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Manual de Utilizao

Facturao
Aplicaes: ComercialPro, FacturacaoMicro, Facturacao, FacturacaoMono, FacturacaoMultiposto,
SoftGComAnual, SoftGEmpresa, SoftGFacturacao, SoftGPalop, SoftGPalopMono.

FacturacaoPro,

POS,

Dez. 2012
T&T Telemtica e Tecnologias de Informao

ndice
Introduo ........................................................................................................... 3
Instalao ............................................................................................................ 3
Reinstalao ...................................................................................................... 3
Licenciamento....................................................................................................... 4
Via internet directo ............................................................................................. 5
Via internet no site da T&T .................................................................................. 5
Via telefone ....................................................................................................... 6
Funcionalidades Comuns ........................................................................................ 7
Edio e visualizao de registos .......................................................................... 7
Ficha .............................................................................................................. 8
Localizar ......................................................................................................... 9
Imprimir ....................................................................................................... 10
Consulta ....................................................................................................... 10
Configurar .................................................................................................... 11
Campos de Data ............................................................................................... 14
Campos Numricos ........................................................................................... 14
Campos de Imagem .......................................................................................... 14
Pr-visualizar impresso .................................................................................... 14
Configurador de Mapas & Etiquetas ..................................................................... 15
Entrar na aplicao .............................................................................................. 16
Login e Password.............................................................................................. 16
Lista de Empresas ............................................................................................ 16
Janela Principal ................................................................................................... 17
Janela Principal - Menus ....................................................................................... 18
Diversos .......................................................................................................... 18
Configurar empresa ....................................................................................... 18
Configurar Impressora.................................................................................... 19
Criar Cpia de Segurana ............................................................................... 20
Restaurar Cpia de Segurana......................................................................... 21
Reparar Dados .............................................................................................. 22
Gesto de Utilizadores .................................................................................... 22
Configurador de modelos ................................................................................ 25
Configuraes diversas ................................................................................... 35

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Log de Administrador ..................................................................................... 41


Log das cpias de segurana ........................................................................... 41
Anlise e criao do ficheiro de auditoria (SAF-T PT) .......................................... 42
Terminar sesso ............................................................................................ 46
Tabelas ........................................................................................................... 47
Clientes ........................................................................................................ 47
Fornecedores ................................................................................................ 50
Artigos ......................................................................................................... 53
Artigos Campanhas e Saldos ........................................................................ 55
Movimentos ..................................................................................................... 55
Distribuio de Lotes ...................................................................................... 56
Activar / Desactivar Lotes ............................................................................... 57
Folhas de obra............................................................................................... 57
Compor / decompor artigos............................................................................. 59
Controlo de Importaes ................................................................................ 60
Caixa / Despesas ........................................................................................... 60
Avenas........................................................................................................ 61
Stock .............................................................................................................. 62
Inventrio data ........................................................................................... 62
Distribuio de stock ...................................................................................... 62
Mapas ............................................................................................................. 63
Relatrios ........................................................................................................ 64
Ajuda .............................................................................................................. 65
Suporte directo.............................................................................................. 65
Acerca de ................................................................................................... 69
Janela Principal - Barra de atalhos ......................................................................... 69
Janela Principal - Filtros ....................................................................................... 69
Janela Principal Tipos de Documento ................................................................... 70
Janela Principal Manuteno de Documentos ........................................................ 71
Numerao dos documentos .............................................................................. 71
Documentos de Clientes ................................................................................. 72
Documentos de Fornecedores .......................................................................... 75
Mdulo POS(Venda) ............................................................................................. 79
Seleco de Cliente ........................................................................................... 82
Modo de Pagamento ......................................................................................... 82
Novo Documento .............................................................................................. 83
Mdulo POS(botoes) ............................................................................................ 83
Seleco de Cliente ........................................................................................... 86
Modo de Pagamento ......................................................................................... 87

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Novo Documento .............................................................................................. 88


Mdulo Quiosque ................................................................................................. 88
Configurao.................................................................................................... 88
Zona dos filtros ............................................................................................. 90
Consulta .......................................................................................................... 90
Zona dos filtros ............................................................................................. 92
Sair.............................................................................................................. 92

Introduo
Esta aplicao tem como objectivo efectuar a gesto da facturao, incluindo o controlo
dos stocks, contas correntes, etc.

Nota:
Este manual destina-se s vrias verses da aplicao. Algumas funes associadas a menus no
esto disponveis, apenas porque no fazem parte das funcionalidades da verso e no por erro.
Exemplo: Avenas no est disponvel em algumas verses. Deste modo, se pretender aceder a
esta opo, o menu apresentar-se- desactivado.

Nota:
Embora este manual tente ser fiel, relativamente s funcionalidades descritas, podem existir
diferenas, em determinadas alturas, devido sada de verses sem actualizao da
documentao.

Instalao
A instalao imediata quando coloca o CDROM. Ao seguir as instrues indicadas no
programa de instalao a aplicao fica disponvel para utilizao no computador.
Aps licenciamento, tem que efectuar de imediato uma cpia de segurana. Esta cpia
que no possui dados, introduzidos pelo utilizador, poder ser utilizada se voltar a
instalar no mesmo computador a aplicao. Deste modo no necessitar de voltar a
licenciar a aplicao.

Nota:
As cpias de segurana devem ser guardadas em suportes fiveis, como CD ou DVD, para que
possa repor os dados e a licena, aps ocorrer um problema no disco onde se encontra a
aplicao.

Reinstalao
Se pretender voltar a instalar a aplicao, dever seguir os procedimentos
indicados para a Instalao. Deve colocar novamente o CDROM na unidade de
leitura respectiva e proceder como da primeira vez. A seguir deve restaurar os

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dados e a licena a partir de uma qualquer cpia de segurana, efectuada aps


licenciamento.

Licenciamento
Qualquer aplicao aps a sua instalao est a funcionar na chamada Verso de
Demonstrao. Para que a aplicao fique licenciada, ou seja, registada no Sistema,
ser necessrio o utilizador da aplicao executar todos os passos do processo de
licenciamento.
Nota:
Sempre que o produto possa ser licenciado (1 licenciamento, renovao, actualizao, etc.)
aconselhvel verificar se existe uma nova verso e aproveitar para mudar de computador, caso se
pretenda, ficando assim a aplicao actualizada e associada ao novo computador.
Nas aplicaes multiposto a licena fica associada ao servidor. No caso das fichas HASP a licena
fica associada ficha.

Executar a opo Licenciamento no menu Ajuda ou responder Sim pergunta do aviso


entrada, caso este aparea.
Aps ler a informao no painel de Inicio utilizar o boto
para avanar
para os restantes painis. A quantidade e tipo de painis podem variar de acordo com as
seleces efectuadas e os dados introduzidos pelo utilizador.
Em qualquer altura pode ser utilizado o boto
dados j introduzidos.

para rever ou alterar os

O boto
permite abandonar o processo de licenciamento, mesmo que j
tenham sido introduzidos dados.
O licenciamento poder ser realizado de vrios modos:

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Via internet directo


Este modo de licenciamento o mais simples, mas implica que esteja disponvel
uma ligao internet no computador onde se est a licenciar a aplicao.

Todos os dados necessrios so preenchidos na aplicao. Os painis de


preenchimento so mostrados conforme a necessidade.

Nota:
Por motivos de ordem tcnica ou de manuteno este modo pode no estar disponvel
momentaneamente. Neste caso voltar a tentar mais tarde.

Via internet no site da T&T


Este modo de licenciamento efectuado no site da T&T, implicando o
preenchimento de alguns dados em duplicado (na aplicao e no site). Neste caso
no implica que esteja disponvel uma ligao internet no computador onde se
est a licenciar a aplicao, podendo o acesso ao site ser efectuado em qualquer
dispositivo que permita navegar na internet.

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Clicar na ligao indicada em contactos para abrir, automaticamente, o


navegador no mesmo computador, onde est a licenciar a aplicao.
Na pgina seleccionar a opo Registar produto.
O cdigo de cliente, caso no possua j um, fornecido pelo site, assim como a
chave no fim do licenciamento.

Nota:
O cdigo atribudo diferente cada vez que se entra no licenciamento, pelo que no se
deve cancelar o processo sem obter a chave correspondente.
Por motivos de ordem tcnica ou de manuteno este modo pode no estar disponvel
momentaneamente. Neste caso voltar a tentar mais tarde.

Via telefone
Este modo de licenciamento deve ser utilizado como ltimo recurso, ou para os
casos excepcionais onde os outros modos no podem ser utilizados.
O painel de introduo de dados idntico ao do licenciamento via internet no
site da T&T, aparecendo nos contactos o telefone da T&T.
Devem ser fornecidos os dados pedidos pelo operador, sendo o cdigo atribudo o
que se encontra a vermelho na janela de licenciamento.

Nota:
Este modo pode implicar tempos de espera, alm de s estar disponvel no horrio da T&T.

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Funcionalidades Comuns
Para facilitar a interaco do utilizador com a aplicao foram criadas uma srie de
funcionalidades comuns. Estas funcionalidades esto presentes em vrias situaes e
permitem que o utilizador se adapte rapidamente filosofia de trabalho da aplicao.

Edio e visualizao de registos


A seguinte janela representa uma lista de registos que utilizada em vrias
funcionalidades da aplicao.

A partir desta janela esto disponveis as seguintes funcionalidades:


Funo

Descrio
Permite navegar pelos registos visveis, respectivamente para o
primeiro, anterior, seguinte e ltimo.
Permite criar um novo registo.
Permite alterar o registo.
Permite eliminar o (s) registo (s) seleccionado (s).
Permite consultar o registo em modo de ficha.
Permite efectuar uma consulta rpida sobre a coluna activa.
Permite imprimir em modo de tabela as colunas e registos
visveis.

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Outras Impresses (Alt+0) encontram-se disponveis clicando na
seta ao lado do boto Imprimir:
Fichas: Imprimir fichas dos registos seleccionados ou todos.
Pode no aparecer de a ficha no for standard.
Mapas & Etiquetas: Imprimir modelos criados pelo utilizador.
Pode no aparecer em alguns casos.
Sumrio: Imprimir o sumrio da configurao actual.
Outras Operaes:
Marcar Todos, Desmarcar
Permitem controlar a seleco
registos seleccionados aparecem
lado esquerdo. Para seleccionar
ou Ctrl+.

Todos,
de um
com um
registos

Inverter Marcados:
grupo de registos. Os
ponto preto na barra do
soltos utilizar Shift+

Copiar Clula: Permite copiar o contedo de uma clula para


colar em qualquer aplicao.
Reler Dados: Permite reler os dados, com a configurao actual.
Esta opo torna-se necessria quando se trabalha em rede, com
vrios utilizadores a actualizar uma tabela em simultneo.
Exportar Dados: Permite exportar os registos seleccionados ou
todos de acordo com a configurao actual.
Podem aparecer outras operaes especficas de acordo com o
contexto.
Permite efectuar filtros para restringir os registos visveis na lista.
Permite configurar vrios parmetros de visualizao e impresso
dos registos.
Outras Configuraes (Alta+9) encontram-se disponveis clicando
na seta ao lado do boto Config.:
Impressora: Permite configurar a impressora que ser utilizada
nas impresses.
Mapas & Etiquetas: Permite criar modelos personalizados para
utilizar nas impresses de Mapas & Etiquetas
Clique com o rato no ttulo da coluna para ordenar por essa
coluna. Cada clique adicional, na mesma coluna inverte a ordem
de ordenao.
Se utilizar Ctrl + Clique em vrias colunas o comportamento
idntico excepto que a ordenao ser feita pelas vrias colunas.

