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Funcionalidades Sistema Vdoc

Funcionalidades Sistema Vdoc

N.
1

Funcionalidade
Cadastrar acompanhamento de processos
Acessar o mdulo de acompanhamento de processos
1.1 Achar processo pelo nmero do processo
1.2 Incluir acompanhamento de processo
1.3 Excluir acompanhamento de processos
1.4 Atualizar acompanhamento de processos
Cadastrar anexao de processos
Acessar o mdulo de anexao de processos
2.1 Achar processos pelo nmero do processo
2.2 Visualizar assunto do processo
2.3 Visualizar remetente do processo
2.4 Visualizar lotao remetente do processo
2.5 Anexar processo
2.6 Desanexar processo
2.7 Visualizar informaes cadastrais de processos anexados
Cadastrar apensamentos de processos
Acessar o mdulo de apensamentos de processos
3.1 Achar processos pelo nmero do processo
3.2 Visualizar assunto do processo
3.3 Visualizar remetente do processo
3.4 Visualizar lotao remetente do processo
3.5 Apensar processos
3.6 Desapensar processos
3.7 Visualizar informaes cadastrais de processos apensados
Cadastrar arquivamentos fsicos de documentos
Acessar o mdulo de arquivamentos fsicos de documentos
4.1 Achar documentos pelo tipo de documento e nmero do documento
2

Funcionalidades Sistema Vdoc


4.2 Incluir arquivamento fsico de documentos
4.3 Exibir tipo de documento
4.4 Exibir indexador do documento
4.5 Exibir situao do documento
4.6 Excluir arquivamentos fsicos de documentos
4.7 Marcar documentos da listagem de documentos do meu setor
4.8 Marcar todos os documentos da listagem de documentos do meu setor
4.9 Arquivar documentos marcados da listagem de documentos do meu setor
5

Cadastrar arquivamentos fsicos de processos


Acessar o mdulo de arquivamentos fsicos de processos
5.1 Achar processos pelo nmero do processo
5.2 Incluir arquivamentos fsicos de processos
5.3 Excluir arquivamentos fsicos de processos
5.4 Atualizar arquivamentos fsicos de processos
5.5 Visualizar informaes cadastrais de arquivamentos fsicos de processos
5.6 Emitir relatrio de arquivamentos fsicos de processos
Cadastrar atos normativos
Acessar o mdulo de atos normativos
6.1 Incluir ato normativo
6.2 Excluir ato normativo
6.3 Atualizar ato normativo
6.4 Localizar ato normativo
6.5 Visualizar informaes cadastrais de atos normativos
6.6 Consultar modelos de atos normativos
6.7 Revogar atos normativos
6.8 Retificar atos normativos
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Funcionalidades Sistema Vdoc

10

6.9 Enviar ato normativo por email


6.10 Enviar mensagens SMS de ato normativo
6.11 Publicar ato normativo
Cadastrar autores/favorecidos diversos
Acessar o mdulo de autores/favorecidos diversos
7.1 Incluir autores/favorecidos diversos
7.2 Excluir autores/favorecidos diversos
7.3 Atualizar autores/favorecidos diversos
7.4 Visualizar informaes cadastrais de autores/favorecidos diversos
7.5 Emitir relatrio de autores/favorecidos diversos
Cadastrar comunicaes
Acessar o mdulo de comunicaes
8.1 Enviar comunicaes
Cadastrar diretorias
Acessar o mdulo de diretorias
9.1 Incluir diretorias
9.2 Excluir diretorias
9.3 Atualizar diretorias
9.4 Localizar diretorias
9.5 Visualizar informaes cadastrais das diretorias
9.6 Emitir relatrio das diretorias
Cadastrar documentos do meu setor - fsicos
Acessar o mdulo de documentos fsicos
10.1 Incluir documentos fsicos
10.2 Excluir documentos fsicos
10.3 Atualizar documentos fsicos
10.4 Localizar documentos fsicos
10.5 Visualizar informaes cadastrais de documentos fsicos
10.6 Juntar documentos fsicos a processo
10.7 Arquivar documentos fsicos
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Funcionalidades Sistema Vdoc

