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Introduccin al

manejo del
software
Microsoft Excel

ndice
1. Qu es Microsoft Excel?
2. Aplicar Microsoft Excel a la resolucin de problemas qumicos
2.1.Realizar operaciones matemticas bsicas
2.2.Realizar representaciones grficas
2.3.Realizar ajuste por mnimos cuadrados de una serie de medidas
experimentales
2.4.Calcular la concentracin de analito a partir de una recta de calibrado
2.5.Utilizar frmulas para optimizar los clculos

3. Bibliografa
4. Anexo

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1. Qu es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es una hoja de clculo que, mediante una serie de celdas dispuestas en
filas y columnas, permite realizar operaciones matemticas de diversa ndole. Con los
conocimientos adecuados, este programa permite resolver cualquier tipo de problema
numrico/cientfico que se nos plantee en nuestra vida como qumico. Para ello dispone de
diversas funciones matemticas, representaciones grficas, programacin mediante Visual
Basic, etc.
Con objeto de aprender las opciones ms bsicas que ofrece Microsoft Excel, este programa
se va utilizar para la resolucin de algunos problemas qumicos muy sencillos. La versin
utilizada de este software ser la 2007. Para versiones posteriores (y anteriores), el
procedimiento descrito es completamente vlido pero las opciones y mens pueden tener otra
ubicacin distinta dentro del programa.

2. Aplicar Microsoft Excel a la resolucin de problemas qumicos


2.1. Realizar operaciones matemticas bsicas
Se han pesado 6, 000 g de NaCl y se han llevado a un volumen de 250 mL. Calcular la
molaridad de dicha disolucin. Datos: Peso molecular NaCl 58,49 g/mol
Antes de introducir los datos en Excel es vital conocer aquello que se quiere calcular y como se
quiere hacer. En el caso que nos ocupa, la concentracin molar de NaCl en la disolucin madre
depender de: (i) la cantidad de NaCl pesado; (ii) el peso molecular de NaCl; y (iii) el volumen de
agua empleado.
NaCl concentracin (mol / L) masa NaCl ( g )

1
1

PesomolecularNaCl ( g / mol ) Volumendisolucin ( L)

1
1
NaCl concentracin (mol / L) 6,000( g )

0,41032 M
58,49( g / mol ) 0,250( L)
Para realizar esta operacin se debe seleccionar una casilla cualquiera, teclear = y a
continuacin con la ayuda del teclado y los smbolos * (multiplicar), / (dividir) y () introducir los
datos de nuestro problema. Si no se empieza con el smbolo =, Excel interpreta que se est
introduciendo texto.

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Informacin contenida en la celda

Nota: Siempre que se seleccione una casilla en la barra de herramientas principal aparecer su
contenido (i.e. texto, frmula, nmeros, etc.)
Nota: Otros operadores de utilidad son: + (sumar); - (restar) y ^ (elevar a una potencia)
Esta forma de trabajar (como si el Excel fuera una simple calculadora) presenta el
inconveniente de que, en caso de tener que repetir la misma operacin matemtica en otro
momento tendramos que re-introducir la frmula completa de forma manual. Sin embargo, en
Excel todo este proceso se puede automatizar de tal forma que no tengamos que realizar
clculos tediosos una y otra vez., es decir, Excel es mucho ms que simple calculadora.
Veamos como podramos automatizar el proceso de calcular la concentracin de la disolucin
madre:

Seleccionar y escribir en la casilla A1, Disolucin madre, y con la ayuda de las barras
Fuente y Alineacin para cambiar el tamao, el color del fondo, combinar dos celdas,
etc.
Fuente

Alineacin

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Nota: Cuando se introduce texto, y no se ha hecho uso previo de las opciones de alineacin,
aparece siempre alineado a la izquierda mientras que nmeros y frmulas aparecen alineados a
la derecha

Seleccionar las casillas A4, A5, A6 y A7 e introducir en cada una de ellas el siguiente
texto: A4 Masa NaCl (g); A5 Pm NaCl (g/mol) y A6 Volumen disolucin (L). En las
casillas contiguas (B4-B6) introducir los datos suministrados en el enunciado del
problema.

Seleccionar y escribir en la casilla D5, Concentracin NaCl (M). A continuacin,


combinar D5 y E5.

Combinar

Introducir la frmula (casilla F5) que nos permite calcular la concentracin molar de
NaCl. Sin embargo, los nmeros no se introducen como tal sino seleccionado las

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celdas que los contienen mediante la ayuda del ratn y/o de los cursores. Finalmente,
cambiar el color del fondo de las celdas y poner el texto en negrita.

Nota: El nmero de decimales que se muestra en una celda se puede modificar utilizando la
barra de herramientas nmero.

2.2. Realizar representaciones grficas


Se ha medido la conductividad de patrones de concentracin conocida de NaCl. Los datos
obtenidos son los siguientes:
Blanco 40 S/cm
NaCl 0.1 M 140 S/cm
NaCl 0.2 M 240 S/cm
NaCl 0.3 M 320 S/cm
NaCl 0.4 M 430 S/cm
Representar los datos experimentales en forma de grfico de puntos.
Seleccionar la hoja nmero 2 del Excel.