Ficha
Permite aceder ficha do registo seleccionado na lista, mas apenas para
consulta. Atravs desta opo no possvel efectuar alteraes.

Aps escolher esta opo, para alm de consultar a ficha de um registo


possvel navegar entre os vrios registos existentes atravs das opes:

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Funo

Descrio
Permite posicionar na ficha do primeiro registo da lista.
Permite posicionar na ficha do registo anterior da lista.
Permite posicionar na ficha do registo seguinte da lista.
Permite posicionar na ficha do ltimo registo da lista.
Permite imprimir a ficha visvel na janela.

Localizar
Permite efectuar Consultas/Pesquisas sobre a lista de registos.

Para efectuar a pesquisa necessrio efectuar os seguintes passos:


1. Colocar o cursor sobre uma qualquer linha, mas na coluna sobre a qual
se pretenda efectuar a consulta;
2. Seleccionar a opo

3. Colocar na caixa de edio o texto a localizar. Podem-se utilizar *


para representar qualquer sequncia de caracteres (ver opo
consultar).
4. O resultado ser mostrado na lista de registos, contendo os registos
que respeitem o texto introduzido no campo pesquisado.
Caso no sejam localizados registos que correspondam pesquisa
efectuada a lista ficar vazia, sem registos.
5. Os valores introduzidos em colunas distintas vo refinando
localizao, podendo-se ver o resultado em
.

Nota:
Para retirar as restries impostas pela Localizao, deve limpar a caixa de texto
da janela seguido de Ok ou utilizar a funcionalidade Limpar disponvel na opo
Consulta.

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Imprimir
Esta opo permite imprimir a lista de registos activos, ou seja, imprimir
os registos visveis na lista, com as respectivas colunas.
As configuraes aplicadas atravs da opo Configurar, vo condicionar
o resultado da impresso, nomeadamente as colunas visveis, as
ordenaes e as quebras, etc.

Consulta
O objectivo desta funo permitir efectuar filtros sobre os registos que
esto visveis numa lista.
Ao escolher esta opo ficar disponvel uma lista de campos possveis de
introduzir restries.

Para efectuar restries devem ser seguidos os seguintes passos:


1. Seleccionar a opo

2. Definir se a restrio vai ser aplicada atravs de um valor nico ou


atravs de um intervalo aplicado a cada coluna. Se a opo
estiver accionada a pesquisa feita com base num intervalo de
valores, caso contrrio ser efectuada sobre um valor nico.
3. Colocar na coluna pretendida (representada numa linha da grelha) a
restrio pretendida. A restrio poder ser exactamente a(s)
palavra(s) introduzidas ou utilizar o carcter *. O carcter *
representa qualquer carcter na pesquisa, por exemplo:
Restrio

Resultado

Reino Unido

Pesquisa exacta.

*Unido*

Pesquisar todos os pases cujo nome contenha Unido

Nota:
Estas opes de pesquisa s funcionam se a opo
estiver activa. Caso contrrio a pesquisa Reino* iria pesquisar todos os pases
cujo nome Reino*.

4. Aps introduzir todas as restries executar a opo

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Configurar
Esta opo permite alterar a configurao da visualizao e impresso
fornecidas por omisso.
Para configurar as colunas visveis e no visveis numa lista devem-se
seguir os seguintes passos:
1. Seleccionar a opo

2. Em seguida ser mostrada a seguinte janela:

Ou a seguinte, caso possua colunas que possam ser totalizadas.

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3. Seleccionar as condies pretendidas e escolher

Na janela de configurao esto disponveis vrias reas:


Colunas
Zona

Descrio

Disponveis

Lista de colunas que no esto seleccionadas para a configurao da


lista, ou seja, no esto visveis quando se consulta a lista.

Seleccionadas

Listas de colunas seleccionadas para a configurao da lista, ou seja,


esto visveis quando se consulta a lista.

Para transitar as colunas de uma zona para a outra basta utilizar as


opes:
Opo

Descrio
Passar todas as colunas da zona das colunas disponveis para a zona das
colunas seleccionadas
Passar a coluna seleccionada da zona das colunas disponveis para a zona
das colunas seleccionadas
Passar a coluna seleccionada da zona das colunas seleccionadas para a
zona das colunas disponveis
Passar todas as colunas da zona das colunas seleccionadas para a zona
das colunas disponveis

Totais
Esta rea, nem sempre visvel, est dividida como a rea Colunas. As
colunas seleccionadas, nesta rea, sero totalizadas durante a listagem.
Ordenaes e Quebras
Cada uma das reas Ordenaes e Quebras est dividida como a rea
Colunas.
Ordenaes
O objectivo da configurao das ordenaes definir a ordenao dos
registos visveis na lista. Para ordenar devem ser executados os seguintes
passos:
1. Seleccionar a opo

2. Seleccionar o (s) campo (s) pretendidos e transit-los para a zona


identificada pelo smbolo

, atravs dos botes

3. A ordenao feita sempre de forma ascendente. Caso se pretenda


efectuar uma ordenao descendente, deve ser assinalada, marcando
na coluna pretendida a opo
.

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Quebras
O objectivo da introduo de quebras, permitir uma melhor anlise
quando efectuada a impresso dos registos da lista. Quando a rea de
Totais est visvel as quebras permitem o clculo de sub totais.
Para configurar uma quebra devem ser executados os seguintes passos:
1. Seleccionar a opo

2. Marcar os campos j seleccionados na opo


. Se necessrio,
possvel seleccionar mais campos (de forma idntica mencionada
para a ordenao)

Nota:
A quebra no visvel em ecr, apenas na impresso em tabela.

Configuraes Avanadas
Esta opo permite configurar um conjunto de opes, que podem no
estar activas em determinadas circunstncias.
Logtipo: Imprimir logtipo e nome da empresa no
cabealho.
Separador Detalhe: Imprimir uma linha separadora
em cada linha do detalhe.
S Totais: Esta opo permite visualizar s as quebras
e respectivos totais (quando aplicvel).
Nova pg. por quebra: Iniciar nova pgina quando
muda a quebra.
Rodap: Imprimir o rodap.
Data / Hora: Imprimir a data e hora no rodap.
N Pgina: Imprimir o N de pg. No rodap.
Total pg.: Imprimir o total de pginas.
Guardar a configurao
As configuraes feitas nesta janela podem ser guardadas, repostas e
eliminadas utilizando a rea:

1. Utilizar
para guardar a configurao com a designao que se
encontra na caixa ao lado.
A opo
indica que a configurao ser vista por
todos os utilizadores da aplicao.
A opo
entrada da janela.

indica que esta configurao seleccionvel

2. Escolher uma designao presente na lista da caixa para repor uma


configurao.
3. Utilizar

para eliminar uma configurao.

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Nota:
A configurao guardada inclui os filtros que estiverem activos na consulta, nesse
momento.

Campos de Data
Nos campos onde se pretende introduzir uma data o utilizador dispe de um
calendrio:
1. Clique na seta junto data para activar o calendrio.
2. Clique no dia pretendido ou na ltima linha para
seleccionar a data de hoje.
3. Clique no ms ou no ano para altera-los.
4. Nas introdues que incluam horas apenas a data ser
afectada.

Campos Numricos
Nos campos onde pretende introduzir um nmero o utilizador dispe (em certos
casos) de uma mquina de calcular:
1. Clique na mquina de calcular que se encontra na mesma linha.
2. Clique ou digite os algarismos e/ou operaes.
3. Cancele a operao utilizando a tecla Esc.
4. Termine a operao utilizando a tecla Enter ou = ou clicando em =.

Campos de Imagem
Nos campos onde se pretende introduzir uma imagem o utilizador
dispe de um menu que acedido atravs de um clique com o
boto direito do rato sobre a rea reservada imagem, ou um
clique num boto que se encontre na mesma linha.

Pr-visualizar impresso
A aplicao permite pr-visualizar antes de imprimir podendo nesta fase aceder a
vrias opes:

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Opo

Descrio

Permitem movimentar as pginas,


primeira, anterior, seguinte e ltima.

respectivamente

para

Permite controlar a dimenso da visualizao da pr-visualizao


(zoom).

Permite enviar o documento para a impressora utilizando a


configurao actual.
Permite configurar a impressora activa (as configuraes feitas
aqui no provocam alteraes na pr-visualizao corrente).
Permite exportar a pr-visualizao.
Esta caixa permite posicionar directamente numa determinada
pgina do total indicado frente.

Configurador de Mapas & Etiquetas


Esta opo quando disponvel permite a configurao de mapas e etiquetas
adicionais.

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Nota:
As quebras configurveis em Edio e visualizao de registos no se aplicam nesta
configurao de impresso.

Para mais informao sobre o configurador consultar a seco Configurador de


modelos.

Entrar na aplicao
Login e Password
Para entrar na aplicao o utilizador tem que introduzir um Login e Password.
Quando a aplicao instalada existe um utilizador supervisor cujo Login tet
e sem Password. Nesta situao a aplicao entra sem pedir Login e Password.
Quando forem criados novos utilizadores ou forem alterados o Login ou Password
do supervisor inicial, a aplicao passa a pedir sempre o Login e Password.

Lista de Empresas
Quando o utilizador for supervisor, aps a introduo do Login e Password, tem
acesso Lista de Empresas, podendo assim seleccionar com qual que pretende
trabalhar.

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Pode ser criada uma Nova Empresa nesta janela.

Nota:
Os utilizadores no supervisores entram directamente na empresa onde foram criados.
Algumas verses da aplicao esto limitadas a uma ou trs empresas.

Janela Principal
Na janela principal encontra-se vrias reas de acesso a funcionalidades da aplicao,
como menus, botes de acesso rpido, tipos de documentos e respectivo estado, etc.

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Nota:
A partir de 01/01/2012 na posio da Venda a dinheiro (Clientes) aparece Fatura simplificada e
deixam de aparecer os Tales de venda. Contudo se j existirem documentos emitidos, deste
tipo, aparecem as opes correspondentes no fim da lista de tipos de documento.

Janela Principal - Menus


Diversos
Neste menu encontram-se agrupadas as opes de manuteno e configurao
da aplicao.

Nota:
A criao/modificao dos modelos de impresso ser falada mais adiante neste manual.

Configurar empresa
Nesta opo, possvel introduzir informao da empresa activa.
Qualquer uma destas informaes poder ser utilizada mais tarde,
aquando da definio dos modelos de impresso.

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No caso do formato das moedas os smbolos que representam a


formatao so:
# - Qualquer dgito numrico ou nenhum.
, - Separador dos milhares (*)
. Separador decimal (*)
0 Dgito numrico (sempre preenchido).
(*) - Estes separadores so apenas usados para indicar a formatao. O aspecto
real dos mesmos depende das configuraes regionais do Windows.

Todos os caracteres alem destes sero acrescentados na posio que


ocuparem.

Nota:
Aps a emisso do 1 documento o formato das moedas j no pode ser alterado,
j que apenas o cmbio guardado no documento.

Configurar Impressora
Nesta opo possvel definir qual a
impressora a utilizar pela aplicao
quando forem solicitadas quaisquer
impresses.
Inicialmente a aplicao utiliza a
impressora por omisso definida no
sistema operativo, bem como as
configuraes activas, designadamente
Tipo de papel e Orientao da
impresso.
Alguns mapas ou relatrios podem utilizar localmente uma orientao
diferente.