11

10.8 Protocolar documentos fsicos


10.9 Gerar PDF unificado com anexos de documentos fsicos
10.10 Visualizar indexador dos documentos fsicos
10.11 Visualizar remetente dos documentos fsicos
10.12 Visualizar onde esto os documentos fsicos
10.13 Movimentar documentos fsicos
10.14 Alterar fase de documentos fsicos
10.15 Alterar situao
10.16 Excluir movimentao de documentos fsicos
10.17 Visualizar informaes cadastrais de documentos fsicos
10.18 Imprimir comprovante de envio
10.19 Visualizar remetente na movimentao
10.20 Visualizar recebedor na movimentao
10.21 Visualizar observaes da movimentao
Cadastrar documentos do meu setor virtuais
Acessar o mdulo de documentos virtuais
11.1 Incluir documentos virtuais
11.2 Excluir documentos virtuais
11.3 Atualizar documentos virtuais
11.4 Localizar documentos virtuais
11.5 Assinar documentos virtuais
11.6 Visualizar informaes cadastrais de documentos virtuais
11.7 Arquivar documentos virtuais
11.8 Desarquivar documentos virtuais
11.9 Juntar documentos virtuais a processos
11.10 Protocolar documentos virtuais
11.11 Enviar documentos virtuais por email
11.11 Enviar mensagens SMS de documentos virtuais
11.12 Gerar PDF de documentos virtuais com cabealho
11.13 Gerar flash de documentos virtuais
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Funcionalidades Sistema Vdoc


11.14 Versionar documentos virtuais
11.15 Opes de filtro de documentos
11.16 Consultar lixo de documentos virtuais
11.17 Movimentar documentos virtuais
11.18 Alterar fase de documentos virtuais
11.19 Alterar situao de documentos virtuais
11.20 Imprimir comprovante de envio de documentos virtuais
11.21 Visualizar informaes cadastrais de movimentaes de documentos virtuais
11.22 Incluir despachos em documentos virtuais
11.23 Excluir despachos de documentos virtuais

12

11.28 Excluir anexos de documentos virtuais


11.29 Atualizar anexos de documentos virtuais
11.30 Visualizar informaes cadastrais de anexos de documentos
11.31 Scannear anexo de documentos virtuais
Cadastrar legado de processos
Acessar o mdulo de legado de processos
12.1 Incluir legado de processos
12.2 Atualizar legado de processos
12.3 Localizar legado de processo
12.4 Visualizar informaes cadastrais de legado de processos
12.5 Imprimir etiquetas de legado de processos
12.6 Receber legado de processos
12.7 Incluir partes ao processo (autores)
12.8 Incluir partes ao processo (favorecidos)

Funcionalidades Sistema Vdoc

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12.9 Adicionar palavra- chave ao processo


12.10 Excluir palavra-chave do processo
12.11 Alterar nvel de sigilo do processo legado
12.12 Arquivar legado de processos
12.13 Incluir processo em um pacote
12.14 Juntar documentos a legado de processos
12.15 Movimentar legado de processos
12.16 Alterar fase de legado de processos
12.17 Alterar situao de legado de processos
12.18 Excluir movimentao de legado de processos
12.19 Visualizar informaes cadastrais de movimentao de legado de processos
12.20 Imprimir comprovante de envio de legado de processos
12.21 Abrir novo volume de legado de processos
Cadastrar meus requerimentos virtuais
Acessar o mdulo de requerimentos virtuais
13.1 Incluir requerimentos virtuais
13.2 Excluir requerimentos virtuais
13.3 Atualizar requerimentos virtuais
13.4 Localizar requerimentos virtuais
13.4 Visualizar informaes cadastrais de requerimentos virtuais
13.5 Enviar requerimentos para o protocolo
13.6 Enviar requerimentos para a chefia imediata
13.7 Gerar PDF unificado de requerimentos virtuais
13.8 Enviar requerimentos virtuais por email
13.9 Gerar modelo de requerimentos virtuais
13.10 Visualizar informaes cadastrais de movimentaes do requerimento
13.11 Imprimir comprovante de envio de requerimentos virtuais
13.12 Visualizar informaes cadastrais de despachos do requerimento
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Funcionalidades Sistema Vdoc

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13.13 Incluir anexos em requerimentos virtuais