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Seleccionar las casillas A1 y B1 e introducir en cada una de ellas el siguiente texto: A1


NaCl (M) y B1 Cond (S/cm). Dar formato (color, negrita, etc.) a las celdillas

Introducir, a continuacin, los datos del enunciado (celdillas A2-A6 y B2-B6)

Seleccionar con el ratn las celdas A2 y B2 hasta A6 y B6.

Seleccionar InsertarDispersinDispersin slo marcadores. De esta forma se


crea una grfica con los resultados.

Nota: Al realizar una grfica, siempre hay que colocar en primer lugar la columna de abcisas (X)
seguida de la de ordenadas (Y).

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Si se selecciona el grfico, en la parte superior de la pantalla aparecen las opciones


para configurar el aspecto externo de la figura (colores, introducir ttulos para los ejes,
etc.).

2.3. Realizar ajuste por mnimos cuadrados de una serie de medidas experimentales
A partir de los datos obtenidos en el ejercicio anterior, obtener la ecuacin (lnea recta) que mejor
se ajusta a los datos experimentales
El mtodo de los mnimos cuadrados es un procedimiento matemtico que, si dos
variables (x e y) est relacionadas de forma lineal, permite calcular cual sera la ecuacin de la
recta que las relaciona. Los clculos requeridos para obtener la ecuacin son complejos de
realizar a mano. Sin embargo, Excel permite realizarlos de forma muy sencilla y rpida. Los
pasos a seguir son los siguientes:

Hacer clic con el ratn en cualquiera de los puntos representados en la recta y, a


continuacin, hacer clic en el botn derecho del ratn y seleccionar Agregar lneas de
tendencia.

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Aparecer una nueva ventana donde se puede seleccionar el tipo de regresin a


realizar as como la posibilidad de incluir en el grfico la ecuacin obtenida. Se ha de
seleccionar la opcin lineal, Presentar ecuacin en el grfico y Presentar el valor de R
cuadrado en el grfico.

Aparecer de forma automtica en la pantalla el ajuste por mnimos cuadrados


calculado junto con la ecuacin de la recta correspondiente y el coeficiente de
correlacin.

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Nota: Es muy importante seleccionar adecuadamente el valor mnimo y mximo del eje de
ordenadas y abcisas en una representacin grfica ya que de lo contrario se pueden
malinterpretar los resultados obtenidos.

Escala correcta

Escala incorrecta

Para cambiar dichos valores, se deben seleccionar uno de los ejes. A continuacin, se hace clic
con el botn derecho del ratn y se presiona Dar formato al eje. Aparecer una nueva pantalla
que permite modificar los valores mnimo y mximo de los ejes as como otros parmetros
adicionales.

2.4. Calcular la concentracin de analito a partir de una recta de calibrado


Han llegado al laboratorio dos muestras de agua de mar y se ha medido su conductividad.
Muestra 1: 225 s/cm
Muestra 2: 150 s/cm
Muestra 3: 243 s/cm
Calcular la concentracin de NaCl en dichas muestras a travs de la recta de calibrado obtenida
en el ejercicio anterior. Nota: La muestra 2 ha sido diluida 10 veces antes de realizar la medida
de la conductividad. El resto de muestras se han analizado directamente.

Una vez conocida la ecuacin de la recta de calibrado y los valores de seal obtenidos
para cada muestra es muy fcil de calcular la concentracin de NaCl. Despejando variables
obtenemos:

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Concentracin NaCl ( M )

Conductividad muestra ( S / cm) Ordenada

Concentracin NaCl ( M )

Pendiente

Conductividad muestra ( S / cm) 42


960

Seleccionar y escribir en la casilla A17, Anlisis de muestras, y dar el formato


adecuado.

Seleccionar las casillas A19 y A20 e introducir en cada una de ellas el siguiente texto:
A19 Pendiente y A20 Ordenada. Introducir en las casillas B19 y B20 los valores
obtenidos de la regresin lineal por mnimos cuadrados.

Seleccionar las casillas A23, A24, A25, B22 y C22 e introducir en cada una de ellas el
siguiente texto: A23 Muestra 1, A24 Muestra 2, A25 Muestra 3, B22 Cond (s/cm) y
C22 NaCl (M).

Introducir los valores de seal proporcionados en el enunciado para cada una de las
muestras.

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Introducir la frmula para determinar la concentracin de NaCl (pgina 10) en la casilla


C23. En principio, se podra calcular la concentracin de NaCl en cada muestra
repitiendo el mismo proceso. Esta formar de operar es algo tediosa y, por ello, existe
una forma alternativa para automatizar el proceso. Cuando se introduce la frmula y se
selecciona la pendiente (B19) y la ordenada en el origen (B20) se ha de presionar la
tecla F4 de tal forma que aparezcan smbolos de dlar en la frmula (B$19$ y B$20$).

