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CONTABILIDAD DE

ACTIVOS
Inventarios

UNIDAD 5

INVENTARIOS
OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA UNIDAD
Comprender el concepto y la normatividad tcnica de los Inventarios de empresas
comerciales.
Registrar las diferentes transacciones que afectan los inventarios.
Diferenciar e interpretar los sistemas de inventarios.
Identificar e interpretar los mtodos de valoracin de inventarios.
Identificar y contabilizar los descuentos en compra y venta de mercancas.

COMPETENCIAS

1.
2.
3.
4.

Diferenciar e interpretar los sistemas de inventarios.


Identificar e interpretar los mtodos de valoracin de inventarios.
Elaborar y registrar las transacciones que afectan las existencias de mercancas.
Identificar los conceptos bsicos de la NIC 2.


DESARROLLO TEMTICO
INTRODUCCIN

El inventario de mercancas es uno de los activos ms importantes y representativos en una
empresa comercial, ya que de su comercializacin dependen los ingresos operacionales de
los entes comerciales.

5.1
CONCEPTO BSICO TIPOS DE INVENTARIO

Los inventarios representan el conjunto de bienes corporales destinados a la venta, en el
curso normal de las operaciones del negocio. El valor de los inventarios est constituido
por todas las erogaciones, cargos, gastos y costos directos e indirectos necesarios para
ponerlos en condiciones de venta.

INVENTARIO INICIAL
Comprende el costo de la mercanca disponible para la venta en el primer da del periodo
contable.


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INVENTARIO FINAL

Representa el costo de la mercanca pendiente de vender o disponible para la venta, en el
ltimo da del periodo contable; este inventario ser el valor del Inventario Inicial del
siguiente periodo.


INVENTARIO FSICO O TOMA FSICA DE INVENTARIOS 4
Se define como el conteo ordenado y metdico de las mercancas en una fecha
determinada.

Las empresas comerciales generalmente realizan el inventario fsico al final del ao
calendario, aunque existen organizaciones que, dependiendo de sus necesidades
especficas y de control, realizan el conteo a intervalos ms cortos. Es conveniente
realizar el inventario en horas no hbiles o en fines de semana, de tal forma que los
recibos o ventas de mercancas no interfieran en la exactitud del conteo.

La planeacin del inventario debe realizarse antes de la ejecucin del conteo fsico,
con el objeto de obviar dificultades que puedan incidir en la exactitud de los
resultados. Las dificultades comprenden, entre otras, la posibilidad de excluir
mercancas, incluir mercancas en consignacin, excluir mercancas en trnsito,
contabilizar varias veces algunas mercancas o incurrir en errores cuantitativos.
Adicionalmente, debe determinarse el nmero de personas que participarn en el
inventario y las funciones especficas de cada una, de tal modo que el trabajo de un
colaborador permita verificar la exactitud de la labor de otro. Es importante el
nombramiento de un supervisor para la toma del inventario y coordinar con auditoria
las etapas de planeacin y ejecucin.

En algunas empresas suele hacerse doble
conteo por parte de otro grupo diferente,
a fin de comprobar los resultados
obtenidos en el primer conteo. Cualquier
diferencia entre las hojas del inventario
del primer y segundo conteo deber ser
verificada
por
el
supervisor.
Independientemente que el conteo sea
nico o doble, su exactitud suele
comprobarse mediante reconteos por
muestreo aleatorio, o por las pruebas de

4

Sinisterra, G. y Polanco, L. y Henao, H. (2004). Contabilidad sistema de informacin para las organizaciones
(cuarta edicin). Bogot, Colombia: Editorial Mc Graw Hill. Pginas 193.


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reconteo selectivo. Una vez contadas todas las mercancas, corregidas las diferencias
entre los conteos o por las pruebas de reconteo selectivo y analizando el informe del
supervisor, se procede a pasar a tarjetas los datos sobre las mercancas y se remiten al
departamento de contabilidad para su resumen y valoracin.

