201

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMA Y

ARCHIVONOMA
EDUCAR PARA PRESERVAR LA MEMORIA DE LA HUMANIDAD
METODOLOGA PARA REALIZAR

TRANSCRIPCIONES
PALEOGRFICAS
EN LOS ARCHIVOS HISTRICOS DE

MXICO
QUE
PARA
OBTENER
LICENCIADO EN
P
N
EL
TTULODE
ARCHIVONOMA
E
A :
JUAN CARLOS MONTES DE OCA LPEZ
ASESOR:
Lic. Aurora Figueroa Ruiz
MXICO, D.F.
2004
A mis padres
Herminia Micaela Lpez Alcntara
Mauricio Montes de Oca Romero
Mil gracias por todo
Dios
Gracias. Gracias por estar ah.
A mis hermanos:
Seis pilares que con sus regaos, sus consejos y su apoyo econmico y moral
incondicionalmente, han hecho de mi una persona de provecho.
Anastasio, ngel, Pedro, Cristina, Oscar & Vctor

A mi asesora:

Que con su paciencia y profesionalismo me ayudo a perfeccionar ste
trabajo, gracias por regalarme un poco de su valioso tiempo.
A la
E.N.B.A
Que me dio la oportunidad de estar en la universidad y estudiar una carrera que

me apasiona y me satisface profesional y personalmente.
A la maestra
Alejandra Medina Medina

Quien sembr la semilla de la curiosidad en m y que este
trabajo sea una
aportacin de mi parte para seguir creciendo y para expresarle que sus esfuerzos
no son en vano. Gracias.
NDICE
Pgina
Metodologa de la Investigacin.................................................................................
Planteamiento del Problema..........................................................................................
Fundamentacin de la Investigacin.............................................................................
II
Metodologa Empleada..................................................................................................
III
Objetivo General............................................................................................................
IV
Objetivos Especficos.....................................................................................................
IV
Introduccin...................................................................................................... V
CAPTULO
Vinculacin de la Archivonoma con la Paleografa
1.1 Definicin de Archivonoma ............................................................................
1.2 Ciencias Auxiliares de la Archivonoma...........................................................
1.3 Evolucin de la Archivonoma en Mxico y el Mundo .......................................
1.4 Definicin de Paleografa...................................................................................
1.5 La Paleografa y Su Relacin Con Otras Ciencias...........................................
1.6 Evolucin del Estudio de la Paleografa...........................................................
11
1.7 Estudio de la Paleografa en Mxico..................................................................
12
1.8 Importancia de la Paleografa para la Archivonoma........................................
15
CAPTULO 2
El Idioma y El Estudio de La Escritura Plasmados en los Documentos
2.1 El Legado Cultural de la Pennsula Ibrica a la Amrica Latina...................
16
2.2 Periodos del Estudio de la Escritura...................................................................
17
2.2.1
Paleografa de la poca Romana.................................................................
18
2.2.2
Paleografa de la poca Medieval(Siglos VI-XV)...........................................
18
2.2.3
Paleografa de la poca Moderna(Siglos XV-XVIII en adelante)..................... 19
2.3 Tipos de Escritura..........................................................................................
19
2.4 Creacin de Documentos en la Nueva Espaa................................................
25
2.5 Ventajas de Realizar las Transcripciones de Documentos Histricos............
29
CAPTULO 3
Metodologa para Realizar las Transcripciones
3.1 Paleografa de Lectura.................................................................................... ...
31
3.2 Elementos de la Escritura que Dificultan la Transcripcin de un Documento..
32
3.2.1 Abreviaturas.....................................................................................................
3.2.2 Nexos...............................................................................................................
3.2.3 Nmeros...........................................................................................................
3.2.4 Arcasmos o Palabras Fuera de Uso...............................................................
32
35
36
38
3.3 Material para Realizar las Transcripciones.........................................................
38
3.4 Metodologa para Realizar las Transcripciones.................................................
39
3.4.1 Pasos Previos y Recomendaciones................................................................
40
3.5 Normas Generales de Transcripcin..................................................................
40
3.6 Documento con Escritura Gtica........................................................................
53
-Documento..............................................................................................................
54
-Transcripcin ..........................................................................................................
55
3.7 Documento con Escritura Cortesana.................................................................
56
-Documento..............................................................................................................
57
-Transcripcin...........................................................................................................
58
3.8 Documento con Escritura Procesal....................................................................
59
-Documento.............................................................................................................
60
-Transcripcin...........................................................................................................
61
3.9 Documento con Escritura Procesal Encadenada.............................................
62
-Documento con escritura semiencadenada...........................................................
63
-Transcripcin..........................................................................................................
64
-Documento con escritura encadenada...................................................................
65
-Transcripcin..........................................................................................................
66
3.10 Documento con Escritura Itlica.....................................................................
67
-Documento con escritura semicursiva..................................................................
68
-Transcripcin.........................................................................................................
69
-Documento con escritura bastarda......................................................................
70
-Transcripcin........................................................................................................
71
3.11 Documento con Nmeros...............................................................................
72
-Documento.............................................................................................................
73
-Transcripcin...........................................................................................................
75
CAPTULO 4
Propuesta del Servicio de Transcripciones Paleogrficas en los Archivos
Histricos
4.1 Concepto de Archivo Histrico............................................................................
78
4.2 Definicin de Servicio.........................................................................................
78
4.3 Servicios que Ofrece el Archivo Histrico..........................................................
79
4.4 El Servicio de Transcripcin en qu consiste?................................................
80
4.5 Finalidad de Ofrecer el Servicio de Transcripcin de Documentos..................
86
Conclusiones .....................................................................................
87
Anexo 1.....................................................................................................................
89
Nmeros romanos escritos con grafa antigua ...............................................
90
Ejemplos de cantidades.. .................................................................................
91
Ejercicios de prctica........................................................................................
93
Anexo 2.....................................................................................................................
94
Formato de solicitud del servicio de transcripcin............................................
94
Bibliografa..................................................................................................................
95
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la mayora de los Archivos Histricos , el problema es que el personal que est
a cargo de las labores de clasificacin y catalogacin, generalmente no cuentan
con la preparacin acadmica necesaria para desempear esas actividades,
interpretan a su criterio el contenido de los documentos dando como resultado una
mala clasificacin y por lo tanto una psima catalogacin. En el peor de los casos
ni siquiera estn clasificados.
Los archivos histricos conservan documentacin que se gener en el pasado, la
cual posee cualidades de evidencia, testimonio o de carcter informativo y
tambin conservan peculiaridades de la poca en que fueron creados como son:
sentimientos, lenguaje, escritura y otras caractersticas poco apreciadas y poco
comprendidas, por la forma en que estn escritos esos documentos, al no poder
leer la escritura, no se puede procesar esa informacin.
Para ilustracin, el caso de un investigador en Sociologa que realiza una
investigacin sobre los extractos sociales de la poca colonial, al no contar con el
conocimiento de la Paleografa, difcilmente podr procesar la informacin de
documentos con escritura de grafa difcil de leer, en ese caso tiene dos
alternativas, una es tomar un curso bsico en Paleografa y la otra es contratar a
un palegrafo quien realice las transcripciones.
En ocasiones no se puede avanzar con la rapidez que se tiene contemplado para
realizar las investigaciones, o simplemente el trabajo mismo de la organizacin del
archivo, pues se requiere tiempo para poder interpretar la escritura de los
documentos; porque no existe una transcripcin hecha de la documentacin; la
cual servira a los archivistas y aun ms para la gente que no posee nociones
acerca de la Paleografa.
FUNDAMENTACIN DE LA INVESTIGACIN
En la mayora de los Archivos Histricos no existe un manual o normatividad para
realizar la transcripcin de documentos que aborde el tema con un lenguaje claro y
que conecte la parte intelectual con la prctica. No se puede ofrecer el servicio de
transcripcin de documentos en los archivos histricos porque no se cuenta con
una metodologa para llevar a cabo dicha actividad. Con el presente trabajo
pretendo llenar ese vaco, proporcionando la metodologa a seguir para realizar la
transcripcin de cualquier tipo de documento colonial.
Justificacin Profesional
Contar con una metodologa sobre Paleografa de una manera amena,
comprensible y profesional, ser de gran utilidad para auxiliar en el aprendizaje de
la materia que se imparte en la
Escuela Nacional de Biblioteconoma y
Archivonoma y en otras instituciones de educacin superior, ya que mucha falta
hace para que se escriba e investigue ms en los documentos de la poca
colonial, estos tambin son de la incumbencia de la Archivonoma.
Justificacin Personal
Es un tema que es de mi agrado y quiero por ello proponer una
metodologa para realizar las transcripciones de documentos, que sea de
utilidad para las personas que laboran en los archivos histricos y para
complementar la teora y prctica en la asignatura de Paleografa.
Justificacin Social
Crear conciencia sobre lo importante que es conservar, estudiar y conocer la
documentacin colonial de nuestro pas, es un asunto cultural y de identidad que
involucra a la sociedad, es por ello que con la presente investigacin el lector no
slo conocer la historia de los documentos sino tambin podr descubrir la
informacin y verdadera historia de nuestra sociedad.
METODOLOGA EMPLEADA
Utilizar el mtodo inductivo para desarrollar la investigacin, empezando con
conceptos generales para ir delimitando el objeto de estudio (documentos
coloniales) para aplicar ese conocimiento en la transcripcin de documentos en
los archivos histricos de Mxico y en la enseanza de la Paleografa.
Uno de los autores en que me basar para realizar la presente investigacin es:
Armando Flores Valderrama que en su libro Metodologa de la Investigacin en
Biblioteconoma da los lineamientos para llevar a cabo investigaciones de tesis
apegndose a los requisitos que exige la Escuela Nacional de Biblioteconoma y
Archivonoma para este tipo de trabajos. El otro autor es Umberto Eco quien en su
libro Cmo se hace una tesis enumera una serie de pasos para investigar,
recolectar informacin, redactar y presentar investigaciones con el grado de tesis.
La investigacin ser de carcter bibliogrfico y documental. En un principio
recopilar toda la informacin bibliogrfica para desarrollar la parte terica que
comprende los cuatro
captulos, posteriormente realizar la investigacin
documental para complementar los captulos dos, tres y cuatro.
Como el proyecto habla acerca de la documentacin que conservan los archivos
histricos, la investigacin documental se realizar en un archivo histrico de tipo
gubernamental estatal para ilustrar la documentacin civil y un archivo histrico
religioso con el fin de dar a conocer ese tipo de documentacin.
La propuesta del servicio de transcripcin de documentos que se propone,
pretende dar ideas para implementar este servicio en los archivos histricos con
el fin de ampliar la gama de servicios que se ofrecen a los usuarios.
OBJETIVO GENERAL
Proporcionar la metodologa para realizar la transcripcin de cualquier tipo de
documento colonial para comprender el contenido de los mismos y realizar
profesionalmente su anlisis.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Reafirmar la vinculacin que existe entre la Archivonoma y la Paleografa.

Comprender la grafa, lenguaje y estilos de escritura de la poca colonial.
Auxiliar en el aspecto de la Paleografa de los documentos del periodo colonial en
los archivos histricos, para comprender el contenido de los mismos y hacer su
anlisis profesionalmente.
Mostrar tres estilos de realizar la transcripcin.
Ofrecer el servicio de transcripciones.
INTRODUCCIN
Al egresar de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma

(ENBA), uno posee una visin muy completa de la forma en que se observa, se
crea, se conserva, se maneja, se analiza y se restaura un documento. Un
documento es mucho ms que la mnima parte de un archivo, es testimonio que
habla, que tiene presencia, que revela secretos, que informa y que aporta datos e
informacin relevante para todo aquel que se acerca a consultarlo, a tocarlo, a
leerlo, a explorarlo y analizarlo.
La Archivonoma abarca un gran universo documental, dndonos varias
opciones para realizar investigaciones, esta razn
investigacin en
me motiv a realizar la
Archivos Histricos que conservaran documentacin colonial
para reforzar mis conocimientos en Paleografa y ponerlos en prctica y para

resaltar la importancia de ambas profesiones y demostrar que son de gran utilidad
para ampliar el conocimiento humano.
Este trabajo est dirigido a las personas que deseen acercarse a conocer el
mgico mundo de los documentos histricos coloniales, aqu
se describe el
proceso de creacin de documentos en la Nueva Espaa, su historia y de cmo

han llegado a ser conservados en los diferentes archivos del pas. En las pginas
internas se detalla la forma de realizar una transcripcin en sus diferentes estilos
de manera que se pueda comprender la informacin de los documentos y su
contexto
histrico.
Proporcionando
la
metodologa
para
aquellos
que
desconozcan los mtodos paleogrficos.

Al leer este manual siguiendo con atencin
propone, se adquirirn
la metodologa
que se
los conocimiento bsicos para leer con facilidad los
documentos de la poca colonial.
La investigacin est dividida en cuatro captulos: el primero versa sobre

La Vinculacin de la Paleografa con la Archivonoma donde se detallan sus
funciones, su evolucin y todo lo relacionado al quehacer de estas dos ciencias.
El siguiente captulo El Idioma y el Estudio de la Escritura Plasmados en los
Documentos, trata sobre las caractersticas de los tipos de escritura de la poca
colonial, su estructura, su definicin, su grafa, etc. Con el captulo tres,
complementa la
se
de los
documentos adems de ilustrar los tipos de escritura de los documentos que

guardan los archivos histricos, mostrando la
transcripciones
metodologa para realizar
las
de los mismos. El cuarto captulo contiene la Propuesta del
Servicio de Transcripciones Paleogrficas de documentos, ofreciendo al usuario

tres versiones profesionales de un mismo documento
para una mejor
comprensin de la informacin.
Espero que a ti amigo lector te sea agradable, interesante, til, pero sobre
todo que te sirva para enriquecer tus conocimientos.
CAPTULO
Vinculacin
de la Archivonoma con la Paleografa
1.1 Definicin de Archivonoma

1.2 Ciencias Auxiliares de la Archivonoma
1.3 Evolucin de la Archivonoma en Mxico y el Mundo
1.4 Definicin de Paleografa
1.5 La Paleografa y Su Relacin Con Otras Ciencias
1.6 Evolucin del Estudio de la Paleografa
1.7 Estudio de la Paleografa en Mxico.
1.8 Importancia de la Paleografa para la Archivonoma
Son los archivos histricos, una de las ms valiosas fuentes que nos proporcionan
informaciones de primera mano para la estructura de la Historia y quien no se interesa por
esta ciencia, aseguramos que no puede conocer a su patria. Si bien es fundamental para el
historiador tener suficientes conocimientos paleogrficos, es tarea del archivista allanar el
camino de ste, clasificando y catalogando los manuscritos, lo cual podr lograr nicamente
cuando los sepa leer y entender
Profa. Ma. Elena Bribiesca Sumano
CAPTULO
VINCULACIN DE
LA ARCHIVONOMA CON LA
PALEOGRAFA
1.1
DEFINICIN DE ARCHIVONOMA.
La Archivonoma en su campo de estudio est en contacto directo con los

documentos, con la informacin y el amplio universo documental, la satisfaccin
de ofrecer servicios con eficiencia y calidad y el resguardo de la memoria de la
humanidad, la convierten en una rama del conocimiento nica, verdaderamente
fascinante.
As tenemos que la teora Archivstica lleva consigo una metodologa cientfica
rigurosa en el tratamiento de los fondos documentales. Desde la consideracin de
la Archivstica como una ciencia emprica para el arreglo y organizacin de los
archivos, hasta la actualidad, se ha pasado por tres etapas distintas:
a) Consideracin de la Archivstica como una ciencia auxiliar de la Historia,
planteamiento propio del siglo XIX, etapa paralela al desarrollo de las
ciencias histricas y la creacin de las primeras escuelas de Archivonoma.
b) Ciencia auxiliar de la administracin, al tiempo que se inician los grandes
cambios socioeconmicos de principios del siglo XX y la aparicin del
records management.
c) Finalmente la consideracin de que es una parte integrante de las Ciencias
de la Informacin.1
Algunos autores reconocidos, han definido el que hacer de la Archivstica as:
Antonia Heredia la de fine como: La ciencia que estudia la naturaleza de los
archivos, los principios de su conservacin y organizacin y los medios para su
utilizacin2
Shellenberg en su libro titulado Archivos Modernos recolecta una serie de
definiciones entre ellas destaca la siguiente por ser ms completa, La ciencia que
trata de los archivos, de su conservacin, administracin, clasificacin,
ordenacin, interpretacin, etc, de las colecciones de documentos que en los
archivos se conservan como fuente para su conocimiento ulterior y servicio al
pblico3
1
Rodrguez Lpez, Mara del Carmen, La delimitacin de la Archivstica como ciencia, Pg.1
Heredia Herrera, Antonia, Archivstica General Teora y Prctica, Pg. 30
3
Shellenberg, Teodore R., Archivos Modernos Principios y Tcnicas, Pg. 44
2
Romero Tallafigo considera que la Archivstica es la teora cientfica sobre los

archivos, consistentes en una tcnica para lograr que el proceso de acumulacin,
conservacin y servicio de la memoria, asentada en determinados soportes fsicos
y materiales, permanentes y durables funcione con eficacia y economa. Es una
tcnica, adems, cientfica porque parte de premisas racionales, crticas y
rigurosas de aplicacin universal a los archivos. Y es una tcnica autnoma por la
especificidad propia del archivo y sus procesos. Pero no se puede negar la
dignidad cientfica de la Archivonoma en tanto que estudia el proceso completo de
un archivo4
Las anteriores definiciones engloban una definicin completa, en mi opinin:

Archivonoma: Es la ciencia que se encarga de la administracin de los
archivos, aplicando tcnicas, mtodos y principios de organizacin
documental con la finalidad de proporcionar un servicio de calidad a los
usuarios.
Tomando en cuenta estas definiciones, podemos considerar su importancia, pues
no slo se trata de guardar documentos, sino que involucra una serie de procesos
tcnicos, conservacin y restauracin para optima utilizacin. Al aplicar cada una
de estas tcnicas se est aplicando la Archivonoma.
1.2
CIENCIAS AUXILIARES DE LA ARCHIVONOMA.
Ninguna ciencia o disciplina posee autonoma propia, ni las ciencias exactas y

menos aun las Ciencias de la Documentacin. Ms all de entrar en la discusin
de saber s la Archivonoma surgi junto con la Bibliotecologa o con la
Diplomtica o con alguna otra disciplina, lo cierto es que de casi todas las
ciencias existentes se ha nutrido y tomado varios aspectos de cada una de ellas
para complementar y perfeccionar su campo de accin, como a continuacin se
muestra en los cuadros sinpticos siguientes:
Romero Tallafigo, Manuel. Archivstica y Archivos: soportes, edificios y organizacin. Carmona (Sevilla):
Asociacin de Archivos de Andaluca, 1994,p.25-27. citado por Rodrguez Lpez, op.cit, Pg.3
Matemticas: Ciencia que trata de la cantidad en

cuanto es calculable. As pues las estadsticas,
las medidas lineales, los volmenes y dems
formulas aritmticas nos sirven para calcular,
medir y cuantificar el volumen de documentos
que resguarda el archivo.
Archivonoma y las
Ciencias Exactas
Qumica: Ciencia que estudia las transformaciones

conjuntas de la materia y de la energa. El
conocimiento de sta ciencia es vital para saber
la composicin del papel, de las tintas, de los
fumigantes y dems sustancias para restaurar los
documentos.
Biologa: Ciencia que estudia los organismos o
seres vivos. De ella tomamos su tcnica para
observar las plagas que atacan los acervos con
el fin de aniquilar la fauna entomolgica.
Historia: Es la ciencia que estudia el pasado

del hombre y las sociedades humanas. Desde el
punto de vista documental le interesa nicamente
el contenido del documento. Ambas coinciden en
el estudio de los documentos y otros soportes que
el hombre uso para plasmar su pasado.
Sociologa: Ciencia que estudia las relaciones
entre individuos y sus leyes en las sociedades
humanas a dems de estudiar el comportamiento
humano as como todas sus formas de expresin
y entre ellas se encuentran los documentos.
La Archivonoma y las
Ciencias Sociales
Derecho: Estudia el conjunto de principios,

preceptos y reglas que rigen las relaciones
humanas en toda sociedad civil y a los que deben
someterse todos los ciudadanos as entonces;
leyes, reglamentos, normas y polticas no son
ajenas a los archivos.
Arquitectura: Es el arte de proyectar y
construir edificios caracterizados por ciertas
particularidades y de ella tomamos sus
conocimientos para disear recintos adecuados
para resguardar la archivala.
Bibliotecologa: Ve los documentos como

producto del pensamiento humano elaborados en
formas de libros.
Diplomtica: Estudia los documentos de forma
individual analizando el contenido jurdico,
teniendo por objeto marcar la evolucin de las
estructuras documentales de redaccin.
Informtica: Documentos procesados para
facilitar la informacin capturados en programas
de computacin.
Archivonoma y las
Ciencias de la
Documentacin
Museologa: Documentos no tradicionales como

producto del acontecer humano.
Paleografa: Su campo de accin es el estudio
de la escritura en documentos, papiros, monedas,
lpidas, etc.
Papirologa: Estudia los papiros como soporte
grfico y se ocupa de la lectura e interpretacin de
sus escritos para valorarlos tanto paleogrfica,
arqueolgica, lingstica, jurdica e histricamente.
Estos fueron los primeros documentos que el
hombre conservo en los archivos.
Sigilografa: Se encarga de analizar los
elementos validativos de los documentos,
principalmente los sellos.
Con estas ciencias es con las que la Archivonoma comparte el estudio de los
documentos en todos sus estilos, lejos de entrar en conflicto por la invasin del
campo de estudio, aporta y se enriquece de los conocimientos que cada una
explota desde su campo de accin.
1.3
EVOLUCIN DE LA ARCHIVONOMA EN MXICO Y EL MUNDO.
El campo de accin de la Archivonoma abarca varios aspectos, es complicado

resumir en tan poco espacio el proceso que ha seguido para consolidarse como
ciencia (aunque las opiniones estn dividas), lo que si est claro es que ha tenido
un avance considerable en los ltimos tiempos, tanto que ya est considerada
dentro de las ciencias de la documentacin y que las escuelas donde se imparte,
ya sea en cursos o en carreras ha aumentado en Amrica Latina y por
consiguiente en Mxico. Sin entrar en detalles sobre si es correcto llamarla
Archivologa, Archivstica, Archivonoma e incluso Administracin de Documentos,
la cuestin es que el campo de estudio es el mismo, los archivos.
A continuacin un recorrido por el tiempo para tener una visin ms amplia de lo
que ha sucedido con sta materia.
La Archivonoma nace en el Siglo XIX como una tcnica emprica para arreglo y
conservacin de los archivos, pero si nos remontamos a la historia del hombre,
encontraremos que los archivos han ido a la par con el desarrollo de las
sociedades. Su desarrollo se ha establecido, como tantas otras, sobre la
observacin basada en la experiencia, que ha desembocado en la fijacin de unos
principios esenciales que, a su vez, han determinado esa metodologa y ese
lenguaje propios que la identifican y la distinguen de otras ciencias o disciplinas
afines, si bien naci unida a otras disciplinas y tom de ellas metodologa y
lenguaje, poco a poco fue adquiriendo independencia, la cual se logr hasta hace
apenas unas dcadas, cuando se asume plenamente y se lleva a la prctica la
teora de que los documentos se pueden organizar de acuerdo a la estructura de
la institucin de donde proceden5.
Los archivos de Latinoamrica tienen su origen en la colonia. La documentacin
derivada de la actividad de las primeras autoridades nombradas desde Espaa
para su gobierno, las Secretaras, de los Virreinatos, Audiencia, Capitanas
generales y gobernaciones dio como resultado los ricos fondos conservados en
los archivos. Fue en Mxico donde se dictaron las primeras bases para un Archivo
General Nacional, que centralizara la documentacin no slo de la Secretara del
Virreinato sino la que estuviese dispersa en distintas dependencias. Esta iniciativa
se debi al 2. Conde de Revillagigedo (1789-1794)6.
El 27 de marzo de 1790, Juan Vicente Guemes Pacheco y Padilla, segundo
conde de Revillagigedo, envi al Ministro de Gracia y Justicia de Espaa el
proyecto para crear el Archivo General de la Nueva Espaa.
La propuesta para la creacin del Archivo General planteaba claramente las tareas
que deban emprenderse, as como los resultados que se alcanzaran en
provecho de las oficinas y de los propios documentos antiguos, con lo que
separados de los ms modernos y depositados por orden y con ndices de lo que
en ellos se conserva, sera ms fcil el hallazgo de antecedentes que se
necesitasen, no serviran de estorbo a los que cada ao se producen y quedaran
ms libres de extracciones, sealaba Revillagigedo, por esta incuria o abandono
muchos que no se encuentran y podran rendir tiles noticias de lo obrado y
sucedido. En ese mismo ao se logro la autorizacin y con la creacin del Archivo
General confluyeron dos grandes ventajas que alimentaron el desarrollo histrico
de la institucin hasta nuestros das; por una parte, un profundo sentido del valor
testimonial de los documentos pblicos, la conciencia de su riqueza intrnseca de
fuentes de saber, de experiencia registrada, de memoria, de historia; por la otra, la
acabada propuesta, para mejorar los instrumentos del quehacer polticoadministrativo, por controlar de manera ms eficiente las noticias, la informacin,
los documentos, en suma, los archivos, sustento y resultado de las acciones del
Gobierno. 7
Heredia Herrera, Antonia. Op. cit, Pg. 28

Schellenberg, Op. cit, Pg. 30
7
Archivo General de la Nacin , Breve Historia del Archivo General de la Nacin Mxico, Pgs. 1- 4
6
La preocupacin no slo por conservar, sino por ordenar, clasificar y difundir el

uso de la documentacin que conservan los archivos, ha sido y es prioridad de
todo pas civilizado, es as como se han desarrollado teoras acerca de la
documentacin y por ende de los archivos, as tenemos la influencia de la
corriente europea (Espaa, Inglaterra, Francia e Italia son los pases que ms han
aportado), que maneja la documentacin con fines de que lleguen a ser
conservados en archivos histricos y por otra parte, la corriente americana (creada
en Estados Unidos y Canad), que visualiza los documentos con fines meramente
administrativos. De ambas partes hemos tomado lo mejor para contar con archivos
de trmite y concentracin que sean dinmicos y que conserven lo esencial para
la toma de decisiones y contar tambin con archivos histricos bien organizados y
que ofrezcan servicios de calidad y tener la prospectiva de contar con inmuebles
adecuados para su resguardo; por la importancia que representan para la
sociedad y el pas en general.
Los pases latinoamericanos tambin estn haciendo aportaciones enriquecedoras
para darle ms fuerza a la Archivonoma, basta con mencionar que
peridicamente se realizan congresos, foros de discusin que desembocan en la
aportacin de terminologa, investigaciones y bibliografa de actualidad. En la
regin existen
centros de estudios donde se prepara a los archivistas
profesionales, el contar con una universidad o centro de estudios en esta disciplina
es sinnimo de pas de primer mundo por ejemplo:
Argentina: pas pionero en esta disciplina, fue aqu donde se implement la
primera carrera para archivistas en 1923 en Buenos Aires, en 1959 en Crdoba,
en 1985 en Santa Fe y en 1986 en Paran.
Brasil: cuenta con cursos de Archivologa en la Universidad Federal de Santa
Mara (Ro Grande del Sur) y en la Universidad Federal de Ro de Janeiro, Bello
Horizonte y Brasilia.
Colombia: la Universidad Social Catlica La Salle, cuenta con la carrera de
archiveros.
Ecuador: posee en Guayaquil la Escuela de Bibliotecologa, Archivologa y
Museologa.
El Salvador: posee una Escuela Superior con un plan de estudios de dos aos de
duracin.
Per: cuenta con la Escuela Nacional de Archiveros (ENA), creada el 26 de junio
de 1992, con una carrera de cuatro aos de duracin, cuando egresan los
alumnos obtiene el ttulo de Profesional en Archivos.
Venezuela: cuenta con la Escuela de Bibliotecologa, Archivologa de la
Universidad de Caracas.8
8
Arvalo Jordn, Vctor Hugo, Planificacin General de los Archivos, Pg. 16
Mxico: cuenta desde 1945 con la Escuela Nacional de Biblioteconoma y

Archivonoma, donde se a impartido exitosamente la Licenciatura en
Archivonoma. Cabe mencionar tambin el esfuerzo de la Universidad Autnoma
del Estado de Mxico que imparte la Licenciatura en Ciencias de la Informacin
Documental.
Nuestro pas cuenta con una gran tradicin archivstica, ha participado en foros
internacionales y nacionales referentes a la materia, si bien es cierto que aun hay
muchos obstculos por vencer o ms bien dicho por mejorar, lo ms importante es
que estamos haciendo camino al andar, somos
ricos en archivos tanto
administrativos como histricos, estos ltimos son los que nos dan la mayor
satisfaccin como nacin pues en ellos se encuentra la verdadera historia de
nuestra sociedad.
A manera de resumen, la siguiente periodizacin del proceso evolutivo, ilustra
muy bien las distintas concepciones del archivo9:
a) Desde la antigedad al siglo XVIII, con un predominio patrimonialadministrativo del archivo. Las notas ms caractersticas seran el valor
jurdico de los documentos, la clasificacin orgnica de los mismos y la
inaccesibilidad.
b) En el Siglo de las Luces se comienza a manifestar el concepto histrico
que introduce variaciones como la organizacin por materias y la
accesibilidad. Culminando en el siglo XIX como el surgimiento de los
nacionalismos.
c) La ltima etapa, finales del siglo XIX y el siglo XX, gestara el concepto del
archivo integrador de las concepciones anteriores: administrativa e
histrica. Los cambios ms relevantes seran el doble valor de los
documentos que dara pie a la formulacin de la teora de las edades del
documento y el principio de procedencia; as como el mayor acceso10
Archivo proviene del latn arcivum, archivum, archivium y ste del griego archeion de ,
principio, origen. Lugar en que se custodian documentos pblicos o particulares.
Schellenberg, op. cit pg 44
Antonia Heredia define as al Archivo es uno o ms conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su
forma y soporte material, acumulado en un proceso natural por una persona o institucin pblica o privada en
el transcurso de su gestin, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e informacin
para la persona o institucin que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia
Heredia Herrera, Antonia, op.cit. Pg. 89
10
Cruz Mundet, J.R. Manual de Archivstica, p.21. citado por Rodrguez Lpez, op, cit, Pg., 10
1.4
DEFINICIN DE PALEOGRAFA.
La Paleografa como disciplina naci juntamente con la Diplomtica, pero a

diferencia de sta, la Paleografa nicamente se encarga de estudiar la escritura
en sus diferentes pocas y estilos, como veremos en su definicin.
Etimolgicamente la palabra Paleografa procede del adjetivo griego
(Palaios),antiguo y del sustantivo griego (Graphein), escritura. Significa
pues, escritura antigua. El sufijo a le aade la condicin de estudio, doctrina
acerca de. De modo que Paleografa inicialmente es la ciencia que trata de las
escrituras antiguas1
Concepto moderno.
La anterior definicin resulta un tanto imprecisa y esa imprecisin le adviene de lo
ambiguo que es el trmino antiguo porque dnde comienza o termina la
antigedad de la escritura?, hasta que siglo se puede considerar lo antiguo?.
Es por ello que se han creado nuevos conceptos sobre este campo de estudio,
definiendo correctamente el quehacer de la Paleografa.
Delia Pezzat la define as Paleografa es el estudio de la escritura y abarca cada
una de las etapas del cambio o transformacin que ha sufrido a travs de los
siglos, y en consecuencia analiza todos los aspectos y caractersticas de los
documentos, no slo en su evolucin caligrfica, ortogrfica y cronolgica, sino
que nos permite por medio de la interpretacin de los mismos, seguir el proceso
histrico de la humanidad a partir del momento en que hace su aparicin la
escritura12
Mara Elena Bribiesca considera que Paleografa es el conocimiento del conjunto
de trazos que forman las palabras, signos y abreviaturas que han caracterizado la
escritura en cada una de las pocas y pueblos que la han usado, encaminado a la
comprensin del contenido del documento13
Millares Carlo, Agustn y Jos Ignacio Mantecn. lbum de Paleografa Hispanoamericana de los Siglos
XVI y XVII. Instituto Panamericano de Geografa e Historia, 1955, T.I, Pg. 3. Citado por Ma. Elena
Bribiesca Sumano, Notas Introductorias al Estudio de la Paleografa, Pg. 11.
12
Pezzat Arzave , Delia, Proyeccin Histrica de la Paleografa, Pg. 9
13
Bribiesca Sumano, Ma. Elena, Introduccin a la Paleografa, Pg. 9
Ciencia autnoma que, cultivada por s misma de acuerdo con mtodos propios y
con fines especficos, se propone explicar las razones de las diferentes
morfologas bajo las cuales se presentan en el transcurso de los siglos los signos
convencionales de la escritura y es, auxiliar principal en el examen de sta tal
como se nos ofrece en inscripciones, papiros, diplomas y libros. 14
Con las definiciones anteriores podemos concluir que:
La Paleografa es la ciencia que se encarga del estudio de la escritura en

todas las pocas, analizando su grafa , lenguaje y evolucin a travs del
tiempo, desde sus orgenes hasta la actualidad.
Esta definicin se suma a las anteriores para contribuir a definir con ms precisin
esta ciencia.
1.5
LA PALEOGRAFA Y SU RELACIN CON OTRAS CIENCIAS.
Es cierto que el estudio de la escritura abarca otros aspectos y adems de la

Paleografa existen otras ciencias que la estudian pero desde otra perspectiva
para comprender mejor cuales son dichas disciplinas, el siguiente cuadro
sinptico, ilustra el campo de accin de cada una y aunque convergen en el
estudio de la escritura de una u otra forma, cada cual la aborda desde un campo
diferente.
Mencin particular merece

la Lingstica, para la transcripcin y manejo de
documentos no slo es necesario el conocimiento de la lengua espaola, sino que
es verdaderamente importante estar familiarizado con su estado durante los siglos
XVI al XVIII principalmente.15
14
15
Millares Carlo, A., Tratado de Paleografa Espaola, Pg., 6

Pezzat Arzave, Delia, Elementos de Paleografa Novohispana, pp. 25,26.
Ciencia o Disciplina
Archivonoma
P
Codicologa
Cronologa
Diplomtica
E
O
Epigrafa
Grafstica
G
R
A
F
I
A
Historia
Lingstica
Numismtica
Papirologa
Sigilografa
Campo de Estudio
Trata de los archivos integrados por
documentos como producto de las actividades
del hombre.
Se ocupa del estudio de los cdices y de sus textos
considerndolos como pieza arqueolgica en la historia
y del uso que de ellos se ha hecho
Estudia el computo del tiempo, la utilizacin de esta
disciplina es primordial para la interpretacin correcta
de fechas en los documentos.
Se encarga de estudiar los documentos en su totalidad,
no slo en cuanto a su originalidad y falsificacin, sino
a sus caracteres internos, externos y accesorios, de los
testimonios escritos de naturaleza jurdica ya sean de
carcter legal, histrico o administrativo.
Su campo de accin consiste en el desciframiento,
datacin y localizacin de textos en lpidas.
Ciencia general de la escritura, la cual comprende desde
los primeros smbolos pictricos, hasta la escritura de
nuestros das.
Su campo de estudio es el pasado, concretamente el
pasado humano en el tiempo; examina el hecho humano
en las condiciones de su poca y la sucesin de stas
hasta el presente.
Estudia el idioma y su evolucin, en este caso
concretamente el idioma espaol.
Analiza la escritura en las medallas y monedas.
Estudia los papiros como soporte grfico y se ocupa de
la lectura e interpretacin de sus escritos para valorarlos
tanto paleogrfica, arqueolgica, lingstica, jurdica e
histricamente.
Estudia los sellos. Los sellos cumplen dos objetivos:
como parte integrante del documento y para otorgarle
validez. Los sellos son susceptibles de estudio por las
leyendas que ostentan, por su forma, material empleado
y por la periodicidad de su emisin.
1.6
EVOLUCIN DEL ESTUDIO DE LA PALEOGRAFA.
Desde que el hombre empez a plasmar sus actividades cotidianas en las

cavernas tomando las piedras como soporte; y con el transcurrir de los siglos se
fueron perfeccionando tanto los soportes
como la escritura; algunas por
imposicin, otras por influencia cultural y unas ms por aglutinamiento de diversas
formas de expresin, el ser humano siempre ha tratado no slo de plasmar su
cotidianidad sino que ha entendido que esa es la mejor forma de transmitir
conocimientos, leyendas, religin, cultura, etc, y quizs lo haga de forma conciente
o inconsciente pero es as de esta forma como se ha perpetuado la sabidura.
Es as como cada generacin en cada regin del mundo ha tratado de conservar
en el mejor estado posible el legado que han heredado de sus ancestros. Y como
resultado de esa intuicin por proteger lo que nos pertenece y ms aun por
descubrir de dnde precedemos, quin nos antecede, ha dado como resultado
que se realicen estudios para comprender el pasado de las culturas que ms han
marcado el progreso de la humanidad: Egipcia, Mesopotmica, Griega, Azteca,
Maya, etc, hoy lo entendemos y asimilamos gracias a que se han realizado
estudios sobre su escritura y por ende, de su cultura, la ciencia de la escritura en
desuso, debera por tanto ocuparse de todos los procedimientos de que se vali el
hombre en el pasado para fijar la lengua, tanto en tiempo como espacio. Objeto
tan amplio y complejo que es, sin lugar a dudas, inabarcable, y que requiere una
parcelacin necesaria desde el punto de vista metodolgico16
En la regin europea es quizs donde ms se han interesado en realizar estudios
acerca de las diferentes culturas que se han asentado en la regin desde tiempos
remotos y por los grandes acontecimientos que han marcado el proceso evolutivo
del hombre occidental en los ltimos siglos (Edad Media,17 Renacimiento,
Revolucin Industrial, etc).
Como es de esperarse, cada pas ha preparado especialistas para que exploren
todo ese cmulo de documentos guardados en sus archivos. Inglaterra, Francia,
Blgica, Italia, Portugal y dems pases han hecho una gran labor paleogrfica.
16
Romero Tallafigo, Manuel, Arte de Leer Escrituras Antiguas Paleografa de Lectura, Pg. 13
El nacimiento de la Paleografa en el ao 1681, por obra del benedictino maurista Jean Mabillon, vincul el
mbito paleogrfico al de la ciencia Diplomtica, incrustada desde entonces, hasta la Edad Media. La ciencia
de la Escritura se asoci como un elemento ms de juicio, junto con el soporte, el estilo o formulario, la
cronologa, etc., para contrastar la autenticidad de los diplomas medievales. La Paleografa naci como
ciencia medievalstica y con vocacin de conocimiento de las escrituras de los papas, emperadores, reyes y
grandes magnates de la Edad Media.
Ibidem. Pg. 14
17
Mencin particular merece Espaa, quien adems del idioma, es el modelo a

seguir pues de esta nacin recibimos la mejor informacin y bibliografa reciente
para el estudio de la Paleografa, Espaa es acaso el pas que ms ha
progresado en Paleografa en esta segunda poca (Siglo XX). Se ha debido
primordialmente al empeo personal de sus palegrafos, quienes con sus obras y
labor docente en sus universidades han asumido las corrientes europeas que se
han ido dibujando en el panorama de nuestra disciplina. Desde el que se tuvo en
Sevilla en el ao 1971 se han sucedido los encuentros cientficos sobre la
materia18
Con respecto a la regin latinoamericana destaca el esfuerzo realizado por las
universidades argentinas por defender y unificar el estudio de esta ciencia en la
regin y para muestra contamos con Normas para la Trascripcin y Edicin de
Documentos Histricos (Crdoba, Repblica Argentina, 1957),
donde
participaron los pases latinos ms avanzados en la materia, entre ellos Mxico.
Pese a estos esfuerzos aun el panorama es muy spero, pues ningn pas
latinoamericano cuenta con al menos una universidad donde se preparen a los
especialistas en la materia, como sucede en Europa.
Con la llegada del Internet se ha logrado acortar las distancias entre continentes,
hacer ms difusin de esta ciencia, pues basta con escribir la palabra Paleografa
en cualquier buscador de Internet, para que aparezcan un sin nmero de pginas
web con informacin acerca de esta materia, libros, transcripciones, universidades
donde se imparten cursos e incluso carreras completas, y una gama de servicios,
que sin lugar a duda, ponen de manifiesto que la Paleografa es importante como
ciencia y como auxiliar de otras.
1.7
ESTUDIO DE LA PALEOGRAFA EN MXICO.
El anlisis del contexto mundial y regional