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Criar Cpia de Segurana


Esta opo permite ao utilizador criar cpias de seguranas dos dados j
introduzidos na aplicao. O ficheiro criado por esta funcionalidade,
permitir ao utilizador recuperar de situaes de erro ou perda de
informao de qualquer tipo.
Aconselha-se a criao da cpia para um disco diferente do que contem a
aplicao, pois caso ocorra um problema no disco da aplicao, pode-se
reinstalar e restaurar a cpia e respectivo licenciamento.

Para alterar a localizao da cpia de segurana, dever ser indicado na


opo Directrio de Destino a localizao pretendida.

No painel Configurao existe um conjunto de opes:

Opo

Descrio
A aplicao avisa no arranque se no for feita uma cpia de
segurana no intervalo de dias indicado.
(esta funcionalidade s aparece para os utilizadores que
tiverem acesso a esta opo)
Se esta opo estiver activada a aplicao efectua uma
cpia de segurana sempre que o intervalo for atingido.
Se esta opo estiver activada a aplicao indica o
resultado no fim de criar a cpia.

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Utilize esta opo para indicar o formato do nome do
ficheiro que vai conter a cpia de segurana.
Dever activar esta opo para obter uma garantia
adicional de que a cpia segurana foi guardada
correctamente, contudo o tempo gasto no processo
idntico ao de restaurar uma cpia.
Permite compactar o ficheiro resultante para poupar
espao em disco, demorando contudo mais tempo a
processar.
Permite indicar o directrio onde ser colocada a cpia de
segurana (este directrio relativo ao servidor onde
estiver a base de dados).
Permite guardar as configuraes efectuadas de forma
permanente.
Inicia o processo de criao da cpia de segurana.

Nota:
O ficheiro criado ir conter toda a informao introduzida, at altura da sua
realizao, (incluindo o licenciamento) e ficar registado com a extenso *.fbk ou
*.zbk (verso compactada).

Restaurar Cpia de Segurana


Esta opo permite ao utilizador recuperar as cpias de seguranas, dos
dados e do licenciamento, realizadas atravs da opo Criar Cpia de
Segurana.
Contrariamente opo criar cpia de segurana a operao de repor uma
cpia de segurana implica que, numa instalao em rede, apenas o
computador que est a efectuar a reposio esteja a correr a aplicao.
Para efectuar a recuperao do ficheiro de segurana, dever ser indicada
a localizao e o nome do ficheiro pretendido utilizando o explorador que
aparece quando se selecciona a opo ou atravs do boto
.

O tempo que demora a repor uma cpia de segurana superior quando a


verso da base de dados corrente superior, derivado ao facto de os
dados alm de serem restaurados, terem tambm que ser transferidos.

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Nota:
A informao constante na cpia de segurana ir substituir a informao
actualmente existente na aplicao. Aps esta operao, j no possvel
recuperar os dados substitudos.
Os dados restaurados s incluem o trabalho efectuado at data em que a cpia
de segurana foi efectuada, pelo que devem ser criadas cpias de segurana com
regularidade.

Reparar Dados
A opo permite a execuo de uma srie de intervenes a vrios nveis
directamente na Base de Dados da aplicao. Desta forma podero ser
corrigidos alguns problemas que possam existir nos dados.
A origem de possveis problemas na Base de Dados, poder passar por
problemas de disco, enceramento indevido da aplicao, etc.

O utilizador no ter a possibilidade de seleccionar qual a operao a


realizar. Automaticamente sero executadas as operaes necessrias em
cada caso para tentar solucionar os problemas.
Para iniciar o processo Reparar Dados, o utilizador dever executar a
opo

Durante o processo, o utilizador poder observar quais as operaes que


esto a ser realizadas.

Gesto de Utilizadores
Com esta funcionalidade o utilizador (supervisor) tem a possibilidade de
criar vrios utilizadores e configurar quais as funcionalidades que cada um
poder utilizar.
A imagem seguinte representa a janela a partir da qual o utilizador poder
realizar todas as operaes de manuteno (criao, eliminao e
alterao) dos utilizadores existentes e respectivos acessos.

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Por omisso, j existe um utilizador introduzido no sistema. Este utilizador


est definido como sendo do tipo Supervisor, o que pressupe que ter
acesso ilimitado a todas as funcionalidades da aplicao. Se o Login ou
Password deste utilizador forem alterados, a aplicao ir solicitar a
introduo do Login e Password quando for efectuada a entrada na
aplicao.

Nota:
Por imposio da certificao, das aplicaes, a entrada automtica na aplicao
com o utilizador, com login tet, s vlida durante a demonstrao.
Aps o licenciamento, da aplicao, todos os utilizadores, que pretendam entrar na
aplicao, tm que ter a password definida.

Algumas funcionalidades assim como a ficha dos utilizadores so


diferentes das indicadas em Funcionalidades comuns - Edio e
visualizao de registos e apenas estas sero indicadas aqui.
Funo

Descrio
Permite criar um utilizador a partir de um existente copiando todas as
configuraes.
Este boto acede configurao dos botes de acesso rpido da janela
principal do utilizador em questo. (ver Configuraes diversas \
Personalizar barra de atalhos)
Permite desligar o utilizador seleccionado da lista. Esta operao ir
terminar a sesso do utilizador em questo.

Ficha de utilizadores
A ficha de utilizador permite configurar vrias opes relacionadas com
acessibilidade do utilizador ao resto da aplicao.

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Campo

Descrio
Nome do Utilizador

Dados do Utilizador.

Login de entrada, nico e obrigatrio.


Password de entrada, opcional.
Atribui ao utilizador permisses de Supervisor,
permitindo o acesso a funes restritas para este tipo de
utilizador.
Se a opo estiver activa, impossibilita a entrada do
utilizador na aplicao.
Se a opo estiver activa, aps gravar a ficha de
Utilizador, sero limpos todos os campos para
permitir a introduo de um novo Utilizador.
Se a opo estiver accionada, permite a introduo de
vrios Utilizadores sem sair da ficha de criao.
Permite configurar a combinao de cores a utilizar
para o utilizador em questo. (algumas verses no
dispem desta opo) (ver. Personalizar Cores)
Permite configurar os botes de acesso rpido da
barra de atalhos da janela principal. (ver.
Personalizar barra de atalhos)

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Zona de Acessos
Nesta zona podero ser definidos os acessos possveis para cada
utilizador. Esta zona dispe de trs painis cada um com a sua
funcionalidade:

Neste painel esto representados os acessos aos menus da janela


principal da aplicao. Cada opo de menu est identificada com um
smbolo.
Smbolo

Descrio

Opo pode ser acedida pelo utilizador.

Opo est interdita ao utilizador.

Opo s pode ser acedida por um supervisor, e no pode ser alterada.

Para conceder ou retirar o acessos a uma opo deve-se efectuar um


duplo clique com o rato sobre a funo pretendida.

Neste painel so configurados os acessos gerais s tabelas e relatrios.

Neste painel so configuradas opes especficas desta aplicao.

Configurador de modelos

Esta opo de menu, quando visvel, engloba vrias opes agrupadas


segundo os campos disponveis para configurao. Cada uma destas
opes pode ainda aparecer sob a forma de documento normal
(geralmente A4) ou talo, diferindo apenas nos parmetros disponveis.

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Nota:
As aplicaes incluem uma directoria Modelos, que se encontra dentro da
directoria onde a aplicao foi instalada, podendo estes ser importados nas opes
correspondentes.

Documento normal:

Documento em talo:

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Esta janela est dividida em vrias reas. Cada uma destas reas tem um
objectivo especfico.
Subtipo de modelo
Esta lista permite seleccionar o subtipo activo para configurar.

Nota:
O subtipo agrupa modelos que partilham os mesmos itens do tipo campo,
podendo-se copiar e importar modelos de um subtipo para outro.
Alguns modelos, no resto da aplicao, podem no suportar vrios subtipos.

rea do modelo

Esta rea permite a parametrizao das caractersticas gerais do modelo.

O boto

acede ao conjunto de opes seguinte:

Opes

Descrio

Propriedades

Permite aceder lista de propriedades que caracterizam o modelo.

Copiar

Permite copiar as parametrizaes do modelo bem como os itens


associados.

Colar

Permite criar um novo modelo com as parametrizaes e itens


previamente copiados atravs da opo Copiar.

Exportar

Permite exportar para um ficheiro no disco toda a configurao do


modelo corrente.

Importar

Permite importar os ficheiros gerados pela funo Exportar.

Propriedades
Documento normal:

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Documento em talo:

Funo

Descrio

Descrio

Descrio do modelo corrente.

Doc. Encad.

Documento Encadeado. Permite seleccionar um modelo j


existente para ser impresso imediatamente a seguir
impresso do modelo corrente.

Impressora

Permite seleccionar a impressora a utilizar para a impresso


deste modelo. Opo <Pr-Definida> utiliza a impressora por
omisso do Windows.

Orientao

Permite indicar se a impresso sai ao alto ou deitada.

Tipo de Papel

Tamanho do papel a utilizar neste modelo. Esta opo


condiciona a rea disponvel para a colocao de informao.

Origem do Papel

Tabuleiro onde a impressora ir seleccionar a folha na altura


da impresso (algumas opes podem no ser vlidas para a
impressora seleccionada).

Modelo Activo

Se a opo estiver inactiva, o modelo no poder ser


utilizado para impresso.

Pr-visualizar

Se a opo estiver activa, possvel pr-visualizar o modelo


antes de imprimir. Caso contrrio a impresso sair directa
para a impressora.

Cabealho 1 Folha

Se a opo estiver activa, todos os itens na rea Cabealho


sero impressos na primeira pgina.

Rodap Folhas
Intermdias

Se a opo estiver inactiva, nenhum dos itens na rea


Rodap ser impresso nas folhas intermdias, mantendo-se
no entanto o espao ocupado em branco.

Rodap ltima Folha

Se a opo estiver inactiva, todos os campos na rea Rodap


no sero impressos na ltima folha, excepto na ltima.

Cpias

Nmero de cpias a serem impressas do modelo alm do


original.

Ordem

Quando existirem mais do que uma parametrizao, para o


mesmo tipo de modelo, a ordem indica a posio da
configurao na lista de modelos que aparece ao imprimir.

N Reg. Teste

Nmero de registos de teste a considerar na impresso do


modelo. Preenche automaticamente tantas linhas quantas o
nmeros de registos de teste. (s vlido nesta janela)

Colunas/Linha

Nmero de colunas por linhas. A parametrizao da primeira


coluna, ser reproduzida por todas as restantes colunas. No
possvel parametrizar isoladamente cada coluna. Esta
opo utilizada quando se configuram, por exemplo,
etiquetas.

Espao Colunas

Espaamento,
em
mm,
entre
parametrizadas na opo anterior.

Margens & Molduras

Configurao das margens do modelo e respectivo contorno.

as

vrias

colunas

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Permite indicar se a aplicao abre a gaveta, ligada
impressora de tales (a impressora tem que suportar esta
funcionalidade).
Permite indicar se a aplicao corta o papel no final da
impresso
(a
impressora
tem
que
suportar
esta
funcionalidade).

Permite indicar o modo como a aplicao envia os comandos


impressora de tales.
O modo <Texto> no suporta comandos.

Permite enviar uma quebra de linha, completa, no fim de


cada linha, tornando o modelo compatvel com impressoras
que necessitam deste formato.

rea das zonas

Esta rea permite a parametrizao das zonas do modelo.


Cada zona suporta a configurao do contorno e respectiva espessura, cor
e altura (0 = no imprime a zona).
Zona

Comportamento

Cabealho

Todos os itens colocados nesta zona, sero impressos na parte


superior de todas as pginas. possvel configurar as propriedades do
modelo, para que esta rea no seja impressa na primeira pgina.

