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Procedimentos para a converso da Folha de Pagamento

Observaes Importantes:
1) O procedimento deve ser realizado preferencialmente no servidor;
2) Para realizar a converso com sucesso, a Folha de Pagamento deve estar
na ltima verso do sistema e as tabelas de todas as empresas devem ter sido
indexadas recentemente;
3) No momento da converso nenhuma das verses do programa Folha de
Pagamento devem estar sendo executadas em nenhum computador da rede;
4) Antes da realizao da converso FUNDAMENTAL que seja feito um
backup de todas as empresas da folha antiga e faa tambm uma cpia do
arquivo Dexion.FDB que est na pasta DEXION\DADOS do Servidor. Este
procedimento para garantir que, caso haja algum problema, tenhamos como
recuperar os dados.
Fazendo a converso:
Acesse o caminho de instalao do sistema no servidor:
C:\Arquivos de Programas\Dexion\Aplicativos
Execute o Aplicativo: conversor_folha.exe
No campo Pasta da Folha de Pagamento Antiga informe o caminho da
instalao da Pasta Folha

No campo Selecionar Empresa informe o nmero da empresa que deseja


converter e clique em selecionar. Preferencialmente no fazer todas de uma
vez. Faa aos poucos.

No campo Empresas verifique as informaes nos seguintes campos:

Empresa: Neste campo vir a numerao da empresa no programa Folha de


Pagamento antigo.
Nova: Neste campo informe a numerao da empresa correspondente
numerao no Dexion Escriturao Fiscal e Dexion Escriturao Contbil (caso
as empresas j tenham a mesma numerao mantenha o mesmo nmero,
caso a numerao seja diferente informe a numerao correta).
Vale Refeio: informe nesse campo o valor do vale refeio atual praticado
pela empresa.

No campo Converso atente-se aos seguintes campos:

Data: Esse campo data fundamental para quem trabalha com emprstimos, a
data a ser informada neste campo ser considerado para a quitao das
parcelas anteriores at a data informada.
Rubrica: Neste campo deve ser informado o cdigo da Tabela Padro
correspondente a emprstimos. Este campo obrigatrio.
Caso no exista cdigo para emprstimos na tabela padro para emprstimos,
ser necessrio criar um cdigo, com a frmula A entrada: Valor natureza:
Desconto.
Obs.: O sistema no permite realizar a converso sem o preenchimento destes
campos.
Aps preencher os campos necessrios, clique no boto Converter e aguarde
que a converso seja realizada.
Ao concluir o sistema mostrar uma mensagem. Caso esta mensagem seja
que a converso foi concluda com erro, ser apresentado um relatrio com os
erros ocorridos (o arquivo fica disponvel em c:\arquivos de
programas\dexion\aplicativos nome do arquivo
converso_folha_excecoes.txt), leia com ateno e em caso de dvida, entre
em contato com a Dexion.

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