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ACTIVOS
Inventarios
UNIDAD
5
INVENTARIOS
OBJETIVOS
ESPECFICOS
DE
LA
UNIDAD
Comprender
el
concepto
y
la
normatividad
tcnica
de
los
Inventarios
de
empresas
comerciales.
Registrar
las
diferentes
transacciones
que
afectan
los
inventarios.
Diferenciar
e
interpretar
los
sistemas
de
inventarios.
Identificar
e
interpretar
los
mtodos
de
valoracin
de
inventarios.
Identificar
y
contabilizar
los
descuentos
en
compra
y
venta
de
mercancas.
COMPETENCIAS
1.
2.
3.
4.
DESARROLLO
TEMTICO
INTRODUCCIN
El
inventario
de
mercancas
es
uno
de
los
activos
ms
importantes
y
representativos
en
una
empresa
comercial,
ya
que
de
su
comercializacin
dependen
los
ingresos
operacionales
de
los
entes
comerciales.
5.1
CONCEPTO
BSICO
TIPOS
DE
INVENTARIO
Los
inventarios
representan
el
conjunto
de
bienes
corporales
destinados
a
la
venta,
en
el
curso
normal
de
las
operaciones
del
negocio.
El
valor
de
los
inventarios
est
constituido
por
todas
las
erogaciones,
cargos,
gastos
y
costos
directos
e
indirectos
necesarios
para
ponerlos
en
condiciones
de
venta.
INVENTARIO
INICIAL
Comprende
el
costo
de
la
mercanca
disponible
para
la
venta
en
el
primer
da
del
periodo
contable.
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
INVENTARIO
FINAL
Representa
el
costo
de
la
mercanca
pendiente
de
vender
o
disponible
para
la
venta,
en
el
ltimo
da
del
periodo
contable;
este
inventario
ser
el
valor
del
Inventario
Inicial
del
siguiente
periodo.
INVENTARIO
FSICO
O
TOMA
FSICA
DE
INVENTARIOS
4
Se
define
como
el
conteo
ordenado
y
metdico
de
las
mercancas
en
una
fecha
determinada.
Las
empresas
comerciales
generalmente
realizan
el
inventario
fsico
al
final
del
ao
calendario,
aunque
existen
organizaciones
que,
dependiendo
de
sus
necesidades
especficas
y
de
control,
realizan
el
conteo
a
intervalos
ms
cortos.
Es
conveniente
realizar
el
inventario
en
horas
no
hbiles
o
en
fines
de
semana,
de
tal
forma
que
los
recibos
o
ventas
de
mercancas
no
interfieran
en
la
exactitud
del
conteo.
La
planeacin
del
inventario
debe
realizarse
antes
de
la
ejecucin
del
conteo
fsico,
con
el
objeto
de
obviar
dificultades
que
puedan
incidir
en
la
exactitud
de
los
resultados.
Las
dificultades
comprenden,
entre
otras,
la
posibilidad
de
excluir
mercancas,
incluir
mercancas
en
consignacin,
excluir
mercancas
en
trnsito,
contabilizar
varias
veces
algunas
mercancas
o
incurrir
en
errores
cuantitativos.
Adicionalmente,
debe
determinarse
el
nmero
de
personas
que
participarn
en
el
inventario
y
las
funciones
especficas
de
cada
una,
de
tal
modo
que
el
trabajo
de
un
colaborador
permita
verificar
la
exactitud
de
la
labor
de
otro.
Es
importante
el
nombramiento
de
un
supervisor
para
la
toma
del
inventario
y
coordinar
con
auditoria
las
etapas
de
planeacin
y
ejecucin.
En
algunas
empresas
suele
hacerse
doble
conteo
por
parte
de
otro
grupo
diferente,
a
fin
de
comprobar
los
resultados
obtenidos
en
el
primer
conteo.
Cualquier
diferencia
entre
las
hojas
del
inventario
del
primer
y
segundo
conteo
deber
ser
verificada
por
el
supervisor.
Independientemente
que
el
conteo
sea
nico
o
doble,
su
exactitud
suele
comprobarse
mediante
reconteos
por
muestreo
aleatorio,
o
por
las
pruebas
de
4
Sinisterra,
G.
y
Polanco,
L.
y
Henao,
H.
(2004).
