Roteiro Organização CBO

Associao Brasileira de Horticultura
Roteiro para Organizao

do CBO
Valria Aparecida Modolo

Arlete Marchi Tavares de Melo
Campinas, maio de 2011

Diretoria 2008 - 2011
Presidente
Paulo Csar Tavares de Melo
Vice-Presidente
Dimas Menezes
Tesoureiro
Sebastio Wilson Tivelli
2 Tesoureiro
Joo Bosco Carvalho da Silva
Secretria
2 Secretria
Eunice Oliveira Calvete
Roteiro para Organizao do CBO
Roteiro para Organizao

do CBO

Arlete Marchi Tavares de Melo
Campinas, maio de 2011

Ficha elaborada pela bibliotecria

do Ncleo de Informao e Documentao do Instituto Agronmico
M692r
Modolo, Valria Aparecida

Roteiro para organizao do CBO / Valria Aparecida Modolo, Arlete
Marchi Tavares de Melo. Campinas, 2011.
33p.
ISBN: 978-85-64661-00-4
1. Horticultura. 2. Horticultura - congressos. 3. Horticultura - normas I.

Melo, Arlete Marchi Tavares de II. Ttulo
CDD. 635
A reproduo no autorizada desta publicao, no todo ou em parte, constitui violao

do Copyright (Lei no 9610)
Colaborao
Dimas Menezes; Luis Felipe Villani Purquerio; Rumy Goto; Sebastio Wilson Tivelli e Tiyoko Nair
Hojo Rebouas.
Associao Brasileira de Horticultura - ABH

CGC 00.349.563/0001-90
Inscrio Estadual: Isento
Declarada de Utilidade Pblica pelo Decreto Federal N 92.343 de 28/01/1986.
Editorao Eletrnica e Criao da Capa

Quebra-Cabea
Editorao Eletrnica e Artes Grficas
(19) 3243-3754 / (19) 9729-2463
qcartesgraficas@terra.com.br
Sumrio
pgina
Apresentao.......................................................................v
1. Introduo............................................................................1
2. Estatuto da ABH ....................................................................1
2.1. Captulo XIV - Do Congresso Brasileiro de Olericultura.......................................1
3. Atividades do CBO ...............................................................2

3.1. Cronograma de execuo.................................................................................3
3.2. Atividades em ordem numrica do cronograma.................................................4
4. Anexos
4. 1. Sugesto de Carta-Convite s Empresas com Sistema de Cotas........................12
4. 2. Sugesto de Modelo de Contrato de Locao de Estande ................................15
4. 3. Sugesto de Modelo Contrato de Patrocnio....................................................18
4. 4. Sugesto de Modelo de Convite para Conferencista/Palestrante - Portugus........21
4. 5. Sugesto de Modelo de Convite para Palestrante - Ingls.................................22
4. 6. Sugesto de Modelo de Convite para Palestrante - Espanhol ...........................23
4. 7. Sugesto de Modelo de Convite para Palestrante - Mini Curso .........................24
4. 8. Modelo de Convite para Homenageados - 1....................................................25
4. 9. Modelo de Convite para Homenageados - 2....................................................26
4. 10. Sugesto de Modelo de Convite para Autoridades - Sesso Solene de Abertura ...27
4. 11. Sugesto de Modelo de Convite para Autoridade de Lngua Espanhola....28
4. 12. Exemplos de Nomes de Autoridades para a Cerimnia de Abertura do Evento ..29
4. 13. Sugesto de Modelo de Carta de Agradecimento s Empresas .................32
4. 14. Sugesto de Modelo de Carta de Agradecimento ao Congressista ...............33
Apresentao
com satisfao que apresento a primeira verso do Roteiro para Organizao do
Congresso Brasileiro de Olericultura.
Trata-se, na verdade, de um guia concebido no seio das atividades desenvolvidas nos
Congressos Brasileiros de Olericultura (CBO's) realizados nos ltimos anos. Cabe ressaltar, que
o projeto original desse roteiro remonta gesto de Juarez Jos Vanni Mller, o qual presidiu a
extinta SOB, hoje ABH, de 1982 a 1987 e de 1987 a 1990.
Desde essa poca at a presente data, diversos associados da ABH, especialmente
aqueles envolvidos com as comisses executivas dos CBO's enviaram sugestes que foram
essenciais para a redao do texto final do documento que chega agora s suas mos.
Valria Aparecida Modolo e Arlete Marchi Tavares de Melo, ambas pesquisadoras
cientficas do Instituto Agronmico (IAC), Campinas, SP e scias atuantes na ABH, assumiram a
responsabilidade de compilar todas as sugestes recebidas e fizeram a redao final do
documento.
Essa publicao deve ser entendida como uma ferramenta de trabalho, eminentemente
prtica, para auxiliar e melhorar o processo organizacional do CBO. Por isso, as autoras
tiveram o cuidado de apresentar de maneira simplificada todas as etapas relevantes para a
conduo desse evento, cuja organizao complexa e exige dedicao dos membros da
comisso executiva antes, durante e depois de sua realizao. Todavia, o Roteiro no deve ser
entendido como um documento esttico estando, portanto, aberto a ser continuadamente
atualizado medida que forem apresentadas sugestes e crticas que efetivamente
contribuam para o seu aperfeioamento. Essa foi, alis, a razo de public-lo apenas
virtualmente, disponibilizando-o no portal da ABH (http://www.abhorticultura.com.br) como
documento em arquivo PDF.
Com essa publicao, esperamos que as futuras comisses executivas dos CBO's possam
fazer bom uso dessa ferramenta de trabalho que, acreditamos, ser de grande utilidade.
Paulo Cesar Tavares de Melo

Presidente da Associao Brasileira de Horticultura - ABH
1. Introduo
A Associao Brasileira de Horticultura conta, atualmente, com 851 associados,
que tm o Congresso Brasileiro de Olericultura (CBO) como frum para discusso de
temas pertinentes s reas de hortalias e plantas medicinais, bem como para
apresentao de resultados de trabalhos de pesquisa cientfica.
Os associados da ABH compem-se de professores, pesquisadores, extensionistas,
estudantes de graduao e de ps-graduao, e agrnomos ligados a diversos ramos do
setor privado. Alm dos associados, tambm participam do CBO no-scios envolvidos
com a horticultura nacional e internacional. Nesse sentido, o CBO tem um pblico mdio
de 1000 participantes, caracterizando-se como um evento de grande porte, cuja
realizao no tarefa fcil, necessitando ser bem planejado e organizado.
A primeira verso do Roteiro de Organizao dos CBOs, denominada de Normas
para Organizao dos CBOs foi elaborada durante as gestes de Juarez Jos Vanni
Muller, de 1982 a 1990. Desde essa iniciativa pioneira, muita coisa mudou na
organizao do CBO, levando necessidade de atualizar as Normas.
Pretende-se, com esse roteiro, auxiliar no planejamento do CBO, estabelecendo os
prazos de realizao das atividades, modelos de ofcios, cartas e relatrios e diretrizes que
devero ser seguidas para que o evento ocorra a contento.
Para torn-lo o mais prtico possvel e se ter uma idia geral das atividades que
compem o evento, as informaes foram colocadas em ordem cronolgica. Em seguida,
e quando necessrio, cada item foi detalhado sugerindo-se modelos, quando
pertinentes.
Esperamos que esse roteiro seja adotado por todas as comisses organizadoras
como uma ferramenta til e que contribua no sentido de facilitar o planejamento e a
organizao dos CBOs.
2. Estatuto da ABH
O Captulo XIV do Estatuto da ABH, descrito a seguir, refere-se s disposies estatutrias
sobre o Congresso Brasileiro de Olericultura, que devem ser observadas principalmente na
definio das taxas de inscrio do evento.
2. 1. Captulo XIV - Do Congresso Brasileiro de Olericultura

