El WMS, Sistema de Gestin de Almacenes, es un mtodo probado para

aumentar el nivel de servicio de clientes sin incurrir en costos adicionales a

largo plazo.
Que es WMS?

Un sistema de gestin de almacenes o WMS, es una parte clave de la cadena

de suministro y apunta principalmente a controlar el movimiento y
almacenamiento de materiales dentro de un almacn y el proceso de las
transacciones asociadas, incluyendo el envo, recepcin, entrada en stock y
picking. Los sistemas tambin generan acciones sobre la base de optimizar
la entrada en stock en tiempo real de la informacin sobre el estado de la
utilizacin de bin.
Warehouse Management System utilizan a menudo de identificacin
automtica de captura de datos (AIDC), la tecnologa, como los escneres de
cdigos de barras, terminales porttiles, redes de rea local inalmbrica y
potencialmente de identificacin por radiofrecuencia (RFID) para controlar de
manera eficiente el flujo de productos. Una vez que se han recopilado datos, o
bien hay una sincronizacin con el lote, o una transmisin inalmbrica en
tiempo real a una base de datos central. La base de datos puede
proporcionar informes tiles sobre el estado de las mercancas en el almacn.
La mayora de los problemas de almacenamiento se producen debido a la
falta de control

de inventario,

una organizacin sea

operaciones

dinmica, exitosa y

y/o

de

gestin. Para

que

consistente, la organizacin debe

controlar sus operaciones de almacn de producto terminado y de materias

primas. Un requisito esencial para el control del almacn es aprovechar el
poder de

la

tecnologa para

maximizar

el

potencial de

una

instalacin. Adems, el camino hacia la excelencia de la organizacin en

general va

de

la

mano

del

almacn.

Un sistema de control es un medio por el cual se realice la gestin . Puede

ser manual o informatizada.

Sus objetivos bsicos son:

1. Para identificar y coordinar el trabajo
2. Para ayudar a maximizar el rendimiento y la satisfaccin de los clientes
y minimizar los errores.
3. Para informar sobre el estado del trabajo pasado, presente y futuro a travs
de costeo basado en actividades.
Un sistema de control manual es fsico, en papel. Debido a la tasa de
cambio, la demanda de precisin en tiempo real, las expectativas de servicio al
da siguiente y la competencia del mercado, el uso de sistemas manuales en el
siglo 21 no es realista. Hoy en da, la necesidad de informatizar es
fundamental.
La sofisticacin de los WMS pueden variar de un simple control a los
sistemas de localizacin de valores que casi se puede maximizar la
satisfaccin del cliente, el espacio de trabajo, y el equipo en el almacn.
Es importante sealar que no se debe confundir la tecnologa WMS con los
sistemas de aplicaciones de negocio que impactan en el almacn. Un sistema
de control de inventario o el mdulo de control de inventarios no es un
WMS. Un recurso de planificacin de fabricacin (MRP II) no es
un WMS. Un WMS es un instrumento operativo que se basa en las
necesidades de la operacin del almacn y proporciona herramientas e
informacin para la gestin del almacn

Warehouse Management System (WMS)

DEFINICION
El papel del WMS (sistema de manejo de almacn) es apoyar los procesos de
la logstica. Modela la solucin basada en la problemtica de la configuracin
del almacn y del proceso de toma de inventarios.
Su meta es encontrar la solucin ptima a esta problemtica. Las herramientas
ms frecuentes son la programacin y optimizacin del inventario de entrada y
de salida. A medida que la funcin de la logstica contina operando, el
software de WMS nos permitir "visibilidad" dentro del "almacn en-

movimiento" debido a sus capacidades de visualizacin de informacin en

tiempo real.
Un sistema WMS es mucho ms que un simple sistema de manejo de
almacenes. El xito en la integracin de un proyecto WMS radica en el
conocimiento y experiencia de consultores. Por lo que a nosotros respecta,
como integradores tomamos la responsabilidad de coordinar e interconectar las
operaciones WMS con el centro de distribucin, los sistemas de
radiofrecuencia, los scanners de cdigo de barras, y los sistemas de impresin
para as asegurar el intercambio de datos con otros sistemas y aplicaciones
usados en los negocios.
Como integradores, a menudo debemos desarrollar los interfaces entre el WMS
y sistemas ERP, una vez logrado esto debemos probar el sistema entero.
Adems de proporcionar la mano de obra para la instalacin del sistema WMS,
"Adventech" agrega valor perfeccionando la logstica de los procesos.
Estos sistemas son tan sofisticados, con el uso de dispositivos del RF y las
diversas formas de lectores de cdigo de barras, que los clientes requieren de
una solucin llave en mano ms que la compra de un paquete de Software, nos
damos cuenta por lo tanto que un sistema para el control de almacenes "WMS"
se enfoca no solamente en el control del almacn en si mismo, sino que ahora
gira alrededor de toda la empresa.
Como resultado de la implantacin, las compaas se dan cuenta que un
sistema WMS impacta an fuera de las paredes del almacn; en la distribucin,
en el control de ventas, etc.

