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ANEXO 2
ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL SERVICIO
CONTENIDO
1
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO......................................................................................8
3.1
MANTENIMIENTO PREVENTIVO......................................................................................................9
3.1.1 ENTREGA DE ESTACIONES.......................................................................................................10
3.1.2 PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMAS DE TRANSMISIN DE
BAJA CAPACIDAD..................................................................................................................................... 11
3.1.3 PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO RADIOBASES DAMPS Y GSM........11
3.1.3.1
MANTENIMIENTO PREVENTIVO TRIMESTRAL................................................................11
3.1.3.1.1 VERIFICACIN DE CELL POWER...............................................................................11
3.1.3.1.2 SISTEMA DE ANTENAS...............................................................................................12
3.1.3.1.3 RADIO BASE DAMPS (RBS).........................................................................................12
3.1.3.1.4 RADIO BASE GSM (BTS)..............................................................................................12
3.1.3.2
MANTENIMIENTO PREVENTIVO SEMESTRAL................................................................13
3.1.3.2.1 CELL POWER................................................................................................................ 13
3.1.3.2.2 SISTEMA DE ANTENAS..............................................................................................13
3.1.3.2.3 RADIO BASE DAMPS....................................................................................................13
3.1.3.2.4 RADIO BASE GSM........................................................................................................13
3.1.3.3
MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANUAL..........................................................................14
3.1.3.3.1 CELL POWER................................................................................................................ 14
3.1.3.3.2 RADIO BASES RBS Y BTS............................................................................................14
3.1.4 PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO EN ESTACIONES WI FI Y WIMAX 14
3.1.4.1
MANTENIMIENTO TRIMESTRAL.......................................................................................14
3.1.4.1.1 SISTEMA DE ENERGIA.................................................................................................14
3.1.4.1.2 ANTENAS Y CP ROUTER.............................................................................................15
3.1.4.1.3 POWER INYECTOR Y EQUIPO ADSL..........................................................................15
3.1.4.2
MANTENIMIENTO SEMESTRAL........................................................................................15
3.1.5 PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO SISTEMA RLL........................................................15
3.1.5.1
MANTENIMIENTO PREVENTIVO TRIMESTRAL DE LAS RADIO BASES Y DE LOS
SISTEMAS DE TRANSMISION.............................................................................................................15
3.1.5.1.1 SISTEMA DE ENERGIA.................................................................................................15
3.1.5.1.2 EQUIPO DAN................................................................................................................. 16
3.1.6 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INFRAESTRUCTURAS...................................................16
3.1.6.1
INFRAESTRUCTURA DE ESTACIN.................................................................................16
3.1.6.2
ILUMINACIN DE ESTACIONES........................................................................................17
3.1.6.3
MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE CLIMATIZACIN ACONDICIONADORES DE AIRE
17
3.1.6.4
OTRAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR CADA VISITA.................................................17
3.1.7 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS DE ENERGA..................18
3.1.7.1
MANTENIMIENTO PREVENTIVO ESTACIONES TIPO GRUPO ELECTRGENO
GRUPO ELECTRGENO..................................................................................................................... 18
3.1.7.2
MEDIDAS CON EL MOTOR EN FUNCIONAMIENTO.........................................................18
3.1.7.3
MANTENIMIENTO CON EL MOTOR APAGADO Y FRO...................................................18
3.1.7.4
MANTENIMIENTO DE 250 HORAS....................................................................................19
3.1.7.5
MANTENIMIENTO DE 500 HORAS....................................................................................19
3.1.7.6
MANTENIMIENTO DE 1.000 HORAS.................................................................................20
3.1.7.7
MANTENIMIENTO DE 5.000 HORAS.................................................................................20
3.1.7.8
PRUEBAS EN EL SWITCH DE TRANSFERENCIA CUBICAL DE CONTROL................21
3.1.7.9
MANTENIMIENTO EN RECTIFICADORES Y UPS.............................................................21
3.1.7.10
MANTENIMIENTO DE BATERAS DE ARRANQUE.......................................................22
3.1.7.11
MANTENIMIENTO DE BANCOS DE BATERAS ESTACIONARIAS..............................22
3.1.7.12
MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE PROTECCIN...................................................22
3.1.7.13
LIMPIEZA DE EQUIPOS Y AMBIENTES........................................................................23