Ttulo

Todos os itens colocados nesta zona, sero impressos apenas na parte


superior da primeira pgina do modelo.

Cabe.
Detalhe

Todos os itens colocados nesta rea sero impressos imediatamente


antes da rea de detalhes, em todas as pginas.

Detalhe

rea reservada colocao dos itens que compem o corpo da


listagem.

Sumrio

Todos os itens colocados nesta rea sero impressos apenas na ltima


pgina.

Rodap

Todos os itens colocados nesta rea sero impressos no final de cada


pgina. possvel configurar as propriedades do modelo, para que
esta rea tenha outros comportamentos.

Fundo Docum.

Todos os itens colocados nesta rea podero ser movimentados para


qualquer localizao dentro do modelo.

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rea dos Itens

Esta rea permite a manuteno dos itens colocados no modelo, para


cada zona.

O boto

acede ao conjunto de opes seguinte:

Opes

Descrio

Propriedades

Permite aceder lista de propriedades que caracterizam o item.

Copiar

Permite copiar um ou mais itens seleccionados.

Colar

Permite criar um ou mais itens com as caractersticas dos itens


copiado atravs da opo Copiar.

Mover para Frente

Permite movimentar o item para a frente de todos os outros da


mesma zona.

Mover para trs

Permite movimentar o item para trs de todos os outros da


mesma zona.

Propriedades
Ao seleccionar a opo Propriedades na configurao do item, o utilizador
ter acesso janela de configurao de propriedades do item. As
propriedades disponveis dependem do tipo de item.
Texto
Utilizado para a introduo de texto fixo no modelo.

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Funo

Descrio
Permite alterar o contedo do item.
Acede janela de texto alternativo, que impresso em vez da
descrio.
Alinha o contedo do item esquerda, centro e direita.
Fonte a usar para imprimir o contedo do item.
Tamanho da fonte utilizada.
Controlo do aspecto do contedo do item. Respectivamente negrito,
itlico, sublinhado e rasurado.
Controlo da cor das letras. Respectivamente cor da letra, cor do
fundo.
Esta rea permite ver o aspecto do item utilizando a configurao
actual.

Campo
Utilizado para introduzir informao proveniente dos dados no modelo. As
propriedades destes itens so idnticas s do tipo Texto ou do tipo
Imagem excepto que a Descrio no pode ser alterada.
Imagem
Utilizado para introduzir imagens fixas no modelo.

Funo

Descrio
Permite alterar a identificao do item.
Permite reintroduzir a imagem.
Alinhar a imagem ao centro da caixa.
Esticar a imagem at aos limites da caixa.

Esta rea permite ver o aspecto do item utilizando a configurao


actual.

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Forma
Utilizado para colocar formas geomtricas no modelo. As formas possveis
so:

Qualquer uma das formas existentes, poder ser alterada garantido que a
qualquer altura uma forma j existente no modelo, por exemplo uma
elipse, poder ser transformada num rectngulo ou poder ser alterada a
cor, espessura ou tipo de linha.

Funo

Descrio
Permite alterar a identificao do item.
Permite alterar o tipo de forma.
Permite alterar o tipo de preenchimento da forma.
Permite alterar a cor do tipo de preenchimento da forma.
Permite alterar o contorno da forma e respectiva espessura.
Permite alterar a cor do contorno da forma.

Diversos
Utilizado para colocar itens de mbito geral no modelo de impresso.
Podem ser considerados dentro desta denominao uma
srie de itens que so preenchidos automaticamente pelo
configurador durante a pr visualizao ou impresso do
modelo, excepto o texto livre que inserido pelo
utilizador.

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Campo

Descrio

Data

Indica a data de impresso do modelo. Preenchida apenas na


altura de impresso automaticamente pelo aplicao.

Hora

Indica a hora de impresso do modelo. Preenchida apenas na


altura de impresso automaticamente pelo aplicao.

Data + Hora

Indica a data e hora de impresso do modelo. Preenchidas apenas


na altura de impresso automaticamente pelo aplicao.

N Pgina

Indica o nmero da pgina corrente.

N Total Pg.

Indica o nmero total de pginas.

N Pgina / N
Total Pg.

Indica o nmero da pgina corrente e o nmero total de pginas.

N Linha de
Detalhe

Indica o nmero da linha de Detalhe corrente.

Texto Livre de
Impresso

Permite introduzir na altura da impresso um texto livre que no


fica registado no documento.

Total de Linhas de
Detalhe

Nmero total de linhas de Detalhe.

Nota:
O campo N Linha de Detalhe dever ser colocado na rea de Detalhe existente no
modelo a configurar.
O campo Total de Linhas de Detalhe poder ser colocado em qualquer rea.

Empresa
Utilizado para a colocar no modelo itens previamente preenchidos em
Configurar empresa.
Os itens desta opo so tratados de forma
idntica aos itens do tipo Texto retractados
anteriormente do manual. Exceptua-se, o item
Logo cujo tratamento idntico ao dos itens do
tipo Imagem.

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rea de configurao do item

Esta rea permite a configurao da posio, tamanho, contorno e


visibilidade do item corrente.

Nota:
Aps a colocao do item no modelo, a sua movimentao poder ser efectuada
no s atravs da configurao da posio, mas tambm atravs da seleco do
item directamente na rea de representao do modelo clicando, e sem largar,
movendo o rato. Neste caso a zona tambm seleccionada automaticamente.

rea de representao do modelo

Nesta rea possvel visualizar de uma forma grfica as zonas e todos os


itens j introduzidos no modelo.

Nota:
Todos os itens podem ser movimentados, desde que permaneam dentro da
mesma zona. No possvel efectuar a movimentao de um item de uma zona
para outra, para tal pode utilizar as opes Copiar e Colar a partir do menu
Configurao do Item.

Campo

Descrio
Indica a posio, em mm, do cursor do rato dentro da rea til do
modelo.
Indica a percentagem de zoom a que se est a visualizar o modelo de
impresso. possvel alterar entre 25 e 300.
Alterna entre visualizar s a zona de representao do modelo ou esta
e as propriedades do modelo.
Simular a impresso do modelo configurado com informao de teste.

Nota:
No final, importante o utilizador no esquecer que necessrio guardar as
alteraes realizadas sobre o modelo. Caso contrrio, todo o trabalho realizado
ser perdido.

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Configuraes diversas

Esta opo de menu engloba vrias:


Personalizar barra de atalhos
Esta opo permite configurar um conjunto de botes de acesso rpido,
que aparecem por baixo do menu da janela principal.

Funo

Descrio
Esta coluna representa os atalhos disponveis do total de
atalhos.
Esta coluna representa os atalhos seleccionados do total
de 10.

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Estes botes permitem respectivamente inserir o
mximo de atalhos, inserir, eliminar e eliminar todos os
atalhos.
Estes botes permitem mover o atalho seleccionado para
cima ou para baixo, respectivamente.

Personalizar cores
Esta opo permite configurar o plano de cores da aplicao.

Funo

Descrio
Definir o cdigo hexadecimal ou descritivo para a cor pretendida.
Este campo de introduo manual.
Um clique sobre esta rea, possibilita a seleco da cor a partir de
uma palete de cores.
Esta opo, permite copiar a cor de qualquer rea do ecr para
aplicar na cor a parametrizar.
Permite indicar se os botes mostram um gradiente de cor.
Permite seleccionar um plano de cores a partir de uma lista de
temas predefinidos.

Nota:
Os controlos presentes do lado direito permitem verificar o resultado da
configurao.

Teclado virtual
Esta opo permite configurar a utilizao de um teclado virtual para
permitir a introduo de dados, quando se utiliza um sistema de toque no
ecr (normalmente POS), dispensando assim a utilizao do teclado.

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O teclado virtual aparece sempre que seja necessrio, servindo o boto


para comutar entre um teclado alfanumrico e outro com
smbolos, dgitos numricos e operaes matemticas.
Embora o teclado aparea no topo ou na base do ecr conforme a
introduo seja feita, respectivamente, na metade inferior ou superior o
utilizador pode reposicionar, caso queira utilizando os botes laterais do
teclado

Configurar mostrador
Esta opo permite configurar um mostrador ligado a uma porta RS232.

Funo

Descrio
Seleccionar a porta srie onde est ligado o mostrador.
Seleccionar a velocidade de comunicao com o mostrador.
Nmero de caracteres por linha do mostrador (10..160).
Nmero de linhas do mostrador (1..4).

Velocidade de actualizao do contedo do mostrador.

Activar ou parar a ligao com o mostrador.


Guardar a configurao corrente, que ser utilizada da
prxima vez que a aplicao arrancar.

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Estes campos permitem a introduo das mensagens, a
visualizar no mostrador, quando a aplicao se encontra
entre documentos (aparecem tantas linhas quantas as
configuradas em N Linhas).
Permite
seleccionar
o
alinhamento
da
mensagem,
respectivamente esquerda, centrada e direita.
Permite activar o movimento do texto, fazendo com que a
mensagem se desloque da direita para a esquerda.

Esta rea permite prever o resultado da configurao, mesmo


sem mostrador.

Top de Favoritos
Esta opo permite ao utilizador
configurar e limpar o menu Favoritos.

Funo

corrente

Descrio
Esta zona configura o nmero de linhas mximo que
aparecem no menu Favoritos, entre 0 e 20 (0
desabilita o menu Favoritos).
Permite limpar a lista do menu Favoritos.

Preferncias de facturao
Esta opo permite configurar os valores de determinados dados que
sero utilizados como valores por omisso durante a emisso de
documentos de clientes e fornecedores.

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Os valores aqui indicados podem ser posteriormente alterados nas


respectivas janelas de emisso de documentos.
Parametrizao de documentos
Esta opo permite configurar algumas caractersticas, de
documentos, assim como indicar o tipo de modelo das facturas.

alguns

Nota:
O tipo de modelo Factura + Recibo indica que a aplicao cria um recibo
quando se emite uma factura, ficando esta logo liquidada.

Descries para facturao


Esta opo permite a manuteno de textos que podem ser inseridos nos
documentos durante a sua emisso.

As opes disponveis esto explicadas na seco Funcionalidades


comuns - Edio e visualizao de registos.

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Descontos isentos
Esta opo permite configurar as descries e percentagens dos trs
descontos isentos, disponveis na emisso de documentos de clientes.

As opes disponveis esto explicadas na seco Funcionalidades


comuns - Edio e visualizao de registos.
Sries de facturao
Esta opo permite efectuar a manuteno das sries dos documentos
(no se aplica ao SoftGPalop e SoftGPalopMono).

possvel criar at 100 sries diferentes (00..99), divididas pelos tipos:

Normal

Regime especial IVA

Cpia do original

Cpia do original manual

As emisses dos documentos so feitas utilizando uma srie Normal.


As sries do tipo Regime especial IVA destinam-se aos servios de
transporte rodovirio nacional.
As sries do tipo Cpia do original destinam-se recuperao de
documentos perdidos, por problemas ocorridos no sistema informtico, ou
outros. Neste caso deve-se:

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Inactivar a srie utilizada nos documentos perdidos, durante o ano


a que se referem os mesmos (opcional);

Emitir novamente estes documentos utilizando uma srie do tipo


Cpia do original;

Indicar o nmero original do documento perdido na referncia do


novo documento.
As sries do tipo Cpia do original manual destinam-se a lanar, na
aplicao, documentos emitidos manualmente em impressos de tipografia.

Nota:
Algumas verses, da aplicao, no incluem a srie do tipo Regime especial IVA.
Uma srie s pode ser eliminada caso no tenha ainda sido utilizada; pode no
entanto ser inactivada.
Uma srie inactiva num ano, pode ser reactivada noutro.

