Ejercicios de

Access 2007

BSICO

RAF AEL ROCA ARRUF AT

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COMMONS. PARA VER UNA COPIA DE ESTA LICENCIA, VISITE
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EJERCICIOS DE ACCESS 2007 - BSICO

EJERCICIOS Y CONTENIDO PRACTICADO

CREAR BASE DE DATOS DISEO DE TABLAS INTRODUCCIN DE DATOS ........................................... 2

2.

TABLAS: ORDENACIN DE LOS DATOS, FILTROS Y BSQUEDA ........................................................... 3

3.

TABLAS: HOJA DE DATOS, FORMATO, OCULTAR E INMOVILIZAR COLUMNAS ....................................... 4

4.

FORMULARIOS: CREAR, MODIFICAR ASPECTO Y DISEO INTRODUCCIN DE DATOS ............................ 4

5.

CONSULTAS: CREAR CONSULTAS DE SELECCIN Y DE PARMETROS ................................................... 6

6.

INFORMES: CREAR Y MODIFICAR ................................................................................................. 9

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1.

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EJERCICIOS DE ACCESS 2007 - BSICO

Ejercicio 1

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Crear base de datos Diseo de tablas Introduccin de datos

1

Cree una base de datos en blanco con el nombre de Club de Billar.accdb. Access la
guardar en Mis documentos si no especificamos otra ubicacin.

A continuacin, del men del Panel de exploracin (a la izquierda de la ventana de la

aplicacin) elija Tipo de objeto y Todos los objetos de Access. Esto mostrar todos los
objetos de Access a medida que los vaya creando y los organizar segn su tipo.

Access mostrar una tabla. Pase a la Vista diseo y guarde la tabla con el nombre SOCIOS.

Aada los siguientes campos, a continuacin del campo Id que coloca Access
automticamente:

Nombre del campo

Tipo de datos

Formato

Tamao

Mscara de entrada

Nombre

Texto

20

Apellidos

Texto

50

Alias

Texto

20

Direccin

Texto

50

Cambie a la Vista Hoja de Datos y observe los campos creados.

Vuelva a la Vista Diseo para introducir estos nuevos campos a continuacin de los
anteriores:
NOTA: para disear la mscara de entrada utilice el Generador ... . Una vez generadas las
mscaras veremos sus cdigos en el panel de Propiedades del campo, tal como se muestran
abajo.

Nombre del campo

Tipo de datos

Formato

Poblacin

Texto

---

50

---

Provincia

Texto

---

25

---

Cdigo Postal

Texto

---

00000;;_

Fecha de Nacimiento

Fecha/Hora

Fecha Corta

---

00/00/0000;0;_

Telfono

Texto

---

Cuota

Moneda

---

---

---

Pagado

S/No

---

---

S/No

Tamao

Mscara de entrada

Cambie a la Vista Hoja de datos, guarde la tabla y observe cmo van quedando los
campos.

Vuelva a la Vista Diseo y cambie el nombre del campo Id a IdSocio. Compruebe que
Access ha establecido este campo, de tipo Autonumrico, como clave principal de la
tabla.

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IdSocio
1

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Cambie el nombre del campo Fecha de Nacimiento por el de FeNacim. Cambie el nombre
del campo Cdigo Postal por el de CP.

10

Cambie el orden de los campos: mueva el campo CP para que quede entre Direccin y
Poblacin.

11

Elimine el campo Provincia.

12

En Vista Hoja de datos, introduzca los siguientes registros en la tabla (los datos del campo
IdSocio aparecern automticamente):

Nombre
Anacleto

Imanol

Julia

Leonard

Apellidos
Agente
Secreto
Arias
Garca
Cava
Gutirrez
Cohen

Valentina

Brincos

Alias
0007,5

La Risas

Mantecas
La
Burbujas

Direccin
Rue del
Percebe, 13
Mayor, 59

CP
12560

Poblacin
Nules

FeNacim
29/04/1962

Telfono
964391038

Cuota
6,00

Pagado
No

12001

Castelln

09/05/1960

964235487

5,50

Puente Viejo,
s/n
Torre Cancin,
tico
Antena, 73

12006

Castelln

06/07/1948

964235432

6,00

No

12006

Castelln

12/12/1946

615236444

4,25

12520

Nules

02/05/1950

8,00

13

Cambie a Vista Diseo y elimine el campo Alias.