DIFERENCIA ENTRE LA TOMA FSICA DEL INVENTARIO Y EL VALOR EN LIBROS 5

A partir de la comparacin del valor real del inventario que arroja la toma fsica, con el
valor que presentan los libros de contabilidad, surgen diferencias que se denominan
faltantes o sobrantes, y que pueden explicarse por diferentes causas: dao de la
mercanca, robo continuado, deterioro por almacenamiento, mermas, error en factura,
etc.

Las diferencias deben corregirse por medio de ajustes contables, dependiendo de si el
inventario de mercancas proveniente del conteo es mayor o menor que el saldo de
los libros de contabilidad. En el primer caso se origina un sobrante; en el segundo, un
faltante. Cualquiera que sea el caso, deben tomarse acciones conducentes a
esclarecer las causas de la diferencia y a definir polticas para calificar el monto de la
diferencia como considerable o no.

NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD NIC 2.

Las entidades cuyo negocio central es la fabricacin, la distribucin o la
comercializacin de mercancas requieren informacin de alta calidad en relacin con
los inventarios, principalmente su costo, dado que es la base principal para la
determinacin de los precios.
Los inventarios son activos posedos para ser vendidos en el curso normal de la
operacin.
Los inventarios incluyen: bienes comprados y almacenados para su reventa, terrenos
y propiedades de inversin que se tienen para ser vendidos a terceros.
Los inventarios se medirn al costo o al valor neto realizable, el menor entre los dos.
El costo de los inventarios comprende todos los costos de compra (adquisicin), los
costos de conversin y los otros costos en que se incurren para darle a los inventarios
su ubicacin y condicin actuales.
Los costos de compra de inventarios comprenden el precio de compra, los aranceles
de importacin y los otros impuestos (diferentes de los que sean recuperables), y los
costos de transporte, manejo y otros que sean atribuibles de manera directa a la
adquisicin de los bienes terminados.

5

Sinisterra, G. y Polanco, L. y Henao, H. (2004). Contabilidad sistema de informacin para las organizaciones
(cuarta edicin). Bogot, Colombia: Editorial Mc Graw Hill. Pgina 194.


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El valor neto realizable corresponde al precio estimado de venta de un activo en el


curso normal de la operacin, menos los costos estimados para terminar su
produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta. Puede incluir fletes, impuestos,
comisiones, almacenamiento; siempre y cuando estos se encuentren inmersos en el
precio de venta.

5.1.1 DESCUENTOS
En las transacciones de compra y venta de mercancas, regularmente existen dos
tipos de descuentos:

DESCUENTOS COMERCIALES

Son libremente pactados y representan una deduccin sobre el precio de lista de la
mercanca que los proveedores conceden, con el fin de atraer a los diferentes clientes.
Estos descuentos se conceden regularmente con el fin de motivar la compra de grandes
cantidades de artculos, o tambin con el fin de poder vender algunas referencias de
mercancas que han tenido muy baja rotacin y demanda.

Los descuentos comerciales se detallan en la factura, restando o disminuyendo el
precio de lista, ocasionando un menor costo de compra o precio de venta. Estos
descuentos no quedarn registrados independientemente en la contabilidad del
comprador ni del vendedor.

DESCUENTOS FINANCIEROS

Conocidos tambin, como descuentos por pronto pago o descuentos condicionados. Son
ofrecidos con el fin de motivar a los clientes a pagar las facturas dentro del tiempo
sealado o pactado en la factura, o antes de la fecha de vencimiento. No generan
disminucin sobre el precio de lista de la mercanca. Se indica al final de la factura el
tiempo acordado para su aprovechamiento y estos descuentos s quedan registrados en la
contabilidad como Ingresos operacionales descuentos en compras, o como Gastos no
operacionales descuentos en ventas.

5.1.2 MEDIDAS DE CONTROL INTERNO
Los inventarios son uno de los activos que comprometen una gran inversin y es el de
mayor representacin dentro del grupo de activos corrientes. Por ello es indispensable
implementar estrictas medidas de control interno, para garantizar un manejo adecuado y
para protegerlo de posibles prdidas por robo o deterioro.