Contabilidad
sistema
de
informacin
para
las
organizaciones
(cuarta
edicin).
Bogot,
Colombia:
Editorial
Mc
Graw
Hill.
Pginas
193.
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
reconteo
selectivo.
Una
vez
contadas
todas
las
mercancas,
corregidas
las
diferencias
entre
los
conteos
o
por
las
pruebas
de
reconteo
selectivo
y
analizando
el
informe
del
supervisor,
se
procede
a
pasar
a
tarjetas
los
datos
sobre
las
mercancas
y
se
remiten
al
departamento
de
contabilidad
para
su
resumen
y
valoracin.
DIFERENCIA
ENTRE
LA
TOMA
FSICA
DEL
INVENTARIO
Y
EL
VALOR
EN
LIBROS
5
A
partir
de
la
comparacin
del
valor
real
del
inventario
que
arroja
la
toma
fsica,
con
el
valor
que
presentan
los
libros
de
contabilidad,
surgen
diferencias
que
se
denominan
faltantes
o
sobrantes,
y
que
pueden
explicarse
por
diferentes
causas:
dao
de
la
mercanca,
robo
continuado,
deterioro
por
almacenamiento,
mermas,
error
en
factura,
etc.
Las
diferencias
deben
corregirse
por
medio
de
ajustes
contables,
dependiendo
de
si
el
inventario
de
mercancas
proveniente
del
conteo
es
mayor
o
menor
que
el
saldo
de
los
libros
de
contabilidad.
En
el
primer
caso
se
origina
un
sobrante;
en
el
segundo,
un
faltante.
Cualquiera
que
sea
el
caso,
deben
tomarse
acciones
conducentes
a
esclarecer
las
causas
de
la
diferencia
y
a
definir
polticas
para
calificar
el
monto
de
la
diferencia
como
considerable
o
no.
NORMA
INTERNACIONAL
DE
CONTABILIDAD
NIC
2.
Las
entidades
cuyo
negocio
central
es
la
fabricacin,
la
distribucin
o
la
comercializacin
de
mercancas
requieren
informacin
de
alta
calidad
en
relacin
con
los
inventarios,
principalmente
su
costo,
dado
que
es
la
base
principal
para
la
determinacin
de
los
precios.
Los
inventarios
son
activos
posedos
para
ser
vendidos
en
el
curso
normal
de
la
operacin.
Los
inventarios
incluyen:
bienes
comprados
y
almacenados
para
su
reventa,
terrenos
y
propiedades
de
inversin
que
se
tienen
para
ser
vendidos
a
terceros.
Los
inventarios
se
medirn
al
costo
o
al
valor
neto
realizable,
el
menor
entre
los
dos.
El
costo
de
los
inventarios
comprende
todos
los
costos
de
compra
(adquisicin),
los
costos
de
conversin
y
los
otros
costos
en
que
se
incurren
para
darle
a
los
inventarios
su
ubicacin
y
condicin
actuales.
Los
costos
de
compra
de
inventarios
comprenden
el
precio
de
compra,
los
aranceles
de
importacin
y
los
otros
impuestos
(diferentes
de
los
que
sean
recuperables),
y
los
costos
de
transporte,
manejo
y
otros
que
sean
atribuibles
de
manera
directa
a
la
adquisicin
de
los
bienes
terminados.
5
Sinisterra,
G.
y
Polanco,
L.
y
Henao,
H.
(2004).
Contabilidad
sistema
de
informacin
para
las
organizaciones
(cuarta
edicin).
Bogot,
Colombia:
Editorial
Mc
Graw
Hill.
Pgina
194.
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
Las
siguientes
son
algunas
de
las
medidas
de
control
que
se
deben
adoptar:
Restringir
el
acceso
a
las
bodegas
solamente
para
personal
autorizado.
Separar
las
funciones
relacionadas
con
compras,
recepcin,
almacenamiento
y
entrega
de
mercancas.
Medidas
de
seguridad
fsica,
tales
como
estanteras
con
chapas
de
seguridad
para
algunas
mercancas
o
productos
especiales.
Conteos
selectivos
y
sorpresivos.
Medidas
especiales
de
Seguridad
industrial,
tales
como
utilizacin
de
contenedores,
cuartos
fros
o
neveras
para
productos
perecederos,
qumicos
o
productos
a
los
que
afecta
el
medio
ambiente.
