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reunido en su sesin N 2208, Ordinaria, celebrada, diecinueve de junio del dos mil
doce, en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias que le confiere el numeral
21 del artculo 26 de la Ley de Universidades y el Numeral 23 del artculo 9 del
Reglamento de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado APROB:
Normativa interna para el Funcionamiento de las Coordinaciones de
rea y
Coordinaciones de Asignatura o Unidad Curricular en el Decanato de
Administracin y Contadura de la UCLA.
Captulo I
Disposiciones Generales
Artculo 1.
La Presente Normativa tiene por finalidad regular el funcionamiento de las
Coordinaciones de rea y Coordinaciones de Asignatura o Unidad Curricular en el
Decanato de Administracin y Contadura.
Artculo 2.
A los efectos de esta Normativa se entender por:
a) Departamentos Acadmicos
son aquellos que integran cientfica y
acadmicamente, materias afines a un campo de conocimiento (art. 41
Reglamento General de la UCLA). Internamente podrn estar estructurados en
orden de jerarqua por Coordinaciones de rea y/o Coordinaciones de
Asignatura o Unidad Curricular, para lo cual se establecern en la presente
normativa los criterios que definen dichas reas.
b) Coordinaciones de rea son unidades funcionales adscritas a un Departamento
Acadmico, la cual agrupa asignaturas o unidades curriculares de una misma
rea del conocimiento. Est conformada por los (as) coordinadores (as) de las
Asignaturas o Unidades Curriculares.
Cada Asignatura o Unidad Curricular estar asignada slo a una Coordinacin
de rea.
c) Coordinaciones de Asignatura o Unidad Curricular, son unidades funcionales
adscritas a los Departamentos Acadmicos que agrupan todas las secciones o
cursos de dichas asignatura o Unidad Curricular. Estn conformadas por los
docentes que administran dichas secciones o cursos.
Cada materia estar asignada slo a una coordinacin de Asignatura o Unidad
Curricular.
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Artculo 3.
En aquellos Departamentos Acadmicos en los cuales no existan Coordinaciones de
Area, el Jefe de Departamento ejercer dichas atribuciones; si por el contrario, no
estuvieran designadas las Coordinaciones de alguna Asignatura o Unidad Curricular,
ser el Coordinador del rea correspondiente el encargado de ejercer las
responsabilidades inherentes al dicha coordinacin.
Captulo II
De la Naturaleza y Estructura
Seccin I
De las Coordinaciones de rea
Artculo 4.
Las Coordinaciones de rea tienen como objetivo apoyar al departamento
correspondiente en la planificacin, supervisin y evaluacin de las actividades de
docencia, investigacin, extensin y produccin, del campo de conocimiento que le
compete, a travs del diseo, desarrollo y evaluacin del plan de gestin de la
Coordinacin de Area, contribuyendo al logro del objetivo del mismo.
Artculo 5.
Las Coordinaciones de rea tienen las siguientes funciones:
1. Evaluar y actualizar los programas de estudio de las Asignaturas o Unidades
Curriculares del rea, en concordancia con las polticas curriculares de la
Universidad.
2. Planificar con los coordinadores de Asignatura o Unidad Curricular, las
actividades a desarrollar en el correspondiente lapso acadmico.
3. Velar por el cumplimiento de las actividades planificadas en las Unidades
Curriculares adscritas a la Coordinacin.
4. Evaluar la correlacin de contenidos programticos entre las Asignaturas o
Unidades Curriculares adscritas al rea respectiva.
5. Apoyar al departamento en la gestin de las actividades administrativas que le
corresponden.
6. Disear, desarrollar y evaluar, en cada lapso acadmico, el plan de gestin de la
coordinacin del rea.
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Artculo 12.
Para cada Asignatura o Unidad Curricular y en cada lapso acadmico ser designado,
por el Jefe de Departamento, un Coordinador. En favor de que los coordinadores den
inicio tempranamente a sus actividades, tal designacin debe realizarse por lo menos
dos semanas antes del inicio del lapso acadmico correspondiente.
Pargrafo nico: El coordinador de Asignatura o Unidad Curricular podr ser
ratificado por el Jefe del Departamento hasta un segundo lapso acadmico,
debindose designar otro Coordinador distinto una vez finalizado el segundo lapso
acadmico.
Artculo 13.
