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ANEXO I ADMINISTRAO SUPERIOR

ANEXO II PRESIDNCIA DO TJERJ

ANEXO III SECRETARIA DO TRIBUNAL PLENO E DO RGO ESPECIAL

ANEXO IV CONSELHO DA MAGISTRATURA

ANEXO V CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA

ANEXO VI VICE-PRESIDNCIAS

ANEXO VII EMERJ

ANEXO VIII OUVIDORIA GERAL DO PODER JUDICIRIO

ANEXO IX RGOS COLEGIADOS NO-JURISDICIONAIS

ANEXO X DIRETORIA GERAL DE CONTROLE INTERNO

ANEXO XI DIRETORIA GERAL DE APOIO AOS RGOS JURISDICIONAIS

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ANEXO XII DIRETORIA GERAL DE GESTO DO CONHECIMENTO

ANEXO XIII DIRETORIA GERAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAO

ANEXO XIV DIRETORIA GERAL DE PLANEJAMENTO, COORDENAO E FINANAS

ANEXO XV DIRETORIA GERAL DE LOGSTICA

ANEXO XVI DIRETORIA GERAL DE GESTO DE PESSOAS

ANEXO XVII DIRETORIA GERAL DE SEGURANA INSTITUCIONAL

ANEXO XVIII DIRETORIA GERAL DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL

ANEXO XIX DIRETORIA GERAL DE ENGENHARIA

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ANEXO XX GABINETE DA PRESIDNCIA

ANEXO XXI SECRETARIA DO TRIBUNAL PLENO E DO RGO ESPECIAL

ANEXO XXII CONSELHO DA MAGISTRATURA

ANEXO XXIII A CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA

ANEXO XXIII B CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA

ANEXO XXIII C CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA

ANEXO XXIV 1 VICE-PRESIDNCIA

ANEXO XXV 2 VICE-PRESIDNCIA

ANEXO XXVI 3 VICE-PRESIDNCIA

ANEXO XXVII EMERJ

ANEXO XXVIII OUVIDORIA GERAL DO PODER JUDICIRIO

ANEXO XXIX RGOS COLEGIADOS NO-JURISDICIONAIS

ANEXO XXX DIRETORIA GERAL DE CONTROLE INTERNO

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ANEXO XXXI DIRETORIA GERAL DE APOIO AOS RGOS JURISDICIONAIS

ANEXO XXXII A DIRETORIA GERAL DE GESTO DO CONHECIMENTO

ANEXO XXXII B DIRETORIA GERAL DE GESTO DO CONHECIMENTO

ANEXO XXXIII A DIRETORIA GERAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAO

ANEXO XXXIII B DIRETORIA GERAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAO

ANEXO XXXIV A DIRETORIA GERAL DE PLANEJAMENTO, COORDENAO E FINANAS

ANEXO XXXIV B DIRETORIA GERAL DE PLANEJAMENTO, COORDENAO E FINANAS

ANEXO XXXIV C DIRETORIA GERAL DE PLANEJAMENTO, COORDENAO E FINANAS

ANEXO XXXV A DIRETORIA GERAL DE LOGSTICA

ANEXO XXXV B DIRETORIA GERAL DE LOGSTICA

ANEXO XXXV C DIRETORIA GERAL DE LOGSTICA

ANEXO XXXVI A DIRETORIA GERAL DE GESTO DE PESSOAS

ANEXO XXXVI B DIRETORIA GERAL DE GESTO DE PESSOAS

ANEXO XXXVII DIRETORIA GERAL DE SEGURANA INSTITUCIONAL

ANEXO XXXVIII DIRETORIA GERAL DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL

ANEXO XXXIX DIRETORIA GERAL DE ENGENHARIA

ANEXO XL AUXILIAR DE GABINETE

ANEXO XLI - ATRIBUIES DOS CARGOS DE PROVIMENTO


EM COMISSO E DAS FUNES GRATIFICADAS

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ANEXO XLII
DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO PODER JUDICIRIO
TTULO I
DA ADMINISTRAO SUPERIOR
Art. 1. So rgos de atuao do Tribunal Pleno do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro aqueles
assim definidos pela Lei de Organizao e Diviso Judicirias do Estado do Rio de Janeiro, nos termos
dos artigos 93, XI, 99 e 125 da Constituio da Repblica.
Art. 2. A Estrutura Organizacional do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro inclui:
I - Tribunal Pleno e o seu rgo Especial;
II - Conselho da Magistratura;
III - Presidncia do Tribunal de Justia;
IV - Corregedoria Geral da Justia;
V - Vice-Presidncias do Tribunal de Justia;
VI - Seo Criminal;
VII - Cmaras Julgadoras;
VIII - Juzos de Primeiro Grau de Jurisdio;
IX - Escola da Magistratura;
X - Ouvidoria Geral do Poder Judicirio;
XI - Centro de Estudos e Debates;
XII - rgos Colegiados No-Jurisdicionais;
XIII - Gabinete da Presidncia do Tribunal de Justia;
XIV - Gabinete dos Juzes Auxiliares da Presidncia do Tribunal de Justia;
XV - Ncleos Regionais;
XVI - Fundo Especial do Tribunal de Justia;
XVII - Diretoria Geral de Controle Interno;
XVIII - Diretoria Geral de Apoio aos rgos Jurisdicionais;
XIX - Diretoria Geral de Gesto do Conhecimento;
XX - Diretoria Geral de Tecnologia da Informao;
XXI - Diretoria Geral de Planejamento, Coordenao e Finanas;
XXII - Diretoria Geral de Logstica;
XXIII - Diretoria Geral de Gesto de Pessoas;
XXIV - Diretoria Geral de Segurana Institucional;
XXV - Diretoria Geral de Desenvolvimento Institucional;
XXVI - Diretoria Geral de Engenharia.
Art. 3. Os rgos relacionados no artigo anterior cumprem as competncias, funes e atribuies
estabelecidas nas leis e nos atos de suas respectivas instituies.
1. O Conselho da Magistratura, a Corregedoria Geral da Justia, a Escola da Magistratura, e as
unidades e comisses vinculadas Presidncia do Tribunal de Justia atuaro, ademais, segundo a
estrutura definida nesta Resoluo.
2. As atribuies relativas matria de pessoal podero, a critrio do Presidente do Tribunal de
Justia, ser delegadas ao Corregedor-Geral da Justia.
CAPTULO I
DA PRESIDNCIA DO TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
SEO I
DO GABINETE DOS JUZES AUXILIARES DA PRESIDNCIA DO TRIBUNAL DE JUSTIA
Art. 4. Ao Gabinete dos Juzes Auxiliares da Presidncia do Tribunal de Justia cabe a misso de presidir
a instruo, incluindo a emisso de pareceres, de processos administrativos, bem como, por delegao,
o exerccio de outras atividades administrativas.
Art. 5. Cabe Comisso Permanente de Processo Administrativo Disciplinar, subordinada ao Gabinete
dos Juzes Auxiliares da Presidncia do Tribunal de Justia, a apurao de responsabilidade de servidor
lotado em unidade vinculada Presidncia do Tribunal de Justia, por infrao praticada no exerccio de
suas atribuies, ou que tenha relao com as atribuies do cargo em que se encontra investido.
SEO II
DO GABINETE DA PRESIDNCIA
Art. 6. Ao Gabinete da Presidncia cabe a misso de contribuir para o desempenho das atividades
administrativas, polticas e de representao da Presidncia, projetando e fortalecendo a imagem
institucional do Poder Judicirio, incumbindo-lhe, especialmente:
a) propor aes e procedimentos que auxiliem o processo decisrio da Administrao Judiciria;

b) dirigir, orientar e coordenar atividades que atendam, com presteza e permanncia, ao Chefe do Poder
Judicirio no desempenho de suas funes;
c) supervisionar e controlar a recepo, a seleo e o encaminhamento de expediente e correspondncia
do Chefe do Poder Judicirio;
d) promover contatos com rgos internos e externos, necessrios s atividades da Presidncia,
inclusive para a criao, a transformao e a instalao de Comarca, Vara ou Juizado Especial;
e) promover e divulgar, internamente, as atividades realizadas pelas diversas unidades subordinadas;
f) redigir minutas de projeto de resoluo de iniciativa do Presidente, para encaminhamento ao rgo
Especial, bem como mensagens ao Poder Legislativo;
g) estabelecer os objetivos e respectivos indicadores de desempenho do Gabinete, acompanhando seus
resultados;
h) gerenciar a tramitao de expedientes administrativos e judiciais da Presidncia, submetendo -os ao
Presidente devidamente informados;
i) elaborar, divulgar e atualizar relatrios gerenciais, contemplando o acompanhamento das aes
previstas no planejamento estratgico;
j) cumprir despachos e fornecer informaes requeridas por usurios;
k) realizar a anlise prvia de anteprojeto a ser submetido aprovao da Administrao Superior do
PJERJ;
l) registrar e acompanhar todo o processo de aprovao de anteprojeto, bem como a preparao e a
execuo do projeto decorrente, no mbito do PJERJ;
m) classificar, guardar e preservar documentos arquivados;
n) controlar prazos de guarda do acervo documental recebido para arquivamento no Gabinete, de acordo
com tabela de temporalidade;
o) encaminhar para o Departamento de Gesto de Acervos Arquivsticos o acervo documental com prazo
de guarda, em sua fase corrente, superior a dois anos;
p) coordenar a remessa de expediente para publicao no Dirio Oficial, a respectiva certificao em
autos processuais, quando for o caso, e o registro dos despachos publicados no sistema PROT.
Art. 7. So unidades do Gabinete da Presidncia:
I - Assessoria de Imprensa;
II - Assessoria de Cerimonial;
III - Centro Cultural do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro;
IV - Departamento de Avaliao e Acompanhamento de Projetos Especiais;
V - Diviso de Projetos Especiais Estratgicos;
VI - Servio de Justia Mvel;
VII - Servio de Projetos Especiais a Prestao Jurisdicional;
VIII - Servio de Controle e Apoio aos Projetos Especiais;
IX - Diviso de Projetos de Responsabilidade Social;
X - Servio de Educao para o Trabalho;
XI - Servio de Pr-Cidadania;
XII - Diviso de Convnios Especiais e Apoio Administrativo;
XIII - Servio de Convnios Sociais com e sem Repasse de Verbas;
XIV - Servio de Medio e Monitoramento dos Projetos Sociais;
XV - Servio de Suporte Administrativo;
XVI - Diviso de Gesto Ambiental;
XVII - Servio de Coordenao de Aes Ambientais;
XVIII - Servio de Educao e Comunicao Ambiental;
XIX - Servio de Medio e Monitoramento das Aes Ambientais;
XX - Departamento de Movimentao de Magistrados;
XXI - Diviso de Controle e Lotao;
XXII - Diviso Administrativa;
XXIII - Departamento de Apoio aos rgos Colegiados No-Jurisdicionais;
XXIV - Diviso de Apoio Administrativo;
XXV - Servio de Apoio Comisso de Concurso para a Magistratura;
XXVI - Departamento de Processos da Presidncia;
XXVII - Diviso de Movimentao Processual;
XXVIII - Diviso de Informaes em Processos Judiciais;
XXIX - Diviso de Processos Administrativos;
XXX - Diviso de Precatrios Judiciais;
Art. 8. Cabe Assessoria de Imprensa estabelecer o relacionamento institucional do Poder Judicirio
com os veculos de comunicao de massa, incumbindo-lhe especialmente:
a) atender ao Presidente, ao Corregedor-Geral e aos magistrados da Capital e do Interior, no contato
com a Imprensa e na divulgao de atos e decises de interesse da opinio pblica;
b) apoiar e acompanhar o Presidente, o Corregedor-Geral e magistrados durante audincias e
julgamentos de interesse da opinio pblica;
c) apoiar as unidades organizacionais do Poder Judicirio na divulgao interna e externa de atividades e
eventos;
d) atender Imprensa em pedidos de informaes acerca de sentenas, acrdos e decises de seu
interesse, acompanhando-a nas dependncias de Foros quando da realizao de reportagens e
entrevistas;
e) apurar matrias e notas publicadas que faam referncia ao Poder Judicirio do Estado do Rio de
Janeiro;

f) preparar e distribuir, diariamente, o boletim de notcias publicadas;


g) divulgar na mdia notas, artigos, discursos sobre temas institucionais, material jornalstico de
interesse do Poder Judicirio e sugestes de pauta para divulgao Imprensa;
h) acompanhar audincias de julgamento quando estiver em pauta assunto que o Poder Judicirio tenha
interesse em divulgar na mdia, ou assunto de interesse desta;
i) divulgar artigos, atos, portarias, decises e projetos de interesse pblico emitidos pela Administrao
do Poder Judicirio e pelos magistrados, bem como encontros, seminrios e plantes do Judicirio em
qualquer ponto do Estado;
j) coordenar a edio do Informativo do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro;
k) apoiar no local e divulgar encontros e seminrios promovidos pela Presidncia.
Art. 9. Cabe Assessoria de Cerimonial gerenciar solenidades, eventos e cadastro, bem como interagir
com unidades organizacionais interessadas em consultoria sobre cerimonial, incumbindo-lhe
especialmente:
a) planejar, divulgar, operacionalizar e supervisionar solenidades, incluindo prestao de contas;
b) responder correspondncia protocolar da Presidncia e do Gabinete da Presidncia;
c) organizar viagens de autoridades judicirias a servio;
d) coordenar solenidades de inaugurao ou instalao de Vara, Juizado ou Comarca, e de denominao
de Foro;
e) planejar, divulgar, operacionalizar, supervisionar e finalizar eventos institucionais, incluindo prestao
de contas;
f) organizar e informar dados cadastrais de magistrados e cnjuges sobrevivos de desembargadores, de
serventias, de autoridades e de fornecedores, a serem utilizados em solenidades e eventos;
g) gerenciar dados cadastrais de colaboradores que atuam em solenidades e eventos.
Art. 10. Cabe ao Centro Cultural do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro as seguintes
atribuies:
a) planejar a Agenda Cultural e o Projeto Apoio Cultural;
b) coordenar as etapas envolvidas para a realizao da Agenda Cultural do PJERJ, constituda pela
produo executiva, divulgao e secretaria;
c) representar o PJERJ em eventos de arte e cultura;
d) realizar pesquisas para o planejamento da Agenda Cultural e do Projeto Apoio Cultural;
e) dar suporte de produo executiva ao planejamento e realizao da Agenda Cultural e no
acompanhamento das etapas do Projeto Apoio Cultural;
f) pesquisar os diversos veculos de mdia;
g) elaborar documentos especficos para divulgao nos veculos de mdia selecionados;
h) efetuar divulgao interna e externa;
i) pesquisar e organizar o material de divulgao nos veculos de mdia;
j) dar suporte de secretaria ao funcionamento das suas atividades, da Agenda Cultural e do Projeto
Apoio Cultural.
SUBSEO I
DO DEPARTAMENTO DE AVALIAO E ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS ESPECIAIS
Art. 11. Cabe ao Departamento de Avaliao e Acompanhamento de Projetos Especiais gerir, coordenar e
supervisionar a implementao de projetos especiais estratgicos e de impacto social - nas reas de
acesso justia, de gesto ambiental, de promoo da cidadania - e os convnios de cunho social, cujo
produto final seja compatvel com as finalidades do Poder Judicirio e/ou s atividades de apoio a sua
efetivao, incumbindo-lhe:
a) assessorar a Administrao Superior na formulao das diretrizes e estratgias da poltica, programas
e projetos especiais e ambientais, no mbito da sua competncia, visando institucionalizao,
padronizao e integrao destes com as normas internas do Poder Judicirio Estadual;
b) alinhar os projetos especiais estratgicos, de impacto social e ambiental, de eficincia operacional
com as diretrizes estratgicas do Poder Judicirio;
c) adequar os projetos especiais e ambientais s polticas pblicas federais e estaduais, atravs da
articulao com rgos pblicos e da sociedade civil, em observncia ao princpio da autonomia do Poder
Judicirio e compatibilidade com sua misso institucional;
d) elaborar, analisar, controlar a execuo e avaliar projetos especiais., estabelecendo os critrios, as
rotinas administrativas e periodicidade para realizao desses procedimentos;
e) gerenciar, coordenar e cadastrar os projetos especiais estratgicos nas reas de apoio a prestao
jurisdicional, de responsabilidade social, de gesto ambiental e relacionados aos convnios de cunho
social;
f) avaliar os pedidos de projetos especiais e de gesto ambiental encaminhados pelas unidades
organizacionais, observando a convenincia, viabilidade e oportunidade de execuo;
g) promover a capacitao e disseminao dos conhecimentos necessrios ao planejamento,
gerenciamento, implantao e operacionalizao dos projetos especiais e ambientais;
h) atestar as notas de dbito dos convnios e contratos com repasse de verba em que o DEAPE atue
como rgo fiscal;
i) interagir com as unidades organizacionais de outros setores, nas atividades que envolvam aes
integradas e/ou complementares;

j) instituir a agenda ambiental do PJRJ, coordenando a comisso multissetorial responsvel pela


implantao, acompanhamento, fiscalizao e avaliao dos programas de melhoria e preservao e do
meio ambiente.
Art. 12. O Departamento de Avaliao e Acompanhamento de Projetos Especiais compreende as
seguintes Unidades:
I - Diviso de Projetos Especiais Estratgicos;
II - Diviso de Projetos de Responsabilidade Social;
III - Diviso de Convnios Especiais e Apoio Administrativo;
IV - Diviso de Gesto Ambiental.
1. So unidades da Diviso de Projetos Especiais Estratgicos:
I - Servio de Justia Mvel;
II - Servio de Projetos Especiais Prestao Jurisdicional;
III - Servio de Controle e Apoio aos Projetos Especiais.
2. So unidades da Diviso de Projetos de Responsabilidade Social:
I - Servio de Educao para o Trabalho;
II - Servio de Pr-Cidadania.
3. So unidades da Diviso de Convnios Especiais e Apoio Administrativo:
I - Servio de Convnios Sociais com e sem Repasse de Verbas;
II - Servio de Medio e Monitoramento dos Projetos Sociais;
III - Servio de Suporte Administrativo.
4. So unidades da Diviso de Gesto Ambiental:
I - Servio de Coordenao de Aes Ambientais;
II - Servio de Educao e Comunicao Ambiental;
III - Servio de Medio e Monitoramento das Aes Ambientais.
Art. 13. Cabe a Diviso de Projetos Especiais Estratgicos:
a) propor, coordenar e supervisionar os projetos especiais de acesso justia que sejam de interesse da
alta administrao;
b) contribuir para o alinhamento da gesto administrativa do PJRJ s polticas pblicas e promoo da
justia;
c) analisar as propostas de projetos especiais de acesso justia encaminhadas pelas demais unidades
organizacionais;
d) propor, formular e sistematizar os convnios vinculados aos projetos especiais de acesso justia;
e) gerenciar a execuo dos projetos especiais de acesso justia coordenados pelo Departamento;
f) estabelecer indicadores e matrizes de avaliao dos projetos especiais de acesso justia, visando a
sua continuidade, reviso ou extino;
g) assessorar a Presidncia e Corregedoria Geral da Justia na designao de magistrados e servidores
para atuar nos projetos especiais de acesso justia.
Art. 14. O Servio de Justia Mvel, da Diviso de Projetos Especiais Estratgicos, tem as seguintes
atribuies:
a) elaborar projetos bsicos para implantao dos projetos especiais da justia mvel;
b) monitorar, controlar, analisar e avaliar, atravs de inspeo in loco peridica, o processo de
implantao e execuo dos projetos especiais da justia mvel;
c) prestar suporte operacional aos Juzos/Comarcas no processo de planejamento, implantao e
implementao dos projetos especiais da justia mvel;
d) coordenar os projetos especiais da justia mvel, implementados pelo Departamento;
e) assessorar o planejamento e execuo dos eventos e atividades identificadas com as atribuies do
Departamento, e relacionadas justia mvel;
f) analisar e instruir os processos relacionados justia mvel;
g) emitir relatrios com dados estatsticos da prestao jurisdicional realizada dos projetos especiais da
justia mvel.
Art. 15. O Servio de Projetos Especiais Prestao Jurisdicional, da Diviso de Projetos Especiais
Estratgicos, tem as seguintes atribuies:
a) assessorar a Diviso na elaborao dos projetos especiais, identificados como de apoio estratgico a
efetivao da prestao jurisdicional;
b) apoiar os Juzos no processo de implantao e implementao dos projetos especiais estratgicos;
c) coordenar os projetos especiais estratgicos implementados sob orientao/responsabilidade do
Departamento, prestando assessoria tcnica aos responsveis pela sua operacionalizao;
d) analisar e instruir os processos relacionados aos projetos especiais estratgicos;
e) emitir relatrio avaliativo dos projetos especiais estratgicos.
Art. 16. O Servio de Controle e Apoio aos Projetos Especiais, da Diviso de Projetos Especiais
Estratgicos, tem as seguintes atribuies:
a) estabelecer os Indicadores de Desempenho e de Resultados, permitindo um efetivo controle das
aes implementadas bem como sua efetividade;
b) assessorar a Diviso na elaborao de Relatrio a ser apresentado Presidncia;
c) contribuir para o alinhamento da gesto administrativa do PJRJ s polticas pblicas e as
Recomendaes do CNJ.
Art. 17. Cabe Diviso de Projetos de Responsabilidade Social:
a) assessorar o Departamento na formulao de programas e projetos de responsabilidade social,
observando os critrios de sustentabilidade e de adequao a misso e objetivos estratgicos do Poder
Judicirio;
b) gerenciar os projetos de responsabilidade social aprovados pela administrao superior;

c) analisar as propostas de projetos identificados como de responsabilidade social, encaminhadas pelas


demais unidades organizacionais;
d) apoiar, implementar e coordenar aes sociais em prol da cidadania, que sejam de interesse da
administrao superior;
e) estabelecer indicadores e matrizes de avaliao dos projetos de responsabilidade social, visando a sua
continuidade, reviso ou extino.
Art. 18. O Servio de Educao para o Trabalho, da Diviso de Responsabilidade Social, tem as seguintes
atribuies:
a) coordenar, monitorar, acompanhar, controlar e avaliar o processo de execuo dos projetos de
responsabilidade social, com ou sem repasse de verba, relacionados ao Servio de Educao para o
Trabalho;
b) propor novos mtodos e tecnologias de trabalho, com vistas ao aprimoramento e realizao de
atividades complementares aos projetos do Servio;
c) operacionalizar os projetos de responsabilidade social de educao para o trabalho, implementados
diretamente pelo Departamento;
d) prestar assessoria tcnica as unidades organizacionais que operacionalizam os projetos coordenados
pelo Servio de Educao para o Trabalho;
e) instruir, analisar e/ou fornecer subsdios aos processos administrativos relacionados ao servio;
f) emitir relatrios com avaliao quantitativa e qualitativa dos projetos coordenados pelo servio.
Art. 19. O Servio Pr-Cidadania, da Diviso de Responsabilidade Social, tem as seguintes atribuies:
a) propor programas, projetos e aes destinadas promoo da cidadania e a uma maior interlocuo
entre o Poder Judicirio e a Sociedade;
b) operacionalizar os projetos de responsabilidade social do servio Pr-Cidadania, implementados pelo
Departamento;
c) prestar consultoria as unidades organizacionais interessadas em replicar os projetos desenvolvidos
pelo servio;
d) instruir, analisar e/ou fornecer subsdios aos processos administrativos relacionados ao servio;
e) emitir relatrios com avaliao quantitativa e qualitativa dos projetos coordenados pelo servio.
Art. 20. Cabe a Diviso de Convnios Especiais e Apoio Administrativo:
a) gerenciar e coordenar os procedimentos relacionados solicitao de celebrao de convnios de
cunho social, a fim de providenciar solues e respostas adequadas em tempo hbil;
b) acompanhar o cumprimento das atividades relacionadas celebrao de convnios de cunho social,
objetivando atender aos critrios e prazos pertinentes ao Departamento;
c) acompanhar o cumprimento das atividades relacionadas doao de bens, realizando visita
instituio solicitante para analisar a oportunidade e a convenincia social da doao;
d) acompanhar o controle dos prazos de vigncia dos convnios de cunho social;
e) realizar, quando necessrio, pesquisas de dados estatsticos, de legislao e demais informaes
indispensveis para prestar informaes nos processos administrativos de convnios sociais;
f) propor medidas preventivas e corretivas para melhoria contnua dos servios desempenhados pelos
servidores responsveis pelo apoio administrativo e acompanhamento de convnios de projetos
especiais e doaes;
g) zelar pelos bens de uso permanente e materiais fornecidos pelo PJRJ, destinados ao funcionamento
do Departamento;
h) sistematizar e manter banco de dados com a relao dos projetos, aes e convnios especiais
desenvolvidos ou coordenados pelo DEAPE.
Art. 21. O Servio de Convnios Sociais com e sem Repasse de Verbas, da Diviso de Convnios
Especiais e Apoio Administrativo, tem as seguintes atribuies:
a) prestar informaes necessrias nos processos administrativos relacionados aos convnios de cunho
social com repasse de verba;
b) acompanhar o controle dos prazos de convnios de cunho social com repasse de verba;
c) analisar e conferir notas fiscais ou recibos de pagamento relacionados aos convnios com repasse de
verba, aos projetos e aes de responsabilidade do Departamento;
d) redigir e enviar ofcios e/ou cartas Alta Administrao do PJRJ e aos convenentes indagando quanto
ao interesse na prorrogao dos convnios com repasse de verba;
e) manter atualizada ficha cadastral com os dados dos convenentes;
f) redigir as atas das reunies realizadas entre o Departamento e os demais convenentes, relacionadas
execuo dos convnios de cunho social com repasse de verba;
g) prestar as informaes necessrias nos processos administrativos relacionados aos convnios de
cunho social sem repasse de verba e s doaes;
h) acompanhar o controle dos prazos dos convnios de cunho social sem repasse de verba;
i) redigir e enviar ofcios e/ou cartas Alta Administrao do TJRJ e aos convenentes indagando quanto
ao interesse na prorrogao dos convnios sociais sem repasse de verba;
j) manter atualizada a ficha cadastral com dados dos convenentes;
l) redigira as atas das reunies realizadas entre o DEAPE e os demais convenentes, relacionadas
execuo dos convnios de cunho social sem repasse de verba;
m) avaliar a pertinncia das doaes solicitadas, por meio de visitas s instituies candidatas;
n) elaborar
relatrio
circunstanciado
das
visitas
realizadas,
com
parecer quanto
ao
deferimento/indeferimento das doaes;
o) encaminhar os autos de solicitao de doao Presidncia, visando a sua autorizao;
p) publicar no Dirio Oficial a deciso presidencial quanto ao deferimento / indeferimento da doao.

Art. 22. O Servio de Medio e Monitoramento dos Projetos Sociais, da Diviso de Convnios Especiais e
Apoio Administrativo, tem como atribuies:
a) criar e monitorar um Sistema de Medio e Monitoramento dos Programas Sociais do DEAPE;
b) estabelecer os Indicadores de Desempenho e de Resultados, permitindo um efetivo controle das
aes implementadas bem como sua efetividade;
c) subsidiar a Diviso no alinhamento dos Projetos, de forma a permitir uma tomada de deciso no
tocante adoo de melhor estratgia de alocao de recursos humanos, materiais e financeiros;
d) assessorar a Diviso na elaborao de Relatrio Social a ser apresentado Presidncia;
Art. 23. O Servio de Suporte Administrativo, da Diviso de Convnios Especiais e Apoio Administrativo,
tem como atribuies:
a) recebimento e distribuio dos materiais solicitados ao Departamento de Patrimnio e Material;
b) controlar a tramitao dos documentos e processos relativos ao Departamento;
c) arquivar os documentos do Departamento;
d) preparar, remeter e receber correspondncias e malotes;
e) solicitar e controlar materiais de uso permanente e de consumo;
f) coordenar o atendimento do pblico interno e externo;
g) controlar os registros de pessoal do Departamento.
Art. 24. Cabe a Diviso de Gesto Ambiental:
a) propor, elaborar, coordenar e supervisionar os projetos de gesto ambiental alinhados com as
estratgias do PJERJ;
b) contribuir para o alinhamento da gesto administrativa do PJRJ s polticas pblicas e leis
relacionadas ao meio ambiente;
c) incentivar aes de combate ao desperdcio e a minimizao de impacto ambientais, diretos e
indiretos, gerados pela atividade jurisdicional;
d) promover aes educativas visando estimular a melhoria da qualidade do meio ambiente nos locais de
trabalho e uso racional dos bens e servios;
e) orientar e analisar os processos que tratam de questes ambientais;
f) sugerir e avaliar as aes que visem reduo do consumo de recursos naturais,de bens e servios e a
coleta seletiva dos resduos slidos e lquidos;
g) propor medidas de responsabilizao das empresas prestadoras de servio pelo destino adequado do
lixo que produzem;
h) propor, formular e sistematizar os convnios vinculados aos projetos de gesto ambiental.
Art. 25. O Servio de Coordenao de Aes Ambientais, da Diviso de Gesto Ambiental, tem como
atribuies:
a) analisar as propostas de projetos de gesto ambiental encaminhadas pelas demais unidades
organizacionais;
b) desenvolver aes de implementao da Agenda Ambiental do PJERJ;
c) instruir e controlar processos voltados s questes ambientais;
d) prestao de suporte e apoio tcnico especializado s atividades relacionadas com a questo
ambiental;
Art. 26. O Servio de Educao e Comunicao Ambiental, da Diviso de Gesto Ambiental, tem como
atribuies:
a) elaborao de programas de treinamento e educao continuada, direcionados conscientizao,
sensibilizao e formao de competncias na rea de gesto ambiental;
b) promover campanhas de combate ao desperdcio visando solues para reduo do consumo de
recursos: energia eltrica, gua, papel;
c) promover solues e acompanhar a adequada disposio de resduos slidos, lquidos e gasosos, sua
reciclagem e aproveitamento;
d) adotar estratgias de comunicao e divulgao no processo de gesto ambiental.
Art. 27. O Servio de Medio e Monitoramento das Aes Ambientais, da Diviso de Gesto Ambiental,
tem como atribuies:
a) criar e monitorar um Sistema de Medio dos Programas Ambientais do DEAPE de forma a permitir,
atravs do estabelecimento de Indicadores de Desempenho e de Resultados, um efetivo controle das
aes implementadas bem como sua efetividade;,
b) assessorar a Diviso no acompanhamento dos indicadores relacionados Meta 6 do CNJ, no tocante
ao aspecto ambiental;
c) assessorar a Diviso no alinhamento dos Projetos, de forma a permitir uma tomada de deciso no
tocante adoo de melhor estratgia de alocao de recursos humanos, materiais e financeiros;
d) assessorar a Diviso na elaborao de Relatrio Scio Ambiental a ser apresentado a Presidncia.
SUBSEO II
DO DEPARTAMENTO DE MOVIMENTAO DE MAGISTRADOS
Art. 28. Cabe ao Departamento de Movimentao de Magistrados elaborar atos de movimentao de
magistrados e controlar a sua lotao.
Art. 29. O Departamento de Movimentao de Magistrados compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Controle e Lotao;
II - Diviso Administrativa.
Art. 30. Cabe Diviso de Controle e Lotao:

a) controlar e registrar a lotao e a movimentao de desembargadores, juzes de direito e juzes


substitutos;
b) controlar e manter atualizados os cargos da carreira da magistratura;
c) cadastrar magistrados em sistemas conveniados;
d) prestar informao quanto localizao e designao de magistrados.
Art. 31 - Cabe Diviso Administrativa:
a) elaborar e divulgar atos de designao de magistrados, inclusive os do planto judicirio;
b) comunicar unidade organizacional competente acrscimos legais aos vencimentos de magistrados;
c) prestar informaes em processos administrativos e judiciais, instruindo-os com atos de designao,
afastamento e provimento de cargos e funes relativos a magistrados;
d) expedir certides quanto instalao de Juzo, designao e afastamento de magistrado.
SUBSEO III
DO DEPARTAMENTO DE APOIO AOS RGOS COLEGIADOS NO-JURISDICIONAIS
Art. 32. Cabe ao Departamento de Apoio aos rgos Colegiados No-Jurisdicionais prestar apoio tcnico
e administrativo a comisses e conselhos constitudos pela Administrao Judiciria Superior, em carter
permanente ou temporrio.
Art. 33. So unidades do Departamento de Apoio aos rgos Colegiados No-Jurisdicionais:
I - Diviso de Apoio Administrativo;
II - Servio de Apoio Comisso de Concurso para a Magistratura.
Art. 34. Cabe Diviso de Apoio Administrativo:
a) elaborar e disponibilizar, na rede eletrnica de comunicao corporativa (intranet), a sntese de
deliberaes de comisses e conselhos constitudos, salvo quando se tratar de matria sujeita a sigilo;
b) gerenciar a implementao e a extino de comisses e conselhos constitudos;
c) gerenciar a movimentao de integrantes de comisses e conselhos constitudos;
d) assistir e assessorar a operacionalizao de comisses e conselhos a partir de sua respectiva
constituio;
e) prestar apoio logstico realizao de sesses e reunies de comisses e conselhos constitudos,
inclusive quanto a local, remessa de material, compilao de textos anteriores e posteriores aos
trabalhos, e distribuio de atas;
f) colaborar em atividades de elaborao, reviso, atualizao e modificao de documentos de
comisses e conselhos constitudos;
g) levantar e organizar dados de contedo legislativo, necessrios ou convenientes ao desenvolvimento
das atividades de comisses e conselhos constitudos.
Art. 35. Cabe ao Servio de Apoio Comisso de Concurso para a Magistratura:
a) assegurar suporte material realizao dos concursos de ingresso na magistratura de carreira;
b) coordenar as atividades de inscrio preliminar e definitiva de candidatos, dando-lhes a devida
publicidade, bem como aos resultados das provas;
c) prestar apoio logstico s sesses e reunies da comisso de concurso e das bancas examinadoras.
SUBSEO IV
DO DEPARTAMENTO DE PROCESSOS DA PRESIDNCIA
Art. 36. Cabe ao Departamento de Processos da Presidncia gerenciar o trmite de processos judiciais,
administrativos e de precatrios judiciais, assim como os expedientes a estes relacionados,
encaminhados ao Presidente, incumbindo-se o Departamento de:
a) receber, controlar e responder a reclamaes, sugestes e denncias relativas a processos judiciais ou
administrativos;
b) compilar os dados estatsticos trimestrais de produtividade do segundo grau, encaminhando-os ao
Presidente do Tribunal de Justia;
c) manter e divulgar registros de feriados estaduais, municipais e suspenses de expediente forense;
d) atender a solicitaes de magistrados e demais autoridades, referentes apresentao de presos,
obteno de cpias de peas processuais ou quaisquer outras relacionadas ao exerccio das funes da
Presidncia.
Art. 37. O Departamento de Processos da Presidncia compreende as seguintes Divises:
I -Diviso de Movimentao Processual;
II - Diviso de Informaes em Processos Judiciais;
III -Diviso de Processos Administrativos;
IV - Diviso de Precatrios Judiciais.
Art. 38. Cabe Diviso de Movimentao Processual:
a) gerenciar as atividades relacionadas ao processamento dos feitos da competncia da Presidncia do
Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro e naqueles onde a lei exigir sua manifestao;
b) receber, conferir e processar os feitos da competncia originria da Presidncia, manter seus
respectivos arquivos e comunicar aos rgos internos competentes as decises proferidas contra atos do
Presidente do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro;
c) registrar as decises monocrticas proferidas pelo Presidente do Tribunal de Justia nas aes de
competncia originria;

d) receber, controlar e encaminhar aos setores competentes os expedientes de comunicao de atos


processuais entre o Tribunal de Justia, Tribunais Superiores, demais Tribunais e rgos pblicos.
Art. 39. Cabe Diviso de Informaes em Processos Judiciais:
a) requisitar processos judiciais e preparar dados para a resposta do Presidente do Tribunal de Justia a
pedidos de informaes em habeas corpus, ao direta de inconstitucionalidade, medida cautelar,
conflito de competncia, mandado de segurana, agravo de instrumento e outras demandas judiciais;
b) manter e divulgar registros de feriados estaduais, municipais e suspenses de expediente forense;
c) receber, controlar e encaminhar aos setores competentes os expedientes de comunicao de atos
processuais entre o Tribunal de Justia, Tribunais Superiores, demais Tribunais e rgos pblicos;
d) atender a solicitaes de magistrados e demais autoridades, referentes apresentao de presos,
obteno de cpias de peas processuais ou quaisquer outras relacionadas ao exerccio das funes da
Presidncia.
Art. 40. Cabe Diviso de Processos Administrativos:
a) elaborar e analisar propostas para a instalao de Comarca, Vara ou Juizado Especial, submetendo -as
apreciao superior;
b) gerenciar processos administrativos relacionados a reclamaes, manifestaes e solicitaes de
jurisdicionados, magistrados e autoridades, a fim de providenciar solues e respostas adequadas em
tempo hbil;
c) gerenciar as atividades de recebimento e acompanhamento de processos administrativos, inclusive os
de natureza sigilosa, formulando dados que subsidiem a manifestao do Presidente;
d) processar, elaborar, acompanhar e controlar mensagens remetidas ao Poder Legislativo;
e) acompanhar as atividades relacionadas elaborao de minutas de resolues a serem encaminhadas
ao rgo Especial e ao Conselho da Magistratura, de iniciativa do Presidente do Tribunal de Justia;
f) realizar pesquisas de dados estatsticos, de legislao e demais informaes necessrias para instruir
processos administrativos.
Art. 41. Cabe Diviso de Precatrios Judiciais:
a) autuar e cadastrar precatrios judiciais;
b) processar os precatrios judiciais, organizando-lhes a ordem constitucional de precedncia;
c) revisar valores de precatrios judiciais e promover a respectiva retificao, se for o caso;
d) transmitir s entidades devedoras a requisio da verba necessria ao pagamento de precatrios
judiciais;
e) controlar o pagamento parcelado de precatrios judiciais;
f) controlar o convnio celebrado entre o Tribunal de Justia e o Governo do Estado do Rio de Janeiro
para a satisfao de precatrios judiciais;
g) controlar mandados de pagamento e transferncias de valores destinados ao pagamento de
precatrios judiciais.
CAPTULO II
DA SECRETARIA DO TRIBUNAL PLENO E DO RGO ESPECIAL
Art. 42. Cabe Secretaria do Tribunal Pleno e do rgo Especial:
a) apoiar as atividades jurisdicionais e administrativas do Tribunal Pleno e do rgo Especial;
b) secretariar as sesses do Tribunal Pleno e do rgo Especial;
c) processar feitos da competncia do Tribunal Pleno e do rgo Especial, verificando, entre outros
pressupostos, requisitos e condies, a tempestividade do recurso e do preparo, a competncia, os
impedimentos, o atendimento a diligncias e as vistas de autos;
d) conferir a correo da distribuio e da autuao de processos;
e) re-autuar processos no que se refere ao Juzo de origem, classe da ao, ao nome das partes e ao
nome dos advogados;
f) fazer concluso ao Relator e ao Revisor, bem como dar vista ao Ministrio Pblico e Defensoria
Pblica;
g) organizar sesses administrativas e judiciais de julgamento;
h) organizar sesses de votao nas eleies da Administrao;
i) organizar sesses de votao para promoes e remoes de magistrados;
j) organizar sesses de posse de magistrado;
k) elaborar e distribuir pautas de sesso;
l) lavrar atas e compor a forma final de acrdos;
m) fornecer certides e autenticar cpia de documentos sob sua guarda;
n) providenciar a publicao de atas e expedir documentos, tais como ofcios, mandados e alvars,
exercendo controle de sua veiculao pela imprensa oficial;
o) remeter expedientes em cumprimento a determinaes e despachos, e prestar informaes a
magistrados, advogados e partes;
p) dar cumprimento a determinaes e despachos;
q) manter controle sobre o cumprimento de diligncias, solicitando informaes e fixando prazos;
r) efetuar controles estatsticos de desempenho quanto ao processamento dos feitos em tramitao na
Secretaria.
Art. 43. So unidades da Secretaria do Tribunal Pleno e do rgo Especial:
I - Servio de Processamento Cvel;
II - Servio de Processamento Criminal;
III - Servio de Processamento Administrativo;

IV - Servio de Processamentos Especiais;


V - Servio de Apoio s Audincias e Sesses.
Art. 44. O Servio de Processamento Cvel, da Secretaria do Tribunal Pleno e do rgo Especial, tem as
seguintes atribuies:
a) processar os feitos cveis;
b) elaborar a pauta de sesses;
c) preparar as sesses contenciosas;
d) prestar informaes;
e) cumprir diligncias.
Art. 45. O Servio de Processamento Criminal, da Secretaria do Tribunal Pleno e do rgo Especial, tem
as seguintes atribuies:
a) processar os feitos criminais;
b) prestar informaes;
c) executar o processamento de todos os incidentes da rea criminal;
d) cumprir diligncias.
Art. 46. O Servio de Processamento Administrativo, da Secretaria do Tribunal Pleno e do rgo
Especial, tem as seguintes atribuies:
a) controlar o atendimento prestado a usurios na Secretaria;
b) receber e registrar expedientes e processos;
c) preparar as sesses administrativas;
d) apoiar o processamento e as sesses;
e) prestar informaes;
f) processar os feitos administrativos.
Art. 47. O Servio de Processamentos Especiais, da Secretaria do Tribunal Pleno e do rgo Especial,
tem as seguintes atribuies:
a) processar feitos de natureza sigilosa;
b) processar os feitos de competncia do Presidente, que tramitam na Secretaria;
c) prestar informaes;
d) apoiar os desembargadores em audincias de instruo e de julgamento;
e) organizar a pauta;
f) lavrar certides;
g) cumprir diligncias;
h) controlar execues e liquidaes de bens.
Art. 48. O Servio de Apoio s Audincias e Sesses, da Secretaria do Tribunal Pleno e do rgo
Especial, tem as seguintes atribuies:
a) elaborar edital, convocao, pautas e roteiros de sesses administrativas e contenciosas;
b) preparar a documentao necessria s sesses;
c) controlar os processos que aguardam julgamento, adiados ou retirados de pauta;
d) preparar o sistema de votao eletrnica;
e) verificar o comparecimento de partes, advogados e membros do Ministrio Pblico;
f) reduzir a termo o depoimento das testemunhas;
g) cumprir as diligncias determinadas pelo Desembargador Relator;
h) lanar em sistema informatizado os resultados dos julgamentos e os Desembargadores participantes.
CAPTULO III
DO CONSELHO DA MAGISTRATURA
Art. 49. O Conselho da Magistratura tem como misso o desempenho de competncias e atribuies
definidas em lei, incumbindo-lhe o controle interno da magistratura de primeiro grau e das atividades
administrativas e financeiras do Poder Judicirio.
Art. 50. So unidades do Conselho da Magistratura:
I - Assessoria Tcnica de Instruo;
II - Secretaria do Conselho da Magistratura;
III - Servio de Autuao;
IV - Servio de Processamento;
V - Servio de Registro.
Art. 51. Cabe Assessoria Tcnica de Instruo colher dados, compor indicadores e oferecer pareceres
necessrios instruo dos processos a serem julgados pelo Conselho da Magistratura.
SEO I
DA SECRETARIA DO CONSELHO DA MAGISTRATURA
Art. 52. Cabe Secretaria do Conselho da Magistratura:
a) distribuir o servio, fiscalizar o seu desempenho e manter a ordem e a disciplina entre os seus
subordinados;
b) autenticar as folhas de resenha diria, extradas por sistema computadorizado prprio, salvo as de
ata de distribuio;
c) organizar a pauta do Conselho, com antecedncia de 48h (quarenta e oito horas) das sesses,
remetendo-a ao conhecimento dos Conselheiros;

d) secretariar as sesses do Conselho;


e) lavrar ata de sesso;
f) elaborar relatrio anual de suas atividades;
g) assinar, de ordem do Presidente ou do Relator, ofcios de rotina ou referentes a atos do processo;
h) cumprir e fazer cumprir as ordens e determinaes de servio emanadas do Presidente ou dos
Relatores;
i) praticar os atos necessrios ao bom desempenho dos trabalhos da Secretaria, levando ao
conhecimento do Presidente falhas, desvios funcionais e sugestes no sentido de melhorar os servios;
j) supervisionar a classificao de processos e documentos, o encaminhamento dos processos
distribudos aos respectivos Relatores, a publicao e o registro de acrdos, o cumprimento de ordens
de servio;
k) processar os relatrios mensais de produtividade e de relaes individuais de produtividade dos Juzes
Substitutos.
Art. 53. So unidades da Secretaria do Conselho da Magistratura:
I - Servio de Autuao;
II - Servio de Processamento;
III - Servio de Registro.
Art. 54. O Servio de Autuao, da Secretaria do Conselho da Magistratura, tem as seguintes
atribuies:
a) receber e protocolar expedientes e processos entregues no balco de atendimento ou encaminhados
por malote, via postal ou e- mail, destinados ao Conselho da Magistratura;
b) autuar processos originrios, e os relativos a licenas de Juzes de Direito, recursos hierrquicos,
recursos interpostos contra decises administrativas dos Juzes de Vara da Infncia e da Juventude,
pedidos de reconsiderao, reclamaes de magistrados contra colocao em lista de antigidade,
processos da justia de paz e aqueles que versem sobre matrias atinentes gesto administrativa e
econmico-financeira do Poder Judicirio;
c) entranhar, apensar ou anexar documentos judiciais;
d) supervisionar a apresentao de fotocpias necessrias s atividades jurisdicionais, controlando -lhes
a qualidade de acordo com o fim a que se destinam;
e) verificar a preveno e o impedimento de Conselheiros, certificando a existncia de procedimentos
disciplinares em tramitao e, naqueles j julgados, a imposio ou no de penalidade;
f) informar os perodos de afastamento de magistrado de primeiro grau por licena, apurados nos
ltimos dois anos;
g) confeccionar informao, a ser subscrita pelo Diretor da Secretaria e submetida ao 1.
Vice-Presidente;
h) re-autuar processos, no que se refere ao Juzo de origem, ao tipo, ao nome das partes, ao nome dos
advogados e ao nmero de volumes;
i) informar Comisso de Vitaliciamento qualquer procedimento em desfavor de magistrado vitaliciando;
j) emitir e subscrever, diariamente, a ata de protocolo, extrada pelo sistema computadorizado adotado
na Secretaria, submetendo-a para aprovao, e conseqente autenticao, do Diretor da Secretaria;
k) certificar a no interposio de recursos;
l) proceder remessa de recursos interpostos para o rgo Especial e os Tribunais Superiores;
m) controlar a remessa de processos com declnio de competncia para o rgo Especial, e as baixas
instncia de origem de todos os processos j registrados;
n) efetuar controles estatsticos dos expedientes recebidos, protocolados e autuados.
Art. 55 - O Servio de Processamento, da Secretaria do Conselho da Magistratura, tem as seguintes
atribuies:
a) fazer concluso ao Relator e dar vista ao Ministrio Pblico e Defensoria Pblica;
b) conferir a correo da autuao e distribuio de processos;
c) dar cumprimento a determinaes e despachos;
d) remeter expedientes em cumprimento a determinaes e despachos, e prestar informaes a
magistrados, advogados e partes, bem como fornecer certides;
e) manter controle sobre o cumprimento de diligncias, solicitando informaes e fixando prazos;
f)registrar e manter atualizado no sistema os dados referentes movimentao de processos em
tramitao;
g) organizar pautas e sesses administrativas e judiciais de julgamento;
h) selecionar as peas principais dos processos a serem submetidos a julgamento, para digitalizao e
composio das pastas das sesses;
i) distribuir as pastas das sesses de julgamento, disponibilizando os dados j digitalizados;
j) compor a forma final de acrdos;
k) conferir todos os dados constantes de despachos, decises e acrdos prolatados;
l) fazer publicar editais, acrdos e notcias de julgamento, bem como as decises e despachos dos
Relatores nos feitos em andamento;
m) certificar nos autos a publicao de editais, acrdos, decises, resolues e todos os demais atos
exigentes dessa providncia;
n) providenciar a extrao de cpias reprogrficas de acrdos e decises, para encaminhamento a
magistrados, autoridades, rgos da administrao e Servio de Registro;
o) conferir, digitar e fazer publicar resolues e atos normativos, certificando sua veiculao no Dirio
Oficial;
p) efetuar controles estatsticos de desempenho quanto ao processamento dos feitos em tramitao na
Secretaria.

Art. 56. O Servio de Registro, da Secretaria do Conselho da Magistratura, tem as seguintes atribuies:
a) controlar os prazos de acrdos, decises e notcias de julgamento;
b) conferir decises e acrdos, observando se h incorrees quanto a nome das partes, nmero do
processo e outros dados que se mostrem necessrias efetivao da atividade, bem como as peas que
os integram;
c) organizar, em livros prprios, os acrdos, decises, resolues e deliberaes do Conselho da
Magistratura;
d) certificar o registro de acrdos ou deciso nos autos do processo;
e) encaminhar cpias reprogrficas de acrdos e decises terminativas ao Ministrio Pblico, nos
processos em que funcionar, e AMAERJ, nos feitos em que figurem como parte Juzes de Direito;
f) gerenciar acervo de jurisprudncia, com a digitalizao anual de todos os livros de registro;
g) atualizar, periodicamente, os dados passveis de divulgao pela internet;
h) incluir, no sistema prprio, os verbetes que passaro a integrar a Jurisprudncia Predominante do
Conselho;
i) arquivar processos originrios;
j) encaminhar, ao Servio de Autuao, os autos de processos com trmite findo;
k) efetuar controles estatsticos dos registros efetuados.
CAPTULO IV
DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA
Art. 57. A Corregedoria Geral da Justia desempenha as competncias e atribuies adiante elencadas,
cabendo ao Corregedor-Geral conduzir a gesto de modo a proporcionar as condies necessrias para
normalizar e fiscalizar as atividades judicirias de primeira instncia e extrajudiciais, coordenando,
orientando e racionalizando os servios no sentido de prestao eficiente e eficaz.
Art. 58. So unidades organizacionais da Corregedoria Geral da Justia:
I - Gabinete do Corregedor-Geral;
II - Ncleo dos Juzes Auxiliares;
III - Comisso Permanente de Processo Disciplinar;
IV - Assessoria de Normatizao;
V - Diviso de Apoio Tcnico Interdisciplinar;
VI - Servio de Apoio aos Assistentes Sociais;
VII - Servio de Apoio aos Psiclogos;
VIII - Servio de Apoio aos Comissrios de Varas da Infncia, da Juventude e do Idoso;
IX - Servio de Apoio s Varas da Infncia, da Juventude e do Idoso;
X - Diviso de Custas e Informaes;
XI - Servio de Atendimento de Custas;
XII - Servio de Processamento e Anlise de Custas;
XIII - Diretoria Geral de Administrao;
XIV - Departamento de Distribuio;
XV - Diviso de Distribuio Contnua;
XVI - Servio de Distribuio;
XVII - Servio de Controle e Conferncia;
XVIII - Servio de Apoio Distribuio;
XIX - Diviso de Instruo Processual;
XX - Servio de Expediente;
XXI - Servio de Instruo Processual;
XXII - Servio de Cartas Precatrias;
XXIII - Diviso de Protocolo Geral;
XXIV - Servio de Recebimento de Peties;
XXV - Servio de Conferncia;
XXVI - Servio de Expediente;
XXVII - Servio de Administrao do Planto Judicirio;
XXVIII - Departamento de Suporte Operacional;
XXIX - Diviso de Protocolo;
XXX - Servio de Recebimento e Distribuio;
XXXI - Servio de Registro e Autuao;
XXXII - Diviso de Documentao e Informao;
XXXIII - Servio de Expediente e Arquivo;
XXXIV - Servio de Certides;
XXXV - Servio de Informaes de Antecedentes Criminais;
XXXVI - Diviso de Pessoal;
XXXVII - Servio de Lotao, Movimentao e Designao;
XXXVIII - Servio de Pessoal Extrajudicial;
XXXIX - Diretoria Geral de Fiscalizao e Apoio s Serventias Judiciais;
XL - Diviso de Monitoramento Judicial;
XLI - Servio de Coleta de Dados Judiciais;
XLII - Servio de Anlise de Dados Judiciais;
XLIII - Servio de Cadastro de Serventias Judiciais;
XLIV - Diviso de Fiscalizao Judicial;

XLV - Diviso de Instruo e Pareceres para Serventias Judiciais;


XLVI - Diretoria Geral de Fiscalizao e Apoio s Serventias Extrajudiciais;
XLVII - Diviso de Monitoramento Extrajudicial;
XLVIII - Servio de Coleta de Dados Extrajudiciais;
XLIX - Servio de Anlise de Dados Extrajudiciais;
L - Servio de Controle de Serventias Extrajudiciais;
LI - Servio de Selos;
LII - Diviso de Fiscalizao Extrajudicial;
LIII - Diviso de Instruo e Pareceres para Serventias Extrajudiciais;
LIV - Departamento de Apoio aos Ncleos Regionais;
LV 1.o Ncleo Regional Rio de Janeiro: Centro Zona Sul;
LVI 2.o Ncleo Regional Niteri;
LVII 3.o Ncleo Regional Petrpolis;
LVIII 4.o Ncleo Regional Duque de Caxias;
LIX 5.o Ncleo Regional Volta Redonda;
LX 6.o Ncleo Regional Campos dos Goytacazes;
LXI 7.o Ncleo Regional Vassouras;
LXII - 8o Ncleo Regional Itagua;
LXIII 9.o Ncleo Regional Nova Friburgo;
LXIV 10.o Ncleo Regional Itaperuna;
LXV 11.o Ncleo Regional Cabo Frio;
LXVI 12.o Ncleo Regional Rio de Janeiro: Leopoldina Zona Norte;
LXVII 13.o Ncleo Regional Rio de Janeiro: Barra Zona Oeste.
Art. 59. Cabe ao Gabinete do Corregedor-Geral:
a) dirigir, orientar e coordenar atividades que atendam, com presteza e permanncia, ao
Corregedor-Geral no desempenho de suas funes;
b) supervisionar e controlar a recepo, a seleo e o encaminhamento de expediente e correspondncia
confidencial ou no confidencial do Corregedor-Geral;
c) submeter ao Corregedor-Geral, para despacho, os processos provindos do Conselho da Magistratura,
para cumprimento de decises e acrdos proferidos, implemento de diligncias determinadas e
produo de prova, nos casos previstos no Regimento Interno do referido Colegiado;
d) promover, por determinao do Corregedor-Geral, contatos com autoridades internas e externas;
e) manter sob guarda documentos relativos a assuntos pessoais do Corregedor-Geral ou os que, por sua
natureza, meream custdia reservada;
f) receber visitantes, marcar entrevistas e organizar a agenda de compromissos do Corregedor-Geral;
g) preparar o expediente necessrio s nomeaes, designaes e substituies em cargos
comissionados e funes gratificadas da Corregedoria Geral da Justia;
h) gerenciar os indicadores de desempenho de gesto de pessoas subordinadas ao Corregedor -Geral da
Justia, incluindo indicadores de grau de satisfao dos usurios e custos.
Art. 60. Cabe ao Ncleo dos Juzes Auxiliares:
a) assessorar o Corregedor-Geral no exame de atos administrativos;
b) assessorar o Corregedor-Geral junto ao Conselho da Magistratura e ao rgo Especial;
c) presidir Comisso Permanente de Processo Disciplinar, sindicncias e correies extraordinrias, bem
como exercer, por delegao, funes relacionadas com a disciplina e a regularidade dos servios de
serventias judiciais e extrajudiciais;
d) proceder instruo de representaes contra magistrados, por delegao do Conselho da
Magistratura;
e) proceder instruo de reclamaes contra magistrados dirigidas Corregedoria, para avaliao do
Corregedor-Geral sobre a necessidade de encaminhamento ao Conselho da Magistratura;
f) integrar a Comisso Estadual Judiciria de Adoo;
g) integrar a Comisso Estadual dos Juizados Especiais;
h) coordenar e fiscalizar as atividades das unidades organizacionais da CGJ, por delegao do
Corregedor-Geral.
Art. 61. Cabe Comisso Permanente de Processo Disciplinar:
a) apurar atravs de Processos Disciplinares a responsabilidade funcional e os atos praticados pelos
servidores lotados na Corregedoria Geral da Justia e na 1 Instncia;
b) anotar na ficha funcional dos servidores as penalidades aplicadas, que no caibam mais recursos;
c) emitir certides de inteiro teor de processos administrativos disciplinares;
d) emitir certides funcionais de registro de penalidades;
e) informar aos NURC e demais rgos solicitantes a situao funcional disciplinar e processos
disciplinares dos servidores lotados na Corregedoria Geral da Justia e na 1 Instncia
f) instruir, por delegao, os processos oriundos do Conselho da Magistratura e do rgo Especial.
Art. 62. Cabe Assessoria de Normatizao:
a) realizar estudos e pesquisas de legislao, de jurisprudncia e de doutrina, aplicveis a questes
submetidas apreciao final do Corregedor-Geral;
b) colaborar na reviso, na atualizao e na modificao de provimentos e instrues normativas;
c) elaborar estudos e propor medidas sobre a utilizao de recursos humanos e materiais, no mbito de
atuao da Corregedoria Geral da Justia;
d) promover e executar as atividades do Sistema Normativo Administrativo do Poder Judicirio, para o
estabelecimento de rotinas administrativas da Corregedoria Geral da Justia, acompanhando a
elaborao de rotinas administrativas para as serventias extrajudiciais e judiciais de primeira instncia;

e) propor alteraes no Regulamento Interno e na Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da


Justia, ou opinar sobre propostas nesse sentido.
Art. 63. Cabe Diviso de Apoio Tcnico Interdisciplinar controlar, normalizar e apoiar os auxiliares da
Justia no desempenho de suas atribuies.
Pargrafo nico. So unidades da Diviso de Apoio Tcnico Interdisciplinar:
I Servio de Apoio aos Assistentes Sociais;
II Servio de Apoio aos Psiclogos;
III Servio de Apoio aos Comissrios de Varas da Infncia, da Juventude e do Idoso;
IV Servio de Apoio s Varas da Infncia, da Juventude e do Idoso.
Art. 64. O Servio de Apoio aos Assistentes Sociais, da Diviso de Apoio Tcnico Interdisciplinar, tem as
seguintes atribuies:
a) manter cadastro dos assistentes sociais e respectiva lotao;
b) definir diretrizes de atuao dos assistentes sociais;
c) apoiar a promoo de eventos e cursos para os assistentes sociais;
d) apoiar os assistentes sociais no desempenho das atividades determinadas.
Art. 65. O Servio de Apoio aos Psiclogos, da Diviso de Apoio Tcnico Interdisciplinar, tem as seguintes
atribuies:
a) manter cadastro dos psiclogos e respectiva lotao;
b) definir diretrizes de atuao dos psiclogos;
c) apoiar a promoo de eventos e cursos para os psiclogos;
d) apoiar os psiclogos no desempenho das atividades determinadas.
Art. 66. O Servio de Apoio aos Comissrios de Varas da Infncia, da Juventude e do Idoso, da Diviso
de Apoio Tcnico Interdisciplinar, tem as seguintes atribuies:
a) manter cadastro dos comissrios e respectiva lotao;
b) definir diretrizes de atuao dos comissrios;
c) apoiar a promoo de eventos e cursos para os comissrios;
d) apoiar os comissrios no desempenho das atividades determinadas.
Art. 67. O Servio de Apoio s Varas da Infncia, da Juventude e do Idoso, da Diviso de Apoio Tcnico
Interdisciplinar, tem as seguintes atribuies:
a) unificar registros das Varas da Infncia, da Juventude e do Idoso;
b) definir diretrizes de atuao das Varas da Infncia, da Juventude e do Idoso;
c) apoiar as Varas da Infncia, da Juventude e do Idoso no desempenho das atividades determinadas.
Art. 68. Cabe Diviso de Custas e Informaes:
a) gerenciar o atendimento a dvidas e consultas de usurios sobre custas e emolumentos;
b) gerenciar o processamento dos feitos administrativos inclusive ao recolhimento de custas e
emolumentos;
c) gerenciar a atualizao da tabela de custas e emolumentos e controlar a atualizao das informaes
no site do TJERJ;
d) elaborar e fazer publicar a tabela de custas dos rgos de primeira e de segunda instncias, com
exceo dos valores devidos pela interposio dos recursos ordinrios, especiais e extraordinrios, da
competncia do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro;
e) cadastrar contas correntes de juzes de paz e avaliadores judiciais;
f) atualizar a pgina Dvidas sobre Custas, conforme diretrizes da Diretoria Geral de Tecnologia da
Informao.
Pargrafo nico. So unidades da Diviso de Custas e Informaes:
I Servio de Atendimento de Custas;
II Servio de Processamento e Anlise de Custas.
Art. 69. O Servio de Atendimento de Custas, da Diviso de Custas e Informaes, tem as seguintes
atribuies:
a) fornecer informaes ao pblico em geral, acerca do recolhimento de custas judiciais e emolumentos,
por meio do balco de atendimento, de telefone, de e-mail e outros meios de informao.
Art. 70. O Servio de Processamento e Anlise de Custas, da Diviso de Custas e Informaes, tem as
seguintes atribuies:
a) revisar anualmente as tabelas de custas e emolumentos;
b) processar, no mbito da Corregedoria-Geral, os feitos administrativos referentes a consultas sobre a
cobrana de custas, emolumentos e recolhimento de 20% em favor do Fundo Especial do Tribunal de
Justia;
c) processar os pedidos de autorizao para distribuio a destempo, retificao de distribuio de
escritura referente data do ato e cancelamento de registro de distribuio de escritura;
d) processar os feitos de cadastramento de contas correntes de juzes de paz e avaliadores judiciais;
e) processar os feitos oriundos das comunicaes de aquisies de imveis rurais por pessoas
estrangeiras.
SEO I
DA DIRETORIA GERAL DE ADMINISTRAO
Art. 71. Cabe Diretoria Geral de Administrao:
a) observado o disposto no artigo 3., 2., submeter ao Corregedor-Geral, devidamente informados,
expedientes relativos movimentao de pessoal, afastamento e licenas;
b) supervisionar as atividades dos Departamentos de Distribuio, e de Suporte Operacional, e da

