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DE SAN MARTN
ORDENANZA N m - 2015-A-MPSM
Tarapoto, 20 de Marzo del 2015
POR CUANTO:
El Concejo Provincial de San Martn, en Sesin Ordinaria de fecha, 19 de Marzo del presente Ao 2015,
CONSIDERANDO:
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F\Pt)cto
Que, el Concejo Provincial de San Martn, en Sesin Ordinaria de fecha 19 de Marzo del 2015, aprob el
proyecto de Ordenanza con el cual se convoca a Elecciones de los Representantes de la Sociedad Civil
en el Consejo de Coordinacin Local Provincial, para el periodo 2015 al 2017.
Que, los Artculos 197 y 199 de la Constitucin Poltica del Per, modificada mediante Ley N 27680,
que aprueba la reforma constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV, sobre Descentralizacin, establecen
que las municipalidades promueven, apoyan y reglamentan la participacin vecinal en el desarrollo local,
formulan sus presupuestos con la participacin de la poblacin y rinden cuenta de su ejecucin,
anualmente, bajo responsabilidad, conforme a ley.
Que, los Artculos del 98 al 101 de la ley 27972, Ley orgnica de Municipalidades, establecen la
definicin, composicin, instalacin y funciones de los Consejos de Coordinacin Local Provincial-CCLP,
como rganos de coordinacin y concertacin de las municipalidades provinciales, sealando que estos
estarn integrados por el Alcalde Provincial que lo preside, pudiendo delegar tal funcin en el teniente
Alcalde, los Regidores Provinciales, los Alcaldes Distritales de la respectiva jurisdiccin y por los
representantes de las organizaciones sociales de base, comunidades campesinas y nativas,
asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales, profesionales, universidades,
juntas vecinales, y cualquier otra forma de organizacin de nivel provincial, conforme a la proporcin
sealada en la misma Ley.
Que, de conformidad al mismo artculo 98 de la Ley N 27972 Orgnica de Municipalidades, la
proporcin de los representantes de la Sociedad Civil ser del 40 % (Cuarenta por ciento) del nmero que
resulte de la sumatoria del total de miembros del respectivo Concejo Municipal Provincial y la totalidad de
Alcaldes Distritales de la jurisdiccin provincial: Concejo Provincial 12, Alcaldes Distritales 13, sumatoria
25, proporcin 40%; resultando el nmero de miembros de la Sociedad Civil 10 (DIEZ), y son elegidos
democrticamente por un perodo de 2 (DOS) aos, de entre los delegados legalmente acreditados de las
organizaciones del nivel provincial que se hayan inscrito en el Registro de Organizaciones de la Sociedad
Civil de la Municipalidad Provincial. La eleccin de los representantes ser supervisada por el organismo
electoral correspondiente.
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Que, estando a lo aprobado en Sesin Ordinaria del Concejo Provincial de San Martn del da 19 de
Marzo del 2015, y con dispensa del trmite de lectura y aprobacin del Acta, y en uso de las atribuciones
conferidas por la Constitucin Poltica del Per y la Ley Orgnica de Municipalidades Na 27972, se aprob
la presente Ordenanza Municipal, con el texto siguiente:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE SAN MARTN
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DE
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE SAN MARTN
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DISPOSICIONES GENERALES
TITULO
II
CAPITULO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO
II
TITULO
II
CAPITULO
CAPITULO
DE LA CONVOCATORIA
CAPTULO
CONFORMACIN,
ATRIBUCIONES
CAPTULO
IV
TITULO
IV
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE SAN MARTN
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- Finalidad de la Ordenanza
La presente Ordenanza tiene por finalidad normar los procedimientos a travs de los cuales las
organizaciones de la Sociedad Civil, a travs de los delegados debidamente acreditados, eligen
^^de m ocrticam ente sus representantes ante el Consejo de Coordinacin Local Provincial, segn lo
establecido en la constitucin Poltica del Estado, Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin y
a ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
Artculo 2.- Definiciones
Para la aplicacin de la presente Ordenanza se considera.
a) Consejo de Coordinacin Local, es un rgano de consulta, de coordinacin y concertacin de la
Municipalidad, conformado por autoridades municipales electas y representantes de la Sociedad Civil,
con el objeto de promover el desarrollo integral de su mbito territorial.
b) Organizacin de la Sociedad Civil, a las organizaciones de base, comunidades campesinas y
nativas, asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales, juntas vecinales y
cualquier otra forma de organizacin de nivel provincial.
c) Representante de la Sociedad Civil, es aquella persona que en la aplicacin de las normas y
mecanismos establecidos en la Ley de Municipalidades y en la presente Ordenanza, es elegida como
miembro del Consejo de Coordinacin Local (CCLP) por los delegados (as) de las organizaciones de
la Sociedad Civil en el registro de Organizaciones de la Sociedad Civil de la Municipalidad Provincial y
proclamado por el Comit Electoral.
d) Delegado Elector, es la persona natural designada por su organizacin, a participar en el proceso de
Eleccin de los Representantes de las Organizaciones de la Sociedad Civil inscritas al CCLP y
representarle frente a la Asamblea de Delegados (as). Una misma persona natural no puede tener la
representacin de ms de una organizacin de cualquier nivel, naturaleza o segmento.
