Bogot, Marzo de 2014

CONVOCATORIA No. 320 DE 2014

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL

Gua de
orientacin

aspirante,
para el

verificacin
de requisitos
mnimos

CONTENIDO

INTRODUCCIN......................................................................

GENERALIDADES SOBRE EL PROCESO DE SELECCIN..................

CRITERIOS PARA LA VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS........

PREGUNTAS FRECUENTES.......................................................... 22
PUBLICACIN DE RESULTADOS DE VERIFICACIN DE R.M............. 41
RECLAMACIONES..................................................................... 42
PUBLICACIN DE RESULTADOS EN FIRME O DEFINITIVOS.............. 43

INTRODUCCIN

La Comisin Nacional del Servicio Civi l- CNSC es el organismo

encargado de la administracin y vigilancia de la Carrera
Administrativa y para este fin adelant la licitacin pblica LPCNSC-008 de 2014, con el fin de realizar el proceso de seleccin de
la Convocatoria No. 320 de 2014; el Concurso Abierto de Mritos
que se desarrolla en el marco de dicha Convocatoria, con el objeto
de seleccionar personal para el Departamento Administrativo para
la Prosperidad Social-DPS, proveer 994 vacantes, pertenecientes
a 37 tipos de empleos, de la planta global de personal.
El Artculo 30 de la Ley 909 de 2004 y el Artculo 3 del Decreto
760 de 2005, establecen que los concursos sern adelantados por
la CNSC, a travs de contratos o convenios interadministrativos,
suscritos con universidades pblicas o privadas, instituciones
universitarias o instituciones de educacin superior, acreditadas
para tal fin; como resultado del proceso licitatorio 008 de 2014
se suscribi el contrato No. 248 de 2014 con la Universidad
Manuela Beltrn - UMB, para realizar desde la verificacin de
Requisitos Mnimos hasta la consolidacin de la informacin para
la conformacin de las listas de elegibles.
Los procesos de seleccin tienen por objetivo escoger personal
idneo para el desempeo de las funciones del cargo, que cuente
con las mejores competencias, habilidades y destrezas, adems
de la formacin y la experiencia; estos procesos estn sujetos a los
principios de mrito, libre concurrencia e igualdad en el ingreso,
publicidad, transparencia, imparcialidad, confiabilidad, eficacia,
eficiencia y validez en el desarrollo de sus etapas; por ello la
CNSC y la Universidad Manuela Beltrn presentan la Gua de

INTRODUCCIN

Verificacin de Requisitos Mnimos, la cual se desarroll con los

siguientes objetivos:
Exponer a los aspirantes el procedimiento utilizado para
realizar el ejercicio de verificacin del cumplimiento del
Requisito Mnimo, utilizando los documentos cargados
previamente en el aplicativo diseado por la CNSC para
esta actividad.
Presentar algunos ejemplos que le permitan conocer la
aplicabilidad de la norma reglamentaria para este proceso
de seleccin, dadas en el Acuerdo 524 de 2014 y a
los requisitos mnimos exigidos para el empleo que hayan
seleccionado y que estn sealados en la Oferta Pblica
del Empleo de Carrera OPEC, la cual se encuentra
certificada por la Secretaria General del DPS.
Presentar los criterios que de acuerdo con la norma
se tuvieron en cuenta, tales como: Educacin formal,
Experiencia laboral, Experiencia Profesional, Experiencia
Relacionada, etc.
A continuacin se especifican los lineamientos bsicos utilizados
para la verificacin de los Requisitos Mnimos:

PROCESO DE
SELECCIN

GENERALIDADES

La Comisin Nacional del Servicio Civil a travs de las actividades

realizadas por la Universidad Manuela Beltrn ofrece a todos
los concursantes las garantas constitucionales y legales, con el
objetivo principal de seleccionar al personal idneo, atendiendo
rigurosamente todos las especificaciones establecidas en la norma
fijada para la Convocatoria No. 320 de 2014 - DPS, Acuerdo
No. 524 de 2014; el cual determin los parmetros para la
valoracin de requisitos mnimos respetando lo exigido por la OPEC
en cada empleo. Para este ejercicio se desarrollaron las siguientes
actividades:

1.

Inscripcin
y Cargue de
Documentos

La inscripcin y cargue de documentos fue liderada por la Comisin

Nacional del Servicio Civil, utilizando nicamente la pgina Web
de la CNSC, a travs del aplicativo dispuesto para el efecto, en
las fechas establecidas y divulgadas oportunamente. Los aspirantes
utilizaron el nmero PIN asignado una vez fue realizado el pago
correspondiente, de acuerdo con el nivel del cargo seleccionado
y el nmero de su documento de identificacin tanto para realizar
la inscripcin como para cargar los documentos soporte de dicha
inscripcin.

2.

Publicacin
de la lista de
inscritos

Una vez se completaron las fechas de inscripcin y cargue

de documentos, la CNSC a travs de su pgina Web
public la lista de inscritos a la Convocatoria No. 320 de
2014- DPS, con los datos registrados en la misma.

3.

Revisin de
Requisitos
Mnimos

La Universidad Manuela Beltrn verific el cumplimiento de los

requisitos mnimos de Educacin y Experiencia establecidos para
cada empleo, con base en la documentacin aportada por
el aspirante y de acuerdo con los requisitos establecidos por el
Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - DPS
previstos en la OPEC, la cual es reflejo del Manual Especfico de
Funciones y de Competencias Laborales.

CRITERIOS PARA LA VERIFICACIN

REQUISITOS
MNIMOS

Qu es la Verificacin de Requisitos Mnimos?

La etapa de Verificacin de Requisitos Mnimos es una fase del
proceso, en la cual se determina si los aspirantes cumplen con
los requisitos en cuanto a educacin y experiencia, los cuales se
encuentran establecidos en la Oferta Pblica de Empleos de la
Convocatoria No. 320 de 2014 DPS y que pueden ser observados
a travs del aplicativo dispuesto para tal fin, al que se puede acceder
a travs de la pgina web de la Comisin Nacional del Servicio
Civil y de la Universidad Manuela Beltrn.
Al respecto debe recordarse que el Aspirante que acredite y
cumpla los requisitos mnimos establecidos para el empleo al cual se
inscribi, ser admitido para continuar en el proceso de seleccin.
El aspirante que no cumpla con todos los requisitos mnimos
establecidos para el empleo al cual se inscribi, ser inadmitido y
no podr continuar con el proceso de seleccin (1).
Es de aclarar que este proceso se realiza slo a los aspirantes
que hayan realizado el cargue de la documentacin de estudios y
experiencia a travs del aplicativo diseado para tal fin, en el plazo
estipulado por la CNSC, tal como lo establece el Artculo 21, del
Acuerdo No. 524 de 2014: La no presentacin por parte de los
aspirantes de la documentacin de que trata este artculo, dentro de
los plazos fijados, dar lugar a entender que el aspirante desiste de
continuar en el proceso de seleccin y, por tanto, quedar excluido
del concurso, sin que por ello pueda alegar derecho alguno.
1. Artculo 22 del Acuerdo No. 524 de 2014, por el cual se precisa que la verificacin del
cumplimiento de los requisitos mnimos para el empleo al que se aspira, no es una prueba ni un
instrumento de seleccin, es una condicin obligatoria de orden constitucional y legal, que de
no cumplirse ser causal de no admisin y, en consecuencia, genera el retiro del aspirante del
Concurso.

