PRACTICA N

Guardar Documentos
Este tema proporciona informacin de referencia acerca de

Guardar documento de formato de Word.Existen varias formas de guardar documentos de Microsoft Word. Se puede guardar el
documento activo con el que se est trabajando, sea nuevo o no. Se puede guardar
todos los documentos abiertos a la vez.
Adems, se puede guardar una copia del documento activo con otro nombre o en otra
ubicacin. Si tiene texto o un formato que deseo volver a utilizar para otros
documentos, puede guardar el documento como una plantilla de Word. Si comparte
documentos con otros usuarios que utilizan versiones anteriores de Word y desea
guardarse los documentos tienen el mismo aspecto cuando se abran en esas versiones,
puede desactivar las caractersticas que no forman parte de ellas.

Al guardar el documento no aparecen los cambios.Se abre el documento a travs de una red. Si un documento est almacenado en
un servidor de red se guarda haciendo clic en Salir en el men Archivo y, a
continuacin, se responde el mensaje para guardar los cambios, posiblemente
haya guardado una copia del documento en el disco duro. Cuando se vuelve a
abrir el documento en la red, no aparecen los cambios debido a que slo se
guardaron en la copia del disco duro. Para evitar que los cambios realizados en
el documento almacenado en un servidor de red se guarden en una copia
diferente en el documento, utilice el comando Guardar del men Archivo antes
de salir de Word.

Guardar los documentos con otros formatos de archivo.Cuando necesite compartir documentos con usuarios que utilizan otros
procesadores de texto o versiones de Word que tienen un formato de archivo
diferente (por ejemplo, Word 6.0/95 o Word para Macintosh), puede guardar los
documentos en otros formatos de archivo. Por ejemplo, puede abrir un
documento creado en WordPerfect, modificado en Word y guardarlo en formato
de Word o de WordPerfect.

Guardar documentos para utilizarlos en Internet, Intranet o Web.Si utiliza Word para crear pginas Web que se van a mostrar en un explorador de Web,
puede guardar los documentos en formato de pgina Web y publicarlos en un servidor
Web. Tambin puede guardar los documentos en un sitio FTP de Internet (debe tener una
cuenta de Internet con un proveedor de servicios de Internet y permiso para guardar los
documentos en el servidor FTP) o en la Intranet, de la organizacin.

Guardar un documento en un sitio FTP.Para realizar este procedimiento, su organizacin debe tener una Intranet o Ud. Debe
tener acceso a un sitio de Internet que permita guardar los archivos y derechos de acceso
para guardarlos. Antes de poder guardar documentos en un sitio FTP, hay que agregar el
sitio FTP a la lista de sitios de Internet.