Le mmo du

dlgu
du personnel.

le
sommaire.

1. Champ dapplication
2. Ses attributions et ses rles
3. Ses moyens daction
4. Protection Lgale

Prambule
Afin de permettre la reprsentation des salaris
dans lentreprise, la loi a mis en place trois
institutions distinctes : La Section Syndicale
dEntreprise, le Comit dEntreprise, et les
dlgus du personnel. Chacune de ces institutions
est pourvue dune mission particulire et dote de
moyens dactions propres. Nous nous attacherons
vous prsenter travers ce mmo, les grandes
lignes du rle du dlgu du personnel. Cet
ouvrage na pour prtention que de vous aider dans
votre action syndicale de tous les jours et ne saurait
tre considr comme tant exhaustif.Notamment
du fait de lamlioration de ces dispositifs par
accords dentreprise.
En cas de doute, ou dimprcision, nhsitez pas
contacter le SNIA, qui demeure votre entire
disposition.
Bonne lecture,
>Lquipe du SNIA
Ps : Nous vous rappelons galement quil existe un
ouvrage intitul : Le mmo du dlgu syndical et quil

Champ
dapplication
Champ dapplication :
>Llection :
Elle est obligatoire dans tous les tablissements industriels, commerciaux ou
agricoles, les offices publics et ministriels, les professions librales et
socits civiles, les syndicats professionnels, les socits mutualistes, les
organismes de scurit sociale et les associations ou tout autre organisme
de droit priv, employant au moins 11 salaris.

>Le nombre:
Entreprise de

Titulaires

Supplants

11 25 salaris

26 74 salaris

75 99 salaris

100 124 salaris

125 174 salaris

175 249 salaris

250 499 salaris

500 749 salaris

750 999 salaris

>NB : A partir de 1000 salaris, 1 titulaire et 1 supplant par tranche

supplmentaire de 250 salaris.

Dsignation :
>Electeur : Tout salari g de 16 ans rvolus, titulaire de ses droits
civiques, travaillant dans lentreprise depuis 3 mois au moins et ntant pas
un cadre dirigeant.
>Eligibilit : Etre salari de lentreprise, y travailler depuis un an au moins,
tre titulaire de ses droits civiques, avoir 18 ans rvolus, ne pas tre parent
du chef de lentreprise.

>Relations des dlgus du personnel

avec les salaris

Ses attributions
et rles

>Reprsentation des salaris

Les dlgus du personnel ont pour mission de prsenter aux employeurs toutes les
rclamations individuelles ou collectives relatives aux salaires, lapplication du Code du
travail et des autres lois et rglements concernant la protection sociale, lhygine et la
scurit ainsi que les conventions et accords collectifs de travail applicables dans
lentreprise.
>Salaris reprsents
Les salaris permanents de ltablissement, les travailleurs temporaires en ce qui concerne
leurs salaires, leurs conditions de travail, laccs au moyen de transports collectifs et aux
installations collectives de lentreprise utilisatrice.
>Respect de la rglementation
Les dlgus du personnel sont chargs de veiller au respect de la rglementation du
travail pour tout ce qui concerne les conditions demploi et de travail des salaris. Ils nont
pas en principe, la capacit de ngocier des avantages nouveaux qui sont du ressort
exclusif de la ngociation collective. Ils sont habilits saisir lInspection du travail de toutes
plaintes et observations du personnel dans le domaine qui est celui de lInspecteur du
travail.
>Affichage des renseignements destins au personnel
-les dlgus du personnel peuvent afficher les informations se rapportant strictement leur
mission. Par exemple : comptes-rendus des runions avec lemployeur, listes des
rclamations prsentes lemployeur, objets et comptes rendus de dmarches
extrieures.
Ils peuvent afficher leurs communications :
-Sur les emplacements destins aux communications syndicales
-Aux portes dentre des lieux de travail.
Mais il est impossible dafficher les communications dans les locaux o sur les portes de la
cantine.
>Contacts personnels avec les salaris
Les dlgus du personnel peuvent prendre tous les contacts ncessaires
laccomplissement de leur mission, notamment auprs des salaris leurs postes de travail,
condition que ces contacts napportent pas de gne importante au travail.
Par ailleurs, un salari convoqu par lemployeur un entretien pralable au licenciement a
le droit de se faire assister par une personne de son choix appartenant au personnel de
lentreprise. En pratique, la personne choisie est souvent un reprsentant du personnel.
A contrario, dans le cadre dune demande volontaire, les tribunaux ont pos des
limites la possibilit pour les salaris dtre assist par un dlgu du
personnel. Ils ont dcid que si le salari demande lui mme un entretien
lemployeur, il ne peut exiger quun dlgu du personnel soit prsent.

Ses attributions
(Suite)

>Runions avec lemployeur

Le principe :
Les dlgus du personnel sont reus collectivement :
-Au moins une fois par mois par le chef dtablissement ou son reprsentant ; la
runion mensuelle a lieu a linitiative de lemployeur qui doit convoquer les dlgus
titulaires et supplants, y compris les dlgus dont le contrat est suspendu.
-En cas durgence, sur leur demande ( runions exceptionnelles).
Sur leur demande ils peuvent tre galement reu individuellement.
Le temps pass par les dlgus du personnel, titulaires ou supplants, aux
runions est pay comme temps de travail. Il nest pas rduit du crdit dheures
dont ils disposent.
>Participants aux runions :
-Lemployeur ou son reprsentant
-Les dlgus titulaires
-Les dlgus supplants, mais ce droit ne saccompagne pas de celui dintervenir
dans les dbats.
-Lassistant syndical des dlgus.
Les dlgus du personnel titulaires peuvent en effet, sur leur demande, se faire
assister dun reprsentant dune organisation syndicale. Lemployeur qui
sopposerait la prsence de lassistant syndical commettrait un dlit dentrave. Cet
assistant peut tre une personne appartenant lentreprise ou extrieure
lentreprise.
Il convient de noter que lassistant syndical ne bnficie ni de dlgation horaire, ni
de protection lgale.
Lemployeur peut se faire assister par des collaborateurs. Toutefois, lemployeur et
ses assistants ne peuvent pas tre en nombre suprieur celui des reprsentants
titulaires.
>Question des dlgus
Deux jours ouvrables avant la date laquelle ils doivent tre reus,
sauf circonstances exceptionnelles, les dlgus du personnel
remettent au chef dtablissement une note crite exposant lobjet de
leur demande. Lemployeur ne serait pas tenu de rpondre une
demande dont il prendrait connaissance moins de deux jours avant la
runion.