Art. 32 - A Associao realizar um Congresso bienal no ms de julho ou na
primeira quinzena de agosto, observadas as disposies contidas no art. 56 deste
Estatuto.
Pargrafo nico - O local do Congresso ser estabelecido em Assemblia Geral,

conforme o Artigo 13, alnea "h", do Captulo IV deste Estatuto.
Art. 33 - A Comisso Executiva dos Congressos ser composta de 1 (um) Presidente, 1
(um) Vice-Presidente, 1 (um) Secretrio e 1 (um) Tesoureiro, no mnimo.
Pargrafo nico - Podero ser constitudas subcomisses para auxiliar nos trabalhos de
organizao e realizao do Congresso.
Art. 34 - A Comisso Executiva tem por atribuio organizar e realizar o Congresso sob a
sua competncia.
Art. 35 - A Comisso Executiva dever efetuar a prestao de contas para a Diretoria at
90 (noventa) dias aps o trmino do Congresso e, para a Assemblia Geral, no Congresso
seguinte.
Art. 36 - O mandato da Comisso Executiva do Congresso ser exercido desde a sua
indicao at a apresentao e aprovao das contas pela Assemblia Geral.
Art. 37 - As taxas de inscrio para os Congressos da Associao sero
estabelecidas pela Comisso Executiva do Congresso, conforme as seguintes
categorias:
a) para associados quites com a tesouraria;
b) para estudantes de graduao e ps graduao;
c) para no associados.
1 - Os valores das taxas de inscrio para no associados sero fixadas com um
acrescido de 50% (cinqenta por cento) da taxa cobrada do Associado contribuinte
efetivo.
2 - Os valores das taxas de inscrio para estudantes do segundo grau, estudantes de
graduao e ps-graduao sero fixadas com um desconto de 50% (cinqenta por cento) da
taxa cobrada do Associado contribuinte efetivo.
3 - Os associados corporativos tero direito a inscrever apenas 1 (uma) pessoa no
Congresso.
Art. 38 - Os associados das associaes estrangeiras que atuam na rea de Olericultura e
que estejam quites com as respectivas associaes com as quais a Associao (ABH) mantenha
convnio sero considerados, para efeito de pagamento de taxas de inscrio nos Congressos,
associados contribuintes efetivos.
3. Atividades do CBO
No Quadro 1 esto as atividades previstas para a realizao do CBO dispostas em ordem
cronolgica.
3.1. Cronograma de execuo

Item Atividade
Perodo
Apresentao da proposta em assemblia geral
Julho/agosto
Reunio entre as comisses dos congressos
Julho/agosto
Reunio entre comisso executiva (CE) e diretoria da ABH
Reunio da CE
Setembro
Definio do local fsico de realizao do CBO
Setembro
Estratgias para captao de recursos
Outubro
Reunio da CE
Outubro
Elaborao e divulgao da 1 circular
Outubro
Definio do formato, tema e grade preliminar
Outubro
10
Reunio da CE
Novembro(1 quinzena)
11
Reunio entre CE e diretoria da ABH
Novembro(2 quinzena)
12
Envio de convite a palestrantes e homenageados
13
Abertura de conta bancria
14
Reunio da CE
Fevereiro
15
Escolha da transportadora oficial
Fevereiro
16
Elaborao da 2 circular
Fevereiro
17
Reunio da CE
18
Data de incio do envio dos trabalhos
19
Definio de mini-cursos
Maro
20
Envio de convite s autoridades
Maro
21
Reunio da CE
22
Data final de envio dos trabalhos
15 de abril
23
Data final de entrega dos textos das palestras
15 de abril
24
Criao e confeco de material
Abril
25
Elaborao do programa social preliminar e solicitao de propostas
Abril
Setembro(1 quinzena)
Novembro
janeiro
Maro
1o de Maro
Abril
Continua
Concluso. 3.1. Cronograma de execuo

Item
Atividade
Perodo
26
Reunio da CE
Maio
27
Elaborao e divulgao eletrnica da 3 circular
Maio
28
Reunio da CE
Junho
29
Elaborao e impresso do Manual do Congressista
Junho
30
Divulgao de dados relativos aos trabalhos inscritos
30 de junho
31
Reunio da CE
Julho
32
Organizao do pessoal de apoio e preparo do material a ser

distribudo aos congressistas
Julho
33
Incio do Congresso
34
Apresentao da prestao de contas preliminar
Durante o congresso
35
Disponibilizao dos resumos na pgina da ABH
Logo aps congresso
36
Agradecimento s instituies, empresas e congressistas
Agosto/ Setembro
37
Entrega da prestao de contas s Instituies Oficiais
Agosto/ Setembro
38
Envio de relatrio secretaria da ABH
39
Encerramento da conta corrente do Banco do Brasil
Maro
40
Envio da prestao de contas final diretoria da ABH
Abril/Maio
41
Apresentao da prestao de contas final
Julho/ Agosto
Outubro/ Novembro
Julho/Agosto
do ano seguinte
3.2. Atividades em ordem numrica do cronograma

1- Apresentao da proposta em assemblia geral (AG)
Considerando que a ABH uma associao brasileira tendo, entre seus scios,
representantes de quase todos os Estados da federao, desejvel que haja uma alternncia de
regies na escolha do local de realizao do CBO. Para que o associado se candidate a levar o
CBO para seu Estado, o primeiro passo entrar em contato com a diretoria manifestando seu
interesse. Durante o congresso, ele dever submeter assemblia geral (AG) proposta de realizao
do CBO, destacando o apoio estadual e as caractersticas positivas da cidade-sede do evento.
O ideal que, na proposta inicial, j seja informada a cidade que sediar o evento e a
comisso executiva que dever ser composta de, no mnimo, 1 (um) Presidente, 1 (um) VicePresidente, 1 (um) Secretrio e 1 (um) Tesoureiro. importante que os nomes do presidente e do
tesoureiro sejam includos na ata da AG, a fim de facilitar os trmites de abertura de conta
bancria. Recomenda-se tambm que o presidente e o tesoureiro sejam associados da ABH.
2 - Reunio entre as comisses do congresso

