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Se pierde en la historia de los pueblos. Muchos son los vestigios que dan
pruebas de esta actividad human. Basta saber que los griegos grababan
sus registros en tablas de mrmol y las colgaban ordenadamente sobre la
pared de los templos. Los egipcios usaban el pergamino, lo enrollaban y lo
guardaban en una caja. Esto mismo hicieron los babilonios, los israelitas y
los romanos. Los rollos de papiro del mar muerto son una prueba de esto.
Nuestros antepasados, los mayas, usaron tambin la tcnica del archivo,
prueba de ello son los cdices: dresdiano, peresiano y precortesiano, en los
que se registran aspectos astronmicos y ritos religiosos.
Es admirable observar que en la actualidad se usan muchas tcnicas
bastante emprica para archivar, tales como el gancho y el espign.
Antiguos sistemas de archivo
El gancho y el espign se cuentan como antiguos de los sistemas antiguos
para archivar. Existen algunos comercios que los usan, es comn
encontrarlos en almacenes, farmacias, carniceras o tiendas, donde los
dependientes colocan en un gancho las facturas, para luego pasarlas a otro
archivo.
Parece que el archivo caja dio origen a la carpeta de fuelle. Este
instrumento de archivo comprende aparatos ordenados en forma alfabtica
en forma de acorden. Algunos carteros y cobradores hacen uso de el, as
como los pequeos comercios y oficinas.
Es muy comn ver en algunas municipalidades y oficinas cartapacios de
cartn (comnmente llamados leitz), usados para archivar documentos en
forma alfabtica y por fecha.
Es muy popular archivar en tcnica vertical en gavetas de un mueble que
percibe el nombre de archivador. Dentro de las gavetas se colocan flderes
colgantes con pestaas y guas.
Modernos sistemas de archivo
La tecnologa moderna ha generado mtodos de archivo mas agiles e
inmediatamente recuperar, entre estos se encuentra el archivo medio de
microfilme, la microfotografa, las de disco duro, las cintas magnticas, los
discos compactos (CD,s), las unidades de disco, diskettes.
Los microfilmes son muy comunes en los bancos del sistema. Con esta
tcnica archivan los que pagan y otros documentos. En bibliotecas de
pases bastantes desarrollados, los libros cuentan con microfilmes y se
Catlogos
Son una coleccin de hojas de venta en el comercio con letras del
abecedario, impresas y tiles para tener despus de cada letra gua otra
letra subgua. Su utilidad es localizar en que lugar del archivo se encuentra
un documento.
ndice
Es la lista que seala el lugar de cada documento en el archivo.
Clasificador de correspondencia
Es una caja en la cual se depositan el material que se va a archivar o
enviar, muchos los usan el escritorio.
Utensilios auxiliares
Para archivar las personas pueden usar: cinta engomada, bandas o ligas
de caucho, ganchos para archivar, engrampadoras, tijeras, indicadores,
marcadores, lquido corrector, lpices de colores.
Nombre:
Oliver Leobardo Jurez Martin
Catedrtico:
Juan Rolando.
Curso:
Archivo.
TEMA
RESUMEN ANALTICO
Grado:
5to. Perito Contador.
Clave:
24
Ciclo escolar
Fecha de entrega
2015
14/03/2015.
Introd
ucci
n
A continuacin veremos temas importantes sobre
archivos y catalogacin. Estos temas y sub temas
nos sirven de mucho porque en ella aprendemos de
cosas importantes.
CONCL
USION
ES
Es muy comn ver en algunas municipalidades y
oficinas cartapacios de cartn (comnmente
llamados leitz), usados para archivar documentos
en forma alfabtica y por fecha.
Existen algunos comercios que los usan, es comn
encontrarlos en almacenes, farmacias, carniceras
o tiendas, donde los dependientes colocan en un
gancho las facturas, para luego pasarlas a otro
archivo.