Cmo se realiza la Verificacin de los Requisitos Mnimos?

La universidad Manuela Beltrn dispuso de un equipo de analistas
idneos y capacitados para la verificacin de los Requisitos Mnimos
establecidos en la OPEC, con base en los documentos aportados
por el aspirante.
Para la verificacin de los Requisitos Mnimos se
requiere atender los siguientes conceptos:
Con el fin de facilitar la comprensin de los conceptos manejados
en el Acuerdo regulador de esta convocatoria, nos permitimos
proveer sus definiciones:
1. Documentos Especficos:
Cdula de Ciudadana que permite verificar que el aspirante es
ciudadano colombiano.

Este concepto hace parte del Requisito de Participacin y puede

generar algunas inquietudes como las siguientes:
Si adjunt la Cdula de Ciudadana antigua es vlida?
NO se puede validar, porque las Leyes 757 de 2002, 999 de
2005 y el Decreto 4969 de 2009 emanado por el Ministerio
del Interior, sealan que todos los colombianos deban
renovar su cdula de ciudadana a partir del 31 de julio de
2010, por ello a partir de esas fecha, el nico documento de
identificacin vlido en el pas para los mayores de edad ser
la cdula amarilla con hologramas.
Se acepta la contrasea o constancia de trmite de la cdula, o
por prdida, siempre y cuando est debidamente avalada por
la autoridad competente, es decir la Registradura Nacional
del Estado Civil.

10

 Si el aspirante no aporta cdula de ciudadana qu pasa?

En este caso, el aspirante ser inadmitido, ya que no acredita
la condicin de ser Ciudadano Colombiano (Acuerdo No.
524 de 2014 Captulo I, Artculo 9 Numeral 1), y ser la
razn por la cual no se le seguir verificando la documentacin
cargada en el aplicativo de la CNSC.
2. Educacin:
Entendida como la serie de contenidos terico - prcticos
adquiridos mediante formacin acadmica o capacitacin.

Requisito exigido para la OPEC, el cual vara segn el cargo al

que se postul el concursante, as mismo se pueden presentar
las siguientes inquietudes:

Es un requisito presentar la tarjeta profesional?

No es un requisito, debido que la tarjeta profesional para

la Convocatoria No. 320 de 2014 de DPS no es requerida
para la verificacin de los requisitos mnimos de educacin,
salvo para las profesiones del rea de la salud, incluyendo los
psiclogos que vayan a desempear sus labores en la misma
rea de la salud, pero el aspirante debe tener presente que la
T.P. ser exigida para aquellos programas acadmicos que lo
exija la Ley, al momento de la posesin.

Atendiendo lo normado, en el componente de educacin, la

Universidad Manuela Beltrn, tuvo en cuenta los siguientes
conceptos:

11

A. Educacin Formal:
Se entiende por los conocimientos acadmicos adquiridos en instituciones
pblicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional,
correspondientes a la educacin bsica primaria, secundaria, media
vocacional; superior en los programas de pregrado en las modalidades
de formacin profesional, tecnolgica y
tcnica profesional y de
postgrado en las modalidades de especializacin, maestra, doctorado
y Postdoctorado.

B. Certificacin de la Educacin Formal:

Los estudios se acreditarn mediante la presentacin de certificados, diplomas,
grados o ttulos otorgados por las instituciones correspondientes o certificado
de terminacin de materias del respectivo pensum acadmico, cuando as
lo permita la legislacin vigente. Para su validez requerirn de los registros y
autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia.

C. Tarjeta Profesional:
Segn el Decreto 2772 de 2005, Artculo 10: La tarjeta profesional o matrcula
correspondiente, segn el caso, excluye la presentacin de los documentos
enunciados anteriormente. En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta
o matrcula profesional podr sustituirse por la certificacin expedida por el
organismo competente de otorgarla, en la cual conste que dicho documento se
encuentra en trmite, siempre y cuando se acredite el respectivo ttulo o grado.
Dentro del ao siguiente a la fecha de posesin, el empleado deber presentar
la correspondiente tarjeta o matrcula profesional. De no acreditarse en ese
tiempo, se aplicar lo previsto en el artculo 5 de la Ley 190 de 1995, y las
normas que la modifiquen o sustituyan.

D. Ttulos y Certificados Obtenidos en el Exterior:

Requieren para su validez de la homologacin y convalidacin por parte del
Ministerio de Educacin Nacional o de la autoridad competente.

12

Quienes hayan adelantado estudios de pregrado o de postgrado en el exterior,

al momento de tomar posesin de un empleo pblico que exija para su
desempeo estas modalidades de formacin, podrn acreditar el cumplimiento
de estos requisitos con la presentacin de los certificados expedidos por la
correspondiente institucin de educacin superior. Dentro de los dos (2) aos
siguientes a la fecha de posesin, el empleado deber presentar los ttulos
debidamente homologados; si no lo hiciera, se aplicar lo dispuesto en el
artculo 5 de la Ley 190 de 1995 y las normas que la modifiquen o sustituyan
( Artculo 11, Decreto 2772 de 2005).

Los documentos requeridos para la verificacin de los Requisitos Mnimos

en el factor de educacin son:
A. Ttulo (s) acadmico (s) o acta de grado o certificacin
de terminacin y aprobacin de materias del respectivo
centro educativo (diploma de bachiller en cualquier
modalidad, ttulo de formacin tcnica profesional o
tecnolgica, ttulo profesional en los casos requeridos),
conforme a los requisitos de estudios exigidos en la
convocatoria para ejercer el empleo al cual aspira.

Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley.
B. Ttulo acadmico de postgrado: para el caso de los
empleos Asesor y Profesional Especializado, el aspirante debe anexar el ttulo de posgrado
en las modalidades de Especializacin, Maestra o Doctorado (segn sea el caso).

3. Experiencia:
Se entiende como los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas
o desarrolladas durante el ejercicio de un empleo, profesin, arte u
oficio.