El Coordinador de Asignatura o Unidad Curricular podr designar, del seno de la
Coordinacin, un suplente en los casos que se requiera. Dicha designacin se realizar
para cada actividad a la que el Coordinador no pueda asistir, debiendo constar en Acta
de Reunin (ordinaria o extraordinaria). Se establece como mximo la designacin de
suplente hasta por tres oportunidades en un lapso acadmico y una oportunidad en un
perodo de 30 das continuos.
Artculo 14.
Para ser Coordinador de Asignatura o Unidad Curricular el docente deber poseer el
perfil siguiente:
a) Ser personal ordinario con categora mnima de Profesor Asistente tiempo
completo, en el caso de no existir un profesor con esa dedicacin podr el Jefe
del Departamento designar un Tiempo Convencional.
b) Estar dictando la asignatura objeto de coordinacin, en el lapso acadmico para la
cual ha sido designado Coordinador.
c) Haber dictado la asignatura a coordinar, en al menos dos lapsos acadmicos
consecutivos a la fecha de designacin como Coordinador.
Pargrafo Uno: Si ninguno de los profesores integrantes de una Coordinacin de
Asignatura o Unidad Curricular, cumple con alguno de los requisitos establecidos, el
Jefe de Departamento proceder a realizar la designacin de manera excepcional.
Pargrafo Dos: El tiempo de dedicacin semanal del Coordinador de Asignatura para
cumplir con sus funciones, no ser menor de dos (02) horas y ser registrado en su
horario de permanencia y avalado por el Jefe del Departamento.
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Artculo 15.
Son atribuciones del Coordinador de Asignatura o Unidad Curricular las siguientes:
Derivadas del Cargo
1. Ejercer la representacin de la asignatura en las actividades que as lo requieran.
2. Convocar y presidir las reuniones de Coordinacin.
3. Elaborar y proponer a los docentes de la asignatura un plan semestral de las
actividades de la Coordinacin. (Cronograma de evaluaciones, cronograma de
reuniones, entre otras).
4. Facilitar la discusin, entre los docentes de la asignatura, del plan semestral de
las actividades de la Coordinacin para disear el plan definitivo.
5. Elaborar y proponer a los docentes de la asignatura un plan de evaluacin de las
actividades de la coordinacin.
6. Aprobar los instrumentos de evaluacin de aprendizaje que aplicarn los docentes
de la respectiva coordinacin.
7. Llevar un registro de las actividades realizadas por la Coordinacin.
8. Elaborar un acta de las reuniones de Coordinacin.
9. Recibir las propuestas sobre los puntos a tratar en las reuniones de Coordinacin.
10. Recibir los informes peridicos y finales elaborados, durante el lapso acadmico
correspondiente, por los docentes de la Asignatura o Unidad Curricular.
11.
12.
Asistir a las reuniones convocadas por el Coordinador de rea (en el caso que lo
hubiese) y por la Direccin del Programa.
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De Gestin
1. Programar reuniones peridicas con los (las) docentes de la Asignatura o Unidad
Curricular y con los (las) delegados(as) estudiantiles (si fuese el caso), con el fin
de evaluar el desarrollo de la Asignatura o Unidad Curricular y determinar la
vigencia y pertinencia del programa instruccional.
2. Disear con los (las) docentes de la Asignatura o Unidad Curricular el calendario
de evaluaciones y someterlo a consideracin de las instancias competentes.
3. Convocar a los (las) docentes de la Asignatura o Unidad Curricular para la
elaboracin y discusin de las preguntas, de los criterios de aceptacin de las
respuestas y la aplicacin de las evaluaciones establecidas en el programa.
4. Nombrar al (los) docente(s) responsable(s) para la elaboracin, reproduccin y
aplicacin de los exmenes.
5. Planificar cuando sea necesario y previo acuerdo de los docentes, la distribucin
de los mismos y de los estudiantes en los espacios fsicos a ser utilizados para la
aplicacin de los exmenes.
6. Publicar lugar, fecha, listado oficial de estudiantes que sern evaluados y
nombres de los docentes que participarn en la aplicacin de la evaluacin.
7. Convocar a los profesores y estudiantes a las revisiones de exmenes solicitadas
reglamentariamente sin interferir en las actividades acadmicas de otras
Asignaturas o Unidades Curriculares.