estara incompleto si no se
mencionaran los avances que se han suscitado en nuestro pas. Por un sin fin de
causas que por el momento no vale la pena enumerar, reitero que estamos muy
lejos todava de contar con una universidad o por lo menos con una carrera
completa donde se estudie la materia con todas sus teoras y prcticas para
formar especialistas en la materia, como sucede en pases europeos.
18
Nez Contreras, Luis, Manual de Paleografa; Fundamentos e Historia de la Escritura Latina Hasta el
Siglo VII, Pg. 78
En nuestro pas slo se imparte como materia complementaria19 de carreras como

la Archivonoma, Historia, Letras Hispnicas y carreras afines a la historiografa o
a las Ciencias de la Documentacin. Las universidades que en sus planes de
estudio incluyen la asignatura de Paleografa en algunas de sus carreras
profesionales, sin lugar a duda este esfuerzo, ha despertado el inters de sus
egresados por investigar sobre esta ciencia y obtener con esas investigaciones el
tan anhelado titulo profesional.
El Archivo General de la Nacin (AGN), conserva la mayor riqueza documental
novohispana del pas, ha incrementado el nmero de cursos sobre la materia,
debido en gran medida a la creciente demanda de investigadores que acuden a
realizar diversas investigaciones de todos los sectores; y que ante el obstculo
que presenta la lectura de los documentos, se ven forzados a tomar un curso
bsico sobre Paleografa.
En lo que respecta a bibliografa, hay que mencionar a la profesora Mara Elena
Bribiesca, quien empez por aprender Paleografa de forma emprica y que ante la
falta de material bibliogrfico que se apegara a nuestra realidad, se vio en la
necesidad de escribir unos Apuntes para un curso de Paleografa (1987), libro
que ha sido publicado por la ENBA con el nombre de Notas Introductorias al
Estudio de la Paleografa (1980) y por el AGN con el nombre de Introduccin al
Estudio de la Paleografa(1990), a su paso por diferentes cargos en archivos
histricos ha recopilado diversos documentos con los cuales a editado con la
ayuda de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico la Antologa de
Paleografa y Diplomtica(1991).
Otra mujer comprometida con su profesin sin lugar a duda es Delia Pezzat
Arsave, egresada de la UNAM quien obtuviera el ttulo profesional de Licenciada
en Historia con la tesis Proyeccin Histrica de la Paleografa, quien a dems de
especializarse en Paleografa tambin escribi el libro Elementos de Paleografa
Novohispana (1991), y ha escrito varios artculos en gacetas y revistas de tipo
cultural.
Y ms recientemente la investigadora de la UAM Iztapalapa, Natalia Silva Prada,
presento el libro Manual de Paleografa y Diplomtica Hispanoamericana siglos
XVI, XVII y XVIII (2001).
Una de las asociaciones ms activas, sin lugar a duda, fue el Instituto de
Estudios y Documentos Histricos, A.C., (INEDOHAC),
institucin
especializada en la investigacin y publicacin de los documentos ms valiosos
que sirven de apoyo a la investigacin histrica de Mxico.
19
A diferencia de lo que suele ocurrir con otras materias, la inmensa mayora de los alumnos han de
enfrentarse, a una disciplina que les resulta totalmente desconocida y es ms difcil aun por su contenido,
dada su complejidad terica (anlisis e historia de la escritura a un tiempo) y en los nuevos planes de
licenciatura, al aumentar el nmero de asignaturas, reducen drsticamente el tiempo de aprendizaje de la
materia.
En la publicacin Claustro, han puesto en circulacin un promedio de veinticinco

importantes documentos por nmero, con un total de ms de 2.640 facsmiles, que
como tales llegan al erudito, en tanto que el pblico no especializado puede leer
dicho documento en su propio lenguaje, a travs de las transcripciones realizadas
por un grupo de excelentes palegrafos.
En esta serie de publicaciones tocan diversos temas novohispanos distribuidos de
la siguiente manera:
Tomo I Diplomtica Privada (enero-febrero 1980), recoge documentos de las
personas fsicas o morales particulares; y la segunda: Diplomtica Oficial, la
documentacin estatal del Imperio espaol, desde la emanada de la monarqua y
el virreinato, hasta las instituciones oficiales menores; en la tercera seccin:
Diplomtica Pontificia, encuentran su natural acomodo los documentos
eclesisticos, siguiendo la escala jerrquica de la organizacin eclesial: los
pontificios, arzobispales, diocesanos, los institucionales de las rdenes religiosas y
de sus miembros tanto del clero secular como regular.
Tomo II
Oficios y Cargos (marzo-abril 1980)
Tomo III
Estatus Femenino (mayo junio 1980)
Tomo IV
Mayorazgos (julio-agosto 1980)
Tomo V
Documentacin de Virreyes (septiembre-octubre 1980)
Tomo VI
Vitelas y Pergaminos (noviembre-diciembre 1980)
Tomo VII
Esclavitud (enero-febrero 1981)
Tomo VIII Inquisicin (marzo-abril 1981)
Tomo IX
Juicios de Residencia (mayo-junio 1981)
Tomo X
Testamentos (julio-agosto 1981)
Tomo XI
Compaas Comerciales (septiembre-octubre 1981)
Tomo XII
Minera (noviembre-diciembre 1981)
Tomo XIII
Convento de San Jernimo (enero-febrero 1982)
Los archivos de los cuales se integr la documentacin para esta investigacin
fueron: el Archivo Histrico de Notaras de la Ciudad de Mxico que contiene
como es bien sabido, no slo la historia de la propiedad privada, sino adems una
vasta pluralidad de informacin para servir a la historia econmica, social, laboral y
del arte. La segunda fuente fue el acervo del Instituto, en el convento del Claustro
de Sor Juana de la ciudad de Mxico, cuya antigedad se extiende desde el siglo
XII hasta el XIX, y en menor cantidad la documentacin del Archivo Secreto del
Vaticano en Roma.
Esta importante publicacin es una gran aportacin en cuanto a investigacin y
transcripciones paleogrficas que los investigadores mexicanos han hecho a esta
ciencia.
Con estas investigaciones queda demostrado que no es un tema que sea
irrelevante y que existe gente preparada para abordar el tema profesionalmente,
haciendo aportaciones enriquecedoras para las nuevas generaciones que se
interesen tambin por investigar en documentos coloniales en nuestros archivos
histricos.
1.8
IMPORTANCIA DE LA PALEOGRAFA PARA LA ARCHIVONOMA.
La relacin de la Paleografa respecto de la Archivstica no est directamente en

los archivos sino en los documentos. La relacin de la Archivstica con la
Paleografa est en la escritura. De aqu la consideracin de que si el archivista
para su trabajo especfico precisa de la Paleografa, ocurre a la inversa, en cuanto
que el palegrafo no precisa de conocimientos archivsticos propiamente dichos, al
ir su inters por los documentos independientemente de que stos estn o no en
los archivos.20
En el aspecto archivstico nos permitir organizar ste por medio de la lectura e
identificacin de los documentos, clasificacin, inventario y su origen de
procedencia, es decir ubicarlos correctamente en funcin al fondo archivstico al
que pertenecen.21
En Amrica se presenta una particularidad cuando nos referimos al desarrollo de
la escritura documental, consiste en la carencia de documentos medievales y
anteriores al descubrimiento. Una de las razones por las cuales la Paleografa se
dejo de lado. Los documentos existentes corresponden a la escritura Cortesana,
Procesal y Encadenada, escrituras que con un poco de prctica, resultan bastante
legibles. Por otro lado, es de comprender que han transcurrido cinco siglos desde
el descubrimiento de Amrica, lapso considerable como para estudiar las
modificaciones de la escritura desarrollada en Amrica.22
No es suficiente leer Paleografa, hay que entender e interpretar el contenido de
los documentos, una transcripcin y una interpretacin incorrectas han dado lugar
a muchos conceptos equivocados de esa etapa histrica de nuestro pas.23
S tenemos bien organizado el acervo, adems de brindar un servicio gil y
oportuno, tambin podremos ampliar la gama de servicios como podra ser, la
transcripcin de documentos.
As como la Informtica nos auxilia en los procesos mecnicos, la Paleografa nos
auxilia en la comprensin, trascripcin y anlisis de los documentos, ubicndonos
en el tiempo en que fueron creados, el dominio de la Paleografa es obligatorio
para archivistas e historiadores, los primeros porque son los encargados de
organizar el acervo y los historiadores porque su funcin es realizar
investigaciones y consultar fuentes de primera mano o sea manuscritos.
20
Heredia Herrera, Antonia, Archivstica General, op cit, Pg., 70

Pezzat Arzave, Delia, Proyeccin, op cit Pg. , 13
22
Arvalo Jordan, Vctor Hugo, Introduccin a la Paleografa, Pg. 1
23
Pezzat Arzave,Delia, Proyeccin, op cit, Pg., 14
21
CAPTULO 2
El Idioma y El Estudio de La Escritura
Plasmados en los Documentos
2.1 El Legado Cultural de la Pennsula Ibrica a la Amrica Latina

2.2 Periodos del Estudio de la Escritura.
2.2.1 Paleografa de la poca Romana
2.2.2 Paleografa de la poca Medieval (Siglos VI - XV)
2.2.3 Paleografa de la poca Moderna (Siglos XV XVIII en adelante)
2.3 Tipos de Escritura
2.4 Creacin de Documentos en la Nueva Espaa.
2.5 Ventajas de Realizar las Transcripciones de Documentos Histricos
En la evolucin de la escritura no se producen saltos grficos; es decir, cualquier escritura

que pueda mostrarse como una innovacin, se explica a partir de otra anterior
Jean Mabillon
Palegrafo francs
CAPTULO 2
EL IDIOMA
Y EL ESTUDIO DE LA ESCRITURA
PLASMADOS EN LOS DOCUMENTOS
2.1 EL LEGADO CULTURAL DE LA PENNSULA IBRICA A LA AMRICA

LATINA.
Cuando hablamos acerca del legado cultural que nos heredaron los ibricos
nos enfocamos o referimos a la forma de gobernar, a la religin, a la fusin
alimenticia, pero con mayor acentuacin; al idioma.
Sin ir ms all del origen de la escritura y su evolucin de sta, solo nos
limitaremos a mencionar los aspectos ms relevantes que sucedieron en
Europa y que por ende repercutieron en Amrica.
De la cultura griega se tomaron: su alfabeto y sus trminos para nombrar a
las ciencias; estas aportaciones fueron enriquecidas por los romanos quien
adems se encargaron de hacer la difusin por Asia, frica y con mayor
fuerza en Europa. As es como el latn penetro en todas las lenguas
europeas y es por esa razn que todos los idiomas europeos tienen como
base el mismo alfabeto.
Por diversas razones la pennsula ibrica mantuvo contacto por ms tiempo
con Italia, ms que algunos de sus vecinos. Dentro de esa convivencia cotidiana
es fcil comprender porque Cristbal Coln (nacido en Italia), quien en un
principio no encontrar apoyo en Portugal para realizar aquel viaje aventurero,
optara por solicitar la aprobacin de los Reyes de Espaa para dicha expedicin.
Una vez recibidas las primeras noticias de que se haban descubierto nuevas
tierras; para evitar problemas, el Papa Alejandro VI redacto un documento
llamado bula donde divida los territorios descubiertos y tambin por
descubrir entre espaoles y portugueses (nuevamente se aprecia la estrecha
relacin entre Italia, Espaa y Portugal).
La mayor parte le toc a Espaa, su dominio abarcaba desde Mxico al norte,
hasta la Tierra del Fuego al sur, con excepcin de Brasil que quedo en manos
portuguesas2.
Taglivini, Carlo, El Orgenes de las lenguas neolatinas, Introduccin a la filologa romance, Pg. 276-277
Durante el periodo de colonizacin, se impuso la cultura europea en las nuevas

tierras, si bien las lenguas indgenas americanas, aunque muy notablemente
reducidas, no han desaparecido del todo, el espaol y portugus3 se impusieron
en las colonias.
Cuando las colonias se fueron emancipando, gracias a las luchas iniciadas
en el siglo XVIII y que culminaron en el XIX, los estados independientes
alzados sobre las ruinas del imperio colonial espaol (Brasil obtuvo su
independencia de forma pacifica, le fue otorgada por dar asilo a los Reyes de
Portugal), se mantuvo el espaol como idioma oficial.
La crisis espiritual y poltica atravesada por el mundo hispnico a partir del Siglo
XVIII no ha restado vitalidad a nuestro idioma, que, lejos de manifestar sntomas
de decadencia, ha quintuplicado su nmero de hablantes en los ltimos ciento
cincuenta aos. Hoy es lengua oficial y de cultura de ms de 250 millones de
seres humanos, de los cuales unos 220 millones lo tienen por lengua materna.
Estas cifras lo sitan a la cabeza de la familia romnica, seguido a gran distancia
por el portugus, con unos 100 millones, el francs, con unos 75, y el italiano, que
cuenta con alrededor de los 55 millones. La extensin geogrfica del espaol es
tambin extraordinaria: fuera de nuestro suelo, comprende parte del Suroeste de
los Estados Unidos, todo Mxico, Amrica Central y Meridional, a excepcin del
Brasil y Guyanas; Cuba, Repblica Dominicana y Puerto Rico; hay adems una
minora hispanohablante en Filipinas. El espaol es por tanto, el instrumento
expresivo de una comunidad que abraza dos mundos y en la que entran hombres
de todas las razas4
Aunque polticamente se rompieron relaciones con la madre patria, la identidad
cultural sigui latente hasta nuestros das y es el idioma el que a reforzado la
colaboracin entre los pases de habla hispana incluyendo a Brasil y por
supuesto con Espaa.
Este prembulo histrico- cultural, nos servir para comprender el porque en
los documentos encontraremos freses en latn, nombres propios y sobre todo
de lugares, en lenguas indgenas y por supuesto, la redaccin en espaol.
Portugal logro conservar su idioma a pesar de estar anexo a Espaa hasta 1580.
Lapesa, Rafael, Historia de la Lengua Espaola, 1981, p 463
4
Ibidem, Pg. 462
2.2
PERIODOS DEL ESTUDIO DE LA ESCRITURA.
Para comprender el proceso evolutivo de la escritura en occidente, slo he

sintetizado los periodos ms sobresalientes para ubicarnos en el tiempo y espacio
del largo y laborioso proceso de la escritura (existen libros y dems fuentes de
informacin especializados en el tema el cual es muy extenso y no terminara de
desarrollarlo), para no perder el contexto y objetivo del presente estudio.
Luis Nez Contreras en su libro Manual de Paleografa, cita a Cesare Paoli,
cuyo magisterio y produccin bibliogrfica tuvo gran vigencia entre los palegrafos
italianos y de fuera de Italia, distingui tres periodos: del siglo V al XII,
caracterizado por la fidelidad de la escritura a sus orgenes romanos; del siglo XII
al siglo XV, al que denomin gtico y humanstico y del siglo XVI en adelante al
que llam el de la escritura moderna.5
Considero que es una divisin acertada, ya que la mayora de los palegrafos
coinciden en llamar a la escritura que nos interesa estudiar como la ultima
evolucin de la escritura, pero antes veamos los diferentes periodos que le
anteceden.
2.2.1 PALEOGRAFA DE LA POCA ROMANA.
Se extiende desde los orgenes de la escritura latina (siglo VII) hasta la
desaparicin del imperio romano (fines del siglo V) durante el periodo romano se
utilizaron varias escrituras y cada una de ellas en todos los territorios sometidos a
Roma. Por otra parte, la variedad de escrituras se enmarca, en lneas generales,
en las etapas que suelen distinguirse en la historia de Roma: periodo arcaico,
periodo clsico, periodo nuevo o postclsico6.
2.2.2
PALEOGRAFA DE LA POCA MEDIEVAL (SIGLOS VI- XV).
Este periodo es tan extenso que es necesario establecer varias pocas:

a) La escritura en el periodo de la sntesis germano-latina (siglo VI- mediados
del siglo VIII). Es la poca del particularismo grfico que trajo consigo la
formacin de las escrituras precarolinas en los nuevos reinos constituidos
en el que haba sido territorio del imperio romano o en otros que no le
pertenecieran pero que, por circunstancias, cultivaron ahora la escritura
latina. Es el periodo de la formacin y desarrollo, a partir de las escrituras
romanas del sistema nuevo, de la escritura merovingia en Galia,
longobarda y beneventana en el norte y centro de Italia y en el sur de
5
Nez Contreras, Luis, Manual de Paleografa, Fundamentos e historia de la escritura latina hasta el siglo
VIII, Pg. 28
6
Ibdem ,Pg. 29-30
Italia y en Dalmacia, visigtica en Hispania, rtica en Suiza, insular

y germana en los territorios anglo-germanos que haban recibido la
escritura latina. Los centros en los que se cultivaron las escrituras
precarolinas, en exclusiva la libraria, fueron los primeros monasterios
benedictinos y algunos catedralicios; los documentos se escribieron
tambin en los monasterios y en las incipientes cancilleras y en las que ya
contaban con una larga tradicin : la pontificia sobre todas.
b) La escritura en el periodo alto-medieval (mediados del siglo VIII XII). Los
centros de produccin libraria fueron las grandes abadas lleg a ser
patrimonio exclusivo de la Iglesia. Los centros de produccin documental
fueron las cancilleras, ahora ms en auge y con mejor organizacin y para
documentos no oficiales, los rogatarios de ocasin, tambin eclesisticos
las ms de las veces.
c) La escritura en el periodo bajo-medieval (siglos XII-XV). Es el de las
escrituras gticas, que comportaron una diversidad a partir de la carolina;
en l, las universidades, sus gentes en torno y ms tarde reyes, magnates y
altos burgueses propiciaron la escritura libraria. Las cancilleras y otros
organismos de administracin, la produccin escrita documental de carcter
pblico y los notarios la de carcter privado.
2.2.3
PALEOGRAFA
DE
LA
POCA
MODERNA
SIGLOS
XV-XVIII EN ADELANTE.
En ella se produce la evolucin ltima de las formas grficas bajomedievales en la
escritura documental, producida por los organismos antes citados y la vuelta a
modelos carolingios en los crculos de los humanistas, primero para manuscritos y
despus tambin para documentos.
2.3
TIPOS DE ESCRITURA.
El estudio de la escritura es muy complejo pues abarca la historia misma del

hombre, en la evolucin de la escritura no se producen saltos grficos; es decir,
cualquier escritura que pueda mostrarse como una innovacin, se explica a partir
de otra anterior7
Las siguientes escrituras provienen del estudio de las letras que surgieron en
Espaa, desde que la pennsula fue invadida por los romanos hasta que se dio el
descubrimiento de Amrica.
Letra Capital: La escritura capital, llamada as a capite, porque se ha usado casi
siempre para los ttulos y frontispicios de libros, fue conocida por el pueblo latino
desde la antigedad ms remota, y se us durante largo tiempo, no solamente en
las inscripciones epigrficas (en lpidas ) sino tambin en los documentos y
cdices.8
La siguiente ilustracin de este tipo de letra nos da idea de cmo luca en las
lpidas.
Ibdem, Pg. 37
Muoz y Rivero, D. Jess, Manual de Paleografa Diplomtica Espaola de los Siglos XII al XVII, Mtodo
Terico-Prctico para aprender a leer los documentos espaoles de los siglos XII al XVII, Pg. 15
8
Como puedes observar, esta letra es antiqusima, por lo tanto ser imposible
encontrar documentos con esa escritura en nuestros archivos, solo es para ilustrar
los rasgos de la letra capital y partir de esta escritura hacia las que le sustituyeron
despus.
Letra Uncial: Debido a que la letra capital es muy grande y ocupa mucho espacio
y adems el largo tiempo que exiga para ser trazada, fueron causas que
determinaron modificaciones en la estructura de esta letra, redondendose sus
rasgos, el resultando es la letra uncial, que recibi este nombre, porque su tamao
corresponda a la doceava parte del pie, llamada uncia. Este carcter uncial fue
disminuyendo de tamao, sin perder, el nombre.9
Letra Gtica: Se puede considerar a este tipo de letra como la evolucin final de
la escritura latina, ya que es la nica que se desarrollo desde la carolina hasta la
llamada humanstica. En otras palabras, podra decirse que la gtica es la
carolina en su ultima fase de evolucin.10
Ibdem, Op. Cit, 15