[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]

Las siguientes son algunas de las medidas de control que se deben adoptar:

Restringir el acceso a las bodegas solamente para personal autorizado.
Separar las funciones relacionadas con compras, recepcin, almacenamiento y
entrega de mercancas.
Medidas de seguridad fsica, tales como estanteras con chapas de seguridad
para algunas mercancas o productos especiales.
Conteos selectivos y sorpresivos.
Medidas especiales de Seguridad industrial, tales como utilizacin de
contenedores, cuartos fros o neveras para productos perecederos, qumicos o
productos a los que afecta el medio ambiente.
Control y anlisis peridicos de los parmetros de reordenamiento automtico
(mximos y mnimos) de existencias para el mantenimiento de niveles
adecuados de mercancas.
Suscripcin de plizas de manejo que cubren responsabilidades de quienes
custodian inventarios.
Identificacin clara de las funciones y responsabilidades de los funcionarios
que administran y controlan los inventarios.
Segregacin adecuada de funciones, de tal forma que el trabajo de un
empleado permita verificar y controlar la labor de otro.

5.2
SISTEMAS DE REGISTRO DE INVENTARIOS

El registro contable adecuado de las transacciones relacionadas con las compras y ventas
de las mercancas, constituye uno de los aspectos de mayor cuidado, ya que incide
directamente en los resultados operacionales y en la determinacin del impuesto de renta
en las empresas comerciales. Existen dos grandes mecanismos, tcnicas o alternativas que
proporcionan toda una estructura para el control y contabilizacin de los inventarios,
estos son el Sistema de Inventario permanente o perpetuo y el Sistema de inventario
peridico.

5.2.1
SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO

Este sistema establece el costo de ventas, utilizando la tcnica de juego de inventarios,
que consiste en tomar el inventario inicial de mercancas, ms las compras netas, menos el
inventario final, as:




[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

Inventario inicial




Compras brutas


XXX
(-) Devoluciones en ventas (XXX)

Compras Netas




Mercanca disponible para la venta

(-) Inventario final



Costo de Ventas



XXX

XXX

XXX

(XXX)

XXX

Este sistema solo es aplicado en pequeas empresas que no estn obligadas a tener
revisor fiscal. Bajo este sistema las compras de mercancas quedarn registradas al costo
de adquisicin, en una cuenta nominal de costos, denominada Compras.

Las ventas de mercancas quedan contabilizadas en una cuenta nominal de ingresos
operacionales, denominada Ventas comercio al por mayor y al por menor. El costo
de ventas no se contabiliza. Durante el periodo contable, la cuenta de activo
Inventario de mercancas no fabricadas por la empresa, no se afecta, ni con las
compras ni con las ventas. Por lo tanto, el saldo de esta cuenta permanecer
desactualizado y el valor del inventario final solo se determinar al final del periodo
contable, mediante un conteo o una toma fsica de las existencias de mercancas.

5.2.2 SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO
Este sistema es obligatorio para todas las empresas que deben tener revisor fiscal y el
costo de ventas se establece en el momento de realizar la venta, mediante informacin
tomada de las respectivas tarjetas de krdex debidamente valorizadas. Al finalizar el
periodo, la sumatoria de los costos de cada una de las ventas es igual al costo total de las
ventas. Tiene como ventaja que en el mismo instante de la venta se conoce la utilidad
bruta de la misma.
Las compras de mercancas se registran por su costo de adquisicin en el activo
Inventario de mercancas no fabricadas por la empresa. Las ventas se registran en la
misma cuenta de activo y en la cuenta de resultado Costo de ventas comercio al
por mayor y al por menor por su costo, determinado por el mtodo de valuacin de
inventarios que se haya implementado. Simultneamente queda registrado el precio
de venta en la cuenta de Ingresos operacionales Ventas comercio al por mayor y al
por menor por su precio de venta.


[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]

De acuerdo con lo anterior se puede observar que el activo Inventario de mercancas


no fabricadas por la empresa permanece con su saldo actualizado, lo que permite
llevar un control permanente y real del valor de los inventarios.

Ejemplo de la contabilizacin de los inventarios.

Ejemplo No. 1
Distribuidora Metalin S.A., se encarga de la distribucin de tornillos al por mayor y al detal
(tornillos referencia A2, A3, A4). Tuvo las siguientes transacciones en el mes de enero de
2.0xx.

