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ORIGEN DEL ARCHIVO

Se pierde en la historia de los pueblos. Muchos son los vestigios que dan
pruebas de esta actividad human. Basta saber que los griegos grababan
sus registros en tablas de mrmol y las colgaban ordenadamente sobre la
pared de los templos. Los egipcios usaban el pergamino, lo enrollaban y lo
guardaban en una caja. Esto mismo hicieron los babilonios, los israelitas y
los romanos. Los rollos de papiro del mar muerto son una prueba de esto.
Nuestros antepasados, los mayas, usaron tambin la tcnica del archivo,
prueba de ello son los cdices: dresdiano, peresiano y precortesiano, en los
que se registran aspectos astronmicos y ritos religiosos.
Es admirable observar que en la actualidad se usan muchas tcnicas
bastante emprica para archivar, tales como el gancho y el espign.
Antiguos sistemas de archivo
El gancho y el espign se cuentan como antiguos de los sistemas antiguos
para archivar. Existen algunos comercios que los usan, es comn
encontrarlos en almacenes, farmacias, carniceras o tiendas, donde los
dependientes colocan en un gancho las facturas, para luego pasarlas a otro
archivo.
Parece que el archivo caja dio origen a la carpeta de fuelle. Este
instrumento de archivo comprende aparatos ordenados en forma alfabtica
en forma de acorden. Algunos carteros y cobradores hacen uso de el, as
como los pequeos comercios y oficinas.
Es muy comn ver en algunas municipalidades y oficinas cartapacios de
cartn (comnmente llamados leitz), usados para archivar documentos en
forma alfabtica y por fecha.
Es muy popular archivar en tcnica vertical en gavetas de un mueble que
percibe el nombre de archivador. Dentro de las gavetas se colocan flderes
colgantes con pestaas y guas.
Modernos sistemas de archivo
La tecnologa moderna ha generado mtodos de archivo mas agiles e
inmediatamente recuperar, entre estos se encuentra el archivo medio de
microfilme, la microfotografa, las de disco duro, las cintas magnticas, los
discos compactos (CD,s), las unidades de disco, diskettes.
Los microfilmes son muy comunes en los bancos del sistema. Con esta
tcnica archivan los que pagan y otros documentos. En bibliotecas de
pases bastantes desarrollados, los libros cuentan con microfilmes y se

pueden usar computadoras para consultarlos. Adems en algunos casos


hacen uso de sistemas antiguos, tales como: fichas, catalogo, bandeja de
escritorio Kardex.
Porque archivar
Archivar requiere la actividad de guardar sistemtica y ordenadamente la
informacin y los documentos
Cualquier tcnica de archivar debe responder a las funciones de resguardar
del deterior o prdida as como a localizar en el momento la informacin o el
documento que se requiere
Cualquier persona puede usar el sistema del archivo que desee, pero este
debe responder a las reglas universales o generalizadas de archivar
Origen de los documentos de la empresa
En la antigedad todas las transacciones o negocios se realizaba debida
voz, se requera en la en la fe de las personas. Hoy la ms pequea
operacin mercantil necesita de ciertos documentos.
La correspondencia formada por los documentos que se elaboran en la
empresa genera la contraccin documentacin interna de la misma
empresa.
Documentos motivos de archivo
Generalmente se piensa que los nicos documentos que se deben
conservar en una empresa son dos: los documentos que se reciben y los
documentos que se enva.
Trminos tcnicos de archivo
A los documentos que deben mantenerse a disposicin inmuta de quien los
solicite.
tiles necesarios para archivar
Es una especie de bolsa de cartoncillo abierta por los lados y con pliegues
en el fondo tiles para guardar los documentos en el archivo tiene unos
bordes superiores a los cuales se les llama pestaas.
Por la clasificacin de los documentos las carpetas se llaman carpetas
individuales, que son aquellas que archivan documentos del mismo asunto
o del mismo nombre y carpetas Misque lanas las que archivan
documentos de asuntos varios o de varios nombres.

Catlogos
Son una coleccin de hojas de venta en el comercio con letras del
abecedario, impresas y tiles para tener despus de cada letra gua otra
letra subgua. Su utilidad es localizar en que lugar del archivo se encuentra
un documento.
ndice
Es la lista que seala el lugar de cada documento en el archivo.
Clasificador de correspondencia
Es una caja en la cual se depositan el material que se va a archivar o
enviar, muchos los usan el escritorio.
Utensilios auxiliares
Para archivar las personas pueden usar: cinta engomada, bandas o ligas
de caucho, ganchos para archivar, engrampadoras, tijeras, indicadores,
marcadores, lquido corrector, lpices de colores.

Archivos centralizados y descentralizados


Son aquellos en los cuales los documentos de toda empresa se guarda en
un saln de archivo, propia para esta propiedad. Algunas empresas
nombran un departamento o a una persona que controle y responda a los
si9temas y procedimientos de archivo de toda la empresa.
Son aquellos archivos en los cuales cada departamento encarga de
clasificar los documentos que se generan en el departamento.

INSTITUTO PRIVADO MIXTO


ESFUERZO.

Nombre:
Oliver Leobardo Jurez Martin

Catedrtico:
Juan Rolando.

Curso:
Archivo.

TEMA
RESUMEN ANALTICO

Grado:
5to. Perito Contador.

Clave:
24

Ciclo escolar

Fecha de entrega

2015

14/03/2015.

Introd
ucci
n
A continuacin veremos temas importantes sobre
archivos y catalogacin. Estos temas y sub temas
nos sirven de mucho porque en ella aprendemos de
cosas importantes.

CONCL
USION
ES
Es muy comn ver en algunas municipalidades y
oficinas cartapacios de cartn (comnmente
llamados leitz), usados para archivar documentos
en forma alfabtica y por fecha.
Existen algunos comercios que los usan, es comn
encontrarlos en almacenes, farmacias, carniceras
o tiendas, donde los dependientes colocan en un
gancho las facturas, para luego pasarlas a otro
archivo.

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