Pezzat Arzave, Delia, Elementos de Paleografa Novohispana, Pg. 89-90
10
Letra Cortesana: Su nombre se debe a que fue utilizada por los escribanos y
secretarios de la Corte y designada oficialmente con esa denominacin por los
Reyes Catlicos11. El antecedente de esta letra se encuentra en el siglo XIV, en
la que se ha llamado letra de albals, que era una letra estrecha, de trazos
delgados y rasgada. Posteriormente esta letra redondea sus trazos, y sus rasgos
son ms curvos; adems aumentan sus enlaces. Ya en el siglo XV esta escritura
es apretada, menuda, muy ligada; sus rasgos finales solan prolongarse en forma
curva y en ocasiones encerrando, dentro de s, otras palabras. Adems las
abreviaturas son abundantes, por lo que sus caractersticas estn bien definidas.
Respecto a esta letra podemos decir que es abundante en la documentacin de
nuestros archivos del siglo XVI, ya que entonces an estaban vigentes las rdenes
expedidas por la reina Isabel la Catlica que en una carta Arancel de los
Escribanos del Consejo, fechada en Alcal a tres de marzo de 1503, manda: que
se pague a diez maravedes cada hoja de pliego entero, escrita fielmente de
buena letra cortesana y apretada, que no sea procesada; de manera que las
planas sean llenas y no dejar grandes mrgenes y que en cada plana haya por lo
menos 35 renglones y quince partes en cada rengln. Esta letra, que empez a
usarse a finales del siglo XIV, perdur hasta el siglo XVI y fue trada por los
conquistadores a Amrica 12
11
12
Pezzat Arzave, Delia, Proyeccin, Op. Cit, Pg. 35

Ibdem, Pg., 91-92
Letra Procesal: Esta escritura deriv de la cortesana, su nombre lo recibi debido

a que se utilizaba en los procesos. La letra procesal es eminentemente cursiva,
permitiendo a los escribanos gran libertad en el trazo, lo que provoc la
degeneracin total de las letras ( por esa razn se expido dicha ley antes
mencionada). Un hecho contrario a la exigencia de las formas grficas idnticas
para varias letras, es aquel de que una sola letra puede tener dos, tres y ms
formas dentro del mismo manuscrito, es decir, que el mismo escribiente usaba
distintas formas para algunas letras. Otra caracterstica, es la carencia de letras
maysculas. Otra caracterstica ms, es la falta de separacin lgica de las
palabras y an de las frases, y por el contrario, la separacin , arbitraria de una
misma palabra. Muchos manuscritos carecen por completo de puntuacin as
como la nula acentuacin. 13
13
Bribiesca Sumano, Ma. Elena, Apuntes Para un Curso de Paleografa, Pg. 127-128
Letra Procesal Encadenada: Debido a que se sigui empleando la letra

procesal, sta empeor an ms por la costumbre que adquirieron de establecer
un ligado continuo, no levantando la pluma del papel, costumbre que origin este
tipo de escritura que tambin se le conoce como de cadenilla y que no es sino la
letra procesal con sucesin no interrumpida de sus trazos. Este tipo de escritura
es la ms difcil de leer y transcribir; No solo ofrece hoy dificultades para su
interpretacin , sino que en su tiempo era ya casi ilegible, y de ello se quejaban
continuamente sus contemporneos esta cita es de Muos y Rivero y por su
parte Aurelio Tanodi apunta que este tipo de escritura constituye la ms
refinada tortura a que puede someterse el palegrafo moderno.14
14
Pezzat Arzave. Delia, Proyeccin Op. Cit , Pg. 38
Letra Bastarda o Itlica: Tiene su origen en Italia y se introdujo en Espaa

paulatinamente desde el siglo XV, en la evolucin de la escritura podemos decir
que es su fase final en el campo paleogrfico, si nos ubicamos en el tiempo
coincide pues con la poca del Renacimiento por lo cual todo tena un enfoque
ms humano por esa razn tambin se le conoce con el nombre de humanstica.
Este tipo de escritura se distingue porque casi todas las letras son parecidas a las
actuales, por lo general es mucho ms clara y legible, aunque su dificultad radica
en las abreviaturas. Su uso es de apogeo en los siglos XVI y XVII, por lo cual en
nuestros archivos tambin vamos a encontrar gran cantidad de esta escritura en
los documentos.
2.4 CREACIN DE DOCUMENTOS EN LA NUEVA ESPAA.

Es muy complejo poder discernir lo que aconteci durante tres siglos, tanto en el
aspecto econmico, poltico y social, para nuestro estudio, nos incumbe
nicamente la cuestin documental y para ello considero conveniente hacer una
divisin parcial del tiempo para ir viendo como se fue dando el proceso de
creacin documental, tomando como punto de partida el descubrimiento de
Amrica para pasar a las siguientes etapas que son Conquista, Colonia y la Nueva
Espaa.
a) Descubrimiento de Amrica
Los escribanos llegaron a Amrica prcticamente con las primeras conquistas.
Cristbal Coln fue la primer persona facultada para expedir documentos a
nombre de los Reyes Catlicos; tambin se le otorg el derecho de nombrar a
personas para despachar cartas y provisiones. En su primer viaje lo acompaaba
Rodrigo de Torres con el ttulo de escribano de toda la Armada, pues su
presencia era indispensable para dar fe y legalizar la exploracin, conquista y
colonizacin de las nuevas tierras15.
b) Conquista de Amrica
Desde el primer momento de la conquista, se produjo una enorme cantidad de
documentos. Deba darse cuenta al rey de las actuaciones de sus representantes
en las nuevas tierras, por lo que todo se haca constar por un escribano. Las
expediciones de conquista llevaban consigo su propio escribano encargados de
asentar los hechos mas destacados de las mismas, al mismo tiempo que se
tomaba nota del acto para darle validez.16
A la llegada de los espaoles a las nuevas tierras, existan tres grandes culturas,
inca, maya y azteca. Con respecto a estas ultimas, esta demostrado que se
practicaron los tres estadios por los que pas en sus orgenes la evolucin del arte
de escribir, a saber: el pictogrfico, en el cual el dibujo recuerda el objeto mismo y
no su nombre: el pictrico (ideogrfico o jeroglfico), que representa el nombre del
objeto, y el fontico, cuyos signos o smbolos se usan para expresar el sonido,
silbico o alfabtico, de una palabra. Sobre la existencia y funcionamiento de los
dos primero sistemas, el pictogrfico y el pictrico, no hay discusin. El problema
se plantea con relacin a la escritura fontica, dividindose las opiniones entre
aceptar que antes del descubrimiento y la conquista funcionaba ya dicho sistema,
o que no se conoca ni usaba hasta despus, y que esto ocurri gracias a la
escritura alfabtica llevada y enseada por los conquistadores. La solucin ms
comn suele estar en admitir que el fenmeno grfico-fontico, si se dio en las
pinturas indgenas, fue en una fase muy incipiente y pobre, y si no se dio, estaba a
punto de empezar a darse al llegar los espaoles, quienes, prestando un inmenso
servicio a los habitantes de las nuevas tierras, precipitaron su aparicin por una
va extraordinaria y mucho ms rpido que la que hubieran seguido en su
evolucin normal las propias lenguas indgenas. 17
15
Pezzat Arzave, Delia, Paleografa, op. cit, Pg. 113

Pezzat Arzave, Delia, Proyeccin, op.cit. Pg. 88
17
Marn Martnez, Toms, Paleografa y Diplomtica Tomo II, Pg. 89-90
16
No fue poca maravilla para los indios ver cmo por las cartas los cristianos se
entendan, y llevabanles puestos los mensajes en un palillo por que con temor y
acatamiento los miraban y crean que cierto tenan algn espritu y hablaba como
otro hombre por alguna deidad y arte no humano. No menos extraeza debieron
experimentar los primeros espaoles que vieran dibujar a los tlacuilos de
Moctezuma, afanndose por llevar a su seor la noticia escrita de la llegada de
Corts, comprobada por sus propios ojos18.
c) Colonia
Del descubrimiento hasta el momento del sometimiento de los pobladores nativos,
transcurre un largo periodo en el cual se libraron sangrientas batallas y numerosas
expediciones hacia todos los puntos cardinales. Es as como una vez instalados
en nuevos territorios, los espaoles pasaron de conquistadores a colonizadores.
Una vez ya establecidos los conquistadores, los escribanos continuaron
elaborando los documentos que las diversas actividades de la colonia requeran.
Posteriormente la documentacin oficial dentro de las colonias y la numerosa
correspondencia con la metrpoli, aument la produccin documental.19
La etapa inicial del aprendizaje del idioma y la escritura espaola, lo ponen los
historiadores en 1524, cuando llegan los primeros misioneros, dando por supuesto
que hasta entonces pocos o ningn indgena alcanzaran el conocimiento de la
nueva escritura, pues no es normal que los primeros conquistadores pudieran o
quisieran tomarse el trabajo de ensearles.
Hay que constar dos fenmenos evidentes: que los espaoles, en concreto los
misioneros, mientras enseaban a los indios las escrituras europeas, aprendan
ellos mismos las indgenas; y que aquellos no por aprender y practicar la nueva ,
dejaban de ejercitar la propia, antigua. Sobre lo primero, la nica duda parece
estar en si fueron los misioneros o los propios indios quienes tomaron la iniciativa
de aplicar la escritura de dibujos o jeroglficos para la enseanza de la religin; lo
seguro es que se aplic, y que para ello, los misioneros hubieron primero de
aprender a leerla y, luego, a escribirla; sobre el segundo extremo, es decir, la
permanencia de lo nativo o indgena, es natural que los indios no cambiaron su
habitual manera de escribir en un momento, sino que siguieron con sus escrituras
ideogrficas o ideofonticas, as para sus declaraciones en los procesos, como
para sus cuentas, listas de propiedades, genealogas, historias, etc. he aqu las
principales manifestaciones de semejante mestizaje grfico.20
18
Ibdem, Pg. 90-91

Pezzat Arzave, Delia, Op Cit, Pg. 88
20
Marn Martnez. Toms, Paleografa y Diplomtica, Op Cit, Pg. 92
19
d) Nace la Nueva Espaa

Alrededor de 1533, Mxico, es el territorio ms extenso y el ms importante de los
territorios conquistados por lo cual recibi dicho nombre, a este periodo tambin
se le conoce con el nombre de Virreinato ya que los gobernantes de ms alta
jerarqua eran los virreyes, siendo el primer virrey Don Antonio de Mendoza quien
gobern de 1535 a 1550 y el ltimo fue Don Juan ODonoj hasta 1821, quien
reconoci la independencia de Mxico. En total fueron 62 virreyes.
Amrica fue considerada por los gobernantes espaoles como una extensin de
su vasto imperio y no como una colonia, aunque recibiera ese nombre, lo que
determin que las instituciones espaolas se trasladaran a este continente y
funcionaran exactamente igual que en la pennsula, con algunas variantes ms de
forma que de fondo.21
Y para tener el control de su basta fortuna haba necesariamente que mantener el
control a travs de la documentacin.
Los documentos, sobre todo los de tipo jurdico respondan a un proceso de
elaboracin o composicin por formularios aplicados de acuerdo al documento
expedido, sobre todo los emanados de las autoridades que representaban al rey y
en su nombre ejercan la soberana. El rey por medio de la cancillera dictaba sus
disposiciones que pasaban al Consejo de Indias, institucin que en Espaa era la
encargada de enviarlas a Amrica, donde los funcionarios tenan que obedecerlas
y cumplirlas.22
Silvio Zavala (Un tesoro de cultura regiomontana, Mxico, 1946): Los espaoles
que colonizaron nuestro pas desde el siglo XVI, no realizaron acto alguno
incluso el primordial de toma de posesin de la tierra- sin que un escribano o
testigo dejara constancia del mismo. As ha pasado a la posteridad las noticias de
la conquista, fundaciones de ciudades, la organizacin de la Iglesia, el comercio,
la navegacin, la vida de los indios, y tantos otros rasgos de la colonizacin. Los
papeles del periodo espaol quedaron en nmero considerable en los palacios de
gobierno de las que fueron Indias del Mar Ocano, en la sede de las Audiencias,
trocadas ms tarde en Tribunales de Justicia de las Repblicas
hispanoamericanas, en los ayuntamientos, conventos, y aun en los municipios de
los indios. Esto sin olvidar la cuota impresionante que se acumul por envos de
todo el continente en los ricos archivos de la metrpoli durante tres siglos.23
Pero el hecho de que existiera una gran cantidad de documentos, estos no
hubieran llegado a nuestros das sin la debida reglamentacin.
21
Pezzat Arzave, Delia, Op. Cit 104

Ibdem, Pg. 103
23
Marn Martnez, Toms, Op Cit, Pg. 93
22
Las leyes de Indias respecto a los notarios eran muy especficas. Los registros
que iban formando deban guardarlos intactos, sin expurgo, es decir, sin desechar
ningn documento aunque pareciera intil. Felipe II en 1572 ordenaba a los
escribanos que guardaran los registros de toda clase de documentos con
amenaza de multa o suspensin del oficio si no acataban esta disposicin, tenan
la obligacin de entregar todos los registros o protocolos al sucesor y no a otra
persona, fuera esposa, heredero o escribano interino.24
Gracias a este tipo de disposiciones, pese a la perdida de cantidades numerosas
de documentos de la poca, aun se conservan un gran numero magnficos
ejemplares, algunos autores dividen el conjunto documental hispanoamericano,
desde el punto de vista archivstico y diplomtico, en tres grandes grupos:
administrativos, notariales y eclesisticos. Ya hemos dicho que lo normal en todos
ellos es estar escritos con letra cortesana o procesal o humanstica. 25
2.5VENTAJAS DE REALIZAR LAS TRANSCRIPCIONES DE DOCUMENTOS

HISTRICOS.
a)
Rescatar la informacin.
Con el conocimiento de cada uno de los documentos es posible rescatar el

contenido de los documentos de la poca colonial , en su gran mayora , por el tipo
de tinta que se utilizaba ferroglicas- se a trasminado y es un problema el saber
si ciertas palabras son de la parte derecha o de la parte posterior de la hoja, y al
momento de su reproduccin no se reconocen las letras.
Y en documentos del Siglo XVIII(1800) la tinta utilizada es de baja calidad y hay
palabras o frases que se han desvanecido con el paso del tiempo y aun en
fotocopia ya no es posible recuperar ni por algn otro medio electrnico. Es por
ello que la nica forma de rescatar y conservar la informacin es haciendo la
transcripcin de los textos.
b) Conservar los documentos.

Para preservar los documentos ms antiguos se recomienda elaborar catlogos
la gran mayora presentan un alto grado de fragilidad, aun que algunos estn
restaurados, ya no es posible seguir exponindolos al maltrato de los usuarios.
24
25
Pezzat Arzave, Delia, Op Cit, Pg., 108

Marn Martnez, Toms, Op Cit, Pg. 94
Con un original de su fiel transcripcin que sea la que se utilice para su consulta,
estaremos contribuyendo para preservar los documentos testimoniales ms
antiguos.
c) Crear una base de datos.
Debido a que los documentos originales no se deben escanear ni fotocopiar y aun
cuando fuera posible, no se entendera, por el tipo de escritura que presentan,
con las transcripciones hechas de los documentos con escritura actual, se pueden
capturar y crear una base de datos y con ello se estara contribuyendo para
proteger los documentos originales.
d) Incrementar los ingresos del archivo.
Todo servicio tiene un costo y el servicio de transcripcin tambin se puede cobrar
dependiendo de la escritura y el tamao del expediente o foja a transcribir , ser la
cuota a cobrar.
Para dar a conocer este servicio lo ms conveniente es hacer difusin por todos
los medios, por ejemplo, pegar carteles en la sala de consulta con la leyenda
contamos con servicio de transcripcin de documentos, as como tambin hacer
mencin de este servicio en la gua del archivo, en los trpticos o folletos de
difusin incluso si se cuenta con pgina web, agregarlo a la lista de servicios.
e) Publicacin de transcripciones.
Este tipo de publicaciones son muy interesantes y como una forma de difusin del
archivo, se pueden incluir las transcripciones sobre todo las mas sobresalientes
que se conserven en el archivo. Inclusive se pueden hacer pblicos los catlogos
o ndices por Internet de tal forma que se conozca el contenido del archivo.
CAPTULO 3
3.1 Paleografa de Lectura
3.2 Elementos de la Escritura que Dificultan la Transcripcin de un Documento.
3.2.1 Abreviaturas
3.2.2 Nexos
3.2.3 Nmeros
3.2.4 Arcasmos o Palabras Fuera de Uso
3.3 Material para Realizar las Transcripciones
3.4 Metodologa para Realizar las Transcripciones
3.4.1 Pasos Previos y Recomendaciones
3.5 Normas Generales de Transcripcin
3.6 Documento con Escritura Gtica
3.7 Documento con Escritura Cortesana
3.8 Documento con Escritura Procesal
3.9 Documento con Escritura Procesal Encadenada
3.10 Documento con Escritura Itlica
3.11 Documento con Nmeros
La lectura tiende en la enseanza primaria a identificar el significado de los signos

grficos, a encontrar la relacin existente entre signo y sonido; la Paleografa de lectura, a
la interpretacin de los signos: el palegrafo lo que hace es adaptar un saber que ya posee a
un sistema de signos que no le son habituales
Prof. Luis Nez Contreras
CAPTULO 3
METODOLOGA PARA REALIZAR LAS TRANSCRIPCIONES
3.1 PALEOGRAFA DE LECTURA.

El estudio de la Paleografa26 abarca aspectos tericos, la evolucin misma de la
escritura, el anlisis de los soportes en donde a sido depositada, y por principio de
cuenta, su primera funcin es: la lectura.
Leer la escritura es su principal funcin pues de esta se deriva la parte
verdaderamente cientfica que es el anlisis de la escritura, La lectura es la
prctica, la base de la Paleografa. En la datacin y en la localizacin se encuentra
su elemento cientfico. As avanza hacia una disciplina totalmente independiente,
se convierte en historia del desarrollo de la escritura, una parte muy esencial,
importante y sutil de la historia general de la cultura.27
El quehacer de la Paleografa se divide en;
Paleografa crtico-analtica o de anlisis.
Paleografa de lectura y en
La Paleografa de lectura, es la faceta ms tradicional y la ms vieja realidad de la

Paleografa, incluso en otras pocas en que era ms arte anticuario que ciencia
paleogrfica28 as pues la Paleografa de lectura consiste en asimilar con mayor
o menor habilidad los mltiples juegos de signos que son las letras del alfabeto y
de los dems signos convencionales y en identificarlas, pese a las diferentes
formas con las cuales se presentan en determinadas pocas a fin de poder
retransmitirlas en lenguaje escrito utilizado hoy. 29
La Paleografa de anlisis, responde a dos interrogantes principalmente que son:
el cundo y el dnde, son dos cuestiones primordiales que ha de resolver la
critica de un texto escrito: su datacin y su procedencia.
26
La Paleografa, considerada en sus fines, hay que entenderla hoy segn Luis Nez Contreras- bajo tres
aspectos: como simple instrumento de lectura, como auxiliar de la crtica histrica en general y de la crtica
textual en particular, y, por fin, como ciencia autnoma, con objeto y mtodo propio, que estudia la escritura
como una manifestacin de la creatividad humana.
Romero Tallafigo, Manuel, Arte de Leer Escrituras Antiguas Paleografa de Lectura, Pg., 15
27
Nez Contreras, Luis, Manual de Paleografa, Fundamentos e Historia de la Escritura Latina Hasta el
Siglo VIII, Pg., 22
28
29
Romero Tallafigo, Manuel, Arte, op cit, Pg. 16

Nez Contreras, Luis, Manual,op cit, Pg., 19
Constituye un avance en profundidad en relacin con la Paleografa de lectura.