3.1.7.14
REGISTRO DE MEDIDAS Y VERIFICACIONES............................................................24
3.1.7.15
MANTENIMIENTO PREVENTIVO ESTACIONES TIPO RED-GRUPO Y PANELES
SOLARES-GRUPO.............................................................................................................................. 24
3.1.7.16
MEDICIONES ELCTRICAS AC DE ENERGA COMERCIAL.......................................24
3.1.7.17
MEDICIONES ELCTRICAS DC EN SISTEMAS DE ENERGA SOLAR.......................24
3.2
MANTENIMIENTO CONTROLADO (PREDICTIVO)........................................................................24
3.3
MANTENIMIENTO CORRECTIVO...................................................................................................26
3.3.1 PROCESOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO....................................................................26
3.3.1.1
DETECCIN DE FALLA......................................................................................................27
3.3.1.2
LOCALIZACIN DE FALLA Y NOTIFICACIN A LA CONTRATISTA.................................27
3.3.1.3
INTERVENCIN EN SITIO..................................................................................................27
3.3.1.4
IDENTIFICACIN DEL DEFECTO....................................................................................28
3.3.1.5
ELIMINACIN DE LA CAUSA.............................................................................................28
3.3.1.6
ELIMINACIN DEL DEFECTO Y VERIFICACIN DE SOLUCIN DE FALLA..................28
3.3.1.7
CERTIFICACIN DE LA INTERVENCIN..........................................................................28
3.3.2 TIEMPOS DE RESTABLECIMIENTO...........................................................................................29
3.4
CORTES DE SERVICIO PROGRAMADOS.....................................................................................30
3.5
MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE ALTO RIESGO........................................30
3.5.1 DOCUMENTO DETALLADO DE INTERVENCIN......................................................................30
3.5.2 APROBACIN POR PARTE DEL RESPONSABLE DE OYM REGIONAL O NACIONAL...........30
3.5.3 INSPECCIN AL EQUIPO DE TRABAJO QUE EJECUTAR LA ACTIVIDAD............................31
3.5.4 SUPERVISIN DE LA ACTIVIDAD POR PARTE DE ENTEL......................................................31
3.5.5 INFORMES Y CALIFICACIN DE LA ACTIVIDAD......................................................................31
3.6
ADMINISTRACIN DE LA INFORMACIN DE MANTENIMIENTO...............................................32
REPUESTOS DE EQUIPOS.................................................................................................... 32
4.1
4.2
4.3
REPUESTOS DE EQUIPOS.............................................................................................................32
REPUESTOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPOS DE ENERGA..................33
MDULOS AVERIADOS.................................................................................................................. 33
PLANIFICACIN..................................................................................................................... 35
7.1
PLANIFICACIN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO...............................................................36
7.1.1 PRESENTACIN DEL CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO........................37
7.2
PLANIFICACIN DEL MANTENIMIENTO CONTROLADO............................................................37
7.3
PLAN DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO..................................................................................37
7.4
PLAN DE ADMINISTRACIN DE INFORMACIN DE MANTENIMIENTO....................................38
7.5
PLAN DE ADMINISTRACIN DE REPUESTOS.............................................................................38
7.6
PLAN DE CONTINGENCIA Y ATENCIN DE EMERGENCIAS......................................................38
INFORMES............................................................................................................................... 39
8.1
8.2
8.3
8.4
10
11
12
CALIDAD DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y OBJETIVOS DE
DISPONIBILIDAD............................................................................................................................ 43
13
INSPECCIONES INTERNAS............................................................................................... 43
14
TRABAJOS EXTRAORDINARIOS......................................................................................43
15
16
SITTEL................................................................................................................................. 44
17
SEGURIDAD INDUSTRIAL................................................................................................. 45
18
MEDIO AMBIENTE.............................................................................................................. 46
Los servicios de mantenimiento cubren todos los elementos de la red de acceso celular,
radioenlaces, RBS, BTS, WiFi, Wimax, RLL, Energa e infraestructura, detallados en las
tablas de estaciones del Anexo 1, para los cuales el servicio de mantenimiento debe ser
prestado sin interrupciones las 24 horas del da los 365 das del ao, cumpliendo los
procesos y atendiendo las emergencias utilizando recursos tcnicos adecuados.
2.1
Los servicios de mantenimiento para los equipos de radio bases abarcan a los siguientes
elementos:
Gabinetes y Equipos de Radio
Unidades de gestin, divisores y combinadores, transceptores, unidades de
suministro de energa y otros
Conexin gabinete DF del cable de alarmas externas
Conexin de cable PCM de 75 120 Ohms
Conexin de cables de energa
Jumpers del gabinete
Puertas de gabinetes
Sistemas de aterramiento
Sistema Tierra
Conexin de tierra en caja de distribucin AC.
