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CRM EFECTIVO
Objetivo de la Conferencia
Esquema de la Conferencia
Esquema de la Conferencia
1. Introduccin al CRM & Data Mining
CRM y la Revolucin
de las Relaciones
Metodologa de
Estudio del CRM
Definicin
Definicin
Objetivos
Objetivos
DISEO
delCRM
CRM
Diseo del
Estrategia
Estrategia
Implantacin
Implantacin
Explotacin
Explotacin
Problemtica
Problemtica
Qu es el CRM?
Scott Fletcher:
... conjunto de procesos de negocio y de
polticas empresariales, diseadas para
captar, retener y dar servicio a los clientes.
CRM no es slo una tecnologa. La
tecnologa es lo que permite realizar CRM.
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Qu es el CRM?
Brent Frei :
... conjunto COHERENTE Y COMPLETO
de procesos y tecnologas para gestionar
las relaciones con clientes y asociados, a
travs de TODOS los deptos. de una Ca..
Qu es el CRM?
Peter Keen:
... COMPROMISO de una Ca. con el Cliente,
para hacer de su experiencia y necesidades el
CENTRO DE SUS PRIORIDADES y asegurar que
TODOS los recursos de una Ca. apoyen esa
relacin, MEJORANDO LA EXPERIENCIA.
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Qu es el CRM?
Diseo, comunicacin y empleo de datos para que:
Pero: Qu es CRM
CRM es una ESTRATEGIA de negocio planificada para
gestionar los clientes, con el fin de optimizar su LTV
(Life Time Value), reducir los costes, garantizar y
aumentar su FIDELIDAD.
CRM necesita una FILOSOFA DE NEGOCIO (centrada en
el cliente) y CULTURA que apoye a los procesos CRM.
La fidelidad es el resultado de la suma de experiencias
positivas que se van acumulando en un individuo que va
confiando en nosotros. Todo esto combinado va
12
generando una relacin de fidelidad.
16
20
21
Reunin de Lanzamiento
Miembros de un Equipo de un socio de implementacin
Miembros de un Equipo de un cliente de implementacin
Determinacin de Requisitos: de 2 a 3 das
25
28
31
32
STAFF de
la Ca.
SOCIOS del
canal
ECLIENTES
(en lnea)
MKG
Ventas
Comercio
Electrnico
Servicios
Automati
zacin de
Marketg.
Automati
zacin de
Ventas
Automatizacin Automati
de E-Commerce zacin de
Servicios
Escaparates
electrnicos
Autoservi
cio
CRM
PRM
eCRM
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Pero Qu es un Cliente?
Es el individuo o grupo con el que la
empresa intercambia valor.
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Enfoque estratgico de
la gestin de los clientes
Caractersticas
particulares de la
Ca. y del sector
Definicin
Definicin de
de la
la Estrategia
Estrategia CRM
CRM
Objetivos y
Estrategias
corporativos
Estructura CRM
CRM Analtico
CRM Operacional
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Estructura CRM
CRM Analtico:
Es una herramienta para la explotacin y anlisis de la
informacin sobre el cliente.
Es el nico CRM que permite hacer Business Intelligence:
1. DataWarehouse (almacn central de datos) y
2. Data Mining (analiza para descubrir patrones, etc.)
- Deteccin de patrones de comportamiento
- Permite disear acciones comerciales diferenciadas.
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CRM Operativo
Es el segmento de CRM ms parecido a ERP.
Lo integran las funciones relacionadas con el servicio al
cliente, la gestin de pedidos, el sistema de facturacin,
y la gestin y automatizacin del marketing y la fuerza
de ventas. Es el uso principal de CRM hasta la fecha.
Se puede integrarlo con las funciones financieras y de
recursos humanos. Un motivo del fracaso del proyecto
es la falta de capacidad para la integracin.
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Captacin
Captacin
Cliente
Cliente
potencial
potencial
Mercado
Mercado
Cualificado
Cualificado
Mercado
Mercado
CRM
Fidelizacin
Fidelizacin
Recuperacin
Recuperacin
Cliente
Cliente
Ex-cliente
Ex-cliente
Ca.
Ca.
>
> competencia
competencia
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Definicin
Definicin
Objetivos
Objetivos
Diseo
del
Diseo
delCRM
CRM
Estrategia
Estrategia
Implantacin
Implantacin
Explotacin
Explotacin
Problemtica
Problemtica
Operativa del
Operativa
delCRM
CRM
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Objetivos de CRM
Maximizacin de la rentabilidad de la relacin
Definicin
Definicin
Objetivos
Objetivos
Estrategia
Estrategia
Implantacin
Implantacin
Explotacin
Explotacin
Problemtica
Problemtica
44
45
46
47
48
Qu sabemos de
nuestros clientes?
Segmentacin
de clientes
Aspectos
diferenciales
Calidad de producto
Precio competitivo
Diseo del
proceso de
compra
Servicio al cliente
Por qu compran
nuestros productos?
Tenemos la
imagen deseada?
Qu aspectos nos
distinguen de la
competencia?