Ser salutar uma reunio, ou pelo menos, uma conversa entre alguns membros das
comisses do congresso (anterior e atual) para que haja repasse de experincias e alerta sobre
pontos crticos que merecero maior ateno da comisso que pretende realizar o CBO.
3 - Reunio entre CE e diretoria da ABH

Essa reunio ter por objetivo discutir os temas, logomarca e cartaz do CBO.
O CBO dever ter um tema central que ser escolhido pela Comisso Executiva, em
comum acordo com a diretoria da ABH. O tema poder ser dedicado olericultura da
regio do evento ou poder ter um carter amplo. No entanto, seja qual for o tema, dever
estar diretamente ligado com a conjuntura atual de cincia e tecnologia para a
olericultura.
4 - Reunio da CE
De setembro a julho sugere-se que as reunies sejam mensais. Para todas as reunies,
dever ser elaborada uma ata bem objetiva, encaminhando-se uma cpia para a diretoria da ABH.
5 - Definio do local fsico de realizao do CBO

O CBO poder ser realizado em universidades, hotis ou centros de convenes.
Ao optar por um hotel, deve-se atentar para o tipo de contrato proposto. A experincia
tem mostrado que quando se opta por hotis, em geral, o custo de locao das reas menor do
que as de centros de convenes, mas existe o compromisso de ocupao mnima de leitos do
hotel por congressistas. Se as dirias tm um preo pouco atraente para a maioria dos
participantes, o nus dessa ocupao recai sobre a comisso organizadora.
Alm de reas para as atividades inerentes ao CBO (secretaria, palestras, mini-cursos,
sesses orais, sesso de painis etc.), o local dever prever uma sala para a ABH para uso como
secretaria e reunies da diretoria.
6 - Estratgias para captao de recursos

a) Elaborao da planta dos estandes e cartas-convite para venda do espao
promocional e de patrocnio
Os estandes podero ser ocupados por empresas privadas ligadas s reas de

olericultura e plantas medicinais, instituies pblicas de ensino, pesquisa e extenso e por
outras entidades do setor. Os espaos promocionais so criados com dois objetivos: enriquecer
tecnicamente o CBO e constituir-se em fonte de recursos para pagamento das despesas do
evento. A localizao dever ser atrativa, com boa circulao de congressistas como, por
exemplo, prximo ao local onde ser o coffe break. A venda poder ser feita no sistema de cotas
com preos definidos (Anexo 1).
Os modelos de carta-convite e contratos encontram-se nos Anexos 1, 2 e 3.
b) Elaborao de projetos para envio s agncias financiadoras e solicitao a rgos
diversos
A disponibilidade de recursos financeiros, juntamente com a programao cientfica,
so os dois principais fatores que determinam o sucesso do CBO. Assim, a busca por
financiamento dever ser ampla, envolvendo todos os nveis (federal, estadual, regional e
municipal). Entre os rgos federais pblicos, destacam-se as agncias de fomento CNPq,
CAPES e FINEP, alm de instituies como MAPA, EMBRAPA, SEBRAE e SENAR. Entre as
associaes citam-se ANDEF, ANDA, cooperativas etc. Entre as agncias estaduais, destacamse fundaes de amparo pesquisa estaduais como, por exemplo, FAPESP (SP), FAPEMIG
(MG), FAPERJ (RJ), FAPESB (BA), FAPEAM (AM), Secretaria de Agricultura, alm de fundaes
privadas. Regionalmente, as prefeituras devero ser contatadas, alm das empresas privadas.
No caso das agncias de fomento federais e estaduais, atentar para o prazo de atendimento
aos respectivos editais. No geral, essas agncias requerem trs cotaes de preos para o item
solicitado, bem como o envio dos textos dos palestrantes convidados e dos respectivos
curricula vitae.
7 - Reunio da CE
8 - Elaborao e divulgao da 1 circular
A divulgao da primeira circular dever ser feita em verso eletrnica, atravs da pgina
da ABH, conclamando os scios a participar e divulgar o CBO e a dar sugestes de temas para
mesas-redondas e palestras (assuntos e palestrantes).
9 - Definio do formato, tema e grade preliminar

A programao cientfica do CBO dever ser bem discutida para que seja elaborada com
muito critrio, pois seu contedo a alma do evento.
O CBO poder ter dois formatos: a) com 6 dias de durao, iniciando no domingo noite
e encerrando-se na sexta-feira; b) com 5 dias de durao, iniciando na segunda-feira pela
manh e encerrando-se na sexta-feira. O perodo de durao do evento poder ser menor
desde que seja acordado com a diretoria.
Quanto grade de programao, alm do contedo cientfico, devero ser includos:
a) Entrega dos prmios ABH e Marcilio Dias e homenagens durante a sesso solene de
abertura do evento;
b) Horrios das reunies dos Delegados, dos Grupos Setoriais e dos Grupos de Trabalho,
com durao de uma hora, que devero ser realizadas antes da Assemblia Geral;
c) Horrio de reunio do Conselho Fiscal (CF) que, por fora estatutria, dever ocorrer
com antecedncia mnima de 48 horas da Assemblia Geral, a fim de que o CF possa emitir o
seu parecer;
d) A Assemblia Geral (AG) da ABH, na quinta-feira, no horrio de expediente, com
durao de 3 a 4 horas. A obrigatoriedade de programar a AG para a quinta-feira para que
haja tempo suficiente para a realizao de todas as reunies dos grupos e apreciao das contas
pelo Conselho Fiscal;
e) Excurses tcnicas e mini-cursos so opcionais.
10 - Reunio da CE
Nessa ocasio a CE dever priorizar a discusso dos temas e definio da grade do
congresso. A consulta do programa dos trs congressos anteriores poder ajudar nesse item.
Esses programas podero ser solicitados diretoria da ABH ou consultados diretamente no
link CBO da pgina da ABH (http://www.abhorticultura.com.br/).
11 - Reunio entre CE e Diretoria da ABH

Essa reunio ter objetivo de expor a grade de programao para a diretoria para ajustes
finais.
12 - Envio de convite a palestrantes e homenageados

Dever ser enviado o convite para todos os palestrantes e tambm para os
homenageados, contendo solicitao dos textos das palestras e prazo de entrega. Algumas
agncias de fomento requerem, para solicitao de passagens, o envio da palestra e do
curriculum vitae.
Os modelos encontram-se nos Anexos de 4 a 9.
13 - Abertura de conta bancria (Banco do Brasil)

