ndice

MANUAL DE
COMPUTACIN

25 DE MARZO DE 2015

ndice 1
1.
INTRODUCCIN
CAPTULO I:
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
1.
Introduccin.
2.
Tecnologa de la Informacin.
3.
Tipos de Computadores
4.
Perifricos
5.
Dispositivos de Almacenamiento
6.
Tipos de memoria del Computador
7.
Dispositivos de Almacenamiento
8.
Tipos de Software.
CAPTULO II: MICROSOFT WINDOWS
1.
Introduccin a Windows.
2.
La Pantalla de Windows
3.
La Papelera de Reciclaje
4.
Ventanas de Windows
5.
Panel de Control
6.
Gestin de Archivos, Navegacin por Unidades y Carpetas
7.
Formatear Discos
CAPTULO III:
INTERNET
1.
Introduccin a Internet.
2.
Primeros pasos.
3.
Seguridad de la Red
4.
Navegadores y Pginas Web
5.
Internet Explorer
6.
Pgina de Inicio
7.
Ventana Principal de Internet Explorer
8.
Buscando Pginas Web
9.
Abrir Pginas Web
10.
Guardar Pginas Web
11.
Favoritos
12.
Panel Historial
13.
Imprimir Pginas Web
14.
El Correo Electrnico
CAPTULO IV: MICROSOFT WORD
1.
Introduccin a Word
2.
Comenzar una aplicacin Word
3.
Trabajo bsico con documentos
4.
Uso de ayuda
5.
Operaciones bsicas de escritura
6.
Desplazarse por un documento
7.
Aplicar formatos de carcter
8.
Usar textos y plantillas
9.
Crear tablas
10.
Herramientas de dibujos
11.
Insertar imgenes, grficos y objetos internos
12.
Formateo de documentos
13.
Encabezados y pies de pgina
14.
Numeracin de pginas
15.
Herramientas de correccin

3
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5
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42
42
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43
44
44
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45
45
46
47

16.
Imprimiendo el documento
CAPTULO V: MICROSOFT EXCEL
1.
Introduccin
2.
Primeros Pasos con la Hoja de Clculo
3.
Trabajando con Archivos y Documentos en Excel
4.
Ayuda con Excel
5.
Desplazamiento en la Hoja
6.
Almacenar Documentos.
7.
Introduccin a Celdas
8.
Los Rangos.
9.
Operaciones de Cortar, Copiar, Pegar y Borrar Datos.
10.
Buscar y Reemplazar
11.
Insertar y Eliminar Filas y Columnas
12.
Ajustar el Ancho de Filas y Columnas
13.
Deshacer y Rehacer
14.
Ordenar los Datos
15.
Introduccin a las Frmulas y funciones
16.
Precedencia de las Operaciones
17.
Referencias Relativas
18.
Formato de Celda
19.
Vista Preliminar
20.
Configurar la Pgina
21.
Imprimir
22.
Los grficos
23.
Modificar los Grficos
CAPTULO VI:
POWER POINT
1.
Introduccin.
2.
Mtodos Bsicos de Arrancar PowerPoint.
3.
Operaciones bsicas de PowerPoint
4.
Guardar presentaciones
5.
Modificando las presentaciones con PowerPoint.
6.
Dar formato al texto
7.
Revisar el texto
8.
Patrones
9.
Dibujos
10.
Imgenes
11.
Grficos
12.
Efectos de animacin.
13.
Configurar transicin de diapositivas
14.
Configurar las diapositivas
15.
Imprimir

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72

1. INTRODUCCIN
ICDL (Licencia Internacional para Conducir Computadores), es una Certificacin
Internacional de las competencias de una persona para utilizar productivamente
computadores personales y las principales aplicaciones informticas, a un nivel bsico
de destrezas.
La Licencia Digital ICDL est dirigida a usuarios de computadores, independientemente
de su formacin acadmica o condicin laboral. Permite demostrar a quienes la posean
que han adquirido conocimientos y habilidades bsicas en las Tecnologas de Informacin
a nivel usuario.
El concepto de una licencia para conducir computadores nace en Finlandia en 1994. La
Sociedades Informticas Europeas desarrollan esta idea y en 1996 crean la Fundacin
ECDL (European Computer Driving Licence) con el fin de desarrollar el uso de las
Tecnologas de Informacin y atacar los problemas de brecha digital. Esta Fundacin es
la encargada de desarrollar un estndar en habilidades de uso de las Tecnologas de
Informacin a nivel de usuarios bsicos (no expertos) y difundirlo dentro y fuera de
Europa.
Fuera de Europa, ste pasa a llamarse ICDL (International Computer Driving Licence),
licenciando la Fundacin ECDL a Instituciones sin fines de lucro del mbito de
transferencia tecnolgica y desarrollo de las personas, para la adaptacin, transferencia
e implementacin del Programa, como es Fundacin Chile.
ICDL es hoy un Programa de Certificacin Internacional presente en ms de 90 pases,
en los 5 continentes y traducido a 25 idiomas.
Pases europeos tienen tasas de certificacin ICDL de la Fuerza Laboral cercana al 10%.
(Irlanda 13%, Suecia 9,5%, Dinamarca 9%, Noruega 8%)
ICDL tiene como objetivo principal el promover la cultura informtica, particularmente
masificando el acceso y uso de tecnologas de informacin en los mbitos de la
educacin, produccin, distribucin y consumo de bienes y servicios.
Este objetivo se complementa con otros objetivos secundarios tales como:
Incrementar el nivel de conocimientos de las TI
Facilitar el acceso a la sociedad de la informacin y a posibilidades de participar
en e-learning
Facilitar la movilidad laboral y empleabilidad
Facilitar el aprendizaje a lo largo de la vida
Incrementar la productividad
Mejorar la eficiencia de la inversin en capacitacin en NTIC por Instituciones y
empresas.

1. Introduccin.
El siguiente captulo, busca entregar capacidad de manejo, de las Tecnologas de la
Informtica, aplicadas a los ambientes Windows.
Dentro de los temas que se tratarn estn:
Hardware
Software
Tipos de Computadores
Perifricos
Dispositivos de Almacenamiento.
Tipos de Software
Con lo anterior se pretende entregar las herramientas para entender y comprender
conceptos bsicos del mundo de la informtica.

CAPTULO I:
TECNOLOGAS DE
LA INFORMACIN

2. Tecnologa de la Informacin.
Tecnologa Informtica de Hardware y Software
La tecnologa de la informacin (TI) se entiende como mtodos para recabar, retener,
manipular o distribuir informacin, se encuentra generalmente asociada con los
computadores y las tecnologas afines aplicadas a la toma de decisiones.
La tecnologa de la Informacin (TI) est cambiando la forma tradicional de hacer las
cosas. La primera generacin de computadores estaba destinada a guardar los registros
y monitorear el desempeo operativo de la empresa, pero la informacin no era oportuna
ya que el anlisis obtenido en un da determinado en realidad describa lo que haba
pasado una semana antes.
Los avances actuales hacen posible capturar y utilizar la informacin en el momento que
se genera, es decir, tener procesos en lnea. Este hecho no slo ha cambiado la forma
de hacer el trabajo y el lugar de trabajo sino que tambin ha tenido un gran impacto en
la forma en la que las empresas compiten.
A continuacin se puede observar, como se compone un computador; lo primero es
entender que el computador est basado en 2 partes, HARDWARE Y SOFTWARE.
El hardware se define como todos los
componentes fsicos o tangibles que
posee un computador (lo que se puede
ver y tocar), por ejemplo: Monitor,
Impresora, Lector de CD/DVD, Teclado,
Parlantes, Mouse, Disco Duro, Memoria,
entre otros. (fig. 1)
fig. 1
El software se define como todos los componentes no fsicos o intangibles que posee
un computador (se puede ver, pero no tocar). El software es posible dividirlo en dos
tipos, Software del Sistema Operativo y Software de Aplicaciones. (fig. 2)

Los sper computadores se utilizan para trabajos que requieren

cantidades enormes de clculos. Como el pronstico del tiempo, diseos y pruebas
de ingeniera, pronsticos en la economa, etctera.

f) Computacin Distribuida

fig. 2
Se debe tener en cuenta que el computador se compone de ciertas partes bsicas tales
como:
Procesador, Memorias y Perifricos Entrada - Salida.

3. Tipos de Computadores

La computacin distribuida, es un nuevo modelo para resolver problemas

de computacin masiva utilizando un gran nmero de ordenadores organizados en
una infraestructura de telecomunicaciones distribuida. Donde cada equipo se
encarga de resolver una pequea parte del problema.

g) Notebook

Microcomputador porttil, con batera que proporciona capacidad de

trabajo sin estar enchufada a la red elctrica, muchas de las cuales son del tamao
de un cuaderno universitario.

h) Servidor.

Se pude decir que los computadores se diferencian por su forma, tamao,

capacidad de acuerdo al uso que se les d, este puede ser para uso personal,
computador de red o computador central. Un computador se puede valorar por las
siguientes caractersticas: Velocidad, Fiabilidad, Almacenamiento.

Ordenador de gran capacidad que acta como unidad de archivo central

en una determinada red, la cual puede ser local o Internet. (fig. 3)

Existen algunos tipos de computadores denominados:

a) Personal Computer (PC)

El trmino Computador personal (en ingls Personal Computer o PC) hace

referencia al Computador de escritorio y microcomputador, diseado para usuarios
domsticos.
Fig. 3

b) Workstation

Su traduccin al espaol sera la de Estacin de Trabajo, Esto definido

brevemente es un computador personal conectada a una LAN (Red de rea local).
Puede ser usada autnomamente de la Mainframe (Computador madre), dado que
tiene sus propias aplicaciones y su propio disco duro.

Principales Componentes del Computador Personal

Un computador est formado por una serie de elementos:

a) CPU: (Central Processing

c) Computadores Pequeos

El mercado informtico de PCs pequeos se est extendiendo

rpidamente, una de las razones es que el software de Sistema Operativo est
disponible para las clases ms pequeas de PCs, como es el caso del Palmtop(PPC)
y del Handheld(HPC).
Este nuevo software est basado en nuevos sistemas operativos como el
Windows CE (Consumer electronic). Adems, podemos encontrar versiones
simplificadas de las aplicaciones principales que normalmente empleamos, por
ejemplo: Word, Excel, juegos, etc.

Unit), Unidad central de

procesamiento.
Es
el
procesador que contiene los
circuitos
lgicos
que
realizan las instrucciones
del computador. (fig. 4)

fig. 4

b) La Memoria Cache, parte importante del procesador. Es una seccin

d) Mainframe.

As se denomina a grandes computadores, las que son capaces de atender

a miles de usuarios al mismo tiempo" asignndole un periodo muy pequeo a la
atencin de cada programa. Su capacidad de trabajo es muy alta, por lo que
normalmente se encuentran en empresas de gran tamao.

e) Sper Computadores

especialmente rpida de la memoria de acceso aleatorio. En muchas partes

de los computadores se ponen en contacto un perifrico rpido y uno lento,
en estos casos, se sita entre ambos una memoria cach que va leyendo
del perifrico lento con antelacin. La memoria Cache; es un tipo de
memoria RAM perteneciente a la familia de las memorias Voltiles (se borra
la informacin si se apaga el computador), que guarda una copia de la
informacin que es usada con mayor frecuencia por la CPU o micro
procesador. (fig. 5)

f) Perifricos:

Son
los
dispositivo conectados a la
unidad central de proceso.
Estos
dispositivos
se
conectan, por lo general, en
la parte posterior de la
computador. (fig. 9)

fig. 5

Fig. 9

c) Disco Duro: Dispositivo de

almacenamiento de datos,
mientras que la tecnologa
magntica, consta de un
disco en el que se graba la
informacin,
para
recuperarla posteriormente
gracias a una o varias
cabezas
lectorasgrabadoras. (fig. 6)

4. Perifricos
Perifricos de Entrada
Fig. 6

El perifrico de entrada, permite comunicarse con el computador, es decir, se puede

emplear para la introduccin de informacin y emisin de comandos. Por ejemplo:
Mouse, Teclado, Scanner, Cmara Digital, etc.

d) Memoria

RAM: (Random
Access Memory). Memoria
de
Acceso
Aleatorio,
contiene los programas y
los datos con los que el
ordenador est trabajando
en
un
momento
determinado, sta es una
memoria de acceso directo
y de carcter temporal,
puesto que su contenido se
borra cuando el computador
es apagado. (fig. 7)

Perifricos de Salida
Los perifricos de salida son aquellos dispositivos, a travs de los cuales el computador
muestra el resultado de la informacin manipulada por el procesador, de manera que
resulten comprensibles por el usuario. Por ejemplo: Monitor, Impresora, Tarjeta
Sonido.
A continuacin identifica los siguientes perifricos con su imagen respectiva:

Fig. 7
1. Mouse

_____

2. Teclado

_____

e) Memoria ROM: (Read Only Memory). Memoria de Slo Lectura, contiene

programas que son piezas fundamentales del sistema y que no pueden ser
borrados ni por el usuario ni por la propia mquina. Es una memoria de las
denominadas de acceso directo, es decir, cuyos elementos son accesibles
del mismo modo en su totalidad, no es posible escribir nada en ella, contiene
el programa de puesta en marcha.

3. Monitor

Cuando se quiere pasar de una unidad de medida menor a una mayor, por ejemplo pasar
de bit a byte, el proceso matemtico es utilizando la divisin, si quiere transformar
16 bit en byte, se debe dividir 16 en 8 (nmero que representa 1 byte). Lo que da como
resultado 2 byte.

_____

Si necesita transformar desde una unidad mayor a una unidad menor, debe utilizar la
multiplicacin como operacin matemtica, por ejemplo para transformar 2 Megabyte
a Kilobyte, se debe multiplicar 2 en 1024 (nmero que representa la cantidad de Kilobyte
que tiene cada Megabyte). El resultado es 2048 Kilobyte.
4. Cmara Web

6. Tipos de memoria del Computador

_____

La memoria es donde el computador guarda los datos que est utilizando en el

momento presente; son los "megas" (capacidad que pueden ir desde los 32, 64, 128 y
ms Megabyte).

