ACTA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD ANONIMA DECAPITAL VARIABLE

ESCRITURA No. 5624 VOLUMEN 548 FOJAS 21 a 27 EN LA CIUDAD DE MXIC DF., a 22 de

Marzo de 2013, Yo El Licenciado Pedro Luna Prez Notario Pblico No 365, HAGO CONSTAR:
ELCONTRATO DE SOCIEDAD MERCANTIL, en forma ANONIMA DE CAPITALVARIABLE, que
otorgan los seores: Aquileo Medel Martnez, Jos Medel Martnez, Antonia Cruz Mndez y John
Smith Phipher, y que se sujetan a los estatutos que se contienen en las siguientes.
CLUSULAS:
DENOMINACIN, OBJETO, DURACIN, DOMICILIO, NACIONALIDAD Y CLUSULA DE
ADMISIN DE EXTRANJEROS.
PRIMERA.- La sociedad se denominar Escucha Matic plus nombre que ir seguido de las
palabras SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE, o de las siglas S.A. de C.V..
SEGUNDA.- La sociedad tiene por objeto:
a)
Armar y manufacturar dispositivos para sordera.
b)
La distribucin de dispositivos para sordera.
c)
Ejecutar toda clase de actos de comercio, pudiendo:

5.
d)

1.
Comprar,
2.
Vender,
3.
Importar,
4.
Exportar y
Distribuir toda clase de artculos y mercancas.

Contratar activa o pasivamente, toda clase de prestaciones de servicios, celebrar contratos,

convenios, as como adquirir por cualquier ttulo patente, marcas industriales, nombres
comerciales, opciones y preferencias, derechos de propiedad literaria, industrial, artstica o
concesiones de alguna autoridad.

e)
Formar parte de otras sociedades con el objeto similar de ste.
Emitir, girar, endosar, aceptar, avalar y descontar y suscribir toda clase de ttulos de crdito,
sin que se ubiquen en los supuestos del Artculo cuarto de la Ley del Mercado de valores.
g)
Adquirir acciones, participaciones, parte de inters social, obligaciones de toda clase de
empresas o saciedades, formar parte en ellas y entrar en comandita, sin que se ubiquen en los
supuestos del Artculo cuarto de la Ley del Mercado de Valores.
h)
Aceptar o conferir toda clase de comisiones mercantiles y mandatos, obrando en su propio
nombre o en nombre del comitente o mandante.
i)
Adquirir cualquier otro ttulo poseer y explotar toda clase de bienes muebles, derechos
reales, as como los inmuebles que sean necesarios para su objeto.
j)
Contratar al personal necesario para el cumplimiento de los fines sociales y delegar en una o
varias personas el cumplimiento de mandatos, comisiones, servicios y de ms actividades propias
de su objeto.
k)
La sociedad podr otorgar avales y obligarse solidariamente por cuenta propia, as como
constituir garanta a favor de terceros.
l)
Realizar y emitir toda clase de actos, operaciones, convenios, contratos y ttulos, ya sean
civiles, mercantiles o de crdito relacionados con el objeto social.
f)

TERCERA.- La duracin de esta sociedad ser de NOVENTA Y NUEVE AOS, que se contarn a
partir de la fecha y firma de la escritura correspondiente.
CUARTA.- El domicilio legal de la sociedad ser la de Guillermo Gonzales Camarena No. 316598,
col Central, San Agustn Tenongo, y esta no exime la posibilidad de establecer agencias y/o

sucursales en cualquier parte de la Repblica o del Extranjero, y someterse a los domicilios

convencionales en los contratos que celebre localmente.
Todos los accionistas, estarn sometidos en cuanto a sus actividades y relaciones ante la
sociedad, a la jurisdiccin de los tribunales y Autoridades correspondientes del domicilio de la
sociedad, con una renuncia expresa del fuero en sus respectivos domicilios personales.
QUINTA.- Todos los socios de origen extranjero, actuales o futuros dentro de la sociedad que se
constituye se obligan formalmente ante la Secretaria de Relaciones Exteriores, a considerarse
como nacionales, respecto de las partes sociales de que se hagan acreedores o adquieran o de los
que sean titulares dentro de esta sociedad, as como tambin de los bienes, derechos,
concesiones, participaciones e intereses de quesea titular en la sociedad o bien de los derechos y
obligaciones que deriven sobre los contratos en que sea parte con autoridades mexicanas as
como no solicitar la proteccin, intervencin y proteccin de sus Gobiernos, bajo la pena de que de
hacerlo perdern sus beneficios en esta Nacin sobre sus participaciones sociales adquiridas.
CAPITAL SOCIAL
ACCIONES.
SEXTA.- Su capital es variable, el mnimo fijo es de 5.000.000.00 (cinco millones de pesos M/N),
representado por CIEN ACCIONES, con valor nominal de 50.000.00 (Cincuentamil pesos M/N),
cada una.
SEPTIMA.- Cuando exista intervencin extranjera se tomarn como reglas de observancia
obligatoria las siguientes:
1.- El capital social, se integrar por acciones de serie A y solo podrn ser suscritas por
b)