Log de Administrador
Esta opo permite a um utilizador supervisor verificar uma lista de
Registo de operaes efectuadas pelos utilizadores.

Funo

Descrio
Este filtro permite seleccionar o utilizador.
Este filtro permite seleccionar a categoria.
Esta opo, quando activa, permite que a lista
seja actualizada de 10 em 10 seg.
Elimina todos os registos de operaes da
empresa corrente.

Log das cpias de segurana


Esta opo permite consultar os documentos existentes antes e depois de
cada cpia de segurana.

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A comparao permite verificar se foram perdidos documentos no


restauro, que devem ser recuperados atravs de sries do tipo Cpia do
original.

Anlise e criao do ficheiro de auditoria (SAF-T PT)


Esta opo permite ao utilizador efectuar a anlise e exportao dos dados
para as finanas utilizando o formato SAF-T PT.

Nota:
Algumas verses, da aplicao, no disponibilizam todas as opes.

Criar ficheiro mensal, para envio


Esta opo permite criar um ficheiro SAF-T PT, simplificado, para enviar
mensalmente para as finanas. As datas so configuradas, de incio, para
o ms anterior ao corrente.
Criar ficheiro de auditoria
Esta opo permite criar o ficheiro SAF-T PT, a pedido das finanas, de
acordo com o intervalo de datas, indicado.

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Sumrio
Esta opo permite visualizar um sumrio dos dados, que vo constar no
ficheiro SAF-T PT, de acordo com o intervalo de datas, indicado.

Anlise de clientes
Esta opo permite consultar, utilizando trs configuraes predefinidas,
os dados dos clientes, que vo constar no ficheiro SAF-T PT, de acordo
com o intervalo de datas, indicado.

A opo
permite consultar os documentos deste cliente, no
intervalo indicado.

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T&T Telemtica e Tecnologias de Informao

A opo

permite consultar o detalhe do documento corrente.

Anlise de artigos
Esta opo permite consultar, utilizando trs configuraes predefinidas,
os dados dos artigos, que vo constar no ficheiro SAF-T PT, de acordo com
o intervalo de datas, indicado.

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T&T Telemtica e Tecnologias de Informao

A opo
permite consultar os documentos, no intervalo indicado,
onde conste este artigo.

Anlise de vendas
Esta opo permite consultar, utilizando quatro configuraes
predefinidas, os dados dos artigos, que vo constar no ficheiro SAF-T PT,
de acordo com o intervalo de datas, indicado.

A opo

permite consultar o detalhe do documento corrente.

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Anlise ABC das vendas / cliente


Esta opo permite analisar, de acordo com o intervalo de datas indicado,
a classificao ABC dos clientes de acordo com o volume de vendas.

Anlise ABC das vendas / artigo


Esta opo permite analisar, de acordo com o intervalo de datas indicado,
a classificao ABC dos artigos de acordo com o volume de vendas.

Terminar sesso
Esta opo permite ao utilizador corrente terminar a sesso activa,
possibilitando logo em seguida a reentrada de um novo utilizador sem a
necessidade de fechar a aplicao e voltar a abrir.

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Tabelas
Neste menu encontram-se agrupadas as opes de
manuteno de tabelas necessrias ao funcionamento do resto
da aplicao.
O preenchimento de algumas tabelas depende de outras, pelo
que o utilizador deve comear por preencher as mais simples.
Ex.: Vendedores dependem das Zonas.
Nesta seco sero analisadas apenas as tabelas que, pela sua
natureza, no se enquadram na seco Funcionalidades
comuns - Edio e visualizao de registos.

Clientes
Esta tabela permite a manuteno e consulta de informao relacionada
com os clientes e respectiva conta corrente.

Apesar das opes base serem idnticas s descritas na seco


Funcionalidades comuns - Edio e visualizao de registos,
existem um conjunto de opes adicionais, assim como uma janela de
edio especfica.
Novo, Editar e Ficha
A manuteno da tabela de clientes dispe de uma janela especfica para
inserir os dados.

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T&T Telemtica e Tecnologias de Informao

A diferena entre o Novo e o Editar prende-se com a opo


,
e entre Editar e Ficha prende-se com os dados s poderem ser
consultados e o boto

substituir o boto

A janela possibilita a introduo de dados adicionais no painel Local de


Entrega / Descarga no boto Dependncias e no boto Outros
Contactos (estes ltimos s se encontram disponveis em modo Editar
ou Ficha).
Opes adicionais
No caso dos clientes a aplicao fornece ainda as opes:
Opo

Descrio
Acede Conta Corrente do cliente.
Acede ao mapa de Saldos do cliente ou todos os clientes.
Estas opes acedem aos mapas de Consignaes e Produtos
Consignados relacionados com o cliente corrente (s algumas
verses da aplicao).

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Conta Corrente

Nesta janela pode-se:

Parametrizar um perodo a analisar.

Ver todos os documentos ou s os no liquidados.

Ver ou no o detalhe dos documentos.

Fazer lanamentos em conta a dbito e a crdito.

Emitir, editar e anular recibos normais ou agrupados.

Os totais mostrados em
anlise.

no so afectados pelo perodo de

Para emitir um recibo agrupado deve seleccionar os documentos que


pretende liquidar, utilizando Shift+ ou Ctrl+, antes de emitir o
recibo.
Saldos
Esta opo permite calcular os saldos para o cliente corrente ou para
todos e na data indicada.

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Fornecedores
Esta tabela permite a manuteno e consulta de informao relacionada
com os fornecedores e respectiva conta corrente.

Apesar das opes base serem idnticas s descritas na seco


Funcionalidades comuns - Edio e visualizao de registos,
existem um conjunto de opes adicionais, assim como uma janela de
edio especfica.
Novo, Editar e Ficha
A manuteno da tabela de clientes dispe de uma janela especfica para
inserir os dados.

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A diferena entre o Novo e o Editar prende-se com a opo


,
e entre Editar e Ficha prende-se com os dados s poderem ser
consultados e o boto

substituir o boto

A janela possibilita a introduo de dados adicionais no painel Local de


Entrega / Descarga e no boto Outros Contactos (estes ltimos s se
encontram disponveis em modo Editar ou Ficha).
Opes adicionais
No caso dos fornecedores a aplicao fornece ainda as opes:
Opo

Descrio
Acede anlise dos documentos emitidos para o fornecedor
corrente.
Acede Conta Corrente do fornecedor.
Acede ao mapa de Saldos de todos os fornecedores.
Estas opes acedem aos mapas de Consignaes e Produtos
Consignados relacionados com o fornecedor corrente (s algumas
verses da aplicao).

Analisar
Esta opo permite analisar a movimentao de artigos do fornecedor
corrente, no perodo indicado.

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Conta Corrente

Nesta janela pode-se:

Parametrizar um perodo a analisar.

Ver todos os documentos ou s os no liquidados.

Emitir e anular pagamentos normais ou mltiplos.

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Os totais mostrados em
anlise.

no so afectados pelo perodo de

Para emitir um pagamento mltiplo deve seleccionar os documentos que


pretende liquidar, utilizando Shift+ ou Ctrl+, antes de emitir o
pagamento.
Saldos
Esta opo permite calcular os saldos data de todos os fornecedores.

Artigos
Esta tabela permite a manuteno e consulta de informao relacionada
com os artigos.

Apesar das opes base serem idnticas s descritas na seco


Funcionalidades comuns - Edio e visualizao de registos, a
janela de edio especfica.
Novo, Editar e Ficha
A manuteno da tabela de clientes dispe de uma janela especfica para
inserir os dados.

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A diferena entre o Novo e o Editar prende-se com a opo


,
e entre Editar e Ficha prende-se com os dados s poderem ser
consultados e o boto

substituir o boto

A janela possibilita a introduo de dados adicionais no boto


e no boto
(estes ltimos s se encontram disponveis em
modo Editar ou Ficha).
Ao indicar que se trata de um Artigo com N Srie a aplicao, sempre
que se justificar, durante a emisso de documentos aparece uma janela
para introduo dos nmeros de srie para este artigo.
Ao indicar que o artigo trabalha com Preos Mltiplos a aplicao
durante a emisso dos documentos aparece uma janela que possibilita
escolher qual o preo a aplicar.
No que diz respeito ao prerio este pode trabalhar com IVA includo caso
seja indicado na configurao da empresa (s possvel antes de emitir
documentos).
No painel Taxas podem ser indicadas as taxas de reciclagem, aplicadas ao
artigo, assim como a opo Produtor que quando activada indica que as
taxas no so lanadas nos documentos de fornecedor.

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Nota:
Quando se cria um artigo novo, este tem que ser guardado duas vezes. A primeira
vez guarda os dados do artigo e cria o prerio e a segunda guarda os dados
incluindo o prerio.

Artigos Campanhas e Saldos


Estas opes permitem calcular, para os artigos indicados, a percentagem
de desconto a aplicar num preo base para aplicar automaticamente num
preo criado para o efeito.

Na lista da esquerda constam os artigos com o preo base indicado e


opcionalmente filtrados. Na coluna da direita constam os artigos com o
preo calculado.

Nota:
Para utilizar as opes de Saldos e Campanhas devem ser criados dois prerios
para esse efeito.

Movimentos
Neste
menu
encontram-se
agrupadas
as
opes
relacionadas com operaes adicionais sobre os artigos.

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Distribuio de Lotes
Esta opo permite distribuir por diferentes lotes, existentes ou novos (a
criar) as entradas de artigos de fornecedores ou acertos de inventrio.

Contrariamente a outros mapas, ter que se utilizar a tecla Enter no filtro


do topo do ecr para mostrar os dados.
Opo

Descrio
Permite filtrar os registos a apresentar. Enter sem
caracteres implica mostrar todos os artigos com lotes.

Clique com o rato nas linhas dos artigos para actualizar


os Lotes do Artigo e marcar o artigo que pretende.

Permite transferir quantidades entre um lote e o artigo


ou entre dois lotes. Esta operao s funciona se os
registos estiverem marcados. A ordem de marcao dos
registos, no caso de transferncia entre lotes, indica a
origem e o destino.
Permite transferir quantidades por distribuir de um artigo
para um lote. Esta operao s funciona se os registos
estiverem marcados.
Permite transferir quantidades de um lote
quantidade por distribuir de um artigo.

para

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Clique com o rato nas linhas para marcar os lotes. Para
marcar mais do que um deve utilizar Shift+ ou
Ctrl+.
Permite criar um novo lote para o artigo corrente.
Permite ver
corrente.

e/ou

alterar

as

propriedades

do

lote

Activar / Desactivar Lotes


Esta opo permite activar e/ou desactivar lotes.

Opo

Descrio
Clique com o rato nas linhas para marcar os lotes. Para
marcar mais do que um deve utilizar Shift+ ou Ctrl+.

Permite Activar ou Inactivar os lotes marcados.


Permite indicar quais os lotes a visualizar.

Folhas de obra
Esta opo permite a manuteno de folhas de obra, que podem
posteriormente ser importadas para uma factura.

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A janela de lanamento dos dados da folha de obra tem o seguinte


aspecto:

O lanamento das linhas dos artigos idntico descrita na introduo de


mercadoria nos documentos de fornecedor (excepto encomendas).
Opo

Descrio
Permite indicar o cliente a que se refere a folha de obra.

Esta zona permite introduzir a quantidade de mo-de-obra


(unidades) e o valor por unidade.

Permite reabrir um documento que se encontre fechado.