Diviso de Pessoal;
c) analisar os indicadores de desempenho mensais gerados pelos Departamentos;
d) assistir ao Corregedor-Geral nos atos de posse por este presididos;
e) elaborar relatrio anual da Corregedoria Geral da Justia, a partir dos dados encaminhados pelas
unidades organizacionais que a integram;
f) propor documentos normativos de sua rea de competncia, conforme critrios estabelecidos pela
Assessoria de Normatizao da Corregedoria Geral da Justia;
Art. 72. A Diretoria Geral de Administrao compreende as seguintes Unidades Organizacionais:
I - Departamento de Distribuio;
II - Departamento de Suporte Operacional;
III - Diviso de Pessoal.
SUBSEO I
DO DEPARTAMENTO DE DISTRIBUIO
Art. 73. Cabe ao Departamento de Distribuio:
a) gerenciar as atividades relacionadas distribuio contnua, instruo processual, protocolizao
de expedientes destinados primeira instncia e ao servio de administrao do planto judicirio;
b) proceder excluso de feito da distribuio aleatria, em razo de fato modificativo da competncia,
lavrando a respectiva ocorrncia em livro prprio;
c) comunicar ao Diretor-Geral irregularidades relativas distribuio de processos judiciais;
d) prestar informaes requisitadas por magistrados, ou requeridas por serventurios e partes, sobre a
distribuio de processos judiciais;
e) gerenciar os servidores do Departamento e verificar o cumprimento de escalas de frias e de licenas;
f) solicitar e controlar o estoque de material;
g) prestar informaes, expedir ofcios e instruir processos administrativos relativos ao Departamento.
Art. 74. O Departamento de Distribuio compreende:
I - Diviso de Distribuio Contnua;
II - Diviso de Instruo Processual;
III - Diviso do Protocolo Geral;
IV - Servio de Administrao do Planto Judicirio.
1. So unidades da Diviso de Distribuio Contnua:
I - Servio de Distribuio;
II - Servio de Controle e Conferncia;
III - Servio de Apoio Distribuio.
2. So unidades da Diviso de Instruo Processual:
I - Servio de Expediente;
II - Servio de Instruo Processual;
III - Servio de Cartas Precatrias.
3. So unidades da Diviso do Protocolo Geral:
I - Servio de Recebimento de Peties;
II - Servio de Conferncia;
III - Servio de Expediente.
Art. 75. Cabe Diviso de Distribuio Contnua:
a) planejar o exerccio de atividades relativas ao atendimento a pblico;
b) supervisionar o funcionamento dos servios subordinados;
c) realizar a distribuio de aditamentos a cartas precatrias entregues por portador;
d) distribuir processos judiciais recebidos sem CPF ou CNPJ;
e) analisar e autorizar solicitao de distribuio de medida urgente;
f) dirimir dvida quanto ao recebimento de petio inicial;
g) atender a advogados e partes.
Art. 76. O Servio de Distribuio, da Diviso de Distribuio Contnua, tem as seguintes atribuies:
a) receber, conferir e distribuir peties iniciais, cartas precatrias, autos de flagrantes e inquritos
encaminhados por delegacias policiais, e inquritos remetidos pelo Ministrio Pblico;
b) verificar o recolhimento correto de custas relativas distribuio, os requisitos bsicos da petio
inicial, a competncia do Juzo a que se destina e o devido cumprimento de normas emitidas pela
Corregedoria Geral da Justia;
c) distribuir medidas urgentes;
d) distribuir o expediente proveniente do planto judicirio, dirigido aos Juzos competentes do Foro
Central da Comarca da Capital;
e) cadastrar no sistema informatizado processos antigos, oriundos da primeira instncia da Comarca da
Capital.
Art. 77. O Servio de Controle e Conferncia, da Diviso de Distribuio Contnua, tem as seguintes
atribuies:
a) conferir a correta distribuio de processos judiciais;
b) separar e entregar os feitos distribudos aos ofcios distribuidores, para registro;
c) controlar e conferir a devoluo de feitos distribudos, devolvidos pelos ofcios distribuidores.
Art. 78. O Servio de Apoio Distribuio, da Diviso de Distribuio Contnua, tem as seguintes
atribuies:
a) fechar os lotes da distribuio;

b) emitir etiquetas para leitura tica e etiquetas para autuao, folhas tombo, listagem para conferncia
e entrega de guias de recolhimento de receitas, e atas dirias de distribuio;
c) envelopar o expediente distribudo ou redistribudo e encaminhar ao servio de tramitao e controle
de malotes;
d) expedir ofcios de devoluo, s Varas de origem, de autos de processos criminais que estejam em
desacordo com as normas da Corregedoria Geral da Justia;
e) proceder conferncia das listagens das guias de recolhimento de receitas judicirias e sua entrega
ao Departamento Geral de Arrecadao.
Art. 79. Cabe Diviso de Instruo Processual:
a) conferir e fazer cumprir a distribuio por dependncia, a distribuio dirigida, a redistribuio e a
restaurao de distribuio por ordem judicial;
b) realizar a distribuio de aditamento a carta precatria entregue por via postal ou malote;
c) dirimir dvidas, junto ao juiz distribuidor, quanto competncia para distribuio de carta precatria e
quanto ao recebimento de processos pelo Servio de Expediente;
d) analisar e autorizar a distribuio de medida urgente solicitada mediante fax e por cartrios das Varas
da Comarca da Capital;
e) distribuir feitos recebidos sem inscrio no CPF ou no CNPJ.
Art. 80. O Servio de Expediente, da Diviso de Instruo Processual, tem as seguintes atribuies:
a) receber expedientes e processos entregues no balco de atendimento ou encaminhados por malote
ou via postal, registrando-os em livro prprio;
b) fazer a triagem dos expedientes, encaminhando-os aos setores competentes;
c) solicitar certides cveis aos Ofcios de Registro de Distribuio, em resposta a Juzos de Direito de
outros Estados;
d) expedir ofcios e correspondncias;
e) encaminhar expediente dirio ao juiz distribuidor.
Art. 81. O Servio de Instruo Processual, da Diviso de Instruo Processual, tem as seguintes
atribuies:
a) analisar despachos e ofcios dos Juzos de primeira instncia, nos casos de distribuio por
dependncia, por sorteio ou dirigida;
b) proceder verificao de baixa e cumprimento pelos Oficiais do Registro de Distribuio, nos casos de
redistribuio e restaurao de distribuio;
c) distribuir os expedientes, aps anlise, a uma das Varas competentes do Foro Central da Comarca da
Capital;
d) redistribuir aditamentos a cartas precatrias;
e) distribuir por dependncia habilitaes de crdito retardatrias e converses de separao em
divrcio;
f) expedir ofcios de devoluo de autos de processos em desacordo com as normas da Corregedoria
Geral da Justia.
Art. 82. O Servio de Cartas Precatrias, da Diviso de Instruo Processual, tem as seguintes
atribuies:
a) classificar e distribuir cartas precatrias oriundas de outros Estados, Comarcas e Foros Regionais,
encaminhadas por fax, malote ou correio, desde que competentes os Juzos do Foro Central da Comarca
da Capital;
b) informar ao Juzo deprecante a serventia que estiver processando a carta precatria e o seu nmero
de distribuio;
c) oficiar ao Juzo deprecante, devolvendo carta precatria que dever ser cumprida por Juzo de outra
Comarca, Foro Regional ou Juizado Especial, e que, por equvoco, tenha sido remetida ao Foro Central da
Comarca da Capital.
Art. 83. Cabe Diviso do Protocolo Geral:
a) planejar o exerccio das atividades relativas a turnos de atendimento ao pblico;
b) supervisionar o funcionamento dos servios subordinados;
c) dirimir dvidas quanto ao recebimento de peties;
d) prestar informaes, expedir ofcios e instruir processos administrativos relativos ao recebimento de
peties;
e) solicitar e controlar o seu estoque de material;
f) proceder conferncia da listagem de guias de recolhimento de receitas.
Art. 84. O Servio de Recebimento de Peties, da Diviso de Protocolo Geral, tem as seguintes
atribuies:
a) protocolizar peties e expedientes destinados s serventias do Foro Central da Comarca da Capital,
dos Foros Regionais e das demais Comarcas do Estado;
b) recolher continuamente as peties recebidas e destacar as guias de recolhimento de receitas.
Art. 85. O Servio de Conferncia, da Diviso de Protocolo Geral, tem as seguintes atribuies:
a) proceder conferncia das peties dirigidas s serventias de primeira instncia;
b) realizar pesquisa junto ao sistema informatizado e proceder a estorno e reencaminhamento de
peties com divergncia de dados;
c) envelopar e remeter o expediente ao Servio de Tramitao e Controle de Malotes.
Art. 86. O Servio de Expediente, da Diviso de Protocolo Geral, tem as seguintes atribuies:
a) fornecer informao sobre o destino da petio, com o conseqente reencaminhamento em caso de
informao contraditria;
b) proceder ao trmite das guias de remessa da Capital e guias de malote, com seu respectivo
arquivamento;

c) proceder s retificaes necessrias nas peties recebidas e reencaminhar as peties devolvidas


pelas serventias;
d) proceder publicao das peties que no apresentem possibilidade de identificao do destinatrio;
e) controlar peties encaminhadas por correio e fax, promovendo sua autenticao e a expedio das
guias de remessa correspondentes;
f) controlar, expedir guia de remessa e proceder entrega nos juzos das peties em que figure como
parte ou interveniente pessoa com idade igual ou superior a 60 anos.
Art. 87. O Servio de Administrao do Planto Judicirio, subordinado diretamente ao Departamento de
Distribuio, tem as seguintes atribuies:
a) controlar os servidores que atuam no planto judicirio, verificando o cumprimento de escalas de
planto, de frias, de licenas e permutas;
b) preparar termos de abertura e de encerramento de livro de ponto de servidores e de livro de
mandados;
c) manter organizadas pastas de ofcios, de atas e de mandados cumpridos por oficiais de justia;
d) solicitar e controlar o estoque de material;
e) conferir e classificar expedientes, para que sejam distribudos aos Juzos competentes do Foro Central
da Comarca da Capital e remetidos ao setor de distribuio de outras Comarcas, Foros Regionais ou
Juizados Especiais;
f) remeter, por ofcio do juiz distribuidor, os expedientes cujas competncias no pertenam ao Foro
Central da Comarca da Capital;
g) fiscalizar as instalaes eltricas e hidrulicas, bem como prover a manuteno dos equipamentos de
informtica.
SUBSEO II
DO DEPARTAMENTO DE SUPORTE OPERACIONAL
Art. 88. Cabe ao Departamento de Suporte Operacional:
a) receber, ordenar e encaminhar as matrias das unidades administrativas, da Corregedoria Geral da
Justia e dos Ncleos Regionais para publicao na Imprensa Oficial;
b) gerenciar o protocolo administrativo;
c) despachar expedientes e processos referentes a buscas de certides civis, criminais e folhas de
antecedentes criminais, solicitadas por este e outros Estados;
d) gerenciar os servios de arquivamento e desarquivamento de expedientes e processos no mbito
administrativo;
e) gerenciar a disponibilizao de documentos diversos da Corregedoria Geral da Justia para fins de
consulta interna e externa;
f) controlar o encaminhamento de correspondncias da rea administrativa, bem como o seu
recebimento e consultas;
g) gerenciar a entrega pontual de Dirio Oficial nas unidades administrativas da Corregedoria Geral da
Justia;
h) controlar a distribuio e o estoque do material de consumo distribudo rea administrativa;
i) prestar informaes, expedir ofcios e instruir processos administrativos relativos ao Departamento;
Art. 89. O Departamento de Suporte Operacional compreende:
I - Diviso de Protocolo;
II - Diviso de Documentao e Informao.
1. So unidades da Diviso de Protocolo:
I - Servio de Recebimento e Distribuio;
II - Servio de Registro e Autuao.
2. So unidades da Diviso de Documentao e Informao:
I - Servio de Expediente e Arquivo;
II - Servio de Certides;
III - Servio de Informaes de Antecedentes Criminais.
Art. 90. Cabe Diviso de Protocolo:
a) administrar os procedimentos de controle de expedientes e processos, visando a reduzir o tempo
entre o recebimento e a entrega aos respectivos destinatrios;
b) controlar o fechamento e a conferncia dos lotes de remessa;
c) apurar o destino de pedidos incomuns, normatizando futuras remessas, quando possvel.
Art. 91. O Servio de Recebimento e Distribuio, da Diviso de Protocolo, tem as seguintes atribuies:
a) receber expedientes e processos entregues no balco de atendimento ou encaminhados por malote,
via postal ou fax;
b) protocolizar, cadastrar, juntar e distribuir expedientes.
Art. 92. O Servio de Registro e Autuao, da Diviso de Protocolo, tem as seguintes atribuies:
a) promover consulta processual via balco e telefone;
b) autuar, vincular, apensar e distribuir processos;
c) proceder movimentao de processos.
Art. 93. Cabe Diviso de Documentao e Informao:
a) administrar o volume de correspondncias e processos, visando a reduzir o tempo entre o
recebimento e a entrega;
b) direcionar o atendimento s solicitaes de comprovao de encaminhamentos;
c) controlar o arquivamento e o desarquivamento de expedientes e processos, providenciando o

atendimento no menor tempo possvel;


d) controlar a guarda de documentos diversos e o atendimento s consultas;
e) controlar a entrega pontual dos Dirios Oficiais nas unidades administrativas da Corregedoria Geral da
Justia.
Art. 94. O Servio de Expediente e Arquivo, da Diviso de Documentao e Informao, tem as
seguintes atribuies:
a) receber e selecionar expedientes, processos e correspondncias entregues no balco para
encaminhamento por malote, via postal e /ou entrega em mos;
b) arquivar e controlar guias de encaminhamento;
c) proceder ao recebimento, classificao e guarda de ofcios, cartas, memorandos, autos de
processos, circulares e demais documentos oriundos das unidades organizacionais da Corregedoria Geral
da Justia;
d) realizar a consulta e o emprstimo de documentos arquivados;
e) recolher documentos arquivados, com prazo de guarda vencido, ao Arquivo Central do Poder
Judicirio;
f) arquivar e disponibilizar documentos e informaes relativos a publicaes da Corregedoria Geral da
Justia no Dirio Oficial;
g) proceder entrega dos Dirios Oficiais nas unidades administrativas da Corregedoria Geral da Justia.
h) receber, distribuir e controlar o estoque de materiais de consumo necessrios s unidades
administrativas da Corregedoria Geral da Justia;
i) extrair cpias reprogrficas para as unidades da Corregedoria Geral da Justia.
Art. 95. O Servio de Certides, da Diviso de Documentao e Informao, tem as seguintes
atribuies:
a) realizar buscas, em todo o pas, de certides de nascimento, casamento e bito junto s
Circunscries de Registro Civil de Pessoas Naturais, aos Ofcios de Registro de Distribuio e s Casas
de Misericrdia, solicitadas por magistrados, Instituto Nacional do Seguro Social e autoridades deste e
de outros Estados;
b) realizar buscas de certides de antecedentes criminais junto a Ofcios de Registro de Distribuio,
originrias de rgos deste e de outros Estados.
Art. 96. O Servio de Informaes de Antecedentes Criminais, da Diviso de Documentao e
Informao, tem as seguintes atribuies:
a) processar autos de requisies de folha de antecedentes criminais, originrios de Juzos de todo o
pas;
b) fornecer ou transmitir a Juzos requisitantes as informaes que obteve nos sistemas eletrnicos de
processamento de dados do DETRAN/RJ e do Instituto de Identificao Flix Pacheco, podendo
disponibilizar senhas para acesso direto.
SUBSEO III
DA DIVISO DE PESSOAL
Art. 97. Incumbe a Diviso de Pessoal:
a) operacionalizar as delegaes referidas no art.3., 2.;
b) analisar processos de sua competncia com sugestes para deciso superior;
c) emitir certides para fins de licitao pblica e financiamento pelo Banco Nacional de
Desenvolvimento Econmico e Social (BNDES);
d) autorizar a remessa unidade organizacional pagadora e a publicao de escala de frias dos
servidores lotados na Corregedoria Geral da Justia
e) autorizar mudana de endereo de serventias notariais e registrais, exceto as oficializadas;
f) autorizar contratao, alterao na carteira de trabalho e previdncia social dos empregados de
serventias notariais e registrais.
Art. 98. A Diviso de Pessoal compreende:
I - Servio de Lotao, Movimentao e Designao;
II - Servio de Pessoal Extrajudicial.
Art. 99. Observado o disposto no artigo 3., 2., cabe ao Servio de Lotao, Movimentao e
Designao:
a) coordenar a lotao e a movimentao de servidores nas unidades organizacionais da Corregedoria
Geral da Justia, na primeira instncia e nas serventias extrajudiciais no oficializadas ou privatizadas;
b) coordenar a indicao para designao e dispensa de Secretrio de Juiz
c) provocar e operacionalizar a realizao de concurso pblico para remoo s atividades notariais e
registrais, instruindo e acompanhando os processos pertinentes, elaborando minuta de resoluo, editais
e avisos inerentes
d) providenciar o material necessrio investidura por remoo de delegatrios, analisando e efetuando
o controle de toda a documentao exigida no regulamento do concurso.
Art. 100. Cabe ao Servio de Pessoal Extrajudicial as seguintes atribuies:
a) anotar as designaes de substitutos, previstas em lei, nas serventias e servios extrajudiciais;
b) proceder ao cadastro e anotao de celetistas de servios extrajudiciais e serventias mistas no
oficializadas, com a respectiva atualizao;
c) processar pedidos de autorizao para contratao e alterao funcional de empregados de servios
extrajudiciais, formulados por Interventores e Responsveis pelo Expediente, nos termos da
Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia;

d) coordenar o cadastro de celetistas de serventias ou servios no oficializados ou privatizados, bem


como sua atualizao;
e) processar e controlar designaes e dispensas de Responsvel pelo Expediente, Encarregado pelo
Expediente e substituto de serventias e servios extrajudiciais;
f) processar designaes de substituio em caso de afastamento de Delegatrios, Titulares, Escrives e
Responsveis pelo Expediente, nas serventias e servios extrajudiciais, procedendo respectiva
anotao;
g) instruir processos pertinentes s atividades extrajudiciais;
h) analisar os relatrios emitidos pelas serventias extrajudiciais quanto aos direitos trabalhistas dos
celetistas;
i) instruir processos de provimento e de lotao atual e pretrita de Delegatrios.
SEO II
DA DIRETORIA GERAL DE FISCALIZAO E APOIO S SERVENTIAS JUDICIAIS
Art. 101. Cabe Diretoria Geral de Fiscalizao e Apoio s Serventias Judiciais:
a) assessorar o Corregedor-Geral ou o Juiz Auxiliar por este designado em correies ou inspees
cartorrias;
b) reunir dados estatsticos e informaes extradas de relatrios de correies ou inspees, que
subsidiem estudos de adequao s necessidades de rgos e servios judicirios de primeira instncia;
c) gerenciar atividades de monitoramento judicial;
d) gerenciar anlise, atualizao e prestao de informaes sobre tabela de custas judiciais;
e) gerenciar inspees e correies em serventias judiciais, com a respectiva apurao de
responsabilidades;
f) gerenciar emisso instruo de processos administrativos e emisso de pareceres;
g) supervisionar as atividades das Divises e Servios;
h) analisar estatsticas mensais expedidas pelas Divises;
i) gerenciar os servidores da Diretoria Geral e verificar o cumprimento de escalas de frias e de licenas;
j) solicitar e controlar o estoque de material;
k) prestar informaes, expedir ofcios e instruir processos administrativos relativos Diretoria Geral;
l) propor documentos normativos de sua rea de competncia, conforme critrios estabelecidos pela
Assessoria de Normatizao da Corregedoria Geral da Justia.
Art. 102. A Diretoria Geral de Fiscalizao e Apoio s Serventias Judiciais compreende as seguintes
Divises:
I - Diviso de Monitoramento Judicial;
II - Diviso de Fiscalizao Judicial;
III - Diviso de Instruo e Pareceres para Serventias Judiciais.
Pargrafo nico. So unidades da Diviso de Monitoramento Judicial:
I - Servio de Coleta de Dados Judiciais;
II - Servio de Anlise de Dados Judiciais;
III - Servio de Cadastro de Serventias Judiciais.
Art. 103. Cabe Diviso de Monitoramento Judicial:
a) gerenciar, coordenar, orientar e controlar os processos e desempenho das unidades da Diviso de
Monitoramento Judicial;
b) formular pareceres em processos administrativos e propor normatizao de atos nas matrias de suas
atribuies;
c) sugerir medidas de atualizao e modernizao de coleta de dados e emisso de relatrios
estatsticos;
d) realizar o acompanhamento das informaes estatsticas disponibilizadas pelas serventias judiciais e
especializadas.
Art. 104. O Servio de Coleta de Dados Judiciais, da Diviso de Monitoramento Judicial, tem as seguintes
atribuies:
a) organizar a entrada e conferir os dados relativos s serventias judiciais especializadas no sistema;
b) solicitar s serventias judiciais especializadas a remessa de boletins em atraso ou em pendncia;
c) emitir relatrios estatsticos para rgos internos e externos, contendo informaes acerca de feitos
judiciais, bem como relativos s serventias especializadas;
d) informar, mensalmente, por meio de relatrio, Diviso de Monitoramento Judicial, as Serventias
Especializadas que no enviaram boletins estatsticos;
e) emitir relatrios e sugestes para o aprimoramento do servio de coleta de dados relativos s
serventias judiciais especializadas, a criao de novas rotinas e mdulos no sistema, bem como a criao
e extino de cdigos dos feitos judiciais monitorados pela Corregedoria Geral da Justia.
Art. 105. O Servio de Anlise de Dados Judiciais, da Diviso de Monitoramento Judicial, tem as
seguintes atribuies:
a) analisar dados levantados mensalmente e remeter relatrio para a Diviso de Monitoramento Judicial;
b) elaborar e desenvolver modelos de relatrios;
c) propor a criao ou a extino de rotinas no sistema prprio;
d) elaborar e efetuar relatrios grficos, com dados estatsticos, para rgos internos e externos;
e) propor Diviso de Monitoramento Judicial a criao de parmetros para as estatsticas.
Art. 106. O Servio de Cadastro de Serventias Judiciais, da Diviso de Monitoramento Judicial, tem as
seguintes atribuies:

a) efetuar o cadastro de unidades subordinadas Corregedoria Geral da Justia, gerenciando o histrico


de serventias judiciais e instruindo os processos pertinentes;
b) elaborar expedientes abertura de vacncia de serventias judiciais.
Art. 107. Cabe Diviso de Fiscalizao Judicial realizar inspees, correies cartorrias em todas as
serventias judiciais no Estado do Rio de Janeiro, no que tange a procedimentos cartorrios ou ao
recolhimento de receitas e a valores que serviro como base de clculo para aplicao de multas
previstas na Resoluo do Conselho da Magistratura, ambos devidos ao Fundo Especial do Tribunal de
Justia, procedendo a remessa obrigatria do procedimento ao rgo competente para a apurao da
responsabilidade funcional, quando houver indcios.
Art. 108. Cabe Diviso de Instruo e Pareceres para Serventias Judiciais instruir processos
administrativos relativos a rotinas cartorrias, formados na Diretoria Geral de Fiscalizao e Apoio s
Serventias Judiciais, bem como os processos remetidos a esta Diretoria, e elaborar pareceres, por
determinao do Corregedor-Geral, Juzes Auxiliares ou Diretor-Geral.
SEO III
DA DIRETORIA GERAL DE FISCALIZAO E APOIO S SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS
Art. 109. Cabe Diretoria Geral de Fiscalizao e Apoio s Serventias Extrajudiciais:
a) assessorar o Corregedor-Geral ou o Juiz Auxiliar por este designado em correies ou inspees
cartorrias;
b) gerenciar atividades de monitoramento extrajudicial;
c) gerenciar anlise, atualizao e prestao de informaes sobre tabela de emolumentos;
d) gerenciar inspees e correies em serventias extrajudiciais;
e) gerenciar instruo de processos administrativos e emisso de pareceres;
f) determinar aos notrios e registradores o cumprimento dos prazos para a entrega de boletim
estatstico;
g) supervisionar as atividades das Divises e Servios;
h) analisar estatsticas mensais expedidas pelas Divises;
i) gerenciar os servidores da Diretoria Geral e verificar o cumprimento de escalas de frias e de licenas;
j) solicitar e controlar o estoque de material;
k) prestar informaes, expedir ofcios e instruir processos administrativos relativos Diretoria Geral;
l) propor documentos normativos de sua rea de competncia, conforme critrios estabelecidos pela
Assessoria de Normatizao da Corregedoria Geral da Justia.
Art. 110. A Diretoria Geral de Fiscalizao e Apoio s Serventias Extrajudiciais compreende os seguintes
Divises:
I - Diviso de Monitoramento Extrajudicial;
II - Diviso de Fiscalizao Extrajudicial;
III - Diviso de Instruo e Pareceres para Serventias Extrajudiciais.
Pargrafo nico. So unidades da Diviso de Monitoramento Extrajudicial:
I - Servio de Coleta de Dados Extrajudiciais;
II - Servio de Anlise de Dados Extrajudiciais;
III - Servio de Controle de Serventias Extrajudiciais;
IV Servio de Selos.
Art. 111. Cabe Diviso de Monitoramento Extrajudicial as seguintes atribuies:
a) gerenciar, coordenar, orientar e controlar os processos e desempenho das unidades da Diviso de
Monitoramento Extrajudicial;
b) realizar o acompanhamento das informaes estatsticas disponibilizadas pelas serventias
extrajudiciais;
c) processar os pedidos de reembolso dos atos gratuitos de nascimento e bito encaminhados
extemporaneamente;
d) expedir, mensalmente e anualmente, os avisos do reembolso dos atos gratuitos de nascimento e bito
pagos s serventias extrajudiciais competentes;
e) supervisionar o registro de multa moratria fiscal aplicada a titulares, responsveis pelo expediente e
delegatrio de serventias extrajudiciais;
f) solicitar o encaminhamento dos documentos obrigatrios relativos s prestaes de contas das
serventias privatizadas, com responsveis pelo expediente ou interventores, remunerados ou no pelos
cofres pblicos;
g) solicitar s serventias extrajudiciais o encaminhamento do Boletim Estatstico Extrajudicial no
enviado no prazo legal;
h) receber, controlar e fornecer s serventias extrajudiciais oficializadas as guias numeradas de
recolhimento de receitas, tales comprobatrios de pagamento de emolumentos, bem como formulrios
para preenchimento de dados relativos a atos extrajudiciais.
Art. 112. O Servio de Coleta de Dados Extrajudiciais, da Diviso de Monitoramento Extrajudicial, tem as
seguintes atribuies:
a) organizar, controlar e cadastrar, no sistema prprio, os dados informados pelas serventias
extrajudiciais;
b) organizar e cadastrar no sistema dados relativos a pedidos de reembolso de atos gratuitos, definidos
em legislao especfica;
c) cadastrar no Sistema Histrico Funcional a multa moratria fiscal aplicada a titulares, responsveis
pelo expediente e delegatrios de serventias extrajudiciais, na hiptese de recolhimento a destempo;

d) extrair relatrios de pendncias e grficos do sistema extrajudicial, para remessa ao Servio de


Anlise de Dados Extrajudiciais;
e) extrair relatrio mensal de quantidade e tipo de atos informados pelas serventias extrajudiciais;
f) receber, controlar e fornecer s serventias extrajudiciais guias numeradas de recolhimento de receitas,
tales comprobatrios de pagamento de emolumentos, bem como formulrios para preenchimento de
dados relativos a atos extrajudiciais;
g) elaborar e propor sugestes de alteraes no sistema extrajudicial.
Art. 113. O Servio de Anlise de Dados Extrajudiciais, da Diviso de Monitoramento Extrajudicial, tem
as seguintes atribuies:
a) conferir, analisar, apontar irregularidades e pendncias provenientes de relatrios extrados do
sistema extrajudicial, para as devidas providncias;
b) processar e analisar os pedidos de reembolso dos atos gratuitos de nascimento e bito, previstos na
legislao pertinente;
c) encaminhar relatrios dos dados informados pelas serventias extrajudiciais Diviso de Fiscalizao
Extrajudicial para o planejamento das inspees peridicas promovidas por aquela diviso;
d) receber e conferir os documentos relativos s prestaes de contas remetidas pela serventias
extrajudiciais privatizadas, com responsvel pelo expediente ou interventores, remunerados ou no
pelos cofres pblicos, a fim de encaminhar aos setores competentes, para as devidas
providncias;prestar informaes complementares, elaborar grficos ou quadros demonstrativos em
processos referentes a recolhimentos de emolumentos e acrscimos devidos;
e) prestar informaes complementares em processos, bem como elaborar grficos ou quadros
demonstrativos obtidos atravs do sistema extrajudicial, relativos a recolhimentos de emolumentos e
acrscimos devidos;
f) analisar e propor sugestes relativas s alteraes do sistema extrajudicial utilizados;
g) informar as pendncias relativas a documentos obrigatrios devidos pelas serventias extrajudiciais;
h) processar pedidos de cadastramento de conta-corrente de serventias extrajudiciais.
Art. 114. O Servio de Controle de Serventias Extrajudiciais, da Diviso de Monitoramento Extrajudicial,
tem as seguintes atribuies:
a) efetuar o cadastro e gerenciar o histrico de serventias extrajudiciais;
b) proceder anotao das vacncia de serventias extrajudiciais, mantendo atualizada a lista das
disponveis para provimento;
c) processar pedidos de cadastramento de conta-corrente de serventias extrajudiciais;
d) gerar avisos de atos registrais de nascimento e bito, respectivas primeiras vias e demais certides;
e) fiscalizar e manter o controle do seguro de responsabilidade civil dos servios extrajudiciais
apresentado anualmente pelos delegatrios de servios extrajudiciais privatizados.
Art. 115. O Servio de Selos, da Diviso de Monitoramento Extrajudicial, tem as seguintes atribuies:
a) elaborar projeto bsico que instruir licitao para a contratao dos servios de selos de fiscalizao,
fsicos e digitais, prestando esclarecimentos tcnicos e oramentrios, quando for o caso;
b) gerenciar o sistema de coletas de dados dos atos cartorrios, promovendo o vnculo do selo ao ato;
c) atender a consultas referentes a uso, procedncia, normalizao e outras, formuladas por cidados,
serventias extrajudiciais, administrao pblica em geral e demais interessados;
d) processar feitos, prestar informaes, emitir pareceres e dirimir dvidas em procedimentos
administrativos que versem sobre selos de fiscalizao;
e) propor normalizao de matria referente a selos de fiscalizao, fsicos e digitais, bem como
referente a sistemas de coletas de dados de atos cartorrios;
f) emitir relatrio com o montante obtido pela venda de selos de fiscalizao, objetivando orar o
quantitativo necessrio para o pagamento da empresa fornecedora dos selos e de reembolso de atos
gratuitos;
g) processar a liberao de faturas destinadas ao pagamento da empresa fornecedora dos selos de
fiscalizao;
h) processar o cancelamento de selos furtados, roubados, extraviados ou inutilizados por serventias,
providenciando a elaborao do aviso respectivo e sua publicao no Dirio Oficial, bem como o
encaminhamento empresa fornecedora, para a devida destruio;
i) efetuar controle de qualidade nos lotes de selos produzidos e distribudos s serventias.
Art. 116. Cabe Diviso de Fiscalizao Extrajudicial:
a) realizar inspees e dar apoio cartorrio em todas as serventias extrajudiciais no Estado do Rio de
Janeiro, no que tange aos respectivos procedimentos e formalidades, bem como ao recolhimento de
receitas e valores devidos ao Fundo Especial do Tribunal de Justia, que serviro como base de clculo
para a aplicao de multas previstas em legislao prpria;
b) gerar relatrios especificando as irregularidades constatadas nas inspees realizadas nas serventias
extrajudiciais;
c) avaliar o funcionamento das serventias extrajudiciais supervisionando, orientando e verificando o
cumprimento da legislao pertinente;
d) supervisionar e realizar correies especiais e extraordinrias em serventias extrajudiciais em todo o
Estado do Rio de Janeiro, quando determinado pelo Corregedor-Geral da Justia.
Art. 117. Cabe Diviso de Instruo e Pareceres para Serventias Extrajudiciais:
a) analisar e instruir feitos administrativos pertinentes a matria extrajudicial;
b) elaborar pareceres por determinao do Corregedor-Geral da Justia, Juzes Auxiliares ou
Diretor-Geral, e prestar orientao e informao s serventias extrajudiciais, no que tange aos
respectivos procedimentos e formalidades;
c) responder a dvidas via e-mail e balco referentes s questes extrajudiciais e executar atividades de

processamento e digitao.
SEO IV
DO DEPARTAMENTO DE APOIO AOS NCLEOS REGIONAIS
Art. 118. Cabe ao Departamento de Apoio aos Ncleos Regionais gerenciar as atividades realizadas pelos
Ncleos Regionais.
Art. 119. O Departamento de Apoio aos Ncleos Regionais compreende:
I - 1. Ncleo Regional do Rio de Janeiro: Centro Zona Sul;
II - 2. Ncleo Regional de Niteri;
III - 3. Ncleo Regional de Petrpolis;
IV - 4. Ncleo Regional de Duque de Caxias;
V - 5. Ncleo Regional de Volta Redonda;
VI - 6. Ncleo Regional de Campos dos Goytacazes;
VII - 7. Ncleo Regional de Vassouras;
VIII - 8. Ncleo Regional de Itagua;
IX - 9. Ncleo Regional de Nova Friburgo;
X - 10. Ncleo Regional de Itaperuna;
XI - 11. Ncleo Regional de Cabo Frio;
XII 12. Ncleo Regional Rio de Janeiro: Leopoldina Zona Norte;
XIII 13. Ncleo Regional Rio de Janeiro: Barra Zona Oeste.
Art. 120. Cabe aos Ncleos Regionais:
a) prestar informaes a servidores e pblico em geral;
b) apoiar a gesto das serventias judiciais;
c) fiscalizar e disciplinar as atividades cartorrias, mediante determinao do Corregedor-Geral;
d) apoiar os sndicos de foros, atuando na intermediao com as respectivas unidades de apoio do
PJERJ, com o fim de solucionar as demandas de infra-estrutura no solucionadas pelos sistemas;
e) acompanhar as tarefas executadas nos respectivos Ncleos Regionais, oriundas de contratos;
f) apoiar as unidades de apoio na seleo e avaliao de fornecedores regionais;
g) apoiar, em casos excepcionais e mediante autorizao do Corregedor-Geral, a realizao das
atividades cartorrias em suas respectivas serventias judiciais;
h) manter atualizada a legislao, as normas, os provimentos e a documentao normativa pertinente
realizao das atividades do Ncleo;
i) apoiar a gesto das serventias extrajudiciais, orientando sobre os procedimentos e controles
estabelecidos pela Corregedoria Geral da Justia;
j) receber, protocolizar e expedir processos e expedientes pertinentes ao Ncleo Regional;
k) representar a Escola de Administrao Judiciria no planejamento e na execuo de programas de
capacitao de servidores das serventias judiciais e do prprio Ncleo Regional;
l) representar, no mbito de sua competncia, as Diretorias Gerais do PJERJ na implementao e
manuteno das respectivas atividades pertinentes a cada uma delas;
m) orientar os servidores em processo de adaptao, readaptao, reduo de carga horria, licena
mdica, licena aleitamento, licena maternidade, licena paternidade, auxlios, disposio de servidor,
remoo, permuta e conflitos interpessoais nas unidades, em conformidade com as diretrizes
estabelecidas pela DGPES;
n) anotar as declaraes de bens de servidores;
o) convocar servidores para atender a mandado judicial;
p) convocar servidor para tomar cincia de dbito, a pedido da unidade organizacional pagadora;
q) controlar freqncia, frias e licenas de servidores;
r) comunicar faltas de servidores unidade organizacional pagadora e aos Setores de Fiscalizao e
Disciplina dos Ncleos Regionais da Corregedoria Geral da Justia ou Comisso Permanente de
Procedimento Disciplinar, aps pesquisa em relatrios de freqncia.
CAPTULO V
DA PRIMEIRA VICE-PRESIDNCIA
Art. 121. A Primeira Vice-Presidncia desempenha as competncias e atribuies estabelecidas na
legislao pertinente, cabendo ao Primeiro Vice-Presidente conduzir a gesto de modo a proporcionar as
condies necessrias para normatizar e fiscalizar as atividades judicirias, coordenando, orientando e
racionalizando os servios no sentido de prestao eficiente e eficaz.
Art. 122. So unidades organizacionais da Primeira Vice-Presidncia:
I - Gabinete do Primeiro Vice-Presidente;
II - Departamento de Autuao e Distribuio Cvel;
III - Diviso de Autuao;
IV - Diviso de Preveno;
V - Diviso de Distribuio.
Art. 123. Cabe ao Gabinete do Primeiro Vice-Presidente:
a) dirigir, orientar e coordenar atividades que atendam, com presteza e permanncia, ao Vice -Presidente
no desempenho de suas funes;
b) proceder instruo de processos recebidos do Conselho da Magistratura;

c) supervisionar e controlar a recepo, a seleo e o encaminhamento de expediente e correspondncia


confidencial ou no confidencial do Vice-Presidente;
d) manter sob guarda documentos relativos a assuntos pessoais do Vice-Presidente ou os que, por sua
natureza, meream custdia reservada;
e) receber visitantes, marcar entrevistas e organizar a agenda de compromissos do Vice-Presidente;
f) preparar o expediente necessrio s nomeaes, designaes e substituies em cargos
comissionados e funes gratificadas da Vice-Presidncia;
g) realizar o planejamento estratgico de aes e projetos, em consonncia com diretrizes estabelecidas
pela Comisso de Gesto Estratgica;
h) estabelecer e implementar sistemtica de objetivos de desempenho, com indicadores que permitam o
acompanhamento e o controle das funes das atividades tcnicas e administrativas da Vice-Presidncia;
i) executar atividades de assessoramento tcnico e administrativo relativas a planejamento,
normatizao, anlise e reviso de processos de gesto das unidades organizacionais que compem a
Vice-Presidncia;
j) promover e executar as atividades do Sistema Normativo Administrativo do Tribunal de Justia, para o
estabelecimento de sistemas, rotinas e padres.
SEO I
DO DEPARTAMENTO DE AUTUAO E DISTRIBUIO CVEL
Art. 124. Ao Departamento de Autuao e Distribuio Cvel cabe:
a) gerenciar as atividades relacionadas autuao, ao exame de preveno e distribuio dos
processos judiciais cveis de segunda instncia;
b) estabelecer procedimentos e controles internos, objetivando o correto recolhimento de custas judiciais
nos recursos e aes originrias cveis que dependam de autuao e distribuio no segundo grau de
jurisdio;
c) gerenciar os servidores e verificar o cumprimento de escalas de frias e de licenas;
d) comunicar ao Vice-Presidente irregularidades relativas distribuio de processos judiciais;
e) solicitar e controlar o estoque de material;
f) prestar informaes, expedir ofcios e certides, autenticar documentos em posse da Vice -Presidncia
e instruir processos administrativos relativos ao Departamento;
g) efetuar controles estatsticos de desempenho quanto aos expedientes em tramitao no
Departamento.
Art. 125. O Departamento de Autuao e Distribuio Cvel compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Autuao;
II - Diviso de Preveno;
III - Diviso de Distribuio.
Art. 126 - Cabe Diviso de Autuao:
a) executar procedimentos e controles internos, objetivando o correto recolhimento de valores
correspondentes s despesas processuais;
b) autuar aes, recursos e incidentes cveis no mbito do segundo grau de jurisdio.
Art. 127. Cabe Diviso de Preveno:
a) processar aes, recursos e incidentes cveis no mbito do segundo grau de jurisdio, verificando,
entre outros pressupostos, requisitos e condies, a tempestividade do recurso e do preparo, a
competncia, os impedimentos, o atendimento a diligncias e as vistas de autos;
b) examinar a existncia de preveno em aes, recursos e incidentes cveis no mbito do segundo
grau de jurisdio, assinalando-a quando existente, a fim de orientar a distribuio.
Art. 128. Cabe Diviso de Distribuio:
a) analisar solicitao de distribuio urgente;
b) remeter distribuio aes, recursos e incidentes cveis no mbito do segundo grau de jurisdio,
respeitada a preveno, quando existente, e o critrio de compensao;
c) entregar os autos dos feitos distribudos e demais expedientes s respectivas cmaras ou
desembargadores;
d) expedir ofcios aos cartrios distribuidores para registro nos casos de ao rescisria.
CAPTULO VI
DA SEGUNDA VICE-PRESIDNCIA
Art. 129. A Segunda Vice-Presidncia desempenha as competncias e atribuies estabelecidas na
legislao pertinente, cabendo ao Segundo Vice-Presidente conduzir a gesto de modo a proporcionar as
condies necessrias para normatizar e fiscalizar as atividades judicirias, coordenando, orientando e
racionalizando os servios no sentido de prestao eficiente e eficaz.
Art. 130. So unidades organizacionais da Segunda Vice-Presidncia:
I - Gabinete do Segundo Vice-Presidente;
II - Departamento de Autuao e Distribuio Criminal.
Art. 131. Cabe ao Gabinete do Segundo Vice-Presidente:
a) dirigir, orientar e coordenar atividades que atendam, com presteza e permanncia, ao Vice -Presidente
no desempenho de suas funes;
b) proceder instruo de processos recebidos do Conselho da Magistratura;

c) supervisionar e controlar a recepo, a seleo e o encaminhamento de expediente e correspondncia


confidencial ou no confidencial do Vice-Presidente;
d) manter sob guarda documentos relativos a assuntos pessoais do Vice-Presidente ou os que, por sua
natureza, meream custdia reservada;
e) receber visitantes, marcar entrevistas e organizar a agenda de compromissos do Vice-Presidente;
f) preparar o expediente necessrio s nomeaes, designaes e substituies em cargos
comissionados e funes gratificadas da Vice-Presidncia;
g) realizar o planejamento estratgico de aes e projetos, em consonncia com diretrizes estabelecidas
pela Comisso de Gesto Estratgica;
h) estabelecer e implementar sistemtica de objetivos de desempenho, com indicadores que permitam o
acompanhamento e o controle das funes das atividades tcnicas e administrativas da Vice-Presidncia;
i) executar atividades de assessoramento tcnico e administrativo relativas a planejamento,
normatizao, anlise e reviso de processos de gesto das unidades organizacionais que compem a
Vice-Presidncia;
j) promover e executar as atividades do Sistema Normativo Administrativo do Tribunal de Justia, para o
estabelecimento de sistemas, rotinas e padres.
SEO I
DO DEPARTAMENTO DE AUTUAO E DISTRIBUIO CRIMINAL
Art. 132. Ao Departamento de Autuao e Distribuio Criminal cabe:
a) autuar aes, recursos e incidentes criminais de segunda instncia;
b) analisar solicitao de distribuio urgente;
c) processar aes, recursos e incidentes criminais no mbito do segundo grau de jurisdio, verificando,
entre outros pressupostos, requisitos e condies, a tempestividade do recurso e do preparo, a
competncia, os impedimentos, o atendimento a diligncias e as vistas de autos;
d) examinar a existncia de preveno em aes, recursos e incidentes criminais no mbito do segundo
grau de jurisdio, assinalando-a quando existente, a fim de orientar a distribuio;
e) remeter distribuio aes, recursos e incidentes criminais no mbito do segundo grau de
jurisdio, respeitada a preveno, quando existente, e o critrio de compensao;
f) entregar os autos dos feitos distribudos e demais expedientes s respectivas cmaras ou
desembargadores;
g) executar procedimentos e controles internos, objetivando o correto recolhimento de custas judiciais
nos recursos e aes originrias criminais que dependam de autuao e distribuio no segundo grau de
jurisdio;
h) gerenciar os servidores e verificar o cumprimento de escalas de frias e de licenas;
i) comunicar ao Vice-Presidente irregularidades relativas distribuio de processos judiciais;
j) solicitar e controlar o estoque de material;
k) prestar informaes, expedir ofcios e certides, autenticar documentos em posse da Vice-Presidncia
e instruir processos administrativos relativos ao Departamento;
l) efetuar controles estatsticos de desempenho quanto aos expedientes em tramitao no
Departamento.
CAPTULO VII
DA TERCEIRA VICE-PRESIDNCIA
Art. 133. A Terceira Vice-Presidncia desempenha as competncias e atribuies estabelecidas na
legislao pertinente, cabendo ao Terceiro Vice-Presidente conduzir a gesto de modo a proporcionar as
condies necessrias para normatizar e fiscalizar as atividades judicirias, coordenando, orientando e
racionalizando os servios no sentido de prestao eficiente e eficaz.
Art. 134. So unidades organizacionais da Terceira Vice-Presidncia:
I - Gabinete do Terceiro Vice-Presidente;
II - Departamento de Exame de Admissibilidade Recursal;
III - Diviso de Autuao;
IV - Diviso de Recursos;
V - Diviso de Agravos.
Art. 135. Cabe ao Gabinete do Terceiro Vice-Presidente:
a) dirigir, orientar e coordenar atividades que atendam, com presteza e permanncia, ao Vice -Presidente
no desempenho de suas funes;
b) supervisionar e controlar a recepo, a seleo e o encaminhamento de expediente e correspondncia
confidencial ou no confidencial do Vice-Presidente;
c) manter sob guarda documentos relativos a assuntos pessoais do Vice-Presidente ou os que, por sua
natureza, meream custdia reservada;
d) receber visitantes, marcar entrevistas e organizar a agenda de compromissos do Vice-Presidente;
e) preparar o expediente necessrio s nomeaes, designaes e substituies em cargos
comissionados e funes gratificadas da Vice-Presidncia;
f) realizar o planejamento estratgico de aes e projetos, em consonncia com diretrizes estabelecidas
pela Comisso de Gesto Estratgica;
g) estabelecer e implementar sistemtica de objetivos de desempenho, com indicadores que permitam o

acompanhamento e o controle das funes das atividades tcnicas e administrativas da Vice-Presidncia;


h) executar atividades de assessoramento tcnico e administrativo relativas a planejamento,
normatizao, anlise e reviso de processos de gesto das unidades organizacionais que compem a
Vice-Presidncia;
i) promover e executar as atividades do Sistema Normativo Administrativo do Tribunal de Justia, para o
estabelecimento de sistemas, rotinas e padres.
SEO I
DO DEPARTAMENTO DE EXAME DE ADMISSIBILIDADE RECURSAL
Art. 136. Ao Departamento de Exame de Admissibilidade Recursal cabe:
a) gerenciar as atividades relacionadas ao exame de admissibilidade dos recursos aos tribunais
superiores;
b) estabelecer procedimentos e controles internos, objetivando o correto recolhimento de custas judiciais
nos recursos;
c) gerenciar os servidores e verificar o cumprimento de escalas de frias e de licenas;
d) solicitar e controlar o estoque de material;
e) prestar informaes, expedir ofcios e certides, autenticar documentos em posse da Vice-Presidncia
e instruir processos administrativos relativos ao Departamento;
f) efetuar controles estatsticos de desempenho quanto aos expedientes em tramitao no
Departamento.
Art. 137. O Departamento de Exame de Admissibilidade Recursal compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Autuao;
II - Diviso de Recursos;
III - Diviso de Agravos.
Art. 138. Cabe Diviso de Autuao:
a) executar procedimentos e controles internos, objetivando o correto recolhimento de valores
correspondentes s despesas processuais;
b) receber processos judiciais com recursos endereados aos tribunais superiores;
c) autuar recursos e incidentes.
Art. 139. Cabe Diviso de Recursos:
a) processar o exame de admissibilidade de recursos, verificando, entre outros pressupostos, requisitos
e condies, a tempestividade do recurso e do preparo, a competncia, os impedimentos, o atendimento
a diligncias e as vistas de autos;
b) fornecer certides e autenticar cpia de documentos sob sua guarda;
c) providenciar a publicao de atas e expedir documentos, tais como ofcios, mandados e alvars,
exercendo controle de sua veiculao pela imprensa oficial;
d) dar cumprimento a determinaes e despachos;
e) manter controle sobre o cumprimento de diligncias, solicitando informaes e fixando prazos;
f) efetuar controles estatsticos de desempenho quanto ao processamento dos feitos em tramitao.
Art. 140. Cabe Diviso de Agravos:
a) processar agravo contra deciso que negou seguimento a recurso;
b) fornecer certides e autenticar cpia de documentos sob sua guarda;
c) providenciar a publicao de atas e expedir documentos, tais como ofcios, mandados e alvars,
exercendo controle de sua veiculao pela imprensa oficial;
d) dar cumprimento a determinaes e despachos;
e) manter controle sobre o cumprimento de diligncias, solicitando informaes e fixando prazos;
f) efetuar controles estatsticos de desempenho quanto ao processamento dos feitos em tramitao.
CAPTULO VIII
DA ESCOLA DA MAGISTRATURA
Art. 141. A Escola da Magistratura desempenhar a competncia estabelecida em Resoluo especfica,
cabendo a seu Diretor-Geral realizar-lhe a gesto de forma a proporcionar as condies necessrias ao
aperfeioamento dos magistrados e formao dos profissionais do direito para o ingresso na
magistratura de carreira.
Art. 142. So unidades da Escola da Magistratura:
I - Conselho Consultivo;
II - Gabinete do Diretor-Geral;
III - Centro de Estudos e Pesquisa;
IV - Comisso Acadmica;
V - Comisso de Iniciao e Aperfeioamento de Magistrados;
VI - Assessoria de Gesto Estratgica;
VII - Secretaria Geral de Ensino;
VIII - Assessoria de Ensino
IX - Departamento de Ensino;
X - Servio de Secretaria Acadmica
XI - Diviso Acadmica;
XII - Servio de Apoio Didtico;

XIII - Diviso de Apoio Pedaggico;


XIV - Servio de Apoio Acadmico;
XV - Servio de Secretaria de Estgio;
XVI - Servio de Monografias
XVII - Diviso de Apoio ao Ensino;
XVIII - Servio de Cursos Diurnos;
XIX - Servio de Cursos Noturnos;
XX - Diviso de Biblioteca;
XXI - Departamento de Aperfeioamento de Magistrados;
XXII - Diviso de Iniciao e Vitaliciamento;
XXIII - Diviso de Aperfeioamento;
XXIV - Departamento Administrativo;
XXV - Diviso de Administrao;
XXVI - Servio de Protocolo;
XXVII - Servio de Licitaes;
XXVIII - Diviso de Publicaes
XXIX - Diviso de Material;
XXX - Servio de Almoxarifado;
XXXI - Diviso de Apoio Logstico;
XXXII - Servio de Infra-estrutura;
XXXIII - Servio de udio e Vdeo;
XXXIV - Diviso Financeira;
XXXV - Servio Contbil;
XXXVI - Servio de Gesto de Recursos e Arrecadao.
Art. 143. Cabe ao Gabinete do Diretor-Geral:
a) coordenar a agenda do Diretor-Geral;
b) analisar os expedientes recebidos, selecionando e arquivando aqueles que se destinam ao
Diretor-Geral e distribuindo os demais s unidades de destino;
c) prestar apoio logstico a autoridades federais, estaduais e municipais, magistrados, representantes
consulares, diretores de outras Escolas de Magistratura, Presidentes de Tribunais e Membros das Cortes
Superiores em visita EMERJ;
d) distribuir expedientes e publicaes da EMERJ para entidades e autoridades interessadas;
e) coordenar as atividades relacionadas s viagens e ao transporte do Diretor-Geral;
f) coordenar a utilizao dos auditrios do Tribunal de Justia;
g) apoiar as atividades desenvolvidas pelo Conselho Consultivo;
h) realizar as atividades de cerimonial, quando de eventos.
Art. 144. Cabe ao Centro de Estudos e Pesquisas:
a) pesquisar e identificar novos conhecimentos, mtodos e tecnologias, objetivando o contnuo
desenvolvimento de programas educacionais e a definio de polticas administrativas;
b) propor a realizao de intercmbio e de convnio com entes estatais, paraestatais e fundaes,
nacionais ou estrangeiras;
c) promover a divulgao do conhecimento e dos trabalhos desenvolvidos e consolidados na EMERJ;
d) coordenar fruns permanentes;
e) coordenar os ncleos de representao da EMERJ nas Comarcas.
Art. 145. Cabe Comisso Acadmica:
a) elaborar programas pertinentes s disciplinas do curso de preparao carreira de magistrados, bem
como de suas alteraes;
b) analisar e selecionar questes de prova elaboradas pelos professores;
c) promover reunies do corpo docente para discusso e elaborao de programas e metodologia de
ensino;
d) indicar professores para o curso de preparao;
e) analisar o calendrio de aulas proposto para cada semestre.
Art. 146. Cabe Comisso de Iniciao e Aperfeioamento de Magistrados:
a) projetar congressos, seminrios, cursos especiais e outros eventos para magistrados nas diversas
reas tcnico-jurdicas;
b) analisar os planos anuais de cursos e os recursos financeiros necessrios e disponveis para a sua
realizao;
c) analisar os contedos programticos dos cursos;
d) analisar as proposies de intercmbio e de convnio com entes estatais, paraestatais e fundaes,
nacionais ou estrangeiras.
Art. 147. Cabe Assessoria de Gesto Estratgica:
a) assessorar o Diretor-Geral na definio de polticas, estratgias, objetivos e metas de gesto;
b) coordenar o planejamento e a gesto estratgica, bem como a execuo de atividades tcnicas e
administrativas, com o fim de promover o funcionamento harmonioso de todas as unidades integrantes
da estrutura organizacional;
c) manter as aes das unidades em sintonia com os objetivos e as diretrizes estratgicas, estabelecidos
pela Comisso de Gesto Estratgica do Poder Judicirio;
d) elaborar, divulgar e atualizar relatrios gerenciais, contemplando o acompanhamento das aes
previstas no planejamento estratgico, por meio da formulao e da divulgao, para a Diretoria Geral
da EMERJ, de indicadores de desempenho tcnicos, administrativos e financeiros;
e) promover e executar as atividades do Sistema Normativo Administrativo do Poder Judicirio, para o

estabelecimento das rotinas administrativas da EMERJ.


Art. 148. A Secretaria Geral de Ensino, diretamente subordinada ao Diretor-Geral da EMERJ, tem por
misso gerenciar e acompanhar a realizao das atividades operacionais da EMERJ relativas ao ensino,
ao aperfeioamento de magistrados e administrao de recursos humanos e materiais, cabendo-lhe:
a) coordenar as atividades administrativas e tcnico-pedaggicas da EMERJ;
b) coordenar a elaborao e a consolidao da proposta oramentria e a aplicao de recursos
financeiros da EMERJ;
c) proporcionar a operacionalizao de intercmbios pessoais, culturais e cientficos com instituies,
fundaes e organizaes, nacionais e estrangeiras, dedicadas ao desenvolvimento de cursos;
d) apresentar relatrios gerenciais com informaes sobre a gesto das unidades organizacionais
subordinadas;
e) analisar e acompanhar a elaborao de rotinas administrativas relacionadas aos diversos processos de
trabalho da EMERJ;
f)exercer atribuies que lhe forem delegadas.
Art. 149. Cabe Assessoria de Ensino:
a) prover apoio de secretaria Secretaria Geral de Ensino, organizando e monitorando agendas de salas
de aulas, fazendo previso de recursos audiovisuais, emitindo documentos de comunicao externas e
interna;
b) preparar editais de abertura e de resultados de provas de seleo, administrar e coordenar a
aplicao de provas ao ingresso na EMERJ;
c) atendimento e orientao s solicitaes de alunos da EMERJ;
d) promoo e divulgao de eventos da EMERJ, fazendo o controle de materiais promocionais gerados
internamente ou recebidos de terceiros;
e) lanamento no SIEM de informaes para pagamento de coordenadores de rea e palestrantes;
f) assessoria de cursos eventuais realizados pela EMERJ, tais como Intensivo, Oratria e outros.
Art. 150. A Escola de Magistratura do Estado do Rio de Janeiro compreende os seguintes
Departamentos:
I - Departamento de Ensino;
II - Departamento de Aperfeioamento de Magistrados;
III - Departamento Administrativo.

SEO I
DO DEPARTAMENTO DE ENSINO
Art. 151. Cabe ao Departamento de Ensino:
a) coordenar e controlar as atividades tcnicas de ensino, bem como aquelas relativas ao estudo,
criao e progresso curricular;
b) promover reunies do corpo docente;
c) elaborar proposta oramentria;
d) elaborar, em conjunto com as unidades organizacionais subordinadas, as rotinas administrativas
relacionados aos processos de trabalho do Departamento;
e) elaborar, periodicamente, em conjunto com as unidades organizacionais subordinadas, relatrio
gerencial das atividades realizadas.
Art. 152. O Departamento de Ensino compreende as seguintes unidades:
I - Diviso Acadmica;
II - Diviso de Apoio Pedaggico;
III - Diviso de Apoio ao Ensino;
IV - Diviso de Biblioteca;
V - Servio de Secretaria Acadmica
1. A Diviso Acadmica compreende:
I - Servio de Apoio Didtico.
2. So unidades da Diviso de Apoio Pedaggico:
I - Servio de Apoio Acadmico;
II Servio de Secretaria de Estgio;
III Servio de Monografias.
3. So unidades da Diviso de Apoio ao Ensino:
I - Servio de Cursos Diurnos;
II - Servio de Cursos Noturnos.
Art. 153. O Servio de Secretaria Acadmica tem as seguintes atribuies:
a) protocolizar e encaminhar requerimento de aluno;
b) realizar inscries para eventos e prova de ingresso, bem como efetuar matrculas;
c) prestar atendimento a alunos e pblico em geral;
d) fiscalizar a realizao de prova de seleo;
e) organizar os arquivos de documentos de alunos, ativos e inativos.
Art. 154. Cabe Diviso Acadmica:
a) apoiar a Comisso Acadmica;
b) apoiar a elaborao de material acadmico;
c) pesquisar a doutrina e a jurisprudncia relativas s disciplinas que integram o programa do curso de
preparao carreira da magistratura;

d) colecionar casos concretos, para discusso e resoluo pelos alunos do curso de preparao carreira
da magistratura, com os professores, durante as aulas;
e) solicitar dos professores a elaborao de questes de prova;
f) analisar as avaliaes sobre os professores, elaboradas pelos alunos, no que respeita aplicao de
casos concretos e ao desenvolvimento de mdulos;
g) montar e atualizar os cadernos de exerccios do curso de preparao, para cada semestre;
h) atualizar, no sistema informatizado da EMERJ, todos os casos concretos, com as respectivas linhas de
resposta, e anexando cpia do inteiro teor das sentenas ou dos acrdos que lhes deram origem;
i) atualizar o sistema da EMERJ com o plano de curso dos mdulos, semestralmente;
j) inserir no banco de dados as questes aplicadas em provas na EMERJ e outras a serem utilizadas;
k) supervisionar os servios de monografia;
l) planejar e coordenar a realizao de eventos culturais, tais como encenaes teatrais, exibio de
filmes, frum cultural, palestras e musicais;
m) divulgar, para o pblico externo, os eventos culturais promovidos pela EMERJ.
Art. 155. O Servio de Apoio Didtico, da Diviso Acadmica, tem as seguintes atribuies:
a) digitar programa e provas dos cursos, preparar dirios de turma e cadastrar professores;
b) revisar a redao de textos;
c) importar dados dos sistemas prprios, relativos freqncia;
d) gerar relatrios de avaliao de professores;
e) lanar notas dos alunos em sistema prprio;
f) informar unidade organizacional competente sobre a liberao do pagamento de professores;
g) revisar textos de questes de prova, artigos de revistas, cartas, comunicaes internas e externas,
verificando a correta aplicao das regras gramaticais, a digitao e a coerncia dos enunciados.
Art. 156. Cabe Diviso de Apoio Pedaggico:
a) coordenar as atividades realizadas pelos membros da Diviso Acadmica;
b) revisar provas de direito pblico e de direito privado;
c) entregar, aos responsveis pela disciplina, programas de curso alterados, relatrios, dirios de aulas,
acrdos interessantes para elaborao de casos concretos, e comunicao de docentes que faltaram s
aulas;
d) elaborar plano de curso e relatrios dirios de aulas;
e) elaborar e revisar casos concretos;
f) elaborar cadernos de exerccios para alunos e para professores;
g) elaborar provas.
Art. 157. O Servio de Apoio Acadmico, da Diviso de Apoio Pedaggico, tem as seguintes atribuies:
a) controlar o trabalho de monitores;
b) entregar prova a aluno mediante recibo;
c) receber e conferir os relatrios dirios de aula e remet-los unidade organizacional competente;
d) encaminhar unidade competente os requerimentos de segunda chamada e de recurso contra
questes de prova;
e) fiscalizar a realizao de provas e preparar o envelope das questes de provas para a correo a ser
feita pelos professores.
Art. 158. O Servio de Secretaria de Estgio, da Diviso de Apoio Pedaggico, tem as seguintes
atribuies:
a) informar aos alunos sobre as condies de estgio e realizar controle sobre a respectiva carga
horria;
b) designar estagirios para os respectivos Juzos;
c) controlar o desenvolvimento de estgios;
d) receber e encaminhar pedidos de antecipao, de cancelamento e de suspenso de estgio;
e) informar e encaminhar pedidos de converso de estgio obrigatrio em facultativo;
f) inserir o contedo das pastas de novos alunos no sistema informatizado da EMERJ.
Art. 159. O Servio de Monografias, da Diviso de Apoio Pedaggico, tem as seguintes atribuies:
a) efetuar reunio, a cada incio de semestre letivo, para a abertura do trabalho monogrfico a ser
desenvolvido com os alunos do CP-V, que tiverem interesse e optarem por projeto de monografia;
b) elaborar a lista de alunos que optarem pela disciplina de monografia e remet-la Biblioteca com
objetivo de facilitar-lhes o acesso ao acervo;
c) organizar a distribuio de apostilas sobre elaborao e normas de trabalho monogrfico;
d) controlar semanalmente a freqncia dos alunos que participam da elaborao de projeto de
monografia;
e) intermediar o contato entre os alunos e seus orientadores da rea jurdica, bem como prestar
informaes a alunos sobre a disponibilidade de atendimento no quadro de orientadores de monografia
da EMERJ;
f) elaborar agendas para o atendimento individual de alunos em fase de preparao oral de monografia,
planejar horrio comum entre o orientador e o aluno para o exame de qualificao, e organizar o roteiro
referente ao exame de qualificao;
g) receber requerimentos de alunos e relatar informaes referentes disciplina da monografia,
remetendo-os ao despacho da Direo;
h) planejar horrio comum entre os membros que compem a banca examinadora de monografia,
organizar atas de sustentao oral de monografias e remeter o trabalho monogrfico para cada membro
da banca, possibilitando o conhecimento do trabalho final.
Art. 160. Cabe Diviso de Apoio ao Ensino:
a) apoiar, administrativa e academicamente, os cursos diurnos, noturnos e de ps-graduao;

b) apoiar as atividades dos professores durante as aulas.