a)
Personas fsicas de nacionalidad mexicana.
Inmigrados que no se encuentren vinculados con centros de decisin econmica del exterior,
y
c)
Personas morales de Mxico en la que su mayor capital sea nacional.

El porcentaje que deba ser suscrito por mexicanos se determinar de acuerdo con la clasificacin
mexicana de actividades y productos que seala el Reglamento de la Ley para promover la
Inversin Mexicana y Regular la Inversin Extranjera. El porcentaje restante estar integrado por
acciones de la serie B y ser de suscripcin libre. En todo caso y en cualquier circunstancia
deber respetarse el porcentaje de capital mnimo mexicano, en trminos netos, y en caso de que
la participacin de la inversin extranjera en el capital social pretenda exceder el porcentaje fijado
deber cumplir con lo que establece el artculo quinto del Reglamento antes citado o solicitar
autorizacin de la Comisin Nacional de Inversiones Extranjeras.
OCTAVA.- El capital social fijo se podr aumentar o disminuir bajo estas formas: En caso de
aumento se requerir de Asamblea General extraordinaria de Accionistas y stos tendrn derecho
preferente para suscribirlo en proporcin al nmero de acciones de que sean titulares. Tal derecho
de preferencia deber ejercitarse dentro de los quince das siguientes a la fecha de publicacin en
el Diario Oficial de la Federacin o en uno de los peridicos de mayor circulacin del domicilio
social, del acuerdo de la Asamblea que haya decretado dicho aumento, pero si en la asamblea
estuviera representada la totalidad del capital social, podr hacerse el aumento en ese momento.
En caso de disminucin se requerir la Asamblea General Extraordinaria de Accionistas y no podr
ser inferior al autorizado por la Ley General de Sociedades Mercantiles; la disminucin se efectuar
por sorteo de las acciones o por retiro de aportaciones. El socio que desee separarse deber
notificarlo a la sociedad y no surtir efectos tal peticin sino hasta el fin del ejercicio anual en curso,
si la notificacin se hace antes del ltimo trimestre o hasta el fin del siguiente ejercicio si se hiciere

despus. Al efecto se cumplir con lo que establece el artculo noveno de la Ley General de
Sociedades Mercantiles.
NOVENA.- El mximo de capital ser ilimitado, as tambin se aclara que la sociedad fijar los
limites tanto en capital fijo como capital variable, el capital variable se aclarar mediante asamblea
ordinaria de accionistas y estar relacionado a aportaciones en efectivo y en especie, con motivo
de capitalizacin de primas sobre acciones, con capitalizacin de utilidades retenidas o de reservas
de valuacin y reevaluacin as como otras aportaciones previas de los accionistas, sin que esto
implique la alteracin o modificacin de los reglamentos o Estatutos de la Sociedad; mediante los
mismos requerimientos se podr alterar el capital de la sociedad en el aspecto variable. Las
acciones en su caso emitidas y no suscritas a tiempo de aumentar el capital, sern guardadas en la
caja de la sociedad para entregarse a medida que vaya realizndose la suscripcin.
DCIMA.- Se llevar un registro de acciones nominativas tal y como est establecido en la ley
general de Sociedades Mercantiles en su artculo vigsimo octavo, y ser considerado como
accionista a quien aparezca de tal forma en el registro mencionado.
Se inscribir en dicho libro a la peticin de cualquier accionista, cualquier transmisin que se
efecte y de igual forma cada accin representar un voto con iguales derechos as como que ser
indivisible.
As, si una accin perteneciere a dos o ms personas, se deber asignar a un representante
comn. Los certificados provisionales o de ttulos definitivos que representen las acciones, deben
cumplir todos los requisitos establecidos en la ley general de sociedades mercantiles en su artculo
ciento veinticinco, pudiendo adquirir una o ms acciones las que sern firmadas por los miembros
del consejo de administracin y/o por el administrador.
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS
DECIMA PRIMERA.- El rgano supremo de la sociedad es la Asamblea General de Accionistas y
representa la totalidad de acciones.
DECIMA SEGUNDA.- Toda asamblea estar constituida de conformidad a la ley general de
sociedades mercantiles en sus artculos ciento ochenta y tres a ciento ochenta y cinco.
DECIMA TERCERA.- La orden del da contemplar la convocatoria y ser firmada por quien la
haga as como que ser publicada una en el diario oficial de la federacin por una ocasin as
como podr usarse en forma supletoria un diario de elevada circulacin en la localidad, esto se
debe realizar con tiempo de antelacin, que no ser menor de 5 das.
DECIMA CUARTA.- Las decisiones de la asamblea tendrn total validez sin necesidad de que
exista publicacin cuando se encuentre la totalidad de accionistas.
DECIMA QUINTA.- Los accionistas podrn designar a un representante para que vote en su
nombre, (este se deber nombrar con carta poder ante notario), y las acciones debern ser
resguardadas en la caja fuerte de la sociedad o en una institucin bancaria con anterioridad a la
reunin.
DECIMA SEXTA.- Las asambleas sern presididas por el Administrador, y al no encontrarse este,
por el presidente del consejo de administracin y en el fortuito caso de que este no se presente, se
podr nombrar un presidente de debates quien designara al secretario suplente.
DECIMA SEPTIMA.- El Presidente nombrar uno o ms escrutadores de preferencia accionistas,
para que certifiquen el nmero de acciones representadas.
DECIMA OCTAVA.- Las Asambleas sern Ordinarias y Extraordinarias y ambas debern reunirse
en el domicilio social.

