LA,
INTEL
1331 10M,
DISCO DURO
500GB,
HP
14-D040LA,
INTEL CORE
CORE
1331
10M,
DISCO
500GB,
DDR3
4GB,
DVDDURO
RW, PANTALLA
31
10M,
DISCO
DURO
500GB,
HP
14-D040LA,
INTEL
CORE
13DDR3
4GB,
DVD
RW,
PANTALLA
1410M,
WINDOWS
DDR3
4GB,
DVD8DURO
RW, PANTALLA
31
DISCO
500GB,
14
WINDOWS
8
14
WINDOWS
IPM MULTIFUNCIONAL
(4 EN 1)
DDR3
4GB, DVD8 RW, PANTALLA
INYECCION,
EPSON,
REF
IPM
(4
EN
14
WINDOWS
8
IPM MULTIFUNCIONAL
MULTIFUNCIONAL
(4 L555
EN 1)
1)
INYECCION,
EPSON,
REF
L555
INYECCION,
EPSON,
REF
L555
IPM
MULTIFUNCIONAL
(4
EN 1)
SHARP (AL2041) CS (SEMI
SHARP
(AL2041)
CS
(SEMI
INYECCION,
EPSON,
L555
DUPLEX)
SHARP
(AL2041)
CS REF
(SEMI
DUPLEX)
DUPLEX)
SHARP (AL2041) CS (SEMI
GPS GARMIN ETREX 30
DUPLEX)
GPS GARMIN ETREX 30
GPS
ETREX 30
HP
SJ GARMIN
7500 VELOCIDAD
DIGITALIZACIN
25/50 IPM
HP SJ 7500 VELOCIDAD
RESOLUCIN
600X600
DPLEX
DIGITALIZACIN
25/50 IPM
AUTOMTICO
RESOLUCIN
600X600 DPLEX
HP
SJ 7500 VELOCIDAD
AUTOMTICO
DIGITALIZACIN
25/50 IPM
RESOLUCIN 600X600 DPLEX
AUTOMTICO

COMPULAGO
INNOVA
CORSA VR
COMPUTADORES
DE CRDOBA
VR UNIT
IVA
VALOR
TOTAL
VR UNIT
UNIT
IVA
VR
TOTAL VALOR
VALOR
VR
IVA
VR
TOTAL
IVA
VR
VALOR
INTEL CORE, DISCO VR UNIT
INTEL CORE,
DISCO
TOTAL
INTEL
949,000
DURO CORE,
500 DISCO
GB,
DURO
500 DISCO
GB,
DURO
500
GB,
949,000
3,796,000
INTEL
CORE,
885,000
MEMORIA
RAM 4GB
920,000
920,000
3,680,000
MEMORIA
RAM
MEMORIA500
RAM 4GB
4GB
DURO
GB,
885,000
3,540,000
MEMORIA RAM 4GB
600,000
600,000
1,200,000
601,724
601,724
1,203,448
620,000
1,265,000
1,265,000 1,240,000
1,265,000
620,000
3,189,655
GPS GARMIN
510,345 3,700,000
3,700,000
1,375,000
ETREX
1,375,000
1,375,000
GPS GARMIN
ETREX
--GPS GARMIN
695,000
ETREX
695,000
11,120,00
2,248,750
2,101,900
0
340,971 2,589,721
336,304
2,438,204 5,179,442
4,876,408
2,320,000
2,320,000 4,640,000
2,785,000
2,785,000 6,145,000
6,989,129
2,101,900
851,316
7,840,445
13,878,890
336,304
2,438,204
4,876,408
OBSERVACIONES; presenta en cotizacin una
impresora
5,895,000
OBSERVACIN;
Presenta
descuento de
$134.925,
que no cumple
con las un
caracterstica
solicitadas
5,895,000
presento cotizacin de- una fotocopiadora
que 21,915,00
no cumple
con las especificaciones
COMPULAGOrequeridas 0
OBSERVACIONES; presentan
cotizacin de impresora que
INNOVA
CORSA
no cumple con las caractersticas solicitadas
Forma de pago
Contado
30
COMPUTADORES DECrdito
CRDOBA
das
bajo
Forma de pago
orden
de
Forma de pago
Consignac
servicio
in para
que se
Acordado
haga
Tiempo de validez de
efectivo
oferta
8
das la
das
Tiempo de validez de
815
das
entrega
oferta
Transporte
No incluye
Transporte
Noincluye
incluye
Tiempo deTransporte
validez de
No
Tiempo
de
entrega
3 das
oferta
Inmediata
Tiempo de entrega
2
das
Transporte
Incluye
Garanta
Garanta
Garanta
Tiempo de entrega
3 das
Punto de
Garanta
1 ao
atencin
al cliente
de cada
fabricante

Cdigo: F-UACT-OAP006

Fecha aprobacin: 2012-01-23

Versin: 01

COMIT TCNICO LOCAL MA 418 DE 2014

UACT-DPCI, UNODC, ACTIVA G10
ACTA No. 04
ARTICULO

Ref.

Ca
nt

VU.

VT.

