Contenido: 01 Introduccin. Elementos de Excel.

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Explique cmo se encuentran identificadas las

columnas, filas y celdas de la hoja de clculo de
Excel.
Defina que es un libro de trabajo y cuantas hojas
contiene predefinidamente.
Nombra los tipos de datos con que trabaja Excel
Nombra 3 errores de Excel con su respectivo
significado.
Cuantas filas y columnas hay en una hoja de
Excel.
Define el concepto de formula y explica como
se deben escribir en Excel.

Exposicin:
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo. Una
Hoja de clculo es un programa que es capaz de
trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada
celda se pueden introducir nmeros, letras y
grficos.
Como ejemplo vamos a ver una factura hecha con
Excel que nos servir para ver algunas
caractersticas del programa.
DEFINICIN DE UNA HOJA DE TRABAJO: Una
hoja de clculo tambin recibe el nombre de hoja
electrnica de trabajo y se define como una matrz
compuesta por filas (horizontales) y columnas
(verticales); la interseccin entre una fila y una columna
se llama celda y es en la celda donde se introducen los
datos, frmulas, funciones etc.
Las columnas se identifican de izquierda a derecha de la
A a la Z, despus de la Z el nombre de las columnas toma
la nomenclatura AA hasta la IV haciendo un total de 256,
las filas se numeran hacia abajo desde el nmero 1 al
65536.
Las celdas se identifican por una o dos letras y un
nmero dependiendo de la columna y del rengln que le
dan origen as cada hoja de libro tendrn un total de
16.777.216 Celdas.

CONCEPTOS BASICOS
Hoja: se denomina as a la zona donde estamos
trabajando. Cada hoja tiene un nombre identificativo que
podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden
observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres
se pueden cambiar.
Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. En
las celdas introduciremos los datos.
Columna: se nombran de la A a la Z y estn dispuestas
en vertical. Despus de la columna Z, nos encontramos
con la columna AA, AB,AC... y as hasta la AZ.
Seguidamente, comenzara la BA, BB.. y as hasta la
ltima columna que es la IV
Fila: dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1
hasta la (65536). que es la ltima.
2003: filas 65536 col 256
2007-2010 filas 1048576 colum

16384

Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede

tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la
extensin XLS con todas las hojas que tuviese el libro.
Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se
tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la
A1 hasta la A5 se reflejara con el siguiente nombre:
A1:A5
El nombre de un rango siempre har referencia a la
primera y a la ltima celda seleccionadas.
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la
ventana de documento. Nuestra hoja, la mayora de las
veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles
en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el
documento rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas
para poder desplazarse a travs de la hoja son:

Un aspecto importante que no hay que olvidar es que la

celda resaltada con un borde ms grueso es la celda
activa y por supuesto es la celda que se encuentra lista
para recibir datos.

Consulta

Un concepto importante en la hoja de trabajo es RANGO

el cual es un conjunto de celdas contguas, dispuestas en
forma rectangular, que puede incluir una sola celda o
toda la hoja y con los cuales se pueden realizar
operaciones fcilmente.

Identifica funciones y trabajos que se pueden realiza con

las hojas de calculo.

Nombres de hojas de clculos con sus respectivos

creadores

Concepto de Excel

Movimiento rpido en la hoja

MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo

FLECHA ABAJO

Celda Arriba

FLECHA ARRIBA

Celda Derecha

FLECHA DERECHA

Celda Izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo

AVPAG

Pantalla Arriba

REPAG

Celda A1

CTRL+INICIO

Primera celda de la
columna activa

FIN FLECHA
ARRIBA

ltima celda de la
columna activa

FIN

Primera celda de la
fila activa

FIN FLECHA
IZQUIERDA o INICIO

FLECHA ABAJO

ltima celda de la fila FIN FLECHA

activa
DERECHA
INTRODUCCIN DE DATOS EN UNA HOJA: La
forma de introducir los datos en una hoja es tan fcil
como seleccionar la celda en donde se desea hacer la
introduccin de los datos y escribir el dato que se desee.
Tipos de datos: Los datos se almacenan en las celdas,
una celda slo puede contener un dato a la vez y pueden
tener una longitud de hasta 255 caracteres como mximo.

D) Frmulas: Este tipo de datos es muy importante pues

son la base de las operaciones que realiza una hoja de
clculo. Una frmula es una combinacin de valores,
operadores, nombres de rango o referencias de celda con
contenido numrico, escritos de manera lgica para que
pueda generarse un resultado. El resultado lo inserta
excel en la celda activa, en la que est situado el cursor
por lo que hay que tener cuidado de tener seleccionada la
celda adecuada.
Por lo tanto una formula est compuesta de datos y
operadores
Los datos como ya se dijo pueden ser nmeros,
referencias de celda nombres de rango y funciones ya
preestablecidas por excel.
Los operadores matemticos son:
+ (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin)
^ (Potencia), % (tanto por ciento),
Fechas/Horas y Frmulas.

Nmeros,

INTRODUCIR TEXTOS
O
NUMEROS UNA
CELDA: Al escribir en una celda que ya tiene datos,
estos se eliminan sustituyndose por los nuevos, por lo
que se debe tener cuidado de colocar el cursor en la celda
correcta y luego proceder a teclear el dato seguido de
enter y con ello se introduce el dato tecleado.
Es conveniente tener presente:

Excel admite los siguientes tipos de datos:

A) Texto: Se considera un dato tipo texto cualquier dato
que tenga un carcter o un mximo de 255 caracteres, si
un nmero lo queremos considerar como dato tipo texto
slo hay que agregar una comilla antes de teclearlo, pero
es obvio que con un tipo de datos de esta naturaleza no
pueden hacerse operaciones.
Por defecto el paquete alnea los datos a la izquierda,
pero si se requieren alineados a la derecha o centrados
slo habr que hacer click en la barra de herramientas
formato.
B) Nmeros: Son todos los dgitos del 0 al 9 y caracteres
especiales como (-), (+), (), (%), E, (/).
C) Fecha y Horas: Cualquier fecha y hora puede ser
introducida directamente en el excel y slo se tiene que
separar el da/mes/ao de esta manera.
Si en pantalla aparecen las celdas con este smbolo #####
significa que la celda no tiene el tamao suficiente para
que se pueda observar el dato y por tanto se debe ampliar
la columna; tal como se ve ms adelante.