Control
y
anlisis
peridicos
de
los
parmetros
de
reordenamiento
automtico
(mximos
y
mnimos)
de
existencias
para
el
mantenimiento
de
niveles
adecuados
de
mercancas.
Suscripcin
de
plizas
de
manejo
que
cubren
responsabilidades
de
quienes
custodian
inventarios.
Identificacin
clara
de
las
funciones
y
responsabilidades
de
los
funcionarios
que
administran
y
controlan
los
inventarios.
Segregacin
adecuada
de
funciones,
de
tal
forma
que
el
trabajo
de
un
empleado
permita
verificar
y
controlar
la
labor
de
otro.
5.2
SISTEMAS
DE
REGISTRO
DE
INVENTARIOS
El
registro
contable
adecuado
de
las
transacciones
relacionadas
con
las
compras
y
ventas
de
las
mercancas,
constituye
uno
de
los
aspectos
de
mayor
cuidado,
ya
que
incide
directamente
en
los
resultados
operacionales
y
en
la
determinacin
del
impuesto
de
renta
en
las
empresas
comerciales.
Existen
dos
grandes
mecanismos,
tcnicas
o
alternativas
que
proporcionan
toda
una
estructura
para
el
control
y
contabilizacin
de
los
inventarios,
estos
son
el
Sistema
de
Inventario
permanente
o
perpetuo
y
el
Sistema
de
inventario
peridico.
5.2.1
SISTEMA
DE
INVENTARIO
PERIDICO
Este
sistema
establece
el
costo
de
ventas,
utilizando
la
tcnica
de
juego
de
inventarios,
que
consiste
en
tomar
el
inventario
inicial
de
mercancas,
ms
las
compras
netas,
menos
el
inventario
final,
as:
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
Inventario
inicial
Compras
brutas
XXX
(-)
Devoluciones
en
ventas
(XXX)
Compras
Netas
Mercanca
disponible
para
la
venta
(-)
Inventario
final
Costo
de
Ventas
XXX
XXX
XXX
(XXX)
XXX
Este
sistema
solo
es
aplicado
en
pequeas
empresas
que
no
estn
obligadas
a
tener
revisor
fiscal.
Bajo
este
sistema
las
compras
de
mercancas
quedarn
registradas
al
costo
de
adquisicin,
en
una
cuenta
nominal
de
costos,
denominada
Compras.
Las
ventas
de
mercancas
quedan
contabilizadas
en
una
cuenta
nominal
de
ingresos
operacionales,
denominada
Ventas
comercio
al
por
mayor
y
al
por
menor.
El
costo
de
ventas
no
se
contabiliza.
Durante
el
periodo
contable,
la
cuenta
de
activo
Inventario
de
mercancas
no
fabricadas
por
la
empresa,
no
se
afecta,
ni
con
las
compras
ni
con
las
ventas.
Por
lo
tanto,
el
saldo
de
esta
cuenta
permanecer
desactualizado
y
el
valor
del
inventario
final
solo
se
determinar
al
final
del
periodo
contable,
mediante
un
conteo
o
una
toma
fsica
de
las
existencias
de
mercancas.
5.2.2
SISTEMA
DE
INVENTARIO
PERMANENTE
O
PERPETUO
Este
sistema
es
obligatorio
para
todas
las
empresas
que
deben
tener
revisor
fiscal
y
el
costo
de
ventas
se
establece
en
el
momento
de
realizar
la
venta,
mediante
informacin
tomada
de
las
respectivas
tarjetas
de
krdex
debidamente
valorizadas.
Al
finalizar
el
periodo,
la
sumatoria
de
los
costos
de
cada
una
de
las
ventas
es
igual
al
costo
total
de
las
ventas.
Tiene
como
ventaja
que
en
el
mismo
instante
de
la
venta
se
conoce
la
utilidad
bruta
de
la
misma.
Las
compras
de
mercancas
se
registran
por
su
costo
de
adquisicin
en
el
activo
Inventario
de
mercancas
no
fabricadas
por
la
empresa.
Las
ventas
se
registran
en
la
misma
cuenta
de
activo
y
en
la
cuenta
de
resultado
Costo
de
ventas
comercio
al
por
mayor
y
al
por
menor
por
su
costo,
determinado
por
el
mtodo
de
valuacin
de
inventarios
que
se
haya
implementado.