Clamps y terminales de tierra
Conexin a barra de tierra.
Malla de Tierra
Sistema de propagacin
Antenas
Soportes
Protectores
Feeders y Jumpers
Unidad de distribucin (DDF)
Conexin apropiada de cables de PCM
Conexin de cable de tierra de DF
Escalerillas y Cableado AC DC
Sistema de proteccin atmosfrica
Pararrayo
Bajante de pararrayo
Soportes de bajantes de pararrayos
Tableros de distribucin
Sistema AC
Sistema DC
2.2
RADIOENLACES
Los servicios de mantenimiento para los equipos de radio enlaces abarcan a los
siguientes elementos:
Outdoor
Antena
Soporte de antena
Puntal de Antena
Splitter
Guia de onda Splitter
Radios (aterramiento)
Guia de Onda de Radios (sellados)
Cable de Radio
Pasamuros (sellado)
Indoor
Rack
Unidad de Distribucin Interna (IDU)
Fan Kit
Disipadores
Panel de Tributarios
Aterramiento de Unidades
Cables (recorrido)
Si existiese algn elemento o sistema adicional que formara parte de equipos y sistemas
indicados, tambin debe ser objeto de los trabajos de mantenimiento.
La cobertura del servicio incluye pruebas peridicas de funcionalidad en todos los equipos
con apropiados instrumentos de precisin.
2.4
EQUIPOS DE ENERGA
Los servicios de mantenimiento para los equipos de energa abarcan a los siguientes
elementos:
2.5
Caminos de acceso
Sala de equipos de TX
Sala equipos de energa
Iluminacin externa e interna
Equipos de aire acondicionado, equipos de supervisin y sistemas de ventilacin.
Torres y anclajes
reas circundantes a la infraestructura de las estaciones
Bulonera en torres, Shelters, salas de equipos.
Infraestructura de la estacin como ser, muros, paredes interiores y exteriores,
puertas, malla olmpica, infraestructura del tanque de combustible etc.
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
3.1
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
SISTEMA
SISTEMAS DE TRANSMISIN DE BAJA CAPACIDAD (MINILINKS)
TRIMESTRAL
TRIMESTRAL
TRIMESTRAL
TRIMESTRAL
TRIMESTRAL
TRIMESTRAL
TRIMESTRAL
Medidas de calidad de acceso en todos los sistemas con los equipos e instrumentos
adecuados (pruebas de nivel de servicio).
Ajustes de los parmetros de operacin de equipos.
Verificacin del estado de operacin de los sistemas de energa.
Verificacin y reparacin de equipos acondicionadores de aire o sistemas de
ventilacin.
Verificacin de que todas las alarmas externas (voltajes, temperatura, etc) estn
correctamente configuradas y son transmitidas correctamente al NOC, lo ultimo debe
ser efectuado en coordinacin con el NOC.
Provisin de insumos en equipos de energa y cambio de filtros, aceite y aditivos, de
acuerdo a las horas de funcionamiento.
Overhaul de los grupos electrgenos.
Verificacin del estado de la infraestructura y correccin de los defectos menores.
Elaborar y actualizar la documentacin esquemtica, diagramas de bloques y
unifilares de la estacin en formato definido por ENTEL S.A.
Verificacin del direccionamiento de antenas (azimuth y tilt) y correcciones en caso
necesario.
Verificacin del sistema de proteccin atmosfrica Pararrayos de lnea (Pararrayos ,
bajante de pararrayos, interconexin a la malla de tierra, transientes de1er nivel y
segundo nivel
Verificacin del tendido del cableado elctrico AC y DC y retiro de estos si no se
encuentran en uso.
Los defectos las anomalas detectados durante la visita a la estacin y que no pueden
ser reparados en ese momento, deben ser reportados inmediatamente al Responsable
Regional de O&M y Centro Nacional de Operaciones NOC de ENTEL, registrando fecha,
hora y personal que recibe la notificacin, tambin se debe anotar la naturaleza y
gravedad de los pendientes, definiendo las acciones a ser tomadas, estimando el tiempo
para su solucin. Todo esto debe ser llenando en el formulario correspondiente y enviado
por email o medio alternativo de forma inmediata.
