Implementacin Office365

Requerimiento de Propuesta

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La informacin contenida en este Requerimiento de Propuesta es propiedad de APM

Terminals Inland Services S.A y debe ser considerada como:
CONFIDENCIAL
Cualquier divulgacin de este documento a terceros no directamente involucrados en la
respuesta de este Requerimiento de Propuesta y durante el proceso de contratacin
ser considerado como:
FALTA DE CONFIDENCIALIDAD
Resultando en la eliminacin directa del Proveedor en el presente Requerimiento de
Propuesta y potenciales invitaciones a ofertar para cualquier otro requerimiento.

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Tabla de Contenidos
1.

Objetivo del presente documento ........................................................................ 4

2.

Objetivo del Proyecto........................................................................................... 5

2.1

3.

Requerimientos APM Terminals Inland Services ................................................. 8

3.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3

4.2

5.

Alcance Detallado del Proyecto .................................................................................................. 6

Requerimientos ........................................................................................................................ 8
Desarrollo del Proyecto ............................................................................................................................................ 8
Gestin del Proyecto ................................................................................................................................................ 8
Documentacin recibido por APM Terminals Inland Services ....................................................................................... 8

Entregables del Proyecto ......................................................................................................... 10

Anexos ............................................................................................................... 11
5.1

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Anexo Acuerdo de Confidencialidad y Propiedad de la Informacin ......................................... 11

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1.

Objetivo del presente documento

El presente documento tiene por objetivo especificar los requerimientos y alcances para la
implementacin de office365 en APM Terminals Inland Services s.a.

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2.

Objetivo del Proyecto

Implementar 220 cuentas de office365 empresa premiun y essentials.
Implementar los servicios de Exchange online, Lyncs , Office, yammer, Sharepoint.

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2.1 Alcance Detallado del Proyecto

2.1.1 Alcance de los servicios

El proveedor deber implementar el producto office365 en un plazo de 3 semanas, teniendo

como fecha de inicio el 24/11/2014.

El proveedor ser responsable de habilitar los siguientes servicios:

o Exchange Online
o Lync Online
o One Drive
o Office
o Yammer
o Sharepoint

El proveedor ser responsable de implementar 220 cuentas sincronizadas con nuestro

directorio activo. Asimismo, cabe resaltar que no existir migracin alguna.

El proveedor deber tener las siguientes consideraciones al implementar la solucin:

o

Exchange online:

Las cuentas debern ser configuradas de tal forma que no sean accesadas fuera
de la organizacin.
Para que un usuario pueda ver su correo fuera de la organizacin, deber ser
autorizado por el equipo de soporte de APM Terminals Inland Services.

Lync online:

Las cuentas debern ser configuradas de tal forma que esta herramienta de
comunicacin sea solo de uso interno.
Para que un usuario pueda interactuar con otras organizaciones que tengan la
mismas herramienta, deber ser autorizado por el equipo de soporte de APM
Terminals Inland Services.

Yammer :

Sharepoint :

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Se deber crear una comunidad en yammer para APM Terminals Inland

Services.

Se deber configurar el Sharepoint para tener una intranet y extranet.

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En ambos site, se deber colocar una pagina bsica con un contendido que
porporcionara APM Terminals Inland Services posteriormente.

Se deber implementar 3 dominios pero todos estos debern resolver al un

nico dominio que informara APM Terminals Inland Services posteriormente.

El proveedor deber implementar el office365 en 5 PC de escritorios y 5 Smartphone (BB ,

IOS)

El proveedor deber impartir un curso de entrenamiento de 6 horas al equipo de soporte de

APM Terminals Inland Services, sobre uso de la plaformarma administracin office365 y el
yammer. Dicho entrenamiento deber se acompaado con material informativo que sirva como
gua para la capacitacin.

Al termino de la implementacin, el proveedor debe propocionar los siguientes documentos:

o
o
o
o
o
o

Documento de configuracin final de la plataforma.

Guia de para para la configuracin de los dispositivos moviles (BB, IOS, Windows
phone, Androi) .
Guia de para para cargar y descargar los PST a Office365.
Guia de para para generar los PST en office365.
Guia de para el uso de OneDrive.
Guia para la administracin del yammer.

El proveedor deber brindar un soporte de 2 meses sobre la solucin implementada. Dicho

soporte debe ser telfonico o via remota (solo si es requerido) entre las 9 am y 6 pm de Lunes
a Viernes.

El proveedor deber detallar claramente que es lo que necesita por parte de APM Terminals
Inland Services para una correcta implementacin.

El proveedor deber definir claramente lo que no estar considerado en la oferta presentada

definiendo las responsabilidades de APM Terminals Inland Services y el proveedor.

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3.

Requerimientos APM Terminals Inland Services

3.1 Requerimientos
3.1.1 Desarrollo del Proyecto

Ante puntos donde el proveedor requiera una definicin por parte de APM Terminals
Inland Sevices, el proveedor deber mediante el responsable del proyecto asignado
coordinar una reunin con el Project Leader de APM Terminals Inland Services,
comunicando el tema a tratar y distintas alternativas de solucin en funcin de
experiencias, costos.