Simultneamente
queda
registrado
el
precio
de
venta
en
la
cuenta
de
Ingresos
operacionales
Ventas
comercio
al
por
mayor
y
al
por
menor
por
su
precio
de
venta.
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
08/01/xx
Cuenta
Inventarios
Mercancas
no
fabricadas
por
la
empresa
Impuesto
sobre
las
ventas
por
pagar
IVA
Descontable
Cuentas
por
pagar
Retencin
en
la
fuente
Cuentas
por
pagar
IVA
Retenido
Cuentas
por
pagar
ICA
Retenido
Debe
Haber
2.754.000
440.640
96.390
220.320
30.404
Proveedores nacionales
2.847.526
Deudores
2.430.000
Clientes
Nacionales
Deudores
Anticipo
impuestos
Retencin
en
75.600
la
fuente
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
10/01/xx
Fecha
11/01/xx
10
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
Deudores-
Autorretencin-
CREE
Ingresos
operacionales
Ventas
comercio
al
por
mayor
y
al
por
menor
Impuesto
sobre
las
ventas
por
pagar
IVA
generado
Cuentas
por
pagar
autorretencin
CREE
Costo
de
ventas
-
comercio
al
por
mayor
y
al
por
menor
Inventarios
Mercancas
no
fabricadas
por
la
empresa
Inventarios
Mercancas
no
fabricadas
por
la
empresa
Impuesto
sobre
las
ventas
por
pagar
IVA
Descontable
Cuentas
por
pagar
Retencin
en
la
fuente
Cuenta
Cuentas
por
pagar
IVA
Retenido
Cuentas
por
pagar
ICA
Retenido
Proveedores
nacionales
Inventarios
Mercancas
no
fabricadas
por
la
empresa
Impuesto
sobre
las
ventas
por
pagar
IVA
Descontable
Cuentas
por
pagar
Retencin
en
la
fuente
Cuentas
por
pagar
8.640
2.160.000
345.600
8.640
1.620.000
1.620.000
3.510.000
561.600
122.850
Debe
Haber
280.800
38.750
3.629.200
468.000
74.880
16.380
37.440
14/01/xx
16/01/xx
18/01/xx
20/01/xx
IVA
Retenido
Cuentas
por
pagar
ICA
Retenido
5.167
2.916.000
466.560
102.060
233.280
32.192
Proveedores
nacionales
Inventarios
Mercancas
no
fabricadas
por
la
empresa
Impuesto
sobre
las
ventas
por
pagar
IVA
Descontable
Cuentas
por
pagar
Retencin
en
la
fuente
Cuentas
por
pagar
IVA
Retenido
Cuentas
por
pagar
ICA
Retenido
Bancos
Moneda
Nacional
3.015.028
1.323.000
105.840
46.305
.105.840
14.606
1.262.089
Ingresos
no
110.160
operacionales
Descuentos
en
compras
Bancos
2.737.366
Moneda
Nacional
Deudores
3.948.750
Clientes
Nacionales
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
11
Fecha
21/01/xx
12
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
Deudores
Anticipo
impuestos
Retencin
en
la
fuente
Deudores
autorretencin
CREE
Ingresos
operacionales
Ventas
comercio
al
por
mayor
y
al
por
menor
Impuesto
sobre
las
ventas
por
pagar
IVA
generado
Cuentas
por
pagar
autorretencin
CREE
Cuenta
Costo
de
ventas
-
comercio
al
por
mayor
y
al
por
menor
Inventarios
Mercancas
no
fabricadas
por
la
empresa
Deudores
Clientes
Nacionales
Deudores
Anticipo
impuestos
Retencin
en
la
fuente
Cuentas
por
pagar
autorretencin
CREE
Devoluciones
en
ventas
Impuesto
sobre
las
ventas
por
pagar
IVA
generado
Deudores
autorretencin
CREE
Costo
de
ventas
-
comercio
al
por
mayor
y
al
por
menor
Inventarios
Mercancas
no
fabricadas
por
la
empresa
122.850
14.040
3.510.000
561.600
14.040
Debe
Haber
2.808.000
2.808.000
658.125
20.475
2.340
585.000
93.600
2.340
468.000
468.000
24/01/xx
25/01/xx
91.260
3.054.047
2.386.800
43.200
2.430.000
Ejemplo
No.