Para a abertura de conta corrente no Banco do Brasil so necessrios os seguintes
documentos: 1) ata da posse da diretoria em exerccio; 2) ata da AG, na qual consta o Estado
ou local para realizao do CBO e, em geral, com nome do presidente e do tesoureiro; 3)
procurao do presidente e tesoureiro em exerccio da ABH dando os poderes para o
presidente e tesoureiro do CBO abrir, movimentar e encerrar a conta do Congresso; 4)
documentos pessoais (RG, CPF, comprovante de endereo) do presidente e tesoureiro do
Congresso.
As atas precisam estar registradas e a procurao precisa ter firma reconhecida em

cartrio.
A CE dever, por determinao do Conselho Fiscal, contratar um contador para preparar
a prestao de contas do Congresso. Isto dever ocorrer a partir do momento de abertura da
conta corrente no Banco do Brasil at a prestao final das contas.
14 - Reunio da CE
15 - Escolha da transportadora oficial
A transportadora oficial ser utilizada para translado dos congressistas e palestrantes at
o local do evento. Alm disso, veculos institucionais (carros e nibus) devero ser solicitados s
instituies pblicas de ensino, pesquisa e extenso.
A responsabilidade civil neste transporte, em caso de acidente, da ABH, portanto
necessrio haver um seguro contratado nessa atividade.
16 - Elaborao da 2 circular
A divulgao da segunda circular dever ser feita em verso impressa e atravs da
pgina da ABH. Dever conter o programa preliminar, o local e as normas para
elaborao e submisso dos resumos e chamar a ateno para o prazo de inscrio dos
trabalhos.
O cartaz dever ser impresso (1000) e distribudo diretoria, delegados, instituies e
bibliotecas.
17 - Reunio da CE
18 - Data de incio do envio dos trabalhos
O perodo de envio dos trabalhos dever ser de 01 de maro a 15 de abril, no devendo
ultrapassar a data-limite a fim de evitar transtornos com a comprovao do pagamento da
anuidade e com os compromissos posteriores.
A data de vencimento da anuidade da ABH em 30 de maro e so necessrios trs dias
teis para que o pagamento seja creditado. Assim, at 15 de abril, o pagamento estar
atualizado no sistema e o trmite dos trabalhos submetidos no ser prejudicado.
19 - Definio de mini-cursos
A Comisso Cientfica poder solicitar aos delegados e grupos de trabalho sugestes de
temas para essa atividade.
Uma vez definidos os modelos de carta convite esto nos anexos de 4 a 9.
20 - Envio de convite s autoridades

Os modelos encontram-se nos Anexos 10, 11 e 12.
21 - Reunio da CE
22 - Data final de envio dos trabalhos
No dever ultrapassar a data de 15 de abril.
23 - Data final de entrega dos textos das palestras

24 - Criao e confeco de material
Durante o evento, sero entregues crachs e pastas aos congressistas. Tambm devero
ser confeccionados os certificados de apresentao de trabalho e de participao do congresso
e aqueles destinados aos palestrantes.
25 - Elaborao do programa social preliminar e solicitao de propostas

26 - Reunio da CE
27 - Elaborao e divulgao eletrnica da 3 circular
Alm da programao do congresso, a circular dever conter informaes sobre hotis da
cidade.
28 - Reunio da CE
29 - Elaborao e impresso do Manual do Congressista
Dever ser impresso um livreto contendo carta aos congressistas; informaes sobre a
cidade (hotis, restaurantes, pontos tursticos); informaes sobre a ABH (diretoria e delegados);
programao geral do congresso, relao dos trabalhos/autores com data e local da
apresentao dos trabalhos e agradecimentos.
O manual dever conter ndice dos trabalhos por rea e por cultura.
30 - Divulgao de dados relativos aos trabalhos inscritos

Informar aos apresentadores de trabalhos o local, dia, hora e sesso em que o trabalho
ser apresentado.
31- Reunio da CE
32 - Organizao do pessoal de apoio e preparo do material a ser
distribudo aos congressistas
A comisso organizadora dever, sempre que possvel, envolver o apoio de estudantes de
graduao e ps-graduao, visando essencialmente trein-los.
33 - Incio do Congresso
34 - Apresentao da prestao de contas preliminar
Durante o CBO, dever ser apresentada, pelo tesoureiro ou presidente do congresso, a
prestao parcial de contas do evento. Essa prestao dever primeiramente ser feita durante a
reunio do conselho fiscal e, posteriormente, durante a AG. O preletor ter quinze minutos para
expor a prestao aos associados.
35 - Disponibilizao dos resumos na pgina da ABH

Os resumos so publicados na forma de um CD-ROM virtual que ficar hospedado
na pgina da ABH (http://www.abhorticultura.com.br). O CD dever ser um suplemento da
Revista Horticultura Brasileira.
Recomenda-se, Comisso Organizadora, que a edio dos resumos seja feita assim
que estes forem aprovados, visto que se trata de uma atividade trabalhosa.
36 - Agradecimento s instituies, empresas e congressistas

Os modelos encontram-se nos Anexos 13 e 14.
37 - Entrega da prestao de contas s Instituies Oficiais

Os prazos e o modelo devero atender s exigncias de cada agncia financiadora.
38 - Envio de relatrio secretaria da ABH

Essas informaes compem um relatrio que a secretaria da ABH envia anualmente ao
Ministrio da Justia para que a associao continue sendo de Utilidade Pblica.
10
39 - Encerramento da conta corrente do Banco do Brasil

40 - Envio da prestao de contas Diretoria da ABH
Devero ser encaminhadas, no mximo, at maio do ano posterior ao congresso para
que o contador da ABH tenha tempo hbil para avaliar e emitir seu parecer, conforme foi
determinado pelo Conselho Fiscal. Isto no dispensa a Comisso Executiva do envio da
prestao de contas para a diretoria 90 dias aps o trmino do congresso, conforme descreve o
pargrafo 35 do captulo XIV do estatuto da ABH.
41 - Apresentao da prestao de contas final

Durante o CBO seguinte, o tesoureiro ou seu representante far a prestao de contas
final ao Conselho Fiscal e receber parecer deste conselho sobre a mesma. Alm disso, o
prestador de contas ter 15 minutos para expor o balano financeiro durante a AG.
11
4. Anexos
Anexo 4.1.
Logomarca do CBO
Sugesto de Carta-Convite s Empresas com Sistema de Cotas
OF.001/2110 100 CBO
Santa Batata, 26 de janeiro de 2110.
Ilmo. Sr.
Dr. Tomate de Mesa
Sementes Hortlia Ltda.
Av. Couve-flor, 1000
00000-000 So Quiabo, SP,
Prezado senhor,
com grande satisfao que nos dirigimos a V.Sa. para informar que o estado de So
o
Paulo sediar o 100 Congresso Brasileiro de Olericultura.
O Congresso Brasileiro de Olericultura o maior evento cientfico da Associao
Brasileira de Horticultura ABH. O 100 CBO ser realizado em Beterraba, SP, no Hotel das
Pimentas, no perodo de 3 a 7 de agosto de 2110.
O tema do Congresso ser Hortalias em gotas: inovao de consumo com sabor e
com esse enfoque que a Comisso Organizadora vem se esmerando com o intuito de oferecer
aos participantes uma programao de alto nvel, que atenda aos interesses tanto dos
congressistas quanto dos expositores.
A escolha do tema ocorreu em razo da preocupao crescente com a qualidade
das hortalias consumidas e seu papel essencial para a sade humana. Aliado
qualidade nutricional, o consumidor continuar a comer hortalias com prazer.
O Congresso Brasileiro de Olericultura recebeu, em suas ltimas verses, um
pblico de 800 a 1000 pessoas. Nossos congressistas so formados por pesquisadores,
professores, extensionistas, produtores rurais e estudantes (graduao e psgraduao) com interesse em hortalias (84%) e plantas medicinais, aromticas e
condimentares (16%).
12
Apresentamos, a seguir, os diferentes investimentos para participao no 100 CBO e nos

colocamos disposio para os esclarecimentos que se fizerem necessrios.
Investimentos para Participao