Candidato, es aquel delegado (a) que postula como candidato (a) a representante de la Sociedad
Civil ante el CCLP cumpliendo con los requisitos establecidos en la Ordenanza Municipal.
TITULO II
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DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 3.- Del Libro de Registro de Organizaciones de la Sociedad Civil
La Municipalidad Provincial de San Martn tiene un Libro de Registro de Organizaciones de las Sociedad
Civil, interesadas en participar en la gestin del desarrollo provincial dentro del marco y atribuciones que
para tal fin establecen la Constitucin del Estado, la Ley de Bases de Descentralizacin, la Ley Orgnica
de Municipalidades y el presente reglamento.
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CAPITULO II
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION
Artculo 5.- Requisitos de la solicitud de inscripcin
Para la inscripcin en el Registro, las organizaciones de la Sociedad Civil debern presentar una solicitud
dirigida al Alcalde, expresando y acompaando lo siguiente:
1 . El nombre o denominacin social de la organizacin que se pretende inscribir, el objeto social o
fines de la organizacin, el domicilio, los nombres y apellidos completos del representante legal y
la indicacin de su documento de identidad, as como delegado elector. El representante legal
debe firmar la solicitud.
2. Copia simple de la escritura de constitucin inscrita en el Registro Pblico correspondiente.
3. En el caso de Juntas Vecinales se acompaar el Reglamento de Organizaciones y Funciones
aprobado respectivamente.
4. Copia simple del documento actualizado que acredite la vigencia de poder del o los
representante (s) legal (es), con una antigedad no mayor a treinta (30) das.
5. Copia simple del documento de identidad del representante legal.
6. Copia del acuerdo del mximo rgano de la organizacin mediante el cual designan al delegadoelector.
7. Copia del documento de identidad del delegado-elector.
8. Copia de los documentos que acrediten al menos tres aos de actividad institucional y presencia
efectiva y trabajo en la Provincia. Para ello las organizaciones podrn adjuntar el libro de actas
de la organizacin o instrumentos jurdicos suscrito, memoriales, publicaciones, entre otros.
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advirtiese la falta de algunos de los requisitos o documentos exigidos por el artculo precedente, recibir
el documento, indicndole al usuario que en un plazo mximo de dos das hbiles deber subsanarlas,
bajo apercibimiento de tenerse por no presentada su solicitud.
Artculo 7.- Vigencia de la inscripcin y actualizacin del Registro.
La inscripcin en el registro tiene una vigencia de dos aos. Las Organizaciones inscritas se obligan a
actualizar cualquier informacin, siguiendo el mismo trmite establecido para la inscripcin.
Artculo 8.- Difusin del Registro.
El listado de las Organizaciones inscritas ser pegado en carteles en lugares visibles de la Municipalidad
Provincial de San Martn.
TITULO III
PROCESO DE ELECCIN DE REPRESENTANTES DE LA SOCIEDAD CIVIL AL CONSEJO DE
COORDINACION LOCAL PROVINCIAL
Articulo 9.- Proceso de Eleccin.
El proceso de eleccin de los representantes de la Sociedad Civil para conformar el Consejo de
Coordinacin Local Provincial de San Martn es de 40% (10) representantes ante el CCLP y constituye
un mecanismo democrtico que permitir la participacin de la Sociedad Civil en la gestin municipal
dentro de los alcances establecidos en la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972, la presente
Ordenanza y normas conexas.
La Oficina Nacional de Procesos Electorales prestar asesora especializada en materia electoral al
presente proceso de elecciones.
CAPITULO I
DEL COMIT ELECTORAL
Articulo 10.- Conformacin
El Comit Electoral tiene a su cargo la responsabilidad de la conduccin y desarrollo para que el proceso
de eleccin de representantes de la Sociedad Civil ante el Consejo de Coordinacin Local Provincial se
realice de manera democrtica y transparente:
El Comit electoral est integrado por:
1. El Gerente de Desarrollo Social de la Municipalidad Provincial de San Martn.
2. El Gobernador de la Provincia de San Martn.
3. El representante de la Asociacin de Cesantes y Jubilados de San Martn.
El Comit Electoral elige entre sus miembros a quien se desempear como Presidente, Secretario y
vocal.
El Comit Electoral es autnomo en el ejercicio de sus atribuciones y sus decisiones son definitivas e
impugnables.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
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CAPITULO II
DE LA CONVOCATORIA
Artculo 13.- Convocatoria.