DECIMA NOVENA.- La Asamblea General Ordinaria y Accionistas debern reunirse por lo menos
una vez cada ao, dentro de los cuatro meses que sigan a la clausura del ejercicio social.
VIGESIMA.- Quedar legalmente instalada la asamblea ordinaria si en primera convocatoria se
encuentra presente el cincuenta por ciento del capital social y sus accionistas propietarios
correspondientes los accionistas.
VIGESIMA PRIMERA.- Los accionistas que tengan cargos o funciones debern abstenerse de
votar tal como lo establezca la ley.
VIGESIMA SEGUNDA.- Se asentar el acta correspondiente por el secretario y realizar la liste de
asistencia que ser firmada por los asistentes, el presidente y el secretario.
ADMINISTRACIN DE LA SOCIEDAD.
VIGESIMA TERCERA.- Esta labor se llevar a cabo por el administrador o por un consejo de
administracin de dos o ms miembros, que podran no ser accionistas y no existir tiempo
definido para tal funcin.
VIGESIMA CUARTA.- La administracin se realizar por la Asamblea General de Accionistas,
quienes elegirn a los funcionarios por mayora de votos y designaran suplentes.
La participacin de la Inversin Extranjera en los rganos de administracin de la sociedad no
podr exceder de su participacin en el capital.
VIGESIMA QUINTA.- El Administrador nico o el Consejo de Administracin en su caso, sern
quienes representen en lo legal a la sociedad y sus atribuciones sern:
Con un poder general, podr administra los bienes y negocios de la sociedad, siempre en
conformidad a lo que establezca el Cdigo civil para el Distrito Federal.
Representar a la sociedad mediante un poder general para pleitos y cobranzas, con todas las
facultades generales y las especiales que requiera conforme a la clusula especial y conforme a la
Ley, sin que tenga limitaciones como lo establecen los artculos dos mil quinientos cincuenta y
cuatro Primer prrafo y dos mil quinientos ochenta y siete del Cdigo Civil para el Distrito Federal
estando quedando facultado para promover el juicio de amparo, seguirlo en todos sus trmites as
como desistirse del mismo.
Representar a la sociedad en sus actos de dominio como lo establece el artculo dos mil
quinientos cincuenta y cuatro del Cdigo Civil para el Distrito Federal.
Representar a la sociedad con poder general para actos de administracin laboral, en los trminos
de los artculos once y seiscientos noventa y dos de la Ley Federal del Trabajo, ante las Juntas
Locales y Federales de Conciliacin y Arbitraje.
Celebrar convenios con el Gobierno Federal en los trminos de las fracciones primera y cuarta del
artculo veintisiete Constitucional, su Ley Orgnica y los Reglamentos de ste.
Formular y presentar querellas, denuncias o acusaciones y coadyuvar junto al Ministerio Pblico en
procesos penales, pudiendo constituir a la sociedad como parte civil en dichos procesos y otorgar
perdones cuando, a juicio, el caso lo amerite.
Adquirir participaciones en el capital de otra sociedad.
Otorgar y suscribir ttulos de crdito a nombre de la sociedad.
Abrir y cancelar cuentas bancarias a nombre de la sociedad, con facultades de designar y autorizar
personas que giren a cargo de las mismas.