Art. 161. O Servio de Cursos Diurnos, da Diviso de Apoio ao Ensino, tem as seguintes atribuies:
a) informar unidade organizacional competente sobre a necessidade de infra -estrutura em salas de
aulas;
b) controlar o trabalho de monitores;
c) entregar prova a aluno, mediante recibo;
d) receber e conferir os relatrios dirios de aula e remet-los unidade organizacional competente;
e) encaminhar unidade competente os requerimentos de segunda chamada e de recurso contra
questes de prova;
f) fiscalizar a realizao de provas e preparar o envelope das questes de provas para a correo a ser
feita pelos professores.
Art. 162. O Servio de Cursos Noturnos, da Diviso de Apoio ao Ensino, tem as seguintes atribuies:
a) informar unidade organizacional competente sobre a necessidade de infra -estrutura em salas de
aulas;
b) controlar o trabalho de monitores;
c) entregar prova a aluno, mediante recibo;
d) receber e conferir os relatrios dirios de aula e remet-los unidade organizacional competente;
e) encaminhar unidade competente os requerimentos de segunda chamada e de recurso contra
questes de prova;
f) fiscalizar a realizao de provas e preparar o envelope das questes de provas para a correo a ser
feita pelos professores.
Art. 163. Cabe Diviso de Biblioteca:
a) coordenar o acervo da biblioteca, o atendimento a pblico e alunos, e auxiliar magistrados em
pesquisas bibliogrficas;
b) selecionar novas aquisies para o acervo bibliogrfico;
c) registrar, catalogar, classificar e atribuir identificadores ao acervo bibliogrfico.
SEO II
DO DEPARTAMENTO DE APERFEIOAMENTO DE MAGISTRADOS
Art. 164. Cabe ao Departamento de Aperfeioamento de Magistrados:
a) coordenar e controlar as atividades tcnicas de iniciao, de vitaliciamento e de aperfeioamento de
magistrados;
b) apoiar a Comisso de Iniciao e Aperfeioamento de Magistrados;
c) promover reunies entre o Diretor-Geral, a Comisso de Iniciao e Aperfeioamento de Magistrados
e os Juzes Supervisores;
d) elaborar proposta oramentria;
e) elaborar, em conjunto com as unidades organizacionais subordinadas, as rotinas administrativas
relacionados aos processos de trabalho do Departamento;
f) elaborar, periodicamente, em conjunto com as unidades organizacionais subordinadas, relatrio
gerencial das atividades realizadas.
Art. 165. O Departamento de Aperfeioamento de Magistrados compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Iniciao e Vitaliciamento;
II - Diviso de Aperfeioamento.
Art. 166. Cabe Diviso de Iniciao e Vitaliciamento:
a) organizar, distribuir e publicar a grade curricular do curso de iniciao;
b) controlar a freqncia de juzes vitaliciandos;
c) encaminhar processos ao Conselho de Vitaliciamento.
Art. 167. Cabe Diviso de Aperfeioamento:
a) consolidar as horas conferidas aos magistrados pela participao em eventos;
b) informar ao Diretor-Geral da EMERJ, ao Conselho da Magistratura e Corregedoria Geral da Justia a
pontuao dos magistrados;
c) prestar assistncia aos ncleos de representao da EMERJ, quanto consolidao de horas
conferidas aos magistrados nos eventos.
SEO III
DO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO
Art. 168. Cabe ao Departamento de Administrao:
a) gerenciar os servios de controle de expedientes recebidos e distribudos;
b) gerenciar a movimentao e a avaliao de pessoal;
c) coordenar as atividades de aquisio de material e contratao de servios;
d) acompanhar a gesto dos recursos financeiros;
e) coordenar as atividades de publicao de material didtico;
f) elaborar proposta oramentria;
g) elaborar, em conjunto com as unidades organizacionais subordinadas, as rotinas administrativas
relacionados aos processos de trabalho do Departamento;
h) elaborar, periodicamente, em conjunto com as unidades organizacionais subordinadas, relatrio
gerencial das atividades realizadas.

Art. 169. O Departamento Administrativo compreende as seguintes Divises:


I - Diviso de Administrao;
II - Diviso de Publicaes;
III - Diviso de Material;
IV - Diviso de Apoio Logstico;
V - Diviso Financeira.
1. So unidades da Diviso Administrativa:
I - Servio de Protocolo;
II - Servio de Licitaes.
2. A Diviso de Material compreende:
I - Servio de Almoxarifado.
3. So unidades da Diviso de Apoio Logstico:
I - Servio de Infra-Estrutura;
II Servio de udio e Vdeo.
4. So unidades da Diviso Financeira:
I - Servio Contbil;
II - Servio de Gesto de Recursos e Arrecadao.
Art. 170. Cabe Diviso de Administrao:
a) gerenciar contratos e convnios, controlando seus prazos;
b) formular o termo de compromisso de estgio de estudantes;
c) participar da fiscalizao do cumprimento de servios prestados EMERJ, contratados pelo Tribunal de
Justia;
d) controlar o pessoal lotado na EMERJ;
e) informar a freqncia dos servidores unidade organizacional de suas respectivas lotaes e registrar
em sistema prprio;
f) elaborar declaraes para servidores e prestadores de servios;
g) controlar o ponto eletrnico de servidores, prestadores de servios e estagirios;
h) receber nota fiscal de contratado para a prestao de servios de apoio administrativo, atestando -lhes
a execuo;
i) informar a necessidade de prestadores de servios no mbito da EMERJ;
j) gerenciar verba de patrocinadores externos para os eventos;
k) supervisionar a protocolizao e o registro de documentos que tramitam na EMERJ.
Art. 171. O Servio de Protocolo, da Diviso de Administrao, tem as seguintes atribuies:
a) analisar e triar documentos;
b) protocolar documentos mediante sistema prprio;
c) autuar documentos administrativos oriundos dos diversos setores da EMERJ;
d) elaborar informao de remessa de documentos autuados;
e) remeter documentos autuados aos diversos setores da EMERJ e do Poder Judicirio.
Art. 172. O Servio de Licitaes, da Diviso de Administrao, tem as seguintes atribuies:
a) formular planilha estimativa de preos;
b) elaborar atos convocatrios de licitaes, bem como as minutas de contrato que os integram;
c) remeter publicao os avisos de licitao;
d) processar licitaes em todas as suas modalidades.
Art. 173. Cabe Diviso de Publicaes:
a) planejar e elaborar a edio de revistas, informativos, livros, catlogos, manuais e outros peridicos;
b) gerenciar a criao e o desenvolvimento de impressos diversos;
c) coordenar e executar artes finais de material grfico;
d) supervisionar o fluxo de reprodues grficas;
e) interagir com fornecedores e prestadores de servios.
Art. 174. Cabe Diviso de Material:
a) gerenciar a compra, a guarda e a distribuio de materiais;
b) controlar o estoque, efetuando-o pelo Sistema Integrado de Gesto e Administrao Financeira
SIGAF e em planilhas;
c) planejar a aquisio e realizar a compra de materiais;
d) administrar a distribuio de materiais;
e) elaborar relatrios mensais e anuais de controle gerencial.
Art. 175. O Servio de Almoxarifado, da Diviso de Material, tem as seguintes atribuies:
a) verificar estoque dos materiais e solicitar a aquisio de necessidades de recompletamento;
b) organizar e manter o material em estoque;
c) conferir e atestar o recebimento do material;
d) verificar o prazo de validade dos materiais perecveis;
e) supervisionar a distribuio dos materiais solicitados;
f) adequar o fornecimento de materiais s quantidades necessrias a cada atividade;
g) realizar inventrio mensal dos matrias em estoque.
Art. 176. Cabe Diviso de Apoio Logstico coordenar, supervisionar e controlar a mensageria, a
portaria, a limpeza, a copa e a preveno e correo de instalaes e equipamentos da EMERJ.
Art. 177. O Servio de Infra-Estrutura, da Diviso de Apoio Logstico, tem as seguintes atribuies:
a) executar o servio de mensageria da EMERJ;
b) interagir junto ao Tribunal de Justia na realizao do servio de limpeza da EMERJ;
c) planejar, juntamente com a unidade organizacional competente, a manuteno preventiva de
instalaes e equipamentos da EMERJ, bem como processar a manuteno corretiva, quando necessrio;

d) efetuar o servio de copa da EMERJ;


e) controlar o acesso de pessoas EMERJ.
Art. 178. O Servio de udio e Vdeo, da Diviso de Apoio Logstico, tem as seguintes atribuies:
a) instalar equipamentos e recursos audiovisuais para a realizao de aulas, cursos, eventos e
seminrios da EMERJ, e sempre que possvel atender s demais unidades organizacionais;
b) transmitir eventos, ao vivo ou previamente gravados, para o canal privativo do Tribunal de Justia TV EMERJ;
c) gravar, filmar e realizar a transmisso para auditrios da EMERJ e da AMAERJ;
d) elaborar catlogos de vdeos gravados no setor, separados por temas e palestrantes, fornecendo fitas
quando solicitadas;
e) realizar suporte tcnico e operacional de eventos realizados pelos Ncleos e pelo Centro Cultural do
PJERJ;
f) apoiar o Departamento de Aperfeioamento de Magistrados na seleo e montagem de fitas a serem
exibidas, bem como realizar a respectiva transmisso;
g) realizar gravao de seminrios, a serem exibidos em rede nacional pela TV Justia - STF,
selecionados pelo Diretor Geral;
h) controlar legendagem e copiagem de eventos ou programas;
i)selecionar e encaminhar cpias de vdeos Biblioteca e aos Ncleos.
Art. 179. Cabe Diviso Financeira:
a) propor e controlar a execuo oramentria, financeira e patrimonial;
b) gerenciar aplicaes financeiras;
c) coordenar e controlar a arrecadao do Fundo EMERJ, proveniente de mensalidades, inscries, taxas,
emisses de declaraes e certificados, convnios e aluguis de auditrios;
d) supervisionar, conferir e controlar todos os processos de empenhamento e pagamento de despesas;
e) elaborar planilhas e relatrios de despesas e receitas;
f) elaborar os demonstrativos mensais do Fundo EMERJ;
g) controlar e supervisionar o cadastro e o envio de boletos a alunos dos cursos regulares da EMERJ;
h) controlar, conferir e elaborar planilhas referentes a processos de bolsa de estudo nos cursos regulares
da EMERJ.
Art. 180. O Servio Contbil, da Diviso Financeira, tem as seguintes atribuies:
a) realizar a proposta oramentria;
b) emitir notas de autorizao de despesas e notas de empenho;
c) anotar o compromisso da despesa concernente a objeto que ser licitado;
d) realizar a reviso e a tomada de contas de processos de adiantamentos;
e) realizar a contabilizao das liquidaes e pagamentos no Sistema Integrado de Administrao
Financeira para Estados e Municpios SIAFEM - RJ, aps a classificao por evento;
f) providenciar a publicao de notas de empenho no Dirio Oficial;
g) executar a conciliao bancria;
h) elaborar relatrios contbeis e de controle gerencial.
Art. 181. O Servio de Gesto de Recursos e Arrecadao, da Diviso Financeira, tem as seguintes
atribuies:
a) receber e distribuir expediente e autos de processos;
b) confeccionar, conferir, liquidar e executar os processos de pagamento de despesas;
c) cadastrar processos e atualizar lanamentos no Sistema de Controle de Gesto de Contratos Mdulo
de Oramentos e Finanas - SIGAF e Sistema Integrado da EMERJ - SIEM;
d) controlar o saldo de empenhos estimativos e globais;
e) emitir guias e recolher encargos previdencirios e imposto de renda devidos pela prestao de
servios de terceiros;
f) encaminhar a bancos os cheques de pagamento de professores, prestadores de servios, contas e
fornecedores;
g) efetuar lanamentos dirios no balancete e elaborar movimento semanal da conta do Fundo EMERJ,
visando ao acompanhamento do saldo.
CAPTULO IX
DA OUVIDORIA GERAL DO PODER JUDICIRIO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
Art. 182. Cabe Ouvidoria Geral do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro:
a) receber e tratar manifestaes, reclamaes e solicitaes de usurios e da comunidade, colaborando
na busca de solues adequadas e de respostas em tempo hbil;
b) transmitir ao cidado e populao em geral os resultados de medidas tomadas, garantindo
transparncia s aes correicionais do Poder Judicirio e o fortalecimento de sua imagem institucional;
c) interpretar demandas de forma sistmica, para delas inferir eventuais oportunidades de melhoria dos
servios, sugerindo mudanas e aperfeioamentos.
CAPTULO X
DA COMISSO DE GESTO ESTRATGICA
Art. 183. A Comisso de Gesto Estratgica, diretamente subordinada Presidncia do Tribunal de
Justia, tem por misso propor as polticas para a gesto estratgica do Poder Judicirio,

incumbindo-lhe, especialmente:
a) promover o desenvolvimento e a atualizao da gesto administrativa do Poder Judicirio, mediante a
proposio, ao Presidente, de polticas e de diretrizes estratgicas, oriundas de anlise dos cenrios
internos e externos, para as unidades organizacionais diretamente subordinadas Administrao
Superior;
b) promover o acompanhamento e o controle da execuo das polticas e das diretrizes de gesto
estratgicas aprovadas;
c) promover a integrao estratgica do Poder Judicirio fluminense com as demais esferas do Poder
Pblico;
d) promover a integrao dos planos, projetos e aes desenvolvidos pelas unidades organizacionais, em
consonncia com as polticas e diretrizes estabelecidas;
e) promover a coordenao das aes de anlise crtica de gesto administrativa, da competncia da
Administrao Superior do Poder Judicirio, com base nos macro-indicadores de desempenho dos
objetivos estabelecidos e dos processos de trabalho;
f) propor alteraes na Estrutura Organizacional do Poder Judicirio e nas atribuies correspondentes
de cada unidade organizacional, com o objetivo de manter a Estrutura atualizada e alinhada com as
necessidades identificadas.
CAPTULO XI
DA COMISSO DE INFORMATIZAO
Art. 184. A Comisso de Informatizao, diretamente subordinada Presidncia do Tribunal de Justia,
tem por misso pormenorizar e acompanhar a execuo da poltica e das diretrizes estratgicas de
tecnologia de informao do Poder Judicirio, incumbindo-lhe, especialmente:
a) traduzir em objetivos, metas e indicadores, para execuo pela Diretoria Geral de Tecnologia da
Informao, a poltica e as diretrizes estratgicas de tecnologia da informao definidas pela Comisso
de Gesto Estratgica;
b) estimular, acompanhar e controlar a execuo da poltica e das diretrizes de tecnologia da
informao;
c) promover e acompanhar a integrao estratgica especfica de tecnologia da informao do Poder
Judicirio fluminense com as demais esferas do Poder Pblico;
d) promover a integrao dos planos, projetos e aes desenvolvidos pela Diretoria Geral de Tecnologia
da Informao, em consonncia com as polticas e diretrizes estabelecidas.
TTULO II
DAS UNIDADES OPERACIONAIS
CAPTULO I
DAS ATRIBUIES COMUNS
Art. 185. So atribuies comuns s Diretorias Gerais, aos Departamentos e s Divises:
a) estabelecer os objetivos da unidade organizacional e os respectivos indicadores de desempenho, bem
como realizar o acompanhamento de resultados, cuja consolidao deve ser relatada instncia
administrativa superior periodicamente;
b) identificar as necessidades de atualizao das matrizes de competncias requeridas e evidenciadas,
bem como as necessidades de capacitao e desenvolvimento dos servidores das respectivas unidades
organizacionais sob sua responsabilidade;
c) coordenar as unidades organizacionais imediatamente subordinadas, assegurando-lhes a
disponibilidade de recursos e de informaes necessrios para apoiar a operao e o monitoramento dos
processos de trabalho;
d) desenvolver e implementar os mtodos necessrios para assegurar as melhoria contnuas das
atividades realizadas;
e) determinar, coordenar e informar a elaborao de projetos de melhoria de cada unidade
organizacional;
f) interagir com as unidades organizacionais de outras Diretorias Gerais, nas atividades que envolvam
aes integradas ou complementares;
g) responder pela avaliao de desempenho das equipes das unidades organizacionais imediatamente
subordinadas;
h) zelar pelos bens patrimoniais disponveis na unidade;
i) elaborar relatrios de informaes gerenciais (RIGER);
j) determinar o cumprimento das rotinas administrativas (RAD) de competncia da unidade;
k) elaborar o documento estratgico da Diretoria em conformidade com os objetivos globais e gerenciar
a implementao das estratgias estabelecidas.
Art. 186. So atribuies comuns aos Gabinetes dos Diretores Gerais:
a) apoiar o Diretor-Geral no controle de sua agenda de compromissos, de viagens, de visitas e contatos
com autoridades internas e externas, bem como na gesto de autos de processos e expedientes;
b) apoiar o Diretor-Geral na formulao e implementao da gesto estratgica da unidade
organizacional;

c) elaborar a proposta oramentria da Diretoria e gerenciar o oramento aprovado;


d) compilar relatrios gerenciais produzidos na Diretoria;
e) acompanhar a formulao da gesto estratgica e operacional;
f) consolidar e gerenciar indicadores de desempenho;
g) realizar a gesto do ciclo de vida das rotinas administrativas (RAD);
h) acompanhar auditorias internas de gesto;
i) contribuir para a melhoria contnua do servio, mediante consulta das necessidades dos usurios e
propostas objetivas de evoluo dos mtodos de trabalho;
j) informar Diretoria Geral de Gesto de Pessoas as movimentaes de pessoal ocorridas.
Art. 187. atribuio comum aos Diretores de Diviso buscar, em tempo razovel, solues apropriadas
aos problemas informados pelos Chefes de Servio, que estiverem alm de suas competncias.
Art. 188. So atribuies comuns aos Chefes de Servios:
a) buscar junto ao Diretor de sua Diviso solues para problemas externos sua competncia;
b) contribuir para a melhoria contnua do servio, mediante consulta das necessidades dos usurios,
propostas objetivas de evoluo dos mtodos de trabalho e normatizao.
CAPTULO II
DA DIRETORIA GERAL DE CONTROLE INTERNO
Art. 189. A Diretoria Geral de Controle Interno tem por misso, como rgo de fiscalizao e controle,
assessorar o Presidente do Tribunal de Justia na avaliao da gesto contbil, oramentria, financeira,
patrimonial e operacional do Poder Judicirio.
Art. 190. Cabe Diretoria Geral de Controle Interno:
a) emitir certificado de auditoria com base em relatrios apresentados pelas unidades organizacionais
competentes, atestando a regularidade ou a irregularidade das prestaes de contas e das tomadas de
contas;
b) encaminhar ao Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro-TCE-RJ os casos que configurem
improbidade administrativa e todos os que recomendem a indisponibilidade de bens, o ressarcimento ao
errio e outras providncias a cargo daquele rgo;
c) coordenar atividades que exijam aes integradas das unidades organizacionais, com vistas
efetividade das competncias que lhe so comuns;
d) promover a integrao com outros sistemas do Poder Judicirio;
e) avaliar normas e procedimentos administrativos, recomendando os pontos de controle necessrios
segurana dos sistemas estabelecidos;
f) avaliar o nvel de execuo de metas, o alcance de objetivos e a adequao das aes dos gestores
diretamente responsveis;
g) auxiliar os gestores na gerncia e nos resultados de suas aes, por meio de recomendaes que
visem a aprimorar procedimentos e controles;
h) orientar as demais unidades na prtica de atos administrativos, garantindo a conformidade com a
legislao especfica e normas correlatas;
i) apoiar o controle externo exercido pelo TCE-RJ, zelando pelo saneamento dos processos que devam
ser submetidos ao seu exame e observando o cumprimento de suas determinaes e recomendaes;
j) submeter cincia do Presidente do Tribunal de Justia as constataes e denncias formais de
irregularidades ou ilegalidades praticadas no mbito administrativo do Poder Judicirio, sob pena de
responsabilidade solidria;
k) verificar a conformidade da execuo oramentria e financeira com as regras legais pertinentes,
especialmente com as estabelecidas na Lei Complementar n. 101/2000.
Art. 191. So unidades da Diretoria Geral de Controle Interno:
I - Gabinete;
II - Assessoria de Obras e Servios de Engenharia;
III - Departamento de Auditoria de Gesto;
IV - Servio de Anlise da Execuo Oramentria;
V - Servio de Auditoria Contbil e Financeira;
VI - Servio de Prestao e Tomada de Contas;
VII - Departamento de Auditoria Operacional;
VIII - Servio de Auditoria de Contratos, Convnios e Atos Negociais;
IX - Servio de Auditoria de Desempenho Operacional;
X - Servio de Apoio e Monitoramento;
XI - Departamento de Controle e Orientao Tcnica;
XII - Servio de Orientao Tcnica e de Apoio ao Controle Externo;
XIII - Servio de Atos de Pessoal;
XIV - Servio de Controle de Prazos e de Apoio Institucional.
Art. 192. Cabe ao Gabinete:
a) assistir o Diretor Geral no mbito de sua atuao, inclusive em sua representao funcional, poltica e
social;
b) prestar assessoramento tcnico-jurdico;
c) providenciar o atendimento s consultas formuladas pelas unidades organizacionais do Poder
Judicirio e s exigncias do TCE-RJ;
e) elaborar os expedientes do Diretor Geral e organizar sua agenda de compromissos;
f) elaborar relatrios de produtividade, de controle de processos e outros que venham a ser solicitados;

g) consolidar os relatrios de atividades produzidos pelos departamentos da Diretoria Geral;


h) consolidar os planos anuais de auditoria elaborados pelos Departamentos de Auditoria de Gesto e de
Auditoria Operacional e pela Assessoria de Obras e Servios de Engenharia;
i) atuar como relaes pblicas do Diretor Geral, tornando os trabalhos realizados, no mbito da
unidade, acessveis e transparentes;
j) planejar, coordenar e supervisionar o desenvolvimento de atividades de comunicao social;
k) executar funes relativas administrao de pessoal da unidade;
l) zelar pela guarda e conservao dos bens permanentes localizados na unidade e promover o
inventrio anual;
m) manter atualizado o arquivo de documentos que, por fora de lei ou no interesse da unidade,
compem o seu acervo de dados, responsabilizando-se por seu controle, acesso, expurgo e
regenerao;
n) manter arquivo atualizado de legislao, pareceres e jurisprudncias;
o) viabilizar a abertura de canais de comunicao com setores que desempenhem tarefa similar em
outros rgos da Administrao Pblica.
Art. 193. Cabe Assessoria de Obras e Servios de Engenharia:
a) prestar assessoria tcnica ao Diretor Geral em matrias relacionadas a obras e servios de
engenharia;
b) emitir orientao tcnica e parecer, voluntariamente ou em resposta a consultas dirigidas Diretoria
Geral, relacionadas a obras e servios de engenharia;
c) elaborar o plano anual de auditorias de sua rea de atuao;
d) realizar inspees nas obras em andamento e acompanhar a execuo de servios de engenharia,
verificando sua adequao aos projetos bsicos, o cumprimento dos cronogramas fsico-financeiros e a
eficincia da fiscalizao da execuo dos respectivos contratos;
e) fazer vistorias peridicas em obras concludas, visando acompanhar o cumprimento de eventuais
pendncias que estejam a impedir o aceite definitivo;
f) auditar processos relacionados a obras e servios de engenharia, opinando sobre o atendimento s
regras legais pertinentes e s normas expedidas pelo Tribunal de Contas, assim como sobre a
oportunidade, a legalidade e a correo de alteraes, reajustes e pagamentos;
g) exercer o monitoramento das determinaes exaradas pelo Presidente do Tribunal de Justia,
decorrente das auditorias realizadas;
h) manter acompanhamento permanente das licitaes, desde a elaborao do projeto bsico at a
homologao do certame, inclusive assistindo s sesses;
i) propor, a partir das auditorias realizadas e das decises do TCE-RJ afetas sua rea de atuao, o
aperfeioamento de processos de trabalho das unidades auditadas.
SEO I
DO DEPARTAMENTO DE AUDITORIA DE GESTO
Art. 194. Cabe ao Departamento de Auditoria de Gesto:
a) planejar os trabalhos de auditoria de forma a adequ-los s necessidades de curto, mdio e longo
prazos, observando critrios uniformes, parmetros previamente estabelecidos e atividades harmnicas
em relao s aes desenvolvidas por todas as unidades da Diretoria Geral;
b) documentar o planejamento geral e preparar programas de trabalho por escrito, pormenorizando o
que for necessrio compreenso dos procedimentos que sero aplicados em termos de natureza,
oportunidade e extenso, de modo que o detalhamento sirva de guia e meio de controle para a execuo
das auditorias;
c) elaborar o plano anual de auditorias de sua rea de atuao;
d) orientar as equipes a documentar todos os elementos significativos dos exames realizados e que
comprovem haver sido a auditoria executada de acordo com as normas aplicveis;
e) assinar prazo, conforme os definidos em Portaria a ser editada pela Diretoria Geral, para o
atendimento de informaes e ou esclarecimentos, bem como para implementao de aes ou
procedimentos em que se verifique a necessidade de correo imediata, decorrentes dos exames
realizados;
f) subscrever os relatrios e pareceres emitidos pelas unidades subordinadas;
g) prestar assistncia s unidades auditadas visando preveno, correo de falhas e ao
aprimoramento de mtodos utilizados para a observncia das normas afetas sua rea de atuao;
h) subsidiar as atividades das demais unidades da Diretoria Geral mediante a disponibilizao de dados e
informaes relativos sua rea de atuao;
i) propor, a partir das auditorias realizadas e das decises do TCE-RJ afetas sua rea de atuao, o
aperfeioamento de processos de trabalho das unidades auditadas;
j) manter atualizados os arquivos eletrnicos e os documentos que, por fora de lei, norma interna ou
externa, ou no interesse da unidade, compem o seu acervo de dados, responsabilizando-se por seu
controle, acesso, expurgo e regenerao.
k) desenvolver mecanismos destinados ao aperfeioamento tcnico e normativo da unidade;
l) apresentar relatrios gerenciais, em conformidade com as diretrizes emanadas da Diretoria Geral;
m) zelar pela guarda e conservao dos bens permanentes localizados na unidade e realizar inventrio
anual.
Art. 195. O Departamento de Auditoria de Gesto compreende os seguintes Servios:
I - Servio de Anlise da Execuo Oramentria;

II - Servio de Auditoria Contbil e Financeira;


III - Servio de Prestao e Tomada de Contas.
Art. 196. O Servio de Anlise da Execuo Oramentria, do Departamento de Auditoria de Gesto, tem
as seguintes atribuies:
a) acompanhar a alocao dos custos no Sistema de Gesto de Custos;
b) acompanhar e avaliar as receitas e as despesas, inclusive de pessoal quanto aplicao dos limites
definidos pela Lei Complementar 101/2000 Lei de Responsabilidade Fiscal;
c) opinar, quando consultado, sobre aes que possam vir a implicar aumento da despesa de pessoal;
d) acompanhar e avaliar o planejamento e a execuo oramentria, utilizando -se dos sistemas
informatizados prprios, bem como de informaes, relatrios e documentos fornecidos pelas unidades
competentes;
e) acompanhar o cumprimento das disposies estabelecidas na Lei Complementar 101/2000 Lei de
Responsabilidade Fiscal, no que concerne sua rea de atuao;
f) emitir, ao final de cada quadrimestre, relatrios com informaes e anlises gerenciais sobre a
execuo oramentria e o comportamento das despesas, apresentando os dados do perodo e o
acumulado do ano e dos ltimos doze meses;
g) emitir parecer em matrias de sua rea de atuao.
Art. 197. O Servio de Auditoria Contbil e Financeira, do Departamento de Auditoria de Gesto, tem as
seguintes atribuies:
a) avaliar a gesto financeira, utilizando-se dos sistemas informatizados prprios, de informaes,
relatrios e documentos fornecidos pelas unidades competentes, de anlise de contas, de processos de
pagamento, entre outros;
b) realizar auditorias nos controles contbeis e financeiros, indicadas no Plano de Anual de Auditorias,
avaliando a regularidade dos registros e procedimentos em face das disposies legais;
c) emitir, ao final de cada quadrimestre, relatrio com informaes e anlises gerenciais sobre a situao
financeira dos Fundos Especiais do Tribunal de Justia e da Escola da Magistratura, apresentando os
dados do perodo e o acumulado do ano;
d) acompanhar o cumprimento das disposies estabelecidas na Lei Complementar 101/2000 Lei de
Responsabilidade Fiscal, no que concerne sua rea de atuao;
e) validar os dados constantes do Relatrio de Gesto Fiscal exigidos pela Lei Complementar 101/2000
Lei de Responsabilidade Fiscal, concernentes sua rea de atuao;
f) analisar os relatrios de inventrio dos bens permanentes e em almoxarifado;
g) manter atualizada a legislao pertinente s matrias auditadas;
h) realizar auditorias determinadas pelo Presidente do Tribunal de Justia, afetas sua rea de atuao,
objetivando o exame de fatos ou situaes relevantes, de natureza incomum ou extraordinria;
i) emitir parecer em matrias de sua rea de atuao.
Art. 198. O Servio de Prestao e Tomada de Contas, do Departamento de Auditoria de Gesto, tem as
seguintes atribuies:
a) examinar as prestaes de contas dos ordenadores de despesa luz das normas legais pertinentes,
verificando a exatido e a fidedignidade dos balanos e demais demonstrativos contbeis com relao s
posies oramentrias, financeiras e patrimoniais e elaborar o relatrio que subsidiar o Certificado de
Auditoria;
b) examinar as prestaes de contas dos responsveis por bens patrimoniais e em almoxarifado,
verificando a conformidade com as regras legais e normas expedidas pelo TCE-RJ e elaborar o relatrio
que subsidiar o Certificado de Auditoria;
c) examinar as prestaes de contas dos responsveis por adiantamento, efetuando a conferncia dos
documentos e valores e opinar sobre a regularidade da despesa e sua conformidade com as regras legais
pertinentes, de forma a subsidiar a deciso da autoridade concedente;
d) examinar as prestaes de contas de convnios em que haja repasse financeiro e outras que sejam
submetidas ao exame da Diretoria Geral afetas sua rea de atuao, verificando a conformidade da
execuo com o plano de trabalho e com as demais normas pertinentes;
e) monitorar os processos de sindicncia em que se apure extravio, perda, subtrao ou deteriora o
culposa ou dolosa de bens ou valores;
f) instaurar tomada de contas, na ocorrncia dos casos descritos na Deliberao TCE -RJ 198/96, art. 25,
ou em outra norma que lhe venha suceder;
g) instaurar tomada de contas especial, por determinao do Presidente do Tribunal de Justia ou do
TCE-RJ;
h) emitir parecer em matrias de sua rea de atuao.
SEO II
DEPARTAMENTO DE AUDITORIA OPERACIONAL
Art. 199. Cabe ao Departamento de Auditoria Operacional:
a) planejar os trabalhos de auditoria de forma a adequ-los s necessidades de curto, mdio e longo
prazos, observando critrios uniformes, parmetros previamente estabelecidos e atividades harmnicas
em relao s aes desenvolvidas por todas as unidades da Diretoria Geral;
b) documentar o planejamento geral e preparar programas de trabalho por escrito, pormenorizando o
que for necessrio compreenso dos procedimentos que sero aplicados em termos de natureza,
oportunidade e extenso, de modo que o detalhamento sirva de guia e meio de controle para a execuo
das auditorias;

c) elaborar o plano anual de auditorias de sua rea de atuao;


d) orientar as equipes a documentar todos os elementos significativos dos exames realizados e que
comprovem haver sido a auditoria executada de acordo com as normas aplicveis;
e) assinar prazo, conforme os definidos em Portaria a ser editada pela Diretoria Geral, para o
atendimento de informaes e ou esclarecimentos, bem como para implementao de aes ou
procedimentos em que se verifique a necessidade de correo imediata, decorrentes dos exames
realizados;
f) subscrever os relatrios e pareceres emitidos pelas unidades subordinadas;
g) prestar assistncia s unidades auditadas visando preveno, correo de falhas e ao
aprimoramento de mtodos utilizados para a observncia de normas e a obteno de eficincia e eficcia
em suas aes;
h) subsidiar as atividades das demais unidades da Diretoria Geral mediante a disponibilizao de dados e
informaes relativos sua rea de atuao;
i) manter atualizados os arquivos eletrnicos e os documentos que, por fora de lei, norma interna ou
externa, ou no interesse da unidade, compem o seu acervo de dados, responsabilizando-se por seu
controle, acesso, expurgo e regenerao.
j) avaliar normas internas e rotinas pertinentes ao processo operacional e a controles internos das
unidades auditadas, e propor, no exerccio da ao de controle, normatizao, adaptaes e
padronizao de procedimentos em face de circunstncias legais ou outras que as justifiquem;
k) propor, a partir das auditorias realizadas e das decises do TCE-RJ afetas sua rea de atuao, o
aperfeioamento de processos de trabalho das unidades auditadas;
l) desenvolver mecanismos destinados ao aperfeioamento tcnico e normativo da unidade;
m) apresentar relatrios gerenciais, em conformidade com as diretrizes emanadas da Diretoria Geral;
n) zelar pela guarda e conservao dos bens permanentes localizados na unidade e realizar inventrio
anual;
o) pesquisar novos instrumentos de gesto e de controle e novas tecnologias no campo do controle
interno em instituies privadas e rgos pblicos que atuem no segmento de controle interno, com
vistas a estabelecer prticas de benchmarking.
Art. 200. O Departamento de Auditoria Operacional compreende os seguintes Servios:
I - Servio de Auditoria de Contratos, Convnios e Atos Negociais;
II - Servio de Auditoria de Desempenho Operacional;
III - Servio de Monitoramento e Auditorias Especiais;
Art. 201. O Servio de Auditoria de Contratos, Convnios e Atos Negociais, do Departamento de
Auditoria Operacional, tem as seguintes atribuies:
I - auditar a execuo de contratos, convnios e atos negociais de qualquer natureza, exceto os
relacionados a obras e servios de engenharia, visando avaliar, principalmente:
a) a eficincia, eficcia e efetividade dos mtodos, prticas e procedimentos operativos e gerenciais;
b) o cumprimento das clusulas acordadas, projeto bsico, planos de trabalho e cronograma
fsico-financeiro;
c) a suficincia dos documentos/relatrios apresentados nos processos de pagamento para fins de
atestar a correta correspondncia entre os valores faturados com os servios realizados e ou
materiais/bens adquiridos/empregados;
d) a confiabilidade, a segurana e a adequao dos controles internos exercidos pelos gestores e pelos
fiscais dos contratos, convnios e atos negociais auditados;
e) manter atualizada a legislao pertinente s matrias auditadas;
f) emitir parecer em matrias de sua rea de atuao.
Art. 202. O Servio de Auditoria de Desempenho Operacional, do Departamento de Auditoria
Operacional, tem as seguintes atribuies:
a) avaliar, com enfoque na economicidade, eficincia e eficcia, as aes gerenciais e os procedimentos
adotados pelas unidades auditadas, verificando a adequao entre os meios empregados e os resultados
alcanados;
b) orientar e avaliar, por amostragem, os procedimentos adotados na realizao dos inventrios de bens
permanentes e em almoxarifado;
c) avaliar a confiabilidade, a segurana e a adequao dos controles internos exercidos pelos gestores
das unidades auditadas;
d) manter atualizada a legislao pertinente s matrias auditadas;
e) emitir parecer em matrias de sua rea de atuao.
Art. 203. O Servio de Apoio e Monitoramento, do Departamento de Auditoria Operacional, tem as
seguintes atribuies:
a) realizar as auditorias determinadas pelo Presidente do Tribunal de Justia, afetas rea de atuao
deste Departamento, objetivando o exame de fatos ou situaes relevantes, de natureza incomum ou
extraordinria;
b) realizar auditorias especficas visando aprofundar o exame de fatos verificados durante a execuo
das auditorias planejadas;
c) exercer o monitoramento das determinaes exaradas pelo Presidente do Tribunal de Justia,
decorrentes das auditorias realizadas;
d) reforar as equipes deste Departamento, caso se apresente, durante a execuo de trabalho de
campo, a necessidade de ampliar o tamanho da amostra selecionada na fase de planejamento ou o
escopo de auditoria em curso;
e) reforar as equipes do Departamento de Auditoria de Gesto, caso se revele necessrio para realizar
as auditorias determinadas pelo Presidente, no integrantes do Plano Anual de Auditorias.

SEO III
DEPARTAMENTO DE CONTROLE E ORIENTAO TCNICA
Art. 204. Cabe ao Departamento de Controle e Orientao Tcnica:
a) planejar, coordenar e controlar os trabalhos no mbito das unidades subordinadas e subscrever os
relatrios e pareceres que emitirem;
b) assinar prazo, conforme os definidos em Portaria a ser editada pela Diretoria Geral, para o
atendimento de informaes e ou esclarecimentos, bem como para implementao de aes ou
procedimentos em que se verifique a necessidade de correo imediata, decorrentes dos exames
realizados;
c) subsidiar as atividades dos demais departamentos da Diretoria Geral mediante a disponibilizao de
dados e informaes obtidos a partir do trabalho realizado;
d) avaliar normas internas e rotinas pertinentes constituio e instruo dos processos relativos s
matrias examinadas e propor, no exerccio da ao de controle, normatizao, adaptaes e
padronizao de procedimentos em face de circunstncias legais ou outras que as justifiquem;
e) propor, a partir do trabalho realizado e das decises do TCE -RJ, o aperfeioamento de processos de
trabalho das unidades afetas sua rea de atuao;
f) manter arquivo atualizado de legislao, pareceres e jurisprudncias sobre as matrias afetas ao
Departamento;
g) desenvolver mecanismos destinados ao aperfeioamento tcnico e normativo da unidade;
h) apresentar relatrios gerenciais, em conformidade com as diretrizes emanadas da Diretoria Geral;
i) zelar pela guarda e conservao dos bens permanentes localizados na unidade e realizar inventrio
anual.
Art. 205. O Departamento de Controle e Orientao Tcnica compreende os seguintes Servios:
I - Servio de Orientao Tcnica e de Apoio ao Controle Externo;
II - Servio de Anlise de Atos de Pessoal;
III - Servio de Controle de Prazos e de Apoio Institucional.
Art. 206. O Servio de Orientao Tcnica e de Apoio ao Controle Externo, do Departamento de Controle
e Orientao Tcnica, tem as seguintes atribuies:
a) emitir orientao tcnica e parecer, voluntariamente ou em resposta a consultas dirigidas Diretoria
Geral, exceto as relacionadas a obras e servios de engenharia;
b) providenciar com os setores competentes o cumprimento de exigncias do TCE-RJ, exceto as
relacionadas a obras e servios de engenharia, e opinar sobre a adequao e a suficincia dos
documentos e esclarecimentos apresentados, podendo valer-se de parecer tcnico a ser fornecido pelo
Departamento de Auditoria Operacional, pelo Departamento de Auditoria de Gesto e pelo Servio de
Atos de Pessoal;
c) apoiar o controle externo exercido pelo TCE-RJ, acompanhando as inspees e provendo os auditores
com os recursos materiais e tecnolgicos necessrios;
d) controlar os prazos fixados pelo Tribunal de Contas para o cumprimento de exigncias;
e) manter atualizada a legislao necessria ao desempenho das funes atinentes sua rea de
atuao.
Art. 207. O Servio de Atos de Pessoal, do Departamento de Controle e Orientao Tcnica, tem as
seguintes atribuies:
a) analisar os processos relativos concesso de aposentadoria, penso e fixao de proventos de
servidores e magistrados, opinando sobre a legalidade, a exatido e a suficincia dos dados;
b) analisar os reconhecimentos de dvida em favor de servidores e magistrados, opinando sobre a
legalidade e a oportunidade dos atos, bem como sobre a correo dos valores envolvidos;
c) emitir parecer em matrias de sua rea de atuao.
Art. 208. O Servio de Controle de Prazos e de Apoio Institucional, do Departamento de Controle e
Orientao Tcnica, tem as seguintes atribuies:
a) controlar os prazos fixados pelos departamentos da Diretoria Geral para o cumprimento de
exigncias;
b) informar s unidades da Diretoria Geral sobre o trmino dos prazos com a antecedncia mnima
necessria para a adoo das medidas pertinentes;
c) manter banco de dados sobre as decises do TCE-RJ, de forma a subsidiar as aes corretivas e
preventivas a serem propostas pelas unidades da DGCOI;
d) auxiliar as unidades da Diretoria Geral na consolidao de propostas de normatizao, adaptaes e
padronizao de procedimentos;
e) prestar apoio s unidades na implantao ou reviso de rotinas administrativas;
f) elaborar relatrios de informaes gerenciais (RIGER), consolidando os dados fornecidos pelas demais
unidades da Diretoria Geral;
g) elaborar e fazer o acompanhamento do documento estratgico da Diretoria Geral;
h) manter canais de comunicao com setores que desempenhem tarefa similar nas demais unidades
organizacionais do Poder Judicirio.
CAPTULO III
DA DIRETORIA GERAL DE APOIO AOS RGOS JURISDICIONAIS

Art. 209. A Diretoria Geral de Apoio aos rgos Jurisdicionais, diretamente subordinada Presidncia do
Tribunal de Justia, tem por misso planejar estrategicamente o gerenciamento e a coordenao das
aes de apoio e acompanhamento prestao jurisdicional, padronizando mtodos e prticas dos
processos de trabalho a ela inerentes, incumbindo-lhe, especialmente:
a) planejar, organizar e coordenar as atividades administrativas de apoio direto prestao jurisdicional;
b) normatizar as atividades relevantes para o aperfeioamento e a atualizao de ferramentas e
processos de trabalho;
c) definir, coletar e analisar dados estatsticos e indicadores de desempenho referentes atividade
jurisdicional, que possam subsidiar estudos e relatrios gerenciais;
d) receber, coordenar e controlar a movimentao de expedientes concernentes a peties, processos
judiciais e recursos de e para a segunda instncia e tribunais superiores;
e) manter cadastro de peritos e tradutores, bem como suas respectivas especialidades, indicando-os,
por sorteio, autoridade judiciria que o requisitar, para atuao em caso concreto;
f) cumprir diligncias.
Art. 210. So unidades da Diretoria Geral de Apoio aos rgos Jurisdicionais:
I - Gabinete da Diretoria Geral de Apoio aos rgos Jurisdicionais;
II - Departamento de Informaes Gerenciais da Prestao Jurisdicional;
III - Diviso de Coleta e Tratamento de Dados;
IV - Diviso de Anlise de Indicadores;
V - Departamento de Coordenao de Assessoria Direta aos Desembargadores e Secretarias de rgos
Julgadores;
VI - Diviso de Protocolo;
VII - Assessoria Direta aos Desembargadores;
VIII - Secretaria da 1 Cmara Cvel;
IX - Secretaria da 2 Cmara Cvel;
X - Secretaria da 3 Cmara Cvel;
XI - Secretaria da 4 Cmara Cvel;
XII - Secretaria da 5 Cmara Cvel;
XIII - Secretaria da 6 Cmara Cvel;
XIV - Secretaria da 7 Cmara Cvel;
XV - Secretaria da 8 Cmara Cvel;
XVI - Secretaria da 9 Cmara Cvel;
XVII - Secretaria da 10 Cmara Cvel;
XVIII - Secretaria da 11 Cmara Cvel;
XIX - Secretaria da 12 Cmara Cvel;
XX - Secretaria da 13 Cmara Cvel;
XXI - Secretaria da 14 Cmara Cvel;
XXII - Secretaria da 15 Cmara Cvel;
XXIII - Secretaria da 16 Cmara Cvel;
XXIV - Secretaria da 17 Cmara Cvel;
XXV - Secretaria da 18 Cmara Cvel;
XXVI - Secretaria da 19 Cmara Cvel;
XXVII - Secretaria da 20 Cmara Cvel;
XXVIII - Secretaria da Seo Criminal;
XXIX - Secretaria da 1 Cmara Criminal;
XXX - Secretaria da 2 Cmara Criminal;
XXXI - Secretaria da 3 Cmara Criminal;
XXXII - Secretaria da 4 Cmara Criminal;
XXXIII - Secretaria da 5 Cmara Criminal;
XXXIV - Secretaria da 6 Cmara Criminal;
XXXV - Secretaria da 7 Cmara Criminal;
XXXVI - Secretaria da 8 Cmara Criminal;
XXXVII - Departamento de Instruo Processual;
XXXVIII - Diviso de Percias Judiciais;
XXXIX - Diviso de Mandados.
Art. 211. Cabe ao Gabinete da Diretoria Geral de Apoio aos rgos Jurisdicionais:
a) realizar o planejamento estratgico de aes e projetos, em consonncia com diretrizes estabelecidas
pela Comisso de Gesto Estratgica;
b) estabelecer e implementar sistemtica de objetivos de desempenho, com indicadores que permitam o
acompanhamento e o controle das funes das atividades tcnicas e administrativas da Diretoria;
c) exercer superviso, acompanhamento e controle sobre as atividades executadas pelas unidades da
Diretoria;
d) proceder ao registro de movimentao e acompanhamento dos projetos em desenvolvimento ou em
implantao na Diretoria;
e) desenvolver atividades de assessoramento tcnico, administrativo e jurdico dos processos de trabalho
internos das unidades da Diretoria;
f) executar atividades de assessoramento tcnico e administrativo relativos a planejamento,
normatizao, anlise e reviso de processos de gesto das unidades organizacionais que compem a
Diretoria;
g) promover e executar as atividades do Sistema de Normativo Administrativo do Tribunal de Justia,
para o estabelecimento de sistemas, rotinas e padres.

SEO I
DO DEPARTAMENTO DE INFORMAES GERENCIAIS DA PRESTAO JURISDICIONAL
Art. 212. Cabe ao Departamento de Informaes Gerenciais da Prestao Jurisdicional:
a) coordenar, planejar, organizar e controlar as atividades executadas no mbito de suas unidades
organizacionais;
b) propor sugestes visando atualizao e modernizao da coleta de dados estatsticos e da emisso
de relatrios estatsticos;
c) disponibilizar informaes estatsticas para os rgos do Poder Judicirio;
d) atualizar continuamente parmetros a serem monitorados;
e) formular sugestes para o aprimoramento de coleta de dados, emisso de relatrios, criao de
rotinas e mdulos no sistema, criao e extino dos cdigos de feitos judiciais;
f) gerar relatrios de informaes gerenciais.
Art. 213. O Departamento de Informaes Gerenciais da Prestao Jurisdicional compreende as
seguintes Divises:
I - Diviso de Coleta e Tratamento de Dados;
II - Diviso de Anlise de Indicadores.
Art. 214. Cabe Diviso de Coleta e Tratamento de Dados:
a) organizar a entrada de dados no sistema;
b) realizar a conferncia de dados inseridos no sistema;
c) executar as alteraes de dados incorretos no sistema prprio;
d) emitir relatrios estatsticos para os rgos da Administrao Judiciria e externos;
e) elaborar e efetuar relatrios grficos com dados estatsticos, para os rgos da Administrao
Judiciria e externos;
f) remeter publicao no Dirio Oficial a produtividade bimestral cartorria e dos magistrados,
destacando as ocorrncias de falta de dados no perodo, se for o caso.
Art. 215. Cabe Diviso de Anlise de Indicadores:
a) realizar a anlise de dados e indicadores levantados;
b) elaborar e desenvolver modelos de relatrios a serem utilizados pelo Poder Judicirio;
c) propor a criao ou extino de rotinas no sistema informatizado.
SEO II
DO DEPARTAMENTO DE COORDENAO DE ASSESSORIA DIRETA AOS DESEMBARGADORES E
SECRETARIAS DE RGOS JULGADORES
Art. 216. Cabe ao Departamento de Coordenao de Assessoria Direta aos Desembargadores e de
Secretaria de rgos Julgadores:
a) planejar, organizar, coordenar e controlar as atividades executadas no mbito de suas unidades
organizacionais;
b) coordenar as atividades dos assessores e assistentes a ela administrativamente subordinados;
c) controlar, eletronicamente, a freqncia de assessores e assistentes;
d) organizar a escala de frias dos assessores e assistentes, garantindo a suficincia de lotao durante
todo o exerccio, bem como providenciando, suas eventuais modificaes e afastamentos;
e) remeter ao Presidente do Tribunal de Justia os atos de designao/nomeao ou de
exonerao/dispensa de assessores e assistentes, por indicao dos Desembargadores.
Art. 217. O Departamento de Coordenao de Assessoria Direta aos Desembargadores e Secretarias de
rgos Julgadores compreende as seguintes unidades:
I - Diviso de Protocolo;
II - Assessoria Direta aos Desembargadores;
III - Secretaria da 1 Cmara Cvel;
IV - Secretaria da 2 Cmara Cvel;
V - Secretaria da 3 Cmara Cvel;
VI - Secretaria da 4 Cmara Cvel;
VII - Secretaria da 5 Cmara Cvel;
VIII - Secretaria da 6 Cmara Cvel;
IX - Secretaria da 7 Cmara Cvel;
X - Secretaria da 8 Cmara Cvel;
XI - Secretaria da 9 Cmara Cvel;
XII - Secretaria da 10 Cmara Cvel;
XIII - Secretaria da 11 Cmara Cvel;
XIV - Secretaria da 12 Cmara Cvel;
XV - Secretaria da 13 Cmara Cvel;
XVI - Secretaria da 14 Cmara Cvel;
XVII - Secretaria da 15 Cmara Cvel;
XVIII - Secretaria da 16 Cmara Cvel;
XIX - Secretaria da 17 Cmara Cvel;
XX - Secretaria da 18 Cmara Cvel;
XXI - Secretaria da 19 Cmara Cvel;

XXII - Secretaria da 20 Cmara Cvel;


XXIII - Secretaria da Seo Criminal;
XXIV - Secretaria da 1 Cmara Criminal;
XXV - Secretaria da 2 Cmara Criminal;
XXVI - Secretaria da 3 Cmara Criminal;
XXVII - Secretaria da 4 Cmara Criminal;
XXVIII - Secretaria da 5 Cmara Criminal;
XXIX - Secretaria da 6 Cmara Criminal;
XXX - Secretaria da 7 Cmara Criminal;
XXXI - Secretaria da 8 Cmara Criminal.
Art. 218. Cabe Diviso de Protocolo:
a) receber, conferir e controlar a entrada de expedientes judiciais encaminhados ao segundo grau de
jurisdio;
b) protocolar expedientes judiciais encaminhados ao segundo grau de jurisdio;
c) orientar o advogado, no ato do recebimento, sobre o correto recolhimento de custas;
d) receber processos judiciais baixados ou remetidos para diligncia na primeira instncia,
encaminhando-os ao destinatrio;
e) entregar peties e autos de processos judiciais nos rgos julgadores de segunda instncia e nas
Vice-Presidncias.
Art. 219. Cabe Assessoria Direta aos Desembargadores:
a) elaborar minutas de despachos, decises, relatrios e votos, de acordo com a orientao dos
Desembargadores a que se destinam;
b) proceder a pesquisas doutrinrias e jurisprudenciais, por solicitao dos Desembargadores;
c) manter contato com a Secretaria dos rgos julgadores, para propiciar o melhor trmite processual;
d) prestar apoio administrativo-operacional aos Desembargadores.
Art. 220. Cada Secretaria de Cmara Cvel tem as seguintes atribuies:
a) apoiar as atividades jurisdicionais da Cmara Cvel a que se subordinar;
b) conferir a correo da distribuio e da autuao de processos judiciais;
c) re-autuar processos cveis no que se refere ao Juzo de origem, classe da ao, ao nome das partes
e ao nome dos advogados;
d) fazer concluso ao Relator e ao Revisor, bem como dar vista ao Ministrio Pblico e Defensoria
Pblica;
e) processar feitos cveis, verificando, entre outros pressupostos, requisitos e condies, a
tempestividade do recurso e do preparo, a competncia, os impedimentos, o atendimento a diligncias e
as vistas de autos;
f) organizar e secretariar sesses, elaborar e distribuir pautas de sesso, lavrar atas e compor a forma
final de acrdos;
g) fornecer certides e autenticar cpia de documentos sob sua guarda;
h) providenciar a publicao de atas e expedir documentos, tais como ofcios, mandados e alvars,
exercendo controle de sua veiculao pela imprensa oficial;
i) remeter expedientes, em cumprimento a determinaes e despachos, e prestar informaes a
magistrados, advogados e partes;
j) dar cumprimento a determinaes e despachos;
k) manter controle sobre o cumprimento de diligncias, solicitando informaes e fixando prazos;
l) efetuar controles estatsticos de desempenho quanto ao processamento dos feitos em tramitao na
Secretaria.
Art. 221. Cabe Secretaria da Seo Criminal:
a) apoiar as atividades jurisdicionais da Seo Criminal;
b) conferir a correo da distribuio e da autuao de processos judiciais;
c) re-autuar processos criminais no que se refere ao Juzo de origem, classe da ao, ao nome das
partes e ao nome dos advogados;
d) fazer concluso ao Relator e ao Revisor, bem como dar vista ao Ministrio Pblico e Defensoria
Pblica;
e) processar feitos criminais, verificando, entre outros pressupostos, requisitos e condies, a
tempestividade do recurso e do preparo, a competncia, os impedimentos, o atendimento a diligncias e
as vistas de autos;
f) organizar e secretariar sesses, elaborar e distribuir pautas de sesso, lavrar atas e compor a forma
final de acrdos;
g) fornecer certides e autenticar cpia de documentos sob sua guarda;
h) providenciar a publicao de atos e expedir documentos, tais como ofcios, mandados e alvars,
exercendo controle de sua veiculao pela imprensa oficial;
i) remeter expedientes em cumprimento a determinaes e despachos, e prestar informaes a
magistrados, advogados e partes;
j) dar cumprimento a determinaes e despachos;
k) manter controle sobre o cumprimento de diligncias, solicitando informaes e fixando prazos;
l) efetuar controles estatsticos de desempenho quanto ao processamento dos feitos em tramitao na
Secretaria.
Art. 222. Cada Secretaria de Cmara Criminal tem as seguintes atribuies:
a) apoiar as atividades jurisdicionais da Cmara Criminal a que se subordinar;
b) conferir a correo da distribuio e da autuao de processos judiciais;
c) re-autuar processos criminais no que se refere ao Juzo de origem, classe da ao, ao nome das

partes e ao nome dos advogados;


d) fazer concluso ao Relator e ao Revisor, bem como dar vista ao Ministrio Pblico e Defensoria
Pblica;
e) processar feitos criminais, verificando, entre outros pressupostos, requisitos e condies, a
tempestividade do recurso e do preparo, a competncia, os impedimentos, o atendimento a diligncias e
as vistas de autos;
f) organizar e secretariar sesses, elaborar e distribuir pautas de sesso, lavrar atas e compor a forma
final de acrdos;
g) fornecer certides e autenticar cpia de documentos sob sua guarda;
h) providenciar a publicao de atas e expedir documentos, tais como ofcios, mandados e alvars,
exercendo controle de sua veiculao pela imprensa oficial;
i) remeter expedientes, em cumprimento a determinaes e despachos, e prestar informaes a
magistrados, advogados e partes;
j) dar cumprimento a determinaes e despachos;
k) manter controle sobre o cumprimento de diligncias, solicitando informaes e fixando prazos;
l) efetuar controles estatsticos de desempenho quanto ao processamento dos feitos em tramitao na
Secretaria.
SEO III
DO DEPARTAMENTO DE INSTRUO PROCESSUAL
Art. 223. Cabe ao Departamento de Instruo Processual:
a) planejar, organizar, coordenar e controlar as atividades executadas no mbito de suas unidades
organizacionais;
b) propor convnios com universidades, institutos de pesquisa e entidades da sociedade civil, cujo objeto
seja a realizao de projetos e atividades de interesse para a prestao jurisdicional;
c) efetuar controles estatsticos de desempenho quanto s diligncias em tramitao no Departamento.
Art. 224. O Departamento de Instruo Processual compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Percias Judiciais;
II - Diviso de Mandados.
Art. 225. Cabe Diviso de Percias Judiciais:
a) coordenar equipes de peritos dos quadros do Poder Judicirio;
b) manter cadastro de peritos por especialidade;
c) receber solicitao de designao de perito;
d) indicar perito para nomeao pela autoridade judiciria competente;
e) acompanhar o desempenho de peritos;
f) executar e controlar as atividades referentes realizao de exames de DNA solicitados por rgo
julgador.
Art. 226. Cabe Diviso de Mandados:
a) receber e remeter expedientes;
b) realizar diligncias determinadas no segundo grau de jurisdio, certificando-lhes o resultado;
c) gerenciar atividades relativas expedio e ao cumprimento de cartas rogatrias e pedidos de
extradio;
d) orientar rgos julgadores quanto aos requisitos para a expedio de cartas rogatrias e pedidos de
extradio;
e) manter cadastro de tradutores por especialidade;
f) receber solicitao de designao de tradutor;
g) indicar tradutor para nomeao pela autoridade judiciria competente;
h) acompanhar o desempenho de tradutores.
CAPTULO IV
DA DIRETORIA GERAL DE GESTO DO CONHECIMENTO
Art. 227. A Diretoria Geral de Gesto do Conhecimento, diretamente subordinada Presidncia do
Tribunal de Justia, tem por misso compartilhar o conhecimento produzido no mbito do Poder
Judicirio para o aprimoramento das atividades relacionadas prestao jurisdicional, coordenando as
aes voltadas para sua captao, preservao, organizao, disseminao e disponibilizao,
incumbindo-lhe, especialmente:
a) planejar e coordenar projetos e aes em consonncia com as diretrizes estabelecidas pela Comisso
de Gesto Estratgica do Poder Judicirio;
b) coordenar e integrar as atividades relacionadas preservao da memria do Judicirio do Estado do
Rio de Janeiro e gesto dos acervos arquivsticos, bibliogrficos e jurisprudenciais;
c) implementar e propor o aperfeioamento do plano de gesto de documentos e arquivos;
d) Apoiar o trabalho desenvolvido pela Comisso de Preservao da Memria Judiciria, pela Comisso
Permanente de Avaliao Documental, pela Comisso da Biblioteca e pela Comisso de Jurisprudncia do
Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro;
e) identificar a natureza do conhecimento relacionado s principais funes e processos de trabalho no
mbito do Poder Judicirio, almejando desenvolver o banco do conhecimento da Instituio;
f) incentivar e apoiar a formao de comunidades de prticas para pesquisar e desenvolver bases de

conhecimento que contribuam para o cumprimento da misso institucional;


g) interagir com a Diretoria Geral de Gesto de Pessoas, para estabelecer os requisitos de capacitao e
especializao do pessoal lotado nas diversas unidades organizacionais, necessrio implementao de
aes relacionadas gesto do conhecimento no mbito do Poder Judicirio;
h) interagir com a Diretoria Geral de Tecnologia da Informao para desenvolver ferramentas
tecnolgicas de suporte prtica da gesto do conhecimento.
Art. 228. So unidades da Diretoria Geral de Gesto do Conhecimento:
I - Gabinete;
II - Departamento de Gesto da Memria do Judicirio do Estado do Rio de Janeiro;
III - Diviso de Gesto de Acervos;
IV - Servio de Gesto de Acervos Documentais;
V - Servio de Gesto de Acervos Bibliogrficos;
VI - Servio de Gesto de Acervos Museolgicos;
VII - Diviso de Gesto da Comunicao;
VIII - Servio de Pesquisa Histrica;
IX - Servio de Exposies e Educao Patrimonial;
X - Departamento de Gesto de Acervos Arquivsticos;
XI - Servio de Apoio Administrativo;
XII - Diviso de Operaes do Arquivo Central;
XIII - Servio de Recepo de Documentos;
XIV - Servio de Organizao e Cadastramento de Documentos;
XV - Servio de Movimentao de Documentos;
XVI - Servio Central de Atendimento;
XVII - Servio de Coleta e Entrega de Documentos;
XVIII - Servio de Digitalizao de Documentos;
XIX - Diviso de Operaes dos Arquivos Regionais;
XX - Servio do Arquivo de Rio Bonito;
XXI - Servio do Arquivo de Itaipava;
XXII - Diviso de Gesto de Documentos;
XXIII - Servio de Gesto de Instrumentos Arquivsticos;
XXIV - Servio de Apoio aos Arquivos Correntes;
XXV - Servio de Gesto de Acervos Arquivsticos Permanentes;
XXVI - Servio de Avaliao, Seleo e Descarte;
XXVII - Departamento de Gesto de Acervos Bibliogrficos;
XXVIII - Diviso de Processamento Tcnico e Conservao;
XXIX - Servio de Catalogao e Classificao;
XXX - Servio de Indexao Legislativa;
XXXI - Servio de Anlise de Peridicos;
XXXII - Diviso de Disseminao e Recuperao da Informao Bibliogrfica;
XXXIII - Servio de Recuperao da Informao Bibliogrfica;
XXXIV - Servio de Disseminao da Informao Bibliogrfica;
XXXV - Diviso de Desenvolvimento de Colees;
XXXVI - Servio de Gesto da Biblioteca Regional de Niteri;
XXXVII - Servio de Aquisio;
XXXVIII - Servio de Controle e Registro;
XXXIX - Departamento de Gesto e Disseminao do Conhecimento;
XL - Diviso de Organizao de Acervos de Conhecimento;
XLI - Servio de Captao do Conhecimento;
XLII - Servio de Estruturao do Conhecimento;
XLIII - Servio de Editorao e Publicao do Dirio da Justia Eletrnico;
XLIV - Diviso de Gesto de Acervos Jurisprudenciais;
XLV - Servio de Publicao de Jurisprudncia;
XLVI - Servio da Revista de Direito;
XLVII - Servio de Pesquisa Jurdica;
XLVIII - Servio de Difuso.
Art. 229. Cabe ao Gabinete:
a) realizar o planejamento estratgico de aes e projetos da unidade organizacional, em consonncia
com diretrizes estabelecidas pela Comisso de Gesto Estratgica do Poder Judicirio;
b) estabelecer e implementar sistemtica de objetivos de desempenho, com indicadores que permitam o
acompanhamento e o controle das atividades tcnicas e administrativas da Diretoria;
c) exercer superviso, acompanhamento e controle das atividades administrativas executadas pelas
unidades organizacionais da Diretoria;
d) proceder ao registro de movimentao e acompanhamento dos projetos em desenvolvimento ou em
implantao na Diretoria;
e) desenvolver atividades de assessoramento tcnico, administrativo e jurdico aos processos internos
das unidades da Diretoria;
f) executar outras atividades de assessoria tcnica e administrativa relativas a planejamento,
normatizao, anlise e reviso dos processos de gesto das unidades organizacionais da Diretoria;
g) promover e executar as atividades do Sistema Normativo Administrativo do Tribunal de Justia, para o
estabelecimento de sistemas, rotinas e padres.