El Sistema de Gestin de Almacenes, WMS

El WMS (Warehouse Management System, por sus siglas en ingls) es un
software especializado que proporciona a las empresas una visin de sus
existencias actuales y futuras en tiempo real. En este sentido, ayuda a
organizar

el

trabajo,

ordenar

los

recursos

existentes

a satisfacer necesidades de los clientes mediante la optimizacin de los

procesos de distribucin para asegurar que los productos sean repartidos a
tiempo y de manera adecuada. Esto se traduce en mejoras sustanciales en la
gestin de la cadena de suministro y en la satisfaccin, desde la recepcin de

materiales,

hasta

la

entrega

efectiva

al

cliente.

Pero el concepto y la tecnologa de WMS no son nuevos. Este sistema ha

madurado con los mtodos probados para reducir costos del inventario
mientras se aumenta la eficacia total. Utilizar la tecnologa de WMS dentro de
una

compaa

que

usa

ya

un

sistema

ERP

(Sistema de Planificacin de Recursos Empresariales, por sus siglas en ingls),

permite que la compaa alcance un retorno ms alto en sus inversiones de
software

proporcione

el

mejor

servicio

posible

sus

clientes.

WMS ofrece beneficios tangibles a una compaa, genera eficiencia en las

operaciones y ahorra espacio en el almacn. Adems, es una herramienta
fundamental en:

La gestin de la capacidad
del depsito (definicin de
reas

reglas

de

ubicacin,
reabastecimientos

de

posiciones).

El ahorro de espacio eliminando stock excesivo u obsoleto y

seleccionando la ubicacin adecuada para las medidas de los pallets y
la altura de estiba soportada, con filosofa de almacn semi-catico.

La gil y precisa visibilidad de cantidad y condiciones de mercaderas en

sus ubicaciones.

La planificacin de carga con recorridos optimizados.

El picking y entrega por pedido o por zona.

El anlisis de capacidad de camiones.

La agenda de llegada y salida de transportes en las plataformas.

El cross-docking.

La asignacin de tareas por sectores de depsito.

El Sistema de Gestin de Almacenes, WMS

Beneficios

Minimiza las prdidas de

inventario.

Reduce

los

costos Es posible que debido la oferta tecnolgica

operativos.

que hoy en da existe en el mercado para

Incrementa la capacidad
de

almacenaje

exactitud del inventario.

la

solucionar problemas de almacn, muchas

empresas consideren que no son candidatas
para un buen WMS y que no pueden
beneficiarse de las funcionalidades que este

de sistema ofrece. Pero esto es falso. Todos los

operacin en tiempo real almacenes, no importa su tamao, pueden
implementar un WMS.
y sin papeles.
Crea

un

control

Prioriza la asignacin de WMS impacta positivamente an fuera del

tareas y mejora el almacn en la distribucin y en el control de
ventas, entre otras actividades. Esto se ve

servicio al cliente.

reflejado en el aumento de las ganancias

Agregar
competitividad

valor
a

y corporativas al tener el control total de la

la cadena de suministros, supply chain.

organizacin.

Un sistema de gestin de almacenes (WMS) es una aplicacin de software que

da soporte a las operaciones diarias de un almacn. Los programas WMS
permiten la gestin centralizada de tareas, como el seguimiento de los niveles
de inventario y la ubicacin de existencias. Los sistemas WMS pueden ser

aplicaciones independientes o pueden estar integrados en un sistema de

Planificacin de Recursos Empresariales (ERP).
Los primeros sistemas de gestin de almacenes slo ofrecan
funcionalidades sencillas referentes al lugar de almacenamiento. Las
aplicaciones WMS actuales pueden ser tan complejas y tan intensivas en datos
que requieren ser ejecutadas por personal especializado. Los sistemas de
gama alta pueden incluir tecnologas de seguimiento y de encaminamiento
como la Identificacin por Radiofrecuencia (RFID) y el reconocimiento de voz .
No importa lo simple o compleja que sea la aplicacin; el objetivo del sistema
de gestin de almacenes sigue siendo el mismo: proporcionar la informacin
necesaria para controlar eficientemente el movimiento de materiales dentro de
un almacn.

YORDI