Conferir poderes generales o especiales con facultades de sustitucin o sin ellas y revocarlos.
Nombrar y remover a los Gerentes, Sugerentes, Apoderados, agentes y empleados de la sociedad
determinando sus atribuciones, condiciones de trabajo y re numeraciones.
Celebrar contratos individuales y colectivos de trabajo e intervenir en la formacin de los
Reglamentos Interiores de Trabajo.
Delegar sus facultades en uno o varios consejeros en casos determinados, sealndose sus
atribuciones para que las ejerciten en los trminos correspondientes.
Convocar a Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias de Accionistas, ejecutar sus
acuerdos, y en general llevar a cabo los actos y operaciones que fueren necesarios o convenientes
para los fines de la sociedad, con excepcin de los expresamente reservados por la Ley o por
estos Estatutos a la asamblea.
VIGESIMA SEXTA.- Si la Asamblea elije Consejo se utilizarn estipulaciones siguientes:
Los accionistas minoritarios que representen veinticinco por ciento del capital total como mnimo,
tendrn derecho a elegir uno de los Consejeros Propietarios, este nombramiento nicamente podr
anularse o revocarse con los votos de la mayora. Este porcentaje ser del diez por ciento cuando
las acciones de la sociedad inscriban en la Bolsa de Valores.
El Consejo se reunir en seccin ordinaria por lo menos una vez al ao y en extraordinaria cuando
lo citen el Presidente, la mayora de los Consejeros o el Comisario.
Integrarn qurum para las reuniones la mayora de los Consejeros.
Los acuerdos se aprobarn por mayora de votos y en caso de empate el Presidente tendr voto de
calidad.
De cada sesin se levantar acta que firmarn los consejeros que asistan.
VIGESIMA SEPTIMA.- La asamblea General de Accionistas, el Administrador o Consejo de
Administracin, designarn a los Gerentes, sealarn el tiempo que deban ejercer sus cargos sus
facultades y obligaciones.
VIGILANCIA DE LA SOCIEDAD
VIGESIMA OCTAVA.- La vigilancia de la Sociedad estar a cargo de uno o varios Comisarios,
quienes podrn ser o no accionistas sern elegidos por la Asamblea General de Accionistas por la
mayora de votos y sta podr designar sus suplentes as como que desempearn sus cargos
por tiempo indefinido hasta que tomen posesin quienes lo sustituyan.
VIGESIMA NOVENA.- Los Ejercicios sociales se inician el primero de enero y terminan el treinta y
uno de diciembre de cada ao, excepto el primer ejercicio que se iniciar con las actividades de la
sociedad y terminar el treinta y uno de diciembre del siguiente.
TRIGESIMA.- En los primeros cuatro meses siguientes a la clausura del ejercicio social, el
Administrador o el Consejo de Administracin, harn un balance con los documentos justificativos y
pasarn al Comisario para que emita dictamen en un lapso de diez das.
TRIGESIMA PRIMERA.- despus de practicado el balance, se realizar una convocatoria a una
asamblea general de accionistas y el balance correspondiente quedar a merced de los
accionistas, esto se realizada quince das antes de que quede reunidas la asamblea, tal y como lo
establece el artculo ciento setenta y dos de la ley general de sociedades mercantiles.
TRIGESIMA SEGUNDA.- La reparticin de utilidades se realizar de la siguiente manera:

El cinco por ciento ser seleccionado para formar o reconformar un fondo de reserva que alcanzar
un quinto del capital social.
El resto ser repartido en partes iguales entre los accionistas.
TRIGESIMA TERCERA.- Cuando haya prdida sern soportadas por las reservas y agotadas stas
por acciones por partes iguales hasta su valor nominal
TRIGESIMA CUARTA.- Los fundadores no se reservan participacin adicional a las utilidades.
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
TRIGESIMA SEXTA.-. La sociedad se disolver en los casos previstos por el artculo doscientos
veintinueve de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
TRIGESIMA SEPTIMA.- La Asamblea que acuerde la disolucin nombrar uno o ms liquidadores,
fijar sus emolumentos facultades, obligaciones y el plazo de liquidacin.
TRIGESIMA OCTAVA.- La liquidacin se sujetar a las bases consignadas por el artculo
doscientos cuarenta y dos de la Ley General de Sociedades Mercantiles.