2
Registro
contable
que
realiza
el
proveedor
Indumet
Ltda.,
en
la
transaccin
de
enero
5
(suponiendo
que
el
costo
de
cada
tornillo
para
el
proveedor
es
de
$
3.000
c/u).
Solucin:
Fecha
05/01/xx
Cuenta
Debe
Deudores
Clientes
nacionales
2.847.526
Deudores
Anticipo
impuestos
96.390
Retencin
en
la
fuente
Deudores
Anticipo
impuestos
220.320
IVA
retenido
Haber
Debe
Haber
Fecha
Cuenta
Deudores
Anticipo
impuestos
30.404
ICA
retenido
Deudores
11.016
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
13
autorretencin
CREE
Ingresos
operacionales
Ventas
comercio
al
por
mayor
y
al
por
menor
Impuesto
sobre
las
ventas
por
pagar
IVA
generado
Cuentas
por
pagar
autorretencin
CREE
Costo
de
ventas
Costo
al
por
mayor
y
al
por
menor
Inventario
de
mercancas
no
fabricadas
por
la
empresa
2.754.000
440.640
11.016
2.040.000
2.040.000
14
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
SISTEMA
PERMANENTE
Las
compras
de
mercancas
afectan
la
cuenta
Inventarios.
Maneja
informacin
del
precio
de
la
venta
y
del
costo
de
la
mercanca
vendida.
La
venta
de
mercancas
afecta
el
activo
Inventarios.
Requiere
conteos
fsicos
al
final
del
periodo,
solo
con
el
propsito
de
control.
5.3
MTODOS
DE
VALUACIN
La
valuacin
de
los
inventarios
consiste
en
la
imputacin
de
los
costos
a
la
mercanca
vendida
y
al
Inventario
final.
En
un
ente
econmico
comercial,
las
mercancas
se
adquieren
en
diferentes
momentos
y
posiblemente
con
diferentes
proveedores,
lo
que
puede
ocasionar
diferentes
costos
de
adquisicin.
Esto
plantea
interrogantes
y
algo
de
confusin
en
cuanto
al
costo
que
se
le
debe
asignar
a
cada
una
de
las
ventas,
as
como
para
valorar
las
unidades
que
quedan
al
final
del
periodo.
Regularmente
los
costos
de
las
mercancas
presentan
tendencia
alcista,
por
lo
tanto,
ser
necesario
efectuar
estimaciones
respecto
al
costo
que
se
debe
aplicar
a
las
unidades
vendidas
y
a
las
unidades
que
quedan
en
existencia.
El
valor
de
los
inventarios
se
debe
determinar
utilizando
cualquiera
de
los
siguientes
mtodos,
de
reconocido
valor
tcnico,
para
fijar
costos
o
valorizar
los
inventarios:
Identificacin
especfica.
Promedio
ponderado.
P.E.P.S
(Primeras
en
entrar,
primeras
en
salir).
F.I.F.O
(First
in
first
out)
5.3.1
U.E.P.S
L.I.F.O
Retail
IDENTIFICACIN ESPECFICA
Este
mtodo
es
tambin
conocido
como
el
de
costo
identificado.
Se
utiliza
cuando
las
unidades
que
hacen
parte
del
inventario
final
pueden
identificarse
como
pertenecientes
a
compras
especficas.
La
individualizacin
del
valor
que
va
a
ser
asignado
a
cada
unidad,
corresponde
al
costo
real
que
figura
en
las
respectivas
facturas
de
compra.
Su
aplicabilidad
est
dada
en
empresas
cuyas
mercancas
representan
costos
unitarios
elevados,
siempre
y
cuando
al
final
del
periodo
las
unidades
en
existencia
puedan
identificarse
con
el
costo
real
de
la
compra.
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
15
P.E.P.S. o F.I.F.O:
Con
este
mtodo
se
supone
que
las
unidades
que
primero
salen
del
inventario
son,
en
su
orden,
las
que
primero
entraron.
Aqu,
al
contrario
que
en
UEPS,
el
inventario
final
queda
valuado
con
los
ltimos
precios
de
adquisicin,
en
tanto
que
el
costo
de
ventas
queda
valuado
al
precio
de
las
unidades
del
inventario
inicial
o
de
las
primeras
compras,
las
cuales
representan
los
precios
ms
bajos.
