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Reglas
Reglas a seguir si se realiza la contabilidad a mano:
Toda cuenta cargada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el libro
mayor.
Toda cuenta abonada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el libro
mayor.
Realizar la contabilidad a mano est hoy en da en desuso, estos
procedimientos los suele hacer un programa especializado y programado para
que lo haga automticamente.
Nosotros slo tendremos que anotar en el diario los asientos y l slo se
encargar de pasarlos al libro mayor.
Al igual ocurre, con los balances, se hacen automticamente mediante
programas informticos.
La tarea del contable ser la de anotar en el diario los apuntes que se debieran
registrar por las distintas operaciones a las que se ve afectada la empresa
siguiendo los criterios del plan general de cuentas (PGC).
Caja,
Remuneraciones,
Retenciones,
Clientes,
Compras y Ventas.
LIBRO BANCOS.
Es otro registro auxiliar cuyo cometido es el de controlar ordenada y
cronolgicamente todo movimiento de dinero que resulta de las transacciones
comerciales y administrativas que la empresa realice, con el debido sustento
documentario, este libro es contrastado con el extracto bancario o cuenta
corriente que la entidad bancaria nos remita a fin de determinar la diferencia
entre ambas, ese procedimiento se llama conciliacin bancaria, y establece la
igualdad entre los saldos de ambos documentos, estas diferencias pueden
ocasionarse cuando, por ejemplo un queche es girado por la empresa y
registrada en el libro bancos como una salida de dinero, puede ocurrir que la
persona que debe cobrar el queche no lo hace sino hasta unos das despus, y