13.14 Excluir anexos de requerimentos virtuais
13.15 Atualizar anexos de requerimentos virtuais
13.16 Visualizar informaes cadastrais de anexos de requerimento
13.17 Scannear anexos de requerimentos
13.18 Enviar anexos de requerimentos virtuais para o protocolo
13.19 Enviar anexos de requerimentos virtuais para a chefia
Cadastrar modelos de documentos
Acessar o mdulo de modelos de documentos
14.1 Incluir modelos de documentos
14.2 Excluir modelos de documentos
14.3 Atualizar modelos de documentos
14.4 Localizar modelos de documento
14.5 Visualizar informaes cadastrais de modelos de documentos
14.6 Emitir relatrio de modelos de documentos
14.7 Incluir novos diretrios de modelos de documentos
14.8 Renomear diretrios de modelos de documentos
14.9 Excluir diretrios de modelos de documentos
14.10 Exibir rvore de armazenamento de modelos de documentos
Cadastrar pacotes documentos
Acessar o mdulo de pacotes de documentos
15.1 Incluir pacotes de documentos
15.2 Excluir pacotes de documentos
15.3 Atualizar pacotes de documentos
15.4 Localizar pacotes de documentos
15.5 Visualizar informaes cadastrais de pacotes de documentos
15.6 Emitir relatrio de pacotes de documentos
15.7 Incluir documentos nos pacotes
15.8 Excluir documento do pacote
15.9 Movimentar pacotes de documentos
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Funcionalidades Sistema Vdoc

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15.10 Alterar situao de pacotes de documentos


15.11 Alterar fase de pacotes de documentos
15.12 Opes de filtro de pacote de documentos
15.13 Excluir pacotes vazios
15.14 Assinar documentos dentro do pacote
Cadastrar pacotes - processos
Acessar o mdulo de pacotes de processos
16.1 Incluir pacotes de processos
16.2 Excluir pacotes de processos
16.3 Atualizar pacotes de processos
16.4 Localizar pacotes de processos
16.4 Visualizar informaes cadastrais de pacotes de processos
16.5 Emitir relatrio de pacotes de processos
16.6 Movimentar pacotes de processos
16.7 Alterar situao de pacotes de processos
16.8 Alterar fase de pacotes de processos
16.9 Excluir pacotes de processos vazios
16.10 Incluir processos dos meus setores em pacotes de processos
16.11 Aplicar opes de filtro
16.12 Incluir marcados em pacotes de processos
16.13 Excluir processos de pacotes
16.14 Incluir documentos em pacotes de processos
Cadastrar processos fsicos
Acessar o mdulo de processos fsicos
17.1 Incluir processos fsicos
17.2 Atualizar processos fsicos
17.3 Localizar processos fsicos
17.4 Visualizar informaes cadastrais de processos fsicos
17.5 Imprimir etiqueta de processos fsicos
17.6 Receber processos fsicos
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Funcionalidades Sistema Vdoc

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17.7 Arquivar processos fsicos


17.8 Incluir processo em um pacote
17.9 Adicionar partes ao processo (autores)
17.10 Adicionar partes ao processo (favorecidos)
17.11 Alterar nvel de sigilo do processo fsico
17.12 Desarquivar processos fsicos
17.13 Juntar documentos a processos fsicos
17.14 Movimentar processos fsicos
17.15 Alterar fase de processos fsicos
17.16 Alterar situao de processos fsicos
17.17 Excluir movimentao de processos fsicos
17.18 Imprimir comprovante de envio de processos fsicos
17.19 Abrir novo volume de processos fsicos
17.20 Visualizar informaes da movimentao de processos
Cadastrar processos virtuais
Acessar mdulo de processos virtuais
18.1 Incluir processos virtuais
18.2 Atualizar processos virtuais
18.3 Visualizar informaes cadastrais de processos virtuais
18.4 Imprimir etiqueta de processos virtuais
18.5 Receber processos virtuais
18.6 Arquivar processos virtuais
18.7 Desarquivar processos virtuais
18.8 Adicionar partes ao processo (autores)
18.9 Adicionar partes ao processo (favorecidos)
18.10 Alterar nvel de sigilo do processo virtual
18.10 Enviar processos virtuais por e-mail
18.11 Acompanhar processo virtual
18.12 Gerar PDF de processo virtual
18.13 Gerar flash de processo virtual
10

Funcionalidades Sistema Vdoc


18.14 Incluir documentos a processos virtuais
18.15 Excluir documentos de processos virtuais
18.16 Atualizar documentos de processos virtuais
18.17 Visualizar informaes cadastrais de documentos de processos virtuais
18.18 Juntar documentos a processos virtuais
18.19 Scannear documentos em processos virtuais
18.20 Assinar documentos de processos virtuais
18.21 Visualizar informaes de data/hora de documentos
18.22 Visualizar informaes de movimentaes de documentos
18.23 Movimentar processos virtuais
18.24 Alterar fase da movimentao processos virtuais
18.25 Alterar situao da movimentao de processos virtuais
18.26 Excluir movimentao de processos virtuais
18.27 Visualizar informaes cadastrais da movimentao de processos virtuais
18.28 Imprimir comprovante de envio da movimentao de processos virtuais
18.29 Visualizar informaes de remetente de processos virtuais
18.30 Visualizar informaes de recebedor de processos virtuais
18.31 Visualizar responsvel pelo processo virtual
18.32 Visualizar informaes de observaes de movimentaes de processos virtuais
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Cadastrar protocolo de documentos - fsicos