CLUSULAS TRANSITORIAS
TRIGESIMA NOVENA.PRIMERA.- Se hace constar por los otorgantes:
a)

Que ser suscrito por los accionistas en forma ntegra el capital social mnimo en trmino
fijo con la siguiente proporcin:
ACCIONISTAS.- (NOMBRE)
ACCIONES.- (PORCENTAJE)
VALOR.- (CANTIDAD)

b)

Los accionistas pagan el Capital Social en efectivo Moneda Nacional, y los depositan en la
caja de la Sociedad; y en consecuencia, EL ADMINISTRADOR UNICO, les otorga recibo.
SEGUNDA.- Los otorgantes constituidos en Asamblea General de Accionistas, acuerdan:
a)
Administrar la Sociedad: UN ADINISTRADOR UNICO.
Eligen ADMINISTRADOR UNICO, al seor Aquileo Medel Martnez.
c)
Eligen COMISARIO a la seora Antonia Cruz Mndez.
d)
Los accionistas acuerdan otorgar PODER GENERAL PARA PLEITOS YCOBRANZAS al
seor Jos Medel Martnez.
e)
Hacen constar que los funcionarios electos aceptan sus cargos, y protestan su fiel
desempeo.
b)

GENERALES:
Los comerciantes declaran ser:
El seor Aquileo Medel Martnez, es Mexicano por nacimiento, originario de la ciudad de Mxico
Distrito federal, donde naci el da 31 de octubre de 1973 (estado civil) Casado, ocupacin
Empresario de productos mdico-quirrgicos, domicilio (Av. independencia # 4345 dep. 15 Col
Nacional, Delegacin Cuauhtmoc Mxico D.F).

El seor Aquileo Medel Martnez, es Mexicano por nacimiento, originario de la ciudad de Mxico
Distrito federal, donde naci el da 16 de Agosto de 1970 (estado civil) Casado, ocupacin
Empresario de productos mdico-quirrgicos, domicilio (Calle Coln # 32 Col Nativitas, Delegacin
Cuauhtmoc Mxico D.F).
La seora Antonia Cruz Mndez, es Mexicana por nacimiento, originario de la ciudad de Mxico
Distrito federal, donde naci el da 21 de Enero de 1980 (estado civil) Casada, ocupacin
Empresaria de productos mdico-quirrgicos, domicilio (Calle guila Negra # 95 Col Serrano 1
Seccin, Delegacin Cuauhtmoc Mxico D.F).
El seor John Smith Phipher, es Mexicana por naturalizacin y nacionalizacin, originario de
Toronto Canad, donde naci el da 06 de Enero de 1970 (estado civil) Casado, ocupacin
Empresario e ingeniero mdico de productos mdico-quirrgicos, domicilio (Av. Central # 16 Col
Superior, Delegacin Miguel Hidalgo Mxico D.F).
CERTIFICACIONES; YO, EL NOTARIO, CERTIFICO:
I.- Que los comparecientes me exhiben el permiso que la Secretara de Relaciones Exteriores el
da 18 de septiembre de 2012 para la Constitucin de esta sociedad, al cual correspondi el
nmero 1135, folio 001587 y expediente 005689/2012-66 el que agrego al apndice de esta
escritura con la letra A , y anexar el testimonio que expida.
II.- Que lo relacionado e inserto concuerda fielmente con sus originales que tengo a la vista.
III.- Respecto a los comparecientes:
a).- Que los conozco y a mi criterio tienen capacidad legal.
b).- Que les hice conocer el contenido del Artculo dos mil quinientos cincuenta y cuatro del Cdigo
Civil del Distrito Federal, y sus correlativos en las dems entidades Federativas., que dice:
En todos los poderes generales para PLEITOS y COBRWANZAS, bastar que se diga que se
otorga con todas las facultades generales y las especiales que requieran clusula especial
conforme a la Ley, para que se entiendan conferidos sin limitacin alguna.
En los poderes generales, para ACTOS DE DOMINIO, bastar que se den ese carcter para que el
apoderado tenga todas las facultades de dueo, tanto en el relativo a los bienes como hacer toda
clase de gestiones a fin de defenderlos.
Cuando se quisieren limitar en los tres casos antes mencionados, las facultades de los
apoderados, se consignarn las limitaciones a los poderes sern especial.
Los notarios insertarn este Artculo en los testimonios de los poderes que otorguen.
c).- que les advirti que de acuerdo con el Artculo VEINTISIETE del Cdigo Fiscal de la
Federacin, en el plazo de treinta das a partir de su firma, deben inscribir esta sociedad en el
Registro Federal del Contribuyente y justificarlo as al suscrito Notario de otra forma se har la
denuncia a que se refiere dicho precepto y
d).- Haberles ledo en alta voz y en forma clara, explicando su valor circunstancias y valores
correspondientes, as como el que manifestaran su conformidad, firma el presente el da 22 de
Marzo de 2013 procediendo a Autorizarlo en forma definitiva, en ciudad de Mxico Distrito Federal
en fecha arriba citada.
Accionista 1
Firma