14

Por ltimo, cierre la tabla.

Ejercicio 2
Tablas: ordenacin de los datos, filtros y bsqueda
1

Abra la tabla SOCIOS y ordnela por el campo Cuota en modo descendente. Luego,
ordnela por Apellidos en orden ascendente.

Fltrela para que aparezcan solo los socios de Castelln.

Con el filtro aplicado, filtre la tabla de nuevo para que aparezcan solo los que no hayan
pagado la cuota. Luego, borre todos los filtros.

Ahora, filtre la tabla para que aparezcan los socios de Nules que no hayan pagado. Luego,
borre todos los filtros.

Filtre la tabla para que aparezcan aquellos socios que hayan pagado la cuota y que sta
sea mayor o igual de 5,50 . Luego, borre todos los filtros.

Busque en el campo Direccin aquellos registros cuya direccin comience por M. A

continuacin, busque en toda la tabla los socios de Nules.

Por ltimo, cierre la tabla.

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Ejercicio 3
Tablas: Hoja de datos, formato, ocultar e inmovilizar columnas
1

Abra la tabla SOCIOS en modo Hoja de datos y cambie el orden de las columnas Nombre y
Apellidos para que aparezca primero la de Apellidos.

Oculte las columnas IdSocio, Direccin, CP, Poblacin y FeNacim. Luego, mustrelas
todas.

Ahora, oculte la columna IdSocio e inmovilice las columnas Apellidos y Nombre.

Desplcese hacia la derecha por los campos para comprobar que no se mueven dichas
columnas y finalmente librelas.

Modifique el cdigo postal de Anacleto: escriba 12520

Cambie la fuente de la hoja de datos a Tahoma 11. Aplique cualquier otro formato de su
agrado y, por ltimo, cierre la tabla.

Ejercicio 4
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Formularios: crear, modificar aspecto y diseo Introduccin de datos

1

Cree un formulario para introducir datos en la tabla SOCIOS. A continuacin,

modificaremos su aspecto y su diseo.

En Vista Presentacin, vaya a Herramientas de presentacin de formulario y en Formato

aplquele el autoformato Aspecto.

Tambin en Vista Presentacin seleccione todos los controles del formulario (clic en
esquina superior izquierda) y desde la ficha Organizar elija Quitar el diseo de controles.
Esto nos permitir mover y redimensionar los controles individualmente.

Mueva y redimensione los controles hasta que el formulario se vea aproximadamente

como el de la imagen siguiente (Myus + clic para seleccionar/quitar seleccin):

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5

Guarde el formulario con el nombre de Formulario Socios.

En Vista Formulario introduzca los siguientes registros en la tabla:

Nombre
Billy
Juan
Mara
Marisa
Marta

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Apellidos
Dekid
Salaor
De La O'
Prisa
Snchez Gil

Direccin
Maestro Chap 15
Puerto Pesquero, 15
El Huerto, 13
Centella, 7
May, 69

CP
12560
12500
12002
12580
12002

Poblacin FeNacim
Benicssim 29/04/1962
Vinars
08/08/1968
Castelln 13/03/1913
Benicarl 26/09/1970
Castelln 31/07/1965

Telfono Cuota Pagado

964391038 6,00
S
964503344 6,00
S
964221313 6,00
No
964478462 15,00
No
652212121 9,00
S

Elimine el registro de Anacleto Agente Secreto.

Cambie la cuota de Leonard Cohen a 6,00 .

Cambie el apellido de Valentina, en lugar de Brincos debe ser Crepax.

10

Reemplace en todo el formulario (equivalente a toda la tabla) la palabra Castelln por

Castell.

11

Cierre el formulario. Abra la tabla SOCIOS y compruebe que los datos se han guardado.
Cierre la tabla.

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Ejercicio 5
Consultas: crear consultas de seleccin y de parmetros
Mediante la creacin de consultas de seleccin y de parmetros adecuadas ha de conseguir
mostrar:
A. Los socios de Castelln que han pagado la cuota, ordenados por Nombre.
B. Los socios que no pagan, ordenados por Cuota.
C. Los socios cuyas cuotas sean menores o iguales que 6 .
D. Los socios segn su poblacin, introduciendo la poblacin.
E. Los socios segn su fecha de nacimiento introduciendo un intervalo de fechas.