Acessar o mdulo de protocolo de documentos fsicos
19.1 Incluir protocolos de documentos fsicos
19.2 Excluir protocolos de documentos fsicos
19.3 Atualizar protocolos de documentos fsicos
19.4 Visualizar informaes cadastrais de protocolos de documentos fsicos
19.5 Gerar PDF unificado de anexos de documentos fsicos
19.6 Imprimir protocolo de documentos fsicos
19.7 Arquivar protocolo de documentos fsicos
19.8 Desarquivar protocolo de documentos fsicos
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Funcionalidades Sistema Vdoc

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19.9 Alterar nvel de sigilo do protocolo


19.10 Movimentar protocolo de documentos fsicos
19.11 Alterar fase do protocolo de documentos fsicos
19.12 Alterar situao do protocolo de documentos fsicos
19.13. Visualizar informaes cadastrais de movimentao de documentos fsicos
19.14 Imprimir comprovante de envio de documentos fsicos
19.15 Excluir movimentaes de protocolos
Cadastrar protocolo de documentos - virtuais
Acessar o mdulo de protocolo de documentos virtuais
20.1 Incluir protocolos de documentos virtuais
20.2 Excluir protocolos de documentos virtuais
20.3 Visualizar informaes cadastrais de protocolo de documentos virtuais
20.4 Retornar protocolo de documentos virtuais
20.5 Arquivar protocolo de documentos virtuais
20.6 Desarquivar de protocolo documentos virtuais
20.7 Gerar processos de protocolo de documentos virtuais
20.8 Imprimir protocolo de documentos virtuais
20.9 Juntar protocolo de documentos virtuais a processos
20.10 Enviar protocolo de documentos virtuais por email
20.11 Gerar PDF de protocolo de documentos virtuais
20.12 Gerar flash de protocolo de documentos virtuais
20.13 Movimentar protocolo de documentos virtuais
20.14 Alterar fase da movimentao de documentos virtuais
20.15 Alterar situao da movimentao de documentos virtuais
20.16 Visualizar informaes cadastrais de movimentaes de documentos virtuais
20.18 Imprimir comprovante de envio de documentos virtuais
20.19 Assinar despachos de documentos virtuais
20.20 Incluir despachos em documentos virtuais
20.21 Excluir despachos de documentos virtuais

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Funcionalidades Sistema Vdoc

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20.22 Atualizar despachos de documentos virtuais


20.23 Visualizar informaes cadastrais de documentos virtuais
20.24 Incluir anexos de documentos virtuais
20.25 Excluir anexos de documentos virtuais
20.26 Atualizar anexos de documentos virtuais
20.27 Visualizar informaes cadastrais de anexos de protocolo documentos virtuais
20.28 Sccanear imagem de documentos virtuais
Cadastrar solicitaes de documentos/processos fsicos
Acessar o mdulo de solicitaes de documentos/processos fsicos
21.1 Solicitar documentos fsicos
21.2 Visualizar informaes de data/hora da solicitao de documentos/processos fsicos
21.3 Visualizar informaes de data/hora do atendimento de documentos/processos fsicos
21.4 Visualizar motivo da solicitao de documentos/processos fsicos
21.5 Visualizar motivo da recusa de documentos/processos fsicos
21.6 Recusar solicitao de documentos fsicos
21.7 Solicitar processos fsicos
21.8 Visualizar informaes de onde est o processo solicitado
21.9 Recusar solicitao de processos fsicos
Cadastrar substituies de usurios
Acessar o mdulo de substituies de usurios
22.1 Incluir substituies de usurios
22.2 Atualizar substituies de usurios
22.3 Emitir relatrio de substituies de usurios
Cadastrar usurios
Acessar o mdulo de usurios
23.1 Incluir usurios
23.2 Excluir usurios
23.3 Atualizar usurios
23.4 Visualizar informaes cadastrais de usurios
23.5 Emitir relatrio de usurios
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Funcionalidades Sistema Vdoc

