ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA ADMINISTRACIN

La administracin nace con la necesidad humana de organizarse para subsistir. El hombre, por s solo, es incapaz de producir
los satisfactores de sus necesidades. Fue precisamente la necesidad de disminuir o eliminar las limitantes que impone el
ambiente fsico, lo que le oblig a formar organizaciones sociales.
Vivimos en una sociedad donde el esfuerzo cooperativo es el ncleo de las organizaciones humanas; la eficiencia con que cada
uno de sus miembros participe depende en gran medida de los administradores. Hoy en da, la complejidad de las
organizaciones humanas y el desarrollo de la ciencia y la tecnologa, han llevado a considerar que la administracin es clave
para lograr los objetivos.
Durante la historia del ser humano, los antecedentes de la administracinsiempre se han desarrollado de forma muy lenta y
desinteresada. Solamente a partir del siglo XX es cuando se comienza a desarrollar el autntico progreso de la administracin.
Hoy en da los pases contienen en su seno multitud de organizaciones especializadas en funcin de las necesidades sociales, y
que garantizan un servicio de calidad. Ejemplos de estas organizaciones son los hospitales, la polica, los bomberos, las
universidades....etc. En cambio apenas hace 100 aos los pases carecan de dichas administraciones y las pocas que haban
apenas realizaban su funcin, por ejemplo las pequeas escuelas de pueblo, un mdico para toda una poblacin... falta de
hospitales...etc.
Los antecedentes de la administracin as como la historia de las organizaciones son un sector que podemos denominar como
"moderno".

ADMINISTRACIN PREHISTRICA
Con el final del nomadismo y el inicio de la agricultura, all por el ao 10.000 antes de Cristo comenzaron los seres humanos a
amontonarse en pequeos ncleos sociales.
Estas tribus comenzaron a demandar cada vez mayores servicios. Los hombres de estonces tendan a especializarse en
diversas actividades. Unos continuaban cazando, otros recolectaban, otros cultivaban la tierra, otros cuidaban del ganado,
preparacin de ropa, fabricacin de herramientas...etc.
Estos esfuerzos combinados dan lugar a asentamientos mejor preparados para la supervivencia y a la vez demanda an mas
tipos de especializaciones.
La organizacin por tanto es la virtud clave que permiti a los pueblos primitivos perdurar hasta las complejas sociedades de hoy
en da.

ANTECEDENTES DE LA ADMINISTRACIN DURANTE LA EDAD MEDIA

Si por algo se caracteriz la Edad Media fue por un slo sistema administrativo cuyo origen se basaba en el feudalismo. El poder
estaba en manos de las familias reales que eran los responsables de dirigir las fuerzas policiales o militares, recaudar impuestos,
establecer sistemas de acuacin de monedas y supuestamente proteger a sus vasallos del resto de enfurecidos y explotados
campesinos cuyas vidas dependan completamente de los designios de su seor.
Durante esta poca el sistema de administracin paso a ser exclusivo del terrateniente o dueo de la tierra. El poder
recaudatorio se ejerca siempre en beneficio del amo y seor. Aunque tambin fue una poca propicia para el crecimiento de la
Iglesia catlica.
Los historiadores de los antecedentes del sistema administrativo coinciden en dividir esta poca en tres sectores claramente
diferenciados. El milenio comprendido entre los siglos V y XV se dividi en: Invasiones, feudalismo y organizacin social.
La llave del xito", con base en los anteriores conceptos, y haciendo uso de su fondo comn se propone la siguiente definicin:
"El proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los elementos de la organizacin y de utilizar los
recursos disponibles para alcanzar los objetivos preestablecidos".
CUL ES LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN?

Los mismos conceptos y propsitos analizados para la estructuracin de una definicin sobre la administracin nos dan la pauta
para determinar su importancia.
Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como la necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de
una eficiente aplicacin de esta disciplina que se ver reflejada en la productividad y eficiencia de la institucin o empresa que la
requiera.
Para demostrar lo anterior se pueden tomar de base los siguientes hechos:

La administracin puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, sta ser ms
necesaria.

Un organismo social depende, para su xito de una buena administracin, ya que slo a travs de ella, es como se
hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.
En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la funcin administrativa. Debido a su magnitud y
complejidad, la administracin tcnica o cientfica es esencial, sin ella no podran actuar.
Para las pequeas y medianas empresas, la administracin tambin es importante, por que al mejorarla obtienen un
mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.
La elevacin de la productividad, en el campo econmico social, es siempre fuente de preocupacin, sin embargo,
con una adecuada administracin el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la
sociedad.
Para todos los pases, mejorar la calidad de la administracin es requisito indispensable, por que se necesita
coordinar todos los elementos que intervienen en sta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son:
la capitalizacin, la calificacin de sus trabajadores y empleados, etc.

CULES SON LAS CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN?

Se ha indicado que la administracin proporciona los principios bsico mediante cuya aplicacin es factible alcanzar xito en el
manejo de individuos organizados en un grupo formal que posee objetivos comunes.
Es necesario ahora agregar a tales conceptos las caractersticas de la administracin y que son:

Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque siempre debe
existir coordinacin sistemtica de medios.
La administracin se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en
una comunidad religiosa, etc.
Su especificidad. A pesar que la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de distinta ndole, el
elemento administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de
produccin y un psimo administrador.
Su unidad temporal. Aunque se diferencien etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y,
por lo mismo, en todo instante de la operacin de una organizacin se estn dando, en mayor o menor proporcin,
todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de
controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es un proceso interactivo y dinmico.
Su unidad jerrquica. Todos los poseen carcter de jefes en un organismo social, participan en diversos grados y
modalidades, de la misma administracin. As, en una organizacin forman un solo cuerpo administrativo, desde el
Presidente, hasta el ltimo supervisor.