Permite anular o documento.
Permite fechar o documento, no permitindo alteraes at ser
reaberto.

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Permite guardar o documento sem imprimir.
Permite guardar e imprimir o documento.

Compor / decompor artigos


Esta opo permite compor e/ou decompor artigos compostos.

Nesta janela apenas aparecem os artigos marcados como compostos.


Na altura em que se indica que o artigo composto aparece uma ficha de
composio que pode tambm ser acedida, nesta janela, a partir do boto
.

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Os botes
e
permitem retirar stock ao artigos da
composio para compor o stock do artigo composto, ou repor o stock dos
artigos da composio custa do stock do produto composto.

Controlo de Importaes
Esta opo permite associar despesas s notas de encomenda j emitidas,
possibilitando ainda recalcular os preos para reflectir essas mesmas
despesas no preo final dos artigos.

Caixa / Despesas
Esta opo permite a manuteno de despesas adicionais ao trabalho
dirio da empresa.

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Avenas
Esta opo permite a manuteno de avenas (documentos pr criados)
que podem periodicamente ser transformados em facturas.

A criao de uma nova avena idntica emisso de uma factura,


excepto que no possui nmero atribudo e possui um perodo para o
processamento.

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Stock
Neste menu encontram-se agrupadas as opes relacionadas com a anlise e
controlo de stocks e margens.

Inventrio data
Esta opo permite consultar o stock actual e o existente, em determinada
data.

Distribuio de stock
Esta opo permite consultas e correces directas de stock.

Contrariamente a outros mapas, ter que se utilizar a tecla Enter num dos
filtros do topo do ecr.
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Opo

Descrio
Zona de filtros. Apenas um pode estar activo. Se
no indicar nenhum filtro sero mostrados todos os
artigos. Pode-se utilizar o * para indicar um
conjunto qualquer de caracteres.
Permite mostrar
positivo.

apenas

os

artigos

com

stock

Permite mostrar apenas os artigos com stock novo


definido.
Permite ver os lotes do artigo corrente. Quando esta
opo esta activa o ecr dividido por de forma a
mostrar os lotes.
Permite a um supervisor actualizar directamente a
coluna de Stock Existente.
Permite passar as quantidades indicadas na coluna
Stock Novo para a de Stock Existente.

Acede a um conjunto de mapas baseados nos


artigos presentes na lista.

Mapas
Neste menu encontram-se agrupados os mapas de gesto emitidos
pela aplicao.

Os mapas de clientes incluem:

Os mapas de fornecedores incluem:

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Os mapas de artigos incluem:

Os mapas diversos incluem:

Relatrios
Neste menu encontram-se agrupados os relatrios emitidos pela
aplicao.
Os resultados dos relatrios podem em certa medida
influenciados
atravs
da
configurao
efectuada
Diversos\Configuraes
diversas\Parametrizao
documentos.

ser
em
de

Os relatrios de clientes incluem:

Os relatrios de fornecedores incluem:

Os relatrios de artigos incluem:

Os relatrios de diversos incluem:

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Ajuda
Neste menu encontram-se agrupadas as opes de ajuda,
licenciamento e suporte aplicao.

Suporte directo
Esta opo permite a ligao directa aos servios de suporte tcnico e
comercial da T&T.

Encontrando-se satisfeitas as condies constantes na primeira janela do


suporte directo, ser feita a verificao e sincronizao de pedidos.
O suporte directo, permite a comunicao entre o cliente e os servios da
T&T, podendo o pedido ser enviado pelo cliente ou pela T&T, como no
caso da mensagem de boas vindas.

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No painel ltima verificao mostrado o resultado da ltima


verificao.
Se aparecer um boto com uma seta, este pode ser clicado para ver o
contedo do pedido ou da resposta, consoante se aplique.

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Para enviar um pedido ao suporte deve-se clicar no boto Novo,


preencher os dados obrigatrios (*), e clicar no boto Enviar.

Nota:
No possvel enviar um pedido caso se encontre outro pendente, do mesmo tipo
de operao.

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Nota:
No necessrio indicar os dados de cliente, aplicao e sistema operativo, pois
estes so automaticamente anexados ao pedido.

Embora o Assunto seja automaticamente preenchido quando a


Operao seleccionada, este pode ser alterado de acordo com as
necessidades.
Podem ser anexados ficheiros (ex.: cpias de segurana, comprovativos
de pagamento) ao pedido utilizando o boto
, ou arrastando e largando
o ficheiro a partir do explorador do Windows ou equivalente.

Nota:
S possvel indicar anexos aps ser indicada a Operao.

Podem ser removidas linhas dos anexos utilizando o boto

Embora os anexos sejam comprimidos, antes de serem enviados, o


tamanho mximo encontra-se limitado. Caso aparea uma mensagem, ao
enviar, pode ser necessrio fazer um pedido para que o limite seja
aumentado.
A descrio dos pedidos, assim como a mensagem das respostas, podem
conter imagens.
Aps o envio de um pedido, deve-se periodicamente aceder opo
Suporte directo para verificar se este j foi respondido.
Para aceder aos anexos das respostas, caso existam, basta utilizar o boto
, que se encontra no painel Resposta.
Os anexos das respostas, caso existam, so colocados numa pasta, no
ambiente de trabalho do utilizador corrente, na altura da sincronizao.
Esta pasta tem o nome Suporte <NomeAplicao>.

Nota:
O suporte directo faz uma verificao automtica de 3 em 3 dias, caso este esteja
activo. No caso de o utilizador no ser um supervisor apenas indica que tem
mensagens para receber, devendo-se entrar com um supervisor.

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Acerca de
Esta opo permite visualizar informao sobre:

Verso da aplicao.

Cdigo de cliente.

Estado do licenciamento.

Contactos da empresa que desenvolveu a aplicao.

Janela Principal - Barra de atalhos


A aplicao dispe da capacidade de configurar um conjunto de at 10 botes de acesso
rpido que aparecem por baixo do menu (ver Menus Diversos - Configuraes diversas
- Personalizar barra de atalhos).
Exemplo:

Janela Principal - Filtros


A janela principal da aplicao dispe de filtros para facilitar a localizao da informao
necessria. Assim temos:

Zona de lista estados.


Esta zona permite filtrar a lista de documentos segundo o seu estado. Alguns
estados podem no ser vlidos para o tipo de documento seleccionado.
frente desta zona indicado se estamos a trabalhar com clientes ou fornecedores,
qual os tipos de documento seleccionado, quantos documentos esto visveis e o
nmero total de documentos emitidos daquele tipo.

Zona de consultas.

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Estes botes permitem aceder a filtros da lista de documentos recorrendo


localizao pela coluna corrente ou a uma consulta idntica explicada em
Funcionalidades comuns - Edio e visualizao de registos Consulta.

Janela Principal Tipos de Documento


A janela principal da aplicao dispe de um acesso rpido emisso de documentos de
cliente e fornecedor e outras funcionalidades:

Nota:
A partir de 01/01/2012 na posio da Venda a dinheiro (Clientes) aparece Fatura simplificada e
deixam de aparecer os Tales de venda. Contudo se j existirem documentos emitidos, deste
tipo, aparecem as opes correspondentes no fim da lista de tipos de documento.

Alguns tipos de documento podem no estar visveis consoante o tipo da aplicao.


No caso dos clientes a lista de documentos tem o seguinte aspecto:

E para os fornecedores,

Um clique no ttulo da coluna ordena a lista por essa coluna. Um segundo clique na
mesma coluna ordena a lista por ordem descendente.
O painel Outros engloba o acesso as opes:

Ponto de Situao que permite visualizar e aceder rapidamente a alguns dados de


gesto.

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Abrir Gaveta que permite imprimir um modelo, previamente configurado, com a


opo de abrir gaveta, sem ter que emitir nenhum documento de facturao.

Janela Principal Manuteno de Documentos


Quando se selecciona um tipo de documento aparece uma barra de botes na base da
lista de documentos. O nmero e o tipo de botes que aparecem dependem do tipo e do
estado de cada documento.
Opo

Descrio
Criar um novo documento do tipo seleccionado.
Editar o documento seleccionado. O documento s pode ser alterado por um utilizador
supervisor e a data do computador deve ser igual data de emisso.
Ver o documento. Quando o documento no pode ser editado o boto Editar passa a
mostrar Ver.
Anular o documento. O documento marcado como anulado sendo o stock afectado
de acordo com o tipo de documento (alguns documentos no podem ser anulados se
estiverem ligados a outros, ex.: anular uma factura liquidada implica anular primeiro
os recibos dessa factura).
Um documento anulado no pode ser reutilizado.
Conjunto de operaes adicionais sobre os documentos.

O boto Operaes engloba um conjunto de opes adicionais que variam consoante se


trata de documentos de clientes ou fornecedores e o tipo e estado de cada documento.

Numerao dos documentos


A numerao dos documentos composta por duas partes, o prefixo igual ao
ano da emisso do documento e um contador sequencial de 6 dgitos, perfazendo
um total de 10 dgitos numricos.

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Nos documentos com sries o nmero composto pelo ano da data de emisso
(2 ltimos dgitos) seguido da srie (2 dgitos) seguido de um nmero sequencial
de 6 dgitos.
Quando se emite o primeiro documento de cada ano (ou srie) a aplicao pede
ao utilizador para indicar qual o nmero inicial desse documento.
Tirando a transio de uma aplicao diferente ou qualquer outra razo que
justifique iniciar noutro nmero, dever iniciar em 1. Qualquer nmero invlido
ou cancelar a janela implica iniciar a 1.
Nota:
Os nnnnnn que aparecem quando se cria um documento novo indicam que a aplicao ainda
no sabe qual o prximo nmero a atribuir. Este nmero s atribudo quando o
documento guardado.

Documentos de Clientes
A janela de emisso de documentos est organizada de forma a aceder
rapidamente informao.

A diferena entre editar e ver um documento prende-se com o facto de a


informao no poder ser alterada em modo ver. No caso de s se poder
ver os botes de emisso so substitudos por botes de impresso.

Nota:
Quando existe mais do que uma srie activa a aplicao sugere a ltima, utilizada pelo
utilizador.

Funo

Descrio

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Em quase todos os tipos de documentos antes de poder lanar os


artigos tem que indicar o cliente a que se destina o documento.

Aceder tabela de clientes permitindo criar e alterar os dados dos


clientes.
Aceder ao menu de importao e duplicao de documentos.
Em ambos os casos sugerido o cliente seleccionado.
Os tipos de documentos disponveis para importar dependem do tipo de
documento em edio.
O documento em edio s movimenta stock se o documento
importado no tiver movimentado (Ex.: Encomenda importada para
Factura).
A duplicao de um documento copia o contedo deste para o
documento em edio, incluindo os nmeros de srie. Neste caso as
regras de movimentao de stock so idnticas s da introduo
manual nesse tipo de documento.
Introduzir uma observao que ficar associada ao documento em
edio.

Permite seleccionar qual a referncia a pesquisar ou de introduo.