Desde
el
punto
de
vista
de
las
utilidades,
este
mtodo
representa
ganancias
ms
altas
y
por
ende
mayores
impuestos.
A
mayor
inventario
mayor
utilidad.
5.3.4 U.E.P.S
o
L.I.F.O:
En
este
mtodo
se
supone
que
las
ltimas
unidades
en
entrar
al
inventario,
son
las
primeras
en
salir.
El
inventario
final,
entonces,
queda
valuado
a
los
precios
ms
antiguos
y
el
costo
de
ventas
asume
los
precios
ms
recientes,
produciendo
una
utilidad
ms
baja
comparativamente
con
los
otros
mtodos.
El
principio
bsico
del
UEPS,
es
que
la
utilidad
corriente
se
determina
de
mejor
forma,
restando
de
las
ventas
del
periodo
contable
el
costo
de
reposicin
de
las
mercancas
utilizadas
para
efectuar
las
ventas.
5.3.5
RETAIL
El
Retail,
como
mtodo
de
valorizacin
de
inventarios,
se
puede
definir
como
un
procedimiento
que
permite
calcular
el
valor
del
inventario,
utilizando
los
precios
de
venta
vigentes
marcados
en
los
artculos.
Facilita
calcular
las
cifras
de
inventarios
en
libros
y
la
utilidad
bruta
consecuente,
sin
necesidad
de
tomar
un
inventario
fsico.
Este
sistema
contempla
una
muy
amplia
gama
de
factores
financieros
y
administrativos,
puesto
que
requiere
para
su
implantacin
y
mantenimiento,
de
una
estructura
fundamental
que
va
desde
la
fijacin
de
polticas
al
nivel
de
estrategias
de
mercado,
hasta
la
dotacin
de
una
infraestructura
con
personal
capacitado
y
calificado
para
su
manejo.
16
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
El
mtodo
Retail,
se
conoce
tambin
como
valuacin
de
inventarios
con
base
en
el
precio
de
venta
o
mtodo
al
detal
o
al
detalle
y
es
utilizado
por
empresas
tales
como
almacenes
por
departamentos,
almacenes
de
cadena,
tiendas
o
hipermercados
que
vendan
al
detal
gran
cantidad
de
artculos.
El
mtodo
requiere
que
se
mantengan
registros
de
las
compras,
tanto
del
costo
como
del
precio
de
venta.
Para
garantizar
una
correcta
aplicacin
de
este
mtodo,
las
mercancas
deben
clasificarse
por
grupos
homogneos,
a
los
que
se
les
asigna
un
precio
de
venta
a
partir
del
costo
de
compra
y
del
margen
de
utilidad
bruta.
En
este
mtodo,
el
costo
del
inventario
final,
se
obtiene
de
multiplicar
la
razn:
Mercanca
disponible
para
la
venta
al
costo
x
Valor
inventario
Mercanca
disponible
para
la
venta
al
final
de
mercancas
Precio
al
detal
al
precio
al
detal
Precio
al
detal
=
Precio
de
venta
SELECCIN
DEL
MTODO
DE
VALUACIN
La
decisin
de
una
empresa
acerca
de
la
utilizacin
del
mtodo
de
valuacin
de
inventarios
ms
apropiado,
depende
de
sus
caractersticas,
necesidades,
estructura
de
costos
y
tipo
de
productos.
Los
errores
en
su
valuacin
inciden
considerablemente
en
la
determinacin
de
la
situacin
financiera
y
en
la
medicin
de
las
utilidades
del
ente.
Un
inventario
final
sobrestimado
origina
utilidades
netas
sobrestimadas.
En
sentido
contrario,
subestimaciones
del
inventario
final,
producen
disminuciones
en
las
utilidades
netas
del
periodo.
Lo
anterior
tambin
tiene
una
incidencia
directa
sobre
los
impuestos
de
la
empresa,
de
ah
que
su
manejo
debe
ser
altamente
cuidadoso.
El
cambio
de
mtodo
de
valuacin
deber
ser
aprobado
previamente
por
la
Direccin
de
Impuestos
Nacionales.
FORMULA
PARA
DETERMINAR
EL
COSTO
DE
LOS
INVENTARIOS
SEGN
LA
NIC
2.