Su objeto no es ya proporcionar lecturas correctas de escrituras en desuso sino,
sobre todo, identificar, autentificar y clasificar los grafismos y as, ofrecer textos
fieles y fijados, en cuanto a su escritura, para auxiliar a la crtica histrica,
codicolgica, diplomtica y filolgica.
La Paleografa de anlisis supone un modo de estudiar las escrituras tomando en
consideracin los elementos precisos para fijar sus caractersticas. Anlisis que
abarca no slo las formas exteriores y los trazos complementarios de los signos
grficos, sino tambin otros factores dinmicos, ntimamente conectados con el
acto prctico de escribir, como el ngulo, trazado, el tipo de soporte, el
instrumento grfico (clamo, estilo, pluma) o el estilo o gusto de poca.30
Para nuestra disciplina bastara con dominar la lectura de documentos, el hecho
de que sea la parte ms simple no quiere decir que no sea difcil pues como dice
Delia Pezzat son las abreviaturas, que convierten a la Paleografa en una materia
verdaderamente difcil, no solo de leer, sino de entender.
3.2 ELEMENTOS DE LA ESCRITURA QUE DIFICULTAN LA
TRANSCRIPCIN DE UN DOCUMENTO.
Para poder llevar a cabo la transcripcin y lectura de un documento colonial, es
necesario conocer los obstculos que en ellos se encuentran, esos son
principalmente; las abreviaturas, recuerda que desde que hubo la necesidad de
escribir largos y grandes textos, a la par, surgi la necesidad de abreviar las
palabras, muchas de las formas en que hoy abreviamos ciertas palabras o los
signos que utilizamos hoy en da para hacer esta caracterstica de nuestra
escritura, proviene de tiempos muy remotos. Otro contratiempo ms son los;
nexos, stos estn formados por la unin de dos palabras, se forman con la
ligadura de la ltima letra de la palabra anterior y la primera de la siguiente. Y
finalmente, los nmeros, estos han sido los que ms cambios han registrado a lo
largo de la historia de la escritura, cuando no se tiene practica en leer textos
coloniales, los nmeros representan un verdadero dolor de cabeza, pues las
cuentas monetarias, las medidas agrarias, y de ms formas de conteo, quedaron
plasmados en los documentos.
3.2.1 ABREVIATURAS.
La palabra abreviatura viene del verbo breviare que significa acortar y ceir en
cualquier cosa. En el caso que nos ocupa, el de los textos paleogrficos es
cuando una palabra se escribe por slo parte de las letras de ella o un signo
especial expresivo de ella. Es decir representar grficamente, hacindolo constar
por un signo, una palabra por una o algunos de sus signos determinantes. 31
30
31
Romero Tallafigo, Manuel, Arte, op cit, Pg., 16

Ibdem, Pg., 57
Las abreviaturas son representaciones de palabras que se escriben por slo

alguno o algunos de sus elementos ms significativos de los que las determinan.
Son significantes lingsticos constituidos por un componente alfabtico portador
de contenido semntico y por un componente simblico.32
La escritura de palabras abreviadas se ha explicado por las siguientes razones:
ahorro de tiempo, economa en el material usado para escribir, mayor rapidez en
el acto de escribir y su consiguiente esfuerzo menor cuando se escribe. Mas estas
no han sido bien aceptadas entre los conocedores, pues alegan que, abreviar las
palabras era ms difcil que escribirla completa, por lo que se perda ms tiempo.
Por otra parte, el signo de abreviacin, en muchos casos, ocupa ms espacio que
el de la palabra completa, debido a sus elaborados trazos.
La verdadera razn, suele estar, en que, al haber palabras que se repetan
continuamente, al escribir slo sus rasgos ms significativos, se daba por
entendido que se trataba de la misma palabra. Al parecer esta forma de escribir
inici en el Derecho Romano pues al haber trminos que continuamente se
repetan, se ide la forma de no escribir toda la palabra y as
pas a ser
costumbre el abreviar las palabras en la escritura cotidiana.
El estudio de las abreviaturas, es labor nica de la Paleografa, algunos autores
han tratado de explicar la utilizacin, interpretacin y estudio de las abreviaturas;
esta tcnica ha recibido el nombre de braquigrafa.
Para nuestro caso que es de lectura, ms que la causa que pudo haber
propiciado las abreviaturas, su interpretacin y su utilizacin como material de
trabajo, nos interesa como uno de los componentes que se hallan en los textos. Y
a decir verdad existe un misterio de las abreviaturas y la razn de su empleo
puede tener orgenes cuyo recuerdo se ha perdido o se ha alterado en el
transcurso del tiempo33
Las abreviaturas pueden estar escritas en las siguientes formas:
a) Siglas: Si en la suspensin respetamos slo la letra inicial y eliminamos el
resto tenemos una sigla. La palabra sigla deriva del griego que significa
abreviatura, y sta pas al latn como singula que quiere decir de una en una, esta
forma es comn hasta nuestros das y es la forma ms usada de abreviar, con
este tipo de abreviaciones no hay tanto problema terico, lo difcil se presenta en
cuanto nos enfrentamos a siglas que en la actualidad ya no se usan, por ejemplo:
JC = Jesucristo
NS = Nuestro Seor
M. P.S = Muy Poderoso Seor

A. V. E = A Vuestra Excelencia
32
33
Nez Contreras, Luis, Manual, op cit, Pg.,107

Ibdem, Pg.,108
S.M.Q.D.G = Su Majestad que Dios Guarde

M.I.R.P.G.Y.C.G = Muy Ilustre Regente Presidente Gobernador y Capitn General.
A.L.R.P. de V.M = A los Reales Pies de Vuestra Majestad
b) Sncopa o Contraccin: En esta forma de abreviacin se suprimen todas o
algunas de las letras centrales, lo que hace bastante difcil su interpretacin,
debido a que una gran cantidad de palabras tienen las mismas letras al principio y
al final.
dho = dicho rl =real
fha = fecha
Alo = Alonso
Dr = Doctor
Sr = Seor
Algunas palabras les dejan las letras de en medio, indicando la omisin por uno
de los signos generales de abreviar colocado encima de la palabra, a ms de las
letras inicial y final, se conservan algunas de las del centro de la palabra, las que
ms sirven para distinguir y para fijar su genuina interpretacin. Las voces gloria y
gracia, por ejemplo, se confundiran si la contraccin fuese completa, y para
distinguirlas se conservan respectivamente en sus abreviaciones gla y gra las
letras l y r, que son sus caractersticas34
c) Por Apcope o Suspensin: En este tipo de abreviaturas se suprimen las
ltimas slabas y se sustituyen por signos que pueden ser; una lnea, un punto o
apstrofes.
Esta forma de escribir se caracterizo por usar la lnea que ya ha desaparecido y
el punto y el apstrofo han sobrevivido.
No es cierto que estas abreviaturas fuesen desconocidas de los pueblos de la
antigedad. Las inscripciones griegas y romanas presentan irrecusable testimonio
de su frecuente uso en la Edad Antigua. Las abreviaturas APX por ; BAIA
por y las de publicus, Csar, Augustus, vixit, imperator, etc., indicadas
PUB,
CAES, AUG, VIX, IMP., en las lpidas romanas, son verdaderas
abreviaturas por apcope, por ms que los epigrafistas las califiquen de siglas.
En las inscripciones espaolas de poca visigoda, anteriores a nuestro ms
antiguos cdices de la Edad Media, se encuentran muchos ejemplos de
abreviaturas por apcope35
Este sistema de abreviar entro en franca decadencia a partir del siglo XIV.
Ejemplos de esta forma son los siguientes:
Conf. = confirmat
34
decemb. = decembris
dioc. = diocesis
Muoz y Rivero, D.Jess, Manual de Paleografa Diplomtica Espaola de los Siglos XII al XVII, Mtodo
Terico-Prctico para aprender a leer los Documentos Espaoles de los Siglos XII al XVII, Pg., 79
35
Ibdem, Pg., 75
d) Por Superposicin: Se suprimen algunas letras y se conservan la inicial o las

primeras. Llevan al final o en mitad de la palabra, pequeas letras que por lo
general son vocales, aunque algunos casos llegan ha ser consonantes que
sustituyen a las ltimas letras de la palabra abreviada36.
Una abreviatura est formada por los signos alfabticos de una parte de la
palabra abreviada y por un signo destinado a sealar que all se sita o se ha
producido una abreviacin. Los smbolos utilizados en las abreviaturas reciben el
nombre tambin de signos convencionales o de signos propiamente abreviativos,
el valor significativo de los signos era en un principio simplemente simblico: su
presencia solo indicaba que el grupo de letras al que iban referidos constitua una
abreviatura. Pero ocurri que a un elemento simblico se le atribuyo un significado
especial de carcter semntico, bien s mismo o en sentido relativo, dependiendo
ello en los dos casos de su posicin y de la letra a la que afectaban37 y estos
son:
El punto: Es el ms antiguo de los signos de abreviacin y durante largo tiempo
fue el nico. Adopta siempre forma redonda. Su mbito de utilizacin fueron al
principio los textos epigrficos; se introdujo en la taquigrafa y despus en textos
documentales. Variantes formales del punto son el apstrofo o coma (,); la que
resulta de la combinacin de ambos (;), del tratamiento cursivo de este ltimo se
produce otro semejante al arbigo para el numero tres ( ).
La lnea: Es posterior al punto, adopta formas muy variadas: recta (
- ), oblicua
con inclinacin de derecha a izquierda (/ ), ondulada en sentido vertical u

horizontal ( ) o en forma de nudo ()38
el uso de estas formas de abreviacin fue muy comn desde el siglo XIV hasta el
XVII y an a mediados del siglo XVIII. Las lneas sobrepuestas al final de la
palabra abreviada slo indicaban que se haban suprimido algunas letras sin poder
identificar cules.39
3.2.2 NEXOS.
Son las uniones de dos o ms letras que se producen por suspensin aparente es
decir, por aproximacin de una parte de dos o ms letras por cuanto el trazo de la
letra base del nexo sirve para formar el de la siguiente letra40
36
Pezzat Arzave, Delia, Elementos de Paleografa Hispanoamericana, Pg., 57

Nez Contreras, Luis, Manual, op cit, Pg., 111
38
Ibdem, Pg., 112
39
Pezzat Arzave, Delia, Elementos, op cit, Pg., 58
40
Nez Contreras, Luis, Manual, op cit, Pg., 43
37
Con el empleo de la letra cortesana comenz la profusin de nexos en la escritura

y culmin en los siglos XVI y XVII. Estos nexos varan de acuerdo con el
escribano, ya que siempre se haca de manera regular. En ocasiones se dejaba
una letra aislada y se unan con la siguiente.41
Especial cuidado hay que poner a los nexos ya que la imperfecta separacin de
las palabras, la extraordinaria abundancia de rasgos intiles y el descuido en el
trazo de las letras produce la impresin de que todas las palabras estn
abreviadas, cuando en realidad es que la mayor parte no estn comprendidas y
que debe darse carcter preferente a la observacin de las uniones de las letras y
el estudio de sus formas42
3.2.3 NMEROS.
No se puede pasar por alto otro problema en la transcripcin: los nmeros, tanto
romanos como arbigos. Unos y otros son bastante complicados, porque su
presentacin y su trazo difieren de los que conocemos en la actualidad.
Los ms difciles de entender, debido a la forma de utilizarlos en su representacin
escrituraria, son los romanos. La evolucin del trazo de los nmeros debi seguir
la misma trayectoria que la de las letras. Aunque sabemos que en un principio se
crearon smbolos diferentes para representaciones numricas, en otros casos se
tomaron tambin signos ideogrficos. Los romanos usaron letras para representar
cantidades.43
Como ya vimos anteriormente, los romanos que hicieron una gran labor de
expansin cultural, no es de extraarse que al igual que su escritura, los nmeros
tambin se hayan perpetuado y con ms solidez incluso ms que las letras. As
pues tenemos que los romanos usaron letras para expresar cantidades y esas
letras fueron: I,V,X,L,C,D y M con el valor de; 1,5,10,50,100,500 y 1,000,
respectivamente. Se debe aclarar que la letra equivalente a 1,000 no aparece en
los documentos novohispanos, ya que para expresar una o varias cantidades de
miles se utiliz el signo llamado caldern44
Los millones se expresaban por el signo quantum de origen latino representado
por una q. Se coloca encima de esta letra un pequeo circulo y, para expresar
varios millones, se le agrega a ste una pequea s. En nuestros documentos se
encuentra este trmino cambiado por la palabra cuentos.45
41
Pezzat Arzave, Delia, Elementos, op cit, Pg., 58

Bribiesca Sumano, Mara Elena, Notas para un curso de paleografa, Pg.,95
43
Pezzat Arzave, Delia. Elementos, op cit ,Pg. 62
44
Ibdem, Pg.,63
45
Ibdem, Pg.,64
42
Los nmeros romanos con grafa moderna son los siguientes:

I II III IV
1 2 3 4
V
5
XVII XVIII XIX

17
18
19
CC
200
CCC
300
VI VII VIII IX X
6 7 8
9 10
XX
20
XXX
30
CD
D DC
400 500 600
XI
11
XL L
40 50
DCC
700
XII
12
XIII
13
LX
60
LXX
70
DCCC
800
CM
900
XIV XV
14 15
LXXX
80
XVI
16
XC C
90 100
M
1000
A continuacin unos ejemplos de la representacin de cantidades:

iii = 3
vii = 7
xii =12
ccc iii = 403
vi d lxx ii = 6 572
Como se puede observar, estas representaciones escritas con grafa actual no
representan mayor problema, pero una vez instalados en la transcripcin de un
documento, estos nmeros crean un sin fin de problemas pues por ejemplo; el 1
que se representa con la letra i minscula puede llegar a confundir pues no se
tiene la certeza de saber si es un i o un 1, otro problema ms complicado es
cuando se encuentra escrito un 4 pues no aparece como se escribe en la
actualidad IV sino que son cuatro is juntas (iiii), cuando aparecen escritos el 2 y 3,
estos tambin son is unidas que dan el aspecto de ser una n o una m. Cuando se
presente este obstculo, por regla, los escribanos tenan la obligacin de
diferenciar una letra de una cantidad y esta diferenciacin consista en que la
ultima i se le hiciera un trazo ms largo parecido a la j para indicar la cantidad.
El 5 (V) y el 10 (X), tambin llegan a confundir, al ser letras se pueden confundir
con alguna letra de una palabra o de alguna abreviatura.
Lo recomendable es practicar hasta que se tenga la habilidad necesaria para
poder interpretar y hacer la ecuacin aritmtica correcta. En los anexos se
encuentra una pgina con ejercicios para practicar.
Con lo que respecta a los nmeros arbigos estos no tienen mayor problema
pues representan las misma cantidades, slo que algunos estn escritos un poco
diferentes por lo cual tambin nos llegan a poner en duda de saber si es un
nmero o una letra.
Para las primeras transcripciones, los nmeros suelen ser muy complicados por la
falta de prctica, pero una vez familiarizados con los nmeros romanos, las
cantidades y su grafa, los nmeros resultan ser los ms fciles de transcribir.
3.2.4 ARCASMOS O PALABRAS FUERA DE USO.

Otro problema de la transcripcin es el de las palabras cuyo significado ha
variado o se han suprimido del idioma. Tal es el caso de las palabras que se
refieren a trminos de la poca y a objetos que ya no se utilizan o cambiaron de
nombre; es decir, palabras que se consideran como arcasmos. Entre ellas
encontramos nombres de medicinas, sustancias para prepararlas, enfermedades
de todo tipo, utensilios de casa, muebles, ropa de hombre y de mujer, empleos y
oficios, trminos nuticos, mercancas, nombres de embarcaciones y armas,
medidas de peso, superficie y volmenes, instrumentos de trabajo y diversidad de
monedas. Nuestros documentos, en su gran mayora contienen palabras propias
del lenguaje utilizado durante el siglo XVI o antes, lo que dificulta mucho su lectura
y comprensin.46
3.3
MATERIAL PARA REALIZAR LAS TRANSCRIPCIONES.
Antes de realizar cualquier movimiento o anlisis de un documento, debemos

tomar en cuenta los materiales que nos facilitarn nuestra labor; se recomienda
usar cubre bocas, recordemos que estaremos trabajando en Archivos Histricos
y algunos documentos presentan un alto grado de invasin de hongos, polilla y
dems bacterias que fcilmente se pueden inhalar, guantes de tela, estos nos
ayudarn a manipular con facilidad los documentos y nos mantendrn separados
de las bacterias que porte el documento, vale la pena recordar que por ninguna
razn se deben hojear los documentos humedeciendo el dedo, pues en ese
proceso se deteriora el documento se lleva a la boca gran cantidad de bacterias
dainas, para facilitar ver la escritura es recomendable usar una lupa
profesional de alta definicin, ya que al momento de estar trabajando, el
aumento de tamao que ofrece es de gran utilidad, para realizar anotaciones o los
avances de transcripcin es recomendable usar lpiz y una goma de migajn
para borrar errores en las hojas blancas donde estemos realizando la
transcripcin.
Para saber el significado de palabras que no sean usuales hoy en da es
recomendable tener a la mano una enciclopedia o mejor aun el Diccionario de
Autoridades para palabras en espaol y uno de vocablos de lengua azteca.
46
Ibdem, Pg., 59
3.4
METODOLOGIA PARA REALIZAR LAS TRANSCRIPCIONES.
El mtodo que se emplea en la Paleografa es esencialmente comparativo;

partiendo de lo conocido a lo desconocido, de lo sencillo a lo complejo.
Practicamos primero con aquellas escrituras que nos son ms fciles de
interpretar, para luego introducirnos en aquellas ms dificultosas, obteniendo
resultados por deduccin y ejecutando comparaciones con escrituras conocidas o
dudosas. Se trata propiamente de un estudio inductivo-analtico.47
Con la teora abordada en los captulos anteriores, tenemos elementos para iniciar
el trabajo y por principio de cuentas vamos a definir lo que es hacer una:
transcripcin.
Transcribir, no es traducir, sino es pasar de la forma de un signo, en nuestro caso
latino, antiguo, paleogrfico en desuso, a otro moderno, latino y usual para que lo
entienda cualquier lector contemporneo48
Traducir es pasar el texto de un idioma a otro y en nuestro caso no es as solo es
espaol y tampoco es hacer una transliteracin la cual consiste en pasar de un
sistema de signos grficos, como el caso del griego, a otro sistema distinto, el
sistema de los signos latinos, por ejemplo.49
En concreto, Transcripcin: es copiar un escrito mediante copia integra o literaria
de un documento a otro documento, con la finalidad de conservar la informacin.
La transcripcin de documentos se puede realizar de manera textual, este estilo
consiste en transcribir letra por letra tal cual parece en el documento original,
anhela acercarse en lo posible a una fotocopia paleogrfica. Y el otro estilo es el
literal, es literalmente fiel, pero arreglada para mejor comprensin de los lectores,
haciendo la separacin lgica de las palabras y desarrollando las abreviaturas.
Esta forma de realizar la transcripcin se recomienda para manuscritos que no
tienen otro inters que el histrico, la investigacin de los hechos polticos,
sociolgicos, religiosos, econmicos, etc, es por ello que nos enfocaremos a esta
manera de hacer las transcripcin para el trabajo interno del archivo, desde luego
respetando las normas de transcripcin.
La versin en estilo moderno se agregar para el servicio de transcripcin de
documentos, este estilo se encuentra desarrollado explcitamente en el siguiente
captulo.
47
Arvalo Jordan, Vctor Hugo, Introduccin, opc.cit, Pg. 15

Romero Tallafigo, Manuel, Arte de Leer Escrituras Antiguas Paleografa de Lectura, Pg. 88
49
Ibidem, Pg., 88
48
3.4.1 PASOS PREVIOS Y RECOMENDACIONES.

