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3. Cuestionario:
Si FLO estima que hay un potencial mercado para el producto, remitir un
cuestionario que debe ser llenado por la organizacin y enviado a la direccin
que FLO le indique. Deber adjuntar toda la informacin solicitada. Es
recomendable entregar la documentacin completa. Es pertinente acompaar
otras informaciones que permitan a FLO obtener un panorama completo de la
organizacin. Es relevante hacer ver la importancia que tendr el aporte, como
logro de la certificacin, para el desarrollo de la organizacin sus socios y sus
familias.
4. Inspeccin:
Si la evaluacin del cuestionario es positiva, FLO enviar una nota y una
factura por el valor de la primera inspeccin. Recin despus de haberse
efectuado el pago, FLO programar la fecha para la visita de inspeccin. La
supervisin la realiza un representante local o de la regin, incluye la
supervisin de documentos, entrevistas con directivos y miembros, as como
con trabajadores. La misma verifica y evala el cumplimiento de los estndares
mnimos de FLO, posteriormente redacta un informe que es remitido a la oficina
de contacto, la cual analiza el informe, formula su opinin y enva los
documentos a la oficina central de FLO-Cert en Alemania.
5. Decisin:
La documentacin es remitida al Comit de Certificacin, que se rene cada
dos meses y decide de manera autnoma si procede la certificacin o no, FLO
comunica por escrito la decisin del Comit. La agrupacin queda autorizada a
vender sus productos bajo las condiciones del comercio justo a partir de la
fecha indicada en el certificado extendido por FLO-Cert. Se elabora un contrato
que es firmado por ambos, productor y FLO, en el cual se establecen los
deberes y derechos de cada uno. La certificacin debe ser renovada
anualmente, lo que no siempre implica que FLO haga una inspeccin. La
poltica de FLO hasta ahora ha sido que si no se produce una anomala o se
presenta alguna duda, la continuidad de la certificacin es decidida sobre la
base de informes internos, llevndose a cabo la inspeccin, a ms tardar, cada
dos aos.
Costo de la certificacin
Hay dos tipos de pago:
a) pago inicial
b) pago anual
Pago inicial
Todos los productores deben pagar una cuota antes de hacer la primera
inspeccin, el valor depende del tamao y el tipo de organizacin que desea
certificarse. Estos van desde 2,000 euros para plantaciones o cooperativas con
menos de 500 socios hasta 5,200 euros para cooperativas con menos de 100
grupos asociados.