Accionista 2
Firma

Accionista 3
Firma

Accionista 4
Firma

Notario
Firma

Testigo
Firma

Sellos de autorizacin
Cello de inscripcin en el registro pblico de la propiedad y del comercio.

URL del artculo: http://www.ejemplode.com/58-administracion/2735ejemplo_de_acta_constitutiva.html

Nota completa: ejemplos de Acta constitutiva

La contabilidad en la empresa
Contenido presentado por Nacional Financiera

La contabilidad en la empresa
Introduccin
Posiblemente usted, como la mayora de los dueos de las empresas familiares o pequeas que
existen en el pas, maneje los recursos con que cuenta su negocio, basndose solamente en la
experiencia y el sentido comn.
Como conoce a fondo su negocio, sabe aproximadamente cunto se ha vendido, cunto deben los
clientes y cunto dinero hay en caja.
Sin embargo, para conocer en forma clara y precisa la situacin financiera de su empresa y
administrar mejor sus recursos, le conviene aplicar la contabilidad en el manejo de su negocio.
La contabilidad registra, clasifica y resume las operaciones econmicas que realiza la empresa,
con objeto de obtener la informacin financiera necesaria para tomar decisiones.
Es muy importante que mantenga presente la objetividad, en la toma de decisiones que afectan el
funcionamiento de la empresa.
Las decisiones deben apoyarse en hechos ms que en opiniones
Para controlar cada uno de los movimientos econmicos que realiza la empresa, existen diversos
tipos de control que pueden establecerse para su operacin y desarrollo.
La idea de que slo un contador puede realizar las tareas de control y registro de las operaciones
que realiza la empresa, ha ocasionado que la contabilidad de las pequeas empresas se descuide
o de plano se deje de lado. Sin embargo, no es preciso que intervenga un contador para poner en
marcha estos controles. Puede hacerlo usted mismo.
Balance General
Es un resumen claro y sencillo sobre la situacin financiera de la empresa a una fecha
determinada. Su elaboracin podr ser mensual, semestral o anual de acuerdo con las
necesidades del propio microindustrial.
El Balance General muestra a una fecha determinada todos los bienes y derechos propiedad de la
empresa (activo), as como todas sus deudas (pasivo) y por ltimo el patrimonio de la empresa
(capital).
El Balance General responde a las preguntas
Con cuntos recursos cuenta la empresa para la realizacin de actividades?
Cunto se debe de estos bienes?
Con cunto participa el dueo de la empresa?
Para facilitar la claridad e interpretacin del Balance General, los datos econmicos se agrupan en
activos, pasivos y capital o patrimonio.
1.1. Activo
Son los objetos de valor que posee el negocio. Los bienes y derechos que posee la empresa para
operar.

1.2. Pasivo
Son las obligaciones y deudas que tiene la empresa y que en un plazo debe pagar con dinero,
productos o servicios.
1.3. Capital
Son los recursos de la empresa, los cuales incluyen las aportaciones del empresario, ms las
ganancias o menos las prdidas que sufre la aportacin inicial. Para determinar el capital existente,
es decir, el patrimonio de la empresa, se resta al total de los recursos (activo) el total de las
obligaciones (pasivo).
Derivado de los conceptos anteriores se obtiene la siguiente igualdad:
Activo (Recursos) = pasivo (obligaciones) + capital (patrimonio).
Por lo tanto:
P=A - C
C=A - P
El Balance General resume la informacin contable que resulta de las operaciones financieras
efectuadas a una fecha determinada.
1. Activo
Los activos se agrupan de acuerdo con su grado de disponibilidad para convertirse en dinero en
efectivo.
1.1. Activo Circulante
Son los valores que tienen liquidez inmediata o que pueden convertirse en dinero en efectivo,
mientras est funcionando el negocio.
Dinero en caja, dinero en bancos (chequera).
Inversiones en valores de inmediata realizacin.
Cuentas por cobrar (clientes).
Inventarios (Almacn) de materia prima, produccin en proceso y producto terminado.
1.2. Activos Fijos*
Son bienes que se han adquirido para utilizarlos en las actividades propias del negocio y que son
necesarios para transformar, vender y distribuir los productos.
El terreno.
Los edificios.
Maquinaria y equipo.
Equipo de oficina.
Equipo de transporte.
1.3. Otros Activos