Adicionalmente como parte de las actividades de mantenimiento preventivo, y con
carcter obligatorio, la empresa contratista en cada una de sus intervenciones, debe
elaborar y actualizar la documentacin esquemtica, diagramas de bloques y unifilares
existente en formato electrnico de la estacin y entregar junto a los informes de
mantenimiento preventivo en formato impreso y ptico
Para la elaboracin de la documentacin esquemtica, diagramas de bloques y unifilares,
en el plazo del primer trimestre, a partir de la adjudicacin, se definir un cronograma de
entrega de planos por parte de la contratista, el mismo se elaborara teniendo en cuenta la
informacin disponible con la que cuenta ENTEL S.A. Este cronograma ser parte del
presente documento.
3.1.1
ENTREGA DE ESTACIONES
10
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
TRANSMISIN DE BAJA CAPACIDAD.
PREVENTIVO
SISTEMAS
DE
Observar en primera instancia, los indicadores visuales, es decir, si algn LED est
apagado o en color rojo, lo cual indicara algn problema en la unidad.
Se deber anotar y realizar medidas con el instrumento incorporado en las unidades,
como lecturas de la seal recibida en RX1 y RX2, as como las potencias de
Transmisin Tx1 y Tx2.
En enlaces Ericsson y Siemens SRAL se debe verificar el estado del enlace mediante
una PC porttil y el Software correspondiente.
Realizar medidas en los puntos de prueba que el equipo dispone, a fin de asegurar
que el funcionamiento es el correcto en potencia y frecuencia.
Revisar los feeders, estado de conectores, el estado de la vulcanizacin de los
conectores, revisar el estado de las conexiones de tierra, observar el estado de los
clamps y de los cinturones de fijacin.
Fijacin correcta de antenas a estructura y direccin de antenas.
Instalacin y sellado de pasamuros
11
12
13
Limpieza general de toda la unidad, con los materiales apropiados a efecto de retirar
de las tarjetas, todos los elementos extraos que se hayan producido por efecto del
tiempo, la humedad, el polvo y otros.
14
3.1.5
15
En todas las Radio Bases debern realizarse con frecuencia trimestral las siguientes
actividades:
3.1.5.1.1 SISTEMA DE ENERGIA
Verificar que los medidores de energa comercial y los brakers de proteccin estn en
buenas condiciones de trabajo
Inspeccin visual y medida de parmetros elctricos de las bateras de respaldo, en
caso de que alguna tenga anomala deber ser cambiada inmediatamente.
Medidas de tensin y corriente en distintos puntos del circuito elctrico y comparacin
con datos anteriores.
Registro de parmetros elctricos del tablero de distribucin AC y DC (voltaje,
corriente, frecuencia, temperatura.
Verificacin de los sistemas de proteccin atmosfrica pararrayos, bajante de
pararrayo, interconexin a malla de tierra, protectores de transientes de 1 er y 2 nivel.
Medicin del valor de la malla de tierra
Verificar que los puntos de fijacin del Gabinete de Control del DAN y de las antenas
no presenten corrosin o daos mecnicos.
Verificar que el Gabinete de Transmisin y Alimentacin no presente daos
mecnicos.
Verificar que no haya humedad en el Gabinete de Transmisin y Alimentacin.
Verificar las condiciones de funcionamiento de los equipos de transmisin a travs de
los indicadores de alarmas en los equipos de control del minilink.
Verificar que el Gabinete de Control del DAN no presente daos mecnicos.
Verificar que no haya humedad en el Gabinete de Control del DAN.
Limpieza y/o reemplazo de los filtros de aire.
Verificacin del buen funcionamiento del ventilador
Control de los principales parmetros de operacin de los equipos de transmisin y
ejecucin de los ajustes necesarios en caso de corregir variaciones respecto al valor
nominal.
Verificar que los niveles de tensin de alimentacin del DAN sean los adecuados
(niveles DC)
Medir el consumo del DAN
Verificacin del sistema de apuntamiento de antenas y en caso de ser necesario
realizar el ajuste correspondiente (radio enlace).
Limpieza de las antenas y de la estructura de las torres.
Verificacin del cable coaxial.
Vulcanizacin de los conectores coaxiales para prevenir deterioros.
Limpieza de equipos de transmisin, cableado y paneles de conexin y del gabinete
donde estn instalados.
16
3.1.6
17
18
Quitar el filtro de aire y si el filtro de aire es seco, limpiar con aire comprimido. Si el
filtro de aire es hmedo, lavarlo con diesel y llenar con aceite nuevo.
