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en
la
eficiencia
del
departamento,
conllevando
la
desorganizacin de las actividades que all se realizan. Por tal motivo, para
sustentar tales afirmaciones en la presente fase se presenta un anlisis
comparativo de los procedimientos aplicados por este departamento para el
registro y control del inventario de mercanca con respecto a las bases
tericas y legales que regulan la materia, con la finalidad de establecer las
debilidades y fortalezas de las actividades realizadas por la empresa en
cuanto al manejo del inventario.
5.1. Procedimientos para el registro y control de los inventarios
aplicados por la empresa Muebles Salerno Isla de Margarita, C.A. con
los aspectos tericos
En el apartado de la presente fase, se realiza un anlisis comparativo
de los Procedimientos para el registro y control de los inventarios aplicados
por la empresa
segn lo
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BASE TERICA
OBSERVACIONES
1. El encargado de compras
recibe del encargado del
Almacn la solicitud de
Compra de la Mercanca
requerida sin verificar que esto
sea correcto, por lo que no
existe una planificacin y
control de las compras en
cuanto
a
la
frecuencia,
cantidad y tipo de mercanca
por lo que en diversas
oportunidades se
solicitan
mercancas que estn en
existencia en el almacn y no
se
adquieren
mercancas
agotadas.
De acuerdo a lo
planteado
por
Catacora (1997), el
proceso de compra se
inicia con la necesidad
de un bien y culmina
con su adquisicin y
dicho
proceso
comprende
la
recepcin
de
la
requisicin, emisin de
orden
de
compra,
aprobacin de la orden
de compra, envi de la
orden de compra a los
proveedor
Es, recepcin de los
bienes, registro de la
entrada del bien y por 2. No se exige a los
ende su pago. (p.267) proveedores cotizaciones de
las mercancas requeridas,
sino directamente a travs de
comunicaciones
telefnicas
solicita la mercanca sin
verificar si otro proveedor tiene
mejores precios.
3. no se elabora una
requisicin de mercanca, ni
tampoco el Departamento de
Compras realiza la orden de
compras a ser enviadas a los
proveedores.
Continua
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Departamento
de
Almacn
se
en
60
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BASES TERICAS
OBSER
No existe un ho
De acuerdo con Catacora (1997), de mercanca.
es el siguiente para en el proceso
de compras o adquisicin de
mercanca y es el momento en el
Las facturas so
que el proveedor suministra los en algunos casos la
bienes requeridos por si cliente en selladas como tam
base a una orden de compra recepcin, y con tac
previamente emitida por su cliente.
No existe un form
Una vez reciba la mercanca de de devoluciones, a
be verificar
que la misma se la elaboracin de
encuentre en
las condiciones crdito.
establecidas previamente entre las
partes se enva la documentacin No existe una plani
a
los
departamentos de la mercanca re
correspondientes para su registro
y posterior control.
la recepcin de la mercanca
es realizada en cualquier da de la
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De acuerdo con
de la recepcin de
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BASE TERICA
Catacora
(1997),
establece
que los
sistemas de inventario
deben
permitir
controlar
todos
los
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OBSERVACIONES
Muchas
veces
no
coincide la descripcin
del producto con el
cdigo que este posee en
el sistema.
mismo en el sistema
y
procede
a
solicitarlo
en
el
almacn, cuando la
mercanca
es
ingresa se marca
con el lector el
cdigo de barra de
la
etiqueta
del
producto y se copia
la descripcin en el
producto dndole de
baja en el modulo
de inventario.
materiales, productos,
repuestos y suministros
que mantiene y maneja
una empresa. Esto
implica que un sistema
de
inventario
debe
controlar dos (2) tipos
de movimientos las
entradas y las salidas
del
inventario
por:
venta, devoluciones de
productos, deterioro o
destruccin
de
productos y por ende
los consumos internos.
(p.32)
Puesta
en
venta
mercanca que no se ha
ingresado al sistema.
Inexistencia
de
un
registro de las prdidas
de
mercanca
por
deterioro.