Son aquellos pagos que hace por anticipado la empresa por la prestacin de un servicio o por la
adquisicin de un bien que no se utiliza de inmediato sino en el transcurso de un tiempo
determinado y que finalmente se convierten en gastos afectando los resultados de la empresa.
2. Pasivo
Los pasivos se clasifican de acuerdo con el grado de exigibilidad en que haya que cubrirlos.
2.1. Pasivo Circulante
Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo menor de un ao. La lista del pasivo
circulante se suele hacer de acuerdo con la exigibilidad que tengan esas deudas.
Proveedores, crditos bancarios a corto plazo.
Impuestos por pagar.
Acreedores diversos.
Documentos por pagar.
2.2. Pasivo a Largo Plazo
Son aquellas deudas que se deben pagar en un periodo mayor de un ao como: crditos bancarios
o documentos por pagar a largo plazo.
Obligaciones con bancos a largo plazo.
Documentos por pagar.
Otros.
2.3. Otros Pasivos
Incluye las obligaciones derivadas de cobros anticipados por la entrega de productos o la
prestacin de servicios.
Anticipos de clientes.
Rentas cobradas por anticipado.
Otros.
3. Capital
El capital es el valor de lo que le pertenece al dueo o empresario.
Se integra por:
Capital social.
Resultados acumulados.
El Estado de Resultados
Qu es un Estado de Resultados?
Es un informe que permite determinar si la empresa registr utilidades o prdidas en un periodo
determinado.
Cabe sealar que un periodo se refiere a un lapso comprendido entre dos fechas. Tambin se le
conoce como ejercicio, cuando el periodo abarca un ao de operaciones.

Las utilidades son a los negocios lo que el alimento a las personas; permiten que existan y les
ayuda a crecer
El Estado de Resultados muestra, siguiendo una secuencia ordenada:
Ingresos o Ventas Netas
- Costo de Ventas
Utilidad Bruta
-Gastos de Operacin
Utilidad de Operacin
-Gastos Financieros
Resultado antes de Impuestos
(Puede ser utilidad o prdida).
Ingresos
Corresponden a las ventas que realiza la empresa y que se derivan de la actividad principal de la
misma.
Costo de ventas
Son todas las erogaciones que se relacionan directamente con la produccin.
Utilidad bruta
Es el resultado de disminuir a los ingresos o ventas el costo de ventas.
Gastos de operacin
Son todas aquellas erogaciones indispensables para la operacin que no estn asociadas con la
produccin, sino con las actividades propias de ventas y la administracin del negocio.
Utilidad de operacin
Es el resultado de disminuir a la utilidad bruta los gastos de operacin.
Gastos financieros
Son los intereses que se causan sobre crditos otorgados por terceros (bancos).
Utilidad antes de impuestos
Resulta de disminuir a la utilidad de operacin los gastos financieros.
Recomendaciones a observar en la elaboracin de estados financieros
1.- Los estados financieros que se elaboren deben de reflejar slo la situacin de la empresa; no
deben incluir informacin relativa a la situacin particular de los socios, ni tampoco considerar
informacin de otras empresas en la que los socios tambin tengan participacin.
2.- La informacin que sirva de base para elaborar los estados financieros debe comprender slo la
que se haya generado en el periodo de inters (mes, trimestre, semestre o ao).
Por ningn motivo debe considerar eventos que hayan ocurrido en periodos distintos, o
comprender informacin relativa a periodos mayores de un ao.
3.- Las adquisiciones de activo (materia prima, maquinaria, etc.) deben registrarse al costo de
adquisicin.