Patrocnio Platina R$ 15.000,00 (1 Cota)
6 inscries no CBO
Palestra Institucional no Dia do Produtor 50 minutos

2
Estande de 12 m no Salo Repolho, local de exposio dos posters
Meno do nome da empresa na Cerimnia de Abertura e no Dia do Produtor
Insero da logomarca na camisa/camiseta padro do CBO
Insero da logomarca da empresa na pgina virtual do CBO
Insero da logomarca da empresa no banner de patrocinadores
Divulgao de at trs peas publicitrias da empresa na pasta do CBO
Insero da logomarca da empresa nas circulares eletrnicas
Insero da logomarca da empresa no CD-ROM do CBO
Insero da logomarca da empresa em at trs banners nos sales
Insero da logomarca da empresa nas pastas do CBO
Patrocnio Ouro R$ 5.000,00 (4 Cotas)
2 inscries no CBO
Divulgao Institucional no Dia do Produtor 15 minutos
Estande de 12 m2 no Salo Repolho com local de exposio dos posters
Meno do nome da empresa na Cerimnia de Abertura e no Dia do Produtor
Divulgao de at duas peas publicitrias da empresa na pasta do CBO
Insero da logomarca da empresa nas circulares eletrnicas
Insero da logomarca da empresa em um banner nos sales
Patrocnio Prata R$ 3.000,00 (9 Cotas)
1 inscrio no CBO
13
Estande de 12 m2 no Salo Repolho, local de exposio dos posters
Meno do nome da empresa na Cerimnia de Abertura
Divulgao de uma pea publicitria da empresa na pasta do CBO
Patrocnio Bronze R$ 1.000,00

Divulgao de uma pea publicitria da empresa na pasta do CBO
Coffee Breaks
Considerando que a ABH preconiza uma alimentao segura e saudvel pretendemos
oferecer aos congressistas e produtores que participaro do Dia do Produtor alimentos
relacionados com a cadeia produtiva de hortalias. Para tanto, as empresas devem disponibilizar
seus produtos ao Hotel das Pimentas, para que os mesmos sejam preparados e servidos aos
participantes do 100 CBO. Cada produto ser devidamente identificado previamente
degustao dos participantes. Pretendemos valorizar o sabor de nossas hortalias.
Considerando as caractersticas e inovao deste investimento, as cotas sero
negociadas caso a caso at o limite de cinco empresas.
Cientes da grande responsabilidade dessa misso, temos certeza de que poderemos
contar com o apoio de sua empresa para o sucesso do evento.
Estaremos disposio para outros esclarecimentos que se fizerem necessrios no
endereo eletrnico (sabor&saude@hortalicas.com.br) ou no telefone (xx) 1234-5678.
Atenciosamente,
Alface Crespa de Vero

Presidente do 100 CBO
14
Anexo 4.2.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo de Contrato de Locao de Estande
Contrato de Locao de Estandes do 100 Congresso Brasileiro