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23.6 Inicializar senha de usurios


23.7 Adicionar assinaturas de usurios
23.8 Incluir lotao secundria de usurios
23.9 Excluir lotao secundaria de usurios
Consultar atos normativos
Acessar o mdulo de consultar atos normativos
24.1 Pesquisar atos normativos
24.2 Visualizar atos normativos
24.3 Enviar ato normativo por email
Consultar documentos - qualquer tipo de documentos
Acessar o mdulo de consultar documento
25.1 Consultar documentos
25.2 Visualizar informaes de descrio do documento
25.3 Visualizar informaes de onde est o documento
25.4 Visualizar informaes de onde achou o documento
25.5 Visualizar informaes de processo associado ao documento
Consultar documentos somente requerimentos
Acessar o mdulo de consultar requerimentos
26.1 Consultar requerimentos
26.2 Visualizar informaes de onde est o documento
Consultar estantes de atos normativos
Acessar o mdulo de consultar estantes de atos normativos
27.1 Visualizar informaes cadastrais de estantes de atos normativos
27.2 Assinar atos normativos marcados
27.3 Atualizar atos normativos
27.4 Retornar atos normativos
Consultar estantes modo tabela
Acessar o mdulo de estantes modo tabela
28.1 Consultar processos virtuais
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Funcionalidades Sistema Vdoc

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28.2 Consultar processos fsicos


28.3 Consultar documentos virtuais
28.4 Consultar documentos fsicos
28.5 Consultar pacote de processos
28.6 Consultar pacote de documentos
Listar processos virtuais
Acessar mdulos de listar processos virtuais
29.1 Consultar listagem de processos virtuais
29.2 Visualizar informaes de classificao PCTT de processos virtuais listados
29.3 Visualizar informaes de usurio remetente de processos virtuais listados
29.4 Visualizar informaes de lotao remetente de processos virtuais listados
29.5 Visualizar observaes de processos virtuais listados
Recebimento de processos fsicos
Acessar mdulo de recebimento de processos fsicos
30.1 Consultar recebimento de processos fsicos
30.2 Receber processo da listagem de processos pendentes de recebimento
30.3 Visualizar informaes de classificao PCTT de processos fsicos pendentes de recebimento
30.4 Visualizar informaes de usurio remetente de processos fsicos pendentes de recebimento
30.5 Visualizar informaes de lotao remetente de processos fsicos pendentes de recebimento
30.6 Receber pacotes de processos fsicos pendentes de recebimento
30.7 Receber processos do pacote
Listar processos fsicos solicitados pendentes de entrega
Acessar mdulo de listar processos fsicos solicitados pendentes de entrega
31.1 Visualizar solicitante do processo
31.2 Visualizar data/hora da solicitao do processo
Listar processos fsicos
Acessar mdulos de listar processos fsicos
32.1 Consultar processos fsicos
32.2 Visualizar informaes de classificao PCTT de processos fsicos listados
32.3 Visualizar informaes de usurio remetente de processos fsicos listados
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Funcionalidades Sistema Vdoc

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32.4 Visualizar informaes de lotao remetente de processos fsicos listados


32.5 Visualizar observaes de processos fsicos listados
Listar requerimentos virtuais pendentes de validao por assunto
Acessar mdulo de listar requerimentos virtuais pendentes de validao por assunto
33.1 Consultar requerimentos virtuais pendentes de validao por assunto
33.2 Visualizar informaes de assinador do requerimento
33.3 Visualizar usurio remetente do requerimento
33.4 Visualizar lotao remetente do requerimento
33.5 Visualizar descrio do requerimento
Listar documentos virtuais
Acessar mdulos de listar documentos virtuais
34.1 Consultar documentos virtuais
34.2 Visualizar informaes de assinador dos documentos virtuais listados
34.3 Visualizar informaes de usurio remetente de documentos virtuais listados
34.4 Visualizar informaes de lotao remetente de documentos virtuais listados
34.5 Visualizar descrio de documentos virtuais listados
Recebimento de documentos fsicos
Acessar mdulo de recebimento de documentos fsicos
35.1 Consultar recebimento de documentos fsicos
35.2 Receber documentos fsicos
35.3 Receber pacote de documentos fsicos da listagem
Listar documentos fsicos solicitados pendentes de entrega
Acessar mdulo de listar documentos fsicos solicitados pendentes de entrega
36.1 Consultar documentos fsicos solicitados pendentes de entrega
36.2 Visualizar solicitante do documento
36.3 Visualizar data/hora da solicitao do documento
Consultar guia de recebimento
Acessar o mdulo de guias de recebimento
37.1 Consultar guias de recebimento
Consultar log de eventos
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Funcionalidades Sistema Vdoc