a) En caso de que el documento est en condiciones de ser reproducido, obtn
una fotocopia del mismo o por algn otro medio por ejemplo una copia de su
microfilm, una foto con cmara digital, etc, para poder manipular sin problemas la
copia y no deteriorar el documento original.
b) Con un lpiz enumera los prrafos del documento a transcribir. Estos nos irn
guiando, pues hay casos en que es difcil identificarlos en el escrito. Puedes
escoger cualquier lado del texto para enumerarlos ya sea derecho o izquierdo.
c) Tener presente las Normas de Transcripcin a la vista. Estas se encuentran de
manera explicita ms adelante y sin lugar a duda nos ayudarn para no perder la
paciencia y nos corregirn de los errores que estemos cometiendo.
d) Incluir la Nota Bene en el recopilado de documentos transcritos aun cuando
slo sea uno. La Nota Bene rene normas y especificaciones que resaltan
observaciones en la transcripcin de documentos. Adems ser un respaldo para
darle credibilidad a nuestro trabajo.
e) Recomendaciones de los expertos. a) Poseer un conocimiento previo de las
formas alfabticas esenciales del sistema grfico en que se ha de ejecutar la
escritura que se dispone a leer. b) observar previamente el aspecto general que
ofrece la escritura que haya de leerse. c) la lectura ha de hacerse sin prisa,
sosegadamente, sin leer de memoria. d) evitar leer de corrido, especialmente
cuando se trate de textos largos o de escrituras difciles. e) no se debe prescindir
de ningn elemento grfico por insignificante que parezca. f) es necesario el uso
del diccionario para una puntual interpretacin de palabras abreviadas y cifradas y
un conocimiento de la morfologa y de la sintaxis para el establecimiento de la
recta concordancia.
3.5
NORMAS GENERALES DE TRANSCRIPCIN
Existe una polmica pues aun no se ha llegado a una uniformidad en el mtodo de

transcripcin entre palegrafos, epigrafistas, historiadores y fillogos en cuanto a
la unificacin de criterios para establecer estndares para la transcripcin de
documentos. Estas Normas que se proponen fueron tomadas del libro de Agustn
Millares Carlo50, porque rene los especificaciones ms aceptadas. Las
transcripciones hechas en este captulo estn basadas en las especificaciones del
cuadro resumen de las Normas Generales por hacerlo de manera prctica y
sencilla para ir familiarizando al lector del proceso que se sigue para transcribir los
textos.
50
Millares Carlo, Agustn. Tratado de Paleografa Espaola. Pgs.IV-XVII.
1. Se han de desarrollar escribindolas con todas sus letras las palabras

abreviadas y las siglas, transcribiendo en caracteres cursivos las letras que
se encuentran abreviadas dentro de cada palabra. Este mtodo es el nico
aceptable en toda obra paleogrfica y el ms aconsejable en cualquier
edicin que quiera reflejar lo ms exactamente posible la transcripcin de
un texto remoto.
2. La restitucin de las letras que han sido abreviadas plantea en algunos
casos serias dificultades por no poder deducirse su significado de las reglas
generales de la abreviacin y del estudio de sus formas ms tpicas y
normales. Por ejemplo: monstrio = monasterio o monesterio; omes= omnes
u omes; conf.= confirmo, confirmant, confirmans, etc. Hemos procurar en
estos casos concretos buscar en el mismo cdice o, si se trata de
documento, en otro de la misma serie, la palabra en cuestin pero escrita
en abreviatura con mayor nmero de letras conservadas, o mejor an,
escrita sin abreviar; pero no habindola encontrado, habremos de efectuar
invariablemente la transcripcin con la moderna ortografa.
3. En el caso de alguna lectura dudosa lo hemos de indicar colocando a
continuacin de la versin dada una interrogacin entre parntesis (?),
poniendo en nota la aclaracin pertinente si lo consideramos necesario. Por
ejemplo: Alhndiga (?).
4. Ante las repeticiones intiles de una o varias palabras de un texto, producto
habitual de distraccin por parte del escriba, seguimos la norma de indicarla
mediante sic escrito entre parntesis y en cursiva (sic) colocado al final
de lo intil. Idntica solucin hemos aplicado cuando nos ha parecido
necesario llamar la atencin sobre una palabra con ortografa anmala o
cuyo significado no responde a lo que creemos debe decir el texto.
5. Los corchetes o parntesis cuadrados se emplean para indicar:
a) Que las letras o palabras en ellos contenidas no fueron escritas por
el escribano, pero que consideramos necesaria su inclusin para la
lectura correcta. Por ejemplo: [C]yprianus; co[r]poris.
b) Lo empleamos tambin para indicar las lagunas originadas bien para
manchas que cubren una o varias palabras, bien por roturas de las
materias escriptoria, y que no hemos podido suplir. En estas
ocasiones empleamos puntos suspensivos entre los corchetes.
c) En los casos especiales dejados en blanco de forma intencional por
los escribanos, lo que ocurre con frecuencia en los protocolos
notariales, utilizamos los corchetes y entre ellos escrito en cursiva
en blanco: [en blanco].
d) Si pudiramos restituir las letras, palabras o frases que no se pueden
leer, indicamos tal contingencia escribiendo lo restituido tambin
entre corchetes.
6. Las letras o palabras escritas por el escribano o por un corrector posterior

entre lneas o al margen para subsanar omisiones o errores las incluimos
entre parntesis angulares:
7. Abundante empleo se hace tambin de los parntesis. Como principio

general de su uso hemos de decir que escribimos entre ellos y en cursiva
las notas explicativas dirigidas a los lectores refirindonos a
particularidades del texto. Los casos ms constantes de aplicacin son:
a) La aparicin de un crismn al comienzo del documento lo indicamos
mediante (Christus) o (Christus, alfa y omega); idntica solucin
empleamos cuando el crismn aparece delante de los nombres de
los autores, confirmantes, testigos y notarios en la subscripcin de
los documentos, prctica habitual en la etapa visigtica.
b) La cruz con que suelen comenzar los documentos bajomedievales y
modernos la indicamos entre parntesis y en cursiva (Cruz).
c) La existencia de rbricas aisladas o a continuacin del otorgante,
del escribano o del testigo en la documentacin bajomedieval o
moderna.
d) Finalmente hemos incluido entre parntesis la slaba o slabas dentro
de una palabra que estimamos como un aadido intil del escriba,
producto de la distraccin y que si no advirtiera por parte del
transcriptor podra dar lugar a una interpretacin errnea de la
palabra o a su no comprensin.
8. Las tachaduras, correcciones y anomalas singulares que aparecen en los
textos no las incluimos en la transcripcin sino que las consignamos en
notas.
9. Respetar la grafa original que presentan los textos, aun considerndola
defectuosa.
10. Modificar siempre la arbitraria separacin de las palabras, separando las
que aparecen unidas indebidamente y agrupando las letras o slabas de
una misma palabra que se muestran separadas.
11. El prescindir en absoluto del sistema de puntuacin que ostentan los

cdices y documentos medievales, sistema que no es arbitrario pero que
responde a una finalidad fontica indican al lector las pausas en la
lectura y la duracin de las mismas- se puede sustituir por el actual idioma
espaol.
12. Asimismo y cuando el sentido del texto lo exija, hacer uso de las comillas,
interrogacin y admiracin segn el sistema actual.
13. En los textos romances usamos el sistema de acentuacin vigente hoy da.
14. Con idntico criterio moderno empleemos en los textos en lenguas romances
las maysculas y minsculas.
15. El nombre de Cristo y sus derivados como cristiano, Cristbal, Crismn etc.,
que se escriben habitualmente con una xp iniciales, se transcriben
constantemente por Chr (Christo, christiano, Christbal ), sin tener en cuenta
la lengua latn o romance- del texto.
16. En los cdices o en los documentos en forma de cuaderno indicamos el
nmero del folio en numerales rabes o romanos, segn figure en el
propio texto- y a continuacin una r para el recto (126r) y una v para el
vuelto (28v).
17. Si se tratara de un cdice escrito a dos columnas indicamos que se trata de
la primera mediante a y de la segunda mediante b.
18. Las distintas columnas en que suelen dividir los documentos medievales las
subscripciones de autores, confirmantes y testigos las denominamos (col.a),
(col. b), etc.
Estas Normas Generales son para transcripciones de trabajos de Paleografa

pura, para nuestro caso que es de lectura, bastara con asimilar y aplicar las
siguientes puntuaciones, que no son ms que estas normas slo que resaltando
los puntos ms esenciales que nos guiaran para poder transcribir los textos de una
manera ms accesible de modo que al hacer la transcripcin, las lecturas resulten
claras y comprensibles, tanto como para poder clasificar y catalogar los
documentos sin mayor problema.
Cuadro resumen:
Abreviaturas y Siglas
[ ]
(sic)
(?)

.........
Locuciones latinas
Textos al margen
= rr
nn =
= SoZ
Los nmeros romanos
/
//
Numeracin de
renglones
Numeracin de fojas
Se deben desarrollar o escribir completas todas las

abreviaturas y las siglas.
Se emplean para escribir anotaciones, ya sean letras
y/o palabras que no fueron escritos por el escribano
sino que son letras agregadas por el palegrafo.
[C]yprianus
Se emplea para indicar que la palabra est escrita tal
cual. Sobre todo en palabras de ortografa anmala o
de lugares. El sic se escribe entre parntesis y en
cursiva. Indica tambin repeticin de palabras o
renglones.
Se utiliza para indicar una lectura dudosa. Ejemplo:
Cotonia (?)
Indican palabras tachadas o corregidas por el
escribano y se transcriben tal cual aparecen en el texto
original. Marchsto
Los puntos suspensivos se utilizan para indicar
espacios en blanco ya sea por rotura o destruccin o
dejados a propsito por el escribano. Se indican
tambin entre corchetes [..........]
Son frases religiosas o jurdicas escritas en latn, se
deben transcribir tal cual y en cursivas.
Se hace la indicacin entre corchetes as [texto al
margen] y en seguida se hace la transcripcin.
Cuando haya palabras escritas con estas letras, se
debern escribir con ortografa moderna. Ejemplo:
rrey = Rey
Herrnandez = Hernndez
Sennorio = Seoro
Mea = Mesa
Se transcribirn en arbigos
Indica fin de rengln
Indica fin de hoja.
Van en orden progresivo del lado derecho, el folio es
por hoja cada nueva foja empezara con el # 1.
Se utilizar la letra r para indicar el derecho y la v para
la vuelta as (98r) y (98v)
Pies de pgina
Localizacin del
documento
Los utilizaremos para anotar indicaciones que por su

extensin no se pueden incluir en los textos.
La localizacin va de mayor a menor ejemplo:
Ciudad, Archivo, Ramo o fondo, volumen, seccin,
serie, expediente, foja, etc.
Al encontrar en los manuscritos alguna palabra que suena mal o que no se

comprende, se har la descomposicin de la palabra en letras y analticamente
por medio de los abecedarios, si de esto resultara duda por creer que la palabra
est abreviada, efecto de lo disonante que hace al sentido natural, acudiremos a
las cifras abreviaturas ms comunes y haremos el mismo anlisis comparativo. Si
no complace del todo procederemos a hacer la bsqueda de la palabra pues
puede tratarse de una palabra antigua, si aun as no es del todo satisfactorio,
procederemos a escribir la palabra tal cual con la aclaracin pertinente.51
A continuacin un ejemplo de como se emplean estas aclaraciones dentro de una

transcripcin de un documento.
51
Colomera Rodrguez , Venancio. Paleografa Castellana, Pg., II
Invocacin Simblica*
Letras faltantes
en el original
Explicacin del
palegrafo
La diagonal indica que ah
termina el rengln.
Don Pedro Moya de Contre / ras Arzobispo de la Teollucal (sic) le
hago saber a vos / que Alonso Prez me ha entregado relacin / que
tiene en el[.........] de San Juan cuatro caballeras de tierra / en
dichas estancias se trazo el camino / el suso dicho pide se
suspenda la obra / perjudica desta vivienda su morada / de otra
forma vendera las dichas estancias / a su primo Ernesto Prez
pidiendo se / realicen las diligencias necesaris a su doctor oydor
juez / Gernimo Alcal se someti / e renunci su fuero y la ley si
con / venire de jurisdictione omnium judicum / como en ella
contiene dello hecho //
[IN DEI
NOMINE]
Pedro Moya
[ Rbrica ]
Tachadura en
el original
se solicita por mandato del rey

la suspensin del trazo del camino
afecta tierras de Alonso Prez
Escribano publico
Juan Navarro
[ Rbrica ]
Arcasmo
de ello
Frase en latn
Las dos diagonales indican que ah

termina la foja
Brevete**
Indica escritura anmala
Juan Navarro
Escribano publico
[ Rbrica ]
Versin Paleogrfica
V.P. : Jess Gonzlez
Archivo General de la Nacin
Fondo Tierras 34.56 foja 9
Nombre de quien realiz la transcripcin

Archivo de donde se trabaj el material
Ubicacin fsica del documento
*La Invocacin: Est era una costumbre piadosa que atestiguaba el sentir
religioso por el que el hombre iniciaba un acto en el Nombre de Dios, el origen de
sta costumbre se ha buscado en los preceptores apostlicos, citndose entre
otros, el formulado por San Pablo en el que recomienda que todo cuanto se
hiciese de obra o palabra fuese en nombre de Dios, lo que fue comentado por San
Juan Crisstomo al hablar de la costumbre de encabezar las cartas con el nombre
del Seor, diciendo que este nombre es un favorable presagio y que si los
cnsules tienen la virtud de validar los actos, mayor debe tenerla el nombre de
Jesucristo. Subsisti a travs de toda la Edad Media bajo sus dos formas;
monogrmatica (simblica ), y la verbal.
La invocacin monogrmatica es generalmente el crismn y la cruz que es la ms
frecuente usada en nuestros documentos coloniales.52
En algunos documentos vamos encontrar la cruz en sus diferentes formas por
ejemplo:
XP
XPO
Algunos ejemplos de la invocacin verbal:

In Dei Nomine
In Nomine Domini
In Nomine Christi Amen
In Nomine Sacte et Individue Trinitis
In Nomine Patris et Filli et Spiritus Sanctis Amen
En algunos casos la invocacin verbal es ms larga por ejemplo:
En el nombre de Dios Todopoderoso y de la siempre Virgen Mara, su
bendita madre, Nuestra Seora, concebida en gracia y gloria desde
el primer instante de su Ser. Amn. Notorio sea a los que el presente
vieren como yo...........
**El Brevete: Con el fin de que el Rey en el acto de la firma del documento
pudiera fcilmente enterarse del negocio documentado, sin tener que leerlo o
hacer que se lo leyesen , fue costumbre resumir brevemente de ah su nombreen el margen inferior, el asunto y la direccin de la provisin.53
A continuacin se incluye un ejemplo de cmo hacer la transcripcin de un
documento a rengln seguido respetando las normas antes citadas. Con esta
transcripcin damos paso para iniciar con los tipos de escritura empleada en la
poca colonial.
52
53
Bribiesca Sumano, Mara Elena, Apuntes para un curso de Paleografa, Pg., 113
Ibdem,pg,56
[L:1r]
[In DeiNomine]
Posesin
41
En la villa de Aguascallentes (sic) del nuevo Reino de Galicia, jurisdiccin del

pueblo de /1 Tequaltiche54 (sic) en veinte y ocho das del mes de septiembre de mil
y quinientos y /2 noventa y ocho aos, ante Juan Garca de Santana, teniente de
alcalde mayor desta /3 jurisdiccin por el Rey nuestro seor y de mi el escribano y
testigos y
uso escritos, pare -/4 cio presente el beneficiado Cristbal Macias
Barreto a quien doy fe que conozco, /5 y present una carta de venta: destotra
parte contenida que pas ante Juan Na -/6 varro, escribano deste juzgado, su
fecha a veinte y siete das del mes de septiembre -/7 de mil y quinientos y noventa
y ocho aos, que parese otorgaron y en favor del /8 dichoso beneficiado Cristbal
Macias Barreto, Juan de Montoro y Juana de la Torre, su /9 legitima mujer y dos
ttulos y mercedes que parese haberle echo /10 los gobernadores que este Reino
gobernaban que no embargante /11 que l por virtud de la dicha carta de venta
tena y posea las dichas /12 estancias, caballeras y lo de mas contenido en la
dicha carta de venta /13 como cosa suya habida y comprada con su dinero y justo
valor par[a]/14 mas abundancia de su derecho, peda al dicho teniente le metiese
/15en la posesion dellas judicialmente, y el dicho ten[iente] /16 abiendo visto lo
pedido por el dicho beneficiado Cristbal Macias y /17 recaudos presentados, tom
por la mano al dicho beneficiado y le metio /18 en las casas de la morada que
heran del dicho Juan de Montoro y /19 se paseo por ellas y abri y serr las
puertas de la dicha casa y en /20 las suertes de guerta y solares, caballeras de
tierra, y estancia /21 de ganado mayor y menor, arranco yerbas y flores [terronos] y
54
Teocaltiche, poblado de Jalisco que pertenece al municipio del mismo nombre. Su nombre original es
Teocallintzin que significa Lugar cerca o junto al templo
hizo otras /22 muchas muestras de posesin y dijo en altas voces hay quien /23
me contra diga esta posesin y no pareci persona alguna que se /24 lo contra
dijese y pidi al dicho teniente le anparese en ella, l /25 cual dijo que [en] el
nombre del Rey Nuestro Seor, le amparaba y ampar en la dicha /26 su posesin
y tenencia, y mandaba y mand que ninguna person[a]/27 de cualquier calidad y
condicin que sean, sea osado ah perturbar /28 la posesin y tenencia de todo lo
suso dicho por cuanto le haba tomado /29 y aprendido quieta y pacficamente sin
contradiccin alguna, /30 sin que primero sea odo y por fuero y derecho bencido,
so pena de /31 quinientos pesos para la camara de su Magestad en que daba por
conde -/32 nados desde luego a los que contra ella fueren, hecho El presente
escribano// 33
[L:F1v]
doy fe y verdadero testimonio que en mi presencia y de los
te[stigos]/1 yuso
escritos la dicha posesin y de mas autos susodichos, se tom./2 forma y manera

que dicha es, y para su validacin El dicho teniente di-/3 jo que interpona e
interpuso su autoridad y decreto judicial /4 cual de derecho en tal caso se requiere,
y lo firm de su nombre, sien[do]/5 testigos: Juan Ramrez de la Compaa y Juan
Bautista de Meneses y Luis /6 de Alba //7
doi fe dello
doi fe dello
Juan Garca Santana

[Rbrica]
Juan Navarro
[Rbrica]
[L:F4r]
[ In Dei Nomine ]
Carta de venta y poce -/ ssion que otorgo Juan / de Montoro y su mujer / A mi

Cristbal Macias de to -/ da [s las] estancias y caballe -/ rias de tierra que tenian
en / la Villa de Aguas -/ calientes y su jurisdiccin //
Archivo Histrico Estatal de Aguascalientes

Fondo: Judicial Civil 1/1 fojas 1 y 4
V.P: Juan Carlos Montes de Oca L.
Nota: este es el documento ms antiguo del Archivo Histrico Estatal de

Aguascalientes, por el grado de fragilidad no fue posible reproducir todo el
documento el cual consta de cuatro fojas, slo fue posible reproducir la primera
foja por ambos lados y la ltima foja donde aparece el brevete.
3.6 Documento con Escritura Gtica

Documento
Transcripcin
[In Dei Nomine]

El Rey
Reverendo in cristo padre Don Fray Juan de Zumarraga obispo de/1 Mxico al
nuestro consejo vimos vuestra letra de doce de junio del ao pasa-/2 do de
quinientos e cuarenta y en esta os mandare responder a ella/3
Decs que en esa iglesia entre los de cabildo della ay diferencia si/4 los pesos de
oro que nos les acrecentamos en sus prevendas/5 de que les hacemos merced
an de ser de los pesos castellanos de cua-/6 trocientos e ochenta e cinco
maravedes como la herecion manda o/7 de cuatrocientos. E en cuenta por que
en esa tierra no ay/8 pesos ni castellanos de cuatrocientos. E ochenta e cinco/9
maravedes sino de cuatrocientos . E cincuenta aca ha parecido /10 que estos
pesos del crecimiento han de ser del valor que son/11 los de erecin55 proveeris
que ansi se guarde. /12
En lo que decs que habis declarado en el cabildo que las tres/13 misas que la
erecin manda que se digan los primeros viernes/14 de cada mes por nosotros
e por los reyes que despus de nos vi-/15 nieren y por los pasados y los sbados
por nuestra salud y/16 prosperidad al estado real y los lunes por las animas
de[l]/17 purgatorio que han de ser cantadas todas tres. E que porque la
erecin/18 de la ltima solo hace minacion (sic)56 que se digan solemnemente
han enten-/19 dido y entienden algunos del cabildo que aquella sola a de ser can/20 tada y las otras dos rezadas e suplicis se mande declarar lo que/21 en ello
somos servidos que se haga con esta vos mando enviar/22 cedula nuestra por
la cual declaramos e mandamos que las misas de la/23 erecin se digan
cantadas e que si el cabildo se agraviare lo/24 comuniquen con el nuestro
visorrey57 e enven aqu las causas que/25 tuvieren para se agraviar dello y que
entretanto guarden lo que les/26 enviamos a mandar como por ello veris
proveeris que ansi /27 se haga./27
Esta bien lo que decs que por virtud de la provisin//28
Archivo del Cabildo Catedral Metropolitano de Mxico

Serie: Reales Cdulas Tomo 2, Foja 118 r.
55
Entindase por eleccin.