SEO I
Art. 230. O Departamento de Gesto da Memria do Judicirio do Estado do Rio de Janeiro compreende
as seguintes Divises:
I - Diviso de Gesto de Acervos;
II - Diviso de Gesto da Comunicao.
1. So unidades da Diviso de Gesto de Acervos:
I - Servio de Gesto de Acervos Documentais;
II - Servio de Gesto de Acervos Bibliogrficos;
III - Servio de Gesto de Acervos Museolgicos.
2. So unidades da Diviso de Gesto da Comunicao:
I - Servio de Pesquisa Histrica;
II - Servio de Exposies e Educao Patrimonial.
Art. 231. Cabe ao Departamento de Gesto da Memria do Judicirio do Estado do Rio de Janeiro:
a) assessorar as autoridades do Poder Judicirio e a Diretoria Geral de Gesto do Conhecimento no
concernente formulao, implementao e manuteno de polticas de gesto do Museu da Justia
do Estado do Rio de Janeiro;
b) desenvolver aes orientadas questo estratgica e operacional, vinculadas aos objetivos do Poder
Judicirio do Estado do Rio de Janeiro e aos processos de trabalho do Museu da Justia, por meio de
indicadores de aferio de resultados;
c) promover e apoiar o resgate, a preservao e a divulgao da memria do Judicirio do Estado do Rio
de Janeiro, promovendo o acesso s fontes de pesquisa que estejam sob sua guarda;
d) prestar apoio tcnico-cientfico Comisso de Preservao da Memria Judiciria;
e) planejar e coordenar atividades pertinentes administrao do Museu, ampliao do acervo,
pesquisas, exposies e intercmbio, bem como atividades socioculturais;
f) elaborar propostas oramentrias para atender s necessidades operacionais e projetos do Museu da
Justia;
g) planejar anualmente a seleo dos projetos a serem desenvolvidos para o aprimoramento dos
processos de trabalho;
h) apoiar as atividades e trabalhos desenvolvidos pelas unidades a ele subordinados;
i) apoiar as atividades da Associao de Amigos do Museu da Justia;
j) promover programas de intercmbio com centros de memria e museus nacionais e estrangeiros,
elaborando minutas de convnios para permutas e emprstimos;
k) propor a celebrao de convnios e acordos de cooperao cientfica e tcnica com instituies, rgo
pblicos e entidades privadas, para a realizao de pesquisas integradas;
l) fiscalizar o cumprimento de contratos e convnios;
m) zelar pela formao e capacitao dos funcionrios, atravs de incentivos para se aperfeioarem na
profisso e a organizarem e participarem de cursos, palestras, congressos e outros ligados sua rea de
atuao.
Art. 232. Cabe Diviso de Gesto de Acervos:
a) gerenciar o acervo documental, bibliogrfico e museolgico do Museu da Justia;
b) preservar o acervo, de acordo com os atuais critrios de excelncia exigidos pela museologia;
c) supervisionar a aplicao da poltica de aquisio e descarte de acervos, restrita ao contedo
estabelecido para a sua formao;
d) definir, implementar, acompanhar e controlar programas, projetos e aes que visem normalizao
e racionalizao de procedimentos, sistemas e instrumentos, para aquisio, registro, catalogao,
cadastro, preparo, indexao, conservao, higienizao, distribuio e emprstimo de acervo
bibliogrfico;
e) coordenar a realizao de inventrios do acervo documental, bibliogrfico e museolgico do Museu da
Justia;
f) apoiar as atividades e trabalhos desenvolvidos pelos diversos Servios a ela subordinados;
g) promover oficinas com estagirios ou profissionais que queiram se especializar em pesquisas
relacionadas com o acervo do Museu da Justia.
Art. 233. O Servio de Gesto de Acervos Documentais, da Diviso de Gesto de Acervos, tem as
seguintes atribuies:
a) desenvolver programas de preservao da memria textual, oral e visual, criando, organizando e
disponibilizando acervo de documentao da histria do Judicirio fluminense;
b) criar acervo documental e divulg-lo, mediante publicao e reproduo em suportes informacionais;
c) elaborar instrumentos para facilitar o acesso pesquisa da documentao de valor histrico;
e) proceder avaliao tcnica de documentos com o objetivo de definir o seu valor histrico;
f) selecionar acervo documental especfico de apoio pesquisa interna, bem como orientar pesquisas
nos campos da histria, sociologia, antropologia, economia e cincias afins;
g) prestar assistncia s unidades do Museu da Justia e a rgos do Poder Judicirio do Estado do Rio
de Janeiro, bem como orientar o pblico externo, em pesquisas sobre a histria do Judicirio fluminense;
h) organizar e manter atualizado o arquivo administrativo do Museu da Justia;
Art. 234. O Servio de Gesto de Acervos Bibliogrficos, da Diviso de Gesto de Acervos, tem as
seguintes atribuies:
a) catalogar e classificar o acervo bibliogrfico e o no-convencional do Museu da Justia, de acordo com
as normas de regncia;
b) zelar pela manuteno, conservao e segurana do acervo bibliogrfico do Museu da Justia;

c) coordenar e supervisionar as atividades de referncia bibliogrfica, divulgao, consulta e


emprstimo;
d) orientar a realizao de pesquisas bibliogrficas e de controle da circulao de documentos, relativas
aos servios de referncia e divulgao;
e) supervisionar a orientao prestada aos usurios quanto aos recursos disponveis para busca e
recuperao da informao (utilizao de terminais de computador, catlogos, ndices de peridicos e
obras de referncia);
f) proceder leitura dos Dirios Oficiais, selecionando a legislao relevante;
g) elaborar relatrios estatsticos relativos a freqncia, emprstimo, consulta, inscrio de usurios e
outras atividades.
h) realizar pesquisas bibliogrficas e de atos oficiais para magistrados e para as unidades do Museu da
Justia;
i) receber, conhecer e avaliar livros, peridicos e acervo no-convencional;
j) supervisionar a preparao da listagem de aquisio de livros e acervo no convencional;
k) coordenar o desenvolvimento de um tesauro de termos museolgicos dos bens culturais do Poder
Judicirio do Estado do Rio de Janeiro;
l) realizar o inventrio do acervo;
Art. 235. O Servio de Gesto de Acervos Museolgicos, da Diviso de Gesto de Acervos, tem as
seguintes atribuies:
a) proceder catalogao e classificao do acervo fotogrfico e tridimensional do Museu da Justia;
b) proceder avaliao tcnica de prdios, mobilirio e peas em geral, com o objetivo de definir o seu
valor museolgico, histrico e artstico;
c) definir o espao museolgico adequado guarda do acervo;
d) organizar e disponibilizar o acervo fotogrfico e tridimensional do Poder Judicirio do Estado do Rio de
Janeiro;
e) propor a realizao de obras de restaurao e conservao do patrimnio histrico, artstico e cultual
do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro;
f) prestar assistncia s unidades do Museu da Justia e a rgos do Poder Judicirio do Estado do Rio
de Janeiro, e orientar o pblico externo, em pesquisas sobre o acervo fotogrfico e tridimensional do
Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro;
g) controlar o inventrio dos bens culturais do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro;
Art. 236. Cabe Diviso de Gesto da Comunicao:
a) pesquisar e identificar novos conhecimentos e metodologias, objetivando o desenvolvimento de
projetos de pesquisa sobre a histria do Judicirio fluminense;
b) promover e apoiar o desenvolvimento de pesquisas e estudos, em integrao com as unidades da
Diviso de Gesto de Acervos;
c) apoiar as atividades e trabalhos desenvolvidos pelos diversos Servios a ela subordinados;
d) coordenar e supervisionar a seleo de projetos de exposies apresentados pelas unidades do Museu
da Justia ou por produtores externos;
e) promover e apoiar o desenvolvimento de programas educacionais;
f) promover a disseminao do conhecimento proveniente dos estudos e pesquisas desenvolvidos e
consolidados no Museu da Justia.
g) divulgar projetos, atividades e eventos socioculturais promovidos pelo Museu da Justia;
h) coordenar e supervisionar a divulgao das atividades e eventos promovidos pelo Museu da Justia;
i) coordenar e supervisionar a atualizao da pgina do Museu da Justia na internet;
j) coordenar e supervisionar o treinamento de estagirios na rea de divulgao de projetos, atividades
e eventos socioculturais.
Art. 237. O Servio de Pesquisa Histrica, da Diviso de Gesto da Comunicao, tem as seguintes
atribuies:
a) desenvolver projetos de pesquisa sobre temas relativos histria do Judicirio fluminense, em apoio
s exposies e atendendo a solicitaes de rgos da administrao judiciria, instituies e
pesquisadores;
b) criar e disponibilizar, para fins de pesquisa, acervo de documentao textual relativa histria do
Judicirio fluminense;
c) fornecer subsdios para pesquisas e trabalhos desenvolvidos por outras unidades do Museu da Justia;
d) desenvolver, em conjunto com outras unidades do Museu da Justia, pesquisas sistemticas sobre o
acervo da instituio;
e) prestar assessoria na produo de material educativo;
f) prestar assistncia s unidades do Museu da Justia e a rgos do Poder Judicirio do Estado do Rio
de Janeiro, e orientar o pblico externo, em pesquisas sobre a histria do Judicirio fluminense;
g) promover a divulgao dos resultados das pesquisas por meio de exposies, publicaes, encontros
acadmicos e disponibilizao de dados mediante sistema de automao vinculado intranet e
internet;
Art. 238. O Servio de Exposies e Educao Patrimonial, da Diviso de Gesto da Comunicao, tem
as seguintes atribuies:
a) organizar, montar, conservar e desmontar exposies de longa e curta durao, bem como exposies
itinerantes, promovidas pelo Museu da Justia;
b) acompanhar a elaborao e montagem de exposies provenientes de projetos externos;
c) zelar pela manuteno patrimonial e pela segurana do circuito das exposies;
d) organizar e manter o depsito de mobilirio de suporte s exposies;

e) apor descrio sinttica em todo o material de valor museolgico, histrico e artstico exposto no
Museu e nas dependncias do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro, tendo em vista a sua funo
pedaggica;
f) pesquisar e propor a aquisio de material adequado para a elaborao e montagem de exposies,
mantendo atualizado o respectivo cadastro de fornecedoras desse material;
g) recepcionar e orientar o pblico em visitas mediadas, previamente agendadas, s exposies e
dependncias do Museu da Justia;
h) promover visitas tcnicas, previamente agendadas, s suas exposies e dependncias, para alunos
de escolas e universidades pblicas e particulares, como ferramenta de auxlio para o aprendizado;
i) elaborar material ldico-educativo para apoio e aprofundamento dos contedos das exposies;
j) promover encontros, oficinas e palestras com professores e educadores, visando integr-los ao
programa educativo do Museu da Justia;
k) promover cursos, palestras e seminrios para universitrios, funcionrios do Tribunal de Justia do
Estado do Rio de Janeiro e para o pblico em geral;
l) desenvolver, em parceria com outras instituies, projetos tais como oficinas de artes e de capacitao
de leitura, sesses de contao de histrias e outras atividades ldico -educativas, para pessoas de
diversas faixas etrias e portadores de necessidades especiais.
SEO III
DO DEPARTAMENTO DE GESTO DE ACERVOS ARQUIVSTIVOS
Art. 239. Cabe ao Departamento de Gesto de Acervos Arquivsticos:
a) gerenciar o acervo arquivstico do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro;
b) estabelecer e manter viso sistmica de todo o processo de gesto documental, atendendo aos
requisitos essenciais de cada rea organizacional;
c) definir, implementar, acompanhar e controlar programas, projetos e aes que visem normatizao
e racionalizao de procedimentos, sistemas e instrumentos, para anlise, classificao, organizao,
arquivamento, reteno, transferncia ou eliminao de documentos;
d) desenvolver programas, projetos e aes que conduzam institucionalizao e implementao efetiva
de instrumentos de apoio gesto documental, particularmente no tocante ao cdigo de classificao e
tabela de temporalidade de documentos;
e) propor a celebrao de convnios e acordos de cooperao cientfica e tcnica com instituies,
rgos pblicos e entidades privadas, para a realizao de pesquisas integradas na rea de gesto de
acervos documentais;
f) assessorar as autoridades do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro no concernente
formulao, implementao e manuteno de poltica de gesto de acervos arquivsticos.
Art. 240. O Departamento de Gesto de Acervos Arquivsticos compreende as seguintes unidades:
I - Servio de Apoio Administrativo;
II - Diviso de Operaes do Arquivo Central;
III - Diviso de Operaes dos Arquivos Regionais;
IV - Diviso de Gesto de Documentos.
1. So unidades da Diviso de Operaes do Arquivo Central:
I - Servio de Recepo de Documentos;
II - Servio de Organizao e Cadastramento de Documentos;
III - Servio de Movimentao de Documentos;
IV - Servio Central de Atendimento;
V - Servio de Coleta e Entrega de Documentos;
VI - Servio de Digitalizao de Documentos.
2. So unidades da Diviso de Operaes dos Arquivos Regionais:
I - Servio do Arquivo de Rio Bonito;
II - Servio do Arquivo de Itaipava.
3. So unidades da Diviso de Gesto de Documentos:
I - Servio de Gesto de Instrumentos Arquivsticos;
II - Servio de Apoio aos Arquivos Correntes;
III - Servio de Gesto de Acervos Arquivsticos Permanentes;
IV - Servio de Avaliao, Seleo e Descarte.
Art. 241. O Servio de Apoio Administrativo, do Departamento de Gesto de Acervos Arquivsticos, tem
as seguintes atribuies:
a) controlar a expedio e recebimento de expedientes e correspondncias;
b) controlar materiais permanentes e de consumo para uso do departamento;
c) gerenciar as atividades relativas conservao e manuteno das dependncias do Arquivo Central;
d) organizar o arquivo corrente da unidade;
e) acompanhar o histrico funcional dos servidores lotados no departamento;
f) controlar a produo de cpias reprogrficas, remetendo os dados apurados unidade organizacional
competente;
g) controlar o acesso de servidores, prestadores de servio e visitantes no Arquivo Central;
h) controlar a utilizao das salas de aula e das vagas do estacionamento;
i) auxiliar no gerenciamento de contratos e convnios.
Art. 242. Cabe Diviso de Operaes do Arquivo Central:
a) gerenciar as atividades operacionais do Arquivo Central;

b) planejar, implantar e controlar processos de trabalho;


c) coordenar a atualizao das informaes nos sistemas informatizados;
d) instruir processos administrativos;
e) coordenar o cumprimento de rotinas administrativas e propor melhorias nos procedimentos
estabelecidos.
Art. 243. O Servio de Recepo de Documentos, da Diviso de Operaes do Arquivo Central, tem as
seguintes atribuies:
a) receber das unidades organizacionais caixas-arquivo contendo documentos encaminhados ao Arquivo
Central para arquivamento;
b) conferir, por meio de sistema informatizado, os documentos remetidos ao Arquivo Central,
vinculando-os numerao da caixa-arquivo;
c) devolver s unidades organizacionais as caixas-arquivo remetidas para arquivamento que no
atendam aos requisitos definidos nas rotinas operacionais, caso no seja vivel realizar as devidas
correes mediante contato com as unidades.
Art. 244. O Servio de Organizao e Cadastramento de Documentos, da Diviso de Operaes do
Arquivo Central, tem as seguintes atribuies:
a) cadastrar, por meio de sistema informatizado, os documentos armazenados em caixas -arquivo,
vinculando-os numerao da caixa-arquivo;
b) condensar documentos nas caixas-arquivo de modo a otimizar-lhes a taxa de ocupao.
Art. 245. O Servio de Movimentao de Documentos, da Diviso de Operaes do Arquivo Central, tem
as seguintes atribuies:
a) vincular a numerao da caixa-arquivo ao respectivo local de guarda nos Centros de Informao;
b) executar atividades de triagem, movimentao e localizao de caixas- arquivo e documentos;
c) retirar das caixa-arquivo os documentos solicitados para desarquivamento, cadastr-los e
encaminh-los para expedio s unidades solicitantes;
d) registrar, por meio de sistema informatizado, as caixas-arquivo com baixa taxa de ocupao e
encaminh-las ao Servio de Organizao e Cadastramento de Documentos para condensao;
e) substituir caixas-arquivo danificadas.
Art. 246. O Servio Central de Atendimento, da Diviso de Operaes do Arquivo Central, tem as
seguintes atribuies:
a) prestar informaes aos usurios sobre as atividades realizadas pelo departamento;
b) receber e processar as sugestes de melhoria e as reclamaes encaminhadas pelos usurios,
mantendo controle estatstico;
c) receber solicitaes extraordinrias de desarquivamento, bem como reiteraes de pedidos no
atendidos.
Art. 247. O Servio de Coleta e Entrega de Documentos, da Diviso de Operaes do Arquivo Central,
tem as seguintes atribuies:
a) coletar as caixas-arquivo contendo documentos para arquivamento e entregar os documentos
desarquivados das unidades organizacionais do Poder Judicirio, interagindo, quando necessrio, com a
Diviso de Mensageria e a Diviso de Transportes da Diretoria Geral de Logstica;
b) estabelecer o roteiro e o cronograma para coleta e entrega de documentos;
c) centralizar o agendamento das solicitaes de coleta.
Art. 248. O Servio de Digitalizao de Documentos, da Diviso de Operaes do Arquivo Central, tem as
seguintes atribuies:
a) realizar a preparao dos documentos submetidos ao processo de digitalizao;
b) digitalizar documentos;
c) promover a indexao dos documentos digitalizados;
d) realizar controle de qualidade das imagens digitalizadas;
e) armazenar imagens na base de dados do sistema corporativo;
f) encaminhar para o Servio de Avaliao, Seleo e Descarte a documentao a ser eliminada.
Art. 249. Cabe Diviso de Operaes dos Arquivos Regionais:
a) gerenciar as atividades desenvolvidas nos arquivos regionais;
b) planejar, implantar e controlar processos de trabalho;
c) coordenar a atualizao de informaes nos sistemas informatizados;
d) instruir processos administrativos;
e) coordenar o cumprimento de rotinas administrativas e propor melhoria nos procedimentos
estabelecidos;
f) acompanhar o grau de satisfao do usurio quanto qualidade e adequao dos servios
prestados, visando melhoria contnua.
Art. 250. Cada Servio de Arquivo, da Diviso de Operaes dos Arquivos Regionais, tem as seguintes
atribuies:
a) receber das unidades organizacionais caixas-arquivo contendo documentos encaminhados ao Servio
de Arquivo;
b) conferir, por meio de sistema informatizado, os documentos remetidos ao Servio de Arquivo
vinculando-os numerao de caixa-arquivo;
c) cadastrar, por meio de sistema informatizado, os documentos armazenados nas caixas-arquivo,
vinculando-os numerao da caixa-arquivo, que por sua vez ser vinculada ao respectivo local de
guarda;
d) emitir guias de remessa e de recebimento dos documentos, por meio de sistema informatizado,
devolvendo uma via unidade organizacional;

e) executar a localizao e movimentao de caixas-arquivo, com o respectivo registro em sistema


informatizado, visando ao desarquivamento;
f) organizar e separar, por unidade organizacional, os documentos desarquivados;
g) entregar s unidades organizacionais os documentos desarquivados;
h) arquivar guias referentes a remessa e recebimento de documentos;
i) condensar documentos nas caixas-arquivo de modo a otimizar-lhes a taxa de ocupao;
j) controlar a expedio e recebimento de expedientes e correspondncias;
k) gerenciar as atividades relativas conservao e manuteno das dependncias do Arquivo Regional;
l) controlar o acesso de servidores, prestadores de servio e visitantes no Arquivo Regional;
m) organizar o arquivo corrente da unidade.
Art. 251. Cabe Diviso de Gesto de Documentos:
a) gerenciar o plano de gesto de documentos e arquivos;
b) planejar, implantar e controlar processos de trabalho;
c) coordenar a atualizao de informaes em sistemas informatizados;
d) instruir processos administrativos;
e) coordenar o cumprimento de rotinas administrativas e propor melhorias nos procedimentos
estabelecidos;
f) acompanhar o grau de satisfao do usurio quanto qualidade e adequao dos servios
prestados, visando melhoria contnua;
g) secretariar tcnica e administrativamente a Comisso Permanente de Avaliao Documental.
Art. 252. O Servio de Gesto de Instrumentos Arquivsticos, da Diviso de Gesto de Documentos, tem
as seguintes atribuies:
a) manter atualizada a tabela de temporalidade de documentos e o cdigo de classificao de
documentos e o manual de arquivos correntes;
b) elaborar e manter atualizados outros instrumentos de gesto de acervos arquivsticos;
c) orientar as unidades organizacionais do Poder Judicirio quanto aplicao de instrumentos de gesto
de acervos arquivsticos, por meio de cursos, palestras e atendimento s consultas referentes
classificao de documentos.
Art. 253. O Servio de Apoio aos Arquivos Correntes, da Diviso de Gesto de Documentos, tem as
seguintes atribuies:
a) normalizar procedimentos de arquivamento corrente;
b) assessorar tecnicamente os responsveis pelos arquivos correntes de unidades organizacionais do
Poder Judicirio, quanto utilizao de metodologia arquivstica adequada sua documentao e quanto
aplicao de instrumentos de gesto de acervos arquivsticos;
c) orientar s unidades organizacionais sobre gesto de registro das rotinas administrativas do Poder
Judicirio.
Art. 254. O Servio de Gesto de Acervos Arquivsticos Permanentes, da Diviso de Gesto de
Documentos, tem as seguintes atribuies:
a) receber, conferir, higienizar, organizar, guardar, conservar, preservar e restaurar documentos;
b) elaborar instrumentos de pesquisa destinados disseminao da informao;
c) propiciar acesso a pesquisadores;
d) emprestar documentos histricos;
e) organizar e descrever a documentao.
Art. 255. O Servio de Avaliao, Seleo e Descarte, da Diviso de Gesto de Documentos, tem as
seguintes atribuies:
a) avaliar, selecionar e recolher amostras da documentao, visando guarda intermediria ou
permanente;
b) separar os documentos de guarda intermediria, de guarda permanente e os que sero descartados;
c) encaminhar os documentos de guarda intermediria Diviso de Operaes do Arquivo Central ou ao
respectivo Servio de Arquivo da Diviso de Arquivos Regionais;
d) encaminhar os documentos de guarda permanente ao Servio de Gesto de Acervos Arquivsticos
Permanentes;
e) publicar a relao de documentos a serem descartados.
SEO III
DO DEPARTAMENTO DE GESTO DE ACERVOS BIBLIOGRFICOS
Art. 256. Cabe ao Departamento de Gesto de Acervos Bibliogrficos:
a) gerenciar o acervo bibliogrfico do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro;
b) organizar, coordenar e controlar as atividades tcnicas e administrativas do Departamento;
c) definir, implementar, acompanhar e controlar programas, projetos e aes que visem normalizao e
racionalizao de procedimentos, sistemas e instrumentos, para aquisio, registro, catalogao,
cadastro, preparo, indexao, conservao, higienizao, distribuio e emprstimo de acervo
bibliogrfico;
d) assessorar as autoridades do Poder Judicirio no concernente formulao, implementao e
manuteno de poltica de gesto de acervos bibliogrficos, bem como Comisso da Biblioteca;
e) propor a celebrao de convnios e acordos de cooperao cientifica e tcnica com instituies,
rgos pblicos e entidades privadas, para a realizao de pesquisas integradas;
f) desenvolver aes orientadas gesto estratgica e operacional, vinculadas aos objetivos
organizacionais e aos processos de trabalho, mediante indicadores de aferio de resultados;

g) proceder a registro de movimentao e acompanhamento de projetos em desenvolvimento ou em


implantao.
Art. 257. O Departamento de Gesto de Acervos Bibliogrficos compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Processamento Tcnico e Conservao;
II - Diviso de Disseminao e Recuperao da Informao Bibliogrfica;
III - Diviso de Desenvolvimento de Colees.
1. So unidades da Diviso de Processamento Tcnico e Conservao:
I - Servio de Catalogao e Classificao:
II - Servio de Indexao Legislativa;
III - Servio de Anlise de Peridicos.
2. So unidades da Diviso de Disseminao e Recuperao da Informao Bibliogrfica:
I - Servio de Recuperao da Informao Bibliogrfica;
II - Servio de Disseminao da Informao Bibliogrfica.
3. So unidades da Diviso de Desenvolvimento de Colees:
I - Servio de Gesto da Biblioteca Regional de Niteri;
II - Servio de Aquisio;
III - Servio de Controle e Registro.
Art. 258. Cabe Diviso de Processamento Tcnico e Conservao:
a) planejar, coordenar e controlar as atividades desempenhadas no mbito de suas unidades
subordinadas;
b) receber e distribuir material documental, submetendo-o a processamento tcnico;
c) orientar e coordenar os processos de trabalho de catalogao, classificao, anlise e indexao de
todo o material documental;
d) planejar, coordenar e orientar as atividades de conservao e preservao do acervo;
e) supervisionar e avaliar o sistema de consultas na base de dados, na intranet e internet;
f) supervisionar o preparo do material documental para armazenamento, busca e recuperao de
informaes.
Art. 259. O Servio de Catalogao e Classificao, da Diviso de Processamento Tcnico e Conservao,
tem as seguintes atribuies:
a) catalogar e classificar livros e publicaes diversas do acervo da Biblioteca, incluindo o acervo da
Biblioteca de Niteri, de acordo com as normas tcnicas;
b) pesquisar, cadastrar e manter atualizado os catlogos de autoridade e de editora na base de dados,
na intranet e na internet;
c) pesquisar, cadastrar e manter atualizado os cabealhos de assunto do vocabulrio controlado,
utilizado para livros, folhetos e material multimdia;
d) organizar, controlar e manter atualizado o sistema de consultas de livros, folhetos e material
multimdia na base dados, na intranet e na internet;
e) selecionar e preparar livros e folhetos para encadernao;
f) preparar livros, folhetos e material multimdia para o armazenamento, a busca e a recuperao de
informaes.
Art. 260. O Servio de Indexao Legislativa, da Diviso de Processamento Tcnico e Conservao, tem
as seguintes atribuies:
a) selecionar os atos oficiais relevantes, de acordo com os procedimentos estabelecidos em rotinas
operacionais;
b) indexar a legislao selecionada, de acordo com as normas tcnicas;
c) pesquisar, cadastrar e controlar as espcies e siglas utilizadas na identificao da legislao indexada;
d) pesquisar, cadastrar e manter atualizado o vocabulrio controlado utilizado na indexao da
legislao;
e) cadastrar e controlar todas as revogaes, republicaes, retificaes e outras alteraes promovidas
nos atos oficiais selecionados para indexao;
f) organizar, controlar e manter atualizado na base de dados, intranet e internet, o sistema de consultas
legislao e aos atos oficiais indexados.
Art. 261. O Servio de Anlise de Peridicos, da Diviso de Processamento Tcnico e Conservao, tem
as seguintes atribuies:
a) analisar os artigos doutrinrios publicados nos ttulos de peridicos selecionados, de acordo com as
normas tcnicas;
b) pesquisar autores de artigos de peridicos;
c) pesquisar, cadastrar e controlar os assuntos, mantendo organizado o vocabulrio utilizado na anlise
de peridicos;
d) organizar, controlar, e manter atualizado na base de dados, intranet e internet, o sistema de consultas
de artigos doutrinrios analisados;
e) selecionar e preparar peridicos para encadernao;
f) preparar peridicos para o armazenamento, a busca e a recuperao de informaes.
Art. 262. Cabe Diviso de Disseminao e Recuperao da Informao Bibliogrfica:
a) coordenar e supervisionar as atividades de referncia bibliogrfica, emprstimo, disseminao e
recuperao da informao bibliogrfica;
b) orientar, acompanhar e avaliar a execuo dos servios de pesquisa e de controle da circulao de
publicaes
c) supervisionar a guarda de obras consultadas para que o acervo permanea organizado;
d) zelar pela segurana do acervo;
e) realizar pesquisas de satisfao e opinio do usurio da Biblioteca;

f) supervisionar a orientao prestada aos usurios quanto aos recursos disponveis para busca e
recuperao da informao;
g) recepcionar e orientar grupos de estudantes em visita.
Art. 263. O Servio de Recuperao da Informao Bibliogrfica, da Diviso de Disseminao e
Recuperao da Informao Bibliogrfica, tem as seguintes atribuies:
a) realizar pesquisas doutrinrias, legislativas e bibliogrficas para magistrados;
b) manter as colees organizadas, coordenando a reposio s estantes de todo o acervo consultado;
c) realizar levantamentos bibliogrficos para os magistrados;
d) registrar e controlar o emprstimo e a reserva de publicaes de acordo com o Regulamento da
Biblioteca;
e) controlar a devoluo de livros e outras publicaes emprestadas, conforme os prazos estabelecidos;
f) orientar o usurio na utilizao dos servios oferecidos pela Biblioteca e na busca de informaes na
base de dados, nos catlogos, ndices, obras de referncia e dirios oficiais;
g) realizar o cadastramento de usurios.
Art. 264. O Servio de Disseminao da Informao Bibliogrfica, da Diviso de Disseminao e
Recuperao da Informao Bibliogrfica, tem as seguintes atribuies:
a) disseminar informaes bibliogrficas, utilizando os recursos disponveis na Biblioteca;
b) preparar e divulgar novas aquisies;
c) sugerir e acompanhar as mudanas no leiaute da pgina da Biblioteca no portal corporativo;
d) providenciar a sinalizao adequada nas dependncias da Biblioteca;
e) elaborar e divulgar boletins bibliogrficos, bibliografias, sumrios correntes de publicaes peridicas
e demais produtos e servios da Biblioteca;
f) projetar cartazes e outros materiais informativos que sirvam de orientao e divulgao dos produtos
e servios oferecidos pela Biblioteca;
g) elaborar exposies temticas;
h) encaminhar, por correio eletrnico, aos magistrados e unidades organizacionais informaes sobre os
contedos dos peridicos e dos atos oficiais do Poder Judicirio, bem como outras notcias sobre as
novas aquisies da Biblioteca.
Art. 265. Cabe Diviso de Desenvolvimento de Colees:
a) planejar e coordenar as atividades de seleo, aquisio e desenvolvimento das colees do acervo
bibliogrfico;
b) supervisionar a preparao da listagem para aquisio de livros e acervo multimdia e acompanhar o
processo licitatrio;
c) conferir e atestar notas fiscais;
d) coordenar a realizao do inventrio do acervo;
e) gerenciar a doao de publicaes provenientes de convnios estabelecidos com editoras;
f) coordenar e sugerir a captao de doaes de publicaes de instituies pblicas e privadas, para
enriquecimento e atualizao de acervo;
g) gerenciar as atividades desenvolvidas pela Biblioteca de Niteri;
h) identificar publicaes adequadas composio do acervo, em observncia Poltica de
Desenvolvimento e Avaliao de Colees.
Art. 266. O Servio de Gesto da Biblioteca Regional de Niteri, da Diviso de Desenvolvimento de
Colees, tem as seguintes atribuies:
a) atender ao pblico interno e externo;
b) realizar pesquisas bibliogrficas para os magistrados;
c) proceder ao emprstimo de obras e controlar os prazos de devoluo;
d) zelar pela guarda e conservao do acervo.
Art. 267. O Servio de Aquisio, da Diviso de Desenvolvimento de Colees, tem as seguintes
atribuies:
a) preparar a listagem para aquisio de livros, analisando catlogo de editores e coletando sugestes
de leitores e magistrados;
b) avaliar e selecionar doaes de publicaes;
c) preparar e controlar a renovao das assinaturas de peridicos;
e) captar doaes de publicaes de instituies pblicas e privadas, para enriquecimento e atualizao
do acervo;
f) proceder ao inventrio do acervo;
g) controlar as atividades desenvolvidas pela Biblioteca de Niteri.
Art. 268. O Servio de Controle e Registro, da Diviso de Desenvolvimento de Colees, tem as
seguintes atribuies:
a) efetuar o registro de publicaes incorporadas ao acervo da Biblioteca e distribu-las e para os
servios competentes;
b) controlar, em parceria com a unidade organizacional competente, as obras recebidas;
c) elaborar catlogo de registro para fins de controle de material bibliogrfico, hemerogrfico e
multimdia;
d) controlar a permuta e o intercmbio de publicaes com outras bibliotecas e instituies jurdicas;
e) preparar e controlar a entrada de material recebida por convnios com editoras.
SEO IV
DO DEPARTAMENTO DE GESTO E DISSEMINAO DO CONHECIMENTO

Art. 269. Cabe ao Departamento de Gesto e Disseminao do Conhecimento:


a) estimular o desenvolvimento e a implementao de processos de captao e estruturao do
conhecimento associado s diversas funes e processos de trabalho do Poder Judicirio;
b) apoiar a formao de comunidades de prticas para pesquisar e desenvolver repositrios de
conhecimento, de forma a contribuir para a entrega da prestao jurisdicional;
c) cooperar com a gesto dos acervos jurisprudenciais produzidos no mbito do Poder Judicirio
Estadual, bem como aqueles captados de fontes externas;
d) assessorar a Comisso de Jurisprudncia do Tribunal de Justia;
e) interagir com as demais unidades organizacionais do Poder Judicirio, no sentido de identificar os
contedos relevantes de conhecimento, objetivando desenvolver metodologia necessria
implementao das aes de gesto do conhecimento;
f) incentivar o desenvolvimento e a implementao do banco de conhecimento do Poder Judicirio do
Estado do Rio de Janeiro.
Art. 270. O Departamento de Gesto e Disseminao do Conhecimento compreende as seguintes
Divises:
I - Diviso de Organizao de Acervos de Conhecimento;
II - Diviso de Gesto de Acervos Jurisprudenciais.
1. So unidades da Diviso de Organizao de Acervos de Conhecimento:
I - Servio de Captao do Conhecimento;
II - Servio de Estruturao do Conhecimento;
III - Servio de Editorao e Publicao do Dirio da Justia Eletrnico.
2. So unidades da Diviso de Gesto de Acervos Jurisprudenciais:
I - Servio de Publicao de Jurisprudncia;
II - Servio da Revista de Direito;
III - Servio de Pesquisa Jurdica;
IV - Servio de Difuso.
Art. 271. Cabe Diviso de Organizao de Acervos de Conhecimento:
a) estabelecer as formas de captao e de estruturao do conhecimento gerado no mbito do Poder
Judicirio ou proveniente de fontes externas;
b) implementar prticas e ferramentas de gesto do conhecimento;
c) contribuir para a implementao de bases de conhecimento, especialmente do Banco do
Conhecimento do Poder Judicirio;
d) disseminar contedos relevantes s funes e processos de trabalho institucionais.
Art. 272. O Servio de Captao do Conhecimento, da Diviso de Organizao de Acervos de
Conhecimento, tem as seguintes atribuies:
a) mapear e captar as fontes de conhecimentos produzidos nos mbitos interno e externo, relevantes
para o desenvolvimento da rvore de conhecimento do PJERJ;
b) criar condies que permitam o surgimento de um ambiente de compartilhamento de conhecimento;
c) incentivar a colaborao de magistrados e servidores relacionada melhoria e inovao no processo
de captao do conhecimento;
d) interagir com entidades externas no sentido de compartilhar aes voltadas de sucesso na prtica da
gesto do conhecimento.
Art. 273. O Servio de Estruturao do Conhecimento, da Diviso de Organizao de Acervos de
Conhecimento, tem as seguintes atribuies:
a) selecionar e estruturar os contedos de conhecimento captados, com vistas ao desenvolvimento do
banco de conhecimento do PJERJ;
b) realizar pesquisas junto aos usurios, identificar suas necessidades e avaliar os resultados para
aprimorar o banco de conhecimento do PJERJ e contribuir para a eficcia das atividades relacionadas
entrega da prestao jurisdicional;
c) interagir com a unidade competente da Diretoria Geral de Tecnologia da Informao para desenvolver
ferramentas tecnolgicas de suporte prtica da gesto do conhecimento, bem como oferecer sugestes
de melhoria na apresentao do contedo disponibilizado no portal corporativo do PJERJ;
d) contribuir com a Diretoria Geral de Gesto de Pessoas na formao do banco de talentos do PJERJ.
Art. 274. O Servio de Editorao e Publicao do Dirio da Justia Eletrnico, da Diviso de Organizao
de Acervos de Conhecimento, tem as seguintes atribuies:
a) receber das unidades organizacionais do Poder Judicirio e demais entidades autorizadas os arquivos
eletrnicos contendo os atos oficiais e as matrias destinadas publicao no Dirio da Justia
Eletrnico;
b) gerar e conferir os cadernos que compem o Dirio da Justia Eletrnico;
c) publicar, mediante disponibilizao no portal corporativo, o Dirio da Justia Eletrnico, aps
assinatura digital;
d) fornecer os arquivos dos atos oficiais indexados para compor a base de dados de consulta integra
destes contedos no portal corporativo;
e) sugerir melhoria contnua na visualizao e nas ferramentas de busca no contedo do Dirio da
Justia Eletrnico.
Art. 275. Cabe Diviso de Gesto de Acervos Jurisprudenciais:
a) orientar a seleo de acrdos e a montagem de ementrios de jurisprudncia;
b) supervisionar atividades de atendimento ao usurio e de pesquisa ao acervo de jurisprudncia do
Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro;
c) apoiar a elaborao da Revista de Direito do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro;
d) planejar e orientar a execuo de atividades de difuso de informaes jurdicas;

e) orientar a execuo das atividades de gesto de contedo jurisprudencial do Poder Judicirio;


f) gerenciar contratos e convnios celebrados com revistas jurdicas especializadas, que visem ao
fornecimento da produo jurisprudencial do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro.
Art. 276. O Servio de Publicao de Jurisprudncia, da Diviso de Gesto de Acervos Jurisprudenciais
tem as seguintes atribuies:
a) selecionar acrdos do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro que devem ser objeto de maior
divulgao;
b) montar ementrios de jurisprudncia, que sero publicados no Dirio Oficial e disponibilizados no
portal corporativo;
c) indexar e elaborar ndice dos acrdos que compem os ementrios de jurisprudncia;
d) incluir os ementrios de jurisprudncia no sistema de informaes;
e) fazer o controle estatstico do nmero de acrdos publicados nos ementrios de jurisprudncia, por
desembargador relator;
f) promover a divulgao de acrdos do Tribunal de Justia mediante contratos e convnios com
revistas jurdicas especializadas;
g) incluir no sistema de informaes os verbetes que passam a integrar a Smula de Jurisprudncia
Predominante do Tribunal de Justia.
Art. 277. O Servio da Revista de Direito, da Diviso Gesto de Acervos Jurisprudenciais tem as
seguintes atribuies:
a) selecionar e cadastrar acrdos do Tribunal de Justia e artigos de doutrina que sero publicados a
cada edio da Revista do Direito;
b) publicar as Smulas de Jurisprudncia Predominante do Tribunal de Justia;
c) elaborar matria para a seo de jurisprudncia temtica, a cada edio da Revista de Direito;
d) dar cumprimento a convnios com Tribunais e Universidades estrangeiros, no intercmbio de
publicaes de jurisprudncia e doutrina;
e) distribuir exemplares, trimestralmente, aos magistrados do Estado do Rio de Janeiro, a bibliotecas dos
Tribunais de Justia dos Estados, aos autores de artigos de doutrina e a entidades conveniadas com o
Poder Judicirio.
Art. 278. O Servio de Pesquisa Jurdica, da Diviso Gesto de Acervos Jurisprudenciais tem as seguintes
atribuies:
a) atender e orientar pessoalmente os usurios na realizao de pesquisas de jurisprudncia, utilizando
o sistema de informaes disponibilizado em computadores destinados ao atendimento de usurios;
b) orientar usurios do portal corporativo que solicitem auxlio por correio eletrnico;
c) realizar pesquisas de jurisprudncia solicitadas por correio eletrnico, telefone ou formulrio
preenchido por usurio no atendimento pessoal;
d) elaborar estatstica das pesquisas solicitadas.
Art. 279. O Servio de Difuso, da Diviso de Gesto de Acervos Jurisprudenciais tem as seguintes
atribuies:
a) divulgar aes relacionadas ao desenvolvimento da gesto do conhecimento no mbito do Poder
Judicirio;
b) promover, internamente, as atividades realizadas pelas diversas unidades organizacionais,
noticiando-as por meio do correio corporativo, portal corporativo ou outros meios disponveis;
c) divulgar aos magistrados informaes e conhecimentos de cunho jurdicos, especialmente os verbetes
da Smula da Jurisprudncia Predominante do Tribunal de Justia e dos Tribunais Superiores;
d) interagir com a Diviso de Imprensa, dando notcia de acrdos de interesse pblico.

CAPTULO V

DA DIRETORIA GERAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAO

Art. 280. A Diretoria Geral de Tecnologia da Informao, diretamente subordinada Presidncia do


Tribunal de Justia, tem por misso propiciar s unidades organizacionais do Poder Judicirio os recursos
tecnolgicos, os sistemas de informao e os servios necessrios informatizao de seus processos de
gesto e operao, incumbindo-lhe, especialmente:
a) propor Comisso de Informatizao as diretrizes e prioridades estratgicas relacionadas
informatizao das unidades organizacionais e dos processos de gesto e operao;
b) elaborar o plano diretor de tecnologia da informao para o Poder Judicirio, a partir de diretrizes e
prioridades estratgicas homologadas pela Comisso de Informatizao;
c) promover a realizao de estudos voltados prospeco de novas tecnologias, mtodos e ferramentas
para apoio ao processo de informatizao do Poder Judicirio;
d) estimular e coordenar o relacionamento com unidades de informatizao do Poder Executivo Estadual,
do Ministrio Pblico e de outras entidades externas, no sentido da integrao entre bases de dados e
sistemas de informao.
Art. 281. So unidades organizacionais da Diretoria Geral de Tecnologia da Informao:
I - Gabinete;
II - Assessoria de Comunicao da Informtica;
III - Departamento de Relacionamento com o Usurio;
IV - Diviso de Suporte Tcnico de Gesto;
V - Servio de Suporte Administrativo;

VI - Servio de Suporte Financeiro;


VII - Servio de Suporte ao Portal Corporativo;
VIII - Diviso de Atendimento e Apoio ao Usurio;
IX - Servio de Tele Atendimento;
X - Servio de Informaes Processuais;
XI - Servio de Suporte ao Usurio;
XII - Diviso de Suporte Tcnico Judicial;
XIII - Servio de Suporte Primeira Instncia;
XIV - Servio de Suporte Segunda Instncia;
XV - Departamento de Sistemas de Informao;
XVI - Diviso de Sistemas de Gesto Financeira e Operacional;
XVII - Servio de Sistemas de Apoio Operacional;
XVIII - Servio de Sistemas Financeiros e de Controle;
XIX - Diviso de Sistemas Judiciais e Extrajudiciais;
XX - Servio de Sistemas de Primeira Instncia;
XXI - Servio de Sistemas de Segunda Instncia;
XXII - Servio de Sistemas Extrajudiciais;
XXIII - Diviso de Portal Corporativo;
XXIV - Diviso de Sistemas de Gesto Organizacional;
XXV - Servio de Sistemas de Pessoal;
XXVI - Servio de Sistemas Administrativos;
XXVII - Diviso de Metodologia, Qualidade e Infra-Estrutura;
XXVIII - Servio de Apoio Tecnologia de Gesto;
XXIX - Servio de Administrao de Dados;
XXX - Servio de Desenvolvimento de Interfaces, Componentes e Bibliotecas;
XXXI - Departamento de Produo;
XXXII - Diviso de Servidores e Redes;
XXXIII - Servio de Teleprocessamento e Redes Locais;
XXXIV - Servio de Processamento de Dados;
XXXV - Servio de Suporte ao Ambiente de Segurana e ao Sistema Operacional;
XXVI - Diviso de Equipamentos em Garantia;
XXXVII - Servio de Distribuio de Equipamentos;
XXXVIII - Servio de Garantia de Equipamentos;
XXXIX - Diviso de Banco de Dados;
XL - Servio de Administrao de Banco de Dados;
XLI - Diviso de Instalao e Segurana de Sistemas;
XLII - Servio de Atendimento Local;
XLIII - Servio de Segurana da Informao;
XLIV - Servio de Atendimento Remoto;
XLV - Diviso de Gerenciamento das Estaes de Trabalho;
XLVI - Servio de Suporte a Hardware;
XLVII - Servio de Atendimento de Hardware e Fiscalizao.
Art. 282. Cabe ao Gabinete:
a) desenvolver atividades gerais de apoio administrativo s unidades organizacionais da Diretoria:
b) estabelecer contatos operacionais com a Diretoria Geral de Logstica, em questes relacionadas a atos
negociais e contratuais, e a fornecimento de servios de apoio diversos, tais como transporte e
manuteno de instalaes;
c) promover e executar as atividades do Sistema de Normativo Administrativo do Tribunal de Justia
para o estabelecimento de sistemas, rotinas e padres;
d) efetuar os procedimentos necessrios ao controle de contratos da rea de informtica.
Art. 283. Cabe Assessoria de Comunicao da Informtica:
a) acompanhar, de forma permanente e sistemtica, a satisfao da comunidade usuria do Poder
Judicirio em relao aos produtos e servios disponibilizados;
b) manter as unidades organizacionais da Diretoria informadas acerca de reivindicaes e expectativas
das unidades usurias.
SEO I
DO DEPARTAMENTO DE RELACIONAMENTO COM O USURIO
Art. 284. Cabe ao Departamento de Relacionamento com o Usurio:
a) responder pelo atendimento direto s necessidades das unidades organizacionais do Poder Judicirio;
b) acompanhar de forma sistemtica as expectativas das unidades organizacionais do Poder Judicirio;
c) dar apoio tcnico e operacional para implementao e treinamento de sistemas pelas divises do
Departamento;
d) planejar, coordenar, controlar e divulgar o processo de atendimento a usurios e treinamento de
sistemas;
e) fiscalizar o cumprimento e a observncia dos critrios de atendimento e treinamento de sistemas
corporativos estabelecidos;
f) planejar e fiscalizar a adequada utilizao de recursos nas atividades desenvolvidas pelo
Departamento.

Art. 285. O Departamento de Relacionamento com o Usurio compreende as seguintes Divises:


I - Diviso de Suporte Tcnico de Gesto;
II - Diviso de Atendimento e Apoio ao Usurio;
III - Diviso de Suporte Tcnico Judicial.
1. So unidades da Diviso de Suporte Tcnico da Gesto:
I - Servio de Suporte Administrativo;
II - Servio de Suporte Financeiro;
III - Servio de Suporte ao Portal Corporativo.
2. So unidades da Diviso de Atendimento e Apoio ao Usurio:
I - Servio de Tele Atendimento;
II - Servio de Informaes Processuais;
III - Servio de Suporte ao Usurio.
3. So unidades da Diviso de Suporte Tcnico Judicial:
I - Servio de Suporte Primeira Instncia;
II - Servio de Suporte Segunda Instncia.
Art. 286. Cabe Diviso de Suporte Tcnico de Gesto:
a) acompanhar as relaes entre a Diretoria e os usurios internos do Poder Judicirio e o pblico
externo, identificando as necessidades e caractersticas operacionais especficas de cada unidade
organizacional, divulgando os servios e produtos disponveis, e verificando a utilizao dos
equipamentos e sistemas aplicativos;
b) promover a participao de usurios dos sistemas corporativos em encontros e grupos de discusso,
com o objetivo de avaliar o seu grau de adequao s convenincias de gesto e operao, bem como
de identificar necessidades da comunidade usuria ainda no atendidas;
c) planejar e aplicar programas de treinamento, orientar e acompanhar o desempenho de prestadores
de servios especializados, de modo a capacitar os servidores das unidades organizacionais do Poder
Judicirio para operar sistemas e estaes de trabalho com eficincia e segurana;
d) homologar e implantar sistemas e produtos novos ou novas verses daqueles em operao;
e) orientar os usurios quanto a procedimentos preventivos e corretivos, relacionados proteo de
arquivos de dados e de produtos de software;
f) participar do processo de anlise de ergonomicidade de novos produtos de hardware e software, e das
atividades de escolha e especificao de requisitos para a sua aquisio e homologao;
g) elaborar material didtico para treinamento de usurios, relacionado ao uso dos sistemas e produtos
de software disponveis nas estaes de trabalho distribudas nas unidades organizacionais;
h) receber, conferir, registrar, guardar, manter, analisar e divulgar os produtos de software licenciados
para uso nos equipamentos das unidades organizacionais atendidas;
i) administrar o cadastro de usurios e suas contas de acesso aos sistemas administrativos e financeiros.
Art. 287. O Servio de Suporte Administrativo, da Diviso de Suporte Tcnico de Gesto, tem as
seguintes atribuies:
a) atender a solicitaes de usurios relativas aos sistemas administrativos;
b) treinar usurios;
c) elaborar manuais dos sistemas;
d) fornecer subsdios para desenvolvimento de sistemas;
e) realizar testes em sistemas preliminarmente sua implementao;
f) fornecer senha de acesso aos sistemas administrativos;
g) executar controles e manuteno de tabelas dos sistemas administrativos.
Art. 288. O Servio de Suporte Financeiro, da Diviso de Suporte Tcnico de Gesto, tem as seguintes
atribuies:
a) atender a solicitaes de usurios relativas aos sistemas financeiros;
b) treinar usurios;
c) elaborar manuais dos sistemas;
d) fornecer subsdios para desenvolvimento de sistemas;
e) realizar testes em sistemas preliminarmente sua implementao;
f) fornecer senha de acesso aos sistemas financeiros;
g) executar controles e manuteno de tabelas dos sistemas financeiros.
Art. 289. O Servio de Suporte ao Portal Corporativo, da Diviso de Suporte Tcnico de Gesto, tem as
seguintes atribuies:
a) responder a todos os e- mails encaminhados, referentes aos servios prestados ou utilizao do
Portal;
b) atender a usurios do Portal via telefone, dirimindo dvidas e colhendo sugestes quanto ao seu uso;
c) testar os sistemas do ambiente web;
d) levantar os pedidos de incluso e alterao no portal;
e) homologar alteraes tcnicas realizadas nas pginas do portal corporativo;
f) controlar a padronizao de contedo, navegabilidade e layout do portal corporativo, em acordo com o
Servio de Estruturao do Conhecimento da Diretoria de Gesto do Conhecimento;
g) controlar a insero de banners e propagandas institucionais.
Art. 290. Cabe Diviso de Atendimento e Apoio ao Usurio:
a) atender e registrar pedidos, reclamaes e crticas quanto a sistemas em produo, e relativas ao
funcionamento e manuteno de estaes de trabalho distribudas e produtos de software nelas
implementados;
b) repassar instrues ou aes relacionadas a pedidos e reclamaes, para os quais no tenha sido
possvel a adoo de solues imediatas;

c) divulgar aos usurios informaes relativas s novas verses de sistemas, ou a novos produtos
instalados;
d) dar apoio e atender aos usurios em chamada de suporte tcnico e uso de programas instalados;
e) elaborar e fornecer, periodicamente, relatrios e estatsticas relativos a atendimentos efetuados;
f) atender aos usurios dos equipamentos de auto-atendimento, orientando na sua utilizao e zelando
por seu perfeito funcionamento;
g) administrar o cadastro de usurios e suas contas de acesso rede corporativa, internet e correio
eletrnico;
h) configurar computadores e estaes de trabalho locais, para acesso s redes;
i) instalar e configurar software, remotamente ou no ambiente de uso;
j) atender aos usurios de software no seu ambiente de uso.
Art. 291. O Servio de Tele Atendimento, da Diviso de Atendimento e Apoio ao Usurio, tem as
seguintes atribuies:
a) atender a solicitaes por telefone;
b) fazer triagem das solicitaes para fins de avaliao de encaminhamento;
c) gerar ordens de servios para cumprimento pelas unidades organizacionais.
Art. 292. O Servio de Informaes Processuais, da Diviso de Atendimento e Apoio ao Usurio, tem as
seguintes atribuies:
a) prestar informaes sobre telefone acerca da tramitao de processos;
b) prestar informaes sobre processos ao pblico em geral;
c) prestar atendimento aos terminais de auto-atendimento instalados nos foros das Comarcas da Capital
e de Niteri.
Art. 293. O Servio de Suporte ao Usurio, da Diviso de Atendimento e Apoio ao Usurio, tem as
seguintes atribuies:
a) atender a usurios dos sistemas de prateleira em suas dvidas mais comuns, via telefone;
b) auxiliar usurios, mediante solicitao, na elaborao de documentos, planilhas e fluxogramas, nos
respectivos aplicativos;
c) elaborar apresentaes para a Administrao Superior.
Art. 294. Cabe Diviso de Suporte Tcnico Judicial:
a) acompanhar as relaes entre a Diretoria e os usurios internos do Poder Judicirio e o pblico
externo, identificando as necessidades e caractersticas operacionais especficas de cada unidade
organizacional , divulgando os servios e produtos disponveis, e verificando a utilizao dos
equipamentos e sistemas aplicativos;
b) promover a participao de usurios dos sistemas corporativos em encontros e grupos de discusso,
com o objetivo de avaliar o seu grau de adequao s convenincias de gesto e operao, bem como
de identificar necessidades da comunidade usuria ainda no atendidas;
c) planejar e aplicar programas de treinamento, orientar e acompanhar o desempenho de prestadores
de servios especializados, de modo a capacitar os servidores das unidades organizacionais do Poder
Judicirio para operar sistemas e estaes de trabalho com eficincia e segurana;
d) homologar e implantar sistemas e produtos novos ou novas verses daqueles em operao;
e) administrar o cadastro de usurios e suas contas de acesso aos sistemas judiciais.
Art. 295. O Servio de Suporte Primeira Instncia, da Diviso de Suporte Tcnico Judicial, tem as
seguintes atribuies:
a) atender a usurios dos sistemas judiciais de primeira instncia;
b) proceder homologao dos sistemas desenvolvidos pelo Departamento de Sistemas;
c) elaborar manuais de sistemas;
d) treinar usurios dos sistemas;
e) fornecer senhas de acesso aos sistemas judiciais;
f) executar controles e manuteno de tabelas de sistemas judiciais de primeira instncia.
Art. 296. O Servio de Suporte Segunda Instncia, da Diviso de Suporte Tcnico Judicial, tem as
seguintes atribuies:
a) atender a usurios dos sistemas judiciais de segunda instncia;
b) proceder homologao dos sistemas desenvolvidos pelo Departamento de Sistemas;
c) elaborar manuais de sistemas;
d) treinar usurios dos sistemas;
e) fornecer senhas de acesso aos sistemas judiciais;
f) executar controles e manuteno de tabelas de sistemas judiciais de segunda instncia.
SEO II
DO DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAO
Art. 297. Cabe ao Departamento de Sistemas de Informao:
a) responder pela concepo, desenvolvimento e implementao de sistemas de natureza corporativa
para as unidades organizacionais do Poder Judicirio;
b) dar apoio tcnico e operacional construo e implementao de sistemas pelas divises do
Departamento;
c) responder pela definio de metodologias, tcnicas, ferramentas e padres utilizados para o
desenvolvimento de sistemas;
d) planejar, coordenar, controlar e divulgar o processo de desenvolvimento de sistemas;
e) fiscalizar o cumprimento e a observncia dos critrios de desenvolvimento estabelecidos;

f) planejar e fiscalizar a adequada utilizao de recursos nas atividades pertinentes aos sistemas de
informao.
Art. 298. O Departamento de Sistemas de Informao compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Sistemas de Gesto Financeira e Operacional;
II - Diviso de Sistemas Judiciais e Extrajudiciais;
III - Diviso de Portal Corporativo;
IV - Diviso de Sistemas de Gesto Organizacional;
V - Diviso de Metodologia, Qualidade e Infra-Estrutura.
1. So unidades da Diviso de Sistemas de Gesto Financeira e Operacional:
I - Servio de Sistemas de Apoio Operacional;
II - Servio de Sistemas Financeiros e de Controle.
2. So unidades da Diviso de Sistemas Judiciais e Extrajudiciais:
I - Servio de Sistemas de Primeira Instncia;
II - Servio de Sistemas de Segunda Instncia;
III - Servio de Sistemas Extrajudiciais.
3. So unidades da Diviso de Sistemas de Gesto Organizacional:
I - Servio de Sistemas de Pessoal;
II - Servio de Sistemas Administrativos.
4. So unidades da Diviso de Metodologia, Qualidade e Infra-Estrutura:
I Servio de Apoio Tecnologia de Gesto;
II Servio de Administrao de Dados;
III - Servio de Desenvolvimento de Interfaces, Componentes e Bibliotecas.
Art. 299. Cabe Diviso de Sistemas de Gesto Financeira e Operacional:
a) planejar o desenvolvimento de sistemas corporativos de informao, em conformidade com a
arquitetura integrada de sistemas de informao estabelecida para o Poder Judicirio;
b) coordenar os processos de absoro de tecnologia usada em sistemas desenvolvidos por terceiros.
Art. 300. O Servio de Sistemas de Apoio Operacional, da Diviso de Sistemas de Gesto Financeira e
Operacional, tem as seguintes atribuies:
a) efetuar levantamentos de rotinas e dados, avaliar necessidades de usurios, elaborar estudos de
viabilidade e projetos lgico e fsico, com o fim de definir objetivos, requisitos e diretrizes para os
projetos de sistemas administrativos;
b) desenvolver e manter sistemas para as unidades administrativas do Poder Judicirio em conformidade
com metodologias, tcnicas, ferramentas e padres estabelecidos;
c) orientar equipes na correta instalao e treinamento de usurios dos sistemas desenvolvidos;
d) migrar sistemas legados para a plataforma de software padronizada dos aplicativos do Poder
Judicirio;
e) realizar manutenes preventivas, corretivas e adaptativas nos sistemas desenvolvidos, mantendo
atualizadas as respectivas documentaes tcnicas.
Art. 301. O Servio de Sistemas Financeiros e de Controle, da Diviso de Sistemas de Gesto Financeira
e Operacional, tem as seguintes atribuies:
a) efetuar levantamentos de rotinas e dados, avaliar necessidades de usurios, elaborar estudos de
viabilidade e projetos lgico e fsico, com o fim de definir objetivos, requisitos e diretrizes para os
projetos de sistemas financeiros;
b) desenvolver e manter sistemas para as unidades administrativas do Poder Judicirio em conformidade
com metodologias, tcnicas, ferramentas e padres estabelecidos;
c) orientar equipes na correta instalao e treinamento de usurios dos sistemas desenvolvidos;
d) migrar sistemas legados para a plataforma de software padronizada dos aplicativos do Poder
Judicirio;
e) realizar manutenes preventivas, corretivas e adaptativas nos sistemas desenvolvidos, mantendo
atualizadas as respectivas documentaes tcnicas.
Art. 302. Cabe Diviso de Sistemas Judiciais e Extrajudiciais:
a) planejar o desenvolvimento de sistemas corporativos de informao, em conformidade com a
arquitetura integrada de sistemas de informao estabelecida para o Poder Judicirio;
b) coordenar processos de absoro de tecnologia usada em sistemas desenvolvidos por terceiros que
sejam pertinentes aos sistemas de sua responsabilidade.
Art. 303. O Servio de Sistemas de Primeira Instncia, da Diviso de Sistemas Judiciais e Extrajudiciais,
tem as seguintes atribuies:
a) efetuar levantamentos de rotinas e dados, avaliar necessidades de usurios, elaborar estudos de
viabilidade e projetos lgico e fsico, com o fim de definir objetivos, requisitos e definir diretrizes para os
projetos de sistemas judiciais de primeira instncia;
b) desenvolver e manter sistemas para as reas e atividades finalsticas do Poder Judicirio, em
conformidade com metodologias, tcnicas, ferramentas e padres estabelecidos;
c) orientar equipes na correta instalao e treinamento de usurios dos sistemas desenvolvidos;
d) migrar sistemas legados para a plataforma de software padronizada dos aplicativos do Poder
Judicirio;
e) realizar manutenes preventivas, corretivas e adaptativas nos sistemas desenvolvidos, mantendo
atualizadas as respectivas documentaes tcnicas.
Art. 304. O Servio de Sistemas de Segunda Instncia, da Diviso de Sistemas Judiciais e Extrajudiciais,
tem as seguintes atribuies:
a) efetuar levantamentos de rotinas e dados, avaliar necessidades de usurios, elaborar estudos de
viabilidade e projetos lgico e fsico, com o fim de definir objetivos, requisitos e definir diretrizes para os

projetos de sistemas judiciais de segunda instncia;


b) desenvolver e manter sistemas para as reas e atividades finalsticas do Poder Judicirio, em
conformidade com metodologias, tcnicas, ferramentas e padres estabelecidos;
c) orientar equipes na correta instalao e treinamento de usurios dos sistemas desenvolvidos;
d) migrar sistemas legados para a plataforma de software padronizada dos aplicativos do Poder
Judicirio;
e) realizar manutenes preventivas, corretivas e adaptativas nos sistemas desenvolvidos, mantendo
atualizadas as respectivas documentaes tcnicas.
Art. 305. O Servio de Sistemas Extrajudiciais, da Diviso de Sistemas Judiciais e Extrajudiciais, tem as
seguintes atribuies:
a) efetuar levantamentos de rotinas e dados, avaliar necessidades de usurios, elaborar estudos de
viabilidade e projetos lgico e fsico, com o fim de definir objetivos, requisitos e definir diretrizes para os
projetos de sistemas extrajudiciais;
b) desenvolver e manter sistemas para as reas e atividades extrajudiciais, em conformidade com
metodologias, tcnicas, ferramentas e padres estabelecidos;
c) orientar equipes na correta instalao e treinamento de usurios dos sistemas desenvolvidos;
d) migrar sistemas legados para a plataforma de software padronizada dos aplicativos do Poder
Judicirio.
Art. 306. Cabe Diviso de Portal Corporativo:
a) coordenar e executar atividades tcnicas relativas implementao e manuteno do ambiente de
internet, extranet e intranet, no mbito do Poder Judicirio e suas relaes com o ambiente externo;
b) disponibilizar meios tcnicos e operacionais para o compartilhamento da informao e do
conhecimento entre as unidades organizacionais e quadros internos do Poder Judicirio, bem assim com
o pblico externo;
c) definir regras de poltica de utilizao da internet e da intranet no mbito das unidades
organizacionais do Poder Judicirio;
d) dar suporte tcnico s atividades de projeto e gerenciamento do contedo das pginas associadas ao
portal corporativo;
e) dar suporte tcnico s unidades organizacionais nas atividades de pesquisa e implementao de elos
com outros portais e pginas.
Art. 307. Cabe Diviso de Sistemas de Gesto Organizacional:
a) planejar o desenvolvimento dos sistemas corporativos de gesto organizacional, em conformidade
com a arquitetura integrada de sistemas de informao estabelecida para o Poder Judicirio;
b) coordenar processos de absoro de tecnologia usada em sistemas desenvolvidos por terceiros que
sejam pertinentes aos sistemas de sua responsabilidade.
Art. 308. O Servio de Sistemas de Pessoal, da Diviso de Sistemas de Gesto Organizacional, tem as
seguintes atribuies:
a) efetuar levantamentos de rotinas e dados, avaliar necessidades de usurios, elaborar estudos de
viabilidade e projetos lgico e fsico, com o fim de definir objetivos, requisitos e diretrizes para os
projetos de sistemas de pessoal;
b) desenvolver e manter sistemas para as unidades administrativas do Poder Judicirio em conformidade
com metodologias, tcnicas, ferramentas e padres estabelecidos;
c) orientar equipes na correta instalao e treinamento de usurios dos sistemas desenvolvidos;
d) migrar sistemas legados para a plataforma de software padronizada dos aplicativos do Poder
Judicirio;
e) realizar manutenes preventivas, corretivas e adaptativas nos sistemas desenvolvidos, mantendo
atualizadas as respectivas documentaes tcnicas.
Art. 309 - O Servio de Sistemas Administrativos, da Diviso de Sistemas de Gesto Organizacional, tem
as seguintes atribuies:
a) efetuar levantamentos de rotinas e dados, avaliar necessidades de usurios, elaborar estudos de
viabilidade e projetos lgico e fsico, com o fim de definir objetivos, requisitos e diretrizes para os
projetos de sistemas administrativos no abrangidos pelos demais servios;
b) desenvolver e manter sistemas para as unidades administrativas do Poder Judicirio em conformidade
com metodologias, tcnicas, ferramentas e padres estabelecidos;
c) orientar equipes na correta instalao e treinamento de usurios dos sistemas desenvolvidos;
d) migrar sistemas legados para a plataforma de software padronizada dos aplicativos do Poder
Judicirio.
Art. 310. Cabe Diviso de Metodologia, Qualidade e Infra-Estrutura:
a) pesquisar metodologias, tcnicas, ferramentas e padres para o desenvolvimento e integrao de
sistemas, em conformidade com critrios universais de qualidade, visando alta produtividade e qualidade
de sistemas robustos e confiveis;
b) pesquisar tcnicas de segurana de sistemas e de informaes;
c) coordenar e controlar o processo de especificao e construo de modelos de dados, garantindo a
aderncia da implementao das estruturas de dados ao modelo corporativo do Poder Judicirio;
d) planejar, desenvolver e manter sistemas de infra-estrutura para as demais Divises;
e) divulgar as informaes sob sua responsabilidade entre as equipes de desenvolvimento;
f) treinar e orientar equipes de desenvolvimento em metodologias, tcnicas e ferramentas, bem como
para manuteno de sistemas e programas;
g) fiscalizar o cumprimento e a observncia de critrios de normatizao e qualidade pelas equipes de
desenvolvimento;
h) auditar a qualidade dos sistemas desenvolvidos segundo critrios normatizados.