ESPECIFICACIONES

PAMACOL
VR UNIT

3.2.
Computador Unida
porttil
d
3.3. Impresora
3.4. Fotocopiadora

Unida
d

3.6. GPS
3.8. Escner
7200

Unida
d
Unida
d

Hp Unida
d

4
2

1,000,000
830,000

4,000,000
830,000

1,400,000

1,400,000

16

750,000

12,750,00
0

2,700,000

5,400,000

HP 14-D040LA, INTEL CORE 1331 10M, DISCO DURO 500GB,

DDR3 4GB, DVD RW, PANTALLA
14 WINDOWS 8
IPM MULTIFUNCIONAL (4 EN 1)
INYECCION, EPSON, REF L555

IVA

VR TOTAL

INTEL CORE, DISCO

DURO
500
GB,
MEMORIA RAM 4GB

SHARP (AL2041) CS (SEMI

DUPLEX)
GPS GARMIN ETREX 30

GPS GARMIN
ETREX

606,207

96,99
3

VALOR

703,200

HP SJ 7500 VELOCIDAD
DIGITALIZACIN 25/50 IPM
RESOLUCIN 600X600 DPLEX
AUTOMTICO

11,251,202

606,207

96,99
3

703,200

PAMACOL

Forma de pago
EVALUACION DE LAS
COTIZACIONES

Una vez se haga

efectiva la
consignacin

Tiempo de validez de
oferta
Transporte
Tiempo de entrega
Garanta

No incluye
Disponibilidad de
bodega
18 meses

11,251,202

Cdigo: F-UACT-OAP006

Fecha aprobacin: 2012-01-23

Versin: 01

COMIT TCNICO LOCAL MA 418 DE 2014

UACT-DPCI, UNODC, ACTIVA G10
ACTA No. 04
ARTICULO

Ref

Ca
nt

VU.

VT.

ESPECIFICACIONES

INTERTEL
VR
IVA
TOTAL

VR UNIT
3.2.
Computador Unida
porttil
d
3.3. Impresora
3.4. Fotocopiadora

Unida
d

3.6. GPS
3.8. Escner
7200

Unida
d
Unida
d

Hp Unida
d

1,000,000

4,000,000

830,000

830,000

1,400,000

1,400,000

750,000

12,750,00
0

16

2,700,000

5,400,000

HP 14-D040LA, INTEL CORE 1331 10M, DISCO DURO 500GB,

DDR3 4GB, DVD RW, PANTALLA
14 WINDOWS 8
IPM MULTIFUNCIONAL (4 EN 1)
INYECCION, EPSON, REF L555

INTEL CORE, DISCO

DURO
500
GB,
MEMORIA RAM 4GB

SHARP (AL2041) CS (SEMI

DUPLEX)
GPS GARMIN ETREX 30

GPS GARMIN
ETREX

118,6
21

741,379

HP SJ 7500 VELOCIDAD
DIGITALIZACIN 25/50 IPM
RESOLUCIN 600X600 DPLEX
AUTOMTICO

118,6
21

741,379

860,000

13,759,994

860,000

13,759,994

INTERTEL

Forma de pago
EVALUACION DE LAS
COTIZACIONES

A
convenir
Tiempo de validez de
oferta
Transporte

30 das
No
incluye

Tiempo de entrega

15 das

Garanta

VALOR

Cdigo: F-UACT-OAP006

Fecha aprobacin: 2012-01-23

Versin: 01

COMIT TCNICO LOCAL MA 418 DE 2014

UACT-DPCI, UNODC, ACTIVA G10
ACTA No. 04

2. Seleccin de proveedores del Acuerdo COL/K53 M.A. 418 del

2014 suscrito entre UNODC-ACTIVA G-10.
De las cotizaciones que se presentaron a ACTIVA G-10 hemos optado por
elegir las mejores ofertas.
COMPUTADORES DE CORDOBA: En su nimo de colaboracin nos presenta

unas cotizaciones viables a nuestro presupuesto y cumple con las

especificaciones y caractersticas Tcnicas solicitadas.

5.Proposiciones y Varios

Inicialmente se aprobaran la compra de una chequera de 25, por valor de

$89.309, para cubrir la nmina de contratista del MA 418, teniendo en
cuenta que el Banco Popular solo expide un talonario de 25 cheques, se
solicitara una chequera de 100 por valor de $382.370 la cual se utilizara
para los pagos que se ejecutaran en el proyecto, en vista de que a la fecha
del 20 de agosto del 2014 no hemos recibido la chequera solicitada, se
solicit un cheque de gerencia para as poder comprar los equipos del MA418.

5.Cierre
Siendo las 03: 00 de la tarde se da lectura al acta, la cual es aprobada de
forma unnime por los asistentes y
en constancia se firman.

Cdigo: F-UACT-OAP006

Fecha aprobacin: 2012-01-23

Versin: 01

COMIT TCNICO LOCAL MA 418 DE 2014

UACT-DPCI, UNODC, ACTIVA G10
ACTA No. 04

Compromisos
En la reunin se establecieron los siguientes compromisos:

COMPROMISO

RESPONSABLE

FECHA

FECHA

COMPROMI

REALIZACIO

SO

SE CUMPLI EL OBJETIVO:

SI __x_

_________________________________
GILBERTO CABRALES ARTEGAGA
Representante ACTIVA G10
DPCI
__________________________________
GUILLERMO PINILLA FIGUEROA
Coordinador Tcnico UNODC

NO ___

PARCIALMENTE

_______________________________
RAFAEL MUOZ VARGAS
Representante UACT