Segn lo establecido en el Acuerdo No. 524 de 2014, la experiencia

se clasifica en:
Profesional Relacionada Profesional Relacionada Laboral.

13

a) Qu es la Experiencia Profesional?
Es la adquirida a partir de la terminacin y aprobacin de
todas las materias que conforman el pensum acadmico de
la respectiva formacin profesional, diferente a la Tcnica
Profesional y Tecnolgica, en el ejercicio de las actividades
propias de la profesin o disciplina exigida para el desempeo
del empleo (Artculo 1 del Decreto 4476 de 2007).
b) Qu es la Experiencia Relacionada?
La obtenida en el ejercicio de empleos con funciones similares
a las del cargo a proveer o en una determinada rea de
trabajo o rea de la profesin, ocupacin, arte u oficio.
c) Qu es la Experiencia Profesional Relacionada?
Es la adquirida a partir de la terminacin y aprobacin de
todas las materias que conforman el pensum acadmico de
la respectiva formacin profesional, diferente a la Tcnica
Profesional y Tecnolgica, en el ejercicio de empleos o
actividades que tengan funciones similares a las del empleo a
proveer.
En este sentido es importante tener en cuenta que para
poder establecer los aos de experiencia profesional y/o de
experiencia profesional relacionada, desde la terminacin de
materias, el aspirante debi haber cargado en el aplicativo
la constancia de terminacin de materias, emitida por la
Institucin de Educacin Superior.
d) Qu es la Experiencia laboral?
Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo,
ocupacin, arte u oficio. Teniendo en cuenta lo anterior,
se presenta a continuacin la manera cmo se evala y se
clasifica la experiencia requerida para el cumplimiento del
requisito mnimo.

14

Qu se tendr en cuenta en la evaluacin del factor

experiencia?
Para la acreditacin de la experiencia se tienen en cuenta las
constancias o certificaciones escritas, expedidas por la autoridad
competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas,
detallando que estas deben de cumplir los parmetros establecidos
en los Artculos 19 y 20 del Acuerdo 524 de 2014, as:
Nombre o razn social de la empresa o entidad.
Cargos desempeados.
Fechas exactas de vinculacin o desvinculacin o de inicio y
terminacin de contrato (dado el caso).

15

 Descripcin de las funciones desarrolladas en ejercicio del empleo o

de las obligaciones del contrato. En el caso de que un contrato anexe el
acta de liquidacin o la certificacin deba indicar dicho dato.
Jornada laboral, en los casos de vinculacin legal o reglamentaria.
Las certificaciones deben ser expedidas por el jefe de personal o
representante legal de la entidad o quien haga sus veces.
As mismo, cuando la persona aspire a ocupar un cargo pblico y en
ejercicio de su profesin haya asesorado en el mismo perodo a una o
varias instituciones, el tiempo de experiencia se contabilizar por una sola
vez (Artculo 15, Decreto 2772 de 2005).
A continuacin se presenta un estudio de caso, el cual permitir ejecutar
los conceptos desarrollados anteriormente, buscando ejemplificar la
aplicabilidad de los mismos:
Primer Caso
El Sr. D. se postul para el cargo 207750, denominado Profesional
Especializado cdigo 2028 grado 15, asignado a la dependencia
Direccin de Ingreso Social. Para el cual los requisitos mnimos previstos
en la OPEC son los siguientes:
Cargo: 207750
Denominacin: Profesional Especializado
Requisito de estudio: Ttulo profesional en Administracin de Empresas,
Administracin Pblica, Psicologa, Sociologa, Antropologa,
Trabajo Social, Administracin de Empresas con nfasis en Finanzas
y Sistemas.
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas
relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

16

Requisitos de Experiencia: Diecisis (16) meses de experiencia

profesional relacionada.
Equivalencia: Ttulo profesional en Administracin de Empresas,
Administracin Pblica, Psicologa, Sociologa, Antropologa,
Trabajo Social, Administracin de Empresas con nfasis en Finanzas
y Sistemas.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada.
Ttulo profesional en Administracin de Empresas, Administracin
Pblica, Psicologa, Sociologa, Antropologa, Trabajo Social,
Administracin de Empresas con nfasis en Finanzas y Sistemas.
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo
empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con
las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada.
Ttulo profesional en Administracin de Empresas, Administracin
Pblica, Psicologa, Sociologa, Antropologa, Trabajo Social,
Administracin de Empresas con nfasis en Finanzas y Sistemas.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al
ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre
y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del
empleo.
Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del Empleo:
Efectuar el seguimiento a las obligaciones establecidas con los
entes territoriales a travs de Convenios, con el fin de cumplir
las metas del programa, teniendo en cuenta la normatividad
aplicable y los lineamientos institucionales y de la coordinacin.

17

 Desarrollar los eventos relacionados con capacitaciones,

conversatorios y encuentros regionales a los clientes internos y
externos del programa, con el propsito de fortalecer el capital
social, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad.
Efectuar el seguimiento a nivel territorial a la ejecucin del
componente de bienestar comunitario del programa ms familias,
con el fin de articular los espacios de bienestar con acciones de
promocin en los municipios, instituciones y organizaciones, de
acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad.
Implementar las acciones del componente de bienestar comunitario
con los clientes internos y externos del orden regional y territorial,
con el fin de identificar y promover prcticas de salud, nutricin y
educacin para el bienestar de los beneficiarios del programa, de
acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad
Entender en el territorio los resultados de los procesos operativos
del programa (inscripciones, pagos, NQR, trmite de suspendidos,
verificacin, Pagos, etc.), con el fin de soportar intervenciones en
los espacios de bienestar comunitario con los actores internos y
externos, de acuerdo con los lineamientos de la entidad.
Realizar, en asocio con los entes territoriales y clientes internos y
externos, las metodologas de intervencin para las mesas temticas,
sectoriales, departamentales y territoriales del componente de
bienestar comunitario del programa, con el propsito de articular
los espacios de bienestar con acciones de promocin en los
municipios, instituciones y organizaciones, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por la entidad.
Registrar y organizar la informacin cuantitativa y cualitativa
de asambleas, encuentros de bienestar, comits municipales de
madres lderes, mesas tcnicas sectoriales, etc., con el fin de
incorporar estos resultados a la ficha de seguimiento departamental
y territorial de acuerdo con la planeacin anual de la direccin y
los lineamientos de la entidad.