de Olericultura
A Primeira Contratante - Associao Brasileira de Horticultura, CNPJ 00349563/000190, Registro n 1298/DF promotora do 100 Congresso Brasileiro de Olericultura a ser
realizado nas dependncias do Hotel das Pimentas, em Santa Batata, SP, no perodo de 3 a 7 de
agosto de 2110, outorga Segunda Contratante, EMPRESA ...., CNPJ ....., com sede a Rua ....,
CEP ... em (cidade/Estado), o direito de ocupao de um espao, denominado aqui de estande,
para exposio de seus produtos.
Clusula I
O prazo de durao do presente contrato de ocupao dos estandes ser de 2 a 7 de
agosto de 2110, perodo vigente dos eventos em questo.
Clusula II
Para melhor consecuo dos objetivos fixados no presente instrumento, o Primeiro
Contratante permitir que a Segunda Contratante utilize a rea dos estandes de 2 a 7 de agosto
de 2110, sendo que o primeiro dia ser utilizado para a montagem.
Clusula III
Por meio do presente instrumento e nos melhores termos de direito, a Primeira Contratante se
obrigar expressamente, s suas expensas, entregar, Segunda Contratante, os estandes de nmeros
8 e 9, medindo 40 m de rea til, localizado no Hotel das Pimentas, conforme planta anexa.
Clusula IV
de responsabilidade da Primeira Contratante entregar Segunda Contratante um
estande bsico fechado nos 3 (trs) lados com placas de Octonorm de 2,20m de altura com teto
entrelaado e com colunas de alumnio anonizados.
15
O piso ser nivelado e acarpetado e na parte interna ter trs pontos de tomadas
eltricas de 110V e trs pontos de lmpadas. Os stands no tero ar condicionado, testeira e
mveis.
Clusula V
Se houver interesse, pela Segunda Contratante, em decorar ou modificar o espao,
poder faz-lo, conforme sua preferncia e s suas expensas, utilizando para isto os servios da
montadora oficial do Congresso, a fim de evitar tumultos.
Clusula VI
Em contra-prestao pela explorao do espao outorgado no presente contrato, a
Segunda Contratante pagar Primeira Contratante, a importncia de R$ ..... (valor por
extenso) at o dia 10 de fevereiro de 2110, atravs de depsito bancrio em nome da
Associao Brasileira de Horticultura, no Banco do Brasil S/A, agncia ... (Ag. ....,
cidade/Estado), C/C ......
Clusula VII
Ficar sob a responsabilidade da Segunda Contratante, a manuteno e limpeza do stand
e se obrigar a devolv-lo, findo o prazo contratual, em perfeitas condies de uso, tal como o
recebeu, salvo o desgaste natural pelo uso.
Clusula VIII
A Segunda Contratante dever utilizar somente a rea adquirida, no podendo expor
faixas, banners, bales, vasos de flores nos espaos das reas comuns e tambm em todas as
reas internas e externas do Hotel das Pimentas.
Clusula IX
A Primeira Contratante no se responsabilizar pelos bens e pertences mantidos pela
Segunda Contratante, internamente nos estandes.
Clusula X
Na hiptese da no realizao dos eventos, a Primeira Contratante ficar obrigada a
restituir a quantia da Segunda Contratada, devidamente corrigida atravs de ndice monetrio
nacional vigente poca da devoluo.
16
Estando assim certos e ajustados, firmam os representantes legais este teor, em duas vias,
para um s efeito, na presena de duas testemunhas.
De acordo,
Santa Batata, 17 de janeiro de 2110
Comisso Executiva do 100 CBO
Empresa
Testemunha I
Testemunha II
17
Anexo 4.3.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo Contrato de Patrocnio
Contrato de Patrocnio de Peas Promocionais do 100
Congresso Brasileiro de Olericultura
A Primeira Contratante Associao Brasileira de Horticultura, CNPJ
00349563/0001-90, Registro n 1298/DF promotora do 100 Congresso Brasileiro de
Olericultura, a ser realizado nas dependncias do Hotel das Pimentas, em Santa Batata,
SP, no perodo de 3 a 7 de agosto de 2110, outorga Segunda Contratante, EMPRESA .....,
CNPJ ........, com sede ....., CEP ...., em (cidade/Estado), os direitos abaixo
relacionados.
Clusula I
A Segunda Contratante ter direito a cotas de participao na 3a e 4a malas diretas do
evento, mediante o pagamento de R$ ... (valor por extenso) e R$ ..... (valor por extenso),
respectivamente.
Clusula II
A Segunda Contratante ter direito a 1 cota na pgina para anncios, contida no CDAnais, mediante o pagamento de R$ ... (valor por extenso).
Clusula III
A Segunda Contratante ter o direito a 1 cota para colocar um anncio nas pastas do
evento, mediante o pagamento de R$ ... (valor por extenso).
Clusula IV
A Segunda Contratante adquirir 1 cota de 2000 blocos, tipo 4-A, com 25 folhas cada,
que sero colocados nas pastas, bem como sero utilizados durante o CBO, mediante o
pagamento de R$ .... (valor por extenso).
18
Clusula V
A Segunda Contratante dar 1500 (um mil e quinhentas) canetas para serem colocadas
nas pastas do CBO e para uso da Comisso Organizadora durante o evento.
Clusula VI
A Segunda Contratante ter o direito de colocar no auditrio uma faixa medindo 5,00 m x
1,00 m, saudando os congressistas, mediante o pagamento de R$ .... (valor por extenso).
Clusula VII
A Segunda Contratante ter o direito de colocar trs faixas nas dependncias do hotel, mediante
o pagamento de R$ .... (valor por extenso).
Clusula V III
A Segunda Contratante ter o direito de colocar dois banners de 1,0 m x 1,5 m no Salo
Principal, mediante o pagamento de R$ .... (valor por extenso).
Clusula IX
A Segunda Contratante ter direito a duas palestras de 15 minutos cada na Sesso
Demonstrao e Lanamentos (avano tecnolgico), no Dia do Produtor, mediante o pagamento
de R$ ..... (valor por extenso).
Clusula X
A Segunda Contratante oferecer aos congressistas um jantar com show artstico e este
dever constar da programao do CBO. O valor deste jantar ser definido a posteriori com o
hotel e Comisso Organizadora.
Clusula XI
A Segunda Contratante depositar os valores acima mencionados, totalizando R$ .....
(valor por extenso) at o dia 25 de fevereiro de 2110, atravs de depsito bancrio em nome da
Associao Brasileira de Horticultura, no Banco do Brasil S/A, agncia XXXX-X (Ag. ....,
cidade/Estado) C/C XXXX-X.
Clusula VI
Na hiptese da no realizao dos eventos, a Primeira Contratante ficar obrigada a
restituir a quantia estipulada na clusula anterior Segunda Contratada, devidamente corrigida
atravs de ndice monetrio nacional vigente poca da devoluo.
19
E, estando assim certos e ajustados, firmam os representantes legais este teor, em duas
vias, para um s efeito, na presena de duas testemunhas.
De acordo,
Santa Batata, 17 de janeiro de 2110
Comisso Executiva do 100 CBO
Empresa
Testemunha I
Testemunha II
20
Anexo 4.4.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo de Convite para
Conferencista/Palestrante - Portugus
C-34
Santa Batata, 8 de maio de 2110.
Ilmo. Sr.
Dr. Tomate de Indstria
Rua Urucum, 1000 - sala 100
00000-000 Bela Cenoura, MG
Prezado Senhor,
com grande satisfao que comunico a V.Sa a realizao do 100o Congresso Brasileiro
de Olericultura no perodo de 3 a 7 de agosto de 2110, em Santa Batata, SP.
Como presidente da Comisso Organizadora, tenho o prazer de convidar V.Sa. para
participar do evento com a palestra Valor nutricutico das hortalias em gotas: situao atual e
perspectivas, programada para o dia 02/08/2110, das 10:30 s 12:00.
Solicitamos a gentileza de nos encaminhar seu currculo Lattes resumido at 20 de maio
do corrente. O currculo necessrio para que possamos cumprir as exigncias dos rgos que
financiaro a passagem e a estada (duas dirias) de V.Sa. no evento. Alm disso, como as
palestras sero publicadas na ntegra, solicitamos que sua palestra seja entregue por escrito at
o dia 30 de maio do corrente. Os contatos para quaisquer esclarecimentos e encaminhamento
do currculo e da palestra devero ser feitos pelo e-mail sabor&saude@hortalicas.com ou
atravs do telefone (xx) 1234-5678.
Gostaria de registrar que muito nos honrar a presena de V.Sa. em nosso evento.
Sem mais para o momento, receba nossos cumprimentos e o pedido de desculpas pela
demora em contat-lo.
Atenciosamente

Presidente do 100 Congresso Brasileiro de Olericultura
21
Anexo 4.5.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo de Convite para Palestrante - Ingls
C-14
Santa Batata, March 3th, 2110.
Dr. Sweet Pepper
Blue Vegetable Seeds
00000 Strawberry Street, 00
Luffa, California 00000
USA
Dear Dr. Pepper,
I would like to introduce myself as a chairwoman of the 100th Brazilian Vegetable Crop
Society Annual Congress (100th CBO). We are honored with our invitation acceptance to do a
conference about Vegetable Breeding Trends for Nutritional Qualities and Health Benefits. The
100th CBO will provide full support for the invited speakers including international and domestic
airline tickets, per diem payment to cover lodging and meals costs. By request from the 100th
CBOs sponsors we kindly ask you for your lecture write up as well your resume or curriculum
vitae until March 30th.
Please do not hesitate to ask for any further information I look forwarding to meet you in
Brazil.
I am sending herewith the folder of the hotel located in Santa Batata, SP where the event will
th
take place, from forthcoming August 3 to 7 .
Best personal regards, I remain.
Yours Sincerely