1.- Para introducir un nmero o frmula como texto

primero se teclea una comilla simple antes del dato de
entrada seguido de enter.
2.- Si el dato es numrico y tiene una longitud mayor
que la que tiene la celda en donde se encuentra, excel
muestra el dato en notacin cientfica (1.5 E2+3), para
ver el dato tal y como se ha tecleado basta con aumentar
el tamao de la celda. Los nmeros se alinean a la
derecha.
3.- Si el dato es tipo texto se alnean a la izquierda y si
excede en su tamao el dato al tamao de la celda, en
pantalla slo se observa parte del dato aunque el
problema se resuelve aumentando el tamao de la celda.
INTRODUCIR UNA FORMULA: La sintaxis que se
utiliza para introducir frmulas en excel es la siguiente;
todas las frmulas deben iniciar con el signo =, seguido
de una combinacin de operadores y datos (operandos).
Al introducir una frmula excel muestra automticamente
el resultado, Pero si se quiere visualizar la frmula con el
fin de modificarla o de observar a que celdas hace
referencia basta con colocar el cursor en la celda donde

se encuentra la frmula y sta es desplegada en la barra

de frmula.

#N/A

INDICA QUE LA CELDA NO

TIENE CONTENIDO

MODIFICAR DATOS: Pueden ocurrir dos situaciones

para corregir los datos que se encuentran en una celda:

#?NOMBRE?

EL NOMBRE USADO EN LA
FORMULA
NO
LO
RECONOCE

#!VALOR!

EN
LA FORMULA SE
INCLUYE UN TEXTO O EL
OPERADOR
ES
INCORRECTO

#!REF!

SE HAN BORRADO LAS

CELDAS A LAS QUE SE
HACE REFERENCIA EN LA
FORMULA

#!NULO!

ESPECIFICA
UNA
INTERSECCION NO VALIDA
EN DOS AREAS

#!NUM!

UN ARGUMENTO DE LA
FORMULA
MATEMATICA
NO ES CORRECTO

1.- Si el error es detectado antes de pasar el contenido a

la celda, se pulsa la tecla de RETROCESO O
BACKSPACE para eliminar el carcter de la izquierda o
tambin se puede seleccionar el texto que se desea
eliminar y pulsar la tecla DELETE O SUPR.
2.- Si el dato ya est en la celda se hace click en la celda
donde se encuentra el dato para editar su contenido,
luego se hace click en la barra de frmulas donde se
encuentra el dato a editar y se procede a realizar la
modificacin del dato. Tambin se puede pulsar la tecla
F2 para activar la barra de frmula y luego usar las teclas
de movimiento del cursor para situarse en el lugar donde
se va a hacer la modificacin.
BORRAR DATOS: Cuando se requiera eliminar un dato
ya introducido en la celda, se selecciona la celda y se
elige la opcin EDICION del men y luego el comando
BORRAR, con esto se despliega un cuadro de dilogo en
donde se debe indicar lo que el usuario requiera, la
eleccin sta se hace dentro de estas:

Referencia de celda
Argumento
Contedido
Funciones
INSTITUCIN EDUCATIVACOMFACOR
JAIME EXBRAYAT
Grado 8
EJERCICIOS CELDAS
Ejercicio 1

TODO si se elige borra el contenido, el formato y notas.

CONTENIDO si se elige borra contenido pero no las
notas ni formato.
FORMATOS si se elige borra formato pero no contenido
ni notas.
NOTA si se elige borra nota pero no contenido ni
formato.
Otra manera ms rpida de borra es eligiendo la celda y
luego pulsando la tecla SUPR O DELETE.
Si se quisiera DESHACER una accin se elige del men
la opcin EDICION y luego el comando DESHACER o
usando los botones de la barra de herramientas estndar
DESHACER. Es importante sealar que el programa slo
deshace la ltima accin.

A que lado de la celda se alinea por defecto

un texto? Y una fecha?
Si se introduce el dato 16.259,59 dnde se
alinear? Y si se introduce el dato 16 259,59?
Qu tipo de dato es 6/95? Y el dato 16
6/95?
Si el texto introducido en una celda no cabe en
ella por ser ms largo y dos celdas a la
derecha de la misma hay introducido un dato,
dnde se visualizar el texto? Qu celdas lo
contienen?
Al introducir una frmula en una celda, sta
muestra el resultado de la misma, cmo se
puede observar la sintaxis de la frmula?
El dato (19) y el -19 son iguales?
Se interpreta igual el valor 1 1/2 que el valor
1,5? Y el valor 1/2 al valor 0,5?
Ejercicio 2

MENSAJES DE ERROR:
Son correctas las siguientes relaciones?
ERROR

SIGNIFICA

Frmula

Resultado o equivalencia

#######

INDICA QUE SE DEBE

AMPLIAR EL TAMAO DE
LA CELDA

=6+10/2

El resultado es 8.

=12-10*2

El resultado es -8

INDICA QUE SE ESTA

EFECTUANDO
UNA
DIVISION ENTRE CERO

=4+6^2

El resultado es 100

=2*5^2+10

Es equivalente a 60

#!DIV/0!

=25*2-4+3

Es equivalente a 25