Art. 311. O Servio de Apoio Tecnologia de Gesto, da Diviso de Metodologia, Qualidade e


Infra-Estrutura, tem as seguintes atribuies:
a) efetuar levantamentos de rotinas e dados, avaliar necessidades de usurios, elaborar estudos de
viabilidade e projetos lgico e fsico, com o fim de definir objetivos, requisitos e diretrizes para os
projetos de sistemas de tecnologia de apoio gesto;
b) desenvolver e manter sistemas para as unidades administrativas do Poder Judicirio em conformidade
com metodologias, tcnicas, ferramentas e padres estabelecidos;
c) orientar equipes na correta instalao e treinamento de usurios dos sistemas desenvolvidos;
d) realizar manutenes preventivas, corretivas e adaptativas nos sistemas desenvolvidos, mantendo
atualizadas as respectivas documentaes tcnicas.
Art. 312. O Servio de Administrao de Dados, da Diviso de Metodologia, Qualidade e Infra -Estrutura,
tem as seguintes atribuies:
a) disseminar a cultura de administrao e de padronizao de dados em todas as unidades
organizacionais do Poder Judicirio;
b) definir e manter polticas relativas administrao de dados, envolvendo critrios quanto a padres,
propriedade, responsabilidade pela atualizao, direitos de acesso, dicionrio de dados corporativo e
integridade;
c) criar e manter acervo da documentao relativa padronizao dos dados corporativos do Poder
Judicirio.
Art. 313. O Servio de Desenvolvimento de Interfaces, Componentes e Bibliotecas, da Diviso de
Metodologia, Qualidade e Infra-Estrutura, tem as seguintes atribuies:
a) desenvolver interfaces, componentes e bibliotecas para as unidades organizacionais da Diretoria;
b) desenvolver sistemas corporativos e de infra-estrutura para as unidades organizacionais da Diretoria;
c) administrar a biblioteca de objetos reusveis;
d) realizar manutenes preventivas, corretivas e adaptativas nas interfaces, componentes, bibliotecas e
sistemas desenvolvidos, mantendo atualizadas as respectivas documentaes tcnicas.
SEO III
DO DEPARTAMENTO DE PRODUO
Art. 314. Cabe ao Departamento de Produo:
a) manter a rede corporativa do Poder Judicirio em excelentes condies de integridade, autenticidade,
disponibilidade, confidencialidade, autenticidade e atualizao tecnolgica;
b) normalizar e coordenar a elaborao de projetos bsicos, justificar aquisies de materiais e
equipamentos, softwares aplicativos e contrataes de servios;
c) acompanhar todas as etapas de processos de licitao ou de contratao direta, analisando e emitindo
parecer sobre recursos e impugnaes de ordem tcnica;
d) propor, planejar, coordenar e divulgar treinamento de profissionais tcnicos, analistas de suporte de
software e pessoal administrativo, zelando pela qualidade e atualizao tecnolgica de recursos humanos
e materiais;
e) controlar e fiscalizar a execuo de contratos, acionando justificadamente, a respectiva renovao ou
prorrogao, ou evidenciando a necessidade de outra contratao;
f) normalizar e supervisionar o controle do inventrio dos bens patrimoniais de inform tica (inventariar
equipamentos, softwares, ferramentas e componentes).
Art. 315. O Departamento de Produo compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Servidores e Redes;
II - Diviso de Equipamentos em Garantia;
III - Diviso de Banco de Dados;
IV - Diviso de Instalao e Segurana de Sistemas;
V - Diviso de Gerenciamento das Estaes de Trabalho.
1. So unidades da Diviso de Servidores e Redes:
I - Servio de Teleprocessamento e Redes Locais;
II - Servio de Processamento de Dados;
III - Servio de Suporte ao Ambiente de Segurana e ao Sistema Operacional.
2. So unidades da Diviso de Equipamentos em Garantia:
I - Servio de Distribuio de Equipamentos;
II - Servio de Garantia de Equipamentos.
3. unidade da Diviso de Banco de Dados o Servio de Administrao de Banco de Dados.
4. So unidades da Diviso de Instalao e Segurana de Sistemas:
I - Servio de Atendimento Local;
II - Servio de Segurana da Informao;
III - Servio de Atendimento Remoto.
5. So unidades da Diviso de Gerenciamento das Estaes de Trabalho:
I - Servio de Suporte a Hardware;
II - Servio de Atendimento de Hardware e Fiscalizao.
Art. 316. Cabe Diviso de Servidores e Redes:
a) definir polticas de acesso a equipamentos servidores e normas de segurana internas e externas;
b) definir polticas bilaterais de acesso aos rgos pblicos e privados conectados ao Tribunal de Justia;
c) pesquisar, testar e avaliar novas tecnologias;
d) definir e especificar aquisies de novas tecnologias;

e) colaborar na elaborao de editais de licitao, definindo os seus aspectos tcnicos de informtica;


f) assessorar a Comisso Permanente de Licitaes.
Art. 317. O Servio de Teleprocessamento e Redes Locais, da Diviso de Suporte a Servidores e Redes,
tem as seguintes atribuies:
a) testar e avaliar novas tecnologias de rede e de telecomunicaes, visando sua utilizao no Poder
Judicirio;
b) participar do processo de instalao dos circuitos de comunicao de dados, em conjunto com
concessionrias de servios de telecomunicaes;
c) avaliar, especificar e dimensionar os recursos de rede e de telecomunicaes, mediante
monitoramento dos segmentos de rede;
d) monitorar, administrar e manter operantes os equipamentos de rede e os recursos de
telecomunicaes da rede corporativa, implementando eventuais correes;
e) analisar a utilizao e o desempenho da rede corporativa e os recursos de telecomunicaes,
efetuando adequaes e planejando a evoluo, visando melhoria na qualidade dos servios;
f) elaborar projetos de rede de computadores e projetos de telecomunicaes, definindo a topologia
adequada;
g) configurar equipamentos de rede, definindo protocolos e caractersticas da rede corporativa;
h) acionar as concessionrias de servios de telecomunicaes nas manutenes e reparos de circuitos
de comunicao de dados;
i) realizar testes em conjunto com as concessionrias, visando soluo de problemas tcnicos;
j) realizar visitas tcnicas locais, verificando a viabilidade de instalao de novos circuitos;
k) prestar suporte tcnico e consultoria relativamente aquisio, implantao e ao uso adequado dos
recursos de rede.
Art. 318. O Servio de Processamento de Dados, da Diviso de Suporte a Servidores e Redes, tem as
seguintes atribuies:
a) operar, monitorar, manter e executar procedimentos e rotinas operacionais nos servidores
corporativos;
b) executar procedimentos de backup de todos os servidores corporativos;
c) abrir chamado de manuteno tcnica de hardware e software, quando necessrio, e agendar
manutenes preventivas com prestadores de servios contratados;
d) atuar em conjunto com a equipe de suporte tcnico e com os prestadores de servios externos, na
resoluo de problemas tcnicos;
e) monitorar procedimentos operacionais de carga nos bancos de dados;
f) monitorar a recepo de arquivos enviados ao Tribunal de Justia por rgos pblicos e privados;
g) monitorar a atualizao e a distribuio de verses dos sistemas aplicativos em todos os servidores
da rede remota.
Art. 319. O Servio de Suporte ao Ambiente de Segurana e ao Sistema Operacional, da Diviso de
Suporte a Servidores e Redes, tem as seguintes atribuies:
a) dar suporte tcnico aos sistemas operacionais nas plataformas;
b) dar suporte tcnico aos produtos de web server instalados no ambiente de internet e intranet do
Poder Judicirio;
c) dar suporte tcnico aos produtos de segurana institucional;
d) testar e analisar novos recursos software nas plataformas, internet e ambiente de segurana;
e) monitorar, administrar e manter operantes os recursos do sistema operacional nas plataformas
utilizadas, internet e ambiente de segurana;
f) realizar ajustes de performance dos sistemas operacionais, internet e ambiente de segurana, de
acordo com necessidades momentneas;
g) definir e aplicar regras internas e externas de acesso a recursos da rede corporativa;
h) acompanhar e interagir com as equipes de suporte tcnico,dos fabricantes de hardware, dos sistemas
operacionais e softwares de segurana, durante a resoluo de eventuais problemas;
i) acompanhar e interagir com as equipes externas de suporte tcnico, durante a instalao de novas
aplicaes e nas manutenes das j existentes.
Art. 320. Cabe Diviso de Equipamentos em Garantia:
a) acompanhar procedimentos licitatrios;
b) fiscalizar o recebimento de equipamentos e sua documentao, zelando pelo atendimento s
especificaes estabelecidas;
c) informar processos e autorizar a troca de configuraes de hardware referentes a equipamentos em
garantia;
d) autorizar a movimentao de equipamentos;
e) receber, estocar, cadastrar, identificar e movimentar equipamentos recm adquiridos;
f) gerenciar termos de transferncia de equipamentos, de retirada, de devoluo das empresas que
prestam garantia, e de upgrade de hardware;
g) efetuar manuteno preventiva em equipamentos excepcionalmente sem garantia, de garantia local
ou balco;
h) conferir se os equipamentos esto no padro de hardware estabelecido e com os conjuntos
completos;
i) controlar o envio de equipamentos garantia externa;
j) gerenciar chamados de atendimento, inventrio de equipamentos e emprstimo de equipamentos;
k) gerenciar e agendar viagens para atendimento em foros de Comarcas do Interior e foros regionais da
Comarca da Capital;
l) movimentar autos de processos administrativos entre Divises, atender a solicitaes por telefone,

controlar a freqncia do pessoal, formular pedidos de fornecimento de material unidade


organizacional competente;
m) gerar ordens de servio para distribuio de equipamentos, conforme a poltica de padronizao e
distribuio estabelecida pela Administrao Superior.
Art. 321. O Servio de Distribuio de Equipamentos, da Diviso de Equipamentos em Garantia, tem as
seguintes atribuies:
a) padronizar a nomenclatura de estaes de trabalho, equipamentos servidores de distribuio,
impressoras de rede e configurao de softwares;
b) testar novos sistemas operacionais e aplicativos, configurando-os para utilizao no Poder Judicirio;
c) aplicar licenas de software e sistemas operacionais;
d) criar e manter atualizada imagem padro para cada tipo de equipamento, com sistema operacional,
softwares e sistemas corporativos;
e) gerenciar servidor de distribuio de imagens padro para os equipamentos;
f) instalar imagem padro, configurar, distribuir, instalar, efetuar backup e configurao de todo o
ambiente de trabalho, nos equipamentos a serem distribudos;
g) preparar, configurar e instalar servidores de distribuio e notebooks;
h) distribuir e instalar equipamentos para a inaugurao de Comarcas e novas serventias, bem como
recolher equipamento de uso pessoal quando da aposentadoria de magistrado usurio.
Art. 322. O Servio de Garantia de Equipamentos, da Diviso de Equipamentos em Garantia, tem as
seguintes atribuies:
a) verificar a configurao e a documentao de equipamentos recebidos, com o fim de atestar o
atendimento s especificaes estabelecidas;
b) implementar e supervisionar mecanismos de recebimento, armazenagem e controle de novos
componentes de hardware, planejando e organizando sua futura instalao em equipamentos;
c) movimentar equipamentos;
d) efetuar backup e configurao de todo o ambiente de trabalho no equipamento do usurio, quando da
respectiva manuteno;
e) fiscalizar o atendimento de equipamentos em garantia, instalados na Capital e no Interior, a sua
qualidade e o cumprimento de clusulas contratuais, bem como o desempenho dos prestadores de
servios em garantia;
f) assegurar a qualidade do atendimento aos equipamentos em garantia, elaborando e implementando
metodologias de pesquisa e avaliao de atendimentos tcnicos aos usurios, gerando relatrios
peridicos para anlise;
g) providenciar, controlar e supervisionar o envio de equipamentos para a garantia em balco ou
atendimento local, bem como acionar a garantia para verificao do problema no local e determinao
do procedimento a ser aplicado (reparo, retirada para laboratrio, constatao de uso indevido).
Art. 323. Cabe Diviso de Banco de Dados:
a) estudar, definir, implantar, manter e avaliar desempenho de sistemas gerenciadores de banco de
dados;
b) desenvolver e implantar solues que visem a aumentar a segurana e o desempenho de sistemas
gerenciadores de banco de dados;
c) estudar, definir, implantar e manter procedimentos de backup e recover dos bancos de dados;
d) criar, documentar e manter esquemas, definies e vises das aplicaes no sistema gerenciador de
banco de dados;
e) participar do desenvolvimento e da manuteno de projetos lgicos e fsicos de sistemas;
f) avaliar a performance de aplicativos implantados em sistemas gerenciadores de banco de dados;
g) gerenciar as licenas de bancos de dados e servidor de aplicao;
h) interagir com as empresas responsveis pelo suporte dos produtos;
i) administrar a execuo de contratos de manuteno, sinalizando, para a unidade organizacional
competente, em tempo hbil, a necessidade de prorrogao ou nova contratao;
j) promover a pesquisa de novas tecnologias;
k) atuar como consultor no desenvolvimento de sistemas, orientando e apoiando anlise, elaborao de
projeto, construo e implantao de sistemas;
l) participar da elaborao de informativos tcnicos e instrumentos normativos.
Art. 324. O Servio de Administrao de Banco de Dados, da Diviso de Banco de Dados, tem as
seguintes atribuies:
a) acompanhar a instalao e a configurao do ambiente operacional do servidor de banco de dados;
b) acompanhar e dar suporte instalao de novos bancos de dados em plataformas heterogneas;
c) acompanhar a prestao de suporte por terceiros, na instalao, na configurao, na atualizao de
verso e na correo;
d) administrar e implementar polticas de acesso de usurios em produo e desenvolvimento;
e) administrar permisses concedidas;
f) coletar estatsticas de acesso;
g) garantir disponibilidade dos bancos de dados a partir de verificaes dirias e peridicas;
h) realizar a manuteno do histrico de log dos sistemas;
i) criar, manter e revisar procedimentos de cargas de dados entre os diversos bancos de dados,
promovendo a intercomunicao entre bancos heterogneos e rgos externos;
j) criar, manter e atualizar banco de dados de consulta para acesso via internet, intranet e TAA,
assegurando que as tabelas e ndices replicados estejam disponveis e atualizados;
k) orientar e prestar suporte a operadores do CPD na implementao de rotinas de backup.
Art. 325. Cabe Diviso de Instalao e Segurana de Sistemas:

a) propor a aquisio de novas tecnologias de segurana visando a garantir confidencialidade,


integridade e disponibilidade da informao;
b) coordenar projetos de implementao de segurana e de reviso de infra-estrutura;
c) supervisionar os procedimentos operacionais pertinentes aos servios prestados;
d) analisar relatrios de atendimento gerados pelo sistema.
Art. 326. O Servio de Atendimento Local, da Diviso de Instalao e Segurana de Sistemas, tem as
seguintes atribuies:
a) executar solicitaes de usurios para configurao de equipamentos, backup e recuperao de
arquivos, erros no identificados pelo usurio e instalao de sistemas corporativos;
b) interagir com os usurios, esclarecendo dvidas que no justifiquem treinamento mais amplo;
c) participar de procedimentos especficos determinados pela autoridade superior, no sentido de
informatizar serventias e padronizar equipamentos e informaes;
d) desenvolver procedimentos emergenciais para manter o funcionamento e a segurana da informao;
e) apoiar as unidades organizacionais de informtica quando necessitarem de auxlio para configuraes
estranhas a seus respectivos escopos.
Art. 327. O Servio de Segurana da Informao, da Diviso de Instalao e Segurana de Sistemas,
tem as seguintes atribuies:
a) garantir a proteo da segurana dos recursos computacionais;
b) investigar indcios de invaso ou mau uso na rede;
c) controlar contas de usurio, contas de mquina e grupos de domnio para acesso rede, internet e
correio;
d) prover suporte tcnico em segurana, correio eletrnico, internet e intranet;
e) elaborar polticas de segurana de grupo;
f) executar auditoria de segurana na rede;
g) manter os servidores de domnio, correio, DHCP, WINS, DNS, arquivos, SMS e anti-vrus;
h) treinar a equipe do Departamento em tecnologias de segurana e suporte.
Art. 328. O Servio de Atendimento Remoto, da Diviso de Instalao e Segurana de Sistemas, tem as
seguintes atribuies:
a) atender, via acesso remoto, solicitaes de usurios, relativas a sistemas em produo e configurao
de estaes de trabalho e software nelas implementados, obedecendo, rigorosamente, s regras de
segurana;
b) remeter aos setores responsveis os chamados que, por qualquer motivo, no puderem ser
solucionados ou que fujam ao escopo do atendimento remoto;
c) interagir com os usurios, esclarecendo dvidas que no justifiquem treinamento mais amplo;
d) participar de procedimentos especficos, determinados pela autoridade superior, no sentido de
informatizar serventias e padronizar equipamentos e informaes;
e) apoiar as demais unidades organizacionais em procedimentos que exijam o cumprimento de regras de
segurana.
Art. 329. Cabe Diviso de Gerenciamento das Estaes de Trabalho:
a) gerenciar o inventrio de peas e equipamentos backups, prprios e de prestadores de servios;
b) fiscalizara quantidade e a qualidade de tcnicos e funcionrios dos prestadores de servios
contratados;
c) controlar abertura, andamento, retorno, fechamento e arquivamento de chamados prprios e dos
prestadores de servios contratados;
d) gerenciar e controlar a emisso de termos de transferncia para emprstimos e eventos;
e) propor e receber oramentos de empresas especializadas, visando manuteno de equipamentos
ainda sem cobertura em contrato de manuteno;
f) controlar estoque de equipamentos usados;
g) controlar sada e retorno de equipamentos retirados para manuteno externa;
h) coordenar processos de doao de equipamento inservvel para o Poder Judicirio;
i) coordenar o atendimento de chamados de manuteno, devoluo, entrega e retirada para foros
regionais da Comarca da Capital e foros de Comarcas do Interior;
j) prover orientao tcnica na elaborao de contratos de manuteno e de aquisio de equipamentos;
k) apoiar e coordenar a mudana de equipamentos entre serventias e foros.
Art. 330. O Servio de Suporte a Hardware, da Diviso de Gerenciamento das Estaes de Trabalho, tem
as seguintes atribuies:
a) controlar os equipamentos servidores de aplicao;
b) efetuar o suporte de hardware por telefone;
c) contribuir no treinamento de pessoal tcnico;
d) executar a recuperao de dados;
e) orientar os prestadores de servios contratados quanto aos sistemas que devero estar instalados em
equipamentos devolvidos ao usurio;
f) participar da homologao de equipamentos de informtica;
g) controlar e fiscalizar a execuo de servios contratados a terceiros;
h) desenvolver pesquisa de novas tecnologias (hardware), visando atualizao de conhecimento para
uso comum;
i) homologar suprimentos;
j) dar suporte a questes tcnicas.
Art. 331. O Servio de Atendimento de Hardware e Fiscalizao, da Diviso de Gerenciamento das
Estaes de Trabalho, tem as seguintes atribuies:
a) controlar a qualidade dos servios prprios de manuteno preventiva e corretiva e daqueles

prestados por terceiros;


b) efetuar a manuteno preventiva e corretiva de equipamentos ainda sem cobertura em contrato de
manuteno por terceiros;
c) efetuar a atualizao de mquinas para entrega;
d) conferir, separar e preparar equipamento inservvel, para doao;
e) fiscalizar os prestadores de servios de manuteno, verificando se liberam os equipamentos dentro
dos padres exigidos de hardware e software;
f) controlar a qualidade do backup dos prestadores de servios;
g) realizar atendimento local ao usurio, nos chamados que no podem ser encaminhados a prestadores
de servios;
h) separar, preparar e restaurar equipamentos usados para entrega;
i) preparar equipamentos e infra-estrutura para eventos;
j) organizar e disponibilizar equipe tcnica para eventos;
k) efetuar o inventrio fsico de equipamentos;
l) conferir e aplicar denominaes padronizadas.
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CAPTULO VI
DA DIRETORIA GERAL DE PLANEJAMENTO, COORDENAO E FINANAS
Art. 332. A Diretoria Geral de Planejamento, Coordenao e Finanas, diretamente subordinada
Presidncia do Tribunal de Justia, tem por misso garantir, de forma eficiente, a gesto dos recursos
oramentrios e financeiros necessrios prestao jurisdicional, incumbindo-lhe, especialmente:
a) supervisionar as atividades relacionadas elaborao de planos de ao e de oramentos, gesto
da arrecadao, ao processamento de despesas e a aplicaes financeiras;
b) autorizar o processamento da despesa em todas as suas fases;
c) autorizar adiantamentos e aprovar as respectivas prestaes de contas;
d) alterar quadros de detalhamento de despesas do oramento do Poder Judicirio, observados os limites
estabelecidos na Lei Oramentria Anual e os crditos consignados ao Poder Judicirio;
e) promover a divulgao e o envio, Assemblia Legislativa e ao Tribunal de Contas, do Relatrio de
Gesto Fiscal definido em normas legais e regulamentares de responsabilidade fiscal;
f) promover ato de limitao de empenho e movimentao financeira;
g) avaliar o impacto oramentrio e financeiro nos casos de convocao, nomeao, designao e
requisio de pessoal, e de adequao das despesas de pessoal aos limites estabelecidos na legislao
pertinente;
h) encaminhar ao Tribunal de Contas atos e documentos necessrios ao cumprimento de suas
deliberaes;
i) ordenar as despesas que lhe forem delegadas mediante ato especfico.
Art. 333. So unidades da Diretoria Geral de Planejamento, Finanas e Controle:
I - Gabinete;
II - Assessoria Tcnico-Jurdica;
III - Departamento de Gesto da Arrecadao;
IV - Diviso de Arrecadao;
V - Servio de Atendimento ao Usurio;
VI - Servio de Controle da Arrecadao;
VII - Diviso de Apoio e Tratamento de Informaes e Dados;
VIII - Servio de Processamento de Informaes;
IX - Servio de Coordenao e Apoio;
X - Diviso de Cobrana Administrativa;
XI - Servio de Cobrana de Dbitos Judiciais;
XII - Servio de Processamento de Cobranas;
XIII - Diviso de Processamento Administrativo-Fiscal;
XIV - Servio de Clculo;
XV - Servio Administrativo-Fiscal;
XVI - Servio de Controle de Termos de Permisso de Uso e de Cesso de Uso;
XVII - Servio de Fiscalizao da Arrecadao;
XVIII - Departamento Financeiro;
XIX - Diviso de Acompanhamento das Despesas de Pessoal do Poder Judicirio;
XX - Servio de Controle de Pagamento de Pessoal;
XXI - Servio de Gesto da Informao de Pagamento de Pessoal;
XXII - Diviso de Tesouraria;
XXIII - Servio de Restituio e Reembolso;
XXIV - Servio de Processamento do Pagamento;
XXV - Servio de Anlise e Conferncia;
XXVI - Diviso de Apoio Administrativo-Financeiro;
XXVII - Servio de Controle e Acautelamento de Valores;
XXVIII - Servio de Apoio Administrativo;
XXIX - Diviso de Lanamento da Despesa;

XXX - Servio de Conferncia e Anlise;


XXXI - Servio de Emisso de Notas de Autorizao de Despesa;
XXXII - Diviso de Conferncia e Liquidao da Despesa;
XXXIII - Servio de Conferncia e Controle da Despesa;
XXXIV - Servio de Liquidao da Despesa;
XXXV - Servio de Reviso e Clculo de Tributos;
XXXVI - Departamento de Planejamento e Oramento;
XXXVII - Diviso de Coordenao e Anlise Processual;
XXXVIII - Servio de Coordenao e Pesquisa Legislativa;
XXXIX - Servio de Instruo Processual;
XL - Diviso de Planejamento e Gesto;
XLI - Servio de Execuo do Plano de Ao Governamental;
XLII - Servio de Coordenao do Plano de Ao Governamental;
XLIII- Diviso de Avaliao de Projetos Especiais e Despesas Continuadas;
XLIV - Servio de Anlise de Projetos;
XLV - Servio de Coordenao das Despesas Continuadas;
XLVI - Diviso de Gesto Oramentria;
XLVII - Servio de Controle Oramentrio;
XLVIII - Servio de Execuo Oramentria;
XLIX - Diviso de Acompanhamento e Controle de Custos;
L - Servio de Elaborao e Divulgao de Relatrios;
LI - Departamento Contbil;
LII - Diviso de Classificao Contbil;
LIII - Servio de Contabilizao da Receita;
LIV - Servio de Contabilizao da Despesa;
LV - Servio de Contabilizao de Bens Patrimoniais;
LVI - Diviso de Controle da Informao Contbil;
LVII - Servio de Controle e Emisso de Empenhos;
LVIII - Servio de Conformidade da Informao Contbil;
LIX - Diviso de Apropriao e Anlise Contbil;
LX - Servio de Apropriao Contbil da Folha de Pagamento;
LXI - Servio de Anlise da Execuo Oramentria.
Art. 334. Cabe ao Gabinete:
a) desenvolver atividades de apoio administrativo s unidades organizacionais da Diretoria, coordenando
e promovendo a distribuio interna dos processos e documentos recebidos, bem como a expedio
daqueles originados em cada uma daquelas unidades;
b) remeter pareceres e documentos Diretoria Geral de Controle Interno, com vistas ao saneamento de
procedimentos administrativos e ao atendimento de diligncias externas determinadas pelo Tribunal de
Contas;
c) atender a diligncias encaminhadas pelo Tribunal de Contas;
d) atender s equipes de inspeo do Tribunal de Contas;
e) verificar os atos de dispensa e de inexigibilidade de licitao, de valores superiores a 800 UFERJ, bem
como os atos que importem reconhecimento de dvida ou termo de ajuste, em atendimento a
deliberao do Tribunal de Contas;
f) promover e executar as atividades do Sistema de Normativo Administrativo do Tribunal de Justia para
o estabelecimento de sistemas, rotinas e padres.
Art. 335. Cabe Assessoria Tcnico-Jurdica:
a) prover assessoria especfica acerca de questes ou dvidas tcnico-jurdicas, suscitadas por clientes
internos e externos;
b) analisar pedidos de instaurao de procedimentos licitatrios com vistas a sua autorizao;
c) apreciar pedidos de anulao e revogao de procedimentos licitatrios;
d) examinar procedimentos licitatrios com vistas sua homologao;
e) prestar informaes relativas a mandados de segurana, nos quais o Diretor-Geral seja apontado
como autoridade coatora;
f) examinar o processamento dos feitos instrudos pela unidade organizacional competente e submetidos
apreciao da Diretoria, emitindo pareceres, despachos e relatrios;
g) acompanhar a adequada execuo dos recursos provenientes de convnios celebrados entre o
Tribunal de Justia e Instituies Financeiras, em especial aqueles que versem sobre captao de
depsitos judiciais, pagamento a servidores, pensionistas e fornecedores;
h) promover a busca constante de subsdio instrumental, por meio de legislao, doutrina e
jurisprudncia.
Art. 336. A Diretoria Geral de Planejamento, Coordenao e Finanas compreende os seguintes
Departamentos:
I - Departamento de Gesto da Arrecadao;
II - Departamento Financeiro;
III - Departamento de Planejamento e Oramento;
IV - Departamento Contbil.
SEO I
DO DEPARTAMENTO DE GESTO DA ARRECADAO

Art. 337. Cabe ao Departamento de Gesto da Arrecadao:


a) planejar, coordenar e controlar as atividades de arrecadao de receitas destinadas ao Fundo Especial
do Tribunal de Justia (FETJ);
b) planejar e coordenar atividades tcnicas e de apoio, bem como supervisionar a tramitao de
processos administrativos instaurados pelo FETJ, em decorrncia do no pagamento de taxa judiciria,
custas judiciais, emolumentos em geral, multas, contraprestao pela utilizao de bens do Poder
Judicirio e outras dvidas de natureza judicial ou extrajudicial, tributria ou administrativa;
c) coordenar a elaborao e a emisso de relatrios de arrecadao do FETJ, zelando pela fidedignidade
das informaes prestadas.
Art. 338. O Departamento de Gesto da Arrecadao compreende:
I - Diviso de Arrecadao;
II - Diviso de Apoio e Tratamento de Informaes e Dados;
III - Diviso de Cobrana Administrativa;
IV - Diviso de Processamento Administrativo-Fiscal.
V - Servio de Fiscalizao da Arrecadao.
1. So unidades da Diviso de Arrecadao:
I - Servio de Atendimento ao Usurio;
II - Servio de Controle da Arrecadao.
2. So unidades da Diviso de Apoio e Tratamento de Informaes e Dados:
I - Servio de Processamento de Informaes;
II - Servio de Coordenao e Apoio.
3. So unidades da Diviso de Cobrana Administrativa:
I - Servio de Cobrana de Dbitos Judiciais;
II - Servio de Processamento de Cobranas.
4. So unidades da Diviso de Processamento Administrativo-Fiscal:
I - Servio de Clculo;
II - Servio Administrativo-Fiscal;
III - Servio de Controle de Termos de Permisso de Uso e de Cesso de Uso.
5. O Servio de Fiscalizao da Arrecadao tem a atribuio de realizar inspees, no que tange ao
recolhimento de receitas e valores devidos ao Fundo Especial do Tribunal de Justia, que serviro como
base de clculo para a aplicao de multas previstas em legislao prpria.
Art. 339. Cabe Diviso de Arrecadao:
a) oficiar para serventias judiciais e extrajudiciais quando da verificao de irregularidades no tocante
confirmao de guia de recolhimento ou regularidade de pagamento, bem como para quaisquer outras
instituies ou rgos;
b) verificar os recolhimentos efetivados por meio de guia, encaminhados pelas serventias judiciais,
confrontar dados apresentados pelo sistema de arrecadao, verificar e controlar o recolhimento de
emolumentos e acrscimos previstos em lei, devidos pelas serventias extrajudiciais, encaminhando
expediente a outras unidades organizacionais;
c) emitir pareceres, despachos, relatrios, formular consultas e prestar informaes nos autos de
processos administrativos afetos s suas atribuies;
d) supervisionar a digitao e o processamento de guias de recolhimento, analisando os dados gerados;
e) elaborar relatrios referentes ao sistema de arrecadao;
f) elaborar pesquisas relativas aos recolhimentos devidos ao Fundo Especial do Tribunal de Justia pelas
serventias extrajudiciais privatizadas, com o fim de verificar a regularidade e a evoluo da respectiva
arrecadao;
g) apoiar e supervisionar os processos de restituio de importncias recolhidas ao Fundo Especial do
Tribunal de Justia em excesso ou indevidamente;
h) coordenar os processos referentes a cheques sem cobertura, destinados ao pagamento de despesas
processuais e administrativas por meio de guia, com vistas instaurao de procedimentos de
regularizao dos respectivos recolhimentos;
i) zelar pela regularizao dos recolhimentos procedidos por meio de guia, bem como efetuar a sua
regularizao vista de determinao judicial ou por solicitao dos interessados;
j) supervisionar o sistema de arrecadao, propondo alteraes ou incluses junto informtica;
k) propor a normalizao de entendimentos, mediante enunciados administrativos submetidos
apreciao superior, a respeito de matria relacionada s receitas devidas ao Fundo Especial do Tribunal
de Justia.
Art. 340. O Servio de Atendimento ao Usurio, da Diviso de Arrecadao, tem as seguintes
atribuies:
a) atender ao pblico para prestar informaes, fornecer orientao, declara o de pagamento,
apostilamento, recebimento de guias e demais documentos emitidos por serventias;
b) receber expedientes e autos de processos, distribuindo-os s Divises competentes, bem como enviar
expedientes e processos solicitados pelas respectivas unidades organizacionais;
c) emitir declaraes de pagamentos efetivados por meio de guia, aps anlise ou em cumprimento ao
determinado pela Corregedoria Geral da Justia, e efetuar apostilamentos relacionados ao Fundo
Especial do Tribunal de Justia;
d) solicitar arquivamento e desarquivamento de guias ao arquivo do Tribunal;
e) orientar e verificar o preenchimento do formulrio de pedido de restituio, para fornecimento de
declarao de pagamento junto unidade organizacional competente;
f) instruir processos administrativos de restituio de custas, elaborar ofcios para as serventias, bem

como realizar consultas dirigidas a Juzes Auxiliares do Fundo Especial do Tribunal de Justia e demais
autoridades, necessrias ao processamento dos pedidos de restituio relativos a recolhimentos
efetivados por meio de guias, no que tange s parcelas pertinentes ao Fundo Especial do Tribunal de
Justia, excludas, aquelas destinadas CAARJ, a distribuidores privatizados e a contas de serventias
privatizadas;
g) instruir processos referentes a cheques sem cobertura, emitidos para pagamento de despesas
processuais e administrativas por meio de guia, com vistas instaurao de procedimentos de
regularizao dos respectivos recolhimentos,comunicando o fato serventia de origem.
Art. 341. O Servio de Controle da Arrecadao, da Diviso de Arrecadao, tem as seguintes
atribuies:
a) receber e digitar guias;
b) gerenciar a digitao das guias no sistema de arrecadao;
c) separar guias sem autenticao ou rasuradas, bem como denncias espontneas, para
encaminhamento unidade competente;
d) organizar, conferir e encaminhar ao arquivo as guias digitadas, relativas a todos os recolhimentos
devidos ao Estado do Rio de Janeiro, ainda que efetuados em outros Estados;
e) realizar pesquisas e consultas, prover informaes e elaborar ofcios para apreciao de rgos
superiores ou de outras instituies, inclusive financeiras;
f) acompanhar e selecionar matrias publicadas no Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro;
g) relacionar-se com rgos externos, instituies bancrias conveniadas e serventias extrajudiciais e
judiciais;
h) promover cobrana anual relativa a guias no encaminhadas pelas serventias extrajudiciais no
exerccio anterior.
Art. 342. Cabe Diviso de Apoio e Tratamento de Informaes e Dados:
a) planejar as atividades concernentes aos relatrios gerenciais, mensal e anual, de arrecadao do
Fundo Especial do Tribunal de Justia, zelando pela fidedignidade das informaes prestadas;
b) planejar e supervisionar estudos sobre as variaes de indicadores de arrecadao do Fundo Especial
do Tribunal de Justia, que serviro projeo estimativa de arrecadaes futuras;
c) planejar e supervisionar levantamentos estatsticos das receitas do Fundo Especial do Tribunal de
Justia e das atividades rotineiras do Departamento, promovidos pelo Servio de Processamento de
Informaes;
d) planejar e supervisionar demonstrativos da arrecadao do Fundo Especial do Tribunal de Justia, a
serem apresentados em relatrios de atividades da Presidncia do Tribunal de Justia;
e) supervisionar a formalizao de tratativas tendentes celebrao de convnio que impliquem
arrecadao de receitas ao Fundo Especial do Tribunal de Justia;
f) acompanhar os resultados da evoluo da arrecadao das diversas receitas do Fundo Especial do
Tribunal de Justia, inclusive aquelas oriundas de convnios;
g) analisar grficos e demonstrativos comparativos de receitas e despesas, apresentados pelo Servio de
Processamento de Informaes, submetendo-os apreciao superior;
h) analisar informaes e pareceres exarados em processos administrativos acerca de matrias de
interesse para o Fundo Especial do Tribunal de Justia;
i) emitir pareceres, relatrios e prestar informaes concernentes a consultas formuladas ao
Departamento;
j) propor consultas, bem como a elaborao de enunciados administrativos sobre matria afeta ao
Departamento e ao Fundo Especial do Tribunal de Justia.
Art. 343. O Servio de Processamento de Informaes, da Diviso de Apoio e Tratamento de
Informaes e Dados, tem as seguintes atribuies:
a) consolidar em relatrios dirios os valores arrecadados ao Fundo Especial do Tribunal de Justia,
repassando-os s unidades organizacionais competentes;
b) elaborar relatrios gerenciais, submetendo-os apreciao superior;
c) registrar as informaes cadastrais e bancrias dos juzes de paz e serventias extrajudiciais,
responsabilizando-se pelas respectivas atualizaes e retificaes;
d) elaborar grficos comparativos das diversas receitas e despesas do Fundo Especial do Tribunal de
Justia, inclusive as oriundas de convnios firmados;
e) promover levantamentos estatsticos concernentes s receitas do Fundo Especial do Tribunal de
Justia, bem como das atividades rotineiras do Departamento, consolidando-os em relatrios ou
grficos;
f) preparar grficos e demonstrativos sobre a arrecadao do Fundo Especial do Tribunal de Justia, com
o fim de servirem a relatrios de atividades da Presidncia do Tribunal de Justia;
g) proceder a levantamentos e estudos sobre os indicadores de arrecadao do Fundo Especial do
Tribunal de Justia;
h) proceder a tratativas pertinentes formalizao de convnios, conforme metas pr-estabelecidas pela
Administrao Superior;
i) relacionar-se com rgos externos, instituies bancrias conveniadas e serventias extrajudiciais e
judiciais.
Art. 344. O Servio de Coordenao e Apoio, da Diviso de Apoio e Tratamento de Informaes e Dados,
tem as seguintes atribuies:
a) formular e processar solicitaes de materiais de consumo ou permanente que atendam s
necessidades do Departamento;
b) realizar o controle de freqncia, frias e licenas, bem como demais ocorrncias referentes a
servidores, inclusive cedidos ou requisitados, e a prestadores de servios terceirizados;

c) realizar controle patrimonial permanente interno;


d) analisar, diariamente, informaes publicadas no Dirio Oficial, extraindo e arquivando dados
relevantes para as atividades do Departamento;
e) solicitar a execuo de servios necessrios ao Departamento;
f) manter sob guarda e controle todo o material de consumo a ser utilizado no Departamento.
Art. 345. Cabe Diviso de Cobrana Administrativa:
a) supervisionar a cobrana administrativa de dbitos decorrentes de taxa judiciria, custas processuais,
emolumentos em geral, multas aplicadas e outros, de natureza judicial ou extrajudicial, tributria ou
administrativa;
b) controlar o processamento de certides de dbito enviadas pelas serventias judiciais, decorrentes do
no pagamento de diferenas de custas, taxa judiciria e outras receitas devidas ao Fundo Especial do
Tribunal de Justia;
c) comunicar atos de processos administrativos a partes e terceiros;
d) determinar a autuao de certides extradas e remetidas pelas serventias judiciais, em razo do no
pagamento de diferenas de custas processuais e taxa judiciria devidas ao Fundo Especial do Tribunal
de Justia, mantendo-as sob controle e procedendo atualizao do dbito;
e) proceder cobrana administrativa de valores devidos ao Fundo Especial do Tribunal de Justia.
Art. 346. O Servio de Cobrana de Dbitos Judiciais, da Diviso de Cobrana Administrativa, tem as
seguintes atribuies:
a) cadastrar expedientes autuados pela unidade organizacional competente, para o efeito de cobrana
de dbitos;
b) emitir notificaes de cobrana, extradas com base em certides de dbito oriundas das serventias
judiciais;
c) emitir nota de dbito, no caso da no efetivao de pagamento, para envio Procuradoria Geral do
Estado com vistas inscrio na dvida ativa;
d) manter controle dos pagamentos efetuados e dos prazos referentes primeira e segunda
notificaes, emitindo intimaes em decorrncia de parcelamentos de dbitos no quitados;
e) elaborar expedientes aos cartrios, solicitando informaes complementares sobre certides de dbito
e processos de cobrana;
f) redigir informaes e consultas diversas;
g) esclarecer dvidas de usurios acerca de procedimentos de cobrana.
Art. 347. O Servio de Processamento de Cobranas, da Diviso de Cobrana Administrativa, tem as
seguintes atribuies:
a) prestar atendimento s partes devedoras nos processos administrativos de cobrana e aos advogados
que as representem;
b) receber as certides enviadas pelas serventias judiciais, decorrentes do no pagamento de diferenas
de custas, taxa judiciria e outras receitas devidas ao Fundo Especial do Tribunal de Justia, bem como
os demais expedientes relativos a dbitos de taxa judiciria, custas processuais, emolumentos em geral,
multas aplicadas e outras de natureza judicial ou extrajudicial, tributria ou administrativa, para fins de
cobrana;
c) cadastrar no sistema os processos recebidos;
d) receber guias relativas comprovao do recolhimento de dbitos;
e) encaminhar termos de revelia aos respectivos devedores e as notas de dbito Procuradoria Geral do
Estado para inscrio na dvida;
f) controlar o trmino de prazos assinados em autos de infrao, constatao, revelia e outros, emitindo
intimaes aos devedores, caso necessrio;
g) elaborar termos de revelia, colher assinatura da Diretoria e remet-los ao devedor;
h) comunicar-se com devedores por telefone, para orient-los quanto ao recolhimento de valores
devidos ao Fundo Especial do Tribunal de Justia;
i) oficiar a serventias, em face de quitao de dbitos ou de outros assuntos relacionados ao servio de
cobrana;
j) esclarecer dvidas de usurios acerca de procedimentos de cobrana.
Art. 348. Cabe Diviso de Processamento Administrativo-Fiscal:
a) supervisionar o fiel cumprimento das normas regentes dos procedimentos administrativo -fiscais,
fiscalizando o processamento efetivado pelas unidades organizacionais competentes, e esclarecendo
dvidas pertinentes;
b) supervisionar o Sistema Administrativo-Fiscal (SAF), propondo, junto informtica, alteraes e
incluses necessrias ao aprimoramento de clculos e relatrios gerados pelo sistema;
c) analisar e informar os processos administrativos no passveis de soluo pelas unidades
organizacionais competentes;
d) coordenar procedimentos e rotinas a serem seguidos pelas unidades organizacionais competentes;
e) exercer controle sobre o andamento de processos e o desempenho do pessoal processante;
f) prestar informaes relativas a consultas;
g) propor consultas, bem como a elaborao de enunciados administrativos sobre matria afeta ao
Departamento e ao Fundo Especial do Tribunal de Justia.
Art. 349. O Servio de Clculo, da Diviso de Processamento Administrativo- Fiscal, tem as seguintes
atribuies:
a) elaborar o clculo de multas e acrscimos legais;
b) efetuar o clculo de multas e acrscimos legais previstos em termos de permisso de uso e de cesso
de uso;
c) efetuar o clculo de parcelamentos requeridos, de acordo com o Ato Executivo n. 2.647/2003;

d) identificar pendncias constantes de processos administrativos, no que tange aos elementos


necessrios elaborao de clculos;
e) levantar a estatstica anual dos processos em que se produziram clculos.
Art. 350. O Servio Administrativo-Fiscal, da Diviso de Processamento Administrativo-Fiscal, tem as
seguintes atribuies:
a) exercer o controle e manter sob guarda os processos recebidos para clculo, provenientes de
fiscalizao realizada pela Corregedoria Geral da Justia, denncia espontnea apresentada pelas
serventias extrajudiciais e os demais, iniciados no prprio Departamento;
b) formular consulta Corregedoria Geral da Justia quanto a denncias espontneas apresentadas
pelas serventias extrajudiciais;
c) processar a confirmao de guias de recolhimento de valor de multas aplicadas pela Corregedoria
Geral da Justia, oficiando serventia quando necessrio;
d) expedir ofcios, solicitando a documentao necessria efetivao de clculos;
e) impulsionar os procedimentos fiscais oriundos da Corregedoria Geral da Justia e do prprio
Departamento, autuando, prestando informaes, analisando denncias, defesas e impugnaes
apresentadas, bem como providenciando a instruo dos processos;
f) lavrar autos de constatao e de infrao, previstos na Resoluo n. 15/99, do Conselho da
Magistratura, com posterior envio do feito Diviso de Cobrana Administrativa;
g) levantar a estatstica anual dos expedientes recebidos e enviados pelo Servio.
Art. 351. O Servio de Controle de Termos de Permisso de Uso e de Cesso de Uso, da Diviso de
Processamento Administrativo-Fiscal, tem as seguintes atribuies:
a) controlar, diariamente, o vencimento e os pagamentos de contraprestaes e de reembolso de
despesas de consumo de energia eltrica e de gua e esgoto, previstos nos termos de permisso de uso
e de cesso de uso outorgadas pela Administrao Judiciria;
b) elaborar relatrios que demonstrem a evoluo da arrecadao no setor;
c) impulsionar procedimentos, autuando, prestando informaes, analisando defesas e impugnaes
apresentadas, bem como providenciando a instruo dos processos;
d) emitir as intimaes previstas no Ato Normativo n. 01/2004, acompanhando os respectivos
pagamentos e defesas apresentadas;
e) fornecer informaes sobre a gesto financeira das permisses de uso e das cesses de uso.
SEO II
DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO
Art. 352. Cabe ao Departamento Financeiro:
a) planejar, coordenar e supervisionar programas, projetos e atividades, interagindo com as Divises que
lhe so afetas;
b) controlar contas bancrias e aplicaes financeiras, mantendo o fluxo de caixa em condies de
atender s responsabilidades dirias de pagamento;
c) receber e dar cumprimento a mandados oriundos da Justia do Trabalho, determinantes do bloqueio
em conta de fornecedores e recolhimento de valores;
d) receber e examinar pedidos de antecipao de pagamento, formulados por fornecedores, de acordo
com as normas legais, administrativas e contratuais de regncia;
e) exercer atribuies que forem delegadas pela autoridade competente para a ordenao de despesa;
f) autorizar a restituio, ao Tesouro Estadual e ao Rio Previdncia, de importncias relativas a
cancelamento de pagamento de pessoal, ativo e inativo.
Art. 353. O Departamento Financeiro compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Acompanhamento das Despesas de Pessoal do Poder Judicirio;
II - Diviso de Tesouraria;
III - Diviso de Apoio Administrativo-Financeiro;
IV - Diviso de Lanamento da Despesa;
V - Diviso de Conferncia e Liquidao da Despesa.
1. So unidades da Diviso de Pagamento do Pessoal do Poder Judicirio:
I - Servio de Controle de Pagamento de Pessoal;
II - Servio de Gesto da Informao de Pagamento de Pessoal.
2. So unidades da Diviso de Tesouraria:
I - Servio de Restituio e Reembolso;
II - Servio de Processamento do Pagamento;
III - Servio de Anlise e Conferncia.
3. So unidades da Diviso de Apoio Administrativo-Financeiro:
I - Servio de Controle e Acautelamento de Valores;
II - Servio de Apoio Administrativo.
4. So unidades da Diviso de Lanamento da Despesa:
I - Servio de Conferncia e Anlise;
II - Servio de Emisso de Notas de Autorizao de Despesa.
5. So unidades da Diviso de Conferncia e Liquidao da Despesa:
I - Servio de Conferncia e Controle da Despesa;
II - Servio de Liquidao da Despesa;
III - Servio de Reviso e Clculo de Tributos.
Art. 354. Cabe Diviso de Acompanhamento das Despesas de Pessoal do Poder Judicirio:

a) supervisionar a elaborao de relatrios gerenciais sobre a composio das despesas de pessoal;


b) instruir processos administrativos relativos pessoal no tocante a procedimentos tcnicos a serem
adotados para o cumprimento de decises em questes financeiras;
c) supervisionar o controle da execuo financeira da folha de pagamento,interagindo junto s unidades
competentes para a resoluo de eventuais divergncias;
d) coordenar a atividade de recuperao de crditos oramentrios no exerccio financeiro;
e) coordenar a atividade de recuperao de crditos no-tributrios em favor do Tesouro e da
Previdncia do Estado.
Art. 355. O Servio de Controle de Pagamento de Pessoal, da Diviso de Acompanhamento das Despesas
de Pessoal do Poder Judicirio, tem as seguintes atribuies:
a) solicitar recursos para o pagamento das despesas de pessoal e encargos,e controlar o seu
recebimento e utilizao;
b) controlar os saldos de empenho de pessoal para fins de reforo de dotao ou de anulao durante o
exerccio financeiro;
c) conferir as publicaes oramentrias veiculadas no Dirio Oficial,partes do Poder Executivo e do
Poder Judicirio;
d) controlar recursos ingressos na conta do Tribunal de Justia;
e) acompanhar mecanismos de anulao oramentria e o recolhimento devido;
f) controlar os recolhimentos de consignatrios, os ressarcimentos e as compensaes financeiras
havidas em folha de pagamento, bem como a incluso do valor da taxa de administrao devida ao
Fundo Especial do Tribunal de Justia.
Art. 356. O Servio de Gesto da Informao de Pagamento de Pessoal, da Diviso de Acompanhamento
das Despesas de Pessoal do Poder Judicirio, tem as seguintes atribuies:
a) realizar o acompanhamento das requisies e devolues,aos rgos de origem, de servidores
cedidos ou requisitados, verificando a imediata excluso da folha de pagamento, quando for o caso;
b) acompanhar a cesso e a devoluo de pessoal, interagindo com as unidades organizacionais
interessadas;
c) acompanhar os processos de terceirizados e cedidos inclusos na folha de pagamento, interagindo
junto unidade organizacional competente para a verificao de faturas no includas no ms de
competncia;
d) acompanhar o cumprimento de parcelamento de dbitos e verificar sua quitao ou incluso de
desconto em folha;
e) conferir dados dos processos de pagamento de consignatrios com os valores inscritos no sistema
SIAFEM, anteriormente remessa para pagamento;
f) subsidiar a elaborao de relatrios de informaes gerenciais sobre pessoal.
Art. 357. Cabe Diviso de Tesouraria:
a) controlar o movimento de tesouraria mediante boletins dirios e informar ao Diretor do Departamento
Financeiro os dados necessrios ao acompanhamento de saldos e conciliao bancria do Tribunal de
Justia;
b) controlar, atravs do Sistema Integrado de Administrao Financeira dos Estados e Municpios
SIAFEM, os repasses financeiros efetuados pelo Tesouro Estadual, a fim de providenciar o pagamento de
despesas relativas a pessoal;
c) solicitar ao Departamento Financeiro anlise e autorizao para a antecipao de pagamento
requerida por fornecedores;
d) manter catalogada e atualizada a legislao pertinente administrao oramentria e financeira do
Estado;
e) manter arquivo de cpias de todos os documentos de crdito e dbito, conferindo-os vista de
extratos bancrios e encaminhando os originais juntamente com os processos ou boletins dirios;
f) emitir relatrios gerenciais sobre os pagamentos efetuados.
Art. 358. O Servio de Restituio e Reembolso, da Diviso de Tesouraria, tem as seguintes atribuies:
a) conferir os documentos necessrios ao recolhimento de valores mediante guia;
b) processar o ressarcimento de valores recolhidos indevidamente, mantendo o controle e a conferncia
destes, e realizar a emisso de cheques e outros documentos necessrios ao pagamento;
c) informar os credores, por ofcio ou pessoalmente, sobre valores depositados em suas contas bancrias
e quanto a pagamentos pendentes na tesouraria;
d) controlar cheques devolvidos, oriundos de pagamentos mediante guia, notificando os emitentes para
o respectivo ressarcimento;
e) realizar o reembolso devido a serventias extrajudiciais de registro civil por atos praticados sob a
gratuidade legal.
Art. 359. O Servio de Processamento do Pagamento, da Diviso de Tesouraria, tem as seguintes
atribuies:
a) processar pagamentos, realizar conferncias, emitir cheques e outros documentos, e elaborar
relaes de pagamento para transmisso por sistema informatizado;
b) efetuar a transmisso informatizada do pagamento para o banco de dados da instituio financeira;
c) recolher tributos e contribuies para fiscais pagos por meio de documentos de arrecadao do Estado
ou da Unio, mantendo sob guarda os referidos documentos, com vistas expedio de futuras
declaraes;
d) efetuar o pagamento de auxlio-funeral, auxlio-doena, auxlio-creche e adiantamentos;
e) informar os credores, por ofcio ou pessoalmente, sobre valores depositados em suas contas
bancrias e quanto a pagamentos pendentes na tesouraria;
f) lanar no sistema prprio todos os pagamentos efetivados, bem como remeter, Central de

Atendimento do Departamento Financeiro,as relaes de pagamentos efetuados, para atualizao do


sistema de protocolo.
Art. 360. O Servio de Anlise e Conferncia, da Diviso de Tesouraria, tem as seguintes atribuies:
a) conferir os documentos necessrios a pagamentos, mediante verificao dos valores na
movimentao da conta, controlada por tipo de fonte de pagamento, bem como organizar e atualizar o
cadastro de beneficirios;
b) recolher tributos e demais valores devidos perante as instituies bancrias;
c) conferir, no sistema de transmisso da instituio financeira, os arquivos de retorno de pagamentos,
vista das relaes de pagamento e de extratos bancrios;
d) elaborar boletins de pagamentos levados a efeito com recursos das diversas fontes;
e) oferecer subsdios para a elaborao de relatrios gerenciais e prestar informaes aos diversos
rgos do Tribunal, sobre os processos de pagamento s unidades organizacionais interessadas;
f) informar os credores, por ofcio ou pessoalmente, sobre valores depositados em suas contas bancrias
e quanto a pagamentos pendentes na tesouraria.
Art. 361. Cabe Diviso de Apoio Administrativo-Financeiro:
a) supervisionar a elaborao de despachos, informaes e pareceres relativos a processos e
expedientes atinentes as suas atribuies;
b) supervisionar e orientar a elaborao de clculos em pedidos de antecipao de pagamento;
c) supervisionar e orientar o cumprimento de determinaes judiciais para a liberao de valores
acautelados no Fundo Especial do Tribunal de Justia;
d) analisar informaes e relatrios encaminhados ao Departamento e que necessitem de subsdios da
Diviso;
e) coordenar remessa e busca de documentos e processos, em ambiente interno e externo, organizando
pauta de prioridades;
f) supervisionar, diariamente, vista de extratos bancrios, a confirmao dos pagamentos efetuados,
bem como a efetivao das transferncias oriundas das contas correntes de arrecadao, verificando o
saldo das aplicaes financeiras a ser resgatado e comparando-o aos pagamentos a serem efetivados;
g) manter organizado e atualizado o arquivo de legislao relativa rea de atuao do Departamento.
Art. 362. O Servio de Controle e Acautelamento de Valores, da Diviso de Apoio
Administrativo-Financeiro, tem as seguintes atribuies:
a) controlar o recebimento de ofcios encaminhados por Juzos, relativos transferncia de valores,
incluindo os decorrentes de leiles realizados pelo Depsito Pblico, e remeter autos de processos
Contabilidade;
b) proceder a anotaes, nos extratos bancrios, relativas a transferncias que importem movimentao
de conta corrente;
c) certificar publicaes das decises administrativas superiores no Dirio Oficial;
d) solicitar abertura de conta corrente a fornecedores e nos processos de adiantamentos.
Art. 363. O Servio de Apoio Administrativo, da Diviso de Apoio Administrativo -Financeiro, tem as
seguintes atribuies:
a) organizar relatrios e cadastrar os processos de cauo recebidos para guarda;
b) receber, enviar ao protocolo para autuao e controlar o andamento dos expedientes encaminhados;
c) prestar atendimento, pessoal ou por telefone, a usurios internos e externos, esclarecendo dvidas ou
remetendo-as aos setores responsveis pela orientao solicitada;
d) operar a Central de Atendimento a Fornecedores, bem como controlara freqncia dos prestadores de
servio que nela atuam;
e) preparar, mensalmente, o boletim de freqncia da Diviso, organizando e mantendo atualizado o
cadastro de servidores lotados no Departamento;
f) emitir e transmitir, diariamente, os extratos e saldos das diversas contas do Tribunal de Justia para
os respectivos controladores;
g) solicitar, por ofcio, a transferncia de valores referentes ao reembolso de despesas e encargos
trabalhistas de servidores cedidos ou requisitados, bem como verificar se a operao foi realizada na
data fixada;
h) proceder a clculos nos processos de antecipao de pagamento de acordo com as normas legais,
administrativas e contratuais pertinentes;
i) formular pedidos de empenhamento para o exerccio corrente, nos processos de solicitao de
pagamento de auxlio doena e auxlio funeral, bem como nos relativos a despesas apuradas aps o
encerramento do exerccio financeiro findo;
j) proceder, diariamente, vista de extratos bancrios, confirmao dos pagamentos efetuados e
efetivao das transferncias oriundas das contas correntes de arrecadao.
Art. 364. Cabe Diviso de Lanamento da Despesa:
a) supervisionar o ingresso de processos para emisso de notas de autorizao de despesas;
b) conferir e assinar as notas de autorizao de despesa que sero encaminhadas ao Departamento;
c) coordenar e encaminhar aos setores competentes relatrios gerenciais sobre os documentos emitidos
pela Diviso;
d) manter catlogo atualizado da legislao pertinente administrao oramentria do Estado;
e) informar sobre os processos de empenhamento s unidades organizacionais interessadas;
f) exercer o controle das emisses de notas de autorizao de despesa;
g) responder a questionamentos oriundos de procedimentos apuratrios.
Art. 365. O Servio de Conferncia e Anlise, da Diviso de Lanamento da Despesa, tem as seguintes
atribuies:
a) analisar os processos relativos a notas de autorizao de despesa,com vistas emisso de notas de

empenhos;
b) juntar aos autos dos processos pertinentes as peas de colhimento de assinatura nas notas de
autorizao de despesa, com posterior remessa ao setor competente para a emisso das notas de
empenho;
c) conferir as notas de empenho com os dados constantes das notas de autorizao de despesa;
d) remeter aos setores competentes cpias das notas de empenho e demais documentos pertinentes
aquisio, respondendo pela guarda de cpia de toda a documentao relativa ao empenhamento da
despesa;
e) convocar credores para retirar notas de empenho no prazo legal ou contratual;
f) enviar via das notas de empenho, por ofcio, a fornecedores em situao de descumprimento de prazo
legal ou contratual;
g) remeter os autos de processos s unidades organizacionais interessadas, aps o empenhamento.
Art. 366. O Servio de Emisso de Notas de Autorizao de Despesa, da Diviso de Lanamento da
Despesa, tem as seguintes atribuies:
a) verificar, nos autos de processos, a presena e a atualizao da documentao necessria emisso
de notas de autorizao de despesa;
b) solicitar aos fornecedores a documentao pertinente emisso de nota de autorizao de despesa
que no conste dos autos;
c) remeter unidade competente os autos de processo para cadastrar ou atualizar o cadastro de
fornecedor, fazendo constar os dados necessrios emisso das notas de autorizao de despesa;
d) conferir processos e classificar despesas de acordo com a codificao oficial definida pela Secretaria
de Estado de Controle e Gesto;
e) lanar, em caso de urgncia, validade no verso das notas de autorizao de despesa, dando-lhes fora
de empenho que autorize, de imediato, o incio da execuo do contrato.
Art. 367. Cabe Diviso de Conferncia e Liquidao da Despesa:
a) atestar e certificar a regularidade da liquidao da despesa, verificando a legalidade e a formalidade
das despesas liquidadas, conforme determinao das legislaes federal e estadual especficas;
b) responder a questionamentos formulados pelas unidades organizacionais do Poder Judicirio,
inerentes s atividades da Diviso;
c) informar, por meio de relatrios peridicos, as despesas conferidas e liquidadas, bem como o saldo
das notas de empenho emitidas;
d) controlar as despesas inscritas em restos a pagar no processados, bem como a sua efetiva
liquidao;
e) proceder ao confronto dos valores da despesa liquidada com os valores contabilizados, em conjunto
com o Departamento Contbil;
f) proceder guarda dos processos originadores das despesas, para consultas ou pedidos de
desarquivamento.
Art. 368. O Servio de Conferncia e Controle da Despesa, da Diviso de Conferncia e Liquidao da
Despesa, tem as seguintes atribuies:
a) conferir os processos de pagamento relativos a servios prestados por pessoas jurdicas ou pessoas
fsicas, verificando a legitimidade e a formalidade da despesa a ser liquidada, tendo por base os
respectivos documentos comprobatrios;
b) elaborar fichas de controles para cada nota de empenho emitida, lanando as despesas conferidas, as
anulaes e os reforos de empenho;
c) processar, em sistema prprio, o valor da despesa conferida e emitir documento de informao da
despesa a ser liquidada;
d) controlar o saldo dos empenhos mediante relatrios emitidos atravs de sistema prprio;
e) organizar e arquivar notas de empenho emitidas, cpias de instrumentos contratuais, termos aditivos
e de prorrogao de contratos, e termos de convnios, bem como qualquer documentao necessria
conferncia da despesa a ser liquidada;
f) formular, por meio do processo administrativo originrio, pedido de reempenhamento de despesas
inscritas em restos a pagar no processados, que no foram liquidadas at a data legalmente
estabelecida.
Art. 369. O Servio de Liquidao da Despesa, da Diviso de Conferncia e Liquidao da Despesa, tem
as seguintes atribuies:
a) efetuar a liquidao da despesa com base nas informaes fornecidas pelo Servio de Conferncia e
Controle da Despesa e pelo Servio de Reviso e Clculo de Tributos, assim como conferir as despesas
referentes a adiantamentos, dirias, auxlio-doena, auxlio-funeral e devoluo de custas, emitindo,
atravs de sistema prprio, documento de formalizao da liquidao da despesa;
b) conferir clculos referentes a descontos decorrentes de antecipaes de pagamento;
c) calcular o valor do imposto de renda retido na fonte, de pessoa fsica ou de pessoa jurdica, incidente
sobre servios prestados ao Poder Judicirio;
d) conferir e elaborar, atravs de sistema prprio, a liquidao da despesa referente folha de
pagamento de pessoal do Poder Judicirio, de pessoal cedido ou requisitado e de prestadores
terceirizados, como tambm conferir os clculos dos processos referentes a despesas de pessoal de
exerccios findos, para posterior incluso em folha de pagamento;
e) conferir, em conjunto com o Departamento Contbil, os valores do imposto de renda retido na fonte,
para posterior incluso das informaes na Declarao de Imposto de Renda Retido na Fonte;
f) controlar os valores liquidados por meio de relatrios emitidos atravs de sistema prprio.
Art. 370. O Servio de Reviso e Clculo de Tributos, da Diviso de Conferncia e Liquidao da
Despesa, tem as seguintes atribuies:

a) calcular os valores devidos Previdncia Social, retidos das pessoas jurdicas prestadoras de servios
e das pessoas fsicas que prestam servio ao Poder Judicirio;
b) conferir o clculo de valores do Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza retidos dos prestadores
de servios, de acordo com a legislao de cada Municpio do Estado do Rio de Janeiro e a legislao
federal especfica;
c) elaborar guias de recolhimento Previdncia Social e do Imposto sobre Servios de Qualquer
Natureza do Municpio do Rio de Janeiro, e remet-las ao protocolo para serem autuadas em processos
administrativos distintos do processo principal de pagamento de fatura referente a servios prestados;
d) informar, periodicamente, s Prefeituras Municipais, os valores do Imposto sobre Servios de
Qualquer Natureza a serem recolhidos, para que enviem as respectivas guias de recolhimento;
e) conferir as guias recebidas dos diversos Municpios do Estado do Rio de Janeiro e remet-las ao
protocolo, para serem autuadas em processos administrativos distintos do processo principal de
pagamento de fatura referente a servios prestados;
f) processar, atravs de sistema prprio, o valor da despesa conferida e emitir documento de informao
da despesa a ser liquidada;
g) manter atualizado arquivo da legislao tributria necessria ao desempenho de suas atribuies.
SEO III
DO DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E ORAMENTO
Art. 371. Cabe ao Departamento de Planejamento e Oramento:
a) prestar auxlio ao Diretor-Geral nos assuntos pertinentes s funes de planejamento e oramento;
b) definir, coordenar e orientar medidas de carter estratgico para a execuo das atribuies de suas
unidades organizacionais;
c) emitir pareceres, despachos e relatrios nos processos afetos s suas atribuies;
d) promover a coordenao e a integrao de projetos de gesto estratgica das unidades
organizacionais do Poder Judicirio, avaliando periodicamente a sua execuo;
e) estabelecer e coordenar medidas de apoio ao funcionamento do Centro de Acompanhamento de
Custos e ao Relatrio de Acompanhamento de Custos.
Art. 372. O Departamento de Planejamento e Oramento compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Coordenao e Anlise Processual.
II - Diviso de Planejamento e Gesto;
III - Diviso de Avaliao de Projetos Especiais e Despesas Continuadas;
IV - Diviso de Gesto Oramentria;
V - Diviso de Acompanhamento e Controle de Custos.
1. So unidades da Diviso de Coordenao e Anlise Processual:
I - Servio de Coordenao e Pesquisa Legislativa;
II - Servio de Instruo Processual.
2. So unidades da Diviso de Planejamento e Gesto:
I - Servio de Execuo do Plano de Ao Governamental;
II - Servio de Coordenao do Plano de Ao Governamental.
3. So unidades da Diviso de Avaliao de Projetos Especiais e Despesa Continuada:
I - Servio de Anlise de Projetos;
II - Servio de Coordenao de Despesas Continuadas.
4. So unidades da Diviso de Gesto Oramentria:
I - Servio de Controle Oramentrio;
II - Servio de Execuo Oramentria.
5. So unidades da Diviso de Acompanhamento e Controle de Custos:
I - Servio de Elaborao e Divulgao de Relatrios.
Art. 373. Cabe Diviso de Coordenao e Anlise Processual:
a) emitir pareceres e despachos em processos relacionados execuo de despesa, sob a perspectiva da
legislao regente dos contratos pblicos e da gesto fiscal, em consonncia com o plano bienal de ao
governamental da administrao judiciria;
b) propor e elaborar instrumentos destinados regulamentao de medidas que contribuam para a
racionalizao e a eficincia na tramitao de procedimentos relacionados ao processamento das
despesas;
c) desenvolver aes coordenadas com as demais unidades organizacionais, visando ao aprimoramento
contnuo e permanente dos procedimentos relacionados s contrataes e ao processamento de
despesas;
d) manter acervo de precedentes jurdicos e de decises dos rgos de controle externo da
Administrao Pblica, afetos legislao regente dos contratos pblicos e da gesto fiscal, destinados a
subsidiar pareceres e despachos relativos ordenao de despesa;
e) solicitar s unidades organizacionais do Poder Judicirio informaes para a instruo de processos
relacionados despesa.
Art. 374. O Servio de Coordenao e Pesquisa Legislativa, da Diviso de Coordenao e Anlise
Processual, tem as seguintes atribuies:
a) realizar pesquisas temticas sobre doutrina e jurisprudncia de contratos pblicos e gesto fiscal, com
a finalidade de apoiar a Diviso na coordenao e anlise de processos administrativos relacionados
execuo de despesas;
b) pesquisar decises firmadas pelos Tribunais de Contas dos Estados e pelo Tribunal de Contas da