Chairwoman 100th CBO
22
Anexo 4.6.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo de Convite para Palestrante - Espanhol
E-32
Santa Batata, 13 de julio de 2110.
Excma. Sra.
Dra. Cebolla Dulce
Calle Zanahoria, 000
00000, Madrid, Espaa
Apreciada Seora,
Como es de su conocimiento, realizaremos el 100 Congresso Brasileo de Olericultura
en el perodo de 3 a 7 de agosto de 2110. El evento tendr como tema Hortalizas: Sabor &
Salud.
Como presidente de la Comisin Organizadora, refuerzo la invitacin hecha por el Prof.
Melon Piel del Sapo para que usted sea el ponente del tema Produccin de hortalizas en
ambiente protegido: aspectos agrometeorologicos e fisiologicos, programada para
03/08/2110, de 9h00 a 10h30.
Me gustaria informarle que el costo del viaje (pasaje y hospedaje) sern cubiertos por la
Comisin Organizadora.
Estaremos honrados con su presencia en nuestro evento. Cualquier duda, por favor entre
en contacto conmigo (sabor&saude@hortalicas.com.br) o con el Prof. Melon
(pieldelsapo@hortalicas.com.br).
Atentamente

Presidente do100o Congresso Brasileiro de Olericultura
23
Anexo 4.7.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo de Convite para Palestrante Mini Curso
C-17
Santa Batata, 4 de maro de 2110.
Ilmo. Sr.
Prof. Dr. Palmito Pupunha
Universidade das Hortalias
Prezado senhor,
Como j de seu conhecimento, realizaremos o 100o Congresso Brasileiro de
Olericultura no perodo de 3 a 7 de agosto de 2110, em Santa Batata, SP.
Como presidente da Comisso Organizadora, convido V.Sa. a participar do evento
ministrando o Mini-Curso Adubao e nutrio de hortalias, programado para o dia
3/08/2110, das 13:30 s 18:00.
Devido peculiaridade dos mini-cursos, no estamos solicitando aos responsveis o
envio de material para publicao. No entanto, se V.Sa. dispuser de texto pronto e julgar
conveniente, teremos prazer em public-lo juntamente com os demais trabalhos.
Os contatos para quaisquer esclarecimentos podero ser feitos pelo e-mail
sabor&sade@hortalias.com.br ou pelo telefone (xx) 1234-5678.
Gostaria de registrar que muito nos honrar a presena de V.Sa. em nosso evento.
Sem mais para o momento, receba nossos cumprimentos.
Atenciosamente

Presidente do 100o Congresso Brasileiro de Olericultura
24
Anexo 4.8.
Logomarca do CBO
Modelo de Convite para Homenageados - 1
C-135
Santa Batata, 24 de julho de 2110.
Ilmo. Sr.
Dr. Aipo de Rabanete
Instituto das Hortalias
Nabo, SP
Prezado senhor,
com grande prazer que comunico que Vossa Senhoria foi escolhido para receber
homenagem da Associao Brasileira de Horticultura, em reconhecimento a uma vida de
dedicao pesquisa que gerou informaes e cultivares inestimveis para a Olericultura
brasileira.
Assim, venho convid-lo a receber o merecido preito no dia 3/08/2110, s 19 horas,
o
durante a sesso solene de abertura do 100 Congresso Brasileiro de Olericultura, que ser
realizada no Hotel das Pimentas, em Santa Batata, SP.
Sendo o que havia para o momento, gostaria de parabeniz-lo, colocando-me sua
disposio para o que for necessrio e receba a minha eterna admirao.
Cordialmente,

Presidente da Comisso Organizadora
Contato:
E-mail sabor&sade@hortalias.com.br
Telefone (xx) 1234-5678.
25
Anexo 4.9.
Logomarca do CBO
Modelo de Convite para Homenageados - 2
Ilmo. Sr.
Engo. Agro. Aspargo de Chuchu
Departamento de Hortalias para o Campo
Jil, SP
Prezado Senhor,
com grande prazer que a Associao Brasileira de Horticultura vem inform-lo de que
Vossa Senhoria foi escolhido, por unanimidade, para receber homenagem por sua dedicao
Olericultura paulista, como agrnomo extensionista. Essa homenagem o reconhecimento ao
trabalho pioneiro que Vossa Senhoria vem desenvolvendo junto aos olericultores, visando
melhorar a qualidade e a produtividade das hortalias no estado de So Paulo.
Assim, vimos convid-lo a receber o merecido preito no dia 03/08/2110, s 19 horas,
o
durante a sesso solene de abertura do 100 Congresso Brasileiro de Olericultura, que ser
realizada no Hotel das Pimentas em Santa Batata, SP. Para tanto, fizemos a reserva de uma
diria, em seu nome, no Hotel das Pimentas, a qual ser paga pela Comisso Executiva do 100o
CBO.
Sendo o que havia para o momento, gostaramos de parabeniz-lo, colocando-nos
disposio para outras informaes que desejar.
Atenciosamente,

Comisso Executiva do 100o CBO
Contato:
E-mail sabor&sade@hortalias.com.br
Telefone (xx) 1234-5678.
26
Anexo 4.10.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo de Convite para

Autoridades Sesso Solene de Abertura
Ilmo. Sr.
Dr. Coentro de Almeiro
M.D. Diretor
Instituto das Hortalias
Prezado Senhor,
Servimo-nos da presente para convidar V.Sa. para participar da Sesso Solene de
Abertura do 100o Congresso Brasileiro de Olericultura, a ser realizada no dia 3 de agosto de
2110, s 19 horas, no Hotel das Pimentas, em Santa Batata, SP.
O evento uma promoo da Associao Brasileira de Horticultura e tem como
realizadores as instituies Fulana, Beltrana e Sicrana. Espera-se a presena de 1000
participantes do Brasil e do exterior.
O tema do evento ser Hortalias: Sabor & Sade, tendo em vista que as hortalias vm
sendo valorizadas no somente como alimento, mas pelo seu valor qualitativo, nutracutico e
funcional.
Gostaramos de registrar que muito nos honrar a presena de V.Sa. no evento e
aproveitamos para enviar nossos cordiais cumprimentos.
Atenciosamente

Presidente da Comisso Organizadora
P.S.: Solicitamos a gentileza de confirmar a presena pelo e-mail
sabor&sade@hortalias.com.br e telefone (xx) 1234-5678
27
Anexo 4.11.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo de Convite para Autoridade de Lngua
Espanhola
Santa Batata, 13 de Julio de 2110.
Ilmo. Sr.
Ing. Agr. Zapallo Amarillo
Secretara de Desarrollo Horticola
Gobernacin del Departamento Central
Prezado Seor,
Como es de su conocimiento, realizaremos el 100 Congresso Brasileo de Olericultura,
en el perodo de 3 a 7 de agosto de 2110. El evento tendr como tema Hortalizas: Sabor & Salud.
Como presidente de la Comisin Organizadora, invito usted para participar del evento
informndole que su presencia ser una honra para nosotros.
Esperando encontrarlo en Santa Batata reciba nuestros saludos.
Atentamente,