7. Dispositivos de Almacenamiento
5. Impresora

Los dispositivos de almacenamientos suelen ser variados, y entre ellos debemos

destacar:
Disco Duro, CD, Pendrive,
CD-R, Unidad de Cinta,
Unidad
Removible,
Disco
DVD.

_____

5. Dispositivos de Almacenamiento
Los dispositivos de almacenamiento ofrecen
la posibilidad de guardar grandes
cantidades de datos de una manera sencilla y cmoda. Existen 2 tipos de informacin:
Para instalar y ejecutar en el computador (CD).
La que el usuario obtiene fruto de los trabajos realizados en el
computador
En informtica la cantidad de informacin que se puede almacenar, es vista a partir de
la medida ms pequea 1bit, a partir de esta medida se generan las otras. (Tabla 1)
Tabla de Equivalencia
Base
8 bit
1024 byte
1024 Kilobyte
1024 Megabyte
1024 Gigabyte

de las medidas
Resultado
1 byte
1 kilobyte
1 Megabyte
1 Gigabyte
1 Terabyte

Tabla 1
Ejercicio.
Realice las siguientes conversiones:
Transforme 256 bit a Kilobyte. (El resultado es 0,03125 Kilobyte)
Transforme 320 Megabyte a Kilobyte. (El resultado es 327680 Kilobyte)

8. Tipos de Software.
Software es la parte que no podemos ver ni tocar, pero si visualizar, son todos los
componentes informticos de carcter lgico, como pueden ser Sistemas Operativos,
programas dedicados a la gestin, msica, pelculas, animaciones , etc.
El software del computador puede pertenecer a 2 grandes grupos: Software de
Sistema Operativo o Software de Aplicacin.

Software del Sistema Operativo

El software de sistema operativo es el encargado de controlar la totalidad de las
actividades de un computador, brindar al usuario una forma sencilla de operar,
interpretar, codificar y emitir las ordenes al procesador central. Se debe tener en cuenta
que el sistema operativo asegura que todas las partes de un computador trabajen
conjunta y eficientemente.
Sus principales funciones son:
Controlar el computador.
Ejecutar aplicaciones.
Administrar informacin.
Ejemplo: Windows 2000, Windows XP, Linux, etc.

Nota:

10

11

Software de Aplicacin
El software de aplicacin, nos permite realizar tareas comunes con nuestro computador
como, planillas Excel, trabajos en Word, presentaciones, tareas concretas como escribir
cartas, administrar nuestras finanzas, dibujar, jugar y muchas cosas ms.
El software incluido, viene con los computadores o dispositivos que se adquieren, como
impresoras o scanner. Las empresas los ofrecen para que se puedan utilizar en el nuevo
equipo.

Desarrollo de Sistemas
Se ha progresado mucho en el desarrollo de nuevos sistemas. Actualmente, hay dos
paradigmas fundamentales del sistema operativo.
El intrprete de la lnea de comandos (UNIX, DOS).
La Interfaz grfica (Macintosh OS, OS/2, Windows 98, XP o 2000).
Cuando se habla de desarrollo de sistemas de informacin, hace referencia a una
estructura metodolgica la cual consta de 5 etapas:
a)
b)
c)
d)
e)

Estudio de viabilidad del sistema.

Anlisis del sistema de informacin.
Diseo del sistema de informacin.
Construccin del sistema de informacin.
Implantacin y aceptacin del sistema.

CAPTULO II:
MICROSOFT
WINDOWS

12

13

fig. 3
Tambin se encuentran iconos de acceso
directo los que permiten ejecutar
programas en forma inmediata desde el
escritorio como pueden ser: Iconos de
Aplicacin, Iconos que abren Carpetas y
visualizan listados de archivos, dichos
iconos (acceso directos) normalmente se
encuentran con una flecha curva en la
esquina inferior izquierda. (fig. 4)

fig. 4

3. La Papelera de Reciclaje
1. Introduccin a Windows.
El siguiente captulo, busca entregar capacidad de manejo, de los sistemas operativos
Windows, centrndose en la versin Windows XP.

La Papelera de reciclaje proporciona seguridad al eliminar archivos o carpetas de

Windows XP. Lo anterior se explica debido a que cuando se elimina cualquiera de estos
elementos del disco duro, Windows XP los enva a la Papelera de reciclaje y el icono
Papelera de reciclaje cambia de vaco a lleno. Los elementos eliminados de un
disquete o de una unidad de red se eliminan definitivamente, no son enviados a la
Papelera de reciclaje. (fig. 11)

Con lo anterior se pretende entregar las herramientas para entender y comprender

conceptos bsicos del mundo de la informtica, estando orientado a los ambientes
Windows.

2. La Pantalla de Windows

fig. 11

La pantalla de Windows XP contiene

varios elementos, que a simple vista
parecen de una alta complejidad, pero al
final es bastante sencilla, contiene
elementos bsicos como: Escritorio,
Iconos, Accesos Directos, Botn Inicio,
Barra de Herramientas, Inicio Rpido,
Barras de Tareas, Bandejas de Sistemas.
(fig. 1)

Fig. 1

Trabajar con Iconos

Los elementos de la Papelera de reciclaje permanecen all hasta que se eliminan de modo
definitivo del equipo. Estos elementos ocupan todava espacio en el disco duro y se
pueden recuperar o restaurar a su ubicacin original. Cuando se llena, Windows XP libera
automticamente espacio suficiente en la Papelera de reciclaje para dar cabida a los
ltimos archivos y carpetas eliminados.
Para vaciar la Papelera de reciclaje, en el
escritorio, haga doble clic en Papelera de
reciclaje, en el men Archivo, haga clic
en Vaciar Papelera de reciclaje o hacer
clic en el icono papelera de Reciclaje,
con el botn derecho del Mouse y hacer
clic en vaciar papelera. Importante al
vaciar la Papelera de reciclaje se
eliminan de forma definitiva todos los
elementos. (fig. 12)
fig. 12

Al trabajar con Windows XP, es importante reconocer y manejar algunos de los iconos
que aparecen en el escritorio: (fig 2)

14

15

4. Ventanas de Windows

5. Panel de Control

Dominar el funcionamiento de las

ventanas
significar
en
Windows
controlar
el
funcionamiento
del
programa y su filosofa bsica, cada
programa o carpeta que abramos tendr
su propia ventana, as se podr tener
varias ventanas abiertas a la vez.

entonces aparecern Las Barras de

desplazamientos a la derecha o inferior
de la ventana. (fig. 5)

Las ventanas estn formadas por los

siguientes elementos: Barra de Ttulo,
Botn
Minimizar, Botn Maximizar,
Botn Restaurar, Botn Cerrar. Al
modificar el tamao de una ventana, en
ocasiones puede ser mayor que el
espacio asignado para la misma,

Est formado por diferentes herramientas o utilidades que permiten configurar los
dispositivos del ordenador, las herramientas ms utilizadas son: Propiedad de Sistema,
Agregar o Quitar Programas, Fecha y Hora, Mouse, Teclado, Opcin de Monitor. (fig. 7)

fig. 5

Trabajar con Mens y Barras de Herramientas

Para abrir la mayora de los mens, debemos hacer clic sobre el nombre del men que
aparece en la Barra Men. La mayora de los mens cuenta con una letra subrayada
en su nombre; esta es la Letra de Seleccin.
Se puede encontrar en los mens de los programas de Windows algunas caractersticas,
estas se pueden observar en la figura 6:

fig. 7
El Panel de control rene las tareas que estaban dispersas en varios lugares. Por
ejemplo, ahora puede iniciar fcilmente una copia de seguridad (en Windows XP
Professional) directamente desde el Panel de control en lugar de tener que buscar en
todo el sistema.
El Panel de control de Windows XP permite encontrar y realizar las tareas que necesite.
Para mantener el control sobre el aspecto de los escritorios de los usuarios, los
administradores utilizan directivas de usuario. Por ejemplo, un administrador podra
establecer una directiva para asegurarse de que todos los escritorios utilizan el Panel de
control clsico. Asimismo, para ocultar determinadas tareas podra establecer directivas
que deshabiliten la configuracin en el equipo.

Fig.6
Marca Verificacin
Esta marca indica que la opcin se encuentra activada.
Abreviatura Teclado y Comandos Disponibles
Estas son formas de ejecutar el men directamente desde el teclado,
realizando las combinaciones que ah se indican. En el caso de los comandos son
acciones que se encuentran estandarizadas para todas las aplicaciones Windows.
Sub-Men
Estos son menues con una mayor especializacin, por lo que su
profundidad de navegacin en los menues es un nivel ms.

16

La Ayuda est integrada en el Panel de control de Windows XP. El contenido de la Ayuda

hace referencia directa a la pgina de la tarea en que est trabajando. No tendr que
desplazarse para obtener informacin sobre configuracin o solucin de problemas.
Tanto la interfaz de usuario como los temas de Ayuda secundarios contienen definiciones
de glosario. Adems, cada control de la interfaz de usuario contiene ayuda rpida sobre
el uso de las herramientas.

6. Gestin de Archivos, Navegacin por Unidades y Carpetas

La organizacin de archivos y carpetas es uno de los primeros pasos prcticos en los que
debe actuar con facilidad y soltura.
Un Archivo es un conjunto de datos almacenado en un disco de forma estructurada, de
manera tal que el computador pueda acceder a ellos, ya sea mediante funciones del
sistema operativo o mediante programas de aplicacin.

17

Una Carpeta se define como un modo de organizar archivos, parecidos a las carpetas
para guardar papeles o los separadores de un archivador. Estas se crean y emplean para
almacenar archivos de tipo similar o con un propsito comn, todo depender de las
necesidades del usuario.
Para comenzar los conceptos bsicos de navegacin debemos aprender a visualizar la
unidad y carpeta, para empezar a trabajar con archivos.

Trabajar con Archivos y Carpetas

Entre las acciones que pueden realizar con las carpetas, destacan Mover, Copiar, Eliminar
y Cambiar de Nombre, deben tomar en cuenta el seleccionar un archivo o carpeta antes
de efectuar alguna operacin nombrada.
Para seleccionar Grupos Contiguos, debe hacer clic al primer archivo que se quiere
seleccionar y luego pulsando la tecla <Mayscula> hacer clic en el ltimo archivo y todos
los que se encuentren entre ambos quedarn seleccionados. (fig. 8)

fig. 8
Para seleccionar Grupos no Contiguos se debe hacer clic al primer archivo que deseamos
seleccionar y luego pulsando la tecla <Control> y hacer clic individualmente en cada
archivo. (fig. 9)

fig. 10

Cambios de Nombre Propiedades, Bsqueda de Archivos y Carpetas.

Antes de cambiar el nombre de un archivo o carpeta, tener en cuenta que los archivos
que sirven para ejecutar programas deben mantener el mismo nombre, porque si se
modifica el nombre de uno de ellos, tal vez no lo reconozcan y puede que no funcione
correctamente el programa, adems si el nombre de las carpetas de Windows es
cambiado, en ese caso no podremos volver a iniciar el programa desde el men inicio.
Normalmente se puede
nombre a los archivos de
carpetas creadas por el
provocar problemas con
Operativo.

cambiar de
datos y las
usuario sin
el Sistema

Para cambiar de nombre a un archivo o

carpeta se deber abrir el men archivo
o hacer clic con el botn derecho del
Mouse en el archivo o carpeta
seleccionada en el men contextual
cambiaremos
de
nombre.
Luego
digitamos el nombre deseado y
presionamos <INTRO> o hacer clic lejos
de la carpeta o archivo. (fig. 13)

fig. 13

Dos consejos acerca de cambiar nombre de un archivo:

fig. 9
Tambin existe la posibilidad de hacer un clic con le botn izquierdo del Mouse en un
rincn de la ventana y luego sin soltar el botn del Mouse mover el mismo, al cambiar
de posicin se irn seleccionando los archivos. (fig. 10)

18

Mantener Extensin y Nombre mayor de 8 Caracteres

Asegurar que el programa reconozca nombres de archivos largos.
Cada archivo o carpeta tiene su
Propiedades lo que en terminologa
Windows son Atributos, ajustes o
caractersticas, algunos pueden cambiar
dependiendo del tipo de archivo o
carpeta.

Propiedades que no se pueden modificar

desde el cuadro de dialogo: El Tipo de
archivo, su Ubicacin y su Tamao. Sin
embargo se puede modificar los
Atributos de un Archivo estos son: slo
lectura, oculto (los 2 primeros no
deberan modificarse sin una reflexin
previa), archivo. (fig. 14)

19

fig. 14

fig. 16
Iconos pequeos: muestra cada archivo y carpeta como un icono pequeo con su
nombre a la derecha, ubicados en filas en la pantalla. (fig. 17)
fig. 17
Lista: sucede lo mismo que en los iconos pequeos, pero los iconos se colocan en
columnas. (fig. 18)

Creacin de Carpetas.
Esta creacin permite organizar de un
modo ordenado los diversos archivos del
PC. Al instalar un software el programa
de instalacin normalmente crea una
nueva carpeta para guardar los archivos
del programa, pero tambin se pueden
crear propias carpetas. Se puede tener
una Carpeta Independiente (clientes,
miembro de la familia u otro tipo).

fig.

19

Detalles: muestra los archivos en una columna larga con el tamao, tipo y fecha de la
ltima modificacin que se haya realizado en uno de ellos. (fig. 20)

Para crear una carpeta, visualizar la

carpeta o unidad (lugar nueva carpeta),
luego abrir el Men Archivo, situarse en
Nuevo y hacer clic en carpeta. Aparecer
la nueva carpeta con su nombre a
modificar, debes anotar nombre que
deseas para la nueva carpeta y presionar
la tecla <Intro> o clic lejos de la carpeta
para aceptar el nombre. (fig. 15)

fig. 20
Vistas en miniatura: muestra los archivos de tipo grfico en un pequeo panel de vista
previa. (fig. 21)
fig. 15

fig. 21

Modos de Visualizacin de Archivos.