4.- Registre las operaciones en el momento en que se realicen. No posponga su registro para una
fecha posterior, porque podra omitirlo y por tanto la informacin financiera que obtenga no ser
vlida.
Registro de operaciones
Los diferentes renglones que forman parte del Balance y del Estado de Resultados, informes
permiten:
a) Conocer la situacin financiera de una empresa;
b) Determinar si la operacin est reportando utilidades o prdidas; y
c) Tomar decisiones que permitan mejorar la rentabilidad de la empresa, ampliar sus operaciones o
contribuir a su consolidacin o desarrollo.
Qu es el Sistema Simplificado de Registro?
Es un conjunto de siete cuentas que permite captar la informacin necesaria, para la obtencin de
estados financieros.
1. Caja o movimiento de efectivo.
2. Ventas.
3. Anticipos de clientes.
4. Compras.
5. Gastos de fabricacin.
6. Gastos de administracin y ventas.
7. Gastos financieros.
Cabe sealar que, previo a la utilizacin de las cuentas, resulta indispensable practicar un balance
para determinar los saldos de inicio que deben considerar las mismas.
1. Caja o movimiento de efectivo
Esta cuenta permite controlar las entradas o salidas de dinero que registra la empresa.
El saldo inicial debe corresponder con el efectivo que se tiene disponible al momento de realizar el
balance.
Cualquier operacin que implique entrada o salida de efectivo deber registrarse primero aqu, y
posteriormente pasar el dato a la contra cuenta correspondiente.
Conviene siempre mantener disponible en caja una cantidad que permita hacer frente a los gastos
de operacin del negocio, as como a posibles imprevistos.
Con base en el registro sistemtico de sus movimientos de efectivo, as como en el conocimiento
de su negocio, usted podr determinar en poco tiempo, la suma que requiere mantener disponible
para estos propsitos.
2. Ventas
Esta cuenta tiene por propsito registrar los ingresos que por concepto de ventas al contado o a
crdito registra su empresa.
El saldo inicial que debe anotarse ser aqul que reporte el balance, en el rengln de: Clientes o
cuentas por cobrar.
Recuerde que slo puede registrar una venta hasta el momento en que entrega la mercanca,
independientemente de cul sea la forma de pago (contado vs. crdito).

3. Anticipos de clientes
En diversos giros como: talleres de costura, carpintera, herrera, etc., es frecuente encontrar que
los clientes anticipen una suma de dinero al momento de formular su pedido.
4. Compras
En esta cuenta debern registrarse como saldo inicial los adeudos que se tengan con proveedores.
Aqu deben anotarse todas las adquisiciones de materia prima que se realicen,
independientemente de que se paguen de contado o a crdito.
Cabe destacar que el registro de la compra debe efectuarse hasta el momento en que el proveedor
surte efectivamente el pedido.
5. Gastos de fabricacin
En esta cuenta debern registrarse las erogaciones que se realicen por 3 conceptos:
a) Mano de obra: Sueldos al personal de produccin.
b) Gastos generales de fabricacin.
c) Otros materiales:
Gastos distintos a materia prima o mano de obra, que se incurren para poder producir como: pago
de renta local, pago de luz, agua, depreciaciones, etc.
Naturalmente, al implicar salidas de efectivo, el pago de: salarios, gastos generales y otros
materiales, tambin deber afectarse la cuenta de caja.
El nico rengln de gastos generales de fabricacin que debe reconocerse como egreso, pero que
no implica movimiento alguno en la cuenta de caja es la depreciacin
6. Gastos de administracin y ventas
En esta cuenta debern anotarse las erogaciones que se realicen por concepto de:
Sueldos a personal de administracin o ventas, incluido el sueldo que corresponde al
microindustrial, por el trabajo que desempea en su empresa.
Otros gastos de administracin distintos de los sueldos del personal. Se refiere a pagos de
telfono, papelera, etc.
7. Gastos financieros
En esta cuenta debern registrarse los pagos de intereses y Capital que se deriven de la utilizacin
de prstamos otorgados por instituciones financieras o terceros.
Inters: Es el costo que se paga al acreedor, por utilizar su dinero durante cierto periodo.
Amortizacin: Son los pagos que se hacen para ir liquidando paulatinamente y dentro del plazo
establecido, los recursos otorgados en prstamos.
Saldo Insoluto: Es la diferencia que resulta de aplicar al prstamo recibido las amortizaciones o
pagos de principal realizados.
Conclusiones:
La informacin contable resulta til al industrial por las siguientes razones:

1. Permite determinar la situacin financiera de su empresa.

2. Permite establecer si la operacin est generando prdidas o utilidades.
3. Permite cotizar trabajos correctamente al determinar los costos que generar una orden.
4. Permite implantar medidas de disminucin de costos, control de inventarios, mano de obra, etc.,
posibilitando aumentar el crecimiento y utilidad del negocio.
5. Facilita la obtencin de apoyos crediticios.
Todos los Derechos Reservados 2014 Nacional Financiera, S.N.C