Presidente del 100o Congresso Brasileiro de Olericultura
28
Anexo 4.12.
Exemplos de Nomes de Autoridades para a Cerimnia
de Abertura do Evento
a) Municipais
Prefeito
Vereadores
Proco
Agrnomo da Casa da Agricultura
Diretor do Hotel ...
B) Estaduais
Governador
Secretrio da Agricultura
Secretrio Adjunto da Secretaria da Agricultura
Secretrio da Sade
Secretrio do Meio Ambiente
Secretrio da Fazenda
Secretrio do Procon
Assemblia Legislativa
Cmaras Setoriais
Reitor da USP
Reitor da UNESP
Reitor da UNICAMP
Reitor da UNITAU
Diretor da FCA Jaboticabal
Diretor da FCA Botucatu
Diretor da FCA Ilha Solteira
Diretor da ESALQ
Diretor da FEAGRI UNICAMP
Coordenador da Agncia Paulista de Tecnologia dos Agronegcios (APTA)
29
Coordenador da Coordenadoria de Assistncia Tcnica Integral (CATI)
Diretor do IAC
Diretor do Instituto Biolgico
Diretor do ITAL
Diretor do IEA
Presidente da CEASA
Presidente dos feirantes
Presidente da Associao Paulista de Supermercados
CREA-SP
AEASP
Presidente da FIESP
Presidentes de Sindicatos Rurais
Presidente das Associaes e Cooperativas Rurais
Diretora do Centro de Horticultura do IAC
C) Federais
Presidente da Repblica
Ministro das Relaes Exteriores
Ministro da Agricultura
Ministro da Fazenda
Ministro da Sade
Embaixadores dos pases bero-latino-americanos
FAEASP
CREA
Presidente da EMBRAPA
Presidente da SBPC
Presidente do CNPq
Presidente da CAPES
Presidente da FINEP
Presidente da ABH
Presidente da COBAPLA
Presidente da CIDAPA
Presidente do ISHS
Presidente da CEAGESP
30
Presidente da ABCSEM
Presidentes dos Sindicatos Rurais
Presidente das Associaes de Produtores Rurais
Presidente da Associao dos Supermercados
Presidente da Associao dos Banqueiros
Presidente do Senado e da Cmara dos Deputados
Presidente da ANDEF
Reitor da UFSCAR
31
Anexo 4.13.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo de Carta de Agradecimento s Empresas
Santa Batata, 13 de agosto de 2110.
Ilmo. Sr.
Feijo Vagem
Empresa Enlatados Ltda.
Prezado Senhor,
Servimo-nos da presente para agradecer a colaborao da XXXXX Ltda. para o sucesso do
100 Congresso Brasileiro de Olericultura, realizado de 3 a 7 de agosto de 2110, no Hotel das
Pimentas em Santa Batata, SP.
Esperamos que a participao tenha sido proveitosa para a empresa e que a Associao
Brasileira de Horticultura continue a contar com seu apoio em eventos futuros.
Colocamo-nos disposio de V.Sa. para quaisquer esclarecimentos que se fizerem
necessrios e aproveitamos para enviar nossas cordiais saudaes.
Atenciosamente,

32
Anexo 4.14.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo de Carta de
Agradecimento ao Congressista
Santa Batata, ... de agosto de 2110.
Prezado(a) Congressista,
Servimo-nos da presente para agradecer sua presena no 100 Congresso Brasileiro de
Olericultura, realizado de 3 a 7 de agosto de 2110, no Hotel das Pimentas em Santa Batata, SP,
pois ela importante para o sucesso de nosso evento.
Esperamos que sua participao tenha sido proveitosa e que a Associao Brasileira de
Horticultura possa contar com sua contribuio em eventos futuros.
Colocamo-nos disposio de V.Sa. para quaisquer esclarecimentos que se fizerem
necessrios.
Sem mais, receba nossas saudaes.
Atenciosamente,

33

Roteiro Organização CBO

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Roteiro Organização CBO

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Associao Brasileira de Horticultura

Roteiro para Organizao

Valria Aparecida Modolo

Campinas, maio de 2011

Associao Brasileira de Horticultura

Associao Brasileira de Horticultura

Roteiro para Organizao do CBO

Associao Brasileira de Horticultura

Associao Brasileira de Horticultura

Roteiro para Organizao

Valria Aparecida Modolo

Campinas, maio de 2011

Associao Brasileira de Horticultura

Ficha elaborada pela bibliotecria

Modolo, Valria Aparecida

1. Horticultura. 2. Horticultura - congressos. 3. Horticultura - normas I.

A reproduo no autorizada desta publicao, no todo ou em parte, constitui violao

Associao Brasileira de Horticultura - ABH

Editorao Eletrnica e Criao da Capa

Associao Brasileira de Horticultura

3. Atividades do CBO ...............................................................2

Associao Brasileira de Horticultura

Roteiro para Organizao do CBO

Associao Brasileira de Horticultura

Paulo Cesar Tavares de Melo

Roteiro para Organizao do CBO

Associao Brasileira de Horticultura

2. 1. Captulo XIV - Do Congresso Brasileiro de Olericultura

Associao Brasileira de Horticultura

Pargrafo nico - O local do Congresso ser estabelecido em Assemblia Geral,

Associao Brasileira de Horticultura

3.1. Cronograma de execuo

Apresentao da proposta em assemblia geral

Reunio entre as comisses dos congressos

Reunio entre comisso executiva (CE) e diretoria da ABH

Definio do local fsico de realizao do CBO

Estratgias para captao de recursos

Elaborao e divulgao da 1 circular

Definio do formato, tema e grade preliminar

Reunio entre CE e diretoria da ABH

Envio de convite a palestrantes e homenageados

Abertura de conta bancria

Escolha da transportadora oficial

Data de incio do envio dos trabalhos

Envio de convite s autoridades

Data final de envio dos trabalhos

Data final de entrega dos textos das palestras

Criao e confeco de material

Elaborao do programa social preliminar e solicitao de propostas

Associao Brasileira de Horticultura

Concluso. 3.1. Cronograma de execuo

Elaborao e divulgao eletrnica da 3 circular

Elaborao e impresso do Manual do Congressista

Divulgao de dados relativos aos trabalhos inscritos

Organizao do pessoal de apoio e preparo do material a ser

Apresentao da prestao de contas preliminar

Disponibilizao dos resumos na pgina da ABH

Logo aps congresso

Agradecimento s instituies, empresas e congressistas

Entrega da prestao de contas s Instituies Oficiais

Envio de relatrio secretaria da ABH

Encerramento da conta corrente do Banco do Brasil

Envio da prestao de contas final diretoria da ABH