Mediante la eleccin del modo de visualizacin de los archivos, se puede configurar parte
de tu entorno de trabajo. Los archivos y las carpetas que se encuentran en una ventana
de carpetas, pueden visualizarse de 5 modos diferentes: Iconos Grandes, Iconos
Pequeos, Lista, Detalle, Vistas en Miniatura.
Iconos Grandes: Muestra cada archivo y carpeta como un icono grande, parecido a los
que se muestran en el escritorio de Windows, con su nombre respectivo en la parte
inferior. (fig. 16)

20

Obtencin de Informacin Bsica.

En ciertas ocasiones es necesario poder
tener informacin sobre el equipo en que
se encuentre, para poder acceder a las
caractersticas tanto del Software como
del Hardware, se debe realizar un clic
con el botn derecho del Mouse sobre el
icono de Mi PC, como lo muestra la
imagen. (fig. 22)

21

fig. 22
A continuacin se ver el detalle de las caractersticas generales de un equipo.
Una vez seleccionada la opcin Propiedades del men emergente, aparecer lo que se
muestra en la figura 23:

fig. 2
Sector A Sistema:
Este sector detalla las caractersticas de
la versin del sistema operativo que se
est utilizando, y la versin del Service
Pack (Nombre que da Microsoft a los
"parches" que corrigen errores en
Windows o aaden caractersticas
nuevas.)
Sector B Registro del Producto:
Este sector detalla a nombre de quien se
encuentra registrada la versin de
Windows y el nmero de serie asociado
al registro.

Capacidad:
Mostrar el valor por defecto el que servir en la mayora de los casos. Seguidamente
seleccionaremos el tipo de Formato deseado.
Rpido (borrar):
Formatear un disco que ya ha sido formateado. Bsicamente se limita a eliminar los
archivos existentes en el disco.
Completo:
Usaremos esta opcin para discos no formateados o discos de Sistemas operativos, como
Macintosh, a los cuales deseamos entregar un nuevo formato para el trabajo dentro de
la plataforma de Windows. Adems el formateo Completo revisa y formatea todas las
reas del disco.

Sector C Equipo
Este sector muestra las caractersticas
del equipo, como la velocidad, versin y
marca del procesador y la cantidad de
memoria RAM que posee el equipo.

fig. 23

7. Formatear Discos
El formateo de un disco es borrar todo su contenido, por lo que recomendamos que
antes de formatear, verificar que el disco se encuentre vaco o no contenga informacin
importante.

Pasos para Formatear Discos

Para formatear un disco se debe seguir los siguientes pasos. Primero hacer doble clic
en el icono Mi PC, que est en el escritorio. Luego, introducir el disquete que va ha
formatear en la unidad correspondiente del computador. Hacer clic con el botn derecho
del Mouse en disco de 3 (A:) o en el que se desee dentro de la ventana Mi PC y
seleccionar la opcin Formatear.
Se abrir el cuadro de dilogo formatear. Seleccionar la capacidad de formateo que
desee en la lista desplegable. (fig. 2)

22

23

1. Introduccin a Internet.
El siguiente captulo, busca entregar las habilidades de un buen manejo del browser
Internet Explorer, junto con algunos conceptos bsicos en la navegabilidad.
Dentro de los temas que se trataran estn:

CAPTULO III:
INTERNET

Diferencia entre Internet y Web

Definiciones
bsicas
en
la
conexin a Internet
Seguridad en la Red
Navegadores y Pginas Web
Internet Explorer
Correo Electrnico

Con lo anterior el alumno debe comprender conceptos y trminos asociados con el uso
de Internet y aspectos de seguridad. Ejecutando tareas de bsqueda comunes en
Internet mediante el uso del navegador (browser) y herramientas de un motor de
bsqueda. Deber saber almacenar una direccin Web en los favoritos del navegador e
imprimir pginas de Internet. El alumno deber entender conceptos de correo electrnico
(e-mail) y tener en cuenta aspectos ligados con la seguridad y el correcto uso del correo
electrnico.

2. Primeros pasos.
Una definicin que se puede dar a Internet, es la de una gran red mundial de
computadores, que intercambian informacin entre s. La Web que es la parte de Internet
que utiliza documentos hipertexto, o tambin llamados documentos Web o pginas Web.
A continuacin, detallaremos brevemente algunos conceptos que son necesarios de
manejar para el entendimiento del captulo.

RED:
24

25

Las redes constan de dos o ms computadores conectados entre s y permiten compartir

recursos e informacin entre dos o ms equipos. La informacin a compartir puede ser
tan diversa como por ejemplo, informacin de hojas de clculos, imgenes y
documentos; Los recursos que un computador comparta en red incluyen unidades de
disco (disco duro y discos flexibles), directorios e impresoras, al igual que cualquier
archivo, los programas o aplicaciones pueden ser compartidos y utilizados por los
usuarios conectados a la red.

INTERNET:
Es un conjunto de redes de computadores, creada a partir de redes de menor tamao,
cuyo origen reside en la cooperacin de dos universidades estadounidenses, para el
intercambio de informacin, es una red global compuesta de miles de redes de rea local
(LAN) y de redes de rea extensa (WAN) que utiliza un leguaje de comunicacin
identificado como el protocolo TCP/IP, para proporcionar comunicaciones de mbito
mundial a hogares, negocios, escuelas y gobiernos.

WWW (World Wide Web):

Su traduccin literal sera telaraa o malla mundial, corresponde a un sistema de

informacin con mecanismos de hipertexto creado por investigadores del CERN (Centro
Europeo para la Investigacin Nuclear). Los usuarios pueden crear, editar y visualizar
documentos de hipertexto, los que son interpretados por un browser (Ej. Internet
Explorer), para que puedan visualizar el contenido de las instrucciones del hipertexto.

HIPERVNCULO
Tambin se conoce como enlace o link. Son referencias entre varias pginas que se
encuentran en la red Internet o Intranet.

ISP
Acrnimo de Internet Service Provider, Proveedor de Servicios Internet. Empresa
dedicada a prestar servicios de conexin a Internet basada en una cuota mensual.

HiperTexto

Enfoque para manejar y organizar informacin, en el cual los datos se almacenan en una
red de nodos conectados por enlaces, en Internet la definicin de hipertexto la podemos
acotar como el texto digital e interactivo que permite acceder mediante enlaces a
imgenes, sonidos, definiciones, etc., durante su lectura.
Estos enlaces hacen que la lectura, lgicamente, no sea secuencial y, por lo tanto, hace
obligatoria una mayor predisposicin y concentracin de un lector ms activo que el
usuario de texto convencional.

Internet y la Web, En qu se diferencian?

Internet, es una red de alcance mundial conformada por los ms diversos

computadores, que intercambian informacin entre s; los trminos Web o Word Wide
Web se pueden confundir con lo que habitualmente llamamos Internet, pero no
significan lo mismo, ya que la Web es una parte de Internet y en ningn caso son
equivalentes.

Cmo nos comunicamos en Internet?

Los computadores se encuentran unidos por medio de conexiones telefnicas. Por
ejemplo el MODEM permite conectar al PC con el resto del mundo, va lnea telefnica.
Cumpliendo una funcin de puente, entre el computador y la conexin telefnica,
transformando toda la informacin que circula a instrucciones que se entiendan en
ambos sentidos.

Proveedor de Acceso a Internet ISP

Se tiene lo siguiente, el Terminal, el MODEM y la conexin; necesitan que alguien
entregue acceso a Internet. Esta es proporcionada por un proveedor de acceso a
Internet tambin llamado ISP.
El ISP se encargar de proporcionar un nmero de telfono, al que deber llamar
nuestro MODEM para conectarse a Internet. Cuando solicitamos informacin a
Internet, ser nuestro computador, quien la recibir y no otro. El ISP se encarga de
gestionar la conexin entre nuestro computador e Internet.

Descripcin Software de Aplicacin

Estos programas, son capaces de recoger la informacin que introduce el usuario
mediante formularios para enviarla al servidor, reciben el nombre de navegadores y
los ms conocidos son Internet Explorer de Microsoft y el navegador Comunicador de
Netscape. Estos son gratuitos y se pueden descargar desde Internet.

3. Seguridad de la Red
La informacin en Internet, viaja por la red, sin estar necesariamente encriptada,
esto quiere decir, que es posible interceptar un correo o un nmero de tarjeta de
crdito, mientras viaja.
Por lo anterior es muy importante informarse sobre los peligros y formas que se
tiene para hacer un mejor uso de las tecnologas, en el material disponible en la
plataforma de Inacap, podr encontrar mayores. Algunos de estos son:

Firma Digital
Datos cifrados de tal manera que el receptor pueda comprobar la identidad del
transmisor. La "Firma electrnica" es el conjunto de datos, en forma electrnica, ajenos
a otros datos electrnicos o asociados funcionalmente con ellos, utilizados como medio
para identificar formalmente al autor o a los autores del documento que la recoge.

Certificado
Es la certificacin electrnica que vincula unos datos de verificacin de firma a
un
signatario y confirma su identidad. El certificado es un medio tecnolgico que permite la
legalidad de un documento o el reconocimiento pblico de un archivo digital.

Mediante la Web se tiene acceso a millones de pginas de informacin, con los

contenidos ms diversos, uniendo las culturas. Lo anterior es posible gracias a que
est siendo soportado por Internet.

26

27

Encriptacin
Tcnica por la que la informacin se hace ilegible para terceras personas. Para poder
acceder a ella es necesaria una clave que slo conocen el emisor y el receptor. Se usa
para evitar el robo de informacin sensible, como nmeros de tarjetas de crdito.
Las ltimas generaciones de navegadores, como Internet Explorer, incluyen sistemas
automticos de encriptacin de la informacin enviada por medio de formularios.

Virus

5. Internet Explorer
Es un programa representado por el icono que se muestra en la figura 1, que permitir
visualizar pginas Web. Para acceder a una, debers seguir los siguientes pasos:
a) Hacer clic en el campo direccin
b) Escribir la direccin
c) Pulsar la tecla <Intro>

Un virus es un programa informtico que se ejecuta en el ordenador sin previo aviso y

que puede corromper el resto de los programas, archivos de datos e incluso el mismo
sistema operativo. Afortunadamente, no todos los virus provocan daos en el hardware
del computador.

Descripcin URL: Es el acrnimo de Universal Resource Locutor, Localizador Universal

Los virus se transmiten, normalmente, a travs de disquetes, CD, Pendrive o de los

archivos enviados a travs de Internet. El intercambio de documentos entre usuarios
provoca la entrada de estos "inquilinos" en el computador. Los virus suelen esconderse
en un programa de aspecto inocente, de manera que, al ejecutarlos, el virus se activa.
En ese momento, quedan residentes en la memoria del PC.

La URL es una cadena que suministra la direccin Internet de un sitio Web o de un

recurso World Wide Web, junto con el protocolo por el que se tiene acceso a ese sitio
o a ese recurso. El tipo ms comn de direccin URL es http://, que proporciona la
direccin Internet de una pgina Web.

Antivirus
Programas especializados en la deteccin y, si es posible, en la destruccin de
virus
informticos. Dada la velocidad con que aparecen nuevos y ms sofisticados de estos
programas "infecciosos", el mayor problema es la actualizacin continua, teniendo en
cuenta los bajos rendimientos conseguidos en cuanto a la deteccin de virus
desconocidos.

Cortafuegos (Firewall)
Es un computador o un programa que conecta una red a Internet pero impide el acceso
no autorizado desde Internet de comunicaciones que podran significar infiltraciones de
usuarios no deseados en nuestros equipos. Mecanismo que permite que las
comunicaciones entre una red local e Internet se realicen conforme a las polticas de
seguridad de quien los instala. Estos sistemas suelen incorporar elementos que
garantizan la privacidad, autentificacin, etc., con lo que se impide el acceso no
autorizado desde Internet.

Proxy

Servidor especial encargado, entre otras cosas, de centralizar el trfico Internet y una
red privada, de forma que evita que cada una de las mquinas de la red interior tenga
que disponer necesariamente de una conexin directa a la red. Al mismo tiempo contiene
mecanismos de seguridad (cortafuegos) que impiden accesos no autorizados desde el
exterior hacia la red privada.

4. Navegadores y Pginas Web

Fig. 1

de Recursos, Sistema unificado de identificacin de recursos en la red.

Es muy importante conocer la direccin exacta, ya que si se escribe en forma incorrecta

el explorador o navegador dar un mensaje de error. Una pgina Web tiene una nica
direccin, que es denominada URL, una URL constando de tres partes: protocolo,
dominio y ruta.
Si analizamos la direccin de Inacap, esta quedar como se muestra en la taba 1:
http://
Protocolo

www.
Host

chile.
Dominio

Cl
Dominio de
primer nivel

/html/index.html
Ruta.

Tabla 1

Descripcin de Protocolo http: El significado del acrnimo http es Hiper Text

Transfer Protocol, la traduccin a la lengua espaola sera protocolo de transferencia de
HiperTexto. Es el protocolo de Internet que permite que los exploradores del WWW
recuperen informacin de los servidores.

Es un protocolo de aplicacin el cual cuenta con la velocidad necesaria para sistemas

de informacin distribuidos, colaborativos y de diferentes medios. Una caracterstica
de HTTP es la forma de representar los datos, permitiendo a los sistemas funcionar
independientemente de los datos siendo transferidos. HTTP ha sido usado por el WWW
desde 1990.
El protocolo anuncia el tipo de cdigo utilizado en la pgina, la direccin siempre
empieza por http://. Ej. http://www.chile.cl

Los navegadores son programas que sirven principalmente para visualizar pginas Web,
aunque actualmente son utilizados tambin, para descargar archivos desde la Web, o
para enviar y recibir mensajes de correo.