Enero 5- Compr a crdito 680 tornillos referencia A2 a $ 4.500 c/u., precio de lista,
segn factura No. 0120, descuentos: 10%, 4%/30 (proveedor: Indumet Ltda.).

Enero 8 Vende a crdito 400 tornillos de referencia A2 a $ 6.000 c/u., precio de lista,
segn factura No. 001, descuentos 10%, 2%/30 (cliente Orca Ltda.).

Enero 10 Compr a crdito 750 tornillos referencia A3 a $ 5.200 c/u., precio de lista,
segn factura No. 098, descuentos: 10%, 3%/30 (proveedor: Indumet Ltda..).

Enero 11 - Se devolvieron 100 tornillos de la referencia A3 (Factura 098)

Enero 14 - Compr a crdito 600 tornillos referencia A4 a $ 5.400 c/u., precio de lista,
segn factura No. 0105, descuentos: 10%, 2%/30 (proveedor: Indumet Ltda..).

Enero 16 - Compr de contado 300 tornillos referencia A5 a $ 4.900 c/u., precio de lista,
segn factura No. 088, descuentos: 10% (proveedor: Oscar Ferrol).

Enero 18 - Cancel la factura 0120.

Enero 20 - Vendi a crdito 600 tornillos de la
referencia A3 a $ 6.500 c/u, precio de lista, segn
factura 002, descuentos 10%, 1%/30 (cliente:
Industrias MOR Ltda.).

Enero 21 Industrias MOR Ltda., devolvi 100
tornillos de la referencia A3 (Factura 002).

Enero 24 - Cancel el saldo de la factura 098.


[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

Enero 25 - Cancel la factura 001.



Notas:

Distribuidora Metalin S.A., es un gran contribuyente (Agente retenedor de
I.V.A., de I.C.A., y de Renta).
Indumet Ltda., no es gran contribuyente y pertenece al rgimen comn.
Oscar Ferrol pertenece al rgimen simplificado.
Los dems clientes no son grandes contribuyentes y pertenecen al rgimen
comn.
Tarifas de retencin en la fuente por compras: 3.5%.
Tarifa de Industria y Comercio 11.04%o.
Los descuentos financieros se deben calcular sobre el valor antes de I.V.A.
Tarifa de retencin de CREE : 0,40%
Se requiere contabilizar las anteriores transacciones suponiendo que la empresa
utiliza el sistema de inventario permanente.

Solucin:

Fecha
05/01/xx






08/01/xx

Cuenta
Inventarios Mercancas
no fabricadas por la
empresa
Impuesto sobre las
ventas por pagar
IVA Descontable
Cuentas por pagar
Retencin en la fuente
Cuentas por pagar
IVA Retenido
Cuentas por pagar
ICA Retenido

Debe

Haber

2.754.000

440.640

96.390

220.320

30.404

Proveedores nacionales

2.847.526

Deudores
2.430.000
Clientes Nacionales
Deudores Anticipo

impuestos Retencin en 75.600
la fuente


[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]

10/01/xx



Fecha



11/01/xx

10


[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

Deudores-
Autorretencin- CREE
Ingresos operacionales
Ventas comercio al por
mayor y al por menor
Impuesto sobre las
ventas por pagar IVA
generado
Cuentas por pagar
autorretencin CREE
Costo de ventas -
comercio al por mayor y
al por menor
Inventarios Mercancas
no fabricadas por la
empresa
Inventarios Mercancas
no fabricadas por la
empresa
Impuesto sobre las
ventas por pagar
IVA Descontable
Cuentas por pagar
Retencin en la fuente
Cuenta
Cuentas por pagar
IVA Retenido
Cuentas por pagar
ICA Retenido
Proveedores nacionales

Inventarios Mercancas
no fabricadas por la
empresa
Impuesto sobre las
ventas por pagar
IVA Descontable
Cuentas por pagar
Retencin en la fuente
Cuentas por pagar