Aps a introduo sempre atribuda coluna Referncia a referncia
interna.
Quando estiver activa a 2 moeda, indicada aqui a taxa de
converso, que pode ser alterada consoante o cmbio do dia.
Permite seleccionar um local de entrega alternativo. A morada de
entrega substituda pelo nome da dependncia, e a localidade e
cdigo postal pelas correspondentes da dependncia.
Nas Facturas, no POS e superiores, aparece a opo Regime especial
IVA dos servios de transporte rodovirio nacional de mercadorias, o
qual permite activar rapidamente a primeira srie, activa, deste tipo,
necessria para cumprir as imposies legais.
No caso das aplicaes
<ano>9nnnnn.

sem

sries

utilizado

formato

Os recibos emitidos para estas facturas tambm esto de acordo com


esta legislao.
Nesta zona so indicados os dados do cliente, como o nmero, nome,
n contribuinte e morada de entrega.
Se ao passar com a seta do rato, esta se transformar numa mo, pode
efectuar um duplo clique para alterar o contedo predefinido. No caso
do nome a alterao s possvel nas Faturas simplificadas, quando
no se seleccionar nenhum cliente.
Permite seleccionar o prerio a aplicar na prxima linha que for
lanada. Caso o artigo tenha a opo preos mltiplos activa esta
seleco ignorada.
Nesta zona so indicados dados do documento como o estado, o n e
data de emisso do documento (num novo documento sempre igual
data do computador). A data de vencimento calculada com base na
data de emisso e condies de pagamento, podendo contudo ser
alterada manualmente.
Caso pretenda associar este documento a um projecto pode faze-lo
aqui.
Permite indicar a data e hora de carga da mercadoria.

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Permite indicar a matrcula do veculo que transporta a mercadoria,
mediante um duplo clique na zona frente de Veiculo:
Permite indicar a referncia de um documento, enviado pelo cliente,
que deu origem a este documento.
Lanamento Rpido de referncias e quantidades (ver mais abaixo).
Esta zona permite o lanamento das linhas do documento (ver mais
abaixo).
Este menu activado com um clique com a tecla direita do rato sobre
as linhas do documento. As opes disponveis variam com a coluna
que estiver activa.
Repetir Desc. Permite que se repita nas linhas criadas o desconto da
linha anterior.
Retirar o IVA faz com que a aplicao retire o IVA indicado ao valor
corrente, aps se utilizar a tecla Enter.
Acrescentar artigo permite seleccionar o artigo para lanar na linha
(idntico a utilizar o Enter na coluna da Referncia)
Descries para facturao permite inserir um texto predefinido
mediante a seleco a partir da tabela de descries para facturao.

Zona de totais e descontos isentos. O boto de % Desconto acede a


um painel onde se podem introduzir at trs descontos em
percentagem ou valor. Estes descontos no afectam o clculo do IVA.
(as configuraes de modelos fornecidas no incluem estes descontos,
pelo que tero que ser adaptados para o efeito)

Permite guardar o documento sem o imprimir. til para emitir um


conjunto de documentos e utilizar a opo Impresso em srie nas
operaes da janela principal.
Permite guardar e imprimir o documento, utilizando um modelo
normal.
Permite guardar e imprimir o documento, numa impressora de tales
utilizando um modelo em formato talo.

Nota:
Por imposio da certificao, das aplicaes, aps a primeira impresso do documento a
meno Original substituda por 2 via, mesmo que a impresso falhe, por qualquer
motivo.

Lanamento Rpido
Esta funcionalidade permite inserir rapidamente linha de artigos a partir
de uma janela de introduo de referncias e quantidades.
A introduo pode ser feita por teclado
ou atravs da descarga de um leitor de
cdigos de barras com memria, que
registe a referncia e a quantidade (ex.
recolha dos artigos num armazm
seguida da emisso do documento) ou
atravs de leitor de cdigos de barras e
teclado.
A introduo em cada coluna sempre
terminada com Enter, s sendo vlidos
dgitos numricos na coluna das

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T&T Telemtica e Tecnologias de Informao

quantidades.
No necessrio indicar em que coluna pretende inserir os dados, pois as
duas colunas tm que ser sempre preenchidas pela mesma ordem.
Ao fechar a janela, utilizando o boto
, todas as linhas sero
introduzidas simulando uma introduo normal ou seja permite o
lanamento dos nmeros de srie, preos mltiplos, etc.

Nota:
Algumas verses, da aplicao, no dispem desta funcionalidade.

Lanamento das Linhas


A insero de novas linhas de artigos pode ser feita de diversas formas:

Enter na coluna da Referncia vazia acede janela de seleco de


artigos.

Parte ou toda a referncia seguida de Enter na coluna da Referncia


acede janela de seleco de artigos com o filtro por referncia activo.
Se s for encontrado um artigo com a referncia aproximada a janela
no aparece e esse artigo ser introduzido logo na linha.

Enter na coluna da Descrio acede janela de seleco de artigos.

Utilizao da funcionalidade de

Introduo directa das referncias e/ou descries, sem utilizar o Enter


(Ateno que este modo de introduo faz com que a aplicao no
movimente stocks nesta linha ainda que a referncia seja igual a um
artigo existente).

Lanamento Rpido.

Documentos de Fornecedores
A janela de emisso de documentos est organizada de forma a aceder
rapidamente informao.

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A diferena entre editar e ver um documento prende-se com o facto de a


informao no poder ser alterada em modo ver. No caso de s se poder
ver o boto
Funo

no aparece.
Descrio
Antes de poder lanar os artigos tem que indicar o
fornecedor a que se refere o documento.

Aceder janela de lanamento da mercadoria.

Permite associar documentos emitidos para o fornecedor


seleccionado, aparecendo as linhas dos vrios documentos
em Mercadoria.

Introduzir uma observao


documento em edio.

que

ficar

associada

ao

Nesta zona so indicados os dados do fornecedor, como o


nmero, nome, n contribuinte e morada.

Nesta zona so indicados dados do documento como o


nmero, data de registo (num novo documento sempre
igual data do computador), data de emisso e de
vencimento do documento. A data de vencimento
calculada com base na data de emisso e condies de
pagamento, podendo contudo ser alterada manualmente.
Permite indicar uma referncia do documento do fornecedor
que deu origem emisso do documento corrente.
Caso pretenda associar este documento a um projecto pode
faze-lo aqui.
Zona de totais. Os totais calculados correspondem ao
clculo efectuado pala aplicao. Os totais do documento
so iguais aos calculados sempre que se guarda a
mercadoria, contudo estes podem ser alterados para
compensar diferenas de arredondamento entre aplicaes
diferentes ou lanar despesas adicionais.
Permite guardar e imprimir o documento utilizando um
modelo predefinido ou criado no configurador de modelos.
Permite imprimir o documento numa impressora de tales
utilizando um modelo predefinido ou criado no configurador
de modelos.
Permite
lanar
as
linhas
Mapas\Diversos\Etiquetas\Standard
impresso.

de
artigos
em
para
posterior

Permite guardar o documento sem o imprimir. til para


emitir um conjunto de documentos e utilizar a opo
Impresso em srie nas operaes da janela principal.

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Nota:
Quando se associa documentos a movimentao de stock fica a cargo dos
documentos indicados na associao.

Encomendas de fornecedor
As encomendas de fornecedor so emitidas numa janela idntica dos
clientes pelo que a descrio do seu funcionamento encontra-se na seco
Documentos de Clientes.

A opo
permite sugerir a quantidade a encomendar, dos artigos
do fornecedor indicado.
A sugesto da quantidade tem em conta as encomendas de clientes, em
aberto, o stock existente e mnimo, e as encomendas de fornecedor, em
aberto.

A seleco pode ser global ou s dos registos marcados, sendo estes


inseridos no documento.
Mercadoria
A janela de mercadoria permite introduzir artigos ou visualizar os artigos
dos documentos associados.

Funo

Descrio

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Lanamento Rpido de referncias e quantidades (ver mais
abaixo).
Esta zona permite o lanamento das linhas do documento (ver
mais abaixo).

Permite seleccionar qual a referncia a utilizar no documento. Aps


a introduo da primeira linha esta opo fica inactiva.
Permite indicar se colocado o preo de custo actual ao inserir
linhas.
Esta opo permite contrariar o comportamento normal de um
documento que movimenta stock. Aps a introduo da primeira
linha esta opo fica inactiva.
Esta opo permite indicar qual o preo de venda a actualizar,
utilizando a percentagem de margem de comercializao definida
na ficha do artigo.
Permite aceder tabela de artigos, permitindo assim criar ou
alterar artigos.
Acede janela de documentos, disponveis para importar, deste
fornecedor.

Permite guardar as alteraes efectuadas na mercadoria.

Lanamento Rpido
Esta funcionalidade permite inserir
rapidamente linha de artigos a partir
de uma janela de introduo de
referncias e quantidades.
A introduo pode ser feita por teclado
ou atravs da descarga de um leitor de
cdigos de barras, que registe a
referncia e a quantidade (ex. recolha
dos artigos num armazm seguida da
emisso do documento) ou atravs de
leitor de cdigos de barras e teclado.
A introduo em cada coluna sempre terminada com Enter, s sendo
vlidos dgitos numricos na coluna das quantidades.
No necessrio indicar em que coluna pretende inserir os dados, pois as
duas colunas tm que ser sempre preenchidas pela mesma ordem.

Ao fechar a janela utilizando o boto


introduzidas simulando uma introduo normal.

todas as linhas sero

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Nota:
Algumas verses, da aplicao, no dispem desta funcionalidade.

Lanamento das Linhas


A insero de novas linhas de artigos pode ser feita de diversas formas:

Enter na coluna da Referncia vazia acede janela de seleco de


artigos.

Parte da referncia seguida de Enter na coluna da Referncia acede


janela de seleco de artigos com o filtro por referncia activo. Se s
for encontrado um artigo com a referncia aproximada a janela no
aparece e esse artigo ser introduzido logo na linha.

Utilizao da funcionalidade de Lanamento Rpido.

Introduo directa das referncias e/ou descries, sem utilizar o Enter


(Ateno que este modo de introduo faz com que a aplicao no
movimente stocks nesta linha ainda que a referncia seja igual a um
artigo existente).

Mdulo POS(Venda)
Algumas verses da aplicao incluem emisso rpida de alguns tipos de documento via
mdulo de POS(Venda).
Da mesma forma que na emisso normal, de documentos, esta janela pode trabalhar
com um mostrador (ver Configuraes diversas - Configurar mostrador), uma
impressora de tales, uma gaveta ligada impressora e teclado virtual.
Para aceder ao ecr de POS deve-se entrar na aplicao POS(Venda).

Nota:
A aplicao principal e o mdulo de POS so na prtica a mesma aplicao, pelo que no podem
ser executados ao mesmo tempo.

Antes de utilizar o mdulo de POS devem ser verificados os seguintes passos:

Criar um utilizador que no seja supervisor (opcional).

Configurar as Preferncias de facturao, para este utilizador, a utilizar por omisso


na emisso do documento. (ver Configuraes diversas - Preferncias de facturao)

Criar todos os artigos necessrios, pois s podem ser lanados artigos existentes.

Configurar os modelos dos documentos (opcional).

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Nota:
As operaes Desconto, Cancelar, Eliminar e Sair podem pedir o Login de supervisor, caso a
opo Operaes de supervisor no POS, no estiver activa em Acessos:Outros na ficha do
utilizador.

Funo

Descrio
Zona do total a pagar.
Zona do troco que indica a diferena entre o total entregue e o total a pagar. S
aparece quando se emite o documento e aps se indicar o modo de pagamento.
Indica o nome e o n de contribuinte do cliente, caso seja indicado.
Permite indicar o nome do utilizador corrente.
Zona de lanamento das linhas do documento. A introduo s pode ser feita na
coluna Referncia e idntica ao lanamento indicado em Documentos de Clientes. A
quantidade por omisso 1 (um) e o desconto 0 (zero).

Permite alterar a quantidade, aps o lanamento da linha.

Permite alterar o valor unitrio, aps o lanamento da linha.

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Permite alterar o desconto, aps o lanamento da linha.

Permite indicar um cliente existente ou no. (ver abaixo)

Permite eliminar uma linha lanada anteriormente.