Descripcin Dominio: El dominio es el nombre del servidor, es decir, el nombre del

28

29

computador con el que se conectan, las partes del dominio estn separadas por un
punto, WWW (World Wide Web) se usa para la mayora de las pginas como primera
parte del dominio, el nombre que aparece es propiamente el nombre del dominio. Ej
http://www.chile.cl, el dominio es chile.

Descripcin Extensiones: Hay dos tipos de extensiones: una se denomina Genricas

y la otra Territoriales.
Las extensiones territoriales, son las que identifica a un pas determinado, como por
ejemplo Chile, tiene la extensin cl, es por eso que la direccin Web de chile, termina
con la extensin cl, lo que identifica a dicha direccin como chilena.
Las extensiones Genricas son aquellas que pueden agrupar a un sin nmero de
organizaciones que pertenezcan a un mismo rubro o simplemente que no estn
asociadas a ningn pas, algunas son mostradas en la tabla 2:
Extensin
.org
.edu
.com

Descripcin
Referente
a
organizaciones sin fines de
lucro
Hace referencia a las
entidades de educacin.
Compaas
multinacionales
Tabla 2

Ejemplo
http://www.onu.org

6. Pgina de Inicio
Cuando abrimos Internet Explorer, se
despliega la ventana del operador y, al
cabo de unos segundos en algunos
navegadores, se carga una pgina
Web. Esta corresponde a la pgina de
inicio.
A
continuacin,
veremos
cmo
modificar la pgina de inicio y sus
diferentes opciones en la figura 2.

http://www.harvard.edu
http://www.ibm.com

Descripcin Caracteres de Direccin: Las direcciones de las pginas Web no

tienen espacios; usan barras inclinadas, puntos, guiones bajos, signo de equivalencia
(~), nmeros. No se utilizan acentos y a partir del ao 2006 es posible tener direcciones
URL que incluyan la letra .

Memoria Cach de Pginas Web: Mientras se explora la Web, el navegador est

trabajando en segundo plano, realizando el seguimiento de los sitios que se han visitado,
guardando imgenes y archivos de las pginas en el disco duro para que carguen ms
rpido cuando el usuario regrese a visitarlas.
Estos archivos guardados reciben el nombre colectivo de archivos temporales de
Internet o (el trmino ms amplio, memoria cach de disco). Al tener almacenados
los archivos (como grficos) y pginas Web en nuestro PC, podemos abrir pginas que
visitamos a menudo y verlas rpidamente, ya que podemos abrirlas desde nuestro
disco duro en lugar de hacerlo desde Internet. Esta funcin tambin permite ver
archivos Web sin estar conectado a Internet.

Fig. 2

Pasos para Cambiar Pgina de Inicio:

Abrir el men Herramientas y luego seleccionar Opciones de Internet de tu navegador
Internet Explorer.

Opciones de Pgina de Inicio:

Si presionas Usar Actual, se escribir automticamente la direccin de la pgina Web

que estamos visualizando en ese momento o si lo desea puedes poner la URL que tu
desees como por ejemplo http://www.inacap.cl

7. Ventana Principal de Internet Explorer

En este tem se describir brevemente los componentes principales de la ventana del
explorador, y sus diferentes opciones:

Descripcin de Barra de Men:

Desde la Barra de men tendrs acceso a todos los comandos de Internet Explorer.,
como Archivo, Editar, Ver, Favoritos, Herramientas y Ayuda, estos son mostrados en
la figura 3.

Fig. 3

30

31

Descripcin Barra de Herramientas:

Barra de Herramientas, Men y Vnculos:

La Barra de Herramientas Estndar proporciona accesos directos a las

tareas ms comunes de Internet Explorer.
La Barra de Direcciones muestra la direccin de la pgina actual y se utiliza
para introducir la nueva direccin de una nueva pgina Web que queramos
visitar.
La Barra de vnculos permite visitar sitios Web mediante un rpido clic del
Mouse.
La Barra de Estado proporciona informacin sobre el sitio Web que
visitamos.

Las tareas de la barra de herramientas se pueden realizar tambin mediante opciones

de la barra de mens, si es necesario ms espacio en pantalla podemos ocultar esta
barra de herramientas, desde el men ver del navegador Internet Explorer.
La barra de Vnculos permite visitar sitios Web mediante un rpido clic del Mouse,
cuando se est visualizando una pgina Web que se visitar con frecuencia, se podr
aadir a la barra de vnculos arrastrando el icono de Internet Explorer desde la barra
de direcciones hasta la barra de vnculos. El vnculo se crear automticamente.

Botones de Desplazamiento:

Funcin Ayuda, Opcin y Buscar:

Pulsar el men Ayuda, luego seleccionar la opcin Contenido e ndice, la ficha de
ms utilidad ser la de Bsqueda, aqu se debe escribir una palabra clave relacionada
con el
tema que se tiene dudas.

Para navegar por Internet es necesario contar con la capacidad de pasar de una pgina
Web a otra, ya sea, a travs de los enlaces que se encuentran dentro de las propias
pginas o utilizando la barra de direccin. (Ver figura 5)

Al pulsar sobre Enumerar temas, aparecer un listado de temas relacionados con

la palabra clave utilizada. De interesar uno de los ttulos, se debe seleccionar y pulsar
sobre Mostrar.
En el rea de la derecha aparecer la explicacin del tema seleccionado; para cerrar
la ventana de ayuda, basta con pulsar el botn Cerrar, en la parte superior derecha de
la ventana.

Barra de Herramientas del Internet Explorer

En este tem, se conocern las tareas que componen la barra de herramientas de
Internet Explorer. (ver figura 4)

Fig. 4

Botn Detener, Actualizar e Inicio:

Botn Detener, este interrumpe la descarga de la pgina Web que estamos

visualizando.
Botn actualizar, este vuelve a cargar la pgina actual. Esta opcin se utiliza si ocurre
un error que impide que se carguen todos los elementos de la pgina.
Botn Inicio, esta carga la pgina de inicio o Home Page del navegador, es la pgina
principal.

Botn Bsqueda, Favoritos e Historial:

Botn Bsqueda, este enlaza con la compaa Microsoft y abre un motor de bsqueda
donde realizar bsquedas a partir de una palabra clave.
Botn Favoritos, este guarda las direcciones de las pginas Web que se encuentran
ms interesantes, para que se pueda acceder a ellas cuando se quiera.
Botn Historial, entrega un listado con todas las pginas Web que se han visitado.

32

Fig. 5

8. Buscando Pginas Web

Si se quiere buscar Web relacionadas con distintos temas, se debe usar un motor de
bsqueda o buscador de pginas Web.
Dentro del material disponible en el curso de Computacin Bsica, conocer los
principales aspectos de esta funcin. Ejemplo Trabajando con Google
(http://www.google.cl).
1.
2.
3.
4.
5.

Descripcin y Opciones de Bsqueda.

Descripcin Bsqueda Imgenes.
Guardar Imgenes.
Copiar Datos u Objetos en un Documento.
Opcin Directorio y Categoras.

9. Abrir Pginas Web

En este tem, se aprender a usar las distintas opciones para abrir o desplegar
pginas Web en el navegador.

Abriendo desde lista Desplegable y desde Enlaces:

Aqu se podr escoger el tipo de archivo que se desea guardar. Si se escoge pgina
Web completa, el texto y las imgenes se guardarn por separado. El navegador crear
una carpeta en el disco duro con el nombre de la pgina. En ella, guardar las fotos
que contena la pgina Web.

Usando el Men Contextual para Abrir en Ventana Nueva:

Si se desea abrir un enlace (link) desde una ventana de Internet Explorer, pero la
intencin es que dicho enlace se refleje en otra ventana diferente a la que se esta
usando en ese instante, se sugieren los siguientes pasos:

33

a)
b)
c)
d)
e)

10.

Poner el puntero del Mouse sobre el enlace que se desea abrir.

Haremos clic con el botn derecho del Mouse.
Aparece un men contextual o men emergente.
En el men contextual escogeremos Abrir en una ventana nueva.
Ahora tendr abiertas dos ventanas del Internet Explorer:

11.

Favoritos

El panel Favoritos, permitir guardar las direcciones de pginas Web, que encuentre
ms interesantes o que sean de uso recurrente, para poder acceder a ellas de manera
expedita, observe la figura 7 y siga los siguientes pasos:

Guardar Pginas Web

1. Abrir la pgina que se desea

almacenar en favoritos.
2. Dirigirse al men Favorito del
Internet Explorer.
a. Seleccionar Agregar a
favoritos.
b. Entregar
los
datos
necesarios.
c. Presionar aceptar.

En este tem, se vern las distintas opciones para guardar pginas Web en el
computador o en otro dispositivo. De esta manera, se accede a ellas sin la necesidad
de estar conectado. (Ver figura 6)

Fig. 7

Una vez guardada una pgina en los favoritos, para abrirla, dirigirse al men de
Internet Explorer Favoritos y buscar la pgina que se guard anteriormente.

Fig. 6

Pasos y Opciones para Guardar Pgina Web Completa:

Aqu podremos escoger el tipo de archivo que queramos guardar. (Ver mayor
informacin en el captulo Internet, en el curso Computacin Bsica)

Pasos y Opciones para Guardar Pgina Web HTML:

S se escoge pgina Web, slo HTML se guardar una pgina con el texto ordenado
pero sin las imgenes. En vez de ellas, aparecern bloques vacos sustituyndolas.

Pasos y Opciones para Guardar como Archivo de Texto:

Si se escoge un archivo de texto, el navegador guardar el contenido seleccionado de
la pgina en un archivo de texto, que podremos abrir mediante Microsoft Word u otro
editor de texto (NotePad, WordPad, etc).

Una manera ms rpida de almacenar una pgina en los favoritos, es presionando las
teclas Control y la letra d al mismo tiempo y listo la pgina queda almacenada. Lo
anterior teniendo en cuenta que se pierde la opcin de configuracin al momento de
dejar registrada la pgina en el men Favoritos.

12.

Panel Historial

La memoria del computador, tambin guarda las pginas Web que se han visitado, se
hayan guardado o no en el panel favorito, stas quedarn registradas en el panel
historial.
Teniendo en cuenta que el Historial se borra automticamente cada una cierta cantidad
de das a diferencia de los favoritos. Para cambiar este perodo de tiempo, se debe
cambiar la configuracin desde Opciones de Internet.

Pasos y Opciones para Guardar en Disco Duro:

Si se guarda la pgina Web en el disco duro se acceder a ella estando o no conectado,
pero slo se podr ver la pgina que se ha guardado. Los vnculos de la pgina por
defecto no estarn activos.
El detalle de todos estos pasos se encuentra disponible en la plataforma, adems de
contar con la posibilidad de preguntar al tutor cualquier duda al respecto.

13.

Imprimir Pginas Web

Las pginas Web no se disean

pensando en su impresin. Una vez
impresas, los mrgenes y tamao del
papel pueden no coincidir.
En este tem, conocers las distintas
opciones para poder realizar esta
funcin. (Ver figura 8)
Fig. 8

34

35

Opciones de Configuracin de Pgina: Seleccionando Configurar Pgina en el

prctica de comunicarse con familiares, amigos y compaeros de trabajo, permitiendo

intercambiar informacin con personas de todo el mundo. (Ver figura 9)

men Archivo. En este cuadro se puede escoger el tamao y origen del papel, es comn
dejar configuradas las opciones predeterminadas.

Orientaciones y Mrgenes de Pgina: La orientacin del papel, el tamao de los

mrgenes y pre visualizar el resultado. Las opciones de encabezado y pie de pgina
utilizan un cdigo propio. Lo que se puede ver con el botn de ayuda.

Opciones y Pasos de Impresin / Seleccin: Para imprimir directamente una

pgina sin cambiar las configuraciones, se debe hacer clic sobre el botn Imprimir o
hacerlo desde el men archivo opcin Imprimir (Ctrl + P).

Opciones de Impresin, Seleccin de Impresora, Presentacin y Calidad

del Papel: En este cuadro se puede seleccionar una de las impresoras instaladas en el

Fig. 9

sistema. Las pestaas Papel y Presentacin permiten ajustar el tamao y origen del
papel, as como la calidad de impresin.

Ventaja del Correo Electrnico: El e-mail presenta una serie de ventajas. Las

Opcin de Impresin, Nmero de Copias y Rango de Impresin: Se puede

principales son que el correo electrnico es mucho ms rpido que el correo tradicional
pues un mensaje por esta va puede viajar alrededor del mundo en pocos minutos.

imprimir ms de una copia. En ese caso se podr utilizar la opcin, intercalar para as
dar el orden en que se imprimen las distintas pginas.

Funcionamiento y la Estructura del Correo Electrnico: Se puede enviar un

Imprimir Seleccin de Pgina: Para imprimir slo una parte del texto, se debe
seleccionar y luego escoger la opcin Seleccin.

Imprimir Pgina con Marcos: Hay que tener especial cuidado al imprimir pginas

con marcos ya que stos son como pginas independientes. La pestaa opciones permite
controlar cmo se imprimirn los marcos.

Imprimir Pginas Vinculadas: La opcin Imprimir todos los documentos vinculados,

imprime todas aquellas pginas enlazadas con la que se envi a imprimir. Se debe tener
cuidado, ya que la mayora de esas pginas no interesan realmente a la hora de imprimir.
Con la opcin Imprimir tabla de vnculos se imprimir una lista de todos y las
direcciones a las que llevan.

14.

mensaje a cualquier persona alrededor del mundo si conocemos su direccin de correo

electrnico; una direccin de correo electrnico define la localizacin del buzn de una
persona en Internet.
Una direccin de correo electrnico consiste en dos partes separadas por el smbolo
arroba (@) y no consta de espacios. Estas dos partes son: el nombre del usuario y el
nombre del dominio.
Ejemplo: Aplicacin Outlook Express
La aplicacin incluida en Internet Explorer, y que permitir enviar y recibir
mensajes, es Outlook Express.
En este tem se conocern los principales componentes y opciones de esta
aplicacin.