A continuacin, con la ayuda del ratn, se hace clic en la esquina inferior derecha de
la casilla C23 y se arrastra hasta la casilla C25. En las diferentes celdas debe aparecer
la concentracin de NaCl en cada muestra

Al operar de esta manera se le ha indicado al software lo siguiente: copia la misma


frmula en todas las casillas pero la casilla B19 y B20 debe ser comn en todas las

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frmulas. Si las celdas B19 y B20 no se fijan con la ayuda de F4 el programa buscara
la celda B20 y B21, y as sucesivamente para hacer los clculos.

El anlisis de algunas de las muestras se ha realizado tras una dilucin de las mismas.
Por este motivo, es necesario calcular la concentracin sin aplicar la dilucin.
Seleccionar y escribir en la casilla D22 y E22, Dilucin 1: y NaCl (M) final. Introducir el
factor de dilucin que se indica en el enunciado.

La ecuacin matemtica que permite calcular la concentracin de NaCl es la siguiente:

ConcentracinfinalNaCl ( M ) ConcentracindilucinNaCl (M )Factordilucin

Arrastrar los resultados de la casilla E23 a las casillas E24 y E25. Dar formato y ajustar
el nmero de cifras significativas.

2.5. Utilizar frmulas para optimizar los clculos


En la seccin anterior, cuando se ha calculado la concentracin de analito, el valor de la
pendiente y de la ordenada en el origen se ha introducido en las celdas de forma manual a partir
de la ecuacin de la recta en el grfico. No obstante, este proceso se puede automatizar para

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que, en caso de cambiar alguno de los parmetros del calibrado, no haya que volver a introducir
la pendiente y la ordenada en el origen de forma manual. Los pasos a seguir son:

Borrar el contenido de las celdas B19 y B20.

Nota: El error #Div/0! en una casilla indica que la operacin matemtica deseada no se puede
realizar ya que faltan datos. Normalmente aparece cuando se intenta hacer una divisin y el
denominador es 0, no existe es texto. Para otro tipo de mensajes de error consultar Ayuda de
Excel.

Seleccionar la opcin Frmulas en la barra de herramientas y hacer clic en Insertar


frmula.

Seleccionar la opcin de estadstica en la barra de categoras

Con ayuda del ratn, seleccionar las casillas que representan al eje Y o teclear B2:B6.

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Con ayuda del ratn, seleccionar las casillas que representan al eje X o teclear A2:A6.
El clculo de la pendiente de la regresin lineal aparecer en la casilla B19.

El clculo de la ordenada en el origen se realiza de forma similar al de la pendiente.


Tan slo se ha de seleccionar la opcin interseccin eje en el men de Insertar
Frmula

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Al introducir la frmula de la pendiente y de la ordenada en el origen de esta forma,


cualquier cambio que se realice a posteriori en la hoja de clculo se reflejar de forma
inmediata en los resultados.

Nota: El nmero de frmulas que se pueden utilizar es elevado y es complicado enumerarlas


todas. No obstante, en el Anexo se incluyen aquellas que son de uso ms frecuente.

3. Bibliografa
Excel es un programa muy complejo y repleto de multitud de de opciones. A
continuacin, se recomiendan algunas referencias donde encontrar informacin til de cmo
sacar el mximo partido a esta aplicacin informtica:
Informacin general

Libros de ofimtica en general (comprobar disponibilidad en la biblioteca)

Formacin pgina de Microsoft:a http://office.microsoft.com/es-es/support/formacionFX010056500.aspx?CTT=5&origin=HA010370218

Aplicados a la resolucin de problemas qumicos

E. Joseph Billo, Excel for Chemist: a comprehensive guide, 2nd edition, Wiley-VCH.
ISBN:0-471-39462-9

Robert de Levie, How to use Excel in Analytical Chenmistry and in general scientific
data analysis, 1st Edition, Cambridge. ISBN: 0-521-64484-4.

El tutorial est diseado para explicar Microsoft Excel 2010 pero todo lo que se explica es en un 99%
extrapolable a la versin 2007.
a

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4. Anexo
Tabla 1. Algunas de las frmulas que se pueden encontrar en Microsoft Excel 2007
Frmula

Funcin

PROMEDIO(intervalo de celdas)&

Media aritmtica de las celdas seleccionadas

DESVEST(intervalo de celdas)&

Desviacin estndar de las celdas seleccionadas

ABS(nmero)

Valor absoluto

EXP(nmero)

Exponencial del nmero e

LN(nmero)

Logaritmo neperiano

LOG(x,n)

Logaritmo del nmero x en la base n

LOG10(nmero)

Logaritmo decimal

COS(nmero)

Coseno del nmero

SENO(nmero)

Seno del nmero

TAN(nmero)

Tangente del nmero

Raiz(nmero)

Raz cuadradaza del nmero

Grados(nmero)

Calcula los grados a partir de radianes

Radianes(nmero)

Calcula radianes a partir de grados

&

Intervalo de celdas (Celda1:Celda2)

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