Revisar y registrar la presin del aceite y la temperatura del motor.
Revisar el nivel de aceite del motor, viscosidad y contenido de carbn.
Efectuar el cambio de aceite.
Renovar el elemento de filtro de aceite.
Renovar el elemento filtro de aire.
Revisar el estado del filtro de combustible, efectuar su limpieza con aire comprimido y
su cambio si fuera necesario.
Verificar la presin y pulverizacin de los inyectores.
Realizar el ajuste de luz de vlvulas de admisin y escape.
Limpiar la tubera de escape y el silenciador de depsitos de carbn.
Limpiar las aletas de refrigeracin.
Limpiar la cubierta del sistema de ventilacin.
Quitar el motor de arranque, desmontarlo y limpiarlo.
Realizar la limpieza del alternador de baja.
Realizar un anlisis de laboratorio al aceite retirado
20
21
22
Revisin, limpieza, ajuste del cable de conexin del pararrayos a las mallas
de tierra en la base de la torre.
23
Cajas de inspeccin
24
3.2
25
Los datos obtenidos de las fuentes anteriormente indicadas, debern ser almacenados
en una base de datos, para su procesamiento automtico y elaboracin de reportes. Toda
la informacin generada por la contratista deber almacenarse en una base de datos
provista y administrada por la contratista y con acceso disponible para ENTEL S.A. en
todo momento.
El sistema debe contar con las siguientes caractersticas mnimas:
Procesador
Intel Core2 Duo E7400 (3MB L2, 2.8GHz, 1066FSB)
Sistema Operativo
Windows Vista Home Premium SP1 Original
Ubuntu 8.10
Memoria
2GB de Memoria de Doble Canal DDR2 SDRAM a 800MHz- 2DIMMs
Disco Duro
320GB Serial ATA Hard Drive (7200RPM) w/DataBurst Cache
Unidades de CD/DVD
16X DVD+/-RW Drive
Software
Motor de Base de Datos MySQL
Servidor de Web Tomcat (Apache)
Java
A travs del anlisis y procesamiento estadstico de la informacin recopilada se
establecern planes de accin que contemplen los siguientes aspectos:
26
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
27
a la empresa contratista la
28
TIEMPOS DE RESTABLECIMIENTO
Desde el momento en que ENTEL S.A. emita la orden de trabajo para la intervencin
correctiva, el contratista tiene un tiempo mximo de restablecimiento, este tiempo es el
mximo que el contratista tiene para resolver la falla sin incurrir en penalidades. El cuadro
siguiente pondera este tiempo:
TIEMPO MXIMO DE
RESTABLECIMIENTO
TIPO DE FALLA
CON CORTE DE SERVICIO
O EMERGENCIAS
FALLAS
EN
EQUIPOS
ACONDICIONADORES DE
AIRE
COMENTARIOS
Para efectos de control, la falla o problema ser declarado superado cuando ste se
reporte al NOC del sistema correspondiente, en correcto funcionamiento. En ese instante
la fecha y hora servir para el clculo del tiempo de reposicin empleado en la actividad.
Los tiempos estipulados en el cuadro podrn ser ajustados de acuerdo a reportes y
conclusiones del mantenimiento controlado en comn acuerdo entre ENTEL S.A. y la
contratista.
3.4
30
3.5.1
3.5.2
Objetivo de la intervencin.
Procedimiento a ser aplicado.
Cronograma de Ejecucin. Considerando como unidad de medida horas e
indicando el responsable de la tarea.
Cantidad de Personal, Vehculos, Materiales, Equipos y Herramientas a ser
utilizados.
Responsable de la supervisin de la ejecucin de todas las tareas.
Plan de Contingencia, consiste en las acciones definidas en base a un anlisis de
riesgos y que debern ser ejecutadas en el caso que la actividad no pueda
desarrollarse de acuerdo a lo planificado. Debe incluir el plan de retorno a la
condicin inicial y en que condiciones debe ejecutarse.
APROBACIN POR PARTE DEL RESPONSABLE DE OYM REGIONAL O
NACIONAL.
Fecha y Hora de inicio de la actividad, esta debe ser coordinada con el NOC. Si la
intervencin afecta a los servicios cursados, los trabajos debern ejecutarse en la
ventana de mantenimiento, es decir, de 1:00 a.m. a 5:00 a.m.