Weygandt (2005) El
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BASE TERICA
De acuerdo a lo
planteado por Rondn
(2005)
indistintamente
del
sistema de inventario
1.
que
posea
la
empresa , se debe
realizar un conteo
fsico
de
las
mercancas
en
existencia al menos
una vez al ao y en
2.
caso
de
existir
diferencias se deben
Una vez registrada la ajustar los registros
informacin se procede a realizados (p. 3-28)
contrastar la informacin
registrada, ya que de
existir una diferencia entre
ambas se debe proceder a
revisar el movimiento de la
mercanca durante ese
perodo de tiempo.
Fuente: Elaboracin propia 2014.
Continua
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OBSERVACIONES
El inventario en el sistema
posee discrepancias en
relacin con la existencia
real
La
toma
fsica
del
inventario se realiza una
vez al ao y los ajustes
que
sean
necesarios
realizar se hacen sin una
respectiva evaluacin de
las perdidas existentes.
Se ajusta el inventario una
que otra vez cuando la
persona de facturacin
notifica que en el sistema
hay una cantidad de
cualquier producto y en el
fsico hay o existencia.
se
reflejan
las
comparaciones
realizadas
entre
los
CUADRO N 5
Comparacin de los Procedimientos con respecto a la Constitucin de
la Repblica Bolivariana de Venezuela
70
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ARTCULO
112
Todas
las
personas
pueden
dedicarse
libremente a la actividad
econmica
de
su
preferencia,
sin
ms
limitaciones
que
las
previstas
en
esta
constitucin y las que
establezcan las leyes, por
razones de desarrollo
humano,
seguridad,
sanidad, proteccin del
ambiente u otras de
inters social.
PROCEDIMIENTO
OBSERVACIN
Las
actividades
realizadas
por
el
Departamento
de
Almacn
de
la
empresa
son
la
recepcin
de
la
mercanca adquirida,
lo que implica el
registro y control.
Durante el perodo
de pasanta se
pudo evidenciar
que
el departamento
cumple con el
artculo, por
cuanto ejecuta los
procedimientos
que son para el
desarrollo de
actividades de
comercio lcitas.
CUADRO N 6
Comparacin de los Procedimientos con respecto al Cdigo de
Comercio.
ARTCULO
PROCEDIMIENTO
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OBSERVACIN
32
Los
registros
contables efectuados
por el Departamento
de Administracin se
efectan en idioma
castellano.
Si se cumple, por
cuanto la empresa
efecta los
registros contable
generados de las
transacciones de
la empresa
35
Todo comerciante, al
comenzar su giro y al fin
de cada ao, har en el
libro de Inventario una
descripcin
estimatoria
de todos sus bienes,
tanto
muebles
como
inmuebles y de todos sus
crditos,
activos
y
pasivos, vinculados o no
a su comercio
El Departamento de
Administracin
registra el inventario
inicial y final de cada
ejercicio econmico
con la finalidad de
elaborar los estados
de
ganancias
y
perdidas,
balance
general, utilidad neta
del ejercicio y por
ende el clculo de los
porcentajes de ISRL e
IVA.
37
Si se cumple por
cuanto la empresa
lleva los registros
de la informacin
del inventario
inicial y final. Sin
embargo, la
informacin
registrada en los
libros no es real
por cuanto durante
todo el ao hay
discrepancias
entre el inventario
fsico y el
registrado en el
sistema debido a
la falta de
mecanismos de
control de las
mercancas en
existencia, lo que
conlleva a la
subestimacin o
sobre estimacin
de algunas
mercancas.
No se cumple, por
cuanto la empresa
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72
formar un asiento se
salvarn en otro distinto,
en la fecha en que se
notare la falta.
mecanismo para la
correccin de datos
por
lo
tanto
la
informacin que se
genera y se enva a
contabilidad
carece
de errores.
a pesar de poseer
un sistema
administrativo que
le permite llevar
un registro
detallado de las
transacciones
efectuadas, este
no es utilizado de
forma adecuada,
lo que implica que
no se efectan
mecanismo de
control. Es decir
no se realizan los
asientos de
ajustes en el
sistema lo que
implica que la
informacin que
llega a
contabilidad de
forma directa a
travs del
programa A2 solo
presentar errores
CUADRO N 7
Comparacin de los Procedimientos con respecto a la Ley del
Impuesto Sobre La Renta.