Anlisis de Competidores
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Anlisis de Competidores
Qu
Qu modelos
modelos de
de CRM
CRM
estn
estn utilizando?
utilizando?
Qu
Qu servicios
servicios de
de
valor
aadido
estn
valor aadido estn
ofreciendo?
ofreciendo?
Cmo
Cmo se
se estn
estn
orientando
hacia
orientando hacia el
el
cliente?
cliente?
CRM
Qu
Qu ofrecen
ofrecen de
de
manera
manera diferencial?
diferencial?
Cmo
Cmo estn
estn
integrando
integrando sus
sus
procesos?
procesos?
Qu
Qu nuevos
nuevos
mtodos
mtodos de
de gestin
gestin
estn
estn implantando?
implantando?
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Definicin
Definicin
Objetivos
Objetivos
Estrategia
Estrategia
Implantacin
Implantacin
Explotacin
Explotacin
Problemtica
Problemtica
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Implantacin de un CRM
Or
Implantacin
s
na
rso
ga
niz
ac
Pe
ion
es
Cultura
CRM
Pr
oc
es
os
de n
.
st
ci
Si ma
or
f
In
La implantacin
del CRM afecta a
muchos deptos.
de la Ca.,
adems del
Depto. de
Sistemas.
Es labor de
TODA la Ca.
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Definicin
Definicin
Objetivos
Objetivos
Estrategia
Estrategia
Implantacin
Implantacin
Explotacin
Problemtica
Explotacin Problemtica
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Explotacin de un CRM
Es un proceso que pasa por varias fases
2
2
Retener
Retener
3
3
Relacionar
Relacionar y
y
Rentabilizar
Rentabilizar
Customer Intelligence
Intelligence
Customer
1
1
Conocer
Conocer
Explotacin de un CRM
El
El cliente
cliente es
es fiel
fiel
pero
no
es
rentable
pero no es rentable
Mantener la fidelidad e
intentar rentabilizarlo a
travs de ofertas
atractivas segn sus
necesidades
Rentabilidad
+
El
El cliente
cliente es
es
rentable
rentable
pero
pero no
no es
es fiel
fiel
El
El cliente
cliente no
no es
es fiel
fiel
ni
rentable
ni rentable
No merece la pena gastar
energas en este tipo de
clientes salvo
aportaciones especiales de
imagen
El
El cliente
cliente es
es fiel
fiel
yy rentable
rentable
Potenciar las relaciones
para fortalecer la fidelidad
e intentar optimizar la
rentabilidad con acciones
de venta cruzada y venta
inducida
Fidelidad
Definicin
Definicin
Objetivos
Objetivos
Estrategia
Estrategia
Implantacin
Implantacin
Explotacin
Explotacin
Problemtica
Problemtica
58
Problemtica de CRM
59
61
62
63
Gestores de Contactos
Aplicaciones de CRM
No personalizacin
Procesos personalizables.
Integracin de herramientas.
No demasiado escalables.
1.
2.
3.
4.
5.
Por su Coste
6.
Superpotencias CRM
Siebel
PeopleSoft + Oracle
SAP
E.piphany
SalesLogix
2.
69
70
72
73
Gran empresa
Ms de 200 millones
Ms de 1.000
Fuertes, no giles
Estrategia integral
76
82
86
88
90
SAP
Se pueden arrastrar las facturas desde la aplicacin SAP
hasta la vista de clientes de PeopleSoft y arrastrar las
nuevas compras de este cliente a las pantallas de
facturacin de SAP. Todo se actualiza automticamente,
mostrando las viejas facturas ya pagadas y las nuevas
facturas en cola para ser facturadas.
En el mbito de la tecnologa de mercados, SAP permite
la integracin e intercomunicacin de todas las
secciones de una Ca., compartiendo todos los datos.
96
SAP
SAP
Imaginemos que tenemos tres aplicaciones abiertas
en la vista del portal:
La 1 es un registro de clientes de PeopleSoft con
un histrico de pagos.
La 2 es una aplicacin SAP que muestra el estado
de las facturas de clientes de un cliente.
La 3 es una aplicacin basada en la web, que
muestra que este cliente est conectado a una web,
pagando una factura, y desea comprar ms cosas.
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SAP
Se pueden arrastrar las facturas desde la aplicacin
SAP hasta la vista de clientes de PeopleSoft y arrastrar
las nuevas compras de este cliente a las pantallas de
facturacin de SAP.
Todo se actualizar automticamente, mostrando que
las viejas facturas estn ya pagadas y que las nuevas
facturas estn en cola para ser facturadas.
En el mbito de la tecnologa de mercados, permite la
integracin e intercomunicacin de todas las secciones
de una empresa, compartiendo todos los datos.
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SAP
Ventajas:
Permite la comunicacin y comparticin en lnea
de los datos de toda la Ca.
Desventajas:
No posee un buen CRM analtico
Funciona en cualquier plataforma, si bien trabaja
asociado a PeopleSoft.
100
DATA MINING
(Minera de Datos)
101
Qu es Data Mining?
Proceso de examinar inmensas BB.DD. para
identificar, extraer y descubrir nuevos
conocimientos, de forma automtica y en un
perodo de tiempo relativamente corto.