8.640

2.160.000

345.600

8.640

1.620.000

1.620.000

3.510.000

561.600

122.850

Debe

Haber

280.800

38.750

3.629.200

468.000

74.880

16.380

37.440



14/01/xx






16/01/xx






18/01/xx


20/01/xx

IVA Retenido
Cuentas por pagar
ICA Retenido

5.167

Proveedores nacionales 483.893


Inventarios Mercancas
no fabricadas por la
empresa
Impuesto sobre las
ventas por pagar
IVA Descontable
Cuentas por pagar
Retencin en la fuente
Cuentas por pagar
IVA Retenido
Cuentas por pagar
ICA Retenido

2.916.000

466.560

102.060

233.280

32.192

Proveedores nacionales
Inventarios Mercancas
no fabricadas por la
empresa
Impuesto sobre las
ventas por pagar
IVA Descontable
Cuentas por pagar
Retencin en la fuente
Cuentas por pagar
IVA Retenido
Cuentas por pagar
ICA Retenido
Bancos
Moneda Nacional

3.015.028

1.323.000

105.840

46.305

.105.840

14.606

1.262.089

Proveedores nacionales 2.847.526

Ingresos
no
110.160
operacionales

Descuentos en compras
Bancos
2.737.366

Moneda Nacional
Deudores
3.948.750
Clientes Nacionales


[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]

11



Fecha


21/01/xx





12


[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

Deudores Anticipo
impuestos Retencin en
la fuente
Deudores
autorretencin CREE
Ingresos operacionales
Ventas comercio al por
mayor y al por menor
Impuesto sobre las
ventas por pagar IVA
generado
Cuentas por pagar
autorretencin CREE
Cuenta
Costo de ventas -
comercio al por mayor y
al por menor
Inventarios Mercancas
no fabricadas por la
empresa
Deudores
Clientes Nacionales
Deudores Anticipo
impuestos Retencin en
la fuente
Cuentas por pagar
autorretencin CREE
Devoluciones en ventas
Impuesto sobre las
ventas por pagar IVA
generado
Deudores
autorretencin CREE
Costo de ventas -
comercio al por mayor y
al por menor
Inventarios Mercancas
no fabricadas por la
empresa

122.850

14.040

3.510.000

561.600

14.040

Debe

Haber

2.808.000

2.808.000

658.125

20.475

2.340

585.000

93.600

2.340

468.000

468.000

24/01/xx


25/01/xx



Proveedores nacionales 3.145.307


Ingresos
no
operacionales
Descuento en compras
Bancos
Moneda nacional
Caja
Caja General
Gastos no operacionales
Descuento en ventas
Deudores
Clientes nacionales

91.260

3.054.047

2.386.800
43.200

2.430.000

Ejemplo No. 2

Registro contable que realiza el proveedor Indumet Ltda., en la transaccin de enero
5 (suponiendo que el costo de cada tornillo para el proveedor es de $ 3.000 c/u).
Solucin:

Fecha
05/01/xx

Cuenta

Debe

Deudores
Clientes nacionales
2.847.526

Deudores Anticipo
impuestos
96.390
Retencin en la fuente

Deudores Anticipo
impuestos
220.320
IVA retenido

Haber


Debe

Haber

Fecha

Cuenta

Deudores Anticipo
impuestos
30.404
ICA retenido

Deudores

11.016


[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]

13

autorretencin CREE
Ingresos operacionales
Ventas comercio al
por mayor y al por
menor

Impuesto sobre las
ventas por pagar
IVA generado
Cuentas por pagar
autorretencin CREE
Costo de ventas
Costo al por mayor y al
por menor
Inventario
de
mercancas
no
fabricadas
por
la
empresa

2.754.000

440.640

11.016

2.040.000

2.040.000

El ejemplo fue resuelto utilizando el sistema de inventario permanente. En el sistema


peridico se presentaran los siguientes cambios:

Se utiliza la cuenta Compras en lugar de la cuenta Inventarios.
En las ventas de mercancas se debe contabilizar nicamente el precio de venta,
el costo no se contabiliza. Los dems registros no cambian.

COMPARACIN DE LOS DOS SISTEMAS



SISTEMA PERIDICO
Las compras de mercancas no afectan
la cuenta Inventarios.
En las ventas solo se maneja
informacin sobre el precio de venta.
Utiliza menos informacin.
La venta de mercancas no afecta el
activo Inventarios.
Al final del periodo se requiere efectuar
el conteo fsico para determinar el valor
del inventario.