Unio, com o objetivo de fornecer informaes para banco de dados de precedentes decisrios das
Cortes de Contas;
c) controlar e organizar a publicidade dos atos pertinentes s atribuies da Diviso, mantendo a
legislao atualizada;
d) rever procedimentos relacionados s contrataes e ao processamento de despesas, do ponto de vista
oramentrio e fiscal;
e) propor instrumentos destinados regulamentao de medidas que contribuam para a racionalizao e
a eficincia na tramitao de procedimentos relacionados ao processamento de despesas.
Art. 375. O Servio de Instruo Processual, da Diviso de Coordenao e Anlise Processual, tem as
seguintes atribuies:
a) subsidiar a emisso de pareceres e despachos em processos relacionados despesa;
b) analisar a solicitao da despesa e verificar a convenincia e a oportunidade do pedido em face da
legislao de contratos pblicos e gesto fiscal;
c) verificar a adequao da justificativa da despesa com a fundamentao legal aplicvel;
d) propor as medidas necessrias ao saneamento de processos administrativos junto s unidades
organizacionais;
e) elaborar parecer jurdico a respeito da legalidade da despesa proposta, sob a tica da legislao
regente dos contratos pblicos e da gesto fiscal.
Art. 376. Cabe Diviso de Planejamento e Gesto:
a) promover estudos e medidas preliminares para a elaborao do plano bienal de ao governamental
da administrao judiciria, participando de todas as suas etapas;
b) avaliar e controlar a execuo do plano de ao governamental, propondo medidas de ajuste para o
cumprimento de metas estabelecidas, dando-lhe peridica publicidade e disponibilizando-o para todas as
unidades organizacionais;
c) coordenar a reunio e a consolidao de indicadores de desempenho de gesto das unidades
organizacionais do Poder Judicirio, visando elaborao de relatrios analticos;
d) gerenciar a consolidao de projetos e subprojetos que integram o plano de ao governamental;
e) analisar propostas para novos projetos e subprojetos que visem atualizao e adequao do plano
de ao governamental.
Art. 377. O Servio de Execuo do Plano de Ao Governamental, da Diviso de Planejamento e
Gesto, tem as seguintes atribuies:
a) monitorar a execuo dos projetos contidos no plano de ao governamental por meio de sistemas
informatizados;
b) executar medidas de ajuste no plano de ao governamental, visando ao cumprimento de metas
estabelecidas;
c) emitir relatrios de execuo do plano de ao governamental, que demonstrem sua evoluo por
projeto e indiquem aditamentos, supresses e modificaes, se for o caso;
d) promover a publicao da execuo do plano de ao governamental, com suas respectivas
alteraes;
e) desenvolver ferramentas de aperfeioamento e controle do plano de ao governamental.
Art. 378. O Servio de Coordenao do Plano de Ao Governamental, da Diviso de Planejamento e
Gesto, tem as seguintes atribuies:
a) analisar e propor medidas compatveis com as exigncias da Lei de Responsabilidade Fiscal para as
unidades organizacionais do Poder Judicirio;
b) organizar e manter atualizado acervo da legislao e de atos que versem sobre assuntos inerentes a
plano de ao governamental;
c) formular medidas de adequao das metas e das despesas de projetos previstos no plano de ao
governamental;
d) elaborar relatrios gerenciais, com informaes e dados relativos a programas, projetos e subprojetos
constantes do plano de ao governamental;
e) examinar processos, emitir pareceres e fazer anotaes sobre assuntos relacionados ao plano de ao
governamental.
Art. 379. Cabe Diviso de Avaliao de Projetos Especiais e Despesas Continuadas:
a) avaliar a relao custo-benefcio de atividades que proponham a criao de projetos especiais de
apoio prestao jurisdicional;
b) interagir com as unidades responsveis pelos projetos especiais e promover a integrao e a
concentrao de projetos de natureza similar;
c) estimar, mediante clculos especficos, o impacto oramentrio-financeiro de propostas de gerao de
despesas de pessoal em face do relatrio de gesto fiscal;
d) demonstrar as repercusses da despesa de carter continuado em relao s atividades
administrativas e jurisdicionais, indicando as fontes de recursos necessrios sua implementao;
e) oferecer subsdios de natureza econmica, necessrios s propostas de atos normativos e projetos de
lei que envolvam despesas de carter continuado, decorrentes de criao, expanso ou aperfeioamento
da ao governamental do Poder Judicirio.
Art. 380. O Servio de Anlise de Projetos, da Diviso de Avaliao de Projetos Especiais e Despesas
Continuadas, tem as seguintes atribuies:
a) avaliar os recursos necessrios implementao de projetos vinculados s finalidades prprias do
Poder Judicirio;
b) acompanhar os desdobramentos da propositura de projetos especiais e avaliar a sua continuidade;
c) propor ajustes que possibilitem a adequao de novos projetos aos limites oramentrios e
financeiros;

d) proceder adequao de projetos especiais em relao ao plano de ao governamental e a


respectiva gerao de despesa em conformidade com o relatrio de acompanhamento de custos;
e) indicar a extino do projeto especial que se desviar de sua finalidade original ou demonstrar, ao
longo de sua execuo, relao custo-benefcio anti-econmica.
Art. 381. O Servio de Coordenao das Despesas Continuadas, da Diviso de Avaliao de Projetos
Especiais e Despesas Continuadas, tem as seguintes atribuies:
a) elaborar demonstrativo de impacto oramentrio-financeiro das despesas de pessoal e sua
repercusso no relatrio de gesto fiscal;
b) adequar as propostas de gerao de despesas de carter continuado em relao ao plano de ao
governamental;
c) monitorar as atividades geradas pela implementao de projetos de despesas de carter continuado
em face dos recursos disponveis;
d) desenvolver pesquisa visando elaborao de banco de dados de indicadores de despesas e receitas
que compem o relatrio de gesto fiscal;
e) acompanhar a evoluo das despesas de carter continuado relacionadas s atividades do Poder
Judicirio, em especial s despesas de pessoal, instituindo mecanismos de alerta que impeam a
extrapolao dos limites legais impostos pela gesto fiscal responsvel.
Art. 382. Cabe Diviso de Gesto Oramentria:
a) promover estudos e medidas preliminares para a elaborao da proposta oramentria anual e do
plano plurianual do Estado do Rio de Janeiro, no mbito do Poder Judicirio;
b) elaborar e adaptar os quadros de detalhamento de despesa, propondo medidas necessrias
adequada execuo oramentria, nos termos da legislao pertinente e dando-lhes publicidade;
c) emitir pareceres e despachos em processos administrativos, observando a gesto fiscal responsvel,
as prioridades e metas estabelecidas na Lei de Diretrizes Oramentrias, na Lei Oramentria Anual, na
Lei do Plano Plurianual de Investimentos e no Plano de Ao Governamental do Poder Judicirio;
d) acompanhar a evoluo das despesas, avaliando a compatibilidade entre o proposto e o executado
pelas unidades organizacionais;
e) controlar a execuo oramentria e suas alteraes, referentes ao exerccio financeiro em curso;
f) participar de audincias pblicas realizadas pela Comisso de Oramento da Assemblia Legislativa,
colaborando na apresentao de emendas durante a tramitao do projeto de lei de oramento anual;
g) submeter a proposta oramentria ao Conselho da Magistratura, nos termos do disposto em seu
Regimento Interno.
Art. 383. O Servio de Controle Oramentrio, da Diviso de Gesto Oramentria, tem as seguintes
atribuies:
a) acompanhar a evoluo das despesas, verificando sua compatibilidade com a Lei Oramentria Anual
e com os preceitos contidos na Lei de Responsabilidade Fiscal;
b) interagir com as unidades organizacionais, com o fim de controlar o saldo oramentrio, e propondo
medidas restritivas de inscrio em restos a pagar, bem como a duplicidade de compromissos
oramentrios;
c) controlar e organizar a publicidade dos atos pertinentes s atribuies da Diviso e manter atualizado
o acervo da legislao especializada;
d) formular medidas de adequao das despesas oramentrias em relao aos projetos previstos no
plano de ao governamental;
e) subsidiar a elaborao da proposta oramentria anual de acordo com a Lei de Diretrizes
Oramentrias e o Plano Plurianual de Investimento.
Art. 384. O Servio de Execuo Oramentria, da Diviso de Gesto Oramentria, tem as seguintes
atribuies:
a) elaborar relatrios gerenciais referentes s despesas realizadas e proceder a seu lanamento no
Sistema Integrado de Gesto Oramentria;
b) inserir dados no Sistema Integrado de Gesto Fiscal, relativos Lei de Diretrizes Oramentria, Lei
de Oramento Anual e ao Quadro de Detalhamento de Receitas e Despesas, deles informando os
respectivos ordenadores de despesa;
c) exercer atividades processuais, efetuar o compromisso da despesa de acordo com o Quadro de
Detalhamento de Receitas e Despesas, e registrar no Sistema de Controle de Gesto de Contratos;
d) conferir os saldos dos valores comprometidos com os lanados no Sistema Integrado de
Administrao Financeira para Estados e Municpios;
e) relatar as necessidades de remanejamentos de dotao oramentria no Quadro de Detalhamento de
Receitas e Despesas.
Art. 385. Cabe Diviso de Acompanhamento e Controle de Custos:
a) coordenar a consolidao de dados provenientes das unidades organizacionais do Poder Judicirio,
visando atualizao do sistema de apropriao e controle de custos;
b) elaborar os demonstrativos do relatrio de acompanhamento de custos (RA e emitir relatrios
peridicos;
c) gerenciar os indicadores do Sistema de Gesto de Custos, atualizando e aperfeioando os seus
controles;
d) emitir, dando-lhes publicidade, relatrios peridicos de acompanhamento de custos, avaliao
analtica de dados contidos no Sistema, apurao e indicao de distores;
e) elaborar relatrios gerenciais visando a produzir indicadores para avaliao de custos das unidades
organizacionais do Poder Judicirio.
Art. 386. O Servio de Elaborao e Divulgao de Relatrios, da Diviso de Acompanhamento e
Controle de Custos, tem as seguintes atribuies:

a) formular, com o apoio dos usurios, a elaborao de relatrios gerenciais que permitam a constante
evoluo do conceito de controle de custos;
b) divulgar relatrios peridicos de gesto de custos com amplo acesso ao pblico, inclusive por meio
eletrnico;
c) elaborar relatrios especficos que atendam demanda por informaes relacionadas gesto de
custos setoriais;
d) promover a integrao de relatrios pertinentes gesto de custos com os demais sistemas de
controle, em especial aqueles que tratam de planejamento, de arrecadao, de oramento, de finanas e
de administrao patrimonial;
e) apoiar o desenvolvimento do sistema de gesto de custos, visando a aperfeioar os indicadores de
controle e seus respectivos instrumentos;
f) utilizar as informaes coletadas e extradas dos diversos sistemas e efetuar a conferncia dos
resultados obtidos;
g) inserir nos sistemas pertinentes dados relativos aos indicadores da atividade jurisdicional e do
desenvolvimento geogrfico e estatstico do Estado do Rio de Janeiro, mantendo-os atualizados;
h) acompanhar a evoluo das despesas, gerando indicadores de variaes atpicas;
i) manter sistema de gesto de custos de modo a permitir a avaliao
e o
acompanhamento-oramentrio financeiro e patrimonial, em consonncia com os princpios da gesto
fiscal responsvel.
SEO IV
DO DEPARTAMENTO CONTBIL
Art. 387. Cabe ao Departamento Contbil:
a) elaborar e certificar o balano oramentrio, o balano financeiro, o balano patrimonial e as
demonstraes das variaes patrimoniais que instruem as prestaes de contas dos ordenadores de
despesa;
b) elaborar e certificar os relatrios de gesto fiscal exigidos pela Lei de Responsabilidade Fiscal;
c) legitimar, por assinatura eletrnica, o registro contbil, no Sistema Integrado de Administrao
Financeira para Estados e Municpios SIAFEM, de todos os atos e fatos administrativos do Poder
Judicirio;
d) visar as notas de autorizao de despesa emitidas pelo Departamento Financeiro;
e) supervisionar os estudos de anlise das informaes contbeis para a elaborao dos relatrios de
gesto fiscal;
f) orientar as unidades organizacionais quanto aplicabilidade do Plano de Contas nico do Estado do
Rio de Janeiro e da Tabela de Eventos do SIAFEM, bem como quanto utilizao destes como
instrumentos de acompanhamento da gesto oramentria, financeira e patrimonial;
g) zelar pelo cumprimento dos prazos legais ou administrativos estabelecidos para os fechamentos
contbeis;
h) apoiar as aes do controle interno, bem como do controle externo exercido pelo Tribunal de Contas.
Art. 388. O Departamento Contbil compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Classificao Contbil;
II - Diviso de Controle da Informao Contbil;
III - Diviso de Apropriao e Anlise Contbil.
1. So unidades da Diviso de Classificao Contbil:
I - Servio de Contabilizao da Receita;
II - Servio de Contabilizao da Despesa;
III - Servio de Contabilizao de Bens Patrimoniais.
2. So unidades da Diviso de Controle da Informao Contbil:
I - Servio de Emisso e Controle de Empenhos;
II - Servio de Conformidade da Informao Contbil.
3. So unidades da Diviso de Apropriao e Anlise Contbil:
I - Servio de Apropriao Contbil da Folha de Pagamento;
II - Servio de Anlise da Execuo Oramentria.
Art. 389. Cabe Diviso de Classificao Contbil:
a) informar a regularidade dos registros contbeis realizados na Diviso, para a efetivao da
conformidade diria no SIAFEM;
b) coordenar e supervisionar a classificao e a contabilizao das receitas e despesas do Fundo Especial
do Tribunal de Justia e dos bens patrimoniais pertencentes ao Poder Judicirio;
c) interagir com as unidades organizacionais, internas e externas, interessadas na operacionalizao dos
processos de trabalho da Diviso;
d) analisar o balancete contbil da unidade gestora do Fundo Especial do Tribunal de Justia, para a
efetivao do fechamento contbil.
Art. 390. O Servio de Contabilizao da Receita, da Diviso de Classificao Contbil, tem as seguintes
atribuies:
a) conferir os ingressos apontados no boletim dirio de caixa do Fundo Especial do Tribunal de Justia,
confrontando-os com os extratos bancrios;
b) realizar a verificao da autenticidade dos documentos comprobatrios de receitas do Fundo Especial
do Tribunal de Justia, apresentados para a devida contabilizao;
c) controlar e proceder classificao contbil e efetiva contabiliza o, mediante registro no SIAFEM

das notas de lanamento, de receitas oramentrias e extraoramentrias diretamente arrecadadas


pelo Fundo Especial do Tribunal de Justia;
d) acompanhar e contabilizar as operaes financeiras realizadas com recursos do Fundo Especial do
Tribunal de Justia, apurando os rendimentos financeiros;
e) realizar a contabilizao e a conciliao dos depsitos de diversas origens na conta movimento do
Fundo Especial do Tribunal de Justia, analisando e identificando a origem dos ingressos;
f) acompanhar e analisar as devolues de cheques, procedendo, quando for o caso, contabilizao de
estornos de receita do FETJ.
Art. 391. O Servio de Contabilizao da Despesa, da Diviso de Classificao Contbil, tem as seguintes
atribuies:
a) conferir as sadas apontadas no boletim dirio de caixa do FETJ, confrontando-as com os extratos
bancrios;
b) realizar a verificao da autenticidade dos documentos comprobatrios de despesa do Fundo Especial
do Tribunal de Justia, apresentados para a devida contabilizao;
c) elaborar as conciliaes dos saldos bancrios das contas movimento dos recursos arrecadados pelo
Fundo Especial do Tribunal de Justia, conforme modelo legal vigente;
d) proceder classificao contbil e efetiva contabilizao, mediante registro no SIAFEM das notas de
lanamento, de despesas oramentrias (liquidao e pagamento) e extra-oramentrias (pagamento),
realizadas com recursos prprios do FETJ;
e) controlar e conciliar os saldos de empenhos emitidos, empenhos liquidados, empenhos liquidados a
pagar, restos a pagar e consignaes.
Art. 392. O Servio de Contabilizao de Bens Patrimoniais, da Diviso de Classificao Contbil, tem as
seguintes atribuies:
a) conferir o balancete de movimentao dos bens em almoxarifado e contabilizar, mediante registro no
SIAFEM das notas de lanamento, as entradas e sadas dos materiais em estoque;
b) conferir o balancete patrimonial e contabilizar, mediante registro no SIAFEM das notas de lanamento,
as incorporaes e desincorporaes de bens mveis e imveis do Poder Judicirio;
c) verificar a autenticidade dos documentos comprobatrios de bens patrimoniais recebidos, para a
devida contabilizao;
d) realizar o confronto das entradas de materiais em estoque com os atestados de recebimento de
material (ARM) emitidos;
e) acompanhar a regularidade das sadas dos materiais permanentes em estoque com as suas
respectivas incorporaes ao patrimnio do Poder Judicirio;
f) controlar os saldos das contas contbeis de bens mveis, de bens imveis, de bens a incorporar, de
almoxarifado de material de consumo e de almoxarifado de material permanente.
Art. 393. Cabe Diviso de Controle da Informao Contbil:
a) coordenar o efetivo controle de regularidade da informao contbil;
b) interagir com as unidades organizacionais, internas e externas, interessadas na operacionalizao dos
processos de trabalho da Diviso;
c) realizar, por assinatura eletrnica, o registro no SIAFEM da conformidade diria dos lanamentos
contbeis e da importao de arquivos para a execuo dos registros de informaes contbeis no
Sistema
Integrado
de
Gesto
Fiscal
(SIGFIS)
e
no
Sistema
Integrado
de
Gesto
Administrativo-Financeira (SIGAFI);
d) certificar as informaes de natureza contbil contidas em notas de autorizao de despesa,
preparando-as para receber o visto do responsvel pelo Departamento Contbil;
e) supervisionar a elaborao das notas de empenho emitidas e dos demonstrativos e relatrios
inerentes gesto contbil;
f) gerenciar o banco de dados de informaes contbil-financeiras.
Art. 394. O Servio de Controle e Emisso de Empenhos, da Diviso de Controle da Informao Contbil,
tem as seguintes atribuies:
a) verificar a regularidade das informaes de natureza contbil, contidas em nota de autorizao de
despesa;
b) efetuar o cadastro e o controle no SIAFEM de credores e fornecedores;
c) inscrever no SIAFEM as notas de empenho, realizando-lhes o controle dirio para a efetivao do
fechamento mensal;
d) analisar os dados dos empenhos emitidos e pagos, para a elaborao da Declarao do Imposto de
Renda Retido na Fonte Pessoa Jurdica;
e) manter atualizado o banco de dados de informaes contbil-financeiras.
Art. 395. O Servio de Conformidade da Informao Contbil, da Diviso de Controle da Informao
Contbil, tem as seguintes atribuies:
a) analisar os documentos comprobatrios contidos nos processos administrativos de pagamento, para o
registro das informaes contbeis no SIGFIS;
b) lanar no SIGAFI os registros das informaes contbeis inerentes ao empenhamento, liquidao e
ao pagamento das despesas realizadas;
c) registrar, no SIGAFI e no SIGFIS, a apropriao contbil das folhas de pagamento dos magistrados e
servidores, bem como os dados extrados das conciliaes dos saldos bancrios;
d) efetuar a conferncia de registros no SIGAFI do oramento inicial e suas alteraes;
e) verificar e analisar eventuais inconsistncias dos lanamentos contbeis no SIAFEM;
f) emitir relatrios contbeis do SIAFEM, para a depurao dos saldos de contas;
g) elaborar relatrios e demonstrativos contbeis de gesto oramentria, financeira e patrimonial, para
a instruo dos processos de prestaes de contas dos ordenadores de despesa;

h) confeccionar quadros comparativos de evoluo das receitas e das despesas;


i) efetuar controle analtico dos registros contbeis individualizados no SIAFEM, das contas de veculos e
de bens imveis;
j) manter atualizado o acervo da legislao de finanas pblicas.
Art. 396. Cabe Diviso de Apropriao e Anlise Contbil:
a) informar a regularidade dos registros contbeis, para efetivao da conformidade diria no SIAFEM;
b) coordenar e supervisionar os servios de contabilizao e anlise das despesas de pessoal, dos
precatrios judiciais e das prestaes de contas;
c) interagir com as unidades organizacionais, internas e externas, interessadas na operacionalizao dos
processos de trabalho da Diviso;
d) analisar os balancetes contbeis das unidades gestoras e dos precatrios judiciais, para a efetivao
do fechamento contbil.
Art. 397 - O Servio de Apropriao Contbil da Folha de Pagamento, da Diviso de Apropriao e
Anlise Contbil, tem as seguintes atribuies:
a) verificar a autenticidade dos documentos comprobatrios apresentados, para a apropriao contbil
das despesas de pessoal;
b) conferir o resumo contbil da folha de pagamento e contabilizar, mediante registro no SIAFEM das
notas de lanamento, as folhas dos magistrados e dos servidores;
c) conferir os ingressos e as sadas apontados no boletim dirio de caixa, confrontando -os com os
extratos bancrios;
d) acompanhar e contabilizar o fluxo financeiro dos recursos oriundos do Tesouro Estadual para
pagamento de pessoal, entidades consignatrias e precatrios judiciais;
e) elaborar as conciliaes dos saldos bancrios das contas movimento dos recursos provenientes do
Tesouro Estadual, conforme modelo legal vigente;
f) efetuar a classificao contbil e o controle das entidades consignatrias, das obrigaes patronais e
do pessoal cedido ou requisitado e terceirizado;
g) realizar a contabilizao e a conciliao dos depsitos de diversas origens na conta movimento dos
recursos do Tesouro Estadual, provenientes das anulaes de pagamento de pessoal, analisando e
identificando a origem dos ingressos.
Art. 398. O Servio de Anlise da Execuo Oramentria, da Diviso de Apropriao e Anlise Contbil,
tem as seguintes atribuies:
a) acompanhar no Dirio Oficial as publicaes do oramento inicial aprovado e suas alteraes no
decorrer do exerccio financeiro;
b) realizar a conferncia das notas de dotao no SIAFEM, referentes aos registros contbeis do
oramento inicial e suas alteraes;
c) analisar a execuo oramentria das despesas e receitas realizadas nas unidades gestoras do Poder
Judicirio;
d) analisar a evoluo oramentria das despesas de pessoal, para dar suporte elaborao dos
relatrios de gesto fiscal;
e) acompanhar o saldo dos precatrios judiciais na Administrao Direta do Estado do Rio de Janeiro;
f) controlar e conciliar os saldos de notas de empenho de pessoal emitidas, dos empenhos de pessoal
liquidados, dos empenhos de pessoal liquidados a pagar, dos restos a pagar de pessoal, e das
consignaes apropriadas em folha de pagamento;
g) acompanhar e contabilizar, mediante registro no SIAFEM das notas de lanamento, as prestaes de
contas de adiantamentos concedidos a servidores, a execuo e as prestaes de contas dos convnios
celebrados, as tomadas de contas instauradas e as devolues de saldos no utilizados de
adiantamentos;
h) controlar o saldo contbil das sub-contas do grupo das contas de diversos responsveis, de
adiantamentos concedidos e de convnios celebrados;
i) conferir os repasses dos recursos de convnio e os pagamentos correlatos apontados no boletim dirio
de caixa, confrontando-os com os extratos bancrios;
j) elaborar as conciliaes dos saldos bancrios das contas movimento dos recursos provenientes de
convnios, conforme modelo legal vigente;
k) acompanhar e contabilizar as operaes financeiras realizadas com recursos de convnios, apurando
os rendimentos financeiros.
CAPTULO VII
DA DIRETORIA GERAL DE LOGSTICA
Art. 399. A Diretoria Geral de Logstica, diretamente subordinada Presidncia do Tribunal de Justia,
tem por misso assegurar e harmonizar o suprimento dos recursos oriundos de contratos, convnios e
atos negociais, aquisio e colaborao, infra-estrutura operacional, patrimnio, material e transportes,
necessrios ao provimento das unidades organizacionais do Poder Judicirio e dos rgos que prestam a
jurisdio.
Art. 400. So unidades da Diretoria Geral de Logstica:
I - Gabinete;
II - rgos Julgadores de Licitao;
III - Assessoria Tcnica;
IV - Assessoria Jurdica;
V - Departamento de Contratos e Atos Negociais;

VI - Diviso de Instruo e Anlise Contratual;


VII - Servio de Contratao Direta;
VIII - Servio de Reviso de Documentos de Referncia;
IX - Servio de Controle e Atualizao de Custos;
X - Diviso de Contratos;
XI - Servio de Controle e de Execuo de Contratos;
XII - Servio de Apoio e Conferncia de Instruo Contratual;
XIII - Servio de Conferncia em Execuo de Contratos;
XIV - Diviso de Atos Negociais;
XV - Servio de Controle, Execuo e Atualizao Imobiliria;
XVI - Servio de Controle, Execuo e Atualizao Mobiliria;
XVII - Servio de Controle, Execuo e Atualizao de Convnios;
XVIII - Departamento de Licitaes e Formalizao de Ajustes;
XIX - Diviso de Elaborao e Controle de Atos Convocatrios;
XX - Servio de Elaborao de Atos Convocatrios;
XXI - Servio de Programao e Apoio a Certames;
XXII - Servio de Registro Cadastral;
XXIII - Diviso de Formalizao de Contratos, Atos Negociais e Convnios;
XXIV - Servio de Formalizao de Ajustes;
XXV - Servio de Diligncias e Secretaria;
XXVI - Servio de Apoio Formalizao de Ajustes;
XXVII - Diviso de Procedimentos Apuratrios;
XXVIII - Servio de Anlise Processual;
XXIX - Servio de Apoio aos Procedimentos Apuratrios;
XXX - Departamento de Infra-Estrutura Operacional;
XXXI - Diviso de Administrao do Foro Central;
XXXII - Servio de Fiscalizao de Limpeza;
XXXIII - Servio de Fiscalizao de Bens e Servios;
XXXIV - Servio de Fiscalizao de Trfego e Elevadores;
XXXV - Servio de Portaria e Comunicao;
XXXVI - Diviso de Apoio a Foros Regionais e do Interior;
XXXVII - Servio de Facilitao de Logstica;
XXXVIII - Servio de Informaes a Sndicos;
XXXIX - Diviso de Apoio Operacional;
XL - Servio de Atividades Complementares;
XLI - Servio de Alimentao;
XLII - Servio de Gerenciamento de Resduos e Gesto Ambiental;
XLIII - Servio de Especificao de Apoio Operacional;
XLIV - Departamento de Coordenao e Controle da Movimentao de Expedientes;
XLV - Diviso de Controle de Correspondncia;
XLVI - Servio de Correspondncia;
XLVII - Servio de Malotes;
XLVIII - Diviso de Gerenciamento de Expedientes;
XLIX - Servio de Planejamento e Controle de Mensageria;
L - Servio de Mensageria;
LI - Diviso de Protocolo Administrativo;
LII - Servio de Recebimento, Autuao e Movimentao;
LIII - Servio de Arquivamento e Desarquivamento;
LIV - Departamento de Patrimnio e Material;
LV - Diviso de Garantia de Qualidade;
LVI - Servio de Padronizao de Material;
LVII - Servio de Monitoramento de Qualidade;
LVIII - Diviso de Almoxarifado;
LIX - Servio de Recebimento de Materiais;
LX - Servio de Gesto de Estoque de Materiais;
LXI - Servio de Expedio de Materiais;
LXII - Diviso de Marcenaria;
LXIII - Servio de Manufatura de Mobilirio;
LXIV - Servio de Apoio Manufatura de Mobilirio;
LXV - Diviso de Atendimento a Solicitaes;
LXVI - Servio de Gesto de Solicitaes;
LXVII - Servio de Cotao de Preo de Materiais;
LXVIII - Diviso de Controle Patrimonial;
LXIX - Servio de Cadastro de Materiais Permanentes;
LXX - Servio de Movimentao e Fiscalizao de Materiais Permanentes;
LXXI - Diviso de Artes Grficas;
LXXII - Servio de Programao Grfica;
LXXIII - Servio de Produo Grfica;
LXXIV - Departamento de Transportes;
LXXV - Diviso de Atendimento a Transportes;
LXXVI - Servio de Gesto de Solicitaes de Transportes;

LXXVII - Servio de Controle de Uso de Transporte;


LXXVIII - Diviso de Apoio Administrativo;
LXXIX - Servio de Coordenao e Treinamento de Motoristas;
LXXX - Servio de Controle e Execuo de Contratos;
LXXXI - Diviso de Gesto da Frota;
LXXXII - Servio de Cadastro e Documentao da Frota;
LXXXIII - Servio de Seguros e Administrao de Sinistros e Multas;
LXXXIV - Servio de Coordenao de Manuteno de Veculos.
Art. 401. Cabe ao Gabinete:
a) executar a gesto estratgica, vinculada aos objetivos da Diretoria Geral;
b) executar a gesto operacional, vinculada aos indicadores dos processos de trabalho, provendo
assessoramento de gesto ao Diretor-Geral e consultoria interna aos servidores da Logstica;
c) estimular os servidores para melhorias contnuas nos processos de trabalho;
d) prover o apoio de secretaria ao Diretor-Geral;
e) promover e executar as atividades do Sistema Integrado de Gesto do Poder Judicirio para o
estabelecimento de sistemas, rotinas e padres.
Art. 402. Cabe aos rgos Julgadores de Licitao (Comisso Permanente de Licitao e Pregoeiros):
a) processar os atos procedimentais e decisrios do certame;
b) dar cincia do resultado do julgamento ao rgo requisitante da licitao, em quarenta e oito horas
aps a assinatura da respectiva ata;
c) encaminhar ao rgo de finanas do Tribunal de Justia mapa mensal das licitaes realizadas, de que
constem a modalidade, o tipo, o nmero e a data de cada certame, com o fim de atender a inspees do
Tribunal de Contas;
d) receber pedidos de informaes, impugnaes e recursos;
e) alimentar o Sistema Integrado de Gesto Administrativo-Financeira - SIGAF e o Sistema Integrado de
Gesto Fiscal -SIGFIS com os dados das licitaes;
f) elaborar relatrios sobre o andamento dos processos licitatrios em trmite.
Art. 403. Cabe Assessoria Tcnica prover assessoria tcnica aos processos internos da Diretoria Geral,
mediante orientao e subsdios necessrios instruo de processos administrativos para a tomada de
deciso.
Art. 404. Cabe Assessoria Jurdica:
a) prover assessoria jurdica aos processos internos de trabalho da Diretoria Geral;
b) analisar e aprovar minutas de atos convocatrios e de contratos, previamente aos certames;
c) prover assessoria jurdica necessria soluo de impugnaes a atos convocatrios e de recursos
interpostos no curso de procedimentos licitatrios.
Art. 405. So Departamentos da Diretoria Geral de Logstica:
I - Departamento de Contratos e Atos Negociais;
II - Departamento de Licitaes e Formalizao de Ajustes;
III - Departamento de Infra-Estrutura Operacional;
IV - Departamento de Coordenao e Controle da Movimentao de Expedientes;
V - Departamento de Patrimnio e Material;
VI - Departamento de Transportes.
SEO I
DO DEPARTAMENTO DE CONTRATOS E ATOS NEGOCIAIS
Art. 406. Cabe ao Departamento de Contratos e Atos Negociais:
a) assessorar o Diretor-Geral nos assuntos pertinentes anlise da instruo de documentos de
referncia de servios (especificao do objeto), contratao direta e ao controle de execuo de
contratos de servios, convnios e atos negociais;
b) promover a instruo tcnica e jurdica de processos de contratao de servios em prazo hbil, para
assegurar agilidade de atendimento, observado o devido processo legal;
c) analisar a instruo de documentos de referncia de servios;
d) estabelecer diretrizes e critrios para analisar e elaborar novos contratos de servios;
e) coordenar e gerenciar os processos de regularizao de ocupao de espaos em prdios pblicos ou
particulares sob a gesto da Administrao Judiciria;
f) promover permanentemente a identificao, a capacitao e a disseminao do conhecimento
gerencial, tcnico e jurdico relacionados a processos de gesto e execuo de contratos.
Art. 407. O Departamento de Contratos e Atos Negociais compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Instruo e Anlise Contratual;
II - Diviso de Contratos;
III - Diviso de Atos Negociais.
1. So unidades da Diviso de Instruo e Anlise Contratual:
I - Servio de Contratao Direta;
II - Servio de Reviso de Documentos de Referncia;
III - Servio de Controle e Atualizao de Custos.
2. So unidades da Diviso de Contratos:
I - Servio de Controle e Execuo de Contratos;
II - Servio de Apoio e Conferncia de Instruo Contratual;
III - Servio de Conferncia em Execuo de Contratos.

3. So unidades da Diviso de Atos Negociais:


I - Servio de Controle, Execuo e Atualizao Imobiliria;
II - Servio de Controle, Execuo e Atualizao Mobiliria;
III - Servio de Controle, Execuo e Atualizao de Convnios.
Art. 408. Cabe Diviso de Instruo e Anlise Contratual:
a) instruir e analisar a instruo das solicitaes de contratao direta;
b) supervisionar a anlise de requerimentos de contratao direta em conformidade com as normas
vigentes, de forma a evitar o fracionamento da despesa;
c) analisar a instruo de projetos bsicos e de termos de referncia indispensveis instruo de
procedimentos de contratao de servios;
d) avaliar as solues propostas pelo Servio de Reviso de Documentos de Referncia, visando a
melhorias na execuo e na fiscalizao dos servios;
e) supervisionar a elaborao de planilhas de custos e avaliar as sugestes apresentadas pela unidade
organizacional competente, com o fim de garantir economicidade nas contrataes de servios;
f) prestar esclarecimentos em diligncias oriundas do Tribunal de Contas, relativas a contrataes
diretas;
g) instruir processos de locao e compra de imveis e controlar pagamento de aluguis e encargos
decorrentes dessa contrataes.
Art. 409. O Servio de Contratao Direta, da Diviso de Instruo e Anlise Contratual, tem as
seguintes atribuies:
a) analisar a legalidade dos pedidos de aquisio de bens e contratao de servios com base em
hipteses de dispensa ou de inexigibilidade de licitao;
b) instruir e/ou analisar a instruo de processos de contratao direta de forma a caracterizar
corretamente as hipteses de dispensa e de inexigibilidade de licitao;
c) solicitar esclarecimentos s unidades organizacionais para fins de instruir pedidos de contratao
direta;
d) elaborar relatrios contendo a fundamentao jurdica adequada configurao das hipteses de
dispensa e inexigibilidade de licitao;
e) controlar prazos de contratos decorrentes de contratao direta, comunicando-se com as unidades
organizacionais usurias acerca de medidas necessrias continuidade dos servios;
f) instruir processos de locao e compra de imveis e controlar pagamentos de aluguis e encargos
decorrentes dessas contrataes.
Art. 410. O Servio de Reviso de Documentos de Referncia, da Diviso de Instruo e Anlise
Contratual, tem as seguintes atribuies:
a) analisar a instruo de projetos bsicos e termos de referncia relativos a servios, verificando a
presena de elementos que possibilitem a correta especificao do objeto a ser contratado;
b) avaliar justificativa dos pedidos de contratao, mediante verificao da correta descrio dos
servios e condies de execuo, em conformidade com as necessidades apresentadas pelas unidades
organizacionais;
c) solicitar s unidades organizacionais coleta de dados para adequar, com preciso, os documentos de
referncia;
d) comparar propostas de projetos bsicos e termos de referncia com contratos de prestao de
servios em vigncia acerca do mesmo objeto, identificando as alteraes de escopo da contratao que
possam interferir na estimativa de seu custo total;
e) atualizar, em carter permanente, a instruo de projetos bsicos e termos de referncia de servios
de forma a prevenir questionamentos e exigncias dos rgos controladores.
Art. 411. O Servio de Controle e Atualizao de Custos, da Diviso de Instruo e Anlise Contratual,
tem as seguintes atribuies:
a) apurar custos de contratos de servios em execuo;
b) realizar pesquisa de mercado de salrios, uniformes e EPI para estimar custos de projetos bsicos,
termos de referncia e planos de trabalho referentes a contrataes de servios ou convnios solicitados
pelas unidades organizacionais;
c) elaborar planilhas com oramentos para novas contrataes;
d) analisar e comparar custos de contrataes com os valores praticados no mercado, elaborando
relatrio sobre a pertinncia de pedidos de reajuste, reviso, prorrogao e alterao contratual;
e) controlar, em carter permanente, custos de contratos de servios, propondo medidas que assegurem
gesto eficaz de recursos;
f) prestar apoio aos gestores sobre controle de custos de contratos de prestao de servios vigentes.
Art. 412. Cabe Diviso de Contratos:
a) controlar prazos de execuo de contratos de servios;
b) estabelecer critrios para avaliao de desempenho de contratos de servios em execuo;
c) propor medidas preventivas e corretivas para a melhoria da execuo de contratos de servios;
d) supervisionar valores relativos a custos de contratos de servios em execuo.
Art. 413. O Servio de Controle e Execuo de Contratos, da Diviso de Contratos, tem as seguintes
atribuies:
a) acompanhar e controlar notas de empenhos, com o fim de verificar saldos disponveis para devoluo
ao Fundo Especial do Tribunal de Justia;
b) controlar a alocao de profissionais vinculados a servios terceirizados;
c) analisar a pertinncia de pedidos de horas-extras e dirias previstas em clusulas contratuais;
d) manter atualizadas, mediante sistema informatizado, as informaes relativas execuo de
contratos de servios;

e) analisar e instruir pedidos de reajuste, reviso, prorrogao e alterao contratual dos contratos de
prestao de servios;
f) controlar prazos de execuo de contratos de servios, comunicando-se com as unidades
organizacionais usurias acerca de medidas necessrias continuidade de sua prestao.
Art. 414. O Servio de Apoio e Conferncia de Instruo Contratual, da Diviso de Contratos, tem as
seguintes atribuies:
a) prestar apoio aos gestores, mediante controle de prazos, coleta de dados e provimento de informao
atualizada para a eficaz gesto de contratos de servios e adoo de providncias;
b) manter contato permanente com unidades organizacionais, com o fim de solucionar divergncias
verificadas durante a execuo de contratos de servios;
c) diligenciar junto s empresas contratadas a obteno de dados e documentos para a correta instruo
de procedimentos contratuais;
d) elaborar relatrios sintticos de contratos de servios em execuo, centralizando dados e
informaes para apoio Diviso;
e) atender a representantes de empresas contratadas, prestando os esclarecimentos necessrios acerca
da execuo ou do faturamento de contratos de servios.
Art. 415. O Servio de Conferncia em Execuo de Contratos, da Diviso de Contratos, tem as
seguintes atribuies:
a) receber documentos pertinentes a faturamento, verificando sua conformidade com exigncias legais e
contratuais;
b) encaminhar documentos de faturamento s unidades organizacionais, com o fim de atestao de
execuo de servios prestados;
c) analisar valores faturados, verificando sua conformidade com os Boletins de Gesto Contratual (BGC);
d) elaborar planilha totalizadora com os valores apurados para faturamento, apontando eventuais
divergncias;
e) visar as notas fiscais apresentadas, encaminhando-as para pagamento.
Art. 416. Cabe Diviso de Atos Negociais:
a) gerenciar convnios, permisses de uso, comodatos, cesses de uso e atos similares, mobilirios e
imobilirios;
b) coordenar a instruo dos procedimentos dos atos negociais com vistas ao atendimento das
necessidades administrativas;
c) regularizar ocupaes imobilirias e manter controle dos respectivos termos.
Art. 417. O Servio de Controle, Execuo e Atualizao Imobiliria, da Diviso de Atos Negociais, tem
as seguintes atribuies:
a) instruir processos referentes regularizao de imveis afetados ao Poder Judicirio ou por este
ocupados, diretamente ou por terceiros;
b) manter atualizado o cadastro de imveis;
c) administrar seguros de imveis por que responda Administrao Judiciria;
d) fazer previso oramentria de despesas necessrias ao exerccio seguinte;
e) controlar prazos de cesses de uso, permisses de uso, cesses parciais de uso e comodatos;
f) conferir e instruir processos de reembolso de encargos decorrentes de cesso de uso e comodato;
g) comunicar aos permissionrios e aos cessionrios os valores a serem recolhidos ao FETJ, decorrentes
da utilizao de espao.
Art. 418. O Servio de Controle, Execuo e Atualizao Mobiliria, da Diviso de Atos Negociais, tem as
seguintes atribuies:
a) controlar prazos de cesso de uso e comodatos de bens mveis;
b) manter atualizado o cadastro de donatrios;
c) instruir processos para formalizao de atos negociais mobilirios;
d) instruir processos referentes a bens mveis recebidos em comodato, doao ou cesso;
e) instruir processos referentes a bens mveis em disponibilidade para doao, comodato ou cesso de
uso.
Art. 419. O Servio de Controle, Execuo e Atualizao de Convnios, da Diviso de Atos Negociais,
tem as seguintes atribuies:
a) instruir processos para a formalizao de convnios;
b) controlar prazos de convnios e relatrios de prestao de contas;
c) fazer previso oramentria de despesas necessrias ao exerccio seguinte;
d) manter atualizado o cadastro de convenentes;
e) conferir e instruir processos para o pagamento de notas de dbitos.
SEO II
DO DEPARTAMENTO DE LICITAES E FORMALIZAO DE AJUSTES
Art. 420. Cabe ao Departamento de Licitaes e Formalizao de Ajustes:
a) assessorar o Diretor-Geral em assuntos pertinentes a licitaes, formalizao de contratos,
procedimento apuratrio de infraes contratuais e registro cadastral;
b) promover mtodos e tecnologias para buscar o equilbrio entre a agilidade de contrataes e de
colaboraes, o atendimento s necessidades dos usurios e a eficincia;
c) determinar e coordenar a elaborao de projetos bsicos de sua competncia.
Art. 421. O Departamento de Licitaes e Formalizao de Ajustes compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Elaborao e Controle de Atos Convocatrios;

II - Diviso de Formalizao de Contratos, Atos Negociais e Convnios;


III - Diviso de Procedimentos Apuratrios.
1. So unidades da Diviso de Elaborao e Controle de Atos Convocatrios:
I - Servio de Elaborao de Atos Convocatrios;
II - Servio de Programao e Apoio a Certames;
III - Servio de Registro Cadastral.
2. So unidades da Diviso de Formalizao de Contratos, Atos Negociais e Convnios:
I - Servio de Formalizao de Ajustes;
II - Servio de Diligncias e Secretaria;
III - Servio de Apoio Formalizao de Ajustes.
3. So unidades da Diviso de Procedimentos Apuratrios:
I - Servio de Anlise Processual;
II - Servio de Apoio aos Procedimentos Apuratrios.
Art. 422. Cabe Diviso de Elaborao e Controle de Atos Convocatrios:
a) verificar a correo e a adequao de atos convocatrios elaborados para as diversas modalidades de
licitao, bem como supervisionar as atividades de suas unidades subordinadas;
b) coordenar e revisar a remessa de processos de licitao Comisso Permanente de Licitaes e aos
Pregoeiros;
c) coordenar, supervisionar e revisar a elaborao de ofcios referentes a licitaes na modalidade de
convite, bem como a prestao de esclarecimentos e a introduo de retificaes de especificaes de
objetos a serem licitados;
d) controlar mapas relativos movimentao de licitaes;
e) acompanhar e manter sob controle os atos de aprovao, suspenso, anulao e revogao de
licitaes pelo Tribunal de Contas;
f) coordenar e revisar a instruo de ofcios ao Tribunal de Contas e respectivas remessas;
g) supervisionar o arquivamento cronolgico de expedientes remetidos ao Tribunal de Contas, para fins
de controle e eventuais consultas;
h) fiscalizar a execuo de contrato de publicidade dos atos referentes s licitaes.
Art. 423. O Servio de Elaborao de Atos Convocatrios, da Diviso de Elaborao e Controle de Atos
Convocatrios, tem as seguintes atribuies:
a) processar, em autos individualizados, as licitaes autorizadas pela Administrao;
b) analisar projeto bsico, rol de especificaes e termo de referncia, solicitando ao rgo competente
reviso de especificaes que no identifiquem suficientemente o objeto a ser licitado, bem como
quaisquer esclarecimentos necessrios elaborao do instrumento convocatrio;
c) minutar atos convocatrios de licitaes, juntando aos autos respectivos os seus anexos e demais
expedientes necessrios realizao dos certames;
d) alimentar o Sistema Integrado de Gesto e Administrao Financeira - SIGAF com atualizaes de
editais-padro, buscando uniformidade de procedimentos;
e) manter atualizada a redao de editais-padro;
f) prover a unidade organizacional competente com informaes referentes a atos convocatrios;
g) fornecer subsdios a relatrios da autoridade superior.
Art. 424. O Servio de Programao e Apoio a Certames, da Diviso de Elaborao e Controle de Atos
Convocatrios, tem as seguintes atribuies:
a) preparar expedientes de remessa obrigatria ao Tribunal de Contas;
b)confeccionar processo-cpia correspondente a cada nova licitao e proceder sua instruo;
c) manter atualizado o quadro de licitaes que aguardam realizao, uma vez publicados os respectivos
atos convocatrios;
d) remeter aos interessados expedientes preliminares licitao;
e) encaminhar ao Controle Interno do Poder Judicirio expedientes referentes ao cumprimento de
diligncias junto ao Tribunal de Contas;
f) acompanhar o andamento de certames;
g) manter atualizado o mapa geral de processos de licitao em curso;
h) fornecer subsdios a relatrios do Departamento de Licitaes e Formalizao de Ajustes.
Art. 425. O Servio de Registro Cadastral, da Diviso de Elaborao e Controle de Atos Convocatrios,
tem as seguintes atribuies:
a) gerenciar e manter atualizados o Cadastro de Fornecedores e o Sistema de Cadastro nico de
Fornecedores do Tribunal de Justia, bem como expedir os respectivos Certificados de Registro Cadastral
(CRC) e Carto de Identificao de Fornecedor (CIF);
b) submeter Comisso Permanente de Licitaes pedidos de inscrio no Cadastro de Fornecedores do
Tribunal de Justia;
c) providenciar a publicao de chamamento pblico, promovendo-lhe divulgao interna e externa;
d) verificar a situao cadastral do adjudicatrio, aps a homologao da licitao e sua convocao para
contratar;
e) prover as unidades organizacionais interessadas, mediante solicitao, de informaes cadastrais de
sociedades empresrias, com o fim de instruir processos licitatrios, promovendo a regularizao das
que se encontrem irregulares;
f) arquivar, em ordem alfabtica, pastas de registros cadastrais, disponibilizando, aos rgos
interessados, tanto essas informaes quanto aquelas relativas a antecedentes cadastrais registrados no
banco de dados do SIGAF;
g) executar, controlar e divulgar o registro de penalidades aplicadas a licitantes e contratados,
identificando sociedades empresrias que se encontrem suspensas ou declaradas inidneas;

h) processar e expedir Atestados de Capacidade Tcnica, assim como realizar diligncias que forem
necessrias sua expedio.
Art. 426. Cabe Diviso de Formalizao de Contratos, Atos Negociais e Convnios:
a) analisar, juridicamente, projetos bsicos, planos de trabalho e termos de referncia, bem como
proceder adequao de termos de formalizao de ajustes;
b) coordenar atividades pertinentes a contratos decorrentes de licitao, contrataes diretas,
convnios, doaes, cesses de uso, comodatos, permisses de uso, aditivos, ajustes de contas e
reconhecimentos de dvida, assim como atividades de apoio formalizao de seus respectivos
instrumentos, de controle do atendimento a exigncias por sociedades empresrias, de instruo e de
processamento de procedimentos apuratrios, de cumprimento a Deliberaes do Tribunal de Contas e
de apoio de secretaria ao Departamento;
c) gerenciar o arquivamento cronolgico de termos de ajustes, insero de dados no mapa de ajustes e
no mapa de garantias financeiras, assim como o cumprimento de diligncias do Tribunal de Contas;
d) informar sobre falhas contratuais decorrentes de falta de assinatura de termos ou prestao de
garantia;
e) solicitar a elaborao de relatrios mensais e apresent-los direo do Departamento;
f) autorizar a publicao de ajustes no Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro.
Art. 427. O Servio de Formalizao de Ajustes, da Diviso de Formalizao de Contratos, Atos Negociais
e Convnios, tem as seguintes atribuies:
a) formalizar termos de ajustes decorrentes ou no de licitao, convnios, permisses de uso, aditivos,
ajustes de contas e reconhecimentos de dvida, assim como minutas de termos de contrato que
integram o ato convocatrio, como anexo;
b) formalizar termos de locao e doao, de comodato, de cesso de uso, de permisso de uso e de
seus respectivos aditivos;
c) submeter termos de ajustes apreciao da Diviso;
d) analisar, com foco jurdico, projetos bsicos, termos de referncia e planos de trabalho, com o fim de
elaborar minutas de termos de contrato que integram o ato convocatrio, assim como dos demais tipos
de ajustes que no decorram de licitao ou formalizem atos negociais;
e) convocar os adjudicatrios para firmar instrumentos contratuais e termos aditivos, indicando prazos e
datas para o seu cumprimento, e o valor da garantia, se exigida;
f) subsidiar a instruo de procedimentos apuratrios.
Art. 428. O Servio de Diligncias e Secretaria, da Diviso de Formalizao de Contratos, Atos Negociais
e Convnios, tem as seguintes atribuies:
a) proceder s diligncias determinadas pelo Tribunal de Contas, providenciando junto aos rgos
competentes a documentao necessria ao seu atendimento;
b) manter atualizado o mapa de controle de diligncias oriundas do Tribunal de Contas;
c) controlar a qualidade, mediante conferncia, de atos convocatrios, termos de ajustes em geral,
certificados de registro cadastral, atestados de capacidade tcnica e demais documentos elaborados pela
unidade;
d) organizar e manter atualizado cadastro funcional, registrando no Sistema SHF a freqncia dos
servidores;
e) elaborar relatrios mensal e anual de atividades da secretaria, com quadros demonstrativos e dados
estatsticos, coletando, junto aos demais setores, elementos destinados elaborao de relatrio do
Departamento, organizando-os e submetendo-os ao Diretor; f)manter atualizado o banco de dados
referente legislao, mediante acompanhamento nos Dirios Oficiais.
Art. 429. O Servio de Apoio Formalizao de Ajustes, da Diviso de Formalizao de Contratos, Atos
Negociais e Convnios, tem as seguintes atribuies:
a) coletar, aps o certame licitatrio, os dados de qualificao do adjudicatrio e de seu representante
legal, verificar a proposta vencedora e conferir os respectivos dados em face do Cadastro;
b) coletar dados de qualificao de contratados, permissionrios, cessionrios e convenentes no caso de
contratao direta e atos negociais, bem como de seus respectivos representantes legais;
c) processar pedidos de prestao ou reforo e restituio de garantia e elaborar ofcio de pedido de
garantia, para encaminhamento instituio financeira ou bancria;
d) preparar ofcios de encaminhamento dos respectivos termos de ajustes aos destinatrios, com o fim
de colher a assinatura de seus representantes;
e) controlar os expedientes prvios e necessrios assinatura de termos, at o momento de
encaminh-los assinatura pelo Tribunal;
f) promover a publicao no Dirio Oficial de extratos dos termos de ajustes celebrados;
g) arquivar termos de ajustes j publicados e numerados, mantendo-os organizados cronologicamente;
h) manter atualizadas anotaes no mapa de controle das garantias contratuais prestadas, bem como as
anotaes no mapa geral dos termos de ajustes firmados;
i) coletar, dos autos, os expedientes de remessa obrigatria ao Tribunal de Contas, pertinentes s suas
deliberaes;
j) elaborar relatrio mensal com dados informativos sobre o quantitativo de termos, classificando -os por
objeto e tipo.
Art. 430. Cabe Diviso de Procedimentos Apuratrios:
a) coordenar as atividades relacionadas ao processamento de procedimentos apuratrios, tais como
emisso de certides, expedio de notificaes, juntada de documentos, peties e recursos,
elaborao de ofcios ao Tribunal de Contas e Secretaria de Administrao e Reestruturao do Estado
do Rio de Janeiro;
b) anlise jurdica de procedimentos apuratrios, emitindo relatrio e parecer sobre a aplicao de

penalidade ou o arquivamento do procedimento;


c) autorizar a publicao de decises proferidas nos procedimentos apuratrios no Dirio Oficial do
Estado do Rio de Janeiro;
d) sugerir autoridade superior o encaminhamento de autos ao rgo fiscal do contrato, quando for
necessrio, colher o seu pronunciamento sobre as manifestaes do defendente, bem como diligncias
junto a outras unidades organizacionais ou sociedades empresrias, para que sejam prestados
esclarecimentos e dirimidas eventuais dvidas;
e) solicitar, por ofcio, a autuao de cpias de peas processuais para formao de procedimentos
apuratrios em apartado, em cumprimento a determinao da Administrao Superior;
f) proceder anlise jurdica de recursos apresentados pelos defendentes, com emisso de parecer para
o Departamento;
g) supervisionar pesquisas realizadas pela unidade organizacional competente, para atendimento a
solicitaes;
h) solicitar a elaborao de relatrios mensais e apresent-los autoridade superior;
i) acompanhar a atualizao do mapa geral de procedimentos apuratrios decididos e em curso, de
dados estatsticos referentes s penalidades aplicadas e de procedimentos arquivados.
Art. 431. O Servio de Anlise Processual, da Diviso de Procedimentos Apuratrios, tem as seguintes
atribuies:
a) verificar, nos autos, a existncia dos documentos indispensveis ao procedimento apuratrio;
b) informar a autoridade superior sobre a instruo do procedimento apuratrio, com indicao de peas
relevantes;
c) receber documentos, peties e recursos administrativos, certificando quanto sua tempestividade e
procedendo respectiva juntada, bem como emitir certides indispensveis conduo do procedimento
apuratrio;
d) notificar os defendentes para o cumprimento de diligncias necessrias, bem como para a
apresentao de defesa prvia ou de alegaes finais, sempre zelando pela garantia constitucional da
ampla defesa e do contraditrio;
e) dar cincia da deciso final proferida no procedimento apuratrio, bem como da deciso julgadora de
recurso administrativo;
f) proceder extrao de peas necessrias para a instaurao de procedimento apuratrio em
apartado, providenciando sua autuao;
g) incluir os processos no mapa de procedimentos apuratrios.
Art. 432. O Servio de Apoio aos Procedimentos Apuratrios, da Diviso de Procedimentos Apuratrios,
tem as seguintes atribuies:
a) realizar pesquisas para as unidades organizacionais interessadas, informando quanto existncia de
penalidades j aplicadas ou procedimentos apuratrios em andamento, para fins de autorizao de
liberao de garantia e de elaborao de atestado de capacidade tcnica, ou para instruir processos de
licitao na modalidade convite;
b) encaminhar autos de processos a unidades organizacionais, para cincia de decises que lhes digam
respeito e respectivos registros;
c) elaborar ofcios Secretaria de Estado de Administrao e Reestruturao e ao Tribunal de Contas,
informando sobre a imposio de penalidade a licitante ou contratado;
d) providenciar a publicao de decises no Dirio Oficial;
e) elaborar relatrio mensal e anual de atividades, com quadros demonstrativos, dados estatsticos e
mapas de procedimentos apuratrios;
f) manter atualizadas as estatsticas de relevaes e penalidades, bem como o quadro dos
procedimentos apuratrios em andamento;
g) manter atualizado mapa geral dos procedimentos apuratrios instaurados, divulgando-o entre as
unidades interessadas;
h) manter registro das decises prolatadas em procedimentos apuratrios, encaminhando cpia aos
setores interessados.
SEO III
DO DEPARTAMENTO DE INFRA-ESTRUTURA OPERACIONAL
Art. 433. Cabe ao Departamento de Infra-Estrutura Operacional:
a) assessorar o Diretor-Geral nos assuntos pertinentes infra-estrutura operacional;
b) determinar e coordenar a elaborao de projetos bsicos de servios de infra-estrutura operacional;
c) analisar os resultados da aplicao de indicadores de desempenho relativos a cada rea de atuao,
promovendo os ajustes necessrios ao atingimento de metas estabelecidas.
Art. 434. O Departamento de Infra-Estrutura Operacional compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Administrao do Foro Central;
II - Diviso de Apoio a Foros Regionais e do Interior;
III - Diviso de Apoio Operacional.
1. So unidades da Diviso de Administrao do Foro Central:
I - Servio de Fiscalizao de Limpeza;
II - Servio de Fiscalizao de Bens e Servios;
III - Servio de Fiscalizao de Trfego e Elevadores;
IV - Servio de Portaria e Comunicao.
2. So unidades da Diviso de Apoio a Foros Regionais e do Interior:

I - Servio de Facilitao de Logstica;