ARTCULO
PROCEDIMIENTO
73
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OBSERVACIN
El departamento de
Administracin
posee la informacin
necesaria para que
se
elaboren
las
declaraciones
del
Impuesto sobre la
Renta
correspondiente
Se cumple, por
cuanto toda la
informacin
procesada por
administracin en
el sistema est
disponible para
que se efecten
las retenciones
correspondientes
al impuesto.
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Los
contribuyentes
estn obligados a llevar
en forma ordenada y
ajustados a principios
de
contabilidad
generalmente
aceptados
en
la
Repblica Bolivariana
de Venezuela, los libros
y registros que esta Ley,
su Reglamento y las
dems leyes especiales
determinen, de manera
que constituyan medios
integrados de control y
comprobacin de todos
sus bienes activos y
pasivos, muebles e
inmuebles, corporales e
incorporales,
relacionados o no con el
enriquecimiento que se
declara, a exhibirlos a
los funcionarios fiscales
competentes
y
a
adoptar
normas
expresas
de
contabilidad que con
ese fin se establezcan.
El Departamento
ejecuta
procedimientso
adminsitrativos y
contables para el
registro de la
informacin
generada por
concepto de
movimiento de la
mercanca
comercializada por
la empresa.
Se cumple, el
departamento de
administracin
posee un archivo
en el cual se
elaboran
expedientes de los
clientes y
proveedores con
la finalidad de
llevar un control
de las cuentas por
pagar y cobrar, as
como los
movimientos del
inventario.
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Cuadro N 8
Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre La Renta.
ARTCULO
177
Los
contribuyentes,
responsables
y
terceros
estn
obligados a llevar y
mantener
en
el
domicilio
fiscal
o
establecimiento
a
travs
de
medios
manuales o magnticos
cuando
la
Administracin
Tributaria lo autorice, la
siguiente informacin
relativa
al
registro
detallado de entradas y
salidas de mercancas
de
los
inventarios,
mensuales,
por
unidades y valores as
como, los retiros y
autoconsumo
de
bienes y servicios.
PROCEDIMIENTO
OBSERVACIN
El Departamento de
Almacn a travs
mantiene un registro
de la entrada y
salida
de
la
mercanca
del
Departamento
de
Almacn.
Se cumple
parcialmente, por
cuanto la
empresa no
posee un
sistema
computarizado
que le permite
mantener un
registro del
movimiento del
inventario, no se
aplican
mecanismos de
control ni
mensual, solo
una vez al ao
existe la toma del
inventario fsico
para corroborar
si existen o no
diferencias entre
este y el sistema.
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Cuadro N 9
Ley de Reforma Parcial de la Ley que establece el Impuesto al Valor
Agregado.
ARTCULO
2
Son
contribuyentes
ordinarios
de
este
impuesto,
los
importadores
habituales de bienes,
los industriales, los
comerciantes,
los
prestadores habituales
de servicios, y, en
general, toda persona
natural o jurdica que
como parte de su giro,
objeto u ocupacin,
realice las actividades,
negocios jurdicos u
operaciones,
que
constituyen
hechos
imponibles
de
conformidad con el
artculo 3 de esta Ley.
PROCEDIMIENTO
OBSERVACIN
El Departamento de
Administracin
realiza
la
Declaracin
informativa
del
Impuesto al Valor
Agregado
y
la
presente ante los
entes competentes
Se cumple por
cuanto la
empresa realiza
las declaraciones
del IVA en los
perodos
establecidos en
la Ley
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Cuadro N 10
Cuadro comparativo entre los Procedimientos y lo establecido en las
Normas Internacionales de Contabilidad N 2, referente a las existencias
NORMATIVA
PROCEDIMIENTO
OBSERVACIN
El
departamento
de
Administracin elabora
los registros de la
informacin
contable
relacionada
con
el
movimiento
del
inventario.
Durante el perodo
de pasanta se
evidenci la carencia
de mecanismos de
control aplicado a
las cuentas de
inventario en cuanto
al registro oportuno
de la mercanca que
ingresa, la rotacin y
la existencia en el
almacn. As mismo,
se determin que el
costo del inventario
es calculado
automticamente por
el sistema quien
realiza un promedio
de la mercanca
ingresada en el
sistema y lo compara
con periodos
anteriores
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