En revanche, il ne saurait imposer un dlai plus long.

Au plus tard, dans les six jours ouvrables suivant la runion, lemployeur rpond
par crit aux demandes des dlgus.
-Les demandes et rponses sont soit inscrites sur un registre spcial, soit
annexes ce registre, ou encore conserves par ordre de date dans un recueil.
Ce registre ou ce recueil doit tre tenu la disposition :
- Des salaris pendant un jour ouvrable par quinzaine et en dehors de leur
temps de travail
- De lInspecteur du travail ;
- Des dlgus du personnel.
- Lemployeur qui ne tient pas de registre ou sabstient de donner une
rponse une question entrant dans les attributions des dlgus du
personnel ou qui fournit des rponses dilatoires commet un dlit dentrave.
>Domaines dintervention du dlgu du personnel
Congs pays : consultation sur la priode de congs et lordre des dparts en
cong du personnel de ltablissement, moins que la priode et lordre ne
rsultent des conventions ou accords collectifs de travail.
>Dsignation des membres du CHSCT
Le CHSCT comprend des reprsentants du personnel dsigns par des DP
conjointement avec les membres du CE.
>Accidents du travail
Il faut consulter les DP avant de proposer un nouveau poste au salari dclar
inapte reprendre son emploi aprs un accident du travail.
> Repos compensatoire obligatoire
Fonction suppltive des dlgus :
En labsence de comit dentreprise, les DP sont susceptibles :
-dassumer tout ou partie de ses fonctions conomiques,
-dintervenir dans la gestion des activits sociales et culturelles de lentreprise.
A dfaut de CHSCT, dans les tablissements de 50 salaris et plus, les DP ont
les mmes missions et moyens que les membres du CHSCT. Ils sont soumis aux
mmes obligations.
>Relations avec les autres institutions reprsentatives
Lorsquil existe un comit dentreprise, les DP ont qualit pour lui communiquer les
suggestions et observations du personnel sur toutes les questions entrant dans
son champ de comptence.
De mme, les DP peuvent communiquer au CHSCT les suggestions et
observations entrant dans ses domaines dintervention. Lorsquil est saisi par les
DP, le CHSCT doit obligatoirement donner un avis.

Ses moyens
d action

>Local des dlgus du personnel

Le chef dtablissement est tenu de mettre disposition du DP le local
ncessaire pour leur permettre de remplir leur mission et notamment de
se runir. Le choix du local appartient lemployeur.
Dans les entreprises de plus de 200 salaris, le local des DP doit tre
distinct de celui affect aux sections syndicales. La loi ne prcise pas les
conditions damnagement et dutilisation du local.
>Libre circulation dans lentreprise
Les DP peuvent circuler librement :
-Hors de lentreprise:
Durant les heures de dlgation, et pour lexercice de leur fonctions, leur
temps de dplacement devant tre utilis conformment leur mission et
dans le primtre de leur mandat ;
-Dans lentreprise :
En dehors de leur horaire de travail, dans et hors du cadre des heures de
dlgation dans le primtre de leur mandat.
>Formation des dlgus
Les dlgus ne disposent pas dun droit la formation spcifique. Ils
peuvent, dans les mmes conditions que les autres bnficier des
formations spcifiques prvues pour les membres de ces institutions.

Ses heures de
dlgation

Crdit dheures des dlgus du personnel.

Pour lexercice de leur fonction, les DP titulaires bnficient dun crdit
de :
-15 heures par mois dans les entreprises dau moins 50 salaris
-10 heures par mois dans les entreprises de moins de 50 salaris
Le crdit dheures ne peut tre utilis pour des activits sans relation
avec le mandat, ni pour se former ou sinformer, sauf si cette
information se rattache directement lentreprise, ni pour assister un
autre salari de lentreprise devant le conseil des prudhommes.
Le crdit dheures tant mensuel, il ne peut faire lobjet de report dun
mois sur lautre en cas de non utilisation.
>Paiement des heures de dlgation
Les heures de dlgation sont payes comme temps de travail avant
lchance normale.

Protection
Lgale

Licenciement obligatoirement soumis lavis du CE et

lautorisation de lInspecteur du travail.
- titulaires, supplant, anciens membres du CE et
anciens DP, pendant 6 mois ;
- candidats et salaris ayant demand lemployeur
dorganiser des lections, pendant 6 mois pour les DP
et 3 mois pour les CE.
Autorisation de lInspecteur du travail lorsquun membre du
CE ou un DP est compris dans le transfert partiel dentreprise
ou dtablissement.
Rintgration immdiate dans lemploi lorsque lautorisation
administrative de licenciement est refuse, et indemnit y
affrent.
>Cumul des fonctions
Autoris avec celle de membre de CE
Autoris avec celle de DS

> Disponible galement sur simple

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le mmo du dlgu syndical

> SNIA
Syndicat National des Inspecteurs
d Assurance
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Fax. 01 55 31 96 75
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