Tiempo Mximo de la Actividad. Si la actividad comprende corte de servicios en un
tiempo mayor a 30 minutos, deber solicitar, mediante el Staff de Asuntos
Regulatorios de la Gerencia de Red, la autorizacin correspondiente a la SITTEL
con 15 das hbiles de anticipacin.
Notificacin a clientes afectados, Call Center, Staff de Gerencia de Red,
Supervisores Nacionales, Regionales que deben ejecutar el plan de contingencia
en caso necesario.
Personal de ENTEL que supervisara la actividad.
31
Los informes a considerar para la evaluacin de la actividad debern ser los siguientes:
Informes del Contratista
Informe del NOC
Informe del personal de ENTEL S.A. que superviso la actividad con el Vo. Bo. del
Responsable Regional.
La calificacin de la actividad deber ser realizada por Operaciones y Mantenimiento
Regional e indicada como:
Aceptada sin observaciones
Aceptada con observacin justificada
Aceptada con penalidad
Rechazada
3.6
REPUESTOS DE EQUIPOS
REPUESTOS DE EQUIPOS
ENTEL S.A. cuenta con lotes propios de repuestos que se utilizarn para restablecer el
funcionamiento de los equipos o sistemas. Estos repuestos son y sern de propiedad de
ENTEL S. A.
La administracin de repuestos es una actividad incluida en los servicios de
mantenimiento y consiste en mantener actualizado el inventario de repuestos, controlar el
movimiento de las piezas e informar el estado del stock de repuestos mensualmente.
Los repuestos debern ser almacenados en ambientes apropiados, bajo inventario y con
la respectiva seguridad. El transporte de los mismos deber ser realizado con las
mximas precauciones de seguridad y proteccin.
La empresa contratista es responsable del control y movimiento de los repuestos, ante
cualquier extravo/prdida, dao de los mismos, la empresa contratista tiene 30 das para
devolver dichas unidades a ENTEL S.A.
33
Si la empresa contratista, tiene algn acuerdo con los fabricantes, que permita una rpida
reparacin e intercambio de repuestos, deber informarlo mencionando los trminos y
condiciones a los cuales estar sujeto el servicio.
Segn los resultados del anlisis de averas de mdulos y el anlisis estadstico se
calcularn las cantidades de mdulos de repuesto necesarios para cada sistema de
transmisin y/o tipo de equipos; en caso de ser necesario, ENTEL S.A. comprar los
mdulos adicionales a fin de garantizar la disponibilidad de los mismos.
4.2
MDULOS AVERIADOS
34
5.2
35
Los manuales de los equipos involucrados en las actividades, debern ser proporcionados
por ENTEL S. A.
7
PLANIFICACIN
7.1
36
Objetivos
Identificar actividades
Determinar el tiempo de trabajo de acuerdo a la complejidad de la estacin
Determinar logstica (vehculos), recursos tcnicos (instrumentos, herramientas,
materiales, etc.) y recursos humanos (cantidad de personal requerido por tipo de
actividad).
Cronograma de actividades para cada centro de mantenimiento. El cronograma de
un sistema de transmisin atendido por ms de un centro de mantenimiento o
empresa contratista deber ser coordinado y elaborado de manera que las
actividades se ejecuten paralelamente y con responsabilidad compartida.
Elaboracin de procedimientos de Mantenimiento preventivo:
Equipos de transmisin
Radiobases DAMPS y GSM
Radiobases WiFi
Radiobases Wimax
Radiobases RLL
Energa
Infraestructura
Uso y aplicacin de formularios correspondientes
Registros de datos (formulario electrnico y formulario impreso como respaldo)
Procedimiento de coordinacin con el NOC para actividades de mantenimiento
preventivo.
Procedimiento de coordinacin con la supervisin regional de ENTEL, para
actividades de mantenimiento preventivo
Conformacin de grupos de trabajo y designacin del responsable de la supervisin
en la ejecucin de las tareas.
Control y gestin de calidad de trabajos de mantenimiento preventivo.
Elaboracin y presentacin de reportes de mantenimiento preventivo.
7.1.1
Quince das antes del inicio de cada trimestre, la empresa contratista deber presentar a
los Responsables de Operacin y Mantenimiento de Regionales Supervisores
Regionales de ENTEL S.A., el cronograma de mantenimiento preventivo correspondiente
al trimestre, en caso de que ENTEL S.A. tenga observaciones, la empresa contratista
37
Objetivos
Identificar actividades y parmetros a controlar
Definir mtodos de registro, almacenamiento, parametrizacin de informacin y
criterios de procesamiento de datos
Determinar recursos y procedimientos tcnicos para anlisis estadstico de
informacin para mejora constante del mantenimiento
Formatos de informes peridicos.
