CONSEJO NACIONAL DE LA JUDICATURA

UNIDAD ADMINISTRATIVA RECURSOS HUMANOS

1) Perfil de Puestos, Cdigo UA UACI - 63

A. DATOS DEL PUESTO

2) Nombre de la Unidad: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI).
3) Nombre del Puesto Funcional: Jefe Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.
4) Descripcin Genrica del Puesto:
Coordinar todas las actividades relacionadas con la gestin de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y
servicios definidos en la ley.
5) Dependencia Jerrquica: Jefe Unidad Administrativa.

B. REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL PUESTO

6) Edad: Mayor de 30 aos.
7) Sexo: Masculino o Femenino.
8) Formacin Acadmica (educacin):
Licenciatura en Ciencias Jurdicas o Administracin de Empresas o Carreras afines.
9) Experiencia laboral previa requerida para el puesto (nmero de aos y descripcin):
Tener experiencia de cinco aos en Jefaturas de UACI o desempeo de cargos dentro de la UACI o puestos similares,
debiendo presentar la o las solvencias respectivas; Tener experiencia en la aplicacin de Leyes y Reglamentos
concernientes a la UACI, principalmente la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica; y,
tener experiencia en la ejecucin de procedimientos relacionados con los trmites de compras, adjudicacin,
contratacin, pago de bienes y servicios en el sector gubernamental dentro del marco legal correspondiente.
10) Otros conocimientos especiales y necesarios:
Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica, Ley de la Corte de Cuentas de la Repblica,
Normas Tcnicas de Control Interno, Leyes tributarias Ley y reglamento AFI, Disposiciones Generales de
Presupuesto, Programas sobre el Sistema de Control de Compras establecido por el Ministerio de Hacienda, Windows,
Procesador de palabras, hoja electrnica; Uso de Internet e Intranet.

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Perfil de Puestos, Cdigo UA UA CI 63

11) Habilidades y Aptitudes:
Amplios conocimientos en leyes, reglamentos y procedimientos de suministros, clculo numrico, capacidad de anlisis
y sntesis en el manejo de equipo de oficina e informtico, para elaborar informes tcnicos y propuestas de solucin,
toma de decisiones, facilidad de expresin verbal y por escrito, establecer y mantener buenas relaciones de trabajo y alto
grado de responsabilidad, alto grado de confidencialidad, proactivo, confiable, objetivo, organizado, acostumbrado a
trabajar bajo presin, en base a resultados y dispuesto a trabajar en horarios no convencionales.

C. RESPONSABILIDAD
12) Funciones Especficas:
1.
Cumplir con las polticas, lineamientos y disposiciones tcnicas que sean establecidas por la Unidad
Normativa de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica UNAC y ejecutar todos los
procesos de adquisiciones y contrataciones objeto de la Ley.
2.
Servir de enlace entre la UNAC y las dependencias de la Institucin, en cuanto a las actividades tcnicas,
flujos, registros de informacin y otros aspectos que se deriven de la gestin de adquisiciones y contrataciones.
3.
Elaborar en coordinacin con la UFI, la programacin anual de compras, adquisiciones y contrataciones de
obras, bienes y servicios. Esta programacin anual deber ser compatible con la poltica anual de adquisiciones
y contrataciones de la Administracin Pblica, el plan de trabajo institucional, el presupuesto y la
programacin de la ejecucin presupuestaria del ejercicio fiscal en vigencia y sus modificaciones.
4.
Verificar la asignacin presupuestaria, previo a la iniciacin de todo proceso de concurso o licitacin para la
contratacin de obras, bienes y servicios.
5.
Adecuar conjuntamente con la Unidad solicitante, las bases de licitacin o de concurso, de acuerdo a los
manuales y guas proporcionados por la UNAC, segn el tipo de contratacin a realizar.
6.
Realizar la recepcin y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva.
7.
Ejecutar el proceso de adquisicin y contratacin de obra, bienes y servicios, as como llevar el expediente
respectivo de cada una; Lit. h) Art. 12 LACAP.
8.
Solicitar la asesora de peritos o tcnicos idneos, cuando as lo requiera la naturaleza de la adquisicin y
contratacin.
9.
Levantar acta de la recepcin total o parcial de las adquisiciones o contrataciones de obras, bienes y servicios,
conjuntamente con la dependencia solicitante cuando el caso lo requiera, de conformidad a lo establecido en el
Reglamento de la LACAP; Lit. j) LACAP.
10.
Llevar el control y la actualizacin del banco de datos institucional de ofertantes y contratistas.
11.
Mantener actualizado el registro de contratistas, especialmente cuando las obras, bienes o servicios no se
ajusten a lo contratado o el contratista incurra en cualquier infraccin, con base a evaluaciones de
cumplimiento de los contratos, debiendo informar por escrito al titular de la institucin.
12.
Calificar a los potenciales ofertantes nacionales o extranjeros, as como, revisar y actualizar la calificacin, al
menos una vez al ao.
13.
Informar peridicamente al Titular de la Institucin acerca de las contrataciones que se realicen; Lit. n) Art.
12 LACAP.
14.
Prestar a la comisin de evaluacin de ofertas la asistencia que precise para el cumplimiento de sus funciones;
15.
Supervisar, vigilar y establecer controles de inventarios, de conformidad a los mecanismos establecidos en el
Reglamento de la LACAP.
16.
Proporcionar a la UNAC pronta y oportunamente toda la informacin requerida por sta.
17.
Cumplir y hacer cumplir todas las dems responsabilidades que se establezcan en la Ley y el Reglamento de la
LACAP; Lit .r) Art. 12 LACAP.
18.
Coordinar la elaboracin de los cuadros comparativos de ofertas.
19.
Establecer un sistema de seguridad a fin de resguardar la documentacin presentada por los ofertantes.
20.
Colaborar en las actividades que le sean asignadas por el Jefe inmediato.
21.
Llevar un Registro de todas las contrataciones realizadas, conforme el Art. 15 LACAP; y
22.
Llevar un Registro de las garantas presentadas en las diferentes etapas de cada proceso de adquisicin y
contratacin objeto de la LACAP, que permita tener el control y seguimiento de stas.

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13) Supervisin de personal (clase y nmero de puestos):

Supervisa al personal asignado a la UACI (4)
14) Material (es), herramienta (s) o equipo (s):
Mobiliario y equipo de oficina, de cmputo y de apoyo de acuerdo al cargo.
15) Recursos econmicos, ttulos o documentos:
Resguardo de Contratos, fianzas, copias de escrituras autenticadas y documentos de trabajo.
16) Contactos internos y externos:
Internos: Todas las dependencias del Consejo.
Externos: Instituciones pblicas y privadas, y todas aquellas Instituciones con las cuales el Consejo tiene relacin,
Suministrantes de bienes y servicios del CNJ.

Perfil de Puestos, Cdigo UA UA CI - 63

Fecha de elaboracin:
Perodo de revisin:
Aprobado por:
24 de julio de 2003
23 de mayo de 2008
Pleno del Consejo
Elaborado por:
Revisado Por:
Acuerdo de Pleno:
Unidad Administrativa a travs Responsable de la
Punto 6, de Sesin 14-2009,
de Recursos Humanos y
Dependencia.
celebrada el 23 de abril de
Unidad Tcnica de
2009.
Planificacin y Desarrollo
Observacin:
El perfil ser sometido a revisin cada vez que exista la necesidad de iniciar un concurso para
este puesto de trabajo

Fecha de Modificacin:
Acuerdo del Pleno:

Nmero de pginas:
3

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