14


[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

SISTEMA PERMANENTE
Las compras de mercancas afectan la
cuenta Inventarios.
Maneja informacin del precio de la
venta y del costo de la mercanca
vendida.
La venta de mercancas afecta el activo
Inventarios.
Requiere conteos fsicos al final del
periodo, solo con el propsito de
control.

Utiliza la cuenta compras e Ingresos


operacionales ventas, pero requiere la
eliminacin del inventario inicial y el
registro del inventario final en el
proceso de cierre.

El proceso de cierre es ms sencillo,


utiliza las cuentas de Ingresos
operacionales ventas y costos de
ventas.

5.3

MTODOS DE VALUACIN
La valuacin de los inventarios consiste en la imputacin de los costos a la mercanca
vendida y al Inventario final.

En un ente econmico comercial, las mercancas se adquieren en diferentes
momentos y posiblemente con diferentes proveedores, lo que puede ocasionar
diferentes costos de adquisicin. Esto plantea interrogantes y algo de confusin en
cuanto al costo que se le debe asignar a cada una de las ventas, as como para valorar
las unidades que quedan al final del periodo.

Regularmente los costos de las mercancas presentan tendencia alcista, por lo tanto,
ser necesario efectuar estimaciones respecto al costo que se debe aplicar a las
unidades vendidas y a las unidades que quedan en existencia.

El valor de los inventarios se debe determinar utilizando cualquiera de los siguientes
mtodos, de reconocido valor tcnico, para fijar costos o valorizar los inventarios:

Identificacin especfica.
Promedio ponderado.
P.E.P.S
(Primeras en entrar, primeras en salir).
F.I.F.O (First in first out)

5.3.1

U.E.P.S
L.I.F.O
Retail

(ltimas en entrar, primeras en salir).


(Last in first out).

IDENTIFICACIN ESPECFICA


Este mtodo es tambin conocido como el de costo identificado. Se utiliza cuando las
unidades que hacen parte del inventario final pueden identificarse como pertenecientes a
compras especficas. La individualizacin del valor que va a ser asignado a cada unidad,
corresponde al costo real que figura en las respectivas facturas de compra. Su
aplicabilidad est dada en empresas cuyas mercancas representan costos unitarios
elevados, siempre y cuando al final del periodo las unidades en existencia puedan
identificarse con el costo real de la compra.


[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]

15

5.3.2 PROMEDIO PONDERADO



En este mtodo el costo de cada unidad vendida asumir su promedio, entendido como la
cifra resultante de la suma del valor de las existencias (inventario inicial) ms el valor de
las entradas (compras), es decir, el valor de la mercanca disponible para la venta, dividido
por el total de las unidades disponibles en el inventario. Con esta valuacin, el inventario
final y el costo de ventas estar a un nivel intermedio entre los dos mtodos considerados
anteriormente. Es muy utilizado en las empresas que comercializan diferentes lneas de
productos, dada su practicidad y su asociacin de precios a las unidades de existencia y a
las que han sido vendidas a lo largo del ejercicio contable.

5.3.3

P.E.P.S. o F.I.F.O:


Con este mtodo se supone que las unidades que primero salen del inventario son, en su
orden, las que primero entraron. Aqu, al contrario que en UEPS, el inventario final queda
valuado con los ltimos precios de adquisicin, en tanto que el costo de ventas queda
valuado al precio de las unidades del inventario inicial o de las primeras compras, las
cuales representan los precios ms bajos. Desde el punto de vista de las utilidades, este
mtodo representa ganancias ms altas y por ende mayores impuestos. A mayor
inventario mayor utilidad.

5.3.4 U.E.P.S o L.I.F.O:

En este mtodo se supone que las ltimas unidades en entrar al inventario, son las
primeras en salir. El inventario final, entonces, queda valuado a los precios ms antiguos y
el costo de ventas asume los precios ms recientes, produciendo una utilidad ms baja
comparativamente con los otros mtodos. El principio bsico del UEPS, es que la utilidad
corriente se determina de mejor forma, restando de las ventas del periodo contable el
costo de reposicin de las mercancas utilizadas para efectuar las ventas.