Metodologa de seguimiento y control de realizacin de acciones.
Este plan debe ser presentado durante el periodo de implementacin de la oferta el cual
debe ser aprobado por ENTEL S.A. para su ejecucin durante la vigencia del contrato.
7.3
Objetivos
Identificacin y clasificacin de tipologas de causas, efectos y soluciones en las
fallas de los diferentes sistemas
Procesos y procedimientos de mantenimiento correctivo de acuerdo a la clasificacin
de tipologa de fallas.
Organizacin de logstica (deber indicar medios alternativos de transporte terrestre y
areo), recursos tcnicos. Recursos humanos para cumplir tiempos de
restablecimiento.
Centro de monitoreo y seguimiento de ordenes de trabajo.
Anlisis de disponibilidad de repuestos para cada sistema
Procedimiento de coordinacin con el NOC y OyM.
Procedimiento de soporte y logstica de movimiento de repuestos
Procedimiento de soporte y logstica de movimiento de instrumentos de medicin.
Procedimiento de soporte del personal especialista para la solucin de fallas
complejas
Control de ejecucin de mantenimiento correctivo, reportes de fallas
38
Este plan debe ser presentado durante el periodo de implementacin de la oferta el cual
debe ser aprobado por ENTEL S.A. para su ejecucin durante la vigencia del contrato.
7.4
Este plan debe ser presentado durante el periodo de implementacin de la oferta el cual
debe ser aprobado por ENTEL S.A. para su ejecucin durante la vigencia del contrato.
7.5
Este plan debe ser presentado durante el periodo de implementacin de la oferta el cual
debe ser aprobado por ENTEL S.A. para su ejecucin durante la vigencia del contrato.
7.6
39
Este plan debe ser presentado durante el periodo de implementacin de la oferta el cual
debe ser aprobado por ENTEL S.A. para su ejecucin durante la vigencia del contrato.
8
INFORMES
40
para el
Nombre de la estacin
Fecha de reparacin
Sistema afectado
Equipo con falla
Nmeros de parte y nmeros de serie de mdulos averiados
Las causas de la falla
Alarmas e indicadores de falla
Nmeros de parte y nmeros de serie de mdulos de reemplazo
Una vez reparada la falla, dentro de las 48 horas siguientes la empresa contratista deber
enviar el formulario de mantenimiento correctivo de equipos a travs de correo
41
Grficos histricos de anlisis de fallas por localizacin, causa, tipo de falla, tipo de
solucin.
Tablas con los siguientes indicadores:
Tasa de fallas del mes, total y por localizacin de falla
Tasa de falla acumulada del ao
Anlisis de los tiempos de restablecimiento
MBTF, MTTR, MTSR (tiempo medio entre fallas, tiempo medio de reparacin,
tiempo medio de restablecimiento de servicio)
Disponibilidad (MTBF/(MTBF+MTSR)).
Acciones definidas para la mejora de indicadores.
42
ENTEL S.A. realizar visitas por muestreo a los sitios donde se realizaron actividades de
mantenimiento por parte de la empresa contratista, para verificar y documentar los
resultados de los trabajos de mantenimiento realizados.
Estas visitas podrn ser o no coordinadas, en el primer caso, ENTEL S.A. coordinara con
la contratista la visita segn el cronograma aprobado. La empresa contratista proveer a
ENTEL S.A. los medios necesarios para realizar la supervisin y fiscalizacin de las
actividades de mantenimiento. Al finalizar la visita se firmar un acta con aspectos
importantes, observaciones y evaluaciones.
En el segundo caso, ENTEL S.A. se constituir en las estaciones mediante medios
propios, documentar las observaciones a los trabajos de mantenimiento realizados y
posteriormente har conocer a la empresa contratista mediante una comunicacin oficial
sus observaciones.
Los supervisores de ENTEL S.A. y los responsables de los centros de mantenimiento de
la empresa contratista, realizarn reuniones de evaluacin de trabajos de mantenimiento
al final de cada trimestre. Las observaciones, conclusiones y acciones de mejora continua
adoptadas debern detallarse en el acta de la reunin.
ENTEL S.A. aplicar un procedimiento de fiscalizacin y verificacin en sitio de los
recursos utilizados y calidad de trabajos ejecutados.