El
costo
de
los
inventarios
de
los
elementos
que
ordinariamente
no
son
intercambiables,
as
como
los
bienes
o
servicios
producidos
y
segregados
para
proyectos
especficos,
se
tienen
que
asignar
mediante
el
uso
de
la
identificacin
especfica
de
sus
costos
individuales,
el
costo
de
los
inventarios
diferentes
de
estos
se
tienen
que
asignar
usando
el
mtodo
PEPS
o
el
mtodo
del
PROMEDIO
PONDERADO.
Una
entidad
tiene
que
usar
el
mismo
mtodo
de
costeo
para
todos
los
inventarios
que
tienen
naturaleza
y
uso
similar
para
la
entidad.
Para
inventarios
con
diferente
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
17
PROVISIONES
Al
cierre
de
un
periodo
contable,
deben
ser
reconocidas
las
circunstancias
que
generen
prdida
de
valor
a
los
inventarios,
mediante
provisiones
necesarias
para
ajustarlos
a
su
valor
neto
de
realizacin.
A
su
vez,
el
valor
de
mercado
o
de
realizacin,
es
aqul
por
el
cual
se
venderan
los
productos
en
el
momento
actual
en
el
comercio.
Las
siguientes
circunstancias
pueden
generar
prdida
por
baja
del
valor
de
los
inventarios:
Deterioro
o
mal
estado
fsico
de
los
productos
Obsolescencia
por
cambios
o
avances
tecnolgicos,
cambios
de
moda
y
estacionales
y
en
general,
por
baja
en
la
demanda
en
el
mercado.
Limitacin
para
su
reposicin
por
cambios
en
las
condiciones
del
mercado,
reglamentaciones
gubernamentales,
cierre
o
apertura
de
fronteras,
etc.
Lento
movimiento
o
exceso
en
existencia.
Mermas,
evaporaciones
o
disminuciones,
siempre
que
estas
obedezcan
a
causas
naturales.
Las
provisiones
necesarias
que
resulten
de
los
anteriores
factores,
requieren
ser
contabilizadas
por
la
empresa
atendiendo
las
normas
bsicas
de
asociacin
y
prudencia
y
deben
ser
justificadas,
cuantificables
y
verificables,
en
concordancia
con
las
normas
tcnicas
contables.
Su
imputacin
en
la
contabilidad
ser
un
gasto
operacional
y
su
contrapartida
ser
la
constitucin
de
la
cuenta
Provisin
de
inventarios.
Esta
cuenta
se
presenta
en
el
Balance
General
como
factor
de
resta
del
inventario
de
mercancas.
Fiscalmente,
la
Provisin
de
inventarios
no
se
considera
deducible,
por
lo
cual
ha
de
constituirse
en
un
factor
de
conciliacin
entre
la
utilidad
contable
y
la
utilidad
fiscal.
5.5
DETERIORO
DEL
VALOR
DE
LOS
ACTIVOS
(NIC
36)
Los
activos,
en
ltimas,
valen
por
su
valor
recuperable.
Si
el
valor
en
libros
no
est
cercano
a
su
cantidad
recuperable
se
hace
necesario
castigar
ese
valor
a
fin
de
ajustarlo
a
la
cantidad
recuperable.
El
objetivo
de
esta
norma
es
prescribir
los
procedimientos
que
aplica
una
entidad
para
asegurarse
de
que
sus
activos
se
cargan
a
una
cantidad
que
no
es
mayor
a
la
que
es
18
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
19
BIBLIOGRAFA
UTILIZADA
Daz,
H.
(2006).
Contabilidad
general
(segunda
edicin).
Bogot,
Colombia:
Editorial
Pearson.
Legis.
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Rgimen
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Bogot,
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Plan
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Cuentas
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Polanco,
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Contabilidad
sistema
de
informacin
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las
organizaciones
(cuarta
edicin).
Bogot,
Colombia:
Editorial
Mc
Graw
Hill.
BIBLIOGRAFA
COMPLEMENTARIA
Coral,
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Contabilidad
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Bogot,
Colombia:
Editorial
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Fierro,
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Contabilidad
de
activos
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(volumen
III).
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Colombia:
Universidad
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Hargadon,
B.
(2003).
Principios
de
Contabilidad
(cuarta
edicin).
Bogot,
Colombia:
Editorial
Norma.
20
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]