Recibir y Abrir Correo

En este tem, se conocern los principales elementos para recibir y visualizar los
correos.

El Correo Electrnico

Cuando hablan de Internet, la primera utilidad que se viene a la mente es la bsqueda

de informacin. Pero, aunque parezca paradjico, la bsqueda de informacin no es la
oferta ms usada de Internet, a pesar de que ste brinda acceso a informacin sobre
cualquier tema imaginable.
La opcin ms popular de Internet es intercambiar correo electrnico o e-mail; siendo
una de las primeras aplicaciones creadas para Internet.
El e-mail es ms rpido, eficiente y fcil de administrar, llegando a ser el sistema ms
sofisticado de mensajera que hoy se conoce, el correo electrnico es una forma

36

Abriendo la Bandeja de Entrada y el Mensaje de Correo: Cuando se tiene un

correo nuevo, el nombre de la Bandeja de entrada cambia a negrita y un nmero
indicar cuntos mensajes hay. Haciendo clic sobre Bandeja de entrada se puede
acceder a los mensajes que se han recibido. Realizando un clic en la Bandeja de
entrada de Outlook Express se podrn visualizar sus elementos.

Elegancia en la Red (Netiquette): Al alternar con otras personas mediante la red

se deben mantener ciertas reglas de cortesa, para lograr una comunicacin efectiva y
un mejor uso de los recursos y el tiempo, a esto se le conoce como Netiquette; hay

37

reglas para los distintos servicios de Internet, tales como listas de discusin, IRC, etc.
Estn son normadas con sugerencias de comunicacin y de expresin virtual, todo esto
se describe en las Netiquettes, algunas de estas reglas dicen:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

No escribir con maysculas, debido a que eso significa estar gritando.

No abreviar palabras.
No utilizar vocablos que no existan en el lenguaje.
No olvidar que el otro extremo hay tambin una persona.
Ser breve.
Los mensajes electrnicos sern un reflejo de quien los escribe.
Entre otras reglas.

CAPTULO IV:
MICROSOFT WORD

38

39

1. Introduccin a Word
El Contenido de este captulo trata sobre el entorno de
trabajo de Microsoft Word. Aqu se aprender a ejecutarlo
desde el entorno de Windows; se conocern las
caractersticas de la aplicacin y todo lo bsico requerido
para comenzar a trabajar con el documento de texto.

2. Comenzar una aplicacin Word

Abriendo Word:
Lo primero que se debe hacer para trabajar con Microsoft Word es, iniciar,
para ello existen varias formas, ahora solo se ver una de ellas:

Trabajando con las Fichas:

A travs de esta se puede acceder a todas las operaciones permitidas en Word
para la manipulacin de la informacin. Cada uno de los nombres o etiquetas,
representa una entrada de un men desplegable, que mostrar una serie de
opciones y utilidad de Word, para trabajar con documentos.

3. Trabajo bsico con documentos

A continuacin se detallan las tareas bsicas para trabajar con documentos, como
crear documentos nuevos, guardarlos y abrir documentos ya existentes.
Creando un Documento Nuevo:
Para crear un nuevo documento se debe abrir Word, inmediatamente
aparecer un documento en blanco. La otra forma es ir al Botn Office, y
luego seleccionar Nuevo... ver figura 2.

Desde el men inicio, en primer lugar, se debe ubicar el puntero del Mouse sobre la
opcin inicio y hacer clic con el botn izquierdo. Se desplegar un men con varias
opciones. A continuacin se debe ubicar el puntero del Mouse en la opcin programas,
aparecern ms opciones que muestran las distintas aplicaciones instaladas en el
equipo. Una vez que se ha abierto el men de programas, simplemente se debe
seleccionar la opcin Microsoft Word y hacer un clic sobre ella. Ahora se debe hacer
clic sobre el icono de Microsoft Word. Entonces aparece la ventana con que inicia Word,
que es similar a la que se muestra en la parte superior. Posteriormente, se mostrar
la pantalla de la aplicacin con un documento nuevo en blanco.
Iniciando Word:
Cuando Word se ha iniciado, muestra una pantalla como la figura 1.

Fig. 2
Guardando un Documento:
Se revisarn dos formas de guardar un documento:
Guardar (ctrl.+G) Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicacin y
formato actuales.
Fig. 1
A esta pantalla se le denomina ventana principal de Word. En la parte superior se
ubica, la barra de ttulo, donde figura el nombre del documento sobre el cual se est
trabajando. Como se ha iniciado Word sin decirle que documento se quiere trabajar,
abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial documento 1. Mientras no
se le haya asignado un nombre especfico a un nuevo documento, Word le dar el ttulo
genrico documento seguido de un numero correlativo.

40

41

Guardar como. Guarda el archivo activo con un nombre de archivo, ubicacin o

formato de archivo distintos. En Microsoft Access, Microsoft Excel y Word tambin se
puede utilizar este comando para guardar un archivo con una contrasea o para
protegerlo de forma que ningn otro usuario pueda cambiar el contenido. (ver figura
3)

7. Aplicar formatos de carcter

Cuando se habla de un formato de texto, se hace referencia a la apariencia que
adquiere el documento. En Word se pueden clasificar las acciones que tienen que ver
con el formato, en tres grandes grupos:
a) Formato de Carcter: Afectan a los caracteres en s mismos, como el tipo de
fuente, tamao, color, etc. (Ver figura 5)

Fig. 3

4. Uso de ayuda

interrogante.

Word dispone de tal cantidad de opciones para procesar

textos, que lo normal es que no se conozcan todas. Para
facilitar su conocimiento y manejo se dispone de una
funcin de ayuda que se puede consultar en cualquier
momento. Para acceder a las distintas posibilidades de
ayuda, se debe desplegar la entrada ayuda de la barra
de herramientas de men, sealada con una

fig. 5
b) Formatos de Prrafo: Afectan a grupos de caracteres como lneas o prrafos; por
ejemplo, determinar alineacin y sangras. (Ver figura 6)

5. Operaciones bsicas de escritura

Ahora que ya se sabe abrir y cerrar documentos, se estudiar el contenido de los
mismos. En este tema se ver una de las ventajas principales que proporcionan los
procesadores de textos.
Usando Comando Deshacer:
Es posible que en alguna ocasin se borre alguna parte del texto por error,
en lugar de escribir el texto de nuevo, se podr utilizar el botn Deshacer,
que elimina la ltima accin que se haya ejecutado. Para esto se debe hacer
clic en el men Edicin, Deshacer y se podr comprobar que ha vuelto a
aparecer la palabra que se haba borrado. (Ver figura 4)

Fig. 6
c) Otros Formatos: Estos se pueden aplicar al texto, tales como tabulaciones,
numeracin, listas, bordes y sombreados, etc.

Fig. 4

8. Usar textos y plantillas

6. Desplazarse por un documento
Desplazarse por un documento consiste en la capacidad de poder moverse a travs
del texto en Word, ya sea desplazando la barra lateral, para ir de arriba hacia abajo,
o utilizar el puntero.

42

Para dar un formato ms completo a todo el documento, lo ms adecuado y,

tambin lo ms cmodo, es utilizar Estilos, un estilo, es un conjunto de valores de
formato que se pueden aplicar a un texto, se puede crear un estilo que se aplicar en

43

todos los ttulos, en lugar de darse el trabajo de cambiar las caractersticas de cada
ttulo manualmente.

9. Crear tablas
Las tablas representan el formato ms adecuado para organizar mltiples datos
que deben aparecer relacionados, estas constan de casillas para ingresar datos,
denominadas celdas. Cada celda toma como referencia la columna y la fila en la que
se encuentra. (Ver figura 7)

11.

Insertar imgenes, grficos y objetos internos

Word permite compartir informacin y datos entre distintas aplicaciones,

insertando, vinculando o incrustando archivos externos, todas estas operaciones se
realizan partiendo de las opciones del men Insertar. (Ver figura 9)

Fig. 9

12.

Formateo de documentos

Nuestros documentos de trabajo generalmente estn compuestos por lneas de

texto, prrafos, tablas, grficos y pginas, es precisamente en las pginas donde se
ubican los elementos que determinan el aspecto general del documento.
Las operaciones bsicas para el diseo de la pgina de un documento se llevan a
cabo seleccionando la opcin Configurar Pgina del men Archivo, este men
contiene cuatro pestaas que permiten modificar los mrgenes, el tamao, la fuente
del papel y el diseo final de la pgina de un documento.

Fig. 7

13.

Encabezados y pies de pgina

Los encabezados y pies de pgina son aquellos textos que se sitan en el margen
superior o inferior, con la finalidad de resaltar o informar acerca del contenido de un
documento de texto. Es posible disear distintos encabezados y pies de pgina en un
mismo documento, creando uno para pginas pares y otro para pginas impares.

10.

Herramientas de dibujos
Celda

Esta herramienta permite insertar elementos como lneas, recuadros grficos,

cuadros de texto y auto formas que permitirn completar el diseo de los documentos,
para todo esto Word dispone de una Barra de Herramientas de dibujo que permite
insertar varios elementos grficos, si no est visible en la parte inferior de la pantalla,
se debe pulsar el botn Dibujo, que se encuentra en la barra de herramientas
Formato.(Ver figura 8)

Para crear un encabezado se debe abrir el men Ver, seleccionar la opcin

Encabezado y pie de pgina, en la zona que corresponde al margen superior, aparece
el espacio asignado al encabezado, tambin se abre la barra de herramientas que
contiene las utilidades ms comunes para modificar los encabezados y los pies de
pgina.
En el encabezado se pueden aadir textos y objetivos, utilizando las opciones de
formato que ya se han revisado. (Ver figura 10)

Fig. 8

44

45

Lo ms comn es insertar la numeracin en el pie de pgina, pero tambin puede

ser en el encabezado.

15.

Herramientas de correccin

Cuando se comienza a editar un documento, ste se compone de slo una seccin,

Word tiene potentes herramientas para la correccin ortogrfica y gramatical de tus
documentos, que te pueden resultar de mucha utilidad en el momento de realizar las
ltimas revisiones de un texto.

Fig. 10
Para crear el pie de pgina, se debe pulsar el botn Cambiar, entre encabezado y
pie de pgina que se encuentra en la barra de herramientas, el pie de pgina esta
situado en la zona correspondiente al margen inferior. Al igual que en el encabezado
podemos aadir textos y objetos en l.

Word ofrece la posibilidad de corregir la ortografa y la gramtica de un texto, a

medida que lo vamos escribiendo. Para ello, debemos tener activada la opcin
correspondiente, en primer lugar, abrir el men de Herramientas, luego seleccionar
Opciones, para ver las opciones correspondientes a ortografa y gramtica, se debe
pulsar sobre la pestaa del mismo nombre. (Ver figura 12)

Tanto el Encabezado como el pie de pgina se mantendran en todas las pginas

del documento y dependiendo cmo se configure se puede tener un encabezado y pie
de pgina igual en todas las pginas o diferente en pginas pares e impares, tambin
se puede seleccionar la opcin que crear un encabezado y pie de pgina en la primera
pgina diferente. La barra de herramientas dispone de botones que permiten introducir
directamente el nmero de pgina, la fecha y la hora en un encabezado o pie de pgina.

14.

Numeracin de pginas

La numeracin automtica de pginas es una de las mayores ventajas que poseen

los procesadores de texto, ya que supone una gran comodidad no tener que hacerlo
manualmente, sobre todo en trabajos muy extensos. (Ver figura 11)

Fig. 12
Se puede observar que a veces el texto escrito en el
documento, algunas palabras estn marcadas por una lnea
ondulada roja y, en cambio otras, lo estn con una lnea de
color verde, estas lneas son las marcas que Word utiliza
para indicar que ha detectado un error, las lneas de color
rojo se refieren a errores ortogrficos, mientras que las
lneas verdes hacen referencia a errores gramaticales. Para corregirlos hay que situar
el puntero sobre la palabra marcada y pulsar el botn derecho del Mouse. Entonces,
aparecer un men contextual con una serie de opciones que dependen de que el error
sea ortogrfico o gramatical. En el caso de un error ortogrfico, aparecer una lista de
palabras entre las que podra estar la palabra correcta. Si es as, bastar con hacer clic
sobre la sugerencia adecuada, y el error se corregir automticamente, si en cambio
no se desea sustituir la palabra errnea por ninguna y adems tampoco se desea que
Word la marque como un error, bastar con seleccionar la opcin Omitir todas. En
cambio la opcin Agregar sirve para aadir la palabra marcada al diccionario de
Word, de modo que no volver a determinarla como error en ningn otro documento
posterior.
Se puede notar que al situar el puntero sobre la opcin Autocorreccin, aparece
tambin la lista de palabras que el programa sugiere como posibles correcciones, si se
selecciona alguna opcin de esta lista se estar indicando a Word que siempre que
detecte la palabra que vas a corregir, la sustituya automticamente por la correcta.

Fig. 11

46

47

En la entrada Idioma, se puede seleccionar el idioma al que pertenece la palabra

errnea, en el caso que sea distinto al idioma principal del documento.
Por ltimo, si se pulsa sobre la ltima opcin del men contextual, accede al cuadro
de dilogo Ortografa, que proporcin un seguimiento mucho ms complejo para la
correccin de todo el texto del documento.

16.

Imprimiendo el documento

Cuando se haya terminado de editar cualquier documento, lo ms probable es que

se necesite sacar una copia impresa del trabajo. Pero lo ms habitual es que se quiera
tener una visin general del documento para hacerse una idea de cmo ser el
resultado de la impresin, para ello, se puede acceder a la vista preliminar del
documento.
Para proceder a imprimir un documento, se puede hacer de dos formas, una de
ellas es comenzar por abrir el men Archivo, luego seleccionar Imprimir, se abrir
un cuadro de dialogo Imprimir, en donde se encuentran muchas opciones las que
nos permitirn seleccionar la impresora, el intervalo de pginas a imprimir y tambin
el nmero de copias. Otra manera de imprimir es utilizando el botn de la barra de
herramientas indicado (sale una impresora), al presionarlo la impresora recibe la orden
de imprimir todo el documento. Si se desea imprimir slo algunas pginas, se debe
hacer utilizando la opcin anterior.