La convocatoria a eleccin de representantes de la sociedad civil ante el Consejo de Coordinacin Local
Provincial es realizada por el Alcalde Provincial, bajo responsabilidad y mediante Decreto de Alcalda, el
mismo que establecer el lugar, la hora y fecha en el que se proceder al acto electoral. Asimismo,
dispondr su publicacin en el diario de avisos judiciales de la jurisdiccin. En ningn caso, el lugar de las
elecciones puede llevarse a cabo fuera de la provincia.
Artculo 14.- Plazos de Convocatoria.
La Convocatoria se realizar en marzo del 2015 cerrando el proceso de inscripciones en el mes de Abril
del 2015, para el mandato de los representantes de la Sociedad Civil ante el Consejo de Coordinacin
Local Provincial.
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CAPITULO III
DEL PADRON ELECTORAL
Artculo 15.- Participacin en las elecciones.
Las Organizaciones de nivel provincial con inscripcin vigente en el Registro de Organizaciones de la
Sociedad Civil de la Municipalidad Provincial de San Martn, pueden participar en el proceso electoral a
que se refiere la presente Ordenanza.
Artculo 16.- Padrn Electoral.
La unidad administrativa responsable de Registro publicar el padrn en carteles en la Municipalidad.
Pueden presentarse tachas debidamente sustentadas ante la unidad administrativa responsable, hasta
antes de llevarse a cabo el proceso electoral. Esta resolver la impugnacin luego de escuchar a las
partes, de forma inmediata. La resolucin no es materia de impugnacin.
El padrn ser publicado y difundido antes de dar inicio al proceso electoral, resolviendo las tachas que
hayan sido interpuestas.
DEL PROCESO ELECTORAL
Artculo 17.- Candidatos.
En las elecciones a que se refiere el presente Reglamento son candidatos elegibles los delegadoselectores de las diferentes organizaciones de la Sociedad Civil inscritas en el Registro de organizaciones
de la Sociedad Civil, que cumplan con lo establecido en el artculo 5o del presente reglamento.
Artculo 18.- Lista de candidatos.
Cada lista ser integrada por 10 delegados(as) titulares y 03 delegados (as) accesitarios (as) de las
organizaciones, considerando, en cada lista no menos del 30% de la cuota de gnero. Las listas sern
publicadas por el comit electoral en un lugar visible del recinto donde se realicen las elecciones y en la
cmara secreta.
Articulo 19.- Material Electoral.
El material electoral estar conformado por la lista de electores, el padrn electoral, la lista de
candidatos, la cdula de votacin, una cabina secreta, una nfora, tampn especial para huella digital, el
acta electoral (instalacin, sufragio y escrutinio), acta de resultados, acta de proclamacin y credenciales
para los elegidos.
Cada cdula electoral contar con un recuadro donde el elector (a) escribir el nmero de la lista de su
preferencia, dependiendo del tipo de proceso electoral adoptado.
Artculo 20.- Instalacin del Comit Electoral.
El comit electoral se reunir a las 8.30 a.m, en el lugar de votacin y en la fecha para la cual fueron
convocadas las elecciones. Se instalar a las 9.00 a.m. y se verificar que el material est conforme.
El acto electoral se iniciar con la instalacin del comit electoral con la presencia de la totalidad de sus
miembros y culminar el mismo da.
Artculo 21 .- Quorum.
Una vez instalado el comit electoral su presidente pasar a tomar lista de los delegados que figuran en
el padrn electoral y de verificar la presencia de la mitad ms uno de los delegados-electores se dar un
receso de 30 minutos, pasado los cuales se volver a pasar lista y se dar paso a la siguiente etapa del
proceso con los delegados/as - electores/as asistentes.
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Gerencia
b) Por incapacidad fsica o mental permanente, debidamente acreditada con arreglo a la Ley.
c) Por condena consentida o ejecutoriada por delito doloso con pena privativa de la libertad.
d) Dejar de domiciliar de manera injustificada por ms de 180 das continuos o no, en la Provincia en el
periodo de un ao.
e) Por renuncia.
El acuerdo de la asamblea de delegados - electores, es impugnable en un plazo de tres das hbiles, ante
el organismo electoral competente de la regin. Su resolucin es definitiva.
Artculo 36o- La revocatoria del mandato del representante de una organizacin de la sociedad civil ante
el Consejo de Coordinacin Local Provincial procede por las condiciones y causales establecidos en los
artculos 26 y 27 de presente reglamento, y si dos tercios del numero legal de Delegados - Electores as
lo acuerda en asamblea expresa convocada para tal fin. La prdida del mandato entra en vigencia con la
designacin del nuevo representante.
Articulo 37 - El cronograma del proceso electoral ser establecido por el Comit Electoral y aprobado
mediante Decreto de Alcalda, el mismo que ser oportunamente publicado y difundido.