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Acessar o mdulo de log de eventos


38.1 Consultar log de eventos
Consultar meus processos
Acessar o mdulo de consulta aos meus processos
39.1 Consultar meus processos
Consultar meus requerimentos virtuais (mesma tela de Cadastrar meus requerimentos virtuais)
Acessar o mdulo de requerimentos virtuais do usurio
Consultar processos
Acessar o mdulo de consulta de processos
41.1 Consultar processos
Consultar requerimentos virtuais
Acessar o mdulo de requerimentos virtuais
42.1 Autorizar requerimentos virtuais
42.2 Retornar requerimentos virtuais
42.3 Atualizar opes de tipos de anexos
42.4 Direcionar para a tela Tipos de documentos
Consultar requerimentos aguardando minha autorizao
Acessar o mdulo de requerimentos aguardando autorizao
43.1 Retornar requerimentos aguardando autorizao
43.2 Localizar requerimentos aguardando autorizao
Consultar site do rgo
Acessar site do rgo
Tabelas cargos/funes
Acessar o mdulo de cargos/funes
45.1 Incluir cargos/funes
45.2 Excluir cargos/funes
45.3 Atualizar cargos/funes
45.4 Visualizar informaes cadastrais de cargos/funes
45.5 Emitir relatrio de cargos/funes
Tabelas cidades
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Funcionalidades Sistema Vdoc

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Acessar o mdulo de cidades


46.1 Incluir cidades
46.2 Excluir cidades
46.3 Atualizar cidades
46.4 Visualizar informaes cadastrais de cidades
46.5 Emitir relatrio de cidades
Tabelas feriados fixos
Acessar o mdulo de feriados fixos
47.1 Incluir feriados fixos
47.2 Excluir feridos fixos
47.3 Atualizar feriados
47.4 Localizar feriados fixos
47.5 Visualizar informaes cadastrais de feriados fixos
47.6 Emitir relatrio de feriados fixos
Tabelas feriados - mveis
Acessar o mdulo de feriados mveis
48.1 Incluir feriados fixos
48.2 Excluir feridos fixos
48.3 Atualizar feriados
48.4 Localizar feriados fixos
48.5 Visualizar informaes cadastrais de feriados fixos
48.6 Emitir relatrio de feriados mveis
Tabelas fundamentaes legais
Acessar o mdulo de fundamentaes legais
49.1 Incluir fundamentaes legais
49.2 Excluir fundamentaes legais
49.3 Atualizar fundamentaes legais
49.4 Visualizar informaes cadastrais de fundamentaes legais
49.5 Emitir relatrio de fundamentaes legais
Tabelas localizaes internas
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Funcionalidades Sistema Vdoc

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Acessar o mdulo de localizaes internas


50.1 Incluir localizaes internas
50.2 Excluir localizaes internas
50.3 Atualizar localizaes internas
50.4 Visualizar informaes cadastrais de localizaes internas
50.5 Emitir relatrio de localizaes internas
Tabelas lotaes
Acessar o mdulo de lotaes
51.1 Incluir lotaes
51.2 Excluir lotaes
51.3 Atualizar lotaes
51.4 Visualizar informaes cadastrais de lotaes
51.5 Emitir relatrio de lotaes
Tabelas rgos
Acessar o mdulo de rgos
52.1 Incluir rgos
52.2 Excluir rgos
52.3 Atualizar rgos
52.4 Visualizar informaes cadastrais de rgos
52.5 Emitir relatrio de rgos
Tabelas situaes comuns de registros de tabelas
Acessar o mdulo de situaes comuns de registros de tabelas
53.1 Incluir situaes comuns de registros de tabelas
53.2 Excluir situaes comuns de registros de tabelas
53.3 Atualizar situaes comuns de registros de tabelas
53.4 Visualizar informaes cadastrais de situaes comuns de registros de tabelas
53.5 Emitir relatrio de situaes comuns de registros de tabelas
Tabelas situaes de processos/documentos
Acessar o mdulo de situaes de processos/documentos
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Funcionalidades Sistema Vdoc

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47.1 Incluir situaes de processos/documentos