Entindase por mencin.
57
Sinnimo de virrey o sea el gobernador de algn reino que gobierna en nombre y con autoridad del rey.
56
3.7 Documento con Escritura Cortesana

Documento
Transcripcin
Venerable padre prior de San Benyto por parte de Diego de Villagomes e Juan/1
de Villagomes e Lope[z] Rodrguez e Juan de la Ribera e lvaro Fernndez Viron
e/2 Garcia de Beldeldo e Diego Fernndez vecinos de Astorga e lvaro Martnez
vesy-/3 no de quitanylla (sic) de valdeantonin e Alonso Botas vesino de castrillo e
San-/4 cho Fernndez de la plaza me fue hecha relacion quel tiempo quellos
llevaron sus/5 maravedes de fidalguyas58 quel Rey my seor e yo los ovymos
mandado dar/6 e dimos escriptas en papel me pagaron myll e trescientos e
cinquenta/7 maravedes cada uno e me fue suplicado e pedido por merced que
los mandase/8 resibir en pago de los derechos que yo he de haber de las
confirmaciones e/9 prevyllejos (sic) que llievan de las dichas sus fidalguias los
dichos myll e/10 trescientos e cincuenta maravedes a cada uno e por quanto
ellos me pagaron/11 los dichos maravedes yo vos mando que para en cuenta de
los maravedes que yo he/12 de aber de los previllejos e confirmaciones de sus
fidalguyas/13 que los dichos Diego de Villagomes e Juan de Villagomes e Lope[z]
Rodrguez/14 e lvaro Fernndez Viron e Juan de la Ribera e Garca de
Beldeldo e Diego Fernndez/15 vesinos de Astorga e lvaro Martnez e Alonso
Botas e Sancho Fernndez/16 de la plaza llevan escriptas en pergamino los
resibays por pagados/17 los dichos myll e trescientos e cinquenta maravedes a
cada uno e non/18 fagades ende al fecho a siete das de diciembre de 580/19
aos que son todos los dichos maravedes que de suso se hace mencin/20
tresmyll e qui[ni]entos maravedes etc./21
Yo la Reyna //22
V.P. Venancio Colomera Rodrguez
Paleografa Castellana, pgs,84-85

Valladolid 1862
58
Hidalguas: hombre nobles.
3.8
Documento con Escritura Procesal
Documento
Transcripcin
El dicho bachiller Alonso Lpez [tachado] presentado cano-/1

nigo susodicho respondiendo a todo lo que dicho es-/2
dijo que sabe que los diezmos del ao pasado de/3
veinte e ocho balieron dos mil e ocho cientos/4
pesos de oro59 de ley perfecta y el ao de veinte e-/5
nueve balieron tres mil e siete cientos pesos/6
del mismo oro y en este ao de treinta se/7
arrendaron en cinco mil pesos del dicho oro e/8
a causa de se aber apregonado las hordenan-/9
zas de sus majestad en que se prohbe el cargar/10
de los yndios los arrendadores han hecho de-/11
jacin60 de la dicha renta e hechos ciertos re-/12
querimientos por donde este declarante/13
piensa abra mucha quiebra e baja en los/14
dichos diezmos./15
Asy mesmo sabe quel dicho seor electo los dichos mil/16
e trescientos pesos en las dichas casas obispales e o-/17
tros trescientos e cuarenta pesos en las casas para/18
carsel por que lo supo e oy los contratos etc./19
as mismo sabe este declarante quel dicho seor electo/20
[Rbrica sin nombre]
Pasa a la foxa once//21
Archivo del Cabildo Catedral Metropolitano de Mxico.

Serie: Reales Cdulas, Tomo 2 Foja 9 v.
59
60
Pesos de Oro: valan 500 maravedes.

Entindase por dejar.
3.9
Documento con Escritura Procesal Encadenada
Documento con escritura semiencadenada

Transcripcin
Documento con escritura encadenada
Transcripcin
de la dicha iglesia e pueblo de Texcuco61 (sic) e con su/1

sujeto o lo[s] de Otumba con el suyo o el de/2
Tepueapulco(sic) con el suyo porque los dichos/3
Pueblos estan en comarca que pod[i]an ayudar e/4
aprovechar en la dicha iglesia yobra della e que al/5
pueblo que ansi se les diese se le quitase/6
la carga de los tributos que da oparte dellos/7
porque de otra manera no podran cumplir con/8
lo uno e con lotro e como la mi merced fuese lo cual/9
visto por los del nuestro Consejo e de las Indias/10
fue acordado que vos lo debiamos remeyr (sic)/11
e mandar por my cedula para vos, e yo tube-/12
lo por bien porque vos mando que veais/13
lo suso dicho e probeays en ello lo que vieredes/14
que mas conbiene al saneamiento de Dios Nuestro Seor/15
e mio. Hecho en la villa de Madrid (sic) a veinte e cuatro/16
dias del mes de enero de mil e quinientos e/17
cincuenta aos Ferdinandus Carolus Ispalenus. Por man-/18
dado de su majestad su gobernador e y en su nombre Juan/19
de Samano/20
los cuales dichos traslados fueron/21
sacados e corregidos e concertados con las/22
dichas e cedulas originales donde fueron/23
sacados bien e fielmente ante el dicho seor/24
alcalde y en presencia de my el dicho escribano publico e testigos/25
Archivo Catedral Metropolitano de Mxico.

Serie Reales Cedulas Tomo 2 Foja 117 ( r )
61
Texcoco
Testamento/1
suso yncorperados/2
y de suso en esta my/3
carta de prebixio62/4
se contiene por la/5
qual o por su trasla-/6
do signado como dicho/7
es, lo mando a los dichos/8
arrendadores y fie-/9
les y caxodores63 y terce-/10
ros y degados64 y mayor-/11
domos y otras quales-/12
quier personas que/13
an cobrado o cobraren/14
o en fieldad y en o-/15
tra cualquier ma-/16
nera las alcaba-/17
las y tercias de la/18
dicha villa de fuente/19
penilla y su tierra/20
quien de los mismos e otras/21
cossas que an balido/22
e balieren este ao/23
de quinientos y se-/24
sentae y dos y dende/25
en adelante en cada/26
un ao para siempre/27
xamas peguen los//28
V.P. Venancio Colomera Rodrguez
Paleografa Castellana, Pgs. 53-54
Valladolid 1862
62
63
64
Entindase por privilegio

Entindase esta frase por recolectores o recogedores.
Entindase por delegados.
3.10 Documento con Escritura Itlica
Documento con escritura semicursiva

Transcripcin
Documento con escritura bastarda

Transcripcin
[In Dei Nomine]

Y por mi vista la hube por presentada/1
con los papeles que menciona esta parte y se le/2
notifique al capitn Pedro de Medina/3
como albacea y testamentario de doa/4
Mariana de Mendoza exsiva dicho testamento/5
y los inventarios que se hicieron de los bienes/6
que quedaron por su fin muerte de la suso-/7
dicha, para que con vista dellos determinar/8
lo que hubiere lugar de derecho, asi lo probeis/9
mande y firmo como se asienta/10
Don Felipe de Otaduy

Asendario /11
[Rbrica]
Notificacin
Al capitn Pedro
de Medina/12
En la ciudad de Aguascalientes en/13 diecisis dias del mes de mayo/14
de mil y seiscientos y nobenta y nueve aos/15 yo el capitn Don Felipe de Otaduy
y Abendao/16 alcalde mayor de la santa hermandad/17 desta dicha villa y su
jurisdiccin por su majestad//18
Archivo Histrica Estatal de Aguascalientes

Fondo Judicial Civil 3/15 Foja 2r
V.P. Juan Carlos Montes de Oca L.
[Sello ]
Francisco Gmez vecino de esta villa en nombre y con /1poder del capitn Miguel
Martnez Barragn provinzial de la santa/2 fraternidad y Alfrez65 real de esta
dicha villa parezco ante/3 Vuestra Merced en la mejor va y forma que al derecho
de mi parte/4 conbenga y digo que Domingo de Santiago le es deudor a dicho/5
Miguel Martnez Barragn por libro de quentas a que me remito/6 hasta en
cantidad de siento y treinta y seis pesos como tambin/7 Juan Alonzo Martnez de
nobenta y tres y Pedro de Chvez/8 de dos mulas por mitad de hedad de tres
aos todos ve-/9 zinos de esta villa a quienes habindolos requerido para /10 que
paguen nolo an echo y Vuestra Merced: se hade servir mandarlos/11 rretener en la
carzel publica desta villa hasta que yo sea/12 enterado y pagado de lo susso dicho
por todo lo qual/13 A Vuestra Merced : pido y suplico sea servido de mandarlo as
en qu-/14e rezevire merced y juro en devida forma este mi pe[dimento]/15 no ser de
malizia sino por alcanzar justicia costas66 y pro-/16 testo y en lo necesario etc//17
Francisco Gmez
[Rbrica ]
Archivo Histrico Estatal de Aguascalientes.

Clasificacin : Fondo Judicial Civil 1.2 foja 8r.
65
Alfrez: cabo u oficial que tiene a su cargo llevar la bandera en su compaa y marchara en el centro de ella
con la diferencia que en la caballera se llama estandarte.
66
Costa: el precio de alguna cosa, lo que vale y se ha pagado por ello. El gasto que se hace en alguna cosa.
3.11 Documento con Nmeros

Documento
Transcripcin
[L:7r]
Jess ao 1538 /1
ytem67 pague medio real a un escribiente del/2
doctor Ribera por una peticin que tocaba al pro-/3
ceso de la iglesia/4
17
ytem pague a Bernal Darias dos ducados68/5

por la presentacin del processo y tres reales/6
a los porteros del consejo que suman ochocientos e/7
cincuenta y dos maravedes de que ay conocimiento/8
ytem pague al doctor Ribera letrado des-/9
te pleito tres ducados por la vista deste processo que/10
suman mil e cientos e veinte y cinco maravedes/11
ay conocimiento de cmo los recibo/12
852
1,125
pague al licenciado Chvez relator del consejo vein-/13

te reales de sus derechos del qual ay conocimiento/14
que suman seiscientos e ochenta maravedes/15
680
di a Sebastin Rodrguez dos ducados por ayudar a /16

este pleito de que ay conocimiento que suman sete-/17
cientos e cincuenta maravedes/18
750
ytem pague por la cedula duplicada del tiro69-/19

tres reales/20
102
ytem pague otros tres reales por otra cedula/21

duplicada que habla de las tierras de los cues70/22
102
ytem otros tres reales por otra duplicada que/23

manda el emperador pagar diezmo del algodn/24
y patos y palominos y cacao /25
ytem otra duplicada en que se manda hacer la/26

yglesia mayor /27
67
102
102
Item: se usa para hacer distincin de artculos o captulos en alguna escritura o instrumento y tambin por
seal de adiccin o repeticin de lo que se ha dicho. Dicese vulgarmente item ms, aunque el ms esta de
sobra.
68
Ducados: monedas de oro de 23 quilates con valor de 429 maravedes y los ducados de plata tenan un
valor de 375 maravedes.
69
Tiro: en este caso se entiende como dao grave fsico o moral.
70
Cue: son las pepitas o semillas de las frutas.
compre en Granada otro par de hierros de os-/28

tias costaron cinco ducados y medio ay conocimiento/29
compre media vara de frizada71 verde para funda/30
a estos fierros costo cuarenta e cinco maravedes y medio/31
real de hechura que son/32
mas pague dos reales72 por hacer la obligacin de los es -/33
critores de la regla del coro73/34
2,062
62
68
pague a Juan de Vezilla trece mil y setecientos//35

6,024/36
[L: 7v]
Jess ao 1538 /1
y ochenta y seis maravedes por la parte que le cupo/2
de escribir la regla del coro ay conocimiento/3
di a Sebastin Rodrguez procurador de los/4
negocios desta santa yglesia dos ducados por/5
las peticiones y escritos que hacia en los ne-/6
gocios/7
pague tres reales por una cedula en que su Majestad man-/8
da dar un sitio en que se lea gramtica/9
pague por la primera cedula en la cual su Majestad/10
manda diezmar de algodn, pollos y cacao/11
tres reales/12
pague por otra cedula en que manda su Majestad a/13
crecentar el salario al organista y perteguero74 /14
ro tres reales que suman/15
pague a Bartolom de Mesa clerigo y escritor de la/16
regla del coro ocho mil y ciento y doce/17
maravedes por la parte que le cupo de la escribir co-/18
mo parece por su conocimiento/19
13,780
750
102
102
102
8,112
ytem paguen a un Francisco Flores iluminador/20

71
Frisada: tela de lana.

Reales: moneda cuyo valor era de 34 maravedes.
73
Regla del coro: son las partituras, versos y coros de la iglesia.
74
Pertiguero: ministro secular en las iglesias catedrales, que asiste acompaando a los que ofician la misa, en
el coro, pulpito y otros ministerios. Viste ropas rozagantes y en la mano lleva, por insignia de este oficio, una
vara o prtiga guarnecida de plata, de ah el nombre.
72
dos mil e cuarenta y seis maravedes por cierta y/21

iluminacin de las letras grandes, pequeas/22
y prrafos de la regla del coro de que ay cono-/23
cimiento y volvi los mil ce (sic) cuarenta maravedes por/24
manera que no vale por mas de por mil maravedes/25
no tuve lugar de enmendar el conocimiento/26
ytem pague a Alonso de Alfaro librero tre-/27
inta y tres reales por encuadernar la dicha re-/28
gla ay conocimiento/29.
ytem paguen tres reales por otra cedula en que su /30
Majestad manda a Gonzalo de Valverde lea gratis a los/31
msicos [muzos] del coro gramtica/32
1,000
1,122
102
tem di ocho reales a un escritor varios en Valladolid/33

por el primer traslado de la eleccin que envi de/34
corte ay conocimiento/35
272
1,020
Pague treinta reales por las dos presentaciones/36
de Ruy Graca y Juan Gonzalez racioneros75 conforme a la instruccin/37
26,464/38
Archivo del Cabildo Catedral Metropolitano de Mxico

Serie: Actas de Cabildo Tomo 1 Fojas 7r 7v
V.P : Juan Carlos Montes de Oca L.
75
Racionero: el prebendado que tiene racin en alguna iglesia catedral o colegial. Entindase por empleado de
confianza que labora haciendo trabajos de mantenimiento en la iglesia.
CAPTULO
Propuesta del Servicio de Transcripciones Paleogrficas en los

Archivos Histricos
4.1 Concepto de Archivo Histrico

4.2 Definicin de Servicio
4.3 Servicios que Ofrece el Archivo Histrico
4.4 El Servicio de Transcripcin en qu consiste?
4.5 Finalidad de Ofrecer el Servicio de Transcripcin de Documentos
Analoga
Estn unos albailes trabajando y a uno le preguntan -Qu estas haciendo?- y muy
groseramente contesta pegando tabique pues que no ves- y al otro albail le preguntan -Qu
estas haciendo?- se endereza y deja de hacer lo que esta haciendo y contesta estoy haciendo
una catedral- la actitud es lo que hace la diferencia.
Y t como archivista qu estas haciendo?
Catalogando, clasificando, restaurando, archivando................................
Por que al menos yo, estoy conservando la memoria de la humanidad

Licenciada en Archivonoma
CAPTULO 4
PROPUESTA DEL SERVICIO DE TRANSCRIPCIONES
PALEOGRFICAS EN LOS ARCHIVOS HISTRICOS
4.1
CONCEPTO DE ARCHIVO HISTRICO.
Archivo Histrico es aquel que resguarda documentacin inactiva, que posee

valores secundarios (informativos, evidnciales y testimoniales), la cual est
disponible para la consulta del pblico en general, aunque dentro de sus cuatro
paredes conserve tambin la dems archivala.1
Y para desentraar esa basta informacin contenida en los documentos es
necesario contar con el conocimiento de algunas otras ciencias como son: la
Paleografa, la Diplomtica y la Historia.
4.2
DEFINICIN DE SERVICIO.
Servicio: organizacin o personas destinadas a satisfacer necesidades o

proporcionar algn beneficio al pblico.
Cuando un usuario anda en bsqueda de alguna informacin y acude con
nosotros, nuestro deber es ayudarle en todo lo que est a nuestro alcance para
lograr que su necesidad sea cubierta de manera satisfactoria, ya sea
proporcionndole la documentacin del archivo, ayudndole a hacer la bsqueda
del material que necesita o sugirindole a que otro centro de informacin puede
acudir para obtener la informacin que necesite. El conjunto de estas acciones se
traduce en: servicio.
El Doctor Manuel Carrera Stampa usa el termino para englobar todo lo que se custodia en un Archivo y
define la palabra Archivala como todo el material escrito, grfico (dibujos, mapas, planos) reprgrafos,
sonoro, audiovisual, proveniente de una entidad, producido o recibido en funcin de sus actividades o, en
general, relacionado con su vida administrativa.
4.3
SERVICIOS QUE OFRECE EL ARCHIVO HISTRICO.
Servicio
Consulta interna
Consulta externa
Consiste en
Prestar para consulta interna el material que resguarde el archivo

ya sean documentos, expedientes, planos, fotografas, microfilms,
etc.
Puede ser interna o externa a travs de los diferentes

instrumentos de descripcin como pueden ser:
a) Inventario; es un breve listado donde se describe las
series de un fondo documental.
b) Catlogos; es una descripcin detallada del contenido de cada
documento o expediente desarrollada en fichas o impreso.
c) Guas; es un cuadernillo o publicacin con ilustraciones e
inventarios del archivo, su funcin es ser llamativo para darle
difusin al Archivo.
Tambin se puede hacer la consulta por telfono, correo ordinario
o Internet.
Reprografa
Es obtener copias o reproducciones de algn documento aunque

en la mayora de los archivos slo cuentan con el servicio de
fotocopiadora.
Visitas guiadas
Este servicio es una buena opcin para dar a conocer a la

sociedad, tanto los servicios y su importancia y las personas se
llevan una grata experiencia.
El prstamo de expedientes o el material en general que resguarde el archivo

histrico para prstamo externo slo se da en casos especiales o extraordinarios
como podra ser para exposiciones, convenio con otras instituciones, para
trabajos de mantenimiento o restauracin, etc.
Estos servicios son en general los que se ofrecen en todos los archivos histricos.
4.4
EL SERVICIO DE TRANSCRIPCIN EN QU CONSISTE?
Consiste en proporcionar al usuario tres versiones del documento original las

cuales son:
a) Versin Clsica o Textual: en la cual se transcribe letra por letra tal como
aparece en el documento original, sin alterar absolutamente nada, la
finalidad es para que el usuario compare la escritura antigua con la actual.
b) Versin Literal: se incluye la Nota Bene o de aclaraciones de advertencia
al usuario sobre las normas generales de transcripcin ya que en este estilo
se desarrollan las abreviaturas, siglas y se agregan letras o palabras para
una mejor lectura del texto.
c) Versin Modernizada: en esta versin se redacta el texto con escritura,
redaccin y puntuacin moderna para una comprensin y lectura correcta
del texto original.
Una vez que el usuario ha seleccionado el documento a transcribir, se tomara un
tiempo aproximado en promedio de veinte das para hacerle entrega de las
transcripciones dependiendo de la demanda de trabajo que haya que realizar y del
volumen de fojas a transcribir y siempre que sea posible tambin se le entregara
una copia del documento, siguiendo la poltica del Archivo General de la Nacin la
cual consiste en que cuando exista copia del documento en microfilm o en archivo
digital, las reproducciones se realizaran a partir de la copia disponible, no del
original.
Haciendo mencin del Archivo General de la Nacin de Mxico, es el nico
archivo donde se ofrece el servicio de transcripcin paleogrficas de ttulos
primordiales, mercedes, planos y otros documentos originales solo que se expiden
nicamente a comunidades indgenas, a travs de sus presidentes del
comisionado comunal o ejidal, previa presentacin de la credencial que les hubiere
remitido el Registro Agrario Nacional, o bien, a quienes presenten acta de
asamblea en donde fueron electos como representantes de su comunidad. 77
El costo de este servicio se determinara por foja, es decir, tomando en cuenta el
tiempo que se invierta en hacer la transcripcin.
A continuacin un ejemplo de este servicio, la lamina que fue seleccionada
muestra tres tipos de escritura diferente con la finalidad de demostrar que
siguiendo la metodologa antes vista se puede transcribir cualquier tipo de
documento con cualquier tipo de escritura.
77
htt://www.agn.gob.mx
Transcripcin Clsica o Textual