CAPTULO
V:
MICROSOFT
EXCEL

48

49

1. Introduccin
Excel XP es un software de aplicacin, que permite manejar hojas o planillas de clculo,
adems permite combinar las planillas de clculos normales, base de datos, programa
de grficos bidimensionales y tridimensionales, lenguajes propios de programacin y
generacin de macros. Todo dentro de la misma.
Este software se encuentra instalado bajo el entorno Windows y fue desarrollada por la
empresa Microsoft.

2. Primeros Pasos con la Hoja de Clculo

Arrancando Excel.
Para comenzar con el trabajo en Excel, debemos ejecutarlo y abrirlo. Para ello se vern
dos modos bsicos.
a) El primer modo es pinchando en el botn INICIO. Se abrir un men y desde l se
deber seleccionar la opcin TODOS LOS PROGRAMAS. Nuevamente se abrir un
men desde el cual seleccionars pinchando en Microsoft Excel.
b) El segundo modo de inicio es pulsar el ACCESO DIRECTO del programa, esto siempre
y cuando se haya creado este acceso. Si no es el caso la forma de crear este acceso es
Pinchar en el Men INICIO, luego en TODOS LOS PROGRAMAS y, cuando se visualice
Microsoft Excel, se debe colocar el cursor encima y pincharlo con el botn derecho del
Mouse. Aparecer un men donde se deber seleccionar la opcin enviar a. All se
deber elegir el lugar dnde quedar creado el acceso directo. Como modo de ejemplo
podramos dejar este acceso en el Escritorio.

3. Trabajando con Archivos y Documentos en Excel

Una vez que ya se ha iniciado el programa de Excel se puede comenzar a realizar tareas
muy pequeas pero a la vez muy tiles, tales como:
Crear un Libro Nuevo: Cuando se entra en Excel, automticamente se inicia un libro
de trabajo vaco. Pero supongamos que queremos crear un nuevo libro. Para ello
podemos hacer clic sobre el botn OFFICE, opcin NUEVO.
Abrir Usando Plantillas: Tambin se puede abrir una hoja de clculo o un libro
nuevo, usando PLANTILLAS. Una plantilla es un modelo que puede servir como
base para muchas hojas de clculo, adems, puede incluir tantos datos, tales como
nmeros, fechas, formatos monetarios como tambin formatos tales como Fondos.
Color de fuente, tamaos, imgenes, etc...

4. Ayuda con Excel

Cuando se realiza la instalacin de todos los programas de Office, entre ellos Excel, se
instala tambin el ayudante, desde el cual se puede obtener la ayuda precisa sobre las
operaciones, manejo, conceptos, funciones, frmulas, grficos entre muchas. Para ello
se debe Activar la Ayuda de Excel presionando la tecla F1 o haciendo clic en el signo
? ubicado en la barra de men. Aparecer al instante un Ayudante llamado por defecto
clipo, si se desea cambiar slo se debe elegir entre distintos personajes animados que
all aparecen.

50

Por ltimo es importante sealar que para ocupar la Ayuda, se debe ingresar palabras
claves de bsqueda, esto con el fin de agilizar la respuesta que necesitas.

5. Desplazamiento en la Hoja
Para que nuestro trabajo en la planilla de Excel sea ptimo, debemos comenzar a
manejarnos dentro de las celdas y las hojas que la planilla de clculo posee en su
estructura. Primero conoceremos las Teclas de Desplazamiento.
Normalmente solo se ve una pequea parte de la hoja de nuestra planilla en la ventana
del documento ya que la hoja actual ocupa una mayor cantidad de nmero de celdas
que las que se observan en el rea de la pantalla, por lo que desplazarse en torno a
toda la hoja se puede realizar de varias formas, en este caso se revisarn slo dos:
a) La primera es utilizando las Teclas de Movimiento ubicadas en el teclado, las
cuales nos permitirn movernos a las celdas de la Derecha, izquierda, arriba o
abajo segn lo necesitemos.
b) Y la segunda forma es pinchando con el Mouse en la celda que deseamos.
No se debe olvidar que las planillas adems de conformarse de Columnas, filas y celdas,
tambin poseen las Hojas. Predeterminadamente Microsoft Excel se abre con tres hojas,
pero esto se puede cambiar, slo se debe insertar o eliminar las hojas que sea necesario.
Ahora Para que podamos movernos de hoja en hoja tambin se revisarn dos formas.
La primera es pinchando con el Mouse en la hoja que se desea y la segunda es utilizando
un juego de teclas, el Control <ctrl.> ms la tecla Av. Pg., si se desea avanzar a la
siguiente hoja o Control <ctrl.> ms la tecla Re Pg., la que permitir retroceder de
hoja en hoja.

6. Almacenar Documentos.
Fig. 1

Microsoft Excel guarda en forma

predeterminada sus libros de trabajo
como archivos con extensin XLS, pero
el nombre se lo entrega el usuario. A
veces puede ser necesario guardar los
archivos en otros formatos; como texto,
plantilla de documentos o incluso en un
formato apropiado para su visualizacin
desde la Web. Por ello se debe tener muy
claro ciertas normas que permitirn
almacenar de mejor forma las planillas.
Primero se debe decidir en qu lugar se
guardarn los archivos, por ejemplo, Mis
documentos, escritorio, Pendrive, etc.
Una vez que se elige el lugar de
almacenamiento se le entrega a este
archivo un nombre. Aqu es muy
importante que el nombre del archivo
est relacionado con el trabajo o tarea que se est realizando en la planilla. Por ejemplo,
si es una planilla de Notas, se debiera asignar un nombre como Notas Otoo 2006,
Excel automticamente le asignar la extensin xls. Por ltimo, antes de pinchar en el

51

botn guardar, se debe asegurar con qu formato se guardar, si va a ser como libro
de Excel, como texto, como plantilla, etc. (ver Figura 1)

7. Introduccin a Celdas
Todos los trabajos en Excel se harn en base al trabajo con celdas. Los datos a ser
utilizados en la realizacin de clculos y operaciones deben ingresarse previamente.
Descripcin de Datos para Introducir:
En una hoja de clculo, los distintos tipos de datos que se pueden introducir
son: Valores constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en
una celda, puede ser un nmero, fecha, hora, o un texto.
Descripcin de Frmulas:
En una formula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras
celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas
y debe empezar siempre por el signo =. Las celdas sern el lugar donde se
encuentran los nmeros, los operadores pueden ser, por ejemplo, el signo de
suma (+), la resta (-), la multiplicacin (*) y la divisin (/).
Introduccin de Nmeros:
Para introducir nmeros en una hoja de clculo se debe hacer clic en la celda
que deseas que contenga el dato, y escribirlo en el mejor de los casos
utilizando el teclado numrico. 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9, etc. y los signos
especiales +,-,(),/,%, y $.
Fecha:

Texto:

Para introducir el dato fecha, se debe hacer clic sobre la celda en la que se
desea introducir la fecha, y escribir en el formato elegido, ejemplo
24/04/2006. Para finalizar, pulsa el botn introducir de la barra de frmulas;
o bien la tecla <intro>.
Para introducir texto como una constante, seleccionaremos una celda y
escribimos el texto deseado. El texto puede contener letras, dgitos u otros
caracteres que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede
contener hasta 16.000 caracteres de texto.

1. Si se desea seleccionar datos que se

encuentran en forma correlativa, lo
ms fcil es pinchar y arrastrar con
el botn izquierdo del Mouse las
celdas que se desean seleccionar,
por ejemplo A1:D10. Esto significa
que se ha seleccionado desde la
celda A1 hasta la celda D10 o
tambin se puede pinchar una vez,
en este caso la celda A1, y con la
tecla Shift y las teclas de desplazamiento se puede completar la seleccin. (Ver
Figura 2)
Fig. 2
2. Si lo que se necesita es
seleccionar
datos
que
se
encuentran en celdas separadas
se debe seleccionar ese rango
de datos de la siguiente forma:
primero pinchar la primera celda
donde se encuentra el primer
dato,
luego
se
mantiene
presionada la tecla Control
<ctrl.> y se pinchan las
siguientes celdas.
Fig. 3
As se debe pinchar celda a celda sin soltar la tecla control y con ello el resultado
ser seleccionar rangos de datos que se encuentran separados.

9. Operaciones de Cortar, Copiar, Pegar y Borrar Datos.

Existen distintas herramientas de Excel que nos permiten cortar, copiar, pegar y eliminar
co
ntenido de los rangos de celdas.
Cortar:

8. Los Rangos.
Cuando se trabaja con una hoja de clculo, se puede necesitar seleccionar ms de una
celda a la vez. Excel nos ofrece esta posibilidad con el concepto de rango. En otras
palabras, un rango es un grupo o conjunto de celdas contiguas o discontinuas
seleccionadas. Existen distintas posibilidades de seleccin de celdas:

Copiar:

Borrar:

La herramienta cortar nos permite eliminar el contenido de un rango de celdas

y guardarlo en le portapapeles para pegarlo luego en otra
celda.
Existen diferentes maneras de cortar el contenido de una
celda,
una de ella es utilizando el men edicin/cortar, otra es pinchar en los
iconos de la barra de Herramientas Estndar, entre otras.
La herramienta copiar nos permite hacer una copia exacta del
contenido de una celda y pegarlo en cualquier otro lugar de la hoja
de clculo. Al igual que para cortar se puede utilizar el icono de la barra de
herramientas.
La opcin borrar nos permite suprimir el contenido de una celda o conjunto
de celdas, as como su funcionamiento.

Eliminar:

52

53

Si se quiere eliminar el contenido de una celda, incluyendo su formato se debe

abrir el men edicin y seleccionar Borrar Todo. En caso de que se necesite
borrar el formato de una celda, pero no su contenido, se debe seleccionar
Borrar Formatos.

10.

Buscar y Reemplazar

La funcin buscar y reemplazar de Excel se utiliza para buscar en toda la hoja de clculo
un nmero, un texto o incluso un formato que hayamos especificado y que se quiere
reemplazar por otro valor. La funcin de estas herramientas es optimizar tiempo en
tareas rutinarias, por ejemplo, buscar la palabra estudio, la cual fue escrita con
minscula y debera haber sido escrita en mayscula, al momento de buscarla y ser
encontrada se podr activar la funcin Reemplazar, al activar esta funcin se agrega
aqu la forma de cmo se necesita que aparezca escrita la palabra, en este caso
ESTUDIO, se pincha entonces Reemplazar y cambiar tal cual como es necesario. Por
ltimo si la palabra estudio aparece reiteradas veces en la planilla, lo ms rpido es
pinchar en el botn Reemplazar Todos, con esta opcin los cambios se realizarn
mucho ms rpido.

11.

Insertar y Eliminar Filas y Columnas

Ya se ha revisado que cada Planilla de clculo predeterminadamente trae consigo una

cantidad de Columnas, filas, celdas y hojas, pero se debe destacar que esto puede ser
modificado agregando o eliminando filas, columnas y hojas.
Opciones de Insercin de Filas:
Se pueden insertar filas de dos maneras: mediante el men Insertar (Fila,
columnas, Hojas de clculo) o mediante el men contextual (Botn derecho
del mouse sobre una celda, fila o columna).
Opcin de Columnas:
El procedimiento para insertar una columna es igual al de insertar una fila.
Insercin de Varias Filas o Columnas:
Para insertar ms de una fila o columna, basta con seleccionar tantas filas o
columnas como se quieran insertar y realizar el procedimiento antes
mencionado dependiendo de lo que queramos insertar.
Eliminar Filas y columnas:
Para eliminar una fila o columna, lo primero que se debe hacer es
seleccionarla, despus bastar con abrir el men edicin y seleccionar la
opcin eliminar.

12.

Ajustar el Ancho de Filas y Columnas

En algunas ocasiones cuando se trabaja con una hoja de clculo, se debe modificar el
ancho de las columnas y la altura de las filas para que puedan contener determinados
elementos. Para ello, primero se debe seleccionar las filas o columnas que se desea
configurar y pinchar en el men Formato columna (o fila), elegir la opcin Ancho y
agregar el tamao, por ejemplo 20. La otra opcin es colocando, en el caso de las
columnas, el cursor en la interseccin de las columnas, por ejemplo entre A y B y hacer
doble clic, con ello se aumentar el ancho ajustndose al contenido. Lo mismo se debe
hacer para definir el alto de una Fila

54

55

13.

Deshacer y Rehacer

Una de las funciones ms prcticas de Excel, es la funcin deshacer. Por ejemplo, si se

necesita recuperar el ancho original de la columna, bastar con hacer clic sobre el botn
deshacer

de la barra de herramientas estndar, y si nuevamente se necesita Rehacer

el ancho, solo se debe pinchar en el botn Rehacer

14.

de la misma barra.

Fig. 3

Ordenar los Datos

Para saber el resultado slo se debe presionar la tecla Enter, ver figura 4.

Uno de los aspectos ms comunes en las listas es el de ordenar los datos y para
realizarlo se deben seguir los siguientes pasos:
1 Seleccionar la tabla con los datos que se desean ordenar
2 Abrir el men datos y seleccionar ordenar. Aparece el cuadro de dilogo en el cual se
puede elegir si este orden se har en forma ascendente o descendente y as
sucesivamente con el resto de la lista.

15.

Fig. 4

Introduccin a las Frmulas y funciones

Excel est dotado de una gran cantidad de funciones ya determinadas para que se
ocupen sin mayor problema. Algunas de las funciones son las siguientes:
o

Suma: Permite sumar una X cantidad de nmeros simultneamente.

Promedio: Permite
simultneamente.

Max: Permite saber cul es el nmero mayor de un conjunto de ellos.