18

 Gestionar y desarrollar la implementacin del modelo integrado

de planeacin y gestin, con el fin de garantizar la prestacin de
los servicios de la Entidad de acuerdo con los procedimientos,
metodologas y normatividad vigente.
Proyectar, de acuerdo con su competencia, respuestas a las consultas,
peticiones, quejas y reclamos radicadas en la dependencia por los
clientes internos y externos, tomando en consideracin los trminos
de Ley y los procedimientos internos establecidos.
Aplicar mtodos y procedimientos de control interno para asegurar
la calidad, eficiencia y eficacia en su gestin, de acuerdo con las
normas vigentes y las directrices de la Entidad.
Responder por el registro y cargue de informacin en el sistemas
de Gestin documental adoptado por la entidad y atendiendo los
lineamientos internos establecidos.
Ejercer actividades de supervisin de los contratos que celebre la
dependencia y que le sean asignados, con el fin de facilitar el logro
de los objetivos y estrategias institucionales dando cumplimiento a
las normas legales vigentes.
Participar en la implementacin de polticas, planes, programas,
proyectos y estrategias, a nivel nacional y regional, de acuerdo
con su competencia, con el fin de dar cumplimiento a las metas
del Sector, de la Direccin General del Departamento y de la
dependencia a la que pertenece.
Preparar, analizar y consolidar informacin necesaria para la
elaboracin de informes relacionados con la ejecucin de planes,
programas, proyectos y actividades propias de los procesos de
la dependencia, con el objeto de hacer seguimiento y proponer
acciones de mejora, de acuerdo con los procedimientos definidos
y la normatividad aplicable.
Las dems funciones que le sean asignadas por el Jefe de la
dependencia de acuerdo con la naturaleza del cargo.

19

El Sr. D. carg en el aplicativo de la CNSC los siguientes documentos:

Documentos Especficos:
Folio 1: Cdula de Ciudadana.
Folio 2: Registro Profesional del Ministerio de Salud.
Folio 3: Tarjeta Profesional del Colegio Colombiano de Psiclogos.
Educacin Formal:
Folio 4: Ttulo de la Universidad && como Psiclogo, con fecha de Grado
25 de Noviembre de1997.
Folio 5: Acta de Grado de la Universidad && como Psiclogo.
Folio 6: Especializacin en Gerencia Social.
Experiencia:
Folio 7. Certificacin de la experiencia adquirida en la empresa PP donde
labor como, organizador del archivo durante un periodo comprendido entre
el 2 de enero de 1995 al 20 de octubre de 1996.
Folio 8: Certificacin de la experiencia obtenida en la Fundacin XX,
realizando actividades profesionales de servicios, acompaamientos para la
intervencin social y capacitaciones a familias vulnerables de la comunidad,
durante el periodo comprendido entre el 24 de enero de 1998 y el 20 de
Julio de 2004.
Folio 9: Certificacin de la experiencia laboral obtenida en la empresa YY,
a partir de 25 de Julio de 2005 hasta el 23 de Noviembre de 2014, como
Psiclogo de Recursos Humanos, ejecutando entrevistas, capacitaciones y
efectuando procesos de bienestar comunitario.
A continuacin se presenta el anlisis de la documentacin aportada por el
aspirante, para determinar si con las certificaciones enviadas virtualmente, el
aspirante cumple con los requisitos de experiencia mnimos, determinada
en la OPEC, para el empleo seleccionado:

20

La experiencia acreditada en el folio 7, se puede catalogar como Laboral,

ya que ejerci como organizador del archivo, realizada antes de obtener
el ttulo profesional, razn por la cual no se puede tomar como experiencia
profesional.
La experiencia acreditada por medio del folio 8, se puede determinar
como Profesional Relacionada, porque desempeo funciones similares a las
del empleo ofertado en la OPEC, como son actividades profesionales de
servicios, acompaamiento social y capacitaciones a familias vulnerables
de la comunidad con un tiempo laborado de 6 aos, 5 meses, 3 semanas,
5 das, realizado despus de obtener el ttulo profesional.
La experiencia certificada por medio del folio 9, se puede clasificar
como experiencia profesional Relacionada, debido a que la experiencia
anexada como Psiclogo de Recursos Humanos tiene funciones similares a
las del cargo; realizaba capacitaciones, entrevistas y procesos de bienestar
comunitario, as mismo, se debe sealar que esta experiencia fue adquirida
con posterioridad a la obtencin del ttulo profesional; cumpliendo con los
requisitos de la experiencia profesional relacionada
Conclusin del primer caso:
Una vez se concluye que de acuerdo con las certificaciones aportadas por
el aspirante, este cuenta con 6 aos y 5 meses de experiencia profesional
relacionada; se procede a realizar la verificacin de los requisitos mnimos
correspondiente a la educacin formal, facilitada en los folios 4 y 5 se
verifica que cuenta con ttulo profesional exigido en la OPEC, para este
empleo; adems cuenta con la especializacin, folio 6, en un rea afn con
las funciones a desempear.
As las cosas, el seor PP estara cumpliendo con los requisitos de experiencia
y de educacin exigidos en la OPEC; por lo que su resultado ser ADMITIDO.

21

PREGUNTAS FRECUENTES DE LOS

CRITERIOS DEFINIDOS PARA LA
VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS MNIMOS

Factor
Educacin

Si aporta solamente la Tarjeta Profesional pero no el Diploma de Grado?

En caso de que el aspirante solo haya aportado la tarjeta profesional que
acredite la formacin acadmica, relacionada con la profesin requerida
en la OPEC, y no el diploma o acta de grado del respectivo ttulo, esta
tarjeta podr suplir el ttulo profesional.
Es importante anotar que si la tarjeta profesional trae la fecha de grado, la
experiencia profesional se contabilizar a partir de esta, de no traerla se
contar a partir de la fecha de su expedicin.
En el tema de las profesiones relacionadas con el sistema general de
seguridad social en salud, la experiencia profesional se calcular a partir de
la inscripcin o registro profesional. (Decreto Ley 019 de 2012).
Me present para un empleo catalogado como Profesional Especializado,
pero no tengo el ttulo de postgrado, solamente una certificacin del plan
de estudios realizados, es vlida?
No es vlida. La OPEC de la Convocatoria No. 320 de 2014 del DPS
exige el Ttulo de postgrado en reas relacionadas con las funciones del
empleo, por lo que la constancia de los estudios realizados no es suficiente
porque no se puede catalogar como un ttulo de postgrado, es decir una
certificacin de terminacin de plan de estudios, no tiene la misma calidad
de un ttulo.
Los ttulos de Educacin obtenidos en otro pas son vlidos?
Los estudios realizados y los ttulos obtenidos en el exterior son vlidos siempre
y cuando estn apostillados por el rgano competente del pas origen, con el
fin de verificar la legitimidad del mismo, aclarando que si estn en idioma