lidad que para; y cada vna dellas segn d dho rrequieran y devan averlo/1
tro my mas especial poder y prencia personal e otro y os doy este dho my poder/2
cumplido para que en vro lugar yen my nonbre rrecibierdes podays hazer ysus/3
tituyr vn procurador o dos o mas quales y quan tos vos quysierdes e los/4
revocar ehazer o tros de nuevo que dando en vos este dho my poder e quan/5
cunplido ebas tante poder como yolo hestengo pa lo que dhoes otro tal y tan/6
cunplido y esemymo lodoy yotorgo avos el dihso Juan/7
Rodrguez Zanbrano con sus incidencias e de pendencias/8
mercancas anexidades yconegidades yconlibre e general administracin/9
hosrrelevo dela carga desas tidacion segn d dho e para. aver por firme tra/10
to grato estable e valedero este poder y lo que por vutus del hizierdes y cobrar/11
des obligo my persona y bienes muebles ytrayzes avidos e por aver en/12
testimonyo delo qual otorgue esta carta ante el evno e testigos yuso/13
escritos por el qual ante ellos me fue leyda que es fecha yotorgada enla dha/14
cibdad de mexico residiendo enella elavdiencia rreal de sus mg estando enel/15
oficio del prnte evno en veinte y zinco dias del/16
mes de setiembre ao del naszimyo de nro sal/17
vador jhu xpo de myl y quyos e cnqta aos/18
Po de villa nueba de mansierra e Jua perez/19
el viejo e Sancho de baeca mezarder vso y moradores/20
desta dho zudad e por quenose escribir por q ny/21
lo firmo el dho pedro de villanueba testigo al/22
registro desta carta e yo el eno yuso npa doy fee/23
q conozco al dho otorgante ques el questa carta otorgo/24
sindole por my leyda por tso y arruego del dcho pedro/25
de villanueva va tsado q no vle dezia por oto de/26
zia recivierdes q depor tsado e no enperca/27
yo dio de ysla esvano de su mgd fui prnte a lo q dhoes con los dhoes tgo/28
en fee de lo q fize aqi ete myo signo antsto de vdad soy tgo/29
di de yla esvno de su mg/30
recibi de los dros desra ectura xl v rls/31
Archivo Histrico X
Serie: Muestra Documental 9.
V.P: Departamento del Servicio de Transcripcin. Versin Clsica
Transcripcin Literal
Nota Bene
Esta versin paleogrfica presenta desenlazadas las abreviaturas siguiendo el criterio
internacional para la publicacin de obras de divulgacin histrica.
Los puntos suspensivos ......... corresponden a faltantes en el original por rotura o
destruccin; las letras en cursivas a palabras entre renglones o locuciones latinas; los
corchetes [ ], a explicaciones del palegrafo. Se conservan los arcasmos .
lidad que para y cada una dellas segn derecho rrequyeran y de van aver o-/1 tro
my mas especial poder y precencia personal. E otro sy os doy este dicho my
poder/2 cumplido para que en vuestro
[tachado] podays hacer y
lugar y en my nonbre rrecibierdes
sus-/3 tituyr un procurador o dos o mas quales y
quantos vos quysieredes los/4 revocar e hacer otros de nuevo quedando en vos
este dicho my poder e quan/5 cumplido e
bastante poder como yolo he etengo
pa lo que dicho es otro tal y tan/6 cumplido y ese my[s]mo lo doy y otorgo a vos el
dichoso Juan/7 Rodrguez
Zambrano con sus yncidencias e de pendencias/8
merjencias anexidades y conejidades y con libre e general
administracin/9 e
os te relevo de la carga de sastisfaccion segn derecho e para aver por firme

tra-/10 to grato estable e valedero este poder y lo que por virtud del hicieredes y
cobrar/11 des obligo my persona y bienes muebles y rraizes avidos e por a ver
en/12 testimonyo delo qual otorgue esta carta
ante el escribano e testigos yuso/13
escritos porel qual ante ellos me fue leyda que es

dicha/14 ciudad de Mxico residiendo
estando en el/15
mes de
de mil y
hecha yo torgada en la
en ella el audiencia real de sus majestad
oficio del presente escribano en veinte
septiembre ao del nacimiento de

quinientos e
cincuenta aos/18
nuestro sal-/17
y cinco dias del/16

vador jesu cristo
testigos que fueron presentes a
lo que dicho es/19 Pedro de Villanueba de Mansilla e Juan Perez/20 el viejo e

Sancho de Baesa mercader vecinos y moradores/21 desta dicha ciudad e por
queno se escribir por p (sic) my/22 lo firmo el dicho Pedro de Villanueba testigo en
el/23 registro desta carta eyo el
escribano y uso escrito doy fee/24 que conozco al
dicho otorgante ques el questa carta otorgo/25 siendole por my leyda por testigo y
arruego del dicho Pedro/26 de Villanueba. Va testado que no vale do dezia por otro
de-/27 zia recibieredes que de por testado e no enperezca./28
yo Diego de Ysla escribano de su majestad fui presente a lo que dicho es
con los dichos testigos/29 en fee de lo cual hice aqu este mi signo en testimonio
de verdad. Soy testigo/30
Diego de Ysla
Escribano de su Majestad
[Rbrica y signo]
Recibi de los derechos desta escritura 45 reales//31
Archivo Histrico X
V.P: Departamento del Servicio de Transcripcin. Versin Literal.
Transcripcin en Versin Modernizada
lidad que para cada una de ellas segn Derecho requieran y deban tener mi ms
especial poder y presencia personal. Este otro poder lo doy para que en mi lugar
y en mi nombre podis sustituir a uno, dos, o cuantos procuradores quisieras
revocar o hacer otros nuevos, quedando en ti este dicho poder mo amplio y
bastante poder como yo lo tengo, para lo que se a dicho, y otro igual y tan
cumplido lo doy y otorgo a ti: Juan Rodrguez Zambrano con tus incidencias,
dependencias, merjencas, anexidades y conejidades, con libre y general
administracin, te relevo de la carga satisfaccin segn Derecho por haber tenido
trato agradable y estable, es valedero este poder y lo que por virtud de el hicieras
o cobraras. Me obligo a pagar con mis bienes muebles y races habidos y por
haber en testimonio de que otorgue esta carta ante el escribano y testigos y uso
escritos por lo cual ante ellos me fue leda:
que es hecha y otorgada en la ciudad de Mxico residiendo aqu la Audiencia
Real de su Majestad estando en el oficio el presente escribano a veinticinco de
septiembre de 1550. Los testigos presentes fueron: Pedro de Villanueva de
Mansilla y Juan Prez el mas grande y Sancho de Baeza, mercader, vecinos y
moradores de esta ciudad
y porque no se escribir por m lo firm el testigo registrado en esta carta; Pedro de
Villanueva y yo el escribano en uso de escritos doy fe que conozco al dicho
otorgante que es quien esta carta otorgo sindole por mi leda a peticin del
testigo Pedro de Villanueva.
Va corregido cuando se escribi la palabra recibieras se cambio por puedas,
quede testado y no emperezca.
Yo Diego de Isla escribano de su Majestad estuve presente a lo que se dijo con
los testigos, en fe de lo cual hice aqu mi signo en testimonio de verdad, soy
testigo.
Diego de Isla
Escribano de su Majestad
Firma y signo
Recib por los derechos de esta escritura 45 reales.

Archivo Histrico X
V.P: Departamento del Servicio de Transcripcin. Versin Modernizada
4.5 FINALIDAD DE OFRECER EL SERVICIO DE TRANSCRIPCIN DE

DOCUMENTOS
Considerando que un gran nmero de usuarios que consultan la documentacin
del archivo, cuentan con poco tiempo para realizar la consulta del material que
requieren; ya sea por el nivel educativo, por la distancia que hay que recorrer para
llegar al archivo, ya sea por que viven en la misma ciudad o que vengan de otros
estados incluso de otros pases, el factor tiempo es una limitante para invertir
tiempo en tratar de leer los documentos.
Es por ello que la finalidad del servicio de transcripcin es ofrecer al usuario tres
versiones con tendencia a escoger dos, es decir, la versin paleogrfica clsica
donde se transcribe letra por letra que sirve para trabajos de investigacin
paleogrfica, lingstica, de grafstica entre otras pero para la labor de lectura nos
ayuda muy poco, la versin que siempre se debe de ofrecer es la literal; que es
una versin intermedia es decir no altera nada del texto original y slo se agregan
letras para un lectura ms comprensible siempre haciendo la aclaracin de donde
se han agregado letras y palabras usando las normas de transcripcin.
Y una tercera opcin a ofrecer es la versin modernizada que a diferencia de las
anteriores, en esta se tiene la libertad de redactar el contenido del texto con
redaccin actual usando escritura, ortografa y redaccin moderna, con el objetivo
de comprender el contenido correcto del documento, ya que en las versiones
anteriores aun con grafa moderna por la forma en que est redactado el
documento no se llega a comprender la informacin.
No es que se traduzca en pereza, pero el hecho de facilitar la labor de leer con
rapidez los documentos y brindarle la opcin de escoger entre: un documento con
escritura de difcil lectura, deteriorado, con invasin de bacterias y casi
desintegrndose; y una transcripcin con escritura actual, soportado en papel o
en algn medio electrnico; es lgico que los usuarios optaran por la transcripcin,
a un cuando sean
profesionistas de carreras como Historia, Lingstica,
Diplomtica, o alguna otra afn a este campo.
Por otro lado, la actividad de los sistemas de informacin no tiene otra justificacin
que permitir la transferencia de informacin entre dos o ms interlocutores y la
Archivonoma como ciencia de la informacin, al ofrecer este servicio en los
Archivos Histricos esta contribuyendo a que la informacin siga fluyendo y que la
escritura no sea un obstculo para los usuarios.
De este modo estaremos usando la Paleografa como una herramienta no slo
para lograr una buena organizacin del archivo sino tambin para ampliar la gama
de servicios que se pueden ofrecer; y el brindar un buen servicio es uno de los
iconos de nuestra formacin profesional.
CONCLUSIONES
La Archivonoma, como las dems ciencias, toca tantos puntos, converge en otros
ms, auxilia a otras ciencias y contribuye al conocimiento humano.
Por su parte la Paleografa es tan compleja y difcil de dominar que quizs es por
esa razn por la cual casi nadie le interese someterse a tan fuerte rigor
disciplinario.
El presentar y comentar tan slo la teora de ambas ciencias, sera llevar al lector
en un laberinto en el que la confusin sera contraproducente , es por esa razn
que trat de plasmar solamente lo ms sobresaliente de la Archivonoma y la
Paleografa en lo que a teora se refiere.
El resumir el largo y laborioso camino que ambas disciplinas han tenido que
recorrer para delimitar su campo de estudio, me llevara escribir otro libro, el
predecir el futuro de ambas, sera perder credibilidad, el aspecto cientfico y
profesional; y analizar el presente, la ambigedad del tiempo sera todo un
debate y un buen tema para alguna conferencia.
En el segundo captulo se hace mencin de la importancia del idioma espaol y
se ilustran los tipos de escrituras ms comunes que hay en los archivos histricos
y la sucesin de stas hasta llegar a la escritura actual.
En lo que respecta a la metodologa para hacer las transcripciones, se mencionan
las reglas generales y se han agregado una serie de tips que nos ayudan hacer
ms ameno el trabajo.
La seleccin de los documentos coloniales, como se puede observar slo son
representativos de los tipos de escrituras, y pretenden ilustrar el proceso
metodolgico para su transcripcin, y con las transcripciones se puede entonces
clasificar y catalogar profesionalmente los documentos, con la prctica constante
se puede ofrecer con toda seguridad el servicio de transcripciones de documentos,
que es el objeto del cuarto captulo.
Concluyo convencido que:
a) La labor paleogrfica ms intensa, se realiza con documentos que van de
1500 a 1800, en estos siglos la mayora de los documentos se encuentran
escritos con letra cortesana, procesal, gtica, itlica y procesal encadenada.
En documentacin de los siglos 1600 (XVII) a 1700 (XVIII), la mayora ya
estn redactados en letra bastarda, para el siglo de 1800 (XIX), vamos a
encontrar letra gtica impresa, aun las abreviaturas son una parte
fundamental del escrito y finalmente, a principios del siglo XX ya se usa la
letra manuscrita y de imprenta dando paso a la escritura actual.
b) Recomiendo ampliamente el Diccionario de Autoridades para saber el

significado de algunas palabras en desuso hoy en da.
c) El ofrecer el servicio de transcripciones de documentos, sera realmente dar
un gran paso hacia la uniformidad tanto de la Archivonoma como de la
Paleografa, en nuestro pas.
d) Sent las bases para que en un futuro cercano, realizar investigaciones en
el campo paleogrfico-archivstico, contribuyendo al enriquecimiento de la
Archivstica.
e) Acert en haber retomado a los autores contemporneos, con el fin de
contribuir al enriquecimiento de bibliografa mexicana actual, para las
nuevas generaciones.
f) Hice m aportacin para que en la ENBA se amplen los cursos sobre
Paleografa, disciplina que todo archivista profesional debe dominar.
Hasta aqu todo ha girado en torno a la bibliografa y a los documentos, sin
embargo, una parte importante de este trabajo la integraron los archivos en los
que realic la labor de investigacin documental, gracias por todas las facilidades
que me brindaron para llevar a cabo esta investigacin: Archivo Histrico Estatal
de Aguascalientes y el Archivo del Cabildo Catedral Metropolitano de
Mxico.
Anexo 1
Nmeros
Nmeros romanos escritos con grafa antigua.

Ejemplos de cantidades.
Ejercicios de prctica.
Los nmeros son ms complejos de asimilar pues son dos funciones en un slo
acto, por un lado es la transcripcin a grafa moderna y al mismo tiempo es hacer
la operacin aritmtica.
Es por esa razn que se han agregado una serie de ejercicios para tener ms
prctica, en la primera parte estn los nmeros en forma progresiva, ya no con
grafa moderna como se vio en la teora, sino con las formas tpicas con la que se
encuentran escritos en los documentos. En la segunda parte estn una serie de
ejercicios con explicaciones para comprender con ms claridad como se realizan
las sumas de las cantidades y finalmente una serie de ejercicios para practicar,
tratar de realizarlos sin ver sus respuestas
II = 2 U = MIL
LOS NUMEROS QUE ESTAN ESCRITOS ANTES DEL CALDERON ( U )
SE MULTIPLICAN POR MIL, EN ESTE CASO TENE MOS EL VALOR DE
2 MIL
o 2,000
V= 5 + 1 = 6 MIL + 200 =
6 MIL 200 o 6,200
X = 10 +10+1 = 21 MIL
300 + 20+ 2 = 322
= 21 MIL 322 o 21, 322
L = 50
U = MIL
50 mil +500+ 300 = 50 mil 800 o 5,800
d = 500
50 mil +200+30+6 Rs =
50 mil 236 reales o 50,236 reales
I=1
qo un cuento = un milln ( las cantidades que le anteceden se multiplican por
milln)
C = 100
L = 50
X = 10
V=5
II = 2
U = MIL
1 MILLON 400+50+20+5+2+MIL = 1 MILLON 477 MIL + 500+200+20+6
=1 MILLON 477 MIL 726
1, 4 7 7, 7 2 6
Anexo 2
Formato de solicitud del servicio de transcripcin
SERVICIO DE TRANSCRIPCIN DE
DOCUMENTOS
FECHA
DE DOCUMENTO
SOLICITUD___________
_______________________________
NOMBRE______________________
______________________________
______________________________
COSTO $______________________
FECHA DE ENTREGA____________
PLANO
CLASIFICACIN______________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
OBSERVACIONES_____________________
_____________________________________
_____________________________________
Bibliografa
Archivo General de la Nacin. Breve Historia del Archivo General de la Nacin Mxico.
Mxico D.F: Archivo General de la Nacin, 1997, 29p. ISBN 968-805-964-1
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Programa de Difusin de Asociacin de Archiveros de Santa Fe,1997, 176p.
ISBN 987-95963-6-6
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Bribiesca Sumano, Mara Elena. Notas Introductorias al Estudio de la Paleografa. Mxico
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Escuela
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Bribiesca Sumano, Mara Elena. Introduccin a la Paleografa; Serie de Informacin de
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Millares Carlo, Agustn. Tratado de Paleografa Espaola; Tercera Edicin. Madrid:
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ISBN 84-239-4988-5 (Tomo II)
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Pezzat Arzave, Delia. Proyeccin Histrica de la Paleografa; Tesis que para obtener el
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Tagliavini, Carlo. Orgenes de las lenguas neolatinas; Introduccin a la filologa
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http://tradu.scig.uniovi.es/busca.html
http://www.agn.gob.mx
http://agn.perucultural.org.pe

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SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMA Y

METODOLOGA PARA REALIZAR

EN LOS ARCHIVOS HISTRICOS DE

JUAN CARLOS MONTES DE OCA LPEZ

Lic. Aurora Figueroa Ruiz

Herminia Micaela Lpez Alcntara

Mauricio Montes de Oca Romero

Mil gracias por todo

Gracias. Gracias por estar ah.

Anastasio, ngel, Pedro, Cristina, Oscar & Vctor

Lic. Aurora Figueroa Ruiz

Que me dio la oportunidad de estar en la universidad y estudiar una carrera que

Alejandra Medina Medina

trabajo sea una

Planteamiento del Problema..........................................................................................

Vinculacin de la Archivonoma con la Paleografa

1.1 Definicin de Archivonoma ............................................................................

1.2 Ciencias Auxiliares de la Archivonoma...........................................................

1.3 Evolucin de la Archivonoma en Mxico y el Mundo .......................................

1.4 Definicin de Paleografa...................................................................................

1.5 La Paleografa y Su Relacin Con Otras Ciencias...........................................

1.6 Evolucin del Estudio de la Paleografa...........................................................

1.7 Estudio de la Paleografa en Mxico..................................................................

1.8 Importancia de la Paleografa para la Archivonoma........................................

2.1 El Legado Cultural de la Pennsula Ibrica a la Amrica Latina...................

2.2 Periodos del Estudio de la Escritura...................................................................

Paleografa de la poca Romana.................................................................

Paleografa de la poca Medieval(Siglos VI-XV)...........................................

Paleografa de la poca Moderna(Siglos XV-XVIII en adelante)..................... 19

2.3 Tipos de Escritura..........................................................................................

2.4 Creacin de Documentos en la Nueva Espaa................................................

2.5 Ventajas de Realizar las Transcripciones de Documentos Histricos............

3.2 Elementos de la Escritura que Dificultan la Transcripcin de un Documento..

3.3 Material para Realizar las Transcripciones.........................................................

3.4 Metodologa para Realizar las Transcripciones.................................................

3.4.1 Pasos Previos y Recomendaciones................................................................

3.5 Normas Generales de Transcripcin..................................................................

3.6 Documento con Escritura Gtica........................................................................

3.7 Documento con Escritura Cortesana.................................................................

3.8 Documento con Escritura Procesal....................................................................

3.9 Documento con Escritura Procesal Encadenada.............................................

-Documento con escritura semiencadenada...........................................................

-Documento con escritura encadenada...................................................................

3.10 Documento con Escritura Itlica.....................................................................

-Documento con escritura semicursiva..................................................................

-Documento con escritura bastarda......................................................................

3.11 Documento con Nmeros...............................................................................

4.2 Definicin de Servicio.........................................................................................

4.3 Servicios que Ofrece el Archivo Histrico..........................................................

4.4 El Servicio de Transcripcin en qu consiste?................................................

4.5 Finalidad de Ofrecer el Servicio de Transcripcin de Documentos..................

Nmeros romanos escritos con grafa antigua ...............................................

Ejemplos de cantidades.. .................................................................................

Formato de solicitud del servicio de transcripcin............................................

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Reafirmar la vinculacin que existe entre la Archivonoma y la Paleografa.

Al egresar de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma

Archivos Histricos que conservaran documentacin colonial

para reforzar mis conocimientos en Paleografa y ponerlos en prctica y para

proceso de creacin de documentos en la Nueva Espaa, su historia y de cmo

desconozcan los mtodos paleogrficos.