10 VALIDACIN DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO
Los trabajos de mantenimiento preventivo realizados por la empresa contratista sern
validados si los mismos han sido ejecutados segn el cronograma propuesto y aprobado,
cumpliendo los requisitos de calidad y los procedimientos establecidos por ENTEL S.A.
Los trabajos de mantenimiento preventivo de baja calidad, parcialmente ejecutados o que
no hayan cumplido los procedimientos, no sern validados para procesar el pago. Esta
validacin se efectuar considerando las especificaciones establecidas en el contrato para
los trabajos de mantenimiento preventivo.
11 DESPERFECTOS PROVOCADOS POR TERCEROS
En caso que existieran daos provocados por terceros en estaciones fuera del las reas
urbanas, la empresa contratista se constituir como parte diligente para la identificacin,
mediante autoridad competente (Polica u otra), de l o los culpables y testigos si los
hubiere, comunicando a ENTEL S.A., a la brevedad posible los datos relativos a estos
incidentes.
Para el caso de las estaciones del rea urbana la contratista comunicara inmediatamente
a la regional correspondiente.
43
Objetivo
mensual (%)
99.95%
Fuera de
servicio (min)
21.6
99.00%
97.50%
99.00%
99.00%
99.00%
432
1080
432
432
432
99.95%
Fuera de servicio
(min)
262.8
99.00%
97.50%
99.00%
99.00%
99.00%
5256
13140
5256
5256
5256
45
17 SEGURIDAD INDUSTRIAL
El contratista deber en cada visita a las estaciones, llenar y presentar el formulario
descrito a continuacin, incluyendo recomendaciones y acciones que ayuden con la
gestin ambiental y seguridad industrial.
CONDICIONES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Riesgos
Precauciones
Preliminares
Precauciones
Colocacin de Extinguidores en forma estratgica
Relevamiento general de lugar
Realizar una adecuada sealizacin
Ubicacin de vehculos en forma correcta
Utilizar Equipos de Proteccin Personal
Utilizar Botines de Seguridad
Riesgo
Mecnico
Riesgo
Ergonmico
Riesgo de
trabajo en
recintos
Riesgo de
Gases
Elevado Nivel
de Ruido
Riesgo
Elctrico
Riesgo
Ambiental
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Vo Bo
Riesgos
Riesgo de
Lquidos
Txicos
Precauciones
Cuidado del manejo de solventes y pinturas
Vo Bo
18 MEDIO AMBIENTE
La ley No. 1333 del 27 de abril de 1992, del medio ambiente y los reglamentos de ley,
promulgados mediante D.S. No. 24176, el 8 de diciembre de 1995, establece
aspectos relativos a la formulacin y establecimiento de polticas ambientales,
como los procesos de prevencin y control ambiental, evaluando el impacto
ambiental y el control de calidad ambiental a todas las obras, actividades publicas y
privadas que se encuentren en operacin, mantenimiento o abandono.
ENTEL S.A. en cumplimiento a la ley citada, debe ejercer tareas de prevencin y
control ambiental en cada uno de los sitios donde se tengan instalado cualquier
sistema y/o equipo, declaradas e impuestas en las correspondientes LICENCIAS
AMBIENTALES y otorgadas a ENTEL S.A., en materia: Gestin de Residuos Slidos
y Actividades con Substancias Peligrosas.
En este sentido, la Empresa contratista, deber asumir a nombre de ENTEL S.A la
responsabilidad y obligacin indelegable, solidaria y mancomunada de cumplir
estrictamente y sin lugar a objecin alguna, todas las disposiciones legales antes
citadas, asumiendo toda la responsabilidad por transgresiones, infracciones,
sanciones, incumplimiento y dems aspectos punitivos establecidos por ley sea
por comisin u omisin.
Es decir que en toda actividad del presente pliego, no se debe dejar ningn residuo
slido, estos deben ser transportados a lugares donde exista un basurero o lugar
de depsito de estos materiales.
Por lo tanto la contratista deber actuar previniendo cualquier dao alteracin del medio
ambiente bajo su exclusiva y plena responsabilidad, en caso de producirse dao
ambiental o incumplimiento de alguna norma asume la responsabilidad y obligacin de
reparacin del dao ocasionado, sin que ello signifique un costo para ENTEL S.A.
En casos de servicios o procesos que impliquen impacto ambiental la empresa contratista
se obliga a adoptar las medidas de mitigacin y adecuacin necesarias destinadas a
minimizar o reducir los efectos negativos de dicho impacto. Adems en casos que por
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