22

diferente al oficial, deben estar traducidos por el traductor autorizado como

lo exige la norma correspondiente, Resolucin 7144 del 2014 Ministerio de
Relaciones Exteriores.
Para el caso en el que los ttulos del exterior no hayan sido convalidados ni
homologados, el aspirante presentar el ttulo, pero podr dentro de los 2
aos siguientes a la fecha de posesin presentarlo con su homologacin
respectiva.
Me present para un cargo del Nivel asistencial, donde me exigen
diploma de bachiller, pero en la educacin anexo Ttulo profesional como
Abogado: Es esto vlido para cumplir el requisito mnimo de Educacin?
S es vlido, porque el ttulo profesional como Abogado certifica los estudios
en la educacin superior, y para ingresar a dicho nivel educativo debi
acreditar el ttulo de bachiller; no obstante no podr ser tenido en cuenta en
la prueba de valoracin de antecedentes, para obtener puntaje, porque el
ttulo ya fue utilizado para el cumplimiento de los requisitos mnimos.

23

Factor
Experiencia

La experiencia acreditada mediante contratos de prestacin de servicios

es vlida?
Esta es vlida, siempre y cuando se soporte con la respectiva certificacin
de la ejecucin del contrato o mediante acta de liquidacin o terminacin
precisando las actividades desarrolladas (Acuerdo No. 524 de 2013,
Artculo 19).
Quin debe suscribir las certificaciones de experiencia?
Las certificaciones debern ser expedidas por el Jefe de Personal o el
Representante Legal de la Entidad o quien haga sus veces, tanto para la
entidad pblica o privada.
Es vlido que la experiencia la certifique una persona natural?
S es vlida. Siempre y cuando este documento contenga la firma, nombre
completo, nmero de cdula de ciudadana del empleador contratante,
como tambin su direccin y telfono.
Se puede certificar una persona en ejercicio de actividades de forma
independiente?
En los casos en que el aspirante haya ejercido su profesin o actividad en
forma independiente, o en una empresa o entidad actualmente liquidada, la
experiencia se acreditar mediante declaracin del mismo, siempre y cuando
se especifiquen las fechas de inicio y de terminacin, el tiempo de dedicacin
y las funciones o actividades desarrolladas; la experiencia certificada de
esta forma se entender rendida bajo la gravedad de juramento (Artculo 19,
Acuerdo 524 de 2014).

24

Es necesario que la certificacin acreditada por s mismo sea autenticada

ante notara?
No es necesario que la declaracin sea autenticada ante notara o sede
administrativa, ya que la afirmacin que haga el aspirante, se entender
hecha bajo la gravedad de juramento (Artculo 7, Decreto Ley 019 de 2012).
Si present certificados de experiencia obtenida en otro pas, qu sucede?
Son vlidos siempre y cuando sean debidamente apostillados o legalizados
segn las normas legales, adems si esta en idioma extranjero tambin debe
estar traducida por traductor autorizado.
Mis certificaciones de experiencia dan cuenta solamente de meses no
de fechas (labor de enero a septiembre de 2010), qu tiempo es vlido
como experiencia?
En este caso se toma como fecha de inicio de labores el ltimo da del mes,
es decir, 31 de enero de 2010 y como fecha de finalizacin de la prestacin
del servicio el primer da del mes, es decir 1 de septiembre de 2010.
Certifiqu una experiencia que da cuenta solamente de aos: donde
labor durante los aos 2001 a 2004, cmo me la validan?
Se toma el ltimo da del ao 2001, como extremo inicial de la relacin (31
de diciembre de 2001), y como extremo final de las labores, el primer da del
ao 2004 (01 de enero de 2004), Debe recordarse que las certificaciones
de experiencia que desea hacer valer en el concurso de mritos, deben
contener fechas exactas de vinculacin y desvinculacin, es decir da, mes
y ao.
He asesorado en el ejercicio de mi profesin, varias instituciones en un
mismo tiempo Cmo me contabilizan este tiempo?

25

El tiempo de experiencia se contabilizar por una solo vez, por consiguiente

se tomarn las fechas que permitan establecer un trmino de vinculacin
ms amplio, es decir, si trabaj en la empresa TT desde el 4 de mayo de
2006 hasta el 10 de diciembre de 2013 y en la empresa YT desde el 6
de junio de 2007 hasta el 8 de noviembre de 2013, el analista tomar la
experiencia de la empresa TT, ya que es de mayor tiempo ejecutado y que
contiene el periodo traslapado de las dos certificaciones. Por otro lado, si
labor en la empresa YT hasta el 31 de diciembre de 2013 el analista
utilizar la experiencia total de la empresa TT hasta el 10 de diciembre del
2013 y posteriormente valorar la experiencia de la empresa YT desde el
11 de diciembre hasta el 31 de diciembre de 2013, dando veinte das
adicionales.
Me postul para un cargo asistencial donde me piden experiencia laboral
y adjunto dos certificaciones sin funciones, ests certificaciones me las
validan?
S se validan, siempre y cuando la OPEC solicite experiencia laboral, ya
que las certificaciones sin funciones se toman como experiencia adquirida
durante el ejercicio de cualquier profesin, arte u oficio. De este modo se
deja constancia que labor durante un tiempo especfico.
Para esta convocatoria se aplican equivalencias?
Para la convocatoria No. 320 de 2014, Departamento Administrativo Para
la Prosperidad Social se aplican las equivalencias establecidas en el Manual
de Funciones del DPS, que se encuentran sealadas por la OPEC.
Por qu no incluyeron mi profesin en la OPEC?
Porque la entidad convocante, que para el presente caso es DPS, es la
encargada de definir las profesiones para cada cargo, segn sus necesidades.
A continuacin relacionamos algunos ejemplos de la verificacin de requisitos
mnimos:

26

Estudio de caso No. 2 Profesional Especializado

La aspirante No. 2, se postul para el empleo 207466, denominado:
profesional especializado, grado 24 de la dependencia Oficina de
Tecnologas de Informacin para el cual los requisitos mnimos, dados
en la OPEC, son los siguientes:
Cargo: 207466
Denominacin: Profesional Especializado
Requisito de estudio:Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas,
Ingeniera Electrnica, Telecomunicaciones, Administracin de
Sistemas Informticos, Ingeniera Telemtica, Ingeniera de Sistemas
y Telemtica.
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas
relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Requisito de experiencia:
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencia:
Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Electrnica,
Telecomunicaciones, Administracin de Sistemas Informticos,
Ingeniera Telemtica, Ingeniera de Sistemas y Telemtica.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Sesenta y siete (67) meses de experiencia profesional relacionada.
Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Electrnica,
Telecomunicaciones, Administracin de Sistemas Informticos,

27

Ingeniera Telemtica, Ingeniera de Sistemas y Telemtica.

Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo
empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las
funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Electrnica,
Telecomunicaciones, Administracin de Sistemas Informticos,
Ingeniera Telemtica, Ingeniera de Sistemas y Telemtica.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al
ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre
y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del
empleo.
Cincuenta y cinco (55) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del empleo:
Participar en la construccin del plan estratgico de tecnologa, de
acuerdo con la normatividad vigente.
Analizar, disear y participar en la implementacin de proyectos de
carcter informtico que se ajusten a las necesidades de la Entidad,
de acuerdo con la normatividad vigente.
Participar con la Direccin de la Oficina de Tecnologas de la
Informacin, en la definicin de polticas y estndares para la
gestin tecnolgica, de acuerdo con los parmetros de la Entidad y
Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones.
Definir y aplicar metodologas, procedimientos y herramientas
para la gestin de proyectos, de acuerdo con los estndares
internacionales.

28

 Gestionar los procesos de contratacin enmarcados en las labores

de los proyectos a su cargo, acorde con la normatividad vigente.
Controlar y hacer seguimiento de los proyectos de Tecnologa a su
cargo de acuerdo con los parmetros establecidos por la Entidad.
Hacer anlisis de factibilidad y evaluacin de riesgos de proyectos
de Tecnologas de la Informacin a su cargo, de acuerdo con la
normatividad vigente.
Realizar la preparacin y presentacin del plan de inversin de la
oficina de Tecnologas de Informacin, segn lo establecido por la
Entidad y las dems disposiciones vigentes.
Realizar la medicin y monitoreo de indicadores de gestin de los
proyectos de Tecnologas de la Informacin, de acuerdo con la
normatividad vigente.
Ejercer la vigilancia y coordinacin de los lineamientos y polticas
implementadas por el Ministerio de Tecnologas de la Informacin
y las Comunicaciones para la Entidad y el Sector.
Orientar en la promocin de aplicaciones, servicios y trmites
en lnea para uso de los servidores pblicos, ciudadanos y otras
Entidades, de acuerdo con la normatividad vigente.
Gestionar y desarrollar la implementacin del modelo integrado
de planeacin y gestin, con el fin de garantizar la prestacin de
los servicios de la Entidad de acuerdo con los procedimientos,
metodologas y normatividad vigente.
Proyectar, de acuerdo con su competencia, respuestas a las consultas,
peticiones, quejas y reclamos radicadas en la dependencia por los
clientes internos y externos, tomando en consideracin los trminos
de Ley y los procedimientos internos establecidos.
Aplicar mtodos y procedimientos de control interno para asegurar
la calidad, eficiencia y eficacia en su gestin, de acuerdo con las
normas vigentes y las directrices de la Entidad.
Responder por el registro y cargue de informacin en el sistemas

29

de Gestin documental adoptado por la Entidad y atendiendo los

lineamientos internos establecidos.
Ejercer actividades de supervisin de los contratos que celebre la
dependencia y que le sean asignados, con el fin de facilitar el logro
de los objetivos y estrategias institucionales dando cumplimiento a
las normas legales vigentes.
Participar en la implementacin de polticas, planes, programas,
proyectos y estrategias, a nivel nacional y regional, de acuerdo
con su competencia, con el fin de dar cumplimiento a las metas
del Sector, de la Direccin General del Departamento y de la
dependencia a la que pertenece.
Preparar, analizar y consolidar informacin necesaria para la
elaboracin de informes relacionados con la ejecucin de planes,
programas, proyectos y actividades propias de los procesos de
la dependencia, con el objeto de hacer seguimiento y proponer
acciones de mejora, de acuerdo con los procedimientos definidos
y la normatividad aplicable.
Las dems funciones que le sean asignadas por el Jefe de la
dependencia de acuerdo con la naturaleza del cargo.
La Aspirante No. 2 envi virtualmente los siguientes documentos:
Documentos Especficos: Folio 1 Cdula de Ciudadana.
Folio 2 Tarjeta Profesional del COPNIA, como Ingeniero de Sistemas
Folio 3 Licencia de Conduccin.
Educacin Formal: Folio 4 Acta de grado de la Universidad A. N. como
Ingeniero de Sistemas con fecha de Grado 25 de marzo del 1995.
Folio 5 Acta de grado de especializacin en Sistemas Gerenciales de

30

Ingeniera, otorgado por la Universidad J, el 11 de septiembre de 1998.

Experiencia: Folio 6 experiencia profesional adquirida en el Fondo Nacional
del Ahorro, realizando actividades como funcionario de planta en carrera
administrativa, desde el 12 de enero de 1996 hasta el 28 de octubre
de 2014, para un tiempo total de 18 aos 9 meses, desempeando las
siguientes funciones:
Realizar herramientas para la gestin de proyectos de tecnologa, de
acuerdo con los estndares internacionales.
Realizar el control de digitacin de la informacin registrada de los
sistemas.
Presentar informes que le sean solicitados.
Conclusin del caso:
De acuerdo con las certificaciones aportadas por la aspirante No. 2 se
puede verificar que cumple con la educacin formal exigida en la OPEC
para este requisito, folios 4 y 5, aporta especializacin afn con las funciones
a desempear; con respecto a la experiencia, solamente con el folio 6 estara
cumpliendo, debido a que certifica 18 aos y 9 meses de experiencia
profesional relacionada y lo exigido por el cargo es de 43 meses. En este
orden de ideas cumplira con los requisitos de estudio y experiencia, dando
como resultado de la verificacin: ADMITIDA.

31

Estudio de caso No. 3 Tcnico Administrativo

El aspirante No. 3 se postul al cargo 208308, con denominacin:
Tcnico Administrativo Cdigo 208308, grado 16 el cual tiene previsto
los siguientes requisitos mnimos:
Cargo: 208308
Denominacin: Tcnico Administrativo
Requisito de estudio: Ttulo de formacin tecnolgica en Sistemas,
Ingeniera de Sistemas, Sistematizacin de Datos, Administracin
Pblica, Administracin de Empresas, Administracin Financiera,
Gestin Administrativa, Contabilidad y Finanzas, Sistemas de
Informacin, Administracin y Contabilidad Sistematizada, Gestin
Empresarial, Ingeniera Financiera, Sistemas de Informacin,
Administracin Municipal, Administracin Pblica Municipal y
Regional, Electrnica.
Requisito de experiencia:
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Equivalencia:
Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Ingeniera
de Sistemas, Psicologa, Ingeniera Financiera, Derecho, Gestin
Empresarial, Sociologa, Antropologa, Trabajo Social, Administracin
de Empresas, Administracin Pblica, Ingeniera Industrial, Ciencia
Poltica, Economa y Finanzas, Psicologa.
Quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral.
Aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en Ingeniera
de Sistemas, Psicologa, Ingeniera Financiera, Derecho, Gestin
Empresarial, Sociologa, Antropologa, Trabajo Social, Administracin
de Empresas, Administracin Pblica, Ingeniera Industrial, Ciencia
Poltica, Economa y Finanzas, Psicologa.