Permite aceder a um painel, com vrios tipos de documentos e opes, permitindo


guardar e/ou imprimir o documento corrente.

Permite abrir a gaveta, via impressora de tales, utilizando um modelo definido para
o efeito.

Permite aceder janela de emisso normal possibilitando a configurao de outros


parmetros do documento (deve-se utilizar o boto
emisso normal para voltar ao mdulo de POS).

na janela de

O acesso s permitido a um supervisor.

Permite cancelar o documento corrente, iniciando um novo.

Permite imprimir uma folha de fecho para o utilizador corrente ou todos, nas datas e
horas indicadas. Se responder pergunta com Sim a impresso sai na impressora
de tales. Esta impresso pode ser feita em qualquer momento.

Permite sair da aplicao.

Permite mudar de utilizador e/ou bloquear o terminal contra uso indevido.

Nota:
Qualquer outra operao, no contemplada no mdulo de POS, ter que ser efectuada por um
utilizador supervisor, no ecr normal de edio de documentos de clientes.

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Seleco de Cliente
Ao clicar no boto
ou pressionar a tecla F4 o utilizador pode associar um
cliente ao documento corrente.

Nesta janela podem ser indicados o n de contribuinte ou parte do nome do


cliente para pesquisar um cliente existente. Caso no seja indicado nenhum dos
dados, ou exista mais do que um cliente nas condies indicadas, aparece uma
janela de seleco.
Caso no seja encontrado nenhum cliente nas condies indicadas o utilizador
pode optar por aceitar os dados do cliente. Este cliente e respectivo n de
contribuinte s ficam guardados no documento, no sendo criado um novo cliente
na tabela de clientes.

O boto
definido.

permite remover os dados do cliente, caso j esteja

Modo de Pagamento
Ao guardar o documento pedido o modo de pagamento e o valor entregue.

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A diferena entre o valor entregue e o total a pagar mostrado no troco aps


fechar esta janela com ok.

Novo Documento
Aps a emisso de um documento s ficam disponveis os botes

Mdulo POS(botoes)
Algumas verses da aplicao incluem emisso rpida de alguns tipos de documento via
mdulo de POS(botoes).
Da mesma forma que na emisso normal, de documentos, esta janela pode trabalhar
com um mostrador (ver Configuraes diversas - Configurar mostrador), uma
impressora de tales, uma gaveta ligada impressora e teclado virtual.
Para aceder ao ecr de POS deve-se entrar na aplicao POS(botoes).

Nota:
A aplicao principal e o mdulo de POS so na prtica a mesma aplicao, pelo que no podem
ser executados ao mesmo tempo.

Antes de utilizar o mdulo de POS devem ser verificados os seguintes passos:

Criar um utilizador que no seja supervisor (opcional).

Configurar as Preferncias de facturao, para este utilizador, a utilizar por omisso


na emisso do documento. (ver Configuraes diversas - Preferncias de
facturao)

Criar as famlias de artigos.

Criar todos os artigos necessrios, indicando as respectivas famlias, descries,


descries abreviadas, imagens, etc. (s so considerados os artigos com famlia,
Activos e De Quiosque)

Configurar os modelos dos documentos (opcional).

Nota:
As operaes Desconto, Cancelar, Eliminar e Sair podem pedir o Login de supervisor, caso a
opo Operaes de supervisor no POS, no estiver activa em Acessos:Outros na ficha do
utilizador.

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Nota:
Este mdulo POS no permite a utilizao de "N Srie", "Preos mltiplos" e "Lotes".
As verses da aplicao, com mdulo de POS, incluem uma directoria Imagens, que se encontra
dentro da directoria onde a aplicao foi instalada, podendo estas ser utilizadas nos artigos.

Funo

Descrio

Zona de seleco das famlias dos artigos.

Estes botes permitem seleccionar mais famlias ou mais artigos, caso existam
mais do que os botes disponveis.

Permite mostrar ou ocultar o painel de operaes adicionais.

Permite alterar o valor unitrio de uma linha j lanada. (contido no painel de


operaes)
Permite alterar a quantidade e o desconto antes de lanar as linhas, ou da linha
corrente, conforme a configurao.
O desconto, quando no afecta a linha corrente, fica activo at ser alterado

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novamente e indicado em

Permite indicar um cliente existente ou no. (contido no painel de operaes)


(ver abaixo)

Permite mudar a mesa do documento corrente. Caso j existam artigos na mesa


destino estes podem ser adicionados ao documento corrente.

Permite aceder janela de emisso normal, possibilitando a configurao de


outros parmetros do documento (deve-se utilizar o boto POS na janela de
emisso normal para voltar ao mdulo de POS).

Permite aceder janela de configuraes diversas.

Permite imprimir uma folha de fecho para o utilizador corrente, ou todos, nas
datas e horas indicadas. Esta impresso pode ser feita em qualquer momento.

Permite sair da aplicao. (contido no painel de operaes)

Permite mudar de utilizador, ou bloquear o terminal.

Zona de seleco dos artigos. O texto que aparece nos botes corresponde
descrio abreviada do artigo. Caso o artigo no possua imagem o tamanho do
texto aumentado e centrado no boto.
Ao clicar nestes botes acrescentada uma linha ao fim da lista de artigos
vendidos ou, quando se tratar do mesmo artigo, somada a quantidade indicada
em

a uma linha existente (pode ser configurado).

Indicar o nome do utilizador corrente.


Indica o nome do cliente, caso seja indicado.
Zona do total a pagar e do troco.
O troco indica a diferena entre o total entregue e o total a pagar. S aparece
quando se guarda o documento e aps se indicar o modo de pagamento.
Indica a mesa do documento. Geral indica o balco, ou nenhuma mesa em
particular.

Indica a quantidade e desconto a aplicar nas linhas que vo ser inseridas.

Lista de artigos vendidos. A quantidade indicada sempre inteira mesmo que na


janela de emisso normal se tenha inserido com decimais.
Permite seleccionar uma mesa, para lanar os artigos. As mesas que j tenham
artigos aparecem com um bloco.
As mesas mantm os documentos pendentes mesmo quando se sai da aplicao.

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Estes dois botes permitem posicionar uma barra cinzenta, que normalmente se
encontra no fim da lista de artigos vendidos, possibilitando efectuar alteraes
numa linha inserida anteriormente.

Permite subtrair uma unidade quantidade da linha ou eliminar a linha caso a


quantidade seja 1.

Permite abrir a gaveta em qualquer altura.

Permite aceder a um painel de seleco de tipo de documento a processar e/ou


imprimir.

Permite reimprimir o ltimo documento, aps o processamento de um documento


e antes de iniciar um novo.

Permite cancelar o documento corrente, iniciando um novo.


Aps o processamento do documento corrente o boto Cancelar passa a indicar
Novo.

Nota:
Embora o texto que aparece nos botes corresponda descrio abreviada o texto inserido nas
linhas do documento corresponde descrio do artigo.

Nota:
Qualquer outra operao, no contemplada no mdulo de POS(botoes), ter que ser efectuada por
um utilizador supervisor, no ecr normal de edio de documentos de clientes.

Seleco de Cliente
Ao clicar no boto
corrente.

o utilizador pode associar um cliente ao documento

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Nesta janela podem ser indicados o n de contribuinte ou parte do nome do


cliente para pesquisar um cliente existente. Caso no seja indicado nenhum dos
dados, ou exista mais do que um cliente nas condies indicadas, aparece uma
janela de seleco.
Caso no seja encontrado nenhum cliente nas condies indicadas o utilizador
pode optar por aceitar os dados do cliente. Este cliente e respectivo n de
contribuinte s ficam guardados no documento, no sendo criado um novo cliente
na tabela de clientes.

O boto
definido.

permite remover os dados do cliente, caso j esteja

Modo de Pagamento
Ao guardar o documento pedido o modo de pagamento e o valor entregue.

A diferena entre o valor entregue e o total a pagar mostrado no troco aps


fechar esta janela com ok.

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Novo Documento
Aps a emisso de um documento o boto
iniciar um novo documento.

passa a

permitindo

Mdulo Quiosque
Algumas verses da aplicao incluem uma aplicao adicional que permite a consulta
rpida de artigos, quer num computador normal quer num quiosque multimdia com
toque no ecr.
Para aceder ao ecr do quiosque deve-se entrar na aplicao Quiosque.
A aplicao suporta dois modos de funcionamento, dependendo se o utilizador
introduzido ou no supervisor.

Configurao
Para aceder ao modo de configurao do mdulo quiosque, o utilizador tem que
ser supervisor.
Aps confirmar o Login e Password apresentada a lista de empresas definidas
na aplicao principal.
O utilizador deve indicar aqui com que empresa deseja trabalhar. A consulta dos
artigos ser feita sobre a firma seleccionada.

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Esta janela permite configurar vrios parmetros:


Funo

Descrio
Esta zona mostra a empresa seleccionada. Clique no nome da
empresa para alterar a cor das letras. Clique frente do nome para
alterar a cor do fundo.

Clique nestes botes para alterar a cor de fundo. A cor das letras
configurada automaticamente de acordo com a cor de fundo.

Zona dos filtros.


Clique no texto para indicar o campo a associar e a cor das letras.
(ver abaixo)
Clique nesta zona para seleccionar se a imagem associada ao artigo
aparece ou no.
Zona de consulta.
Clique no texto do lado esquerdo para indicar o campo a associar e
a cor das letras.
Clique no texto do lado direito para indicar a cor das letras.
Activar esta opo para que seja utilizado o teclado virtual no modo

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de consulta.
Permite guardar a configurao corrente.
Repor as cores originais da aplicao.
Permite exportar a configurao corrente.
Permite importar uma configurao exportada anteriormente.
Clique no nmero e no texto para indicar a cor das letras.
Permite sair da configurao sem guardar.

Zona dos filtros


Ao clicar no texto desta zona aparece uma janela onde o utilizador pode
indicar a descrio que aparece atrs do filtro e o campo dos artigos que
ser filtrado.

Ao fechar a janela com Ok aparece a janela de configurao da cor das


letras da descrio.
Ao clicar na caixa de introduo do filtro, que se encontra frente da
descrio, aparece a janela de configurao da cor do fundo da caixa de
introduo.

Consulta
Para aceder ao modo de consulta do mdulo quiosque, o utilizador no pode ser
supervisor.
Aps confirmar o Login e Password a aplicao apresenta uma janela, que ocupa
todo o ecr, com as configuraes efectuadas anteriormente.

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Esta janela permite efectuar consultas sobre os artigos que estejam configurados
como Activos e como De Quiosque.
Funo

Descrio
Permite limpar o contedo dos filtros.

Zona dos filtros. (ver abaixo)


Permite iniciar a procura de registos nas condies indicadas. O
mesmo efeito pode ser obtido utilizando a tecla Enter em qualquer um
dos filtros.

Zona de visualizao. Nesta zona aparece os dados a mostrar ao


utilizador.

Permite ver a pgina anterior, caso o nmero de registos ultrapasse


um ecr.
Permite ver a pgina seguinte, caso o nmero de registos ultrapasse
um ecr.
Permite visualizar as ocorrncias correntes e totais da consulta.

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Zona dos filtros


Nesta zona o utilizador introduz as condies de procura.
Tirando algumas excepes, so necessrios trs dgitos, pelo menos, em
cada filtro preenchido para que a consulta possa ser feita.

Sair
A aplicao foi projectada para funcionar tambm num quiosque
multimdia, pelo que no apresenta um boto para sair, em modo de
consulta. Recorrer combinao Alt-F4 para sair da aplicao.

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