Proceso de encontrar informacin relevante,
clave y difcil de obtener, a menudo oculta y
sepultada en grandes volmenes de datos.
102
103
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106
9 Redes Neuronales.
9 Anlisis Conjunto.
109
110
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113
Conseguir un conocimiento ms
profundo de sus clientes y
maximizar la ROI en Marketing.
115
Fuente: SPSS
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Fuente: SPSS
118
119
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Fuente: http://www.crisp-dm.org/process/
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127
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131
132
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Anlisis
DataEntry
BASE
Teleform
Anl. Val.
Perdidos
Prueb.Exactas
Modelado
Tendencias
Mod.
Regresiones
Data
Mining y
CRM
SmartViewer
Maps
CLEMENTINE
Tablas
Categoras
Conjoint
Presentacin
Modelos
Avanzados
ANSWERTREE
DeltaGraph
Report
Writer
Decision Time
What If
134
Anlisis de Correlaciones
Comparacin de Grupos
Tablas de Contingencia
Tablas OLAP
136
a) Anlisis Factorial:
Anlisis de Componentes Principales (Exploratorio).
Anlisis Factorial (Confirmatorio).
Objetivo: Disear un modelo de reduccin del nmero de variables.
137
139
Fuente: www.spss.com
140
141
Explora oportunidades de
negocio con sus potentes
tcnicas de modelado.
142
144
145
146
La Pantalla de Clementine
Paleta de
modelos
generados
Panel de
Streams
Ventana de
Information
Paletas
Ventana de
estado
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148
149
Arquitectura MLP
151
Arquitectura
RBF
Induccin de Reglas
156
Induccin de Reglas
158
Reglas de Asociacin
Indican la fuerza o calidad de la regla
conclusion <= condicion1 & . (cobertura, precisin)
Nodo Apriori
Permite
160
161
GRI
162
Nodo Anlisis
Si la variable es numrica,
muestra datos estadsticos
del error, y la correlacin.
Si la variable es simblica,
muestra el porcentaje de
aciertos y fallos.
163
Grfico Evaluacin
Permite evaluar los modelos y compararlos para escoger el mejor.
Existen grficos que permiten evaluar distintos ajustes del modelo
en trminos de evaluacin de las respuestas a campaas, ROI...
165
Grfico Evaluacin
Grfico de
Ganancias:
Evala en cada banda
de registros el % de
bajas que detectan los
distintos modelos.
166
167
Grfico Evaluacin
ROI:
Evala el beneficio en
tramo de los casos,
una vez asignado un
coste a cada caso y un
ingreso a cada acierto.
Permite determinar en
qu punto se obtendra
el mximo beneficio.
168
Grfico Evaluacin
Respuesta:
Evala en cada
banda de registros
ledos el % de bajas
169
ROI
170
171
Resumen
172
Resumen
- CRM se ha convertido, en un mundo donde el Cliente
es el Rey y afectado por una autntica Revolucin de
las Relaciones, en una necesidad ineludible.
- Muchos directivos creen que CRM es responsabilidad
directa y casi nica del Depto. Informtica (Sistemas).
Cmo transmitir a la Ca. la idea de que implantar un
CRM es tarea e implica a toda la Ca.?
En una situacin global de desinversin, Cmo justificar
la fuerte inversin que la implantacin de un CRM exige?.
Slo un CRM de ROI alto puede estimular esa decisin.
173
Resumen
- Es rentable la implantacin de un CRM?. Siempre
resulta muy econmico, pues en un perodo de 2 a
4 aos toda la inversin revierte en valor aadido.
- Todas las empresas necesitan implantar un CRM?.
S, es una de las garantas de xito empresarial.
- Ahora que s que tambin mi Ca. necesita un CRM,
qu procesos y cambios tengo que operar en mi Ca.?
1, disee Data Warehouse personalizado, 2 planifique
una nueva forma de trabajar, basada en la interconexin
de todos los departamentos y la alimentacin del DW.
174
Resumen
- 3 De acuerdo con su plan personalizado de CRM,
y segn sus posibilidades reales:
a) Disee un Depto. CRM
b) Seleccione y forme (capacite) a su personal
c) En contacto con su gerente, estudie qu solucin
(programa) CRM puede adquirir?. Slo compre aquella
que nunca comprometa a ms de 1/5 de sus recursos.
Si su presupuesto no llegase para la compra de alguna
solucin, su Ca. necesita asociarse con otras para esa
compra conjunta o subcontratar una solucin.
175
Resumen
- 4 Diseado Depto. CRM, y seleccionado y formado
al personal, autorizado por el gerente a adquirir una
solucin CRM (p. ej. SalesLogyx y SPSS-Clementine).
Cmo proceder a partir de ahora?.
a) Acuerde en su contrato un apoyo del proveedor
durante el tiempo de transicin, por al menos 1 ao.
b) Informe a sus clientes de situacin tras implantacin
CRM (1 ao antes). Investigue y simule problemas.
c) Suprima paulatinamente los antiguos deptos. por
una nueva estructura, pero tras tiempo de coexistencia
176
Resumen
-
177
Resumen