32

Veintisiete (27) meses de experiencia relacionada o laboral.

Aprobacin de un (01) ao de educacin superior en Ingeniera
de Sistemas, Psicologa, Ingeniera Financiera, Derecho, Gestin
Empresarial, Sociologa, Antropologa, Trabajo Social, Administracin
de Empresas, Administracin Pblica, Ingeniera Industrial, Ciencia
Poltica, Economa y Finanzas, Psicologa.
Treinta y nueve (39) meses de experiencia relacionada o laboral.
Diploma de Bachiller.
Cincuenta y un (51) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del empleo:
La ejecucin y seguimiento a los procesos del ciclo operativo del
programa familias en accin, de la Direccin con el propsito de
dar cumplimiento a las metas establecidas, de acuerdo con los
lineamientos institucionales, los procedimientos y guas operativas
y el marco legal aplicable.
Apoyar y participar en las actividades orientadas a la capacitacin
de los actores involucrados en el ciclo operativo del programa
familias en accin, con el propsito de facilitar la informacin, de
acuerdo con los procedimientos, manuales y guas establecidas y
los lineamientos de la Direccin.
Brindar soporte tcnico y operativo a los procedimientos internos
que se desarrollen como parte del programa familias en accin, de
acuerdo con los lineamientos definidos por la Entidad.
Consolidar las bases de datos y la informacin que se requiera en
la dependencia como soporte al programa familias en accin de
acuerdo con los lineamientos institucionales.
Desarrollar las actividades propias de la gestin documental, con
el propsito de asegurar la trazabilidad de la informacin, de
acuerdo con los manuales, guas y procedimientos institucionales

33

establecidos, los lineamientos de la direccin y la normatividad

vigente aplicable.
Consolidar la informacin necesaria para dar respuesta a los
requerimientos y solicitudes realizadas por los actores involucrados
en el ciclo operativo de los programas con el fin de facilitar la
implementacin del mismo, teniendo en cuenta los lineamientos de
la Direccin, el marco legal vigente y los procedimientos, guas y
manuales operativos establecidos.
Dar soporte tcnico, administrativo y logstico en las actividades
necesarias para el desarrollo del ciclo operativo de los programas
con el fin de garantizar la ejecucin de las metas de la Direccin,
de acuerdo con los lineamientos y procedimientos institucionales y
el marco legal aplicable.
Responder de acuerdo con su competencia, por la actualizacin
y mantenimiento de las bases de datos que soportan el ciclo
operativo de los programas, con el fin de asegurar la trazabilidad
de la informacin, atendiendo los procedimientos, guas y manuales
operativos, los lineamientos de la Direccin y el marco legal
aplicable.
Gestionar y desarrollar la implementacin del modelo integrado
de planeacin y gestin, con el fin de garantizar la prestacin de
los servicios de la entidad de acuerdo con los procedimientos,
metodologas y normatividad vigente.
Preparar informes, documentos y presentaciones solicitados por
su jefe inmediato de acuerdo con su competencia, as como las
respuestas a los requerimientos radicados en la dependencia por los
clientes internos y externos, teniendo en consideracin los trminos
de Ley, los procedimientos internos establecidos y los lineamientos
impartidos para tales efectos.
Aplicar mtodos y procedimientos de control interno para asegurar
la calidad, eficiencia y eficacia en su gestin, de acuerdo con las
normas vigentes y las directrices de la entidad.

34

 Aplicar y manejar el sistema de Gestin Documental, as como

clasificar y actualizar la informacin y documentos que produzca
o utilice la dependencia, de acuerdo con los procedimientos y la
normatividad vigente.
Participar en la implementacin de polticas, planes, programas,
proyectos y estrategias, a nivel nacional y regional, de acuerdo
con su competencia, con el fin de contribuir al cumplimiento a las
metas del sector, de la Direccin General del Departamento y de
la dependencia.
Las dems funciones que le sean asignadas por el Jefe de la
dependencia de acuerdo con la naturaleza del cargo.
El aspirante carg los siguientes documentos en el aplicativo:
Documentos Especficos: Folio 1. Cdula de Ciudadana,
Folio 2. Libreta Militar.
Educacin Formal: Folio 3. Ttulo Bachiller, Folio 4. Tecnlogo en
Administracin Pblica con fecha de grado del 23 de junio de 2009.
Experiencia: Folio 5. Certificacin expedida por Bancolombia la cual constata
que labor desde el 15 de enero de 2008 hasta el 20 de diciembre de
2010, realizando funciones de consolidacin de base de datos e informes
de acuerdo con lo requerido por el jefe inmediato.
Conclusin del Caso:
Realizando el anlisis de las certificaciones aportadas por el aspirante se
observa que cumple con el requisito de educcin formal puesto que adjunta
un ttulo de tecnlogo en Administracin Pblica. La experiencia exigida es
de 6 meses de experiencia relacionada, certificada en el folio 5; por lo
tanto su resultado es el de ADMITIDO.

35

Estudio de caso No. 4 Asistencial

La Sra. J.J. se presenta al empleo 208188, denominado Operario
Calificado, los requisitos de este empleo son:
Cargo: 208188
Denominacin: Operario Calificado.
Requisito de estudio: Aprobacin de cuatro (4) aos de educacin
bsica secundaria.
Requisito de experiencia:
Seis meses (6) de experiencia laboral.
Equivalencia:
Aprobacin de dos (2) aos de educacin bsica secundaria.
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.
Funciones del Empleo:
Operar y responder por el buen uso de los equipos y elementos que
se le asignen para la ejecucin de las labores de la dependencia
y velar por su funcionamiento de acuerdo con las guas y manuales
de operacin y los procedimientos de la Entidad.
Apoyar la realizacin de labores propias de los servicios generales
que demande la institucin, conforme a las directrices del jefe
inmediato.
Brindar apoyo a las actividades de orden administrativo, logstico
y operativo encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucin de
las funciones de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos
impartidos por el jefe inmediato.
Apoyar en el traslado de elementos cuando sea necesario
atendiendo las instrucciones impartidas por el superior jerrquico.