5.3.5

RETAIL


El Retail, como mtodo de valorizacin de inventarios, se puede definir como un
procedimiento que permite calcular el valor del inventario, utilizando los precios de venta
vigentes marcados en los artculos. Facilita calcular las cifras de inventarios en libros y la
utilidad bruta consecuente, sin necesidad de tomar un inventario fsico. Este sistema
contempla una muy amplia gama de factores financieros y administrativos, puesto que
requiere para su implantacin y mantenimiento, de una estructura fundamental que va
desde la fijacin de polticas al nivel de estrategias de mercado, hasta la dotacin de una
infraestructura con personal capacitado y calificado para su manejo.

16


[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

El mtodo Retail, se conoce tambin como valuacin de inventarios con base en el precio
de venta o mtodo al detal o al detalle y es utilizado por empresas tales como almacenes
por departamentos, almacenes de cadena, tiendas o hipermercados que vendan al detal
gran cantidad de artculos. El mtodo requiere que se mantengan registros de las compras,
tanto del costo como del precio de venta.

Para garantizar una correcta aplicacin de este mtodo, las mercancas deben clasificarse
por grupos homogneos, a los que se les asigna un precio de venta a partir del costo de
compra y del margen de utilidad bruta.
En este mtodo, el costo del inventario final, se obtiene de multiplicar la razn:

Mercanca disponible para la venta al costo x Valor inventario
Mercanca disponible para la venta al final de mercancas
Precio al detal al precio al detal

Precio al detal = Precio de venta

SELECCIN DEL MTODO DE VALUACIN

La decisin de una empresa acerca de la utilizacin del mtodo de valuacin de
inventarios ms apropiado, depende de sus caractersticas, necesidades, estructura
de costos y tipo de productos. Los errores en su valuacin inciden considerablemente
en la determinacin de la situacin financiera y en la medicin de las utilidades del
ente. Un inventario final sobrestimado origina utilidades netas sobrestimadas. En
sentido contrario, subestimaciones del inventario final, producen disminuciones en las
utilidades netas del periodo. Lo anterior tambin tiene una incidencia directa sobre
los impuestos de la empresa, de ah que su manejo debe ser altamente cuidadoso.

El cambio de mtodo de valuacin deber ser aprobado previamente por la Direccin
de Impuestos Nacionales.

FORMULA PARA DETERMINAR EL COSTO DE LOS INVENTARIOS SEGN LA NIC 2.

El costo de los inventarios de los elementos que ordinariamente no son
intercambiables, as como los bienes o servicios producidos y segregados para
proyectos especficos, se tienen que asignar mediante el uso de la identificacin
especfica de sus costos individuales, el costo de los inventarios diferentes de estos se
tienen que asignar usando el mtodo PEPS o el mtodo del PROMEDIO PONDERADO.
Una entidad tiene que usar el mismo mtodo de costeo para todos los inventarios que
tienen naturaleza y uso similar para la entidad. Para inventarios con diferente


[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]

17

naturaleza o uso se pueden justificar diferentes mtodos de costeo. Esta norma no


permite el uso del mtodo UEPS.
5.4


PROVISIONES

Al cierre de un periodo contable, deben ser reconocidas las circunstancias que
generen prdida de valor a los inventarios, mediante provisiones necesarias para
ajustarlos a su valor neto de realizacin. A su vez, el valor de mercado o de realizacin,
es aqul por el cual se venderan los productos en el momento actual en el comercio.

Las siguientes circunstancias pueden generar prdida por baja del valor de los
inventarios:

Deterioro o mal estado fsico de los productos
Obsolescencia por cambios o avances tecnolgicos, cambios de moda y
estacionales y en general, por baja en la demanda en el mercado.
Limitacin para su reposicin por cambios en las condiciones del mercado,
reglamentaciones gubernamentales, cierre o apertura de fronteras, etc.
Lento movimiento o exceso en existencia.
Mermas, evaporaciones o disminuciones, siempre que estas obedezcan a
causas naturales.
Las provisiones necesarias que resulten de los anteriores factores, requieren ser
contabilizadas por la empresa atendiendo las normas bsicas de asociacin y
prudencia y deben ser justificadas, cuantificables y verificables, en concordancia con
las normas tcnicas contables. Su imputacin en la contabilidad ser un gasto
operacional y su contrapartida ser la constitucin de la cuenta Provisin de
inventarios. Esta cuenta se presenta en el Balance General como factor de resta del
inventario de mercancas.

