Sistema de Archivos de la Administracin Pblica Nacional

Elisabet Cipolletta
Andrs Pak Linares

A lo largo de los ltimos veinticinco aos, el Archivo General de la Nacin, a travs

de su Departamento Archivo Intermedio ha tratado con diversa suerte de implementar informalmente un Sistema de Archivos cuyo objeto principal ha sido la Administracin Pblica
Nacional, pero que no ha evitado los contactos con el Poder Legislativo y Judicial nacional,
algunas instituciones de orden provincial y municipal, as como tambin sindicatos, congregaciones religiosas y empresas, por mencionar algunas otras.
Hemos adoptado esta estrategia dado que no obstante su formulacin por parte de la
ley 15930, nunca se puso en funcionamiento un Sistema Nacional de Archivos cuya finalidad
es la difusin de la disciplina archivstica para la estandarizacin de procedimientos de identificacin, clasificacin, valoracin, descripcin y acceso pblico del patrimonio documental
de la Nacin a un tiempo descentralizando la conservacin fsica y diseminando la informacin contenida en la documentacin producida por los tres poderes republicanos del orden
nacional, provincial y municipal, adems de las instituciones de la llamada sociedad civil que
se integraran al mismo.
Respetando las autonomas de toda ndole y el desarrollo de experiencias particulares
enmarcadas en la disciplina archivstica y la normativa vigente, personal del mencionado
Departamento ha participado en proyectos de capacitacin y difusin de la metodologa y
principios archivsticos, proyectos de legislacin tanto en la rbita del Poder Ejecutivo como
del Legislativo, asistido tcnicamente en la planificacin de programas de desarrollo archivstico y, al mismo tiempo, administrado sus cuatro edificios, los cuales albergan el resultado
del cumplimiento de su funcin de Intermedio, cual es la de la asistencia tcnica en materia
de archivos a la Administracin Pblica Nacional.
Respecto del ltimo punto, se trata de aproximadamente 15 kms. lin. de documentacin que es tratada, clasificada, descripta y puesta al acceso de su pblico usuario acorde con
la legislacin vigente y los avances a nivel internacional de la disciplina archivstica.
El presente trabajo resear, entonces, el desarrollo de estas tareas, los fondos documentales que conserva el Departamento y los proyectos en los que ha participado para exponer lo que resume el ttulo de la presentacin: la necesidad de, por lo menos, desarrollar un
efectivo Sistema de Archivos en la rbita de la Administracin Pblica Nacional que se integre a los ya existentes y sirva de modelo para desarrollos similares en otros poderes y jurisdicciones.