Consulta de seleccin A
Para ver socios de Castelln que han pagado la cuota cree una consulta de seleccin en
Vista Diseo basada en la tabla SOCIOS con los campos, orden y criterios que muestra la
ilustracin siguiente.

Pase a Vista Hoja de datos para ver el resultado y guarde la consulta con el nombre de
Socios Castell.

Compruebe que solo aparecen los registros de Castell ordenados por nombre y que han
pagado la cuota.

En Vista Diseo desactive la casilla Mostrar del campo Poblacin. Pase a Vista Hoja de
datos (o ejecute la consulta) para ver el resultado.

Cierre la consulta y cambie su nombre a Socios Castell Pagado.

Imprima la Hoja de datos de la consulta, la cual debera aparecer como se muestra a

continuacin.

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Por ltimo, cierre la consulta.

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Consulta de seleccin B
1

Crearemos una consulta de seleccin basada en la tabla SOCIOS, de manera que

aparezcan slo los socios que no han pagado, su nombre y apellidos, su direccin, su
cdigo postal, su poblacin, su telfono, su cuota y el campo Pagado.

La ordenaremos por el campo Cuota, descendente. En los criterios del campo Pagado
habr que escribir 0 (cero) porque no aceptar la palabra No (que es un operador lgico).

La guardaremos con el nombre de Consulta Morosos.

Consulta de seleccin C
1

Otra consulta de seleccin deber mostrar aquellos socios cuya cuota sea menor o igual
que 6 .

Incluiremos los campos Nombre, Apellidos y Cuota y la ordenaremos por cuota

ascendentemente.

El criterio <=6 deber figurar en el campo Cuota. La guardaremos con un nombre

apropiado.

Consulta de parmetros D
1

Para consultar los socios segn su poblacin, deberemos crear una consulta de
parmetros, que guardaremos con el nombre que nos parezca mejor.

Como queremos incluir todos los campos, elegiremos SOCIOS.* como primer campo.

Al ejecutarla deber pedirnos la poblacin del socio. Para ello, aadiremos el campo
Poblacin, sin mostrarlo, con los criterios que siguen:

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El texto entre corchetes ser el que aparecer en el cuadro de dilogo al ejecutar la

consulta y no deber coincidir con el nombre del campo. Este texto no es estrictamente
necesario pero ayudar al usuario de la base de datos.
La palabra Como delante del texto entre corchetes permitir el uso de los comodines *
(asterisco: grupo de caracteres) y ? ( interrogante: un solo carcter). As, al escribir Beni*
mostrar los socios de Benicssim, Benicarl, Benidorm, etc.; al escribir slo el asterisco,
mostrar todos los registros...

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Consulta de parmetros E
1

Para consultar los socios segn su fecha de nacimiento, deberemos crear una nueva
consulta de parmetros. Deber incluir todos los campos de la tabla SOCIOS.

Al ejecutarla deber pedirnos un intervalo de fechas de nacimiento de socios. Para ello,

escribiremos en los criterios del campo FeNacim:
Entre [Escriba fecha inicial] Y [Escriba fecha final]
Las palabras Entre...Y delante de los dos textos entre corchetes harn que aparezcan
dos cuadros de dilogo para escribir el intervalo de fechas.

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Ejercicio 6
Informes: crear y modificar
1

Crearemos un informe mediante el asistente para informes y le daremos el nombre de

Informe Cuotas. El informe tendr ests caractersticas:

Campos a incluir: Apellidos, Nombre, Telfono, Cuota y Pagado.

Agrupado por Pagado.

Ordenado por Apellidos.

Opciones de resumen: suma de Cuota, con detalle y resumen, y calculando el porcentaje

del total por sumas.

Distribucin en pasos.

Ajustar el ancho de campo para que quepan todos los campos en una pgina.

Estilo del informe: Bro.

Ahora, desde la Vista Presentacin modificaremos la anchura de los controles que lo

requieran para que quede aproximadamente como sigue y, si queremos, imprimiremos el
informe.

Por ltimo, crearemos un informe con el asistente para informes basado en la consulta
Consulta Morosos. Le denominaremos Informe Morosos e incluiremos los apellidos, el
nombre, el telfono, la cuota y pagado. Lo agruparemos por pagado, lo ordenaremos por
apellido y mostraremos el total (detalle y resumen) de lo que nos deben. Elegiremos el
estilo que ms nos guste y, si fuera necesario, modificaremos los controles que lo
precisen.

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