Fiscalmente, la Provisin de inventarios no se considera deducible, por lo cual ha de
constituirse en un factor de conciliacin entre la utilidad contable y la utilidad fiscal.

5.5 DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS (NIC 36)

Los activos, en ltimas, valen por su valor recuperable. Si el valor en libros no est
cercano a su cantidad recuperable se hace necesario castigar ese valor a fin de
ajustarlo a la cantidad recuperable.

El objetivo de esta norma es prescribir los procedimientos que aplica una entidad para
asegurarse de que sus activos se cargan a una cantidad que no es mayor a la que es

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[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

recuperable. Un activo se carga a una cantidad que es mayor que la recuperable si la


cantidad cargada excede la cantidad a recuperar a travs del uso o venta del activo. Si
este es el caso, el activo se describe como deteriorado y la norma requiere que la
entidad reconozca una prdida por deterioro.

RESUMEN DE LA UNIDAD

Los inventarios en las empresas comerciales estn conformados por el grupo de mercancas
no fabricadas por la empresa, que estn disponibles para la venta, es importante tener en
cuenta que no hacen parte de este activo las mercancas recibidas en consignacin. Por el
contrario, las mercancas entregadas en consignacin a otras empresas, s deben hacer parte
del costo de estos inventarios.

Existen dos grandes mecanismos o procedimientos para controlar y registrar los inventarios,
que se conocen con los nombres de sistemas de inventarios permanente y peridico. ste
ltimo, solo es aceptado en las empresas no obligadas a tener revisor fiscal. Los mtodos de
valuacin de inventarios, conocidos tambin como mtodos arbitrarios de fijacin de costos,
se utilizan para determinar el costo de las ventas de mercancas y establecer el costo del
inventario final.

GLOSARIO

Mercancas: producto que adquiere una empresa comercial para su distribucin y
comercializacin.

Descuento comercial: deduccin del precio de lista de una mercanca.

Descuento financiero: disminucin del valor a pagar, ocasionando un gasto o ingreso no
operacional.

Sistema de inventarios: tcnica de registro y control de inventarios.

Mtodos de valuacin: tcnica de fijacin de costos para las ventas de mercancas e
inventarios finales.

I.V.A.: impuesto al valor agregado, impuesto a las ventas que deben recaudar los
comerciantes, segn tarifa establecida.




[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]

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BIBLIOGRAFA UTILIZADA

Daz, H. (2006). Contabilidad general (segunda edicin). Bogot, Colombia: Editorial
Pearson.

Legis. (2008). Rgimen contable colombiano. Bogot, Colombia.

Plan nico de Cuentas para comerciantes P.U.C

Sinisterra, G. y Polanco, L. y Henao, H. (2004). Contabilidad sistema de informacin
para las organizaciones (cuarta edicin). Bogot, Colombia: Editorial Mc Graw Hill.

BIBLIOGRAFA COMPLEMENTARIA

Coral, L. y Gudio, E.L. (2004). Contabilidad universitaria (tercera edicin). Bogot,
Colombia: Editorial Mc Graw Hill.

Fierro, M.A. (1997). Contabilidad de activos (primera edicin) (volumen III). Neiva,
Colombia: Universidad Surcolombiana.

Hargadon, B. (2003). Principios de Contabilidad (cuarta edicin). Bogot, Colombia:
Editorial Norma.

Mantilla, B. Samuel (2013). IFRS/NIIF Plenos a su alcance, para facilitar su


implementacin. (primera edicin), Bogot, Colombia: Editorial Ecoe ediciones.

Sena Universidad Sergio Arboleda (2013). Normas Internacionales de Informacin


Financiera. NIIF (primera edicin). Bogot, Colombia. Editorial Universidad Sergio
Arboleda.

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