8. Elaborar los lineamientos para el trabajo conjunto con el programa de
preparadores y ayudantes del Programa Acadmico. Tales lineamientos deben
elaborarse conjuntamente con el Coordinador del programa de preparadores. Se
recomienda, en sintona con el reglamento de ese programa, incluir los siguientes
aspectos:
a) Actividades que desarrollar el preparador (intra e intersemestrales).
b) Informes que elaborar el preparador.
c) Evaluacin del preparador.
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Artculo 16.
Las reuniones de coordinacin sern de dos tipos:
a) Reuniones ordinarias, de carcter regular y permanente, realizadas como mnimo
una vez al mes, previstas en el plan semestral de la Coordinacin.
b) Reuniones extraordinarias, que no estn previstas en el plan semestral de la
Coordinacin y que pueden realizarse en cualquier momento, previa convocatoria
por parte del Coordinador de la Asignatura o Unidad Curricular.
Pargrafo Primero: De cada reunin (ordinaria o extraordinaria) se elaborar un acta,
la cual deber ser firmada por los docentes de la asignatura que hayan asistido a la
misma. El Coordinador de Asignatura o Unidad Curricular ser responsable de
consignar en el respectivo departamento de adscripcin, copia del acta
correspondiente. La consignacin se realizar a ms tardar en el quinto da hbil del
mes siguiente a aquel en el que se realiz la reunin.
Pargrafo Segundo: Los (las) profesores (as) estn obligados a asistir a las reuniones
ordinarias. Para cada perodo lectivo es obligatoria la asistencia a un mnimo del
setenta y cinco por ciento (75%) de las reuniones ordinarias. El Jefe de
Departamento, contabilizar las inasistencias de acuerdo con las actas que sern
consignadas por los respectivos coordinadores, debiendo remitir informe a las
instancias de pertinentes.
Artculo 17.
Las reuniones ordinarias sern convocadas por el Coordinador respectivo de acuerdo
con el plan semestral de actividades de la coordinacin.
Artculo 18.
Las reuniones extraordinarias podrn ser convocadas por el Coordinador de rea y/o
Asignatura a solicitud del Jefe de Departamento, del (de la) Director (a) de Programa,
cualquier Coordinador (a) de las Comisiones Permanentes del Decanato u Otras
Dependencias, y de cualquiera de los (las) docentes adscritos a la Coordinacin.
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Captulo IV
De los Docentes adscritos a una Coordinacin
Artculo 19.
Son deberes de los docentes adscritos tanto a la Coordinacin de rea como a la de
Asignatura o Unidad Curricular, los siguientes:
a) Velar por el cumplimiento del plan semestral de actividades de la coordinacin.
b) Asistir puntualmente a las reuniones de la Coordinacin.
c) Participar en la discusin del plan semestral propuesto por el Coordinador para
disear el plan semestral definitivo.
d) Presentar al Coordinador de asignatura los instrumentos de evaluacin para ser
aprobados por esta instancia, antes de su aplicacin a los estudiantes.
e) Acatar y velar por el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones resultantes de
las reuniones de Coordinacin.
f) Cooperar con el coordinador en el desarrollo de las actividades propias de la
Coordinacin.
g) Participar en la evaluacin de las actividades planificadas por la Coordinacin en el
lapso acadmico correspondiente.
h) Elaborar y presentar al Coordinador, con puntualidad los informes peridicos y
finales solicitados por la Coordinacin.
i) Presentar semestralmente, la relacin de horas docentes tericas, prcticas y
terico prcticas cumplidas y no cumplidas as como las horas de asesoras y
consultas.
j) Consignar ante el Coordinador y Jefe de Departamento de la asignatura las
calificaciones parciales en los lapsos establecidos en las reuniones ordinarias.
k) Cumplir con los deberes previstos en la presente normativa.
Pargrafo nico: El tiempo de dedicacin semanal del docente adscrito a la
Coordinacin para cumplir con sus funciones, no ser menor de una (01) hora por
Coordinacin y ser registrado en su horario de permanencia.
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Captulo V
Disposiciones Finales
Artculo 20.
La presente Normativa entrar en vigencia a partir de su aprobacin en Consejo
Universitario y publicacin en la Gaceta Universitaria.
Artculo 21.
Lo no previsto en la presente norma ser resuelto de comn acuerdo entre los
integrantes de la Coordinacin, de no existir acuerdo se consultar al Jefe de
Departamento, al Director de Programa, al Consejo de Decanato o Consejo
Universitario.
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