II - Servio de Informaes a Sndicos.
3. So unidades da Diviso de Apoio Operacional:
I - Servio de Atividades Complementares;
II - Servio de Alimentao;
III - Servio de Gerenciamento de Resduos e Gesto Ambiental;
IV - Servio de Especificao de Apoio Operacional.
Art. 435. Cabe Diviso de Administrao do Foro Central:
a) estabelecer mtodos e procedimentos visando ao atendimento demanda de servios de
infra-estrutura e apoio predial;
b) coordenar a fiscalizao de contratos de infra-estrutura e apoio predial e dos atos negociais de
permisses de uso de reprografia, cantina, venda de livros e de outros servios correlatos;
c) coordenar a elaborao de documentos de referncia pertinentes a contrataes de servios de apoio
predial e suporte operacional, bem como a instruo de procedimentos de contratao direta dessa
natureza;
d) autorizar no mbito do Foro Central:
I - a entrada e permanncia de pessoas fora do horrio regular de funcionamento;
II - a entrada e retirada de materiais de qualquer natureza, integrantes ou no do acervo do TJERJ;
III - a colocao de cartazes;
e) receber reclamaes e sugestes acerca do funcionamento do Foro Central, encaminhando-os ao
setor competente;
f) administrar o uso dos espaos destinados ao estacionamento de veculos no Foro Central.
Art. 436. O Servio de Fiscalizao de Limpeza, da Diviso de Administrao do Foro Central, tem as
seguintes atribuies:
a) acompanhar e fiscalizar a execuo de contratos de limpeza do Foro Central, inclusive quanto ao
desempenho dos compromissos decorrentes;
b) coletar dados para a elaborao de documentos de referncia, bem como para proposta oramentria
anual;
c) elaborar e comunicar s unidades organizacionais interessadas relatrio mensal, com indicadores de
desempenho;
d) zelar pela boa apresentao e limpeza do Foro Central, utilizando mtodos de avaliao, pelos
usurios, dos resultados dos respectivos servios;
e) registrar irregularidades e elementos indicadores de inexecuo de contratos estabelecidos, propondo,
mediante fundamentao, abertura de procedimento apuratrio.
Art. 437. O Servio de Fiscalizao de Bens e Servios, da Diviso de Administrao do Foro Central, tem
as seguintes atribuies:
a) acompanhar e fiscalizar a execuo de contratos, excluindo os de limpeza, inclusive quanto ao
desempenho dos compromissos decorrentes;
b) coletar dados para a elaborao da proposta oramentria anual, mediante identificao de bens e
servios necessrios aos usurios;
c) elaborar e comunicar s unidades organizacionais interessadas relatrio mensal, com indicadores de
desempenho;
d) zelar pela boa apresentao de bens e instalaes do Foro Central, utilizando mtodos de avaliao,
pelos usurios, dos resultados dos respectivos servios;
e) fiscalizar o cumprimento de obrigaes pelos permissionrios de uso de espao fsico no Foro Central;
f) registrar irregularidades e elementos indicadores de inexecuo de contratos e atos negociais,
propondo, mediante fundamentao, a instaurao de procedimento apuratrio;
g) registrar dados para a elaborao de documentos de referncia pertinentes a contrataes de servios
de infra-estrutura operacional e apoio predial, com exceo de limpeza, e de atos negociais de
permisses de uso de reprografia, cantina e venda de livros e outros servios correlatos.
Art. 438. O Servio de Fiscalizao de Trfego e Elevadores, da Diviso de Administrao de Foro
Central, tem as seguintes atribuies:
a) planejar e coordenar a operacionalidade do trfego vertical no prdio, desencadeando medidas
corretivas necessrias;
b) fiscalizar a execuo de servios prestados por ascensoristas e coletar dados para a elaborao do
respectivo termo de referncia;
c) planejar e coordenar o fluxo de pessoas, inclusive quanto ao uso de elevadores, propondo melhorias
contnuas;
d) processar e instruir solicitaes de concesso de vaga para o estacionamento de veculos;
e) registrar irregularidades e elementos indicadores de inexecuo de contratos e atos negociais,
propondo, mediante fundamentao, a instaurao de procedimento apuratrio.
Art. 439. O Servio de Portaria e Comunicao, da Diviso de Administrao do Foro Central, tem as
seguintes atribuies:
a) planejar e coordenar o acesso de pblico, bem como processar solicitaes de entrada e permanncia
no Foro Central fora do horrio regular de funcionamento, em cooperao com a Diretoria Geral de
Segurana Institucional;
b) processar e instruir solicitaes de entrada e retirada de materiais de qualquer natureza, desde que
autorizados, integrante sou no do acervo do TJERJ;
c) orientar e fiscalizar o servio de recepo e comunicao;
d) manter atualizados os quadros de avisos e informaes do Foro Central;
e) zelar pela conservao, eficcia e esttica da comunicao visual no prdio do Foro Central,

promovendo melhorias contnuas;


f) registrar irregularidades e elementos indicadores de inexecuo de contratos e atos negociais,
propondo, mediante fundamentao, a instaurao de procedimento apuratrio.
Art. 440. Cabe Diviso de Apoio a Foros Regionais e do Interior:
a) coordenar o atendimento demanda de servios de apoio predial e suporte operacional dos Foros
Regionais e das Comarcas do Interior;
b) auxiliar a elaborao de projetos bsicos que instruiro os procedimentos licitatrios e as
contrataes diretas de servios de apoio predial e suporte operacional;
c) planejar as aes do setor e coordenar a equipe nele lotada, fixando metas e objetivos a serem
alcanados;
d) analisar os resultados da aplicao de indicadores de desempenho relativos a cada rea de atuao;
e) coordenar a fiscalizao dos contratos de apoio predial e suporte operacional.
Art. 441. O Servio de Facilitao de Logstica, da Diviso de Apoio a Foros Regionais e do Interior, tem
as seguintes atribuies:
a) providenciar solues demanda por servios de apoio predial e suporte operacional para os Foros
Regionais e das Comarcas do Interior;
b) coordenar e acompanhar a fiscalizao da execuo de contratos de servios de apoio predial e
suporte operacional, em Foros Regionais e Comarcas do Interior;
c) apoiar os sndicos de Foros Regionais e das Comarcas do Interior no acompanhamento e fiscalizao
da execuo de contratos e atos negociais, inclusive quanto ao desempenho dos compromissos
decorrentes e na instaurao de procedimentos apuratrios;
d) coletar dados para a elaborao de documentos de referncia pertinentes a contratao de servios
de suporte operacional e apoio predial, identificando as peculiaridades de cada localidade.
Art. 442. O Servio de Informaes a Sndico, da Diviso de Apoio a Foros Regionais e do Interior, tem
as seguintes atribuies:
a) disponibilizar, em tempo oportuno, informaes pertinentes a servios de infra-estrutura e suporte
operacional, estimulando o equilbrio entre as necessidades das unidades organizacionais e os recursos
disponveis;
b) orientar os sndicos de Foros sobre a utilizao dos servios, no estrito cumprimento de clusulas
contratuais;
c) coletar dados para a padronizao de servios, de acordo com o perfil das unidades;
d) informar as unidades sobre os procedimentos da Administrao na fiscalizao de servios
contratados ou de execuo direta.
Art. 443. Cabe Diviso de Apoio Operacional:
a) coordenar o atendimento demanda e supervisionar a fiscalizao de servios complementares, a
exemplo de alimentao, mudanas e remanejamentos, lavanderia, paisagismo, gesto ambiental e
retirada de resduos, especificao de servios e outros de natureza eventual;
b) coordenar a elaborao de documentos de referncia de contrataes de servios de suporte
operacional e apoio predial;
c) conferir e vistar processos de pagamento de taxas decorrentes do fornecimento de energia eltrica,
gua e esgoto e gs, analisando criticamente a evoluo do consumo;
d) atuar sincronizada e complementarmente s Divises de Administrao do Foro Central e de Apoio a
Foros Regionais e do Interior, suprindo-lhes, dentro das possibilidades, necessidades sazonais ou
emergenciais;
e) avaliar a demanda por prestao de servios eventuais e no-rotineiros, relatando autoridade
superior sobre a necessidade da contratao;
f) coordenar projetos de gesto ambiental e gerenciamento de resduos, propondo mtodos e
procedimentos que proporcionem o bem estar no ambiente de trabalho em harmonia com a preservao
do meio ambiente.
Art. 444. O Servio de Atividades Complementares, da Diviso de Apoio Operacional, tem as seguintes
atribuies:
a) fiscalizar a execuo de contratos de prestao de servios de mudanas e remanejamentos e de
lavanderia;
b) orientar rgos e serventias atendidos pelos servios de mudanas e remanejamentos e de
lavanderia, quanto s suas necessidades;
c) agendar e organizar mudanas e remanejamentos em gabinetes, rgos e serventias de todas as
Comarcas;
d) coletar dados para a elaborao de documentos de referncia de contrataes de servios no mbito
de sua competncia;
e) coordenar o apoio logstico necessrio ao funcionamento do planto judicirio;
f) promover aes objetivando a melhoria da infra-estrutura do planto judicirio, identificando as
peculiaridades de seu funcionamento.
Art. 445. O Servio de Alimentao, da Diviso de Apoio Operacional, tem as seguintes atribuies:
a) organizar, orientar e coordenar as atividades de fornecimento de alimentao a rgos especficos do
Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro;
b) elaborar e submeter Diretoria Geral de Controle Interno relatrios de custos com alimentao e
eventos;
c) fornecer tquetes s Varas Criminais com competncia para o Jri e s Varas da Infncia e Juventude
em todas as comarcas, analisando as prestaes de contas de seu respectivo uso;
d) assessorar a organizao de reunies e eventos que envolvam fornecimento de alimentao,
mediante cardpio padronizado e elaborar kits de alimentao para congressos e seminrios externos;

e) coordenar o fornecimento de alimentao a menores inscritos em cursos da Escola de Administrao


Judiciria;
f) fiscalizar a execuo de contratos de prestao de servios de tquetes;
g) fiscalizar a execuo dos servios de garons e copeiros do Foro Central, coordenando o atendimento
s demandas.
Art. 446. O Servio de Gerenciamento de Resduos e Gesto Ambiental, da Diviso de Apoio Operacional,
tem as seguintes atribuies:
a) instruir processos de pagamento pertinentes a concessionrias de energia eltrica, gua e esgoto e
gs;
b) promover solues para a reduo do uso de energia e consumo de gua, promovendo campanhas de
combate ao desperdcio;
c) promover solues e fiscalizar a adequada disposio de resduos slidos, lquidos e gasosos, sua
reciclagem e aproveitamento;
d) desenvolver aes e fiscalizar a implementao de agenda ambiental;
e) adotar estratgias de melhorias contnuas no processo de gesto ambiental;
f) coletar dados para a elaborao de programas de treinamento e educao continuada, direcionados
conscientizao, sensibilizao e formao de competncias na rea de gesto ambiental e de
responsabilidade social;
g) promover solues paisagsticas e fiscalizar a manuteno de plantas ornamentais.
Art. 447. O Servio de Especificao de Apoio Operacional, da Diviso de Apoio Operacional, tem as
seguintes atribuies:
a) consolidar dados e informaes coletados, com o fim de elaborar documentos de referncia de
contrataes de servios de infra-estrutura e apoio predial;
b) avaliar solicitaes e reclamaes referentes a servios de infra-estrutura operacional e apoio predial,
propondo alteraes nos contratos vigentes ou incluses nos respectivos documentos de referncia,
considerando a relao custo/benefcio da implementao;
c) prospectar, na internet e em outros meios disponveis, as melhores prticas pertinentes a servios de
infra-estrutura e apoio predial, com o fim de promover a atualizao de especificao em documentos de
referncia;
d) estimular empresas especializadas participao em procedimentos licitatrios, com o fim de
aumentar a competitividade, mediante incremento do cadastro de fornecedores, buscando melhoria
contnua dos servios prestados;
e) prestar esclarecimentos em procedimentos licitatrios, em grau de impugnao ou de recurso,
concernentes s especificaes de servios de suporte operacional e apoio predial;
f) analisar criticamente os indicadores de desempenho dos servios de infra-estrutura operacional e
apoio predial, propondo solues e sugestes para a melhoria da qualidade dos servios prestados.
SEO IV
DO DEPARTAMENTO DE COORDENAO E CONTROLE DA MOVIMENTAO DE EXPEDIENTES
Art. 448. Cabe ao Departamento de Coordenao e Controle da Movimentao de Expedientes:
a) assessorar o Diretor Geral nos assuntos pertinentes movimentao de documentao e expedientes
em geral;
b) coordenar as atividades de tramitao de correspondncia, mensageria e protocolo administrativo;
c) supervisionar o cumprimento e coordenar a avaliao da execuo de contratos cujo objeto seja
pertinente s atribuies do Departamento.
Art. 449. O Departamento de Coordenao e Controle da Movimentao de Expedientes compreende as
seguintes divises:
I - Diviso de Controle de Correspondncia;
II - Diviso de Gerenciamento de Expedientes;
III - Diviso de Protocolo Administrativo.
1. So unidades da Diviso de Controle de Correspondncia;
I - Servio de Correspondncia;
II - Servio de Malotes.
2. So unidades da Diviso de Mensageria:
I - Servio de Planejamento e Controle de Mensageria;
II - Servio de Mensageria.
3. So unidades da Diviso de Protocolo Administrativo:
I - Servio de Recebimento, Autuao e Movimentao;
II - Servio de Arquivamento e Desarquivamento.
Art. 450. Cabe Diviso de Controle de Correspondncia:
a) planejar e coordenar a tramitao de correspondncia e malote;
b) supervisionar o acompanhamento e avaliar a execuo de contratos relativos a recebimento e
remessa de correspondncia postada e malote;
c) consolidar dados estatsticos relativos s unidades de servios para fins de elaborao de relatrios;
d) processar e encaminhar os registros de faturamento da empresa concessionria;
e) manter os servios equipados de modo a dar solues tcnicas e racionais compatveis com a
tecnologia existente;
f) manter indicadores de desempenho sobre os custos da unidade e a respectiva satisfao dos usurios,
estimulando sua racionalizao e emitindo relatrio mensal de evoluo de resultados;

g) buscar junto s empresas prestadoras de servios contratados solues para otimizar tais servios.
Art. 451. O Servio de Correspondncia, da Diviso de Controle de Correspondncia, tem as seguintes
atribuies:
a) receber, organizar e executar os registros de controle, bem como redistribuir a correspondncia;
b) fiscalizar o cumprimento de contratos para servios de correspondncia;
c) coletar dados para subsidiar a anlise de relatrios sobre os servios prestados;
d) quantificar as correspondncias de cada Comarca, totalizando-as por porte, peso e valor respectivo,
assim como as correspondncias encaminhadas aos rgos da Segunda Instncia;
e) providenciar a entrega, via protocolo, de correspondncias recebidas pelos Correios, endereadas a
rgos administrativos e judiciais.
Art. 452. O Servio de Malotes, da Diviso de Controle de Correspondncia, tem as seguintes
atribuies:
a) receber, organizar e executar os registros de controle, bem como redistribuir a correspondncia de
malote;
b) fiscalizar a execuo do servio em conformidade com as clusulas contratuais;
c) coletar dados para subsidiar anlises de uso dos servios de malote.
Art. 453. Cabe Diviso de Gerenciamento de Expedientes;
a) estabelecer diretrizes para planejamento e execuo dos servios de mensageria, internos e externos
ao Foro Central;
b) supervisionar a execuo dos servios de mensageria, interna e externa ao Foro Central;
c) buscar junto s empresas prestadoras de servios contratados solues para otimizar tais servios;
Art. 454. O Servio de Planejamento e Controle de Mensageria, da Diviso de Gerenciamento de
expedientes, tem as seguintes atribuies:
a) rever o planejamento, em carter dinmico, de modo a ajustar a oferta s necessidades de
mensageria, incluindo expedientes administrativos e judiciais, internos e externos;
b) cooperar com o Servio de Mensageria, de modo a atender a emergncias.
Art. 455. O Servio de Mensageria, da Diviso de Gerenciamento de Expedientes, tem as seguintes
atribuies:
a) executar o planejamento dos servios de mensageria, incluindo expedientes administrativos e
judiciais, internos e externos;
b) manter atualizadas as informaes sobre a operao, especialmente as de emergncia;
c) realizar levantamento de dados estatsticos para subsidiar a elaborao de relatrios.
Art. 456. Cabe Diviso de Protocolo Administrativo:
a) supervisionar a autuao e a movimentao de documentos, bem como arquivamentos e
desarquivamentos;
b) supervisionar e conferir a protocolizao de autos de processos administrativos;
c) supervisionar as desapensaes e os entranhamentos de documentos em autos de processos sujeitos
a desarquivamento;
d) supervisionar termos de abertura e de encerramento de volumes;
e) supervisionar, controlar e avaliar o desempenho das atividades de protocolo e arquivo;
f) elaborar relatrio mensal, remetendo-o cincia do superior hierrquico;
g) analisar resultados de aplicao de indicadores de desempenho relativos a cada rea de atuao,
promovendo os ajustes necessrios ao atingimento de metas estabelecidas;
h) consolidar dados estatsticos relativos s atividades das unidades, para fins de elaborao de
relatrios.
Art. 457. O Servio de Recebimento, Autuao e Movimentao, da Diviso de Protocolo Administrativo,
tem as seguintes atribuies:
a) executar desapensaes e/ou juntadas em autos de processos de concesso do benefcio de
auxlio-creche desarquivados, registrando-os no sistema informatizado;
b) proceder abertura de volumes de processos;
c) protocolizar expedientes, cadastrando-os no sistema informatizado e, quando for o caso,
transformando-os em autos de processo;
d) proceder abertura de volumes de processos, lavrando os termos de abertura e encerramento nos
autos de processos administrativos;
e) manter atualizado o registro de movimentao de documentos;
f) restaurar/reformar autos de processos.
Art. 458. O Servio de Arquivamento e Desarquivamento, da Diviso de Protocolo Administrativo, tem as
seguintes atribuies:
a) receber dos usurios autos de processos e expedientes;
b) proceder s devidas vinculaes de nmeros de protocolos;
c) permanecer com a guarda de caixas e pastas, contendo processos e expedientes, respectivamente,
durantes dois anos, enviando-as ao Arquivo Geral aps o prazo de prescrio;
d) organizar o espao fsico do arquivo;
e) receber o usurio e orient-lo quanto ao cabimento e ao procedimento de pedido de desarquivamento
de documento;
f) consultar fichas numricas e nominais digitalizadas;
g) desarquivar autos de processos e expedientes solicitados pelos usurios;
h) protocolizar, junto ao Arquivo Geral, pedidos de desarquivamento;
i) encaminhar ofcios, reiterando os pedidos de desarquivamento dirigidos ao Arquivo Geral;
j) entranhar pedido de desarquivamento, formulado por usurio, nos autos do processo solicitado.

SEO V
DO DEPARTAMENTO DE PATRIMNIO E MATERIAL
Art. 459. Cabe ao Departamento de Patrimnio e Material:
a) assessorar o Diretor-Geral nos assuntos pertinentes a patrimnio e material;
b) determinar e coordenar a elaborao de projetos bsicos e executivos de sua competncia.
Art. 460. O Departamento de Patrimnio e Material compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Garantia de Qualidade;
II - Diviso de Almoxarifado;
III - Diviso de Marcenaria;
IV - Diviso de Atendimento a Solicitaes;
V - Diviso de Controle Patrimonial;
VI - Diviso de Artes Grficas.
1. So unidades da Diviso de Garantia de Qualidade:
I - Servio de Padronizao de Material;
II - Servio de Monitoramento de Qualidade.
2. So unidades da Diviso de Almoxarifado:
I - Servio de Recebimento de Materiais;
II - Servio de Gesto de Estoque de Materiais;
III - Servio de Expedio de Materiais.
3. So unidades da Diviso de Marcenaria:
I - Servio de Manufatura de Mobilirio;
II - Servio de Apoio Manufatura de Mobilirio.
4. So unidades da Diviso de Atendimento a Solicitaes:
I - Servio de Gesto de Solicitaes;
II - Servio de Cotao de Preo de Materiais.
5. So unidades da Diviso de Controle Patrimonial:
I - Servio de Cadastro de Materiais Permanentes;
II - Servio de Movimentao e Fiscalizao de Materiais Permanentes.
6. So unidades da Diviso de Artes Grficas:
I - Servio de Programao Grfica;
II - Servio de Produo Grfica.
Art. 461. Cabe Diviso de Garantia de Qualidade:
a) controlar a especificao de materiais, mantendo-a disponvel nos sistemas informatizados;
b) estabelecer diretrizes e determinar a execuo de testes de controle de qualidade em materiais;
c) estabelecer critrios para delinear o perfil adequado do fornecedor em relao a cada material
pretendido;
d) determinar a pesquisa de novas tecnologias e marcas;
e) manter vigilncia sobre a qualidade de materiais, determinando medidas que conduzam melhoria de
desempenho e reduo de custos, buscando prevenir a ocorrncia de no-conformidades de materiais
nas suas fontes de produo.
Art. 462. O Servio de Padronizao de Material, da Diviso de Garantia de Qualidade, tem as seguintes
atribuies:
a) especificar e detalhar o material a ser comprado;
b) atualizar dados de especificaes conforme a evoluo das variedades existentes no mercado;
c) esclarecer dvidas em procedimentos licitatrios, pertinentes a especificao de material;
d) pesquisar na internet fornecedores e fabricantes de novas tecnologias;
e) realizar pesquisas de campo, com o fim de melhorar a especificao de materiais;
f) informar cdigos de despesas nas consultas de compra por adiantamento;
g) classificar material especificado;
h) desenvolver aes para ampliar o universo de fornecedores.
Art. 463. O Servio de Monitoramento de Qualidade, da Diviso de Garantia de Qualidade, tem as
seguintes atribuies:
a) realizar testes em materiais, com o fim de avaliar a sua adequao ao uso e a sua conformidade
especificao;
b) dar suporte tcnico ao Servio de Recebimento de Material;
c) fazer cumprir prazos de garantia de materiais com defeito;
d) avaliar e selecionar fornecedores de materiais, mediante planos de atuao no sistema produtivo dos
fornecedores, com o fim de prevenir no-conformidades de materiais.
Art. 464. Cabe Diviso de Almoxarifado:
a) comunicar s unidades competentes a evoluo da qualidade de materiais, recebidos ou devolvidos
pelos usurios;
b) gerenciar amostras de fornecedores e testemunhos;
c) determinar inventrios de estoque em carter permanente;
d) determinar diretrizes para manuseio e armazenamento de materiais em estoque;
e) gerenciar entregas programadas;
f) providenciar pedidos de reposio de estoque;
g) emitir protocolos de remessa de materiais.
Art. 465. O Servio de Recebimento de Materiais, da Diviso de Almoxarifado, tem as seguintes
atribuies:

a) receber e registrar materiais adquiridos, para a reposio de estoque ou entrega a usurio;


b) receber e registrar materiais devolvidos pelos usurios;
c) solicitar a realizao de testes de controle de qualidade previstos;
d) solicitar e acompanhar vistoria de material pelo requisitante, quando pertinente;
e) registrar, em sistemas prprios, a entrada de material em estoque;
f) verificar e registrar a qualidade do material recebido de materiais.
Art. 466. O Servio de Gesto de Estoque de Materiais, da Diviso de Almoxarifado, tem as seguintes
atribuies:
a) gerenciar amostras de fornecedores e testemunhos;
b) processar notas fiscais de entrega de material;
c) inventariar o estoque em carter permanente e executar os inventrios obrigatrios;
d) manter materiais sob condies adequadas de armazenamento;
e) comunicar Diviso necessidade de reposio de estoque;
f) estabelecer nveis de estoque adequados e propor o descarte de materiais de baixo giro;
g) executar inventrios obrigatrios;
h) racionalizar espaos de armazenamento;
i) iniciar o processo de pagamento.
Art. 467. O Servio de Expedio de Materiais, da Diviso de Almoxarifado, tem as seguintes atribuies:
a) executar entregas programadas;
b) conferir solicitaes atendidas, antes da entrega;
c) embalar e identificar material para entrega;
d) emitir protocolos de remessa de materiais;
e) acompanhar o carregamento de materiais para entrega.
Art. 468. Cabe Diviso de Marcenaria:
a) planejar e controlar a produo de mobilirio;
b) gerir o estoque de matrias-primas;
c) coordenar a equipe de marcenaria;
d) supervisionar a confeco e reforma de mobilirio.
Art. 469. O Servio de Manufatura de Mobilirio, da Diviso de Marcenaria, tem as seguintes atribuies:
a) executar a confeco ou a reforma de mveis, uma vez autorizada;
b) especificar material de marcenaria;
c) conferir o material de marcenaria recebido, proveniente de compra;
d) solicitar, quando for o caso, o preparo de layout unidade de engenharia competente.
Art. 470. O Servio de Apoio Manufatura de Mobilirio, da Diviso de Marcenaria, tem as seguintes
atribuies:
a) atender a solicitaes para confeccionar mveis;
b) coordenar a autorizao de confeco por autoridade competente;
c) entregar mveis confeccionados ou reformados, mediante recibo;
d) requisitar a compra de materiais de marcenaria.
Art. 471. Cabe Diviso de Atendimento a Solicitaes:
a) gerenciar as solicitaes de materiais de fornecimento no automtico;
b) definir critrios para estabelecer o perfil de consumo dos usurios;
c) gerenciar o giro de estoque;
d) planejar e projetar as necessidades de materiais.
Art. 472. O Servio de Gesto de Solicitaes, da Diviso de Atendimento a Solicitaes, tem as
seguintes atribuies:
a) controlar o giro de estoque;
b) fornecer informaes para o planejamento das necessidades de aquisio de materiais;
c) preparar lista de materiais a serem comprados;
d) receber e processar as solicitaes de materiais de consumo e permanente;
e) controlar solicitaes de materiais no disponveis no estoque.
Art. 473. O Servio de Cotao de Preos de Materiais, da Diviso de Atendimento a Solicitaes, tem as
seguintes atribuies:
a) realizar a cotao de preos de materiais;
b) controlar a estimativa de preos para as compras mediante licitao, e do critrio de menor preo
para os casos de aquisio por dispensa ou inexigibilidade de licitao;
c) elaborar requisies de materiais para contratao direta ou mediante licitao;
d) elaborar notas de encomenda de materiais decorrentes de processos de licitao;
e) controlar solicitaes de compra;
f) negociar prazos e parcelamentos na entrega de materiais, no interesse da Administrao;
g) controlar os processos de compra por meio de mapa.
Art. 474. Cabe Diviso de Controle Patrimonial:
a) coordenar a atualizao do cadastro de materiais permanentes;
b) gerenciar pedidos de movimentao de materiais permanentes;
c) coordenar a movimentao de materiais permanentes;
d) gerenciar a reutilizao de materiais permanentes;
e) estabelecer diretrizes de fiscalizao dos materiais permanentes em todas as dependncias do Poder
Judicirio;
f) gerenciar as diferenas de fiscalizao e relat-las unidade competente;
g) estimular o zelo no uso do patrimnio pblico;
h) incorporar e desincorporar os bens permanentes do acervo patrimonial.

Art. 475. O Servio de Cadastro de Materiais Permanentes, da Diviso de Controle Patrimonial, tem as
seguintes atribuies:
a) incorporar ao acervo patrimonial os bens que ingressem por meio de compras mediante licitao ou
por sua dispensa ou inexigibilidade, por adiantamento, doao, comodato ou cesso de uso, por meio de
prmios de seguros, obras com fornecimento de materiais permanentes ou por determinao da
Administrao Superior;
b) emitir, coletar assinatura e arquivar o Termo de Responsabilidade de materiais permanentes;
c) separar, conferir e relacionar, em lista prpria, os bens classificados como inservveis ou imprestveis,
localizados no depsito pertinente;
d) atender a solicitaes de baixas por doao, extravio ou destruio de bem, conferindo, organizando
e relacionando-a em lista prpria, e elaborar minuta de termo de baixa definitiva, nos casos de extravio
ou destruio;
e) acompanhar a entrega dos materiais originrios de doao, efetuando a baixa definitiva aps
deliberao da Administrao Superior;
f) emitir balancete mensal, balano anual e relatrio de transferncia de gesto, quando ocorrerem
mudanas na direo do Departamento de Patrimnio e Material;
g) separar material para doao, elaborando os respectivos termos.
Art. 476. O Servio de Movimentao e Fiscalizao de Materiais Permanentes, da Diviso de Controle
Patrimonial, tem as seguintes atribuies:
a) realizar a movimentao de material permanente;
b) encaminhar mobilirio para recuperao;
c) fiscalizar e controlar a movimentao de material permanente;
d) emitir, colher assinatura e arquivar termo de transferncia, de entrega e de retirada de materiais
permanentes;
e) fiscalizar os bens patrimoniais, orientando o usurio responsvel acerca do zelo necessrio aos
materiais sob sua guarda;
f) triar os materiais recebidos nos depsitos, oriundos de retiradas em todo o Estado, selecionando-os
para redistribuio, recuperao ou baixa.
Art. 477. Cabe Diviso de Artes Grficas:
a) especificar requisitos de produo grfica;
b) executar projeto grfico das produes;
c) planejar e controlar produo grfica;
d) executar a produo grfica;
e) embalar e entregar a produo grfica executada.
Art. 478. O Servio de Programao Grfica, da Diviso de Artes Grficas, tem as seguintes atribuies:
a) executar servios de programao visual;
b) executar o acabamento do produto visual;
c) desenhar, formatar, diagramar e fazer a arte-final dos produtos grficos;
d) fazer provas, prottipos e reviso da arte ou do produto;
e) submeter o produto aprovao do usurio;
f) preparar para impresso offset ou digital;
g) preparar filme laser para gravao de chapas offset;
h) preparar a arte-final para fotografia grfica;
i) executar o acabamento do produto grfico.
Art. 479. O Servio de Produo Grfica, da Diviso de Artes Grficas, tem as seguintes atribuies:
a) preparar chapas para impresso offset;
b) preparar filme laser ou fotolito para gravao de chapas;
c) preparar matria-prima para impresso offset;
d) preparar mquina offset para impresso;
e) imprimir provas para aprovao;
f) executar o acabamento do produto grfico.

SEO VI
DO DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES
Art. 480. Cabe ao Departamento de Transportes:
a) assessorar o Diretor-Geral nos assuntos pertinentes a transportes;
b) determinar e coordenar a elaborao de projetos bsicos e executivos de sua competncia.
Art. 481. O Departamento de Transportes compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Atendimento a Transportes;
II - Diviso de Apoio Administrativo;
III - Diviso de Gesto da Frota.
1. So unidades da Diviso de Atendimento a Transportes:
I - Servio de Gesto de Solicitaes de Transportes;
II - Servio de Controle de Uso de Transportes.
2 So unidades da Diviso de Apoio Administrativo:
I - Servio de Coordenao e Treinamento de Motoristas;
II - Servio de Controle de Execuo de Contratos.
3. So unidades da Diviso de Gesto da Frota:

I - Servio de Cadastro e Documentao da Frota;


II - Servio de Seguros e Administrao de Sinistros e Multas;
III - Servio de Coordenao de Manuteno de Veculos.
Art. 482. Cabe Diviso de Atendimento a Transportes:
a) gerenciar o atendimento s solicitaes de transporte;
b) supervisionar planilha de controle de atendimento s solicitaes de transportes;
c) supervisionar o abastecimento de veculos;
d) supervisionar o controle de carga horria de motorista e a respectiva reposio;
e) coordenar substituies de viaturas a servio de desembargadores;
f) coordenar remanejamentos de viaturas das Comarcas do Interior.
Art. 483. O Servio de Gesto de Solicitaes de Transportes, da Diviso de Atendimento a Transportes,
tem as seguintes atribuies:
a) atender a solicitaes de transportes autorizadas;
b) elaborar a planilha de controle de atendimentos;
c) verificar o atendimento a prioridades para utilizao de veculos em eventos;
d) providenciar a distribuio de viaturas para Comarcas do Interior, por ocasio de reparos.
Art. 484. O Servio de Controle de Uso de Transportes, da Diviso de Atendimento a Transportes, tem as
seguintes atribuies:
a) disponibilizar veculo para atendimento em planto noturno;
b) providenciar o encaminhamento de veculos para reparo;
c) realizar vistoria de veculo por ocasio de retorno;
d) providenciar o abastecimento de veculos;
e) controlar quilometragem e consumo de combustvel em veculos;
f) controlar carga horria de motoristas;
g) elaborar e controlar planilha de reposio de carga horria de motoristas;
h) avaliar, mediante indicadores de desempenho, a adequada utilizao da frota e desencadear medidas
decorrentes.
Art. 485. Cabe Diviso de Apoio Administrativo:
a) coordenar a elaborao de projetos bsicos, considerando as necessidades de compra de veculos ou
a contratao de servios pertinentes;
b) supervisionar a realizao de pesquisa de mercado para instruir oramentos de contrataes diretas e
mediante licitao;
c) gerenciar a execuo de contratos pertinentes a transporte;
d) coordenar a realizao do tombamento de veculos no patrimnio mobilirio;
e) supervisionar a alocao e a substituio de motoristas;
f) gerenciar o cumprimento de contratos de servios de terceiros relacionados frota;
g) coordenar as tarefas administrativas de transporte;
h) requisitar e comprovar adiantamentos pertinentes a viagens;
i) gerenciar a aquisio e a distribuio de tquetes de refeio.
Art. 486. O Servio de Coordenao e Treinamento de Motoristas, da Diviso de Apoio Administrativo,
tem as seguintes atribuies:
a) cadastrar condutores de viatura e controlar-lhes a freqncia;
b) capacitar e treinar motoristas de modo permanente.
Art. 487. O Servio de Controle de Execuo de Contratos, da Diviso de Apoio Administrativo, tem as
seguintes atribuies:
a) elaborar projetos bsicos para a contratao de prestao de servios e o fornecimento de material
pertinente a transporte;
b) elaborar a especificao de materiais necessrios a transporte;
c) verificar notas fiscais emitidas para pagamento;
d) realizar o lanamento, em cadastro informatizado, das notas fiscais referentes s aquisies de peas
e servios automotivos;
e) realizar o tombamento e o controle de veculos no patrimnio mobilirio;
f) entregar e controlar o uso de cartes magnticos e de chips utilizados para abastecimento da frota;
g) entregar e controlar tquetes refeio;
h) elaborar relatrios sobre consumo de combustvel da frota, para fins de controle de execuo
contratual;
i) participar da elaborao da proposta oramentria anual, no pertinente a transporte;
j) elaborar relatrios de atualizao de custos.
Art. 488. Cabe Diviso de Gesto da Frota:
a) supervisionar o cadastro geral de viaturas;
b) coordenar a vistoria de veculos e o pagamento de DPVAT;
c) supervisionar a legalizao da frota;
d) auxiliar na elaborao da proposta oramentria anual, de acordo com a estimativa dos custos de
manuteno e aquisio de suprimentos;
e) coordenar, interagindo com a Diviso de Atendimento a Transportes, o remanejamento de viaturas
para a Capital e o Interior;
f) supervisionar o controle de consumo de combustvel, informando qualquer discrepncia ao
Departamento.
Art. 489. O Servio de Cadastro e Documentao da Frota, da Diviso de Gesto da Frota, tem as
seguintes atribuies:
a) efetuar o cadastro de viaturas do Poder Judicirio no Sistema de Controle da Frota (SISTRANP);

b) diligenciar, junto ao Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro (DETRAN -RJ), a realizao
da vistoria anual para a legalizao da documentao das viaturas;
c) propor, mediante relatrio fundamentado, a alienao de veculos considerados anti-econmicos;
d) providenciar a colocao, a substituio e o descarte de placas, informando sobre a propriedade e a
localizao destas;
e) controlar e alocar as chaves reservas das viaturas, bem como controlar sua utilizao;
f) minutar termos de cesso de uso para disponibilizar viaturas, e termos de aceite no caso de doaes;
g) providenciar a segunda via de documentao do veculo junto ao DETRAN-RJ;
h) controlar as condies das viaturas que atendem aos usurios internos e externos;
i) registrar e informar pendncias mediante relatrios circunstanciados;
Art. 490. O Servio de Seguros e Administrao de Sinistros e Multas, da Diviso de Gesto da Frota,
tem as seguintes atribuies:
a) prestar atendimento no local de sinistros;
b) promover contato com seguradoras em caso de sinistros;
c) efetuar procedimentos de acordo com as normas internas e os contratos de seguros da frota;
d) realizar procedimento apuratrio das circunstncias do sinistro, incluindo a participao de
condutores, usurios e terceiros;
e) apurar a autoria de infrao de trnsito;
f) informar ao DETRAN-RJ o nome do real infrator;
g) interpor recursos contra multas de trnsito;
h) elaborar oramento para a recuperao de veculos sinistrados;
i) promover a conciliao entre os envolvidos em acidente de trnsito, a fim de prevenir demandas
futuras;
j) elaborar relatrios circunstanciados e conclusivos acerca de acidentes de trnsito, com vistas a
subsidiar recomendaes ou responsabilizaes.
Art. 491. O Servio de Coordenao de Manuteno de Veculos, da Diviso de Gesto da Frota, tem as
seguintes atribuies:
a) elaborar oramentos para a recuperao de veculos;
b) anotar as condies e a situao geral de viatura na entrada e na sada do servio;
c) verificar o estado de viaturas (carrometria) e registrar as informaes decorrentes, necessrias aos
controles pertinentes;
d) solicitar servios de manuteno;
e) solicitar peas de reposio e suprimentos no almoxarifado de contingncia;
f) controlar entradas e sadas de peas e suprimento do estoque;
g) efetuar inventrios peridicos no estoque de peas e suprimentos, informando sobre qualquer indcio
de discrepncia, para atuao imediata;
h) providenciar e monitorar a execuo de servios de manuteno;
i) atestar o recebimento de material em notas fiscais;
j) elaborar estatsticas de manuteno;
k) estimar os custos de peas e suprimentos para subsidiar a elaborao da proposta oramentria
anual.
CAPTULO VIII
DA DIRETORIA GERAL DE GESTO DE PESSOAS
Art. 492. Diretoria Geral de Gesto de Pessoas, diretamente subordinada Presidncia do Tribunal de
Justia, cabe a misso de implementar aes integradas visando ao desenvolvimento e valorizao
pessoal e profissional dos titulares de cargos do Poder Judicirio, favorecendo o alcance dos objetivos
institucionais, incumbindo-lhe, especialmente:
a) desenvolver aes necessrias proposio de polticas, diretrizes, indicadores de desempenho e
metas de gesto de pessoas, alinhados com os objetivos de gesto estratgica do Poder Judicirio;
b) buscar, permanentemente, novas tecnologias e melhores prticas de gesto de pessoas;
c) gerenciar as relaes com sindicatos e demais rgos de classe, na busca de parceria e colaborao
de propsitos;
d) assegurar que as suas unidades organizacionais atendam s necessidades funcionais e de
desenvolvimento profissional e biopsicossocial de magistrados e servidores, ativos e inativos,
pensionistas e colaboradores do Poder Judicirio, de acordo com as melhores prticas de gesto de
pessoas;
e) coordenar, planejar, elaborar e realizar concursos pblicos para provimento de cargos do Poder
Judicirio e de admisso s atividades notariais e de registro, fornecendo subsdios Administrao
Superior para sua realizao;
f) gerenciar e controlar o provimento dos cargos efetivos do quadro nico de pessoal do Poder Judicirio;
g) analisar os processos sobre matria de pessoal no mbito do Poder Judicirio;
h) decidir, por delegao, processos sobre matria de pessoal no mbito do Poder Judicirio;
i) administrar a implementao de quaisquer direitos e seus respectivos registros, relativos a matria de
pessoal no mbito do Poder Judicirio;
j) gerenciar e controlar a estrutura de cargos comissionados e funes gratificadas do Poder Judicirio;
k) definir especificaes e estabelecer os critrios de funcionamento dos sistemas informatizados que
cuidem da gesto e administrao de pessoal do Poder Judicirio;

l) estabelecer procedimentos e rotinas administrativas em matria de gesto e administrao de pessoal


no mbito do Poder Judicirio;
m) administrar o processo de promoo e progresso funcional dos servidores do Poder Judicirio,
propondo critrios para elaborao de lista de classificao;
n) processar a averbao de tempo de servio e contribuio;
o) dar exerccio, por delegao, a serventurios da Comarca da Capital, diretamente subordinados
Corregedoria Geral da Justia;
p) controlar as designaes e dispensas e os respectivos pagamentos de Escrives, Titulares de
Serventias Judiciais Especializadas, Responsveis pelo Expediente (RE), seus Substitutos, Secretrio de
Juiz, bem como anotar a designao e a dispensa de Escrivo ou Responsvel pelo Expediente para
assinar ofcios de baixa na distribuio;
q) instruir processos administrativos no que concerne ao provimento e lotao atual e pretrita de
Escrives, Titulares de Serventias Judiciais Especializadas.
Art. 493. So unidades organizacionais da Diretoria Geral de Gesto de Pessoas:
I - Gabinete;
II - Assessoria Jurdica;
III Assessoria Tcnica;
IV - Escola de Administrao Judiciria;
V - Conselho Consultivo;
VI - Diviso de Ensino e Pesquisa;
VII - Servio de Suporte Pedaggico;
VIII - Servio de Avaliao e Acompanhamento;
IX - Servio de Pesquisa de Novos Conhecimentos e Tecnologias;
X - Diviso de Capacitao e Desenvolvimento;
XI - Servio de Capacitao Presencial;
XII - Servio de Capacitao a Distncia;
XIII - Servio de Recursos Instrucionais;
XIV - Servio de Orientao e Inscrio;
XV - Diviso de Suporte Administrativo-Operacional;
XVI - Servio de Cadastro;
XVII - Servio de Controle Financeiro;
XVIII - Servio Administrativo;
XIX - Departamento de Desenvolvimento de Pessoas;
XX - Diviso de Captao e Acompanhamento;
XXI - Servio de Recrutamento, Seleo e Lotao;
XXII - Servio de Ambientao e Acompanhamento de Pessoas;
XXIII - Servio de Administrao de Colaboradores.
XXIV - Diviso de Concursos Pblicos;
XXV - Servio de Concursos para Provimento de Cargos Efetivos;
XXVI - Servio de Concursos para Admisso nas Atividades Notariais e/ou Registrais;
XXVII - Diviso de Desenvolvimento.
XXVIII - Servio de Avaliao de Desempenho;
XXIX - Servio de Desenvolvimento Profissional;
XXX - Servio de Integrao Organizacional.
XXXI - Departamento de Administrao de Pessoal;
XXXII - Diviso de Anlise de Processos e Administrao de Benefcios;
XXXIII - Servio de Anlise e Instruo Processual;
XXXIV - Servio de Administrao de Benefcios;
XXXV - Diviso de Pagamento de Pessoal;
XXXVI - Servio de Processamento da Folha de Pagamento;
XXXVII - Servio de Acompanhamento e Controle;
XXXVIII - Diviso de Cadastro de Servidores;
XXXIX - Servio de Cadastro de Servidores Ativos e Inativos;
XL - Servio de Registro e Controle Funcional;
XLI - Diviso de Pessoal da Magistratura;
XLII - Servio de Atendimento e Processamento;
XLIII - Servio de Suporte ao Processamento;
XLIV - Diviso de Processamento de Benefcios Previdencirios;
XLV - Servio de Processamento de Aposentadorias;
XLVI - Servio de Processamento de Penses;
XLVII - Central de Atendimento de Pessoal;
XLVIII - Departamento de Sade;
XLIX - Diviso Integrada de Sade;
L - Servio Mdico;
LI - Servio de Enfermagem;
LII - Servio de Apoio Psicossocial;
LIII - Servio de Odontologia;
LIV - Diviso de Percias;
LV - Servio Pericial da Capital;
LVI - Servio Pericial do Interior;
LVII - Diviso de Sade Ocupacional;

LIVIII - Servio de Sade Ocupacional;


LIX - Servio de Enfermagem do Trabalho.
Art. 494 - Cabe ao Gabinete:
a) dar suporte tcnico, metodolgico e operacional s unidades da Diretoria Geral na implementao de
tecnologias e prticas adequadas de gesto de pessoas;
b) promover e executar as atividades do Sistema Normativo Administrativo do Poder Judicirio para o
estabelecimento de sistemas, rotinas e padres;
c) controlar a estrutura organizacional;
d) acompanhar a evoluo da estrutura de cargos do Poder Judicirio;
e) organizar eventos, interagindo com outras reas envolvidas;
f) revisar e sanear os processos administrativos encaminhados a despacho;
g) gerenciar o processamento e a formalizao de atos de pessoal do Poder Judicirio;
h) formalizar a prestao de informaes a rgos externos.
Art. 495. A Diretoria Geral de Gesto de Pessoas compreende:
I - Assessoria Jurdica;
II - Assessoria Tcnica;
II - Escola de Administrao Judiciria;
III - Departamento de Desenvolvimento de Pessoas;
IV - Departamento de Administrao de Pessoal;
V - Departamento de Sade.

SEO I
DA ASSESSORIA JURDICA
Art. 496. Cabe Assessoria Jurdica:
a) prover o assessoramento jurdico da Diretoria;
b) orientar, sob o aspecto jurdico, a execuo das atribuies das unidades organizacionais da Diretoria;
c) emitir pareceres em processos administrativos;
d) elaborar minutas de atos que envolvam matrias de competncia da Diretoria;
e) instruir processos administrativos com o fim de dar cumprimento a diligncias realizadas por
magistrados e rgos do Poder Pblico;
f) zelar pelo cumprimento de prazos externos a que esteja submetida a Diretoria.
SEO II
DA ASSESSORIA TCNICA
Art. 497. Cabe Assessoria Tcnica:
a) assessorar o Diretor Geral na proposio de polticas, diretrizes, indicadores de desempenho e metas
de gesto de pessoas, alinhados com os objetivos de gesto estratgica do Poder Judicirio;
b) apoiar o Diretor Geral na elaborao, acompanhamento e apoio ao desenvolvimento dos projetos
estratgicos;
c) elaborar, divulgar e atualizar relatrios gerenciais, contemplando o acompanhamento das aes
previstas no planejamento estratgico do Poder Judicirio por meio de formulao, acompanhamento e
divulgao, para a Diretoria, de indicadores de desempenho tcnicos, administrativos e financeiros;
d) apoiar o Diretor Geral no gerenciamento da estrutura de cargos em comisso e funes gratificadas
do PJERJ;
e) assessorar o Diretor Geral nas atividades relativas promoo e progresso funcional de servidores
do PJERJ;
f) assessorar o Diretor Geral no gerenciamento de indicadores de desempenho de gesto de pessoas do
Poder Judicirio, incluindo indicadores de grau de satisfao dos usurios e de custos;
g) apoiar o Diretor Geral na coordenao e integrao entre os departamentos da diretoria.
SEO III
DA ESCOLA DE ADMINISTRAO JUDICIRIA
Art. 498. Cabe Escola de Administrao Judiciria, sob a orientao de seu Conselho Consultivo,
planejar e executar projeto pedaggico alinhado s estratgias do Poder Judicirio, visando a contribuir
para a prestao jurisdicional gil e efetiva por meio de aes de educao continuada, incumbindo-lhe:
a) coordenar o planejamento e a gesto estratgica, bem como a execuo das atividades desenvolvidas
pelas unidades organizacionais da Escola de Administrao Judiciria, com a finalidade de promover seu
funcionamento harmonioso;
b) manter as atividades desenvolvidas pelas unidades organizacionais em sintonia com os objetivos e as
diretrizes estratgicas do Poder Judicirio;
c) interagir com o Conselho Consultivo na formulao de planos e diretrizes pedaggicas;
d) gerenciar a interface da Escola de Administrao Judiciria com instituies pblicas e privadas, de
ensino e reas afins;

e) gerenciar os indicadores de desempenho da Escola de Administrao Judiciria, promovendo os


ajustes necessrios execuo eficiente e eficaz de projetos pedaggicos;
f) coordenar a elaborao, a atualizao e a divulgao de relatrios gerenciais, visando a acompanhar e
adequar as atividades pedaggicas ao planejamento estratgico do Poder Judicirio.
Art. 499. Cabe ao Conselho Consultivo orientar estrategicamente as aes da Escola, bem como
desempenhar as atribuies previstas no ato especfico de sua criao.
Art. 500. A Escola de Administrao Judiciria compreende:
I - Conselho Consultivo;
II - Diviso de Ensino e Pesquisa;
III - Diviso de Capacitao e Desenvolvimento;
IV - Diviso de Suporte Administrativo.
1. So unidades da Diviso de Ensino e Pesquisa:
I - Servio de Suporte Pedaggico;
II - Servio de Avaliao e Acompanhamento;
III - Servio de Pesquisa de Novos Conhecimentos e Tecnologias.
2. So unidades da Diviso de Capacitao e Desenvolvimento:
I - Servio de Capacitao Presencial;
II - Servio de Capacitao a Distncia;
III - Servio de Recursos Instrucionais;
IV - Servio de Orientao e Inscrio.
3. So unidades da Diviso de Suporte Administrativo:
I - Servio de Cadastro;
II - Servio de Controle Financeiro;
III - Servio Administrativo.
Art. 501. Cabe Diviso de Ensino e Pesquisa:
a) coordenar a pesquisa e a identificao de novos conhecimentos, mtodos e tecnologias, objetivando o
contnuo desenvolvimento dos programas educacionais oferecidos aos servidores e colaboradores do
Poder Judicirio;
b) gerenciar os contratos e convnios com instituies de ensino e pesquisa, quanto a contedos
ministrados no interesse do Poder Judicirio;
c) participar, em articulao com a Diretoria Geral de Gesto do Conhecimento, da implementao de
programas de gesto e disseminao do conhecimento da instituio;
d) estabelecer critrios de aproveitamento e avaliao para os programas realizados, buscando
melhorias contnuas;
e) gerenciar a avaliao dos programas de capacitao e desenvolvimento realizados;
f) orientar a elaborao e a apresentao de projetos que versem sobre a utilizao de novos
conhecimentos e tecnologias;
g) gerenciar os projetos magistrado-instrutor e servidor-instrutor;
h) planejar as atividades pedaggicas em conformidade com o Plano de Desenvolvimento Profissional do
Poder Judicirio;
i) buscar parcerias para ampliar o uso de novas tecnologias educacionais.
Art. 502. O Servio de Suporte Pedaggico, da Diviso de Pesquisa Educacional, tem as seguintes
atribuies:
a) apoiar a seleo de novos instrutores;
b) manter atualizadas as fichas cadastrais de instrutores;
c) analisar os contedos programticos das atividades pedaggicas e propor adequao aos programas
de capacitao;
d) propor atividades de capacitao e atualizao para instrutores;
e) interagir com as unidades organizacionais competentes, visando a prover instrutores e a manter
material didtico atualizado para todas as atividades pedaggicas desenvolvidas;
f) revisar o material didtico apresentado;
g) encaminhar unidade organizacional competente o material didtico de apoio a ser disponibilizado
mediante tecnologia da informao;
h) analisar o material a ser utilizado nas atividades de capacitao distncia;
i) realizar reunies peridicas com os instrutores, com o fim de alinh-los s estratgias do Poder
Judicirio.
Art. 503. O Servio de Avaliao e Acompanhamento , da Diviso de Ensino e Pesquisa, tem as seguintes
atribuies:
a) aplicar as avaliaes de reao ao final da ao de capacitao e desenvolvimento;
b) elaborar e analisar os relatrios das avaliaes de reao, buscando melhorias contnuas;
c) propor ajustamentos e revises nos contedos dos cursos, na metodologia e no material didtico
utilizado, de acordo com o resultado das avaliaes;
d) interagir com a unidade organizacional competente na anlise de dados coletados mediante pesquisa
de opinio do usurio, visando ao aprimoramento de programas de capacitao;
e) avaliar a atuao dos instrutores nos cursos ministrados, orientando-os caso necessrio.
Art. 504. O Servio de Pesquisa de Novos Conhecimentos e Tecnologias, da Diviso de Ensino e
Pesquisa, tem as seguintes atribuies:
a) pesquisar e identificar novos conhecimentos, mtodos e tecnologias, objetivando o contnuo
desenvolvimento de programas educacionais oferecidos aos servidores do Poder Judicirio;
b) identificar instituies e parceiros em aes que visem a promover capacitao em novos
conhecimentos e tecnologias;

c) elaborar e apresentar programas de capacitao e desenvolvimento, atendendo s necessidades de


conhecimento dos diversos setores do Poder Judicirio;
d) propor o uso do ensino a distncia, nos casos em que essa modalidade mais se adequar s atividades
pedaggicas;
e) manter cadastro de equipe de conteudistas, na modalidade de capacitao distncia.
Art. 505. Cabe Diviso de Capacitao e Desenvolvimento:
a) gerenciar a execuo e o controle das aes de capacitao e desenvolvimento;
b) gerenciar as rotinas relativas inscrio de alunos em cursos e eventos;
c) estabelecer critrios para a organizao dos recursos instrucionais;
d) coordenar a realizao das aes de capacitao e desenvolvimento;
e) gerenciar a coordenao e superviso dos agentes de capacitao.
Art. 506. O Servio de Capacitao Presencial, da Diviso de Capacitao e Desenvolvimento, tem as
seguintes atribuies:
a) programar, executar e controlar aes de capacitao e desenvolvimento planejadas;
b) remeter ao Servio de Orientao e Inscrio a programao de aes de capacitao e
desenvolvimento, para divulgao;
c) manter os registros das turmas atualizados no Sistema de Cadastro de Cursos da ESAJ;
d) coordenar e supervisionar a atuao dos agentes de capacitao dos Foros Regionais da Capital e dos
Ncleos Regionais do Interior, na implementao das aes de capacitao e desenvolvimento;
e) proceder abertura das aes de capacitao e desenvolvimento;
f) acompanhar a realizao das aulas.
Art. 507. O Servio de Capacitao a Distncia, da Diviso de Capacitao e Desenvolvimento, tem as
seguintes atribuies:
a) coordenar as aes de capacitao a distncia;
b) apoiar e acompanhar os participantes dos cursos por meio de tutoria sncrona e assncrona;
c) acompanhar o preenchimento das vagas oferecidas, visando a assegurar a totalidade de inscries e o
ndice de freqncia exigidos nas atividades de capacitao e desenvolvimento dessa modalidade;
d) remeter ao Servio de Orientao e Inscrio a programao de cursos, para divulgao.
Art. 508. O Servio de Recursos Instrucionais, da Diviso de Capacitao e Desenvolvimento, tem as
seguintes atribuies:
a) reproduzir e disponibilizar material didtico para a realizao das aes de capacitao e
desenvolvimento;
b) suprir salas de aula com os recursos instrucionais adequados;
c) prover os laboratrios de informtica com programas necessrios realizao dos cursos;
d) organizar o material pedaggico, mantendo catlogo e originais de material didtico devidamente
atualizados.
Art. 509. O Servio de Orientao e Inscrio, da Diviso de Capacitao e Desenvolvimento, tem as
seguintes atribuies:
a) elaborar fichas de inscrio das aes de capacitao e desenvolvimento;
b) divulgar programao das aes de capacitao e desenvolvimento;
c) elaborar os dirios de classe ou listas de freqncia das aes realizadas na Comarca da Capital;
d) organizar e efetuar rotinas relativas inscrio de alunos em cursos e eventos;
e) orientar os servidores na escolha e participao em atividades pedaggicas que mais se adeqem s
funes exercidas;
f) assegurar o preenchimento de vagas oferecidas.
Art. 510. Cabe Diviso de Suporte Administrativo:
a) controlar recursos para a realizao de aes de capacitao e desenvolvimento;
b) fiscalizar contratos e convnios tcnico-pedaggicos mantidos com entidades de ensino e pesquisa;
c) supervisionar as atividades relativas tramitao, remessa e arquivamento de documentos;
d) gerenciar atividades relativas ao provimento de materiais permanentes e de consumo ESAJ, bem
como de condies adequadas de ocupao e utilizao de seu espao fsico;
e) gerenciar atividades relativas ao registro de participao em aes de capacitao e desenvolvimento;
f) atestar as notas fiscais ou recibos relativos participao em eventos externos.
Art. 511. O Servio de Cadastro, da Diviso de Suporte Administrativo, tem as seguintes atribuies:
a) fiscalizar o correto preenchimento dos dirios de classe ao final da ao de capacitao e
desenvolvimento;
b) inserir a freqncia dos participantes no Sistema de Controle de Cursos da ESAJ;
c) emitir certificados para participantes no pertencentes aos quadros funcionais do Poder Judicirio;
d) emitir declarao de participao em atividade de capacitao e desenvolvimento , quando solicitada.
Art. 512. O Servio de Controle Financeiro, da Diviso de Suporte Administrativo, tem as seguintes
atribuies:
a) operacionalizar o trmite de expedientes e processos administrativos para a contratao de servios
tcnico-profissionais de capacitao e desenvolvimento;
b) controlar os valores que devem ser recolhidos ao Fundo Especial do Tribunal de Justia, relativos a
inscries e participao de pblico externo em cursos realizados na ESAJ, encaminhando os respectivos
comprovantes de recolhimento unidade organizacional competente;
c) atestar servios de natureza tcnico-pedaggica prestados ESAJ;
d) instruir as solicitaes de custeio para fins de participao em eventos e cursos externos,
encaminhando o respectivo processo administrativo para a Diviso de Suporte Administrativo;
e) remeter, mensalmente, unidade organizacional competente, dados consolidados pertinentes s
despesas demandadas pelas atividades de capacitao desenvolvidas;

f) gerar e conferir ofcio de pagamento a servidores-instrutores, magistrados-instrutores e agentes de


capacitao, encaminhando-o para autuao;
g) atestar notas fiscais ou recibos relativos participao em eventos externos.
Art. 513. O Servio Administrativo, da Diviso de Suporte Administrativo, tem as seguintes atribuies:
a) preparar, remeter e receber malotes;
b) solicitar e controlar materiais permanente e de consumo para provimento da ESAJ, bem como tomar
as providncias necessrias conservao e manuteno de seu espao fsico, sob todos os aspectos;
c) arquivar os documentos da ESAJ;
d) controlar a tramitao de documentos relativos ESAJ;
e) controlar e acompanhar o histrico funcional dos servidores lotados na ESAJ;
f) controlar a produo de cpias reprogrficas, remetendo os dados apurados unidade organizacional
competente;
g) controlar o emprstimo de salas de aula para unidades organizacionais requisitantes;
h) coordenar o servio de recepo da ESAJ.
SEO IV
DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
Art. 514. Cabe ao Departamento de Desenvolvimento de Pessoas:
a) propor e realizar aes de gesto de pessoas no Poder Judicirio, propiciando aos servidores e
colaboradores a aplicao eficaz de seus conhecimentos e habilidades, com foco nos objetivos
institucionais;
b) atuar como rgo tcnico e fiscal de todos os convnios que envolvam o estgio de estudantes;
c) propor a realizao de concurso pblico para provimento de cargo efetivo e de admisso nas
atividades notariais e/ou registrais;
d) auxiliar na elaborao de minutas de resoluo e de edital para realizao de concursos pblicos;
e) propor a convocao de candidatos habilitados em concurso para incio de estgio experimental;
f) gerenciar a convocao de candidatos habilitados em concurso, para inicio de estgio experimental,
inclusive concurso para admisso nas atividades notariais e/ou registrais;
g) propor a homologao dos relatrios de trmino de estgio experimental e conseqente nomeao
dos estagirios, ou, em caso de relatrio negativo, a inabilitao do candidato;
h) propor critrios fixao da lotao nas unidades do Poder Judicirio.
Art. 515. O Departamento de Desenvolvimento de Pessoas compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Captao e Acompanhamento;
II - Diviso de Concursos Pblicos;
III - Diviso de Desenvolvimento.
1. So unidades da Diviso de Captao e Acompanhamento:
I - Servio de Recrutamento, Seleo e Lotao;
II - Servio de Ambientao e Acompanhamento de Pessoas;
III - Servio de Administrao de Colaboradores.
2. So unidades da Diviso de Concursos Pblicos:
I - Servio de Concursos para Provimento de Cargos Efetivos;
II - Servio de Concursos para Admisso nas Atividades Notariais e/ou Registrais;
3. So unidades da Diviso de Desenvolvimento:
I - Servio de Avaliao de Desempenho;
II - Servio de Desenvolvimento Profissional;
III - Servio de Integrao Organizacional.
Art. 516. Cabe Diviso de Captao e Acompanhamento:
a) elaborar plano de captao e acompanhamento de servidores e colaboradores do Poder Judicirio;
b) supervisionar a implementao das aes dos servios a ela subordinados.
Art. 517. O Servio de Recrutamento, Seleo e Lotao, da Diviso de Captao e Acompanhamento,
tem as seguintes atribuies:
a) propor a definio e a descrio de cargos e funes;
b) propor a lotao inicial e as movimentaes posteriores de servidores, de acordo com o sistema de
gesto das competncias e os critrios estabelecidos pela Administrao Superior;
c) realizar recrutamento e seleo interna de servidores, bem como recrutamento e seleo de
colaboradores externos.
Art. 518. O Servio de Ambientao e Acompanhamento de Pessoas, da Diviso de Captao e
Acompanhamento, tem as seguintes atribuies:
a) gerenciar o programa de recepo e ambientao de novos servidores;
b) elaborar e aplicar metodologia prpria entrevista de desligamento voluntrio ou compulsrio;
c) desenvolver programas de ambientao de readaptados e de servidores com deficincia;
d) gerenciar o programa de Preparao para Aposentadoria dos servidores.
Art. 519. O Servio de Administrao de Colaboradores, da Diviso de Captao e Acompanhamento,
tem as seguintes atribuies:
a) elaborar o plano de trabalho nas tratativas de formalizao dos convnios que envolvam estgio de
estudantes com ou sem repasse de verba;
b) gerenciar o cadastro de colaboradores;
c) executar servios referentes designao, nomeao e ao encaminhamento de colaboradores;
d) emitir documento de identificao de colaborador;

e) emitir certido ou declarao acerca da atuao de colaborador.