47.2 Excluir situaes de processos/documentos
47.3 Atualizar situaes de processos/documentos
47.4 Visualizar informaes cadastrais de situaes de processos/documentos
47.5 Emitir relatrio de situaes de processos/documentos
Tabelas tabela de PCTT
Acessar o mdulo de tabela de PCTT
55.1 Localizar tabela PCTT
55.2 Relatrios da tabela de PCTT
55.3 Alteraes da tabela de PCTT
Tabelas tipos de atos normativos
Acessar o mdulo de tipos de atos normativos
56.1 Localizar atos normativos
56.2 Emitir relatrio de atos normativos
Tabelas de tipos de operaes do lixo
Acessar o mdulo de tipos de operaes do lixo
57.1 Incluir tipos de operaes do lixo
57.2 Excluir tipos de operaes do lixo
57.3 Atualizar tipos de operaes do lixo
57.4 Visualizar informaes cadastrais de tipos de operaes do lixo
57.5 Emitir relatrio de tipos de operaes do lixo
Tabelas Vocabulrios controlados
Acessar o mdulo de comisses temticas
58.1 Incluir vocabulrios controlados
58.2 Excluir vocabulrios controlados
58.3 Atualizar vocabulrios controlados
58.4 Visualizar informaes cadastrais de vocabulrios controlados
58.5 Emitir relatrio de vocabulrios controlados
Relatrios gerao de etiquetas
Acessar o mdulo de relatrio gerao de etiquetas
20

Funcionalidades Sistema Vdoc

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59.1 Gerar etiquetas


59.2 Imprimir etiquetas
59.3 Adicionar processos a listagem de impresso de etiquetas
59.4 Excluir processos da listagem de impresso de etiquetas
59.5 Gerar etiquetas de todos os processos da listagem
Relatrios processos
Acessar o mdulo de relatrio de processos
60.1 Pesquisar processos
60.2 Emitir relatrio de processos por dados bsicos
60.3 Emitir relatrio de processos por lotao
Relatrio de movimentao de documentos
Acessar o mdulo de relatrio de movimentao de documentos
61.1 Emitir relatrio de movimentao de documentos
Relatrio de movimentao de processos
Acessar o mdulo de relatrio de movimentao de processos
62.1 Emitir relatrio de movimentao de processos
Master rvore de assuntos
Acessar o mdulo de rvore de assuntos
63.1 Incluir rvores de assuntos
63.2 Excluir rvores de assuntos
63.3 Atualizar rvores de assuntos
63.4 Emitir relatrio de rvores de assuntos
63.5 Visualizar informaes cadastrais de rvore de assuntos
Master rvore de fases
Acessar o mdulo de rvore de fases
64.1 Incluir rvores de fases
64.2 Excluir rvores de fases
64.3 Atualizar rvores de fases
64.4 Visualizar informaes cadastrais de rvores de fases

21

Funcionalidades Sistema Vdoc

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64.5 Emitir relatrio de rvores de fases


Master categorias de assuntos
Acessar o mdulo de categorias de assuntos
65.1 Incluir categorias de assuntos
65.2 Excluir categorias de assuntos
65.3 Atualizar categorias de assuntos
65.4 Visualizar informaes cadastrais de categorias de assuntos
65.5 Emitir relatrio de categorias de assuntos
Master eventos
Acessar o mdulo de eventos
66.1 Atualizar eventos
66.2 Emitir relatrio de eventos
66.3 Consultar eventos
Master mdulos
Acessar o mdulo de mdulos
67.1 Incluir mdulos
67.2 Excluir mdulos
67.3 Atualizar mdulos
67.4 Localizar mdulos
67.5 Visualizar informaes cadastrais de mdulos
67.6 Emitir relatrio de eventos
Master nveis de sigilo
Acessar mdulo de nveis de sigilo
68.1 Emitir relatrio de nveis de sigilo
68.2 Consultar nveis de sigilo
Master parmetros diversos
Acessar o mdulo de parmetros diversos
69.1 Atualizar parmetros diversos dados gerais
69.2 Visualizar informaes cadastrais
69.3 Emitir relatrio de parmetros diversos
22

Funcionalidades Sistema Vdoc

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69.4 Atualizar inicializao de processos