3.1.2 Gestin del Proyecto

Durante la etapa de vida del proyecto, se solicita al proveedor que informe todos los
viernes el avance del proyecto.

Una vez adjudicado el proyecto, el proveedor asignar un gerente de proyecto, para

ser nico punto de contacto con APM Terminals Inland Services. Durante el periodo
de tiempo que requiere el proveedor para la confeccin de equipo de trabajo, se
solicita que ese tiempo sea utilizado tambin para la realizacin de cualquier pedido de
informacin consultas hacia APM Terminals Inland Services sobre de la situacin
actual.

Control de los Entregables del Proyecto: APM Terminals Inland Services revisar y dar
la aprobacin, o rechazar con indicacin de los motivos, los entregables definidos para
el proyecto.

Se utilizara un cronograma que englobe la totalidad del proyecto y ser responsabilidad

del proveedor desarrollarlo y mantenerlo al da.

La certificacin de los avances del proyecto est unvocamente ligada a que el

proveedor haya entregado y cumplimentado, a entera satisfaccin de APM Terminals
Inland Services, cada uno de los entregables correspondientes.

3.1.3 Documentacin recibida por APM Terminals Inland Services

Toda la documentacin a entregar a APM Terminals Inland Services en el presente pliego,
y la totalidad de los entregables documentales del proyecto, deber ser entregada tanto en
formato papel como en el siguiente formato electrnico y medio ptico (CD-ROM/DVD):

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Soporte

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Descripcin

Papel y Electrnico

Formato Letter. En caso del soporte Papel,

con material impreso de un solo lado.

Electrnico

Documentos:

MS Word XP

Planillas:

MS Excel XP

Cronogramas:
(entregado en PDF)

MS Project XP

Diagramas:
Edition

VISIO XP Standard

Idioma de la respuesta
del pliego:

Se deber utilizar la versin en idioma

Espaol en toda la documentacin de
Respuesta del Proveedor al presente
Requerimiento de Propuesta.

Idioma de entregables
de documentacin del
proyecto:

Se deber utilizar la versin en idioma

Espaol en toda la documentacin de control
de Proyecto y los entregables generados por el
Proveedor.
Manual de usuario y toda comunicacin
debern ser realizados en idioma espaol.

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3.2 Entregables del Proyecto

Llamaremos entregable a cualquier resultado producido por el proyecto, con el objeto de
lograr los objetivos requeridos del mismo.
Completar los entregables por parte del Proveedor y la posterior aprobacin por parte de APM
Terminals Inland Services dar como resultado el final del Proyecto.
Las actividades necesarias para desarrollar estos entregables no estn descriptas en estos
cuadros, pero debern ser especificadas por el Proveedor en el Cronograma de detalle el cual
ser un entregable identificado del Proyecto.

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4.

Anexos

4.1 Anexo Acuerdo de Confidencialidad y Propiedad de la

Informacin
Confidencialidad
APM Terminals Inland Services S.A y el Proveedor reconocen que han intercambiado y
pueden continuar intercambiando, cierta informacin de carcter confidencial, acerca de
sus negocios, y mtodos de negocios. Ambas partes concuerdan, que no usarn la
informacin recibida de la otra parte para su propio beneficio fuera de los propsitos de
este acuerdo y que no descubrirn, divulgarn o proporcionarn tal informacin, o harn
tal informacin disponible a cualquier persona, firma, corporacin o entidad.
Inmediatamente a posteriori de la terminacin del acuerdo por cualquier causa, las partes
entregarn, una a la otra, toda la documentacin, notas, dibujos, especificaciones, datos
financieros y tcnicos, estadsticos, programas, investigacin, desarrollos y todo otro
material de cualquier naturaleza que pertenezca o fuera desarrollado sobre la base de la
informacin confidencial y no retendrn ninguno de los precedentes o cualquier
reproduccin de los mismos.
Las Provisiones de este artculo con respecto a APM Terminals Inland Services S.A estn
como agregado y no como limitaciones. El Proveedor deber garantizar en todo momento
la integridad y confidencialidad del trfico de informacin cursado a travs de la red
privada de datos y/o equipos, medios u otro dispositivo del Proveedor, notificando a APM
Terminals Inland Services S.A. en forma inmediata cualquier sospecha y/o evento de
intrusin.
Propiedad de la Informacin
La informacin, cdigo fuente, cdigo ejecutable, documentacin, datos, textos, archivos
de y/o reportes, etctera (en conjunto "la Informacin"), producidos por el Proveedor para
y/o durante la ejecucin del Proyecto son de propiedad completa de APM Terminals Inland
Services S.A. y no podrn ser reproducidos (total o parcialmente), distribuidos, utilizados
con fines comerciales, licenciados, difundidos o extractados a menos que se cuente con la
autorizacin previa y expresa de APM Terminals Inland Services S.A.
APM Terminals Inland Services S.A. se reserva el derecho de modificar unilateralmente y
sin necesidad de otorgar aviso previo todos los diseos, cdigo ejecutable y
documentacin, en resumen la informacin producida por el Proveedor de APM Terminals
Inland Services S.A.
APM Terminals Inland Services S.A. se reserva todos los derechos. Los derechos de
propiedad intelectual de los diseos, cdigo ejecutable y documentacin.
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