Min: Permite sabes cul es el valor ms bajo de un conjunto de nmeros.

promediar

una

cantidad

de

nmeros

Esto es slo un extracto entre una inmensa cantidad de frmulas ya determinadas, pero
adems de utilizar estas funciones se pueden crear funciones utilizando los smbolos
matemticos comunes y corrientes.
Un ejemplo de ello es obtener el valor total de 50 manzanas si
cada una de ellas cuesta $80 y adems sumarle $10.000. Para
ello se debe crear una frmula especfica.
Para ello se debe pinchar en la celda donde se necesita obtener el resultado, luego digitar
el smbolo = y abrir parntesis, luego pinchar la celda que contiene la cantidad de
manzanas, para este caso se dir que se encuentra en la posicin A2, a continuacin
asignar el smbolo matemtico, en este caso *, ya que se debe multiplicar, luego se debe
seleccionar la celda en donde se encuentra el valor de cada manzana, en este cado B2
y se cierra el parntesis. Como hay que agregarle un valor adicional se agrega el smbolo
+ y por ltimo los 10000, ver figura 3.

16.

Precedencia de las Operaciones

Qu pasa cuando en una misma frmula hay diferentes operaciones?

Excel sigue un orden determinado para realizar las diferentes operaciones de una misma
frmula. As, el orden es el siguiente: primero se efectan las potencias, a continuacin
las multiplicaciones y divisiones y, por ltimo, las sumas y restas. Por ello es muy
importante saber que los parntesis juegan un papel trascendental cuando se debe crear
alguna frmula matemtica, sobre todo si estas utilizan operaciones compuestas.

17.

Referencias Relativas

Las celdas pueden tener varios tipos de referencias, dependiendo de cmo se necesita
utilizar esas celdas en las frmulas. Los tipos de referencias son relativas y absolutas.
Referencias Relativas:
Si se copia una frmula con una referencia relativa, la formula cambiar
dependiendo dnde se copie.
Como se observa en las figuras 5 y 6 al copiar la frmula de la celda C2 a medida
que avanza se modifican las celdas con las que se obtiene el valor total.

Fig. 5

56

57

1) Nmero: en esta opcin se puede entregar a la celda categoras como formatos,

ejemplo de ellos es el formato monetario, el que entrega el smbolo $ o algn otro tipo
de moneda y adems el separador de miles,
otro ejemplo es la forma en que se desea
dejar configurada la fecha o la hora,
24/05/2006 o 14:05:12.

Fig. 6
2) Referencias Absolutas: Si se copia una frmula con referencias absolutas, la frmula
NO variar
en grados como tambin horizontales.

2) Alineacin: Es la opcin de Microsoft

Excel XP por defecto. Alinea las celdas
seleccionadas dependiendo del tipo de dato
introducido, es decir, los nmeros a la
derecha y los textos a la izquierda o tambin
la orientacin del texto en sentidos verticales

3) Fuente: A travs de esta pestaa se puede cambiar el tamao, tipo, color, estilo y
efectos de la fuente o letra.
4) Los Bordes: Permite agregar bordes, estilos de bordes y color de bordes a las celdas
o un rango de celdas.
Fig. 7
La referencia absoluta se puede aplicar escribiendo $ delante de la fila y de la
columna si se necesita dejar fija una celda completa o de lo contrario se puede dejar
fija slo la columna o slo la fila de las celdas comprometidas.
Se puede observar en la figura 7 que la celda B2 se ha utilizado como una celda
absoluta y al copiar la frmula hacia abajo (ver figura 8), no se producir ningn
cambio en este parmetro de la frmula.

5) Colores de Fondo y Trama: Excel tambin permite sombrear las celdas de una hoja
de clculo para remarcarlas de las dems. Se puede aplicar distintos tipos de sombreado
con distintos colores a las celdas seleccionadas.

19.

La vista preliminar permite visualizar la hoja antes de imprimirla. Es posible visualizar el

salto de pgina, mrgenes, encabezados y pies de pginas, es decir, el formato completo
de la hoja de clculo, antes de enviarlo a la impresora, para obtener esta vista es
necesario pinchar en el men archivo y luego en vista preliminar.

20.

Fig. 8

18.

Formato de Celda

Microsoft Excel XP dispone de una serie de opciones con respecto al cambio de aspecto
de las celdas de una hoja de clculo. Para cambiar el tipo, el tamao y el color de la letra
de una celda o rango se debe primero seleccionar las celdas que se quieren modificar
luego abrir el men formato y seleccionar la opcin celdas, en la figura 9 se pueden
observar todas las alternativas posibles para el formato de celda:

Configurar la Pgina

Existen factores que afectan la presentacin de las pginas impresas, como la

orientacin, encabezado y pies de pgina, tamao del papel, etc. En efecto, antes de
imprimir una hoja de clculo, Excel XP permite modificar factores que afectan a la
presentacin de las pginas impresas. Tales como Los mrgenes, agregar encabezado y
pie de pgina a la hoja de clculo, tipo de papel, etc. La orientacin, determinar la
forma en que se imprimirn los datos de la planilla, horizontal o vertical.

21.

Imprimir

Para imprimir una hoja, una seleccin de celdas o un libro completo se debe seleccionar
la opcin imprimir del men archivo, luego se puede realizar los preparativos necesarios
para la impresin de la hoja de trabajo como por ejemplo elegir cuntas copias se
imprimirn, la orientacin de la hoja, el tipo de papel, entre otras.

22.
58

Vista Preliminar

Los grficos
59

Una de las funciones ms importantes y atractivas de Microsoft Excel son los grficos.
Con ellos se pueden representar grficamente datos haciendo comparaciones
estadsticos o simplemente representar valores. Existen distintos tipos de grficos
disponibles, tales como los grficos de columnas o barras, circulares, de lneas, etc.

2) Eje: Muestra u oculta los valores asignados en el Rango de datos y en el rtulo de

eje Categora X (O sea los nombres y los promedios).

A continuacin se presenta un ejemplo en donde se pueden observar los nombres de

los alumnos, algunas notas y un promedio

4) Leyenda: Muestra u oculta una leyenda ubicada predeterminadamente al lado

derecho del grfico.

5
6

Nombres

Nota 1 Nota 2 Promedio

Juan Leiva

6,5

6,3

6,4

Ester Gonzalez

4,2

5,6

4,9

Adrian Azocar

3,5

6,2

4,9

Esteba Saez

2,1

4,5

3,3

Pia Sandoval

5,5

3,9

4,7

6)Tabla de Datos: Muestra por medio de una tabla todos las series de datos bajo el
grfico.
Una vez que se haya terminado de configurar el grfico se debe pinchar en siguiente.
Aparecer la opcin que permitir elegir el sitio donde quedar establecido el grafico,
esto puede ser en una hoja de clculo existente o en una nueva.
Por ltimo se finaliza el grafico, se puede observar el resultado de este ejemplo en la
figura 11.

Fig. 9

Fig. 10
Fig. 9

Fig 10 .

Categora X (esto es opcional.)

7,0
6,0
5,0
4,0
3,0
2,0
1,0

6,4
4,9

4,9

4,7
3,3

Juan Leiva

Se presiona en un grafico y se
despliega una seleccin de
grafico. Por ejemplo el de
columnas, ver figura 10. Como
es un asistente se
deber
pinchar en siguiente cuando se
haya elegido el tipo de grfico a
utilizar, luego aparecer el

GRFICO PROMEDIO DE CURSO

PROMEDIO DE NOTAS

Para utilizar un grfico se debe

comenzar utilizando el asistente
de grfico al que puedes ingresar
por medio de la ficha Insertar.

NOMBRE DE LOS ALUMNOS

Promedio

Pia Sandoval

Esteba Saez

Adrian Azocar

5) Etiqueta de Datos: Permite mostrar o representar los valores en todos los puntos
de los datos graficados.

Ester Gonzalez

3) Lnea de Divisin: Muestra u oculta las lneas de divisin del grfico.

Fig. 11
Rango de datos, el cual permitir introducir los
valores numricos, en este caso los valores del D2
hasta el D6. En la paleta serie que se encuentra
en la parte superior de la venta se deber agregar
el Nombre de la o las series, en este caso
promedio. El Rtulo del eje de Categoras (X):
sern los nombres de los alumnos. Una vez que se
ha terminado de ingresar estos valores se debe
pinchar nuevamente en Siguiente. A continuacin,
aparecer una serie de paletas en las cuales se
deber configurar los datos que sean necesarios:

23.

Modificar los Grficos

Si se desea modificar el grfico slo se debe pinchar sobre el grfico con el botn
derecho del mouse y elegir la opcin que se desea modificar. Por ejemplo cambiar la
ubicacin dentro de la hoja de clculo, cambiar el ttulo, eliminar la leyenda, agregar
lnea de divisin, etc.
Por ltimo, si se desea eliminar el grfico slo se debe pinchar dentro del rea del grfico
y pinchar la tecla Suprimir del teclado o bien pinchar con el botn derecho del mouse y
elegir Eliminar.

1) Ttulo: Llevar el ttulo del grfico como

tambin el del Rango de datos y el rtulo de eje

60

61

CAPTULO
VI:
POWER
POINT

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63

1. Introduccin.

4. Guardar presentaciones

Microsoft PowerPoint es uno de los programas ms potentes y extendidos en la

actualidad. Con este programa se podrn reflejar todas las ideas y proyectos
profesionales de manera clara y atractiva.

2. Mtodos Bsicos de Arrancar PowerPoint.

Se debe tener presente que existen dos maneras bsicas de abrir el programa:
Primera:

Segunda:

Haciendo clic sobre el botn inicio de la barra de tareas del escritorio. Esta
accin desplegar un men con diferentes opciones entre las cuales se debe
seleccionar la opcin TODOS LOS PROGRAMAS. Nuevamente se desplegar
un men desde el cual se accede a Microsoft PowerPoint XP.
Haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo, si es que se ha creado
previamente en el escritorio.

3. Operaciones bsicas de PowerPoint

Abriendo la Aplicacin con Asistente para Auto contenido:
Siempre, al iniciar PowerPoint aparecer un cuadro de dilogo a la derecha
de la pantalla donde se encuentran los Temas, los que permiten utilizar las
plantillas de Microsoft Office, convirtindose en una herramienta muy cmoda
y conveniente para guiar la creacin de las dispositivas, esto se puede
observar en la figura 1.

Fig. 2

Una presentacon se puede

guardar tantas veces como sea
necesario (ver figura 4), con un nombre
y un formato distinto de los que se
asignaron en un primer momento. Para
Guardar Presentacin con otro
Nombre se debe pinchar en el Men
Archivo
opcin Guardar Como,
eliminar
el
nombre
establecido
anteriormente, digitar el nuevo nombre
y por ltimo pinchar en el botn
Guardar.
Fig. 4
Para Guardar Presentaciones con
otros Formatos, se debe pinchar en el
men Archivo opcin Guardar Como, y,
en la opcin Guardar Como Tipo, se
podr elegir las opciones tales como Pgina Web, Presentacin de Power Point de otras
versiones, plantilla de diseo, etc.
Por ltimo, si ya se ha guardado el archivo con un nombre especfico, en algn
medio de almacenamiento y se ha realizado alguna modificacin, entonces slo se debe
pinchar en la opcin Guardar ya que se respetar el lugar y nombre del archivo
almacenado.

5. Modificando las presentaciones con PowerPoint.

Existen diferentes operaciones que se pueden realizar a las diapositivas, como
por ejemplo, insertar, mover, eliminar y copiar, aadir texto en la diapositiva utilizando
un formato determinado, etc.
Manejo de texto.
Para trabajar con texto en PowerPoint, es importante tener presente, que su
modo de trabajo es prcticamente idntico al de cualquier otro editor de texto,
como por ejemplo Word. Para agregar texto en una diapositiva, slo se debe
pinchar en el cuadro de texto preestablecido con anterioridad y digitar el texto
que se desee.
Insertar Nueva Diapositiva.
Lo primero que se debe hacer es hacer clic en el marco izquierdo de la pantalla
sobre una diapositiva, luego se deber hacer clic en el men insertar y elegir
la opcin Nueva Diapositiva. Nuevamente se debe elegir el diseo de
Diapositiva que se desea utilizar. De esta forma se accede de una manera
rpida y sencilla a nuevas diapositivas.

Fig. 1

64

Para Modificar el Auto diseo se debe acceder al Men formato y seleccionar

la opcin diseo de la diapositiva, aparecer al lado derecho del programa la

65

ventana con las opciones de diseo de diapositivas. Si aparece

predeterminadamente un diseo y se quiere cambiar, solo se debe pinchar la
diapositiva que aparece al lado izquierdo y cambiarlo haciendo clic encima del
nuevo diseo.

caracteres seleccionados, ejemplo Mt2Superndice), subndice (permite dejar abajo un

o los caracteres seleccionados, ejemplo O2).

Por otra parte, existen dos botones muy necesarios y cmodos, sobre todo
cuando nos equivocamos o cuando aplicamos un formato que no corresponde,
etc... Ellos son el Botn Deshacer y Rehacer.

El conjunto de todas estas herramientas permiten que se pueda cambiar la

apariencia y el formato de un texto.

El botn Deshacer permite quitar o eliminar un proceso que hemos realizado,

por ejemplo, si se selecciona un texto y se aplica un color de fuente diferente,
y luego se desea cambiar el formato al original, entonces lo que se debe hacer
es pinchar el botn Deshacer y el texto quedar como al comienzo del
ejemplo. Ahora si finalmente es necesario aplicar este formato, entonces se
debe pinchar el botn Rehacer y nuevamente aparecer el texto con el color
de fuente que se haba aplicado.

El Color, permite que se pueda cambiar el color del texto.