Art. 520. Cabe Diviso de Concursos Pblicos:
a) auxiliar e assessorar a Administrao Superior na elaborao de normas reguladoras de concursos
pblicos;
b) supervisionar as aes inerentes aos concursos pblicos;
c) dar suporte convocao de candidatos habilitados em concurso pblico para incio de estgio
experimental em cargo efetivo;
d) analisar relatrios de trmino de estgio experimental.
Art. 521. O Servio de Concursos para Provimento de Cargos Efetivos tem as seguintes atribuies:
a) cadastrar concursos e respectivos aprovados, atualizando seus dados;
b) operacionalizar a convocao e recepcionar os candidatos habilitados em concurso, para incio de
estgio experimental em cargo efetivo;
c) analisar os documentos comprobatrios do preenchimento dos requisitos necessrios ao provimento
do cargo, elaborando os atos executivos de investidura e de nomeao;
d) processar os requerimentos formulados por candidatos referentes a alteraes e atualizaes
cadastrais;
e) processar os requerimentos formulados por estagirios at sua efetiva nomeao no cargo, em
matria relativa ao estgio experimental;
f) fornecer certides de aprovao em concurso pblico para provimento de cargo efetivo;
g) manter atualizadas no sistema prprio as informaes relativas a Concursos Pblicos para provimento
de cargo efetivo.
Art. 522. O Servio de Concursos para Admisso nas Atividades Notariais e/ou Registrais tem as
seguintes atribuies:
a) operacionalizar a realizao de concurso pblico para admisso nas atividades notariais e/ou
registrais, instruindo e acompanhando os processos pertinentes;
b) cadastrar concursos e respectivos aprovados, atualizando seus dados;
c) analisar e efetuar o controle de toda a documentao exigida no regulamento dos concursos;
d) operacionalizar a convocao e recepcionar os candidatos aprovados para escolha dos Servios
ofertados nos concursos;
e) elaborar os Atos Executivos de Delegao e analisar os documentos comprobatrios do preenchimento
dos requisitos necessrios ao exerccio da atividade notarial e de registro;
f) cadastrar os dados bsicos e iniciais dos delegatrios de servios extrajudiciais;
g) fornecer certides de aprovao em concurso pblico para as atividades notariais e de registro.
Art. 523. Cabe Diviso de Desenvolvimento:
a) estabelecer critrios e gerenciar aes de avaliao e desenvolvimento dos servidores do Poder
Judicirio;
b) planejar novas formas de desenvolvimento profissional;
c) supervisionar a implementao das aes dos servios a ela subordinados.
Art. 524. O Servio de Avaliao de Desempenho, da Diviso de Desenvolvimento, tem as seguintes
atribuies:
a) definir perfil funcional de cargos e funes;
b) elaborar e aplicar metodologia para a avaliao peridica dos servidores;
c) elaborar e aplicar metodologia para a avaliao especial de desempenho;
d) gerenciar o processo de avaliao especial de desempenho;
e) analisar resultados e propor melhorias nos sistemas de avaliao.
Art. 525. O Servio de Desenvolvimento Profissional, da Diviso de Desenvolvimento, tem as seguintes
atribuies:
a) estruturar e coordenar o desenvolvimento profissional dos servidores com base nos processos de
avaliao;
b) analisar resultados e recomendar programas de capacitao e aes de desenvolvimento;
c) criar e manter banco de talentos.
Art. 526. O Servio de Integrao Organizacional, da Diviso de Desenvolvimento, tem as seguintes
atribuies:
a) realizar pesquisas de clima organizacional;
b) analisar os resultados da pesquisa e coordenar programa de aes conseqentes.
SEO V
DO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO DE PESSOAL
Art. 527. Cabe ao Departamento de Administrao de Pessoal:
a) explicitar, no caso concreto, direitos e deveres funcionais no mbito do Poder Judicirio;
b) assegurar que os processos sejam instrudos de acordo com a lei;
c) gerenciar e controlar a implementao de quaisquer direitos e seus respectivos registros, relativos a
matria de pessoal no mbito do Poder Judicirio;
d) fornecer informaes para que os pagamentos sejam efetuados na data certa e no valor exato, de
acordo com a respectiva vida funcional;
e) garantir que todas as alteraes funcionais dos magistrados, servidores e pensionistas de magistrados
do Poder Judicirio sejam anotadas nos assentamentos individuais, propiciando que a situao funcional
se mantenha atualizada, formalizada e instruda com toda a documentao legal correspondente;
f) garantir o controle do provimento dos cargos efetivos do quadro nico do Poder Judicirio;

g) garantir o controle e a atualizao da estrutura de cargos comissionados e funes gratificadas do


Poder Judicirio;
h) monitorar a natureza das demandas dos servidores do Poder Judicirio, relativas matria de
pessoal, fornecendo subsdios Administrao Superior, quando necessrio;
i) garantir atendimento preciso e tempestivo s diligncias relativas a assuntos de pessoal,
encaminhadas por magistrados e rgos do Poder Pblico;
j) gerenciar a conduo dos processos e os respectivos registros relativos transformao de emprego
em cargo pblico;
k) gerenciar as atividades relativas ao processo de promoo e progresso funcional dos servidores do
Poder Judicirio;
l) zelar pelo funcionamento dos sistemas informatizados que cuidem da gesto e da administrao de
pessoal do Poder Judicirio, conforme critrios estabelecidos pela Diretoria Geral de Gesto de Pessoas;
m) fornecer subsdios Diretoria Geral de Gesto de Pessoas para estabelecimento dos critrios de
funcionamento dos sistemas informatizados que cuidem da gesto e da administrao de pessoal do
Poder Judicirio.
Art. 528. O Departamento de Administrao de Pessoal compreende:
I - Diviso de Anlise de Processos e Administrao de Benefcios;
II - Diviso de Pagamento de Pessoal;
III - Diviso de Cadastro de Servidores;
IV - Diviso de Pessoal da Magistratura;
V - Diviso de Processamento de Benefcios Previdencirios;
VI - Central de Atendimento de Pessoal.
1. So unidades da Diviso de Anlise de Processos e Administrao de Benefcios:
I - Servio de Anlise e Instruo Processual;
II - Servio de Administrao de Benefcios.
2. So unidades da Diviso de Pagamento de Pessoal:
I - Servio de Processamento da Folha de Pagamento;
II - Servio de Acompanhamento e Controle.
3. So unidades da Diviso de Cadastro de Servidores:
I - Servio de Cadastro de Servidores Ativos e Inativos;
II - Servio de Registro e Controle Funcional.
4. So unidades da Diviso de Pessoal da Magistratura:
I - Servio de Atendimento e Processamento;
II - Servio de Suporte ao Processamento.
5. So unidades da Diviso de Processamento de Benefcios Previdencirios:
I - Servio de Processamento de Aposentadorias;
II - Servio de Processamento de Penses.
6. A Central de Atendimento de Pessoal unidade organizacional em nvel de servio, subordinada
diretamente ao Departamento de Administrao de Pessoal.
Art. 529. Cabe Diviso de Anlise de Processos e Administrao de Benefcios:
a) analisar e instruir, luz da legislao, os processos administrativos acerca de direitos e deveres de
servidores ativos e benefcios de servidores, ativos e inativos, e de pensionistas de servidores;
b) gerenciar os benefcios concedidos aos servidores do Poder Judicirio, ativos e inativos, e aos
pensionistas de servidores, mantendo acompanhamento estatstico e fornecendo subsdios
Administrao Superior, inclusive para a elaborao da proposta de oramento anual e do plano de ao
governamental do Poder Judicirio;
b) fornecer subsdios ao Departamento de Administrao de Pessoal a respeito da natureza de demandas
dos servidores, relativas a assuntos de pessoal;
c) dar suporte tcnico Central de Atendimento de Pessoal;
d) zelar pelo pronto cumprimento de diligncias relativas a assuntos de pessoal, encaminhadas por
magistrados e rgos do Poder Pblico;
e) processar remoes de servidores estatutrios, originariamente no remunerados pelos cofres
pblicos, para os quadros por este remunerados;
f) processar pedido de regularizao de anotaes em carteira de trabalho de servidores que tiveram
seus empregos transformados em cargos pblicos, confeccionando as respectivas minutas;
g) processar pedidos referentes transformao de emprego em cargo.
Art. 530. O Servio de Anlise e Instruo Processual, da Diviso de Anlise de Processos e
Administrao de Benefcios, tem as seguintes atribuies:
a) analisar e instruir processos administrativos de servidores ativos do Poder Judicirio, relativos a
assuntos de pessoal;
b) fornecer subsdios para a prestao de informaes em processos administrativos de servidores
ativos, pertinentes sua rea de atuao, em atendimento a diligencias de magistrados ou de rgos do
Poder Pblico;
c) atender aos servidores ativos do Poder Judicirio e a terceiros com legtimo interesse, quando assim
solicitado pela Central de Atendimento de Pessoal, para esclarecimento de dvidas inerentes sua rea
de atuao;
d) elaborar informaes gerenciais.
Art. 531. O Servio de Administrao de Benefcios, da Diviso de Anlise de Processos e Administrao
de Benefcios, tem as seguintes atribuies:
a) instruir processos administrativos de servidores, ativos e inativos, e de pensionistas de servidores,
relativos a benefcios concedidos pelo Poder Judicirio;

b) fornecer subsdios para a prestao de informaes em processos administrativos de servidores ativos


e inativos, e de pensionistas de servidores, relativos a benefcios, quando diligenciados por magistrados
e rgos do Poder Pblico;
c) atender a servidores do Poder Judicirio, ativos e inativos, pensionistas e terceiros com legtimo
interesse, quando assim solicitado pela Central de Atendimento de Pessoal, para esclarecimento de
dvidas quanto a benefcios;
d) gerenciar o processo de implantao e manuteno de benefcio;
e) elaborar informaes gerenciais.
Art. 532. Cabe Diviso de Pagamento de Pessoal:
a) planejar e gerenciar os processos de folha de pagamento de servidores e de ressarcimento a
empresas prestadoras de servios, com fornecimento de mo-de-obra, a includas contribuies
previdencirias e demais encargos;
b) zelar pelo controle da qualidade do processamento da folha de pagamento;
c) manter acompanhamento estatstico da folha de pagamento e do quantitativo de servidores ativos e
inativos, e de pensionistas de servidores, fornecendo subsdios Administrao Superior, inclusive para a
elaborao da proposta de oramento anual e do plano de ao governamental do Poder Judicirio;
d) exercer o controle das despesas de pessoal, para orientao da Administrao Superior;
e) gerenciar o processo de operacionalizao de consignaes, possibilitando o recolhimento de valores
em favor de entidades consignatrias de servidores e magistrados, e exercendo o controle do limite
individual de margem consignvel em folha de pagamento;
f) zelar pela correta apropriao contbil da folha de pagamento.
Art. 533. O Servio de Processamento da Folha de Pagamento, da Diviso de Pagamento de Pessoal, tem
as seguintes atribuies:
a) executar as atividades de processamento da folha de pagamento mensal de servidores efetivos,
ativos e inativos, comissionados, requisitados ou cedidos, beneficirios de penso alimentcia, e de
pensionistas de servidores;
b) efetuar o pagamento de benefcios a servidores; ativos e inativos, e de pensionistas de servidores;
c) efetuar o pagamento dos rendimentos do PASEP a servidores e magistrados;
d) processar e efetuar o ressarcimento a empresas prestadoras de servios, com fornecimento de
mo-de-obra, e a entes pblicos cedentes de servidores com nus para o cessionrio;
e) cadastrar servidores extra-quadro e requisitados ou cedidos, para recolhimento de contribuio
previdenciria em favor dos regimes geral e prprios;
f) incluir, alterar e excluir dados financeiros e cadastrais de servidores, ativos e inativos, de beneficirios
de penso alimentcia e de pensionistas de servidores;
g) elaborar os processos de consignatrios, relativos a servidores e magistrados, encaminhando -os,
mensalmente, ao Departamento Financeiro, para fins de recolhimento;
h) preparar, lanar e conferir elementos tcnico-financeiros necessrios confeco da Declarao Anual
de Rendimentos, bem como da Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
i) consolidar as informaes de servidores e magistrados, relativas DIRF, encaminhando o documento
Secretaria da Receita Federal;
j) providenciar o recolhimento de valores relativos a depsitos e cobranas judiciais;
k) elaborar a apropriao contbil dos lanamentos relativos folha de pagamento.
Art. 534. O Servio de Acompanhamento e Controle, da Diviso de Pagamento de Pessoal, tem as
seguintes atribuies:
a) manter atualizadas as informaes que geram efeitos nas despesas de pessoal;
b) controlar o limite individual de margem consignvel para desconto em folha de pagamento;
c) elaborar informaes gerenciais, envolvendo levantamentos de despesas de pessoal e demonstrativos
de impacto na folha de pagamento e de comprometimento do percentual legal;
d) fornecer subsdios, quando solicitados, para a elaborao de relatrio do benefcio de auxlio refeio;
e) preparar e emitir relatrios de consignatrios, mediante solicitao de entidades interessadas;
f) conferir o processamento da folha de pagamento, providenciando eventuais acertos financeiros;
g) realizar procedimentos atinentes ao fechamento da folha de pagamento, incluindo a emisso de
contracheques;
h) apurar a mdia aritmtica das maiores remuneraes, aplicando fatores de atualizao, para fins de
fixao de proventos e informao aos diversos institutos previdencirios;
i) fornecer subsdios para a gerao, por parte de entidades previdencirias, do pagamento de penso
estatutria;
j) conferir os lanamentos de dbitos e crditos efetuados na apropriao contbil.
Art. 535. Cabe Diviso de Cadastro de Servidores:
a) estabelecer critrios e gerenciar aes de cadastramento de servidores e recadastramento de
aposentados;
b) zelar pela permanente atualizao do cadastro de servidores do Poder Judicirio;
c) gerenciar a elaborao e a emisso de certides ou declaraes relativas a servidores, ativos e
inativos, e pensionistas de servidores do Poder Judicirio, inclusive para atender a unidades
organizacionais internas e rgos externos;
d) prover o fornecimento de informaes cadastrais e funcionais para a instruo de processos;
e) gerenciar a operacionalizao do controle de provimento dos cargos efetivos do quadro nico do
Poder Judicirio;
f) gerenciar a operacionalizao do controle e atualizao permanente da estrutura de cargos
comissionados e funes gratificadas do Poder Judicirio;
g) expedir carteiras funcionais dos servidores do Poder Judicirio;

h) anotar transformaes de emprego em cargo;


i) desenvolver as atividades necessrias operacionalizao do processo de promoo e progresso
funcional dos servidores do Poder Judicirio, elaborando lista de antigidade e exercendo o controle dos
dados necessrios a sua confeco.
Art. 536. O Servio de Cadastro de Servidores Ativos e Inativos, da Diviso de Cadastro de Servidores,
tem as seguintes atribuies:
a) efetuar registros de dados cadastrais de servidores ativos e inativos, mantendo-os atualizados;
b) elaborar os relatrios necessrios instruo de processos administrativos de servidores ativos e
inativos, inerentes sua rea de atuao;
c) fornecer subsdios para a prestao de informaes em processos administrativos de servidores,
pertinentes sua rea de atuao, quando diligenciados por magistrados e rgos do Poder Pblico;
d) manter atualizada a estrutura de cargos comissionados e funes gratificadas;
e) atender a servidores do Poder Judicirio, pensionistas e terceiros com legtimo interesse, quando
assim solicitado pela Central de Atendimento de Pessoal, para esclarecimento de dvidas inerentes sua
rea de atuao.
Art. 537. O Servio de Registro e Controle Funcional, da Diviso de Cadastro de Servidores, tem as
seguintes atribuies:
a) controlar o ingresso de servidores, concursados, comissionados e requisitados ou cedidos,
providenciando inscrio no PASEP quando for o caso;
b) controlar freqncia e frias;
c) elaborar lista de antigidade, prestando informaes sobre reclamaes justificadas;
d) realizar o registro de dados dos comissionados e requisitados ou cedidos;
e) controlar registros diversos referentes a lotao, disposio, requisio, cesso e retorno de
servidores, atos de provimento, alteraes funcionais, afastamentos e vacncia de cargos;
f) atender a servidores do Poder Judicirio, pensionistas e terceiros com legtimo interesse, quando
assim solicitado pela Central de Atendimento de Pessoal, para esclarecimento de dvidas inerentes sua
rea de atuao.
Art. 538. Cabe Diviso de Pessoal da Magistratura:
a) gerenciar e monitorar o processo de atendimento a magistrados ativos e inativos, bem como a
pensionistas de magistrado;
b) gerenciar o cadastro de magistrados e pensionistas de magistrados, incluindo atos de nomeao,
desligamento, aposentadoria, afastamento, elaborao e emisso de certides e de declaraes acerca
de sua vida funcional;
c) gerenciar o processo de aplicao de direitos e vantagens dos magistrados ativos e inativos,
analisando, instruindo e conduzindo os respectivos processos administrativos;
d) zelar pelo pronto cumprimento de diligncias relativas a assuntos de sua rea, encaminhadas por
magistrados e rgos do Poder Pblico;
e) planejar e gerenciar o processo de folha de pagamento mensal de magistrados ativos e inativos e de
pensionistas de magistrado.
Art. 539. O Servio de Atendimento e Processamento, da Diviso de Pessoal da Magistratura, tem as
seguintes atribuies:
a) prestar atendimento a magistrados ativos e inativos e a pensionistas de magistrado;
b) analisar e instruir, luz da legislao, os processos administrativos de magistrados ativos e inativos,
bem como de pensionistas de magistrado;
c) elaborar mapas e certides de tempo de servio, para instruo de processos administrativos;
d) fornecer subsdios para a prestao de informaes em processos administrativos de magistrados
ativos e inativos, bem como de pensionistas de magistrado, pertinentes sua rea de atuao, quando
diligenciados por rgos do Poder Pblico;
e) recadastrar magistrados inativos e pensionistas de magistrados;
f) emitir certides e declaraes acerca da vida funcional de magistrados ativos e inativos, bem como de
pensionistas de magistrado;
g) efetuar registros cadastrais e financeiros de magistrados ativos e inativos, bem como de pensionistas
de magistrado, mantendo-os atualizados;
h) elaborar, para fins de apreciao pelo rgo competente, a lista de antigidade dos magistrados
ativos, providenciando, em seguida, sua publicao;
i) efetuar os lanamentos relativos folha de pagamento de magistrados ativos e inativos e de
pensionistas de magistrado.
Art. 540. O Servio de Suporte ao Processamento, da Diviso de Pessoal da Magistratura, tem as
seguintes atribuies:
a) elaborar atos e apostilas relativos vida funcional dos magistrados, exceto movimentao, e ao
benefcio de penso por morte de magistrado;
b) emitir carteira de identificao de magistrado;
c) expedir ofcios;
d) elaborar informaes gerenciais;
e) elaborar os relatrios necessrios instruo de processos administrativos de magistrados ativos e
inativos, bem como de pensionistas de magistrado;
f) elaborar documento para liberao financeira do valor do pagamento da folha de pagamento mensal
dos magistrados ativos e inativos, bem como de pensionistas de magistrado;
g) realizar procedimentos atinentes ao fechamento da folha de pagamento de magistrados ativos e
inativos e de pensionistas de magistrado, incluindo a emisso de contracheques;

h) preparar e conferir a declarao anual de rendimentos de magistrados ativos e inativos e de


pensionistas de magistrado, a fim de viabilizar a elaborao da Declarao do Imposto de Renda Retido
na Fonte.
Art. 541. Cabe Diviso de Processamento de Benefcios Previdencirios:
a) analisar e instruir, luz da legislao, os processos administrativos acerca de direitos e deveres de
servidores inativos e de pensionistas de servidores;
b) manter acompanhamento estatstico e fornecer subsdios ao Departamento de Administrao de
Pessoal a respeito da natureza de demandas dos servidores inativos e pensionistas de servidores;
c) dar suporte tcnico Central de Atendimento de Pessoal;
d) zelar pelo pronto cumprimento de diligncias relativas a aposentadorias e penses, encaminhadas por
magistrados e rgos do Poder Pblico;
e) processar pedido de concesso de penso post mortem formulado por dependentes de servidores;
f) processar pedido de aposentadoria formulado por servidor efetivo ativo;
Art. 542. O Servio de Processamento de Aposentadorias, da Diviso de Processamento de Benefcios
Previdencirios, tem as seguintes atribuies:
a) analisar e instruir processos administrativos, relativos a assuntos de pessoal, de servidores inativos
do Poder Judicirio;
b) analisar e instruir processos administrativos de servidores ativos e inativos do Poder Judicirio,
relativos a aposentadorias;
c) fornecer subsdios para a prestao de informaes em processos administrativos de servidores
aposentados, quando diligenciados por magistrados e rgos do Poder Pblico;
d) atender a servidores inativos do Poder Judicirio e terceiros com legtimo interesse, quando assim
solicitado pela Central de Atendimento de Pessoal, para esclarecimento de dvidas relativas a
aposentadorias no mbito do Poder Judicirio;
e) elaborar informaes gerenciais.
Art. 543. O Servio de Processamento de Penses, da Diviso de Processamento de Benefcios
Previdencirios, tem as seguintes atribuies:
a) analisar e instruir processos administrativos, relativos a assuntos de pessoal, de dependentes de
servidores do Poder Judicirio para concesso de penso post mortem;
b) analisar e instruir processos administrativos de servidores ativos e inativos do Poder Judicirio,
relativos a penses post mortem;
c) fornecer subsdios para a prestao de informaes em processos administrativos de pensionistas de
servidores, quando diligenciados por magistrados e rgos do Poder Pblico;
d) atender pensionistas de servidores do Poder Judicirio e terceiros com legtimo interesse, quando
assim solicitado pela Central de Atendimento de Pessoal, para esclarecimento de dvidas relativas a
penses no mbito do Poder Judicirio;
e) elaborar informaes gerenciais.
Art. 544. Cabe Central de Atendimento de Pessoal:
a) prestar atendimento a servidores, ativos e inativos, pensionistas de servidores e colaboradores do
Poder Judicirio, acolhendo e encaminhando solicitaes, dvidas, reclamaes e sugestes relativas a
matria de pessoal;
b) realizar o cadastramento de novos servidores, bem como recadastramento de servidores aposentados
e de pensionistas de servidores;
c) interagir com as unidades organizacionais do Departamento na soluo das demandas recebidas e,
ainda, com as demais unidades da Diretoria Geral de Gesto de Pessoas, quando necessrio;
d) interagir com as unidades organizacionais do Departamento e com a ESAJ, com vistas manuteno
da permanente capacitao tcnica e comportamental de seus servidores;
e) manter controle estatstico dos atendimentos realizados, produzindo relatrios gerenciais peridicos;
f) manter as unidades organizacionais do Departamento informadas sobre a natureza e o contedo dos
atendimentos realizados, com vistas a subsidiar aes de melhoria contnua nos processos de trabalho;
g) acolher pedidos e entregar documentos diversos aos interessados, sob delegao das demais
unidades organizacionais do Departamento.
SEO VI
DO DEPARTAMENTO DE SADE
Art. 545. Cabe ao Departamento de Sade:
a) estabelecer diretrizes e metas gerais;
b) coordenar e apoiar atividades gerenciadas pelas unidades organizacionais subordinadas;
c) integrar o Departamento, suas atividades e necessidades, s demais unidades organizacionais;
d) gerenciar o processo de elaborao de indicadores de desempenho;
e) planejar e realizar eventos de promoo da sade.
Art. 546. O Departamento de Sade compreende as seguintes Divises:
I - Diviso Integrada de Sade;
II - Diviso de Percias;
III - Diviso de Sade Ocupacional.
1. So unidades da Diviso Integrada de Sade:
I - Servio Mdico;
II - Servio de Enfermagem;
III - Servio de Apoio Psicossocial;

IV - Servio de Odontologia.
2. So unidades organizacionais da Diviso de Percias:
I - Servio Pericial da Capital;
II - Servio Pericial do Interior.
3. So unidades da Diviso de Sade Ocupacional:
I - Servio de Sade Ocupacional;
II - Servio de Enfermagem do Trabalho.
Art. 547. Cabe Diviso Integrada de Sade:
a) estabelecer rotinas mdico-assistenciais em conjunto com a direo do Departamento,
supervisionando-lhes a execuo;
b supervisionar e coordenar, em conjunto com a ESAJ, cursos de atualizao e treinamento em
assistncia de urgncia das equipes de sade;
c) interagir com as unidades organizacionais competentes no desenvolvimento da prestao de
assistncia mdica com eficincia e eficcia.
Art. 548. O Servio Mdico, da Diviso Integrada de Sade, tem as seguintes atribuies:
a) executar rotinas mdico-assistenciais;
b) elaborar e analisar inquritos epidemiolgicos, em interao com os diversos servios do
Departamento;
c) analisar e organizar os indicadores de sade em utilizao no Departamento;
d) organizar as escalas dos profissionais de sade para plantes e eventos, controlando, ainda, o fluxo
interno de horrios.
Art. 549. O Servio de Enfermagem, da Diviso Integrada de Sade, tem as seguintes atribuies:
a) elaborar e executar as rotinas de enfermagem;
b) prestar assistncia de enfermagem a pacientes graves e realizar superviso, orientao e controle das
aes de enfermagem executadas pelos enfermeiros e tcnicos de enfermagem;
c) prever, prover, receber, testar e controlar o material tcnico necessrio s atividades mdicas e de
enfermagem;
d) acompanhar os processos de licitao para compra de medicamentos, materiais de consumo e
permanente;
e) orientar e treinar a equipe de enfermagem quanto a uso de aparelhos e ao desempenho de
procedimentos.
Art. 550. O Servio de Apoio Psicossocial, da Diviso Integrada de Sade, tem as seguintes atribuies:
a) prestar atendimento ambulatorial e de emergncia a titulares de cargos do Poder Judicirio;
b) encaminhar a atendimento externo casos cujo tratamento, por avaliao e deciso do psiclogo
responsvel, no deva ser realizado nas instalaes do Departamento;
c) executar aes de psicologia em apoio a atendimentos assistenciais, periciais e ocupacionais;
d) prestar apoio tcnico Diviso de Percias, quando solicitado;
e) executar aes de servio social em apoio a atendimentos assistenciais, periciais e ocupacionais;
f) realizar o acompanhamento sistemtico de servidor readaptado.
Art. 551. O Servio de Odontologia, da Diviso Integrada de Sade, tem as seguintes atribuies:
a) controlar o estoque de material e a manuteno de equipamentos odontolgicos;
b) organizar as escalas dos profissionais de sade vinculados ao Servio, para plantes e eventos,
controlando, ainda, o fluxo interno de horrios.
Art. 552 - Cabe Diviso de Percias:
a) planejar e coordenar os procedimentos administrativos internos envolvidos nos processos de trabalho;
b) normatizar conceitos e critrios que norteiam a avaliao mdico-pericial, com base na legislao
especfica;
c) promover a integrao dos Servios Mdicos, de Enfermagem e de Apoio Psicossocial, visando ao bom
desempenho de atividades mdico-periciais;
d) estabelecer juntas de recurso em conjunto com o Servio Pericial da Capital e o Servio Pericial do
Interior, para anlise de processos em grau de recurso, e propor juntas de reviso para as licenas
mdicas superiores a 120 (cento e vinte dias), encaminhadas pelos referidos Servios;
e) supervisionar as percias mdicas realizadas pelo Servio Pericial da Capital e pelo Servio Pericial do
Interior;
f) emitir relatrios semestrais acerca do desempenho das atividades periciais na Capital e no Interior.
Art. 553. O Servio Pericial da Capital, da Diviso de Percias, tem as seguintes atribuies:
a) realizar percias mdicas em magistrados e servidores do Poder Judicirio, lotados na Comarca da
Capital, segundo normas estabelecidas pelos rgos competentes;
b) controlar e auditar licenas mdicas concedidas com prazo superior a 120 (cento e vinte dias);
c) designar profissionais para atuarem nos processos de trabalho de avaliao mdico -pericial de
magistrados e servidores.
Art. 554. O Servio Pericial do Interior, da Diviso de Percias, tem as seguintes atribuies:
a) realizar percias mdicas em magistrados e servidores do Poder Judicirio, lotados em Comarcas do
Interior, segundo normas estabelecidas pelos rgos competentes;
b) controlar e auditar licenas mdicas concedidas com prazo superior a 120 (cento e vinte dias);
c) designar profissionais para atuarem nos processos de trabalho de avaliao mdico -pericial de
magistrados e servidores;
d) interagir com outras unidades de sade, visando realizao dos exames mdicos periciais nas
prprias Comarcas do Interior ou em cidades devidamente referenciadas.
Art. 555. Cabe Diviso de Sade Ocupacional:
a) organizar e prever o pessoal, o material e os equipamentos para atendimento adequado s

necessidades de sade dos titulares de cargos do Poder Judicirio;


b) interagir, quando solicitado, na execuo de projetos de novas instalaes fsicas e de procedimentos
institucionais, aplicando conhecimentos sobre medicina ocupacional;
c) manter permanente relacionamento com os gestores, propondo medidas corretivas e preventivas no
campo de higiene ocupacional;
d) controlar e registrar, periodicamente, dados sobre doenas ocupacionais e agentes de insalubridade,
oferecendo-os na forma de mapas ou relatrios Administrao e rgos fiscalizadores, se necessrio;
e) manter registro de dados sobre doenas ocupacionais, no Servio de Sade Ocupacional, em
condies de fcil acesso e entendimento de seu contedo, por perodo no inferior a cinco anos;
f) manter intercmbio com profissionais e instituies que desenvolvem programas de sade
ocupacional.
Art. 556. O Servio de Sade Ocupacional, da Diviso de Sade Ocupacional, tem as seguintes
atribuies:
a) aplicar conhecimentos de sade ocupacional de modo a contribuir para a reduo de riscos sade de
magistrados e servidores;
b) propor, quando esgotados os meios de eliminao de risco e este persistir, a utilizao de
equipamento de proteo individual, desde que a concentrao, a intensidade, o tempo de exposio ou
a caracterstica do agente assim o exija;
c) oferecer informaes e orientaes tcnicas necessrias ao cumprimento da legislao
regulamentadora, aplicvel s atividades prprias do Poder Judicirio;
d) estimular a preveno de acidentes de trabalho e de doenas ocupacionais;
e) lavrar documento especfico sobre caso de doena ocupacional, descrevendo a histria e as
caractersticas da doena e os fatores ambientais, as caractersticas do agente e as condies de
indivduos portadores de doena ocupacional ou acidentados;
f) acompanhar e controlar indicadores de sade ocupacional;
g) desenvolver mecanismos que proporcionem aos servidores a oportunidade de trabalhar em equipe;
h) organizar e realizar inspees sanitrias nos locais de trabalho, verificando-lhes as condies;
i) participar na implementao de programas de promoo da sade ocupacional;
j) formular aes que propiciem equipe multidisciplinar de sade o resgate do potencial laborativo e a
reduo do absentesmo.
Art. 557. O Servio de Enfermagem do Trabalho, da Diviso de Sade Ocupacional, tem as seguintes
atribuies:
a) elaborar manual de normas e rotinas de enfermagem do trabalho, mantendo-o atualizado;
b) realizar consultas de enfermagem, utilizando processo, histrico e diagnstico de enfermagem, plano
assistencial, interveno e avaliao;
c) participar de levantamento e avaliao peridica das condies sanitrias, de segurana e
periculosidade nos locais de trabalho, discutindo-as em equipe para identificar necessidades de
segurana, higiene e melhoria dos processos de trabalho;
d) elaborar e executar planos e programas de promoo e educao para a sade, orientando para o
auto-cuidado e a necessidade de mudanas no estilo de vida, quando necessrio;
e) analisar causas de absentesmo, acidente de trabalho, doenas profissionais e morbidade, realizando
estudo epidemiolgico.
CAPTULO IX
DA DIRETORIA GERAL DE SEGURANA INSTITUCIONAL
Art. 558. A Diretoria Geral de Segurana Institucional, diretamente subordinada Presidncia do
Tribunal de Justia, tem por misso planejar o gerenciamento e a coordenao das aes inerentes
segurana institucional e do patrimnio do Poder Judicirio, bem como da segurana pessoal de
magistrados, com o objetivo de garantir a independncia e a efetividade material da prestao
jurisdicional, incumbindo-lhe, especialmente:
a) planejar, organizar e controlar o sistema de gesto de segurana patrimonial e institucional do Poder
Judicirio do Estado do Rio de Janeiro;
b) assessorar o Presidente nas questes relacionadas segurana pessoal de autoridades judicirias e
serventurios;
c) garantir a integridade fsica de magistrados e serventurios no exerccio de suas funes;
d) garantir o sigilo das comunicaes via rdio ou telefnicas, entre serventias e membros do Poder
Judicirio;
e) gerenciar a custdia de presos disposio temporria do Poder Judicirio, desde sua recepo at a
entrega final autoridade carcerria ou policial responsvel por sua custdia definitiva;
f) propor a celebrao de convnios e acordos de cooperao cientfica e tcnica com instituies, rgos
pblicos e entidades privadas, com o fim de realizar pesquisas integradas na rea de gesto e
modernizao de instrumentos e procedimentos de segurana fsica, patrimonial e institucional.
Art. 559. A Diretoria Geral de Segurana Institucional compreende as seguintes unidades:
I - Gabinete;
II - Departamento de Segurana Patrimonial;
III - Diviso de Vigilncia Patrimonial;
IV - Diviso de Preveno e Combate a Incndio;
V - Diviso de Segurana de Carceragem;
VI - Departamento de Segurana Institucional;

VII - Diviso de Relaes Externas e Eventos Especiais;


VIII - Diviso de Atividades Contingenciais;
IX - Departamento de Projetos e Segurana de Telecomunicaes.
Art. 560. Ao Gabinete cabe:
a) realizar o planejamento estratgico de aes e projetos, em consonncia com as diretrizes
estratgicas estabelecidas pela Comisso de Gesto Estratgica do Poder Judicirio;
b) estabelecer e implementar sistemtica de objetivos de desempenho, com indicadores que permitam o
acompanhamento e o controle das funes das atividades tcnicas e administrativas da Diretoria;
c) exercer superviso, acompanhamento e controle das atividades administrativas executadas pelas
unidades organizacionais da Diretoria;
d) proceder ao registro de movimentao e acompanhamento de projetos em desenvolvimento ou em
implantao na Diretoria;
e) desenvolver atividades de assessoramento tcnico, administrativo e jurdico dos processos internos
das unidades organizacionais da Diretoria;
f) promover e executar as atividades do Sistema Normativo Administrativo do Tribunal de Justia para o
estabelecimento de sistemas, rotinas e padres.
SEO I
DO DEPARTAMENTO DE SEGURANA PATRIMONIAL
Art. 561. Ao Departamento de Segurana Patrimonial cabe:
a) gerenciar, planejar e controlar a execuo preventiva e corretiva de aes de segurana das
instalaes fsicas onde se desenvolvem atividades jurisdicionais;
b) prover a segurana fsica e patrimonial das instalaes prprias, locais e regionais;
c) gerenciar a vigilncia patrimonial, controlando a entrada e a sada de pblico nas dependncias do
Poder Judicirio;
d) controlar carceragem, recepo, registro, acautelamento, movimentao e encaminhamento de
presos;
e) executar aes de preveno, de correo e de combate a incndios, de forma exclusiva ou em
cooperao com o Corpo de Bombeiros, assim como aes tendentes a minimizar danos pessoais e
patrimoniais decorrentes de sinistros;
f) gerenciar os agentes responsveis pela vigilncia patrimonial;
g) gerenciar e controlar varreduras anti-bomba;
h) ministrar, periodicamente, para magistrados e serventurios, treinamento de evacuao de prdios e
instalaes;
i) auxiliar o Corpo de Bombeiros no combate a incndios e na retirada de pessoal das instalaes.
Art. 562. O Departamento de Segurana Patrimonial compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Vigilncia Patrimonial;
II - Diviso de Preveno e Combate a Incndio;
III - Diviso de Segurana de Carceragem.
Art. 563 - Cabe Diviso de Vigilncia Patrimonial:
a) prover a segurana fsica das instalaes prprias do Poder Judicirio e daqueles de que faz uso;
b) controlar a entrada e a sada de pblico nas dependncias do Poder Judicirio;
c) gerenciar o efetivo e a operaoda vigilncia patrimonial;
d) operar e controlar salas de controle e circuito interno de televiso.
Art. 564. Cabe Diviso de Preveno e Combate a Incndio:
a) executar aes preventivas e corretivas de preveno a incndios;
b) efetuar, diariamente, varredura anti-bomba, recorrendo a esquadro especializado em caso de
necessidade;
c) ministrar, periodicamente, para magistrados e serventurios, treinamento para o cumprimento de
procedimentos necessrios em caso de suspeita de incndio ou foco detectado;
d) prestar o primeiro combate a foco de incndio, avisando imediatamente a unidade do Corpo de
Bombeiros mais prxima, e auxiliando no combate ao fogo e na retirada de pessoal das instalaes.
Art. 565. Cabe Diviso de Segurana de Carceragem:
a) executar, preventiva e corretivamente, aes de segurana das atividades jurisdicionais e
extra-jurisdicionais no tocante a recepo, registro, acautelamento, movimentao e encaminhamento
de presos nas dependncias do Poder Judicirio;
b) inteirar-se das pautas de audincias e demais informaes sobre remessa de presos e suas
caractersticas, oficiando Polcia Militar quando da necessidade de reforo ou de medidas
contingenciais, interagindo com rgos de segurana pblica e administrao penitenciria;
c) fazer varredura em presos e prestadores de servio de limpeza na rea de carceragem;
d) manter preso sob custdia antes e aps o seu comparecimento em Juzo;
e) devolver presos autoridade responsvel por sua custdia definitiva;
f) ministrar treinamento de ambientao e adaptao para o efetivo que se apresenta para a execuo
de servios;
g) colaborar com projetos de construo de foros no tocante ao setor de carceragem.
SEO II
DO DEPARTAMENTO DE SEGURANA INSTITUCIONAL

Art. 566. Ao Departamento de Segurana Institucional cabe, desde que expressamente requisitado, em
cada caso concreto, pelo Presidente do Tribunal de Justia:
a) planejar, gerenciar e controlar a execuo preventiva e corretiva de aes de segurana pessoal e de
instalaes quando da realizao de eventos internos e externos, de que participem magistrados;
b) planejar, gerenciar e controlar a execuo preventiva e corretiva de aes de segurana pessoal e de
instalaes para magistrados e serventurios em situaes de exceo, assim caracterizadas pela
Presidncia do Tribunal de Justia;
c) coordenar a realizao de vistoria prvia dos locais selecionados para a realizao de eventos,
adotando medidas de contingncia relacionadas segurana pessoal e de instalaes;
d) garantir a segurana do Poder Judicirio e de seus membros em situaes excepcionais de
contingncia.
Art. 567. O Departamento de Segurana Institucional compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Relaes Externas e Eventos Especiais;
II - Diviso de Atividades Contingenciais.
Art. 568. Cabe Diviso de Relaes Externas e Eventos Especiais:
a) executar, preventivamente, aes de segurana pessoal e de instalaes, envolvidas com a realizao
de eventos internos e externos;
b) participar, com a unidade organizacional responsvel pelo evento, da escolha de locais;
c) fazer vistoria prvia de local selecionado para evento;
d) adotar medidas de contingncia necessrias segurana do evento;
e) estabelecer relaes formais e informais com entidades externas, para soluo ou encaminhamento
de assuntos relacionados a aes preventivas e corretivas de segurana interna ou externa.
Art. 569. Cabe Diviso de Atividades Contingenciais:
a) garantir a segurana do Poder Judicirio e de seus membros, em situaes de contingncia;
b) apurar fatos e denncias que direta e indiretamente representem riscos para o funcionamento da
Justia e a segurana de seus membros;
c) acompanhar e colaborar na elucidao de fatos em ocorrncias de interesse do Poder Judicirio e de
seus membros;
d) ministrar treinamentos que visem preveno de situaes de risco.
SEO III
DO DEPARTAMENTO DE PROJETOS E SEGURANA DE TELECOMUNICAES
Art. 570. Ao Departamento de Projetos e Segurana de Telecomunicaes cabe:
a) planejar, gerenciar e controlar a execuo, preventiva e corretiva, interagindo com a Diretoria Geral
de Logstica, de projetos de instalaes fsicas na rea de telecomunicaes, visando segurana da
execuo de atividades jurisdicionais e extrajudiciais;
b) elaborar projetos pertinentes a medidas, procedimentos e ampliao da capacidade fsica de
equipamentos de segurana e de telecomunicaes, voltados para a execuo de atividades
jurisdicionais e extrajudiciais;
c) acompanhar processos licitatrios, zelando por que os materiais e equipamentos cotados atendam s
especificaes do projeto, sem comprometimento da segurana;
d) executar, preventiva e corretivamente, varreduras em sistemas de telecomunicaes internos e
externos, que garantam a segurana pessoal e de instalaes fsicas, no desempenho de atividades
jurisdicionais ou extrajudiciais;
e) executar, preventiva e corretivamente, procedimentos de vigilncia eletrnica que garantam
segurana pessoal e das instalaes fsicas, no desempenho de atividades jurisdicionais e extrajudiciais;
f) garantir a segurana e a funcionalidade dos sistemas e processos de comunicao interna e externa
do Poder Judicirio;
g) ministrar periodicamente, para magistrados e serventurios, treinamento para preveno e
identificao de situaes que ameacem a privacidade na utilizao de telefonia celular e fixa, e de
telecomunicaes em geral.
CAPTULO X
DA DIRETORIA GERAL DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL
Art. 571. A Diretoria Geral de Desenvolvimento Institucional, diretamente subordinada Presidncia do
Tribunal de Justia, tem por misso promover o desenvolvimento institucional do Poder Judicirio,
mediante aes para alinhar os processos de trabalho da prestao jurisdicional e de apoio
administrativo com as necessidades de atendimento sociedade e aos usurios, zelando pela
integridade do Sistema Integrado de Gesto - SIGA, incumbindo-lhe, especialmente:
a) propor Comisso de Gesto Estratgica polticas e mtodos para padronizar e integrar as normas
internas do Poder Judicirio;
b) realizar o acompanhamento, junto s unidades organizacionais, da execuo das polticas definidas
pela Comisso de Gesto Estratgica do Poder Judicirio;
c) coordenar, operacionalmente, as aes de anlise crtica de gesto administrativa, da competncia da
Administrao Superior do Poder Judicirio, com base em macro-indicadores de desempenho dos
objetivos estratgicos estabelecidos e dos processos de trabalho;

d) submeter ao Presidente do Tribunal de Justia programa de auditoria do Sistema Integrado de Gesto


do Poder Judicirio;
e) realizar a gesto do ciclo de melhorias contnuas dos processos de trabalho;
f) promover a filosofia de gesto por projetos.
Art. 572. A Diretoria Geral de Desenvolvimento Institucional compreende as seguintes Unidades:
I - Gabinete;
II - Assessoria de Projetos;
III - Departamento de Documentao do SIGA;
IV - Departamento de Auditoria do SIGA;
V - Departamento de Melhoria do Desempenho;
VI - Servio de Manuteno e Replicao do SIGA.
1. So unidades do Departamento de Documentao do SIGA:
I - Servio de Capacitao em Rotinas Administrativas;
II - Servio de Documentao.
2. So unidades do Departamento de Auditoria do SIGA:
I - Servio de Cadastro e Capacitao de Auditores;
II - Servio de Auditoria do SIGA.
3. So unidades do Departamento de Melhoria do Desempenho:
I - Servio de Relacionamento com a Sociedade;
II - Servio de Controle de Instrumentos de Melhoria;
III - Servio de Estatsticas e Apoio Anlise Crtica.
SEO I
DO GABINETE
Art. 573. Ao Gabinete da Diretoria Geral de Desenvolvimento Institucional cabe:
a) apoiar a implementao de programas participativos;
b) apoiar a coordenao e a integrao entre seus Departamentos e as unidades organizacionais do
Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro;
c) consolidar e avaliar Relatrios de Informaes Gerenciais (RIGER) com o fim de subsidiar as decises
da Comisso de Gesto Estratgica.
SEO II
DA ASSESSORIA DE PROJETOS
Art. 574. Assessoria de Projetos cabe:
a) assessorar a Administrao Superior do Poder Judicirio em relao aos projetos estratgicos;
b) consolidar e publicar informaes sobre o desempenho dos projetos;
c) participar de reunies da Administrao Superior do Poder Judicirio com os gestores de projetos e
demais partes envolvidas com o trabalho.
d) monitorar o portflio de projetos estratgicos do;
e) prestar consultoria interna na rea de gesto de projetos;
f) prestar apoio e assessoramento tcnico s equipes de projeto;
g) acompanhar o andamento dos projetos e as requisies de mudanas;
h) participar das avaliaes de desempenho de projetos.
i) manter atualizada a metodologia adotada pelo Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro;
j) manter atualizado os procedimentos, documentos e ritos relativos gesto de projeto;
l) orientar na escolha de ferramentas e atualizao dos sistemas corporativos que sejam impactados
com a gesto de projeto;
m) estimular os serventurios a desenvolver competncia para o gerenciamento de projetos;
n) promover cursos, eventos e outras aes com o fim de capacitar continuamente os gestores no
gerenciamento de projetos;
o) organizar, coordenar e atualizar repositrio de lies aprendidas e de melhores prticas de
gerenciamento de projetos;
p) estabelecer meios de registro e disseminao de informaes histricas de outros projetos;
q) gerenciar e adotar medidas para manter atualizadas as bases de informao sobre projetos;
r) realizar pesquisas sobre inovaes na rea de gesto de projeto.
SEO III
DO DEPARTAMENTO DE DOCUMENTAO DO SIGA
Art. 575. Cabe ao Departamento de Documentao do SIGA planejar e integrar aes com a finalidade
de manter e desenvolver a documentao do Sistema Integrado de Gesto (SIGA).
Art. 576. O Servio de Capacitao em Rotinas Administrativas, do Departamento de Documentao do
SIGA, tem as seguintes atribuies:
a) capacitar e estimular unidades organizacionais na utilizao de rotinas administrativas como
instrumento de gesto, mediante promoo de capacitao contnua e eventos de disseminao do
conhecimento especfico sobre documentao de processos de trabalho;

b) prestar apoio s unidades organizacionais na gerao de rotinas administrativas (RAD);


c) promover aes institucionais de melhorias contnuas no contedo de rotinas administrativas.
Art. 577. O Servio de Documentao, do Departamento de Documentao do SIGA, tem as seguintes
atribuies:
a) manter o padro de formatao de rotinas administrativas, introduzindo-lhe melhorias sempre que
necessrio;
b) receber, formatar e preparar para divulgao as rotinas administrativas geradas e aprovadas pelas
unidades organizacionais do Poder Judicirio;
c) promover, documentar e executar as aes pertinentes ao controle de documentos das rotinas
administrativas, incluindo mecanismos de autorizao, cadastramento, divulgao, distribuio, acesso,
controle de cpias e configurao das verses, bem como em relao ao controle de registros, ambos
em conformidade com os respectivos requisitos da Norma NBR ISO 9001;
d) apoiar as unidades organizacionais na implementao de controle de normas e outros documentos
utilizados pelo Poder Judicirio, capazes de atender s exigncias legais e institucionais, bem como aos
requisitos de controle de documentos da Norma NBR ISO 9001.
SEO IV
DO DEPARTAMENTO DE AUDITORIA DO SIGA
Art. 578. Cabe ao Departamento de Auditoria do SIGA planejar e integrar aes com a finalidade de
implementar auditorias do Sistema Integrado de Gesto (SIGA).
Art. 579. O Servio de Cadastro e Capacitao de Auditores, do Departamento de Auditoria do SIGA,
tem as seguintes atribuies:
a) estimular os serventurios a desenvolver competncia para o exerccio da funo de auditor do
Sistema Integrado de Gesto do Poder Judicirio;
b) analisar relatrios de auditoria e orientar a melhoria de desempenho de auditores;
c) promover cursos, eventos e outras aes com o fim de capacitar continuamente os auditores;
d) gerenciar o cadastro de auditores internos do Sistema Integrado de Gesto (SIGA).
Art. 580. O Servio de Auditoria do SIGA, do Departamento de Auditoria do SIGA, tem as seguintes
atribuies:
a) elaborar e gerenciar programa de auditoria do Sistema Integrado de Gesto (SIGA);
b) implementar programa de auditoria nas unidades organizacionais;
c) apoiar a realizao de auditorias do Sistema Integrado de Gesto (SIGA).
SEO V
DO DEPARTAMENTO DE MELHORIA DO DESEMPENHO
Art. 581. Cabe ao Departamento de Melhoria do Desempenho planejar e integrar aes com a finalidade
de implementar e desenvolver instrumentos de melhoria contnua e a integridade do SIGA.
Art. 582. O Servio de Relacionamento com a Sociedade, do Departamento de Melhoria do Desempenho,
tem as seguintes atribuies:
a) elaborar e executar mtodos de avaliao das necessidades dos jurisdicionados e institucionais dos
servidores no desempenho de suas funes;
b) implementar aes tendentes a promover o alinhamento entre as necessidades da sociedade, dos
servidores no desempenho de suas funes, dos processos de trabalho e do ambiente de trabalho.
Art. 583. O Servio de Controle de Instrumentos de Melhoria, do Departamento de Melhoria do
Desempenho, tem as seguintes atribuies:
a) manter vigilncia sistemtica sobre o funcionamento do Sistema Integrado de Gesto e de seus
resultados;
b) avaliar e relatar o grau de sucesso na consecuo de objetivos estratgicos e operacionais
estabelecidos, com base em indicadores de desempenho;
c) controlar instrumentos de melhoria e estimular a implementao de resultados.
Art. 584. O Servio de Estatsticas e Apoio Anlise Crtica, do Departamento de Melhoria do
Desempenho, tem as seguintes atribuies:
a) avaliar a eficcia de resultados, mediante o tratamento de indicadores de desempenho;
b) promover a capacitao em mtodos estatsticos utilizados na avaliao de desempenho dos
processos de trabalho;
c) apoiar a elaborao de Relatrios de Informao Gerenciais (RIGER), de consolidao das demais
unidades organizacionais do Poder Judicirio, com o fim de subsidiar anlises crticas pela Comisso de
Gesto Estratgica;
d) apoiar a elaborao do RIGER da DGDIN.
SEO VI
DO SERVIO DE MANUTENO E REPLICAO DO SIGA
Art. 585. O Servio de Manuteno e Replicao do SIGA, tem as seguintes atribuies:
a) promover e apoiar as unidades organizacionais para manter a integridade dos seus respectivos
sub-sistemas integrados de gesto, mantendo-os alinhados com o SIGA do PJERJ;

b) promover e apoiar a ampliao do escopo do SIGA do PJERJ, mediante planejamento, preparao e


integrao de subsistemas de gesto de unidades organizacionais cujos respectivos instrumentos gesto
ainda no estiverem integrados;
c) promover e apoiar a avaliao dos elementos do Sistema Integrado de Gesto (SIGA), com a
finalidade de aprimorar o sistema de gesto.
CAPTULO XI
DA DIRETORIA GERAL DE ENGENHARIA
Art. 586. A Diretoria Geral de Engenharia, diretamente subordinada Presidncia do Tribunal de Justia,
tem por misso oferecer s unidades organizacionais do Poder Judicirio instalaes compatveis com as
atividades desenvolvidas por cada unidade, bem como a manuteno destas condies, incumbindo -lhe,
especialmente:
a) assessorar o Presidente nos assuntos pertinentes engenharia e arquitetura das instalaes do
Poder Judicirio;
b) planejar, organiza e controlar o plano de obras do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro, a
partir de diretrizes definidas pela Presidncia.
Art. 587. So unidades da Diretoria Geral de Engenharia:
I - Gabinete;
II - Departamento de Planejamento de Obras;
III - Departamento de Fiscalizao de Obras;
IV - Departamento de Manuteno;
V - Servio de Central de Atendimento a Solicitaes.
1. So unidades do Departamento de Planejamento de Obras:
I - Servio de Projetos de Arquitetura, de Estrutura e de Instalaes;
II - Servio de Planejamento e Oramento.
2. So unidades do Departamento de Fiscalizao de Obras:
I - Servio de Fiscalizao Zona A;
II - Servio de Fiscalizao Zona B.
3. So unidades do Departamento de Manuteno:
I - Diviso de Manuteno de Obras;
II - Servio de Manuteno Preventiva de Obras;
III - Servio de Manuteno Corretiva de Obras;
IV - Diviso de Equipamentos e Eltrica;
V - Servio de Manuteno Preventiva de Equipamentos e Eltrica;
VI - Servio de Manuteno Corretiva de Equipamentos e Eltrica.
SEO I
DO DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO DE OBRAS
Art. 588. Cabe ao Departamento de Planejamento de Obras:
a) planejar e orientar os servios a serem desenvolvidos;
b) nortear as prioridades nos diversos servios em desenvolvimento, evitando desperdcio de mo de
obra, de material e de tempo;
c) organizar o plano de obras, encaminhando o apreciao superior;
d) orientar as diversas equipes no desenvolvimento dos trabalhos;
e) distribuir as tarefas entre os chefes de servio;
f) realizar anlise crtica em projetos bsicos de obras e servios de engenharia, encaminhando os para
procedimento licitatrio.
Art. 589. O Servio de Projetos de Arquitetura, de Estrutura e de Instalaes, do Departamento de
Planejamento de Obras, tem as seguintes atribuies:
a) verificar, rotineiramente, as necessidades de construir ou reformar edificaes, com o fim de elaborar
o plano de obras do Poder Judicirio;
b) supervisionar a elaborao de projeto arquitetnico de edificaes, visando reforma ou construo
de prdios;
c) especificar servios e materiais pertinentes a projetos de arquitetura;
d) elaborar layout para melhorar as instalaes de serventias, mediante solicitao do usurio ou
levantamento feito por equipe de campo;
e) orientar a equipe de maneira a manter a produtividade dentro dos padres estabelecidos;
f) providenciar, junto aos rgos competentes, a legalizao de projetos de arquitetura de obras;
g) acompanhar a compatibilizao entre os projetos de arquitetura, de instalao e de estrutura;
h) fiscalizar, quando da contratao junto a terceiros, os projetos de arquitetura e a comparao destes
com os de estrutura e instalaes;
i) especificar servios e materiais pertinentes a projetos de estrutura e de instalaes;
j) elaborar e fiscalizar projetos de instalaes e de sistemas pertinentes aos projetos arquitetnicos,
tanto na reforma como em prdio novo, relativos s reas eltrica, ar condicionado, eltrica estabilizada,
lgica, hidrulica, estrutura, automao predial e incndio;
k) elaborar e fiscalizar projetos de estrutura;
l) compatibilizar projetos de instalaes desenvolvidos pelo Departamento;
m) providenciar, junto aos rgos competentes, federais, estaduais e municipais, licenas necessrias
execuo de obras no que se refere a instalaes.

Art. 590. O Servio de Planejamento e Oramento, do Departamento de Planejamento de Obras, tem as


seguintes atribuies:
a) elaborar cotao de material de obras novas e de reformas de edificaes;
b) elaborar levantamento de quantitativos de servios e de materiais em projetos de obras novas e de
reformas, visando o projeto bsico;
c) elaborar oramento de projetos de obras novas e de reformas;
d) integrar projetos bsicos de obras novas e de reformas, juntando toda a documentao gerada pelos
demais servios da Departamento;
e) elaborar cronogramas fsicos e financeiros das obras novas e das reformas;
f) planejar metodologia construtiva para a execuo dos projetos elaborados;
g) especificar servios e materiais pertinentes logstica das obras.

SEO II
DO DEPARTAMENTO DE FISCALIZAO DE OBRAS
Art. 591. Cabe ao Departamento de Fiscalizao de Obras:
a) equilibrar a distribuio da carga de trabalho entre os Servios, alocando as respectivas equipes de
fiscalizao;
b) planejar aes para a fiscalizao da execuo de contratos construes de obras novas e de
reformas;
c) fiscalizar a execuo de contratos de construes e de reformas;
d) gerenciar contratos de construes de obras novas e de reformas, at o seu cumprimento;
e) dar aceitao ao objeto concludo, se conforme ao contratado, providenciando medidas conseqentes
de inadimplemento;
f) manter a administrao superior informada sobre o andamento das construes de obras novas e de
reformas e documentar a sua concluso.
Art. 592. O Servio de Fiscalizao Zona A, do Departamento de Fiscalizao de Obras, tem as
seguintes atribuies:
a) gerenciar construes de sua rea de competncia, quando pertinente;
b) fiscalizar o cumprimento de contratos de sua rea de competncia;
c) executar medies de servios contratados de sua rea de competncia;
d) subsidiar o Departamento com informaes sobre o desenvolvimento do contrato e a consecuo de
seu objeto de sua rea de competncia;
e) avaliar a execuo dos servios mediante indicadores de desempenho de sua rea de competncia.
Art. 593. O Servio de Fiscalizao Zona B, do Departamento de Fiscalizao de Obras, tem as
seguintes atribuies:
a) gerenciar construes de sua rea de competncia, quando pertinente;
b) fiscalizar o cumprimento de contratos de sua rea de competncia;
c) executar medies de servios contratados de sua rea de competncia;
d) subsidiar o Departamento com informaes sobre o desenvolvimento do contrato e a consecuo de
seu objeto de sua rea de competncia;
e) avaliar a execuo dos servios mediante indicadores de desempenho de sua rea de competncia.
SEO III
DO DEPARTAMENTO DE MANUTENO
Art. 594. Cabe ao Departamento de Manuteno:
a) planejar os servios de manuteno predial corretiva (de pronto atendimento), instalao de sistemas
e de equipamentos solicitados por ordens de servios, bem como as que requerem planejamento e
programao, em todos os prdios do Poder Judicirio;
b) planejar os servios de readequao predial, os servios de manuteno de sistemas e de
equipamentos, solicitados para todos os prdios do Poder Judicirio;
c) planejar, coordenar e avaliar projetos bsicos e especificaes para a contratao de servios e para a
aquisio de materiais vinculados s atividades de sua competncia;
d) planejar, propor treinamentos especficos, de forma a manter tcnicos e respectivas equipes de
manuteno habilitados e atualizados;
e) gerar relatrio gerenciais e demais relatrios que venham a auxiliar no gerenciamento global das
atividades da Diretoria Geral de Engenharia;
f) indicar a necessidade de crditos adicionais para atender a situaes de emergncia ou de prioridade
administrativa no que se refere manuteno ou readequao predial, instalao e operao de
sistemas e de equipamentos;
g) monitorar a execuo da manuteno preventiva predial, de sistema e equipamentos.
h) avaliar os recursos necessrios realizao do plano de execuo de servios do Departamento.
Art. 595. Cabe a Diviso de Manuteno de Obras:
a) coordenar e avaliar os servios de manuteno predial corretiva (de pronto atendimento), solicitadas
por ordens de servios, bem como as que requerem planejamento e programao - manuteno
preventiva e corretiva, em todos os prdios do Poder Judicirio;
b) coordenar e avaliar servios de readequao predial, solicitadas para todos os prdios do Poder
Judicirio;

c) elaborar projetos bsicos e especificaes para a contratao de servios e para a aquisio de


materiais vinculados s atividades de sua competncia;
d) coordenar treinamentos especficos, de forma a manter tcnicos e respectivas equipes de manuteno
habilitados e atualizados;
e) fornecer dados necessrios para gerar relatrio gerencial e demais relatrios que venham a auxiliar
no gerenciamento global das atividades da Diretoria Geral de Engenharia;
f) programar e monitorar a execuo da manuteno preventiva predial de todos os prdios do PJERJ.
Art. 596. O Servio de Manuteno Preventiva de Obras, da Diviso de Manuteno de Obras, tem as
seguintes atribuies:
a) planejar e programar a manuteno preventiva e preditiva de todos os prdios do PJERJ;
b) alocar pessoas, materiais, equipamentos e transporte de forma a possibilitar a manuteno
preventiva e preditiva de todos os prdios do PJERJ;
c) coordenar a execuo, por profissionais terceirizados, dos servios de sua competncia;
d) utilizar instrumentos e tcnicas de programao e acompanhamento dos servios;
e) orientar e propor treinamentos especficos de forma a manter suas equipes habilitadas e atualizadas
quanto a procedimentos, materiais, ferramentas, equipamentos e instrumentos;
f) buscar solues tcnicas de modo a eliminar dificuldades na execuo de servios, assegurando-lhes
realizao adequada;
g) avaliar a execuo dos servios mediante indicadores de desempenho;
h) elaborar projetos bsicos para a aquisio de materiais e servios, ferramentas, equipamentos e
instrumentos necessrios s suas atividades;
i) elaborar e participar de previses sobre as necessidades de pessoas, materiais, ferramentas,
instrumentos e equipamentos;
j) participar da elaborao de oramentos relativos a seus servios.
Art. 597. O Servio de Manuteno Corretiva de Obras, da Diviso de Manuteno de Obras, tem as
seguintes atribuies:
a) atender, mediante planejamento e prioridades, as solicitaes para a manuteno predial corretiva, de
pronto atendimento, bem como dos servios de readequao dos prdios do PJERJ;
b) alocar pessoas, materiais, ferramentas, equipamentos e transporte de forma a atender s solicitaes
de sua competncia;
c) coordenar a execuo, por profissionais terceirizados, dos servios de vinculados manuteno
predial corretiva de pronto atendimento, bem como os de readequao predial do PJERJ;
d) utilizar instrumentos e tcnicas de programao e acompanhamento dos servios;
e) orientar e propor treinamentos especficos de forma a manter suas equipes habilitadas e atualizadas
quanto a procedimentos, materiais, ferramentas, equipamentos e instrumentos;
f) elaborar e participar de previses sobre as necessidades de pessoas, materiais, ferramentas,
instrumentos e equipamentos;
g) quando solicitado, auxiliar o Departamento de Planejamento de Obras na elaborao de oramentos
relativos a servios;
h) buscar solues tcnicas de modo a eliminar dificuldades na execuo de servios, assegurando -lhes
realizao adequada;
i) avaliar a execuo dos servios mediante indicadores de desempenho;
j) elaborar especificaes para a aquisio de materiais e servios, ferramentas, equipamentos e
instrumentos necessrios s suas atividades;
k) registrar, de forma constante e rotineira, as informaes pertinentes aos servios de renovao, para
fins de subsidiar relatrios relativos s suas atribuies.
Art. 598. Cabe a Diviso de Manuteno de Equipamentos e Eltrica:
a) coordenar e avaliar os servios de manuteno corretiva (de pronto atendimento), de instalao de
sistemas e de equipamentos solicitados por ordens de servios, bem como as que requerem
planejamento e programao em todos os prdios do Poder Judicirio;
b) coordenar e avaliar servios de manuteno de sistemas e de equipamentos, solicitados para todos os
prdios do Poder Judicirio;
c) elaborar projetos bsicos e especificaes para a contratao de servios e para a aquisio de
materiais vinculados s atividades de sua competncia;
d) coordenar treinamentos especficos, de forma a manter tcnicos e respectivas equipes de manuteno
habilitados e atualizados;
e) fornecer dados necessrios para gerar relatrio gerencial e demais relatrios que venham a auxiliar
no gerenciamento global das atividades da Diretoria Geral de Engenharia;
f) programar a execuo da manuteno preventiva de sistema e equipamentos de todos os prdios do
PJERJ.
Art. 599. O Servio de Manuteno Preventiva de Equipamentos e Eltrica, da Diviso de Manuteno de
Equipamentos e Eltrica, tem as seguintes atribuies:
a) receber solicitaes para a manuteno de sistemas e de equipamentos;
b) coordenar a execuo, por meio de profissionais terceirizados, de servios de manuteno de
equipamentos eletromecnicos instalados nos prdios do Poder Judicirio;
c) coordenar os servios de manuteno e superviso de operao de aparelhos de transporte vertical;
d) avaliar a execuo dos servios mediante indicadores de desempenho.
Art. 600. O Servio de Manuteno Corretiva de Equipamentos e Eltrica, da Diviso de Manuteno de
Equipamentos e Eltrica, tem as seguintes atribuies:
a) receber solicitaes para a instalao de sistemas e de equipamentos;

b) coordenar a execuo, por meio de profissionais terceirizados, de servios de instalao de


equipamentos eletromecnicos nos prdios do Poder Judicirio;
c) avaliar a execuo dos servios mediante indicadores de desempenho.
d) coordenar a execuo, por meio de profissionais terceirizados, de servios de operao de
equipamentos eletromecnicos instalados nos prdios do Poder Judicirio;
e) elaborar projetos bsicos para a contratao de servios especializados;
f) elaborar especificao tcnica para a compra de peas e equipamentos;
g) avaliar a execuo dos servios mediante indicadores de desempenho.
Art. 601. O Servio de Central de Atendimento a Solicitaes, da Diretoria Geral de Engenharia, tem as
seguintes atribuies:
a) atender s solicitaes de servios de manuteno obras; equipamentos e de eltrica, apresentadas
por meio das mdias autorizadas, e realizar os registros adequados documentao das necessidades
dos usurios;
b) emitir as Solicitaes de Ordem de Servio (SOS) necessrias s manutenes corretivas e
preventivas, direcionando-as para as respectivas unidades organizacionais executoras;
c) prestar informaes aos usurios acerca do andamento das manutenes solicitadas, direcionando-as
s unidades organizacionais executoras, em caso de no dispor da informao atualizada.