36

 Realizar actividades de cargue y descargue de elementos,

salvaguardando la integridad de los mismos, atendiendo los
lineamientos de seguridad y salud en el trabajo y de acuerdo
con las instrucciones del jefe inmediato.
Gestionar y desarrollar la implementacin del modelo integrado
de planeacin y gestin, con el fin de garantizar la prestacin de
los servicios de la Entidad de acuerdo con los procedimientos,
metodologas y normatividad vigente.
Aplicar mtodos y procedimientos de control interno para asegurar
la calidad, eficiencia y eficacia en su gestin, de acuerdo con
las normas vigentes y las directrices de la Entidad.
Aplicar y manejar el sistema de Gestin Documental, as como
clasificar y actualizar la informacin y documentos que produzca
o utilice la Dependencia, de acuerdo con los procedimientos y la
normatividad vigente.
Las dems funciones que le sean asignadas por el Jefe de la
dependencia de acuerdo con la naturaleza del cargo.
La Sra. J.J. envi virtualmente las siguientes certificaciones a travs del
aplicativo:
Documentos Especficos: Folio 1 Cdula de Ciudadana, Folio 2: Licencia
de Conduccin.
Educacin Formal: Folio 2 certificacin y Aprobacin de 5 aos de primaria
del Colegio Nuestra Seora de la Paz. Con fecha del 15 de diciembre de
1988.

37

Experiencia: Certificacin laboral expedida por Almacenes xito como

empacador por 6 meses desde el 30 Julio 2013 al 30 de enero 2014.
Conclusin del caso:
La Sra. JJ No Cumple con el requisito mnimo de estudio, porque solo acredit
aprobacin hasta Quinto Grado de Primaria y lo requerido es aprobacin
hasta 9 grado. Con respecto a la experiencia aporta una certificacin que
demuestra experiencia laboral por un tiempo de 6 meses, en el requisito
de experiencia cumple, pero como la OPEC exige el cumplimiento en
estudio y experiencia el resultado de verificacin del Requisito Mnimo de la
concursante JJ es: NO ADMITIDA.

38

Equivalencias

Estudio de caso No. 5

EL Sr U. se present al empleo 208035 nivel tcnico el cual contempla
los siguientes requisitos:
Requisito de estudio: Titulo de formacin tecnolgica en administracin
financiera, costos y auditoria, administracin y finanzas, gestin
financiera, administracin de empresas, contabilidad.
Experiencia:
Tres (03) meses de experiencia relacionada o laboral.
Equivalencia:
Aprobacin de tres aos (3) de educacin superior en Administracin
Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ingeniera Industrial,
Contadura pblica, Finanzas y negocios internacionales. Doce (12)
meses de experiencia relacionada o laboral. Aprobacin de dos aos
(02) de educacin superior en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Economa, Ingeniera Industrial, Contadura pblica,
Finanzas y negocios internacionales. Veinticuatro (24) meses de
experiencia relacionada o laboral. Aprobacin de un ao (01)
de educacin superior en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Economa, Ingeniera Industrial, Contadura pblica,
Finanzas y negocios internacionales. Treinta y seis (36) meses de
experiencia relacionada o laboral. Diploma de Bachiller. Cuarenta y
ocho (48) meses de experiencia relacionada o laboral.
El Sr U. envo los siguientes documentos:
Documentos Especficos: Folio 1 Cdula de Ciudadana, Folio 2: Libreta
Militar.
Educacin Formal: Folio 3: Bachiller Comercial fecha de grado del 10 de
Noviembre de 1998.

39

Experiencia: Folio 4. Certificacin expedida por el Banco $$ como cajero

por ao y medio desde el 2 de Octubre de 2009 a Abril 02 de 2011. 1
ao, 6 meses.
Folio 5. Certificacin expedida por RS como vendedor desde el 5 de Abril
de 2011 hasta el 5 de Abril de 2014. 3 aos
Conclusin del caso:
Se verifica y se encuentra que el Sr U anexa cdula de ciudadana, ttulo
de bachiller comercial y 48 meses de experiencia laboral de los folios 4
y 5. Debido a que el aspirante no anexa ttulo de formacin tecnolgica
se verifica si se puede aplicar la equivalencia estipulada por la OPEC de
Diploma de Bachiller y Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia. Por lo
tanto, se concluye que se puede aplicar dicha equivalencia.
Las equivalencias permiten que el concursante U. pueda demostrar el
cumplimiento de los requisitos mnimos a travs de requisitos equiparables a
los exigidos en primera instancia en la OPEC, las equivalencias son dadas
tambin en la OPEC como opciones y/o alternativas para el cumplimiento
del R.M. As las cosas, el concursante U no cumple con el ttulo de formacin
tecnolgica pero en la cuarta opcin de equivalencia se exige el ttulo de
bachiller, el cual fue aportado en el folio 3, y certifica 4 aos 6 meses de
experiencia, cumpliendo con 54 meses de experiencia laboral, seis meses
ms de los solicitado en la equivalencia. De este modo por medio de las
equivalencias, el concursante U cumple con el requisito de estudio y de
experiencia, arrojando como resultado: ADMITIDO.

40

Publicacin de
Resultados de
Verificacin
de Requisitos
Mnimos

Los resultados de la verificacin de los Requisitos Mnimos sern

publicados por la Universidad Manuela Beltrn en la pgina web
http://web.umb.edu.co
y en la de la CNSC, en la pgina web
www.cnsc.gov.co
en el link Convocatoria No. 320 de 2014 DPS
el 16 de marzo de 2015.

41

Reclamaciones

Las reclamaciones de los aspirantes, con ocasin de los resultados

de la verificacin del cumplimiento de requisitos mnimos, sern
recibidas nicamente los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha
de publicacin de los resultados; es decir desde las 00:00.00
horas del 17 de marzo hasta las 23:59.59 del 18 de marzo de
2015, hora legal colombiana.
Las reclamaciones sern recibidas y resueltas por la Universidad
Manuela Beltrn, podr utilizar la respuesta conjunta, nica y
masiva, de conformidad con la Sentencia T 466 de 2004,
proferida por la Honorable Corte Constitucional.

42

Publicacin
de resultados
en firme o
definitivos

Las respuestas a las reclamaciones sern comunicadas a los

aspirantes en los trminos del Artculo 33 de la Ley 909 de 2004;
las listas definitivas de admitidos y no admitidos sern publicadas
en la pgina web de la Comisin Nacional del Servicio Civil.
www.cnsc.gov.co
en el link Convocatoria No. 320 de 2014 DPS
y en la pgina web de la Universidad Manuela Beltrn
http://web.umb.edu.co
en fecha que ser informada con una antelacin no inferior a cinco
(5) das hbiles a tal publicacin.

43