Otras opciones que existen dentro del men formato son:

Cambio de Maysculas y Minsculas, si se ha escrito un
prrafo utilizando minscula, cuando deba haber sido escrito en
mayscula, entonces se debe seleccionar el texto, pinchar en el
men Formato y seleccionar la opcin Cambiar Maysculas y
Minsculas. Al utilizar esta opcin, tambin aparecer una
ventana en la cual se puede elegir un conjunto de otras opciones
que adems de permitir cambiar de maysculas a minsculas y
viceversa, permiten cambiar, por ejemplo, Tipo oracin,
minscula, Mayscula, Tipo Ttulo y Alternar MAY/min.

Fig. 6

Otra herramienta
o ms bien dicho Comando que posee
PowerPoint es el de Copiar, cortar y Pegar. Si se desea copiar una
imagen o un texto, lo primero que se debe hacer es seleccionar el
objeto o texto, luego elegir Copiar desde el men Edicin Copiar o a
travs del icono ubicado en la barra de herramientas. Con esto el
objeto o texto seleccionado quedar en el origen y en el nuevo destino que se haya
elegido. Para ubicarlo en su nueva posicin se debe utilizar el comando Pegar que se
encuentra en el Men Edicin o desde el icono ubicado en la barra de herramientas.
Si se elige el comando Cortar, el procedimiento es el mismo; se selecciona el objeto
o texto y se pincha en Cortar, lo en este caso el objeto o texto desaparece del lugar
de origen y solo quedar ubicado en una nueva posicin utilizando el comando Pegar.

Para Modificar las alineaciones de los prrafos, nuevamente se debe seleccionar

el texto y pinchar en el men Formato, pero ahora se seleccionar Alineacin. Se
desplegar un listado con las alineaciones que existen: Alinear a la izquierda, centrar,
alinear a la derecha, justificar. La mismas alineaciones excepto justificar, aparecen
predeterminadamente en la barra de herramienta.

6. Dar formato al texto

Siguiendo con las herramientas de modificacin

del formato del texto, existen Las vietas, ver figura 7,
que corresponden a pequeos smbolos que se pueden
utilizar cuando se tabaja, por ejemplo con listas. Existen
distintos tipos de smbolos, colores, tamaos, para
elegirlas se debe pinchar en el men Formato y elegir a
opcin Numeracin y vieta. Aparecer una ventana en
la cual se debe pinchar la vieta que se desea insertar, si
lo que se quiere es cambiar su aspecto se debe pinchar
en el botn color y elegir el que se va a aplicar o si se
desea cambiar el smbolo, entonces se debe pinchar el
botn personalizar y elegir el nuevo smbolo. Para que los
cambios se realicen se debe pinchar en Aceptar.

El texto puede tener distintas apariencias. Las variaciones que deseemos aplicar
dependern del tipo de fuente, tamao, especificar que aparezca en negritas, subrayado,
en cursiva, etc. Para ellos podemos modificar los siguientes aspectos:
Fig. 5
Cambiando la Fuente, Tamao, Estilo, efectos y color.
Para modificar la apariencia o el formato a
un texto, se debe seleccionar el prrafo o
texto al que se desea modificar su
apariencia. Luego pinchar en el Men
Formato y elegir Fuente. Aparecer una
ventana con todas las opciones, ver figura
5:
Fuente: Permitir cambiar o asignar un nuevo tipo de letra, por ejemplo Verdana, Time
New Roman, Aria, etc
Tamao: permitir aumentar o reducir el tamao de la letra o tambin llamada fuente.
Estilo: permite aplicar negrita, cursiva, negrita-cursiva.
Efectos: aparecer un conjunto de efectos que se pueden aplicar a un texto, entre ellos
se pueden nombrar subrayado, sombra, relieve, Superndice (permite elevar un o los

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Otra herramienta es el Espacio de Entrelineado, ver figura 6, esta herramienta

permite que las lneas entre prrafo tengan una separacin entre ellas. Para ello se debe
pinchar en el men Formato y elegir Interlineado. Ah aparecern los valores que estn
predeterminados por PowerPoint y que pueden modificarse segn el espacio que se le
quiera asignar.

Fig. 7

67

Agregando Efectos 3D y Desplegando Barra de Herramientas para la

Configuracin en 3D.
Giros de Objetos, agrupacin de Objetos desde Men Dibujo.

7. Revisar el texto
Para realizar correcciones al trabajo, PowerPoint dispone de una serie de opciones
de texto que proporcionan ayuda a la hora
de elaborar, revisar y corregir, ver figura
9.

Fig. 9

La Correccin Ortogrfica.
Una de las opciones ms tiles de
cualquier programa es el corrector
ortogrfico, Microsoft PowerPoint asegura
la correcta escritura. Las palabras
incorrectas aparecen subrayadas con una
lnea roja ondulada. La Funcin de los Botones Omitir y Omitir Todas, permiten
dejar las palabras detectadas tal cual como se encuentran escritas. En cambio Cambiar
y Cambiar Todas, permiten cambiar las palabras detectadas por el corrector de
ortografa. Estas opciones son seleccionadas por los usuarios y para activarlas slo basta
con hacer clic sobre la opcin elegida. No se puede dejar de lado la opcin sugerir, ya
que entrega visualmente alternativas de palabras que se pueden elegir para ser
cambiadas.

8. Patrones
PowerPoint XP facilita el trabajo mediante la ayuda de patrones, que se pueden
emplear libremente en las presentaciones, lo que permitir desarrollar presentaciones
de forma simple y de alta calidad.
Para abrir un patrn, primero se debe abrir el men Ver, Seleccionando
sucesivamente las opciones Patrn, patrn de diapositivas y Patrn de ttulos. En los
patrones se pueden realizar cambios tales como: cambiar los efectos de relleno de las
diapositivas, donde se pueden crear o utilizar combinaciones de colores para el texto,
diferenciar diapositivas entre s, como tambin insertar Pi de pginas y numeracin de
las pginas. Esta ltima opcin, tambin se puede realizar desde el men Insertar
nmero de Diapositiva.

9. Dibujos
La inclusin de dibujos, imgenes, figuras y elementos grficos en las
presentaciones, facilita la exposicin de las ideas que se quieren
transmitir, hacindolas
Fig. 12
ms amenas y atractivas.
Lo primero que se tiene que hacer para trabajar con objetos, ser visualizar la
barra de herramientas de Dibujos, ver figura 10. Como todas las herramientas, la barra
de dibujo est formada por una serie de botones:
Botn de Dibujo e Insercin de Objetos.
Insercin de Auto formas.
Descripcin Barra de Herramientas de Dibujos, modificando tamao y
Posicin de Objetos.
Aplicar Color y Efectos de Relleno, Efectos Sombra y 3D a Objetos.
Opcin Configuracin de Sombra.

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Fig. 10

10.

Imgenes

Insercin de Imagen Prediseada: Para insertar una imagen

prediseada, ver figura 11, se debe activar desde el men Insertar
Imagen, la opcin Imgenes prediseadas, aparecer la galera de
imgenes desde la cual se podr elegir la imagen que se desea
insertar en el documento.
Las imgenes insertadas en una diapositiva, se pueden agrupar
y desagrupar, para ello se deben seleccionar todas las imgenes que
se desea agrupar y hacer clic sobre el conjunto de objetos, con el
botn derecho del mouse. Se desplegar un men con las opciones:
Agrupar, Ordenar.

11.

Fig. 11

Grficos

Cuando
se
trabaja con datos
numricos,
un
grfico es lo ms
apropiado para
representar la informacin y resulta
de gran utilidad a la hora de realizar
interpretaciones,
especialmente
cuando se desean transmitir a
travs de una presentacin, ver
figura 12. Para ello, se puede
utilizar la opcin del men Insertar
Grfico o bien es posible hacerlo
directamente
desde
el
cono
insertar grfico de la barra de
herramientas. Inmediatamente se
abrir una ventana en la que se debe ingresar la informacin que dar origen al grfico.
Una vez que el grfico est inserto en la diapositiva se puede modificar utilizando la
barra de herramientas que se activa cuando se hace doble clic encima del grfico, ver
figura 13. Entre las opciones del grfico se puede encontrar: Elegir Tipos de Grficos,
Personalizar un grfico, ver hoja de datos, leyenda, etc

69

Fig. 12

13.

Fig. 13
Existen otros tipos de objetos grficos tales como los organigramas, clip
multimedios, tablas, los cuales se trabajan de la misma forma que las imgenes y los
grficos. Esto es, haciendo doble clic encima
Fig. 15 del objeto. Cada vez que se active esta
opcin aparecer siempre una ventana de ayuda para ingresar los datos o para buscar
imgenes o archivos que servirn para confeccionar las diapositivas.

12.

Efectos de animacin.

Para mejorar la presentacin de las diapositivas, es

posible asignar efectos de animacin a los diferentes
elementos que componen las diapositivas, ver figura 14,
para ello se debe realizar los siguientes procedimientos:
Fig. 14
1. Seleccionar el objeto al que se quiere entregar la
animacin.
2. Pinchar en el men
personalizar animacin.

Presentacin

opcin

Configurar transicin de diapositivas

PowerPoint
ofrece
la
posibilidad
de
agregar
un
efecto especial
llamado
transicin, este
modifica
la
forma en que
aparece
cada
diapositiva de la
presentacin en
la
pantalla,
permitiendo que
el avance de una diapositiva a otra sea ms divertido y atractivo. Para ello se debe
seleccionar el men Presentacin y pinchar la opcin Transicin de diapositiva.
Aparecer una ventana al lado derecho de la pantalla, ver figura 15, donde se puede
elegir el tipo de transicin que se aplicar a las diapositivas. Slo se debe pinchar en
una de las opciones. Luego de esto se podr visualizar la transicin seleccionada. Luego
se debe cambiar la velocidad con que se realice este efecto, esto puede ser lento, medio
o rpido. Adems de aplicar una transicin se puede agregar un sonido, el objetivo es
que la presentacin por pantalla sea lo ms entretenido y claro posible.
Si se desea, se puede modificar la forma en que avanza una diapositiva, se puede
configurar para que avance por medio de un clic con el Mouse o puede ser modificado
para que las diapositivas vayan avanzando automticamente despus de algn tiempo
que se puede establecer.

3. Se abrir una ventana desde la cual se podr

seleccionar el efecto que se desee.
4. Se debe hacer un clic en el botn Agregar efecto
y se desplegar un men desde el cual se puede
elegir el tipo de efecto, por ejemplo cuadros
bicolores del men entrada. Al momento de pinchar esta opcin automticamente
el objeto seleccionado se adjudicar el efecto asignado y se puede observar
inmediatamente. Si se quiere modificar, se debe repetir e procedimiento. Adems
se puede configurar el orden de la animacin y del efecto que tendr cada objeto
de una diapositiva.

Por ejemplo se puede dejar que avancen automticamente las diapositivas despus de
cada 5 segundos, hasta que finalice la presentacin. Por ltimo, podemos aplicar todas
las modificaciones que se han realizado a una como a todas las diapositivas que se han
creado. Esta es una decisin que la puede tomar el usuario.

14.

Configurar las diapositivas

Algunos aspectos importantes relacionados a la configuracin de las diapositivas:

El tamao, la orientacin, la numeracin, etc.
Para cambiar la Configuracin de Diapositivas se debe seguir los siguientes
pasos:
1. Botn Office, seleccionar la opcin configurar pgina.
2. Configurar pgina, ver figura 16.
3. Tamao de diapositivas para las opciones apropiadas para la presentacin
1. Tamao carta.
2. Tamao A4.
3. Diapositiva de 35 mm.
4. Transparencia.
5. Pancarta
4. En los cuadros Alto y Ancho, introducir medidas para diapositiva.

70

71

5. En el cuadro Numerar las diapositivas indicar desde que valor comenzara la

diapositiva.
6. Orientacin de la diapositiva: Vertical - Horizontal.
Por ltimo, para aplicar las configuraciones que se han realizado se debe pinchar en
el botn aceptar.

verificacin blanco y negros puros. Al obtener una copia de calidad de las

diapositivas a color, pero si la impresora es en blanco y negro, se deber activar
la casilla Escala de grises. O si se necesita que se puedan imprimir, por ejemplo
4 diapositivas en una sola hoja, entonces se debe elegir la opcin Documentos,
y al lado derecho configurar la cantidad, en este caso ser 4. Con ellos se puede
ahorrar una gran cantidad de impresiones.
Una vez que estn establecidas las opciones de impresin, se debe pulsar el
botn aceptar para que comience la impresin.

Fig. 16

15.

Imprimir

Despus de realizar todos los preparativos necesarios para la impresin, se puede

obtener una copia impresa del trabajo que se ha realizado. Existen diferentes formas de
imprimir las presentaciones.
1. Impresin desde Botn office: La posibilidad para imprimir es a travs del comando
imprimir del men archivo. Al pulsar este comando se accede al cuadro de dialogo
imprimir, permitiendo establecer diferentes opciones para obtener la impresin final.
Aparecer una ventana en la cual se deben configurar algunos parmetros, ver figura
17, tales como:
1.- Opciones de Impresin, Cuadro Impresora y Cuadro Intervalo de Impresin:
En el cuadro impresora, se puede elegir la impresora que se est utilizando o la
de preferencia si es que se tiene ms de una impresora configurada. En el
recuadro intervalo de impresin, se puede escoger entre imprimir todas las
diapositivas, la diapositiva actual o la seleccin.
2.- Opciones de Impresin, Cuadro Intervalo y Cuadro Copias: Se puede, tambin
imprimir tantas copias como se quiera, escribiendo el nmero en el recuadro
nmero de copias. Adems, se puede indicar si dichas copias se quieren
intercaladas o no. Si no se activa la casilla intercalar, se imprimir el nmero de
copias de cada pgina antes de pasar a imprimir la siguiente pgina.
3.- Opciones de Impresin, Casilla de Escala, Casilla ajustar a Tamao de Papel,
Enmarcando Diapositivas y Casilla Diapositivas Ocultas: Otra opcin es imprimir
las diapositivas en blanco y negro. Para ello, bastar con activar la casilla de

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Fig. 17

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