69.5 Atualizar inicializao de documentos
69.6 Atualizar cabealhos de atos normativos
69.7 Atualizar cabealhos de documentos gerais
69.8 Atualizar rodap de atos normativos
69.9 Atualizar rodap de documentos gerais
69.10 Atualizar aba diversos
Master perfis
Acessar o mdulo de perfis de usurios
70.1 Incluir perfis de usurios
70.2 Atualizar perfis de usurios
70.3 Atualizar permisses de perfis
Master personalizao da tela de autenticao de documentos
Acessar o mdulo de personalizao da tela de autenticao de documentos
71.1 Atualizar personalizao de tela de autenticao de documentos por cor
71.2 Atualizar personalizao de tela de autenticao de documentos por imagem
Master processos retificados
Acessar o mdulo de processos retificados
72.1 Emitir etiqueta de processos retificados
Mster tipos de diretorias
Acessar tipo de diretorias
73.1 Incluir tipos de diretorias
73.2 Excluir tipos de diretorias
73.3 Atualizar tipos de diretorias
73.4 Localizar tipos de diretorias
73.5 Visualizar informaes cadastrais de tipos de diretorias
73.6 Emitir relatrio de tipos de diretorias
Master tipos de documentos
Acessar o mdulo de tipos de documentos
74.1 Localizar tipos de documentos
23

Funcionalidades Sistema Vdoc

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74.2 Excluir tipos de documentos


74.3 Atualizar tipos de documentos
74.4 Visualizar informaes cadastrais de tipos de documentos
74.5 Emitir relatrio de tipos de documentos
Master tipos de eventos
Acessar o mdulo de tipos de eventos
75.1 Incluir tipos de eventos
75.2 Excluir tipos de eventos
75.3 Atualizar tipos de eventos
75.4 Emitir relatrio de tipos de eventos
75.5 Visualizar informaes cadastrais de tipos de eventos
Master tipos ns da estrutura
Acessar o mdulo de tipos ns da estrutura
76.1 Incluir tipos ns da estrutura
76.2 Excluir tipos ns da estrutura
76.3 Atualizar tipos ns da estrutura
76.4 Emitir relatrio de tipos ns da estrutura
76.5 Visualizar informaes cadastrais de tipos ns da estrutura
Sistema rea de transferncia
Acessar mdulo de rea de transferncia
77.1 Incluir objetos na rea de transferncia
77.2 Excluir objetos da rea de transferncia
Sistema documentos bloqueados
Acessar o mdulo de documentos bloqueados
78.1 Desbloquear documentos da listagem
Sistema grupos de usurios
Acessar o mdulo de grupos de usurios
79.1 Incluir grupos de usurios
79.2 Excluir grupos de usurios
79.3 Atualizar grupos de usurios
24

Funcionalidades Sistema Vdoc

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79.4 Visualizar informaes cadastrais de grupos de usurios


79.5 Emitir relatrio de grupos de usurios
79.6 Adicionar usurios a um grupo
79.7 Excluir usurios de um grupo
Sistema inicializao de numerao de documentos
Acessar o mdulo de inicializao de numerao de documentos
80.2 Incluir inicializao de numerao de documentos
80.3 Atualizar inicializao de numerao de documentos
80.1 Visualizar inicializao de numerao de documentos
Sistema migrao de codificao PCTT
Acessar o mdulo de migrao de codificao PCTT
81.1 Migra codificao PCTT
Sistema migrao de lotaes
Acessar o mdulo de migrao de lotaes
82.2 Migrar lotaes
Sistema minhas preferncias
Acessar o mdulo de minhas preferncias
83.1 Atualizar minhas preferncias
Sistema permisses de acesso
Acessar o mdulo de permisses de acesso
84.1 Incluir permisses de acesso
84.2 Excluir permisses de acesso
84.3 Atualizar permisses de acesso
84.4 Visualizar informaes cadastrais de permisses de acesso
84.5 Emitir relatrio de permisses de acesso
84.6 Renumerar prioridades de permisses de acesso
Sistema permisses de nveis de sigilo
Acessar o mdulo de permisses de nveis de sigilo
85.1 Incluir permisses de nveis de sigilo
85.2 Atualizar permisses de nveis de sigilo
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Funcionalidades Sistema Vdoc

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85.3 Visualizar informaes cadastrais de permisses de nveis de sigilo


85.4 Emitir relatrio de permisses de nveis de sigilo
Sistema permisses de usurios
Acessar o mdulo de permisses de usurios
86.1 Atualizar permisses de usurios
Sistema processos bloqueados
Acessar o mdulo de processos bloqueados
87.1 Desbloquear processos da listagem
87.2 Visualizar processos bloqueados
Sistema trocar senha de acesso
Acessar o mdulo de trocar senha de acesso
88.1 Alterar senha de acesso
Base de Dados
Tabelas

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Funcionalidades Sistema Vdoc

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